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Presentation Software
[MS PowerPoint]
Microsoft PowerPoint is a professional माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट एक पेशेवर प्रस्तुतत काययक्रम है जो
presentation program that allows the user to create उपयोगकताय को एक "प्रस्तुतत स्लाइड" बनाने की अनुमतत
a "presentation slide" that can be displayed on the
दे ता है जजसे कंप्यट
ू र में प्लग ककए गए प्रोजेक्टर के माध्यम
computer screen through a projector that is
plugged into the computer. से कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रदर्शयत ककया जा सकता है ।

Important features of PowerPoint

There are three main features of the Microsoft माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट ववंडो की तीन मख्
ु य ववशेषताएं
PowerPoint window that you need to focus upon
हैं जजन पर आपको पावरप्वाइंट सीखते समय ध्यान दे ने
while learning PowerPoint. These features are
Office Button (File Tab), Quick Access Toolbar की आवश्यकता है। ये ववशेषताएं हैं ऑकिस बटन (िाइल
and Ribbon. टै ब), जक्वक एक्सेस टूलबार और ररबन।

Some of the other important features of PowerPoint are:

• Ribbon
• Live Preview
• Create Dynamic Presentations
• Video Capabilities
• Apply a consistent look and feel in one click
• Sharing
• Dynamically modify shapes, text, and graphics with new tools and effects
• Special Effects
• Reduce your document sizes and improve file recovery at the same time
• Support other file formats

File Extensions of MS PowerPoint

• .ppt/.pptx → PowerPoint presentation
• .pps/.ppsx → PowerPoint slide show
• .pot/.potx → PowerPoint template
• .pptm → PowerPoint XML macro-enabled presentation
• .potm → PowerPoint XML macro-enabled template

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File Tab or Office Button
Office Button is located on the upper-left corner of ऑकिस बटन पावरप्वाइंट ववंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर
the PowerPoint window. जस्ित है ।

New: To create a new presentation न्यू: एक नई प्रेजेंटेशन बनाने के र्लए

Open: To open an existing presentation ओपन: एक मौजूदा प्रेजेंटेशन ओपन करने के र्लए
Save: To save changes made in the open
presentation सेव: खुली प्रेजेंटेशन में ककए गए पररवतयनों को सेव करने
Save As: To save the presentation with a specific के र्लए
name to a preferred location in the computer सेव एज: ककसी ववर्शष्ट नाम के साि प्रेजेंटेशन को
(Name, Location & Format)
कंप्यट
ू र में पसंदीदा स्िान पर सेव करने के र्लए (नाम,
Print: To print the hard copy of the open
presentation स्िान और िॉमेट)
Prepare: To prepare the presentation for प्रिंट: ओपन प्रेजेंटेशन की हाडय कॉपी वप्रंट करने के र्लए
distribution रपेयर: डडस्रीब्यूशन के र्लए प्रेजेंटेशन तैयार करने के र्लए
Send: To send the copy of the presentation to
सेंड: प्रेजेंटेशन की प्रतत दस
ू रों को भेजने के र्लए
others
Publish: To distribute the presentation to others प्लब्ु ललश: प्रेजेंटेशन को दस
ू रों को डडस्रीब्यट
ू करने के र्लए
Close: To close the open presentation क्लोज: ओपन प्रेजेंटेशन को बंद करने के र्लए
Options: To change the presentation settings
आप्शन: प्रेजेंटेशन सेटटंग बदलने के र्लए

Quick Access Toolbar

It is located beside the Microsoft Office Button. यह माइक्रोसॉफ्ट ऑकिस बटन के बगल में जस्ित है ।
By default it shows three commands; Save, Undo डडफॉल्ट रूप से यह तीन कमांड टदखाता है ; सेव, अनडू और
and Redo.
You can also add the Office Button and Ribbon रीडू।
commands. Just right click the command and आप ऑकिस बटन और ररबन कमांड भी जोड़ सकते हैं।
select the "Add to Quick Access Toolbar" option. बस कमांड पर राइट जक्लक करें और "जक्वक एक्सेस
टूलबार में जोड़ें" ववकल्प चुनें।
Ribbon and Tabs
Ribbon is located on the top of the PowerPoint ररबन पावरप्वाइंट ववंडो के शीषय पर टाइटल बार के ठीक
window just below the Title bar. It is made up of 8 नीचे जस्ित होता है । यह 8 टै ब से बना है ; होम, इंसटय ,
tabs; Home, Insert, Design, Transitions,
डडजाइन, रांजजशन, एतनमेशन, स्लाइड शो, ररव्यू और व्य।ू
Animations, Slide Show, Review and View. Each
tab is divided into groups of related commands that प्रत्येक टै ब को संबंधित कमांड के समह
ू ों में ववभाजजत
are displayed on the Ribbon. To view additional ककया जाता है जो ररबन पर प्रदर्शयत होते हैं। ककसी समूह
commands of a group click the arrow at the right के अततररक्त आदे श दे खने के र्लए समूह के तनचले दाएं
bottom corner of the group. कोने में जस्ित तीर पर जक्लक करें ।

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Features of the Tabs
• The features of Home tab are Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing and Editing.
• The features of Insert tab are Slides, Tables, Illustrations, Links, Text, Symbols and Media Clips.
• The features of Design tab are Page Setup, Themes and Background.
• The features of Transitions tab are Preview, Transition to This Slide and Timing.
• The features of Animations tab are Preview, Animations, Advanced Animation and Timing.
• The features of Slide Show tab are Start Slide Show, Set Up and Monitors.
• The features of Review tab are Proofing, Comments and Compare.
• The features of View tab are Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Color/Grayscale, Window and
Macros.
टै ब की प्वशेषताएिं
• होम टै ब की ववशेषताएं जक्लपबोडय, स्लाइड, फॉन्ट, पैराग्राि, ड्राइंग और एडडटटंग हैं।
• इन्सटय टै ब की ववशेषताएं स्लाइड्स, टे बल्स, इलस्रे शन्स, र्लंक्स, टे क्स्ट, र्संबल और मीडडया जक्लप्स हैं।
• डडजाइन टै ब की ववशेषताएं पेज सेटअप, िीम और बैकग्राउं ड हैं।
• रांजजशन टै ब की ववशेषताएं पव
ू ायवलोकन, इस स्लाइड में रांजजशन और टाइर्मंग हैं।
• एतनमेशन टै ब की ववशेषताएं पूवायवलोकन, एतनमेशन, एडवांस्ड एतनमेशन और टाइर्मंग हैं।
• स्लाइड शो टै ब की ववशेषताएं स्टाटय स्लाइड शो, सेट अप और मॉतनटर हैं।
• समीक्षा टै ब की ववशेषताएं प्रकू फं ग, टटप्पणियाँ और तुलना हैं।
• व्यू टै ब की ववशेषताएं प्रेजेंटेशन व्यू, शो/हाइड, जम
ू , कलर/ग्रेस्केल, ववंडो और मैक्रोज हैं।

Slide, Placeholder and Notes

• Slide: Presentation is created on slides. It lies • स्लाइड: प्रेजेंटेशन स्लाइड्स पर बनाई जाती है। यह
in the centre of the PowerPoint window. पॉवरपॉइंट ववंडो के केंद्र में जस्ित है।
• Placeholder: By default two placeholders • प्लेसहोल्डर: जब आप पॉवरपॉइंट खोलते हैं तो
appear in the slide when you open the डडफॉल्ट रूप से दो प्लेसहोल्डर स्लाइड में टदखाई दे ते
PowerPoint.
हैं।
• Click to add notes: This space is provided to
• नोट्स जोड़ने के ललए ब्क्लक करें : यटद आवश्यक हो
create notes if needed.
तो नोट्स बनाने के र्लए यह स्िान प्रदान ककया
जाता है।

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Mini Toolbar
• It is a floating toolbar that appears when you
select text or right click the text. It comprises
frequently used formatting tools like Bold,
Italics, Font Size and Font Color.
• यह एक फ़्लोटटंग टूलबार है जो तब टदखाई दे ता है जब
आप टे क्स्ट का चयन करते हैं या टे क्स्ट पर राइट
जक्लक करते हैं। इसमें बोल्ड, इटै र्लक, िॉन्ट साइज और
िॉन्ट कलर जैसे अक्सर इस्तेमाल ककए जाने वाले
िॉमेटटंग टूल शार्मल होते हैं।

Slides
New Slide
• Add to slide to your presentation (Ctrl + M) • अपनी प्रेजेंटेशन में स्लाइड में जोड़ें (Ctrl + M)
Layout
• Select the layout that you want. The layouts • इजछित लेआउट का चयन करें । लेआउट में टे क्स्ट,
contain placeholders for text, videos, pictures, वीडडयो, धचत्र, चाटय , आकार, जक्लप आटय , एक पष्ृ ठभर्ू म,
charts, shapes, clip art, a background, and
और बहुत कुि के र्लए प्लेसहोल्डर होते हैं।
more.
Reset
• Reset the position, size, and formatting of the • स्लाइड प्लेसहोल्डर की जस्ितत, आकार और िॉमेटटंग
slide placeholders to their default settings को उनकी डडफॉल्ट सेटटंग्स पर रीसेट करें
Sections
• Sections allow you to group slides together • सेक्शन आपको स्लाइड को ववर्भन्न श्रेणियों में
into different categories, which makes it easier समटू हत (एक साि) करने की अनम
ु तत दे ते हैं, जजससे
to keep a presentation organized.
प्रेजेंटेशन को व्यवजस्ित रखना आसान हो जाता है।
Creating a Presentation एक रेजेंटेशन बनाना
When you open PowerPoint window by default a जब आप डडफॉल्ट रूप से पॉवरपॉइंट ववंडो खोलते हैं तो
slide appears. The slide has two placeholders or एक स्लाइड टदखाई दे ती है । स्लाइड में दो प्लेसहोल्डर या
text boxes. Additional text boxes can be added टे क्स्ट बॉक्स होते हैं। इन्सटय टै ब से अततररक्त टे क्स्ट
from the Insert tab.
बॉक्स जोड़े जा सकते हैं।
To start creating presentation click on the
placeholder or text box a blinking cursor will प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करने के र्लए प्लेसहोल्डर या टे क्स्ट
appear. Then type the title and click outside the बॉक्स पर जक्लक करें एक जब्लंककं ग कसयर टदखाई दे गा।
box. The text box will disappear. किर शीषयक टाइप करें और बॉक्स के बाहर जक्लक करें ।
टे क्स्ट बॉक्स गायब हो जाएगा।

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How to Save a Presentation (रेजेंटेशन कैसे सेव करें )
There are multiple options to save a presentation. The frequently used options are:
प्रेजेंटेशन को सेव करने के र्लए कई ववकल्प हैं। अक्सर उपयोग ककए जाने वाले ववकल्प हैं:
Office Button/File Tab → Select Save and Save As (Ctrl + S & F12)

Add animation
Choose an animation effect to add to the selected चयतनत ऑब्जेक्ट में जोड़ने के र्लए एतनमेशन प्रभाव चन
ु ें।
object. The new animation is applied after any इस स्लाइड पर ककसी भी मौजूदा एतनमेशन के बाद नया
existing animations on this slide.
एतनमेशन लागू ककया जाता है ।
• Entrance Effects
• Emphasis Effects
• Exit Effects
• Motion Paths

▪ Entrance effects make an object appear. ▪ एंरेंस इफेक्ट एक ऑब्जेक्ट को प्रकट करते हैं।
▪ Exit effects make an object disappear. ▪ एजग्जट इफेक्ट ऑब्जेक्ट गायब हो जाता है ।
▪ Emphasis effects draw attention to an ▪ एम्िेर्सस इफेक्ट पहले से टदखाई दे ने वाली वस्तु
already-visible object.
की ओर ध्यान आकवषयत करता है।
▪ Motion paths move an object from one
▪ मोशन पि ककसी ऑब्जेक्ट को एक स्िान से
position to another.
दस
ू रे स्िान पर ले जाते हैं।
Animation Pane
• To view and edit the timeline of animations • इस स्लाइड पर एतनमेशन की टाइमलाइन दे खने
on this slide. और एडडट करने के र्लए।

Trigger
• Set a special start condition for an animation. • एतनमेशन के र्लए एक ववशेष प्रारं भ शतय सेट करें । आप
You can set the animation to start after you ककसी आकृतत पर जक्लक करने के बाद या मीडडया
click a shape or when media playback reaches प्लेबैक ककसी बुकमाकय तक पहुंचने पर एतनमेशन को
a bookmark. प्रारं भ करने के र्लए सेट कर सकते हैं।

Animation Painter
• If you find yourself applying the same • यटद आप अपने आप को एक ही एतनमेशन को बार-बार
animations repeatedly, then you should लागू करते हुए पाते हैं, तो आपको एतनमेशन पेंटर टूल से
familiarize yourself with the Animation Painter
पररधचत होना चाटहए। एतनमेशन पेंटर कॉपी करता है कक
tool. The Animation Painter copies how an
object is animated and lets you apply that कैसे एक वस्तु एतनमेटेड है और आपको उस एनीमेशन
animation to other objects. को अन्य वस्तुओं पर लागू करने दे ता है ।
Shortcut Keys → Alt + Shift + C or Alt + Shift + V

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Animation Timing
• When should animations play? Animations can • एतनमेशन कब खेलना चाटहए? एतनमेशन माउस जक्लक
start after a mouse click, at the same time as the के बाद, वपिले एतनमेशन की तरह ही, या वपिले
previous animation, or after the previous
एतनमेशन के पूरा होने के बाद शुरू हो सकते हैं।
animation is done.
• On Click
• With Previous
• After Previous

▪ To start the animation when you click the slide, ▪ जब आप स्लाइड पर जक्लक करते हैं तो एतनमेशन शरू
ु
select On Click. करने के र्लए, ऑन ब्क्लक चुनें।
▪ To start the animation at the same time as the ▪ ऐतनमेशन को उसी समय सच
ू ी में वपिले इफेक्ट के रूप
previous effect in the list (where one click
में प्रारं भ करने के र्लए (जहां एक जक्लक एकाधिक
executes multiple animation effects), select
एतनमेशन प्रभाव तनष्पाटदत करता है ), प्पछले के साथ
With Previous.
▪ To start the animation effect immediately after (प्वथ रीप्वयस) चन
ु ें।
the previous effect in the list finishes, select ▪ सूची में वपिले इफेक्ट के समाप्त होने के तुरंत बाद
After Previous. एनीमेशन इफेक्ट शुरू करने के र्लए, प्पछला के बाद
(आफ्टर रीप्वयस) का चयन करें ।

Animation Duration → Specify the length of an एननमेशन अवधि → एतनमेशन की लंबाई तनटदय ष्ट करें
animation
Animation Delay → Play the animation after a एननमेशन प्वलिंब → कुि सेकंड के बाद एतनमेशन
certain number of seconds.
चलाएं।
• On Click: Start an animation when you click a slide.
• With Previous: Play an animation at the same time as the previous animation in your sequence.
• After Previous: Start an animation immediately after the previous one happens.
• Duration: Lengthen or shorten an effect.
• Delay: Add time before an effect runs.

Slide Show
• Form Beginning → कमांड के द्वारा Slide Show पहली Slide से शुरू होता है ।
• Current Slide → कमांड के द्वारा Slide Show उस Slide से शरू
ु होता है , जजस Slide पर हम वतयमान में काम कर रहे है ।
Custom Slide Show
• If you need to create two different slide shows from the • यटद आपको स्लाइड के एक ही सेट से दो अलग-अलग स्लाइड
same set of slides, you can do so using a custom slide शो बनाने की आवश्यकता है , तो आप कस्टम स्लाइड शो का
show. Instead of having to create and work with two उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। दो अलग-अलग प्रस्तुतत फाइलों
different presentation files, you can use the Custom Show
को बनाने और उनके साि काम करने के बजाय, आप एकल
feature to create several similar slide shows within a single
presentation file. प्रस्तुतत फाइल के भीतर कई समान स्लाइड शो बनाने के र्लए
कस्टम शो सुवविा का उपयोग कर सकते हैं।

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Set Up
इस कमांड के द्वारा Slide Show को Set करने के र्लए ककया जाता है . इस Group में 5 Commands होती है :
• पहली कमांड Set Up Slide Show के द्वारा Slide Show से संबधं ित Advance Settings की जाती है।
• दस
ू री कमांड Hide Slide के द्वारा Selected Slide को Slide Show से Hide करने के र्लए ककया जाता है।
• तीसरी कमांड Record Narration के द्वारा ककसी Particular Slide के र्लए Narration Record ककया जाता है । यटद आपके
पास Microphone है तो आप अपनी खद
ु की आवाज Narration में Record कर सकत है ।
• चौिी कमांड Rehearse Timings के द्वारा Slide Show की Rehearsal की जाती है । इसके द्वारा Slide Show Time, Slides
आटद को दे खा जाता है।
• अंततम कमांड Use Rehearsed Timings का उपयोग Slide Show के Rehearse Timings के दौरान लगने वाले समय को ही
Slide Show के र्लए इस्तेमाल करने के र्लए ककया जाता है । यटद आप इस Timings को इस्तेमाल करना चाहते है , तो
Check कर दें । और आप इस Timings को इस्तेमाल नही करना चाहते है, तो इसे Unchecked करें ।

Presentation View
Normal: Displays the full slide, the thumbnails, नॉममल: पूरी स्लाइड, िंबनेल और ररबन प्रदर्शयत करता
and the ribbon. है ।
Outline View: Displays an outline of the आउटलाइन व्यू: बाईं ओर प्रस्तुतत की सामग्री की
presentation’s contents at the left. It makes it easy रूपरे खा प्रदर्शयत करता है । यह ग्राकिक्स के बबना आपके
to focus on your text without graphics. टे क्स्ट पर ध्यान केंटद्रत करना आसान बनाता है।
Slide Sorter: Gives you an at-a-glance view of all स्लाइड सॉटम र: आपको अपनी सभी स्लाइडों का एक
your slides, which is convenient for rearranging नजर में दृश्य दे ता है , जो उन्हें पन
ु व्ययवजस्ित करने के
them. Click and drag the slides to reorder them. र्लए सुवविाजनक है। स्लाइड्स को किर से व्यवजस्ित
Notes Page: Shows how the presentation will look करने के र्लए उन्हें जक्लक करें और खींचें।
when printed with notes. Each page will have one नोट्स पेज: टदखाता है कक नोट्स के साि वप्रंट होने पर
slide and its speaker notes, which can be formatted प्रेजेंटेशन कैसा टदखेगा। प्रत्येक पष्ृ ठ में एक स्लाइड और
in this view.
उसके स्पीकर नोट होंगे, जजन्हें इस दृश्य में स्वरूवपत
Reading View: This is a full-screen view. Use it
ककया जा सकता है।
if you want to scan the presentation content
रीडडिंग व्य:ू यह एक पि
ू य स्क्रीन दृश्य है । यटद आप कोई
without making any edits.
संपादन ककए बबना प्रस्ततु त सामग्री को स्कैन करना
चाहते हैं तो इसका उपयोग करें ।

Master Views
Slide Master
• Slide Masters control the look of your entire • स्लाइड मास्टर रं ग, फॉन्ट, बैकग्राउं ड, इिेक्ट्स, और
presentation, including colors, fonts, अन्य सभी चीजों सटहत आपकी संपूिय प्रेजेंटेशन के
backgrounds, effects, and just about
स्वरूप को तनयंबत्रत करते हैं।
everything else.

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Handout Master
• Customize how your presentation will look • अनक
ु ू र्लत करें कक आपकी प्रेजेंटेशन वप्रंटेड हैंडआउट
as a printed handout. के रूप में कैसी टदखेगी।

Notes Master
• Customize how your presentation will look • अपने नोट्स के साि वप्रंट आउट होने पर अपनी
when printed out with your Notes. प्रेजेंटेशन को अनक
ु ू र्लत करें ।

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PowerPoint Terms
Action Buttons
• An action button is an object on a slide that • एक कक्रया बटन एक स्लाइड पर एक वस्तु है जो जक्लक
performs an action when clicked or pointed करने या इंधगत करने पर एक कक्रया करता है , जैसे कक
to, such as jumping to another slide or playing
दस
ू री स्लाइड पर कूदना या ध्वतन बजाना। एक्शन बटन
a sound. Action buttons are most commonly
used for self-running presentations. For का इस्तेमाल आमतौर पर सेल्ि-रतनंग प्रेजेंटेशन के
example, presentations that are presented at a र्लए ककया जाता है । उदाहरि के र्लए, प्रस्तुततयाँ जो
booth or kiosk. ककसी बि
ू या ककयोस्क पर प्रस्तत
ु की जाती हैं।

Animations versus transitions in a slide show

Animation is a special effect that applies to a एनीमेशन एक ववशेष प्रभाव है जो स्लाइड पर ककसी एक
single element on a slide such as text, a shape, an तत्व जैसे टे क्स्ट, शेप, इमेज इत्याटद पर लागू होता है ।
image, and so on.
ट्ािंब़्िशन वह ववशेष प्रभाव है जो तब होता है जब आप
Transition is the special effect that occurs when
you exit one slide and move on to the next during प्रेजेंटेशन के दौरान एक स्लाइड से बाहर तनकलते हैं और
a presentation. अगली पर जाते हैं।

Transition basics ट्ािंब़्िशन मूल बातें

▪ A transition is applied to an entire slide. • संपूिय स्लाइड पर एक रांजजशन लागू ककया जाता है ।
▪ Only one transition effect can be applied to a • एक स्लाइड पर केवल एक रांजजशन प्रभाव लागू ककया जा
slide.
सकता है ।
▪ To use a transition effect, select the slide you
• रांजजशन प्रभाव का उपयोग करने के र्लए, उस स्लाइड का
want to transition to, then apply an effect. In your
चयन करें जजस पर आप रांजजशन करना चाहते हैं, किर
slide show, the effect will appear when the
प्रभाव लागू करें । आपके स्लाइड शो में, प्रभाव तब टदखाई
previous slide gives way to the slide that has the
दे गा जब वपिली स्लाइड उस स्लाइड को रास्ता दे गी जजसमें
transition effect.
रांजजशन प्रभाव है ।

Animation basics एननमेशन मल

ू बातें
▪ An animation is applied to a single element on a ▪ एक स्लाइड पर एक तत्व पर एक एनीमेशन लागू ककया
slide, so it's possible for a slide to have multiple जाता है , इसर्लए एक स्लाइड पर कई एनीमेशन प्रभाव
animation effects on it. होना संभव है ।
▪ Entrance effects make an object appear. ▪ प्रवेश प्रभाव ककसी वस्तु को प्रकट करते हैं।
▪ Exit effects make an object disappear.
▪ तनकास प्रभाव ककसी वस्तु को गायब कर दे ते हैं।
▪ Emphasis effects draw attention to an already-
▪ जोर प्रभाव पहले से ही टदखाई दे ने वाली वस्तु की ओर
visible object.
ध्यान आकवषयत करते हैं।
▪ Motion paths move an object from one position
▪ गतत पि ककसी वस्तु को एक स्िान से दस
ू रे स्िान तक
to another.
ले जाते हैं।

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Some Practical Points
How to Add Slide स्लाइड कैसे जोड़ें
There are multiple ways to add slide in PowerPoint पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड जोड़ने के कई तरीके हैं।
presentation. The frequently used option is to click अक्सर इस्तेमाल ककया जाने वाला ववकल्प न्यू स्लाइड बटन
the New Slide button. पर जक्लक करना है ।
The other ways to add a slide are: Office Themes,
स्लाइड जोड़ने के अन्य तरीके हैं: ऑकिस िीम, डुप्लीकेट
Duplicate Selected Slide and Reuse Slides.
चयतनत स्लाइड और स्लाइड का पन
ु : उपयोग।

1) Using Office Themes to add slide:

• Select the slide next to which you want the new slide to
appear
• In Home tab, click the drop-down arrow on the New
Slide button
• It will display the office themes
• Select the slide choice that suits your requirement
2) Using Duplicate Selected Slide option to add slide:
• Select the slide you want to duplicate
• In Home tab, click the drop-down arrow of New Slide
button
• Left click the Duplicate Selected Slide
3) Using Reuse Slides option to add slide:
• Select the slide next to which you want the new slide to
appear
• In Home tab, click the drop-down arrow of New Slide
button
• Select the Reuse Slides option
• Click on Browse then click on Browse File
• Select the slide from the presentation that you want to
import
1) स्लाइड जोड़ने के ललए ऑफिस थीम्स का उपयोग करना:
• उस स्लाइड का चयन करें जजसके आगे आप नई स्लाइड टदखाना चाहते हैं
• होम टै ब में, न्यू स्लाइड बटन पर ड्रॉप-डाउन तीर पर जक्लक करें
• यह ऑकिस िीम्स को प्रदर्शयत करे गा
• अपनी आवश्यकता के अनुरूप स्लाइड ववकल्प चुनें
2) स्लाइड जोड़ने के ललए डुब्प्लकेट चयननत स्लाइड प्वकल्प का उपयोग करना:
• उस स्लाइड का चयन करें जजसे आप डुजप्लकेट करना चाहते हैं
• होम टै ब में, न्यू स्लाइड बटन के ड्रॉप-डाउन तीर पर जक्लक करें
• डुप्लीकेट चयतनत स्लाइड पर बायाँ-जक्लक करें
3) स्लाइड जोड़ने के ललए पुन: उपयोग स्लाइड प्वकल्प का उपयोग करना:

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• उस स्लाइड का चयन करें जजसके आगे आप नई स्लाइड टदखाना चाहते हैं
• होम टै ब में, न्यू स्लाइड बटन के ड्रॉप-डाउन तीर पर जक्लक करें
• स्लाइड का पुन: उपयोग करें ववकल्प चुनें
• ब्राउज पर जक्लक करें किर ब्राउज िाइल पर जक्लक करें
• प्रेजेंटेशन से उस स्लाइड का चयन करें जजसे आप इम्पोटय करना चाहते हैं

How to Apply Themes थीम कैसे लागू करें

Themes are design templates that make the िीम डडजाइन टे म्प्लेट हैं जो प्रेजेंटेशन को रं गीन और
presentation colorful and stylist. With a single
स्टाइर्लस्ट बनाते हैं। एक जक्लक से आप पूरी प्रेजेंटेशन पर
click you can apply a theme to the entire
एक िीम लागू कर सकते हैं।
presentation.
• Open the Design tab • डडजाइन टै ब खोलें
• Locate the Themes group • िीम समूह का पता लगाएँ
• Click the desired theme • वांतित ववषय पर जक्लक करें
• Theme will be added to the entire presentation • िीम को पूरी प्रेजेंटेशन में जोड़ा जाएगा
To see all available Themes click the drop- down
सभी उपलब्ि िीम दे खने के र्लए िीम समूह के दाटहने
arrow on the right bottom corner of the Themes
group. तनचले कोने पर ड्रॉप-डाउन तीर पर जक्लक करें ।

How to Apply or Change Color in Themes कैसे लागू करें या थीम में रिं ग बदलें
• Open the Design tab • डडजाइन टै ब खोलें
• Click the drop-down arrow next to Colors in the
• िीम समूह में रं ग के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर जक्लक करें
Themes group
• With a left click select the desired color set • बाएं जक्लक के साि वांतित रं ग सेट का चयन करें

• To create new color set click the Create New • नया कलर सेट बनाने के र्लए Create New Theme Colors
Theme Colors पर जक्लक करें

How to Change the Background of a Theme थीम का बैकग्राउिं ड कैसे बदलें

• Open the Design tab • डडजाइन टै ब खोलें
• Locate the Background group
• बैकग्राउं ड समूह का पता लगाएँ
• Click the Background Styles button
• बैकग्राउं ड स्टाइल्स बटन पर जक्लक करें
• Select the desired background style
• वांतित बैकग्राउं ड स्टाइल का चयन करें
How to Insert Table टे बल कैसे इन्सटम करें
• Place the cursor on the slide where you want to • कसयर को उस स्लाइड पर रखें जहाँ आप टे बल इन्सटय करना
insert the table चाहते हैं
• Click the Insert tab, it will display Tables group • इन्सटय टै ब पर जक्लक करें , यह बाईं ओर टे बल समूह प्रदर्शयत
on the left करे गा

Click the Table button, it will display four options to insert the table:

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टे बल बटन पर जक्लक करें , यह टे बल इन्सटय करने के र्लए चार ववकल्प प्रदर्शयत करे गा:

1) Highlight the Number of Rows and Columns

You will see small boxes on top, select the boxes corresponding to number of
rows and column that you want in your table.
2) Insert Table
Click the Insert Table option and enter the number of rows and columns then
click ok.
3) Draw Table:
Click the Draw Table option and place the cursor on slide. Cursor changes
into a pencil. Click and drag the pencil to draw a table border.
4) Excel Spreadsheet:
Click the Excel Spreadsheet option. Worksheet will appear in the slide, drag
it to get the desired number of rows and columns.
1) पिंब्क्तयों और स्तिंभों की सिंख्या को हाइलाइट करें
आपको शीषय पर िोटे बॉक्स टदखाई दें गे, अपनी टे बल में इजछित पंजक्तयों और स्तंभों की
संख्या के अनुरूप बॉक्स का चयन करें ।
2) इन्सटम टे बल
इन्सटय टे बल ववकल्प पर जक्लक करें और पंजक्तयों और स्तंभों की संख्या दजय करें और किर
ठीक पर जक्लक करें ।
3) ड्रा टे बल:
ड्रा टे बल ववकल्प पर जक्लक करें और कसयर को स्लाइड पर रखें। कसयर पेंर्सल में बदल जाता है । टे बल बॉडयर बनाने के र्लए पेंर्सल
को जक्लक करें और खींचें।
4) एक्सेल स्रेडशीट:
एक्सेल स्प्रेडशीट ववकल्प पर जक्लक करें । स्लाइड में वकयशीट टदखाई दे गी, वांतित संख्या में पंजक्तयों और स्तंभों को प्राप्त करने
के र्लए इसे खींचें।

How to Modify or Format Table (टे बल को कैसे मॉडडिाई या िॉमेट करें )

Select the table you want to modify. Two new tabs उस टे बल का चयन करें जजसे आप संशोधित करना चाहते
Design and Layout appear in the Ribbon. These हैं। ररबन में दो नए टै ब डडजाइन और लेआउट टदखाई दे ते
tabs offer various groups of commands to format हैं। ये टै ब टे बल को िॉमेट करने के र्लए कमांड के ववर्भन्न
tables.
समूहों की पेशकश करते हैं।
When you click the Design tab it displays you four जब आप डडजाइन टै ब पर जक्लक करते हैं तो यह आपको
groups of commands; Table Style Options, Table आदे शों के चार समूह प्रदर्शयत करता है ; टे बल स्टाइल ववकल्प,
Styles, WordArt Styles and Draw Borders. टे बल स्टाइल, वडयआटय स्टाइल और ड्रा बॉडयर।

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When you click the Layout tab it displays 7 groups जब आप लेआउट टै ब पर जक्लक करते हैं तो यह कमांड के
of commands; Table, Rows & Columns, Merge, 7 समह
ू प्रदर्शयत करता है ; टे बल, पंजक्तयाँ और कॉलम, मजय,
Cell Size, Alignment & Arrange.
सेल आकार, अलाइन और अरें ज

How to Insert Table from Word or Excel वडम या एक्सेल से टे बल कैसे डालें
• Open the desired word document or Excel
• वांतित शब्द दस्तावेज या एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जजसे
spreadsheet you want to insert
आप इन्सटय करना चाहते हैं
• Select and copy it
• इसे चुनें और कॉपी करें
• Then place the cursor on the PowerPoint slide
where you want to paste it • किर कसयर को पॉवरपॉइंट स्लाइड पर रखें जहाँ आप इसे
• Select Home tab and click the Paste command पेस्ट करना चाहते हैं
• होम टै ब चुनें और पेस्ट कमांड पर जक्लक करें

How to Apply Slide Transition Effects स्लाइड ट्ािंजीशन इिेक्ट्स कैसे लागू करें
Transition effects appear when one slide changes रांजीशन इफेक्ट तब प्रकट होता है जब एक स्लाइड ककसी
into next slide in a Slide Show. स्लाइड शो में अगली स्लाइड में पररवततयत हो जाती है ।
• Select the slide to which you want to apply the • उस स्लाइड का चयन करें जजस पर आप प्रभाव लागू करना
effect
चाहते हैं
• Select the Animation tab (or Transitions Tabs)
• एतनमेशन टै ब चुनें (Transitions Tabs)
• In Transition to This Slide group you will see the
transition effects • इस स्लाइड समह
ू में रांजीशन में आप रांजीशन इफेक्ट
• Click the drop-down arrow to see menu of दे खेंगे
transition effects • रांजीशन इिेक्ट्स का मेनू दे खने के र्लए ड्रॉप-डाउन तीर
• Select the desired transition effect पर जक्लक करें
• Click Apply To All to apply the effect to all • वांतित रांजीशन इफेक्ट का चयन करें
slides • सभी स्लाइड्स पर इफेक्ट लागू करने के र्लए अप्लाई टू
ऑल पर जक्लक करें

How to Apply Animation Effect एननमेशन रभाव कैसे लागू करें

• Select the text or object you want to animate • उस टे क्स्ट या वस्तु का चयन करें जजसे आप एतनमेट करना
• Select the Animations tab चाहते हैं
• In Animations group click the drop-down arrow • एतनमेशन टै ब चुनें
next to Animate option • एतनमेशन समूह में चेतन ववकल्प के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर
• Animation options will appear जक्लक करें
• एतनमेशन ववकल्प टदखाई दें गे
• Move the cursor over different options to see live
• स्लाइड पर लाइव पूवायवलोकन दे खने के र्लए ववर्भन्न ववकल्पों
preview on the slide
पर कसयर ले जाएँ
• Select the desired animation
• वांतित एनीमेशन का चयन करें

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How to Apply a Custom Animation Effect कस्टम एननमेशन इफ़ेक्ट कैसे लागू करें
• Select the text or object
• टे क्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें
• Select the Animation tab
• एतनमेशन टै ब चन
ु ें
• In Animation group click the Custom Animation
• एतनमेशन समूह में कस्टम एतनमेशन पर जक्लक करें
• Custom Animation task pane appears on the
• कस्टम एतनमेशन टास्क पैन दाईं ओर टदखाई दे ता है
right
• ऐड इिेक्ट पर जक्लक करें , यह चार ववकल्प प्रदर्शयत करे गा
• Click the Add Effect, it will display four options
जो आगे ववर्भन्न ववकल्पों में ववभाजजत हैं
that are further divided into different options
• वांतित इफेक्ट का चयन करें
• Select the desired effect

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