Assignment 6

A data set to be provided which will allow various data analysis,

tasks using spreadsheets. Calculation of summary statistics,
sorting and filtering data creation, pivot tables and charts for
deeper insights and generation of charts to visualize patterns
or trends within the data.
Emplo Gen Hire Date of Today' A Age Len LOS Locati Depart Job
yee ID der Date Birth s Date ge Descri gth Ran on ment Gra
ption of ge de
Serv
ice

E1001 Mal 8/19/2 9/7/19 9/14/2 32 Mid 18 10- Mumb Finance B1

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E1002 Fem 3/26/2 12/30/ 9/14/2 55 Senior 19 10- Delhi Finance B2

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0:00 0:00 0:00 yrs

E1003 Mal 6/27/2 2/14/1 9/14/2 59 Senior 22 >20 Bangal Sales C2

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E1004 Mal 10/29/ 4/7/19 9/14/2 27 Young 20 10- Bangal Sales B1

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E1005 Mal 6/20/2 5/4/19 9/14/2 48 Senior 4 <5 Mumb HR B1

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0:00 0:00

E1006 Fem 2/14/2 12/27/ 9/14/2 49 Senior 8 5- Bangal IT A1

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0:00 0:00 0:00 yrs

E1007 Mal 7/20/2 1/6/19 9/14/2 50 Senior 18 10- Bangal IT B1

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0:00 0:00 yrs

E1008 Mal 4/17/2 4/6/19 9/14/2 54 Senior 23 >20 Kolkat Finance C1

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E1009 Mal 1/29/2 1/14/1 9/14/2 27 Young 23 >20 Mumb IT C2

 e 002 998 025 (<30) yrs ai
0:00 0:00 0:00

E1010 Fem 7/9/20 8/7/19 9/14/2 56 Senior 17 10- Hyder Finance B1

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E1011 Mal 3/3/20 5/11/1 9/14/2 30 Mid 23 >20 Mumb HR A1

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0:00 0:00

E1012 Mal 1/19/2 3/24/1 9/14/2 27 Young 17 10- Hyder Sales C1

e 008 998 025 (<30) 20 abad
0:00 0:00 0:00 yrs

E1013 Mal 1/3/20 6/19/1 9/14/2 36 Mid 6 5- Kolkat Sales A2

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E1014 Mal 9/18/2 11/25/ 9/14/2 56 Senior 18 10- Delhi Sales C2

e 007 1968 025 (>45) 20
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E1015 Fem 7/16/2 6/28/1 9/14/2 34 Mid 12 10- Bangal IT B1

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E1016 Mal 12/6/2 12/5/1 9/14/2 41 Mid 19 10- Kolkat HR A1

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E1017 Fem 2/6/20 6/5/19 9/14/2 59 Senior 7 5- Bangal IT A2

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E1018 Fem 12/21/ 5/4/19 9/14/2 59 Senior 24 >20 Delhi IT A2

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E1019 Fem 5/13/2 3/16/1 9/14/2 56 Senior 9 5- Delhi HR B2

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E1020 Mal 4/21/2 10/23/ 9/14/2 50 Senior 15 10- Kolkat HR C1

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E1021 Fem 1/10/2 6/9/19 9/14/2 50 Senior 13 10- Delhi HR B1

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E1022 Mal 10/19/ 9/2/19 9/14/2 38 Mid 22 >20 Hyder HR A1

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E1023 Fem 10/28/ 1/3/19 9/14/2 33 Mid 3 <5 Delhi Sales B2

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0:00 0:00

E1024 Fem 9/7/20 3/11/1 9/14/2 59 Senior 5 5- Bangal Operati C1

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E1025 Fem 6/27/2 3/6/19 9/14/2 35 Mid 17 10- Bangal Operati B2

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E1026 Fem 10/7/2 12/2/1 9/14/2 51 Senior 23 >20 Bangal HR C2

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E1027 Fem 5/19/2 2/13/1 9/14/2 28 Young 13 10- Bangal Operati C1

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E1028 Fem 7/29/2 2/25/1 9/14/2 31 Mid 19 10- Hyder Operati C1

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E1029 Fem 8/8/20 6/17/1 9/14/2 29 Young 7 5- Mumb HR B1

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E1030 Fem 2/5/20 6/12/1 9/14/2 36 Mid 11 10- Kolkat Operati C1

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E1031 Mal 11/14/ 10/27/ 9/14/2 41 Mid 11 10- Bangal IT B2

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E1032 Mal 11/10/ 11/21/ 9/14/2 50 Senior 5 5- Delhi Finance C1

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E1033 Fem 4/30/2 2/24/1 9/14/2 40 Mid 6 5- Bangal Finance B1

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E1034 Fem 2/10/2 6/8/19 9/14/2 34 Mid 17 10- Delhi HR B1

ale 008 91 0:00 025 (30-45) 20
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E1035 Fem 12/12/ 6/24/1 9/14/2 48 Senior 12 10- Delhi Sales C2

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E1036 Mal 4/24/2 4/17/1 9/14/2 60 Senior 21 >20 Bangal HR B2

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E1037 Fem 10/20/ 1/15/1 9/14/2 26 Young 9 5- Hyder Sales A2

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E1038 Mal 7/23/2 2/29/1 9/14/2 53 Senior 24 >20 Delhi Finance A2

e 001 972 025 (>45) yrs
0:00 0:00 0:00

E1039 Mal 1/10/2 4/26/1 9/14/2 29 Young 24 >20 Delhi HR C1

e 001 996 025 (<30) yrs
0:00 0:00 0:00

E1040 Mal 10/31/ 12/17/ 9/14/2 41 Mid 10 10- Bangal IT C2

e 2014 1983 025 (30-45) 20 ore
0:00 0:00 0:00 yrs

Sorting
1. Select the data set
2. Click on Sort
3. Select custom Sort
4. SORT BY: column name: Employee ID Sort On: Values
Order: A-Z
Empl Ge Hire Date of Today' Age Age Length LOS Loca Depa Job
oyee nde Date Birth s Date Descri of Ran tion rtme Gra
ID r ption Service ge nt de

E100 Mal 8/19/2 9/7/19 9/14/2 32 Mid 18 10- Mum Finan B1

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E100 Fe 3/26/2 12/30/ 9/14/2 55 Senior 19 10- Delhi Finan B2

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E100 Mal 6/27/2 2/14/1 9/14/2 59 Senior 22 >20 Bang Sales C2

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E100 Mal 10/29/ 4/7/19 9/14/2 27 Young 20 10- Bang Sales B1

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E100 Mal 6/20/2 5/4/19 9/14/2 48 Senior 4 <5 Mum HR B1

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E100 Fe 2/14/2 12/27/ 9/14/2 49 Senior 8 5-10 Bang IT A1

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e 0:00 0:00 0:00

E100 Mal 7/20/2 1/6/19 9/14/2 50 Senior 18 10- Bang IT B1

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E100 Mal 4/17/2 4/6/19 9/14/2 54 Senior 23 >20 Kolk Finan C1

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E101 Fe 7/9/20 8/7/19 9/14/2 56 Senior 17 10- Hyde Finan B1

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E101 Mal 3/3/20 5/11/1 9/14/2 30 Mid 23 >20 Mum HR A1

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E101 Mal 1/19/2 3/24/1 9/14/2 27 Young 17 10- Hyde Sales C1

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E101 Mal 1/3/20 6/19/1 9/14/2 36 Mid 6 5-10 Kolk Sales A2

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E101 Mal 9/18/2 11/25/ 9/14/2 56 Senior 18 10- Delhi Sales C2

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E101 Fe 7/16/2 6/28/1 9/14/2 34 Mid 12 10- Bang IT B1

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E101 Mal 12/6/2 12/5/1 9/14/2 41 Mid 19 10- Kolk HR A1

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E101 Fe 2/6/20 6/5/19 9/14/2 59 Senior 7 5-10 Bang IT A2

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E101 Fe 12/21/ 5/4/19 9/14/2 59 Senior 24 >20 Delhi IT A2

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E103 Fe 2/5/20 6/12/1 9/14/2 36 Mid 11 10- Kolk Oper C1

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E103 Fe 2/10/2 6/8/19 9/14/2 34 Mid 17 10- Delhi HR B1

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0:00 0:00 0:00

E103 Fe 10/20/ 1/15/1 9/14/2 26 Young 9 5-10 Hyde Sales A2

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E103 Mal 7/23/2 2/29/1 9/14/2 53 Senior 24 >20 Delhi Finan A2

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E103 Mal 1/10/2 4/26/1 9/14/2 29 Young 24 >20 Delhi HR C1

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E104 Mal 10/31/ 12/17/ 9/14/2 41 Mid 10 10- Bang IT C2

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Filter
1. Select the data set
2. Click on filter
3. Select gender, filter by female
4. Click OK
Empl Ge Hire Date of Today' Age Age Length LOS Loca Depa Job
oyee nde Date Birth s Date Descri of Ran tion rtme Gra
ID r ption Service ge nt de

E100 Fe 3/26/2 12/30/ 9/14/2 55 Senior 19 10- Delhi Finan B2

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E100 Fe 2/14/2 12/27/ 9/14/2 49 Senior 8 5-10 Bang IT A1

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E101 Fe 7/16/2 6/28/1 9/14/2 34 Mid 12 10- Bang IT B1

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E101 Fe 12/21/ 5/4/19 9/14/2 59 Senior 24 >20 Delhi IT A2

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E102 Fe 10/7/2 12/2/1 9/14/2 51 Senior 23 >20 Bang HR C2

6 mal 001 973 025 (>45) yrs alore
e 0:00 0:00 0:00

E102 Fe 5/19/2 2/13/1 9/14/2 28 Young 13 10- Bang Oper C1

7 mal 012 997 025 (<30) 20 alore ations
e 0:00 0:00 0:00 yrs

E102 Fe 7/29/2 2/25/1 9/14/2 31 Mid 19 10- Hyde Oper C1

8 mal 006 994 025 (30-45) 20 raba ations
e 0:00 0:00 0:00 yrs d

E102 Fe 8/8/20 6/17/1 9/14/2 29 Young 7 5-10 Mum HR B1

9 mal 18 0:00 996 025 (<30) yrs bai
e 0:00 0:00

E103 Fe 2/5/20 6/12/1 9/14/2 36 Mid 11 10- Kolk Oper C1

0 mal 14 0:00 989 025 (30-45) 20 ata ations
e 0:00 0:00 yrs

E103 Fe 4/30/2 2/24/1 9/14/2 40 Mid 6 5-10 Bang Finan B1

3 mal 019 985 025 (30-45) yrs alore ce
e 0:00 0:00 0:00

E103 Fe 2/10/2 6/8/19 9/14/2 34 Mid 17 10- Delhi HR B1

4 mal 008 025 20
 e 0:00 91 0:00 0:00 (30-45) yrs

E103 Fe 12/12/ 6/24/1 9/14/2 48 Senior 12 10- Delhi Sales C2

5 mal 2012 977 025 (>45) 20
e 0:00 0:00 0:00 yrs

E103 Fe 10/20/ 1/15/1 9/14/2 26 Young 9 5-10 Hyde Sales A2

7 mal 2015 999 025 (<30) yrs raba
e 0:00 0:00 0:00 d

Statistical Analysis
1. Select the data set
2. Right click on format as a table
3. Select cells from [A1:L41] and table has headers
Employee ID Gender Hire Date Date of Birth Today's Date Age Age Description Length o
8/19/2007 9/14/2025
E1001 Male 9/7/1993 0:00 32 Mid (30-45)
0:00 0:00
3/26/2006 12/30/1969 9/14/2025
E1002 Female 55 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
6/27/2003 2/14/1966 9/14/2025
E1003 Male 59 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
10/29/2004 9/14/2025
E1004 Male 4/7/1998 0:00 27 Young (<30)
0:00 0:00
6/20/2021 9/14/2025
E1005 Male 5/4/1977 0:00 48 Senior (>45)
0:00 0:00
2/14/2017 12/27/1975 9/14/2025
E1006 Female 49 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
7/20/2007 9/14/2025
E1007 Male 1/6/1975 0:00 50 Senior (>45)
0:00 0:00
4/17/2002 9/14/2025
E1008 Male 4/6/1971 0:00 54 Senior (>45)
0:00 0:00
1/29/2002 1/14/1998 9/14/2025
E1009 Male 27 Young (<30)
0:00 0:00 0:00
9/14/2025
E1010 Female 7/9/2008 0:00 8/7/1969 0:00 56 Senior (>45)
0:00
5/11/1995 9/14/2025
E1011 Male 3/3/2002 0:00 30 Mid (30-45)
0:00 0:00
1/19/2008 3/24/1998 9/14/2025
E1012 Male 27 Young (<30)
0:00 0:00 0:00
6/19/1989 9/14/2025
E1013 Male 1/3/2019 0:00 36 Mid (30-45)
0:00 0:00
9/18/2007 11/25/1968 9/14/2025
E1014 Male 56 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
E1015 Female 7/16/2013 6/28/1991 9/14/2025 34 Mid (30-45)
 0:00 0:00 0:00
12/6/2005 12/5/1983 9/14/2025
E1016 Male 41 Mid (30-45)
0:00 0:00 0:00
9/14/2025
E1017 Female 2/6/2018 0:00 6/5/1966 0:00 59 Senior (>45)
0:00
12/21/2000 9/14/2025
E1018 Female 5/4/1966 0:00 59 Senior (>45)
0:00 0:00
5/13/2016 3/16/1969 9/14/2025
E1019 Female 56 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
4/21/2010 10/23/1974 9/14/2025
E1020 Male 50 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
1/10/2012 9/14/2025
E1021 Female 6/9/1975 0:00 50 Senior (>45)
0:00 0:00
10/19/2002 9/14/2025
E1022 Male 9/2/1987 0:00 38 Mid (30-45)
0:00 0:00
10/28/2021 9/14/2025
E1023 Female 1/3/1992 0:00 33 Mid (30-45)
0:00 0:00
3/11/1966 9/14/2025
E1024 Female 9/7/2020 0:00 59 Senior (>45)
0:00 0:00
6/27/2008 9/14/2025
E1025 Female 3/6/1990 0:00 35 Mid (30-45)
0:00 0:00
10/7/2001 12/2/1973 9/14/2025
E1026 Female 51 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
5/19/2012 2/13/1997 9/14/2025
E1027 Female 28 Young (<30)
0:00 0:00 0:00
7/29/2006 2/25/1994 9/14/2025
E1028 Female 31 Mid (30-45)
0:00 0:00 0:00
6/17/1996 9/14/2025
E1029 Female 8/8/2018 0:00 29 Young (<30)
0:00 0:00
6/12/1989 9/14/2025
E1030 Female 2/5/2014 0:00 36 Mid (30-45)
0:00 0:00
11/14/2013 10/27/1983 9/14/2025
E1031 Male 41 Mid (30-45)
0:00 0:00 0:00
11/10/2019 11/21/1974 9/14/2025
E1032 Male 50 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
4/30/2019 2/24/1985 9/14/2025
E1033 Female 40 Mid (30-45)
0:00 0:00 0:00
2/10/2008 9/14/2025
E1034 Female 6/8/1991 0:00 34 Mid (30-45)
0:00 0:00
12/12/2012 6/24/1977 9/14/2025
E1035 Female 48 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
4/24/2004 4/17/1965 9/14/2025
E1036 Male 60 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
10/20/2015 1/15/1999 9/14/2025
E1037 Female 26 Young (<30)
0:00 0:00 0:00
7/23/2001 2/29/1972 9/14/2025
E1038 Male 53 Senior (>45)
0:00 0:00 0:00
1/10/2001 4/26/1996 9/14/2025
E1039 Male 29 Young (<30)
0:00 0:00 0:00
 10/31/2014 12/17/1983 9/14/2025
E1040 Male 41 Mid (30-45)
0:00 0:00 0:00

Total Rows
1. Select the entire table
2. Left click on the table
3. Go to Table and select Total rows
Emplo Gen Hire Date of Today' A Age Leng LOS Locati Depart Job
yee ID der Date Birth s Date ge Descri th of Ran on ment Gra
ption Servi ge de
ce

E1002 Fem 3/26/2 12/30/ 9/14/ 55 Senior 19 10- Delhi Finance B2

ale 006 1969 2025 (>45) 20
0:00 0:00 0:00 yrs

E1006 Fem 2/14/2 12/27/ 9/14/ 49 Senior 8 5- Bangal IT A1

ale 017 1975 2025 (>45) 10 ore
0:00 0:00 0:00 yrs

E1010 Fem 7/9/20 8/7/19 9/14/ 56 Senior 17 10- Hyder Finance B1

ale 08 0:00 69 0:00 2025 (>45) 20 abad
0:00 yrs

E1015 Fem 7/16/2 6/28/1 9/14/ 34 Mid 12 10- Bangal IT B1

ale 013 991 2025 (30-45) 20 ore
0:00 0:00 0:00 yrs

E1017 Fem 2/6/20 6/5/19 9/14/ 59 Senior 7 5- Bangal IT A2

ale 18 0:00 66 0:00 2025 (>45) 10 ore
0:00 yrs

E1018 Fem 12/21/ 5/4/19 9/14/ 59 Senior 24 >20 Delhi IT A2

ale 2000 66 0:00 2025 (>45) yrs
0:00 0:00

E1019 Fem 5/13/2 3/16/1 9/14/ 56 Senior 9 5- Delhi HR B2

ale 016 969 2025 (>45) 10
0:00 0:00 0:00 yrs

E1021 Fem 1/10/2 6/9/19 9/14/ 50 Senior 13 10- Delhi HR B1

ale 012 75 0:00 2025 (>45) 20
0:00 0:00 yrs

E1023 Fem 10/28/ 1/3/19 9/14/ 33 Mid 3 <5 Delhi Sales B2

 ale 2021 92 0:00 2025 (30-45) yrs
0:00 0:00

E1024 Fem 9/7/20 3/11/1 9/14/ 59 Senior 5 5- Bangal Operati C1

ale 20 0:00 966 2025 (>45) 10 ore ons
0:00 0:00 yrs

E1025 Fem 6/27/2 3/6/19 9/14/ 35 Mid 17 10- Bangal Operati B2

ale 008 90 0:00 2025 (30-45) 20 ore ons
0:00 0:00 yrs

E1026 Fem 10/7/2 12/2/1 9/14/ 51 Senior 23 >20 Bangal HR C2

ale 001 973 2025 (>45) yrs ore
0:00 0:00 0:00

E1027 Fem 5/19/2 2/13/1 9/14/ 28 Young 13 10- Bangal Operati C1

ale 012 997 2025 (<30) 20 ore ons
0:00 0:00 0:00 yrs

E1028 Fem 7/29/2 2/25/1 9/14/ 31 Mid 19 10- Hyder Operati C1

ale 006 994 2025 (30-45) 20 abad ons
0:00 0:00 0:00 yrs

E1029 Fem 8/8/20 6/17/1 9/14/ 29 Young 7 5- Mumb HR B1

ale 18 0:00 996 2025 (<30) 10 ai
0:00 0:00 yrs

E1030 Fem 2/5/20 6/12/1 9/14/ 36 Mid 11 10- Kolkat Operati C1

ale 14 0:00 989 2025 (30-45) 20 a ons
0:00 0:00 yrs

E1033 Fem 4/30/2 2/24/1 9/14/ 40 Mid 6 5- Bangal Finance B1

ale 019 985 2025 (30-45) 10 ore
0:00 0:00 0:00 yrs

E1034 Fem 2/10/2 6/8/19 9/14/ 34 Mid 17 10- Delhi HR B1

ale 008 91 0:00 2025 (30-45) 20
0:00 0:00 yrs

E1035 Fem 12/12/ 6/24/1 9/14/ 48 Senior 12 10- Delhi Sales C2

ale 2012 977 2025 (>45) 20
0:00 0:00 0:00 yrs

E1037 Fem 10/20/ 1/15/1 9/14/ 26 Young 9 5- Hyder Sales A2

ale 2015 999 2025 (<30) 10 abad
0:00 0:00 0:00 yrs

Total 20
 Pivot Table/Chart
1. Select Table
2. Go to insert
3. Under Pivot Table select Pivot Chart
4. Select Table 1 and create it in a new worksheet
5. Click OK
6. In Field List
1) Drag Department Under Row Labels
2) Drag Employee ID under Values (Select count under value field setting)
3) Drag gender under column label to distribute the employee count
gender wise
Count of Employee
ID Column Labels
Mal Grand
Row Labels Female e Total
Finance 3 4 7
HR 5 7 12
IT 4 4 8
Operations 5 5
Sales 3 5 8
Grand Total 20 20 40

Slicer
1. Drag Location and Job Grade under Report Filter these two data
fields will slice the Pivot Table depending on the value provided
1) Filter location by Kolkata, Hyderabad, Mumbai
2) Filter Job Grade, Select multiple items: A1, A2, C2
Location (Multiple Items)
Job Grade (Multiple Items)

Count of Employee
ID Column Labels
Grand
Row Labels Female Male Total
HR 3 3
IT 1 1
Sales 1 1 2
Grand Total 1 5 6
3.5

2.5

2
Female
1.5 Male

0.5

0
HR IT Sales