Scribd
Upload
32 views43 pages

Prep PMPCAPM Mod5

O documento aborda o gerenciamento do escopo de projetos, detalhando processos como planejamento, coleta de requisitos e controle do escopo. Destaca a importância de envolver as partes interessadas e prevenir problemas como 'scope creep' e 'gold plating'. Além disso, menciona técnicas e ferramentas para coletar e gerenciar requisitos de forma eficaz.

Uploaded by

diego silvestre
Copyright
© All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF or read online on Scribd
32 views43 pages

Prep PMPCAPM Mod5

O documento aborda o gerenciamento do escopo de projetos, detalhando processos como planejamento, coleta de requisitos e controle do escopo. Destaca a importância de envolver as partes interessadas e prevenir problemas como 'scope creep' e 'gold plating'. Além disso, menciona técnicas e ferramentas para coletar e gerenciar requisitos de forma eficaz.

Uploaded by

diego silvestre
Copyright
© All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF or read online on Scribd
EBUCAGAOE TEMAMEATO FARAALAIANEAR ASUA CARRERA Tlexames Te ee eRe a Orr ao) Sea een er) io ee ora Pearce 40 horas, Todos os dratos oe copa eesvacos Nao epemisin a dattuao sea ov eeronca dese mters == Mécillo 5 — Gerenciamento do escape do escopo Este médulo cobre: 5.1 Defrigées de termos bisicos relacionadas & esta drea ‘5.2 Visdo gerl da érea de gerenciamento do escopo 53 Processos da rea gerenciamento do escopo: i Planer 0 gerenciamento do escopo > Validar o escopo > Coletar 08 requistos > Contola 0 escopo > Defi escopo > Gri @ EAP 5.3 Revisdo e sugestdes pars estuco complementar Tab §—Garwcanenta do cap 4 Médulos do curso E ; 4 1 pgreserisio 2 runsamenice o> processes de 4, aie = ‘Gerenciamento ‘Gerenciamento, chage a cworcases | Soya | Sewanee inkosso 6 Ef 8 Gerercamerio ’ Gaencamento Gerercamerio orenpo son Cision Ga Guaiade 9 Gerenciamento 10cerenciamento 11 12 5 cee es Ceersamento '“Geencamerto Humanos Comunicagées jaiitiasach ee i 13corencamento t4peapoeanicace 15. das Partes Profissional € Preparagao imeratedes Sol por os ames i ‘Wis 6 Gacannnta do eaapo a 4 scope do produto x Escopo do projeto ; g 4 scope do produto Escopo do projeto 8 + Relorose ascanctrtcas © + Referee aotabato que precisa Rugles coe dccovom rm pogo, sarealgago para entoge om tovvg ou rena, prot, seri 0 reas com a8 Coracstene ong tspecinc, aa ala : e- Oque o projeto Come produrir o produto, pretende produzir? servigo ou resultado? ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo eer ee feed * Medi¢So do escopo do produto Contra os requistos do produto, > etd em conformidade com a espectcacses? SOUDKS*P + Mediedo do escopo do projeto > Contra 0 plano de gerenciamento do projeto (deciaracao de escopo, EAP © tlolonéco da EAP) > O trabalho terminou? 25% do escop do projeto completo = a} 36% do wabaho completo. ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape = ‘Aumento descontrolado do escopo (scope creep) Eo aumento sem controle do produto ou escopo do projeto sem austes de tempo, custo recursos. + Ocoere quando uma mudanga ¢ acsita sem ‘qualquer forma de contole de mudangas ou impacto z de mudangas, + Geralmente 2 solctagdo ¢ feta por alguém do lado Go clente cretamente a equipe do projet. Cir algo supérfiuo (gold plating) Refere-se a dar ao cliente mals do que fol especicad e aprovado. ' Podem ser funcionalidades eras, componentes de maior qualidade que o esperado, desempenho melhor que 0 esperado ou escope acicionl. ' A decisao de dar algo a mais pode partir do gerente co projeto ou da eua equpe, ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape 5 Decne fae) r Denek eect eon eee) * € importante que es partes interessadas sejam envolvidas alvamente nesta sree. + Ogerente de projetos deve dentiicar e Infuenciar proatvamente os fatores que causam mudancas no escopo do projet. Inuéncia das partes interessadas ato § | custosaas © | mudangas Baixo Inicio Fm ‘Tempo do projeto a Q 5 2 o a i Tia 5 Grencamanto do ecopo ~ eee g 3 Diagram de pareto da causa das fas em pojtos 3 A i ix is iS fs Falta de participa i Quiz one (© que faz parte do escopo do produto? (marque apenas ? das apcdes abaixo) Testes necessrios durante o desenvolvimento do produto Funcionalidades do produto a a 1 ntanutengao docronograma de desenvolvimento 1 Gerenciamento de mudancas durante oprojeto a Recursos (pessoas) necessiios para desenvolver o produto Componentes do produto pena Surcmn ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Pein Pee ecu pO. Inclu os processos necesséros para assegurar que o projet incl todo o trabalho necesséio, e apenas o necesséri, pera terminé-4o com SOUDKS*| ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo 2isogealae ‘escopo ‘56 controlar 0 ‘escopo ‘SAcrlar a EAP ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Rome ree) Panes prestin Pet resi = 5 SOUDXS "| ‘percirvenio ‘enue oe toon 2panode “ areatdedoe etacodaN) eevsienoi Taine 588 Controtar ‘oescopo s fewer | ssc ses eam see re prevetes 1 3betenerereenanert eae crate Ainemroottreiin fiers eon a Linaagnieanen momo el = Ss 1 Riscos, a {18cueen tons an aay a Aiitenteaas 132A ogeencnenmees Soames, Last Fa aa PGK eft Quiz 0959 Paint DeSe Valor do Ponto: 10 ‘Quantos procestos existem na rea de conhecimento gerenciamento do escopo? oa os 06 o7 Satan er seers rs (Beecanae ccna topes Crithedtnee { ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape Planejar 0 gerenciamento do escopo Eo processo de criar um plano de gerenclamento do escope do projto que documenta como tal escopo sera definido, veldado e coniolado, Feta Gla PABDK, 5 eS0 ecco GR pretminar Glia Psst Plano de erred eo gerenciamento Por do escopo, Piano de ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo Gort Tee ae * 5:1 Planejar o gerenciamento do escopo vn 1 Piano do 1 Opinto especiizada 1 Plo de goreniamento ‘getrciamento do Rowse ‘socscops Projo 2 Plano de gerencamento 2 emo sberura os requtos be proto Flores ambiente da ‘mpresa Atos de prooessos ‘rganzacioras ome: Gua PECK, 9 eso SOOO "PL ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo a 5.1 Planejar o gerenciamentodo escopo ~ Entradas Q A Ferramentas — z ad & Técnicas 8 o a + Plano de gerenciamento do projeto Embora este ainda nio esteja pronto, 0 que js fl elaborado ser utlzado ‘como base para defnir como o escopo ser identifiead, definido, esdobredo, vadado e gerenciado, 1 Termo de abertura do projeto > Contém uma descrigso em alto nivel do projeto e detanes do produto (escopo pretimina), + Falores ambientais da empresa Cultura ocganizacional, infaestrutura, administragéo do pessoa ce mercado, condigses + Ativos de processos organizacionais >Palticas e procedimentes, informapses histéricas @ base de conhecimento de Igdes aprendidas, ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape 5.1 Planejar o gerenciamentodo escopo ~ Ferramentas & Téci Entradas Saidas + Opinizo especializada Podemos consultar pessoas com axperiéncia no gerenciamento de eScopo em proetes similares. + Reunises A cquipe do projet pode desenvolver 0 plano de {gerenciamento do escopo por meio de reuniges. 10 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Pee ne ecu mentodo escopo Fer Plano de gerenciamento do escopo > um dos 16 componentes do plano de gerenciamento do pojeto. Pode ser informal ou fora. Descreve como 0 escopo sed deffido, desenvolvdo, montorado, ‘controlado e verficado, ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape Eee mae eca er radas mentodo escopo Ferramentas & Técnicas * Plano de gerenctamento dos requisitos Tambérn & um componente do plano de gerenclamento do projet. define uals atvcades a equipe rd realzar para coletar e gerenciar (06 requisites do projeto Como as decisdes serdo tomadas Como as mudangas nos requisits seréo tratadas. Como os requstos serdo documentados Estrutura de rastreabildade ‘Aividades do gerenciamento da configuragdo Apenas planeja 0s processos, no contém os requstos at) mentas & Técnicas a Q 5 2 o a SOWUOKO "PL 1 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Petes ee escoPo Coletar os requisitos Importante: +E realzado no inicio do projeto, ogo apes 13.1 Ientticar ae partes Interescodas, + Considerar o planejamento por ondas sucessivas > SOUDKS "PL Eo processo de determinar, documentar e gorenciar as necessidades fe regustos cas pares interessadas a fim de atender aos ebjetvos do proto Ua Requisitos (necessidades, dessjes, 3 cexpectativas) ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo a Quais requisitos coletar? Requisito uma condigao ou capacidace cuja presenca em um produto, serico ou resultado 6 exigida para satisfazer Um conireto ou outa especiicagéo formelmente impost, Exemplos de requisitos para o projeto: + Gerenciamento do projeto (precisa Usar andise do valor agregado) + Legal + Administravo (SOX) + Entregainstalapao + Treinamento g 5 3 Forte CemmtioCua EDK Seo Exemplos de requisitos para o produto: + Funcionadades 1+ Necossidades ténicas i + Seguranga i + Desempenhoiqualidade i + Monuteneso uP! ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 7 Pe RPA eu aku J E een 3 8 8 Ss ia TES "eanennde ‘prencamento do 2Dinanicas de ope roaustos Scone icinatactnine | Mic do, ame | oem pers oan “sce ideal ‘de decisao em grupo — ‘partes interessadas_ ‘SCensntiondsioa s niece | “eta do projeto 7 Observagies: ime ees inane nn 10 Diagramas de eae {1 Andie de documentos Fome: Cua PMBOK, 8 eso Médulo 5 — Gerenciamento do escopo y 5.2 Coletar 0s requisitos ~ Entrad: 4 o Ferramentas x Entradas fe rapuieaa| Saidas E * Plano de gerenctamento do escopo Esclarece que ipos de requstos a equipe devers colar * Plano de gerenciamento dos requisitos > Descreve como os requistos serdo coletados e documentados. + Plano de gerenciamento das partes interessadas lntorma como as pares interessadas serso envolvidaslengsjadas neste proceso. Deine nivels de comunicacdo necesséros para elictacto dos requisites. 13 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 5.2 Coletar 0s requisitos ~ Entrad: Ferramentas 2 Técnicas Entradas, + Termo de abertura do projeto > Contém requisitos e descrigéo em alto nivel para projeto © produto, > Ele também contém informapses sobre business case, objetvos e entérios de sucesso para o projet, * Registro das partes interessadas Vem do processo 13:1 Identicar as partes interessads Lista todas as partes interessadas e contém ‘atrbutos como nome da pessoa, ttle, carp, Interesse no projte, expectavas e infuncia > E importante que as pessoas certas sejam Saidas SOUDKS "| J evolves acu Médulo 5 — Gerenciamento do escape “4 5.2 Coletar os requisitos os 2 Saidas 6 i 1 2 3. 4. Técnicas de criatividade em grupo 5. Técnicas de tomadas de decisdo em grupo 8. Questionérios e pesquisas - 7. Observagves 8. Protétipos 8. Benchmarking 10. Diagramas de contexto 11. Andlise de documentos 14 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 7 £2 Coltar os equsioe-Feranentas 8 Téca 2 a a g 3 § Entrevistas > Poder ser formas ou informal > Frequentemente conduzidas invidvalmente + Dinamicas de grupo (focus group) > Discussdes maderadas com um grupo de ‘especialistas ou com partes interessacas, + Offcinas tactadas (workshops) > Paros iteressadas definem requisites em grupo. > Sto mais estrada e objeivas que as dndicas de arp > Facitarpidadontiicap8o © consenso ente as pats. + Tipos de ofcnas 1. Jit Applcation Development (JAD) pare projets de ut 2. Quality Function Deployment (QD) — em projetes da incustia de manutetura ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape 5.2 Coletar 0s requisitos ~ Ferramentas & Técnicas Entradas Saidas = o 6 3 & ‘Técnicas de criatividade em grupo 4. Brainstorming > Usada para gerare coletar mips dei. 2. Téeniea de grupo nominal > Incorpora votacdo para prcrzaeao de elas co brainstorming, \ 3. Analise de decisio envolvendo miltiplos ertérios 3Uma outra forma de eriar um ranking de aaa ideas, oe > critéros pode ser utitzados para priorzagao, {ais como nivels de risco,custos para implementa, benefcios para © negécio, entre outs 15 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo execs eee accu Ferramentas Lele Saidas ‘Técnicas de crlatividade em grupo 4, Mapas mentais 6. Diagrama de afinidade > onsoldam as idles em um > Classifica as ideias orn grupos {inco mapa mental para revisdo e andise posterior at Q 5 2 o fh ‘usc 5 — Garensamento do eacopo 4 5.2 Coletar os requisitos — Ferramentas & Técn a g Entradas aides 3 3 ‘Técnicas de tomada de decisdo em grupo & + Servem para tomar decisdes ou resolver confit em relagdo aos requisites. + Exitem 4 técncas ettadae pelo PMBOK: Unanimidade ‘Todos caneotdam com uma Unica soluglo. Pode ser uiliza a teenica Delph Matoria Suporte de mats de 50% dos membros do grupo. Puralidade ‘O maior bloco no grupo decide, mesmo que @ ‘maloria ndo seja alcancada, Ditadura Um Indviduo decide pelo grupo. Nao & recomendads 16 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo se ba 5.2 Coletar os requsitos~Ferramentas & Técnicas a Feranenias g ao sais 3 é + uestontronepesuinas , & stoma sprepradon pra rae pote, t + Observacdo Saf > Una manera drsta dese examiner indviduos em seu amber e com desempenam 0 seu abaho ov teeta ¢exectam proceesos ou usam um ‘eteminace pred \ > Também conhecia come jb shacoving” > Pode ser feta por um ebservador para” + Protétipos > Consiste em criar um modelo funcional do produto ‘esperado no qual 08 usudies podem Ineragir, > Possiblita a ideia so tomar tanglvel ser usada potas pessoas, possiitando a equpe do projeto entender o ‘gue funciona e o que no funciona no modelo, ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Pere eee Entradas Saidas + Benchmarking ~Consiste em oihar para fora do projto para Identiicar as mehores prticas ou ideias de melhoria, Estas prices podem vir de outros departamentos da empresa ou de ‘organizagdes [Link] mesmo setor. an ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo a 5.2 Coletar 0s requisitos ~ Ferramentas & Técnicas @ Ferramentas 5 ronan Saidas 5 o * Diagramas de contexto a > Deserevem vieualmante 0 escopo do produto mastando um sistema de negécios (pracesso, equipamentos, sistema computacional, etc) come {25 pessoas e outros sistemas (atores) ineragem com ele Exemplo 1 ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape Pee eee Entradas Saidas + Analise de documentos Conslste em ler documentos com intengdo de coltar requisites e entender 08 requisites que jd exitem, > Exemplos de possive's documentos: + Planos de negécio + Informarses de marketing + Floxgramas do processo atual (2s) + Regras de negicio exstentes + Documentacdo de um apicativo de software + Documentagao relacionadas a requistos requiatérios, les, cédigo de pratica 18 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Ferramentas & Técnicas + Documentacio dos requisitos Descreve como os equists individuals atendem as necessidades do negécio para o projet, > Bons requistos: Peres = @ 6 2 3 & + campos = angus * nsetres "Merseyside > SOM “Isto (esto) pares tras + Poe ir + Requisitos de negécios + Requisitos das partes interessadas + Requistos de solucao + Requisos do projeto + Requisitos de transicao + Premiesas, dependéncias e [} restrigdes dos requistos ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Pees as Ferramentas & & Técnicas radas SOOO "PL + Matriz de rastreabilidade dos requisitos > E uma tabela que ga os requstos de produto desde as suas origens até 26 lentregas que os satsfazem, > Os requisites podem ser igados a + Necessidades do negécio, objeivos do projeto, elementos da EAP, design do produto, condos de teste, etc. Exemplo de matriz de rastreabiidade: DescrggoOrigem —Requistos 101 Exbigtodoe Solotado 22,24,56 Caltogods Catiogo art Proditoe do. pelo. prosutes nlogo lenena conlomes remiaodo pertido. da eure eka 0959 ia 1D87. Valor do Ponto: 10 (© plano de gerenciamento do escopo ¢ atualizado durante os diversos processos de planejamento do escopo e incluira a documentacao de todos os requisitos, declaracto de escopo @ EAP. © Verdadeico © Feko Se i ara So Bescon ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape Pe euuierer ad i = oe E proceso de desenvolvimento de uma descriséo detanada do projeto © do produto. Fert: Gua BOK 8 oto E neste processo que seré detalhado o {escape do projeto e do produto, e serécrisda Gorumenlasio a deelarago do escopo. os requisios ‘Adeclaragao do escopo do projeto detalha todo trabalho necessano para gerar 2s entregas e atender aoe requitos, Decaragso do scope siseea 20 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo oer! erase access + 83 Definir 0 escopo cone 1 Piano do 1 Opinio espociizads 1 Delaragbo do esc2p0 ‘erencamento do ‘ands de prod 49 proto escape | identiieagto do 2Awalzagés dos 2 Temode aberura do ‘sate documentos do Projet tinge facade i ‘3 Documoniagse dos Atvos de proosssos ‘xgnizacionae| Fora iaPMBOK, S680 ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo EE riuieres eee ents crams oats Soria ds eseanene oee re eas eens coaaa vauem sad ono + Tao de abetra do projto a > Contém objetivos do projeto, escopo preliminar ¢ critérios mee ce octacte a + Docamentagio dos requistos Prada no proceso ane SS + Ativos de processos organizacionais > Polieas,procecimenios e modelos. > Arquivos de projetos anteriores. > Ligdes aprendidas em fases ou projetos anteriores. a Q 5 2 o a SOUS "PL 21 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo pues Ferramentas Entradas Lele Saidas SOUOKS*| + Opiniso especiatizada > Especialisas técricos o partes interessadas (inclsve chentes e patrecinadores) podem Ser usados para analisarinformacses + Analise de produto Apica-se a projetos que desenvolvem produtos > Cada drea de aplcaréo tem os seus metodos > Exemplos: decomposigio do produto, andlse de sistemas, analice de requistos, fengenharia de sistemes, engennaria de valor e analise de valor, * Identiicagao de aternativas > Brainstorming, pensamento lateral : comparagdes em pares, et. + Oficinas facltadas (workshops) ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Ferramentas Entradas 2 Técnicas SOUS "PL + Declaragio do escopo do projeto > Descricdo detahnada das enregas @ 0 trabalho necessério para ctiar as > Forece um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. Caracteristicas do produto, sanigo ou resultado quo pojto se propte a cra. TIE TIIN Pocesce © crtrios para acatar os produtos, servis ou resultados PER AEE compctacos EEREENE « Prosutcs vetcaveis «tangles, servigos ou resultados que devem co sor produsdos para completre prjeto cu parts do proj. + Pode inclu resultados auniiares, tal como relatives & ocumentardo de gorenciamento do proj, + Dovem ser compre mencurévele, ETEE TE « Ocue este fora do escape do prjeto a ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Ferramentas 2 Técnicas + Declaragao do escopo do projeto (continuacao) GETTISIEII « Lists « descreve s restigtes expectcas associadas 20 escopo que CSESSEIN limtareac opedes da equipo, coma por exemplo um orpamento| odeinido Ou quloquer datas impestas ou marcos Go etenograma ‘Comunicades pelo cents cu organizagdo oxecutra > Example: © pojete dove ser realizado com orgamente do RS +00.000,00, SOUDKS "| + Os pincipaieftores que imtam as ope no projto S80: ecutes, ‘ergamento,eronograma e escopo, EESTENIN «Sto oventos, actos ou coisas consideradas verdaderas, mas voce EOEOEMM do tom certaza absoluta que sto verdad. > Example: cent frnecerd as nsalagbes para relzer veabalho. + Promissas dovem sempre ser documentadas, asim com também 0 eu impacto se orem fleas ‘Méduilo 5 Gerenciamento do escape Ferramentas & Técnicas + Atualizacdes dos documentos do projeto Documentos do projto que podem ser ‘tuaizados incluem, mas ndo esto limitados, + Registro das partes interessadas + Documentado dos requistos + Matiz de rasreabilidade dos requisitos EB e 3 2 g 23 Quiz 04:59 PemiaeADaAs alor do Ponto: 10 Relacione os exemplos abaixo com os componentes da declaragéo do escopo de um projeto de construgao de uma casa. (dique e arraste) Objetivos do projeto SSomzde nes oul danvo de meat Restrigbes, |A mobilia nao fara parte do ee rence a 7 eae - SS... Nemnetozorede eran e a =— 3 ——— = 3 ence mm Eo processo de subdivisSo das entregas e do trabalho do projeto em Saar astccereae ea ss SA. . NX es ri =o o te - Soa : i pet cams | 24 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo “4 @ Estrutura Anaitica do Projeto (EAP) a a decomposigda herrquica do escopo total do trabalho a ser executado pela 3 cequipe do projeto a fim de aleancar 0s objelivos do pojeto e crar as enireaas Q ‘exgiie. o Font Gua PUBOK, Stee a °° pesoanens ino | |Coneto) [Montagu Tubuocio| | Lye Taha) | Pitre (Revestnen | Piso eee [AAP pode ser estrturada como uma lista ‘sumatizada (ume estrutura analtes 20 Pree casa ‘oxganizacional) ‘oFsnaseto 11 Prepaardous pit ‘Méduilo 5 — Gerenciamento do escopo 1 Facta @ comunicagao e um entendimento comum do escopo do projet, 2. Fomece uma estrutura para entieagao do que deve ser feo. 3. Ajuda a equipe a tocar nos abjtivos do projto 4 Forca a decomposieao do trabalho em pacotes de trabalho menores que séo mais tdceis de serem atrbuidos a uma equipe/pessoa e, consequentemente, mais féceis de serem gerenciados, Cia pacotes de trabalho sufcentemente menores para facitar as estimavas. Identifica “buracas” ou reas fracas no escape. Facita a medigao de desempenho. Define responsabildades de forma mais clara Facita 0 reporte de status do projeto, andise de problemas e acompanhamento de tempo, custo e desempenno. 10, Ajuga a lear com mudangas no projet. 11, Pode ser reutlizada em projtos similares com as devides adaptacdes, 25 Médulo Gerenciamento do escopo eee ee) ‘Giese om aii | te preseaazer 7 Estimar 0s recursos sceporeabse ae dcarcar para as atvidades a » ( Y ae al Gerenciamento do escopo + 84Criar a EAP entradas 1 Piano do ‘erencamento do 2 Opinio especitada | 2 Dacaragio do excopo s4Aualzagies dos ‘documentos do projet o poo ‘3 Documoniagso dos remistos 4Falores ambiente ds smpresa Sivas de processes ‘rgaizaconae Ft: GuiaPMBOK, 6 e080 26 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo ere meee Ferramentas eee & Técnicas ' Plano de gerenciamento do escopo > Descreve a abordagem para a criacéo da EAP. + Declaragio do escopo do projeto > Oenta a identincago das entregas do projet. + Documentacao dos requisitos € essoncial para a compreensdo do que ‘preci ser produsido coma resultado do projet 1.0 que precisa ser feito para entregar 0 projeto 1.05 seus produtos fnas. + Ativos de processos organizacionals > Polieas, procecimentos e modelos para @ EAP. > Arquivos de projets anteriores. > Ligdes aprencias de projtos anteriores, Saidas a Q 5 2 o a ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo etd Entradas + Decomposicao > Ea subdiisto das entregas do projeto em ccomponentes menores € mals gerencidveis, até que as entregas do trabalho esteam dtinidas no nivel de pacotes de trabalho, > O nivel de pacote de trabalho & o mats bao 1a EAP. E 0 ponto onde custo ea curacao das atvidades para o trabalho podem ser eslimados e gerenciados cam confianca, - ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo so Crone Eun onic 1. Onivel mais ato (nivel 0) da EAP é 0 titulo do projeto, 2. Optimeio nivel normalmente eo as fases do ciclo de vida do projeto, mas podemas também ullzar as enlreges principas e locas geograticas. ( segundo e outros nivets quebram o projto em partes menores. CO nivel mais bao 6 chamado de pacote de trabalho. “ern conus Cs | ater | [ome oe focal | Le Jil) aL = Il ans |=" me “este ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape ieee eke = 5. Devemos representar ne EAP 0 escopo completo do projet, incluindo 0 escopo do produto, escopo do poeta e todo esfarga de gerenciamento do prota, 16. Todo o trabalho nos niveis mals balxos devem escalar aos nveis mats altos para {que nada sea omtido e nenhum trabalho extra seja executed, Ocasionalmente, Isso 6 chamado de regra dos 100%. LF ammo | Lane | © Que ndo esté na EAP no faz parte do escopo do projeto. a @ 5 2 o wh 28 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo eu eu es A decomposicse pode néo ser possivel para uma entrega ou subprojeto que ‘sero efetuacos em um futuro distant, 1 tens da EAP podem ser deixados de ado @ preenchides conforme a informagio ‘se tomar sponivel J Q 5 2 o wh Exeml: 1. iberagdo do uma nova versio de um setware 1.1 Gorenciamento do proto ° BEE? EERE ee (A 4121 Sotware 41.22 Documentagdo do usuario ‘Gicio de vida do proto 4237 (© detahamento dos pacotes de rabaho as fase fra pode sr flo tanfoamee projets stones ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo cr eee eee 1. AEAP deve ser desenvolvde em conjunto com a equipe do projeto, Revise a EAP com as partes interessadas (slakeholers) Utiize como base modelos de EAPS criacas em outros projstos, Nao ¢ recomendavel colocar atividades na EAP. A EAP sb val até 0 nivel de pacole de trabalho > REAP 6 offentada a entregas ¢ néo & baseada em alvdades, > As atvidades sao identicadas na area de gerenciamento do tempo. 5. Nido decompor em demasia ~ ito pode prejudcar o planejamento e o controle do projto. De modo geral, uma EAP de 3a 4nives alende a malorla dos projets, 6. Para projetos de médio porte recomenda-se usar pacotes de trabalho que tenham de 8 a80 horas, e em projtes maiores pacotes com no maximo 300, horas. 7. Evite decompor somente uma entrega 8. Nao repetir o mesmo pacote de trabalho em grupos diferentes. Neste momento no se preocupe com a sequencia em que o trabalho deve ser ‘eecutado, SOUS "PL 29 Méailo 5 — Gerenciamento do escape ara ist, desenvolva uma EAP para qualquer proto {que voes |étenha paticipad fu cre uma EAP considerando a sua preparagdo para a Cetieagso do PMI como sendo ui projet. > Quals seram as faces deste prjeto? uals entregas voce precisria completa em cada fase dos seus tstusos? ~ ooccs 4 g + Eimportante que voc8 tenha (a yas SSN =m) 5 experiéncia pratica com a ‘eit oe Fam les see cea} 3 criagdo de EAPS nos seus | Noi) ga viwe)~ al iaivig) ala) @ projetos, ‘u BBaixe 0 WBS Chart Pro (demo) hit /vwwentieatools comivbschatorosofware him © Médulo 5 ~ Gerenciamento do e6c0p0 = ccna) - g 4 a] 3 30 ere Sues Ferramentas aed Saidas * Opiniao especializada usada trequentemente para analisar as informagBes necessérias para decompor as enregas do proeto até as menores partes dos components ‘fim de ciar uma EAP efcaz Ferramentas Entradas ane + Linha de base do escopo > Os seus componentes inluem - 1. Alinha de base do escopo é Linna de base 2 versdo aprovada de do escopo deciaracao do escopo do projet, EAP eo cciondrio a EAP associado 2 Somente pode ser aterada através de procedimentos. de controle formais, 3. [Link] come base de comparagéo, Perea Ferramentas a Técnicas + EAP A fnaizagéo da EAP inc 0 ‘eslabelecimento de um Identticador unico para cada Componente da EAP, chamado se eédigo de conta. > inclu também a designapso valor agregado da medicdo o desempenh ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape Peed Ferramentas mune Se reenicas z= + Diciondtio da EAP Fomece desctigdes mais detalhadas para cada componente de EAP. From [Eiis cota[ota onan O17] Decne abate [Smits nspoabal ae eee Dats rarer a crop Firs rein eines ans [res ae soins 7 [road por Gwere co poitus a 32 Pernt) Ferramentas & Técnicas * Atualizagdes dos documentos do projeto 0s documentos do projto que podem ser ‘tualzados Incluem, mas ndo estao imtados 8 documentagao dos requstos, que pode precisr ser stualzeda pare incur 28 ‘mudangas aprovadas, Quiz 19:59) Pecunia De®) Valor do Ponto: 10 (Qual o nivel mais babxo representado em uma EAP? Pacotes de trabalho Enteegas Axividades, eooo Grupos de trabalho Orem 33 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo sc ~ Poe) F ee a nen Some g or iz 2 Eaeoearcraste Scouse o Eaowtomne a Validar 0 escopo Eo processo de formalizagso da aceltacio das entregas concluldas do pojeto Incl a iso das entregas com i © elnis ou paeinador para Sesegirer que eas foam , Cencuidessatifatoramente © bara obtr dels 9 scatogdo ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape Green Doe con cee Wy _ et... 6 Rene Scucaes 1M fread conte ‘qualidade feegas est Feauistosde—Aoquipe so orcad Sina EE Nef rio porneeentgos Sint ie foram mondo arateos as Formatcagae fentogs do jt 34 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo oer! erase aces + 85 Validar © escopo oot 1 Plano do 1 inepogao ‘orencamento do 2 Teenioas de omada ijt de dcisto om grupo 2 DocumoniagSe dos itched reauitoe ‘Matis de ‘ateabiade doe ‘eauitoe 4 Enizegas verifcadas SsOadoa de \desempenno do rao ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo Ferramentas Entradas & Técnicas + Plano de gerenciamento do projeto + Documentacao dos requisitos interessadas produzidas, + Matiz de rastreabilidade dos requisitos > Aluda a identifica @ fonte de cada requis, “4 Entregas aceitas 2 Solas de ‘mudanga Intrmages sobre o ‘desrpento do aba Awalzapéos dos ocimentes do projeto Fm: cua PECK, # seto eee ensued Saidas > Contém o plano de gerenciamento do escopo e a nha de base do escopo. ~>Fomece todos os requistos para o produto eo projeto originados de partes > Fonte it de informagao ao comparar a documentagao com as entregas, > lmportante pare saber quem soictou determinado requisite por qué. a Q 5 2 o a SOUS "PL 35 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo eee esac) Ferramentas 2 Técnicas Entradas, Saidas + Entregas verticadas >As entregas verlicadas pelo processo 8.3 Contolar a qualidade serSo agora ‘comparadas com a documentago do escopo para essegurar que tudo fi competado, ' Dados de desempenho do trabatho Poder incr © grau de confermidade com os requisites, o numero de no conformidades e a grvidade das nfo conformidades ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape Pov Entradas Saas * Inspecio Inco atvidades tals como medica, ‘@ame e vaidagéo, para determinar se 0 trabalho © as enreges atendem 20s, requistes @ 208 cttérios de acetagdo do produto 0 cliente pode apicar técnicas como revisbes no produto, walthroughs audtoriae na decumentagdo antes de ‘2ceitar © produto, + Técnicas de tomada de decisao em grupo So as mesmas do processo 5:2 Coletar (os requistos. Métodos usados: unanimidade, maicria, pluralidede e daca, = @ 6 2 3 & SOOO "PL 36 eed Ferramentas & Técnicas + Entregas aceitas > Ennecessério usar um documento que informe que a entra foi aprovada e {que conten @ assinatura do clente ou patrocinador Esta documentagéo ard utizada como entrada no processo 4.6 Encerrar 0 projet cu fase = g 6 2 3 & Modelo de trme de scat basaco no dickonéto da EAP Cod Pacote de ee ea eee str pinta; no podem aver manchas, Quando a enrega for reetaca pelo cente pode aver solictagao de mudanca para reparo. + Informagées sobre o desempenho do trabalho SOWOXO "PL inclu ntomagtee acre oproreso prot, tas como quas entregas fram iiadas, 0 seu Som progresso, quale eniregas foram concluidas e uals POM foram aceitas, * + Auluages dos dacumetos do rojo at > Quaisquer documentos que definam 0 produto ou relotem 0 progresso da conciusao do produto, 37 Quiz 0959 Pecunia De Valor do Ponto: 10 Entregasverticadas 6 uma entrada-chave no processo Validar 0 excopo. De onde elas, vem? 83 Controlar a qualidade ‘8.2 Realizar a garanta da qualidade {43 Orientar e gerenciar 0 trabalho do projeto © Sacra a EAP a a a a pees ee | ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 7 eRe ke al - — =a es = 3 i scene 3 emma TES eae reac meri eae see te aioe sea ents GuSPMBOK, Seco Controle do escopo & essencial + Previne 0 "scope creep * Assegura que todas as mucangas relacionadas ‘20 escopo passem pelo processo 45 Realzar 0 5 Conte integrado de mudancas. + Gerencia 38 mudancas conforme elas ccorrem € s80 implementadas. 38 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo oer! erase aco as + 8 Controlar 0 escopo Entradas e 1 Piao do 1 Analiee do varingso ‘Infrmagies sobre 0 gorencamento do \desompenho do to trae 2 Dados sobre 0 2SoleagSes de decompente do mucanea trabalho ‘3Awalzagées do plano 3 Documenlagso do {do goronciamorte do reauilon Proje Matis do Anwalzagics dos ateabitde dos documentos do ‘eauiton proj SAvos de processos SAwalzayéos dos ‘xgnizacionae sos do process ‘rganizaclonae Fone Guia PUOOK. 8 eso = g 6 2 3 & inclu linha de base do escopo, plano de gerenciamento do ‘escopo, plano de gerenciamento de mudangas, plano de {gerenciamento da coniguragso e plano de gerenciamento os requistos. + Dados sobre o desempenho do trabalho Poem inclir a quantidade de solitagdes de mudanga recebidas, @ quantdade de solotacdes acetas ou @ (quantiade de entregas conciidas, etc + Documentagao dos requisitos Pera identicar dvergéncias ou apolar a avaiagSo de Impacto de mudancas. + Matriz de rastreabilidade dos requisitos * Alivos de processos organizacionais > Pollcas, procedimentes e diretrzes existentes, formais ou Informats, relacionadas ao controle do escopo, > etodos de mentoramento « iformagéa a serem ilzados, Ti 6 arto “4 5.6 Controlar 0 escopo ~ Entradas a Ferrament g Eras reed seis a 3 + Plano de gerenciamento do projet & 39 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo erent oes ree Ferramentas Entradas bay Saidas + Analise de variagio 3 Usada para medir as cferencas entre © que fol defiido no escopo & ‘que fol crac, > Uti pera investigare entender 3 causa raiz por trés destas, lterencas. ‘Médulo § — Gerenciamento do escopo Eee ee) Ferramentas fue Se Teenicas z= * Informagées sobre o desempenho do trabalho lncluem os resultados das andlses de variagbes > Categorias das mudangas recebidas, variagdes do escopo Wdentticadas © ‘suas causa, impacto que elae causam no cronograma ou custo e press do desempenha do escopo futur, + Solictagdes de mudanga > Podem incur ap8es preventvas ou corretiva, reparos de defetos ou solctacdes de methota. 40 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo nc Perna! o Ferramentas S Teenie + Atualizacdes do plano de gerenciamento do projeto > E necessatio manter este plano atualizado em relacdo a qualquer mudanca ‘que ocorer. + Atualizagées dos documentos do projeto > Documentagdo dos requisites > Matric de rastreabidade dos requistos, + Atualizagbes dos ativos de processos organizacionais > Causas das variagdes, > Ago coretiva escotide e suas razées, > Outros tpos de ides aprendidas a partir do controle do escopo do projeto, SOUDKS "PL Quiz 07:59 Pecunia De Valor do Ponto: 10 ‘Quando o gerente de projetos esa controlando 0 escopo do projeto, ele usa todas as alternativas abaixo, EXCETO: © Metre derastresbilidede de requisites © Informagdo sobre o desemperino do trabalho Documentagso dos requisites ° Entregas validadas nea rei ato: aes 7S sine, Srihad s t 41 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo SOUOKS "PL ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo es Src eased 1. Ler o capitulo 5 do Guia PMBOK 5* edgao, ‘> Enlonder claramenteopropssto de cada process ‘sides principals, Dar ateneSo especial 0s dlagramas do x0 do ‘cada process obsorvando as ntoragees com ‘SOWOK "PL 2 Ler ocapituio referente a esta rea do ‘conhecimento na seu lvra complementar (vido ‘apenas para candidetos PMP), 3. Fazer um resumo de 1 a 2 péginas referente & letra do PMBOK elu lvo de apoio. 4. Realizar 0 minissimulado deste méculo, ‘5. Pratiear os eimulados onine do naseo ste referente @ esta drea de conhecimento, "> Tenka como objet ober no mine 85% do > Consuenovamente sat mister de etidos efron as questées que voo8 ou 42 ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 3 i Deeieu ee eee V Enlenda a ciferenga entre escopo do produto © escopo do projeto ¥ Enlenda as saidas principals geradas pelos sels processos da drea de escape Compreenda a importancia do envolvimento das partes Interessadas corelas na coleta de requisites ¥ Enlenda as clferentes técnicas utiizadas para coltar requistos Examine como os requisites s80 vnculados aos objetivos do poeta usando a matr2 de rasreabiidade de recuse ¥ Enlenda a importancia da declaragdo de escopo do projeto ¥Entenda a composigéo de linia de base do escopo (declaragao do escape + EAP + dciondrio da EAP) Familarize-se com o uso da EAP, seus formatos, elementos, regras e benefcios (quas ouios processos fazer uso da EAP) ¥ Considere a importancia da valdapdo do escopo no decorrer do roieto Entenda a relagao dos processos Contolar 0 escopo @ Realizar 0 controle Integrado de mudancas. = g 6 2 3 & ‘Questées de Exame - Médulo 5 59:59 Perpiniatbe32+ Valor do Ponto: 10 Recursos e fungdes que caracterizam um produto, servco ou resultados 0 conhecidos como: © Descrigge do produto © Escopo do projeto © scope do produce © Definigae do escopo seins a (Betacam 43

You might also like