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FUNDAMENTAL
COMPUTER -: यह एक Electronic Machine है जजसकी सहायता से ककसी भी कायय को बहुत ही कम
समय में आसानी से हल कर देता है |

Computer is a common operating machine personally use for Technical Education and
research.

Full Form Of Computer:-

Computer Is A Common Operating Machine
C = Common / Calculate
Personally Use For Technical Education And
O = Operating Research.

M = Machine

P = Personally/Particular

U = Use For

T = Technical

E = Education

R = Research

Scope/Field of Computer -

❶= Software

❷= Hardware

❸= Networking

❶ = Software - Program के समूह को Software कहते है जजसे हम देख सकते है लेककन Touch नहीं कर
सकते है , Software में User Computer को चलाने का कायय करता है |

❷= Hardware = Computer के जजतने भी physical Parts होते है उन्हें हम Hardware कहते है ,जजसे
हम देख सकते है और Touch भी कर सकते है, Hardware में User Computer को Repair करने का कायय
करता है |

❸= Networking = जब दो या दो से अजधक Computer को इस प्रकार से Interconnect कर कदया जाय

की उनके बीच Datas ( डाटाओं ) का आदान - प्रदान होने लगे तो उसे Networking कहते है |

Device = Computer में use होने वाले Parts को Device कहते है |

Type of Device –

There Are Three Types of Device-

❶= Input Device ❷= Output Device ❸= Processing Device

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❶ = Input Device = Computer का वह Part जजनके माध्यम से User Computer को कु छ ( डाटा )देने
का कायय करता है ,उसे input device कहते है |

As- Keyboard, Mouse, Gamepad,Light Pen, Joystick,Touch Pad,Touch Screen, Mic, web
Camera, Digital Camera, Scanner,CCTV, BCR, OMR, OCR, MICR.

CCTV- Close Circuit Television

BCR- Bar Code Reader

OMR- Optical Mark Reader

OCR- Optical Character Recognition

MICR- Magnatic Ink Character Readear

❷= Out Put Device = Computer का वह Parts अथायत जजस Parts के माध्यम से Computer User को
कु छ देने का कायय करता है उसे Output Device कहते है |

As = Monitor, Speaker, Printer, Projector, LED (Light Emetting Diode)

❸ = Processing Device = Computer का वह Parts जो Input ककये गये Data की Processing करने का
कायय करता है , अथवा Input Device तथा Output Device के मध्य जो Device कायय करता है उसे
Processing Device कहते है |

As =CPU (Central Processing Unit )

Parts of Computer- मुख्य रूप से चार पार्टसय होते है -

❶ Keyboard ❷ Mouse

❸ Monitor ❹ CPU

❶ = Keyboard = यह एक Input Device होता है जजसके द्वारा User Computer में Data Input करने का
कायय करता है यह Same Typewriter की भाांजत कायय करता है |

Type of Key board Base on work – कायय के आधार पर Keyboard दो प्रकार के होते है -

❶ = Normal Keyboard

❷ = Multimedia Keyboard

❶ = Normal keyboard = ऐसा Keyboard जजसमे Multimedia Keys नहीं पाये जाता है अथायत
जजस Keyboard से का work नहीं कर सकते है उसे Normal Keyboard कहते है |

Normal Keyboard में Keys की सांख्या ( 104 से 107 )

❷= Multimedia Keyboard =ऐसे Keyboard जजससे Multimedia का Work कर सकते है अथायत

जजस Keyboard में Multimedia Keys (As = www,E-mail,Play/Pause, Mute, Val +,Val-,Next,
Previous, Back, Forward, Stop) पाया जाता है उसे Multimedia Keyboard कहते है |

Multimedia Keyboard में Keys की सांख्या लगभग (113 से 116) पाया जाता है |
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Type of Keyboard base on Structure (Port)-

Port के बनावट के आधार पर 4 प्रकार के होते है |

❶= Serial Keyboard 5 pin

❷= P/S 2 Keyboard 6 pin

❸= USB Keyboard (Universal Serial Bus)

❹= Wireless Keyboard

Section of Keyboard -

Normal Keyboard में 6 Section होता है जबकक Multimedia Keyboard में 7 Section होता है वह
सातवा Section Multimedia Keys होता है |

❶= Alphanumeric Keys A to Z

❷= Numeric Keys 0 to 9

❸= Combination Keys Ctrl, Alt, Shift, Tab, Window Key/ Logo Key, Esc

❹= Curser control / Direction Keys ←↑↓→

❺= Home Keys Del, Insert, Home, End, Page up, Page down,

❻= Function Keys F1 to F12

❼= Multimedia Keys www, E-mail, Play/Pause, Mute, Vol+, Vol-,

Next, Previous, Back, Forward, Stop, Etc

Mouse = यह एक Input Device होता है जजसका Use Computer में Fast कायय करने तथा Graphics
Data Input करने के जलए ककया जाता है Mouse को Pointing Device के नाम से भी जानते है |

Type of Mouse Base on Structure (Port)

❶= Serial Keyboard 9 Hole

❷= P/S 2 Keyboard 6 pin

❸= USB Keyboard (Universal Serial Bus)

❹= Wireless Keyboard

Monitor = यह एक Output Device होता है जो User द्वारा ककये गये Work को Display देने का कायय
करता है इसे VDU (Visual Display unit ) के नाम से भी जानते है |

Type of Monitor Base on Work

❶= Monochrome / Black & White

❷= Color Monitor
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Type of color Monitor Base on Structure ( Screen)

❶= CRT Monitor (Cathode Rays Tube)

❷= TFT Monitor (Thin Film Transister)

❸= LCD Monitor (Liquid Cristal Display)

❹= LED Monitor (Light Emetting Diode)

CPU (Central Processing Unit) = यह Computer का Most Important Part होता है जो

Computer के सभी Parts तथा Data को व्यवजथिथत करने का कायय करता है अथायत Computer के सभी
कियाये CPU द्वारा ही सांचाजलत होती है |

CPU को Computer का Brain भी कहा जाता है |

Advantage of Computer -
❶= Speed

❷= Memory

❸= Accuracy

❹= Versatility

❶ = Speed =हमारे Computer की कायय करने की Speed बहुत ही Fast होती है इसजलए ककसी भी कायय को
कम से कम समय में हल कर देता है |

❷= Memory = हमारे Computer के अन्दर अजधक से अजधक Data Store करने की Capacity होती है |

❸= Accuracy = हमारा Computer जबल्कु ल शुद्ध एवां सही Result देता है |

❹ = Versatility = हमारे Computer के अन्दर बहुमुखी गुण पाया जाता है इसीजलए प्रत्येक क्षेत्रो में Use
ककया जाता है |

Disadvantage of Computer -

❶= Self Thinking

❷= Self Maintenance

❸= Human Language

❶ = Self Thinking = हमारे Computer में के अन्दर थिवयां सोचने की क्षमता नहीं होती है अथायत जब User
सही Data Input करता है तो सही Result प्राप्त होता है यकद गलत Data Input करता है तो उसे गलत Result
प्राप्त होता है |

❷ = Self Maintenance = हमारा Computer Self Maintenance नहीं कर पता है अथायत यकद वह
ख़राब हो जाता है तो थिवयां अपने आप को ठीक नहीं कर पता है |

❸= Human Language = हमारा Computer मानवी भाषा नहीं समझता है ,हमारा Computer के वल
मशीनी भाषा (0,1) को समझता है |
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PROCESSOR = यह CPU का बहुत ही महत्वपूणय Part होता है जो Input ककये गये Data की Processing
करने का कायय करता है, Processor की Processing करने की SPEED (MHZ / GHZ ) Mega Hearts / Giga
Hearts में मापा जाता है |

Parts of Processor = Processor के Three Logical Parts होते है |

❶= ALU (Arithmetic & Logical unit)

❷= CU (Control Unit )

❸= MU / CPU Register (Memory unit)

❶= ALU = Computer में जजतने भी Mathematical and Logical गणनाये होती है वह सभी गणनाये
ALU द्वारा ही हल है |

❷= CU = यह इकाई Data को Control करती है अथायत इसके माध्यम से हमारा Data एक थिथान से दुसरे
थिथान पर Transfer होता है |

❸= MU / CPU Register = यह इकाई Data को कु छ समय के जलए अपने पास store करती है कक जब कोई
Data CPU Register में आए तब उसकी Processing हो सके |

DATA = ककसी भी चीज को जबथितृत जानकारी को DATA कहते है |

Type of Data -

❶= Alphanumeric Data ( A to Z )

❷= Numeric Data ( 0 to 9 )

❶= Alphanumeric Data:-A से Z तक के सभी अक्षरो को Alphanumeric Data कहते है |

As= A to Z

❷=Numeric Data :- 0 से 9 तक के सभी Value को Numeric Data कहते है | As= 0 to 9

INFORMATION = Input ककये गये Data की Processor द्वारा Processing होने के बाद प्राप्त Result
को Information कहते है |

As = DATA → PROCESSOR → INFORMATION

2+2 → = → 4

COMMAND =यह एक Order या Request होता है जो User Computer को देता है User द्वारा कदए गये
Command के अनुसार ही हमारा Computer कायय करता है |

As = New, Open, Save, Save As, Cut, Copy, Paste, Delete, Etc.

PROGRAM =Command के समूह को Program कहते है |

As = Notepad, Wordpad, MS paint Etc.

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SOFTWARE =Program के समूह को Software कहते है जजसे हम देख सकते है लेककन Touch नही सकते है
Software में User Computer को चलाने का कायय करता है |

Type of Software

❶= System Software

❷= Application Software

❸= Utility Software

❶ = System Software =यह एक Operating System होता है जो User तथा Computer के बीच
सम्बन्ध बनाने का कायय करता है यह Software System को चलाने का कायय करता है तथा Computer के
सभी Parts को Active कर देता है |

As = Dos , Window, Lynix, Unix, Mac Etc.

❷ = Application Software = यह एक जवशेष प्रकार का Software होता है जो जवजशष्ट कायो के जलए

Use ककया जाता है अथायत अलग – अलग कायो के जलए अलग – अलग प्रकार के Software का जनमायण
ककया जाय तो उसे Application Software कहा जाता है ,यह Application Software System
Software पर ही कायय करता है |

As =MS Office ( MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access), Page Maker, Coral
Draw, Auto CAD, Photo Shop Etc.

❸ = Utility Software = ऐसे Software जो हमारे System की रख - रखाव के जलए Use ककया जाता
है उसे Utility Software कहते है |

As = Data Recovery Software, Antivirus, CHKDSK, Scandisk .

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OS (Operating System) = यह एक System Software होता है जो User तथा Computer के बीच

Interfacer का कायय करता है अथायत User के Language को Computer के Language में तथा
Computer के Language को User के Langauage में बदलने का कायय करता है |

Type of Operating System

❶ = Single User Operating System

❷ = Multi User Operating System

❶ = Single User Operating System = ऐसे Operating System जजसमे User एक समय में एक ही
Work कर सकता है अथायत जब Computer Network में हो तो पहले computer का Data दुसरे
Computer पर नहीं देखा जा सके उसे Single User Operating System कहते है |

As = DOS (Disk Operating System)

❷ = Multi User Operating System = ऐसे Operating System जजसमे User एक समय में एक से
अजधक Work कर सकता है अथायत जब Computer Network में हो तो पहले Computer का Data दुसरे
Computer पर देखा जा सके तो उसे Multi User Operating System कहते है | As = Windows

Type of Computer Base on Work -

❶= Digital Computer

❷= Analog Computer

❸= Hybrid Computer

❶ = Digital Computer = ऐसे Computer जो अांकीय रूप में Output देते है जजसको User आसानी से
पढ़ सकता है उसे Digital Computer कहते है वतयमान समय में सबसे अजधक Digital Computer का ही
Use ककया जाता है |

❷ = Analog Computer = ऐसे Computer जो सांकेत के रूप में Output देते है उसे Analog
Computer कहते है इस Computer का Use ताप , दाब , गहराई तथा भौजतक मात्रो को मापने के जलए
ककया जाता है |

❸ = Hybrid Computer = ऐसे Computer जजसमे Digital तथा Analog दोनों का गुण पाये जाते है
उसे Hybrid Computer कहते है इस Computer का Use बड़े – बड़े Hospital में रोगी का रोग परीक्षण
करने के जलए ककया जाता है |

Type of Computer Base on Size-

❶=Super Computer (Param, Param 10,000, Anurag )

❷=Main Frame Computer

❸=Mini Computer

❹ =Personal Computer
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❶= Super Computer = इस Computer का Use बैज्ञाजनक नये – नये Research के जलए करते है इस
Computer की Size तथा Speed सभी Computer से बड़ी तथा Fast होती है इसमें CPU की सांख्या सबसे
अजधक पायी जाती है |

❷= Main Frame Computer = इस Computer का Use बड़े – बड़े Factory में Data को Manage
तथा Transfer करने के जलए ककया जाता है इस Computer की Size तथा Speed Super Computer से
छोटी तथा कम होती है इसमें CPU की सांख्या Super Computer से कम पाया जाता है |

❸=Mini Computer = इस Computer का Use Same Main Frame Computer जैसे ही होता है
लेककन इसका Use Small Company में होता है इस Computer की Size तथा Speed Main Frame
Computer से छोटी तथा कम होती है इसमें CPU की सांख्या 1 से अजधक पाया जाता है |

❹ = Personal Computer = इस Computer का Use हम लोग School, House, Hospital, Bank,

Etc इत्याकद थिथानों पर करते है इस Computer की Size तथा Speed सभी Computer से छोटी तथा कम
होती है इसमें CPU की सांख्या मात्र 1 पाया जाता है |

इसे Micro Computer के नाम से भी जाना जाता है |

MEMORY = Computer का वह Parts जो Data को थिथायी रूप से Store करता है उसे Memory
कहते है अथवा Input ककये गये Data Computer में जाकर जजस थिथान पर Store होता है उसे Memory
कहते है |

Classification of Memory

❶= Primary Memory (Internal Memory)

❷= Secondary Memory (External Memory)

❶= Primary Memory = यह अथिथाई प्रकार की Memory होती है यह Central या Main

Memory होती है इसे Internal Memory के नाम से जाना जाता है |

Type of Primary Memory

❶= RAM (Random Access Memory)

❷= ROM (Read Only Memory)

❶= RAM = इसमें Read & Write दोनों कर सकते है यह Volatile Nature की Memory होती है
अथायत यह अथिथाई प्रकार की Memory होती है जब सवयप्रथम Computer में कोई भी Data Input करते है
तोवह सबसे पहले RAM में जाकर Store होता है वह Data RAM में तब - तक Store रहता है जब – तक
Computer को लगातार Power Supply जमलता रहता है यकद ककसी कारण बस Light कट जाता है या
Power Supply of कर देते है तो RAM में Store Data wash हो जाता है यकद Light कटने या Power
of होने से पहले उस RAM का Data को Save कर देते है तो उसका प्रजतकापी Secondary Memory के
Hard Disk में जाकर थिथाई रूप से Store हो जाता है जजससे RAM के Data को पुन: Read & Write कर
सकते है RAM की Data Store करने की Capacity 8 MB, 16 MB, 32 MB, 64 MB, 128 MB, 256 MB,
512 MB, 1GB , 2 GB, 4 GB, 8 GB, 16 GB, 32 GB, 64 GB, 128 GB होती है |
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Type of RAM

❶= SDR (Single User Dynamic RAM)

❷= DDR (Double Dynamic RAM)

❸= EDO (External Data Out)

Note= SDR को SIMM Slots में तथा DDR को DIMM Slots में लगाये जाता है |

SIMM:- [ Single Inline memory module]

DIMM:- [ Dual Inline memory module ]

❷= ROM = इस Memory में के वल Read कर सकते है यह Non Voletile Nature ( अथिथाई प्रबृजत
की नहीं है ) की Memory होती है अथायत यह थिथाई प्रकार की Memory होती है |

जब Computer को Start करते है तो सवयप्रथम Monitor के Screen पर जो कु छ कदखाई देता है

वह Post Checking का Information कहलाता है Post Checking में हमारा Computer अपने – आप
को Check करता है कक मेरे अन्दर कौन – सा Part है या कौन सा Part नहीं है इस किया को Post
Checking कहते है Post Checking में सभी Information ROM में Load होती है जजसको के वल Read
कर सकते है ROM की Capacity 640/720 KB होती है |

Type of ROM

❶= PROM (Programmable Read Only Memory)

❷= EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory)

❸= EEPROM (Electronic Erasable Programmable Read Only Memory)

Secondary Memory = यह थिथाई प्रकार की Memory होती है उसे External Memory के नाम से
जाना जाता है इसके अांतगयत जनम्न Storage Device आते है |

❶= Hard Disk (HD)

❷= Floppy disk (FD)

❸= Compact Disk (CD)

❹ = Digital Video / Versatile Disk (DVD)

❺ = Pen Drive (PD)

❻ = Multimedia Memory Chip (MMC)

❼ = Bluery Disk (BD)

❶= Hard Disk (HD) = यह एक Secondary Memory है जो Data को थिथाई रूप से Store करती
है हमारे Computer में जो भी Software तथा Program Load ककये जाते है वह सब कु छ Hard disk के
अन्दर ही जाकर Store होता है Hard Disk की Read &Writer करने की Speed 3600/7200 RPM
(Rotate per Minute ) होती है Hard disk की Storage Capacity 320 GB/ 500 GB होती है |
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इसके अजतररक्त Hard Disk की अन्य Capacity 2.4 GB, 4.3 GB, 10 GB, 20 GB, 40 GB, 50
GB, 60 GB, 80 GB, 120 GB, 160 GB, 250 GB, 320 GB, 500GB होती है |

❷= Floppy disk (FD) = यह भी एक Secondary Memory है जो Data को थिथाई रूप से Store

करता है इसका Use Data Transfer करने के जलए ककया जाता है इसकी Storage Capacity 1.44 MB /
1.22 MB होती है यह दो Size में पाया जाता है |

SIZE CAPACITY

3.25 Inch 1.44 MB

5 Inch 1.2 MB

❸= Compact Disk (CD) = यह भी एक Secondary Memory है जो Data को थिथाई रूप से Store

करता है इसकी Data Storage Capacity 700 MB होती है |

Type of Compact Disk

❶= CD ------- R

❷= CD ------- R/W

❷= CD ------- R/W

❶= CD --- R = इस Disk में एक ही बार Data को Load कर सकते है जजसे के वल Read कर सकते है |

❷= CD ------- R/W = इस Disk में एक से अजधक बार Data को Read & Write कर सकते है अथायत
Disk Load ककये गये Data को आवश्यकता समाप्त हो जाने पर पुन: Erase कर New Data Load कर
सकते है |

❹ = Digital Video / Versatile Disk (DVD) = यह भी एक Secondary Memory है जो Data को

थिथाई रूप से Store करता है इसकी Data Storage Capacity 4.7 GB होती है |

Note = CD की तुलना में DVD अजधक Data Store करता है क्योकक इसमें Track/Sector की
सांख्या अजधक पाया जाता है |

❺ = Pen Drive (PD) = यह एक Self Drive होता है जो Data को थिथाई रूप से Store करता है
इसका Use वतयमान समय में सबसे अजधक Data को Transfer करने के जलए ककया जा रहा है इसकी
Data Storage Capacity 125 MB, 512 MB, 1GB, 2 GB, 4 GB, 8 GB, 16 GB, 32 GB, 64 GB, 128
GB, Etc होती है |

❻ = Multimedia Memory Chip (MMC) = यह Digital Camera तथा Mobile में Use होने वाला
एक प्रकार का Chip होता है जो Data को थिथाई रूप से Store करता है इसके माध्यम से भी Data
Transfer करने का कायय ककया जा रहा है इसकी Data Storage Capacity 32 MB, 64 MB, 128 MB,
256 MB, 512 MB, 1 GB, 2 GB, 4GB, 8 GB, 16 GB, 32 GB, 64 GB, 128 GB, Etc होती है |
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❼ = Bluery Disk (BD) = यह भी एक Secondary Memory है जो Data को थिथाई रूप से Store

करता है इसके माध्यम से भी Data Transfer करने का कायय ककया जा रहा है इसकी Data Storage
Capacity लगभग पुराने Hard Disk के जैसे होती है |

Unit of Memory

4 Bits = 1 Nibbles

8 Bits = 2 Nibbles

8 Bits = 1 Byte

1 Byte = 1 Character

1024 Byte = 1 KB (Kilo Byte)

1024 KB = 1 MB (Mega Byte)

1024 MB = 1 GB ( Gega Byte)

1024 GB = 1 TB (Tera Byte)

1024 TB = 1 PB (Pita Byte)

Question : - 1 PB = ? Byte

Answer :- = 1 PB = 1024 TB

= 1 PB = ?

= 1024*1024 = GB

= 1024*1024*1024 = MB

= 1024*1024*1024*1024* = KB

= 1024*1024*1024*1024*1024* = Byte

= (1024)5 Byte

Part of CPU = CPU के मुख्य रूप से 8 Parts होते है |

❶ = Cabinet ❺ = HDD (Hard Disk Drive)

❷ = Motherboard ❻ = FDD (Floppy Disk Drive)

❸ = Processor ❼ = CDD (Compact Disk Drive )

❹ = RAM (Random Access Memory) ❽ = SMPS ( Switch Mode Power Supply )

Cabinet = यह एक CPU का Cover होता है जजसके अन्दर CPU के सभी Parts ब्यवजथिथत कर Store
करते है SMPS के अधार पर Cabinet दो प्रकार के होते है |
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❶ = AT (Advance Technology)

❷ = ATX (Advance Technology Extended )

❶ = AT (Advance Technology) = जब AT Cabinet वाले Computer को Turn off / Shut

Down करते है तो Monitor के Screen पर एक Massage Show होता है वह Massage Screen पर
Cabinet Show हो अथायत रुक जाय तो उस समय Monitor तथा CPU दोनों का Power Off कर देते है
इसमें Power Supply Direct Button को दी गयी होती है |

❷ = ATX (Advance Technology Extended) = जब ATX Cabinet वाले Computer को Shut

Down करते है तो इसमें भी Monitor के Screen पर एक Massage Show होता है जजस Massage के
Show होने के बाद CPU अपने आप अपना Power Off कर लेता है इसमें के वल Monitor का Power Off
करना होता है वतयमान समय में ATX Cabinet का ही प्रयोग ककया जा रहा है |

Motherboard = यह Computer का Base होता है जजससे Computer के सभी Parts ककसी न ककसी
माध्यम से जुड़े होते है Motherboard पर छोटे–छोटे Components पाए जाते है जो बहुत ही उत्तम और
बारीक़ होते है यह PCB (Printed Circuit Board)होता है इसे Main board के नाम से भी जाना जाता है

Mother board पर जनम्न प्रकार के Slots पाये जाते है |

❶ = PCI ( Preferal Components Interconnect )

❷ = CNR ( Communication Networking Raiser )

❸ = ACP ( Accilerieted Graphics Port )

❹ = RAM Slots

❺ = Processor Slots

FDD (Floppy Disk Drive) = जो Floppy Disk को चलाने का कायय करता है उसे FDD (Floppy Disk
Drive) कहते है FDD (Floppy Disk Drive) की Read & Write करने की Speed 268 to 320 RPM
होता है यह भी दो Size में पाया जाता है |

❶= 3.5 Inch

❷ = 5.25 Inch

CDD (Compact Disk Drive) = जो CD को चलाने का कायय करता है उसे CDD (Compact Disk
Drive) कहते है |

Type of CDD (Compact Disk Drive)

❶ = CD- ROM ❸ = Combo Drive

❷ = CD-R/W ❹ = DVD Writer

❶ = CD- ROM = यह Drive CD को के वल Read करने का कायय करता है अथायत इसके माध्यम से
CD के Data को Only Computer में Load कर सकते है इसकी Read करने की Speed 48 x / 52 x होता
है यकद ककसी CD को 48 x की Speed से Read करता है तो वह Per Second 7200 Kb Data Read
करे गा यकद 52 x की Speed से Read करता है तो Per Second 7800 Kb Data Read करे गा |
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Note : - { 1 x = 150 Kbps }

❷ = CD-R/W = यह Drive CD को Read & Write दोनों करता है अथायत इसके माध्यम से CD के
Data को Computer में अथायत Computer के Data को CD में Load कर सकतें है इसकी Read &
Write करनकी Speed CD- ROM के जैसे ही होता है |

❸ = Combo Drive = यह Drive CD को Read & Write दोनों करता है जब की DVD को के वल

Read करने का कायय करता है |

❹ = DVD Writer = यह Drive CD को Read & Writeके साथ – साथ DVD को भी Read & Write
करने का कायय करता है इसकी Read & Write करने Speed (1 x / 2 x ) होता है |

SMPS (Switch Mode Power Supply) = यह CPU ka Most Important Part होता है जो AC
Current को DC Current में बदकर CPU तथा Computer के सभी Parts को उसके आवश्यकता अनुसार
Power Supply देने का कायय करता है |

Networking = जब दो या दो से अजधक Computer को इस प्रकार Interconnect कर कदया जाय की

उनके बीच Data का अदन - प्रदान होने लगे उसे Networking कहते है |

Type of Networking

❶ = LAN (Local Area Network)

❷ = MAN (Metropolition Area Network)

❸ = WAN (Wide Area Network)

LAN (Local Area Network ) = जब एक Room या Building में रखे गये Computer की
Networking करना हो तो LAN (Local Area Network ) का Use करते है इसे Networking Cebul के
माध्यम से ककया जाता है अथायत 500 Me की Range में रखे गये Computer की Networking करना हो
तो LAN (Local Area Network ) का Use करते है |

Requirement for LAN Networking

❶ = Computer Set

❷ = NIC (Network Interface Card)

❸ = UTP (Unccluild Tuisted Pair)

❹ = Connector Rj 45

❺ = Method

Metropolitin Area Network = जब 1 km से S K m की Range में रखे गये Computer की

Network करना हो तो MAN Network का Use करते है इसकी work Area सीजमत है इसकी
Networking Cabul या Setlight के माध्यम से ककये जाते है अपना जब ककसी Company या Room
का अपनी एक जनजी Network Creat करना चाहते है तो इसका Use करते है |

As = Sahara Bank
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Wide Area Network = जब देश जवदेश के ककसी भी ब्याककत के Computer से जुड़ कर Data का
आदान - प्रदान चाहते है तो WAN Networking Use करते है WAN Network के Network only
satellite के माध्यम से ककया जाता है इसकी Work Area Unlimited होती है |

Server Computer = यह सभी Computer में मुख्य Computer है जजस पर सभी प्रकार की सुजभधाये
दी गयी होती है Server Computer से जजतनी भी Computer जुड़े होते है उन्हें Data या Program देने
का कायय करते है उसे Host Computer के नाम से जाना जाता है |

Note : - अगर ककसी Computer को Server बनाना चाहते है तो उस System में Operating
System 2000, 2008, Load करना होता है |

Client Computer = Server Computer से जजतने भी Computer जुड़े होते है उन्हें Client
Computer कहते है जो Server द्वारा कदए गये सुजभधाओ का उपयोग करता है उसे Node Computer के
नाम से भी जाना जाता है |

Type of LAN Network = LAN Network की Networking दो प्रकार से की जाती है |

❶= Peer to Peer

❷ = Server Base / Client to Server

❶ = Peer to Peer = इस Network में न तो कोई Computer Server होता है और न ही Client

इसमें सभी Computer एक समान रूप से जुड़े होते है जो Computer जजस समय Data या Program देने
का कायय करता है उस समय वह Computer Server का कायय करता है तथा जो Computer Data या
Program लेने का कायय करता है तो उस समय वह Client Computer का कायय करता है Peer to Peer
Network करने के जलए Minimum दो Computer का होना आवश्यक है |

❷ =Server Base / Client to Server = इस Network में ककसी एक Computer को Server बनाया
जाता है तथा बाकक अन्य Computer को Client Server द्वारा कदए गये सुजभधाओ का उपयोग करते है |

Topology = Networking करने के जलए जभन्न – जभन्न Method को Topology कहते है |

Type of Topology

❶ = Star Topology

❷ = Ring Topology

❸ = Bus Topology

❹ = Tree Topology
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❶ = Star Topology ❷ = Ring Topology

Computer

HOST

❸ = Bus Topology ❹ = Tree Topology

HUB = HUB एक Device होता है जो एक से अजधक Network को आपस में जोड़ने के जलए प्रयोग ककया
जाता है जब एक से अजधक Computer को आपस में Networking करना हो तो HUB का Use करते है |

Advantage of Network

❶ = Networking में ककसी भी Device को Share कर सकते है |

As = Camera, Printer, Scanner

❷ = ककसी एक Computer पर बैठे – बैठे Networking में जुड़े हुए जजतने भी Computer जुड़े होते है
उन सभी का Data देखा जा सकता है |

❸=Networking का Use कर के ककसी भी कायय को कम खचय में तथा आशानी से कर सकते है

Disadvantage of Network = यकद ककसी एक Computer में Virus प्रवेश कर जाते है तो वह
Networking में जुड़े हुए साभी Computer में Virus प्रवेश कर जाते है |

INTERNET = यह एक Network होता है जो Network का समूह होता है Networking में सभी

Computer Satellite के माध्यम से जुड़े हुए होते है Internet से जुड़कर जवथिव की ककसी भी
Information को आशानी से देख सकते है |
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Requirement of Internet

❶ = Computer Set

❷ = Telephone Connection / Mobile Connection / Net Setter

❸ = Internet Connection

❹ = Modem ( Modulator /Demodulator)

❺ = User Profile

❶ = Computer Set = Computer Set की आवश्यकता इसजलए है की आये हुए Massage को

Open कर पढ़ सके तथा ककसी भी Digital Data को Type करा सके |

❷ = Telephone Connection / Mobile Connection / Net Setter

(𝑨) = Telephone Connection = इसके माध्यम से हमारा Massage एक थिथान से दुसरे थिथान पर
Transfer होता है यकद हमारे पास Telephone Connection नहीं है तो Mobile Connection होना
चाजहए |

(𝑩) = Mobile Connection = ऐसा Mobile जजसमे Web, Browser, Internet, Service,
Connection, Etc इनमे से कोई भी एक Option Mobile Set में होना चाजहए तथा उस Mobile Set में
ककसी भी Service ka SIM (Subscriber Identity / Identification Module ) लगा होना चाजहए तथा
उस SIM पर GPRS की सुजवधा Activate होना चाजहए तब जाकर User Internet Use कर पायेगा |

(𝑪) = Net Setter = यह एक Modem होता जजसमे ककसी भी Subscriber SIM लगा कर उस पर
GPRS की सुजवधा Activate कर System की USB Port से Connect होकर Internet Use करा सकते है |

❸ = Internet Connection = Internet Connection Use करने के जलए Internet Connection की

आवश्यकता होती है ISP के द्वारा VSNL प्राप्त होता है तथा अन्य जगह Internet की सुजवधा Provide
करने वाली Satyam & Mantra है जब हम Internet Connection लेते है तो हमे एक Name व
Password प्राप्त होता है जजस Name व Password द्वारा User जब चाहे तब Internet Use करा सकता
है |

ISP : - Internet Service Provide

VSNL: - Videsh Sanchar Limited Nigam

❹ = Modem ( Modulator /Demodulator) = यह एक प्रकार का Card होता है जो Motherboard

के PCI Slots में लगाया जाता है जो User Computer तथा Telephone Line के बीच Interfresher का
कायय करता है अथवा यह Computer के Digital Data को Telephone के Analog Signal में ( इस को
Modulation कहते है तथा Analog Signal को Digital Data में इस किया को Demodulation कहते है )
Digital Data में बदलने का कायय करता है |

Type of Modem (Modulator /Demodulator)

(𝑨) = Internal Modem

(𝑩) = External Modem

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Note = Internal Modem के अपेक्षा External Modem की Speed Fast होती है |

❺ = User Profile = User का Total Details ही User Profile कहलाता है जजसके माध्यम से ककसी
भी व्यजक्त को Massage भेज सकते है तथा प्राप्त करा सकते है |

WEB Page = Internet पर Open होने वाले First Page को Web Page कहते है जजस Web Page पर
Text, Audio, Video, image, Etc Information Add होता है अथवा Browser Program में Open
होने वाले Page को Web Page कहते है |

Browser Program = ऐसा Program जो हमारे द्वारा Type ककये गये Website को Internet से
Connect कर Computer पर Open करने का कायय करता है उसे Browser Program कहते है |

As = Internet Explorer , Hot java, Mozilla Fire fox, Google chrom, Net scape navigator
Etc. इसमें सबसे लोकजप्रय Browser program Internet Explorer है internet से जुड़ने के बाद ककसी
एक Browser Program का होना आवश्यक होता है |

HTML -(Hyper Text Markup Language) = यह एक Program Language होता है जजसके माध्यम
से Webpage create ककए जाते है जजस Webpage पर Text, Audio, Video, Picture Etc
Information Add करते है |

Hyperlink =एक Webpage को दुसरे Webpage से जोड़ना ही Hyperlink कहलाता है जब ककसी Text
या Image पर Mouse Pointer ( ⇪) ले जाते है तो उसका जचन्ह बदलकर Handnuma का जचन्ह बन जाय
तो इसका तात्पयय है कक यह Hyperlink है अथायत उसको Click करने पर उससे सम्बजन्धत कोई न कोई
दूसरा Page या Image Open होता है |
Home page = जब Internet पर ककसी भी Website को Open करते है तो उस पर Open होने वाले
First Page को Home Page कहते है जजस Home Page पर यह जलखा होता है कक Website के अन्दर
कौन – सा Work कर सकते है |

Website = यह एक नाम होता है जो Web Page का समूह होता है Internet से जुडकर Browser
Program के Address Bar में ककसी भी Website Name को जलखकर Open कर सकते है |

1. [Link]
2. [Link]
3. [Link]
4. [Link]
5. [Link]
6. [Link]
7. [Link]
8. [Link]
9. [Link]
10. [Link]
11. [Link]
12. [Link]
13. [Link]
14. [Link]
15. [Link]
16. [Link]
17. [Link]
 18

18. [Link]
19. [Link]
20. [Link]
21. [Link]
Website Extension Name - यह सदैव तीन अक्षरो का होता है जो हमेशा डाट (.) के साथ Small
Character में जलखा जाता है ,एक्सटेंशन नेम से हमे यह पता चलता है की उस वैबसाइट के अांदर ककस
प्रकार का इन्फामेशन कदया गया है |
1. .com (Commercial /Business)
2. .edu (Education )
3. .org (Organization )
4. .gov (Government )
5. .net (Network )
6. .mil (Military)
7. .nic ( National Information Center )

कु छ Sub site Extension Name भी होते है |

1. .in (India)
2. .eng (England)
3. .uk (United Kingdom)
4. .au (Australia)
5. .us (United State )

WWW = यह पुरे जवश्व में फै ला हुआ होता है Internet पर User जो भी कायय करता है वह सभी प्रकार का
कायय WWW के Permission से ही ककये जाते है यकद WWW कायय न करे तो User Internet पर ककसी
भी प्रकार का Work नहीं कर सकता है |

Protocol = Internet के जनयम समूह को Protocol कहते है |

Type of Protocol

1) HTTP ( Hyper Text Transfer Protocol )

2) FTP (File Transfer Protocol )
3) IP ( Internet Protocol )
4) SMTP (Simple Mail Transfer Protocol )
5) TCP (Transmission Control Protocol)
6) PPP ( Point to Point Protocol )

URL (Uniform Resource Locator) = ककसी भी Complete Address को URL कहते है |

Colen Website name

HTTP://[Link] Sub site

Extension Name

World wide web Extension Name

Hyper text transfer protocol

 19

Search Engine = यह Internet पर एक ऐसी सुजवधा है जजसके माध्यम से जवश्व के ककसी भी सुचना को
Internet से Connect होकर Search कर सकते है |

1) [Link]
2) [Link]
3) [Link]
4) [Link]
5) [Link] इसमे सबसे Fast Search Engine Google है |

Advantage of Internet

1) E- Mail ( Electronic Mail )

2) Education
3) Chatting
4) Medicine
5) Business
6) Advance News

❶ = E-Mail = यह Internet पर ऐसी सुजवधा है जजसके माध्यम से ककसी भी व्यजक्त के E-Mail

Address द्वारा Massage प्राप्त कर सकता है तथा भेज सकते है |

❷ = Education = जशक्षा से सम्बजन्धत जानकारी प्राप्त कर सकते है |

❸ = Chatting = यह Internet पर ऐसी सुजवधा है जजसके माध्यम से देश – जवदेश ककसी भी व्यजक्त से
Online होकर Chatting कर सकते है |

जो जनम्न प्रकार से कर सकते है |

1) Written
2) Audio / Voice
3) Video

Note = (1) हम अपने Computer से Chatting करना चाहते है उसमे Nimbus , Skype , Yahoo
Messenger, Twitter Etc Software Computer में load होना चाजहए तथा जजस Software से Chat
करना चाहते है तो उसमे ID बनी होनी चाजहए तथा जजस व्यजक्त से Chat करना चाहते है तो उसकी भी ID
Same Software में होना चाजहए तथा Internet Connect भी होना चाजहए |

❹ = Medicine = Medicine से सम्बजन्धत Information प्राप्त कर सकते है |

❺ = Business = Business से सम्बजन्धत जानकारी Internet से आसानी पूवक

य प्राप्त कर सकते है |

❻ = Advance News = Internet से जुड़कर जब ककसी Website को जैसे = Rediff , Yahoo , Etc को
Open करते है तो उस पर कु छ Advance News कदए गये होते है जजससे Information प्राप्त कर सकते है |

Disadvantage of Internet =Internet के माध्यम से हमारे Computer में Virus फै लने की सम्भावनाए
अजधक होती है |

Virus (Vital Input Resource Under Size) = यह एक Auto executable प्रोग्राम होता है जो हमारे
Computer में प्रवेश करते ही Data files तथा Program Files को नष्ट करने का कायय करता है |
 20

Type of Virus

1) File Virus 2) Boot Virus

❶ = File Virus = ऐसे Virus जो हमारे Computer में File के माध्यम से प्रवेश करते है तथा
Computer में Store File Data को नष्ट कर देते है तो उन्हें File Virus कहते है | As = Redloff

❷ = Boot Virus =ऐसे Virus जो हमारे Computer में Booting के समय प्रवेश करते है अथायत
Computer के Boot होने की किया को रोक देते है तो उन्हें Boot Virus कहते है |

As = Trozen, Staffy, Scandle

How to recognize virus in Computer or Effected on Computer from virus

1) जब Computer में Virus प्रवेश कर जाता है तो Computer की Working Speed बहुत ही Slow
हो जाती है |
2) Computer में Virus प्रवेश कर जाने के बाद Automatic New Folder Create करने लगता है |
3) जब Computer में Virus प्रवेश कर जाता है , तो Computer की Memory को Lose कर देता है |

Medium of spread virus in Computer

1) Internet = जब हम Internet Use करते है , तो Internet पर कु छ Aktractive Words जैसे =
(Hello मुझे देखो ना ) आते है जजनको Click करते ही Computer में Virus प्रवेश कर जाते है
अथवा जब Internet से कोई भी File Download करते है तो उसके माध्यम से Virus प्रवेश कर
जाते है |
2) Floppy Disk = एक ऐसे Computer से Data को Floppy Disk में Load करते है जजसमे Virus
है और उस Floppy Disk के Data को जजस–जजस System में Transfer करते है उसमे Virus
प्रवेश कर जाते है |
3) CD / DVD = एक ऐसे Computer से CD/DVD में Data को write करते है जजसमे पहले से
ही virus मौजूद है उस Disk के Data को जजस - जजस computer में transfer करते है उस
computer में virus फै ल जाते है |
Note =कु छ ऐसे Software होते है Expire हो जाते है तो उसे Pairrated Software कहते है
जजस Pairrated Software का Computer में load करते है तो वह virus का कायय करने लगता
है |
4) Pen Drive = वतयमान समय में सबसे अजधक Data Transfer का कायय Pen Drive से ककया जा
रहा है एक ऐसे Computer के USB Port से Connect होकर Data को Transfer करते है जजसमे
पहले से virus है और उस Pen Drive को जजस-जजस Computer में Use करते है उसमे virus
फै ल जाते है |
5) MMC = इसके माध्यम से भी Virus फै ल जाते है |

Security of Computer from virus = Virus से बचने के जलए Computer में Antivirus load होने
चजहए |

Antivirus = यह एक प्रकार का Software होता है जो Computer में virus को आने से रोकता है तथा
आये हुए viruses को जडलीट करता है , Antivirus को Computer में load करना होता है |

Ex =Dr Saloman, Macafee, Quick heal ,AVG ,Nortton, Avast ,Awira, Guardian, kasper sky,
NPAV (Net Protect Antivirus).
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Printer = यह एक Output Device होता है जो C.P.U से Information को लेकर Paper पर छापने का

कायय करता है उसे Printer करते है, Printer द्वारा जनकाले गये Print out को Hard Copy कहते है |

Classification of Printer

1) Impact Printer
2) Non -Impact printer

1) Impact Printer = इस वगय के अांतगतय आने वाले Printer में Head का सम्बन्ध होता है इस
वगय के Printer Printout करते समय तेज आवाज करते है तथा इस वगय के Printer से के वल
Text का Printout जनकला जाता है |

Type of Impact Printer

1) Dot Matrix Printer 2 ) Line Printer

❶ = Dot Matrix Printer = इस Printer में 9 या 24 Pin पाया जाता है जो सीधे Column के रूप में
होते है इसमें Head और Paper के जबच ररबन लगा होता है जब हेड ररबन से टच होता है तो ररबन पेपर
से टच होता है और इस प्रकार Dot-dot ( …… ) के रूप में Printout जनकलता जाता है इस Printer का
Use Railway Ticket , Medical bill , Electric bill, Telephone bill,Gas refil Etc जनकालने में ककया
जाता है |

❷ = Line Printer = यह Same Dot Matrix Printer जैसे ही कायय करता है लेककन इस Printer का
Use उस थिथानों पर करते है जहा पर एक साथ 1-2 हजार Page Print ककया जाता है इस Printer की
Speed Dot Matrix Printer की तुलना में Fast होती है |

2) Non Impact printer = इस वगय के Printer में Head का आभाव होता है उसके थिथान पर
Drum पाया जाता है इस वगय के Printer Printout करते समय Impact वगय की तुलना में कम
आवाज करते है तथा इस वगय के Printer से Text तथा Graphics दोनों का Printout जनकला
जाता है |

Type of Non Impact Printer

1) Laser Printer 2) Inkjet Printer

❶ = Laser Printer = यह एक प्रकार का Photo Electric Rays उत्पन्न करता है जो सीधे Drum पर
पड़ता है जजससे Drum गमय हो जाता है Drum गमय होने के कारण Tonner (सुखी थियाही के छोटे – छोटे
कण को Tonner कहते है) की सहायता से ककसी भी Text या Image को अथायत जजस चीज की Printout
जनकलना चाहते है वह Drum पर Expose हो जाता है तत्पश्चात Drum घूमते हुयें गमी या दबाव के कारण
पेपर से जचपकता है और इस प्रकार Printout जनकलता जाता है इस Printer का Use Trasing Paper
पर Master Page Print करने के जलए ककया जाता है |

❷ =Inkjet Printer = इस Printer में दो Catridge लगा होता है जजसमे 1st Black and White तथा
2nd Color Catridge होता है जजसमे Try (Three Color ) (CMY)(Cyan ,Magenta ,Yellow ) पाया
जाता है इसमें एक नोजजल लगा होता है जो इांक को फवारे के रूप में पेपर पर छोड़ता जाता है और इस
प्रकार ककसी भी Text या Picture का Printout जनकाला जाता है इस Printer का Use Photo Studio में
Photo Print करने तथा Document इत्याकद Print करने के जलए ककया जाता है |
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Booting = Computer को Start होने की किया को Booting कहते है |

Type of Booting

1) Cold Booting
2) Warm / Hot Booting

❶ = Cold Booting = जब हमारा कां प्यूटर लम्बे समय से बांद हो और उस समय जब जसथिटम को थिटाटय
करते है तो उस समय की किया को Cold Booting कहते है Cold Booting में हमरा कां प्यूटर सबसे पहले
Post Checking उसके बाद (BIOS) (Basic Input Output Post Checking) तथा उसके बाद
Steploader अथायत Operating System Load होता है |

❷ = Worm / Hot Booting = जब हमारा कां प्यूटर कायय करते – करते अचानक कायय करना बांद कर देता
है तो उस किया को Hang होना कहते है जब हमारा कां प्यूटर Hang कर जाता है तो ( Ctrl+Alt+Del )
का प्रयोग करते है जजससे हमारा Restart हो जाता है उस किया को Warm /Hot Booting कहते है
इससे हमारा कां प्यूटर Post Checking नहीं करता है |

UPS – ( Uninterruptible Power Supply)

1) UPS अनावश्यक Power Supply को auto adjust कर हमारे System को एक सामान Voltage
देने का कायय करता है |
2) UPS के अन्दर बैट्री लगी होती है जजसको Full Charge होने में 6-8 घांटे का समय लगता है |
3) जब बैट्री Full Charge हो जाती है तो हम अपने कां प्यूटर को 15 – 20 minute तक चला सकते है
4) जब Light कट जाता है तो UPS बैट्री के DC Supply को मात्र 6 जमली Sec में AC में बदल कर
हमारे जसथिटम को Continue Power Supply देने का कायय करता है जजससे हम समझ नहीं पाते है
की लाइट कटी हुई है और जनरां तर हमारा जसथिटम चलता रहता है अथायत कां प्यूटर में जो भी कायय
कर रहे होते है उसे Properly तरीके से Save कर जसथिटम को बांद कर देते है |

Scanner = यह एक Input Device होता है जो ककसी भी text या Image को Scan कर Computer में
Picture File Create करता है |

जजस Picture का Extension Name

.jpg (Join Photo Graphics expert group) or .bpm (bitmap picture)

PDF (Portable Document File )

 23

MS DOS
(Microshoft Disk Operating System)
यह एक Operating System होता है जजसमे User एक समय में एक ही प्रकार का कायय कर सकता है यह
Text Mode होता है जो CUI (Character User Interface ) Base पर कायय करता है इसमें User को
कायय करने के जलए Command की बनाने आवश्यकता होती है |

Note = DOS को MS Dos इसजलए कहते है कक यह Microsoft Company द्वारा Develop ककया गया
Program है |

Note = DOS को Disk Operating System इसजलए कहते है की User जब भी DOS में कायय करता है तो
कां प्यूटर बार – बार Disk का Help लेता है तथा ककसी भी Command को ककसी भी Prompt (c:/>) पर
Run कराया जा सकता है इसजलए इसे Disk Operating System कहते है |

Mode of Computer = Computer को कायय करने के की अवथिथा को Mode कहते है |

Type of Mode = यह दो प्रकार का होता है |

1) Text Mode
2) Graphics Mode

❶ = Text Mode = इस Mode में User को कायय करने के जलए Command की आवश्यकता होती है यह
CUI Base पर कायय करता है इसमें User तथा Computer के जबच के वल Text का Interface होता है |

As = DOS

❷ = Graphics Mode = इस Mode में User को कायय करने के जलए Command बनाने की आवश्यकता
नहीं होती है इसमें बने बनाये Command कदए गये होते है यह GUI ( Graphics User Interface ) के
Base पर कायय करता है इसमें User तथा Computer के जबच Text तथा Graphics दोनों का Interface
होता है |

Root Directory = Hard Disk तथा Floppy Disk Drive को A, B, C, D, E, F, Etc अक्षरो के द्वारा
प्रदर्शशत करते है जजसमे Floppy Disk का Drive A & B होता है जबकक Hard Disk का Drive C, D, E, F,
Etc होता है जजसे Root Directory कहते है |

Note 1 = ककसी भी एक कां प्यूटर में Maximum दो Floppy Disk Drive लगाये जा सकते है जजसमे पहले
का Drive name A तथा दूसरे का Drive name B होता है |

Note 2 = Computer में लगे Hard Disk की जजतने भाग होते है उतना ही Root Directory तथा Drive
Name Create होता है |

Note 3 = Hard Disk के Partition Name के बाद जो Character आते है वह CD का Drive Name
होता है |

Directory = यह एक नाम या Location होता है अथवा यह एक नाम या थिथान होता है जजसके अन्दर Sub
Directory तथा Files को Store करते है |
 24

Sub Directory = Directory के अन्दर जो Directory बनाया जाता है उसे Sub Directory कहते है |

C: \GIIT\Computer\Center >

Root Directory Directory Sub Directory

PATH (\) = जब हम Root Directory से Directory तथा Sub Directory में जाना होता है जहा हम
अपने Files को Store ककये होते है तो PATH का प्रयोग करते है |

Prompt (>) = User द्वारा कदए गये Instruction को लेकर एक जवजशष्ट Drive में रखने का कायय करता है
तथा ककसी भी Command को ककसी भी Prompt पर Run कराया जा सकता है . ककसी भी कमाांड को
prompt name के बाद ही जलखे जाते है | As = C: \> GIIT ⏎

Command = यह एक Order या Request होता है जो User Computer को देता है User द्वारा कदए गये
Command के अनुसार ही हमारा कां प्यूटर कायय करता है |

Type of Command = यह दो प्रकार का होता है |

1) Internal Command
2) External Command

❶=Internal Command= यह वे Command होते है जजनको कायय करने के जलए ककसी अन्य Files या
वाक्य की आवश्यकता नहीं होती है DOS के Root Directory में [Link] File होने के कारण
जजतने भी Internal Command होते है वह सभी Command System Start होते ही Self Memory में
आ जाते है |

As = Date, Time, Ver, Vol, Label, Copy Con, Type, Edit, Ren, Del, Etc

❷ = External Command = यह वे Command होते है जजनको कायय करने के जलए उस Command

से सम्बजन्धत एक जवशेष File की आवश्यकता होती है |

As = 1 = Attrib Command को कायय करने के जलए [Link] नामक File की आवश्यकता होती है |

2 = Deltree, CHKDSK, Scandisk, Etc.

Date Command = इस Command का Use DOS में Day या Date देखने के जलए ककया जाता है |

Sy: -C:\>Date ⏎

Time Command = इस Command का Use DOS में समय को देखने तथा Change करने के ककया जाता
है | Sy:-C:\>Time⏎

Version = पहले स बने बनाये Software में Step by Step Changing कर उसका जो New Name कदया
जाता है उसको Version कहा जाता है |
 25

Windows के Version इस प्रकार होते है |

Windows Version

Windows 3.1

Windows 3.11

Windows 95

Windows 98 2002

Windows xp-xp2-xp3

Windows Vista

Windows Deluxe

Windows ME

Windows NT

Windows 7

Windows 8

Windows 10

DOS के Version इस प्रकार के होते है |

DOS Version

DOS 5.1.2600

DOS 6.3

DOS 6.1.7600

Ver Command = इस Command का Use कर हम यह जान सकते है कक DOS तथा Windows ककस
Version का अध्ययन कर रहे | Sy: - C:\>ver ⏎

Vol Command = इस Command का Use कर यह जान सकते है कक DOS के ककस Drive में कायय कर रहे
है तथा उसका Label Name क्या है और कां प्यूटर का Serial Number क्या है | Sy: -C:\>vol ⏎

Label Command = DOS के ककसी भी Drive का Label Name Change करना चाहते है तो Label
Command का प्रयोग करते है | Sy : - C:\> Label _ <Name >⏎

Copy Con Command = जब हम DOS में New File Create करना चाहते है Copy Con Command का
प्रयोग करते है | Sy : - C:\> Copy _Con_ < File Name > ⏎

Note = DOS में बनाये जा रहे New File को Save करने के जलए Ctrl+ Z / F 6 का प्रयोग करते है |

Type Command = DOS में बनाये गये File को Open कर देखना कहते है तो Type Command का
प्रयोग करते है | Sy : - C:\> Type_<File Name> ⏎
 26

Edit Command = DOS में बनाये गये File के Data में पररवतयन करना चाहते है तो Edit Command का
प्रयोग करते है | Sy : - C:\> Edit_<File Name >⏎

Del Command = DOS में बनाये गये File को Delete करना चाहते है तो अथायत ऐसे File जो हमारे
जलए उपयोगी नहीं है तो उसे Delete करने के जलए del command का प्रयोग करते है |

Sy : - C:\> Del_< File Name > ⏎

Ren Command = DOS में बनाये गये File का नाम बदलना चाहते है तो Ren Command का प्रयोग
करते है | Sy : - C:\> Ren _< Old File Name >_< New File Name >⏎

MD Command (Make Directory) = Dos में New Directory बनाना हो तो MD Command का

प्रयोग करते है इसको MK DIR के नाम से जाना जाता है | Sy : -C:\> MD _ < Directory Name > ⏎

CD Command (Change Directory) = DOS में बनाये गये Directory को Change करना हो अथायत
Prompt Name के अन्दर करना हो तो CD Command का प्रयोग करते है |

Sy : - C:\> CD _ < Directory Name >⏎

CD . . Command = जब हम Sub Directory से Directory में तथा directory से Root Directory में
एक – एक Step Back जाना होता है तो CD . . Command का प्रयोग करते है |

CD . . से एक Step Back आते है जबकक CD . . . से दो Step Back आते है अत: जजतना

Step Back आना होता है उससे एक ( . ) डॉट अजधक प्रयोग करते है |

Sy : - C:\Course\ Software > CD … ⏎

C:\Course >CD .. ⏎

C:\> ⏎

CD \ Command = जब Sub Directory अथवा Directory से एक ही Step में Root Directory में
आना चाहते है तो CD\ Command का प्रयोग करते है | Sy : - C:\>CD \ ⏎
 27

C:\> MD _ School⏎

C:\> CD _ School⏎

C:\ School>MD _ Subject⏎

C:\School> CD _Subject⏎

C:\School\Subject> Copy _Con _Hindi ⏎

------------------------------------------- F 6

C:\ School\Subject>MD_ English ⏎

C:\School\Subject> CD_ English⏎

C:\ School\Subject\English>Copy _Con _Poetry⏎

---------------------------------------------F 6

C:\ School\Subject\English>CD . . ⏎

C:\ School\Subject> CD . . ⏎

C:\School> MD_ Course ⏎

C:\ School> CD _ Course ⏎

C:\ School\ Course>MD_ADCA ⏎

C:\School\Course>CD _ ADCA ⏎

C:\ School\ Course> MD _DCA ⏎

C:\School\ Course\ADCA>CD _ DCA ⏎

C:\School\Course\ADCA\DCA> Copy _ Con _ CCC⏎

------------------------------------------------------F 6

C:\School\Course\ADCA\DCA> Copy _ Con _ CCA⏎

-----------------------------------------------------F 6

C:\School\Course\ADCA\DCA>CD\⏎

C:\> ⏎

DIR Command = इस Command का प्रयोग DOS में बनाये गये File तथा Directory को एक साथ
देखने के जलए ककया जाता है |

अथायत इसके माध्यम से हम यह भी देख सकते है कक DOS में Total ककतने File या Directory
बनाये गये गये है तथा कौन –कौन सा Directory ककतना जगह जलया है तथा ककस Date को ककस समय
बनाया गया है |

Sy :- C:\> DIR ⏎ Or C:\>Dir _ < Directory Name >⏎

 28

Switches of DIR

1) C:\> DIR -/A⏎= Display All Files & Directories

2) C:\> DIR - / P⏎= Display Page Wise Files & Directories
3) C:\> DIR - / W⏎= Display Width Wise Files & Directories
4) C:\> DIR - /A/P/W⏎= Display Page Wise Width All Files & Directories
5) C:\> DIR - / AH⏎= Display All Hidden Files & Directories
6) C:\> DIR - / AR⏎= Display All Read Only Files & Directories
7) C:\> DIR - / AS⏎= Display All System Files & Directories
8) C:\> DIR - / AD⏎= Display All Directories
9) C:\> DIR - / A – D⏎= Display All Files
10)C:\> DIR - / ON⏎= Display Order By Name Files & Directories (Ascending Order
) A to Z
11)C:\> DIR -/ O-N⏎= Display Order By Name Files & Directories ( Descending
Order ) Z to A
12) C:\> DIR - / OD⏎= Display Order By Date Files & Directories (Ascending Order )
13)C:\> DIR - /O-D⏎= Display Order By Date Files & Directories(Descending Order )
14)C:\> DIR -/OS⏎= Display Order By Size Files & Directories (Ascending Order )
15)C:\> DIR - /O-S⏎= Display Order By Size Files & Directories(Descending Order )
16)C:\> DIR - / OE⏎= Display Order By Extension Name Files (Ascending Order )
17)C:\> DIR - / O-E⏎ = Display Order By Extension Name Files( Descending Order )
18)C:\> DIR - / L⏎= Display Lower Case Files Directories

Wild Card = DOS में बनाये गये Files तथा Directory को जवजशष्ट तरीके से (जैसे के वल A Name
वाला File) के जलए Wild Card का प्रयोग करते है |

Type of Wild Card

1) Astrisk or Star (*)

2) Query or Question Mark (?)

❶ = Asterisk or Star (*) = इसका तात्पयय All Character से जलया जाता है अथायत इसमें सभी
Character save होते है |

❷ = Query or Question Mark (?) = इसका तात्पयय Only One Character से जलया जाता है अथायत
इसमें कोई एक ही Character Save होता है |

Sy : - C:\> Dir _ * . * ⏎

File Name Extension Name

1) C:\> Dir _ a*.* ⏎ = Arun , Ashif

2) C:\> Dir _ *a . *⏎ = India , Sonia
3) C:\> Dir _ ??? . *⏎ = Raj , Taj
4) C:\> Dir _ ?a* . *⏎ = Manish , Najama
5) C:\> Dir _ ? a? a*. * ⏎ = Pawan , pawa
6) C:\> Dir _ *. text ⏎ = Sonu . Text . Monu. Text .
 29

RD Command = इस Command का Use DOS में बनाये गये Directory (जो पूणय रूप से खाली हो )
को Delete करने के जलए RD Command का प्रयोग करते है |

अथायत जब ककसी Directory के अन्दर Sub Directory या File बना होता है तो सबसे
पहले File या Sub Directory को Delete करते है उसके बाद Directory को Delete करते है |

Sy : - C:\> RD _ < Directory Name >⏎

Deltree Command – यह एक External Command होता है इस कमाांड का यूज DOS में बनाये गये
Directory को delete करने के जलए ककया जाता है |

Sy : - C:\>Deltree _ < Directory Name >⏎

Tree Command = यह भी एक External Command होता है इस Command का यूज DOS में बनाये
गये Directory को tree ( structure ) के रूप में देखने के जलए Tree Command का प्रयोग करते है |

Sy : - C:\> Tree _ < Directory Name >⏎

Copy Command = DOS में बनाये गये File को Copy कर उसका Duplicate तैयार करने के जलए Copy
Command का प्रयोग करते है | Sy : -C:\> Copy -< Old File Name > - < New File Name >⏎

Note = ( 1) एक Drive से दुसरे Drive में जाना हो तो

Sy : - C:\> D: ⏎

D:\> ⏎

Note =( 2) Different Drive में Copy ककये गये File को Same Drive में रहकर ही देखना चाहते है तो

Sy : - C:\> Type _ D:\<File Name >⏎

XCopy Command = यह भी एक External Command होता है इस Command का प्रयोग DOS में

बनाये गये Directory या File सजहत Directory को Copy करने के जलए ककया जाता है |

Same Drive में directory को Copy करने के जलए |

Sy : - C:\>Copy -< Old Directory Name >-< New Directory Name >⏎

Defferent Drive में Directory को Copy करने के जलए

Sy : - C:\> XCopy - <Old Directory Name > - < New Directory Name >⏎

Move Command = यह भी एक External Command होता है इस Command का प्रयोग DOS में

बनाये गये Directory या File को एक थिथान से दुसरे थिथान पर Transfer करने के जलए ककया जाता है |

Same Drive में File या Directory को Move करने के जलए

Sy : - C:\>Move - <Old File /Directory Name> - < New File / Directory Name>⏎

Different Drive में File या Directory को Move करने के जलए

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Sy : - C:\>Move - <Old File/Directory Name > - D:\<New File/Directory Name>⏎

Sort Command = इस Command का प्रयोग DOS में बनाये गये File के Data को Ascending या
Descending Order में Sort कर देखना चाहते है तो Sort Command का प्रयोग करते है |

Sy : - C:\> Sort -< File Name >⏎

Find Command = DOS में बनाये गये File के ककसी Record को ढू ढना हो तो Find Command का
प्रयोग करते है |

Sy : - C:\> Find - “Record Name“ - < File Name >⏎

Scandisk Command = यह एक External Command होता है इस Command का Use Disk के ककसी

भी Drive में Store Program ,File, Folder के Error को समाप्त करने के जलए ककया जाता है |

Sy : - C:\> Scandisk - <Drive Name > ⏎ { D:, E:, F:}

Type of Scandisk

1) Standard Test
2) Through Test

❶ =Standard Test = जब Stander Test scandisk को चलाते है तो यह Drive में Store Program
,File , Folder के Error को Check करने का कायय करता है इसको कायय करने में एक से 2 से ३ जमनट का
समय लगता है |

❷ = Through Test = जब Through Test Scandisk को चलाते है तो यह Drive में Store File,
Folder के Error के साथ – साथ उसके Surface एररया के error को भी Check करने का कायय करता है |

CHKDSK Command =यह भी एक External Command होता है इस Command का Use Disk के

Drive में Store File ,Folder के Error को Check करने के जलए ककया जाता है |

यह Check ककये गये Error को समाप्त नही करता है | Sy : - C:\>CHKDSK - < Drive name>⏎

MEM Command = इस Command का Use Disk के ककसी भी Drive के Memory Details को Check
करने के जलए ककया जाता है | Sy : - C:\> Mem - < Drive Name > ⏎

Echo Command = इस Command का Use DOS में Prompt Name (C:/>) को On / Off अथायत
Show / Hide करने के जलए ककया जाता है | Sy : - C:\> Echo - Off/ On ⏎

Prompt Command = इस Command का Use DOS में Prompt Name को Change करने के जलए
ककया जाता है | Sy : - C:\> Prompt -< Name> ⏎

Note = Change ककये गये Prompt Name को पूवय अवथिथा में लाना चाहते है तो

Sy : - C:\> Prompt - < $ P $ G > ⏎

Color Command = इस Command का Use DOS का Background तथा Foreground ( Text )

Color Change करने के जलए ककया जाता है | Sy : - C:\> Color - XYZ ⏎
 31

Attrib Command = यह भी एक External Command होता है DOS में बनायीं गयी File तथा
Directory की Properties Setting करने के जलए Attrib Command का प्रयोग करते है |

इसकी Properties जनम्न होती है

1) H = Hidden
2) R = Read Only
3) A = Archive ( Read / Write)

Note 1 = DOS में बनाये गये ककसी File को यकद छु पाना चाहते है तो,

Sy :-C:\>Attrib - < File Name> +H ⏎

यकद छु पाये गये File को Show करना हो तो , (+ H ) के थिथान पर (– H) का प्रयोग करते है |

Note 2 =DOS में बनाये गये ककसी File को Read Only बनाना हो तो,

Sy : - C:\> Attrib - < File Name> + R⏎

बनाये गये Read Only को पूवय अवथिथा में लाना हो तो (+ R) के थिथान पर (-R) का प्रयोग करते है |

Batch File = यह एक ऐसी File होती जजसके अन्दर उसके Instruction कदए गये होते है कदए गये
Command के अनुसार ही हमारा Batch File कायय करता है अथायत Batch File के अन्दर जजतने भी
Command कदए गये होते है वह सभी Command Automatic Step by Step कायय करने लगते है Batch
File को Copy Con Command के माध्यम से Create करते है Batch File का Extension Name (
.bat) होता है |

Ex = C:\> Copy - Con - Computer. bat ⏎

Date

Time

Ver

Val

Label _Giit

Copy _ Con _ ABC

Type _ ABC

Edit _ ABC

Del _ ABC ⏎

Note = बनाये गये Batch File को Run करना हो तो File Name जलखकर Enter कर देते है |

Ex =C:\>[Link] ⏎
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Note = अपना नाम जलखे और DOS बांद हो जाय |

Ex =C:\> Copy _Con _ Manish .bat ⏎

Exit (F 6)

-----------------------------------------------------------------------

C:\> Manish .bat ⏎

------------------------------------------------------

System File = ऐसी File जो System को Start करती है अथायत जो फ़ाइल हमारे System को Start
करने में मदद करती है उसे System File कहते है |

Type of System File

1) Command . Com
2) IO Sys( Input Output )
3) Config .Sys
4) Auto exec .bat

❶ = Command. Com = DOS में जजतने भी Internal Command होते है वह सभी Command
[Link] File के अन्दर Store रहता है यह Command DOS को Root Directory में पहले से
Load रहता है जब भी System Start करते है to ये सभी Internal Command Self Memory में आ
जाते है |

❷ = IO System ( Input Output ) = यह System की Input Output File होती है जो System में
लगाये गये Input तथा Output Device को Check करने का कायय करता है |

❸ =Config System = यह System की Configuration File होतीं है जो System Start होने पर एक

सही कदसा जनदेश देने का कायय करता है तथा disk का थिपेस खाली कर देता है जजससे System की Speed
Fast हो जाती है |

❹ = Auto exec .bat = यह System की सबसे महत्वपूणय File होती है जो System Start होने पर कभी
भी हमसे Date व Time नही माांगता है Note = CMOS Battery की energy के कारण यह File
(Auto exec .bat) System Off होने के बाद भी उसके Date व Time को हमेसा चलाता रहता है |

Complamentory metal oxide of semiconductor

 33

Windows
यह एक Operating System होता है जजसमे User एक समय में एक से अजधक कायय कर सकता है यह
Graphics Mode होता है जो GUI Base पर कायय करता है इसमें User को कायय करने के जलए Command
बनाने की आवश्यकता नही होती है |

Advantage of Windows

1) यह Multitasking Program होता है अथायत इसमें एक से अजधक Program Open कर सकते है

2) Windows में Shortcut Keys का प्रयोग कर सकते है |
3) ये Windows में बने बनाये Command कदए गये होते है इसमें User को कायय करने के जलए
Command बनाने की आवश्यकता नही होती है |

Desktop = Windows के First Screen को ही Desktop कहते है अथवा वह Screen Area जजसके Left
Side में GUI के Graphics Icon कदखाई देते है तथा उसके जनचे Taskbar पट्टी पाई जाती है उसे Desktop
कहते है |

Taskbar = Desktop के सबसे जनचे एक पट्टी पाई जाती है जजसके Right Side में RTC Button तथा
Left Side में Start Menu पाए जाते है इसे Taskbar कहते है Taskbar की सहायता से एक समय में एक
से अजधक Program Open कर सकते है Taskbar पर Mouse के Right Button को Click करने पर जनम्न
प्रकार के Menu Open होते है |

Toolbars ----------------------------------------- Address

Cascade Window Link

Show Window Stacked Tablet Input Panel

Show Window Side by Side Desktop

Show the Desktop New Toolbar

Start Task Manager

Lock the Taskbar

Properties
 34

Taskbar Start Menu Properties = Taskbar पर Mouse के Right Button को Click करने पर
Menu Open होता है जजस Menu के Properties को Click करने पर Taskbar एवां Start Menu
Properties Open होता है जजसके माध्यम से Taskbar Start Menu की Setting कर सकते है |

Start Task Manager = Computer में जजतने भी Application (Program) Open ककये होते है उन
सभी का नाम Task Manager में Show होता है यकद उनमे से ककसी Program को बांद करना हो तो End
Task तथा Open करना हो तो New Task का प्रयोग करते है तथा इसके माध्यम से यह भी जन सकते है
कक Computer का Performs क्या है और ककस User Account में कायय कर रहे है |

Date and Time Properties = जब RTC Button पर Single Click करते है या Mouse के Right
Button को Click करते है तो एक Menu Open होता है जजसमे Adjust Date And Time Open होता है
जजससे हम Computer में Date And Time Open Internet Zone Setting कर सकते है |

Quick Launch Icon = Start Menu के Just Right Side में छोटे – छोटे Program की Icon कदखाई देते
है जजसे Quick Launch Icon कहते है जजसे Single Click कर Open कर सकते है |

Icon = Desktop के Left Side में GUI के Graphics Program कदखाई देते है जजसे हम Icon कहते है
Icon Double Click कर Open कर सकते है ककसी भी Program का Icon इसजलए Create करते है कक
उसे शीघ्रता से Open कर सके |

Type of Icon

1) Simple Icon
2) Standard Icon

❶ = Simple Icon = यह वे Icon होते है जजसे User आवश्यकता पड़ने पर Create कर सकता है तथा
आवश्यकता समाप्त हो जाने पर उसे Delete भी कर सकता है |

As = Note Pad , Word Pad, MS Paint

❷ = Standard Icon = यह वे Icon होते है जजसे User ना तो Create कर सकता है और ना ही उसे

Delete भी कर सकता है |

As = Computer ( The PC), Document Recycle bin, Internet Explorer

Computer = यह एक Standard Icon होते है इसके माध्यम से हम यह जन सकते है कक हमारे कां प्यूटर
में लगाये गये Hard Disk के ककतने Partition ककये गये है तथा ककस Drive में कौन – कौन से Software
तथा Program Load ककये गये है |

Document = यह भी एक Standard Icon होते है जब User कां प्यूटर में ककसी भी Program ककसी भी
File को Save करता है तो वह Automatic Document में Save हो जाता है |

यकद उसमे से ककसी को Open करना हो तो Click कर Open कर सकते है |

Recycle bin = यह भी एक Standard Icon होते है तब भी कां प्यूटर में ककसी भी Program File Folder
को Delete करते है तो वह Delete होकर Automatic Recycle bin में चला जाता है यकद उसे Recycle
bin से भी Delete कर दे तो वह हमेसा के जलए Delete हो जाता है |
 35

Note 1 = यकद ककसी File Folder या Icon को Shift के साथ Delete करते है तो वह System से हमेसा
के जलए Delete हो जाता है |

Note 2 = Recycle bin में Delete होकर आये हुए Program File Folder को यकद पूवय अवथिथा में लाना
चाहते है तो अथायत हम चाहते है की Recycle bin में Delete होकर आये हुए Program File Folder
अपने पूवय अवथिथा में चला जाय तो Recycle bin में जाकर उसे Restore कर देते है |

Internet Explorer = यह एक Standard Icon होता है जो Web Page के रूप में Create ककये गये
File को Open करने तथा Internet से जुड़कर ककसी भी Web Site को Search करने के जलए ककया जाता
है |

Popup Menu = Desktop पर Mouse के Right Button को Click करने पर जो Menu Open होता है
उसे Popup Menu कहते है |

View

Sort by

Refresh

Paste

Paste Shortcut

Undo

New

Screen

Resolution

Gadgets

Personalize

View = Desktop के Icon को जभन्न – जभन्न Type से देखना चाहते है या Show या Hide करना चाहते है
तो View का प्रयोग करते है |

Large Icon

Medium Icon

Small Icon

Auto Arrange Icon

Show Desktop Icon

Show Desktop Gadgets

Sort by = Desktop के सभी Icon को Name Size Item Type Date Modify के रूप में Short कर
देखना चाहते है तो इसका प्रयोग करते है |
 36

Refresh = जब Window Operating System में कायय कर रहे होते है तो Computer Working Busy
⇪ ⌛ back Ground Busy ⌛ का Symbol Show होता है तो उस समय हम अपने कां प्यूटर को बार – बार
Refresh करते है जजससे Computer Fast कायय करने लगता है इसका Shortcut Keys F 5 होता है |

Paste = यकद Desktop पर Icon Create करना चाहते है तो कां प्यूटर से ककसी भी Program File
Folder को Copy कर लेते है और उसे Desktop पर लाकर Paste कर देते है |

Paste Shortcut = यकद Desktop पर Shortcut Icon तैयार करना चाहते है तो कां प्यूटर में ककसी भी
Program File Folder को Copy कर लेते है और उसे Paste Shortcut के माध्यम से Paste कर लेते है
जजस पर ↷ (Arrow) का Symbol Show होता है तथा इसका Shortcut Keys भी set कर सकते है |

Undo = Desktop पर ककये गये Work से एक Step Back आना हो तो Undo का प्रयोग करते है अथवा
Recycle bin में Delete होकर गये हुए Program File Folder को जब जबना Recycle bin में गये वापस
लाना चाहते है तो Undo का प्रयोग करते है |

New = जब Desktop पर ककसी भी Program File का Icon New Folder Shortcut Icon Create
करना चाहते है तो Popup Menu में New का प्रयोग करते है |

Folder

Shortcut

Microsoft Word Document

Microsoft Publisher Document

Microsoft Power Point Presentation

Text Document

Microsoft Excel Work Sheet

Compressed (Zipped) Wizard

Folder = यह एक नाम या Location होता है अथायत यह एक नाम या थिथान होता है जजसके अन्दर File
तथा Data को Store करते है |

File = यह एक प्रकार के Record के समूह Name को File कहते है |

Type of File

1) Executable File
2) Non Executable File

❶ = Executable File = ऐसे जो थिवत: Run करे अथायत जजसको कायय करने के जलए अन्य File की
आवश्यकता नही होती है उसे Executable File कहते है इसे First File के नाम से भी जाना जाता है |

As = .bat, .sys, .com

❷ = Non Executable File = ऐसे जो थिवत: Run न करे अथायत जजस File को कायय करने के जलए ककसी
अन्य File की आवश्यकता होती है उसे Non Executable File कहते है इसे Second File के नाम से भी
जाना जाता है | As = .txt, .doc, .bmp
 37

Shortcut = जब ककसी Program File Folder का Shortcut Icon Desktop पर Create करना चाहते
है तो Shortcut का प्रयोग करते है तथा इसका Shortcut Keys भी set कर सकते है तथा Shortcut Keys
द्वारा Open भी कर सकते है |

Screen Resolution = जब Desktop की Screen Resolution Setting करना चाहते है तो इसका

प्रयोग करते है |

Note = Screen की Resolution General रूप से 1366*768/1024*768 रखा जाता है

Gadgets = जब Desktop पर जभन्न – जभन्न प्रकार से Gadgets, Calendar, Clock, Side Show,
Picture, Puzzle, Etc Add करना चाहते है तो इसका प्रयोग करते है |

Personalize = Popup Menu में Theme, Desktop Background, Window Color, Apprence ,
Sound, Screen Saver Etc की Setting करने के जलए Personalize का प्रयोग करते है |

Theme = Desktop के Icon तथा Wallpaper को Change करना चाहते है तो Theme में कदए गये
ककसी एक Theme को Apply कर देते है तथा अपने अनुसार New Theme Create कर ककसी Name से
Save कर System पर Apply कर देते है जजससे Desktop का Theme Change हो जाता है |

Desktop Background = जब Desktop का Background Color तथा Wallpaper Save करना चाहते
है तो Desktop Background का प्रयोग करते है |

Window Color (Apperence ) = जब Desktop Icon Menu, Windows, Scrollbar का Apprence

जैसे Font Size, Column Style, Etc की Setting करने के जलए Window Color का प्रयोग करते है |

Sound = Computer में जभन्न – जभन्न तरह का Sound Save करना चाहते है तो इसका प्रयोग करते है |

Screen Saver = Screen की सुरक्षा के जलए Screen Saver का प्रयोग करते है इसमें कदए गये Screen
Saver का Timing के अनुसार Set कर देते है उस Set ककये गये Timing से अजधक समय तक कां प्यूटर को
On करके छोड़ देते है तो Set ककये गये Screen Saver Automatic Show होने लगता है यकद Password
उक्त User Account में कायय कर रहे होते है तो उसको जबना Password कदए Screen Saver से हटाया
नही जा सकता है |

Start Menu = जब Desktop के Left Side में Window Button को Click करने पर जो Menu Open
होता है उसे Start Menu कहते है |
 38

Search Program = इसके माध्यम से ककसी भी Program जैसे Note Pad, Word Pad, MS Paint, Etc
तथा कोई भी File या Folder Search कर सकते है |

All Program = Computer में जजतने भी Software तथा Program Load ककये गये होते है वह All
Program में Show होता है जजनमे से ककसी को भी Click कर Open कर सकते है |

Shout Down = जब कां प्यूटर को Properly तरीके से बांद करना हो तो Shout Down का प्रयोग करते है
लेककन कम्प्यूटर को Shout Down करने से पहले जजतने भी Program File Open ककये होते है तो उसे
पहले बांद करते है उसके बाद System को Shout Down करते है इनमे जनम्न Option पाए जाते है |

1) Switch User 2) Lock 3) Sleep

4) Log off 5) Restart 6) Hibernate

Switch User = जजस User Account में कायय कर रहे होते है उसको On रखते हुए दुसरे User Account
को भी Open करना चाहते है तो इसका प्रयोग करते है अथवा एक समय में एक से अजधक User Account
को On करने के जलए Switch User का प्रयोग करते है |

Log Off = जजस User Account में कायय कर रहे होते है उसको बांद करना चाहते है तो इसका प्रयोग करते
है उसके बाद दुसरे User Account को भी Open कर सकते है |

Lock = Active User Account को Lock करना चाहते है तो इसका प्रयोग करते है तब उसके बाद
Screen पर वह Area Show होता है जहा से अपने User Account को Password देकर Open करते है |

Restart = जब हमारा कां प्यूटर तथा कां प्यूटर का कोई भी Part सही तरीके से कायय नहीं करते है तो उस
समय अपने कां प्यूटर को Restart करते है जजससे हमारा कां प्यूटर सही तरीके से कायय करने लगता है इसका
Shortcut Keys Ctrl+ Alt+Del होता है |

Sleep = यकद कां प्यूटर को कु छ समय के जलए कही छोड़ कर जाना चाहते है तो उसे Sleep Mode में कर
देते है जजससे कां प्यूटर कायय करना बांद कर देता है यकद पुन: कायय करना चाहते है तो Enter कर Start कर
लेते है Sleep Mode में Power Energy की बचत होती है |

Hibernate = जब कां प्यूटर हो Hibernate Mode मे बांद करते है तो कां प्यूटर पर जो Program Open
रहता है वह वैसे ही बांद हो जाता है और पुन: जब कां प्यूटर को चालू करते है तो वह जो – जो प्रोग्राम जजस –
जजस अवथिथा में बांद रहता है वह शीघ्रता से Open हो जाता है |

Help & Suport = Window से सम्बजन्धत Help लेने तथा Hardware & Software से सम्बजन्धत Falt
Finding को देखने के जलए इसका प्रयोग करते है |

Defaut Program = इसके माध्यम से यह जान सकते है की हमारे कां प्यूटर में कौन – कौन से Default
Program कदए गये होते है उनमे से ककसी भी Program Rename कर सकते है तथा New Program
Add कर सकते है |

Device & Printer = Device & Printer का Use कर हम यह जान सकते है की हमारे कां प्यूटर में कौन –
कौन से Device As = Scaner, Cemera तथा Printer Load ककये गये है तथा इसके माध्यम से New
Printer Fax Intair भी कर सकते है |
 39

Control Panel = Start Menu में Cantrol Panel का प्रयोग जभन्न – जभन्न Device तथा अन्य शुजभधाओ
की Setting करने के जलए ककया जाता है | Taskbar & Start Menu, Display, Folder Option, Mouse,
Key board ,Network & Shareing, Desktop Gedjets, Date & Time, Internet Option, Power
Option, Notification Area Icon, User Account Etc.

Taskbar & Start Menu = जब हम अपने कां प्यूटर में Taskbar & Start Menu की Setting करना चाहते
है तो इसका प्रयोग कर0ते है |

Display = Desktop की Persolanaize Setting करना चाहते है तो Control Panel में Display का
प्रयोग करते है |

Folder Option = कां प्यूटर में छु पाये गये File Folder को Show करना हो या कोई Folder Same
Window में या Other Window में Open होगी या ककसी Icon File Folder Single Click या Dobul
Click पर Open होवे Etc की Setting करने के जलए Control Panel में Folder Option का प्रयोग करते
है |

Mouse = जब Mouse के Left Button को Right Button में बदलना हो तथा Mouse pointer की
Setting करना हो तो Mouse का प्रयोग करते है |

Key board = Cherector Delay, Cherector Repit Rate, Curser Blinking, की Setting करना
चाहते है तो Control Panel में Keyboard का प्रयोग करते है |

Network & Shareing = जब हम कां प्यूटर में Network & Shareing की Setting कर Dilop Icon
Create करना चाहते है तथा Device की Setting करना चाहते है तो Network & Shareing का प्रयोग
करते है |

Date & Time = जब हम कां प्यूटर में Date & Time की Setting करना चाहते है तो Control Panel में
Date & Time का प्रयोग करते है |

Internet Option = जब हम अपने कां प्यूटर में Internet की Setting कर Internet का प्रयोग करना
चाहते है Internet Option का प्रयोग करते है |

Power Option = जब हम अपने कां प्यूटर में Power Button की Setting करना चाहते है की हमारा
System का Display & hard Disk ककतने समय बाद Dim / Off हो जाय तो इसकी Setting करने के
जलए Power Option का प्रयोग करते है जजससे Power Energy की बचत होती है |

Notification Area Icon = जब Taskbar की Notification Area में उसके Icon को Show / Hide
करना चाहते है तो Notification Area Icon का प्रयोग करते है |

User Account = जब एक ही कां प्यूटर पर एक से अजधक User अपना – अपना Personal Setting कर
अलग – अलग कायय करना चाहते है तो वह अपने नाम का User Account Create करते है |

1) Standered
2) Adminsterator
 40

Create ककये गये User Account को Different – Different Types से Setting कर सकते है |

As = Change Account Name

Change Picture

Create Password

Remove Password

Change Account Type

Delete Account

Game = Computer में जजतने भी Game Load ककये गये होते है वह सभी Game इसी Option में Show
होता है यकद ककसी को Use करना हो तो Click कर Open कर सकते है |

Music = इसमें Different – Different Types के Music कदए गये होते है उनमे से ककसी भी Music को
Use करना हो तो Click कर Open कर सकते है |

Picture = इसमें Different – Different Types के Picture कदए गये होते है उनमे से ककसी भी Picture
को Use करना हो तो Click कर Open कर सकते है |

Document = जब कां प्यूटर के ककसी भी प्रोग्राम में कोई भी File Create करते है या Open करते है
अथायत तत्कालीन Use की गयी File का नाम Start Menu के Document में Show होता है उनमे से ककसी
को भी Click कर Open कर सकते है |

Run = Start Menu के Accessories में Run का Use कर ककसी भी Program File Folder को Open
कर सकते है लेककन उन्हें Open कराने के जलए Path की आवश्यकता होती है |

Note = कु छ ऐसे भी Program होते है |

As =Note Pad, Word Pad, MS Paint, जजन्हें Open कराने के जलए Path की आवश्यकता नही होती है
क्योकक जब Window Operating System Load ककया जाता है तो यह System में Automatic Load
हो जाता है जजसको Type कर Open ककया जा सकता है |

As = Path (C:\Program File /MS Office / Office 14 / Window . Exe)

Startup = यह एक Folder होता है जजसके अन्दर ककसी भी Program File Folder को रख देते है
और जब भी हम System को Start करते है तो वह Program File Folder System Start होते ही
Automatic Open हो जाता है |
 41

System Tools = System की Maintenance के जलए System Tools का Use करते है |

Character Map

Disk Cleanup

Disk Difragmenter

System Information

System Restore

Task Scheduler

Character Map = इसमें Different – Different Types के Character कदए गये होते है यकद उनमे से
ककसी भी Symble को Use करना चाहते है तो उसे Select कर Copy कर लेते है और अपने Page पर
लाकर Paste कर देते है |

Disk Cleanup =Disk के ककसी भी Drive में Store Unnesesary Program File Folder जैसे
Recyclebin की File Internet Download File, Tempory File Etc को Delete करना चाहते है तो
Disk Cleanup का प्रयोग करते है |

Disk Difragmenter = Disk के Drive में Store Program File Folder ko व्यवजथिथत करना चाहते है
तो Disk Difragmenter का प्रयोग करते है जजससे Disk की Space खली हो जाता है तथा System की
Speed Fast हो जाती है |

System Information = System का Information जानने के जलए System Information का प्रयोग

करते है |

System Restore = System को Back Date में Restore करने के जलए इसका प्रयोग करते है जब हमारा
कां प्यूटर तथा कां प्यूटर का कोई भी Part सही तरह से कायय नही करता है तो हम अपने कां प्यूटर को Back
Date में इसजलए Restore करते है कक उस Back Date के अनुसार हमारा System सही तरह से कायय
करने लगे |

Task Scheduler = जब ककसी Program File Folder का Scheduler Set करना चाहते है तो वह
Program File Folder ककस Date को ककस समय System पर Automatic Open होकर कायय करने लगे
तो इसका प्रयोग करते है |

Check box = यह एक वगय के आकर का होता है Check box के रूप में कदए गये अनेक Option में से
एक समय में एक साथ एक से अजधक Check box को Check कर सकते है |

As =
 42

Radio Button= यह एक वृत्त के आकार का होता है Radio Button के रूप में कदए गये अनेक option
में से एक समय में एक ही Radio Button को click कर सकते है |

As =

STATUS BAR = TASKBAR पट्टी के ठीक ऊपर एक पट्टी Show होता है जजसे Status bar कहते है जो
प्रोग्राम में ककये जा रहे work के Status को Show करता है |

TITLE BAR= ककसी भी Program Window के सबसे ऊपर एक पट्टी पाया जाता है जजसके Right
Side में Window Buttonपाए जाते है जजसके माध्यम से हमे यह पता चलता है की उसे ककस प्रोग्राम
कायय कर रहा है |

MENU BAR = Title bar पट्टी के ठीक जनचे कु छ Menu कदए गये होते है जजन्हें Menu Bar कहते है इस
Menu का Use कर Program से सम्बजन्धत Work कर सकते है |

CANTROL WINDOW BUTTON = Title bar पट्टी के Right Sideमें Three buttonकदए गये होते है
जजसे CANTROL WINDOW BUTTON कहते है |

SCROLL BAR = जब Page तथा Page पर जलखे गये Paragraph को Scroll कर देखना चाहते है तों
इसका Use करते है |

यह दो प्रकार के होते है |

❶= Vertical Scroll Bar

❷= Horzantal Scroll Bar

 43

❶=Vertical Scroll Bar = जब Page तथा पर जलखे गये Matter अथायत जब Page पर एक से अजधक
Matter जलखे गये होते है तो उसे Up या Down कर देखने के जलए Use करते है |

❷=Horzantal Scroll Bar = जब Page पर एक से अजधक Matter जलखे गये होते है तो उसे Left तथा
Scroll bar कर देखने के जलए इसका Use करते है |
 44

Ms office
{ Microshoft office }
⎈ Ms Word के अजवष्कारक Bilgets |

⎈ Ms Office में यह Name होता है जों Application Software की समूह होते है इस Ms

Office से सम्बांजधत Work करने के जलए ककया जाता है |

⎈ Parts of Ms Office ⎈
❶= MS WORD

❷= MS EXCEL

❸= MS POWER POINT

❹= MS ACCESS

इसके अजतररक्त भी Ms Office के Parts होते है |

❺= MS GROOVE

❻= MS ONE NOTE

❼= MS OUTLOOK

❽= MS PUBLISHER

❾= MS INFOPATH

VERSION = पहले से बने - बनाये Software में Step by Step Changing कर उसका जो New Name कदया
जाता है उसे Version कहा जाता है |

Ms Office के Version इस प्रकार होते है |

97 , 2000 , Xp , 2003 , 2007 , 2010 , 2016
 45

⎈ MS WORD 2010 ⎈
⎈ यह एक MS OFFICE का Parts होता है जो Application Software होता है जजस Application
Software में Document File Creat ककये जाते है इस Document का Use Reseume , letter , Memo
, Fax , Document , Etc. तैयार करने के जलए ककया जाता है जजसका Extension Name ( .Docx ) होता
है तथा MS WORD को Word Prpcessor के नाम से भी जाना जाता है |

NOTE= MS WORD के Old Version ( Before 2007) का Extension Name ( .Doc ) होता है |

File Menu = इस File का Use New File Create करने तथा Save , Save As , Open , Close ,
Security Etc. करने के जलए ककया जाता है |

File Menu अनेक Option पाए जाते है |

As= Info

Recent

New

Print

Save and send

Help

Option

Exit

Save= Ms Word में बनाये जा रहे File को ककसी नाम से सुरजक्षत करना कहते है तो Save का Use करते
है |

Save As= पहले से Save ककये गये ककसी File को Other Name से या Old Version ( 97 , 2003 ) या
Template के रूप में Save करना चाहते है तो Save As का Use करते है |

Open = Save ककये गये File को Open कर देखना चाहते है तो इसका प्रयोग करते है |

Close= Open ककये गये File तथा Active File को बन्द (Close) करना चाहते है है तो Close का Use
करते है |

Info/ Information = इसको Click करने पर अनेक Option पाये जाते है |

❶= Protect Document

❷= Check For Issue

❸= Manage Version
 46

Protect Document= Document Page And File को Different – Different Type से Password
Protect करना चाहते है तो इसका Use करते है |

❶= Mark as Final ❹= Restrict Permission By People

❷= Enerypt With Password ❺= Add A Digital Signnature

❸= Restrict Editing

Mark as Final= जब Document Page को Read Only बनाना हो तथा बनाये गये Read Only को
पूवय अवथिथा में करना चाहते है तो Mark as Final का Use करते है |

Enerypt With Password= Open Document File को Password Protect करना चाहते है तो
Enerypt With Password का Use करते है इनमे अनेक Option पाए जाते है |

Restrict Editing = इनमे अनेक Option पाए जाते है |

❶= Formatting Restriction:-

√ Limit Formating to a selection of style:-

जब इसके माध्यम से Document Page को Password Protect कर देते है तो Page पर जलखे गये
Matter को Formating As= Bold , Etalic , Underline , Font Size , Font Color , Etc नहीं कर सकते
है यकद पुन: Formating करना चाहते है तो उसे Stop Protection से Unprotect कर देते है |

Editing Restriction

❶= Track Change

❷= Comments

❸= Fill in Forms

❹= No Change Read Only

Track Change= जब Document Page को Track Change के माध्यम से Password Protect करते
है तो उस Page पर कोई ब्यजक्त ककसी भी प्रकार का Data जलखता है तो उसका Tracked Automatic
Change हो जाता है जजससे हमे यह पता चल जाता है की हमारे File के अन्दर ककसी ने Data पररवतयन
ककया हुआ है उसे यकद Unprotrect करना चाहते है तो Stop Protection का Use करते है |

Comments = जब Document को Comments के माध्यम से Password देते है तो उस Document के

अन्दर ककसी प्रकार का Editting नहीं कर सकते है उसे के वल Scroll कर देख सकते है |

Fill in Forms = जब Document को Fill in Forms के माध्यम से Password Protect करते है तो

हमारा Mouse Curser First Page के Top में जाकर एक ही थिथान पर जथिथत हो जाता है , जजससे Page
को Scroll नहीं कर सकते है यकद उसे Unprotact करना चाहते है तो Stop Protaction का Use करते है |

No Change (Read Only) = जब इसके माध्यम से Password देते है तो Page के Data को Read Only
कर सकते है इसमें ककसी भी प्रकार का Changing नहीं कर सकते है यकद Changing करना चाहते है तो
Stop Protaction का Use करते है |
 47

Restrict Permission By People= यकद ककसी व्यजक्त द्वारा Password Resteict करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Add A Digital Signnature= जब Document Page पर Digital Signature Add करना चाहते है तो
Add A Digital Signnature का Use करते है |

Check For Issue= इनमे अनेक Option पाए जाते है |

❶= Inspect Document

❷= Check Accessibility

❸= Check Computibility

Inspect Document= जब Document Page पर Header , Footer , End Note , Foot Note ,
Comment Etc Insert ककये होते है तो उसे Check करने के जलए Inspect Document का Use करते है |

Check Accessibility = Page पर Insert ककये गये Picture को Check करने पर Page के Right Side
में Task Pen Open होता है |

Check Computibility= जब ककसी File को Old Version में Save ककये होते है तो उसे उस Old
Version को Open करते समय यकद कोई Error आता है तो Check कर Computibility करने के जलए
इसका Use करते है |

Manage Version = जब ककसी Recover ककये गये Unsave File को Save कर Manage करना चाहते है
तो इसका Use करते है |

Recent = Ms Word Program में जजतने भी Files Use ककये होते है अथायत तत्कालीन Open ककये गये
File का Name File Menu के Recent में Save होता यकद उनमे से ककसी को पुन: Open करना हो तो
Click कर Open कर सकते है |

New= Ms Word में Different – Different Type के New File Creat करने के जलए File Menu में
New का Use करते है |

इनमे अनेक Option पाए जाते है |

❶=Blank Document

❷=Blog Post

❸=Sample Template

❹=My Template

❺=Recent Template

❻=New From Existing

 48

Blank Document= जब Ms Word Program में New Blank Document Creat करना चाहते है तो
इसका Use करते है जजस Blank Document का अपने इच्छानुसार Text जलख सकते है तथा Graphics
Insert कर सकते है |

Blog Post= जब Ms Word Program में Blog Post के रूप में New File Creat करना चाहते है तथा
Networking में Share ककये गये Data को Server पर Load करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Sample Template= Ms Word में पहले से बने बनाये Template File As=Resume , Fax , Memo ,
Latter , Etc को Use करना हो तो Sample Template का Use करते है |

My Template= Ms Word में New Blank Tamplate File Creat करना चाहते तो इसका Use करते है
जजस File का Extension Name (Dotx) होता है |

Recent Template= पहले से Use ककये गये File का Name Recent Template में Show होता है जजससे
ककसी को भी Click कर Open कर सकते है |

New From Existing= पहले से बनाये गये ककसी File की माध्यम से New File Creat करना चाहते है
तो इसका Use करते है जजससे Old File का Data New File में Insert होता है |

Print= Ms Word में Creat ककये गये File की Printing Setting कर Print करना चाहते है तो File
Menu में Print का Use करते है |

Save and Send= Creat ककये जा रहे File को Save कर E-Mail या Fax द्वारा Send करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Help= Ms Word से सम्बांजधत Help लेने के जलए इसका Use करते है |

Option= जब Ms Word Program को अपने अनुसार Useble बनाना हो तो Option में कदए गये अनेक
प्रकार के Option को Check Uncheck करना होता है |

Exit = जब Ms Word Program को करना होता है तो Exit का Use करते है |

 49

Home menu
Document Page पर जलखे गये Selected Pragraph या text को जबजभन्न प्रकार से Formating करना
चाहते है तो Home menu का Use करते है |

Cut= Document Page पर जलखे गये Seleted Text को Cut करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Copy= Document Page पर जलखे गये Seleted Text को Copy कर Duplicate Creat करना चाहते है
तो इसका Use करते है |

Past = Cut या Copy ककये गये Data को Page पर Past करना हो तो इसका Use करते है |

Past Special= Copy ककये गये Data को जबजशष्ट तरीके से Past करना हो तो Past Special का Use
करते है |

As= Picture , Formated Text , Unformated Text , Object

Font= Document Page पर जलखे गये Seleted Paragraph का Font Change करने के जलए इसका
प्रयोग करते है |

Font Size= Document Page पर जलखे गये Seleted Paragraph का Font Size कम या ज्यादा करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Bold= Document Page पर जलखे गये Seleted Paragraph को Bold करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Formate Painter= Document Page पर पहले से जलखे गये Formated Text के अनुसार Selected
Unformated Text को Formate करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Etalic = Document Page पर जलखे गये Seleted Text को Etalic ( जतरछा ) करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Strick Through= Document Page पर जलखे जा रहे Paragraph के Seleted Text या Word को
Strick करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Under Line= Document Page पर जलखे गये Seleted Page को Under Line करना चाहते हो तो
इसका Use करते है |

Sub Script = Document Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Number को Sub Script के
रूप (H2O, H2SO4 )के रूप में Formate करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Super Script= Document Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Number को Super Script
(a+b)2=a2+b2+2ab के रूप में Formate करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Text Effect = Document Page पर जलखे गये Selected Text का Effect Change करना चाहते है तो
इसका Use करते है |
 50

Text Highlight Color= Document Page पर जलखे गये Selected Text के पीछे Text Highlight
Color देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Font Color = Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Paragraph का Font Color Change
करना हो तो इसका Use करते है |

Grow Font = Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Font एक – एक Step Grow करना चाहते
है तो इसका Use करते है |

Shrink Font = Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Paragraph जैसे – जैसे एक – एक Step
Grow ककये होते है वैसे – वैसे करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Change Case = Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph को Different –Different
Case के रूप में Change करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Clear Formating = Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph को Formating As= Bold
, Italic , Underline ककये होते है तो उसे एक ही बार में Delete करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Bullet= Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph को Unorder List के रूप में Formate
करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Numbering= Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph को Different –Different

Type से

As= 1 , 2 , 3 , A , B , C , a , b , c etc Numbering करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Multilevel List = जब Document Page पर Heading के अन्दर Heading जलखना हो या Numbering

के अन्दर Numbering दशायना हो तो इसका Use करते है |

Align Text Left= जब Document Page पर Left Side से Text या Paragraph को जलखना चाहते है
तो इसका Use करते है |

Center = जब Document Page के मध्य से Text को जलखना हो या जलखे गये Selected Paragraph को
मध्य करना हो तो इसका Use करते है |

Align Text Right = जब Document Page पर Right Side से Text या Paragraph को जलखना चाहते
है तो इसका Use करते है |

Justify= Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph के Left & Right दोनों Side से एक
बराबर Space के रूप देखना चाहते है तो Justify का Use करते है |

Increase Indent= Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph के Step by Step आगे की
तरफ बढ़ाना चाहते है तो Justify का Use करते है |

Decrease Indent= Selected Paragraph को जैसे – जैसे आगे की तरफ Increase ककये होते है वैसे –
वैसे पुन: Back की तरफ Decrease करना चाहते है तो इसका Use करते है |
 51

Short = Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph को Assending या Dessanding

Order में Short कर देखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Line & Paragraph Spacing = Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph तथा Line के
जबच Space कम या ज्यादा करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Show & Hide = जब Document Page पर एक से अजधक Paragraph जलखे होते है तो यह Show
कराना चाहते है की Paragraph कहा , कहा Change ककया गया है तो Show / Hide करने के जलए
इसका Use करते है |

Shading = Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph के पीछे का Backgraund Color
देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Border = Page पर जलखे गये Selected Paragraph में Different – Different Type से Border देना
चाहते है तो इसका Use करते है |

As= Top Border , Button Border , Left Border , Right Border , Out Side Border ,
All Border Etc .

Styles = Page पर जलखे गये Selected Text को Heading 1 , Heading 2 , Title , Sub Title ,
Normal Etc Style के रूप में Formating करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Change Style = Document Page पर जलखे गये Selected Text को अलग – अलग Heading के रूप में
Formate ककये होते है तो उसका Font या Color तथा Style को Change करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Find= Page पर जलखे गये Paragraph ककसी भी Text या Mode को ढू ढना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Goto =

Replace = Find ककये गये Word या Character के थिथान पर दूसरा Word या Character देना चाहते
है तो इसका Use करते है |

Select = Page पर Insert ककये गये Object या Page के On Data को एक साथ Use करना चाहते है तो
इसका Use करते है |
 52

⎈ Insert MeNU ⎈
⎈ इस Menu का Use Document Page पर Cover Page , Picture , Clip Art , Sheps , Smart
Art , Etc Insert करने के जलए ककया जाता है |

Cover Page = इसमें पहले से बने बनाये Complete Formate Cover Page कदए गये होते है जजसको
Insert करने के जलए इसका Use करते है जजस Cover Page पर Title , Sub Title , Company , Name ,
Etc Imformation Add कर सकते है |

Blank Page = Document File के अन्दर New Blank Page Creat करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Page Break= जजस Page पर कायय कर रहे होते है उस Page को Break कर अथायत छोड़कर दुसरे Page
पर जाना चाहते है तो इसका Use करते है |

Table = Document या Page पर Different – Different Type से Table Insert करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

इसमें जनम्न Option पाये जाते है |

❶= Insert Table

❷= Draw Table

❸= Convert Text to Table

❹= Excel Spread Sheet

❺= Quick Table

Insert Table = जब Number या Row Number of Column के माध्यम से Table Insert करना चाहते
है तो इसका Use करते है |

Draw Table= जब Document Page पर अपने इच्छानुसार Table Draw करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Convert Text to Table = Document Page पर Comma , Tab , Space के रूप में कदए Selected
Text को Table के रूप में Convert करना चाहते है तो Convert Text to Table का Use करते है |

Excel Spread Sheet= Document Page Ms Excel की Spread Sheet को Insert कर Table तैयार
करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Quick Table= Document Page पर जब शीघ्रता से Calender Table Insert करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Note= जब Document Page पर Table Insert करते है तो इसका एक Automatic Desine Menu
Open हो जाता है जजसके माध्यम से Insert ककये गये Table को Desinening कर सकते है |
 53

Picture = जब Document Page पर Picture Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Clip Art = जब Document में छोटे – छोटे Clip Art जैसे - Animal , Van , Computer ,
Flower , Etc Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Note= जब Picture या Clip Art Insert करते है तो Automatic Menu Open हो जाता है
जजसके माध्यम से Insert ककये गये Picture तथा Clip Art की Formating कर सकते है |

Shapes = जब Document Page पर Different – Different Type के Shapes

As= Rectengle , Ovel line , Arrow , Vave , Etc Add करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Note = Add ककये गये Shapes पर यकद Text जलखना चाहते है तो Mouse के Right Button Shapes
पर कर Add Text की माध्यम से जलख सकते है |

Smart Art = Document Page Graphics के रूप में Smart Art Insert करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Chart= Insert ककये गये Table में की गयी Data Entry को Graph के रूप में Chart Insert कर देखना
चाहते है तो As= Line , Area , Column , Pie , Bar , Scalter , Etc

Screenshort= जब Monitor के Screen पर Set ककये गये Picture को Shot कर Page पर लाना चाहते
है तो इसका Use करते है |

Hyperlink = Document Page पर जलखे गये ककसी भी Selected Text या Word से ककसी अन्य File
से Link करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Bookmark = Document Page पर जलखे गये Paragraph के जबच Bookmark Name देकर Add
करना चाहते है तो , Bookmark का Use करते है जब एक Bookmark से दुसरे Bookmark पर जाना हो
तो Bookmark में Goto का Use करते है |

Crossrefrence = Document Page पर Insert ककये गये Foot Note , End Note , Comment जलखे
गये Heading Add ककये गये Bookmark Etc का Crossrefrence जानने के जलए इसका Use करते है |

Header = Document Page के Top में Heading Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Footer = Document Page के Bottom में Page number , Date & Time , Insert करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Note= जब ककसी एक Page पर Header & Footer Insert ककये होते है तो File के अन्दर जजतने भी
Page Creat करते है , उन सभी पर Header & Footer Insert हो जाता है |

Page Number = Document File के अन्दर जजतने भी Page Creat ककये होते है तो सभी पर Page
Number Use करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Text Box = Document Page पर Text Box Insert कर Text जलखना चाहते है तो इसका Use करते है|
 54

Quick Parts = Quick Parts में Properties का Use कर Document का Properties जजसमे Auther
Name , Title , Company Name , Subject , Etc तथा Field का Use कर Date & Time , Hyperlink ,
Line Number Etc Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Word Art = जब ककसी Text में Word Art के रूप में जलख कर Insert करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Note = Word Art के रूप में जलखे गये Text को Insert करते है तो Automatic एक Formate Menu
Open हो जाता है जजसके माध्यम से उस Text की Formating कर सकते है |As= 3d , Reflection ,
Glow , Transfrome , Etc .

Drop Cap = Document Page पर जलखे जा रहे Paragraph के First Character को Select कर Drop
Cap / Inmargine के रूप में Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Signature Line = Document Page पर Signature Line Insert करना चाहते है तो इसका Use करते
है |

Date & Time = इसमें Different – Different Formate के रूप में Date & Time कदए गये होते है उनमे
से ककसी भी Date & Time को Page पर Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Object = ककसी अन्य Program में अथायत बनाये गये File को Document Page पर Insert कर लाना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Equation = Document Page पर Different – Different Type का Mathmatical Formate

As= = ,

( a+b )2= a2+b2+2ab , tan Ө= Sin Ө/ Cos Ө Etc Insert करना चाहते है तो Equation का Use
करते है |

Symble = इसमें जबजभन्न प्रकार का Symble कदए गये होते है उनमे से ककसी भी Symble को Select कर
Page पर Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |
 55

⎈ Page Layout ⎈
⎈ इस Menu का Use Themes , Margine , Orientation , Size Column , Break , Etc की
Setting करने के जलए ककया जाता है |

Themes = Computer में पहले से बने बनाये Themes कदए गये होते है Document Page पर यकद
कोई Themes Apply करते है , तो उसके अनुसार Paragraph की Formating Change हो जाता है |

Note = Apply ककये गये Themes का Font , Color , Style , Change करना हो तो , Themes में
कदए गये Color तथा Style को Use करते है |

Marging = Page के चारो तरफ से ककतना – ककतना Space छोड़कर Page पर Matter को जलखना
चाहते है तो इसकी Setting करने के जलए Margins का Use करते है Set ककये गये Margings Area में
ककसी भी प्रकार का Text नहीं जलख सकते है |

Orientation = Document Page पर Orientation (Portrait/Landscape ) की Setting करना

चाहते है तो Orientation का Use करते है |

Size = Document Page पर जलखे गये Matter को Print करने से पहले Papper Size As = A3 , A4
, As , Legal , Letter , Etc की Setting करना चाहते है तो Size का Use करते है |

Column = Document Page को एक से अजधक Column As = One Column , Two Column ,

Three Column , Etc के रूप में Formate करने के जलए Column का Use करते है |

Breaks = Document Page को Different – Different Type से Breaks करना हो तो इसका Use
करते है |

इसमें जनम्न Option पाए जाते है |

Column Break , Page Break , Text Wrapping

Section Break

Next Page , Continous Page , Even Page , Odd Page

Column Break = जब Document Page को एक से अजधक Column के रूप में Formate ककये होते है
तो एक Column से दुसरे Column में जाना हो तो Column Break का Use करते है |

Page Break = जजस Page पर कायय कर रहे होते है तो उस Page को Break कर अथायत छोड़कर दुसरे
Page पर जाना हो तो इसका Use करते है |

Text Wrapping = Document Page पर Insert ककये गये Object के चारो तरफ Text जलखना हो तो
Text Wrapping का Use करते है |

Next Page = जजस Page पर कायय ककये होते है तो उसके अगले Page पर जाना हो तो Next Page का
Use करते है |
 56

Continous Page = जजस Page पर कायय कर रहे होते है तो उसी Page पर New Section Break
Insert कर पुन: उसी Page पर कायय करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Even Page = Document File के अन्दर के वल सम सांख्या के ही Page 2 , 4 , 6 , 8 , Etc Creat करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Odd Page = Document File के अन्दर के वल जवसम सांख्या के ही Page 1 , 3 , 5 , 7 , 9 , Etc Creat
करना चाहते है तो Odd Page का Use करते है |

Line Number = Page पर जलखे गये Selected Paragraph का Line Number Page के Margin
Area में देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Hyphenation = Document Page पर जलखे जा रहे Paragraph के जबच Hyphenation Symble (-)
देना चाहते है तो तो Hyphenation का Use करते है |

Water Mark = Document Page के Backgraund में ककसी Text या Image को Water Mark के रूप
में देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Page Color = Document Page को Color देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Page Border = Document Page के चारो तरफ तरफ Different – Different Type के Border As
= Line Border , Text Border , Art Border , Etc देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Indent = Page पर जलखे गये Select Paragraph Left तथा Right Side से Set ककये गये Margin
Area के बाद ककतना – ककतना जगह Left तथा Right Side में छोड़ना है तो इसका Use करते है |

Spacing = जब Document Page पर एक से अजधक Paragraph जलखे होते है तो Paragraph के पहले

तथा बाद के Paragraph के जबच में ककतना – ककतना Space देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Position = Document Page पर Insert ककये गये Object की Position Setting करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Wrap Text = Page पर Insert ककये गये Object के चारो तरफ Different Type से Text जलखना
चाहते है तो इसका Use करते है | As = Squar , Top , Bottom , Through , Tight , Behind Text ,
Inform Of Text , Etc

Bring Forword = जब Page पर एक से अजधक Object Insert ककये होते है तो Back के Object को
Select कर Front पर लाना चाहते है तो इसका Use करते है |

Send Backword = Front के Selected Object को Back में Send करना हो तो Send Backword का
Use करते है |

Selection Pane = Page पर जजतने भी Object Insert ककये होते है तो उन सभी का Name Selection
Pane में Show होता है इसको Click करने पर Page के Right Side में अलग Task Pane में Open होता
है |

Align = Page पर Insert ककये गये Selected Object का Alignment Left , Right , Center , Top ,
Bottom , Middle , Etc की Setting करना चाहते है तो इसका Use करते है |
 57

Group = Document Page पर Insert ककये गये Multipal Object को एक Group में करना हो तो
इसका Use करते है Group ककये गये Object को यकद पुन: अलग – अलग करना हो तो Group में ही
Ungroup का Use करते है |

Rotate = Document Page पर Insert ककये गये Selected Object का Different – Different Type
से Rotate करना हो तो इसका Use करते है |
 58

⎈ Reference ⎈
⎈ इस Menu का Use Table Of Contant , Footnote , Endnote , Caption , Citation , Mark
Entry , Etc Insert करने के जलए ककया जाता है |

Table of Content = Document Page पर जलखे जा रहे हैडडग सजहत Paragraph ( यकद ककसी
book की Typing कर रहे है ) का Table Of Contant Create करना चाहते हो तो इसका Use करते है
| जजसमे हमें यह पता चलता की कौन सा heading ककस page पर जलखा होता है |

Add Text = Page पर जलखे जा रहे है Heading सजहत paragraph में New Heading सजहत
Paragraph Add करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Update Table = Insert ककये गये Table Of Content के बाद Add Text के माध्यम से Page पर जलखे
गये Heading सजहत Paragraph में New Heading सजहत Paragraph Add करते है तो उसके अनुसार
Creat ककये गये Table Of Content में कोई पररवतयन नहीं होता है यकद हम चाहते है तो Heading सजहत
Paragraph में ककये गये Changing के अनुसार Creat ककये गये Table Of Content में Changing करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Insert Footnote = Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Word के बारे में उसी Page के End
में जलखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Insert Endnote = Document File के अन्दर जजतना भी Page Create होते है उन सभी Page का
Note Last Page के End में जलखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Next Footnote = जब Document Page पर एक से अजधक Next Footnote Insert ककये होते है तो
Active Next Footnote से अगले Footnote पर जाने के जलए Next Footnote का Use करते है |

Show Note = Insert ककये गये Footnote तथा Endnote को Show कराना चाहते हो तो Show Note
का Use करते है |

Insert Citation = जब ककसी Books , Article , Report , Etc के बारे में Title , Subject ,
Authername , Years , Etc देकर Page Citation देना चाहते है तो Insert Citation का Use करते है
जब Citation Insart करते हैं तो Page पर Authername और Year Show होता है |

Manage Source = Insert ककये गये Citation मैं यकद ककसी Citation को Edit , Copy , Delete या
New Citation Add करना हो तो Manage Source का Use करते है |

Styles = Insert ककये गये Citation की Different - Different Types में Style Change करना हो तो
इसका Use करते है |

Bibliography = Insert ककये गये Citation के All Details / Source Show कराना चाहते है तो
Bibliography का Use करते है |

Insert Caption = Document Page पर Insert ककये गये Picture का Caption या Level Name
देना चाहते है तो Insert Caption का Use करते है |
 59

Insert Table of Figure = जब Document File के अन्दर एक से अजधक Page पर Picture Insert
कर Caption Name कदए होते है तो उन सभी Figure का Table First Page के Top में Insert करना
चाहते है तो Insert Table of Figure का Use करते है |

Update table of figure = Insert ककए गये Table Of Figure के बाद File के अन्दर यकद कोइ New
Figure Insert कर Caption Name कदते है तो उसके अनुसार Insert ककये गये Table Of Figure में
Changing नहीं होता है यकद हम चाहते है की ककये गये Changing के अनुसार Insert ककये गये Level Of
Figure में Changing हो जाय तो इसका Use करते है |

Mark Entry = Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Word के बारे में Mark Entry Insert
करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Insert Index = जब File के अन्दर एक से अजधक Page पर Mark Entry ककये होते है तो उन सभी
Mark Entry का Index First Page के Top में Insert करना चाहते है तो Insert Index का Use करते है
जजससे हमे यह पता चलता है की कौन सा Mark Entry ककस Page पर Insert ककया गया है |

Update Index = जब एक से अजधक Page पर Mark Entry ककये होते है तो उनमें से कोई Change
करते है तो ,

As = Mark Entry , New Change कर देना या ककसी Mark Entry को दुसरे Page पर Transfer कर
देना या New Mark Entry Insert कर देना Etc तो उसके अनुसार Insert Index में कोई पररवतयन नहीं
होता है यकद हम चाहते है कक ककये गये Changing के अनुसार Insert Index में Changing हो जाय तो
Update Index का Use करते है |

Insert Table Of Authorty = जब Document File के अन्दर एक से अजधक Page पर Mark

Citation Insert ककये होते है तो उन सभी Citation का Table First Page पर Top में Insert करना
चाहते है तो इसका Use करते है जजससे हमे यह पता चलता कक कौन सा Citation ककस Page पर Insert
ककया गया है |

Update Table Of Authorty = जब ककसी Mark Citation को दुसरे Page पर Transfer करते है या
New Citation Insert करते है तो ककये गये Changing के अनुसार Table Of Authorty में कोई पररवतयन
नहीं है यकद हम चाहते है कक Changing हो तो Update Table Of Authorty का Use करते है |

Mark Citation = Document Page पर जलखे गये Selected Heading के बारे में Mark Citation का
का Use करते है |
 60

⎈ Mailing Menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Envelops Creat , Lable Set करने तथा Mail Merge करने में ककया जाता है |

Envelops =जब Document Page पर Envelops Creat करना चाहते है तो तो इसका Use करते है
Creat ककये गये Envelops पर Delevery Address तथा Return Address देकर Print भी कर सकते है|

Lable = Creat ककये गये Envelops का Lable Set करना हो तो अथायत उसकी Paper Size Set करना
चाहते है तो Lable का Use करते है |

Start Mail Merge = जब दो Document को Merge कर एक से अजधक Address पर Send करना

चाहते हगे तो इसका Use करते है इसको Click करने पर जनम्न Option Open होता है As = Letter ,
Massage , E-mail , Directory , Envelops / Lable , Normal Word , Document , Step By Step
Mail Merge , Wizard इसको Merge करना हो तो Step by Step Mail Merge को Click करते है इससे
Page के Right Side में एक Task Pane Open होता है जजसके माध्यम से Mail Merge की प्रकिया पूणय
कर लेते है |

Select Recipient = जब New Recipient (Table) Creat करना हो या ककसी Recipient को Select
करना हो तो इसका Use करते है |

Edit Recipient = Creat ककये गये Recipient की List को Edit करना हो या New List Add करना
हो तो इसका Use करते है |

High Light Merge Field = Letter Document पर Insert ककये गये Mail Merge Field को High
Light करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Address Block = जब Mail Merge कर चुके होते है तो Letter Page पर पुन: Address Block
Change करना हो तो इसका Use करते है |

Greeting Line = Letter Document Page पर ( Dear Sir / Maidam ) Insert करना हो तो इसका
Use करते है |

Insert Merge Field = जब Current Recipient List (Table) के Record को Merge Insert करना
हो तो इसका Use करते है |

Match Field = Insert ककये गये Mail Merge Field से Recipient List के Field को Match करना हो
तो इसका Use करते है |

Update Table = Creat ककये गये Table को Update करना हो तो इसका Use करते है |

Review = जब Mail Merge कर रहे होते है और Letter Page पर Insert Merge Field द्वारा
Recipient के Field को Insert ककये होते है तो उस Field का Review देखना चाहते हो तो इसका Use
करते है |

Find Recipient = Insert ककये गये Mail Merge के ककसी Record को Field Merge देकर Find
करना हो तो इसका Use करते है |
 61

Finish and Merge Field = जब Mail Merge कर चुके होते है और Review करने पर Letter
Document पर Table का एक ही Record Show होता है यकद हम चाहते है कक Table में जजतने भी
Record है उन सभी Record के साथ Letter Document Page पर अलग – अलग हो जाय तो Finish
and Merge Field का Use करते है |

Auto Check For Errors = जब Mail Merge कर रहे होते है तो Complete करने में कोई Error आता
है तो उसे Check कर Complete करने के जलए इसका Use करते है |
 62

⎈ review menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Spelling & Grammar , Research , Thesaurus , Word Count , New
Comment , Etc जलखने के जलए ककया जाता है |

Spelling & Grammar = Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph में Spelling &
Grammar Check करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Research = जब Refresh Book जैसे Word से सम्बांजधत Word को Research करना चाहते है तो
इसका Use करते है Research को Click करने पर Page के Right Side में एक Task Pane Open होता है
जजसे Search के माध्यम से Searching कर सकते है |

Thesaurus = Document Page पर जलखे गये ककसी Word या Meaning का प्रायवाची जानने के
जलए इसका Use करते है |

Word Count = इसके माध्यम से यह जान सकते है कक Document File के अन्दर Total ककतने Page
Creat ककये हुए है तथा Total ककतने Paragraph ककतना Line ककतना Word ककतना Cherector
Without Space जलखे हुए है या All Information जानने के जलए इसका Use करते है |

Transalate = Document Page पर जलखे गये Paragraph को Different Langauge के रूप में
Translate करने के जलए इसका Use करते है |

Langauge = जलखे हुए Paragraph का Langauge Set करना हो अथायत Langauge को Change
करना हो तो इसका Use करते है |

New Comment = Page पर जलखे गये ककसी Selected Text या Word के बारे में जलखना हो तो
इसका Use करते है |

Delete Comment = Active Comment को Delete करने के जलए इसका Use करते है |

Privius = जब Page पर एक से अजधक Comment जलखे होते है तो Active Comment से पहले वाले
Comment पर जाने के जलए इसका Use करते है |

Next = जब एक से अजधक Comment जलखे होते है तो Active Comment से पहले वाले Comment
पर जाने के जलए इसका Use करते है |

Track Change = जब हम अपने File का Track Change करना चाहते है तो File में कोई भी ककसी भी
प्रकार का यकद Changing करता है तो उस Data का Track Automatic Change हो जाता है जजससे हमे
यह पता चल जाता है कक हमारे File के अन्दर ककसी में Changing ककया हुआ है |

Final Showing Markup = Document Page पर Insert ककये गये Comment जलखे गये Track
Change Revision Etc को Final Show Markup के रूप में देखना चाहते है तो Use करते है |

Reviewing Pane = Page पर जलखे गये Comment तथा Track Change को Vertical Reviewing
Pane तथा Horziontal Reviewing Pane के रूप में देखना चाहते है इसका Use करते है |
 63

Show Markup = Document Page पर Insert ककये गये Formating , Comment , Ballons ,
Markup , Ariea , Highlight , Etc को अलग – अलग तरीके से देखना हो तो इसका Use करते है |

Accept = Page पर जलखे गये Track Change Data को File के अन्दर रखना चाहते है इसका Use करते
है |

Reject = Page पर जलखे गये Track Change Data को File के अन्दर नहीं रखना चाहते है इसका Use
करते है |

Previous = जब Document Page पर एक से अजधक Track Change Data को जलखे होते है तो ककसी
एक Track Change Data को Accept / Reject करने के बाद Previous वाले Track Data पर जाने के
जलए इसका Use करते है |

Next = जलखे गये Track Change Data को Accept / Reject करने के बाद अगले वाले Track
Change Data पर जाना हो तो इसका Use करते है |

Campare / Combine = जब दो या दो से अजधक Document को आपस में Campare / Combine

करना हो तो इसका Use करते है |

Show Source Document = जब Campare / Combine ककये होते है तो इस Document को अलग –

अलग Source के रूप में देखना चाहते है तो इसका Use करते है |
 64

⎈ view menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Document Page को अलग – अलग Layout के रूप में देखने तथा Arrange
करने के जलए ककया जाता है |

Print Layout = जब Ms Word में New File Creat ककये होते है तो वह Bydefault Print Layout
View में ही Open होता है ककसी भी Matter की Typing , Formating तथा Printing का Work Print
Layout View में ही ककया जाता है क्योकक Print Layout View में Margine Set करने की सुजबधा दी
गयी है |

Full Screen Reading = Document Page को Full Screen के रूप में Zoom कर देखने के जलए इसका
Use करते है |

Web Layout = Document Page पर जलखे गये Matter Internet पर Apply करने से पहले यह
देखना चाहते है कक वह Matter Internet पर Apply करने पर कै सा कदखाई देगा Web Layout का Use
करते है |

Out Line = Document Page पर जलखे गये Selected Paragraph को Out Line View के रूप में
देखना हो तो तथा Out Line Tools के द्वारा Formating करना हो तो Out Line Use करते है |

Draft = जब Document Page में Draft View के रूप में देखना चाहते है तो इसका Use करते है इस
View में Header & Footer नहीं दे सकते है |

Ruler = Document Page में Ruler को Show या Hide करना हो तो Ruler का Use करते है |

Gridlines = Document Page में Gridlines को Show या Hide करना हो तो Gridlines का Use
करते है |

Navigation Pane = Navigation Pane को Show या Side करने के जलए इसका Use करते है
इसको Click (show) करने पर Page के Left Side में एक अलग Task Pane Show होता है | जजसमे
Page के Heading Show होते है | यकद उनमे से ककसी Heading Show होते है | जजसमे Page के
Heading Show होते है यकद उनमे से ककसी Heading पर Click करते है | तो उस Heading का Detail
Right Side Window में Show होता है |

Zoom = Document Page को आवश्यकता अनुसार Zooming करना हो तो इसका Use करते है |

जब Page को Zoom करते है तो Page तथा Page पर जलखा गया Matter एक Ratio में
घटता बढ़ता है |

100% Zoom= जब Document Page को Zooming कम या ज्यादा ककये होते है तो उसे Actual Size
करने के जलए इसका Use करते है |

One Page = Document Page को One Page के रूप में Zoom कर देखना हो तो इसका Use करते है |

Two Page = जब Document File के अन्दर एक से अजधक Page Creat ककये होते है तो Screen पर
Two Page के रूप Zoom कर देखना हो तो इसका Use करते है |
 65

Page Width = Document Page को Width के रूप में Zoom करने के जलए Page Width का Use
करते है |

New Window = Active Window का Duplicate Window Creat करना चाहते है तो New
Window का Use करते है ककसी भी Window का Duplicate इसजलए Creat करते है कक उसे अलग –
अलग View कर देखा जा सके |

Arrange All = जब एक से अजधक Window अथायत Duplicate Window Creat ककये होते है तो उसे
Horzointal के रूप Arrange कर देखना चाहते है तो Arrange All का Use करते है |

Split = Active Window को दो भागो में बाटने के जलए Split का Use करते है ककसी भी Window को
इसजलए Split करते है कक Page के Top तथा Buttom का Matter एक साथ देखा जा सके |

View Side By Side = जब एक से अजधक Window या Duplicate Window Creat ककये होते है तो
उस Window के Content Vertical के रूप में Campare करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Synchoronous = View Side By Side के कप में ककये गये Window को एक साथ Scroll कर देखना
चाहते है तो इसका Use करते है यह Commond तभी कायय करता है जब View Side By Side को Use
करते है |

Reset window position= जब उन Window को पूवय position में करना हो तो इसका Use करते है |

Switch Window= जब एक से अजधक Window Creat ककये होते है तो एक Window से दुसरे

Window में जाने के जलए इसका Use करते है |

Macros= MSword में Data की Recording करने के जलए Ms word का Use करते है |

Data की Recording दो प्रकार से की जाती है |

1. button / Mouse
2. Keyboard

Button/Mouse= यकद हम Data की Recording Button के द्वारा करना चाहते है तो Macros में
Record Macros को Click कर Macros Name देकर Data Recording कर सकते है यकद उस Record
ककये गये Macros को Run कराना चाहते है तो Macros में View Macros में जाकर Macros Name को
Select कर Run करा सकते है |

Keyboard = यकद हम Macros में Data की Recording Keyboard द्वारा करना चाहते है तो Macros
में Record Macros को Click कर Macros Name देकर तथा Keyboard द्वारा Shortcut Keys देकर
Data Recording कर सकते है यकद उस Record ककये गये Macros को Run कराना चाहते है तो
Keyboard द्वारा Shortcut Keys के द्वारा Run कराया जा सकता है |
 66

⎈ MS EXCEL ⎈
⎈ यह एक Ms Office का Part होता है जो Application Software होता है जजस Application
Software में Work Book File Creat ककये जाते है |
जजसका Extension Name ( .XLSX ) होता है
इस Ms Excel का Use अजधक से अजधक Record (Data Entry ) को ब्यवजथिथत करने के जलए ककया जाता
है |

Note = Ms Excel के Old Version का Extension Name ( .XLS ) होता है |

Work Book = Ms Excel में Creat ककये जाने वाले File को Work Book कहते है इस Work Book के
अन्दर Bydefault तीन Work Sheet पाए जाते है तथा एक Work Book के अन्दर 255 Work Sheet
Creat कर सकते है |

Work Sheet = वह Work Book File का वह Area जजस पर User Clacutaion तथा Data Entry का
कायय करता है उसे Work Sheet कहते है प्रत्येक Work Sheet में Row & Column की सांख्या बराबर –
बराबर होती है |

Row = Work Sheet या Cell के Horzintol Line को Row कहते है प्रत्येक Work Sheet में Row की
सांख्या 1048576 होता है जजसको िमश : {1 , 2 , 3 , 4 , 5 , ------Up to 1048576) से Define करते है |

Column = Work Sheet या Cell के Vertical Line को Column कहते है Work Sheet में Column
की सांख्या 16384 जजसको िमश : { A, B , C , ---AA , AB , AC , ---- Up to 16384) से Define करते है |

Note = Ms Excel के Old Version (Before 2007) में Row की सांख्या 65536 तथा Column की
सांख्या 256 होती है |

Spread Sheet = Row & Column के Gride ( कटान डबदु ) को Spread Sheet कहते है जजसे Work
Sheet के नाम से भी जानते है |

Cell = Row & Column के Combination को Cell कहते है प्रत्येक Cell का एक अपना एक जनजी Cell
Address से जमलकर बना होता है |

As= A1 , A2 , C2 , D5 , H10 , F6 , Etc

Type Of Cell Address

❶= Relative Cell Address ❷= Absolute Cell Address

❶= Relative Cell Address = जब Relative Cell Address की माध्यम से एक से अजधक

Cell Value Sum ककये होते है तो उस Sum के Drag करने पर उसके अनुसार अन्य Cell Value का Sum
Chenge हो जाता है |

As= =A1+B1+C1+D1⏎

Or

=Sum (A1:D1)⏎
 67

❷= Absolute Cell Address = जब Absolute Cell Address की माध्यम से एक से Different –

Different Cell Value का Sum ककये होते है तो उस Sum के Drag करने पर उसके अनुसार अन्य Cell
Value का Sum Chenge नहीं होता है |

As= $A$1+$B$1+$C$1+$D$1⏎

Or

= Sum ($A$1: $D$1) ⏎

Formula = यह एक Statement होता है जो Oprands तथा Operator से जमलकर बना होता है |

Oprands

A1+B1+C1

Operator

Oprands = Formula में Use होने वाले Value को Oprands कहते है |

Operator = यह एक Symble होता है जो Formula में Oprands के साथ Use ककया जाता है |

Type of Operator - Ms Excel में Operator चार प्रकार के होते है |

1. Airthmatic Operator
2. Compresaion Operator / Relational Operator
3. Text Operator
4. Refrence Operator

Airthmatic Operator = Ms Excel में Mathmatical Calculation करने के जलए Airthmatic

Operator का Use ककया जाता है इसके Operator Symble जनम्न है |

+ = Addtion

- = Substraction

* = Multiply

/ = Devide

% = Percentage

^ = Corrocting

Compresaion Operator / Relational Operator = जब दो Operands के जबच Comperssion के

जबच Compare करना चाहते हो तो Compresaion Operator / Relational Operator का Use करते
 68

है यह Operator Oprands के जबच Relation को Show करता है इसजलए इसे Relational Operator
कहते है इसके Operator Symble जनम्न है |

Text Operator = जब दो या दो से अजधक Text को आपस में जोड़ना हो तो Text Operator का Use
करते है इसका Operator Symble (Imparaerceant Sign &) होता है |

Sy - =”Text 1”&”Text 2”⏎

Or { A1 = Raj }

= A1&B1⏎ { B1 = kumar }

= Raj kumar

For Space = Sy - =”Text 1”&”-“&”Text 2”⏎

Or { A1 = Raj }

= A1&”-“B1⏎ { B1 = kumar}

= Raj kumar

Reference Operator = इस Operator का Use Function में Cell Range Define करने के जलए ककया
जाता है |

Type of Reference Operator –

1) Range Operator
2) Union Operator

Range Operator = जब Continue कई Cell Value का Sum एक साथ करना चाहते है तो Range
Operator का Use करते है |

Sy- = Sum (A1 : F10 ) ⏎

Union Operator = जब अलग – अलग Cell Value का Sum करना चाहते है तो Union Operator का
Use करते है |

Sy- =Sum (A1 , A2 , C2 , D5 , H10 , F6) ⏎

 69

Function
यह Predifine Function होता है / अथायत Function एक नाम होता है जजस function में जजस प्रकार का
Intruction कदया जाता है उसी के अनुसार कायय करता है |
Ex =Sum (function) ⏎

Sum ( ):- इस Function का Use Work Sheet के Different Different Cell Value को आपस में जोड़ने
के जलए ककया जाता है |
Sy:- Sum (value 1, Value 2, Value 3,…) ⏎

Ex:- =Sum ( A1,B1,C1,D1…)⏎

=sum(Value1, Value2) ⏎

=Sum (A1 :D1) ⏎

Now ( ):-Work Sheet के ककसी Cell में Corrent Date/Time दोनों देखना चाहते है तो Now Function
का Use करते है |
Sy:- =Now ( )
⏎
Today ( ):- इस Function का Use Worksheet के ककसी Cell में Only Corrent Date देखने के जलए
Today( ) का Use करते है |

Sy:- = Today( ) ⏎

Product ( ):- इस Function का Use Worksheet के अलग-अलग Cell में Input ककये Value को आपस
में Multiply करने के जलए Product () का use करते है |

Sy:– =Product(Value1,Value2,Value3…………..)⏎

Or

= Product ( Value1: Value2) ⏎

Ex= = product(A1,B1,C1,D1) ⏎

OR

=Product(A1:D1) ⏎
 70

Concatenate Function= जब दो अलग –अलग Cell में जलखे गये Text को आपस में जोड़ना चाहते है
तो Concatenate ( ) का use करते है |

Sy:- = Concatenate (“Text1”,”Text2”) ⏎

Ex- = Concatenate (b2, d3) ⏎ {B2=Giit}

= giitcomputer {D3= computer}

[For space]

Sy:- = Concatenate(“Text1”,”_”,”Text2”)

= Concatenate (b2”_”d3) ⏎ {b2=Giit}

=Giit Computer {D3=Computer}

Average ( ): – Workseet के अलग –अलग Cell Value का एवरे ज जानने के जलए Average ( ) का
Use करते है |

sy:- = Average(Value1, Value2,Value3) ⏎

=Average(Value1:Value3) ⏎

Character Function = इस Function का Use Worksheet में ककसी Cell में जलखे गये Value का
Character ज्ञात करना हो तो Cherecter Function का Use करते है |
Sy:- = Char ( Number ) ⏎

=Char (D2) ⏎ {D2= 100}

=d

Count Function = कदए गये Cell Range में Input ककये गये Value को Count करना चाहते है तो
इसका Use करते है |
Sy:- = Count (Value1 : Value2) ⏎

= Count (A5 : D10 ) ⏎

Min Function = Worksheet में कदए गये Cell Range में Input ककये गये Value में सबसे Minimum
सांख्या देखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Sy:- = Min (Value1 : Value2) ⏎

= Min (A5 : D10 ) ⏎

 71

Max Function = Worksheet में कदए गये Cell Range में Input ककये गये Value में सबसे Maximum
सांख्या देखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Sy:- = Max (Value1 : Value2) ⏎

= Max (A5 : D10 ) ⏎

Logic Function = There are four type of logic function.

1) If( )
2) And ( )
3) Or ( )
4) Not ( )

If Function = इस Function में एक Condition कदया जाता है जजनके जबच दो Statement तैयार होते
है जजसका First Statement सदैव True होता है तथा Second Statement False होता है |

Sy:- = If (Condition ,”Statement “,”Statement “)⏎

Or

=If (Condition ,”True”,”False”) ⏎

Ex- = If(Min(H2 :H6)>33,”Pass”,”Fail”) ⏎

= If( Salary>=10,000,Salary*5%,salary*0%)⏎
Bonus =

Nested If Function = जब एक If Function के अन्दर एक से अजधक If Function का Use ककया जाता

है तो वह Nested If Function कहलाता है इस Function का Use Grade / Division जनकालने के जलए
ककया जता है |
= If (And (Per>=60,Per<100),”First Division “,If (Per>=45,”Second
Division =
Division“,If(Per>=33,”Third Division “,No Division”))) ⏎

Grade = =If(And(Per>=80,Per<100),”A+”,If(Per>=60,”A”,If(Per>=45,”B”,If(
Per>=33,”C”,”No Grade”)))) ⏎
 72

And Function = इस Function में दो Condition Pass ककये जाते है जजनके जबच Four Statement
तैयार होते है इसमें जजस Statement में दोनों Condition True And True होता है तो उसका Answere
True प्राप्त होता है तथा बाकक अन्य सभी का Answere False प्राप्त होता है |

Sy- And ( Ture , True )= True

And ( False , True ) = False

And ( True , False ) = False

And ( False , False ) = False

If = =If ( And (H2>=91, H2 <100),”A1”, If (H2>81,”A2”,If (H2>=71,”B1”,If(H2>61,”B2”,If

(H2>=51,”C1”,If (H2>=41,”C2”,If (H2>=31,”D1”,If (H2>=21,”D2”,”No Grade”)))))))

Or Function = इस Function में दो Condition Pass ककये जाते है जजनके जबच Four Statement
तैयार होते है इसमें जजस Statement का दो Condition False and False होता है उसका Answere
False प्राप्त होता है तथा बाकक अन्य सभी का Answere True प्राप्त होता है |

Sy- Or ( Ture , True )= True

Or ( False , True ) = True

Or ( True , False ) = True

Or ( False , False ) = False

Not Function = इस Function में एक Argument ( Condition ) Pass ककये जाते है जजस Argument
के True होने पर Argument False प्राप्त होता है तथा False होने पर True प्राप्त होता है |

Not True = False

Not False = True

Ex- Not (625>50) ⏎

False

Rept Function = Worksheet के ककसी Cell में जलखे गये ककसी Text / Word को एक से अजधक बार
Repet करना चाहते है तो Rept Function का Use करते है |

Sy- =Rept (“Text”,Number) ⏎

=Rept (D5 , 3 ) ⏎ { D5 = Computer }

= Computer Computer Computer

 73

Proper Function = Worksheet के ककसी Cell में Small Letter के रूप में जलखे गये Text / Word के
Only First Cherector को Capital करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Sy- = Proper (“ Small Text “)⏎

=Proper (F2) ⏎ { F2 = education}

=Education

Upper Function = इस Function का Use Small Letter के रूप में जलखे गये text / Word के All
Cherector को Capital Letter में करने के जलए ककया जाता है |

Sy- = Upper (“ Small Text “)⏎

= Upper (F2) ⏎ { F2 = education}

= EDUCATION

Lower Function = Worksheet के ककसी Cell में Capital Letter के रूप में जलखे गये Text / Word
के All Cherector को Small Letter में करने के जलए ककया जाता है |
Sy- = Lower (“ Capital Text “)⏎

= Lower (F2) ⏎ { F2 = GIIT}

= giit

Len Function = Worksheet के ककसी Cell में जलखे गये Text / Word का Lenth ज्ञात करना चाहते है
तो अथायत हम यह जानना चाहते है कक Cell में जलखा गया Word ककतने Cherector का है तो Len
Function का Use करते है |

Sy- = Len (“ Text “)⏎

= Len (F2) ⏎ { F2 = Education }

=9

Roman Function = Worksheet के ककसी Cell में Input ककये गये Value का Roman सांख्या ज्ञात
करना चाहते है तो इसका Use करते है |
Sy- = Roman (Number)⏎

= Roman (F2) ⏎ { F2 = 10 }

= X
 74

Row Function = Worksheet के ककसी Selected Row की Row सांख्या जानने के जलए इसका Use
करते है |

Sy- = Row ( ) ⏎

Column Function = Worksheet के ककसी Selected Column की Column सांख्या जानने के जलए
इसका Use करते है |

Sy- = Column ( ) ⏎

Days 360 Function = जब दो अलग – अलग Date के जबच का कदन ज्ञात करना हो तो इसका Use
करते है |
Sy- = Days 360 ( Start Date , End Date ) ⏎

Left Function = Worksheet के ककसी Cell में जलखे गये Text / Word के Left Side से कु छ
Cherector को देखना चाहते है इसका Use करते है |
Sy- = Left (“Text”, Number )⏎

= Left (F2,3) ⏎ { F2 = Education }

= Edu

Right Function = Worksheet के ककसी Cell में जलखे गये Text / Word के Right Side से कु छ
Cherector को देखना चाहते है इसका Use करते है |

Sy- = Right (“Text”, Number )⏎

= Right (F2,5) ⏎ { F2 = Education }

= ation
 75

⎈ Home Menu ⎈
Paste Special = जब Worksheet के ककसी Cell में Formula Apply ककये होते है | तो उस Cell value को
Copy कर जवजशथिट तरीके से As= Format , Formula , Valve, Tronspose Etc. के रूप में Paste
करने के जलए इसका Use करते है |

Wrap Text = जब एक ही Cell में एक से अजधक line या Multiple Line जलखना चाहते है , तो Wrap
Text का Use करते है | इसका Shortcut Keys Alt + Enter होता है |

Oriention = Worksheet के Cell में जलखे गये Selected Text का जलखवात Angle Change करने के
जलए Home Menu में Oriention का Use करते है |

Merge & Center = जब दो या दो से अजधक Cell को आपस में Merge कर एक Cell बनाना चाहते है तो
Merge & Center का Use करते है |

Number Formate = जब Work Sheet के Selected Cell के जलए Different – Different Type का
Number Formate As = Genral Number , Accounting , Currency , Date & Time , Percentage
, Decimal Etc Set करना चाहते है तो इसका Use करते है |

अथायत जजस Cell में जजस प्रकार का Data जलखना हो तो उस Cell के जलए उस प्रकार का Number
Formate Define करते है |

Increase Decimal = जब ककसी Decimal वाले Cell में Pont के बाद शून्य की सांख्या Increase ( बढ़ाना
) चाहते है तो इसका Use करते है |

Decrese Decimal = जब ककसी Decimal वाले Cell में Pont के बाद शून्य की सांख्या Decrese ( घटना )
चाहते है तो इसका Use करते है |

Conditanal Formating = Worksheet के Different – Different Cell में Apply ककये गये अलग –
अलग Condition के अनुसार Formating करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Formate as Table = इसमें अनेक प्रकार के Formate Table कदए गये होते है | Worksheet पर की गयी
Data Entry को Table के रूप में Formating करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Cell Style = Table Formate द्वारा Creat ककए गए Table के अलग – अलग Cell का अलग – अलग
Style Change करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Insert = जब ककसी Workbook File के अन्दर New Sheet बनाना चाहते है ,या ककसी Sheet के अन्दर
New Row & Column Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |
 76

Delete = ककसी Worksheet के Row & Column को Record सजहत Delete करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Note = ककसी Worksheet के अन्दर Row & Column को Insert करते है या Delete करते है | तो उसके
वाथितजवक सांख्या में कोई पररवतयन नहीं होता है |

Formate = जब Worksheet पर Different – Different Type से Formating करना चाहते है तो

इसका Use करते है |

As= Row Hight , Auto Fit Row , Column Width , Auto Fit Column , Default
Column , Row / Column Sheet , Hide / Unhide , Move and Copy , Rename, Tab Color ,
Protect Sheet , Lock Cell Etc .

Auto Sum = Worksheet के Selected Value को एक साथ Sum करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Fill = Worksheet के जब ककसी Selected Cell में Left , Right तथा Up , Down को Fill करना चाहते
है तो इसका Use करते है |

Clear = Worksheet के Selected Area के Data को Delete करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Sort = Worksheet पर ककये गये Data Entry को Assending / Desending Order में Set कर देखना
हो तो इसका Use करते है |

Filter = Worksheet पर Creat ककये गये Table में यकद ककसी Record को ढू ढना हो तो इसका Use
करते है |

Note = Creat ककये गये Table के Field को Select कर Filter का Use करते है जजससे उस Heading
का List Button बन जाता है जजसके माध्यम से Record Filter कर सकते है |

Go to = जब एक Formulla से दुसरे Formulla पर या एक Function से दुसरे Function पर या एक

Cell Refrence से दुसरे Cell Refrence पर जाना हो तो इसका Use करते है |
 77

⎈ Insert Menu ⎈
Pivot Table = इसमें जनम्न दो Option पाया जाता है |

1) Pivot Table
2) Pivot Chart

Pivot Table = Worksheet पर Creat ककये गये बड़े – बड़े Table को Sumrise ( एकजत्रत ) कर देखना
चाहते है तो तो इसका Use करते है |

Pivot Chart = Worksheet पर Creat ककये गये Table के Record को Graphics के रूप में Chart
Insert कर देखना चाहते है तो तो इसका Use करते है |
 78

⎈ Page Layout Menu ⎈

Print Area = इसको Click करने पर जनम्न दो Option Open होता है |

1) Set Print Area

2) Clear Print Area

Set Print Area = Worksheet पर की गयी Data Entry के कु छ ही Area के Data को Print करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Clear Print Area = Set ककये गये Print Area को Delete करना हो तो इसका Use करते है

Breaks = इसको Click करने पर जनम्न दो Option Open होता है |

1) Insert Page Break

2) Remove Page Break

Insert Page Break = Worksheet के Selected Cell के माध्यम से Page के रूप में Break करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Remove Page Break = Insert ककये गये Page Break को Remove करने के जलए इसका Use करते है |

Print Title = Worksheet पर की गयी Data Entry को Print करने से पहले Printing Setting करते है

As = Heading , Row , Rept , Column Rept , Heading Row & Column , Etc . का Setting करने
के जलए इसका Use करते है |

Width = जब एक से अजधक Page के Data को एक ही Page पर Shrink कर देखना चाहते है तो इसका

Use करते है |

Hight = जब एक से अजधक Page के Data को एक ही Page पर Large कर देखना चाहते है तो इसका

Use करते है |

Scale = Worksheet के Bydefault Scale 100% होता है यकद उसे कम या ज्यादा करना हो तो इसका
Use करते है |

Gridlines = जब Worksheet के Gridlines को देखना चाहते है , तथा Print करना चाहते है तो

Gridlines में View Print का Use करते है |

Heading = जब Row & Column के Heading को देखना चाहते है , तथा Print करना चाहते है तो
इसका Use करते है |
 79

⎈ Formulla Menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Different – Different Type का Function या Formulla Use करने के
जलए ककया जाता है |

Insert Function = Ms Excel में कदए गये All Function में से यकद ककसी Function को Insert करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Auto Sum = जब Worksheet के Selected Cell Value को एक साथ Sum करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Recently = पहले से जजतने भी Function Use ककये होते है तो उन सभी का Name Recently Use में
Show होता है यकद उनमे से ककसी को पुन: Use करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Financial= जब Financial से सम्बांजधत Function Use करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Logical = जब Logical से सम्बांजधत Function Use करना चाहते है तो इसका Use करते है |

As = If ( ) , And ( ) , Or ( ) , Not ( )

Text = जब Text से सम्बांजधत Function Use करना चाहते है तो इसका Use करते है |

As = Code ( ) , Char ( ) , Upper ( ) , Lower ( )

Date & Time = जब Date & Time से सम्बांजधत Function Use करना चाहते है तो इसका Use करते है |

As = Now ( ) , Today ( ) , Days 360( )

Lookup & Refrence = जब Lookup & Refrence से सम्बांजधत Function Use करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

As = Row ( ) , Column ( ) , Roman ( )

Math & Trignamaentry = जब Math & Trignamentry से सम्बांजधत Function Use करना चाहते है
तो इसका Use करते है |

As = Sum ( ) , Count ( ) , Power ( ) , Product ( ) , Sqrt ( )

More = Use ककये गये Function से अजतररक्त कोई अन्य Function Insert करना चाहते है तो More
Function का Use करते है |

Name Manager = Worksheet के Selected Area के Data को अलग – अलग Name Add करना
चाहते है तो तथा Add ककये गये Name को Edit , Delete करना चाहते है तो इसका Use करते है |
 80

Define Name = Worksheet के Selected Area के Data को Only Name Define करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Use in Formulla = Define Name या Name Manager द्वारा Add ककये गये Name को Formulla
को Use करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Creat From Selection = Worksheet के Selected Area के Data को Automatic Name Define
करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Track Precedents = Calculate ककये गये Cell को Select कर Track Precedent का Use करते है ,
जो Arrow के माध्यम से यह Define करता है , कक Cell में ककस , ककस Value को Calculate ककया गया
है |

Track Dependent = जब एक Cell Value को Worksheet पर एक से अजधक Cell में Calculate ककये
होते है तो उस Common Cell Value को Select कर Track Dependent का Use करते है जो Arrow के
माध्यम से Define करता है कक उस Common Cell को ककस – ककस Cell में CCalculate ककया गया है |

Remove Arrow = Track Precedent तथा Track Dependent से बने Arrow को Remove करने के
जलए इसका Use करते है |

Show Formulla = Worksheet पर जजतने भी Formulla Use ककये होते है उन सभी को Show करना
चाहते है तो Show Formulla का Use करते है |

Error Checking = Worksheet पर Use ककये गये Formulla में बने Error को Check करने के
जलए इसका Use करते है |

Evaluate Formulla = ककसी Calculate ककये गये Cell Value को Select कर Evaluate Formulla का
Use कर यह जन सकते है , कक उसमे कौन – कौन से Function तथा Formulla Use ककया गया है तथा

Cell Address कौन – कौन से है और उसकी Result Value ककतनी है |

Watch Window = Worksheet के Selected Area के Data को Watch Window में Add करने तथा
Remove करने के जलए ककया जाता है इसके माध्यम से हम यह देख सकते है कक ककस Workbook File में
ककस Worksheet के ककस Cell में कौन – कौन से Formulla Use ककये गये है |

Calculation Option = Ms Excell में Calculation Option दो प्रकार से होता है या ककया जाता है |

1) Automatic
2) Manual

Automatic = Calculation Option Automatic रखते हुए एक से अजधक Cell Value का Sum ककये
होते है तो उसके ककसी भी Cell Value को Change करने पर उसका Sum Value Automatic Change हो
जाता है |
 81

Manual = Calculation Option Manual रखते हुए एक से अजधक Cell Value का Sum ककये होते है
तो उसके ककसी भी Cell Value को Change करने पर Sum Value में ककसी भी प्रकार का कोई पररवतयन
नहीं होता है यकद पररवतयन करना चाहते है तो Calculate Now तथा Calculate Sheet का Use करते है |

Calculate Now = जब Workbook File के ककसी भी Sheet पर Cell Value में ककये गये Changing
के अनुसार Sum Value को Auto Change करना चाहते है तो Manual में इसका Use करते है |

Calculate Sheet = जब Current Workbook Sheet पर Calcualtion Option Manual रखते हुए
Calculate ककये गये Cell Value के Changing के अनुसार Sum Value को Auto Change करना चाहते है
तो इसका Use करते है |
 82

⎈ Data Menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Different – Different Program के File Import करने के जलए ककया जाता है |
From Access = जब Ms Access Program में बनाये गये ककसी File को Worksheet पर Import
करना चाहते है तो इसका Use करते है |

From Web = जब ककसी Web Page अथायत Internet से जुड़कर Worksheet पर File को Import
करना चाहते है तो इसका Use करते है |

From Text = जब ककसी Text File अथायत Note Pad , Program में बनाये गये File के Data को
Worksheet पर File को Import करना चाहते है तो इसका Use करते है |

From Other Sources = जब ककसी अन्य Program जैस:े - XML – Excel Management Longauge

SQL – Simpal Quary Langauge

Server Analysis Etc के File के Data को Worksheet पर File को Import

करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Existing Connection = जजतने भी File के Data Import ककये होते है उन सभी File का Name
Existing Connection के List में Show होता है | यकद पुन: ककसी को Open करना हो तो Click कर
Open कर सकते है |

Refresh All = Sources File में की गयी Changing के अनुसार Import ककये File के Data में
Changing करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Connection = Import ककये गये File में से यकद ककसी को Remove करना हो या New Connection
Add करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Properties = Import ककये गये File का Properties जानने के जलए इसका Use करते है |

Edit Links = जब ककसी Object को Links करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Reapply = Filter ककये गये Data को Reaplly कर पुन: Table में Import कर लाना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Advance = Worksheet के Selected Area के Data को Copy to another location से Copy कर

Worksheet के Area में ले जाना चाहते है तो Advance का Use करते है |

Text to Column = जब एक ही Cell में एक से अजधक Text या Word जलखे होते है तो उसे अलग –
अलग Column में ले जाना चाहते है तो Advance का Use करते है |
 83

Remove Duplicate = Worksheet पर की गयी Data Entry का यकद कोई Duplicate Record है तो
उसे Search कर Remove करने के जलए इसका Use करते है |

Data Validation = Worksheet के Selected Area में Condition Apply करना चाहते है तो तथा उस
Condition के अनुसार Massage First Input Massage तथा Second Error Alert Massage Show
करे इसकी Setting करने के जलए इसका Use करते है |

जब Selected Area में सही Value Input करते है तो Input Massage तथा गलत
Value Input करते है तो Error Alert Massage Show होता है |

Consalidate = Worksheet के Different Cell Value को एक जगह Sumrise कर देखना चाहते है तो

Consalidate का Use करते है |

What –If Analysis =

1) Scenario Manager
2) Goal Seek
3) Data Table

Scenario Manager :-

1) जब Maximum 32 Cell के Data को Scenario Name देकर Add करना चाहते है तथा
Add ककये गये Scenario को Edit , Remove तथा Show करना चाहते है तो इसका
Use करते है |
2) Creat ककये गये Scenario के Data को यकद Changing कर देते है तो उस Change ककये
Data को हटाकर उसके पूवय Data को लाना चाहते है तो अपने Scenario Name को
Select कर Show करा देते है |

Goal Seek = Calculate ककये गये Cell Value में ककसी भी Cell Value को Change करते है तो उसका
Sum Automatic Change हो जाता है यकद हम चाहते है की Sum Value को Change करने पर उसके
ककसी एक Cell Value में Changing हो जाय तो Goal Seek का Use करते है |

Data Table = Worksheet पर की गयी Data Entry को Table के रूप में तैयार करने के जलए इसका
Use करते है |

Group = Worksheet पर की गयी Data Entry के Record को Rowwise या Columnwise Group

के रूप में करना चाहते है , तो इसका Use करते है |

Ungroup = Group ककये गये Record को अलग – अलग करने के जलए Ungroup का Use करते है |

Subtotal = Total का Sub Total करना अथायत Grand Total जानने के जलए Sub Total का Use करते
है |

Note = Sub Total का Use करने से पहले Record को Assending या Dessending Order में करते है |
 84

Hide Details = Sub Total तथा Grand Total को छोड़कर अन्य सभी Record Hide करना चाहते है
तो इसका Use करते है |

Show Details = Sub Total तथा Grand Total के साथ – साथ Hide ककये गये Details को भी Show
कराना चाहते है तो इसका Use करते है |
 85

⎈ Review Menu ⎈
Protect Sheet = जब Current Work Sheet को Password Protect करना चाहते है तो Password
Protect का प्रयोग करते है अथायत Sheet को Password Protect करने के बाद ककसी भी प्रकार Data
नहीं जलख सकते इसका Password हटाने के जलए Unprotect का Use करते है |

Protect Work Book = जब Open Work Book File तथा Window को Protect करना चाहते है तो
इसका Use करते है | या तो Protect Work Book का Use करते है जब Work Book को Protect कर
देते है तो उसके अन्दर New Sheet , Creat , Delete , Hide , Move & Copy , Remane Tap Color Etc
Changing नहीं कर सकते है |

Protect & Shared Work Book = Shared ककये गये Workbook File को Password Protect करने
के जलए इसका Use करते है जजसको जबना Unprotect ककये हुए Workbook का Shared हटाया नहीं जा
सकता |

Allow User to Edit Range = Worksheet के Selected Area में Range Password देकर
Worksheet को Protect कर देने के बाद भी इस Range Password द्वारा Selected Area में कोई कायय
करना चाहते है तो इसका Use करते है |
 86

⎈ view Menu ⎈
Normal = जब Ms Excel में New Worksheet File Creat करते है तो वह By Default Normal
View में Open होता है Worksheet पर जो भी Data Entry तथा Calculation का Work होता है वह
सब Normal View में ककया जाता है |

Page Layout = Worksheet पर की गयी Data Entry को अलग – अलग Page के रूप में देखना चाहते
है तो Page layout का Use करते है इससे हमे यह पता चलता है कक ककस Area से ककस Area का Data
ककस Page पर है और इस पर Header & Footer दे सकते है |

Page Break Priview = Worksheet पर की गयी Data Entry को Page के रूप में Break कर
Preview देखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Custome View = Worksheet पर की गयी Data Entry को अलग – अलग Name से Add करना हो
तथा Add ककये गये Name के माध्यम से उसे देखना चाहते है तो Custome View का Use करते है |

Formula bar = Formulabar को Show या Hide करने के जलए इसका Use करते है | इसके दो Parts
होता है |

1) Cell Refrence
2) Formula

Cell Refrence = इसके माध्यम से हमे यह पता चलता है कक Worksheet के ककस Cell में कायय कर रहे
होते है |

Formula = इसके माध्यम से हमे यह पता चलता है कक Worksheet पर कौन सा Function या

Formula Use ककया जा रहा है |

Zoom to Selection = जब Worksheet को Selection के रूप में Zoom कर देखना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Freez Panes = जब Workbook Sheet पर Screen Area से अजधक Area में Data Entry करते जाते
है तो Top के Rows & First ( Heading ) Hide होने लगता है यकद हम चाहते है कक उस Heading को
एक ही जगह जथिथत ( Fix ) की जाय तो Freez Panes का प्रयोग करते है | ककये गये Freez Panes को
हटाने के जलए Freez Panes में ही Unfreez Panes का प्रयोग करते है |

Save Work Space = Worksheet पर ककये जा रहे Work को Save Work Space के माध्यम से Save
करना चाहते है तो इसका Use करते है |
 87

⎈ MS POWER POINT ⎈
⎈ यह एक Ms Office का Part होता है , जो Application Shoftware होता है जजस Application
Shoftware में Persentation File Create ककया जाता है जजसका Extentation Name .pptx होता है |

Note ❶ = Ms Office के Old Version का ( Before 2007 ) का Extentation Name .ppt होता है |

Presentation = Ms Power Point में Creat ककये जाने वाले File को Presentation कहते है |जजसमे
ककसी Company या Orgnaization के बारे में Information Add करते है इसमें अनेक प्रकार के Slide
पाया जाता है |

Slide = Presentation File के अन्दर Use होने वाला Page को Slide कहते है जजस Slide पर Creat
ककये जा रहे Presentation का Information Effect तथा Animation के साथ Add कर Presentation
में Show कराते है |

File Menu – New – Themes जब Ms Power Point में New Theme Presentation File
Creat करना चाहते है तो इसका Use करते है जजसके अन्दर Slide पर जलखे गये Matter उस Theme के
अनुसार Formate हो जाता है |
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⎈ HOME MENU ⎈
New Side = Ms Power Point के Presentation में Different – Different Type के New Slide
Creat करना चाहते है तो इसका Use करते है |

इसमें जनम्न Option पाया जाता है |

1) Duplicate Slected Slide

2) Slide From Out Line
3) Reuse Slide

Duplicat Slected Slide=जब ककसी Slected Slide का Duplicat Slide Creat करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Slide From Out Line = जब Current Slide पर ककसी अन्य Program के File का Data लाना चाहते
है तो इसका Use करते है |

Reuse Slide = Ms Power Point में पहले से Use ककये गये ककसी Slide को पुन: Use करना चाहते है
तो इसका Use करते है |

Layout = Presentation के अन्दर Creat ककये गये Slide का Layout Change करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Reset = Slide पर की गयी Formating को Set कर हटाना चाहते है तो इसका Use करते है |

Text Shadow = Slide पर जलखे गये Slected Text Shadow के रूप में Formating करना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Cheractor Spacing = Slide पर जलखे गये Slected Word के जबच Cheractor Space को कम या
ज्यादा करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Text Direction = Slide पर जलखे गये Slected Text का Direction अथायत जलखावट Angle Change
करना चाहते है तो इसका Use करते है |
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⎈ Insert Menu ⎈
Photo Album = Photo Album में जब Slide के माध्यम से Inset Menu में Photo Album में Creat
करना चाहते है तथा Creat ककये गये Photo Album में Edit करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Action = Slide पर जलखे गये ककसी Text को Select कर Action की Setting करना चाहते है , कक
Mouse को Click या Over Lap करने पर First Slide , Last Slide , Next Slide , तथा Previous Slide
Etc Show करे तो इसका Use करते है |

Slide Number = Presentation File के अन्दर जजतने भी Slide Creat ककये होते है उन सभी Slide पर
Slide Number , Date & Time Etc Insert करने के जलए इसका Use ककया जाता है |

Video = जब Slide पर Different – Different Type का Video As = Video From File , Video
From Website , Clipart Video Etc Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Audio = जब Slide पर Different – Different Type का Audio As = Audio From File , Audio
From Website , Clipart Audio , Record Audio Etc Insert करना चाहते है तो इसका Use करते है |
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⎈ Design Menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Presentation के Slide पर जभन्न – जभन्न प्रकार से Design का Use करते है |

Page Setup = जब Slected Slide का Page Setup का Setting करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Slide Orientation = जब ककसी Slected Slide का Orientation Setting करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Themes = इसमें से पहले से बने बनाये Themes कदए गये होते है Presentation File के अलग – अलग

Slide पर अलग – अलग का themes Apply करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Note = Apply ककये गये Themes का Font Color तथा Effect Change करना हो तो Themes में कदए
गये Font Color तथा Effect का Use करते है |

Backgraund Style = जब ककसी Slected Slide का Backgraund Style बदलना चाहते है तो इसका
Use करते है |

As = Gradiant Color , Texture , Picture , Solid Color , Pattern Etc .

Hide Backgraund Graphics = Slide पर कदए गये Bacgraund को Hide करना चाहते है तो इसका
Use करते है |

Note = Hide ककये गये Backgraund Presentation को Show कराने पर कदखाई नहीं देती है |
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⎈ transition Menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Slide पर Transtion Effect , Sound , Duration , Add करने के जलए ककया
जाता है |

Preview = Slide पर Apply ककये गये Transtion Effect , Sound Etc Presentation Show कराने
से पहले Preview देखने के जलए इसका Use ककया जाता है |

Transtion = Presentation File के सभी Slide अलग – अलग प्रकार का Transition Apply करना
चाहते है ,तो इसका Use करते है | As = None , Cut , Push , Split , Fode Etc .

Effect Option = Slide पर Apply ककये गये Transtion का Effect As = Left , Right , Top ,
Button Etc के रूप में देना चाहते है तो इसका Use करते है |

Sound = Apply ककये गये Transtion पर जभन्न - जभन्न प्रकार का Sound Add करना चाहते है तो
Sound का Use करते है | As = Beep , Coin , Camera , Ball Etc .

Duration = Slide पर Apply ककये गये Transtion का Duration Setting करने के जलए इसका Use
करते है |

Apply to All = Presentation File के Slide पर की गयी Formating को All Slide पर Apply करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Advance Slide = इसमें जनम्न दो Option पाया जाता है |

On Mouse Click = Slide पर Apply ककये गये Effect , Transtion , Animation Etc तथा Slide
Presentation Show कराते समय Mouse को Click करने पर Change हो तो इसका Use करते है |

After = Slide पर Apply ककये गये Effect तथा Slide Presentation Show कराने पर Automatic
Change हो जाता है
 92

⎈ animation Menu ⎈
⎈ इस Menu का Use Slide पर Animation Add करने के जलए तथा Preview देखने के जलए इसका
Use करते है |

Preview = Slide पर Apply ककये गये Animation का Effect Presentation Show कराने से पहले
Perview देखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Add Animation = Presentation File के अलग – अलग Slide पर जलखे गये Text तथा Picture और
Object Etc कर Different – Different Type का Animation Add करना चाहते है तो इसका Use करते
है |

Trigger = Slide के Title या Sub Title को देखने के जलए Trigger का Use करते है |

Animation Painter = Slide पर कु छ ककये जा चुके Animation को दुसरे Slide पर भी Add करना
चाहते है तो इसका Use करते है |

Start = Slide के Animation को Click कर Start करने के जलए इसका Use करते है |

Duration = Slide पर Apply ककये गये Animation का Delay Setting करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Reorder Animation = जब Slide पर एक से अजधक Aniomation Add ककये होते है तो Active

Animation से पहले या बाद के Animation में Change करने के जलए Move Earlier , Move letter का
Use करते है |
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⎈ Slide show Menu ⎈

⎈ इस Menu का Use Presentation File के Slide को Different – Different Type से Show
कराना चाहते है तो इसका Use करते है |

From Begening = जब Presentation File को First Slide से Show कराना चाहते है तो इसका Use
करते है |

From Current Slide = जब Presentation File को Current Slide से Show कराना चाहते है तो
इसका Use करते है |

Broad Cast Slide Show = जब Internet से Connect होकर Presentation File के Slide को Show
कराना चाहते है तो इसका Use करते है |

Custome Slide Show = Presentation File के अलग – अलग Slide को Custome Slide में Add कर
Show कराना चाहते है तो इसका Use करते है |

Setup Slide Show = जब Slide की Setting करना चाहते है , कक वह Slide Widthout Animation
तथा Widthout Narration Show करे तथा कहा से कहा तक Slide एक साथ Show करे | उसकी
Setting कर Show कराना चाहते है तो इसका Use करते है |

Hide Slide = Slected Slide को Hide करने के जलए इसका Use करते है Hide ककये गये Slide
Presentation को Show कराने पर कदखाई नहीं देता है |

Rehearse Timing = Presentation File के अन्दर जजतने भी Slide Creat ककये होते है उन सभी
Slide की तथा Slide पर Add ककये गये Animation , Presentation Etc Effect की अलग – अलग
Timing Setting करने के जलए ककया जाता है |

Record Slide Show = Slide पर Narration (Voice) Record कर Show कराना चाहते है तो इसका
Use करते है | इसमें जनम्न दो Option पाया जाता है |

1. Start Recording from begening

2. Start Recording from from current slide

Start recording from begening = जब Presentation File के First Slide से Naration को

Record करना चाहते है तो इसका Use करते है |

Start recording from from Current slide = जब Presentation File के ककसी Current Slide से
Naration को Record करना चाहते है तो इसका Use करते है |
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Play Narration = Slide पर Record ककये गये Narration को Play करना चाहते है तो इसका Use
करते है |

Use Timing = Rehearse Timing द्वारा Set ककये गये Timing के अनुसार Presentation के Slide
तथा Add ककये गये Fact Presentation को Show कराते समय Automatic Change होता जाय तो
इसका Use करते है |

Resalutation = Presentation के Slide की Resalutation By Default Current Resalutation

होता है |

Use Presenter View = Creat ककये गये Presentation को External Device या Projector द्वारा
Show कराना चाहते है तो इसका Use करते है |
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⎈ Slide show Menu ⎈

Normal = जब Ms Power Point में New Presentation File Creat करते है तो By Default
Normal View में Open होता है जजसमे अपनी इच्छानुसार Slide Creat कर Presentation तैयार कर
सकते है |

Slide Sorter View = Presentation File के अन्दर जजतने भी Slide Creat ककये होते है उन सभी को
Screen पर Sort कर देखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Note Page = जब Slide के बारे में कु छ Notes जलखना चाहते है तो वह Note Page View के रूप में
देखना चाहते है तो इसका Use करते है |

Slide Master = जब Presentation File के अन्दर Slide Master Creat करते है तो इसके अन्दर अनेक
प्रकार के Sub Slide Automatic Creat हो जाता है जब Master Slide के Formating करते है तो उसके
अनुसार सभी Slide के Formating करते है तो उसके अनुसार सभी Slide के Formating हो जाता है |

Hand out Master = Master में कदए गये Header & Footer की जजस – जजस प्रकार से Format करते
है तो उसके अनुसार सभी Slide का Header & Footer Format हो जाता है तथा Hand out Master
View के रूप में देखने के जलए इसका Use करते है |

Notes Master = Notes Master की Formating करते है , तो उसके अनुसार जजतने भी Slide की
Notes Page में Note जलखे होते है , वह Automatic Formating हो जाता है |

Fit to Window = जब Slide को Zoom ककये होते है तो उसे Window के रूप में Fit करने के जलए इसका
Use करते है |

Color = Slected Slide को Colorful के रूप में देखने के जलए इसका Use करते है |

Gray Scale / Black & White = Presentation के ककसी Slide को Gray / Scale के रूप में या Black
& White के रूप में देखना चाहते है , तो इसका Use करते है |