CAASD UO ‘CORPORACION DEL ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE SANTO DOMINGO CONDICIONES GENERALES Y FICHA TECNICA “ADQUISICION DE CLORO GAS PARA USO EN LA DESINFECCION DE AGUAEN EL SISTEMA DE TRATAMIENTO HAINA-MANOGUAYABO”. COMPRA MENOR CAASD-DAF-CM-2023-0289 Santo Domingo, Distrito Nacional Repiiblica Dominicana. NOVIEMBRE 20231.0 OBJETO DE LA COMPRA MENOR. Constituye el objeto de la presente convocatoria recibir propuestas de personas fisicas y/o juridicas, para la “ADQUISICION DE CLORO GAS PARA USO EN LA DESINFECCION DE AGUA EN EL SISTEMA DE TRATAMIENTO HAINA-MANOGUAYABO.” Atendiendo a las condiciones fijadas en los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones establecidas en la Ley No. 340-06, su Modificacién la Ley 449-06, y su reglamento de aplicacién, el Decreto No. 543-12, sobre Compras y Contrataciones Pablicas de Bienes, Servicios y Obras. Este documento constituye la base para la preparacién de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la informacién requerida en el presente Especificaciones Técnicas Especificas © presenta una informacién que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estara 4 su cargo y el resultado podri ser el rechazo de su Propuesta. 1,01 CONOCIMIENTO Y ACEPTACION DE LAS ESPECIFICACIONES. El sélo hecho de un Oferente/Proponente participar en Ia Compra Menor implica pleno conocimiento, aceptacién y sometimicnto por él, por sus miembros, ejecutivos, representante legal y agentes autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepcién alguna, establecidos en las especificaciones técnicas, en la Ley No.340-06, sobre Compras y Contrataciones Publicas y su Reglamento de Aplicacién, el Deereto No. 543-12, los cuales tienen cardcter juridicamente obligatorio y vinculante. 1.02 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN/SERVICIO. Los Oferentes/Proponentes deberin presentar sus ofertas basindose en las Especificaciones suministradas en los presentes términos de referencias. Las descripciones de los bienes que queremos adquirir para dar satisfacci6n a nuestras necesidades con el presente proceso de Compra Menor son las siguientes: { Cantidad ltem | Descripcién cua Cuenta Fa 237.207 ‘47100000 CLORO GAS | ENVASADO EN Productos Tratamiento, * | ciinpRos pe} BRAS. | 30,000.00 | auimicos para suministros y 2000 LB saneamiento de | oliminacién de agua y las aguas aguas residuales Nota: Favor analizar las ofertas antes de cargarla definitivamente al sistema, ya que esta acci6n es de exclusiva responsabilidad del oferente, no siendo la institucién responsable de los errores u omisiones que pudieran resultar en las mismas, © Todos los bienes deben ser entregados en 48 horas y tener transporte incluido hasta nuestro almacén de la CAASD en la Euclides Morillo. El Oferente debe cotizar Ia totalidad de los bienes, de lo contrario sera desestimada la oferta. El Oferente debera cotizar los items tomando como referencia los grupos de cuenta en los que han sido colocados. © Todos los bienes deben ser entregados en 48 horas y tener transporte incluido hasta su lugar de destino.1.03 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ACTIVIDADES PERIODO DE EJECUCION Publicacién llamada a participar. [Martes 21 de noviembre del 2023 5:00 p.m. Periodo para la realizacion de consultas por parte Miércoles 22 de noviembre del 2023 hasta las {de los interesados. lazo maximo para expedir emision de circulares, enmiendas y/o adendas. i Recepci6n y apertura de Propuestas téenicas y _[lueves 23 noviembre 2023 12:00 p.m. hasta las 5:00 keconémicas EEE .m. Apertura viernes 24 a las 9:00 am. Verifieacién, Validacién y Evaluacién contenido |Viernes 24 de noviembre del 2023. le las Propuestas Técnicas “Sobre A” y Propuestas Econémicas, “Sobre B™. pm. jueves 23 noviembre 2023 12:00 p.m, Acto de Adjudicacién. jiernes 01 de diciembre del 2023. [Notifieacién de Adjudicacién alos proveedores ys 25 91 de diciembre del 2023, articipantes. Suscripcién de orden de compra. eres 15 de diciembre del 2023. El precio de la oferta debera de estar en la moneda Nacional, es decir en pesos dominicanos (RDS), y esta deberd de tener una vigencia minima de noventa (90) dias habiles a partir de la fecha de recepeién de su propuesta. 2.0 PROGRAMA DE SUMINISTRO. Los pedidos se librarén en el Almacén de la CAASD, ubicado en la calle Euclides Morillo Nimero 65, Arroyo Hondo de la ciudad de Santo Domingo, conforme al Cronograma de Entrega establecido. La CORPORACION DEL ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE SANTO DOMINGO (CAASD), requiere, que el suministro sea conforme, al periodo de tiempo expresado y en las cantidades solicitadas. EL TIEMPO DE ENTREGA NO DEBE EXCEDER LAS 48 HORAS LUEGO DE LA NOTIFICACION. SI EL OFERENTE GANADOR NO PUDIERA CUMPLIR CON EL PLAZO DE ENTREGA ESTABLECIDO, SU OFERTA SERA DESESTIMADA Y EL PROCESO SERA ADJUDICADO AL OFERENTE QUE OCUPE EL SEGUNDO LUGAR. EL OFERENTE DEBE PRESENTAR PRUEBAS FOTOGRAFICAS QUE DEMUFSTREN QUE. ‘TIENEN EL EQUIPO O INSUMO EN EXISTENCIA. PARA PROCEDER A LA ADJUDICACION, LA CAASD SE RESERVA EL DERECHO DE VISITAR LAS INSTALACIONES DEL OFERENTE PARA VERIFICAR QUE LO SOLICITADO ESTA DISPONIBLE. 2.1 PRECIO DE LA OFERTA. Todos los bienes y/o servicios deberin enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Presentacién de Oferta Econémica. Si un formulario de Oferta Econémica detalla bienes y/o servicios, pero no los cotiza, se asumird que est incluido en la Oferta. Asimismo, cuando algin articulo no aparezca en el formulario de Oferta Econémica se asumird de igual manera, que esta incluido en la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el tinico propésito de facilitar a la Entidad Contratante la comparacién de las Ofertas. El precio cotizado en el formulario de Presentacién de Ia Oferta Econémica deberd ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofiezca.Los precios cotizados por el Oferente seran fijos durante la ejecucién del Contrato y no estardn sujetos a ninguna variacién por ningin motivo. 3.00 CONDICIONES DE PAGO. El departamento de cuentas por pagar, de la CAASD solo someterd a pagos, los expedientes que cumplan con las documentaciones siguientes: Presentacién de una FACTURA, la cual deberd contener lo siguiente: 1. Numerada, Firmada y Sellada por la Empresa adjudicataria, 2. Debera tener una descripcién de los articulos suministrados. 3. Certificacién firmada y sellada de recibido del Departamento correspondiente, mediante el cual se constata la legitimidad del documento. 4, Numero de Comprobante Fiscal Gubernamental. Los precios incluidos en la misma deberdn estar en pesos dominicanos (RDS) con el ITBIS transparentado, El beneficiario deberd depositar dicha factura en el Departamento de caja en la sede central dela institucién, 3.01 FORMA DE PAGO. Los Oferentes/Proponentes deberdn considerar, que Iuego de haber sometido la factura correspondiente para fines de pago, en la forma descrita en el punto 3.00, la Corporacién del Acueducto y Alcantarillado de Santo Domingo (CAASD), realizar el pago correspondiente en un tiempo aproximado no menor a los de 90 dias habiles. 4.00 PRESENTACION DE DOCUMENTOS. Las Ofertas pueden ser presentadas de dos (2) maneras, por el portal transaccional o de manera fisica en un Sobre cerrado en un (1) original, debidamente identificados, con las inscripeion ‘NOMBRE DEL OFERENTE (Sello social) Firma del Representante Legal. Divisién de Compras Y Contrataciones de la CAASD Compra menor CAASD-DAF-CM-2023-0289. CREDENCI ALES: a) Formulario de Informacién sobre el Oferente (SNCC.F.042) b) Documento mediante el cual autoriza a la Corporacién Del Acueducto y Alcantarillado de Santo Domingo (CAASD) a divulgar y hacer de conocimiento piblico el contenido de su Oferta Técnica y Econémica, Sobres “A” y “B”. ©) Copia del Registro Nacional de Proveedores del Estado (RPE Activo) donde indi rubros acordes con este proceso, emitido por la Direceién General de Contrata que tiene dichos nes Pablicas. 4) Certificacién emitida por la Direccién General de Impuestos Internos (DGID), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al dia en el pago de sus obligaciones fiscales.©) Certificacién emitida por la Tesoreria de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al dia en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. (TSS). £) Certificacién de MIPYMES (Si aplica). 2) Registro Mercantil vigente. h) Estatutos constitutivos de la empresa. i) Ultima asamblea de accionistas. J) Comprobacién de domicilio (puede ser contrato de alquiler, factura telefnica, factura de electricidad). k) Dos (2) faeturas con Comprobante Fiscal (NCF) que demuestren, que el proveedor ha realizado este tipo de servicio o venta de bienes. 1) Formulario oferta econémiea SNCC 0033 m) Carta de Garantia, n) Copia de Cédula de Identidad det Representante Legal. fi) Contar con al menos dos (2) de estas certificaciones vigentes del Fabricant Certifieado BASC-Versién 5-2017 Certificado ISO 14001:2015 Certificado ISO 9001:2015 Certificado NSF/ANSI 60 Certifieado FDA DOCUMENTACION TECNICA. a) Carta firmada y sellada en la cual el oferente manifieste que otorga el crédito minimo 90 dias después de entregados los bienes y depositada la factura correspondiente. b) Presentacién de Picha Técnica emitida por el fabricante del articulo ofertado. (No manual del usuario) Si aplica DOCUMENTACION ECONOMICA. 2) Oferta Eeondmica (Cotizacién), firmada y sellada, 5.00 CRITERIOS DE EVALUACION. Los Oferentes/Proponentes deberin haber presentado todos los documentos requeridos en el Punto 4.0, y deberdn contener la documentacién necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los aspectos que serdn verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”. En caso de no cumplir con uno de los criterios incluidos en la modalidad CUMPLE / NO CUMPLE, la oferta NO podré ser CALIFICADA, Por lo cual seri autométicamente DESCALIFICADA, y No serétomada en cuenta su propuesta para ser evaluada, posteriormente se le la finalidad de retirar sus propuestas. witard a pasar por el CAASD con Solo pasarin a la evaluacién y a una posterior adjudicacién, las personas naturales y/o juridicas que presenten todos los documentos exigidos en la presente convocatori 5.1 SUBSANACIONES. ‘A los fines de la presente adquisicién/servicio se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente a los ‘Términos de Referencia, cuando concuerda con todos los términos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones 0 errores significativos. La ausencia de requisitos relatives a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable. La determinacién de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de Ia adquisicién/servicio se basard en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a prucbas externas, Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por éstos, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podra solicitar que, en un plazo breve, El Oferente/Proponente suministre la informacién faltante. Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretaré en todos los casos bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad. No se podra considerar error u om de una oferta para que se la mejore. 6n subsanable, cualquier correccién que altere Ia sustan La Entidad Contratante rechazaré toda Oferta que no se ajuste sustancialmente a los Términos de Referencia. No se admitirin correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Términos de Referencia, posteriormente se ajuste al mismo. 5.2 RECTIFICACIONES ARITMETICAS. Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos seriin corregidos de la siguiente manera: a) Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevaleceré la cantidad parcial y el total sera corregido. ) Sila discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procedera de igual manera; esto es, prevaleciendo Jas cantidades parciales y corrigiendo los totale 6) Si existiere una discrepaneia entre palabras y cifras, prevalecerd el monto expresado en palabras. Si el Oferente no acepta la carreccién de los errores, su Oferta seré rechazada. 6.00 CRITERIOS DE ADJUDICACION. La Adjudicacién sera decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos técnicos y legales exigidos en el presente pliego resultando CONFORME durante la evaluacién técnica y legal y se decidiré en favor ala que sea calificada como la propuesta de MENOR PRECIO OFERTADO. Si se presentase una sola Oferta, ella debera ser considerada y se procederi a la Adjudicacién, si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Especiticas, se le considera conveniente a los intereses de la Institucién,6.1 EMPATE ENTRE OFERENTES. En caso de empate entre dos 0 més Oferentes/Proponentes, se procederd de acuerdo con el siguiente procedimiento: La Direccién Administrativa y Financiera procederd por una eleccién al azar, en presencia de Notario Piblico y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo. 6.2 DECLARACION DE DESIERTO. La Direccién Administrativa y Financiera podra declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, cen los siguientes casos: > Por no haberse presentado Ofertas, > Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses n institucionales todas las Ofertas ola tinica presentada, ales 0 En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podré reabrirlo dando un plazo para la presentacién de Propuestas de hasta un eincuenta por ciento (30%) del plazo del proceso fallido 6.3 ACUERDO DE ADJUDICACION. La Direccién Administrativa y Financiera luego del proceso de verificacién y validacién del informe de recomendacién de Adjudicacién, conoce las incidencias y si procede, aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucién de Adjudicacién. Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacién de la Adjudicacién y sus anexos a todos los Oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades de los Términos de Referencia. 6.4 ADJUDICACIONES POSTERIORES. En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante procedera a solicitar, mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al siguiente Oferente/Proponente que certifique si esta en capacidad de suplir los renglones que le fueren indieados, en un plazo no mayor de Veinticuatro (24) horas. Dicho Oferente/Proponente contard con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas para responder la referida solicitud, En caso de respuesta afirmativa, El Oferente/Proponente deberd presentar la Garantia de Fiel cumplimiento de Contrato, conforme se establece en los Términos de Referencia,SNCC.D.001 cAgsD "Nombre del Capitulo yi dependencia gubernamental CAASD-DAF-CM2023(289 21 de noviembre de 2023 SOLICITUD DE COMPRA O CONTRATACION Pagina 1de1 UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES No. Solicitud: 42609 Objeto de la compra: “ADQUISICION DE CLORO GAS PARA USO EN LA DESINFECCION DE AGUA EN EL SISTEMA DE TRATAMIENTO HAINA-MANOGUAYABO ”. Rubro: 47100000 Planificada: _ Detalle i ; Cuenta Unidad do | Gantidad | Precio Unitario | Monto iter | céeigot | prosupaoetarat Deseripcion ‘Medida | Solictada |" Eatimaco 7 CLORO GAS RDS RDS 23.7207 ENVASADO EN 30,000.00 50 1,600,000.00 ee CILINDROS DE po 2000 LB ROS Total: | 1 500,000.00 Observaciones: (Indicar Observaciones, si las hay) Plan de Entrega Estimado Direccién de entrega Cantidad requerida _| Fecha necesidad Calle Euclides Morillo, No. 65, Arroyo [Link] la ciudad de Santo Bpringe 30,000.00 | 08 de diciembre " de 2023 + Conforme al C: Gonfome ala de Prasupuesto, puns 2018 atl sta Teléfono: 809-562-3500 1 Bienes y Servicios UNSPSC. culos del Portal Transacciona ode la Guia Atabética de Imputacion del Gasto de la Dreccién General ismuguctowconias ‘ongnat~Expeleme de Compras (opi ~Agrgar Destino GD