BucAGhO TREMAMETO PARA ATANCARD SUA CARRERA Tlkexames ee eee cea Ort ao) beet ene ores Ps Sarre 38 horas Méaulo 7 ~ Getenciamento dos custos —— G Gerenciamento \s dos custos do projeto AY | Este médulo cobre: 7.1 Visdo gerl da drea gerenciamento dos custos do projeto 7.2. Concatos basicos & principals terms da dre 7.3 Provessos de drea de gerenciamento dos custo: > Planejar 0 gerenciamento dos custos Eslimar os custos Daterminar 0 orgamento > Contoia os custos SOWUXe*| 7-4 Revisio e sugestbes para estudo complementarMédulo 7 Gerenciamento dos custos ees 1 ngeomarso 2 ransmeros oo 9 presen se 4 ceancaner om Gerenciamento Gerenciamento ‘ereneiamento certificagées do je Projetos ie Projetos ics eae) PMI hee de Projet 5 6 8 eee) ere oman cote Step satan Gerenciamento 10cerenciamento 11 12 Geendamanio 1Ocwendarans 1 srsaranto "Zouansamato Humanos Comunicagées dos Rilsoos des Aquisicbes: ‘T3ccerenciamento T4Responsatiidade 15 das Partes Proissional ¢ Preparapao Interessadas Soca para os eames ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes = oo Cee Inclu processos envolvidos em planejamento, estimativas, oreamentos, fnanclamentos, gerenciamento e controle dos cusias, de mado que o projeto essa se” terminado dentro do arcamento aprovado. Fons: 01a PECK, 5 ecto uate ‘orgamento Principals restrigdes de um Projeto ‘cronogramal Recursos scope Riscos SOWKO "| SOWUXe*|‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Err ecucia SOWKO*|L + Para sobreviver, as organizages ever fazer 0 melhor no menee Desempenho dos projetos de Tl custo possive nas organizagoes + Apenas 32% dos projetos s40 completados com sucesso. + 44% dos projetos enfentam problemas de strasos, custos acima do orgamento eiou s30 entregues com menos recursos © fungées ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos s Processos do gerenciamentodos custos (0-4 processos da drea gerenciamento dos custos séo: SOWUDXe*|Lerase 5. Escepe ne — 9 ru ogais Seonenaeraeaie 1 sso 11 2Rastearaasegutapoecsns (1 8Ceeaes aes 12, Aaquisgtes, \ranmarogerncawerncesaquogles 122Ceeacrasansses 2 SContarmsentsgtes — eLiidentewas —132Flanisogeensvennees oo [ketene ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos : + Custos (ou custelo) do ciclo de vida > Tambémn algumas vezes chamado de TCO (Tetal Cost of Ounership). Considera os custos de aquisigdaldesenvolvimento, operago, manutengdo descarelabandono do produto, > Levando em considerago os custos de operacdo e manutengdo apés 0 téemino do proto, podemas determinar qual a melhor estratégia de desenvolvimento para o predite, i + Esta abordagem pode resutar ro aumento de custos do proto, mas fem economias em outs custo, SOWUDXe*| istos do pr Fluxo de calxa A __ssCWN ‘iclo de vida do produto sie‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos + Custo das alternativas Eo custo de uma altemativa e,potanto, de desir dos ‘benefcioe de oura aternativa + Depreciagao Pode-se entender como sendo o custo ou a despesa decorrente do desgaste ou da obsolescéncia dos ativos Imobiizados (maquinas, computadores,veiculos, mévets, Iméveis e instlardes) de empresa Equipamentos comprados especifeamente para o projeto também se fornam absoletos. A depreciagdo pode ser considerada no oreamento do projet. Bristem dois tipos de depreciagso: + Depreciagdo padrdo (método linear) ~ Exemplo: um computador custa RS 5.000,00 e tem Um ciclo de depreciagdo de 3 anos com valor tna de RS.0.0. + Depreciagdo acelerada = O céleulo & um pouco mals complex @ ndo serd cebrado no exame, = g 6 3 @ th ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos — + Custos afundados (sunk costs) Eo inheiro que jf 01 gasto e ndo pode ser recuperado. No deve ser considerado na lomada de deciséo se continua ou aborta © projeto > Exemplo: um projet teve R$ 100,000.00 como orgamento inci. Voce esti = ‘no malo do proto e jf gastou R$ $0,000.00 e descobre uma nava tecnolog’a {que permite desenvolver 0 mesmo produto com apenas RS 40,000,00 e na rmetade do tempo. Os RS 50,000.00 que foram gastos no devem ser Considerados na decisdo se 0 projto deve contnuar, pois este dinero [a fo fgasto e ndo pode mais ser recuperado SOWUXe*|L Ver artigo sobre sunk costs DW 22D ap‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos = 2 + Analise de valor 6 >Também conhecida como engenharla de valor. 3 Focada em achar a forma mats barata de realizar um trabalho sem allrar oh escopo >Consiste em identiicar as fungées requeridas, atribuir valor @ estas funcses «fomeca-las 80 menor custo possivel sem perda de desemperho : | eioewana aan Quiz 09:59) Pecunia DEA lor da Ponto: 10 Um projeto de infrastrutura esta atrasado e acima do orcamento, Até agora foram {gastos RS 100.000,00 neste projeto.O patrocinador estéavaliando se prossegue com ete projeto, pos debvou de ser um projeto estratégieo para a organizacso. O que ele ‘deve considerar em relagl0 00 dinheiro que j foi gasto ate agora? ©. Eumcustode oportunidade © [Link] de trabalho realizado ©. [Link] custo afundado e née deve ser considerado na deci © Ea quanta da primeiea fase do proj eaten cr toe ersten sas Boe Bicone‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos 3 ene PPlanejar 0 gerenciamento dos custos. Eo processo de estabelecer as polticas, os provedimentos @ a documentag3o ara planejamento, gestdo, despesas e controle dos custos do proto, Faria: GulaPBDK, Seo SOWKO "EL ‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos SPrcasosde 4 iter aucune cues oy Q 7.4 Planejar 0 gerenciamento dos custos 4 3 a wi Entradas ee ‘Plane do grenciamenlo 1 Opinige espociaizada 1 Plano de gerenciamento proto 2 Thenioa a a 2 Temode sboturado || 3Rownioos do proto 23 Feloros mbites cenptesa 4 Rivas de provossos ‘exganizacionae‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Spaceman eae Entradas Ferramentas Entradas: eee Saidas ' Plano de gerenciamento do projeto Contém informagdes usadas para desenvalver o plano de gerenciamento dos {css que inctuem, mas ndo estdo Imtadas 2 + Lina de base do escopo + Lina de base do cronegrama + Outras informagaes + Termo de abertura do projeto Fornece um orgamento de resume a partir do qual os cuslos detahados do projeto serdo desenvolvidos + Fatores ambientais da empresa > Estrutura e cultura organizacionas, condigbes do mercado, taxas de c&mbio, Informacées cometciais publicadas, sistema de informacées de gerenciamento de projto + Ativos de processos organizacionais. > Procedimentos de contol tinanceros, iformagées hitélcas @ bodes ‘aprenaidas, banco de dacos financeros,paltcas e cretrzes da empresa, SOWKO "EL Wau 7 aero dos cto ae x aoe a ; 8 eer : — si 3 Pano 3 >A opinito especializada, guieda por informagdes histrcas, forece um ‘scamimento valoso sobre o ambiente @ informacées de projtos passados similares, + Técnicas analitieas Pode envolver a escatha de ongbes eetratégleas pata fnanciar 0 projeto, tals ‘como autofinanelamento ou fnaneiamento com capital de feces (banos), + Reuniges As equpes do prota fazem reunives de planejamento para desenvolver 0 plano de gerenciamento dos custos.‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 7.4 Planejar 0 gerenciamentodos custos ~ Saidas Ferramentas fies Teenicas z= * Plano de gerenciamento dos custos > um plano ausiliar do plano de gerenciamento do pojeto, Pode ser formal ou informal ~Delimita 0 formato e estabelace os citios para o planejamento, estrturegdo, estimativa, oramento e controle dos custos do projet, = g 6 3 @ th Pode contr: Nivel de exatito ‘Avedonmerto do datoe para lender eregrnde | prea u Unidades de medida Unidades de medida a erem usados (oradiasemanade = 2 > = pesoa paramedian do po. ai Assocagbes com eal comes conponenies da EAP (contd oie procedmentosorganzacionas Lites ae controle Datos pers ales ete seem rads Regras paramedgsodo Raya do gueniamerto do aa apes. desempeno Foxmatos de relation Fost requtnela par vo lion de uo. Deserg bee dos processos Documenta de cada un dos ub procesos dota a, ‘Wésulo T= Gerensiamento dos custos i 4 eee a EE ee eee eee Sl 3 ee Taccoreesone 5 & 3 3 3 72 Deerinroscener 8 Estimar os custos . 0 processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios necessérios para executar as aidades do proto, Quais custos podemos estimar? Esforgos de Custos diretos ‘qualidade Gerenciamento Custos indivetos do projeto Fundos de contingencia (riscos)‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos 2 8 Eatin de castor E E um prognéstico baseado na informagao conhecida em um determinado momento. g ro Hn == Ta 7 can aoe Ser 4 eo 5 3 3 a Custos # Preco Pops Eneme ETS zg Asestimativas de custes levam em consideragdo varias opedes Ge gastos que a equipe tem disponivel, Por exemple: 1. Acrganizagéo deveria comprar, arrendar (lease) ou ‘lugar um equipamento? 2. Devera ear gasto mals dnheiro no projelo para reeuzie (08 custos operacionais do produto? 3. E melhor terceiizar (outsource) méo de obra ou usar talents Interos? i 4. Quanto de contingéncla deveria ser ediconado para 06 riscos conhecides e desconhecides? 10Médulo 7 Getenciamento dos custos = 4 TEE eke Uae eee al e + Emausquer ambient, qiento mence se cohece sobre um rabaho, maior sera Solero em rer & faba Go estima S + Acts da eetatva de um gro eumertas conto o mesmo progie no IR seu code, Ordem de grandeza (Rough Order of Magnitude - ROM) Top-down —usada no co do pronto quando nor aoe Chtainado, Pare celses em Seleao ve prjlo temo de ernre Estimativadefinitiva (Defintive estimate) Beltomup ~baseada em das ber detahados pacles de abalofatindades) Wo 7 ~ Gereelanente dos cca ma 4 ee = g Custos que podem sr conkieredoe nas estates: 4 3 + Custos vartves + Custos diretos 3 “eines que mica “>Cusos queso caramente confor 2 uanitide iderttedvle pra un pace de rane tah > Evempoe: materi ->Beerplot: mo de obra, el, ecuiparento, sls. cipamerles, subsortadoo, eC + custos txos + Custos inet (vernead) “>Cire que no man ">Cluaesesotdes 3 pot, mas que confoe a quantade odo eto dames relacionados co predic ou volume de Tabane 0 posto trabalho, > Exemplos: aluguel de instalagdes, spbeeneos: sue, posts, lars opaiasbes, prepeasto, ee Cites ecisratvos de ouree departments, 1‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 7.2 Estimar os custos ove =m sereeeime’|l ic ptar sexes [eteses roe do projeto 2 Estimativa analogs: das atividades ature geanaan |) Setnanaponcaca |) 2000 elton onwegwnonnon: | eananeotmep | morose atmateeaess™™ ff 4ttraim atone [fs guteron ease em ny ASmeyrmetopeie | | Pe 5 Registro dos riscos 7 Custo da qualidade ‘reomecairana | (reese emprece -gerenciamento de acremann || a Soranlaae es pep se a saitrimetotnate || rout desu sal ‘de deceso om ripe ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes are ee ee Ferramentas ee & Técnicas + Plano de gerenciamento dos custos Documenta as técricas que seréo ullizadas para ‘as estimativas, assim como o nivel de exatiddo requerido para as estimativas, + Plano de gerenciamento dos recursos humanos > € usatio para assegurar que os recursos humans, inclindo"cusios 6 selegdo, Yeinamento, cargos 6 recompensas, sto Tovados emt feragao ao esiina-se oo Custos dos sbdedes * Lina de base do escopo usada para assegurar que o escopo do proeto & Gonsiderado durante 28 ecimatvan Contém EAP + declaraco de trabalho + dciondrio Ge EAP, + Cronograma do projeto > Contém tipos, quantitades de recursos e tempo necessérios para completar as atvidades, SOWKe*|L i= g sald a 3 3 8 caste net Simproceoe trate imoe cane, 9 remean oo Innes elrto Sapotee na primeira terapéo 12‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos Pee eee Ferramentas Entradas: eee Saidas + Registro dos riscos Deve ser revisto para coneiderar 06 custos das respostas ans isco. También pode ser utiizado para orentar as reservas de coningéncia '+ Fatores ambientais da empresa "> Condes do mercado > Informagées comeciis publeadas, + Ativos de processos organizacionais, > Poliicas de estimativa de custos, Modelos de eatimative de custes, Informagées hits. > Uptes aprenadas ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos ial ee eee ed Entradas Saas ‘Opiniao espectalizada 2. Estimativa andloga Estimativa paramétrica Estimativa bottom-up Estimativas de ts pontos ‘Analise de reservas Gusto da qualidade (CDQ) Software para estimativas em gerenciamento de projetos Anilise de proposta de fornecedor 0. Técnicas de tomada de decisio em grupo = g 6 3 @ th SOWUDXe*| 13,‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos Leas > Usa custas de projetos anteriores similares ou de aividades destes projetos como base par 25 eslimativas co projeto tual > E-usada noemalmente no inicio do projeto {quando hd poucas informades sobre 0 projto tal > Ograu de simiaidede entre os projetos anteriores @ 0 aval alla @ confianga da estimatva. + Recomenda-se fazer ajustes para 0 projeto aval > Vantagem: é menos dispendiosa © consome menos tempo que outras técnicas > Desvantagem: normaimente & menos precisa, ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos ee eed Entradas + Estimativa paramética > Uiliza uma relacdo estatistca ene dados histiees e outas vaidves. > Exemplos de parémetros + Custo por (em projetos de constrigéo) + Gusto por inhas de cédigo ou or pontos de funeao (em Drojtes de desenvolvimento de Softwares) > Past apiece aun pote top — T dun) ou a componentes do mesmo (Cotton) Saidas = g 6 3 @ th SOWUDXO*|L 14‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 7.2Estimar os custo: eee Estimativa paramétrica + Considere também a curva de aprendizado: As horas de trabalho por unidade tendem a ciminuir conforme 0 volume produzdo, = g 6 3 @ th 40. 30. Hores por 20 - tinade 10 S Unidades ecumuladas da produgao ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custos ae ee eee Entradas Saicas SOWUXe*|L + Estimativas de trés pontos > Considerariscose incertezas > Usa trés estmativas pare defnir ume faa aprosimada para 0 custo de ura atividade: + Otimista (CO): melhor cenério + Pessimista (CP) ior cendio + Mais provavel (cM: mais ceaista > O custo Esperado de uma atividade & caleuiado usando uma média onderada dessas tés estimativas (érmula PERT): Example de apeagto: cE = COF4CM+OP) cima srs Mak provavel $100. (75 + 8400+ sis016 6 Pessimista: $150. custo Etporado = $104.17 > Tamibém pode ser apicada una média simples para dstibuigao triangular CE= (60 + eM seP 3, 15‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 7.2 Estimaros custos Saidas radas SOWKO "EL + Estimativa bottom-up > Produz uma estimativa pare cada avdade do cronograma ou para cada pacote de trabalho (se as athidades nao foram Gefndas). > Asestimativas individuals sto depois agregadas em niveis mals altos da EAP. > € 0 método mats confével (usado na estimativa defnva), porém 0 mals demorado, Fomece detalhes apropriades para monttorar e controlar 0 projet. > Apoia as ustilcatvas para os custes do projeto. up. ( 4-Projto 3~Contas de cotole exp { 2 Pacotes de trabatna_* Bottom siseos ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes my eae ee ed = Q erramentas, B Entradas eles Saas E ® th + Andis de reservas “> Emoive idenfcar quis tied ro proto tim nscoe sgnfeatios determiner : Soo de nora rd resorado pare lor Com ets sco aoa ocaram @ > Exo 60's de reserves + Rezoras de cortngbncia pra ros conecios (dertieades) Reveras gerencis para aco nfo onneodos (que nao ram posses de. identincar) = As reservas podem ser ua porcentagem do Risso 35,000 sto estimadlo, um ndmer fad Ou PEM eacn Ser desenvolidas alraves do uso de a ea imétodos de andise quantitative deiscos. | Esragszde 16000, Subsidiopara RE 200,00, compeado. (eusloa mais fqupamentoA ques arcade) 16‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos cee Saidas = g 6 3 @ wh + Custo da qualidade (CDQ) > Considera os custas de conformidade x custos de no conformidede. > Custos de conformidade podem incur treinamento, rmericdo da qualidade, testes, etc Custos de ndo conformidade podem Incr custs de falas Po produto, retrabalho, etc. * Software para estimativas em gerenciamento de projetos = > Asestmativas podem ser regstradas usando algum tipo de software > Examples: MS Project, planthas Excel, ferramentas csttistioas ou de simulagzo, ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes ae ee eee ed Entradas Saas SOWUDXe*| * Analise de proposta de fornecedor > Pode acorter quando o projeto ou tens dentro do projeto ‘fo adquiidosicamprados : > inclu a andlise das cotagdes de fornecedores para um trabalho que ser tercerizado ou algum recurso que tard ‘que ser compradolalugado, ' Técnicas de tomada de decisio em grupo “Abordagens de equipe tas camo brainstorming, técnica Delphi ou técricas de grupo nominal so ites para 0 lengajamento dos membros da equipe a fim de melnorer 2 ‘@atidao © 0 comprometimento com as estimatvas . femergentes, 17‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos = mentas & Técnicas, 1 Estimativas de custos das atividades > Sé0 avalandes quantitativas dos provavets custos necessétios para executar ‘otabalho do proto, Podem incur custos dretos, ndetos ou qualquer categoria de custo. >Podem ser apresentadas em formato resumido ou detaado, SOWKO*|L =e =S TTT ‘ Lea e ee Eo al g i Perera i lncluem a documentado de suporte as estimatvas: + Bases de céloulo + Premissas adotadas + Restigtes conhecidas + Fabea de valores + Nivel de confianga da estimativa fina + Atualizagées dos documentos do projeto > Podem incl + Regist dos rscos + sta das atvidades(© que provavelmente voce NAO encontraré em um plano de gerenciamento dos custos? © Unidades de medida a serem usodas © Estimativas de custos das aividades © Recomendagdes de ténicas para as estimativas de custos © Nive de exatidso para as estimativas Quiz 24:59 Valor do Ponto: 10 Seating net bat otis Bm income ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custes f eapeeermeemnaee,eeeeeme Determinar 0 orgamento Eo processo de sategago dos cusios estimados de sivdades indivdusis. Pacales de trabalho para estabelecer uma Inia de base dos cusios autoizada Cee) arr Linha de base do projeto ed dos custos i= g 3 3 3 8 19‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Seca 7.3 Determinar 0 orgamento oe =m "Phra de girencamerto | grepaco decane bse dos Poets em ‘ewe 2Uirinde tae co Opinio ewpecatzade [| 2Feaittonde a ee deciion || Rolfe introns | rout cooinnos SRecomtarsoder ——_aunragbndos 4 Bases das estimativas tents ie ceeuses ‘documentos do ‘Scrooge do reo roe ‘Seaendtioe doe 1 Regio ds acon ‘acordoe “9Asvos do proceseoe ¥ ~ SOWKO "EL Tuscio 7 ~ Gareciamento dos cies an 4 Pee 4 @ Ferramentas g salen & Técnicas Seldes 8 3 & + Plano de gerenciamento dos custos Especifica como 0 orgamento serécriado © como serd feto 0 uso do mesmo no gerenciamento do proto. + Linha de base do escopo A declaracao de escopo descreve restigdes e premissas, EAP + dicondtio da EAP. + Estimativas de custos das atividades + Bases das estimativas + Cronograma do projeto Sera usado para alocat a estimativas de custos na linha de tempo * Calendarios dos recursos Mostrar quando os recursos especficos serdo alocados no projeto, 20‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos PAD cuore Ferramentas Entradas eee Saidas SOWKO "EL + Registro dos riscos 0s riscos identicados precisam ser cuidadosamente considerados como parte do orgamento e nos requisites financeiros do pojto + Acordos: nce contratos de produtos ou senigos que foram ou ser8o compracos, As obrigagdes de pagamento de fomecedores deverdo ser consideradas no ‘orgamento, + Ativos de processos organizacionals > Poltcas para orgamento e informabes de projets anteriores. > Ferramentas para orgamento de custos. > Métodos de elaboragio de reatérios, ‘Méculo 7 — Gerenciamento dos custos am 4 PA Se eed a g Saidas 5 3 Q + Agregagio de custos 8g As estimativas de cusios 640 agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP. As estimativas de custos do pacote de trabalho sdo entdo t ‘2gregadas para os niveis de componentes mais alts da EAP (como contas de controle) e fnalmente para o projet todo, 4 Preto exp | = Conlas de controle ca 2—Pacotes de tabano C2) C88 ‘Observagao: 2s contas de controle $40 08 nivels mals altos da EAP que serdo uilzados para rastearicontolar as eslimatvas, Else no representam as alvicades fu pacotes de trabalho. Elas server para representar os custos dos pacotes de trabalho e aivdades que aparecem na EAP. Consulte 0 side 46 do mécul 5. 21‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ecm eee Saidas = g 6 3 @ th + Andlise de reservas Aandlse de reservas de orcamento pode ‘eslabelecer tanto as reservas de continggncia como as reservas gerenciais para o pojeto. Reservas de contingéncia + S80 provsbes para mudancas imprevisias, mas potenciaimente necessarias e que podem resular de rscos ocorridos que oram ideniticados no registro dos mesmos. Para riscos + S80 fundos aulorizades para o gerente do Ca projeto peder usar no gerenciamento co Projet. Reservas gerenciais, + Sao orgamentos reservados para mudangas ‘Bo plangjadas no escopo e nos custos do Projet, + Ogerente do projeto pode precisar de autorizagdo para poder gasté-las, ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custes ieee oe eee eee ed Entradas Saas SOWUDXe*| + Anilise de reservas > Asreservas gerenciais néo fazem parte da linha de base de cusios do Projeto, mas podem ser includes no orgamento total do mesmo. No 680 j Ineluidas come parte dos ealeulas de medeao do valor agregado 8-Orcamento final = Reserva geen Par iar com soos 2 iecrmmeneaneomnen Mesconhondos i: {6 Linha de base de custos = i — Reserva de contngénea (i Para iar com econ i '5— Reserve de contngancia (10%) aco 4 Projto 3~Contas de controle 2 Pacotes do trabalho 1 Atvidades 22‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 3 Saidas SOWKO "EL * Opiniao especializada € baseada na experiéncia e conhecimento de ‘especialistas no assunto. E usada para avalar as entradas e as Informagées que elas contém. + Relagées historicas As caracteristicas (parémetros) do projeto Ss ‘tual e dos projetos anteriores podem ser Lsadas para desenvolver modelos para prever 2 ‘© cust fatal do projet, > Bxemplos: + Custo por mi (projetos de construgto) + Custo por ponto de funcéo (proetos de desenvolvimento de softwares) ‘Ysa 7~ Gerensameno os cos = 4 ee = : @ ss g Eniradas ne sates 3 + Reconeliagto dos lintes de recursos fnanceiros & > Combina a necessidade de recursos financeitos para o prjeto (gastos planejados) com @ capacidede de organizacéo em fomecer estes recursos, j > Centtia que o orcamento para as atuidades agendadas nao excede 0 crgamento disponivel para o period. Se exceder, 0 cronograma de trabalho precisr ser ajustado ou reconciiado para alender 20 cronograma de agamento. Por exemplo, se a soma dos custos das aivdades agendadas no Segundo més de um projto & de RS 20.000.00 mas a organizapdo ‘apenas pode fornecer RS 15.000,00 entdo existe trabalho equivalente a RS '5.000,00 que precise ser reagendado para o proxmo mes ‘ao faltar recursos financeiros Exe de para opiodo an_[) Fev | mar 0 | Plane do proto 36000) 7000 || 6000 | 18000 1 | Pesquisa 5000. 5000. 2 | Deeonvotw de coneste 2000 2000 : ‘S| Medoles om laberatorio 2000) “000-2000 4 | Deseo 15000 ‘10000 | 5000 | ss 23,‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custes PEP cane ene Ferramentas sues Se Teenicas z=» + Linha de base dos custos € um oreamento no térino (ONT) autorizado, sincronizado com 0 tempo. € usada para comparar os custos reais x custos pianejados. Os acumulados dos orcamentos aprovados por periodo podem ser ‘presentados em um gréfico de curva S, =" © formato em S indica que os custos aumeniam gradualmente no inicio do projto,aceleram durante a sua f fexecugdo e diminuem quando 0 } Prost estaproximo de ser concuido, SOWKe "EL Custos scumulados TTS : g i see i Exemplos de dados usados para gerar um gréfico de cur S: ® 8 100 300 c 500 > 400 400 E 200 700 Tie F 200 300 700 6 200 ‘alm ors 7001400 900 300 700.600, Custosindeetss 70 140-3030 7080 Custos do peojeto 7701540950 330 770 680, scumilados_ 77028103300363044005260, Download de planihas em Excel Exemplo 1 (usado no exempio acim) Exemplo 2 (comparando custos reais x planejados) 24‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos peo Ferramentas & Técnicas + Requisitos de recursos financeiros do projeto Os recursos (ou fundos) totals necessérios sdo aqueles incluidos na linha de ase de custos, mais as reservas gerenciais, se exstier. 0 financiamento frequentemente ocore em incrementos no continuos nas ‘suas quantas, conforme aparecem nos palamares mostrades abate foawote sof ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos a Deere eee Ferramentas aa Se Teenicas + Atualizagdes dos documentos do projeto > Estimativas de custo, Cronograma do projeto > Registro dos rscos, = g 6 3 @ th SOWUXe*| 25Quiz 0959 Panes Valor do Ponto: 10 © principal propésito do processo Determinar 0 orcamento é ode: Determinar os custos dos recursos necessiros para completar as avidades do projeto ° Monitorar © desempenho dos custos para detectarvariagbes er relacdo a0 ¢ plano 9 Alocarestimativas de custos paras tens de trabalho eno final estabelecer uma lina de base para ser utizada na medio do desempenho do projeto ° Gastar a menor quantia de fundos posivel Seating et bat otis Baton Beira become tempt Crichlnee { ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos = eee custos i= g 3 3 3 8 Controlar os custos Eo processo de montoramento do progresso do projeto para atualzacdo do seu ‘rcamento e gerenciamento das mudancas fetes na i Fert: Guia PMBDK, tao Este processo envave + Comparar 0 desempenho do trabalho com os recursos Financaes gastos + Intuenciar as ftores que cir mudancas na linha de base de custo, + Gevenciar as mudangas reais conforme ecorem. * Provorr que mudangas nfo aprovadas sejam inctuas nos felatos de custo a fagam uso do recurs, + Entender variagts nos custo © gerenci-as pare man lap dentro doe ites aceaaveis + Infrmar as partes intressadas sobre musancas aprovadas ¢ custos ascoriados, 26‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 7A Controlar os custos SOWKe "EL entrada SS 1 Plano de 11 Gerenciamento do valor asemcanatees rercamnlo do scregnso ren orto 2 rniato ae 2 Requisitos de recursos indice de desern ei ann frances topo” | pratommotmen) Seine nde ge dosonpento | Abra desempento Sd, covatere Sota do ogeencamonogo Anes de pocssce | | perenne de proce Soins free Shite om hnataaderocenas documento proto ioieagins om tine oe proces ‘organzacioras ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes —— my eee eared Q Ferramentas 5 Entradas Peas Saidas E Q + Plano de gerenciamento do projeto th Contém o plano de gerenciamento dos custos ea nha de base de custos + Requisitos de recursos financeiros do projeto Detatha os funds requeridos em cada periodo, * Dados do desempeno do trabalho ‘State des enegas dogs Custos autizades x custosincortisos @ ~>Estimatva par compitro trebahno mae *Ativos de processos organizacionais > Polltcas, procedimentes e dirtrzes que governam sobre como responder varagdes de custos. > Ferramentas de controle de custos, Métodos de montoramento © rlato de informagdes, 27‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ee er radas Saidas = g 6 3 @ th + Gerenclamento do valor agregado (GVA) integra as medidas de escopo, custos e cronograma, + A combinaco das trésinhas de base & chamada de linha de base de macigéa do desempenho Compara 0 trabalho que fo plansjado 20 trabalho que fi feito, e compara os ‘cstos reais aos custos planejados, > Trés dimenedes-chave sto usadas nos céloulos: Valor Planejado (VP) Valor Agregado (VA) Custo Real (CR) Com esta técnica € possivel monitorar: + Variagdo de prazos: + Variagdo de custos E entrar incicadores de efciéncia: + Indice de desempenho de prazos + Incice de desempenho de custos nee ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes ae u eee g Entradas Saidas 6 3 + Gerenciamento do valor agregado (GVA) 8 Enfendendo as irésclmensdes-chave E ocrramento atterizado designado para o trabalho a ser VP. Valor Planejado [Link] para uma aividade ou componente da EAP {Qual foi 0 valor estimado para o trabalho a ser feito? Eo custo toa incoido e registred na execuréo do GR custo near "he pra ime aviade ou pra Um comport de ‘Quanto ja foi gasto para o trabalho realizado? o valor do trabalho terminado expresso em tos do ‘rgamerio aprovedo atbido a esse trabalho pare ume VA Valor Agregado stiace cu componente do EAP. ‘Quanto vale o rabatho que fo realizado? VA'= % completado ca atvidade x VlerPianejado 28‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos eee Saidas + Gerenclamento do valor agregado (GVA) cae woh enone prune Some: at repre pm rm is Sun nomen ca cereale § Rem lore ne doa ection cena 3 re, Oca ci pnt um apés 0 outro, O projeto jé esta no final da terceira sri ste Ori [tava sent [senz | sons. lsens [rosso rotaicasenana 100% 100% completado. Foram gastos R$ 1.000. oe ee Sea =z 70% completado. Foram gastos R$ 900. EERE N50 iniciado. (© VP, 0 VAe 0 CR até o momento (terceira semana)? ooa> Quais ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos SPacexorae a ene eee ee) Entradas Saas SOWUXe*|L * Gerenciamento do valor agregado (GVA) Resposta a oo Resposta Io VP R$1,000+RS‘.000 + RS 1000 RS3000 Devera ters feo 0 fquvalente 2 RS 3000 60 tal da tercora semana para ener 3 coe oe CR $1000 +R$1.200 + RES00 —-RSA100 Eoque custo trabalho que fol renizaco to momento VA Lado A=100% xRS1.000= 1.000 $2700 Eo que vale otrabaho que fl lado 8 = 100% x RS 1,000= 1.000, realizado até 0 momento Lado © = 70% x RS 1,000= 700 Este projeto esta adiantado ou atrasado? 29‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos eee Saidas Entradas = g 6 3 @ th + Gerenclamento do valor agregado (GVA) Usamos as informagses do VP, do VA e do CR para fazer uma anise de ‘desempenho, Esta andlse é baseada em duas variagoes: Variagdo de Prazos (VPR) Variagao de Custos (VC) Diferenga entre 0 que voce Diferenca entre 0 que voce 3 Planejou e o que realmente planejou gastar © que a recebeu. Fealmente gastou. 3 Formula: Formula oak \VPR= VA-VP VC=VA-CR H Pode indcar que um projeto esté se Indica a relagdo entre o desempenho ‘trasando em relegéo & sua inha de fisico e os custos gastos. base de tempo (eronograma) a ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos SProcessone ea u eek @ Entradas Saas 6 2 + Gerenciamento do valor agregado (GVA) wi Utiizando como entradas as informagdes sobre 0 desempenho do trabalho referente = ‘20 projeto de construpdo do muro, podemos fazer 0s seguintes céleuos: Céleulo da Varlagao de Prazos Calculo da Variagdo de Custos PR = VA VP PR = 2.700 -3.000 PR = -300 ‘Andlse Andise + VPR > 0:0 projto esté adantado ——_» VC > 0: abalxo do orgamenta sebete to roncorame + Vo-<0: acima do orgamento + VPR <0: projto est atrasado em relagao ao cronograma * Conclusde. no momento o pojeto = Conclusdo:o projto do muro custou RS 400,00 @ mais para fazer 0 que estava ‘do muro est atrasado no ‘cronograma em um valor equivalente __-Planejado até o momento 3 2 RS 300,00 de trabalho steno 30‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Entradas Saidas SOWKO "EL *+ Gerenciamento do valor agregado (GVA) COsvaloces da VPR e da VC podem ser converts em indicadores de efeciéncia indice de desempenho de prazos Indice de desempenho de custos ume media do pogresso uma media do valor do tabaho flcanade compared 0 teccitado conparads 0 cs fea proesso pangs ou progres fe no poo eRe eS = 7 Rae = z e a g - PSST UE Tor sre tava 3 Utiizando @ VPR e @ VC do projeto de construgdo do muro Calculo do 1D Caleulo do IOC IDP= VA/ VP. IDG = vA/oR. ID¢ = 2,700 3.100 IOP = 090 oc = 087 Andlise: Analise: DP > 1: adiantaco IDC > 1: abaixe do orgamento DP <1: atrasado IDG < t: acima do oreamento = Conclusdo: um IOP =0,90 indica___* Conelusdo: um IDC = 087 indica que, {ue estamos progredino 3 90% para cada RS 1,00 gasto neste proto, a taxa planejada originalmente ‘apenas RS 0.87 estio send convertidos {isicamente em produtotrabalho e que ‘existe uma perda de RS 0,13. USEEESSSEESSESEESEEHSSEEUSSEEUSSESUSSESISSSEHASESUESSEIRSSSHISSEHIESEHIESEE! lone | 31‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos Saidas = g 6 3 @ th + Gerenclamento do valor agregado (GVA) Ostrés pardmetros de Valor Pianelado, Valor Agregado e Custo Real podem ‘er montorados e relatados tanto de period a periado (tpicamente semanalmente ou mensalmente) como de meneira curative Qicamento Eo valor total témino 7 Planejade para o t (ONT) projet. z 3 2 Nota: comparando 0 § Vaeom 0 CR, fica 8 claro que o projeto 5 ‘esté custando mais 3 ‘que 0 planejado, Comparando VA Variagio de prazos Com 0 VF fea Caro que 0 projeto est oe atrasado. ke ‘Médulo 7 Gerenciamento dos custos a 4 kei eee eee eek oy = @ Sua q Entradas fy Saidas 8 @ + Gerenciamento do valor agregado (GVA) wn = Hi CR) 1000 “100 Noscélcules de 2a 2500 1500 060. IDF IDC fo! 3a ‘5003500 0.78 sade 0 VA ‘cumilado @ « 7500 5000 os a 20008000 apo) ae Paice‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos "Voce planejou gastar RS 1.000 por semana durante oo semenes para poder ccompetar todo o trabalho do seu projta. O seu projeto esté agora no final da terceira semana, até o momento foram gastos RS 3.500 e estima-se ter sido completade 80% do trabalho agendado até a data (nal da teceia semana). Com base nas informacdes acima, determine: 0 valor total planejado para o projeto no final da otava semana 0 valor plansjado, © custo rel eo valor agregado até o final da terceira = g 6 3 @ th A vatiapdo de custos e prazos 0 Indice de desempenno de custos « indice de desempenho de prazos Tuscio 7 ~ Gareciamento dos cies ane EE = See 4 g E D n CE 8 | ve tooo zoco 3000 aco so00 mn rto0 wom “mado Vr teta planejad do proeto = RS €.000(Orgareto na Término- ONT) : VA 20% 3000 : ont AAtéo final da terceira semana: + Valor Planejado (VP): R$ 3.000 + Custo Real (CR): RS 9.500 + Valor Agregado (VA): % completado x VP => 80% x 3.000 = RS 2.400 + Variagio de Prazos (VPR) = VA- VP => 2.400 - 3.000 = -600 + Variagéo de Custos (VC) = VA- OR => 2,400 - 3500 + indice de Desempenho de Prazos (IDP) = VA! VE + indice de Desempenho de Custos (IDC) 2.400 / 3.000 = 0,80, JAI GR => 2.400 /3500 = 068 33,‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ee Entradas Saidas = g 6 3 @ th + Gerenclamento do valor agregado (GVA) Reporte do progresso, + Quando as avdades ou pacotes de trabalho sto especies e mensurdvels, & possivel medi o Valor Agregado (VA) questonando a equipe sobre uma estimatva do percentual completado, + Quando 0 trabalho nao pode ser medido (em projtos de consltoria, por ‘exemplo), esta estimava serd apenas uma suposiogo sem precisdo. + Como alternativa para superar o problema com as estimatvas subjetvas, podem ser adotadas 28 seguintes resras: Regra dos 50/60: quando uma athidade incla, esta recebe 50% de seu VP (eupondo que a metade dela jé tena sido reaizada) © 0s 50% restates setdo recebidos quando ela esiver completa Regra dos 20/80: quando uma atividade inca, esta recebe 20% de seu VP (€05 80% restantes serdo recebidos quando ea estiver completa, >Regra dos 0/100; & a mais conservadora, A atiidade no recebe crédito ‘pelo trabalho incompleto, apenas recebe crédito quando estiver completa ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes ae eee Entradas Saidas SOUXe*| + Gerenciamento do valor agregado (GVA) No exemplo abaixo fol aplcada a regra dos $0180: : Orcamento no Término = 100 VP=A\6) + B(8) + C(7) + Ath 046) + £16) + Fe) : verse AB8A | —patado status c-1, Act pacotes de VAT A()+ B16) + (14) D412 /\— Prete’ +016) + ES) FIG) + Ae, vara VP da atvidade Area : ai A er MAM Sede Ac en Or ND. Fonte: sdaptaco de Projct Management: A Systems Approach o Pianing, Scheduling, and Conroling, 1h Eston, Haro Kerzner 34aa Too = 7 cers al 8 ee 4 re a were Nae seems CaP eck ttk 3 + Conmttmerine tte, amine [Link] cauaval smote «aa on 250 pon meso ogee as ian 5 fF | 5 ea aT a CE - crerccio?—Roppost = x = im t VA g g eee Acai ZeaOATION stores snp |B ee ee eee oven oy eee eam cor 8 100% 7 rege dos 5020, Y a : e 5 6 100% 5 i a roa Ta Z respi aa Cone rain [Link] Fare somes a: ae oo Fam on RS 8h 9 poms oa ie Bet ve once oc cr croup on nen om env BIEN seteasrsnsooms BE ce mers esnge ron ern gg oes mgs wr Ags ESS TEVA Span pends 0 na si eee eke c srs! BEEN cece caine aaa Paste ssaina vs vssee ovsore toe ss oreo 35‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ee Entradas Saidas = g 6 3 @ th + Previsdo A previsdo ¢ uma técnica que usa dados do desempenho aval do projeto pare criar uma estimativa pare 0 desempento futuro, Durante 2 execueso do projeto, ‘se voc8 souber os custo incoridos do projeto, voo8 pode usar o valor agregado para prever custo tolal do projeto (ENT) elou a estinativa de fundos necessérios para completar 0 projte (EPT), Texmos envolidos: ‘ont 2"Samento no Quanto fol ORCADO para o esforgo TOTAL do projto? Termine E oval planejado total do proeto. En Estimativano Com base na sito atl, qual &a previsdo para 0 Término custo TOTAL do projto? € 0 novo oxgamento pr Estimativa Apatr deste momento, quanto MAIS ainda tem que ara Terminar gastar para completa 0 projeto (fazer 0 que fata)? (Qual seré# variagso entre o primero orgamento nt Varlagiono —cienejado eo orcamento que esta sendo prevsto Termino ae sider ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes srecman ea = Pec os g Entradas Saidas 4 3 9 + Previsde a Estimativa no Término (ENT) i * E uma previsdo do custo total do pojte basea ddesempenho do projeto até o momento + E-connecida também como a ultima estimativa revieada + ASENTs sto tipicamente baseadas na soma dos custos incorridos para o trabalho executado, mats uma Estimatva para Terminar (EPT) trabalho restante, + Poder ser computadas usando Uma soma manual de maneia bottom-up (ENT bottom-up} 3 formulas de calculos (ENTS calouladas) 36‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = g 3 + previo 8 iodo de ENT otemp Eo mais usado quendo 0 desempenho passado mostra que as premissas usadas as eatimativas estavam fundamentalmente fahhas ou que elas ndo slo mais Televantes devido 4s mudancas nas condies do projeto 1 Este método & baseado nos custos reais e na experincia incorda do trabalho fexecutado e requer ua nova estimativa para completar o trabalho restante, EPT [Link] = nove estimatve para trabalho restante (fete manualmente). 1 Requer que 0 pessoal que esté executando © trabalho pare para fazer uma nove ‘esimativa para o trabalho restante > Provoca atrasas @ aumento de custos devido as paradas ‘Méaulo 7 ~ Gerenciamento dos custes ae my eee eee p Q erramentas, B Entradas Saidas 4 3 ® + Previsde wi ENTs calculadas PPermitem obler uma previsfo do cust total mais provavel com base no desempenho ‘que o projeto teve até 0 momento. Exitem muitas formas de calcular @ ENT, ‘dependendo das premissas adctadas. O Guia PMBOK apresenta 3 formulas: Previsto da ENT parao usada quando te consdera que as trabalho EPT executado no ‘atiapos ale o momenta eo sipieas © nao limo orgade ‘eorarto ne ut. Preve quo tose © {rab EPT flo srs eneutado no Ho orale Previstoda ENT parao E usada quando a vriagdesfturas so trabaino EPT executado 20 pwoftades oo mesina ial dos verlag IC presente ‘tule Ascume-se que cabalha EPT a 2er ‘recta ers mesmo IOC ao a dat, Previsto da ENT parao Nesta provsto, 0 wabathoEPT sora {rabalho EPT consideranda ‘encod ruma taxa de efincia que ambos 08 ators IDP ¢ IDC onsidraos indoes de deserpento do prazos.e de clos. Esl formule 6 mate il ‘quando ocronagrma do prt um stor ‘de impacto no esirga de EPT. 37‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custes eee Entradas Saidas + Previséo ENTS calculadas Utiizando como base os dads do projeto de construgdo do muro no final da tecceira semana ‘ONT:RS 4.000 (primeto orgamento para fazer os 4 lados do muro) CR: RS3 100 VA: RB 2.700 IDC = VA/ CR => 2.700/3:100 = 087 (Qual a Estimativa no Témino (ENT) considerando que o restante do trabalho a ser ‘executado teré 0 mesmo Indice de desempento de custos cumulative (IDC) até 0 ‘memento? ENT= ONT/IDC ENT= 4,000 /0.87 ENT= RS 497,70 = g 6 3 @ th = Méculo 7 — Gerenciamento dos custos Spc oa 4 Perens a g Entradas ‘aides 6 3 + Previsio o Estimativa para Terminar (EPT) a + Ecusto previo necessro para terinar todo o vabaho restate de ume a atidade Go cronogama ou de um componente da EAP af Variagao no Término (VNT) + [Link] ene a quanti total prevista para ser gastaincialmente no projto (ONT) e a nova quanta que esta sendo prevsta (ENT). 38‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = SeWKe "| LUttzando como base 0s dados do projeto de construco do muro que temos: ‘ONT:RS 4.000 OR: RS3.100 VA: RB 2.700 IDC = VAs ck ENT=RS.4597,70 Quanto custaré ainda para terminaro projeto? (no caso, 20% do lado C mats o lado Dinter) EPT= ENT-CR EPT=RS 1497.70 ‘Quanto acima do oreamento inca estaremos no final do proto? NT = ONT -ENT = Méculo 7 — Gerenciamento dos custos — 4 Pees a g Entradas Saidas 4 Z + Proviso a © grétco abaxo apresenta as diversas mecigées apresentadas até agora: . es ent custo 39‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Com base nas hfomagbes dsponivels até o segundo més deste proto, caleule as Vatagbes (VPR, VO), ob ndeadores de eisénc (DP. IDG) as presen (ENT, eer 4000 3o00 2000 a 1000 ° = g 6 3 @ th ve 1800 1180 700 oR 2000 1900 vA 1250 2100 ; 7 7 = Se Eoque ji foi realizado até agora Trabalho restante CObservaedo: para calcular @ ENT, assuma que o trabalho EPT a ser execitado teré 0 mesmo IDC ate data ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos ia Sons VP 1500+ 1750 VA 1250+ 2100 CR 2000+ 1300 ‘ONT 1500 + 1750 +2300 SOWUXe*|L = projeto) me 40‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Entradas Saidas SOWKO "EL + indice de desempenho para término (DPT) >E 2 projecéo calclada do desempento de custos que deve ser aingido no trabalho restante para alcancar um objetivo de gerenciamento especicado ‘Quando o objeto a ser alcancado 6 0 ONT, utlizase a formula abate: Se for dbvio que © ONT néo é mais vdvel, entéo elabore-se uma estimativa ‘no término (ENT) prevista. Uma vez aprovada, a ENT efetivamente substi ©. ONT como o objetivo de desempenno de custos. Neste caso, utlza-se esta Sequna trda ‘vse 7~ Gerensameno os cos =e 4 ee = : @ — g Eniradas ne ote 3 + Indie de desempento para término (DPT) & Enquanto 0 1DC é um indicador de desempento de custos até a data presente ‘DPT tem seu foco no desempenho futuro. 0 IDC pode ser visto como “custes afundados", onde os resultados no podem mais ser akerados. Na lustracdo ababxo, © IDC cumulatvo estd em 0,75. Para ‘cada real gasto nés Ganhamos apenas 75 centayes de trabalho no projeto. Se o Projet esta exatamente 50% completado, para se manter deniro do orgamento, inicial (ONT) precisamos obter o equivalente @ RS 1,47 de valor em trabalho para cada real gasto no futuro. Custos Status 50% Oporunade a 147 4‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos eee Saidas Entradas + indice de desempenho para término (IDPT) Um proto tem um ONT de RS 100, esté 50% completad, 0 custo real até 0 momento & de RS 86 e o valor agregado € de RS 50 (50% x 100). Nesta situagao, ‘qual o IDPT que deve ser alcancado para conseguirmos terminar 0 projeto no ONT? HOPT = (ONT - VA) /(ONT -CR) => (100 -60)/ (100 - 66) = 147 vp =50 : Hoje esté GR=E gost competed SobrouRS 4 toe Tiree Tat ee sg uglieweno _}__tew Foram gastos RS 06,00 para fazer 0 possivel completa otrabalh restnte trabaha orgado em RS 50.00 com RS 3400 (100-86)? Dc VA/CR => 50/66 = 078. “era que obtero equvalente a RS 1.47 de Foi obo o equivalent a RS0,75 de alr em trabalho de cata RS 1,00 gato \alor em trabalho de cada RS 1.00 = g 6 3 @ th gasto siiess ‘Mécl 7 — Gerenciamento dos custo SPecasosae se yy Pek os g Entradas Saidas 4 3 + Indice de desempenho para término (IDPT) a ‘Se 0 ONT de RS 100 no é mais visvel, qual é IDPT que deve ser alcangado para ‘que o projto termine dentro da ENT? NT IDG = > 100 / 0.7878 = RS 132 (109 - 59) (132 - 68) o7s Hoje esta 50% completado EPT: (132-68) E possivel completar trabalho restante ‘com RS 66,007 . ‘Com a nova ENT vera que continuar Foi cbtido 0 equivalente @ R50,75 de _obtenda o equialente a RS 0,75 de valor valorem trabalho de cada RS 1100 em trabalho de cada RS 1,00 gasto casio 42‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Exercicio4 Utiizando como base os dados do projeto de construgdo do muro no final da tereera ‘ONT: RS 4.000 (erimeiro orpamento para fazer os 4 lados do mo) CR'RS3.100 VA: RS2700 ENT = RS 4597-70 (tina previsio) Determine 0 indice de desempenho pars término (IDPT) que deve ser aingido no trabatno restante para sicancar 0 ONT a ENT. = g 6 3 @ wh ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos ines Ecco ed ‘ONT: RS 4.000 (primeira oreamento pare fazer os 4 lads do mre) GR: RS3.100 VARS 2.700. ENT = RS 4597-70 (ama previso) Para terminar 0 projto dentro do ONT: IDPT = (ONT - VA)! (ONT -CR) IDPT = (4000 - 2700) (4000 - 3100) IDPT = 1300 / 900 IDPT= 1,44 Para terminar 0 projto dentro da ENT: IDPT = (ONT - VA) (ENT ~CR) DPT = (4000 - 2700) /(4597,70 - 3100) DPT = 1300/1497,7 DPT = 0,86 A ‘Conclusdo: um IDPT(baseado na ENT) de 0,86 6 faclmente alcanpdvel. Se ther que Colecar como meta um IDPT ent 1,00 e 0,0 & ainda razedvel. Jd um IDPT (baseado 10 ONT) de 1.44 dfctmente sera elcancado, SOWUXe*|L 43‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos + Andlise de desempenho Tipicamente é feta em reunides formas onde se realzam comparagdes de desempenho de custos através do tempo, avidades do cronograma ou pacotes de trabalho acima e abaixo do orcamento © Fecureos fnanceiros estmados necessarios para termina 0 trabalho em progresso. Se 0 GVA estver sendo uttzado, as seguintes informagdes so eterminadas: + Andlise de variagio = Quai s#o 2s variagdes de prazos e de cusioe? + Andlise das tendéncias = Odesempenho do projto esté mehorando ou piotando? + Desempenho do valor agregado ~ Compara o plano da nha de base com o razo real e desempenho de custos. ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custos pecan nee eae Ferramentas Entradas Ra Software de gerenciamento de projetos Pode ser utiizado para realizar os ‘cleuos envolidos neste proceso, A partir deste tipo de software & posse: + Coletar informacées sobre as, ‘imensSes do GVA: VP, VA@ CR + Caleular 0 IDP, IDC @ variagdes + Realizar previstes Saidas Li anil Saas SOWKO "EL SOWUDXe*| 44‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos By Leck ea ree Auer mod al g 3 + hie ene 8 Sc pede nt a mate seen | [oon] requeridas. 0 08 provaveis eventos de rscos no oe ‘ocorrerem, as reservas de contingéncia a fio usadas podem eer removides do cero eee e — [ unnatne act } eee se ee ae (ese ee see a ee or comme ear aeas : Ferrament g + Informagcas sobre o desempenino do trabalho & S80 medidas quantitatives do desempento de custos, (WC, VPR, IDP. IDC, IOPT) + Previs6es de custos ENTS calculadas elou ENT bottom-up, EPT, VNT, + Solictagées de mudanca Para alterar a linha de base ou componentes do plano de gerenciamento do proto + Atualizacoes no plano de gerenciamento do projeto inka de base de custos e do eranegrama > Prano de gerenciamento dos custos. + Atualizacées nos documentos do projeto Estiativa de custos Bases das estimativas, + Atualizagies nos ativos de processos organizacionais > Ligdes aprendidas com @ descricdo das causas raizes as variagdes e tecncas empregades para cormgiies 45Quiz (Qual dos seguintes NAO € uma entrada no processo Controlar os custos? © Plano de gerenclamento do projet © Requistos de recursos financetos do projeto © Dados de desempenho do trabalho © Acordes — 1959) Valor do Pont: 10 ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custes a ee 2 @ F 3 ome amet, Sue oo a= oe 46‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 1. Lero capitulo 7 do Guia PMBOK 5* edigto. ‘> Enlonder claramente 0 propésito de cada process festa rea, enradas,framenias 8 onioas sada princi > Daratenedo especial 0s diagramas do xo de cada proceccecbcorvando as itoragees com tro procastoe 2 Ler ocapituo referente a esta rea do ‘conhecimento no seu ivro complementar (vido ‘apenas pera cendidatos PMP), 3. Fazer um resumo de 2 a 3 piginas referente & Ietura do PMBOK elou lo de apoio, Realzar 0 minissimulado deste mésul. Pralear os simulados entne do nosso ste Teferentes a esta drea de conhecimento, "> Tanta como objetivo ober no mimo 859% de SOWKO "EL ‘Méaulo 7 — Gerenciamento dos custes icone Enienda para que server os 4 processes desta ares {que eles com processos de outras areas ¥ Enlenda as entradas, feramentas & técnica e saidas de cada proceso a suas contibuides para area ¥ Enlenda as vantagens e desvantagens e quando aplca cada técnica ; se estimatva de custos ¥ Compreenda os elementos que compéem o orgamento do projto ¥ Diferencie reservas de contingéncia de reservas gerenciais| Determine a diferenca entre a linha de base de custos e requstos de recursos fnanceios ¥ Domine as tés dimensdes do gerenciamento do valor agregado (VP, oRe va) + Prague os varios célculos relacionados ao GVA SOWUDXE*| 47‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos a ‘Varagiode Cusios | VC=VA-CR | VE» 0'abaixo do ogamonto; VE <0: aeima do we) ganento ‘Vaiagiode Pras | VPR=VA-VP__| VPR> 0: acantado; VPR <0: arasado WPR) Indice de Desorpenho | IOC=VA/CR | Est sono oid umn relma de RSX para cada deCusos (00) F100 gaslo. Usado para vier ses unos ‘sto send uradoe efientement IDC > 1: abo ‘foorgamento: IDC =: acma do orgamento. Indice de Desempenho P= VAI VP Oprojto eet progedindo aX % datara planjada SOWKO "EL sofia do peel? NT» 0 abt do orgamont; YNT'= senna de eramento, GoPraon 0%) setinstnene Ps adntode, DP = iE sts, B83 Estimate noTémino |CR+EPT | Custorealmas uma noe eeiatna manualparso.| =. > xn etemup | sbahorestant Uizada quando ostinatia Guano ospramos teint oa, ite feraocuslo‘ do eyr= ONT | Exalomulas vende quando se vaogSosfwiras rojo? "DC eimuaivo | st prejaas namenna ni atvariagien Nl: na irs formas sil fi (te calosera ENT, 23 dopondondo Jae | CRV(ONT=VAY” | Eusada quando eo consider quo aeveragaes atb | = romisas, ‘momen a0 ainicas 9 do coreaa mofo. || = = CR+(ONT-VA) Otto EPTsorsoectade imatana do CWIOP] | etedncla que concider nce dosompenbo Aoprazce odo cinon. 3 Méculo 7 — Gerenciamento dos custos SPecesonta ea 4 feos a @ Estimaiva pre EPT=ENT-CR | Guanlovs cusarparaterminarotabatoresionie | ‘erminar(@°T) Soper 3 Indico de IDPT=(ONT-VA)_|huice de doserpento. ser alngitoparaquoo | everpento para {ONT-CR) | prjeto pose emma denro do ogame. o termi (O°. simedo ONT). IOPT= (ONT-VA)_| $0.0 Oreamentonno Términofor corigido pelo ig {ENT-CR)__calouoda Estas noTermino ENT), exe # fico ue ver oor tao se ofnal do opto. | 22 6 Vergo Término VNT=ONT-ENT Guano aimsou abso do reament stares wnt 5 48‘Questées de Exame - Médulo 7 131459) nia De Dk Valor do Ponto: 10 Voce & gerente de projetos de uma fabrica de softwares e esta estimando os custos possveis para realizar o trabalho de um novo projeto. Ito ¢ feito como parte de qual processo? ° ° ° ° Analsar a valagso Estima of custos Determinar 0 orgamento Controlar os custos ‘Sarton ts Sm 1B ctrnounner 49