PROCESS

Step 1 – Analyse the question

The format of every Academic Task 1 question is the same, with the instruction
sentence (highlighted below) identical in every question. Here is our practice
question again.
The diagrams below show a structure that is used to generate
electricity from wave power.
Summarise the information by selecting and reporting the
main features, and make comparisons where relevant.
Every question consists of:
 Sentence 1 – A brief description of the graphic
 Sentence 2 – The instructions
 The graphic – diagram, chart, graph, table, etc.
Sentence 2 tells you what you have to do.
You must do 3 things:
1. Select the main features.
2. Write about the main features.
3. Compare the main features.
All three tasks refer to the ‘main features’ of the graphic. You do not have to write
about everything. Just pick out 2 or 3 key features and you’ll have plenty to write
about.

Step 2 – Identify the Main Features

Here are some useful questions to ask?
1) Is it a linear or a cyclical process?
A linear process starts and finishes at different places. It will often involve the
manufacture or creation of something, starting with the raw materials going in at
one end and the finished product coming out the other end. An example of this
can be seen in this diagram from a past IELTS process diagram question about the
manufacture of bricks.
A cyclical process, on the other hand, is a process that goes back to the beginning
and repeats over and over again, such as the life cycle of a frog or a butterfly.

2) Where does the process start and end?

For a linear process this will usually be obvious. It may be harder to determine for
a cyclical process so it’s important that you examine the graphic carefully to find
out.
3) How many steps are there to the process?
If there are a lot, it can be helpful to number them from 1 to whatever number the
final stage is.
4) Can the process be easily broken down into stages?
In the brick-making graphic, for example, there are three stages:
a) Creating the bricks from clay
b) Manufacturing the finished product by drying and firing
c) Packaging and delivery
In the life cycle graphic above, there are also three distinct stages as the frog
passes through different stages of development – egg, juvenile, adult.
5) What are the raw materials? What is produced at the end of the
process?
These questions obviously apply only to manufacturing processes.
For other types of process, it might be more appropriate to ask the following
question.
6) What is the end result of the process?
This question is relevant for our practice IELTS process diagram question which
shows a process that creates something using a particular structure. The end
result is the production of electricity.

Generating Electricity From The Sea

This graphic doesn’t contain very much detail. There are only two stages to the
process:
Stage 1: Electricity is generated as the wave flows into the structure
(Diagram A).
Stage 2: Electricity is also created as the receding wave draws air back
down the column (Diagram B).
Other diagrams are more complex and you have to go through them stage by
stage to work out what’s happening and then pick out just 2 or 3 main feature to
write about.
The key features you select will be the starting point for your essay. You will then
go on to add more detail later. However, with just 20 minutes allowed for Task 1,
and a requirement of only 150 words, you won't be able to include many details.
Here’s a reminder of the 4 part structure we’re going to use.
Paragraph 1 – Introduction
Paragraph 2 – Overview
Paragraph 3 – 1st main feature
Paragraph 4 – 2nd main feature

Step 3 – Write an Introduction

In the introduction, you should simply paraphrase the question, that is, say the
same thing in a different way. You can do this by using synonyms and changing
the sentence structure. For example:
Question:
The diagrams below show a structure that is used to generate electricity
from wave power.
Introduction (Paragraph 1):
The two diagrams illustrate a method of creating electricity from the
force of waves using a specifically designed man-made construction.

Step 4 – Write an Overview (Paragraph 2)

In the second paragraph, you should give a general description of the diagram/s
or process. The detail comes later in the essay.
State the information simply using synonyms where possible. No elaborate
vocabulary or grammar structures are required, just the appropriate words and
correct verb tenses.
For example:
Overview (Paragraph 2):
The structure, consisting of a wave chamber and a tall column
containing a turbine, is erected on a steeply sloping coastal cliff or sea
wall where it is subject to the movement of the ocean waves.

Step 5 – Write the 1st Detail Paragraph

Paragraphs 3 and 4 of your IELTS process diagram essay are where you include
more detailed information. In paragraph 3, you should explain the first key feature
in more detail.
For this question, we will expand on the first stage of the process.
Stage 1: Electricity is generated as the wave flows into the structure
(Diagram A).
And this is an example of what you could write:
Paragraph 3:
The first diagram shows how the incoming wave fills a large chamber
and forces the air inside this space up the column and through the
turbine. The pressure of the air rotates the turbine which generates a
current of electricity. The process does not end there for the structure is
able to continue producing power as the sea recedes as can be seen in
the second diagram.

Step 6 – Write the 2nd Detail Paragraph

For the fourth and final paragraph, you do the same thing for your remaining key
features or, for this question, the second stage of the process.
Stage 2: Electricity is also created as the receding wave draws air back
down the column (Diagram B).
Here’s an example of what you could write:
Paragraph 4:
As the water now flows away from the structure, it draws air back down
the column and downwards through the turbine in the same direction as
the previous upward flow of air. The turbine continues to turn thus
generating even more electricity.

How to Use Tenses and Voice in the Process Writing Task

1. Tenses in Process Writing
- Present Simple Tense:
Since most process tasks do not specify a time frame, the present simple tense is
used to describe the entire process.
2. Active or Passive Voice?
- Natural Processes: The active voice is generally used because the subject often
performs actions (e.g., animals, people, nature).
- Manufacturing Processes: The passive voice is preferred as the focus is on the
actions performed on the object rather than who performs them.
General Outline with Four Paragraphs
Paragraph 1: Introduction
- Paraphrase the question prompt.
- Use structures like:
- "The chart/diagram (shows/describes/illustrates) how + [clause]."
- "The production of…"
- "The process of producing/making…"
- "How [item] is produced/made."
- "How to produce/make…"
Example:
- "The diagram shows how fresh apples are canned."
Paragraph 2: Overview
- Mention the number of stages in the process.
- Briefly introduce the starting and ending points of the process without going into
details.
Structures to Use:
- "There are … main stages (steps) in the process of producing …, beginning with
… and culminating with …"
- "The process involves … main steps, beginning with … and finishing with …"
- "This flow chart provides an overview of …"
Example:
- "Overall, there are five main steps in the process of producing milk, beginning
with collecting milk from cows and culminating with delivering the products to the
market."
- "In general, the process includes a series of stages like a natural cycle or the life
cycle of …, but involves … main steps starting with … and finishing with …"
Paragraph 3: Body (Details)
- Focus on describing the key changes and steps in the process.
- Avoid omitting steps but group them where appropriate for simplicity.
- Highlight key verbs and action words while transforming them into their
appropriate tense or voice.
- Do not include personal opinions in Task 1 writing.
Paragraph 4: Final Stage
- Describe the last step in the process.
Tips for Writing a Process Essay
- Pay attention to important verbs or keywords in the process and underline them
during preparation.
- Follow the provided sample structure to see how these steps come together
effectively.

Vocabulary & Phrases

1. Beginning
Vocab Meaning IPA Example
At the Ở đầu /æt ðə bɪ At the beginning of the process,
 seeds are sown in the soil. (Ở đầu
beginning ˈɡɪnɪŋ/ quá trình, hạt giống được gieo vào
đất.)
At the Ngay từ đầu /æt ði At the outset, the materials are
outset ˈaʊtsɛt/ thoroughly cleaned. (Ngay từ đầu,
các nguyên liệu được làm sạch kỹ
lưỡng.)
Begin Bắt đầu /bɪˈɡɪn/ The process begins with the
extraction of clay. (Quá trình bắt
đầu với việc khai thác đất sét.)
Commence Bắt đầu, /kəˈmɛns/ The production process commences
khởi đầu with the mixing of ingredients. (Quy
trình sản xuất bắt đầu với việc trộn
các thành phần.)
First Đầu tiên /fɜːrst/ First, the ingredients are blended
together. (Đầu tiên, các thành phần
được trộn đều với nhau.)
Initially Ban đầu, lúc /ɪˈnɪʃəli/ Initially, the raw materials are
đầu collected from the quarry. (Ban
đầu, nguyên liệu thô được thu thập
từ mỏ đá.)
Initially Giai đoạn /ɪˈnɪʃəli During the initially stages, the liquid
stages ban đầu steɪdʒɪz/ is filtered. (Trong các giai đoạn ban
đầu, chất lỏng được lọc.)
Initially step Bước đầu /ɪˈnɪʃəli stɛp/ The initially step involves cutting
tiên the metal into shapes. (Bước đầu
tiên bao gồm việc cắt kim loại
thành các hình dạng.)
Start Bắt đầu /stɑːrt/ The cycle starts with the heating of
the raw materials. (Chu kỳ bắt đầu
với việc đun nóng các nguyên liệu
thô.)
To begin Để bắt đầu /tə bɪˈɡɪn To begin with, water is added to the
with wɪð/ mixture. (Để bắt đầu, nước được
thêm vào hỗn hợp.)

2. Changing and improving

Vocab Meaning IPA Example
The process adapts to new
technological advancements. (Quá
Adapt Thích nghi /əˈdæpt/
trình thích nghi với các tiến bộ công
nghệ mới.)
Alter Thay đổi, /ˈɔːltər/ The components are altered during
biến đổi assembly.
(Các thành phần được thay đổi
 trong quá trình lắp ráp.)
Change Thay đổi /tʃeɪndʒ/ The method changes significantly
at the second stage. (Phương pháp
thay đổi đáng kể ở giai đoạn thứ
hai.)
Develop Phát triển /dɪˈvɛləp/ The process develops from
extracting raw materials to
manufacturing products. (Quá trình
phát triển từ việc khai thác nguyên
liệu thô đến sản xuất sản phẩm.)
Enhance Nâng cao, /ɪnˈhɑːns/ The procedure is enhanced to
cải thiện ensure better quality. (Quy trình
được nâng cao để đảm bảo chất
lượng tốt hơn.)
Evolve Tiến hóa, /ɪˈvɒlv/ The process evolves through
phát triển several stages to reach
completion. (Quá trình tiến hóa qua
nhiều giai đoạn để hoàn thành.)
Improve Cải thiện /ɪmˈpruːv/ The manufacturing process has
been improved to increase
efficiency. (Quá trình sản xuất đã
được cải thiện để tăng hiệu quả.)
Modify Sửa đổi /ˈmɒdɪfaɪ/ The initial design is modified during
the production process. (Thiết kế
ban đầu được sửa đổi trong quá
trình sản xuất.)
Shift Dịch /ʃɪft/ There is a shift from manual labor
chuyển, to automated processes. (Có sự
thay đổi dịch chuyển từ lao động thủ công
sang quy trình tự động hóa.)
Transform Biến đổi /træns The raw materials are transformed
ˈfɔːrm/ into finished goods. (Nguyên liệu
thô được biến đổi thành hàng hóa
thành phẩm.)
3. Ending
Vocab Meaning IPA Example
Transform Biến đổi /træns The raw materials are transformed
ˈfɔːrm/ into finished goods. (Nguyên liệu
thô được biến đổi thành hàng hóa
thành phẩm.)
At the end Ở cuối /æt ði ɛnd/ At the end of the process, the
products are ready for sale. (Ở cuối
quá trình, các sản phẩm đã sẵn
sàng để bán.)
At the final Ở giai đoạn /æt ði ˈfaɪnl At the final stage, the goods are
stage cuối steɪdʒ/ inspected and approved for
shipment. (Ở giai đoạn cuối, hàng
 hóa được kiểm tra và phê duyệt để
vận chuyển.)
Complete Hoàn thành /kəmˈpliːt/ The cycle is complete when the
finished goods are sent to
distribution centers. (Chu kỳ hoàn
thành khi hàng hóa thành phẩm
được gửi đến các trung tâm phân
phối.)
Conclude Kết luận, /kənˈkluːd/ The production line concludes with
kết thúc the packaging stage. (Dây chuyền
sản xuất kết thúc với giai đoạn
đóng gói.)
End Kết thúc /ɛnd/ The process ends with the final
inspection of the products. (Quá
trình kết thúc với việc kiểm tra cuối
cùng các sản phẩm.)
Final step Bước cuối /ˈfaɪnl stɛp/ The final step involves quality
cùng control checks. (Bước cuối cùng
bao gồm kiểm tra kiểm soát chất
lượng.)
Finalize Hoàn tất, /ˈfaɪnəlaɪz/ The process is finalized with the
hoàn thiện labeling of the bottles. (Quá trình
được hoàn thiện với việc dán nhãn
chai.)
Finally Cuối cùng /ˈfaɪnəli/ Finally, the products are packaged
and shipped to stores. (Cuối cùng,
sản phẩm được đóng gói và vận
chuyển đến các cửa hàng.)
Finish Hoàn tất /ˈfɪnɪʃ/ The process finishes with the
assembly of the components. (Quá
trình hoàn tất với việc lắp ráp các
thành phần.)
Ultimately Cuối cùng, /ˈʌltɪmətli/ Ultimately, the waste products are
sau cùng recycled. (Cuối cùng, các sản phẩm
thải được tái chế.)
4. Comparison
Vocab IPA Meaning Example
Compared to /kəmˈpɛrd So với The new process is more efficient
tuː/ compared to the old one. (Quy trình
mới hiệu quả hơn so với quy trình
cũ.)
Different /ˈdɪfrənt/ Khác nhau The methods are different in several
key stages. (Các phương pháp khác
nhau ở một số giai đoạn quan
trọng.)
In contrast /ɪn Ngược lại In contrast to the first step, the
ˈkɒntræst/ second step requires more
 time. (Ngược lại với bước đầu tiên,
bước thứ hai cần nhiều thời gian
hơn.)
On the other /ɒn ði ˈʌðər Mặt khác The first process is faster. On the
hand hænd/ other hand, the second process is
more thorough. (Quy trình đầu tiên
nhanh hơn. Mặt khác, quy trình thứ
hai kỹ lưỡng hơn.)
Similar /ˈsɪmɪlər/ Tương tự The processes are quite similar in
terms of their initial steps. (Các quy
trình khá tương tự nhau về các bước
ban đầu.)
Similarly /ˈsɪmɪlərli/ Tương tự Similarly, the next stage involves
heating the mixture. (Tương tự, giai
đoạn tiếp theo bao gồm việc đun
nóng hỗn hợp.)
Unlike /ʌnˈlaɪk/ Không Unlike the first method, the second
giống method is more efficient. (Không
giống như phương pháp đầu tiên,
phương pháp thứ hai hiệu quả hơn.)
Whereas /ˌwɛrˈæz/ Trong khi Whereas the old method was
manual, the new method is
automated. (Trong khi phương pháp
cũ là thủ công, phương pháp mới là
tự động.)
5. Step
Vocab Meaning IPA Example
Initial stage Giai đoạn /ɪˈnɪʃəl In the initial stage, raw materials
ban đầu steɪdʒ/ are gathered for production. (Trong
giai đoạn ban đầu, nguyên liệu
được thu thập để sản xuất.)
Subsequent Bước tiếp /ˈsʌbsɪkwənt After mixing the ingredients, the
step theo stɛp/ subsequent step involves baking
the mixture. (Sau khi trộn các
thành phần, bước tiếp theo bao
gồm nướng hỗn hợp.)
Intermediat Giai đoạn /ˌɪntər The intermediate phase requires
e phase trung gian ˈmiːdiət feɪz/ testing and quality control. (Giai
đoạn trung gian yêu cầu kiểm tra
và kiểm soát chất lượng.)
Final stage Giai đoạn /ˈfaɪnl In the final stage, the product is
cuối cùng steɪdʒ/ packaged and prepared for
distribution. (Trong giai đoạn cuối
cùng, sản phẩm được đóng gói và
chuẩn bị để phân phối.)
Sequential Quá trình /sɪˈkwɛnʃəl The assembly line follows a
process tuần tự ˈprɑːsɛs/ sequential process to produce
cars. (Dây chuyền lắp ráp tuân
 theo một quy trình tuần tự để sản
xuất ô tô.)
Parallel Các bước /ˈpærəˌlɛl The construction project involves
steps song song stɛps/ parallel steps, such as excavation
and foundation laying. (Dự án xây
dựng bao gồm các bước song song
như khai quật và thi công móng.)
Simultaneou Các giai /ˌsaɪməl The production process consists of
s stages đoạn đồng ˈteɪniəs simultaneous stages, including
thời steɪdʒɪz/ mixing, heating, and cooling.
(Quá trình sản xuất bao gồm các
giai đoạn đồng thời như trộn, nung
và làm nguội.)
Consecutive Các giai /kənˈsɛkjətɪv The research study was conducted
phases đoạn liên ˈfeɪzɪz/ in consecutive phases over a span
tiếp of three years.
(Nghiên cứu được tiến hành trong
các giai đoạn liên tiếp trong suốt
ba năm.)
Initial setup Thiết lập /ɪˈnɪʃəl The initial setup involves
ban đầu ˈsɛtʌp/ configuring the software and
hardware components.
(Thiết lập ban đầu bao gồm cấu
hình các thành phần phần mềm và
phần cứng.)
Finalization Giai đoạn /ˌfaɪnəlaɪ In the finalization phase, the project
phase hoàn thiện ˈzeɪʃən feɪz/ undergoes final testing and
documentation.
(Trong giai đoạn hoàn thiện, dự án
trải qua kiểm tra cuối cùng và việc
lưu trữ tài liệu.)
6. Sequence
Vocab Meaning IPA Example
Firstly Đầu tiên /ˈfɜːrstli/ Firstly, the raw materials are gathered for
the production process. (Đầu tiên, nguyên
liệu được thu thập để quá trình sản xuất.)
Secondly Thứ hai /ˈsɛkəndli/ Secondly, the ingredients are mixed
together to create the mixture. (Thứ hai,
các thành phần được trộn lại để tạo thành
hỗn hợp.)
Next Tiếp theo /nɛkst/ Next, the mixture is poured into the mold for
shaping. (Tiếp theo, hỗn hợp được đổ vào
khuôn để tạo hình.)
Afterward Sau đó /ˈæftərwərd/ Afterward, the product is baked in the oven
at a high temperature. (Sau đó, sản phẩm
được nướng trong lò ở nhiệt độ cao.)
Subsequently Sau đó /ˈsʌbsɪkwəntli/ Subsequently, the baked product is cooled
down before packaging. (Sau đó, sản phẩm
 đã được nướng được làm nguội trước khi
đóng gói.)
Then Sau đó /ðɛn/ Then, the packaged product is labeled with
relevant information. (Sau đó, sản phẩm đã
được đóng gói được gắn nhãn với thông tin
liên quan.)
Following that Tiếp theo đó /ˈfɑːloʊɪŋ ðæt/ Following that, the labeled products are
arranged on the shelves for display. (Tiếp
theo đó, các sản phẩm đã được gắn nhãn
được sắp xếp trên kệ để trưng bày.)
In conclusion Kết luận /ɪn kənˈkluːʒən/ In conclusion, the entire process involves
several sequential steps. (Kết luận, toàn bộ
quá trình bao gồm một số bước tuần tự.)
Ultimately Cuối cùng /ˈʌltɪmətli/ Ultimately, the goal is to provide customers
with high-quality products. (Cuối cùng, mục
tiêu là cung cấp cho khách hàng những sản
phẩm chất lượng cao.)
7. Collocation and idiom
Vocab Meaning IPA Example
Carry out Tiến hành /ˈkæri aʊt/ The company carried out a
thorough analysis of the production
process. (Công ty đã tiến hành một
phân tích toàn diện về quy trình
sản xuất.)
Undergo Trải qua /ˌʌndərˈɡoʊ/ The raw materials undergo a series
of treatments before being
processed. (Nguyên liệu trải qua
một loạt các xử lý trước khi được
chế biến.)
Take place Diễn ra /teɪk pleɪs/ The final assembly takes place in a
separate facility. (Việc lắp ráp cuối
cùng diễn ra tại một cơ sở riêng
biệt.)
Key factor Yếu tố quan /kiː ˈfæktər/ Efficient resource allocation is a key
trọng factor in the production
process. (Phân bổ nguồn lực hiệu
quả là một yếu tố quan trọng trong
quá trình sản xuất.)
Break the /breɪk ðə Phá vỡ This innovative approach breaks
mold məʊld/ khuôn mẫu the mold of traditional
techniques. (Phương pháp sáng tạo
này phá vỡ khuôn mẫu của các kỹ
thuật truyền thống.)
By stages /baɪ Theo từng The project is executed by stages
steɪdʒɪz/ giai đoạn to ensure accuracy. (Dự án được
thực hiện theo từng giai đoạn để
đảm bảo độ chính xác.)
From start /frəm stɑːt Từ đầu đến The procedure is carefully
to finish tə ˈfɪnɪʃ/ cuối monitored from start to finish. (Quy
 trình được giám sát cẩn thận từ
đầu đến cuối.)
In a linear /ɪn ə ˈlɪnɪər Theo cách The process unfolds in a linear
fashion ˈfæʃən/ tuyến tính fashion, from start to finish. (Quá
trình mở ra theo cách tuyến tính, từ
đầu đến cuối.)
In sequence /ɪn Theo trình The tasks are performed in
ˈsiːkwəns/ tự sequence. (Các nhiệm vụ được thực
hiện theo trình tự.)
In turn /ɪn tɜːn/ Lần lượt Each component is added in turn
during the assembly process. (Mỗi
bộ phận được thêm vào lần lượt
trong quá trình lắp ráp.)
Piece by /piːs baɪ Từng mảnh The model is assembled piece by
piece piːs/ một piece. (Mô hình được lắp ráp từng
mảnh một.)
Step by step /stɛp baɪ Từng bước The manufacturing process is
stɛp/ một completed step by step. (Quá trình
sản xuất được hoàn thành từng
bước một.)