MS PowerPoint
MS PowerPoint
MS PowerPoint में आप MS Word की तरह Word, Editing, Graph, Chart, Smart Art, और Table आलि
Tool का उपयोग कर सकते हैं | इसके अिावा PPT Presentation तैयार करने एक लिए Slid, Transition,
Effect, Outline, Narration, Animation, Video और Sound आलि प्रयोग कर सकते हैं | MS PowerPoint
का Extension नाम .pptx होता है |
िोस्ोों MS PowerPoint को ओपन करने के कही सारे तरीके होते है आइये जानते हैं |
पहला तिीका
आपको अपने कोंप्यूटर या िै पटॉप में सबसे नीचे टास्कबार पर search box लिखाई िे गा उसमे आपको टाइप करना होगा
[Link] उसके बाि आपको अपने कीबोर्ड से इों टर बटन को प्रेस करना होगा तो आपके सामने MS PowerPoint
ओपन हो जाये गा |
दू सिा तिीका
आपको अपने कीबोर्ड से window + R बटन को प्रेस करना होगा तो Run Command ओपन हो जाएगा उसमे आपको
टाइप करना होगा [Link] लिर इों टर बटन को प्रे स करना होगा उसके बाि आपके सामने MS PowerPoint
ओपन हो जाएगा |
तीसिा तिीका
आपक कोंप्यूटर के स्टाटड बटन पर जाना होगा उसके बाि MS Office के ऊपर क्लिक करके आपको उसमे से MS
PowerPoint को ढू ूँ ढना होगा ऐसे भी आप MS PowerPoint को ओपन कर सकते हैं |
यह भाग टाइटि बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अिग - अिग प्रकार के बटन लिए जाते हैं लजसका आप इस्े माि करके
उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो
3. Office Button
यह बटन MS PowerPoint का मु ख्य भाग होता हैं | इस बटन में आपको बहुत सरे आप्शन लमि जाते हैं लजनकी मित
से आप बहुत काम कर सकते हो यह बटन MS PowerPoint के मे नू के िे फ्ट साइर् में होता हैं |
5. Ribbon
यह भाग मे नू बार के नीचे होता हैं इस भाग में आपको बहुत सारे ऑप्शन लमि जाते हैं आपको जो MS PowerPoint में
िाि रों ग का भाग िखाई िे रहा हैं उसे ररबन कहते हैं |
Office Button
1. File ( Ctrl + N )
2. Open ( Ctrl + O )
इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में पहिे से बनाई गई िाइि को खोि सकते हैं |
3. Save ( Ctrl + S )
इस ऑप्शन की हे ल्प से आप MS PowerPoint में बनाई गई िाइि को सेव करके रख सकते हैं बाि में खोिने के लिए |
4. Save As ( F12 )
इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में पहिे से सेव की गई िाइि को िु सरे नाम से से व कर सकते हैं |
5. Print ( Ctrl + P )
6. Prepare
इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे ऑप्शन लमि जाते हैं लजनकी मित से आप MS PowerPoint में अिग अिग काम कर
सकते हैं |
7. Send
इस ऑप्शन की हे ल्प से आप जो भी आपने MS PowerPoint में िाइि या र्ॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमे ि पर भे ज
सकते हैं |
8. Publish
इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में बनाई गई िाइि को ब्लॉग Management Server आलि पर भे ज
सकाते हैं |
MS PowerPoint के सभी Tab ( Menu )
mvvs computer
Home Tab
Clipboard
1. Paste ( Ctrl + V )
2. Cut ( Ctrl + X )
3. Copy ( Ctrl + C )
4. Format Printer
MS PowerPoint में आप इस ऑप्शन की मित से लिखे हुए टे क्स्ट में जो भी आपने िोमाड लटों ग कर रखी हैं सेम बही
िोमाड लटों ग आप िु सरे टे क्स्ट में भी कर सकते हैं |
Font
इस ऑप्शन की मित से आपने जो भी लिखे हुए टे क्स्ट में पररवतड न लकया हैं उस पररवतड न को बििने के लिए |
6. Bold ( Ctrl + B )
7. Italic ( Ctrl + I )
8. Underline ( Ctrl + U )
9. Strikethrough
इस ऑप्शन की मित से आप लिखे हुए टे क्स्ट के बीच में िाइन खीच सकते हो |
इस ऑप्शन की मित से आप लिखे हुए टे क्स्ट में शैर्ो िगा सकते हैं |
इस ऑप्शन में आपको Sentence case , lowercase, UPPERCASE , Capitalize Each Word , tOGGLE cASE आलि
ऑप्शन लमि जाते हैं लजनके नाम के अनुसार लिखे हुए टे क्स्ट को बिि सकते हो |
इस ऑप्शन की मित से आप लिखे हुए टे क्स्ट के Backgroung में किर िे सकते हैं |
14. Font Color
Paragraph
1. Bullets
इस ऑप्शन की मित से आप लिखे हुए टे क्स्ट के आगे अिग अिग लर्जाईन के बुिेट्स को िगा सकते हो |
2. Numbering
इस ऑप्शन की मित से आप लिखे हुए टे क्स्ट के आगे अिग अिग नोंबर, अोंक , रोमन अोंक , ABC आलि को िगा सकते हैं
|
इस ऑप्शन की मित से लिखे हुए टे क्स्ट को धीरे धीरे करके िे फ्ट में िे जा सकते हैं |
इस ऑप्शन की मित से लिखे हुए टे क्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में िे जा सकते हो |
6. Line Spacing
इस ऑप्शन की मित से MS PowerPoint में लिखे हुए टे क्स्ट की िाइन में जगह िे ने के लिए
MS Word में इस ऑप्शन की मित से लिखे हुए टे क्स्ट या लपक्चर को िे फ्ट में िे जाने के लिए |
8. Center ( Ctrl + E )
इस ऑप्शन के मित से MS Word में लिखे हुए टे क्स्ट को बीच में िाने के लिए |
इस ऑप्शन के मित से MS PowerPoint में लिखे हुए टे क्स्ट को राईट में िे जाने के लिए |
इस ऑप्शन के मित से MS PowerPoint में लिखे हुए टे क्स्ट में जो बििाव लकया गया हैं उसे वलपस सही करने के लिए |
11. Columns
इस ऑप्शन के मित से लिखे हुए टे क्स्ट को टॉप , बॉटम , लमलर्ि आलि में सेट कर सकते हैं |
Drawing
1. Shapes
2. Arrange
3. Quick Style
4. Shapes Fill
5. Shapes Outline
6. Shapes Effect
Editing
1. Find ( Ctrl + F )
इस ऑप्शन की मित से लिखे हुए टे क्स्ट मे से लकसी भी टे क्स्ट को ढूर् सकते हैं |
2. Replace ( Ctrl + H )
इस ऑप्शन की मित से लिखे हुए टे क्स्ट में लकसी भी टे क्स्ट को ढूर् कर उसके स्थान पर िू सरा टे क्स्ट लिख सकते हैं |
इस ऑप्शन की मित से MS Word में लिखे हुए टे क्स्ट को एक साथ सेिेक्ट कर सकते हैं |
Insert Tab
Table
1. Table
Insert Table
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में अपने लहसाब से रो और कोिोमों र्ाि कर बना सकते हैं |
Draw Table
Excel Spreadsheet
Quick Table
1. Table Style
2. Border
3. Shading
4. PT
5. Pen Color
6. Draw Table
इस ऑप्शन की मित से यलि टे बि बनाते समय आपसे कोई गित िाइन क्लखच जाती हैं तो उसे लमटा सकते हो |
Illustrations
Picture
Brightness
Contrast
Recolor
Change Picture
Reset Picture
Picture Style
Picture Shapes
Picture Border
Picture Effect
Align
इस ऑप्शन की मित से आप लपक्चर या टे क्स्ट को िे फ्ट , राईट, टॉप , बॉटम आलि में रख सकते हैं |
Group
िो ऑब्जेक्ट को आपस में जोड़ने के लिए इस ऑप्शन का इस्े माि लकया जाता हैं |
Rotate
लपक्चर या लकसी भी ऑब्जेक्ट को अिग - अिग एों गि में घुमाने के लिए इस ऑप्शन का इस्े माि लकया जाता हैं |
Crop
लपक्चर का लकसी भी साइज़ में काटने के लिए इस ऑप्शन का इस्े माि लकया जाता हैं |
लपक्चर की िम्बाई व चोड़ाई को कम या ज्यािा करने के लिए इस ऑप्शन का इस्े माि लकया जाता हैं |
3. Clip Art
इस ऑप्शन की मित से एम एस पॉवरपॉइों ट में लजस ऑब्जेक्ट का िोटो चाहते हो उसे सचड कर सकते हो |
4. Photo Album
इस ऑप्शन की मित से पॉवरपॉइों ट में अिग - अिग प्रकार की एल्बम बना सकते हो |
5. Shapes
6. SmartArt
इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में SmartArt Graphic के अिग अिग लर्जाईन के िे सकते हो |
7. Chart
इस ऑप्शन की मित से एम एस पॉवरपॉइों ट में Bar, Pie, Line, Area आलि जैसे चाटड िे सकते हो |
8. Hyperlink ( Ctrl + K )
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में लकसी भी िाइि या टे क्स्ट का लिों क िे सकते हैं |
9. Header
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट मे पे ज के टॉप में लिख सकते हो |
10. Footer
इस ऑप्शन की मित से एम एस पॉवरपॉइों ट में पहिे से बने पेज के िॉमे ट को िे सकते हैं |
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में टे क्स्ट को एक अिग ही िॉण्ट में लिख सकते हो |
20. Symbol
21. Object
22. Movie
23. Sound
इस ऑप्शन की मित से पॉवरपॉइों ट में स्लाइर् बनाते समय साउों र् को िगा सकते हो |
Design Tab
Page Setup
1. Page Setup
2. Slide Orientation
1. Themes
2. Color
3. Font
इस ऑप्शन से आप स्लाइर् पर लिखे हुए टे क्स्ट में अिग - अिग प्रकार के िॉण्ट िे सकते हो |
4. Effects
Background
1. Background Style
4. Animations Tab
Preview
1. Preview
इस ऑप्शन से एम एस पॉवरपॉइों ट की स्लाइर् में एनीमे शन िे ने के बाि उसे प्रीव्यू करके िे ख सकते हो |
Animations
1. Animate
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइों ट के स्लाइर् में अिग - अिग प्रकार के एलनमे ट िगा सकते हो |
2. Custom Animation
2. Transition Sound
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइों ट की स्लाइर् में ट् ाों जीशन के साथ साउों र् भी िगा सकते हो |
3. Transition Speed
4. Apply To All
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइों ट में आपने जीतनी भी स्लाइर् बनाई हैं उनमे एक साथ ट् ाों जीशन और साउों र् िे सकते हो |
Advance Slide
2. Automatically After
इस ऑप्शन से आप एक टाइम िगा सकते हो लजसके बाि आपके स्लाइर् ऑटोमे लटकिी बििती रहे गी |
1. From Beginning
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइों ट में जीतनी भी आपने स्लाइर् बनाई हैं उन्हें लबिकुि शुरू से िे ख सकते हो |
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइों ट में लजस स्लाइर् पर अभी आप काम कर रहे हो उही से स्लाइर् को एक एक करके िे ख
सकते हो |
इस ऑप्शन से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में जीतनी भी आपने स्लाइर् बनाई हैं उनमे से स्लाइर् को सेिेक्ट करके स्लाइर्
शो कर सकते हो |
Set Up
इस ऑप्शन से आप स्लाइर् को सेट कर सकते हो की लकतने नोंबर की स्लाइर् लकतने नोंबर से शुरू करनी हैं और लकतने
नोंबर पर एों र् करनी हैं न|
2. Hide Slide
3. Record Narration
इस ऑप्शन की मित से आप पॉवरपॉइों ट में अपनी Voice ( आवाज ) को Mic को िगाके ररकॉर्ड कर सकते हैं |
4. Rehearse Timings
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइों ट में अपने लहसाब से हर एक स्लाइर् में टाइलमों ग सेट कर सकते हो की बो स्लाइर् लकतनी
िे र बाि प्ले हो |
5. Resolution
लकसी भी स्लाइर् की Resolution ( स्लाइर् की क्वालिटी ) बििने के लिए इसका इस्े माि लकया जाता हैं |
Review Tab
6. Spelling & Grammar
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में गित लिखी हुई स्पेक्ललोंग को सही कर सकते हैं |
2. Research
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में लकसी भी शब्द के बारे में सचड करके उसका मतिब पता कर सकते
हो |
3. Thesaurus
इस ऑप्शन के मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में एक शब्द के अिग अिग मीलनोंग पता कर सकते हैं |
4. Translate
इस ऑप्शन के मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में लकसी भी शब्द को लहों िी में या लकसी भी भाषा में ट् ाों सिे ट करके उसका
मतिब पता कर सकते हैं |
5. Language
इस ऑप्शन के मित से एम एस पॉवरपॉइों ट में लकसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेिेक्ट कर
सकते हो |
6. New Comment
7. Edit Comment
9. Previous
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में पहिे से जो कमें ट पेज के पीछे लिखी हैं उन्हें िे ख सकते हो |
10. Next
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइों ट में पहिे से जो कमें ट पेज के आगे लिखे हैं उन्हें िे ख सकते हो |
11. Protect
इन ऑप्शन के मित से आप एम एस वर्ड में लकसी भी िाइि में पासवर्ड सेट कर सकते हो इससे आपकी िाइि में कोई न
तो चें लजोंग कर सकता न ही लर्िीट कर सकता हैं |
View Tab
Presentation View
1. Normal
पॉवरपॉइों ट में ये नामड ि पेज पहिे से लर्फ़ॉल्ट होता हैं उसे ही नामड ि पेज बोिते हैं |
2. Slide Sorter
इस ऑप्शन का इस्े माि करके आपने पॉवरपॉइों ट में जीतनी भी स्लाइर् बनाई हैं , उन्हें एक साथ िे ख सकते हो |
3. Note Page
बनी हुई लकसी भी स्लाइर् में उसके बारे में कुछ भी लिखने की लिए |
4. Slide Show
5. Slide Master
6. Handout Master
7. Note Master
इस ऑप्शन में आपको जो भी आपने मास्टर स्लाइर् में लिखा होगा वो भी लिखाई िे गा और भी आप नोट कर सकते हैं |
Show / Hide
1. Ruler
2. Gridlines
Zoom
1. Zoom
2. Fit To Window
इस ऑप्शन के मित से यलि आपने पॉवरपॉइों ट के पे ज को लकतना भी ज़ूम लकया हो उसे पहिे जैसा करने के लिए |
Color / Grayscale
1. Color
2. Grayscale
Window
1. New Window
2. Arrange All
3. Cascade
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइों ट को एक अिग छोटी लवों र्ो में अिग कर के इधर - उधर घुमा सकते हो |
4. Move Split
इस ऑप्शन से पॉवरपॉइों ट के पेज को छोटा - बड़ा कर सकते हो |
5. Switch Window
इस ऑप्शन की मित से आपने जो भी पॉवरपॉइों ट में नई लवोंर्ो ओपन की हैं उनकी लकसी भी लवोंर्ो में जाने के लिए |
6. Macro
Ctrl + Enter स्लाइर् में एक बॉक्स से िु सरे बॉक्स में जाने के लिए
िोस्ोों इसके लनमार्ड के 3 महीने बाि इसे माइक्रोसॉफ्ट कोंपनी ने ख़रीि लिया और तभी इसका नाम माइक्रोसॉफ्ट
पॉवरपॉइों ट हुआ |
MS PowerPoint की व शेषताए
MS PowerPoint एक िोकलप्रय और यू जर फ्रेंर्िी Application सॉफ्टवेयर हैं , इसकी बहुत सारी लवशे षताए हैं तो आइये
जानते हैं |
Slides Layout
यह इसका सबसे खास िीचर हैं Slide layout से आप MS PowerPoint सॉफ्टवे यर में स्लाइर्् स बनाने की शुरुआत कर
सकते हैं | इसमें पहिे से बने Slides है लजन्हें Built - in Slide कहाूँ जाता हैं |
स्लाइर् layout में पहिे से Placeholder Boxes होते हैं लजनमे आप text type करके formatting का काम कर सकते हैं |
MS PowerPoint में Themes And Variants की मिि से अपने प्रे जेंटेशन को अच्छा िु क िे सकते है | इसमें पहिे से Slide
के लिए color combination, font, style, placeholder, slide layout और इिेक्ट होते हैं |
जब आप अपना प्रे जेंटेशन तै यार कर िे ते हैं उसके बाि यलि आपको अपनी स्लाइर् का किर, कॉक्लबबनेशन,िॉमे लटों ग और
स्लाइर् िे आउट पसोंि नहीों आते लिर आप थीम्स का उपयोग कर इसे बिि सकते हैं | इस कायड को करने में आपका
समय कम िगेगा |
Transition
जब भी आपने एम एस पावर प्वाइों ट प्रे जेंटेशन िे खा होगा तो स्लाइर् चें ज होते समय जो इिेक्ट लिखाई िे ता है उसे
ट् ाों लजशन इिेक्ट कहते हैं | यह िीचर माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइों ट का सबसे आकलषडत टीचर है |
ट् ाों लजशन की मिि से आप अपने प्रेजेंटेशन में लवजुअि इिेक्ट िे सकते हैं तालक जो भी आपका प्रे जेंटेशन िे खेगा उसे बहुत
ही इों टरे क्लस्टोंग िगेगा |
Animation
माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइों ट का यह सबसे लक्रएलटव िीचर है , लजसे एलनमे शन कहते हैं | इससे आप लकसी भी ऑब्जेक्ट में
जान र्ाि सकते हैं , या उसमें मू वमें ट कर सकते हैं | लजसकी मिि से आपका िशडकोों का ध्यान अपनी स्लाइर् पर केंलित
कर सकते हैं | एलनमे शन टै ब में उपिब्ध एलनमे शन ऑप्शन की मिि से आप स्लाइर् के एक-एक ऑब्जेक्ट में एर्लमशन िे
सकते हैं |
MVVS COMPUTER
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