Oleksa Boyko: Як працювати з державою в ІТ-Miltech: реальні стейкхолдери, рішення і ризики (UA)

Взаємодія з державними
стейкхолдерами в ІТ-deftech
30.05.2026
Олекса Бойко
Головне управління ІТ, Міністерство оборони України

Про себе
• 07.2025 - т.ч. - Lead PM, ГУІТ Міністерство оборони України
• 10.2024 - 07.2025 - PM, ГУІТ Міністерство оборони України
• 03.2022 - 10.2024 - Національна гвардія України
(аеророзвідка)
• 2020 - 2022 - Lead Mobile Engineer
• 2015 - 2020 - iOS Developer
Досягнення:
1. Запущено Державний реєстр
2. Побудовано батальйон БпС та 5 взводів БпС у піхотних
батальйонах (560 + 150) о/с;
3. Знищено понад 80 одиниць броньованої техніки;
4. Створив 10+ застосунків (загалом 1М+ користувачів)

Ініціація державного проєкту…

WhatsApp: Створено груповий чат

“Колеги, вітаю! Нам потрібно запустити …”
WhatsApp: Створено груповий чат

Щось, що ми ще не знаємо як робити, але
дуже хочемо
А що ми робимо?

А як ми це будемо робити?

"Швидко, якісно і з мінімальними
ресурсами. А ще безпечно."
А як ми це будемо робити?

Як оцінити перспективу проєкту?
Хто ініціатор комунікації?
Хто спонсор проєкту?
Наявність фінансування?
Репутація
Якщо все ок - готуємо pitch-deck

Типова структура міністерства
Міністр
Заступник
Міністра
Заступник
Міністра
Заступник
Міністра
Заступник
Міністра з питань
цифровізації
(CDTO)
Директорат
цифрової
трансформації
Структурний
підрозділ
підрозділ
підрозділ
Державний
секретар
Адмін. департамент
ДП ІТ
Юрид. департамент

Pitch-deck hint
Вивчаємо проблему, стараємось знайти цифри/робимо
опитування користувачів
Проведіть глибинне інтервʼю користувачів
Покажіть наявність експертизи, подібні реалізовані проєкти
вашою компанією

Ключові ролі державного замовника

Спонсор проєкту
Посада
Заступники Міністра, Міністри,
голова ОВА/ОМС, CDTO
Мотивація
Публічний результат,
досягнення KPI міністерства
Відповідальність
Вирішення блокерів, розвʼязання
конфліктів, ресурси, контроль
Повноваження
Ініціювати проєкт, залучати ресурси,
ініціювати та адвокувати зміни в НПА
Стратегія залучення
Статус-зустрічі (раз на 1-2 тижні),
ескалація “останньої надії”

Керівник проєкту
Посада
Держ.експерт, керівник підрозділу
ЦОВВ, РМ зі сторони ГО/ТОВ
Мотивація
Досягнення цілей проєкту, баланс
інтересів стейкхолдерів та команди
Організація проєктного процесу,
побудова команди, вирішення
блокерів, комунікація
Повноваження
Управління проєктною командою,
ескалація проблем назовні
Стратегія залучення щоденно/кілька разів на тиждень

Замовник/споживач
Зазвичай - володілець процесу
Посада Керівник підрозділу ЦОВВ
Мотивація
Щоб нічого не зламалось
і жити стало легше
Формування функціональних вимог,
погодження/затвердження ТВ,
впровадження, збір фідбеку
Повноваження Вплив на беклог, ініціація змін до НПА
Стратегія залучення кілька разів на тиждень

Інші важливі стейкхолдери
Стейкхолдер Частота Стратегія залучення Коментарі
Міністерство цифрової
трансформації
Critical
Інформування відповідно до
процесу
Відповідає за національну програму
інформатизації, погоджує бюджети,
розпорядник Трембіти
ДССЗЗІ Critical
Інформування відповідно до
процесу
Відповідає за захист інформації державних
ресурсів. Погоджує закупівлі. Авторизує
системи з безпеки
Донори High
Пітчинг, інформування про хід
проєкту
Кабінет Міністрів України High Просування змін до НПА
Врегульовує необхідні зміни на рівні
постанови КМУ
Міністерство юстиції України High
Погодження змін до НПА,
взаємодія з Реєстрами
Погоджує всі ПКМУ
Верховна рада України Low Зміни до Законів України Врегульовує необхідні зміни на рівні закону

Формати співпраці
Аутсорс (закупівля програмного продукту)
Аутстафф
Ліцензіювання
Допомога в отриманні грантів (Brave1, донори)

До офіційної закупівлі В ході офіційної закупівлі
Переваги Швидша реалізація проєкту
Фіксовані вимоги
Надходження коштів гарантоване
державою
Недоліки
Відсутнє фінансування на початку
Сумнівне правове поле
Сильніша конкуренція
Можливості Можливість “закріпитись” на ринку
Використання “Рамкових” договорів
для гнучкості (за можливості)
Ризики
Зрив закупівлі
Часті зміни вимог
Зміна стейкхолдера на посаді
Стратегія входу

№ етапу Етап Мета Ключове для підрядника
1. Ініціювання
Прийняття рішення про створення
системи
Дослідження проблеми, презентації
підготовка до участі в тендері
2. Концепція Формування вимог до проєкту
Залучення ВА для формування ТВ,
естімейт, участь в тендері
3. Розроблення
Розробка системи та впровадження
заходів захисту інформації
Інформування про хід робіт,
Приймальні випробування
4.
Підтримка та
експлуатація
Масштабування системи,
забезпечення цінності
Участь у нових тендерах, підтримка
Етапи життєвого циклу

Варто зважати
• Створення програмних продуктів - ПКМУ №205 від 21.02.2025
• Особливості здійснення публічних закупівель - ПКМУ №1178 від
12.10.2022
• Захист інформації в системах - ПКМУ №373 від 29.03.2006

Wanted в Міноборони
• Senior PM, Middle PM
• Product Owner
• Middle-Senior BA
• Dev&Ops
• System administrator
Цивільна посада + бронювання
Телефон: +38 (093) 432 00 30 (WhatsApp, Signal)

Запитання?
• Олекса Бойко (LIn: Olexa Boyko)
• Телефон: +38 (093) 432 00 30 (WhatsApp, Signal) На потреби 55 ОРТБ

Oleksa Boyko: Як працювати з державою в ІТ-Miltech: реальні стейкхолдери, рішення і ризики (UA)

More Related Content

More from Lviv Startup Club