1st Edition April, 2020

2nd Edition March, 2021

Written in EXCEL
HINDI & ENGLISH

 ना कद बड़ा है न पद बड़ा है ,

मुसीबत में जो साथ खडा है वो ,सबसे बड़ा है !

 अपनी परे शाननयोों की वजह दू सरोों को मानने से आपकी परे शाननयााँ कभी कम नही ों हो सकती है

 अच्छी नकताबें और अच्छे लोग तुरोंत समझ में नही ों आतें , उन्हें पढ़ना पड़ता है !

 यनद आपके अन्दर नकसी चीज का जूनून है और आप कड़ी मेहनत करते हैं ,
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तो मुझे लगता है आप सफल होोंगे !

 नकसी महान व्यक्ति की कहानी पढ़कर कभी सोंतुष्ट मत होना,

बक्ति ये सोोंचना की वो उस कायय को नकस तरीके से नकया है की वो महान बन गया !

 जब कोई मुक्तिल आपसे टकराये तो उसे बता दे ना,

की आपको नजतना उससे भी मुक्ति ल है !

 समय जब ननर्यय करता है! तो गवाहोों की जरुरत नही ों होती ,

अच्छा समय कभी नही ों आतासमय , को अच्छा खुद से बनाना पड़ता है ‼

 बहुत नमलेंगे रास्ता भटकाने के नलए,

सोंकल्प एक ही काफी है मों नजल पाने के नलए ,

 नजनको आपको गलत ही समझना है ,

वो लोग आपके चुप रहने का भी गलत अथय ननकाल दें गे !

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 EXCEL
अब हमलोग एक्सेल नक क्लास कैसे करें गे?

 ऄब एक्सेल कक क्लास को 4 Type में किभाकजत ककया जायेगा कजससे अपको पढ़ने में काफी
असानी होगी और अपको हर चीजें चटु ककयों में समझ में अयेगा...........
Type (i) सबसे पहले अपको एक्सेल की Basic Concept कदया जायेगा
Type (ii) Menu By क्लास चलेगी जैसे: File menu, Home menu, Page Layout Menu आत्याकद
Type (iii) एक्सेल के ऄन्दर Formulae By हर चीजों को बताया जायेगा और...........
Type (iv) ऄंत में अपको Excel से सम्बंकधत कुछ MCQ Paper कदए जायेंगे ताकक अप Practice कर
सकें |

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MS Excel क्या है?
MS Excel एक Spreadsheet प्रोग्राम है, कजसका का परू ा नाम M = Micro & S = Soft ऄथाा त Microsoft
Excel होता है, आसे Short में Excel भी कहा जाता है | Microsoft Excel, Microsoft Office का एक भाग है
कजसे माआक्रोसॉफ्ट कंपनी (ऄमेररका) ने बनाया है | ये Windows, Mac, Android आत्याकद Users के कलए
ईपलब्ध है |
MS Excel is a Spreadsheet program, whose full name is M = Micro & S = Soft, i.e. Microsoft Excel,
it is also called Excel in Short. Microsoft Excel is a part of Microsoft Office created by Microsoft
Company (US). It is available for Windows, Mac, Android etc. users.

Spreadsheet/Worksheet क्या है?

एक आलेक्रॉकनक दस्तािेज़ कजसमें डे टा को Grid की पंकियों (Row) और स्तंभों (Column) में
व्यिकस्थत ककया जाता है और गणना में आसका ईपयोग ककया जा सकता है | हम Spreadsheet में
Formulae का प्रयोग करके जोड़, गुणा, भाग, घटाि, प्रकतशत कनकालना आत्याकद जैसे कामों को
कर सकते हैं |
 An electronic document in which data is organized into rows and columns (columns) of
the Grid and can be used in calculations. We can do things like addition, multiplication,
division, subtraction, percentage extraction etc. using Formulae in a spreadsheet.

माआक्रोसॉफ्ट ने 30 कसतम्बर 1985 को Macintosh (Mac) के कलए Excel का पहला Version 2.0 और
निंबर 1987 में Windows का पहला Version 2.03 जारी ककया था और ऄब िता मान समय में आसके कइ
Version अ चक ु े हैं जैसे: MS Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 आत्याकद |
 Microsoft released Excel's first version 2.0 for Macintosh (Mac) on September 30, 1985, and the
first version 2.03 of Windows in November 1987, and now has a number of current versions such
as: MS Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 etc.

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MS Excel का प्रयोग कहााँ और क्यों ककया जाता है?
Excel का आस्तेमाल मख्ु यतः ऄंक गकणतीय सिालों को कम समय में ही Solve करने के कलए ककया
जाता है | कनचे कुछ ईदहारण कदए गयें हैं जहााँ पर Excel का प्रयोग ककया जाता है |

Excel is mainly used to solve numerical mathematical questions in a short time. Below are some
examples where Excel is used.

 Excel का प्रयोग स्कूलों या कॉलेजों में बहु त ही ज्यादा कइ तरह के डे टा को तैयार करने के कलए
ककया जाता है जैसे: बच्चों कक Attendance Sheet बनाना, Admission Details रखना, Payment Details
रखना, Mark Sheet तैयार करना, Results घोकित करना आत्याकद |
Excel is used in schools or colleges to create a lot of different types of data such as: Creating
Attendance Sheet for Children, Admission Details, Keeping Payment Details, Preparing Mark
Sheet, Declaring Results, etc.

 दूकानों में भी आसका आस्तेमाल काफी मात्रा में ककया जाता है जैसे: Customer कक परू ी Details
रखना, Bill बनाना, Selling Report तैयार करना आत्याकद |
It is also used in large quantities in shops such as: keeping complete details of the customer,
preparing a bill, preparing a selling report, etc.

 बड़े -बड़े E-Commerce कम्पकनयााँ जैसे: Flipcart, Amazon आत्याकद, ये सब भी Excel का आस्तेमाल
डे टा तैयार करने के कलए करते हैं |
Big E-commerce companies like: Flipcart, Amazon etc., all of them also use Excel to generate data.

 Excel एक बार में हजारों आंरी को एक बार में Manage कर सकता है िो भी हमें केिल एक आंरी से ही
करनी पड़े गी बाकी Automatic Excel करे गा |
Excel can manage thousands of entries at one time that too we have to do only one entry, the rest
will be done by Automatic Excel.

 सरकारी दफ्तरों में काफी ज्यादा आसका प्रयोग ककया जाता है |

It is highly used in government offices.

 Banking Sector में Excel काफी हे ल्पफुल साकबत हो चक ु ा हैं क्योंकक ये सभी Customer कक डे टा को
तैयार करता है |
Excel has proved very helpful in the banking sector as it prepares all the customer data.

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 Excel तब भी िरदान साकबत होता है जब कहीं सड़क कक कनमाा ण होती है क्योंकक सड़क कनमाा ण में
कइ तरह के डे टा को तैयार करना पड़ता है िो भी कम समय में, तो ऐसे में Excel कक सहारा कलया जाता
है (Excel also proves to be a boon when road construction takes place because road construction
requires a lot of data to be prepared in a short time, so Excel is resorted to.)

Excel को कैसे Open ककया जाता है?

Excel खोलने के कइ तरीके हैं जो अपको पसंद अयेगा ईसका आस्तेमाल अप कर सकते हैं
 There are many ways to open Excel that you will like, you can use it.

Rule (1) सबसे पहले अपको कीबोडा में Windows + R प्रेस करें , ईसके बाद अपके सामने एक Run
Dialog Box खल ु कर अयेगा ईसमें अप excel कलखकर Enter कर दें |
 First you have to press Windows + R on the keyboard, after that a Run Dialog Box will open in
front of you, enter it by typing excel.

Rule (2) सबसे पहले अप Start Button यानी Windows Key दबाएाँ , ईसके बाद अप Excel या
Microsoft Excel टाआप करें और ईसे Open करें |
 First of all you press Start Button i.e. Windows Key, after that you type Excel or Microsoft
Excel and open it.
Rule (3) For Windows 7 Users„„„„„„.
Start Button - All Programs – Accessiories - Microsoft Office - Microsoft Excel

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Quick Access
Toolbar Title Bar Close
Menu Bar
Maximize
Minimize

Formula Bar
Cell Name

Cell Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

Page Layout

Sheet Tab

Zoom Level

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 Help
Ribbon

Work Area
Columns
Rows (1, 2, 3, 4, 5, …)
(A, B, C, D, E, …)

कभी हार ना मानने की आदत हीएक नदन जीतने की आदत बन जाती है ,

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Menu Bar
Menu Bar को Tab Bar भी कहा जाता है | आसके ऄन्दर भी कइ सारे Menu अते हैं जैसे: Home, Insert,
Page Layout, and Formulas, Data, and View & Review आत्याकद |
 Menu Bar is also known as Tab Bar. It also has many menus like: Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, and View & Review etc.

Title Bar
Title Bar, Menu Bar के उपर में होता है, जो कक File Name को दशाा ता है | अपने आस डॉक्यम ू ेंट को
ककस Name से आसे Save ककया है ईसी को ये कदखाता है | Save करने से पहले Book1-Microsoft Excel
कलखा रहे गा और Save करने के बाद आसकी Name बदल जायेगी |
 The Title Bar is at the top of the Menu Bar, indicating the File Name. You have saved this
document by what name it shows it only. Book1-Microsoft Excel will be written before saving and
its name will be changed after saving.

Ribbon Menu
जब हम ककसी भी Menu जैसे: Home, Insert, Page Layout आत्याकद में से ककसी एक पर भी कक्लक करते
हैं तो हमारे सामने कफर से एक Menu खुलता है कजसे ही Ribbon Menu कहते हैं |
 When we click on any of the menus like: Home, Insert, Page Layout etc., then again a menu
opens in front of us which are called Ribbon Menu.

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Minimize, Maximize & Close Button
ये तीनों बटन का प्रयोग MS Excel के Open Current Windows कक कस्थकत को बदलने के कलए ककया
जाता है (These three buttons are used to change the state of MS Excel's Open Current Windows.)

तीनों का मतलब समझें (Understand the meaning of all three)

(i) Minimize: आससे अप ऄपने Windows Screen को Minimize कर सकते हैं
 With this you can minimize your Windows Screen.

(ii) Maximize: आससे अप ऄपने Windows Screen को Maximize कर सकते हैं

 With this, you can maximize your Windows Screen.

(iii) Close: आससे अप MS Excel को Close कर सकते हैं

 With this you can close MS Excel.

Close Button
Maximize Button

Minimize Button

कभी,कभी हमें अपनी कमजोररयोों को नदखाने के नलए नही-ों

बक्ति अपनी ताकत का पता लगाने के नलए पररक्षर् नकया
जाता है !

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Help Option
आसके माध्यम से हम Microsoft Excel से सम्बंकधत ककसी भी तरह कक मदद ले सकते हैं | आसके कलए
हमें आस Help Button पोऄर कक्लक करना है ईसके बाद हमें ऄपनी समस्या को सचा करना है |
 Through this, we can take any kind of help related to Microsoft Excel. For this, we have to click
this Help Button Pore, after that we have to search our problem.

Search Here

Help Button Help Button पर कक्लक

करने के बाद आस तरह का
Windows अपके सामने
अयेगा | अपको जो सचा
करना है िो सचा करें

Work Area or Worksheet

जब हमलोग Microsoft Excel Open करते हैं तो हमारे सामने Spreadsheet िाला एक Worksheet
खुलता है कजसमें सारा काम ककया जाता है | ये सभी Cells में व्यिकस्थत होता है |
 When we open Microsoft Excel, a worksheet with Spreadsheet opens in front of us in which all
the work is done. It is organized in all cells.

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Sheet Tab
आसके जररये हम कजतना चाहे ईतना िकाशीट एक्सेल के ऄंदर खोल सकते हैं लेककन एक्सेल में By
Default कतन शीट ही कदया जाता है Sheet1, Sheet2 और Sheet3. आसी ज्यादा िकाशीट खोलने के कलए
कीबोडा में Shift के साथ F11 प्रेस करें और कजतना चाहे ईतना िकाशीट Open करें
 Through this, we can open as many worksheets inside Excel as we want, but in Excel only By
Default three sheets are given Sheet1, Sheet2 and Sheet3. To open this more worksheet, press F11
with Shift in the keyboard and open as many worksheets as you want.

आस ऑप्शन पर कक्लक करके भी

New Sheet खोल सकते हैं |
You can also open a new sheet
by clicking on this .option.

Customize Sheet Tab

जब हम ककसी भी Sheet पर जाकर माईस का
Right Button दबाते हैं तो हमारे सामने कइ सारे
ऑप्शन कदखाइ देते हैं जैसे: Insert, Delete,
Rename, Move or Copy, View Code, Protect
Sheet, Tab Color, Hide, Unhide, Select All
Sheet.

 When we go to any sheet and press the right

button of the mouse, we see many options like:
Insert, Delete, Rename, Move or Copy, View
Code, Protect Sheet, Tab Color, Hide, Unhide, Select All Sheet.

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Insert: Insert िाले ऑप्शन पर कक्लक करने के बाद एक Windows Open होती है कजसमें दो ऑप्शन
होते हैं General और Spreadsheet Solution. आस ऑप्शन के जररये अप Worksheet, Chart, Sale Report,
Time Card, Billing Statement आत्याकद जैसे ऑप्शन को अप एक्सेल में Insert करके ईसपर काम कर
सकते हैं |
 After clicking on the option with Insert, there is a Windows Open which has two options
General and Spreadsheet Solution. Through this option, you can work on an option like Worksheet,
Chart, Sale Report, Time Card, Billing Statement etc. by inserting it in Excel.

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Delete: आसके माध्यम से अप ककसी भी Particular Sheet को Delete कर सकते हैं
 Through this, you can delete any particular sheet.

Rename: आसके माध्यम से अप ककसी भी Particular Sheet को अप Rename ऄथाा त ईसकी Name को
Edit कर सकते हैं |
 Through this, you can edit any Particular Sheet, Rename i.e. its name.

Move or Copy: आसके जररये अप ऄपने Sheets को एक जगह से दूसरे जगह Copy या Move कर
सकते हैं |
 Through this, you can copy or move your sheets from one place to another.

View Code: आसके जररये अप Code को View कर सकते हैं |

 Through this, you can view the code.

Protect Sheet: आसके माध्यम से अप ककसी भी Sheet को Password से Protect कर सकते हैं |
 Through this, you can protect any sheet with a password.

Tab Color: आसके माध्यम से अप Sheets Tab कक Color को बदल सकते हैं
 Through this you can change the color of Sheets Tab.

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Hide: आसके जररये अप ककसी भी Sheets को Hide यानी ईसे छुपा सकते हैं |
 Through this you can hide any Sheets.

Unhide: Hide ककये गए Sheets को अप आसके जररये Unhide कर सकते हैं |

 You can unhide the hidden Sheets through this.

Select All Sheet: आसपर कक्लक करते ही अपके Excel कक सभी Sheets Select हो जायेंगे | आसे Un-
Select करने के कलए कफर से ककसी एक Sheet पर जाकर माईस का Right Button दबाएाँ ईसे Ungroup
Sheets करें |
 By clicking on it, all your Sheets in Excel will be selected. To un-select it again go to one of the
sheets and press the right button of the mouse and ungroup it.

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Quick Access ToolBar
ये एक ऐसा Tool होता है कजसका आस्तेमाल करके हम ककसी भी Option या Tool को Quickly खोल
सकते हैं ऄथाात ऄगर मैं बहु त ज्यादा मात्रा में Shape का आस्तेमाल करता हत ाँ तो मैं ईसे Quick Access
Too Bar में Add कर दाँगू ा कजससे िो ऑप्शन हमारे स्क्रीन पर हमेशा कदखाइ देते रहेगा और हम ईसे
Direct Open कर लेंगे |

 This is a tool using which we can open any option or tool quickly, that is, if I use a lot of Shape,
I will add it to the Quick Access Toolbar so that that option is always visible on our screen. We will
keep giving it and we will open it directly.

Quick Access Tool Bar

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 Customize Quick Access Tool Bar
आसे Customize करने के कलए सबसे पहले File Menu में जाएाँ ईसके बाद Options या Word Options पर
कक्लक करें (To customize it, first go to the File Menu and then click on Options or Word Options.)

अप जो भी ऑप्शन को
Quick Access Tool
Bar में Add करना
चाहते हैं ईसे Choose
करें और एक-एक
करके Add िाले
ऑप्शन पर कक्लक
करके करें और कफर
बाद में Ok

Choose whichever
option you want to
add to the Quick
Access Tool Bar and
click on the option
with Add one by one
and then click Ok.

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Work Area
हम Excel के ऄन्दर कजतने दूरी का आस्तेमाल करके काम करते हैं, ईसे ही Work Area कहते हैं |
 The distance we work within Excel is called the Work Area.

Columns (A, B, C, D, E, F Etc...)

Cell Name (A1)
Rows (1, 2, 3, 4, 5 Etc...)

Work Area
Cell

Cells & Cell Name

Excel के ऄन्दर Cells बहु त सारे होते हैं कजसमें हमलोग ऄंकगकणतीय सिालों को हल करते हैं, मगर
Cell Name िो होती है जो ये दशाा ता है कक िता मान समय में हम ककस Cell में कस्थत है, ईसका Name
हमें Show ककया जाता है |

 There are a lot of cells in Excel in which we solve arithmetic questions, but the cell name is the
one which shows that the name of the cell in which we are presently is shown to us.

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Formula Bar
हम Excel के ऄन्दर कजस भी Cell के ऄन्दर Formulae का आस्तेमाल करते हैं, ईस Formulae को
“Formula Bar” में दशाा या जाता है |
 Whatever form of cell we use inside Excel, those formulae is shown in the "Formula Bar".

Formula Bar

Versions Rows Columns Cells

2003 65536 256 16777216
2007 1048576 16384 ( XFD) 17179869184
2010 1048576 16384 ( XFD) 17179869184
2013 1048576 16384 ( XFD) 17179869184
2016 1048576 16384 ( XFD) 17179869184
2019 1048576 16384 ( XFD) 17179869184

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 Horizontal & Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

Vertical और Horizontal Scroll Bar का आस्तेमाल Page को Scrolling करने के कलए करते हैं | ऄगर
Rows और Columns कक संख्या ज्यादा बढ़ जाती है तो ऐसे में हम आसके जररये अगे पीछे करके देख
सकते हैं |
 Vertical and horizontal use Scroll Bar for scrolling the page. If the number of rows and columns
increases more, then we can look back and forth through it.

Page View
आसमें तीन ऑप्शन कदए गए हैं जो Page Layout को बदलता है | अप बारी-बारी से तीनों ऑप्शन पर
कक्लक करके देख सकते हैं |
 It has three options that change the Page Layout. You can try alternately by clicking on all three
options.

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 एक्से ल में छोटे -मोटे नहसाब

Add, Subtract, Divide, Multiply, Maximum, Minimum, Average, Percentage

नोट: ये उदाहरण सिर्फ जाॉच करने के सऱए है कक आखिर एक्िेऱ काम कैिे करता है? और
हम इिमें काम कैिे करते हैं?
This example is just to test how Excel works? And how do we work in it?

सबसे पहले हमलोग एक्सेल के अन्दर जोड़ना सीखें गे

Step (1): सबसे पहले अपको ये देखना होगा कक ककसको, ककसके साथ जोड़ना है ऄथाात पहले अप
ईस Cell को देखें कजसको-कजसके साथ जोड़ना है | अप उपर में देख सकते हैं कक मुझे Monthly
Income और Extra Income को Add करना है ताकक ईसकी Total Income का पता चल सके |
 First of all, you have to see who you want to connect with, that is, first you look at the cell with
which you want to connect. You can see above that I have to add Monthly Income and Extra
Income so that its total income can be known.

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Step (2): Finally मुझे ये पता चल चक
ू ा है कक हमें Monthly Income और Extra Income को Add करना
है लेककन मुझे ऄब ये पता करना है कक ये ककस Cells में कस्थत हैं ? ताकक मैं आसे जोड़ सकाँ ू |
 Finally I have come to know that we have to add Monthly Income and Extra Income but now I
have to find out in which cells are they located? So that I can add it.

Finally अपको ये
पता चल चक ू ा है कक
Monthly Income
और Extra Income
ककस Cell में कस्थत
है | ऄब बस अपको
आसे जोड़ना है

अपने देखा कक Aman कक दो Cells (C2 और D2) को Add करने के कलए हमने आस =SUM(C2:D2)
Formula का आस्तेमाल ककया क्योंकक Aman कक Monthly Income और Extra Income क्रमश: C2 और
D2 Cell में कस्थत है जो कक क्रमश: 12,000 और 3,000 है |
 You saw that we used this = SUM (C2: D2) formula to add two cells (C2 and D2) of Aman
because the monthly income and extra income of Aman are located in C2 and D2 cell respectively. :
12,000 and 3,000.

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नोट:- Formula आस्तेमाल करने के बाद अप कीबोडा में आंटर प्रेस करें , अपको आसका ररजल्ट Show हो
जायेगा | ध्यान रहें अप केिल एक ही व्यकि का Total income कनकाले बाकी का Excel Automatic
कनकालेगा | आसके कलए अपको एक व्यकि के total income पर कक्लक करना है ईसके बाद ईसके
Corner पकड़ कर कखंच देना है बाकी के total income automatic कनकलकर अ जायेगा |
 After using Formula, you press Inter in the keyboard; you will get the result of it. Keep in mind
that you will only take out the total income of only one person, Excel will extract the rest. For this,
you have to click on the total income of a person, after that, hold his corner and pull it; the rest of
the total income will come out automatically.

अपने देखा कक मैंने कसफा Aman कक Total income कनकाला था लेककन जब मैंने Aman िाली Total
income के cell को Select ककया और cell की cornner को पकड़कर drag ककया तो सभी का total
income कनकलकर अ गया |

 You saw that I had only taken out the total income of Aman, but when I selected the cell of
the total income of Aman and grabbed the corner of the cell and pulled it, the total income of all
came out.

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 Excel में जोड़ करने का दूसरा तररका

=C2+D2
अप आस कनयम के जररये भी कजतने
चाहे ईतने cells को add कर सकते
हैं, बस अपको = देने के बाद बारी-
बारी से cell को select करना या
ईसकी cell name को + के साथ
डालते जाना है और ऄंत में Enter प्रेस
कर देना |

Formula  You can also add as many

cells as you want through this
rule, just after giving = you
सूत्र ईदाहारण have to select the cell in turn or
= Cell Name1 + Cell Name2 + Cell Name3 +... insert its cell name with + and
finally press Enter Tax it

Excel में जोड़ करने का तीसरा तररका

ये बहु त ही असान तररका है ककसी

भी Cells को जोड़ने का, आसके
कलए हमें केिल cells को select
करना होता है ईसके बाद कीबोडा
में Alt + = दबाना होता है |

 This is a very easy way to add

any cells, for this we have to
select only the cells, after that,
pressing Alt + = in the keyboard.

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 अब हमलोग एक्सेल के अन्दर घटाव का प्रयोग करें गे

Step (1): सबसे पहले हमें ये समझना है कक ककससे, ककसमे घटाना है ऄथाात ककस cell से ककस cell में
घटाना है (First of all, we have to understand what to subtract from, which means which cell to
subtract from.)

Step (2): जब हमें ये पता चल जाए कक ईस cell से आस cell में घटाना है तो हमें आन cells कक Name को
नोट कर लेना है ताकक हमलोग ईसे Formula में प्रयोग कर सकें |
 When we know that we have to subtract from this cell into this cell, then we have to note the
name of these cells so that we can use it in the Formula.

अप उपर के डे टा में देख सकते हैं कक कइ लोगों का total income ऄलग-ऄलग है और ईनकी cost भी
ऄलग-ऄलग है तो ऐसे में ईनके पास शेिफल ककतने रूपये बचते हैं िो हमें ज्ञात करना है ऄथाात यहााँ
पर घटाि का प्रयोग होने िाला है | यहााँ पर cost का मतलब िो ऄपने total income में से ककतने रूपये
खचा कर देते हैं ऄथाा त हमें आनकी actual income बताना है |

 You can see in the above data that the total income of many people is different and their cost is
also different, so in this case we have to find out how many rupees they have remaining, that is, the
subtraction is going to be used here. | Here the cost means how many rupees they spend out of their
total income, that is, we have to tell their actual income.

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हमें आनकी total income में से आनकी cost को घटाना होगा तब जाकर ये पता चलेगा कक आनके पास
ककतने रूपये शेि बचे हैं |
 We have to reduce their cost from their total income, and then it will be known that how many
rupees are left with them.

अप देख सकते हैं G2 िाले cell में मैंने एक छोटा सा Formula लगाया
You can see that I put a small Formula in the cell with G2.

=Cell Name1 - Cell Name2

Formula आस्तेमाल करने के बाद Enter दबाते ही आसका ररजल्ट अ जायेगा

After pressing Formula, its result will come as soon as you press Enter.

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 एक्से ल में Multiply कैसे करते हैं ?

Total कनकालने के कलए हमें

Product Rate को Qualtity से
गुणा करना होगा |

नोट: हमें केिल एक प्रोडक्ट

कक Total Price कनकालनी है
बाकी सब Automatic होगा

कनयम:- सबसे पहले अप = प्रेस करें , ईसके बाद First Cell को Select करें या ईसकी Name को कलखें
ईसके बाद * (Multiple) का Sign लगायें, और Second Cell को Select करें या ईसकी Name दें | और
ऄंत में Enter.

D2, Cell Name1 (Product Rate) नोट: अप कजतना चाहे ईतने Cells को
E2, Cell Name2 (Qualtity) अपस में गुणा कर सकते हैं बस अपको
Formula Cell Name को कलखते जाना है ईसके बाद
=Cell Name1*Cell Name2 Multiple (*) का Sign लगाते जाना है |

नोट: उपर में कजतने भी Picture कदखाए

D2 E2 गए हैं ईसे ध्यान से देखें और समझें |

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 एक्सेल में भाग कैसे नदया जाता है ?

ऄगर अपने उपर के कचत्र में कुछ ध्यान कदया होगा तो अपने देखा होगा कक हमें “Rate of each
product” ऄथाात एक प्रोडक्ट कक कीमत कनकालनी है जो कक भाग द्वारा ही संभि है | ऄगर हम Total
Rate में ईसकी Quantity से भाग देंगे तो एक प्रोडक्ट कक कीमत हमें मालम ू पड़ जायेगी | तो चकलए
कनकालते हैं |
 If you have paid some attention in the above picture, then you must have seen that we have to
find out the rate of each product, which is possible only by division. If we divide the total rate by its
quantity, then the price of a product will be known to us. So let's remove.

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सबसे पहले हमें ये देखना होगा कक कजससे, कजसमें भाग देना है िो ककस Cell में कस्थत है | मैं ईदाहरण
के कलए एक मोबाआल कक कीमत कनकालकर अपको बताउंगा जो Aman के द्वारा कलया गया था |

 First of all, we have to see that in which cell to divide, in which cell it is located. For example, I
will tell you the price of a mobile which was taken by Aman.

D2 (Quantity),
जो कक 10 है

E2 (Total), जो
कक 100000 है

उपर में अपने देखा, Formula

लगाते ही Result अ गया |
ऄगर “Rate of each product”
कनकल जाए तो तो बाकी का
Automatic कनकल जायेगा |
आसके कलए “Rate of each
product” के सभी Cells को
select करें और Ctrl + D
दबाएाँ |

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 Maximum और Minimum नोंबर कै से ननकाला जाता है ?

Maximum और Minimum का प्रयोग हमलोग तब करते हैं, जब बहु त सारे Cells में से हमें ये जानना
होता है कक आनमें से सबसे बड़ा या छोटा नंबर कौन-सा है?

 We use Maximum and Minimum when among many cells we have to know which the largest or
smallest number is.

ईदाहरण से समझें (Understand by example)

ऄगर हमें ये ज्ञात करनी हो, कक “Rate of each product” में सबसे छोटी या बड़ी value ककतनी है? या
Quantity िाले Column में सबसे बड़ी या छोटी value कौन-सी है?
 If we want to find out, what is the smallest or largest value in the "Rate of each product"? Or
what is the largest or smallest value in a column with Quantity?

MS EXCEL PAGE 29
 चनलए अब हमलोग Maximum और Minimum ज्ञात करना सीखते हैं

अप देख सकते हैं कक Maximum Number कनकालने के कलए हमने “MAX” Formula का आस्तेमाल
ककया | ऄगर हमें Minimum Number कनकालना होता तो हम “MAX” कक जगह “MIN” का आस्तेमाल
करता |

You can see that we used the "MAX" Formula to find the Maximum Number. If we
had to find the minimum number, we would have used "MIN" instead of "MAX".

कनयम: = देने के बाद हमने MAX

कलखा, ईसके बाद Open Bracket
कदया और कफर हमने Number िाली
Cell Range को Select ककया और
ईसके बाद Close Bracket कदया कफर
ऄंत में आंटर प्रेस कर ककया |

अप Number िाली Cell को Select

न करके अप Direct Cell Name
को भी कलख सकते हैं |

MS EXCEL PAGE 30
 एक्सेल में Average (औसात मान) कै से ज्ञात नकया जाता है ?

हमें “Each Rate” कक Average

कनकालनी है, आसके कलए हम
Average Formula का
आस्तेमाल करें गे |
We have to find the average of
"Each Rate", for this we will
use the Average Formula.
Formula:-
=Average(F2:F11)

अपने देखा , Formula का

आस्तेमाल करने के बाद आंटर
दबाते ही आसका ररजल्ट
अया गया |
You see, after using
Formula, the result came out
as soon as you pressed it.

ऐसे हु अ हैं Average Formula का आस्तेमाल:-

=Average(Number1, Number2, Number3,Number4...)
नोट: यहााँ पर Number, Number2, Number3, Number4... का मतलब अपको Number िाली Cell
को बारी-बारी से या एक ही बार में Select या ईसकी Name को कलखना है |

Here, Number, Number2, Number3, Number4... means you have to select a cell with a number
in turn or write its name or name at a time.

MS EXCEL PAGE 31
 अब हमलोग Percentage (%) ननकालना सीखेंगे

यहााँ पर हमें Total का 5%

Discount कनकालना है और ये
बताना है 5% Discount करने बाद
आसकी Actual rate क्या होगी?

Here we have to find 5% discount

of the total and tell it what will be
its actual rate after discounting
5%?

अप Percentage ज्ञात करने के

कलए आस तरह से भी Formula का
प्रयोग कर सकते हैं |

You can also use Formula in

this way to find Percentage.

Finally अप देख सकते हैं

आसका ररजल्ट हमारे सामने है |
मैंने एक का ज्ञात करने के बाद
ईसे Select करके Drag कर
कदया तो सभी का ज्ञात हो गया |

Finally you can see its result is

in front of us. After finding
one, I selected it and dragged
it, and then it became known
to all.

MS EXCEL PAGE 32
 1 Ctrl + S Save
2 F12 Save As
3 Ctrl + O Open File
4 Ctrl + W Close File
5 Alt + F + I File Info
6 Alt + F + R Recent
7 Ctrl + N New Document
8 Ctrl + P Print a document
9 Alt + F + D Save & Send
10 F1 Help
11 Alt + F + T Options or Word Options
12 Alt + F4 Close Excel

अनमोल वचन
आपका असली मुकाबला केवल अपने आप से है,
अगर आप आज खुद को बीते कल से बेहतर पाते हैं तो यह
आपकी सबसे बड़ी जीत है

MS EXCEL PAGE 33
 EXCEL SHORTCUT
S.N Shortcuts Descriptions
1 Esc (Escape) Cancel the current dialog box
2 Ctrl + T To display the “Create Table” dialog box
3 Ctrl + Shift + F To Display the “ Format Cell” dialog box
4 Ctrl + 1 Format cells dialog box
5 Alt + ‘ To open format style dialog box
6 Alt + F8 Macro dialog box
7 Shift + Ctrl + F, again F To open the font tab in “Format Cell” dialog box

8 Ctrl + C Copy
9 Ctrl + X Cut
10 Ctrl + Z Undo
11 Ctrl + Y Redo
12 Ctrl + V Paste
13 Alt + Ctrl + V Paste Special
14 Ctrl + B Bold
15 Ctrl + I Italic
16 Ctrl + U Underline
17 Alt + H, B Border Options
18 Alt + H, FS Font size
19 Alt + H, H Fill color
20 Alt + H, FC Font color
21 Alt + H, FG Increase font size
22 Alt + H, FK Decrease font size
23 Alt + H, AL Align text left
24 Alt + H, AC Align text center
25 Alt + H, AR Align text right
26 Alt + H, AT Top align
27 Alt + H, AM Middle align
28 Alt + H, AB Bottom align
29 Ctrl + Alt + Tab Increase indent
30 Ctrl + Alt + Shift + Tab Decrease indent

MS EXCEL PAGE 34
 EXCEL SHORTCUT
S.N Shortcuts Descriptions
31 Alt + H, W Wrap Text
32 Alt + H, M Merge & Center, Merge Across, Merge Cells or Unmerge Cells
33 Alt + H, L Conditional Formatting
34 Alt + H, T Format as Table
35 Alt + H, J Cell Style
36 Alt + H, I Insert Cells/Sheet
37 Alt + H, D Delete Cells/Sheet
38 Alt + H, O Cell size
39 Alt + H, U Auto sum, Max, Min, Average Etc„
40 Alt + H, S Sort & Filter
41 Alt + H, FD Find & Select

42 Ctrl + Shift + 1 To format number in comma format

43 Ctrl + Shift + 2 To format number in time format
44 Ctrl + Shift + 3 To format number in date format
45 Ctrl + Shift + 4 To format number in currency format
46 Ctrl + Shift + 5 To format number in percentage format
47 Ctrl + Shift + 6 To format number in scientific format

48 Ctrl + 8 To toggle outline symbols

49 Ctrl + K Hyperlinks
50 F11 To create the chart
51 F5 To open “Go To” dialog box
52 F7 To open spell checker dialog box
53 F10 To activate menu bar
54 Ctrl + F Find
55 Ctrl + H Replace
56 Shift + F4 To find next
57 Alt + F1 Insert chart
58 Shift + F5 Find the value
59 Shift + F7 To view object

MS EXCEL PAGE 35
 EXCEL SHORTCUT
S.N Shortcuts Descriptions
60 Shift + F8 To add selection
61 Shift + F9 Quick watch
62 Shift + F10 To show right click menu
63 Ctrl + Shift + L To Add/Remove the filter
64 Ctrl + F1 To display/hide the ribbons
65 Ctrl + Tab Go to cycle window
66 Ctrl + F11 Open VBA
67 Ctrl + F4 Close VBA
68 Ctrl + E To Export module
69 Ctrl + J List Properties
70 Ctrl + L Show call stack

MS EXCEL PAGE 36
 EXCEL INSERT MENU
S.N Shortcut Actions
71 Alt + N, V Insert Table
72 Alt + N, T Draw Table
73 Alt + N, P Insert Picture
74 Alt + N, F Clip
75 Alt + N, SH Shapes
76 Alt + N, M SmartArt
77 Alt + N, SC Screenshot
78 Alt + N, C Column
79 Alt + N, N Line
80 Alt +N, Q Pie
81 Alt + N, B Bar
82 Alt + N, A Area
83 Alt + N, D Scatter
84 Alt + N, O Other Chart
85 Alt + N, SL Insert Line Sparkline
86 Alt + N, SO Insert Column Sparkline
87 Alt + N, SW Insert Win/Loss Sparkline
88 Alt + N, I Hyperlink
89 Alt + N, X Text Box
90 Alt + N, H Header & Footer
91 Alt + N, W WordArt
92 Alt + N, G Signature Line
93 Alt + N, J Insert Object
94 Alt + N, E Equation
95 Alt + N, U Symbol

MS EXCEL PAGE 37
 Excel Important Shortcut Keys
S.N Shortcuts Descriptions
1 Alt + Enter Start a new line within the same cell
2 Shift + F2 Insert or edit cell comment
3 Shift + F10 Display shortcut menu
4 Shift + F11 Insert new sheet
5 Ctrl + D Copy formula down in selected cells
6 Ctrl + R Copy formula right in selected cells
7 Alt + I + R Insert row
8 Alt + I + C Insert column
9 Ctrl + Shift + % Percentage Format
10 Alt + H + 0 Increase decimal
11 Alt + H + 9 Decrease decimal
12 Ctrl + Home button Go to cell A1
13 Home Go to beginning of row
14 Shift + Arrow Selected cells
15 Shift + Spacebar Select entire row
16 Ctrl + Spacebar Select entire column
17 Ctrl + Shift + Home Select all to the start of the sheet
18 Ctrl + Shift +End Select all to the last used cell of the sheet
19 Ctrl + Shift + Arrow Select to the end of the last used cell in row/column
20 Ctrl + Arrow Select the last used cell in row/column
21 Page Up Move one screen up
22 Page Down Move one screen down
23 Alt + Page Up Move one screen left
24 Alt + Page Down Move one screen right
25 Ctrl + Page Up/Page Down Move to the next/previous worksheet
26 Alt + H + E + R Clear cell formats
27 Alt + H + E + M Clear cell comments
28 Alt + H + E + A Clear all
29 Alt + Shift + Page Up Extend selection left one screen
30 Alt + Shift + Page Down Extend selection right one screen
31 Ctrl + : Insert current date
32 Ctrl + Shift + : Insert current time
33 Alt+ = Auto sum

MS EXCEL PAGE 38
 File Menu
Save: आसका प्रयोग हमलोग ककसी भी डाक्यम ू ेंट्स को save ऄथाा त सरु कित
करने के कलए करते हैं ताकक ये हमारे कंप्यटू र के ककसी फाआल में सरु कित रहे
और हम आसे कभी भी Open करके देख या आसमें काम कर सकें |
 We use it to save any document, so that it is safe in any file on our
computer and we can open and view or work in it at any time.

File Name

Save As: Save ककये गए डॉक्यम ू ेंट को दब

ू ारा से Duplicate बनाकार ऄन्य नाम से save करने के कलए
Save As का प्रयोग ककया जाता है ऄथाात पहले से Save डॉक्यम ू ेंट को दब ू ारा ककसी ऄन्य नाम से save
कर सकते हैं |
 Save as is used to save a saved document by another name by Duplicate, i.e., you can save a
previously saved document by any other name.
Open: Microsoft Excel के ऄन्दर save ककये गए ककसी भी डॉक्यम ू ेंट को अप Open कर सकते हैं और
चाहें तो ईसमें काम भी कर सकते हैं |
 You can open any document saved inside Microsoft Excel and work in it if you want.
Close: आसके जररये अप Microsoft Excel में खुले Current डॉक्यम ू ेंट को अप Close कर सकते हैं
 Through this, you can close the open current document in Microsoft Excel.

MS EXCEL PAGE 39
Info: आसके जररये अप ऄपने डॉक्यम ू ेंट कक परू ी Information जान सकते हैं
 Through this, you can know the complete information of your document.

ु े डॉक्यम
Recent: ये recent में खल ू ेंट कक list को दशाा ता है कक अपने कौन-कौन से डॉक्यम
ू ेंट को recent
में open ककया था?
 This shows the list of recent open documents, which documents did you open recently?

New: ऄगर अप माआक्रोसॉफ्ट एक्सेल के ऄन्दर एक नयी डॉक्यम ू ेंट या पेज को खोलना चाहते हैं तो
आस ऑप्शन के जररये खोल सकतें हैं |
 If you want to open a new document or page inside Microsoft Excel, you can open it through
this option.

MS EXCEL PAGE 40
 ू ेंट को कप्रंटर के जररये कप्रंट करने के कलए कर सकते हैं
Print: आसका आस्तेमाल अप ऄपने डॉक्यम
 You can use it to print your document through a printer.

No. of copies

Print Command

Select Your Printer

Select Your Particular Excel Sheet

Select Particular Pages

Select Page Orientation

Select Page Size
Select Page Margin

Help: ये Help Center होता है कजसमें हम एक्सेल से सम्बंकधत ककसी भी तरह कक समस्याओं का
समाधान ऑनलाआन पा सकते हैं |

 This is the Help Center in which we can find solutions to any kind of problems related to Excel
online.

MS EXCEL PAGE 41
Options: ये ऐसा ऑप्शन होता है कजसमें एक्सेल कक सारी सेकटंग्स कदया जाता है ऄथाात आसमें सभी तरह
के Customization Options कदए गए हैं कजससे अप सभी चीजों को Manage कर सकते हैं जैसे: एक्सेल
के सभी Menu को Customize करना, Quick access toolbar को Manage करना, Display Settings,
Customization Ribbon आत्याकद |

 This is an option in which all the settings of Excel are given, that is, it has all kinds of
customization options, so that you can manage everything like: Customize all the menus of Excel,
Manage Quick access toolbar, Display Settings, Customization Ribbon etc.

Exit: एक्सेल को बंद करने के कलए आस ऑप्शन का आस्तेमाल ककया जाता है ऄथाा त जैसे ही अप आस
ऑप्शन पर कक्लक करें गे अपका एक्सेल close हो जायेगा |
 This option is used to close Excel, that is, as soon as you click on this option, your Excel will be
closed.

MS EXCEL PAGE 42
 इसे आजीवन याद रखें

कह दो जमाने से की अभी मैं मु क्तिल में हाँ इसनलए मौन हाँ ,

नजस नदन सफलता नमलेगी उस नदन बताऊोंगा की मैं कौन हाँ ?

नवश्वाश वह शक्ति नजससे की उजड़ी दु ननयााँ में भी प्रकाश लायी जा सकती है

अनुमान गलत हो सकता है पर अनुभव नही,ों

क्ोोंनक अनुमान हमारे मन की कल्पना है और अनु भव हमारे जीवन की सीख है !

उनसे मत डररये जो बहस करते हैं ,

बक्ति उनसे डररये जो आपसे छल करते हैं !

कभी, हम गलत नही ों होतें कभी-

बस वो शब्द हमारे पास नही ों होतो जो हमें सही सानबत कर सके !

MS EXCEL PAGE 43
 Home Menu

Under Home Menu: Clipboard, Font, Alignment, number, Styles, Cells & Editing„

Clipboard
Cut: आस ऑप्शन के जररये हम ककसी भी Object या Text को Select करके
Cut कर सकते हैं |
 Through this option, we can select any object or text and cut it.
Copy: आस ऑप्शन के जररये हम ककसी भी Object या Text को Select करके
Copy यानी Duplicate कर सकते हैं |
Through this option, we can select and copy any object or text.

Paste: ये ऑप्शन Cut या Copy करने के बाद काम करता है ऄथाा त ऄगर अपने ककसी भी Text या
Object को Cut या Copy कर कलया है तो ऄब अप Paste का आस्तेमाल करें ...कजस स्थान पर अप paste
करें गे ईसी स्थान पर िो text या object paste हो जाएगा कजसको अपने cut या copy ककया था |
 This option works after cutting or copying, that is, if you have cut or copied any text or object,
then now you use paste. The place where you paste that text or object paste. Will be done which you
cut or copy.

Format Painter: ये बहु त ही कमाल का Feature है क्योंकक आसकी मदद से अप ककसी भी Text को
ककसी ऄन्य Text Formatting के जैसा कर सकते हैं....ऄथाा त ऄगर अपने ककसी Text को Bold, Italic,
Underline, Font Color Change आत्याकद कुछ भी ककया है और अप आस Formatting को ककसी ऄन्य
Text में Aplly करना चाहते हैं तो ऐसे में अप Format Painter का आस्तेमाल कर सकते हैं |
 This is a very amazing feature because with the help of this you can make any Text like any
other Text formatting.... That is, if you have done any Text Bold, Italic, Underline, Font Color
Change etc. and if you want to apply this formatting in any other text, then you can use the Format
Painter.

MS EXCEL PAGE 44
 Font
Bold: ककसी भी Text को थोड़ा Dark दीखाने के कलए अप ईस text को select करके ईसे bold करें
 To make any text a little dark, you select that text and bold it.
Italic: ऄगर अप ककसी भी text को थोड़ा तीरछी देखना
चाहते हैं तो अप ईस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके Italic का
आस्तमाल कर सकते हैं |
 If you want to see any text as a little arrowhead, then
you can use Italic by selecting that text.
Underline: ककसी भी टेक्स्ट को underline करने के कलए आस ऑप्शन का आस्तेमाल ककया जाता है |
 This option is used to underline any text.

Borders: आसके ऄन्दर एक्सेल के शीट में बॉडा र लगाने का बहु त सारे
किकल्प कदए गए हैं जैसे:
 In it, there are many options to place a border in the sheet of Excel,
such as:

Bottom Border: आसके जररये अप सेलेक्ट ककये गए area के Bottom

(Footer) में Border लगा सकते हैं |
 Through this, you can place a border in the bottom (footer) of the
selected area.

MS EXCEL PAGE 45
Top Border: आसके जररये अप सेलेक्ट ककये गए area के Top (Header) में Border लगा सकते हैं |
 Through this, you can place a border in the top (Header) of the selected area.

Left Border: आसके जररये अप सेलेक्ट ककये गए area के Left में Border लगा सकते हैं |
 Through this, you can place a border in the left of the selected area.

Right Border: आसके जररये अप सेलेक्ट ककये गए area के Left में Border लगा सकते हैं |
 Through this, you can place a border in the left of the selected area.

No Border: ऄगर अपने एक्सेल के शीट में बॉडा र लगा कदया है और अप ईसे हटाना चाहते हैं तो No
Border पर कक्लक करके अप बॉडा र को हटा सकते हैं |
 If you have placed a border in the sheet of Excel and you want to remove it, you can remove the
border by clicking on No Border.

MS EXCEL PAGE 46
All Borders: ऄगर अप एक्सेल शीट के सेलेक्ट ककये गए सभी Cells में बॉडा र लगाना चाहते हैं तो अप
आस ऑप्शन का आस्तेमाल कर सकते हैं |
 If you want to place a border in all the cells selected in the excel sheet, then you can use this
option.

Outside Borders: आसके जररये अप सेलेक्ट ककये गए Cells के बाहरी भाग में बॉडा र लगा सकते हैं
 Through this, you can place a border in the outer part of the selected cells.

Thick Box Borders: ये भी Outside Borders की तरह ही काम करता है मगर आसकी बॉडा र लाआन थोड़ी
मोटी होती है...नीचे के कचत्र में देखें

 It also works like the Outside

Borders but its border line is a bit thick.
Sees in the picture below.

MS EXCEL PAGE 47
Bottom Double Border: आसके जररये अप Bottom में Double Borders लगा सकते हैं
 Through this you can place Double Borders in the bottom.

Thick Bottom Border: आसके माध्यम से अप Bottom में थोड़ा मोटा बॉडा र लगा सकते हैं
 Through this you can apply a slightly thicker border in the bottom.

Top and Bottom Border: आसके जररये अप Top और Bottom दोनों में Borders लगा सकते हैं
 Through this, you can place borders at both the top and bottom.

Top and Thick Bottom Border: आसका मतलब top में simple बॉडा र होगा मगर bottom में thick ऄथाा त
थोड़ा मोटा बॉडा र होगा |
 This would mean a simple border at the
top, but a thick border at the bottom.

MS EXCEL PAGE 48
 MS EXCEL

Top and Double Bottom Border: आसका मतलब

top में simple बॉडड र होगा मगर bottom में double
बॉडड र होगा |
 This means there will be a simple border at the
top but a double border at the bottom.

Draw Borders: Draw Border के ऄन्दर बहु त सारे ऑप्शन ददए

गए हैं दिसे हमलोग बारी-बारी से Cover करें गे |
 There are a lot of options inside the Draw Border, which
we will cover in turn.

Draw Border: आसके माध्यम से खुद से Border Draw कर सकते हैं |

 Through this, you can draw Border by yourself.
Draw Border Grid: आसके माध्यम से अप grid में Border Draw कर सकते हैं |
 Through this you can draw Border in grid.
Erase Border: आसके िररये Draw दकये गए Border को अप Erase कर सकते हैं |
 You can erase the border drawn through this.
Line Color: बॉडड र लाआन की Color को बदलने के दलए आस ऑप्शन का प्रयोग दकया िाता है |
 This option is used to change the color of the border line.

49
 MS EXCEL

Line Style: बॉडड र लाआन की Style को बदलने के दलए

आस ऑप्शन ला प्रयोग दकया िाता है |
 This option is used to change the style of the
border line.

More Borders: More Border के ऄन्दर बहु त साते ऑप्शन ददए हैं |
 More Border options are given inside More Border.

Fill Color: आसके माध्यम से अप Select दकये गए Area में Color Fill कर सकते हैं |
 Through this you can color fill in the selected area.

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 MS EXCEL

Font Color: Text दकस Color को Change करने के दलए आसका आस्तेमाल दकया िाता है |
 It is used to change the text color.
Font: आसके िररये अप Text की Font को बदल सकते हैं |
 Through this you can change the text font.
Font Size: ऄंकीय माध्यम से अप Text की Size को बढ़ा या घटा सकते हैं |
 You can increase or decrease the size of text through digital means.
Increase Font Size: Font Size को बढ़ाने के दलए आसका आस्तेमाल दकया िाता है |
 It is used to increase font size.
Decrease Font Size: Font Size को घटाने के दलए आसका आस्तेमाल दकया िाता है |
 It is used to reduce font size.

51
 MS EXCEL

Alignment
0

Under Alignment: Align Text Left, Center, Align Text Right, Top Align, Middle Align, Bottom
Align, Orientation, Increase Indent, Decrease Indent, Wrap Text, Merge & Center, Merge Across,
Merge Cells, Unmerge Cells

Align Text Left: Text को Left SIde से शुरू करने के दलए ये ऑप्शन ददया िाता है |
 This option is given to start the text from the left Side.
Center: Text को Center से शुरू करने के दलए ये ऑप्शन ददया िाता है |
 This option is given to start the text from the center.
Align Text Right: Text को Right Side से शुरू करने के दलए ये ऑप्शन ददया िाता है |
 This option is given to start the text from Right Side.
Top Align: दकसी भी Cell के ऄन्दर Text को Top से शुरू करने के दलए अप आस ऑप्शन का प्रयोग
कर सकते हैं |
 You can use this option to start the text from the top in any cell.
Middle Align: दकसी भी Cell के ऄन्दर Text को Middle से शुरू करने के दलए अप आस ऑप्शन का
प्रयोग कर सकते हैं |
 You can use this option to start the text from Middle in any cell.
Bottom Align: दकसी भी Cell के ऄन्दर Text को Bottom से शुरू करने के दलए अप आस ऑप्शन का
प्रयोग कर सकते हैं |
 You can use this option to start the text from the bottom in any cell.

52
 MS EXCEL

Orientation: Text को Angle Counterclockwise, Angle

Clockwise, Vertical Text, Rotate Text Up, Rotate Text
Down, Format Cell Alignment आन सभी Movement में को
घुमाने के दलए आन सभी ऑप्शन का प्रयोग दकया िाता है |
 All these options are used to rotate the text in Angle
Counterclockwise, Angle Clockwise, Vertical Text, Rotate
Text Up, Rotate Text Down, and Format Cell Alignment.

मैं सभी ऑप्शन को एक-एक बार दललक करके Cell में Apply करूंगा ! ध्यान से देखें
I will click all the options once and apply in the cell! Look carefully.

Angle Counterclockwise एलसेल के ऄन्दर दकसी भी Cell के ऄन्दर दलखे गए

दकसी भी Text पर दललक करके Angle
Counterclockwise सेलेलट करने से आस तरह से Rotate
होगा |
Clicking on any text written inside any cell inside
Excel, selecting Angle Counterclockwise, will rotate in
this way.

Angle Clockwise
एलसेल के ऄन्दर दकसी भी Cell के ऄन्दर दलखे गए
दकसी भी Text पर दललक करके Angle Clockwise
सेलेलट करने से आस तरह से Rotate होगा |
Clicking on any text written inside any cell inside
Excel, selecting Angle Clockwise, will rotate in
this way.

53
 MS EXCEL

Vertical Text

एलसेल के ऄन्दर दकसी भी Cell के ऄन्दर दलखे गए

दकसी भी Text पर दललक करके Vertical Text
सेलेलट करने से आस तरह से Rotate होगा |
Clicking on any text written inside any cell inside
Excel, selecting Angle Clockwise, will rotate in
this way.

Rotate Text Up

Rotate Text up सेलेलट करने से आस

तरह से rotate होगा |
Selecting Rotate Text up will rotate in
this way.

Rotate Text Down

Rotate Text down सेलेलट करने से आस

तरह से rotate होगा |
Selecting Rotate Text down will rotate
in this way.

54
 MS EXCEL

Format Cell Alignment

ये Cell को Format करने के दलए

Extra दिकल्प ददया गया है
\ दिसका प्रयोग अप बारी-बारी से
कर सकते हैं |
Extra option has been given to
format these cells, which you can
use alternately.

Increase Indent: आसके माध्यम से सेल में बॉडड र और टेलस्ट के बी आंडेंट मादिडन कम करें |
 Through this, reduce the indent margin between the border and the text in the cell.
Decrease Indent: आसके माध्यम से सेल में बॉडड र और टेलस्ट के बी आंडेंट मादिड न ज्यादा करें |
 Through this, increase the indent margin between the border and the text in the cell.

55
 MS EXCEL

Text Wrap

Without Word Wrap

Using

After Using Word

Wrap

ऄथाडत िब हम एलसेल के ऄन्दर कोइ भी Word या Sentence को दकसी भी Cell के ऄन्दर दलखते हैं तो
कुछ Word Cell से बाहर ला िाता है, तो ऐसे में अप Word Wrap का आस्तेमाल कर सकते हैं |

 That is, when we write any Word or Sentence inside any cell inside Excel, then some Word goes
out of the cell, then you can use Word Wrap.

Merge & Center: आस ऑप्शन के िररये अप कइ सारे Cells को Merge कर सकते हैं लेदकन Merge
करने के बाद Text Center में होगा लयोदक ये Merge और Center दोनों करता है |

 Through this option you can merge many cells but after merge, you will be in the Text Center as
it does both merge and Center.

56
 MS EXCEL

Merge Across: यदनत सेल की प्रत्येक पंदि को एक बडे सेल में मिड करने के दलए आसका आस्तेमाल
दकया िाता है |

 It is used to merge each row of

the selected cell into a larger cell.

Merge Cells: आसके िररये अप बहु त सारे Cells को एक Cell में Merge ऄथाड त िोड सकते हैं |
 Through this, you can add many cells to a cell, that is, Merge.
Unmerge Cells: आसके िररये अप Merge दकये गए Cells को Unmerge कर सकते हैं |
 Through this you can unmerge merged cells.

57
 MS EXCEL

Number

Decrease Decimal

Increase Decimal

Comma Style

Percent Style

Accounting Number Format

(1) Accounting Number Format: आसमें बहु त सारे Country के Currency Symbol ददए गए हैं | अप दिस
Currency Symbol का आस्तेमाल करना ाहते हैं ईसे कर सकते हैं |

 There are a lot of country's currency symbols. You can use the currency
symbol you want to use.

58
 MS EXCEL

(2) Percent Style: आसके िररये अप Percentage Symbol Insert कर सकते है |

 Through this you can insert Percentage Symbol.

(3) Comma Style: आस ऑप्शन का प्रयोग हर Thousands के बी Comma को प्रददशड त करने के दलए
दकया िाता है |

This option is used to display

Comma between each
Thousands.

(4) Increase Decimal: आसके माध्यम से अप दकसी भी Cell के ऄंकीय मान में दशमलि की संख्याओं
को बढ़ा सकते हैं |

Through this, you can increase the decimal numbers in the numeric value of any cell.

पहले

ऄब

59
 MS EXCEL

(5) Decrease Decimal: आसके माध्यम से दकसी भी Cell के ऄंकीय मान में बढ़ाए गए दशमलि की
संख्याओं को कम दकया िा सकता है ऄथाडत दिस तरह से दशमलि संख्याओं को बढ़ाया िाता है
ठीक ईसी प्रकार से पुनः ईसे हम घटा (Decrease) भी सकते हैं |

 Through this, the number of decimals raised to the numeric value of any cell can be reduced, that
is, the way the decimal numbers are increased, we can also reduce (Decrease) the same way.

(6) Number Format: General, Number, Currency, Accounting, Short Date,

Long Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific„

दिदभन्न संख्या स्िरूपों को लागू करके, अप स्ियं संख्या को बदले दबना

संख्या का स्िरूप बदल सकते हैं | एक संख्या प्रारूप िास्तदिक सेल मान
को प्रभादित नहीं करता है िो एलसेल गणना करने के दलए ईपयोग करता है

 By applying different number formats, you can change the format of

the number without changing the number itself. A number format does not
affect the actual cell value that Excel uses to calculate.

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 MS EXCEL

General: िब अप एक नंबर टाआप करते हैं तो Excel में दडफॉल्ट संख्या प्रारूप लागू होता है । ऄदधकांश
भाग के दलए, सामान्य प्रारूप के साथ स्िरूदपत संख्याएँ ठीक ईसी तरह प्रददशड त की िाती हैं दिस
तरह से अप ईन्हें टाआप करते हैं। हालांदक, यदद सेल परू ी संख्या को ददखाने के दलए पयाड प्त दिस्ततृ नहीं
है, तो सामान्य प्रारूप दशमलि के साथ संख्याओं को गोल करता है । सामान्य संख्या प्रारूप भी बडी
संख्या (12 या ऄदधक ऄंक) के दलए िैज्ञादनक (घातीय) संकेतन का ईपयोग करता है |

 The default number format in Excel applies when you type a number. For the most part,
numbers formatted with the common format are displayed exactly the way you type them. However,
if the cell is not wide enough to show the whole number, the normal format rounds the numbers
with decimals. The normal number format also uses scientific (exponential) notation for large
numbers (12 or more digits).

Number: ये संख्याओं के सामान्य प्रदशड न के दलए ईपयोग दकया िाता है । अप ईन दशमलि स्थानों
की संख्या दनददड ष्ट कर सकते हैं दिन्हें अप ईपयोग करना ाहते हैं, ाहे अप एक हिार दिभािक
का ईपयोग करना ाहते हैं, और अप नकारात्मक संख्याओं को कैसे प्रददशड त करना ाहते हैं |

 These are used for general display of numbers. You can specify the number of decimal places
you want to use, whether you want to use a thousand separators, and how you want to display
negative numbers.

Currency: सामान्य मौदिक मल्ू यों के दलए ईपयोग दकया िाता है और संख्याओं के साथ दडफॉल्ट मुिा
प्रतीक प्रददशड त करता है। अप ईन दशमलि स्थानों की संख्या दनददड ष्ट कर सकते हैं दिन्हें अप
ईपयोग करना ाहते हैं, ाहे अप एक हिार दिभािक का ईपयोग करना ाहते हैं, और अप
नकारात्मक संख्याओं को कैसे प्रददशड त करना ाहते हैं ।

 Used for normal monetary values and displays the default currency symbol with numbers. You
can specify the number of decimal places you want to use, whether you want to use a thousand
separators, and how you want to display negative numbers.

Accounting: आसका ईपयोग मौदिक मल्ू यों के दलए भी दकया िाता है, लेदकन यह एक कॉलम में मुिा
प्रतीकों और संख्याओं के दशमलि दबंदुओ ं को संरेदखत करता है ।

 It is also used for monetary values, but it aligns currency symbols and decimal points of numbers
in a column.

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 MS EXCEL

Date: अपके द्वारा दनददड ष्ट प्रकार और स्थान (स्थान) के ऄनुसार ददनांक और समय क्रम संख्याओं को
ददनांक मानों के रूप में प्रददशड त करता है। तारांकन (*) से अरं भ होने िाले ददनांक स्िरूप क्षेत्रीय दतदथ
और दनयंत्रण कक्ष में दनददड ष्ट समय सेदटंग्स में पररितड न का ििाब देते हैं | दबना तारांकन के प्रारूप
दनयंत्रण कक्ष सेदटंग्स से प्रभादित नहीं होते हैं |

 Displays date and time serial numbers as date values according to the type and location
(location) you specify. Date formats beginning with an asterisk (*) respond to changes in the
regional date and time settings specified in the control panel. Formats without an asterisk are not
affected by the control panel settings.

Time: प्रकार और स्थान (स्थान) के ऄनुसार ददनांक और समय क्रम संख्या को समय मान के रूप में
प्रददशड त करता है, दिसे अप दनददड ष्ट करते हैं । तारांकन (*) से शुरू होने िाले समय प्रारूप क्षेत्रीय दतदथ
और दनयंत्रण कक्ष में दनददड ष्ट समय सेदटंग्स में पररितड न का ििाब देते हैं । दबना तारांकन के प्रारूप
दनयंत्रण कक्ष सेदटंग्स से प्रभादित नहीं होते हैं ।

 Displays the date and time serial number as a time value according to the type and location
(location) you specify. Time formats starting with an asterisk (*) respond to changes in the regional
date and time settings specified in the control panel. Formats without an asterisk are not affected by
the control panel settings.

Percentage: सेल मान को 100 से गुणा करता है और पररणाम को प्रदतशत (%) प्रतीक के साथ प्रददशड त
करता है। अप ईन दशमलि स्थानों की संख्या दनददड ष्ट कर सकते हैं, दिनका अप ईपयोग करना
ाहते हैं |

 The cell multiplies the value by 100 and displays the result with a percentage (%) symbol. You
can specify the number of decimal places you want to use.

Fraction: अपके द्वारा दनददडष्ट ऄंश के प्रकार के ऄनुसार एक संख्या को दभन्न के रूप में प्रददशड त
करता है |

 Displays a number as a fraction according to the type of fraction you specify.

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 MS EXCEL

Scientific: एलसपोनेंदशयल नोटेशन में संख्या प्रददशड त करता है, संख्या का भाग E + n के साथ
बदलता है, िहां E (िो घातांक के दलए खडा है) पिू ड िती संख्या को 10 से nth शदि से गुणा करता है।
ईदाहरण के दलए, एक 2-दशमलि िैज्ञादनक प्रारूप 12345678901 को 1.23E + 10 के रूप में प्रददशड त
करता है, िो 10 िीं शदि के 1.23 गुना 10 है। अप ईन दशमलि स्थानों की संख्या दनददड ष्ट कर सकते
हैं, दिनका अप ईपयोग करना ाहते हैं ।

 Displays the number in exponential notation, the part of the number alternating with E + n,
where E (which stands for exponent) multiplies the preceding number by the power nth by 10. For
example, a 2-decimal scientific format displays 12345678901 as 1.23E + 10, which is 1.23 times 10
of the 10th power. You can specify the number of decimal places you want to use.

Text: ये दकसी कक्ष की सामग्री को पाठ के रूप में मानता है और सामग्री को ईसी प्रकार प्रददशड त
करता है िैसे अप संख्याएँ दलखते समय करते हैं ।

 It treats the contents of a cell as text and displays the content in the same way as you do when
typing numbers.

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 MS EXCEL

Style

Conditional Formatting: ये एलसेल शीट में Cells के Value के

ऄनुसार Cells को Highlight करने का कायड करता है | Conditional
Formatting के ऄन्दर बहु त सारे ऑप्शन अते हैं हमलोग बारी-बारी
से सभी ऑप्शन का प्रयोग करना सीखेंगे |

 It works by highlighting the cells according to the value of the

cells in the excel sheet. There are a lot of options within
Conditional Formatting; we will learn to use all the options in
turn.

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 MS EXCEL

(1) Highlight Cells Rules„„„„„

(i) Greater Than: आसके माध्यम से अप िो Cells को Highlight कर सकते

हैं िो आस नंबर से बडा होगा ऄब ये नंबर कुछ भी हो सकता है | मैंने
ईदाहरण के दलए 45000 सेलेलट दकया है आसदलए यहाँ पर िो सभी Cells
Highlight हो गए हैं िो की 45000 से बडा था |
 Through this you can highlight those cells which will be bigger than
this number, now this number can be anything. For example, I have
selected 45000, so here all those cells have become highlight, which was
bigger than 45000.

(ii) Less Than: मैंने यहाँ पर Less

than में 20000 सेलेलट दकया
आसदलए यहाँ िो Cells Highlight
है िो 20000 से कम है | अप
बगल के द त्र में ध्यान से देखें
और समझें |

 I selected 20000 in less than

here, so here is the Cells Highlight which is less than 20000. Look carefully at the side image and
understand.

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 MS EXCEL

(iii) Between: मैंने यहाँ पर िही Cells को

Highlight दकया है िो 20000 और 40000 के
बी का था | यहाँ पर िो Cells Highlight नहीं
हु अ है िो 20000 और 40000 के बी का
नहीं था |
 I have highlighted the same cells here
which were between 20000 and 40000.
There is no Cells Highlight here which was
not between 20000 and 40000.

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 MS EXCEL

(iv) Equal To: आस ऑप्शन से अप ईस

Cells को Highlight कर सकते हैं िो अपने
द्वारा डाले गए संख्या के बराबर होगा | अप
बगल के द त्र में देख सकतें हैं यहाँ पर िही
Cells Highlight हु अ है िो 6500 के बराबर
था |
 With this option you can highlight the
cells that will be equal to the number you
have entered. You can see in the next
picture here that the same Cells Highlight has happened which was equal to 6500.

हमने यहाँ पर 4 Different – Different Color का आस्तेमाल दकया है

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 MS EXCEL

(v) Text that Contains: आससे िो cells

highlight होंगे दिसमें कुछ Text contains
होंगे | अप बगल के द त्र में देख सकते हैं
हमने cells को सेलेलट करने के बाद स्पेशल
“Aman” को स ड दकया तो दिस-दिस cells
में Aman था िो highlight हो क
ु ा है |

 This will highlight the cells which

contain some text. As you can see in the
next picture, after selecting the cells, we
searched for the special "Aman", and then the cells in which the Aman was present have been
highlighted.

(vi) A Date Occurring: आस ऑप्शन के

माध्यम से अप ईन सारे cells को highlight
कर सकते हैं िो की एक Date entry िाली
cells हो |
 Through this option you can highlight
all the cells which are cells with a date
entry.

सबसे पहले अप सारे cells को select करें

और A Date Occurring िाले ऑप्शन को
choose करने के बाद अपके सामने
ददखाइ दे रहे ऑप्शन में से दकसी एक
ऑप्शन को choose करें िैसे: Yesterday, Today, Tomorrow, In the last 7 days, last week, Next week,
last month, This month, Next month.
 First of all, you select all the cells and after selecting the option with A Date Occurring, choose
one of the options that appear in front of you, such as: Yesterday, Today, Tomorrow, in the last 7
days, last week, Next week, last month, this month, Next month.

नोट: मैंने September month को सेलेलट दकया है आसदलए िो सभी cells highlight हो क
ु े हैं िो
september month के date ददए गए थें........िैसे: 9-Sep, 10-Sep, 9-Sep आत्यादद

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 MS EXCEL

(vii) Duplicate Values: आससे अप Duplicate

values को highlight कर सकते हैं | आसके
ऄलािा अप Unique values को भी highlight
कर सकते हैं |

 With this you can highlight Duplicate

values. Apart from this, you can also
highlight unique values.

(2) Top/Bottom Rules: आसके ऄन्दर बहु त सारे options अते

हैं िैसे: Top 10 Items, Top 10%, Bottom 10 Items, Bottom
10%, Above Average, Below Average.

 There are many options in it like: Top 10 Items, Top

10%, Bottom 10 Items, Bottom 10%, Above Average, and
Below Average.

Top 10 Items: आससे अप Top 10 items के cells

को highlight कर सकते हैं | ऄब ये items दकसी
भी format में हो सकते है िैसे: Number, Date,
Month, Year आत्यादद | आसमें से िो Top 10 होंगे ये
ईसी को highlight करे गा |

नोट: ये िरुरी नहीं की अप दसर्ड top 10 items

को ही highlight कर सकते हैं अप खुद से
customize करके दितने items को ाहे ईतने
items को highlight कर सकते हैं |

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 MS EXCEL

Note: अप स्ियं Top 10%, Bottom 10 items, Above Average & Below Average आन सभी options का
आस्तेमाल करें |

 Use all these options yourself Top 10%, Bottom 10 items, Above Average & below Average.

(3) Data Bars: आससे अप ऄपने cells को

ईसके values के ऄनुसार bar में प्रददशड त कर
सकते हैं | िैसा की अपको दन े के द त्र में
ददखाया गया है | अपको केिल cells को
सेलेलट करना है ईसके data bars में से दकसी
एक format को choose करना है |

 With this, you can display your cells in

the bar according to its values. As shown in
the picture below. All you have to do is select the cells and choose one of the formats in its data
bars.

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 MS EXCEL

(4) Color Scales: ये

अपके values के
ऄनस ू ार cells में
color को fill करता
है | िैसा की अपको
नी े के द त्र में
ददखाया िा रहा है |
Color Scales में बहु त
सारे ऑप्शन ददए गए
हैं अप ऄपने
ऄनुसार दकसी एक
र्ॉमेट को choose
कर सकते हैं |

 This fills the color in the gray cells of your values. As shown in the picture below. There are a
lot of options given in Color Scales; you can choose any format according to you.

(5) Icon Sets: ये cell के value के

ऄनस ू ार Icon को show करता है |
आसका प्रयोग करना कार्ी easy है
आसके दलए अप ऄपने particular cells
को सेलेलट करें ईसके बाद Icon Set में
िाएँ और दकसी एक ऑप्शन को यि ू
करें | प्रयोग करने के बाद पररणाम
अपके सामने है |

 This shows the Icon of the cell's

value. It is quite easy to use it, for
this, you select you’re particular cells,
after that go to Icon Set and use any one option. After the experiment, the result is in front of you.

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 MS EXCEL

(6) New Rule: आसके माध्यम से अप

ऄपने दहशाब से Formatting सकते हैं

 Through this, you can format

with your lips.

(7) Clear Rules: Clear Rules पर दललक करके apply दकये गए दकसी भी तरहे से Conditional
Formatting को अप दललयर कर सकते हैं |

 You can clear the Conditional Formatting in any way applied by clicking on Clear Rules.

(8) Manage Rules: आसकी मदद से अप Conditional Formatting के Rules को अप manage कर सकते
हैं िैसा की अप दन े के द त्र में ददखाया गया है |

 With this help, you can manage the rules of Conditional Formatting as shown in the picture
below.

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 MS EXCEL

Format as Table: आससे अप ऄपने cells को table के रूप में

formatting कर सकते हैं | ध्यान रहे अप दितने area को
सेलेलट करके table formatting का आस्तेमाल करें गे ईतने
ही area में table formatting होगा |

 With this you can format your cells as a table. Keep in

mind that table formatting will be done in as many areas
as you select and use table formatting.

Cell Styles: ऄगर अप ऄपने cells में style देना ाहते हैं तो अप cell style का प्रयोग कर सकते हैं

 If you want to give style to your cells, then you can use cell style.

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 MS EXCEL

Cells
Insert: आस ऑप्शन की मदद से अप Cell, Sheet एिं Rows, Column
को Insert कर सकते हैं |

 With the help of this option you can insert Cell, Sheet and Rows,
Column.

Cell कैसे आन्सटड करें ?

अप दिस भी िगह एक नए cell को आन्सटड करना ाहते हैं िहाँ िाने के बाद अप Insert cell पर
दललक करें ईसके बाद अपके सामने ार ऑप्शन ददखाइ देंगे | ऄब अपको ईनमे से दकसी एक
दिकल्प को नु ना होगा की अप दकस तरर् cell को insert करना ाहते हैं | मैंने Shift cells down पर
दललक दकया तो एक नया cell पहले cell के िगह पर आन्सटड हो गया और पहले cell को down में भेि
ददया |

 Wherever you want to insert a new cell, after going there, you click on Insert cell, after those
four options will appear in front of you. Now you have to choose one of those options on which side
you want to insert the cell. When I clicked on Shift cells down, a new cell was inserted in place of
the first cell and sent the first cell down.

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 MS EXCEL

Sheet कैसे आन्सटड करें

ऄभी अप देख सकते हैं हमारे
एलसेल के ऄन्दर केिल 3
sheets है िो by default
एलसेल में ददया िाता है |
ऄगर आसके ऄदतररि हमें और
sheets insert करना हो तो हमें
insert sheet का आस्तेमाल करना होता है | हम दितने बार insert sheet करें गे ईतने sheets एलसेल के
ऄन्दर insert होते िायेंगे |

 Now you can see that there are only 3 sheets inside our excel which is given by default in excel.
In addition, if we want to insert more sheets, then we have to use the insert sheet. The more times
we insert the sheet, the more sheets will insert into Excel.

मैने एक बार insert sheet पर दकया तो मेरे एलसेल के ऄन्दर केिल एक नयी शीट िो की sheet4 के
नाम से अ क ु ा है | अप आसी तरह से और भी sheets को आन्सटड कर सकते हैं |

 Once I did it on the insert sheet, inside my excel there is only one new sheet which has come in
the name of sheet4. You can insert more sheets in the same way.

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 MS EXCEL

Rows कैसे आन्सटड करें ?

अप िहाँ पर भी एक Row को आन्सटड करना ाहते हैं िहां पर दललक करें | ऄब अपको Insert Sheet
Rows पर दललक करना है, दललक करते ही अपके सामने एक नयी rows insert हो िाएगी | ध्यान रहे
अपको Rows की तरर् दललक करना है ना की column की तरर् |

 Click wherever you want to insert a row. Now you have to click on Insert Sheet Rows, a new
rows insert will be in front of you. Keep in mind that you have to click towards the Rows and not
towards the column.

Before

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 MS EXCEL

Column कैसे आन्सटड करें ?

दिस तरह से अपने rows को आन्सटड दकया था ठीक ईसी प्रकार से अपको column को भी insert करना
है (The way you inserted rows, you have to insert the column in the same way.)

अपको िहाँ पर भी column को आन्सटड करना ाहते हैं िहां पर दललक करें ईसके बाद Insert Sheet
Column पर दललक करें | दललक करने के बाद कुछ आस तरह से ददखाइ देगा िैसा की अपको उपर के
स्क्रीन में ददखाया िा रहा है |

 Wherever you want to insert the column, click on it, and then click on Insert Sheet Column.
After clicking, something will appear as if you are shown in the screen above.

After inserting column

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 MS EXCEL

Delete: आस ऑप्शन में अप आन ार ीिों को सीखेंगे |

(i) Rows कैसे आन्सटड करते हैं?
(ii) Column कैसे आन्सटड करते हैं?
(iii) Sheet कैसे आन्सटड करते हैं?
(iv) Cells कैसे आन्सटड करते हैं?

लेदकन आसी ीि को Delete करने के दलए Delete में ये ार ऑप्शन ददए गए हैं तादक अप आन्सटड दकये
गए cell , sheet, rows एिं column को असानी से दडलीट कर सकें |

 But to delete the same thing, these four options are given in Delete so that you can easily delete
the inserted cell, sheet, rows and columns.

नोट: अप दिस Cell, Sheet, Column या Rows को दडलीट करना ाहते हैं तो िहां पर िाने के बाद
अप आन सारे ऑप्शन का आस्तेमाल करके ये सभी ीिें को कर सकते हैं |

 After going to the cell, sheet, column or rows you want to delete, you can do all these things by
using all these options.

Format: change the row height or column width, organize sheets, or

protect or hide cells. ऄथाड त Format के ऄन्दर अपको िो सारी
सदु िधायें दमलेंगी दिसकी मदद से अप दकसी भी row या column की
height और width को change कर सकते हैं | साथ ही अप ऄपने sheets
को protect या hide कर सकते हैं तादक अपकी sheets सुरदक्षत रहे |

 Change the row height or column width, organize sheets, or

protect or hide cells. That is, inside the Format, you will get all the
facilities with the help of which you can change the height and
width of any row or column. Also you can protect or hide your
sheets so that your sheets are protected.

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 MS EXCEL

Under Format Option

(i) Cell Size: Row Height, AutoFit Row Height, Column Width, AutoFit Column Width, Default
Width

(ii) Visibility: Hide & Unhide Row, Column, Sheet

(iii) Organize Sheets: Rename Sheet, Move or Copy Sheet, Tab Color

(iv) Protection: Protect Sheet, Lock Cell, Format Cells

नोट: आसमें कुछ-कुछ ऐसे ऑप्शन हैं दिसे हमलोगों ने पहले ही पढ़ रखा है |

Row Height: आससे अप ऄपने Row की Height को बढ़ा सकते हैं | दन े के द त्र में अप ध्यान से देखें
अपको परू ी बात समझ में अ िायेगा |

 With this you can increase the height of your Row. If you look carefully in the picture below,
you will understand the whole thing.

सबसे पहले अप ईस Row को सेलेलट करें दिसकी size को अप बढ़ाना ाहते हैं | अप दन े के द त्र में
देख सकते हैं की मैंने तीसरे Row को सेलेलट दकया है

 First of all, select the row whose size you want to increase. You can see in the picture below that
I have selected the third row.

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 MS EXCEL

Row को सेलेलट करने के बाद “ Row Height” पर दललक करें , ईसके बाद कुछ आस तरह से ददखाइ
देगा िो दन े के द त्र में ददखाया गया है |

 After selecting Row, click on "Row Height", after that something will appear as shown in the
picture below.

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 MS EXCEL

AutoFit: आसके माध्यम से अप सभी Row/Column के Cells की Size को AutoFit कर सकते हैं ऄथाड त
ऄगर अपने एलसेल शीट के ऄन्दर दकसी भी cell की size को छोटा या बडा कर ददया है तो अप आसकी
माध्यम से एक ही बार में AutoFit कर सकते हैं |

 Through this you can AutoFit the size of all Row/Column's cells, that is, if you have reduced or
enlarged the size of any cell inside the Excel sheet, you can AutoFit at once through it.

Column Width: आसकी मदद से अप Column Width की Size को बडा या छोटा कर सकते हैं िैसा की
अपको दन े के द त्र में ददखाया गया है | दन े में मैंने “B” Column को सेलेलट दकया है ऄब मैं आसकी
size को increase करके ददखाईँ गा |

 With this help you can enlarge or reduce the size of the Column Width as shown in the picture
below. At the bottom, I have selected the "B" Column, now I will increase its size and show it.

Step (1) सबसे पहले मैंने Column “B” को सेलेलट दकया |

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 MS EXCEL

ऄब “Column Width” पर दललक करने के बाद मैंने आसकी size को 30 कर ददया | ऄब अप देख सकते
हैं की column की size बढ़ क
ु ी है |

 Now after clicking on “Column Width”, I reduced its size to 30. Now you can see that the
column size has increased.

AutoFit Column Width: आसके िररये अप Column Width को AutoFit कर सकते हैं दिस तरह से
अपने “AutoFit” का आस्तेमाल दकया था |

 Through this you can AutoFit Column Width the way you used "AutoFit".

Default Width: आसके माध्यम से Column की Width को Default पहले की तरह दकया िा सकता है
िैसा पहले एलसेल के ऄन्दर ददया िाता है |

 Through this, the width of the Column can be defaulted as previously given in Excel.

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 MS EXCEL

Editing
Under Editing……………
(1) AutoSum: Sum, Average, Count Numbers, Max,
Min & More
(2) Fill: Down, Right, up Left, Across Worksheet,
Series, Justify
(3) Clear: Clear All, Clear Formats, Clear Contents, Clear Comments, Clear Hyperlinks, Remove
Hyperlinks
(4) Sort & Filter: Sort A to Z, Sort Z to A, Custom Sort, Filter, Clear, Reapply
(5) Find & Select: Find, Replace, Go To, and Go To Special, Formulas, Comments, Conditional
Formatting, Constants, Data Validation, Select Object, Selection Pane

Clear: आसमें अपको िो सारी सुदिधा दी गयी है दिसकी मदद से अप

Cells में की गयी Formatting, Comment आत्यादद को अप Clear कर
सकते हैं |
 In this, you have been given all the facilities with the help of
which you can clear the Formatting, Comment etc. made in Cells.

(i) Clear All: यहाँ पर Clear का मतलब Delete है ऄथाड त अप आसकी

मदद से सेलेलट दकये गए सभी cells को एक बार में दललयर कर
सकते हैं |

 Clear here means delete which means that with the help of this you can clear all the selected
cells at once.

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 MS EXCEL

(ii) Clear Formats: आसके द्वारा अप Cells में की गयी formatting को Clear कर सकते हैं |

 Through this, you can clear the formatting done in cells.

(iii) Clear Contents: आसकी मदद से हम दकसी cells की दसर्ड contents को दललयर कर सकते हैं |

 With this help, we can clear only the contents of a cell.

(iv) Clear Comments: ऄगर अपने एलसेल शीट के ऄन्दर दकसी cell में कुछ comment दकया है तो ईसे
अप दललयर कर सकते हैं | ये ऑप्शन अपको माआक्रोसॉफ्ट िडड में भी देखने को दमला था |

If you have made some comment in a cell inside the excel sheet, then you can clear it. You also got
to see this option in Microsoft Word.

(v) Clear Hyperlink: आसके िररये cell में आन्सटड दकये गए दसर्ड Hyperlink को दललयर दकया िा
सकता है |

 Through this, only Hyperlink inserted in the cell can be cleared.

(vi) Remove Hyperlinks: आसकी मदद से cell में आन्सटड दकये hyperlinks और cell में दकये गए
formatting को दललयर दकया िा सकता है |

 With this help, the hyperlinks inserted in the cell and the formatting done in the cell can be
cleared.\

Sort & Filter: आस ऑप्शन के ऄन्दर िो ीिें दी गयी है दिसकी मदद से

हम बहु त selected data को sort करके ईसे ascending or descending
order में arrange कर सकते हैं | आसके ऄदतररि अपको आसके ऄन्दर
selected cell को filtering करने का ऑप्शन भी ददया गया है |

 Under this option, things have been given, with the help of which
we can sort a lot of selected data and arrange it in ascending or
descending order. Apart from this, you have also been given the
option to filtering the selected cell inside it.

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 MS EXCEL

(i) Sort A to Z: ये Alphabet के ऄनुसार सेलेलट दकये गए values को sort करे गा |

 This will sort the values selected according to Alphabet.

दन े के ईदहारण को ध्यान से देखें (Look at the example below)

अप देख सकते हैं Sort A to Z ऑप्शन का

की आस Column के आस्तेमाल करने के बाद
ऄन्दर दितने भी अप देख सकते हैं की ये
Name िो िैसे-तैसे Alphabet के ऄनुसार
हैं कोइ सभी Name को
arrangement नहीं Ascending Order में सिा
है | क
ू ा है |
You can see that After using Sort A to Z
no matter how option, you can see that
many names they according to Alphabet,
are in this column, all the names have been
there is no decorated in the
arrangement. Ascending Order.

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 MS EXCEL

(ii) Sort Z to A: दिस तरह से Sort A to Z ऑप्शन का आस्तेमाल दकया िाता है ठीक ईसी प्रकार से आस
ऑप्शन का भी दकया िाता है ऄब आसमें र्कड आतना ही है की ये अपके Alphabet को Descending order
में arrange करता है |

 Just as the Sort A to Z option is

used, this option is also done in the
same way, now the difference is that
it arranges your Alphabet in the
Descending order.

(iii) Custom Sort: आसमें अपको Custom Sort करने का ऑप्शन ददया गया है िहाँ पर अप ऄपने
अिश्यकता ऄनुसार िैसे ाहें िैसे Sort कर सकते हैं |

 In this, you have been given the option to Sort Custom, where you can Sort as per your
requirement.

नोट: अप खुद से सारे का ऑप्शन का आस्तेमाल कर सकते हैं |

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 MS EXCEL

(iv) Filter: िब अप दकसी भी cells या पुरे row या column को सेलेलट करके Filter ऑप्शन का
आस्तेमाल करते हैं तो अपके सामने कुछ ऐसा ददखेगा िो दन े के स्क्रीनशॉट में ददखाया गया है |

 When you select any cells or entire row or column and use the Filter option, then you will see
something that is shown in the screenshot below.

अपने देखा की आस Menu के Heading िैसे: Name, Date, Jan Income, Feb Income, Apr Income में
Drop Down का ऑप्शन अ क ू ा है दिसमें अपको कार्ी ीिें एदडदटंग करने का ऑप्शन दमल
िायेगा | अप नी े के द त्र को ध्यान से देखें |

 You saw that the drop down option has come in the heading of this menu like: Name, Date, Jan
Income, Feb Income, and Apr Income, in which you will get the option of editing a lot of things.
Look at the picture below.

दकसी भी cell के drop down arrow पर दललक करने पर

अपको कुछ आस तरह से ददखाइ देगा | यहाँ पर अप ऄपने
Values को Sort, Uncheck आत्यादद कर सकते हैं |

 On clicking the drop down arrow of any cell, you will

see something like this. Here you can Sort, Uncheck, etc.
your Values.

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 MS EXCEL

Find & Select: आसके ऄन्दर अप Find & Select से सम्बंदधत ही ऑप्शन
देखने को दमलेंगे |

In this, you will get to see only the options related to Find & Select.

Find: ऄगर अपको दकसी Particular Word को Find यानी खोिना है तो

अप आस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हैं | िैसे: दन े ददए गए डाटा में मुझे
Aman Find करना नही तो मुझे आस Dialog Box में Aman दलखना होगा |

 If you want to find a Particular Word, you can use this option. Like: I
do not have to find Aman in the data given below; otherwise I will have
to write Aman in this dialog box.

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 MS EXCEL

Replace: आसकी मदद से दकसी एक या ऄदधक particular word की िगह दकसी ऄन्य word को हम
replace कर सकते हैं िैसे: Mina के िगह पर कोइ और Word “Sandeep” Replace करिाना ाहता हँ
तो आसके दलए मुझे ईसे Cell को सेलेलट
करना होगा ईसके बाद Replace ऑप्शन
पर दललक करना होगा ईसके बाद कुछ
आस तरह से ऑप्शन खुल कर अपके
सामने अ िाएगा |

 With this help, we can replace any

one or more particular words with
another word like: If you want to replace
another word "Sandeep" in place of
Mina, then for this I have to select the
cell after that Replace option You will
have to click on it, after this, the option
will open in front of you in this way.

(1) Find what: आस ऑप्शन के ऄन्दर हम िो word दलखेंगे दिसके िगह पर मझ

ु े कोइ ऄन्य word
replace करिाना है |

 In this option, we will write the word in place of which I have to replace any other word.

(2) Replace what: आस ऑप्शन के ऄंदर हम िो word दलखेंगे िो Mina के िगह पर replace करिाना है

 Inside this option, we will write the word that has to be replaced in place of Mina.

(3) Replace All: ऄगर अप आस ऑप्शन पर दललक कर देते हैं तो िहाँ-िहाँ Mina होगी िहाँ-िहाँ
Sandeep हो िाएगा |

 If you click on this option, wherever Mina will be, there will be Sandeep.

(4) Replace: ऄगर अप आस ऑप्शन पर दललक कर देते हैं तो दसर्ड एक िगह replace होगा ऄथाड त एक
ही ही word “Mina” के िगह पर Sandeep होगा |

 If you click on this option, only one place will be replaced, that is, the same word will be
replaced with "Mina".

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 MS EXCEL

(5) Find All: आस ऑप्शन की मदद से अप एक ही बार में सभी Particular Word को Find कर सकते हैं
ऄथाडत ऄगर Mina बहु त िगहों पर दलखा हु अ है तो आसकी मदद से अप सभी सभी को Find कर
सकते हैं |

 With the help of this option, you can find all Particular Word in one go, that is, if Mina is written
in many places, with the help of this you can find all of them.

(6) Find Next: ऄगर अप एलसेल के ऄन्दर दकसी particular word को find कर रहें हैं और िो word
एक से ऄदधक िगहों पर है तो ऐसे में अप find next करके ईसे देख सकते हैं |

 If you are looking for a particular word inside Excel and that word is in more than one place,
then you can find it by looking next.

(7) Close: आसकी मदद से ितड मान समय में खुली “Find & Replace “की windows close हो सकती है |

 With this help, the windows of "Find & Replace" that are open at the present time can be closed.

Go To: आसकी मदद से हम Direct दकसी भी Line, Page number, Footnote, Table, Comment आत्यादद
पर jump कर सकते हैं | मगर ये अपके Document Depend करता है की अपने एलसेल के ऄन्दर दकस
तरह का डॉलयमू ेंट बनाया है |

 With the help of this, we can jump on any line, page number, footnote, table, comment etc. But
it depends on your document what kind of document you have created inside Excel.

Go To Special: ये अपको कुछ स्पेशल ऑप्शन देता है

दिसकी मदद से अप डायरे लट दकसी भी ऑप्शन पर
jump कर सकते हैं | िैसा की अपको बगल के द त्र में
ददखाया गया है | ध्यान रहे ऄगर ये सभी Activity अपके
डॉलयम ू ेंट में होगा तबी ये ऑप्शन काम करे गा िैसे अपके
डॉलयम ू ेंट के ऄन्दर comment होनी ादहए, Formulas यिू
आत्यादद होनी ादहए |

 It gives you some special options, with the help of

which you can jump directly to any option. As shown in
the picture next to you. Keep in mind that if all this
activity will happen in your document, then this option
will work like there should be comment, Formulas use etc. within your document.

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Formulas: आसके माध्यम से अप Formulas िाले Cell को देख सकते हैं लयोंदक आसपर दललक करते ही
िो सभी cells सेलेलट हो िायेंगे दिसमें दकसी भी तरह की Formula का प्रयोग दकया गया होगा | दन े
के ईदाहरण में अप देख सकते हैं की मैंने ऄंदतम के 2 columns में formulas का प्रयोग दकया था
आसदलए िो दोनों columns highlight है |

 Through this, you can see the cell containing Formulas, because by clicking on it, all those cells
will be selected in which any kind of Formula will be used. In the example below, you can see that I
used formulas in the last 2 columns, so both of those columns are highlighted.

Comments: आससे अप ये देख सकते हैं हमने दकस cells में comment दकया है | ऄगर अपको कमेंट
करना नहीं अता तो अप Review tab में िाकर देख सकते हैं |

 From this you can see in which cells we have commented. If you do not know how to comment,
then you can see it by going to the Review tab.
Conditional Formatting: आससे अप Conditional Formatting िाले Cell को देख सकते हैं ऄथाड त आसपर
दललक करते ही Automatic िो सभी cells सेलेलट हो िायेंगे दिसमें अपने Conditional Formatting का
आस्तेमाल दकया हु अ होगा | आसी दनयम के िैसा अपको Constants और Data Validation का प्रयोग
करना है लयोंदक ये सभी ऑप्शन Go To का काम करता है |

 From this you can see the cells with Conditional Formatting, that is, on clicking this, all those
cells will be selected in which you have used Conditional Formatting. Similar to this rule, you have
to use Constants and Data Validation because all these options “Go To”.

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 MS EXCEL

Select Objects: ऄगर अपने एलसेल के ऄन्दर कोइ object आन्सटड दकया हु अ है तो आसके माध्यम से
अप ईसे सेलेलट कर सकते हैं |

 If you have inserted an object inside Excel, you can select it through it.

Selection Pane: ये ऑप्शन highlight तभी होता है िब अप एलसेल के ऄन्दर कोइ Object या Shape को
insert करते हैं | आसके माध्यम से हम ये पता कर सकते हैं की हमने िो object या shape दलया है ईसका
नाम लया है? और दकतने object या shape को हमने आन्सटड दकया हु अ है?

 This option is highlighted only when you insert an object or Shape inside Excel. Through this,
we can find out what is the name of the object or shape we have taken? And how many objects or
shapes have we inserted?

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 MS EXCEL

Insert
Insert का मतलब ही “डालना” होता है ऄथाडत अपको आसके ऄन्दर िही ऑप्शन दमलेंगे दिसकी मदद
से अप दकसी भी ीि को एलसेल शीट के ऄन्दर डाल ऄथाडत Insert कर सकते हैं िैसे: Picture, Clip
Art, Shape, Hyperlink, Equation, Table, Chart Insert आत्यादद | ये सभी ऑप्शन पर दललक करने बाद
ही हमारे एलसेल शीट के ऄन्दर आन्सटड होता है |

 Insert itself means "insert", meaning that you will get the same option inside it, with the help of
which you can insert anything inside the excel sheet, that is, like: Picture, Clip Art, Shape,
Hyperlink, Equation, Table, Chart Insert etc. All these options are inserted inside our excel sheet
only after clicking.

(1) Table: PivotTable & Table

PivotTable: ये अपके बडे डाटा को Summery के रूप दशाड ता है लयोंदक िब हम एलसेल शीट के ऄन्दर
काम करते हैं तो कइ बार हमारा डाटा बहु त बडा हो िाता है तो ऐसे में ईसे एक बार में देख पाना ईतना
असान नहीं होता है आसदलए PivotTable ददया िाता है तादक ईसे Summarize करके बारी-बारी से देखा
िा सके | साथ ही ये अपके काम को और भी असान कर देता है, तो दलए देखते हैं की आसका
आस्तेमाल कैसे-कैसे दकया िाता है?

 It shows your big data as Summery because when we work inside Excel sheet, sometimes our
data becomes very large, it is not that easy to see it at once, so PivotTable is given so that
Summarize it to be seen alternately. Also, it makes your work even easier, so let's see how it is
used?

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 MS EXCEL

नोट: PivotTable का आस्तेमाल करने के दलए मुझे एक डाटा तैयार करना होगा

समझाने के दलए मैं एक छोटा-सा ईदारहण ले रहा हँ

ऄब मैं अपको आसे Summarize करके ददखाता हँ , अप मेरे सभी स्टेप को Follow करें

स्टेप (1): सबसे पहले बनाए गए डाटा को सेलेलट करें या दर्र Ctrl + A से All शीट को ही सेलेलट करें

स्टेप (2) ईसके बाद PivotTable ऑप्शन पर दललक करें

Finally ऄब अपके स्क्रीन पर कुछ ऐसा दीखेगा..............

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PivotTable Create करने से पहले आन दोनों ऑप्शन को समझ लें....................................

 New Worksheet: आस ऑप्शन पर दललक करके ok करें गे तो New Sheet में PivotTable Create
होगा (If you click on this option and click OK, then PivotTable will be created in the new sheet.)

 Existing Worksheet: ऄगर अप आस ऑप्शन पर दललक करके िब ok करें गे तो PivotTable आसी

Sheet में create होगा ऄथाड त दिस शीट पर काम कर रहें हैं ईसी शीट में PivotTable create हो िाएगा |
 If you click on this option when you do ok, then PivotTable will be created in this sheet, that is,
PivotTable will be created in the same sheet that you are working on.

मैं New Worksheet पर PivotTable को create कर रहा हँ , Create करने के बाद ऐसा show होगा

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ऄगर अप उपर के द त्र को ध्यान से देखेंगे तो Right Side में अपको PivotTable का Field ददख रहा
होगा दिसमें अपको बहु त सारे ऑप्शन ददखाइ दे रहें होंगे िैसे: SI No, Name, Country, Date,
Company, Product आत्यादद िो की हमने ऄपने एलसेल शीट के ऄन्दर PivotTable Create करने के
दलए heading के रूप में ददया था |

 If you look at the above picture carefully, in the right side you will see a field of PivotTable in
which you will see many options like: SI No, Name, Country, Date, Company, Product etc. which
we have done in our excel sheet Was given as the title to create PivotTable.

यहाँ PivotTable Show

करे गा िब अप एक-
एक करके PivotTable
Field पर दललक करें गे

ये PivotTable “ Field” है दिस पर बारी-

बारी से दललक करके अप PivotTable
Show करिा सकते हैं

दलए ऄब हमलोग एक Summery तैयार करते हैं................

िैसे मुझे Company और Product की Summery तैयार करना है तो मैं Field में िाने के बाद Company
ू ा | ईसके बाद अपके सामने ऐसा ददखेगा...........
और Product पर Check Mark लगा दँग

Finally अप देख सकते हैं की left side में

दकस तरह का PivotTable तैयार हु अ है
दिसमें Company और Product को Show
करिाया िा रहा है | आसी तरह से अप
दकसी भी Field पर दललक करके और भी
कइ ीिों को अप show करिा सकते हैं |

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Table: ऄगर अपको एलसेल शीट के ऄंदर table आन्सटड करना हो तो आस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते
हैं | दनयम: अप दितने Area में Table आन्सटड करना ाहते हैं ईतने area को अप सेलेलट करें ईसके
बाद Table िाले ऑप्शन पर दललक करें | ऄब अपके स्क्रीन पर कुछ ऐसा ददखाइ देगा |

 If you want to insert a table inside an Excel sheet, you can use this option. Rule: You select the
area in which you want to insert the table, and then click on the option that contains the table. Now
something like this will appear on your screen.

िब अप table का आस्तेमाल करते हैं तो आसके ऄदतड ररि भी अपको दडिाइन करने के दलए एक
स्पेशल मेनू भी ददया गया है दिससे अप table को ऄपने दहशाब से manage कर सकते हैं | अप िैसे ही
आन सारे ऑप्शन पर बारी-बारी से दललक करें गे तो अपको सब समझ में अ िायेगा |

 When you use the table, in addition to this, a special menu has also been given to you to design,
so that you can manage the table with your hand. As soon as you click on all these options in turn,
you will understand everything.

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Illustrations: Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt & Screenshot

Picture: आस ऑप्शन पर दललक करके अप ऄपने कंप्यटू र से Picture को Insert कर सकते हैं | दलए मैं
अपको एक picture आन्सटड करके ददखाता हँ |

 By clicking on this option, you can insert the picture from your computer. Let me insert a picture
and show you.

Picture Insert करने के बाद अपका स्क्रीन कुछ आस तरह से ददखाइ देगा

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 Clip Art: Clip Art हमें Online या Offline दोनों तरह से Image, Audio, Video आत्यादद Search करने
का ऑप्शन देता है दिसकी मदद से हम ऄपने एलसेल शीट के ऄन्दर ईसे insert कर सकते हैं |

 Clip Art gives us the option to search image, audio, video etc. both online or offline with the
help of which we can insert it in our excel sheet.

Shapes: ऄगर अप दकसी तरह का Shape को Draw करना ाहते हैं तो Shapes ऑप्शन में िाकर
दकसी Particular Shape को Choose करके ये कर सकते हैं |

 If you want to draw some kind of Shape, you can do this by going to the Shapes option and
choosing a particular Shape.

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SmartArt: स्माटडअटड ग्रादर्लस ग्रादर्कल दलस्ट से लेकर डायग्राम और प्रोसेस कॉम्प्लेलस िैसे िेन
डायग्राम और ऑगड नाआिेशन ाट्डस तक डायग्राम बनाते हैं |

 SmartArt graphics create diagrams from graphical lists to diagrams and process complexes such
as Venn diagrams and organization charts.

नोट: ये एक तरह का shape ही Insert करता है मगर ये Smart होता है िैसा की आसके Name में दलखा
हु अ है | अप आनमें से दकसी एक SmartArt Graphic को Choose करके अप एलसेल शीट में आन्सटड कर
सकते हैं |

 It inserts a kind of shape but it is smart as it is written in its name. You can insert one of these
SmartArt Graphic and insert it in Excel sheet.

आसमें अपको category wise SmartArt Graphic दमल िायेंगे अप दकसी भी Category से Choose कर
सकते हैं |

 In this, you will get category wise SmartArt Graphic, you can choose from any category.

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अपने उपर के द त्र में देखा की मैंने एक SmartArt को insert दकया तो आसे design या formatting
करने के दलए उपर के Tabs में 2 Extra Tab “ Design & Format” खुलकर अ गया है दिसकी सहायता
से अप आस SmartArt को और Smart बना सकते हैं | अप आसकी Text को Edit कर सकते हैं और िो
ाहे िो दलख सकते हैं | ये अपके SmartArt पर depend करता है की अप कौन-से SmartArt को आन्सटड
करते हैं |

 You saw in the above picture that I inserted a SmartArt, then to design or formatting it, 2 Extra
Tab "Design & Format" has opened in the above tabs, with the help of which you can make this
SmartArt more Smart. You can edit its text and write whatever you want. It depends on your
SmartArt which SmartArt you insert.

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Screenshot: आसकी मदद से अप ितड मान समय में खुले Display को Capture ऄथाडत ईसकी स्क्रीनशॉट
ले सकते हैं और ईसे एलसेल शीट में आन्सटड कर सकते हैं | आसके दलए अपको सबसे पहले ईस Display
या Option को Open कर लेना है दिसे अप स्क्रीनशॉट लेना ाहते नहीं ईसके बाद ही अपको
स्क्रीनशॉट लेना है |

 With the help of this, you can capture i.e. Open Display at the present time and insert it in Excel
sheet. For this, you have to first open the Display or Option that you do not want to take a
screenshot, only then you have to take a screenshot.

अप देख सकते हैं की िैसे ही हमने स्क्रीनशॉट िाले ऑप्शन पर दललक दकया तो हमारे पास िो
Windows Back में खुली
थी िो ददख रही है | ऄब
अपको दिसे स्क्रीनशॉट
लेना है ईसपर दललक करें |
दललक करते ही िो image
एलसेल के ऄन्दर आन्सटड
हो िायेगा |

 You can see that as

soon as we clicked on the
option with screenshots,
the windows that we had opened in the back are visible. Now click on the screenshot you want to
take. As soon as you click that image will be inserted inside Excel.

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Charts
Charts आं कड ं का आलेखीय प्रस्तुतीकरण
ह ता है , जजसमें आं कड ं क प्रतीक तारा ़ोंाड या "
जाता है | अब ये चार्ड जकसी भी तरह के ह सकते
हैं जैसे: Column, Line, and Pie, Bar, Area,
Scatter, and Other Charts

 Charts are a graphical representation of figures, in which "figures are represented by

symbols. Now these charts can be of any type such as: Column, Line, and Pie, Bar, Area,
Scatter, and Other Charts.

Column: आसके माध्यम से अप Values के ऄनस ु ार एलसेल शीट के ऄन्दर

Column Chart आन्सटड कर सकते हैं | आसके दलए अपको एलसेल के ऄन्दर एक
छोटा-मोटा डाटा तैयार करना पडे गा तादक ईस डाटा के ऄनुसार ये Column chart
प्रददशड त कर सके |

 Through this, you can insert a Column Chart inside the excel sheet
according to the values. For this, you have to prepare a small data inside Excel
so that according to that data, it can display the column chart.

दन े के ईदाहरण को अप ध्यान से देखें

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अप देख सकते हैं ये Cell के values ऄनुसार column chart को show कर रहा है | आसी तरह से Pie, Bar,
Area आत्यादद ाटड को अप दशाड सकते हैं |

 You can see that it is showing the column chart according to the values of the cell. Similarly,
you can show Pie, Bar, Area etc. charts.

Sparkline’s:

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Hyperlinks: ये एक तरह से link की तरह ही काम करता है दिसमें हम दकसी Documents, Photos,
Audio, Video, Website Link आत्यादद र्ाआल को Attach करके ईसकी एक दलंक दे सकते हैं दिससे
दलंक पर दललक करते ही Attach दकया गया र्ाआल तुरंत Open हो िाए |

 It works like a link in a way in which we can attach a link to any file like Documents, Photos,
Audio, Video, Website Link etc. so that the file attached will be opened immediately after clicking
on the link.

नोट: अपको Hyperlink Insert करने का बहु त सारे Options दमल िायेंगे अप ऄपने अिश्यकता के
ऄनुसार आसे यि
ू कर सकते हैं |

 You will get lots of options to insert Hyperlink; you can use it according to your requirement.

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दलए ऄब हमलोग एक ईदाहारण से हाआपरदलंक आन्सटड करके देखते हैं

Address

Text to display

स्टेप (1): सबसे पहले ये सों े की अपको दकस र्ाआल (ऑदडयो, दिदडयो, डॉलयम
ू ेंट, र्ोटो) की
हाआपरदलंक बनाना है ईसे ऄपने कंप्यटू र से आन्सटड करें |

स्टेप (2): ऄब अपके पास 2 दिकल्प अयेंगे |

(i) Text to display

(ii) Address

 Text to display: ये अपको Customize करना होना लयोंदक Address के िगह भी same यही
Location है | अपको आसे एदडट कर देना है और आसे short link बना देना है िैसा की अपको नेलस्ट पेि
में ददखाया िा रहा है |

 Address: ये अपके र्ाआल का Location ददखाएगा की कहाँ से र्ाआल को लायी िा रही है अप यहाँ
पर दकसी िेबसाआट का URL भी डाल सकते हैं

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मैं इसे Chrome Tricks नाम से Customize रहा हूँ | Customize करने के बा जै सी ही मैं Ok
कर ूँ गा त कुछ इस तरह से ज खाई े गा | ध्यान रहे आपक Address क change नहीं करना है
वरना attach जकया गया फाइल नहीं खु लेगा |

I am customizing it as Chrome Tricks. After customizing, as soon as I do Ok,

something like this will appear. Remember that you do not have to change the
address or else the attached file will not open.

Finally अप देख सकते हैं की हमारे

एलसेल शीट के ऄन्दर एक हाआपरदलंक
आन्सटड हो क ू ा है दिसे Open करने के
दलए Ctrl के साथ माईस बटन दबाना है |

 Finally you can see that a hyperlink

has been inserted inside our excel sheet
which has to press the mouse button
with Ctrl to open.

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Text Box: ये अपको Text दलखने के दलए एक Box Provide करता है दिसकी मदद से अप Box के
ऄन्दर Text दलख सकेंगे |

 It provides a box for writing text, with the help of which you will be able to write text inside the
box.

Header & Footer: ये अपको एलसेल पेि के ऄन्दर Header & Footer लगाने में मदद करता है | आसको
यिू करने के दलए अपको दसर्ड आस दिकल्प पर दललक करना है ईसके बाद िो Header or Footer में
ददखाना ईसे अप टाआप कर सकते हैं |

 It helps you to put Header & Footer inside Excel page. To use it, all you have to do is click on
this option, after that you can type what you see in the Header or Footer.

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WordArt: ये Auto Design दकया हु अ Text होता है दिसे हम खुद से

भी Customize कर सकते हैं और ईसे एलसेल शीट केि ऄन्दर
आस्तेमाल कर सकते हैं |

 This is an auto designed text that we can also customize by

ourselves and use it inside an excel sheet only.

चलिए एक उदाहरण से समझते हैं

 अप उपर के स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, मैंने ईदाहरण के दलए WordArt से एक Text “This is an
example” दलखा है दिसे ऄब हम खुद से दडिाइन कर सकते हैं लयोंदक दडिाइन करने के दलए एक
स्पेशल “Format Tab” हमारे सामने अ कू ा है दिसकी मदद से हम आस Text को और भी ऄच्छी तरह
से दडिाइन कर सकते हैं |

 ये सभी ीिें अप खुद से कर सकते हैं लयोंदक ये माआक्रोसॉफ्ट िडड में भी सीखाया गया है | अप
बारी-बारी से आन सभी style को ऄपने Text में apply करें और देखें की दकससे लया पररितड न अता है?

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Signature Line: आससे अप ऄपने पेज के

ऄन्दर Digital Signature Line यज
ू कर सकते
हैं | जैसे ही अप आस ऑप्शन पर क्लिक करें गे
अपको खुद समझ अ जायेगा |

 With this you can use Digital Signature

Line inside your page. As soon as you click
on this option, you will understand yourself.

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Finally ऄब हमिोग Text to Column का आस्तेमाि करना सीखेंगे, मैं अपको step-by-step बताईँ गा
 Finally, now we will learn to use Text to Column, I will tell you step-by-step.

स्टेप (1) क्कसी भी एक Column में First Name, Middle या Last Name एक ही Cell में Space के साथ
क्िखें (In any one column, write the first name, middle or last name in the same cell with the space.)

स्टेप (2) आन सारे Cells को सेिेलट करें (Select all these cells.)

स्टेप (3) Data Menu में जाने के बाद

ऄब “ Text to Column” पर क्लिक
करें

After going to the Data Menu, click

on “Text to Column”.

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नोट: “Text to Column” पर क्लिक करने के बाद अपके सामने दो ऑप्शन क्दखेंगे |
 After clicking on "Text to Column", two options will appear in front of you.
(i) Delimited
(ii) Fixed width
अप ऄपने ऄनुसार क्कसी एक Field को choose करें | मैं Delimited पर क्लिक करके Next कर दँग
ू ा|
 You can choose any field according to you. I will click on Delimited and next.
Next पर क्लिक करते ही अपके सामने कुछ ऐसा क्दखे गा............

उपर के Delimiters में अपको पाँच क्िकल्प क्दख रहे हैं...........

 In the above delimiters you see five options.
(i) Tab (ii) Semicolon (iii) Comma (iv) Space (v) Other
ये िो ऑप्शन क्जनमे से क्कसी एक पर अपको Tick out करना ही होगा और बताना होगा की अपने हर
word के बीच में लया प्रयोग क्कया था | मैंने Space का आस्तेमाि क्कया था आसक्िए मैं Space पर क्लिक
करके Next करँगा |
 This is an option in which you will have to tick out and tell what you used in the middle of every
word. I used Space, so I will click on Space and do next.

153
 MS EXCEL

नोट: ये Last Step है जहाँ पर

अपको एक Column Format
को Choose करके Finish कर
देना है | मैं General को choose
करके finish कर दँग ू ा|
 This is the last step where
you have to choose and finish a
Column Format. I will choose
General and finish it.

Finish करने के बाद Result (Result after finishing)

अप आस स्रीनशॉट में देख सकते हैं क्क First Name, Middle Name, Last Name ऄिग-ऄिग Column
में Automatic Adjust हो चकू े हैं |
 You can see in this screenshot that First Name, Middle Name, Last Name have been
automatically adjusted in different columns.

154
 MS EXCEL

Remove Duplicates: ये सेिेलट क्कये गए cells के Duplicates values को Remove कर देगा ऄथाा त
ऄगर अपने एलसेि शीट के ऄन्दर क्कसी भी Cell में Duplicates values डाि रखा होगा तो ये ईसे
Remove कर देंगा |
 This will remove the Duplicates values of the selected cells, that is, if you have placed
Duplicates values in any cell inside the excel sheet, and then it will remove it.

ू ा ताक्क आसकी जाँच हो सके

चक्िए कुछ ईदाहरण से समझते हैं क्जसमे मैं कुछ Duplicates values डािँग
बगि के ईदाहरण में देखने पर हमें ये पता चिता है की 3 cells में एक ही values है |
ऄगर हमें Duplicates values को हटाना है तो सारे cells को सेिेलट करने के बाद
“Remove Duplicates” पर क्लिक करना होगा |
 Looking at the side example, we find that 3 cells have the same values. If we
have to remove the Duplicates values, after selecting all the cells, we have to click
on "Remove Duplicates".

Remove Duplicates पर क्लिक करने के बाद क्जस भी Column से Duplicate values को हटाना है ईसे
सेिेलट करें | हमारे पास केिि एक ही column “E” है आसक्िए मैंने Column E पर क्लिक करके OK कर
क्दया |

 After clicking on Remove Duplicates, select any column from which to remove the Duplicate
values. We have only one column "E", so I clicked on Column E and then click OK.

155
MS EXCEL

अप देख सकते हैं ऄब Duplicates

value Remove हो चूका है

आसमें 312 दो जगह है आसक्िए ये

Duplicates हु अ

156
 MS EXCEL

Data Validation: एलसेि के ऄन्दर ये बहु त ही बेहतरीन features क्दया गया है | आसे प्रयोग करने के
बाद जब कोइ अपके एलसेि शीट के क्कसी भी cell में गित values को enter करता है तो िो नहीं कर
सकता है | ऄगर िो गित values enter करना चाहे गा तो िो ऐसा नहीं कर सकता, ईसके स्रीन पर
एक massage show हो जायेगा जहाँ पर ये बताया जायेगा की अपको आस तरह की values को enter
करना है |
 These very best features have been provided in Excel. After using it, when someone enters the
wrong values in any cell of your excel sheet, then it cannot. If he wants to enter the wrong values,
then he cannot do this, there will be a massage show on his screen where it will be told that you
have to enter such values.

Data Validation से हम लया-लया कर सकते हैं? कुछ ईदाहरण दें

आसकी मदद से अप क्कसी भी कॉिम में ये सेट कर सकते हैं की ऄगर कोइ क्कसी भी Cell के ऄन्दर 10
Characters से ज्यादा कुछ भी टाआप करना चाहे तो िो टाआप ना कर पाए और ईसे एक massage भी show
हो जाए |

 With the help of this, you can set it in any column that if someone wants to type more than 10
characters inside any cell, then they cannot type it and it will also show a massage.

नोट: ये जरुरी नहीं की 10 ही character पर सेट क्कया जाए, अप आससे ज्यादा या कम पर भी सेट कर
सकते हैं |
ऄगर अप चाहते हैं मेरे द्वारा सेिेलट क्कये गए cells के ऄन्दर कोइ गित Date ना डाि दे, तो आसके
माध्यम से अप ये सब कर सकते हैं | ऄथाा त अप एक fixed date दे सकते हैं ताक्क जब कोइ ईस cell में
कोइ date enter करे तो िो ईतने ही बीच की date को enter कर पाए जो अपने सेट क्कया था |

 If you do not want to put any wrong date in the cells I have selected, then through this you can
do all this. That is, you can give a fixed date so that when someone enters a date in that cell, then
they can enter the same middle date that you had set.

अप चाहे तो ऄपने cells के क्िए एक fixed values सेट कर सकते हैं ताक्क जब कोइ भी ईससे ज्यादा या
कम values आंटर करना चाहे तो िो ऐसा नहीं कर पाए |

 If you want, you can set fixed values for your cells so that when anyone wants to enter values
higher or lower than that, they will not be able to do so.

157
 MS EXCEL

चक्िए ऄब हमिोग Data Validation का आस्तेमाि करना सीखते हैं-

सबसे पहिे अप क्कसी भी तरह का एक डे टा तैयार करें ताक्क ईस डे टा के ऄन्दर ये फंलशन यज ू हो
सके (First of all, prepare any kind of data so that this function can be used inside that data.)

आपको समझाने के लिए मैंने एक छोटा-सा

डे टा तैयार लकया लिसमें Name और Salary
को Mention लकया है |

To explain to you, I prepared a small

data in which the name and Salary
have been noted.

Figure-1
ऄब लया करें ?
सबसे पहिे अप ये सोंचे की मुझे Data Validation का प्रयोग क्कस column के क्कस cell में करना है | मैं
तो Salary िािे column में Data validation का प्रयोग
करँगा और आस प्रकार से करँगा की कोइ भी व्यक्ि
आसके ऄन्दर 10000-40000 तक के values को enter
कर पायेगा | ऄगर िो आससे कम या ज्यादा values को
enter करना चाहे गा तो िो नहीं कर सकता |

 First of all you think that I have to use Data

Validation in which cell of which column. I will use
the data validation in the column containing the Figure-2
salary and in such a way that anyone will be able to
enter values up to 10000-40000 in it. If he wants to enter more or less values than this, he cannot.

158
 MS EXCEL

सबसे पहिे मैं salary िािे column को सेिेलट करँगा | अप figure-2 को देखें
ऄब अपको Data validation पर क्लिक करना
है, क्लिक करने के बाद कुछ आस तरह से
क्दखाइ देगा जो की figure-3 में क्दखाया गया है
 Now you have to click on data validation,
after clicking something will appear in this
way as shown in figure-3.

Data validation पर क्लिक करने के बाद

अपके सामने तीन ऑप्शन क्दखेंगे |
 After clicking on data validation, three
options will appear in front of you. Figure-3
(i) Settings
(Ii) Input Message
(iii) Error Alert

नोट: अपको आन तीनों ऑप्शन को यज ू करने के बाद OK करें |

 After using these three options, you should do OK.

159
 MS EXCEL

Settings: आसमें अपको एक allow का ऑप्शन क्दखाइ दे रहा होगा | Settings पर क्लिक करने के बाद
अपके सामने बहु त सारे ऑप्शन क्दखाइ देंगे जो की क्नचे के क्चत्र में क्दखाया गया है |
 In this you will see an option to allow. After clicking on Settings, you will see many options
which are shown in the picture below.

मैंने Whole Number को choose क्कया लयोंक्क मुझे salary िािे cell में data validation करना है जो की
ऄंकीय रप में है | ऄब अप Min और Max Range दें और ऄंक्तम में OK कर दें |
 I choose Whole Number because I have to do data validation in the salary cell which is
numerically. Now you give Min and Max Range and OK in the last.

ऄब अपका काम कम्पिीट हो चक ु ा है | ऄब ऄगर कोइ भी आस cells के ऄन्दर 10000 से कम या 40000

से ज्यादा values देने की कोक्शश करे गा तो िो नहीं हो पायेगा |
 Now your work is complete. Now if anyone tries to give less than 10000 or more than 40000
values inside this cell, then it will not be possible.

Input Message: आसमें जो Message अप देंगे िो िोगों को cells में अते ही क्दखने िगेगा ऄथाा त जैसे ही
कोइ salary िािे cell में अयेगा तो ईसे िही ँ पर ये message show होने िगेगा जो अप देंगे |
 In this message, the message you will give to people will start appearing in the cells, that is, as
soon as someone comes to the salary cell, they will start to show these messages on the same thing
that you will give.

160
 MS EXCEL

Error Alert: आसमें अप िो message दें जो अप गित values को क्िखने के बाद show कराना चाहते हैं
ऄथाात ऄगर कोइ 10000 से कम या 40000 से ज्यादा values को enter करे गा तो ईसके सामने एक
स्रीन खुिकर अ जाएगा जहां पर alert करके ईसे क्दखाया जाएगा की अपको 10000 to 40000 तक
के values को ही enter करना है |
 In this, you give the message that you want to show after writing the wrong values, that means if
someone enters less than 10000 or more than 40000 values, then a screen will open in front of them,
where it will be shown by alerting you that 10000 to Only values up to 40000 have to be entered.

161
 MS EXCEL

Salary िािे Cell में क्लिक करने के बाद

Salary िािे Cell में गित Values डािने पर

नोट: हमने 10000-40000 तक ही values valid रखा बाकी का Invalid आसक्िए यहाँ पर ऐसा “Alert
Message Show” कर रहा है |

162
 MS EXCEL

Consolidate: आसका प्रयोग मुख्यतः बहु त सारे Sheets Values को Combine करके क्दखाना होता है |
 It is mainly used to combine several Sheets Values.
ईदाहरण से समझें: मान िीक्जये की 5 व्यक्ि क्कसी कंपनी में काम करते हैं और सभी की कमाइ हर
महीने कुछ आस तरह से है, जो की क्नचे के क्चत्र में अपको बारी-बारी से क्दखाया जा रहा है |
 Understand by example: Suppose 5 people work in a company and everyone's earnings are
something like this every month, which is shown to you in turn in the picture below.

January Income

February Income

March Income

April Income

May Income

163
 MS EXCEL

ऄब हमिोग Consolidate की सहायता से ये पता कर सकते हैं की आन पांचों व्यक्ियों की 5 Months का

Total Income लया है?
 Now with the help of Consolidate we can find out what is the total income of these five persons
for 5 months?
Consolidate का आस्तेमाि करते ही सारे व्यक्ियों की आनकम एक शीट में combine होकर अ जायेगी
क्जससे ये पता चि जाएगा की 5 महीने में पाँचों व्यक्ियों की आनकम क्कतनी है |
 As soon as you use Consolidate, the income of all the people will come together in a sheet, so
that it will be known that how much is the income of all the five people in 5 months?

चक्िए ऄब हमिोग Consolidate का आस्ते माि करना सीखते हैं

स्टेप (1) सबसे पहिे हमने पाँच महीने का पाँच व्यक्ियों की“Salary List” ऄिग-ऄिग शीट में तैयार
क्कया ऄथाा त पहिे Month की “salary list” sheet-1 में, दूसरे month की “salary list” sheet-2 में, तीसरे
month की “salary list” sheet-3 में, चौथे month की “salary list” sheet-4 में और पाँचिें months की
“salary list” sheet-5 में बनाया है |
 Step (1) First of all; we prepared a five-month "Salary List" of five persons in separate sheets,
that is, in the first month's "salary list" sheet-1, in the second month's "salary list" sheet-2, third. In
the "salary list" sheet-3 of the month, in the "salary list" sheet-4 of the fourth month and in the
"salary list" sheet-5 of the fifth months.

ऄब हमें आन पाँचों sheets की values को एक sheet में combine करके आसकी result show करानी है

164
 MS EXCEL

स्टेप (2) आस स्टेप में अपको Consolidate पर क्लिक करना है | जैसे ही अप Consolidate ऑप्शन पर
क्लिक करें गे तो अपके सामने कुछ आस तरह से क्दखाइ देगा |

Consolidate पर क्लिक करते ही

बहु त सारे options क्दखने िगेंगे |
ध्यान से समझें मैं अपको सारे
options को ऄच्छे तरीकों से
बताईँ गा |

 Function: जब अप आस ऑप्शन
पर क्लिक करें गे तो अपके सामने
बहु त सारे options क्दखने िगेंगे,
िेक्कन अपको क्कसी एक option
को choose ही करना है | मझु े सभी
salary को add करना है आसक्िए मैं अपको आस िािे पर क्लिक करके बारी-बारी से सारे Sheets को
sum option को सेिेलट करँगा | सेिेलट करके अपको Add पर क्लिक करना होगा | एक बार
क्लिक करने पर एक ही शीट सेिेलट होगा आसक्िए आस ऑप्शन
पर एक बार क्लिक करें और शीट को सेिेलट करें और add करें |
पनु ः आस ऑप्शन पर दब ू ारा क्लिक करें और क्फर शीट को सेिेलट
करें और add करें | आसी तरह से अपको ईन सारे शीट को बारी-
बारी से क्लिक करके सेिेलट कर िेना है और ईसे add करते
जाना है | ऄंत में अप OK कर दें |

All References: यहाँ पर अपको सारे सारे References क्दखाइ देंगे जो अपने बारी-बारी सेिेलट करके
add क्कया था |

165
 MS EXCEL

Use labels in: ये िो ऑप्शन है क्जसके ऄन्दर अपको तीन ऑप्शन क्दए गए हैं |
 This is the option in which you are given three options.
(i) Top Row: ऄगर Consolidate करते िक़्त sheet की Top Row show करिाना चाहते हैं तो आस पर
check mark कर दें |
 If you want to show the top row of the sheet while consolidating, then check mark on it.
(ii) Left Row: ऄगर अप Consolidate करते िक़्त sheet की left row को show करिाना चाहते हैं तो
अप आस ऑप्शन को check mark कर सकते हैं |
 If you want to show the left row of the sheet while you consolidate, then you can check mark
this option.
(iii) Create link to source data: ये बहु त ही कमाि का feature है लयोंक्क ये अपके sheet में क्कये गए
बदिाि को automatic update करता है ऄथाात अपने पाँच शीट को एक ऄिग शीट में combine क्कया है
तो ऄगर आन पाँचों sheets में कुछ भी change क्कया जायेगा तो combine क्कये शीट में भी automatic
update हो जाएगा |
 This is a very amazing feature because it automatically updates the changes made in your sheet,
that is, if you have combined five sheets into a separate sheet, then if anything will be changed in
these five sheets, then the aligned sheet will also be automatic updated.

नोट: Group, Ungroup, Subtotal, Show Details, Hide Details ये सब अप खुद कर सकते हैं | आस पर
क्लिक करते ही अपको आसका मतिब समझ में अ जायेगा |
 Group, Ungroup, Subtotal, Show Details, and Hide Details You can do all this you. By clicking
on it, you will understand its meaning.

एक बार मन में ठान लो,

फिर दु फनयााँ की हर परे शानी आपकी फहम्मत के आगे घुटने टे क दे गी

166
 MS EXCEL

EXCEL
With Project Work

आवश्यक सूचना
अब हमलोग एक्सेल में बारी-बारी से सभी Formulae के साथ-साथ प्रोजेक्ट भी तैयार करना सीखेंगे | मैं
जजस भी Formulae का प्रयोग करूँगा उसकी एक उदाहरण भी दूँग ू ा ताजक आपको जकसी भी तरह की
कोई जदक्कत ना हो |

 Now we will learn to prepare all the formulas as well as projects in turn in Excel. I will also give
an example of whatever Formulae I will use so that you do not face any kind of problem.

मैं Basic Formulae से लेकर Advance तक बताने की परू ी-परू ी कोजिि करूँगा ताजक आप एक्सेल में
थोड़ा ज्यादा ही एडवाांस बन सकें |

 I will try my best to tell you from Basic Formulae to Advance so that you can become a little
more advanced in Excel.

पहले जकस Formula का इस्तेमाल करना है, ये मैं खुद से Decide करूँगा और आपको जसखाऊांगा |

 Which formula to use first, I will decide it myself and teach you.

167
 MS EXCEL

एक्से ल में छोटे -मोटे हिसाब

Add, Subtract, Divide, Multiply, Maximum, Minimum, Average, Percentage

नोट: ये उदाहरण जसर्फ जाूँच करने के जलए है जक आजखर एक्से ल काम कैसे करता है?
और हम इसमें काम कैसे करते हैं?

This example is just to test how Excel works? And how do we work
in it?

सबसे पिले िमलोग एक्सेल के अन्दर जोड़ना सीखें गे

Step (1): सबसे पहले आपको ये देखना होगा जक जकसको, जकसके साथ जोड़ना है अथाफत पहले आप
उस Cell को देखें जजसको-जजसके साथ जोड़ना है | आप ऊपर में देख सकते हैं जक मुझे Monthly
Income और Extra Income को Add करना है ताजक उसकी Total Income का पता चल सके |
 First of all, you have to see who you want to connect with, that is, first you look at the cell with
which you want to connect. You can see above that I have to add Monthly Income and Extra
Income so that its total income can be known.

168
 MS EXCEL

Step (2): Finally मुझे ये पता चल चक

ू ा है जक हमें Monthly Income और Extra Income को Add करना
है लेजकन मुझे अब ये पता करना है जक ये जकस Cells में जस्थत हैं ? ताजक मैं इसे जोड़ सकूँ ू |
 Finally I have come to know that we have to add Monthly Income and Extra Income but now I
have to find out in which cells are they located? So that I can add it.

Finally आपको ये
पता चल चक ू ा है जक
Monthly Income
और Extra Income
जकस Cell में जस्थत
है | अब बस आपको
इसे जोड़ना है

आपने देखा जक Aman जक दो Cells (C2 और D2) को Add करने के जलए हमने इस =SUM(C2:D2)
Formula का इस्तेमाल जकया क्योंजक Aman जक Monthly Income और Extra Income क्रमि: C2 और
D2 Cell में जस्थत है जो जक क्रमि: 12,000 और 3,000 है |
 You saw that we used this = SUM (C2: D2) formula to add two cells (C2 and D2) of Aman
because the monthly income and extra income of Aman are located in C2 and D2 cell respectively. :
12,000 and 3,000.

169
 MS EXCEL

नोट:- Formula इस्तेमाल करने के बाद आप कीबोडफ में इांटर प्रेस करें , आपको इसका ररजल्ट Show हो
जायेगा | ध्यान रहें आप केवल एक ही व्यजि का Total income जनकाले बाकी का Excel Automatic
जनकालेगा | इसके जलए आपको एक व्यजि के total income पर जक्लक करना है उसके बाद उसके
Corner पकड़ कर जखांच देना है बाकी के total income automatic जनकलकर आ जायेगा |
 After using Formula, you press Inter in the keyboard; you will get the result of it. Keep in mind
that you will only take out the total income of only one person, Excel will extract the rest. For this,
you have to click on the total income of a person, after that, hold his corner and pull it; the rest of
the total income will come out automatically.

आपने देखा जक मैंने जसर्फ Aman जक Total income जनकाला था लेजकन जब मैंने Aman वाली Total
income के cell को Select जकया और cell की cornner को पकड़कर drag जकया तो सभी का total
income जनकलकर आ गया |

 You saw that I had only taken out the total income of Aman, but when I selected the cell of
the total income of Aman and grabbed the corner of the cell and pulled it, the total income of all
came out.

170
 MS EXCEL

Excel में जोड़ करने का दूसरा तररका

=C2+D2
आप इस जनयम के जररये भी जजतने
चाहे उतने cells को add कर सकते
हैं, बस आपको = देने के बाद बारी-
बारी से cell को select करना या
उसकी cell name को + के साथ
डालते जाना है और अांत में Enter प्रेस
कर देना |

Formula  You can also add as many

cells as you want through this
rule, just after giving = you
सूत्र उदाहारण have to select the cell in turn or
= Cell Name1 + Cell Name2 + Cell Name3 +... insert its cell name with + and
finally press Enter Tax it

Excel में जोड़ करने का तीसरा तररका

ये बहु त ही आसान तररका है जकसी

भी Cells को जोड़ने का, इसके
जलए हमें केवल cells को select
करना होता है उसके बाद कीबोडफ
में Alt + = दबाना होता है |

 This is a very easy way to add

any cells, for this we have to
select only the cells, after that,
pressing Alt + = in the keyboard.

171
 MS EXCEL

SUM से सम्बांजधत और भी बहु त सारे Formulae होते हैं जजसे आगे हमलोग पढें गे
SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, SUMSQ, SUMX2MY2, SUMX2PY2, SUMXMY2

Using “SUMIF” Formula

आजखर इस Formula का इस्तेमाल जकस जस्थजत में जकया जाता है?

After all, in what situation is this Formula used?

उत्तर: हमलोग SUM Formula का इस्तेमाल करके जकसी भी सेलेक्ट जकये गए Range को ही add कर
सकते हैं, लेजकन SUMIF Formula का करके हम जकसी Particular Range को Add कर सकते हैं |
 Answer: We can add any selected range using the SUM Formula, but we can add a Particular
Range using the SUMIF Formula.

जनचे जदए गए उदाहरण को ध्यान से दे खें

अगर मुझे जकसी भी Range की Total जनकालनी होती तो मैं SUM Formula का इस्तेमाल कर लेता,
मगर मुझे जकसी एक कांपनी की Total Sale जनकालनी है | जैसे Jio कांपनी ने अभी तक कुल जकतनी
Sale की है, तो इस तरह की Total जनकालने के जलए SUMIF Formula का इस्तेमाल करते हैं |

 If I had to take out the total of any range, I would have used the SUM Formula, but I have to
take out the total sale of any one company. Like how many sales the Jio Company has made so far,
and then use the SUMIF Formula to extract this kind of total.

172
 MS EXCEL

चजलए SUMIF र्ामफ ल

ू ा का प्रयोग करते हैं (Let's use the SUMIF formula.)

Range - परु े Company को सेलेक्ट करना है अथाफत B3: B12 तक जो की B Column में उपजस्थत है |
 The entire company has to be selected, that is, B3: B12, which is present in B Column.

Criteria - अब आपको उस Company को सेलेक्ट करना है जजसकी आप Total जनकालना चाहते हैं |
जैसे मुझे Jio की जनकालनी है इसजलए मैं Jio को सेलेक्ट करूँगा | ध्यान रहे Jio बहु त जगहों पर जलखा
हु आ है | आप जकसी को भी सेलेक्ट कर सकते हैं |

 Now you have to select the company whose total you want to remove. Like I want to remove
Jio, so I will select Jio. Keep in mind Jio is written in many places. You can select anyone.

Sum Range - इस Range में आपको Total Product Cell वाले Column को सेलेक्ट करना है
 In this range, you have to select the column containing the total product cell.

=SUMIF (B3:B12,B3,F3:F12)

173
 MS EXCEL

Using “SUMIFS” Formula

 ये Formula भी SUMIF की तरह ही काम करता है, मगर SUMIFS के जररये हम जकसी भी
Particular Company के जकसी भी Product की Total Sale जनकाल सकते हैं अथाफत Jio एक कांपनी है
और Jio जक बहु त सारे प्रोडक्ट हैं उनमें से हमें “SIM” की Total Sale जनकालनी है तब हम इस र्ोमफल
ु े
का इस्तेमाल करें गे |

 This Formula also works like SUMIF, but through SUMIFS we can remove the total sale of any
product of any particular company, that is, Jio is a company and there are many products of Jio,
among them we have the total of "SIM". We will use this formula when the sale is to be done.

ऊपर में लगाए गए Formulae को ध्यान से देखें | जैसे-जैसे बताया जा रहा है कृपया वैसे-वैसे करते जायें
 Observe the Formulae above. As you are being told, please continue to do so.

174
 MS EXCEL

स्टेप (1) SUMIFS Formula लगाने के बाद हमें Sum range सेलेक्ट करना है अथाफत हमें Total Product
Sale वाली Column को सेलेक्ट कर लेना है |
 After applying the SUMIFS Formula, we have to select the Sum Range, that is, we have to select
the Column with Total Product Sale.

स्टेप (2) criteria_range1में आपको परू े Company Name वाले Column को सेलेक्ट कर लेना है |
 criteria_range1, you have to select the entire column named Company Name.

स्टेप (3) criteria1 में आपको परु े Company में से जकसी एक Company को Choose करना है जजसे आप
Sum करना चाहते हैं |
 criteria1, you have to choose one of the companies you want to sum.

स्टेप (4) criteria_range2 में आपको Product Name को सेलेक्ट कर लेना है |

 criteria_range2, you have to select Product Name.

स्टेप (5) criteria2 में आपको Product Name में से जकसी एक Product को Choose कर लेना है जजसकी
आप Sum करना चाहते हैं |
 criteria2, you have to choose one of the products that you want to sum.

Finally अब आपको Enter दबा देना है, Result आपके सामने होगा
Finally, now you have to press Enter, the result will be in front of you.

175
 MS EXCEL

Using “SUMPODUCT” Formula

ऊपर के जचत्र में आप देख सकते हैं, कुछ Product की Quantity दी गयी है और उसकी Per Pcs. Rate भी
दी गयी है | अब मुझे Sub Total जनकालनी है तो इसके जलए हम Direct “SUMPRODUCT” Formulae
का इस्तेमाल करें गे | इस Formula का इस्तेमाल करके Sum Total इसजलए आसान है क्योंजक ये
Formula खुद से Multiple करता है और खुद से Add करता है और बाद ,में हमें इसका Final result देता
है अथाफत ये Quantity से Per Pcs. में खुद Multiple करे गा और जर्र इसकी Sub Total जनकालकर हमें
देगा |

 You can see in the above picture, the quantity of some product is given and its Per Pcs. Rate is
also given. Now I have to remove the Sub Total, for this we will use the Direct “SUMPRODUCT”
Formulae. Using this Formula, Sum Total is easy because this Formula does multiple by itself and
add itself and later on, it gives us its final result, i.e., Quantity to Per Pcs. I myself will do multiple
and then remove its Sub Total and give it to us.

176
 MS EXCEL

हम जबना SUMPRODUCT Formula के भी Sub Total जनकाल सकते हैं मगर थोड़ा ज्यादा समय
व्यतीत होगा क्योंजक इसके जलए मुझे पहले Quantity से Per Pcs. Price में multiple करना होगा, उसके
बाद उसे Add करना होगा तभी हम Sub Total जनकाल सकते हैं |

 We can also remove the Sub Total without the SUMPRODUCT Formula, but a little more time
will be spent because for this I need first Quantity to Per Pcs. Multiple has to be done in the price,
after that it has to be added only then we can remove the Sub Total.

जनचे बताये गए स्टेप को follow करें (Follow the steps given below.)

स्टेप (1) SUMPRODUCT Formula लगाने के बाद array1 में आपको Quantity को सेल्क्ट करना है
 After applying the SUMPRODUCT Formula, you have to select Quantity in array1.

स्टेप (2) उसके बाद आपको array2 में Per Pcs. Price को सेलेक्ट करना है औरअांत में Enter दबा देना है
 After that you will see Per Pcs in array2. Select the price and press Enter at the end.

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 MS EXCEL

Using SUMSQ Formula

ऊपर के उदाहरण से आपको समझ आ गया होगा की इस Formula का इस्तेमाल कहाूँ जकया जाता है?
ये Cells में जदये गए सभी नांबरों को Square करके उसे Sum कर देता है इसीजलए इसे SUMSQ कहा
जाता है |

 From the above example you must have understood that where is this Formula used? It squares
all the numbers given in the cells and sums it up, which is why it is called SUMSQ.

मैंने यहाूँ पर केवल 2 नांबर का उदाहरण जलया है, आप 2 से अजधक Number को SUMSQ कर सकते हैं
I have taken the example of only 2 numbers here, you can SUMSQ more than 2 numbers.
जैसे:

=SUMSQ(number1,number2,number3…)
Number1, Number2 या Number3 का मतलब Number वाली Cell को बारी-बारी से सेलेक्ट करना है जजतने
Number का आप SUMSQ करना चाहते हैं |

 Number1, Number2 or Number3 means to select a cell with number in turn, the number of
which you want to SUMSQ.

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Using SUMX2MY2 Formula

ये फ़ॉमफ ल
ू ा 2 Number को आपस में Square करके उसे आपस में ही यानी पहले नम्बर से दसू रे को घटा
देता है और उसका Final result हमें देता है | नीचे के उदाहरण को ध्यान से दे खें |

 This Formula 2 squares the number squarely among them, that is, it reduces the number from the
first number to the second one and gives us its final result. Look at the example below carefully.

अथाफ त

Formula: =SUMX2MY2(array_x, array_y)

array_x का मतलब पहली नांबर वाली Cell (array_x means first numbered cell)
array_y का मतलब दूसरी नांबर वाली Cell (array_y means second number cell)

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Using SUMX2PY2 Formula

ये भी 2 सांख्या को आपस में Square करके उसे Add करता है अथाफत अगर पहली सांख्या 10 और दूसरी
सांख्या 5 है तो ये दोनों सांख्या को Square करे गा और जर्र उसे add कर देगा, लेजकन पररणाम आपको
हमेिा – (minus) में ही देगा |

 It also adds 2 numbers by squaring them, that is, if the first number is 10 and the second number
is 5, then it will square both numbers and then add it, but you will always give the result in -
(minus).

ऐसे घटायेगा
Formula: SUMX2PY2(array_x, array_y)

array_x का मतलब पहली नांबर वाली Cell (array_x means first numbered cell)
array_y का मतलब दूसरी नांबर वाली cell (array_y means second numbered cell)

180
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Using SUMXMY2 Formula

ये सबसे पहले दो सांख्याओां को आपस में घटाता है और जर्र आये पररणाम को Square कर देता है अथाफत अगर
पहली सांख्या 10 और दूसरी सांख्या 5 है तो घटाने के बाद हमें 5 प्राप्त होता है इसजलए इसका पररणाम 25 होगा |

 It first subtracts the two numbers and then squares the result, that is, if the first number is
10 and the second number is 5, then after subtracting we get 5, so the result will be 25.

Formula: SUMXMY2(array_x, array_y)

array_x का मतलब पहली नांबर वाली Cell (array_x means first numbered cell)
array_y का मतलब दूसरी नांबर वाली Cell (array_y means second number cell)

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 MS EXCEL

अब िमलोग एक्सेल के अन्दर घटाव का प्रयोग करें गे

Step (1): सबसे पहले हमें ये समझना है जक जकससे, जकसमे घटाना है अथाफत जकस cell से जकस cell में
घटाना है (First of all, we have to understand what to subtract from, which means which cell to
subtract from.)

Step (2): जब हमें ये पता चल जाए जक उस cell से इस cell में घटाना है तो हमें इन cells जक Name को
नोट कर लेना है ताजक हमलोग उसे Formula में प्रयोग कर सकें |
 When we know that we have to subtract from this cell into this cell, then we have to note the
name of these cells so that we can use it in the Formula.

आप ऊपर के डे टा में देख सकते हैं जक कई लोगों का total income अलग-अलग है और उनकी cost भी
अलग-अलग है तो ऐसे में उनके पास िेषर्ल जकतने रपये बचते हैं वो हमें ज्ञात करना है अथाफत यहाूँ
पर घटाव का प्रयोग होने वाला है | यहाूँ पर cost का मतलब वो अपने total income में से जकतने रपये
खचफ कर देते हैं अथाफ त हमें इनकी actual income बताना है |

 You can see in the above data that the total income of many people is different and their cost is
also different, so in this case we have to find out how many rupees they have remaining, that is, the
subtraction is going to be used here. | Here the cost means how many rupees they spend out of their
total income, that is, we have to tell their actual income.

182
 MS EXCEL

हमें इनकी total income में से इनकी cost को घटाना होगा तब जाकर ये पता चलेगा जक इनके पास
जकतने रपये िेष बचे हैं |
 We have to reduce their cost from their total income, and then it will be known that how many
rupees are left with them.

आप देख सकते हैं G2 वाले cell में मैंने एक छोटा सा Formula लगाया
You can see that I put a small Formula in the cell with G2.

=Cell Name1 - Cell Name2

Formula इस्तेमाल करने के बाद Enter दबाते ही इसका ररजल्ट आ जायेगा

After pressing Formula, its result will come as soon as you press Enter.

183
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एक्सेल में Multiply कैसे करते िैं ?

Total जनकालने के जलए हमें

Product Rate को Qualtity से
गुणा करना होगा |

नोट: हमें केवल एक प्रोडक्ट

जक Total Price जनकालनी है
बाकी सब Automatic होगा

जनयम:- सबसे पहले आप = प्रेस करें , उसके बाद First Cell को Select करें या उसकी Name को जलखें
उसके बाद * (Multiple) का Sign लगायें, और Second Cell को Select करें या उसकी Name दें | और
अांत में Enter.

D2, Cell Name1 (Product Rate) नोट: आप जजतना चाहे उतने Cells को
E2, Cell Name2 (Qualtity) आपस में गुणा कर सकते हैं बस आपको
Formula Cell Name को जलखते जाना है उसके बाद
=Cell Name1*Cell Name2 Multiple (*) का Sign लगाते जाना है |

नोट: ऊपर में जजतने भी Picture जदखाए

D2 E2 गए हैं उसे ध्यान से देखें और समझें |

184
 MS EXCEL

एक्सेल में भाग कैसे हिया जाता िै ?

अगर आपने ऊपर के जचत्र में कुछ ध्यान जदया होगा तो आपने देखा होगा जक हमें “Rate of each
product” अथाफत एक प्रोडक्ट जक कीमत जनकालनी है जो जक भाग द्वारा ही सांभव है | अगर हम Total
Rate में उसकी Quantity से भाग देंगे तो एक प्रोडक्ट जक कीमत हमें मालम
ू पड़ जायेगी | तो चजलए
जनकालते हैं |
 If you have paid some attention in the above picture, then you must have seen that we have to
find out the rate of each product, which is possible only by division. If we divide the total rate by its
quantity, then the price of a product will be known to us. So let's remove.

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 MS EXCEL

सबसे पहले हमें ये देखना होगा जक जजससे, जजसमें भाग देना है वो जकस Cell में जस्थत है | मैं उदाहरण
के जलए एक मोबाइल जक कीमत जनकालकर आपको बताऊांगा जो Aman के द्वारा जलया गया था |

 First of all, we have to see that in which cell to divide, in which cell it is located. For example, I
will tell you the price of a mobile which was taken by Aman.

D2 (Quantity),
जो जक 10 है

E2 (Total), जो
जक 100000 है

ऊपर में आपने देखा, Formula

लगाते ही Result आ गया |
अगर “Rate of each product”
जनकल जाए तो तो बाकी का
Automatic जनकल जायेगा |
इसके जलए “Rate of each
product” के सभी Cells को
select करें और Ctrl + D
दबाएूँ |

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 MS EXCEL

Maximum और Minimum नंबर कै से हनकाला जाता िै ?

Maximum और Minimum का प्रयोग हमलोग तब करते हैं, जब बहु त सारे Cells में से हमें ये जानना
होता है जक इनमें से सबसे बड़ा या छोटा नांबर कौन-सा है?

 We use Maximum and Minimum when among many cells we have to know which the largest or
smallest number is.

उदाहरण से समझें (Understand by example)

अगर हमें ये ज्ञात करनी हो, जक “Rate of each product” में सबसे छोटी या बड़ी value जकतनी है? या
Quantity वाले Column में सबसे बड़ी या छोटी value कौन-सी है?
 If we want to find out, what is the smallest or largest value in the "Rate of each product"? Or
what is the largest or smallest value in a column with Quantity?

187
 MS EXCEL

चहलए अब िमलोग Maximum और Minimum ज्ञात करना सीखते िैं

आप देख सकते हैं जक Maximum Number जनकालने के जलए हमने “MAX” Formula का इस्तेमाल
जकया | अगर हमें Minimum Number जनकालना होता तो हम “MAX” जक जगह “MIN” का इस्तेमाल
करता |

You can see that we used the "MAX" Formula to find the Maximum Number. If we
had to find the minimum number, we would have used "MIN" instead of "MAX".

जनयम: = देने के बाद हमने MAX

जलखा, उसके बाद Open Bracket
जदया और जर्र हमने Number वाली
Cell Range को Select जकया और
उसके बाद Close Bracket जदया जर्र
अांत में इांटर प्रेस कर जकया |
आप Number वाली Cell को Select
न करके आप Direct Cell Name
को भी जलख सकते हैं |

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 MS EXCEL

एक्सेल में Average (औसात मान) कै से ज्ञात हकया जाता िै ?

हमें “Each Rate” जक Average

जनकालनी है, इसके जलए हम
Average Formula का
इस्तेमाल करें गे |
We have to find the average of
"Each Rate", for this we will
use the Average Formula.
Formula:-
=Average(F2:F11)

आपने देखा , Formula का

इस्तेमाल करने के बाद इांटर
दबाते ही इसका ररजल्ट
आया गया |
You see, after using
Formula, the result came out
as soon as you pressed it.

ऐसे हु आ हैं Average Formula का इस्तेमाल:-

=Average(Number1, Number2, Number3,Number4...)
नोट: यहाूँ पर Number, Number2, Number3, Number4... का मतलब आपको Number वाली Cell
को बारी-बारी से या एक ही बार में Select या उसकी Name को जलखना है |

Here, Number, Number2, Number3, Number4... means you have to select a cell with a number
in turn or write its name or name at a time.

189
 MS EXCEL

अब िमलोग Percentage (%) हनकालना सी

यहाूँ पर हमें Total का 5%

Discount जनकालना है और ये
बताना है 5% Discount करने बाद
इसकी Actual rate क्या होगी?

Here we have to find 5% discount

of the total and tell it what will be
its actual rate after discounting
5%?

आप Percentage ज्ञात करने के

जलए इस तरह से भी Formula का
प्रयोग कर सकते हैं |

You can also use Formula in

this way to find Percentage.

Finally आप देख सकते हैं

इसका ररजल्ट हमारे सामने है |
मैंने एक का ज्ञात करने के बाद
उसे Select करके Drag कर
जदया तो सभी का ज्ञात हो गया |

Finally you can see its result is

in front of us. After finding
one, I selected it and dragged
it, and then it became known
to all.

190
 MS EXCEL

Date & Time

01. Using “Date” Formula: एक्सेल के अन्दर Date इन्सटफ करने के कई
Method हैं | आप जकसी एक Method का इस्तेमाल करके Date को इन्सटफ
कर सकते हैं |
 There are many methods to insert Date in Excel. You can insert a date
using any one method.

उदाहरण: आज अगर 21 October, 2020 है और इस Date को मझ ु े एक्सेल में

इन्सटफ करना है तो इसे इस र्ॉमेट में जलखेंगे |
 Today if it is 21 October, 2020 and I want to insert this date in Excel,
then I will write it in this format.
=DATE(YEAR, MONTH, DAY) अथाफ त, =DATE(2020,10,21)

Example

Final Result

हमने (Year, Month, Day) के Format में Date को डाला था मगर हमारा Result (Month, Date, Year) के
Format में आया है |
 We had inserted the date in the (Year, Month, Day) format, but our result has come in the
(Month, Date, Year) format.

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 MS EXCEL

अगर आप Date को अपने जहिाब से Format करना चाहते हैं तो जनचे बताये गए Step को Follow करें |
 If you want to format the date with your sign, follow the steps given below.

स्टेप (1): सबसे पहले आप उन सारे cells को सेलेक्ट करें जजसमें आपने पहले से Date को इन्सटफ जकया
हु आ है और जर्र Home Tab में Format Cell: Number वाले ऑप्िन पर जक्लक करें |

 First of all, select all the cells in which you have already inserted the date and then click on the
option with Format Cell: Number in the Home Tab.

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 MS EXCEL

स्टेप (2) अब आपके सामने कुछ ऐसा

ऑप्िन जदखाई देगा जहाूँ पर आपको
Custom को सेलेक्ट करना है और जर्र
आप जजसे Format में बदलना चाहते हैं
आप बदल सकते हैं |
 Now you will see an option where
you have to select Custom and then
you can change the one you want to
convert to Format.

02. Using “Now” Formula: Now Formula का इस्तेमाल करके आप एक्सेल में Current Date & Time
को Insert कर सकते हैं |
 You can insert Current Date &
Time in Excel using Now Formula.

Rule: आपको जसर्फ Cell के अन्दर =NOW() जलखकर Enter कर देना है | आपके सामने Current Date
& Time Show हो जायेगा |
 You just have to enter = NOW () inside the cell and enter it. Current Date & Time Show will be
in front of you.

193
 MS EXCEL

03. Using “Today” Formula: इस Formula के जररये आप एक्सेल में Current Date Insert कर सकते हैं
 Through this Formula you can insert Current Date in Excel.

=Today()
जो मैंने ऊपर में Formula बताया उसे इस्तेमाल करने के बाद Enter दबाते ही आपके सामने Current
Date Show हो जायेगा |
 After pressing Enter, which I mentioned above, Formula will be displayed in front of you as
soon as Current Date Show.

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 MS EXCEL

04. Using “Second” Formula: Second Formula का इस्तेमाल करके आप Second को Count कर
सकते हैं (You can count second using the Second Formula.)

जनचे जदए गए Formula का इस्तेमाल करें (Use the formula given below.)

=SECOND(NOW())

05. Using “Minute” Formula: एक्सेल के अन्दर जमनट को इन्सटफ करने के जलए इस formula का
इस्तेमाल जकया जाता है |
 This formula is used to insert minutes inside Excel.
=MINUTE(NOW())

195
 MS EXCEL

06. Using “Hour” Formula: इसका प्रयोग एक्सेल के अन्दर hours को show कराने के जलए जकया
जाता है |

=HOUR(NOW())

नोट: ये 12 बजे रात से ही Count करे गा और formula लगाते ही आपको ये बता देगा की अभी तक
जकतने घन्टे हु ए हैं |
 It will count from 12 o'clock at night and after applying the formula, it will tell you how many
hours have been made so far.

07. Using “Months” Formula: अभी कौन-से Month चल रही है, इसकी जाूँच या show कराने के जलए
इस formula का इस्तेमाल जकया जाता है |
 This formula is used to check or show which month is going on now.

=MONTH(NOW())

08. Using “Day” Formula: आप Day को पता लगाने के जलए इस formula का इस्तेमाल कर सकते हैं |
 You can use this formula to find the day.

=DAY(NOW())

09. Using “Year” Formula: वतफ मान समय में अभी कौन-से Year चल रहें हैं, इसे show कराने के जलए
आप year formula का इस्तेमाल कर सकते हैं |
 You can use the year formula to show which years are going on at the present time.

=YEAR(NOW())

196
 MS EXCEL

10. Using “WEEKDAY” Formula: इस formula का इस्तेमाल Week में कौन-से Day चल रहें हैं इसकी
जानकारी के जलए के जलए जकया जाता है |
 This formula is used to know which days are running in the week.

अगर हमें ये पता करना हो जक आज कौन-से जदन हैं, तो हम इस formula का इस्तेमाल कर सकते हैं
दूसरी अगर बीते हु ए साल के जकसी भी Date से अगर day को show करना हो तो भी हम इस formula
का इस्तेमाल कर सकते हैं |
 If we want to know which days are there, then we can use this formula. If we want to show the
day from any date of the previous year, we can also use this formula.

=WEEKDAY(NOW())
इस Formula का इस्ते माल करते ही आपके सामने day name नहीं show होगा, बजल्क उसके
जगह 1,2,3,4,5,6,7 show होगा जजसका अथफ जनचे में आपको बताया गया है | अथाफ त आप नांबर के
जहिाब से ये समझ सकते हैं जक अभी कौन-से जदन चल रहे हैं क्योंजक इस formula का इस्तेमाल
करने के बाद आपके सामने नांबर ही show होंगे |

 By using this Formula, you will not have a day name show in front of you, but instead
there will be 1,2,3,4,5,6,7 shows, which means you have been told below. That is, you can
understand the number of days that are going on with the number of marks because after
using this formula, only the numbers will show in front of you.

1 = Sunday
2 = Monday
3 = Tuesday
4 = Wednesday
5 = Thursday
6 = Friday
7 = Saturday

197
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अगर िमें Date के अनुसार Day Name पता करना िो तो..................

सबसे पहले हमें कुछ Previous Date को Show करना होगा और हमें IF के साथ इस formula का
इस्तेमाल करना पड़े गा |
 First of all we have to show some previous date and we have to use this formula with IF.

=IF(WEEKDAY(B3)=1,"Sun",IF(WEEKDAY(B3)=2,"Mon",IF(WEEKDAY(B3)=3,"Tue",IF(WEEKDAY(B3)=4,"
Wed",IF(WEEKDAY(B3)=5,"Thu",IF(WEEKDAY(B3)=6,"Fri","Sat"))))))

ऊपर में बताये गए formula का इस्तेमाल करके आप जकसी Date की Day Name पता कर सकते हैं |

198
 MS EXCEL

11. Using “WEEKNUM” Formula: इसका इस्तेमाल Week Number को पता करने के जलए जकया
जाता है अथाफत अगर हमनें कोई Date जलखा है और हमें ये जानना की इस Date के अनस ू ार अभी कौन-
से Week चल रहें हैं |
 It is used to find out the Week Number, that is, if we have written a date and we need to know
which weeks are going on at this time.

आपको पता होगा जक एक साल में 52 Week होते हैं उसी तरह से जकसी भी date के अनुसार हमें ये पता
करना है की अभी कौन-से week चल रहें हैं?
 You would know that there are 52 Weeks in a year, in the same way as of any date; we have to
find out which weeks are going on now?

=WEEKNUM (SELECT DATE CELL)

आप देख सकते हैं B “Column” में

Date एवां C “Column” में उसकी
Week Number Show जकया जा रहा
है | आपको ऊपर में बताये गए
Formula का इस्तेमाल करना है |
 You can see the date being
shown in B "Column" and it’s
Week Number Show in C
"Column". You have to use the
Formula mentioned above.

199
 MS EXCEL

12. Using “WORKDAY” Formula: इस Formula का इस्तेमाल हम तब करते हैं जब हमें ये जानना हो
जक इस Starting के 20 जदन बाद कौन-सा Workday आयेगा अथाफत अगर आज 26 Oct 2020 है तो आज
से 20 जदन बाद कौन-सा Workday होगा, मतलब कौन-सा Date होगा |
 We use this Formula when we want to know which workday will come after 20 days of starting,
that is, if today is 26 Oct 2020, then which workday will be 20 days from today, which date will be |

एक और उदाहरण: अगर मैं कहीं जॉब करता हूँ और मेरी Joining Date 26 Oct, 2020 को है और हमें
कुछ जदन बाद 20 जदन के जलए छुट्टी जमल जाती है, तो इसकी मदद से ये पता लागाया जा सकता है की
20 जदन बाद कौन-सा day आयेगा |

 If I do a job somewhere and my Joining Date is on 26 Oct, 2020 and we get discharged for 20
days after a few days, then with the help of this it can be known that which day will come after 20
days.

13. Using “NETWORKDAYS” Formula: इसके माध्यम से हम दो Dates के बीच difference जनकाल
सकते हैं | मतलब Starting Date और End Date के बीच जो समय होता है उसे find जकया जा सकता है |
 Through this we can find the difference between two Dates. Meaning the time between the
Starting Date and End Date can be found.
=NETWORKDAYS(Starting date, End date) or,
=NETWORKDAYS(Starting date, End date, Holidays)

200
 MS EXCEL

14. Using “[Link]” Formula: इस formula का इस्तेमाल भी दो dates के बीच

working days को find करने के जलए जकया जाता है लेजकन ये formula थोड़ा स्माटफ तरीके से work
करता है क्योंजक इसके माध्यम से आप सप्ताह के जकसी भी जदन को weekend मान सकते हैं | ऐसा
इसजलए क्योंजक सभी देि में अलग-अलग weekend होता है | हमारे इांजडया में Sunday को weekend
माना जाता है तो ऐसी जस्थजत में आप इस formula का इस्तेमाल करके अपने जहिाब से net workdays
को जनकाल सकते हैं क्योंजक एक्सेल default Saturday और Sunday को weekend मानता है |

 This formula is also used to find the working days between two dates, but this formula works in
a slightly smarter way because through it you can consider any day of the week as a weekend. This
is because all the countries have different weekends. In our India, Sunday is considered a weekend,
in such a situation, you can use this formula to remove net workdays from your spell because Excel
considers default Saturday and Sunday as weekend.

=[Link] (Start date, End date, Weekend, Holidays)

Rules: पहले Start date सेलेक्ट करें , उसके बाद End date और जर्र आपके पास automatic weekend
show होने लगेगा | आप जो weekend मानना चाहते हैं उसे weekend मान सकते हैं |

 Select Start Date first, then End Date and then you will have an automatic weekend show. You
can consider the weekend you want to consider as a weekend.

201
 MS EXCEL

15. Using “EDATE” Formula: ऊपर में आपने देखा था की हमनें “WORKDAY” Formula का
इस्तेमाल करके Working Days को Find जकया था लेजकन इसकी मदद से हम Next Month Find करें गे

 In the above you saw that we had found the Working Days using the "WORKDAY" Formula,
but with the help of this, we will find the next month.

Month

202
 MS EXCEL

Logical
Logical के अन्दर जजतने भी Formulas हैं वो Condition Base पर काम
करता है | इसमें आप बहु त सारे Condition का प्रयोग कर सकते हैं
जैसे: अगर कोई व्यजि इतना Sale करे गा तभी उसको पेमेंट जदया
जायेगा, कोई स्टूडेंट इतना माक्सफ लायेगा तभी मैं उसको र्स्टफ जलस्ट में
िाजमल करूँगा, अगर कोई व्यजि एक जदन में इतना से कम sale
करता है तो उसे मैं payment नहीं दूँग ू ा, अगर कोई स्टूडेंट्स पाूँच जवषय
में से जकसी एक जवषय में भी अगर वो Fail करता है तो मैं उसे उसके
ू ा | इस तरह के बहु त सारे Condition
Final result में Fail show कर दूँग
होते हैं जजसे Logical Condition में रखा गया है | अलग-अलग कायफ में
अलग-अलग Condition हो सकते हैं, मैंने जसर्फ आपको समझाने के जलए कुछ उदाहरण जदया |

 All the Formulas inside the Logical work on the Condition Base. In this, you can use many
conditions like: If a person makes so much sale, then only he will be paid, some student will get so
much marks, only then I will include him in the first list, if a person sells less than that in a day. So I
will not pay him, if any student fails in any one of the five subjects, then I will show him a fail in his
final result. There are many such types of condition which have been kept in Logical Condition.
Different tasks may have different conditions; I just gave you some examples to explain.

01. Using “IF” Formula: आपको पता होगा, IF र्ामफ ल ू ा Logical Formula ही होता है क्योंजक ये सभी
लॉजजकल Condition के Base पर कायफ करते हैं | नीचे के उदाहरण से समझें की जकस तरह के कामों में
इस र्ामफ ल
ू ा का इस्तेमाल जकया जाता है?
 You will know, IF formula is Logical Formula only because they all work on the base of logical
condition. Understand from the example below, what kind of works is used in this formula?

203
 MS EXCEL

मैं इस र्ोमफल
ु े का इस्तेमाल करके आपको बहु त सारे बच्चों का माक्सफ िीट “प्रैजक्टकल” बना कर
जदखाऊांगा |
 I will show you a mark sheet of many children using this formula by making it a "practical".
Simple Mark sheet for beginner

Condition: अगर जो बच्चें 150 से कम माक्सफ लातें हैं,तो वो बच्चें Fail घोजषत जकये जायेंगे और जो 150
से ज्यादा माक्सफ लायेंगे उसे Pass घोजषत जकया जायेगा | अब तो आपको पता चल गया होगा की ये
Condition एक logical condition है |

 If less than 150 marks are kicked, those children will be declared as Fail and those who bring
more than 150 marks will be declared as Pass. Now you must have come to know that this condition
is a logical condition.

204
 MS EXCEL

ध्यान से समझें
मैंने केवल एक स्टूडेंट यानी Priyanka का Result Find जकया है, क्योंजक अब सभी स्टूडेंट्स का Results
Drag करके जनकाला जा सकता है |

 I have found the result of only one student i.e. Priyanka, because now the results of all the
students can be dragged out.

205
 MS EXCEL

Finally आप देख सकते हैं, हमारे सामने सभी स्टूडेंट्स का results show हो चक ु ा है |
 Finally you can see the results of all the students have been shown in front of us.

Formula: =IF(E2>=150,”Pass”, “Fail”)

Logical_test में E2>=150 िाजमल है

Value_if_true में Pass िाजमल है
Value_if_false में Fail िाजमल है

206
 MS EXCEL

Advance Type Mark sheet

ये एक ऐसा माकफिीट है जहाूँ पर पहु त सारे Condition होंगे जो एक्सेल खद ु Manage करे गा |
 This is such a mark sheet where all the condition will be there that Excel will manage itself.
Condition 1 : Attempt Marks : Top List
Condition 2 : Attempt Marks : First
Condition 3 : Attempt Marks : Second
Condition 4 : Attempt Marks ; Third
Condition 5 : Attempt Marks : Fail

आप देख सकते हैं, यहाूँ Condition के जहिाब से ही Results show कर रहा है | जजसने जैसा माक्सफ लाया
है उसे उस जहिाब से Results जदया गया है |

 As you can see, hear the results are showing only from the shape of the condition. The person
who has brought the marks has been given results from that sign.

From Using Formula

=IF(J2>=400,"TOP LIST",IF(J2>=300,"FIRST",IF(J2>=225,"SECOND",IF(J2>=150,"THIRD",IF(J2>150,"FAIL")))))

207
 MS EXCEL

दस
ू रे Condition में IF Formula का इस्तेमाल करना सीखें
अगर कोई व्यजि जकसी कांपनी में काम करता है और उसे अपने Sale Amount के जहिाब से salary
जमलती है, तो वहाूँ पर भी IF Formula का इस्तेमाल जकया जा सकता है |

 If a person works in a company and gets salary from the salary of his Sale Amount, then the IF
Formula can be used there too.

जैसे अगर कोई व्यजि ₹100000 या इससे ज्यादा की sale करता है तो उसे sale amount का 5%
commission जदया जाता है | ये सभी जनयम कांपनी के तरर् से लगाया गया है |

 For example, if a person makes a sale of ₹ 100000 or more, then he is given a commission of
5% of the sale amount. All these rules have been imposed on behalf of the company.

नोट: कांपनी के द्वारा ये भी Condition है की जो व्यजि ₹100000 से कम amount का sale करे गा उसे
commission नहीं जमलेगी बजल्क उसे एक message जदया जायेगा |

It is also conditioned by the company that the person selling for less than ₹ 100000 will not get
commission but a message will be given to him.

आप ऊपर के एक्सेल िीट में देख सकते हैं की जजसनें ₹100000 से ज्यादा की Sale की है जसर्फ उसे ही
commission जदया गया है बाकी लोगों को एक message जदया गया है की आपको commission नहीं
जमलेगी |

 You can see in the excel sheet above that those who have sold more than ₹ 100000 only have
been commissioned, the rest has been given a message that you will not get commission.

208
 MS EXCEL

Formula
=IF(C2>=100000,C2*5%,"No Commission")
C2>=100000, ये logical test है
C2*5%, ये true values है
No Commission, ये false values है

209
 MS EXCEL

02. Using “AND” Formula: ये IF Formula के Condition पर काम करता है | इसके जररये हम बहु त
सारे Logical Condition लगा सकते हैं जैसे मान लो जकसी इांजस्टट्यटू में Exam हो रहा है और उस
इांजस्टट्यटू का जनयम है की अगर कोई भी स्टूडेंट्स पाूँच जवषय में जकसी भी एक जवषय में अगर वो fail
कर जाता है तो वो Exam में पास नहीं करे गा, वो final result में fail घोजषत जकया जायेगा | अब ये
इांजस्टट्यटू पर जनभफ र करता है की वो जकतने माक्सफ पर pass देना चाहते हैं | उदाहरण के तौर पर मान
लो हर जवषय में स्टूडेंट्स को न्यन
ू तम 30 माक्सफ लाना है, अगर इससे कम माक्सफ लाता है तो उसे fail
घोजषत कर जदया जाएगा |

आप देख सकते हैं जजसने भी जकसी एक जवषय में 30 नांबर से कम माक्सफ लाया है उसे FAIL घोजषत कर
जदया गया हैं (You can see whoever has brought less than 30 marks in any one subject has been
declared as FAIL.)

Formula
=IF(AND(D2>=30,E2>=30,F2>=30,G2>=30,H2>=30),"PASS","FAIL")

मैंने केवल Priyanka की result र्ोमफ ल ु े के जररये जनकाला और जर्र उसे drag करके और सभी स्टूडेंट्स
का results भी find कर जलया (I extracted only Priyanka's result through a formula and then dragging
it and also finding the results of all the students.)

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AND Formulae का इस्तेमाल जकसी कांपनी में भी जकया जा सकता है जैसे मान लो कोई कम्पनी है जो
की 4 Product TV, LED, Speaker, Laptop Charger को sale करती है और उस कांपनी का कहना है की
जो भी मेरे कांपनी में काम करे गा उसे Total Sale Amount का 5% Commission दूँग
ू ा, लेजकन अगर वो 4
Product में जकसी भी एक प्रोडक्ट में अगर ₹50000 से कम का sale करता है तो उसे commission नहीं
दूँग
ू ा|

 AND Formulae can also be used in a company like suppose there is a company that sells 4
Product TV, LED, Speaker, Laptop Charger and that company says that whoever will work in my
company is total I will give 5% commission of the sale Amount, but if he makes a sale of less than
₹ 50000 in any of the 4 products, then he will not give commission.

अब हम र्ोमफ लु े का इस्तेमाल करके ये जाूँच कर सकते हैं जकसे Commission देना चाजहए और जकसे
नहीं देना चाजहये |
Now we can check who should give the commission and who should not give it using the formula.

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 MS EXCEL

हमने केवल एक व्यजि की Commission जनकाला जजसे Commission नहीं जमला है क्योंजक कम्पनी
कहती है इसे Commission नहीं जमलेगी क्योंजक इसनें सभी प्रोडक्ट पर ₹50000 की Minimum sale
| नहीं जकया हैTV, Speaker प्रोडक्ट पर ₹50000 से ज्यादा की हु ई है मगर दो प्रोडक्ट saleLED और
Laptop Charger पर ₹50000 से कम की ₹ उसे | हु ई है sale50000 से ज्यादा की | करनी चाजहए थी sale

 We have taken out a commission of only one person who has not received the commission
because the company says it will not get the commission because it has not made a minimum sale of
₹ 50000 on all the products. TV, Speaker products have been sold for more than ₹ 50000, but two
products LED and Laptop Charger have been sold for less than ₹ 50000. He should have sold more
than ₹ 50000.

212
 MS EXCEL

03. Using “OR” Formula: “OR र्ामफ ल

ू ा, “AND” र्ामफल
ू ा के जवपरीत कायफ करता है | अथाफत अगर हमें
जकसी स्कूल की माकफिीट बनानी हो जहाूँ पर पाूँच जवषयों की Exam ली गयी है | लेजकन स्कूल के
जनयम अनुसार अगर कोई भी स्टूडेंट्स जकसी एक जवषय में Fail कर जाता है तो जर्र भी उसे Pass कर
जदया जाएगा लेजकन AND र्ामफ ल ू ा में ऐसा नहीं था | जब हमने AND र्ामफ लू ा का इस्तेमाल करके
माकफिीट बनाया तो देखा की अगर एक स्टूडेंट जकसी भी एक सब्जेक्ट में Fail कर गया तो उसे Pass
नहीं जकया गया |

 The "OR" formula works opposite to the "AND" formula. That is, if we have to make a mark
sheet of a school where five subjects have been tested. But according to the school rules, if any
students fail in any one subject, then they will still be passed, but it was not so in the AND formula.
When we created the mark sheet using the AND formula, we saw that if a student failed in any of
the subjects, it was not passed.

Per Subject Pass Mark : 30

Formula
=IF(OR(D2>=30,E2>=30,F2>=30,G2>=30,H2>=30),"PASS","FAIL")

आप देख सकते हैं Priyanka जहांदी जवषय में Fail हैं, जर्र भी उसे Pass कर जदया गया है क्योंजक हमनें
“AND” की जगह “OR” र्ामफ ल ू ा का इस्तेमाल जकया है | अगर आप भी “AND” की जगह “OR” र्ामफ ल ू ा
का इस्तेमाल करें गे तो देखेंगे की पररणाम हमेिा AND Formulae के जवपरीत होगा |

 You can see Priyanka is a Fail in Hindi, yet it has been passed because we have used the "OR"
formula instead of "AND". If you also use "OR" formula instead of "AND", you will see that the
result will always be opposite to AND Formulae.

213
 MS EXCEL

अभी आप देख पा रहें की यहाूँ सभी स्टूडेंट्स को Pass कर जदया गया है जो की AND र्ोमफल ु े के जवपरीत
नहीं है | हमने र्ामफल
ू ा में (>) Greater than symbol का इस्तेमाल जकया था | हमें Greater than की जगह
Less than symbol यज ू करना है |

 Now you can see that all the students have been passed here, which is not unlike the AND
formula. We used (>) greater than symbol in the formula. We have to use less than symbol instead
of greater than.

=IF(OR(D2>=30,E2>=30,F2>=30,G2>=30,H2>=30),"PASS","FAIL")
=IF(OR(D2<=30,E2<=30,F2<=30,G2<=30,H2<=30),"PASS","FAIL")

समझिार इं सान ना तो हकसी की बु राई सु नता िै ,

और ना िी हकसी की बु राई करता िै ||

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 MS EXCEL

04. Using “IFERROR” Formula: यजद हम एक्सेल में जकसी भी र्ोमफ ल ु े को इस्तेमाल करते हैं और यजद
उस र्ोमफ ल
ु े में कुछ गलजतयाूँ हो जाती है तो ऐसे में उस Cell के अन्दर कुछ अलग-सा message show
करता है जो जनचे के जचत्र में आपको जदखाया गया है | IFERROR एक लॉजजक र्ामफ ल ू ा है जो जकसी
अन्य र्ोमफलु े के साथ जकया जाता है | अगर आप एक्सेल के अन्दर जकसी भी र्ोमफ ल ु े का प्रयोग करते हैं
और उस र्ोमफ ल ु े के साथ IFERROR Logic र्ामफ ल
ू ा का इस्तेमाल कर लेते हैं तो आपके र्ोमफल ु े के अन्दर
कुछ भी गलजतयाूँ होती है तो वहाूँ पर एक Custom message show करे गा | ये आपके ऊपर जनभफ र है की
आप उस cell में क्या message show करवाना चाहते हैं जैसे: Not found, Blank, Wrong

 If we use any formula in Excel and if there are some mistakes in that formula, then in that cell,
some different message shows inside the cell which is shown to you in the picture below. IFERROR
is a logic formula that is performed with any other formula. If you use any formula within Excel and
use the IFERROR Logic formula with that formula, then a custom message will show if there are
any mistakes inside your formula. It is up to you what message you want to show in that cell like:
Not found, Blank, Wrong

इस र्ामफ ल
ू ा से हमें ये र्ायदा है की जब हम IFERROR के साथ जकसी भी र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल करें गे
और अगर उस र्ोमफ ल ु े में कुछ गलजतयाूँ हो जात्ती है तो हमें तुरांत पता चल जायेगा की हमने इस र्ोमफल ु े
में कुछ गलती जकया है |
 We have the advantage of this formula that when we use any formula with IFERROR and if
there are some mistakes in that formula, then we will know immediately that we have made some
mistake in this formula.

चजलए अब हमलोग IFERROR के साथ जकसी अन्य र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल करके देखते हैं
Let us now try using another formula with IFERROR.

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हमने Average Formulae का इस्तेमाल करके 10 लोगों की Average Salary जनकाली है | कुछ लोगों की
Average Salary सही ज्ञात हु आ है क्योंजक हमनें सही र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल जकया है | जजस cell में गलत
र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल जकया गया है उसमें कुछ अलग ही message show कर रहा है | मैंने कुछ लोगों की
Salary “blank” ही छोड़ जदया है तो उसका Average salary कुछ अलग ढां ग से show कर रहा है |

 We have extracted an average salary of 10 people using the Average Formulae. The average
salary of some people is known to be correct because we have used the correct formula. In the cell
where the wrong formula has been used, something is showing a different message. I have left some
people salary “blank”, so their average salary is showing in a different way.

इससे यह जनष्कषफ जनकलता है की अगर हम IFERROR र्ोमफल ु े के साथ जकसी भी र्ोमफ ल

ु े का इस्तेमाल
करें गे और अगर वो र्ामफ ल
ू ा गलत होगा तो हम उसके जगह एक custom message डाल सकते हैं |

 This leads to the conclusion that if we use any formula with IFERROR formula and if that
formula is wrong then we can put a custom message instead.

ध्यान दें: मान लीजजये मैंने जकसी 4 व्यजियों की Average salary ज्ञात जकया है और बाद में मैंने उन 4
व्यजियों की Average salary वाले cell को blank या delete कर जदया तो ऐसे में उसका average salary
कुछ और अलग ढांग से show करे गा जो की आपको ऊपर के स्क्रीनिॉट में जदखाया गया है जहाूँ मैंने 4
लोगों की Average salary delete कर जदया है उनमें से ANAMIKA, JULY,SIMPI,AISHWARYA
िाजमल हैं |

 Suppose I have found the average salary of any 4 persons and later I have blanked or deleted the
cell with the average salary of those 4 persons, then in that case their average salary will show
somewhat differently which you will see in the above screenshot It is shown where I have deleted
the average salary of 4 people, among them ANAMIKA, JULY, SIMPI, AISHWARYA.

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 MS EXCEL

Now, Practical using “IFERROR” formula

Finally, आप देख सकते हैं जक जब मैंने IFERROR के साथ Average र्ोमफल ु े का इस्तेमाल जकया तो
हमारे पास custom message “Now Found” show हो चक ू ा है, जो ये बता रहा है की इस र्ोमफ ल
ु े के अन्दर
कुछ गलजतयाूँ की गयी है | अब अगर आप कुछ र्ोमफ ल
ु े को भी इस्तेमाल करें गे तो वहाूँ पर “Not Found”
ही show करे गा |

 Finally, you can see that when I used the Average Formula with IFERROR, we have a custom
message "Now Found" show, which indicates that some mistakes have been made inside this
formula. Now if you use some formulas too, only "Not Found" will show there.

=IFERROR(AVERAGE(C2:F2),"Now Found")

नोट: अगर आप चाहते हैं की “Not Found” Show ना करें , वो cell ही blank ही रहे तो इसके जलए आप
Not Found को Delete कर दें (If you do not want to show "Not Found", that cell remains blank, then
for this you delete Not Found.)

=IFERROR(AVERAGE(C2:F2),"")

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 MS EXCEL

05. Using “TRUE” & “FALSE” Formula: ऐसे आप इस Formulae का इस्तेमाल कई जगहों पर कर
सकते हैं मगर याद रहे Logical formula “IF” condition पर ही work करता है |
सबसे पहले हमलोग ये समझेंगे की “True & False” Logic formula क्या होते हैं और कहाूँ पर इसका
इस्तेमाल जकया जाता है?
 In this way, you can use this Formulae in many places, but remember the Logical formula works
only on "IF" condition.
First of all, we will understand what are the "True & False" logic formula and where is it used?

मैं एक छोटा-सा उदहारण देकर आपको समझाता हूँ (I will give you a small example to explain.)

=IF(J2>=225,"True","False")

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 MS EXCEL

06. Using “NOT” Formula: ये फ़ॉमफ ल ू ा हमें True को False और False को True करने में मदद करता है
अथाफत ये हमारे द्वारा लगाए गए लॉजजकल र्ोमफल ु े के जवपरीत पररणाम देता है | ये र्ामफल
ू ा हाूँ को न और
न को हाूँ में जवाब देता है |
 This formula helps us to convert False to False and False to true i.e. it gives the opposite result
of the logical formulas we have applied. This formula answers yes to no and no to yes.

उदहारण से समझें: हम चाहते हैं जक जो भी स्टूडेंट्स ने 150 से ज्यादा माक्सफ लाया है उसे पास कर जदया
जाये लेजकन ये र्ामफ लू ा उसे Pass नहीं बजल्क Fail कर देगा | इसका मतलब यही हु आ की ये True को
False और False को True में बदल देता है |
 Understand for example: We want that whatever students have brought more than 150 marks, it
should be passed, but this formula will make it fail rather than pass. This means that it turns true
into False and False into True.

हमने यहाूँ पर केवल IF र्ोमफ ल ु े का प्रयोग जकया जहाूँ पर सही पररणाम आ रहा है | जजस स्टूडेंट्स 150 से
ज्यादा या उसके बराबर माक्सफ लाया है उसे Pass कर जदया गया है | लेजकन जैसे ही हमलोग IF के साथ
NOT लॉजजकल र्ोमफल ु े का इस्तेमाल करें गे वैसे ही इसकी पररणाम बदल जायेगी |
 We used only the IF formula here where the correct result is coming. Students who have brought
more than or equal to 150 marks have been passed. But as soon as we use NOT logical formula with
IF, its result will change.

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 MS EXCEL

Using “NOT” Logical Formula

=IF(NOT(J2>=150),"Pass","Fail")

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 MS EXCEL

Using Math & Trig Formulas

इस Formulae series के अन्दर वो सभी Formulae आते हैं जजसे हमलोग Mathematical Formula कहते
हैं क्योंजक ये सभी र्ोमफ ल
ु े Math से सम्बांजधत Data तैयार करने के जलए ही प्रयोग जकये जाते हैं |
 Within this Formulae series, all those Formulae come, which we call Mathematical Formula,
because all these formulas are used to prepare data related to Math.

(1) Using ABS Formula: Actually इसका परू ा नामा Absolute होता है | इसका प्रयोग negative values
को positive values में बदलने के जलए जकया जाता है |
 Actually its full name is Absolute. It is used to convert negative values to positive values.

प्रश्न: इस र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल कहाूँ कर सकते हैं?
उत्तर: अगर जकसी कम्पनी ने अपने Assistant से कहा की आपको हर प्रोडक्ट को Min ₹500 में sale
करना है इससे ज्यादा Price में sale कर सकते हैं मगर इससे कम में नहीं क्योंजक अगर तुम इससे कम
में sale करोगे तो मेरी कांपनी की loss होगी और यजद ज्यादा में sale करोगे तो profit होगी |
 If a company told its assistant that you have to sell every product for a minimum of ₹ 500, you
can sell at a higher price but not less because my company will suffer loss if you sell for less than
this and if you sell more then there will be profit.

नोट: अगर हमें Loss या Profit पता करना हो तो हमें दोनों का Different Check करना होगा अथाफ त
प्रोडक्ट की Actual Price में से Selling Price को घटाना होगा तभी ये पता लगाया जा सकता है की Loss
हु आ या Profit. आपको पता होगा की हमग ू Different करके Loss या Profit “IF” र्ोमफ ल
ु े के जररये कर
सकते थें लेजकन अगर प्रोडक्ट की कीमत ₹500 है और हम ₹600 में बेच दे तें हैं तो ऐसे मैंने दोनों का
different करने पर हमें पररणाम negative में ही जमलता है लेजकन ABS र्ामफ ल ू ा ये negative को remove
कर देता है और हमें positive में पररणाम देता है ताजक ये पता लगाया जा सके की कांपनी को loss हु आ
है profit
 If we want to know Loss or Profit, then we have to do a separate check of both, that is, the
Selling Price will have to be reduced from the actual price of the product only then it can be
detected that Loss or Profit. You would know that we could do differentiation through Loss or Profit
“IF” formula, but if the price of the product is ₹ 500 and we sell for ₹ 600, then if I differentiate the
two, we get the result in negative But the ABS formula removes the negative and gives us a positive
result so that it can be ascertained that the company has lost the profit.

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 MS EXCEL

ू ा है की जकस प्रोडक्ट में Loss हु आ है और जकस प्रोडक्ट में profit. इस र्ामफल

यहाूँ पर Show हो चक ू ा से
ये पता चल गया की जकस प्रोडक्ट में जकतना लाभ हु आ और जकतना हाजन |
 Here it has been shown that in which product there is loss and in which product there is profit.
From this formula, it was known that how much profit was made in which product and how much
loss.

222
 MS EXCEL

(2) Using Sin, Cos, Tan Formulas: इस फ़ॉमफल

ू े के जररये आप Sin, Cos और Tan की Angle Values को
जनकाल सकते हैं (Through this formula you can remove Angle Values of Sin, Cos and Tan.)

जजस तरह से हमनें की value जनकाला, ठीक उसी प्रकार से हमें बाकी सभी की values
जनकालनी है |

 The way we extracted the value of sin30 °, in the same way we have to extract the values of all
the rest.

223
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(3) Using LCM Formula: इस र्ोमफ लु े का इस्तेमाल करके हम LCM को Find कर सकते हैं |
 Using this formula, we can find LCM.

=LCM(Number1,Number2,Number3…)
=LCM(B2,C2,D2)

224
 MS EXCEL

(4) Using “Degrees” Formula: इस र्ोमफ ल

ु े का इस्तेमाल करके हम जकसी भी Radian Values को
Degree में Convert कर सकते हैं |

 Using this formula, we can convert any Radian Values to Degree.

Where,

Using Formula
=DEDREES(angle)
Angle - Angle in radians that you want to convert to degrees.

को Degrees में बदलने के जलए इस =Degrees(pi))/2) र्ोमफल

ु े का इस्तेमाल करें गे

को Degree में बदलने के जलए इस =Degree(pi))*2/2) र्ोमफ ल

ु े का इस्तेमाल करें गे

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 MS EXCEL

(5) Using “Fact” Formula: वास्तव में इसका परू ा नाम Factorial होता है यानी इस र्ोमफ ल
ु े की मदद से
हम जकसी भी नांबर का Factorial ज्ञात कर सकते हैं |

 In fact, its full name is Factorial, that is, with the help of this formula, we can find the Factorial
of any number.

जनचे के उदाहरण को ध्यान से देखें (Look at the example below.)

 10 का Factorial जकतना होगा? (What will be the Factorial of 10?)

 8 का Factorial जकतना होगा? (What will be the Factorial of 8?)

 5 का Factorial जकतना होगा? (What will be the Factorial of 5?)

 12 का Factorial जकतना होगा? (What will be the Factorial of 12?)

इसी तरह के जकसी भी नांबर का Factorial ज्ञात करने के जलए हम एक्सेल में Factorial Formula का
इस्तेमाल करते हैं (To find the Factorial of any similar number, we use Factorial Formula in Excel.)

Formula: =FACT(Number)

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 MS EXCEL

(6) Using “Fact double” Formula: इस र्ोमफ ल

ु े का इस्तेमाल जकसी नांबर का Factorial Even & Odd
Number के Condition पर ज्ञात करने के जलए जकया जाता है |
 This formula is used to find a number on the condition of Factorial Even & Odd Number.

जब आप जकसी भी नांबर का Factorial ज्ञात करते हैं, तो उसका जो सबसे पहला factorial होता है उसी
के आधार पर ये आगे की factorial find करता है | अगर पहला factorial even होगा तो बाकी के सभी
odd number को छोड़ देगा और सभी नांबर का factorial ज्ञात करे गा | उसी तरह से यजद पहला factorial
odd होगा तो बाकी के सभी even number को छोड़ देगा और जर्र factorial ज्ञात करे गा | इस तरह के
Factorial ज्ञात करने के जलए ही fact double र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल जकया जाता है |

 When you find the Factorial of any number, it finds the further factorial based on the first
factorial of the same. If the first factorial is even, it will omit all the remaining odd numbers and
find the factorial of all the numbers. In the same way, if the first factorial is odd, then all the
remaining even numbers will be omitted and then the factorial will be found. Fact double formulas
are used to find such a factorial.

उदाहरण से समझें..............................

 10 का Fact Double कैसे ज्ञात होगा, ध्यान से समझें

यहाूँ पर जो Red Color (9,7,5,3,1) में नांबर जदखाए गए हैं उसे ये Count नहीं करे गा क्योंजक starting में
10 है जो एक even number है, इसजलए ये जसर्फ even number को ही ये count करे गा | अगर starting में
odd number होता तो ये जसर्फ odd number को ही count करता |
 The number shown here in Red Color (9,7,5,3,1) will not count it because there is 10 in the
starting which is an even number, so it will only count even number. If there was an odd number in
the starting, it would only count the odd number.

अथाफ त 10 का Fact Double„„„„„„„.

होगा

227
 MS EXCEL

(7) Using “MOD” Formula: हम इस र्ोमफल ु े का इस्तेमाल अकेले या जकसी अन्य र्ोमफल
ु े के साथ कर
सकते हैं | जब पहले नांबर से दूसरे नांबर में भाग जदया जाता है तो इसकी िेषर्ल (Reminder) ज्ञात
करने के जलए इस र्ोमफ लु े का इस्तेमाल करते हैं, इसे “लॉजजकल र्ोमफ ल
ु े” के साथ भी यज ू जकया जा
सकता है |
 We can use this formula alone or with any other formula. When divided from the first number to
the second number, we use this formula to find its reminder; it can also be used with a "logical
formula".

Formula: =MOD(number,divisor)
इस र्ोमफल
ु े का इस्तेमाल करते ही
Reminder find हो जायेगा |

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(8) Using Quotient Formula: भाजक से, भाज्य में भाग देने पर जो भागर्ल हमें प्राप्त होती है उसे हम
इस र्ोमफ ल
ु े से ज्ञात कर सकते हैं |
 From the denominator, the quotient we get when we divide the dividend, we can find out from
this formula.

Formula: =QUOTIENT(numerator,denominator)

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(9) Using-ASIN, ACOS, ATAN Formulas: ASIN, ACOS, ATAN फ़ंक्शन एक मान का व्यत्क्ु रम
Values लौटाता है । इनपटु ऩंबर -1 और 1 के बीच होना चाहहए । ज्याहमतीय रूप से, अपने कर्ण के ऊपर
एक हिभज ु के हिपरीत पक्ष के अनपु ात को देखते हुए, फ़ंक्शन हिभज ु का कोर् लौटाता है । उदाहरर् के
हलए, 0.5 के अनपु ात में हदए गए फ़ंक्शन से 0.524 रे हियन का कोर् प्राप्त होता है ।
 The ASIN, ACOS, ATAN function returns the inverse Values of a value. The input number
must be between -1 and 1. Geometrically, given the ratio of the opposite side of a triangle above its
hypotenuse, the function returns the angle of the triangle. For example, an angle of 0.524 radians is
obtained from a given function in the ratio of 0.5.

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 MS EXCEL

(10) Using “COMBINE” Formula”- दी गई वस्तुओ ां की सांख्या के जलए सांयोजनों की सांख्या ज्ञात
करता है | मैं आपको कुछ उदाहरण से समझाता हूँ ताजक आपको अच्छी से समझ में आये |
 Finds the number of combinations for the number of given items. Let me explain you with some
examples so that you get a better understanding.

जैसे: अगर हमें ABCD का Number of combinations ज्ञात करनी हो तो हम क्या करें गे?
 Such as: If we want to find the number of combinations of ABCD, then what will we do?
AB, AC, AD, BC, BD, CD
इसी को Combinations कहते हैं अर्ाणत ABCD का 2 Groups में कुल Combination 6 होगी |
नोट: हम 3 Groups में भी Combination कर सकते र्ें
This is called Combinations that means ABCD will have a total Combination 6 in 2 Groups.
Note: We could also do Combination in 3 Groups.

उदाहरर् (1) मान लो हमारे पास कोई 3 items है इसे 3 groups में Combination करना है, तो हमलोग
फोमल ुण े का इस्तेमाल करके इसे ज्ञात कर सकते हैं |
 Example (1) Suppose we have any 3 items to combine it into 3 groups, then we can find it using
the formula.

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 MS EXCEL

उदाहरण (2) मान लो हमारे पास कोई 4 items है इसे 2 groups में Combination करना है, तो हमलोग
र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल करके इसे ज्ञात कर सकते हैं |
 Example (2) Suppose we have 4 items to combine it into 2 groups, then we can find it using the
formula.

उदाहरण (3) मान लो हमारे पास कोई 15 items है इसे 2 groups में Combination करना है, तो हमलोग
र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल करके इसे ज्ञात कर सकते हैं |
 Example (3) Suppose we have 15 items to combine it into 2 groups, then we can find it using the
formula.

Formula

=COMBIN(number of items, number of groups)

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 MS EXCEL

(11) Using “CEILING” & FLOOR Formula: इस र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल हमलोग तब करते हैं, जब
जकसी भी नांबर से दूसरे नांबर में भाग जदया जाता है और भागर्ल दिमलव में आता है | अथाफत कभी-
कभी क्या होता है की जब हम जकसी सांख्या से दूसरे सांख्या में भाग देते हैं तो हमारा भागर्ल दिमलब
में आता है जो हम नहीं चाहते हैं | मान लो कोई दुकानदार है जो पुस्तक बेचता है और वो एक पुस्तक
की कीमत 4.25 रुपया रखता है और जकसी से 5 पुस्तक खरीद जलया तो कुल कीमत 21.25 रुपया होता
है | तो क्या दुकानदार आपने ग्राहक से इतने रपये लेगा? नहीं, क्योंजक ये सांभव नहीं है | दुकानदार या
तो 21 रपये लेगा या जर्र 25 रपये लेगा अथाफत दुकानदार या तो Nearest values (21 रुपया) लेगा या
Highest values (22 रपये)
 We use this formula when we are divided from any number to another number and the quotient
comes to decimal. That is, sometimes what happens is that when we divide a number from one
number to another, then our quotient comes in the decimal which we do not want. Suppose there is a
shopkeeper who sells a book and he keeps the price of one book at 4.25 rupees and if you buy 5
books from someone, the total price is 21.25 rupees. So, did the shopkeeper take so much money
from the customer? No, because it is not possible. The shopkeeper will either take 21 rupees or 25
rupees i.e. the shopkeeper will either take nearest values (21 rupees) or Highest values (22 rupees)

उदाहरण: हमलोग भाग जवजध से इस र्ोमफ ल ु े को समझने की कोजिि करें गे

 We will try to understand this formula by division method.

उदाहरण को ध्यान से देखें : जब हमने एक नांबर से दूसरे नांबर में भाग जदया तो भागर्ल दिमलब में
आ रहा है जो हम नहीं चाहते हैं |
जैसे 25 में 2 से भाग देने पर 12.5 आ रहा है | हम चाहते हैं की भागर्ल दिमलव में ना आये, ये पण
ू फ त:
जवभाजजत होकर आये जैसे: 12.5 के जगह 12 या 13 आ जाए | अगर आप Nearest यानी 12.5 के जगह 12
चाहते हैं तो CEILING Formulae का इस्तेमाल करें और Maximum चाहते हैं तो FLOOR Formula.
 Look at the example carefully: When we divide from one number to another, the quotient is
coming in the decimal which we do not want.

For example, 12.5 are divided by 25 divided by 2. We want the quotient not to be in decimal, it
should be completely divided like: 12 or 13 instead of 12.5. If you want 12 instead of nearest i.e.
12.5 then use CEILING Formulae and if you want Maximum then FLOOR Formula.

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 MS EXCEL

भागर्ल दिमलव में ना आये इसके जलए हमें भाज्य (Divisible) में कुछ add या subtract करना होगा,
अब जकतना और add या subtract करना होगा ये र्ोमफ ल
ु े पर जनभफ र करता है जैसे 25 में 2 से भाग देने पर
भागर्ल दिमलव में आयेगा इसजलए 25 के जगह पर 26 या 24 होना चाजहए था | तो यही सब
जानकारी हम र्ोमफल
ु े से ज्ञात कर सकते हैं |
 For the quotient not to be in decimal, we have to add or subtract something in the divisible, now
how much more to add or subtract it depends on the formula like dividing 25 by 2, the quotient will
come in decimal so in the place of 25 But there should have been 26 or 24. So we can find all this
information from the formula.

अब हमलोग इसे र्ोमफ ल

ु े के साथ इस्तेमाल करते हैं (Now we use it with formulas.)

Ceiling Formula: =CEILING(divisible cell, devisor)

Floor Formula: =FLOOR(divisible cell, devisor)

234
 MS EXCEL

(12) Using “GCD” Formula: GCD का परू ा नाम “Greatest Common Divisor” होता है | ये जदए गए
सभी सांख्याओां में ऐसे सबसे Greatest Common Number को Find करता है जजससे सारे Number
जवभाजजत हो जाएूँ | इस र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल करके Ratio भी जनकाल सकते हैं क्योंजक जकसी भी नांबर
का ratio जनकालने के जलए सबसे greatest common divisor जनकाला जाता है |
 The full name of GCD is "Greatest Common Divisor". It finds the greatest common number in
all the given numbers so that all the numbers are divided. Ratio can also be extracted using this
formula because the greatest common divisor is extracted to extract the ratio of any number.

सभी सांख्याओां का GCD जनकालने पर

235
 MS EXCEL

(12) Using “SQRT” Formula: इसका

इस्तेमाल जकसी भी सांख्या का Square
root ज्ञात करने के जलए जकया जाता है |
 It is used to find the square root of
any number.
Examples:- √ , √ ,
√

(13) Using “RAND” Formula: इस र्ोमफ ल

ु े का प्रयोग आप अपने एक्सेल में Random 0 से 1 के नांबर को
Show करा सकते हैं |
 Using this formula, you can show the number of Random 0 to 1 in your Excel.

236
 MS EXCEL

(14) Using “RANDBETWEEN” Formula: इस र्ोमफल

ु े की मदद से हम जकसी भी दो नांबर के बीच के
जकसी भी नांबर को show करवा सकते हैं |
 With the help of this formula, we can show any number between any two numbers.

Formula- =RANDBETWEEN(bottom,top)
यहाूँ bottom का मतलब, पहली नांबर और top का मतलब, दूसरी नांबर
=RANDBETWEEN(0,50)

237
 MS EXCEL

(15) Using “MMULT” Formula: इसका इस्तेमाल 2 matrix को आपस में गुणा करने के जलए होता है |
याद कीजजये ये Enter के Mathematics में हमें पढ़ना था, इसजलए पहले Matrix के बारें में कुछ
जानकाररयाूँ प्राप्त कर लें | मैं आपको प्रैजक्टकल करके जदखाउूँ गा |
 It is used to multiply 2 matrices among themselves.
Remember, we had to read this in the Mathematics of Enter, so first get some information about
Matrix. I will show you practically.

Then press Ctrl + Shift +Enter

238
 MS EXCEL

Text Group Formulas

(1) Using “UPPER” Formula:

इसके माध्यम से हम जकसी भी Text
को Capital Letter में Convert कर
सकते हैं अथाफत अगर हमने
dkverma जलखा है तो इसे हम इस
र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल करके
DKVERMA कर सकते हैं |

 Through this, we can convert

any text to Capital Letter, that is, if
we have written dkverma, then we
can do it DKVERMA using this
formula.

239
 MS EXCEL

(2) Using “lower” Formula:

इसके माध्यम से हम जकसी भी
Text को small letter में बदल
सकते हैं अथाफत अगर कोई text
इस “DKVERMA” तरह से
जलखा हु आ है तो lower formulae
का प्रयोग करके हम इसे
“dkverma” में बदल सकते हैं |

 Through this, we can convert

any text to small letter, ie if a
text is written in this
"DKVERMA" way; we can
change it to "dkverma" using
lower formulae.

(3) Using “Proper” Formula: इसके माध्यम से हम जकसी भी Word के पहले अक्षर को Capital कर
सकते हैं अथाफ त अगर हमने कोई word “SONAM” जलखा है जो सभी Capital letter से बना है | अगर
हमें इस word के पहले अक्षर को Capital करना होगा तो ऐसी जस्थजत में हम Proper र्ोमफ ल
ु े का
इस्तेमाल करें गे |
 Through this we can
capitalize the first letter
of any word, that is, if
we have written a word
"SONAM" which is
made up of all capital
letters. If we have to
capitalize the first letter
of this word, then in
this case we will use
the proper formula.

240
 MS EXCEL

(4) Using “LEFT” Formula: इस र्ोमफल ु े का इस्तेमाल करके हम जकसी भी Number या Word के Left
मेंजलखें कोई भी Number या Letter को पहचान सकते हैं और उसे छाूँट सकते हैं | जैसे अगर कोई नांबर
123456 है और हमें ये जानना है की left 2 नांबर कौन-कौन से हैं तो हम इस र्ोमफ ल
ु े की मदद से ये कर
सकते हैं | इसका सही जवाब 12 होगा, क्योंजक left से 2 अांक 12 ही होता है, उसी तरह से हम जकसी
word के left letter को छाूँट सकते हैं |

 Using this formula, we can

identify any number or letter
written in the left of any number or
word and sort it. For example, if a
number is 123456 and we have to
know what the left 2 numbers are,
then we can do this with the help
of this formula. The correct answer
would be 12, since the left is only
2 digits 12, in the same way we can sort the left letter of a word

B3 Cell में SONAM जलखा हु आ है | मैं Left र्ोमफल

ु े से जाूँच करूँगा की left के 2 letter क्या जलखा गया
है? ऊपर में जो र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल
जकया गया है वही फ़ॉमफ ल ू ा आप
इस्तेमाल करे |
 SONAM is written in B3 Cell. I
will check with the left formula what
the 2 letters of left have been written?
Use the same formula as the formula
above.

Finally आप देख सकते हैं, LEFT र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल करते ही ये पता लग चक ू ा है की SONAM के
left 2 letter क्या है? इसी तरह से आप जजतने left letter को find करना चाहते हैं आप कर सकते हैं |
अगर मुझे left के 3 letters find करना होता तो हम र्ोमफल
ु े में 2 के जगह पर 3 जलखते हैं |
 Finally, as you can see, after using the LEFT formula, it has been found out that what is the left
2 letter of SONAM? In the same way, you can find as many left letters as you want. If I had to find
3 letters of the left, then we write 3 in place of 2 in the formula.

241
 MS EXCEL

(5) Using “RIGHT” Formula: इस र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल करके हम जकसी भी Number या Word के
Right में जलखें कोई भी Number या Letter को पहचान सकते हैं और उसे छाूँट सकते हैं | जैसे अगर कोई
नांबर 123456 है और हमें ये जानना है की left 2 नांबर कौन-कौन से हैं? तो हम Left र्ोमफ ल
ु े की मदद से
ये कर सकते हैं | मैं आपको बता दूँू जक इसका सही जवाब 56 होगा, क्योंजक 123456 के Right से 2 अांक
56 ही होता है, उसी तरह से हम जकसी word के left letter को भी छाूँट सकते हैं |
 Using this formula, we can identify any number or letter written to the right of any number or
word and we can sort it. Like if a number is 123456 and we have to know what are the left 2
numbers? So we can do this with the help of Left Formula. Let me tell you that the correct answer
would be 56, because 123456 is only 2 digits 56 from the right, in the same way we can also sort the
left letter of a word.

जनचे के उदाहरण को ध्यान से देखें, मैंने B3 cell में “AMERICA” जलखा है आप चाहे तो कोई भी
number भी जलख सकते हैं |
 Look at the example below, I have written "AMERICA" in B3 cell, you can write any number
you want.

Finally आपका answer आ चक ू ा है | AMERICA के left दो letter CA ही है |

 Finally your answer has arrived. The left two letters of AMERICA are CA only.

नोट: आपको right के जजतने letter जजतने भी letters या numbers को find करना है उतने number आप
र्ोमफ ल
ु े में जलखें | मुझे 2 letters को find करना था इसजलए मैंने र्ोमफ ल
ु े में 2 जलखा था |

 You have to find as many letters or numbers of the right as you can in the formulas. I had to find
2 letters, so I wrote 2 in the formula.

242
 MS EXCEL

(6) Using “MID” Formula: इस र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल करके हम जकसी भी Number Middle में जलखें
कोई भी Number या Letter को पहचान सकते हैं और उसे अलग कर सकते हैं | जैसे अगर कोई नांबर
12345678 है और हमें Middle के 3 Numbers को जानना है तो हम MID र्ोमफल ु े का प्रयोग कर सकते हैं
 Using this formula, we can identify any number or letter written in any number middle and can
separate it. For example, if a number is 12345678 and we want to know the 3 Numbers of Middle,
then we can use the MID formula.

इस र्ामफ ल
ू ा का एक Condition है, आपको स्टाजटिं ग में एक नांबर को बताना होगा की कहाूँ से आप 4
numbers को find करना चाहते हैं? क्योंजक एक्सेल 12345678 में कहाूँ से और जकस 3 numbers को
find करे गा इसकी जानकारी उसको होनी चाजहए, इसजलए हमें इसे ये बताना होगा की की यहाूँ से 3
numbers को हमें find करना है |

 There is a condition of this formula; you have to tell a number in the starting point, from where
do you want to find 4 numbers? Because in Excel 12345678, he should have information about
where and which 3 numbers to find, so we have to tell it that from here we have to find 3 numbers.

243
 MS EXCEL

Formula को ध्यान से समझें (Understand the formula carefully)

=MID(B3,4,3)
B3 = ये Number वाली cell name है (This is the cell name with the number.)

4 = ये वो नांबर हैम, जहाूँ से middle number को find करने की िुरुआत की जायेगी (This is the
number from where the middle number will be started to find.)

3 = ये वो नांबर है जो ये दिाफ ता है की जहाूँ से नांबर स्टाटफ होगी वहाां से हमें Next 3 digit तक नांबर को
find करना है (This is the number that indicates where the number will start from where we have to
find the number up to the next 3 digits.)

244
 MS EXCEL

(7) Using “FIND” Formula: इसके माध्यम से हम जकसी भी Text की Position को पहचान सकते हैं की
वो Text अभी जकस Position में जस्थत है अथाफ त अगर कोई Text “MATHEMATICS” जलखा हु आ है और
मुझे इस Text से H की Position को जानना है की ये अभी जकस Position में जस्थत है? अथाफ त कौन-से
स्थान में जस्थत है? तीसरी, चौथी, पाूँचवी...
 Through this, we can identify the position of any text in which position the text is currently
located, that is, if a text is written "MATHEMATICS" and I want to know the position of H from
this text in which position it is currently located. Is? Which place is it located in? Third, fourth,
fifth„

Finally हमें H की Position पता चल चक

ू ा है, जो की अभी चौथे स्थान पर जस्थत है |
 Finally we have come to know the position of H, which is currently at the fourth position.

245
 MS EXCEL

(8) Using “LEN” Formula: इस फ़ॉमफ ल ू े का प्रयोग करके हम ये पता लगा सकते हैं की कौन-से cell में
जकतने text जलखें हु ए हैं जैसे Mathematics में कुल 11 text हैं उसी तरह से हमें ये find करना है जकसमें
जकतने text हैं |

 Using this formula, we can find out how much text is written in which cell as there are total 11
texts in Mathematics, in the same way we have to find out how many texts are there.

(9) Using “DOLLAR” Formula: इस फ़ॉमफ ल ू े का इस्तेमाल करके हम जकसी Number में Dollar का
sign लगा सकते हैं (Using this formula, we can put a dollar sign in a number.)

246
 MS EXCEL

(10) Using “CLEAN” formula: इसके माध्यम से Cell या Text में की गयी जकसी भी तरह के
Formatting को remove जकया जा सकता है |

 Through this, any formatting done in the cell or text can be removed.

आप ऊपर के स्क्रीनिॉट में देख सकते हैं | मैंने दो cells B2 & C2 को formatting जकया है, जजसमें मैंने
cell color और text color को change जकया है | जैसे ही हमलोग CLEAN र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल करें गे
वैसे ही ये सारे formatting remove हो जायेंगे |

 You can see in the screenshot above. I have formatting two cells B2 & C2, in which I have
changed cell color and text color. As soon as we use CLEAN formulas, all these formatting will be
removed.

आप देख सकते हैं मैंने जैसे ही C2 सेल में CLEAN फ़ॉमफ लू े का इस्तेमाल जकया तो, वो cell क्लीन हो
गया (You can see that as soon as I used the CLEAN formula in a C2 cell, that cell became clean.)

247
 MS EXCEL

(11) Using “Code” Formula: ये जकसी भी Text को Code format में convert कर देता है अथाफत अगर
आपने एक्सेल में कोई भी Text जैसे A, B, C, D जलखा है और आप उसे कोड में पररवजतफत करना चाहते
हैं तो आप कोड र्ोमफल
ु े का इस्तेमाल कर सकते हैं | आप जैसे ही इस र्ोमफल
ु े का इस्तेमाल करें गे वैसे ही
आपको एक कोड जदया जायेगा और उस कोड का इस्तेमाल करके आप कभी उसका मतलब जान
सकते हैं | ये एक तरह से जादू की तरह काम करे गा क्योंजक अगला व्यजि ये नहीं जान पायेगा की
आजखर ये कोड क्या है? क्योंजक उसे ये कोड नांबर में जदखाया जाएगा लेजकन वास्तव में ये नांबर नहीं
होगा ये आपके Text का कोड होगा |

 It converts any Text to Code format, i.e. if you have written any Text like A, B, C, D in Excel
and you want to convert it into Code, then you can use Code Formula. As soon as you use this
formula, you will be given a code and by using that code, you can know its meaning sometime. It
will work like magic in a way because the next person will not know what is this code? Because it
will be shown in this code number, but it will not actually be this number, it will be the code of your
text.

Step (1) मैं A को कोड में पररवजतफ त करना चाहता हूँ इसजलए text में मैंने अपना नाम जलखा है |
 I want to convert A into code, so I have written my name in the text.
Step (2) अब मैं कोड र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल करूँगा (Now I will use the code formulas.)

248
 MS EXCEL

आप ऊपर के स्क्रीनिॉट में देख सकते हैं की मुझे एक कोड जदया गया है उस कोड से ये पता लगाया
जा सकता है की आजखर कोड का क्या मतलब है? इसके जलए आपको एक और र्ोमफल ु े का इस्तेमाल
करना होगा जजसे CHAR र्ोमफ लु े के नाम से जाना जाता है |

 You can see in the screenshot above that I have been given a code, from that code it can be
found out what the code means after all? For this, you have to use another formula which is known
as CHAR formula.

नोट: C3 वाले सेल में कोड जलखा हु आ है, मैंने D3 वाले सेल में र्ोमफल
ु े का इस्तेमाल कर रहा हूँ और इस
कोड का मतलब बताऊांगा | अब मैं जैसे ही CHAR र्ोमफ ल ु े को जलखने के बाद इांटर दबाउां गा वैसे ही
उसका मतलब मुझे show हो जायेगा |

 The code is written in the cell with C3, I am using the formula in the cell with D3 and I will
explain the meaning of this code. Now as soon as I press inter after writing the CHAR formulas, it
will show me the meaning.

249
 MS EXCEL

(12) Using “REPT” Formula: इसकी मदद से हम जकसी भी Text को repeat कर सकते हैं | मान
लीजजये आपने एक्सेल के जकसी भी cell में कोई Text D जलखा और आप इसे 5 times करना चाहते हैं
अथाफत D को पाूँच बार जलखना चाहते हैं तो ऐसी जस्थजत में आप REPT र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल कर सकते
हैं |

 With this help, we can repeat any text. Suppose you wrote a Text D in any cell in Excel and you
want to do it 5 times, that is, you want to write D five times, then in such a situation you can use the
REPT formula.

B3 = Cell name है
5 = हमें जकतने times इस text को जलखना है

नोट: आप जकसी भी तरह के Symbol को भी insert कर सकते हैं |

 You can also insert any type of Symbol.

250
 MS EXCEL

(13) Using “EXACT” Formula: ये 2 Text के बीच अांतर देखता है | अगर दोनों Text same होगा तो
इसका पररणाम आपको true जमलेगा और यजद दोनों text में थोड़ा-सा भी अांतर जदखा तो आपको इसका
पररणाम false आयेगा अथाफ त ये दो टेक्स्ट के बीच अांतर को को देखता है |
 He sees the difference between the 2 Texts. If both the text is the same then the result will be
true and if you see a slight difference between the two texts then you will get the result false i.e. it
sees the difference between the two texts.

कुछ उदाहारण:-
Dk verma DK VERMA False
Apple apple False
Mina Mina True
Deepak Deepaak False
Minaxi Minaxi True

ऊपर में मैंने कई सारे Text को जलखा है | कुछ text same है इसजलए उसका Answer True जमला, परन्तु
कुछ ऐसे भी text हैं जो एकदम same है मगर capital और small में र्कफ है | साथ ही कुछ ऐसे भी text हैं
जजनमे कार्ी अांतर है |
I have written a lot of text above. Some text is the same, so its answer was found to be true, but
there are also some texts which are exactly the same but there is a difference between capital and
small. Also, there are some texts which have a lot of difference.

चजलए अब हमलोग “EXACT” र्ोमफल ु े का इस्तेमाल करके जाूँच करते हैं की कौन True है और कौन
False (Let us now use the "EXACT" formula to check who is true and who False is. )

251
 MS EXCEL

(14) Using “TRIM” Formula: ये आपके word में जदए गए space को remove करता है अथाफत अगर
आपने दो word जलखा है और आपने इसके बीच एक से ज्यादा space का इस्तेमाल जकया है तो इस
र्ोमफ ल
ु े से इसे हटाया जा सकता है |
 This removes the space given in your word, that is, if you have written two words and you have
used more than one space between it, then it can be removed from this formula.

अब आप इन दोनों के बीच अांतर को समझ सकते हैं | पहले वाले में Mina और Verma के बीच कार्ी
ज्यादा space था मगर TRIM र्ोमफ ल
ु े का प्रयोग करते ही वो सारे space गायब हो चक
ु ें हैं जसर्फ एक ही
space है जो होना चाजहए |
 Now you can understand the difference between these two. In the first one, there was a lot of
space between Mina and Verma, but after using the TRIM formula, all those spaces have
disappeared, there is only one space which should be there.

252
 MS EXCEL

(15) Using “REPLACE” Formula: इसके माध्यम से आप जकसी भी different text को आसानी से
replace कर सकते हैं | मैं आपको बता दूँू की Ctrl + H के जररये भी replace जकया जाता है मगर वो पुरे
word or pages को replace कर देता है | मगर इसके माध्यम से हम different-different word एवां इच्छा
अनुसार replace कर सकते हैं |

 Through this you can easily replace any different text. Let me tell you that it is also replaced by
Ctrl + H, but it replaces the entire word or pages. But through this we can replace different words
and wishes.

253
 MS EXCEL

र्ोमफ ल
ु े को ध्यान से देखें, क्योंजक ये 4 STEPS में ये परू ा होगा
 Watch the formula carefully, as it will be completed in 4 STEPS.

Step (1) old text- यहाूँ पर आपको old text सेलेक्ट करना है अथाफ त A3
 Here you have to select old text i.e. A3
Step (2) Start num- इसका मतलब यह है की जो आपने Text जलखा है उस Text के जकस letter से
replace करने के जलए िुर करना है |
 This means that you have to start to replace which letter of the text you have written.
Step (3) Num chart- इसका मतलब यह है की आप जजस letter से replace करना स्टाटफ करें गे वहाूँ से
जकतने letter तक replace करना चाहते हैं |
 This means how many letters you want to replace from the letter you start to replace.
Step (4) new text- इसका मतलब यह की आप क्या replace करना चाहते हैं | अआप जो text replace
करना चाहतें हैं वो जलखें |
 This means what you want to replace. Write the text you want to replace.

Step (1)
After using REPLACE formula
Step (2)

Step (3)
Step (4)

254
 MS EXCEL

(16) Using “FIXED” Formula- जकसी भी नांबर को Text Format में बदलने के जलए तथा जजस पर कोई
अन्य नम्बर फ़ॉमेट लागू नहीं होगा अथाफ त इस र्ोमफ ल
ु े का इस्तेमाल करने के बाद आप इसमें अन्य और
कोई formatting नहीं कर सकतें |
 Rounds a number to the specified number of decimals and returns the result as text with or
without commas.

Example-1

Example-2

मझु े उम्मीद है, इस र्ोमफ ल

ु े का महत्व आपकों समझ में आ गया होगा की जकस तरह के situation में इस
र्ोमफ ल
ु े प्रयोग जकया जाता है |
 I hope you have understood the importance of this formula, in what kind of situation this
formula is used.

Solution Example-1

Solution Example-2

255
 MS EXCEL

(17) Using “VALUE” Formula- इसका प्रयोग हम तब करते हैं जब एक्सेल के जकसी भी cell में text
होता है और हमें उसे add करना होता है क्योंजक एक्सेल में जकसी भी नांबर को add जकया जा सकता है
text को नहीं | ऐसी जस्थजत में एक्सेल टेक्स्ट वालों को add नहीं करे गा |
उदाहरण को ध्यान से देखें |

आप िे ख सकते िैं ऊपर के cell में

Apostrophe sign लगाया हुआ िै इसहलए जब
िम सारे number को add करें गे तो sum
formula उसे छोड़ िे गा क्ोंहक वो टे क्स्ट में िै |

Answer गलत िै क्ोंहक इसके हसर्फ

100,200 और 300 को add हकया िै |
अगर िम total ज्ञात करें तो इसका सिी
उत्तर 651 िोगा |

चजलए अब हमलोग “VALUE” फ़ॉमफ ल

ू ा का प्रयोग करते हैं

256
 MS EXCEL

Lookup & Reference

(1) Using “ROW & Column” Formula- इस र्ोमफ ल ु े का इस्तेमाल करके आप Row/Column number
को find कर सकते हैं अथाफत आप जकसी भी cell के Row/Column number देख सकते हैं |
 Using this formula, you can find the Row / Column number, that is, you can see the
Row/Column number of any cell.

अभी मैं F11 cell के अन्दर हूँ , मुझे पता करना है की इसकी row number जकतनी है?
 Right now I am inside the F11 cell, I want to know how much is its row number?
मैं G11 में row र्ोमफुले का प्रयोग करूँगा और ज्ञात करूँगा की ये जकस row number में जस्थत है |
 I will use the row formula in G11 and find out in which row number it is located.

इसी तरह से आप Column र्ोमफुले का इसेतमाल कर सकते हैं

In the same way, you can use the Column Formula.
नोट: इसका प्रयोग बड़े -बड़े डेटा में जकया जाता है ताजक हम ये find कर सके की वो जकतने row या column में
जस्थत है (It is used in big data so that we can find how many rows or columns it is located in.)

257
 MS EXCEL

(2) Using “ROWS & COLUMNS” Formula- इसकी मदद से आप एक्सेल िीट के अन्दर सेलेक्ट
जकये गए area में से total rows एवां columns को find सकते हैं की जकतने rows एवां column हैं?
 With the help of this, you can find the total rows and columns in the selected area inside the
excel sheet, how many rows and column are there?
जदए गए उदाहरण को ध्यान से समझें „„„„„„„„

आप ऊपर के स्क्रीनिॉट में देख सकते हैं, मैंने columns का फ़ॉमफ ल

ू ा लगाया है और जर्र area को
सेलेक्ट जकया है, इांटर करते ही मालम
ू पड़ जायेगा की सेलेक्ट जकये गए area में कुल जकतने columns हैं
=COLUMNS(array)

 आप अगर count करें गे तो आपको total 6 columns A, B, C, D, E, F ही जमलेंगे | ये फ़ॉमफ लू े बड़े-बड़े

डे टा में ज्यादा प्रयोग जकये जाते हैं |
नोट: जजस तरह से आपने columns फ़ॉमफ ल ू े का इस्तेमाल करके columns को find जकया ठीक उसी
प्रकार से rows फ़ॉमफ ल ू े का इस्तेमाल करके आप rows को find कर सकते हैं |
=ROWS(array)

258
 MS EXCEL

(3) Using “Hyperlink” Formula- जजस तरह से माइक्रोसॉफ्ट वडफ में हाइपरजलांक का इस्तेमाल जकया
जाता है ठीक उसी प्रकार से आप एक्सेल के अन्दर र्ोमफ लु े का इस्तेमाल करके जकसी भी cell में
हाइपरजलांक का इस्तेमाल कर सकते हैं |

 The way hyperlinks are used in Microsoft Word, in the same way you can use hyperlinks in any
cell using the formula in Excel.

स्टेप (1) आपको जकस cell में हाइपरजलांक इन्सटफ करना है पहले ये जनधाफ ररत करें |
 Determine in which cell you want to insert the hyperlink first.
स्टेप (2) अब आप हाइपरजलांक का फ़ॉमफ ल ू ा इस्तेमाल करें |
 Now you use the hyperlink formula.
=HYPERLINK(“location”, “file title”)
Location- आपको यहाूँ पर अपने र्ाइल का location “double inverted comma” में जलखना या paste
करना है | आप जजस र्ाइल को हाइपरजलांक में इन्सटफ करना चाहते हैं उस र्ाइल की properties में जाएूँ
और उसकी location को copy करें |
 Here you have to write or paste the location of your file in "double inverted comma". Go to the
properties of the file you want to insert in the hyperlink and copy its location.

इसे copy करें और Location को double inverted

comma के साथ paste करें
अथाफत,
“E:\My Notes\Word File\MS Excel\Demo-Excel [Link]”

259
 MS EXCEL

स्टेप (3) अब आपको double inverted comma में इस location का title देना है, इससे आपका
हाइपरजलांक एक छोटा name के रप में जदखने लगेगा जैसे: आप इसें notes नाम दे सकते हैं |
 Now you have to give the title of this location in double inverted comma, this will cause your
hyperlink to appear as a short name such as: You can name it notes.
अथाफत,
=HYPERLINK(“E:\My Notes\Word File\MS Excel\Demo-Excel [Link]”, “notes”)

अब जैसे ही आप इांटर दबायेंगे वैसे ही आपके सेल में notes जलखा हु आ show करे गा और जब आप उसपर
जक्लक करें गे तो वो र्ाइल open हो जाएगा |
 Now as soon as you press inter, the notes will show in your cell and when you click on it, the file
will be opened.

इांटर प्रेस करते ही ये हाइपरजलांक में कन्वटफ हो जायेगा

अब जैसे ही हमलोग इस हाइपरजलांक पर जक्लक करें गे वैसे ही ये नोट्स open हो जायेगा |

260
 MS EXCEL

(4) Using “TRANSPOSE” Formula: इस र्ोमफ ल ु े की मदद से हम जकसी भी Row values को Column
या Column values को Row values में Transpose कर सकते हैं अथाफत Vertical से Row और Row से
Vertical में स्थानातररत कर देता है |

 With the help of this formula, we can transpose any Row values to Column or Column values to
Row values, that is, transfer from Row to Row and Row to Vertical.

नीचें जदए गए उदाहरण को ध्यान से देखें

Before After
ु े लगता है अब आप समझ गए होंगे की “TRANSPOSE” formulae का इस्तेमाल जकस जस्थजत में
मझ
जकया जाता है?
 I think by now you must have understood that in which case "TRANSPOSE" formula is used?

ू करके देखतें हैं

चजलए अब हमलोग इसे प्रैजक्टकल यज
 Let us try it practical now.

आपने 2 Columns और 7 Rows जलया

है | इसे Transpose करने के जलए
आपको इसके जवपरीत सेलेक्ट करना
होगा अथाफत 7 Columns और 2 Rows
को सेल्क्ट करना होगा उसके बाद
उसी में इस Formulae का इस्तेमाल
करना होगा |
You have taken 2 Columns and 7
Rows. To transpose it, you have to
select the opposite, that is, select 7
Columns and 2 Rows, after that you
will have to use this Formula.

261
 MS EXCEL

Formula लगाने के बाद आपको Ctrl + Shift + Enter दबाना है वरना Transpose नहीं होगा |
 After applying the formula, you have to press Ctrl + Shift + Enter or else Transpose will not
happen.

262
 MS EXCEL

Excel MCQ Test Paper

MCQ Test Paper-1
(1) MS Excel में MS का क्या मतलब है (What do MS mean in MS Excel?)
(a) Main Software (b) Main Solution
(c) Microsoft (d) Microsoft Solution

(2) Worksheet को हम क्या कह सकते हैं (What can we say to a worksheet?)

(a) Spreadsheet (b) Blank Page
(c) Work Area (d) None

(3) MS Excel Version 2019 में जकतने Rows होते हैं (How many Rows are there in MS Excel Version
2019?)
(a) 1048576 (b) 17179869184
(c) 65536 (d) 16777216

(4) Ctrl + T से क्या खलु ता है? (What opens with Ctrl + T?)
(a) To display the “create table” dialog box (b) To display the “ format cell” dialog box
(c) Format cell dialog box (d) to open format style dialog box

(5) Alt + F8 से क्या खुलता है? (What opens with Alt + F8?)
(a) Macro dialog box (b) To display the “ format cell” dialog box
(c) Format cell dialog box (d) to open format style dialog box

(6) आप कई सारे Cells को Merge कर सकते हैं लेजकन Merge करने के बाद Text Center में होगा, तो
कौन-सा जवकल्प का प्रयोग करें गे? (You can merge many cells but after merging you will be in the
text center, then which option will you use?)
(a) Merge across (b) Merge cells
(c) Merge & Center (d) All

263
 MS EXCEL

(7) Conditional Formatting का क्या काम है?

(a) ये एक्सेल िीट में Cells के values के अनुसार cells को highlight करने का कायफ करता है
(b) ये एक्सेल cell के size के अनुसार cells को highlight करने का कायफ करता है
(c) ये Sheets के अनुसार cells को highlight करने का कायफ करता है, जजस िीट में ज्यादा values होती
है उस परू े िीट को highlight कर देता है |
(d) None

What is the function of Conditional Formatting?

(a) It works by highlighting the cells according to the values of the cells in the excel sheet.
(b) It works by highlighting cells according to the size of the Excel cell.
(c) It works by highlighting the cells according to the sheets, which highlights the entire sheet in the
sheet which has more values.
(d) None

(8) Excel में by default जकतने िीट जदए जाते हैं? (How many sheets are given by default in Excel?)

(a) 3 (b) 5
(c) 4 (d) None

(9) Cells में जकये गए Formatting को Clear करने के जलए हम क्या करें गे? (What will we do to clear
the formatting done in cells?)
(a) Clear contents (b) Clear comments
(c) Clear format (d) none

(10) Direct जकसी भी Line, Page number, Footnote, Table, Comments इत्याजद पर Jump करने के
जलए क्या जकया जाता है? (Direct What is done to jump to any line, page number, footnote, table,
comments, etc.?)
(a) Find (b) Go To
(c) Replace (d) All

(11) Hyperlink का Shortcut Key होता है (The shortcut key of hyperlink is.)
(a) Ctrl + H (b) Alt + H
(c) Alt + K (d) Ctrl + K

264
 MS EXCEL

(12) F11 =?
(a) To create the chart (b) To open “Go To” dialog box
(c) To activate menu bar (d) none

(13) Chart Insert करने के जलए कौन-से Shortcut Key का इस्तेमाल करें गे? (Which shortcut key will
be used to insert a chart?)
(a) Alt + F1 (b) Alt + F2
(c) Alt + F3 (d) Alt + F4

(14) Alt + Enter =?

(a) Start a new line within the same cell (b) Insert or edit cell comment
(c) Insert row (d) Insert new sheet

(15) Percentage Format में बदलने के जलए कौन-से Shortcut Key का इस्तेमाल करते हैं? (Which
shortcut key is used to convert to Percentage Format?)
(a) Ctrl + Shift + % (b) Ctrl + Shift + P
(c) Ctrl + % (d) Alt + Shift + %

265
 MS EXCEL

(16) Alt + H + 0 =?
(a) Increase decimal (b) Decrease decimal
(c) Go to beginning of row (d) none

(17) Auto sum का formula बताएां

(a) Alt + = (b) Ctrl + Page Down
(c) Ctrl + Page up (d) Shift + Arrow

(18) Ctrl + J=?

(a) List properties (b) Show call stack
(c) To export module (d) Open VBA

(19) Ctrl + F11=?

(a) Open VBA (b) Close VBA
(c) List properties (d) go to cycle window

(20) Ctrl + Alt + Tab=?

(a) Increase indent (b) Decrease indent
(c) Border options (d) Paste special

Answer Sheet
1-C, 2-A, 3-A, 4-A, 5-A, 6-C, 7-A, 8-A, 9-C, 10-B, 11-D, 12-A, 13-A, 14-A, 15-A,
16-A, 17-A, 18-A, 19-A, 20-A

266
 MS EXCEL

MCQ Test Paper-2

(1) Excel के अन्दर Current date Insert करने के जलए कौन-से Formulae का इस्तेमाल करते हैं?
 Which Formulae are used to insert a current date inside Excel?
(a) Hour (b) Second
(c) Now (d) Today

(2) Shift + F8=?

(a) Quick watch (b) To view object
(c) To create the chart (d) to add section

(3) Ctrl + Home button=?

(a) Go to beginning of row (b) Select entire row
(c) Select entire column (d) Go to cell A1

(4) Ctrl + D=?

(a) Copy formula right in selected cells (b) Increase indent
(c) Decrease indent (d) Copy formula down in selected cells

(5) Shift + Spacebar=?

(a) Select entire column (b) Select cells
(c) Select all to the start of the sheet (d) Select entire row

(6) Alt + Page up=?

(a) Move one screen up (b) Move one screen down
(c) Move on screen right (d) Move one screen left

(7) Shift + F5=?

(a) Find (b) Replace
(c) To view object (d) Find the value

267
 MS EXCEL

(8) Ctrl + Shift + 5=?

(a) To format number in comma format (b) To format number in time format
(c) To format number in date format (d) to format number in percentage format

(9) Alt + Ctrl + V=?

(a) Paste special (b) Border options
(c) To align (d) Left align

(10) Shift + Ctrl + F, Then F=?

(a) To open the font tab in “Format Cell” dialog box
(b) To open format style dialog box
(c) To display the format cell dialog box
(d) Cancel the current dialog box

(11) Alt + H, B=?

(a) Border options (b) Back one cell left
(c) Format cell dialog box (d) Fill color

(12) Ctrl + W=?

(a) Close file (b) Close excel
(c) Save as (d) Open file

(13) बगल के जचत्र में जजस तरह से Text को rotate जकया गया है वो जकस ऑप्िन के जररये हो सकता
है? (Through which option can the text be rotated in the adjacent picture?)
(a) Angle Counterclockwise (b) Angle Clockwise
(c) Vertical text (d) none

268
 MS EXCEL

(14) बगल जचत्र में सभी cells को क्या जकया गया है? (What has been done to all the cells in the side
picture?)
(a) Conditional Formatting
(b) Cell designing
(c) Color fills
(d) None

(15) बगल के जचत्र में हमने सभी cells में एक गोलाकार

Shape डाला हो वो हमने कैसे जकया है?
(a) Icon sets का प्रयोग करके
(b) Color scales का प्रयोग करके
(c) Data bar का प्रयोग करके
(d) इनमें से कोई नहीं

In the next picture, we have put a circular Shape in all the

cells. How have we done that?
(a) using Icon sets
(b) Using Color scales
(c) Using the data bar
(d) None of these

(16) हमें online या Offline दोनों तरह से Image, Video इत्याजद Search करने का ऑप्िन देता है
जजसकी मदद से हम अपने एक्सेल िीट के अन्दर उसे insert कर सकते हैं (Gives us the option of
searching image, video etc. both online or offline, with the help of which we can insert it in our
excel sheet.)

(a) Help option (b) Clip Art

(c) Feedback (d) None

269
 MS EXCEL

(17) ABS Formulae का प्रयोग कब जकया जाता है?

(a) Negative value को positive value में बदलने के जलए
(b) Positive value को negative value में बदलने के जलए
(c) सारे value को िन्ू य करने के जलए
(d) कोई नहीं

When is ABS Formulae used?

(a) To convert negative value to positive value
(b) To convert positive value to negative value
(c) to reduce all values to zero
(d) none

(18) ABS का मतलब होता है (ABS stands for)

(a) Absolute (b) Arrange base solute
(c) “A” & “B” (d) None

(19) 2 Text के बीच अांतर देखता है | अगर दोनों Text same होगा तो इसका पररणाम आपको true
जमलेगा और यजद दोनों text में थोड़ा-सा भी अांतर जदखा तो आपको इसका पररणाम false आयेगा अथाफत
ये दो टेक्स्ट के बीच अांतर को को देखता है, ये जकस र्ोमफ ल ु े से हल हो सकता है?
See the difference between 2 Texts. If both the text is the same then the result will be true and if you
see a slight difference between the two texts then you will get the result false i.e. it looks at the
difference between the two texts, by which formula it can be solved?
(a) Exact (b) Trim
(c) Now (d) Today

(20) एक्सेल खोलने के जलए Run dialog box में जलखा करते हैं
 Let us write in the Run dialog box to open Excel.
(a) MS Excel (b) excel Answer Sheet
(c) Microsoft Excel (d) MS Office
1-D, 2-D, 3-D, 4-D, 5-D, 6-D, 7-D,
8-D, 9-A, 10-A, 11-A, 12-A, 13-A,
14-A, 15-A, 16-B, 17-A, 18-A, 19-
A, 20-B

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 MS EXCEL

MCQ Test Paper-3

(1) अगर हमें एक्सेल के अन्दर 10 स्टूडेंट्स की ररकॉडफ का औसत ज्ञात करने के जलए कौन-सा र्ामफ ल ू ा
प्रयोग जकया जाता है? (If we were to find the average of the records of 10 students inside Excel,
which formula is used?)
(a) Average (b) Max
(c) Min (d) Today

(2) एक्सेल में कोई भी र्ामफ ल

ू ा लगाने से पहले अजनवायफ होता है (It is mandatory before applying any
formula in Excel.)
(a) = (b) ,
(c) () (d) +

(3) इनमें से कौन सही र्ामफ ल

ू ा है? (Which of the following is the correct formula?)
(a) =SUM(A1:B1) (b) =SUM(A1+B1)
(c) =SUM(A1,B1) (d) All

(4) Excel में बड़ी Values को पता करने के जलए कौन-से र्ामफ ल
ू ा का इस्तेमाल जकया जता है?
 Which formula is used to find large values in Excel?
(a) Min (b) Max
(c) Average (d) Now

(5) एक्सेल के अन्दर A1, B1, C1, D1 ये सब क्या है? (What is A1, B1, C1, D1 inside Excel?)
(a) Functions (b) Cell address
(c) Formula (d) None

(6) एक्सेल के अांदर जकसी भी िीट में एक सेल को दुसरे सेल से जमलाने के जलए हम क्या प्रयोग करते
हैं? (What do we use to match a cell with another cell in any sheet inside Excel?)
(a) Merge (b) Conditional formatting
(c) Word Wrap (d) None

271
 MS EXCEL

(7) Row और Column से जमलकर क्या बनती है? (What does Row and Column consist of?)
(a) Excel (b) Worksheet
(c) Formulae (d) Menu

(8) Row और Column वाली इांटर सेक्िन को कहते हैं (The inter section consisting of Row and
Column is called)
(a) Cell (b) Worksheet
(c) Work Space (d) None

(9) Excel को जकस नाम से जाना जाता है? (By what name is Excel known?)
(a) Spreadsheet Program (b) Word Processing
(c) Video Editor (d) Presentation

(10) Excel में Worksheet के समहू ों को कहा जाता है (In Excel, groups of worksheets are called.)
(a) Excel sheet (b) Workbook
(c) Worksheet (d) All

(11) एक्सेल में जकसी भी नांबर को Square root ज्ञात करने के जलए कौन-से र्ामफ ल
ू ा का प्रयोग होता है?
 Which formula is used to find the square root of any number in Excel?
(a) SQRT (d) Fact
(c) Divide (d) SQRTPI

(12) Conditional Formatting जकस मेनू में होता है? (Conditional Formatting occurs in which menu?)
(a) Home (b) Insert
(c) View (d) Data

(13) Switch Windows का हमें ऑप्िन जदया जाता है (We are given the option of Switch Windows.)
(a) View menu के अन्दर (b) Home menu के अन्दर
(c) Data menu के अन्दर (d) Insert menu कके अन्दर

(14) Pivot Table हमें जकस मेनू में जदया जाता है? (Pivot Table is given to us in which menu?)
(a) Insert (b) Home
(c) View (d) Review

272
 MS EXCEL

(15) आकड़ों को प्रस्तुतीकरण होता है, जजसमें आकड़ों को प्रजतक द्वारा दिाफया जाता है ये कैसे सांभव
है? (Representation of data, in which data is represented by replication, how is this possible?)
(a) Chart ऑप्िन से (b) Clip Art ऑप्िन से
(c) Smart Art ऑप्िन से (d) none

(16) एक्सेल में Format Painter जदया जाता है (Format Painter is provided in Excel.)
(a) Home menu के अन्दर (b) Insert menu
(c) View menu के अन्दर (d) none

(17) Excel Sheet को Protect करने के जलए हमें जकस मेनू में जाना पड़ता है? (Which menu do we have
to go to protect Excel Sheet?)
(a) Review (b) View
(c) Insert (d) None

(18) जनचे के उदाहरण से आपको समझ आ रहा होगा की इस Formula का इस्तेमाल कहाूँ जकया जाता
है? ये Cells में जदये गए सभी नांबरों को Square करके उसे Sum कर देता है, कौन-से र्ोमफल ु े का
इस्तेमाल जकया जाता होगा? (From the example below, you must understand where this formula is
used. It squares all the numbers given in the cells and sums it up, which formula would have been
used?)

(a) SUMSQ (b) SUMIF

(c) SUMXMY2 (d) SUMPRODUCT

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 MS EXCEL

(19) 10 का Factorial जकतना होगा? इसे जकस र्ोमफ ुले से ज्ञात जकया जा सकता है
What will be the Factorial of 10? From which formula can it be known?

(a) Fact (b) Fact doubles

(c) Mode (d) Max

(20) MS Excel भाग है

(a) MS Office का (b) Adobe का
(c) Corel Draw का (d) None

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 MS EXCEL

Home Work - MCQ Test Paper - 4

(1) दो Cell values को आपस में गुणा करने का सही र्ामफ ल
ू ा हो सकता है (The correct formula can be
to multiply two cell values.))
(a) =A1*B1 (b)
(c) =IF(A1*B1) (d) None

(2) एक्सेल में New Sheet Insert करने के जलए हम कौन-से Shortcut Key का इस्तेमाल करें गे?
 Which shortcut key will we use to insert a new sheet in Excel?
(a) Shift + F11 (b) Ctrl + Shift + N
(c) Ctrl + T (d) Alt + Ctrl + V

(3) F12=?
(a) Save (b) Save as
(c) Save & Send (d) Font Setting

(4) Ctrl + F1=?

(a) To display/hide the ribbon (b) To display/hide the menu
(c) Equation mode (d) Close windows

(5) हम अपने एक्सेल िीट को Full screen mode में कर सकते हैं (We can do our excel sheet in full
screen mode)
(a) View (b) Review
(c) Insert (d) File

(6) Cell के unique values को highlight करने के जलए हमें जकस ऑप्िन का प्रयोग करना पड़ता है?
(Which option do we have to use to highlight the unique values of a cell?)
(a) Format as table (b) Conditional formatting
(c) Cell style (d) none

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 MS EXCEL

(7) Excel में जकये गए जकसी भी तरह के पररवतफ न को Track करने के जलए जकस ऑप्िन का प्रयोग
जकया जाता है? (Which option is used to track any changes made in Excel?)
(a) Track changes (b) Workbook view
(c) Conditional formatting (d) none

(8) अगर आप अपने Worksheet को कई भागों में तोड़ना चाहतें हैं और उसे view करना चाहते हैं तो हम
जकस ऑप्िन के जररये ऐसा कर सकते हैं? (If you want to break your worksheet into several parts
and want to view it, then through which option can we do this?)
(a) Split (b) Freeze panes
(c) Arrange all (d) none

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