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  MODÈLE CA D’ÉLABORATION S DES POLITIQUES A A A A A A A A 2011
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  INTRODUCTION Le modèle d’élaborationdes politiques existe afin de sup- porter le dévelopment de politiques afin d’atteindre les buts de l’organisation. Il sert comme guide stratégique afin d’illustrer et souligner les buts et les procédures qui garde en perspective la mission et la vision de l’organisation. Cela peut devenir très difficile lorsque de gros groupes d’individus diversifiés travaille ensemble afin de venir à un consensus, tandis qu’il est fort probable que deux individus partages les même ex- periences et perspectives. Le modèle d’élaboration existe comme une solution à ce problème, d’une manière qui partages les bonnes pratiques du secteur de relation avec le gouvernement. La conférence d’orientation stratégique est seulement le début du processus par rapport au modèle d’élaboration. Les délégués qui sont en position de représenter leurs associations étudiantes sont ceux qui ont la responsabilité de DÉFINIR, PRIORISER et de DI- RIGER l’ACTION STRATÉGIQUE de l’organisation pour l’année à venir. Ces trois tâches nous aiderons à mieux définir l’historique de l’organisation et de diriger l’organisation de façon qui nous aidera d’améliorer la vie des étudiants au Canada.
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  DÉFINITION • Atelier surles demandes PRIORISATION • Salle des discours publics • Salon des débats • Scrutin ACTION STRATÉGIQUE • Évaluation des politiques • Évaluation des possibilités
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  DÉFINITION • Atelier surles demandes 10:00 mardi L’Alliance tiendra un atelier de 60 minutes dans le but de favoriser Introduction 5 minutes l’établissement de ses priorités pour l’exercice. À cette occasion, les Parchemin d’idées 60 minutes délégués participeront à des séances de remue méninges et à des échanges sur leurs propositions, en plus d’obtenir l’appui néces- Temps de soutien 85 minutes saire à cet égard. Toutes les propositions revêtiront la forme d’une • Présence des partenaires « demande initiale » : elle portera spécifiquement sur une mesure, • Présence du personnel auxiliaire une initiative stratégique, ou encore une modification législative ou réglementaire. Les demandes initiales se veulent ambitieuses : elles constituent des souhaits à l’état brut, qui seront modifiés après des recherches et des délibérations stratégiques. Le soumetteur d’une priorité aura l’occasion de présenter les mo- tifs de sa soumission pendant la séance sur la PRIORISATION. À la fin de la séance, le personnel ajoutera une page de contexte à la priorité soumise, pour faciliter les délibérations ultérieures des délégués. Les demandes de l’exercice précédent seront réintroduites au- tomatiquement, et les délégués de retour à la conférence auront la tâche de les défendre.
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  PRIORISATION • Salle desdiscours publics 19:00 mardi • Salon des débats • Scrutin Deux séances auront lieu en parallèle. Dans la salle des discours Introduction 5 minutes publics, on aura affiché un programme pour chaque priorité. Débats 145 minutes Dans un lieu ressemblant à un auditorium, les délégués auront l’occasion de défendre leurs priorités pendant cinq minutes. Im- Scrutin 30 minutes médiatement à l’extérieur de la salle des discours publics, on aura • Les discours publics seront enregistrés aménagé un salon pour permettre aux délégués de se persuader sur bande vidéo les uns les autres quant aux éléments de leur liste de priorités. • Les délégués sont encouragés à fréquent- er les deux salles Le scrutin débutera à 21:30 h. Les associations membres auront • Le scrutin supervisé par le directeur du droit à un vote d’approbation chacune. Elles cocheront la case scrutin des propositions qu’elles jugeront prioritaires, et omettront de cocher la case des propositions qui, selon elles, ne devraient pas constituer des priorités. Les 24 propositions principales seront déclarées priorités pour l’année à venir.
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  ACTION 13:15 mercredi STRATÉGIQUE • Évaluation des politiques • Évaluation des possibilités Les délégués devront choisir de participer à l’une, et seulement Introduction 5 minutes une, des deux séances d’évaluation. La séance d’évaluation des Évaluation 115 minutes politiques permettra de déterminer celles qui, parmi les 24 pri- orités, exigeront davantage de travail au sein du comité des poli- • Les délégués ne seront pas autorisés à tiques. La séance d’évaluation des possibilités permettra de classer changer de séance lors de leur tenue chacune des priorités conformément à leur réalisabilité en cours • Le comité des politiques est censé pren- d’exercice. dre part à la séance d’évaluation des politiques Les résultats de chaque séance seront regroupés pour former le modèle diamant d’élaboration des politiques, qui dicte le plan de travail stratégique de l’Alliance pour l’exercice.
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  APRÈS • Devient l’objectif primaire des relations et des commu- nications gouvernementales • Devient l’objectif secondaire des relations et des com- munications gouvernementales • Devient l’objectif primaire du comité des politiques • Devient l’objectif secondaire du comité des politiques
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  Vert Possibilité suffisante Politique suffisante Violet Bleu Possibilité suffisante Possibilité limitée Politique insuffisante Politique suffisante Jaune Possibilité limitée Politique insuffisante