प्रिय प्रित्रो

आजकल पढ़ने पढ़ाने के तरीके बिलकुल िदल चुके हैं | ज्ञान बकतािो से बनकलकर
स्क्रीन पर आ चूका हैं | चाहे वह बवबियो के रूप में हो या आबटि कल के रूप में हो |
दोस्ोों मैंने YouTube पर एक चैनल ओपन बकया था GSR Bajrang के नाम से | बजसको
आप सभी का भरपूर प्यार बमला | और इस चैनल पर आज 40000 से अबिक सब्सक्राइि
हो गए हैं | 12 लाख से अबिक लोग इस चैनल से कोंप्यूटर सीख चुके हैं | हजारो कमेंट
और लाइक बमल चुके हैं | यह सि आपके प्यार से हुआ हैं |

दोस्ोों मुझे िहुत सारे बमत्रो ने कमेंट बकया Computer Course की PDF िनाने के बलयें |
तो मैंने आपके बलए कोंप्यूटर कोसि की PDF आसान भाषा बहों दी में तैयार की हैं | बजसे
आप आसानी से आपने कोंप्यूटर या मोिाइल में िाउनलोि कर सकते हो | और आसानी
से पढ़ सकते हो
दोस्ोों इस ईिुक में आपको ये सारे टॉबपक बमल जायेगे |

I. Introduction Of Computer ( कोंप्यूटर का पररचय )

II. Software ( सोफ्टवेयर )
III. Hardware ( हािि वेयर )
IV. Input , Output ( इनपुट, आउटपुट )
V. Ram , Rom ( रै म, रोम )
VI. Generation Of Computer ( कोंप्यूटर की पीबढ़या )
VII. MS Notepad ( एम एस नोटपैि )
VIII. MS Paint ( एम. एस. पेंट )
IX. MS WordPad ( एम. एस. विि पैि )
X. MS Word ( एम. एस. विि )
XI. MS Excel ( एम. एस. एक्सेल )
XII. MS PowerPoint ( एम. एस. पॉवरपॉइों ट )
XIII. Adobe Photoshop ( अिोि फोटोशोप )
XIV. Keyboard Shortcut ( कीिोिि शाटि कट )

आबद चीज़े आसानी से सीख सकते हैं | और यबद आपको कोई भी चीज़ समझ में नहीों
आती तो आप YouTube पर जाके हमारे चैनल GSR Bajrang पर बवबियो दे ख सकते हो |
दोस्ोों उम्मीद करता हूँ आपको ये ईिुक पसोंद आएगी | दोस्ोों एस ईिुक के अपिे ट
समय समय पर दे ते रहूँ गा | िन्यवाद –

राहुल कुमार
Table of Contents

1. Introduction Of Computer ( कंप्यूटर का पररचय )……………………………………1 - 13

2. MS Notepad ( एम एस नोटपैड ) …………………………… …………………………...…14 - 17
3. MS Paint ( एम एस पेंट ) ……………………………………………………………………18 - 25
4. MS Word Pad ( एम एस वडड पैड ) ………………………………………………………..26 - 34
5. MS Word ( एम एस वडड )………………………………………………………………………35 - 60
6. MS Excel ( एम एस एक्सेल )……………………………………………………………..…61 - 83
7. MS PowerPoint ( एम एस पॉवरपॉइं ट )…………………………………………………84 - 102
8. Adobe Photoshop ( फोटोशोप )……………………………………………………………. 103 - 127
9. Keyboard Shortcut ( कीबोडड शॉटड कट………………………………………………………128 – 140

Contact –
GSR Bajrang
GSRBajrang
GSRBajrang87
Website - [Link]

Rahul Kumar
 Introduction Of Computer ( कंप्यूटर का पररचय )
कंप्यूटर शब्द कंप्यूट से बना हैं जिसका अर्थ हैं गणना अंत कम्पूटर का अर्थ हैं गणना करने वाली मशीन | यह एक ऐसा
उपकरण हैं िो अपनी मेमोरी में उपस्थर्त जनर्दे शों पर काम करता हैं कंप्यूटर में िो भी डाटा डाला िाता हैं उसे इनपुट तर्ा
प्रोसेस जकये गए पररणाम को आउटपुट कहते हैं |
कंप्यूटर को सामान्य भाषा में कहााँ िाहे तो कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉजनक मशीने हैं िो इं सानों का काम आसान करती हैं |
कंप्यूटर से हम घंटो का काम जमनटों में कर सकते हैं वो भी बजिया तरीके से कंप्यूटर से हम वो सारे काम कर सकते हैं िो
हार्ो से करना मुस्िल हो िाता हैं कंप्यूटर का जहंर्दी नाम संगणक हैं |

जैसे-:
1. लैटर टाइप करना
2. कोई भी डॉक्यूमेंट तैयार कारन
3. जकसी भी वेबसाइट को तैयार करना
4. जकसी भी फॉमथ को भरना
5. जकसी भी फाइल को एक िगहे से र्दूसरी िगहे भेिना
6. ऐसे बहुत सारे काम हो सकते हैं

C.P.U.
Monitor
(output unit)

Keyboard Mouse (input unit)

(input unit )

Computer (कंप्यूटर )

कंप्यूटर के पपता कौन हैं ( Who is The Father Of Computer )

कंप्यूटर के जपता चालसथ बैंबैि ( Charles Babbage ) को कहा िाता हैं , इनका िन्म 1791 में हुआ र्ा उन्ोंने 1822 में
पहला मेकेजनक कंप्यूटर बनाया र्ा जिसके आधार पर आि के सभी कंप्यूटर काम कर रहे हैं , उन्ोंने गजणत की बड़ी
गणना को हल करने के जलए कंप्यूटर बनाया र्ा जिसका नाम Analytical Engine .रखा र्ा |

कंप्यूटर के मुख्य भाग ( Computer Body )

1. Monitor (मॉपनटर)

यह एक आउटपुट उपकरण हैं यह र्दे खने में टीवी िैसा होता हैं यूिर द्वारा जर्दए गए डाटा या पररणामो को प्रर्दजशथत करता
हैं और जफर आपको जर्दखाता हैं CPU पर िो काम करते हैं वो सब मॉजनटर पर जर्दखाई र्दे ता हैं
मॉजनटर तीन प्रकार के होते हैं

1. CRT Monitor ( Cathode Ray Tube )

2. LCD Monitor ( Liquid Crystal Display )

3. LED Monitor ( Light Emitting Diode )

CPU ( Central Processing Unit )

यह कंप्यूटर का मुख्य भाग होता हैं , इसे कंप्यूटर का मस्िक और ह्रर्दय कहा िाता हैं कंप्यूटर द्वारा की गई सभी गणना
इसी भाग में संगृहीत होती हैं | C.P.U के तीन भाग होते हैं |

.
 1. मुख्य मेमोरी ( Main Memory )

यह CPU का वह भाग हैं जिसमे डाटा अर्वा प्रोग्राम गणना के पहले एव बार्द में संजग्रत जकये िाते हैं |

2. ALU ( Arithmetic And Logic Unit )

इस भाग में सभी प्रकार के गणना एव तुलना के कायथ जकये िाते हैं | िैसे - िोड़ना , घटाना , भाग र्दे ना आजर्द इसी भाग में
जकया िाता हैं |

3. कंटर ोल यूपनट ( Control Unit )

यह भाग कंप्यूटर के सभी भागो के जलए मुख्य तंत्र के सामान कायथ करता हैं यह भाग कंप्यूटर के सभी भागो को कायथ
करने का जनर्दे श र्दे ता हैं

Keyboard ( कंु जीपटल )

कीबोडथ एक इनपुट जडवाइस हैं , कीबोडथ का प्रयोग कंप्यूटर में डाटा डालने के जलए जकया िाता हैं आि के समय में
QWERT कीबोडथ का प्रयोग जकया िाता हैं कीबोडथ को जनन्न भागो में वांट गया हैं |

1. मुख्या कीबोर्ड या टाइपराइटर बटन

यह कीबोडथ के मध्य में होता हैं इसमें सभी अंग्रेिी के अक्षर ( A – Z ) तर्ा अंक ( 0 – 9 ) और कुछ जवशेष जचन् होते हैं

Alphanumeric
Keys

2. फंक्शन बटन ( Functions key )

इसमें F1 से F12 तक कीबोडथ के सबसे ऊपर बटन होते हैं इसकी िरुरत ज्यार्दा तर टै ली में पड़ती हैं |

Function Key

3. सख्यात्म्क की-पैर् ( Number Keypad )

इसका उपयोग संख्या ( 0 – 9 ) तक भरने में जकया िाता हैं | इसमें गुणा, भाग, िोड़, घटाव आजर्द के बटन होते हैं |

Number Keypad

4. कसडर मूवमेंट ( Cursor Movement )

इसमें तीर के जनशान होते हैं जिनकी मर्दत से कसथर को लेफ्ट, राईट, उपर , नीचे ले िा सकते हैं |

Cursor Movement

Mouse ( प्वाएं पटं ग पर्वाइस )

यह एक इनपुट जडवाइस हैं , एक माउस में र्दो या तीन बटन हो सकते हैं जिहे र्दायें बाये तर्ा मध्य बटन कहा िाता हैं |
 Switching On And Switching Down
( Shut Down, Restart, Log off, Switch user, Hibernate, Sleep Mode )

1. Shut Down
इस Option की मर्दत से कंप्यूटर या लैपटॉप को पूणथ रूप से बंर्द कर सकते हैं इस ऑप्शन का उपयोग सभी लोग करते हैं
कंप्यूटर या लैपटॉप को बंर्द करने के जलए क्योजक यजर्द आप कंप्यूटर या लैपटॉप को डायरे क्ट् बटन से बंर्द करते हो तो
आपके कंप्यूटर या लैपटॉप में जवंडोि में प्रॉब्लम आ सकती हैं |

2. Restart
इस ऑप्शन का उपयोग कंप्यूटर या लैपटॉप को पुनः चालू करने के जलए जकया िाता हैं |

3. Log off
एक कंप्यूटर या लैपटॉप में अनेक यूिर अकाउं ट होते हैं लॉग इन जकये गए यूिर को बंर्द करने के जलए Log OFF का
उपयोग जकया िाता हैं |

4. Switch user
एक कंप्यूटर में अनेक यूिर अकाउं ट होते हैं स्िच यूिर र्दवाने से कंप्यूटर में सभी यूिर आ िाते हैं उसे लोग इन कर
सकते हैं |

5. Sleep Mode
इस ऑप्शन को र्दवाने से कंप्यूटर सोते हुए मोड में चला िाता हैं इससे िो भी सॉफ्टवेर ओपन जकये हुए हैं वो बैसे के बैसे
ही रहते हैं स्लीप मोड के समाये कंप्यूटर चालू तो होता हैं लेजकन C.P.U.के पुिे सो रहे होते हैं स्लीप मोड से बहार जनकले
के जलए कंप्यूटर को पुनः रीस्टाटथ को र्दवाना होता हैं िैसा र्ा बैसा खुल िाता हैं |

6. Hibernate
यह खास कर लैपटॉप के जलए बनाया गया हैं इससे आपके सारे फाइल प्रोग्राम को चालु रखता हैं और लैपटॉप की मेमोरी
से उठा कर हाडथ डर ाइव से लैपटॉप में सेव कर र्दे ता हैं और िब आप लैपटॉप चालू करते हैं तो पुनः हाडथ डर ाइव से लैपटॉप
में सेव कर र्दे ता हैं एस ऑप्शन का उपयोग िब जकया िाता हैं िब आपके लैपटॉप की बैटरी कम हो और आपको लैपटॉप
पर काम ज्यार्दा करना हो तो आप इस ऑप्शन का इिेमाल कर सकते हैं |

Input And Output क्या होते हैं

1. Input Unit
 कंप्यूटर में कोई भी डाटा जिन उपकरणों की सहयता से पहुचाया िाता है उन्ें इनपुट यूजनट कहते हैं |

जैसे कीबोडथ , माउस, CD, िैनर, OMR आजर्द |

2. Output Unit

कंप्यूटर में इनपुट यूजनट द्वारा डाले गए डाटा को Process करना पिना आजर्द अलग अलग प्रकार के डाटा के जलए अलग
अलग प्रकार की इकाईया का प्रयोग जकया िाता हैं |

जैसे मॉजनटर, जप्रंटर, Hardcopy, ऑजडयो, स्पीकर आजर्द |

Computer Hardware, Software , Firmware क्या होते हैं

1. Computer Hardware

कंप्यूटर के जवजभन्न भाग या उपकरण जिनसे जमलकर कंप्यूटर बनता हैं उन्ें कंप्यूटर हाडथ वेयर कहते हैं |

जैसे मॉजनटर, कीबोडथ , CPU, टर ाजिस्टर तार आजर्द |

2. Computer Software

कंप्यूटर जबना सॉफ्टवेर के एक मृत मशीन हैं कंप्यूटर में अलग अलग काम के जलए अलग अलग सॉफ्टवेर की िरुरत
पड़ती हैं कंप्यूटर से कोई काम करवाने के जलए हमे आर्दे श र्दे ना पड़ता हैं आर्दे शो का समूह प्रोग्राम कहा िाता हैं प्रोग्रामो
का समूह सॉफ्टवेर कहलाता हैं |

जैसे Window, MS Office, Etc.

3. Computer Firmware

ऐसे सॉफ्टवेर िो हाडथ वेयर के रूप में ( ROM ) रोम में संजग्रत जकये िाते हैं कंप्यूटर फमथवेयर कहलाते हैं |

जैसे Bios , Program , Computer Booting Etc.

Primary & Main Memory क्या होती हैं

यह दो प्रकार की होती हैं

1. Ram

2. Rom
 1. Ram ( Read Only Memory )
यह एक ऐसी मेमोरी होती है जिसमे जसफथ सूचना को पिा िा सकता है लाइट को चले िाने या कंप्यूटर को बंर्द होने पर
इसकी सूचना नष्ट हो िाती हैं

2. Rom ( Random Access Memory )

इस मेमोरी में सूचना को पिा व जलखा िा सकता हैं तर्ा इसमे सूचनाओ को संजग्रत भी जकया िा सकता हैं |

Computer की पीपिया क्या होती हैं

प्रथम पीिी (1945 – 1956 )

प्रर्म पीिी की शुरुआता 1945 से मानी िाती हैं इस िनरे सन में Vacuum Tube Technology का प्रयोग
जकया गया र्ा | इसमें मशीन भाषा का प्रयोग जकया गया र्ा इसमे मेमोरी के तोर पर चुम्बकीय टे ब एव
पचकाडथ का प्रयोग जकया गया र्ा | इस पीिी के कंप्यूटर के नाम कुछ इस प्रकार हैं - एजनयक ( ENIAC ),
एडवैक ( EDVAC), आइबीएम-701, आइजबएस – 650, माकथ – 2, आजर्द |

दू सरी पीिी (1956 – 1964 )

इस पीिी की शुरुआत 1956 से मानी िाती हैं इस पीिी में Transistors का प्रयोग जकया गया र्ा और इसमे
असेम्बली भाषा का प्रयोग जकया गया र्ा | जिसका जवकास Willon Shockly ने जकया र्ा | इस पीिी के अन्य
कंप्यूटर र्े – IBM-1602, IBM-7094, CDS-3600 आजर्द |

तीसरी पीिी (1964 – 1975 )

इस पीिी की शुरुआत 1964 से मानी िाती हैं इसमे IC का प्रयोग जकया गया र्ा और इसमे हाई लेवल भाषा
का प्रयोग जकया गया र्ा | इस पर चुम्बकीय जडि का प्रयोग जकया गया र्ा | IC का पूरा नाम Integrated
Circuit हैं | IC का जवकास Jack Kibly ने जकया र्ा इस पीिी के कंप्यूटरो की मर्दत से मल्टीप्रोग्राजमंग, एवं
मल्टी प्रोसेजसंग सम्भव हो गया | इस पीिी के प्रमुख कंप्यूटर र्े – IBM- 360, IBM-370, ICl- 1900, तर्ा
युनेजवक – 9000 आजर्द |
 चोथी पीिी (1975 – 1989 )

इसकी शुरुआत 1975 से मानी िाती हैं इसमे आधुजनक तकजनकी का प्रयोग जकया गया र्ा | इसमे हाई लेवल
भाषा का प्रयोग प्रोग्राजमंग के जलए जकया गया र्ा | इसमें केबल जसजलकॉन जचप पर कंप्यूटर के सभी एकीकृत
पररपर्ो को लगाया िाता हैं , जिसे मैक्रोप्रोसेसर कहा िाता है इस जचप का प्रयोग करने वाली कंप्यूटर को
जमको कंप्यूटर कहा िाता हैं |

पाचामी पीिी (1989 )

इसकी शुरुआत 1989 से मानी िाती हैं यह तकजनकी ULSI र्ी इसका पूरा नाम Ultra Larg Scale
Integration है इन भाषा में GUI Interface का प्रयोग जकया गया र्ा

अगली पीिी के कंप्यूटर

नैनो िर ( 10-m ) जनजमथत नैनो ट्यूब्स के प्रयोग से अत्यंत छोटे व जवशाल क्षमता बाले कंप्यूटर के जवकास का प्रयोग जकया
िा रहा हैं |

कंप्यूटर तीन प्रकार के होते हैं ( There are three types of computers )
1. Analog Computer

ये कंप्यूटर भोजतक मात्रा को मापने का कायथ करते हैं | इस कम्पुटर का प्रयोग इं िीजनयररं ग, जवज्ञान के क्षेत्रो में जकया िाता
हैं |

2. Digital Computer

यह कंप्यूटर अंको की गणना करते हैं अजधकांश कंप्यूटर जडजिटल कंप्यूटर ही होते हैं |

3. Hybrid Computer

Analog Computer और Digital Computer र्दोनों का कायथ करते हैं हाइजिड कंप्यूटर कहलाते हैं |

कंप्यूटर के और क्वेश्चन ( Computer Others Question )

1. Computer

कंप्यूटर का िनक Charles Babbage को कहा िाता हैं इन्ोने सबसे पहले 1837 में Analylical Engine में
ALU Basic Flow Control और Intergraded Memory की Concept लागु की र्ी |
 2. Mother board

जकसी भी कंप्यूटर का मुख्य भाग मर्दर बोडथ कहलाता हैं , यह एक पतली प्लेट की तरह जर्दखता हैं , इसमें बहुत
सारी चीिे लगी होती हैं

िैसे – CPU Memory , Hard drive , Ram ETC .

3. CPU / Processors

CPU को प्रोसेसर भी कहा िाता हैं यह मर्दर बोडथ में पाया िाता हैं इसे कंप्यूटर का जर्दमाग भी कहा िाता हैं
|

4. Hard Drive

यह कंप्यूटर की एक बड़ी मेमोरी होती हैं जिसमे हम software, Document, कोई भी जवजडयो आजर्द लम्बे
समय तक सेव करके रख सकते हैं

5. Power Supply Unit

इसका काम यह होता हैं की Main Power Supply से Power लेकर उसे िरुरत के अनुसार र्दु सरे
Components में Supply करते हैं |

6. Ram

यह Random Access Memory के नाम से िानी िाती हैं यह जसस्टम की Short Term Memory होती हैं
अगर कंप्यूटर बंर्द हो िाता हैं तो Ram का डाटा नष्ट हो िाता हैं यजर्द सेव कर र्दो तो नष्ट नहीं होता हैं

Hard Disk Memory Unit

Unit Short Name Capacity

Nibble Nibble 4 Bits

Byte Byte 8 Bits

1 Kilo Byte KB 1024 Byte

1 Mega Byte MB 1024 KB

1 Giga Byte GB 1024 MB

1 Terra Byte TB 1024 GB

अपवष्कार पकसका पकसने पकया

1. कंप्यूटर का अजवष्कार Charles Babbage ने 1822 में जकया र्ा |

2. Keyboard का अजवष्कार 14 फरवरी 1819 – 17 फरवरी 1890 में एक अमेररका के जक्रस्टोफर लौर्म
शोलेि ने जकया र्ा |

3. Mouse का अजवष्कार डॉ. डगलस इिेल्बटथ ने 1964 में जकया र्ा |

4. प्रर्म वेबसाइट का जनमाथणथ जटम बनथसली ने जकया र्ा |

5. Hot Mail का अजवष्कार सबीर भाजटया ने जकया र्ा |

6. Google का अजवष्कार 1996 में Larry Page तर्ा Sergey Brine ने जकया र्ा

7. Face book का अजवष्कार 2004 में हावडथ के एक छात्र माकथ िुकेबथगथ ने जकया र्ा |

8. Wi Fi का अजवष्कार 1991 में NCR Compotation ने की र्ी |

9. Whats App का अजवष्कार 2009 में Brian Action और Jan Koum ने की र्ी |

10. Email का अजवष्कार 1982 में Shiva Ayyadurai ने की र्ी |

Computer Question ( कंप्यूटर ज्ञान )

1. कंप्यूटर की गजत को MBPS में मापा िाता हैं |

2. कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉजनक मशीन हैं जिसको जहंर्दी में संगणक कहते हैं |

3. मॉजनटर एक आउटपुट उपकरण हैं |

4. एक्सेल की र्दूसरी शीट पर िाने के जलए Ctrl + Page Down को प्रेस करते हैं |

5. टे क्स्ट को इनपुट करने के जलए कीबोडथ का प्रयोग जकया िाता हैं |

6. मॉजनटर की िीन पर िो छोटे – छोटे जबंर्दु जर्दखाई र्दे ते हैं उन्ें जपक्सेल कहते हैं

7. एक्सेल की सबसे छोटी रें ि सेल होती हैं |

8. जवंडो के जलए न्यूनतम 16 MB की आवश्यकता पिती हैं |

9. माइक्रोसॉफ्ट ऑजफस एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर हैं

10. एक्सेल में बनी हुई फाइल को वकथबुक कहते हैं

Full Form ( Computer )

1. Ram Random Access Memory

2. Rom Read Only Memory

3. CD Compact Disk

4. DVD Digital Video Disk

5. PD Pan Drive

6. ALU Airthematic Logic Unit

7. ATM Automatic Teller Machine

8. BIOS Basic Input Output System

9. HTTP Hyper Text Transfer Protocol

10. HTML Hyper Text Markup Language

11. JPEG Joint Photographic Expert

12. LAN Local Area Network

13. LCD Liquid Crystal Display

14. LED Light Emitting Diode

15. MAN Metropolitan Area Network

16. MHZ Mega Hart

17. MICR Magnetic Ink character Recognition

18. MIPS Million Instruction Per Second

19. MODEM Modulator Demodulator

20. MP-3 MPEG Audio Layer3

21. MS Microsoft

22. OCR Optical Character Recognition

23. OMR Optical Mark Reader

24. OS Operating System

25. PC Personal Computer

26. PDF Portable Document Format

27. RGB Red, Green, Blue

28. UPS Uninterrupted Power Supply

29. URL Uniform Resources Locater

30. USB Universal Serial Bus

31. VAN Value Aided Network

32. VDU Video Display Network

33. VIRUS Vital Information Resources

34. WAN Wide Area Network

35. WWW Word Wide Web

36. 2G Second Generation Warless

37. COMPUTER - Common, Operating, Machine , Particular , Used For Trade, Education, Research
38. CDR Compact Disk Rewriter

39. CD-Rom Compact Disk , Read Only Memory

40. MBPS Mega Byte Per Second

41. Net Network Address Translation

42. Alt Alternate

43. Del Delete

44. Fn Functions

45. Bit Binary Digit

46. ED Extra Byte

47. ZB Zetta Byte

48. YB Yotta Byte

49. Email Electronic Mail

50. GPRS General Packet Radio Service

51. IP Internet Protocol

52. Wi Fi Wireless Fidelity

53. Com Commercial

54. HD High Density

55. XML Extensible Markup Language

 Chapter – 2 MS Notepad

Notepad एक Text Editor Program हैं जो हर व िंडोज के साथ फ्री में यूज़ करने के विए विया जाता हैं
नोटपैड को Microsoft Company द्वारा व कवसत वकया गया था नोटपैड का उपयोग टे क्स्ट फाइि को
खोिने, पढ़ने, टाइवपिंग करने, कोई भी नोट् स बनाने ए िं नोटपैड का उपयोग आप web page को विएट
करने के विए इस्तेमाि कर सकते हैं , नोटपैड में बनी टे क्स्ट फाइि को .text Extension के साथ से वकया
जाता हैं

1. Title bar

टाइटि बार नोटपैड का सबसे उपरी भाग होता हैं इस बार में नोटपैड में बनाई गयी फाइि को विखाया
जाता हैं जब तक फाइि को से नहीिं वकया जायेगा जब तक फाइि का नाम नहीिं विखाई िे गा जब फाइि
से करते हैं तो Untitled के स्थान पर फाइि का नाम विखाई िे ता हैं |

2. Menu bar

टाइटि बार के ठीक वनचे मेनू बार होता हैं इस बार में कही सरे आप्शन होते हैं जब नोटपैड में कोई भी
फाइि बनाते हैं तो इन आप्शन का इस्तेमाि करते हैं |

3. Text Area
 टे क्स्ट एररया नोटपैड का सबसे मुख्य भाग होता हैं इसी में टे क्स्ट को विखा जाता हैं नोटपैड में कोई भी
डॉक्यूमेंट तैयार वकया जाता है ो इसी भाग में विखकर तैयार वकया जाता है |

आइये नोटपैड के सभी मेनूबार के ऑप्शन के बारे में दे ख लेते हैं

File ( फाइल )
1) New ( Ctrl + N )

नोटपैड में नया पेज िेने के विए इस ऑप्शन का इस्तेमाि करते हैं |

2) New Window ( Ctrl + Shift + N )

नोटपैड में एक और नयी व िंडो ओपन करने के विए |

3) Open ( Ctrl + O )

नोटपैड में पहिे से से की गयी फाइि को ओपन करने के विए |

4) Save ( Ctrl + S )

नोटपैड में बनी हुयी फाइि को से करने के विए |

5) Save As ( Ctrl + Shift + S )

नोटपैड में से की गयी फाइि को िु सरे नाम से से करने के विए |

6) Page Setup

नोटपैड में जो भी आपने पेज पर टाइप वकया हैं उस पेज को सेट करने के विए |

7) Print ( Ctrl + P )
 नोटपैड में बनी हुयी फाइि के वरिंट वनकािने के विए |

Edit ( एडडट )
1) Undo ( Ctrl + Z )

नोटपैड में विखकर हटाये गए टे क्स्ट को ावपस िाने के विए |

2) Cut ( Ctrl + X )

नोटपैड में वकसी भी टे क्स्ट को एक स्थान से हटाकर िु सरे स्थान पर िे जाने के विए |

3) Copy ( Ctrl + C )
नोटपैड में वकसी भी टे क्स्ट को कॉपी ( एक जैसी ) करने के विए |

4) Delete

नोटपैड में वकसी भी टे क्स्ट को वमटाने ( Delete) के विए |

5) Find ( Ctrl + F )
नोटपैड में टाइप वकये गए टे क्स्ट में से वकसी भी टे क्स्ट का पता करने के विए |

6) Replace ( Ctrl + H )

नोटपैड में टाइप वकये गए टे क्स्ट में से वकसी भी टे क्स्ट के स्थान पर िू सरा टे क्स्ट विखने के
विए |

7) Go TO ( Ctrl + G )

नोटपैड में कही सारी िाइन टाइप करने के बाि डायरे क्ट वकसी िाइन में जाना चाहते हैं तो
गो टू का इस्तेमाि कर सकते हैं |

8) Select All ( Ctrl + A )

 नोटपैड में टाइप वकये गए टे क्स्ट को एक साथ सेिेक्ट करने के विए |

9) Time & Date ( F5 )

नोटपैड में तरीक और समय िे खने के विए |

Format ( फॉमेट)
1) Word Wrap
नोटपैड में हम सब जब टे क्स्ट को पेज से ज्यािा टाइप कर िेते हैं और हमे टे क्स्ट को िे खने
के विए पेज को इधर - उधर खखस्काके िे खना पड़ता हैं यवि आप इस ऑप्शन का इस्तेमाि
करते हैं तो सभी टे क्स्ट को एक साथ िे ख सकते हैं |

2) Font

नोटपैड में जो भी आपने टे क्स्ट टाइप वकये हैं उसका साइज़ बड़ा , मोटा , वतरछा आवि
करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का इस्तेमाि कर सकते हैं |

3) Zoom in & Zoom out ( Ctrl + +, Ctrl + - )

नोटपैड में जो भी आपने टाइप वकये हैं उसे बड़ा छोटा करके िे खने के विए -|

4) Status

नोटपैड में यवि आप जो नीचे स्टे टस विखाई िे रहा हैं उसे हाईिाइट करना चाहते हैं तो इस
ऑप्शन का इस्तेमाि कर सकते हैं |
 Chapter – 3 MS Paint

MS Paint एक Drawing Tool हैं जो हर व िंडोज में होता हैं यह बहुत Popular And Easy Drawing
Graphics Tool हैं वजसकी मदत से अलग – अलग प्रकार की वडजाईन बनाई जा सकती हैं |
MS Paint में आप GIF Image, Bitmap Image, PNG Image And JPEG आवद फॉमेट में से की जा
सकती हैं | सबसे खास बात ये हैं की इसको चलाना बहुत ही आसन हैं |

MS Paint

1. Quick Access Toolbar

यह टू लबार टाइटल बार में होता हैं , हम इस टू लबार को शॉटट कट की तरह प्रयोग करते हैं इस टू ल बार में काम में आने
बाले कमािंड ऐड कर वदए जाते हैं वजन्हें आप अपने वहसाब से और ऐड कर सकते हो और हटा सकते हो इस टू ल बार से
आप MS Paint में वकसी भी काम को बहुत जल्दी कर सकते हो |

2. Title Bar

टाइटल बार माइक्रोसॉफ्ट पेंट का सबसे उपरी भाग होता हैं इसमें MS Paint में बनाई गयी फाइल के नाम को वदखया
जाता हैं
जब तक फाइल को से नहीिं वकया जायेगा तब तक यह पर Untitled वलखा हुआ रहता हैं जब आप पेंट में बनाई गई
फाइल को से कर दोगे तो उसका नाम वदखाई दे गा

3. Menu bar

इस भाग में फाइल , होम , व्यू बटन होते हैं वजनकी सहयता से आप MS Paint में काम करते समय इस्तेमाल कर सकते
हैं |

4. Ribbon

यह टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं जो आपको लाल रिं ग की पट्टी वदखाई दे रही होगी उसे ररबन कहते हैं |

5. Drawing Area

यह MS Paint का सबसे बड़ा भाग होता हैं , इसी भाग में डर ाव िंग तथा पेंवटिं ग की जाती हैं , ये सफ़ेद कलर का पेज होता हैं
वजसमे कोई भी पेंवटिं ग की जाती हैं |

6. Minimize

यह MS Paint के राईट साइड में बटन होता हैं वजसकी मदत से आप MS Paint को टास्कबार पर लेजा सकते हो और
वफर बावपस ओपन कर सकते हो |

7. Restore Down / Maximize

यह MS Paint के राईट साइड में बटन होता हैं वजसकी मदत से आप MS Paint को छोटा - बड़ा कर सकते हो |

8. Close

यह MS Paint के राईट साइड में बटन होता हैं वजसकी मदत से आप MS Paint को बिंद कर सकते हो |

9. Scroll Bar

स्क्रॉल बार MS Paint के दो तरफ होती हैं राईट में और Bottom ( नीचे ) यह MS Paint के पेज को ऊपर नीचे तथा दये -
बाये खखसकाने का काम कराती हैं |

10. Status Bar

स्टे टस बार पेंट के सबसे नीचे होता हैं वजसमे एक बटन होता हैं वजसे Zoom बटन कहते हैं वजसकी मदत से आप पेंट के
पेज को बड़ा - छोटा कर सकते हो |
File -:
1. New ( Ctrl + N )

MS Paint में नया पेज लेने के वलए |

2. Open ( Ctrl + O )

MS Paint में पहले से बनी हुई फाइल को खोलने के वलए |

3. Save ( Ctrl + S )

MS Paint में बनी हुई फाइल को से करने के वलए

4. Save As ( F12 )

MS Paint में पहले से से की गयी फाइल को दु सरे नाम से से करने के वलए |

5. Print ( Ctrl + P )

MS Paint में बनी हुई फाइल की वप्रिंट वनकालने के वलए |

6. Set As Desktop Background

Fill
MS Paint में बनी हुई वपक्चर को किंप्यूटर के डे स्कटॉप Background में फुल स्क्रीन में लगाने के वलए |

Tile
MS Paint में बनी हुई वपक्चर को किंप्यूटर के डे स्कटॉप Backgroung में टु कड़ो में लगाने के वलए |

Center
MS Paint में बनी हुई वपक्चर को किंप्यूटर के डे स्कटॉप Backgroung स्क्रीन के बीच में लगाने के वलए |

7. Properties ( Ctrl + E )

MS Paint में वकसी भी वपक्टर की वडटे ल्स दे खकर उसे बदलने के वलए |
Home -:
8. Past ( Ctrl + V )

Paint में कॉपी की गई फाइल को कही भी Past करने के वलए |

9. Cut ( Ctrl + X )

Paint में वकसी भी फाइल या वपक्चर को एक स्थान से हटाकर दु सरे स्थान पर ले जाने के वलए |

10. Copy ( Ctrl + S )

Paint में बनी हुई फाइल या वपक्चर की एक और Duplicate बनाने के वलए |

11. Crop ( Ctrl + Shift + X )

Paint में वकसी भी वपक्चर को अपने वहसाब से काटने के वलए |

12. Resize ( Ctrl + W )

Paint में वकसी भी वपक्चर को अपने वहसाब से बड़ा – छोटा, लम्बा – छोड़ा करने के वलए |

13. Rotate

MS Paint में वकसी भी टे क्स्ट या वपक्चर को अपने वहसाब से घुमाने के वलए |

14. Pencil
Paint में पेंवसल चलाके डर ाइिं ग बनाने के वलए |

15. Fill With Color

MS Paint में बनाये गए ऑब्जेक्ट में कलर भरने के वलए |

16. Text

MS Paint में टे क्स्ट वलखने के वलए |

17. Eraser
MS Paint में बने हुए ऑब्जेक्ट को वमटाने के वलए |
Note – MS Paint में Eraser का साइज़ Ctrl + + से बड़ा तथा Ctrl + - से छोटा होता हैं

18. Color Picker

MS Paint में वकसी भी वपक्चर से कलर लेकर वकसी भी ऑब्जेक्ट में भरने के वलए |

19. Magnifier

MS Paint में बने हुए फाइल या वपक्चर को बड़ा करके दे खने के वलए |

20. Brushes

MS Paint में ब्रुश अलग – अलग साइज़ के लेने के वलए

21. Shapes

MS Paint में अलग अलग Shapes लेकर अलग अलग Design बनाने के वलए |

22. Outline

बनाये गए Shapes की आउटलाइन को बदलने के वलए |

23. Fill

Shapes में कलर भरने से पहले अलग अलग कलर सेट करने के वलए |

24. Size

Shapes को बनाने से पहले उसकी लाइन को सेट करने के वलए |

25. Color 1

Shapes में माउस के लेफ्ट बटन से कलर को भरने के वलए |

26. Color 2

Shapes में माउस के राईट बटन से कलर को भरने के वलए |

27. Color

अलग अलग प्रकार के कलर लेने के वलए |

28. Edit Color

एक से ज्यादा कलर को लेने के वलए |

29. Edit With Paint 3D

इस आप्शन की मदत से आप पेंट में वकसी भी वपक्चर को 3D और इसमे आपको बहुत सरे टू ल्स वमल
जाते है वजनकी मदत से आप वपक्चर में बहुत सरे चेंवजिंग कर सकते हो |

View
30. Zoom In

इस आप्शन की मदत से पेंट में बनाई गयी फाइल या वपक्चर को बड़ा करके दे ख सकते हैं |

31. Zoom Out

इस आप्शन की मदत से पेंट में Zoom In द्वारा वकये गए बड़े वपक्चर को छोटा कर सकते हो |

32. Rulers

इस आप्शन की मदत से पेंट में रूलर ( पैमाने ) लगा सकते हो |

33. Gridlines

इस आप्शन की मदत से पेंट के पेज में कुछ लाइन जैसी लगा सकते हो |

34. Status Bar

इस आप्शन की मदत से पेंट के ठीक नीचे स्टे टस बार आता हैं यवद आप इसका वटक हटा दे गे तो नीचे से
स्टे टस बार चुप जायेगा |
35. Full Screen

इस आप्शन की मदत से पेंट में जो फाइल या वपक्चर बनाई हैं उसे फुल स्क्रीन में दे खने के वलए |

Ms Paint Keyboard Shortcut Keys

1. Ctrl + N - नई वपक्चर लेने के वलए |

2. Ctrl + O - वकसी भी वपक्चर को ओपन करने के वलए |

3. Ctrl + S - वकसी भी वपक्चर को से करने के वलए |

4. Ctrl + A - वकसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के वलए |

5. Ctrl + P - वपक्चर या टे क्स्ट को वप्रिंट करने के वलए |

6. Ctrl + C - वकसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के वलए |

7. Ctrl + X - वकसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से दु सरे स्थान पर ले जाने के लये |

8. Ctrl + V - कॉपी वकये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के वलए |

9. Ctrl + F - वकसी भी ऑब्जेक्ट को कई सरे ऑब्जेक्ट में से पता करने के वलए |

10. Ctrl + Z - बने हुए ऑब्जेक्ट को एक स्टे प ख़त्म करने के वलए |

11. Ctrl + Y - Ctrl + Z के द्वारा वकये गए काम को वपस लाने के वलए |

12. Ctrl + B - वकसी भी ऑब्जेक्ट को गहरा करने के लीये |

13. Ctrl + I - वकस भी ऑब्जेक्ट को वतरछा करने के वलए |

14. Ctrl + U - वकस भी ऑब्जेक्ट के नीचे लाइन करने के वलए |

15. Ctrl + + - ब्रश , लाइन , शेप्स , आवद को बड़ा करने के वलए |

16. Ctrl + - - ब्रश , लाइन , शेप्स , आवद को छोटा करने के वलए |

17. Ctrl + R - रूलर को वदखने छु पाने के वलए |

18. Ctrl + G - विडलाइन को वदखने छु पाने के वलए |

19. F12 - से वकये गए ऑब्जेक्ट को दु सरे नामे से से करने के वलए |

20. Alt + F4 - वकसी भी ऑब्जेक्ट को बिंद करने के वलए |

21. F11 - वकसी भी ऑब्जेक्ट को फुल साइज़ में दे खने के वलए

 Chapter - 3 MS Word Pad

WordPad एक Text Editor हैं आपके कंप्यूटर या लैपटॉप में कोई भी व ंडोज हो हर व ंडोज में आसानी से
वमल जाता हैं | WordPad को माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा बनाया गया हैं इसमें आप आसानी से नोट् स बना
सकते हैं | और भी छोटे मोटे काम आसानी से कर सकते है | इसमें नोटपैड से ज्यादा फीचर वमल जाते हैं

आइये MS Word Pad को चित्र द्वारा समझाते हैं चकस भाग को क्या क्या बोलते हैं |

1. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar को हम Shortcut की तरह उपयोग में लेते हैं यह टू लबार टाइटल बार में होता हैं
इस टू लबार में ज्यादा तर काम में आने बाली कमां ड को जोड़ वदया जाता हैं वजसे आप Mouse से शॉटट कट
की तरह प्रयोग में ले सकते हैं |

2. Title Bar

टाइटल बार डट पैड का सबसे उपरी भाग होता हैं वजस भाग में डट पैड में बनाई गयी फाइल का नाम शो
होता हैं जब तक आप डट पैड में कोई फाइल नहीं बनाते हो तब तक Untitled वलखा रहता हैं |

3. Ribbon
 यह भाग टाइटल बार के नीचे होता हैं जो आपको लाल रं ग की लाइन वदखाई दे रही होगी उसे ही ररबन
कहते हैं |

4. Ruler

यह भाग WordPad में ररबन के नीचे होता हैं वजससे यह पता चलता हैं की पेज के चारो तरफ जगह
वकतनी छोड़नी हैं अपने वहसाब से कम ज्यादा कर सकते हैं |

5. Status Bar

WordPad में स्टे टस बार सबसे नीचे होता हैं वजस पर राईट साइड में कुछ आइकॉन होता हैं वजसकी मदत
से WordPad के पेज को बड़ा छोटा कर सकते हो |

6.. Text Area

यह WordPad का मुख्य भाग होता हैं वजसमे हम कोई भी डॉक्यूमेंट या फाइल तैयार करते हैं वजसे पेज
कहते हैं इसी भाग में हम टे क्स्ट को टाइप करते हैं |

आइये MS Word के सभी Menu Tab के सभी ऑप्शन के बारे में

File -:
1. New ( Ctrl + N )

डट पैड में नया पेज लेने के वलए इस आप्शन का इस्तेमाल वकया जाता हैं |

2. Open ( Ctrl + O )

डट पैड में पहले से बनी फाइल को खोलने के वलए |

3. Save ( Ctrl + S )

डट पैड में बनी हुई फाइल को से करने के वलए |

4. Save as ( Ctrl + Shift + S )

डट पैड में से की गई फाइल को दु सरे नाम से से करने के वलए

 5. Page setup

डट पैड में जो भी आपने पेज पर टाइप वकया हैं उस पेज को सेट करने के वलए |

6. Print ( Ctrl + P )

डट पैड में बनी हुई फाइल की वप्रंट वनकालने के वलए |

Home Tab
1. Past ( Ctrl + V )

WordPad में कॉपी की गई फाइल को कही भी Past करने के वलए |

2. Cut ( Ctrl + X )

WordPad में वकसी भी फाइल या वपक्चर को एक स्थान से हटाकर दु सरे स्थान पर ले जाने के वलए |

3. Copy ( Ctrl + S )

WordPad में बनी हुई फाइल या वपक्चर की एक और Duplicate बनाने के वलए |

Font -:
1. Font Style

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट की फॉण्ट स्टाइल बदलने के वकये |

2. Font Size

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट का साइज़ बड़ा या छोटा करने के वलए |

3. Bold ( Ctrl + B )

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट को गहरा करने के वलए |

4. Italic ( Ctrl + I )

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट को वतरछा करने के वलए |

5. Underline ( Ctrl + U )
 डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट के नीचे लाइन खीचने के वलए |

6. Strikethrough

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट के बीच में लाइन खीचने के वलए

7. Subscript

डट पैड में वकसी भी टे क्स्ट के नीचे नंबर वलखने के वलए |

8. Superscript

डट पैड में वकसी भी टे क्स्ट के ऊपर नंबर वलखने के वलए |

9. Text Color

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट में कोई भी कलर दे ने के वलए |

10. Text Hight light Color

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट के Background में कोई भी कलर डालने के वलए |

11. Grow Font

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट का साइज़ बदने के वलए |

12. Shrink Font

डट पैड में वलखे हुये टे क्स्ट का साइज़ कम करने के वलए |

Paragraph -:
1. Decrease Indent

डट पैड में सेलेक्ट वकये गए टे क्स्ट को धीरे - धीरे लेफ्ट में ले जाने के वलए

2. Increase Indent

डट पैड में सेलेक्ट वकये गए टे क्स्ट को धीरे - धीरे राईट में ले जाने के वलए

3. Start A List
 डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट के आगे नंबर, रोमन अंक, अल्पसंख्यक आवद को लगाने के वलए |

4. Line Spacing

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट में लाइन में स्पेस दे ने के वलए |

5. Align Text Left ( Ctrl + L )

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट को लेफ्ट में ले जाने के वलए |

6. Center ( Ctrl + E )

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट को बीच में रखने के वलए |

7. Align Text Right

डट पैड में वलखे हुए टे क्स्ट को राईट में रखने के वलए |

8. Justify ( Ctrl + J )

डट पैड में जो वलखे हुए टे क्स्ट में बदला वकये गए हैं उसे बापस सही करने के वलए |

9. Paragraph

डट पैड में जब टे क्स्ट को वलखते हैं और वलखते - वलखते जब बंद कर दे ते हो और अगले वदन वलखना चाहते
हो तो उहा पैराग्राफ का वनशान लगा सकते हैं |

Insert

1. Picture

डट पैड में कोई भी वपक्चर या फोटो को लेने के वलए |

2. Paint Drawing

डट पैड में काम करते करते यवद पेंट में कुछ बनाना चाहते हो तो सीधे यह से जा सकते हैं |

3. Date And Time

डट पैड में डे ट और ताररक को दे खने के वलए |

4. Inset Object
 नया सॉफ्ट ेर खोलने के वलए |

Editing -:
5. Find ( Ctrl + F )

डट पैड में टाइप वकये गए टे क्स्ट में से वकसी भी टे क्स्ट को पता करने के वलए |

6. Replace ( Ctrl + H )

डट पैड में टाइप वकये गए टे क्स्ट में से वकसी भी टे क्स्ट को पता करके बदलने के वलए |

7. Select All ( Ctrl + A )

डट पैड में टाइप वकये गए टे क्स्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के वलए |

View Tab
1. 1. Zoom In / Zoom out
डट पैड के पेज को ज़ूम इन ( बड़ा ) ज़ूम आउट (छोटा ) करने के वलए |

2. 100%

इस ऑप्शन की मदत से ज़ूम इन और ज़ूम आउट वकये गए पेज को वफक्स करने के वलए |

4. Ruler

डट पैड में रूलर को हाईड और शो करने के वलए |

5. Status bar

डट पैड में स्टे टस बार को हाईड और शो करने के वलए |

6. Word Wrap
 डट पैड में हम सब जब टे क्स्ट को पेज से ज्यादा टाइप कर लेते हैं और हमे टे क्स्ट को दे खने
के वलए पेज को इधर - उधर खखस्काके दे खना पड़ता हैं यवद आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल
करते हैं तो सभी टे क्स्ट को एक साथ दे ख सकते हैं |

7. Measurement Units

डट पैड में इं च सेंटीमीटर आवद में डट पैड के रूलर को सेट करने के वलए |

MS Word Pad Keyboard Shortcut Key

1. Ctrl + N - नया पेज लेनें के वलए |

2. Ctrl + O - से की गई फाइल को ओपन करने के वलए |
3. Ctrl + S - वकसी भी डॉक्यूमेंट को से करने के वलए |
4. Ctrl + W - वकसी भी पेज को बंद करने के वलए |
5. Ctrl + P - वकसी भी डॉक्यूमेंट को वप्रंट करने के वलए |
6. Ctrl + Z - बने हुए डॉक्यूमेंट को एक स्टे प पीछे करने के वलए |
7. Ctrl + Y - Ctrl + Z के द्वारा वकये गए परर तटन को ावपस लाने के वलए |
8. Ctrl + A - वकसी भी डॉक्यूमेंट को एक साथ सेलेक्ट करने के वलए |
9. Ctrl + X - वकसी भी डॉक्यूमेंट को एक स्थान से हटाकर दु सरे स्थान पर ले जाने के वलए |
10. Ctrl + C - वकसी भी डॉक्यूमेंट को कॉपी करने के वलए |
11. Ctrl + V - कॉपी एं ड काटे गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के वलए |
12. Ctrl + B - वकसी भी टे क्स्ट को गहरा ( Bold) करने के वलए|
13. Ctrl + I - वकसी भी टे क्स्ट को वतरचा ( Italic) करने के वलए |
14. Ctrl + U - वकसी भी टे क्स्ट के नीचे लाइन ( Underline ) करने के वलए |
15. Ctrl + = - वकसी भी टे क्स्ट को सबखिप्ट में वलखने के वलए |
16. Ctrl + Shift + = - वकसी भी टे क्स्ट को सुपरखिप्ट में वलखने के वलए |
17. Ctrl + R - वकसी भी टे क्स्ट को पेज के राईट में ले जाने के वलए |
18. Ctrl + L - वकसी भी टे क्स्ट को पेज के लेफ्ट में ले जाने के वलए |
19. Ctrl + E - वकसी भी टे क्स्ट को पेज के ीच में ले जाने के वलए |
20. Ctrl + J - जो भी परर तटन Ctrl + R , Ctrl + L , Ctrl + E के द्वारा वकये गए ावपस
सही करने के वलए
21. Ctrl + Shift + > - वकसी भी टे क्स्ट को बड़ा करने के वलए |
22. Ctrl + Shift + < - वकसी भी टे क्स्ट को छोटा करने के वलए |
23. Ctrl + shift + A - वकसी भी टे क्स्ट को एक साथ बड़े ( Capital Letter) अक्षर में वलखने के
वलए |
24. Ctrl + D - डट पैड में से पेंट में जाने के वलए |
25. Ctrl + Home Button - पेज के ऊपर ( Top) में जाने के वलए |
26. Ctrl + End Button - पेज के नीचे ( Bottom ) में जाने के वलए |
27. Ctrl + Delete - वलखे हुए टे क्स्ट में से पहले डट को वडलीट करने के वलए |
28. Shift + F10 - डट पैड में कीबोडट शॉटट कट दे खने के वलए |
 Chapter – 5 MS Word

MS Word का पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हैं | यह MS Office का भाग होता हैं | यह एक एप्लीकेशन
सॉफ्टवेर हैं , जो अमेररका की कंपनी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा नननमडत नकया हैं |

MS Word का उपयोग पत्र निखना, Resume बनाना, टाइनपंग करना, एकाउं नटं ग करना, कोई भी र्ॉक्यूमेंट
बनाना आनि ऑनिस में आने बािे कायड को पूरा कर सकते हैं |

आइये MS Word को चित्र के द्वारा समझते हैं चकस भाग को क्या क्या बोलते हैं |

1. Office Button

यह बटन MS Word का मुख्य भाग होता हैं | इस बटन में आपको बहुत सरे आप्शन नमि जाते हैं नजनकी
मित से आप बहुत काम कर सकते हो यह बटन MS Word के मेनू के िेफ्ट साइर् में होता हैं |

2. Quick Access Toolbar

 Quick Access Toolbar MS Word के टाइटि बार में होता हैं इस बटन को हम MS Word में कोई भी
िाइि बनाते समय शॉटड कट की तरह उपयोग में िे सकते हैं | इस बटन में आप अपने कायड के अनुसार कुछ
बटन को ऐर् भी कर सकते हो |

3. Title Bar

टाइटि बार MS Word का सबसे उपरी भाग होता हैं इस बटन में आपको बो नाम निखाई िे ता हैं नजस
नाम से आप MS Word में बनाई गई िाइि को से व करते हो | उस से पहिे आपको Word Document 1
निखा हुआ निखाई िे ता हैं |

4. Ribbon

यह भाग मेनू बार के नीचे होता हैं इस भाग में आपको बहुत सारे ऑप्शन नमि जाते हैं आपको जो MS
Word में िाि रं ग का भाग िखाई िे रहा हैं उसे ररबन कहते हैं |

5. Ruler bar

यह आपको MS Word में िो तरि नमिाता हैं नजसकी मित से आप जो भी MS Word के पेज में िाइि
या कोई भी र्ॉक्यूमेंट बनाते हैं तो आप उस पेज में अपने नहसाब से जगह छोड़ सकते हैं |

6. Menu bar

यह टाइटि बार के ठीक नीचे होता हैं | नजसमे कही सारे मेनू बार होते हैं नजन्हें Tab भी कहते हैं |

7. Text Area

यह भाग MS Word वीच में होता हैं नजस आप पेज भी कहते हैं इसी भाग में आप कोई भी टे क्स्ट को टाइप
करके नकसी भी िाइि या र्ॉक्यूमेंट को बनाया जाता हैं | यह भाग MS Word का सबसे बड़ा भाग होता हैं |

8. Scroll bar

स्क्रॉि बार MS Word के िो तरि होता हैं िेफ्ट और बॉटम ( नीचे ) में इस बार की मित से आप
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाये गए िाइि को ऊपर - नीचे तथा िेफ्ट - राईट में खखस्काके िे ख सकते है |

आइये माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के एक एक करके सभी ऑप्शन के बारे में समझ

लेते हैं
Office Button
1. File ( Ctrl + N )

MS Word में नया पेज िेने के निए इस ऑप्शन का इस्तेमाि करते हैं |

2. Open ( Ctrl + O )

इस ऑप्शन की मित से आप MS Word में पहिे से बनाई गई िाइि को खोि सकते हैं |

3. Save ( Ctrl + S )

इस ऑप्शन की हे ल्प से आप MS Word में बनाई गई िाइि को सेव करके रख सकते हैं और बाि में
खोिने के निए |

4. Save As ( F12 )

इस ऑप्शन की मित से आप MS Word में पहिे से सेव की गई िाइि को िु सरे नाम से सेव कर सकते हैं
|

5. Print ( Ctrl + P )

इस ऑप्शन की मित से आप MS Word में बनायीं गई िाइि की नरंट ननकि सकते हो |

6. Prepare

इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे आप्शन नमि जाते हैं नजनकी मित से आप MS Word में अिग अिग
काम कर सकते हैं |

7. Send

इस ऑप्शन की हे ल्प से आप जो भी आपने MS Word में िाइि या र्ॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेि
पर भेज सकते हैं |

8. Publish

इस ऑप्शन की मित से आप MS Word में बनाई गई िाइि को ब्लॉग Manegment Server आनि पर
भेज सकाते हैं |

MS Word के सभी मेनू बार ( Menu Bar )

1. Home Tab ( होम टै ब )
Clipboard

1. Paste ( Ctrl + V )

MS Word में कॉपी नकये गए र्ॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के निए |

2. Cut ( Ctrl + X )

MS Word में बनायीं गई िाइि को एक स्थान से हटाने के निए |

3. Copy ( Ctrl + C )

MS Word में बनाये गए र्ॉक्यूमेंट की एक स्थान से कॉपी करने के निए |

4. Format Printer

MS Word में आप इस ऑप्शन की मित से निखे हुए टे क्स्ट में जो भी आपने िोमाड नटं ग कर राखी हैं सेम
बही िोमाड नटं ग आप िु सरे टे क्स्ट में भी कर सकते हैं |

Font
1. Font ( Ctrl + Shift + F )

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट की िॉण्ट स्टाइि को बिि सकते है |

2. Font Size ( Ctrl + Shift + P )

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट का साइज़ कम या ज्यािा कर सकते हैं |

3. Grow Font ( Ctrl + > )

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |

4. Shrink Font ( Ctrl + < )

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |

5. Clear Formatting
 इस ऑप्शन की मित से आपने जो भी निखे हुए टे क्स्ट में पररवतडन नकया हैं उस पररवतडन को बििने के
निए |

6. Bold ( Ctrl + B )

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |

7. Italic ( Ctrl + I )

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट को नतरछा कर सकते हो |

8. Underline ( Ctrl + U )

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट के नीचे िाइन िगा सकते हो |

9. Strikethrough

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट के बीच में िाइन खीच सकते हो |

10. Subscript ( Ctrl + = )

इस ऑप्शन की मित से आप नकसी भी टे क्स्ट के नीचे नंबर निख सकते हो |

11. Superscript ( Ctrl + Shift + + )

इस ऑप्शन की मित से आप नकसी भी टे क्स्ट के उपर नंबर निख सकते हो |

12. Change Case

इस ऑप्शन में आपको Sentence case , lowercase, UPPERCASE , Capitalize Each Word , tOGGLE
cASE आनि आप्शन नमि जाते हैं नजनके नाम के अनुसार निखे हुए टे क्स्ट को बिि सकते हो |

13. Text Highlight Color

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट के Backgroung में किर िे सकते हैं |

14. Font Color

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट में किर िे सकते हैं |

Paragraph
1. Bullets

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट के आगे अिग अिग नर्जाईन के बुिेट्स को िगा सकते
हो |

2. Numbering

इस ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट के आगे अिग अिग नंबर, अंक , रोमन अंक , ABC आनि
को िगा सके हैं |

3. Multilevel List

इस ऑप्शन की मित से आप निस्ट के अन्दर निस्ट बना सकते हैं |

4. Decrease Indent

इस ऑप्शन की मित से निखे हुए टे क्स्ट को धीरे धीरे करके िेफ्ट में िे जा सकते हैं |

5. Increase Indent

इस ऑप्शन की मित से निखे हुए टे क्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में िे जा सकते हो |

6. Sort

MS Word में निखे हुए टे क्स्ट को आरोही व अवरोही ( Ascending / Descending ) क्रम में निखने के निए |

7. Show/ Hide

MS Word में टे क्स्ट को निखने के बाि बाि में पैराग्राि का ननशान िगा सकते हो |

8. Align Text Left ( Ctrl + L )

MS Word में इस ऑप्शन की मित से निखे हुए टे क्स्ट या नपक्चर को िेफ्ट में िे जाने के निए |

9. Center ( Ctrl + E )

इस ऑप्शन के मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट को बीच में िाने के निए |

10. Align Text Right ( Ctrl + R )

इस ऑप्शन के मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट को राईट में िे जाने के निए |
11. Justify ( Ctrl + J )

इस आप्शन के मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट में जो बििाव नकया गया हैं उसे वनपस सही करने
के निए |

12. Line Spacing

इस ऑप्शन की मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट की िाइन में जगह िे ने के निए |

13. Shading

MS Word में निखे हुए टे क्स्ट में शेनर्ं ग किर िे ने के निए |

14. Border

इस ऑप्शन की मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट या नंबर में अिग अिग बॉर्ड र िगा सकते हैं |

Styles
1. Normal

इस ऑप्शन की मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट की िाइन में नामडि जगह िे ने के निए |

2. No Spacing

इस ऑप्शन की मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट की िाइन में िी हुई जगह को कम कर सकते हैं |

3. Heading 1

इस ऑप्शन की मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट में H1 ( बड़ी ) है नर्ं ग में निख सकते हो |

4. Heading 2

इस ऑप्शन की मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट में H1 है नर्ं ग से छोटी निख सकते हो |

5. Title

इस ऑप्शन की मित से MS Word में नकसी भी टे क्स्ट को टाइटि में निख सकते हो |

6. Change Style

इस ऑप्शन की मित से किर िॉण्ट आनि बिि सकते हो |

Editing

1. Find ( Ctrl + F )

इस ऑप्शन की मित से निखे हुए टे क्स्ट मे से नकसी भी टे क्स्ट को ढू र् सकते हैं |

2. Replace ( Ctrl + H )

इस ऑप्शन की मित से निखे हुए टे क्स्ट में नकसी भी टे क्स्ट को ढू र् कर उसके स्थान पर िू सरा टे क्स्ट
निख सकते हैं |

3. Select All ( Ctrl + A )

इस ऑप्शन की मित से MS Word में निखे हुए टे क्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं |

2. Insert Tab ( इन्सटड टै ब )

1. Cover Page

इस ऑप्शन की मित से आप MS Word में पहिे से कुछ बने पेज के नर्जाईन िे सकते हो नजसमे आप
टे क्स्ट को निखके पेज बना सकते हो |

2. Bank Page

इस ऑप्शन की मित से आप खिी पेज िे सकते हैं |

3. Page Break

इस ऑप्शन की मित से आप MS Word में पेज को तोड़ के अगिे पेज में जा सकते हो |

4. Table

इस ऑप्शन मित से आप एम एस वर्ड में नई टे बि बना सकते हो |

Insert Table

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में अपने नहसाब से रो और कोिोमं र्ाि कर बना सकते हैं |

Draw Table

इस ऑप्शन से आप अपने नहसाब से मंचाई टे बि बना सकते हो |

Excel Spreadsheet

इस ऑप्शन की मित से आप एक्सेि में र्ायरे क्ट जेक टे बि बना सकते हो |

Quick Table

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में कुछ पहिे से बनी हुई टे बि को िे सकते हो |

Table बनाते समय आपके सामने कुछ ये ऑप्शन आयेगे

1. Table Style

इस ऑप्शन की मित से आप टे बि को अिग - अगि स्टाइि में बिि सकते हो |

2. Border

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड की टे बि में बॉर्ड र िगा सकते |

3. Shading

टे बि में किर िे ने के निए इस ऑप्शन का इस्तेमाि नकया जाता हैं |

4. PT

इस ऑप्शन की मित से टे बि बनाते समय उसकी िाइन को मोटा - पतिा कर सकते हो |

5. Pen Color

इस ऑप्शन की मित आप एम एस वर्ड में टे बि की िाइन का किर िे सकते हो |

6. Draw Table

इस ऑप्शन की मित से अप अपने नहसाब से टे बि को खीच के बना सकते हो |

7. Eraser

इस ऑप्शन की मित से यनि टे बि बनाते समय आपसे कोई गित िाइन खीच जाती हैं तो उसे नमटा सकते
हो |

5. Picture

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नपक्चर को िे सकते हो |

Brightness

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर की Brightness कम या ज्यािा कर सकते हो |

Contrast

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर पर चमकीिा पन कम या ज्यािा कर सकते हैं

Recolor

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर का किर बिि सकते है |

Change Picture

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर को बिि सकते हैं |

Reset Picture

इस ओखिन की मित से अप नपक्चर का साइज़ पहिे था वैसा कर सकते हैं |

Picture Style

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर नकस स्टाइि को बिि सकते हैं |

Picture Shapes

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर को नकसी भी श्पेस में बिि सकते हैं |

Picture Border

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर पर किर बॉर्ड र िगा सकते हो |

Picture Effect

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर पर नकसी भी रकार का इफ़ेक्ट िे सकते हो |

Position

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर को निखे हुए टे क्स्ट के पेज में नकसी भी Postion में सेट करने की
निए |

Bring To Font / Send To Back

 इस िो ऑप्शन की मित से आप निखे हुए टे क्स्ट के उपर नपक्चर को रख के टे क्स्ट को निखा सकते हो या
हाईर् कर सकते हो |

Text Wrapping

इस ऑप्शन की मित से आप नपक्चर को इधर उधर मूव कर सकते हो |

6. Clip Art

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पहिे से कंप्यूटर में कुछ नपक्चर को सचड सकते हो |

7. Shapes

इस ऑप्शन की मित से एम एस वर्ड में अिग अिग रकार के शेप्स िे सकते हो |

8. SmartArt

इस ऑप्शन की मित से आप MS Word में SmartArt Graphic के अिग अिग नर्जाईन के िे सकते हो
|

9. Chart

इस ऑप्शन की मित से एम एस वर्ड में Bar, Pie, Line, Area आनि जैसे चाटड िे सकते हो |

10. Hyperlink ( Ctrl + K )

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी िाइि या टे क्स्ट का निंक िे सकते हैं |

11. Bookmark

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में अिग अगि पेज को बनाके उसमे बुकमाकड िगा सकते हो
नजसकी मित से आप नकसी भी पेज पर र्ायरे क्ट जा सकते हो |

12. Cross Reference

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में Number Item, Heading, Bookmark, Pootnote, And
Notes, Equation, Figure, Table आनि को आपसे में निंक बानाके जोड़ सकते हो |

13. Header

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड मे पेज के टॉप में निख सकते हो |

14. Footer

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पेज के एं र् में निख सकते हो |

15. Page Number

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पेज नंबर र्ाि सकते हो |

16. Text Box

इस ऑप्शन की मित से एम एस वर्ड में पहिे से बने पेज के िॉमेट को िे सकते हैं |

17. Quick Part

इस इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में निखे हुए टे क्स्ट में अिग अिग टे क्स्ट ऐर् कर सकते
हो |

18. Word Art

इस ऑप्शन की मित से आप मस वर्ड में टे क्स्ट को एक अिग ही िॉण्ट में निख सकते हो |

19. Drop Cap

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में निखे हुए टे क्स्ट का पहिा वर्ड बड़ा निख सकते हो |

20. Signature Line

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी िाइि या र्ॉक्यूमेंट को तैयार करते समये उसमे
Signature बॉक्स बना सकते हो और उसमे ऐर् भी कर सकते हो |

21. Date And Time

इस ऑप्शन की मित से आप एस एस वर्ड में र्े ट एं र् टाइम को शो कर सकते हैं |

22. Object

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हैं |

23. Equation

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में Math के िामूडिा सो करा सकते हैं |

24. Symbol

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में Mathe के कुछ नचन्ह को िे ख सकते हो |

3. Page Layout Tab ( पेज लेआउट टै ब )

1. Themes

MS Word में पहिे से ही बहुत सारी Themes होती हैं रत्येक Themes में Font , Font Style अिग अिग
होती हैं आप अपने अनुसार नकसी भी Themes को सेल्क्क्ट कर सकते हैं और उसे अपने नहसाब से Modify
भी कर सकते हैं |

2. Color

इस आप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Themes को सेिेक्ट नकया हैं उसका किर
बिि सकते हैं |

3. Font

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Themes को सेिेक्ट नकया हैं उसमे Font
बिि सकते हैं |

4. Effects

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में Themes पर अपने नहसाब से इफ़ेक्ट िे सकते हैं |

Page Setup
1. Margins

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में टे क्स्ट निखने के बाि पेज के पेज के चारो तरि जगह को
छोड़ सकते हो |

2. Orientation

1. Portrait

इस आप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पेज को िम्बाई में ( ठार्ा ) सेट कर सकते हो |

2. Landscape
 इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पेज को चोड़ाई ( िेटा ) में सेट कर सकते हो |

3. Size

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकस साइज़ का पेज िेना चाहते हैं उसे सेिेक्ट कर सकते हैं
|

4. Columns

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड के पेज में नकतने कॉिम में निखना चाहते हो उसे सेिेक्ट कर
सकते हो |

Note - इक कॉिम से िु सरे कॉिम में जाने के निए Ctrl + Shift + Enter का इस्तेमाि करते हैं |

5. Watermark

इस ऑप्शन की मित ऐ आप एम एस वर्ड में पेज पर वॉटरमाकड िगा सकते हैं |

6. Picture Watermark

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पेज में वाटर माकड नपक्चर िे सकते नहं |

7. Remove Watermark

इस आप्शन की मित से आप एम एस वर्ड के पेज से वॉटरमाकड को हटा सकते हैं |

8. Page Color

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड के पेज में किर र्ाि सकते हैं |

9. Page Borders

इस आप्शन की मित से आप एम एस वर्ड के पेज में बॉर्ड र िगा सकते हैं |

10. Indent

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में निखे हुए टे क्स्ट को िेफ्ट या राईट में िे जा सकते हो |

11. Spacing

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में निखे हुए टे क्स्ट की िाइन में नकतनी जगह िे ना चाहते हैं
उसे सेट कर सकते हैं |
12. Rotate

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नपक्चर या नकसी भी ऑब्जेक्ट को नकसी भी एं गि में धुमने
की निए

4. References Tab ररफरे न्स टै ब )

Table Of Contents

1. Table Of Contents

इस ऑप्शन की मित से आप नकसी भी नोट बुक का टे बि ऑफ़ कंटें ट्स बना सकते हो |

2. Add Text

इस ऑप्शन की मित से आपने जो टे बि ऑफ़ कंटें ट्स बनाया हैं उसमे कोई भी टे क्स्ट ऐर् करना चाहते
हैं तो इस ऑप्शन की मित से कर सकते हैं |

3. Update Table

इस ऑप्शन की मित से आपने जो टे बि ऑफ़ कंटें ट्स बनाया हैं और उसमे कुछ टे क्स्ट को ऐर् नकया हैं
और उसे शो कराना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाि कर सकते हो |

Footnotes
1. Inset Footnote

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो आपने टे क्स्ट में जो है नर्ं ग निखी हैं यनि इससे सम्बखित
कुछ नोट िे ना चाहते हो तो उसे आप उस पेज के एं र् में िे सकते हो |

2. Insert Endnote

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो आपने टे क्स्ट टाइप नकया हैं उससे सम्बखित कुछ टे क्स्ट
निखना चाहते हो तो पेज के सबसे िास्ट में निख सकते हो |

3. Next Footnote / Endnote

इस ऑप्शन की मित से आप यह पता कर सकते हैं की आपने Endnote और Footnote कहा कहा निया
हैं |

4. Show Notes
 इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड के पेज मे ऐसी जगह हैं जहा नातों िुटनोट हैं नहीं एं र्नोट तो
आप इस ऑप्शन की मित से एन िोनों ऑप्शन पर जा सकते हो |

Citations and Bibliography

1. Insert Citations

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो इन्सान बुक या कोई आनटड कि निखता हैं तो उसका
नाम यह पर ऐर् कर सकते हैंऔर उसके बारे में ऐर् कर सकते हैं की बो कोंन हैं और हमे पता चि जायेगा
की यह बुक नकतने िोगो ने नमिकर निखी हैं |

2. Manage Sources

इस आप्शन की मित से आप जो अपने Insert Citations में जो िोग ऐर् नकये हैं यनि मानिो वो िोग अब
आपके पास कम नहीं करते तो आप उन्हें इस ऑप्शन की मित से नर्िीट कर सकते हो |

3. Style

इस ऑप्शन की मित से आप जो अपने Inset Citations में िोग ऐर् नकये हैं उनमे अिग अिग स्टाइि
िे सकते हो |

4. Bibliography

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो अपने नजस िोग ( इन्सान ) को जो Insert Citations में
जो नर्टे ल्स िी थी वो आप सारी इस ऑप्शन में िे ख सकते हो |

Captions
1. Insert Captions

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में बुक निखने के बाि उसमे जो निगर या कोई इमेज िेना
चाहते हो तो िेने के बाि आप उस निगर का नाम क्या रखना चाहते हो वो आप इस ऑप्शन की मित से रख
सकते हो |

2. Insert Table Of Figures

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में बुक निखते समय आपने जो बुक में निगसड निए थे नकतने
निए थे कोन कोन से निगर निए थे नकसके नाम से निए थे वो सारी नर्टे ल्स इस ऑप्शन की मित से पता कर
सकते हो |

Note
 निगर की नर्टे ल्स शो होने के बाि यनि आप उस निगर पर जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से Ctrl + माउस की
राईट खक्लक कर सकते हो |

3. Update Table

इस ऑप्शन की मित से अप एम एस वर्ड में नजस निगर का आप यनि नाम बिि िे ते हैं तो आप जब
तक अपर्े ट टे बि पर खक्लक नहीं करते हैं तब तक निगर का नाम बििा हुआ निखाई नाही िे गा |

4. Cross Reference

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो अपने बुकमाकड या है नर्ं ग या एं र् नोट या िूट नोट आनि
निया होगा आप उसे शो करा सकते हो |

सो करने के बाि आप उस ऑप्शन पर र्ायरे क्ट जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से रेस करें गे Ctrl + माउस
खक्लक और आप उस ऑप्शन पर र्ायरे क्ट पहुच जायेंगे |

यानी आसन भाषा में कहे तो आप एक शोटड निंक को नक्रएट करके उस ऑब्जेक्ट पर जा सकते हो |

Index
1. Mark Entry

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी टॉनपक को माकड करना चाहते हैं तो आप इस
ऑप्शन की मित से कर सकते हैं |

2. Insert Index

इस ऑप्शन की मित से आप एस एस वर्ड में जो भी अपने ऑब्जेक्ट माकड नकया होगा उसे िे ख सकते हो
|

3. Update Index

इस ऑप्शन की मित से आपने जो भी माकड एं टर ी में बििाव नकया होगा उसे आप अपर्े ट करके सही
कर सकते हैं |

Table Of Authorities
1. Mark Citations

इस ऑप्शन के मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी है नर्ं ग को Mark Citations कर सकते हो |

2. Insert Table Of Authorities

 इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में अिग अिग केटे गरी के इं र्ेक्स नक्रएट कर सकते हो |

5. Mailings Tab ( मैचलिंग टै ब )

Create

1. Envelopes

इस ऑप्शन की मित से यनि आप नकसी भी व्यखि को मेि या र्ाक भेजना चाहते हो तो एस ऑप्शन
का इस्तेमाि कर सकते हो |

2. Levels

इस ऑप्शन की मित से आप मेि भेजते समय Envelopes के उपर िेबल्स सेट कर सकते हो |

Start Mail Marge

1. Start Mail Marge

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में एक साथ कही िोगो को मेि भेजने के निए Latter,
Envelopes, Email Messages , Levels आनि बना सकते हो |

2. Select Recipients

1. Type New List - इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में Latter , Envelopes आनि भेजने
के निए Employee Data बना सकते हो | जैसे - नाम , एर्रेस , कैटगरी , स्टे ट आनि |
2. Use Exiting List - एस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आनि
एम्प्प्लोयी का र्ाटा पहिे से बने हुए नकसी भी सॉफ्टवेर से सेिेक्ट कर सकते हैं |

3. Edit Recipients

एस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में र्ाटा बनाया
हैं तो आप उसे इस ऑप्शन से िे ख सकते हो और यनि कोई भी गिती हुयी हो तो उसे बिि सकते हो |

Write & Insert Fields

1. Highlight Marge Fields

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Latter , Envelops आनि बनाके जो भी आपने
उसमे एम्प्प्लोयी र्ाटा को सेट नकया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन की मित से हाई िाइट करके िे ख सकते हो
|

2. Insert Marge Fields

इस आप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter , Envelops आनि बनाया हैं यनि आप उसे
एम्प्प्लोयी का र्ाटा को ऐर् करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाि कर सकते हो |

Preview Result

1. Preview Result

इस ऑप्शन की मित से जो भी Latter , Envelops आनि बनाया हैं उसे रीव्यू करके िे ख सकते हो |

2. Find Recipiets

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने एम्प्प्लोयी र्ाटा बनाया हैं यनि उसमे से नकसी भी
व्यखि का नाम पता करना चाहते हो तो आप एस ऑप्शन का इस्तेमाि कर सकते हो |

Finish

1. Finish & Marge

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में एम्प्प्लोयी को Latter , Envelops भेजने के निए कोम्पिेट र्ाटा
बनाने के बाि इस ऑप्शन की मित से आप उसे नरंट कर सकते हो , उसे िे ख सकते हो आनि काम आप
एस ऑप्शन के मित से कर सकते हो |

6. Review Tab ( ररव्यु टै ब )

1. Spelling & Grammar

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में गित निखी हुई स्पेखलंग को सही कर सकते हैं |

2. Research

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी शब्द के बारे में सचड करके उसका मतिब पता
कर सकते हो |

3. Thesaurus

इस ऑप्शन के मित से आप एम एस वर्ड में एक शब्द के अिग अिग मीननंग पता कर सकते हैं |
4. Translate

इस ऑप्शन के मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी शब्द को नहं िी में या नकसी भी भाषा में टर ां स िेट
करके उसका मतिब पता कर सकते हैं |

5. Set Language

इस ऑप्शन के मित से एम एस वर्ड में नकसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेिेक्ट
कर सकते हो |

6. Word Count

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने टे क्स्ट टाइप नकया हैं या नकतने पेज को ओपन
करके रखा हैं उससे सम्बखित सारी जानकारी िे ख सकते हो

जैसे - नकतने वर्ड टाइप नकये हैं , नकतने पैराग्राि निखे हैं , स्पेस नकतने पैराग्राि में हैं , नकतने पेज ओपन हैं
आनि जानकारी आप इस ऑप्शन के मित से पता कर सकते हो |

7. New Comment

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी टॉनपक पर कमेंट निख सकते हो |

8. Delete

इस ऑप्शन की मित से आप जो भी आपने कमेंट निखी हैं उसे नर्िीट कर सकते हो |

9. Previous

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पहिे से जो कमेंट पेज के पीछे निखी हैं उन्हें िे ख सकते हो |

10. Next

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में पहिे से जो कमेंट पेज के आगे निखे हैं उन्हें िे ख सकते हो |

11. Track Changes

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कोई िाइि बनाई हैं और उसमे कोई चेंनजंग करे
तो आपको पता चि जाये तो आप एस ऑप्शन का एस्तेमिा कर सकते हो |

12. Ballons
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें हाईर् और अन हाईर्
कर सकते हो |

13. Reviewing Pane

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें िेफ्ट साइर् में या बॉटम
साइर् में शो करा सकते हो |

14. Accept / Reject

इस ऑप्शन के मित से आप एम एस वर्ड में नकये गए कमेंट को एक्सेप्ट एं र् ररजेक्ट कर सकते हो |

15. Previous / Next

इन ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकये गए कमेंट को पेज में आगे - पीछे कर िे ख सकते हो |

16. Compare

एस ऑप्शन की मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी िो िाइि या ऑब्जेक्ट के साथ तुिना करके इन
िोनो में अंतर िे ख सकते हो |

17. Protect Document

इन ऑप्शन के मित से आप एम एस वर्ड में नकसी भी िाइि में पासवर्ड सेट कर सकते हो इससे आपकी
िाइि में कोई न तो चेंनजंग कर सकता न ही नर्िीट कर सकता हैं |

7. View Tab ( व्यू टै ब )

Document Views

1. Print Layout

ये ऑप्शन आपका एम एस वर्ड में पहिे से नर्फ़ॉल्ट रहता हैं |

2. Full Screen Reading

इस ऑप्शन से आप वर्ड में बनाये गए र्ॉक्यूमेंट को िुि स्क्रीन करके िो पेज को एक साथ पढ़ सकते हो |

3. web Layout

यह एक ऐसा पेज होता हैं नजसका साइज़ बहुत बड़ा होता हैं यनि आपको कोई िम्बा र्ॉक्यूमेंट बनाना हैं तो
आप इस पेज का इस्तेमाि कर सकते हो |
4. Outline

यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं नजसमे कोई भी र्ाटा बनाते समय ऑटोमेनटकिी बुिेट्स िग जाते हैं |

5. Draft

यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं

Show / Hide

1. Ruler

इस ऑप्शन से आप रूिर को हटा व निखा सकते हो |

2. Gridlines

इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में नग्रर् िाइन्स को शो व हाईर् कर सकते हो |

3. Thumbnails

इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में नजतने भी पेज निए होगे वो सरे एक साथ िे ख सकते हो |

Zoom

1. Zoom

इस ऑप्शन से आप पेज को ज़ूम ( बड़ा ) करके िे ख सकते हो |

2. One Page

इस ऑप्शन के मित से एम एस वर्ड में एक पेज िे सकते हैं |

2. Two Page

इस ऑप्शन की मित से िो पेज िे सकते नहं |

3. Page Width

इस ऑप्शन की मित से पूरा पेज िे सकते हैं |

Window
1. New Window

इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में एक और नवंर्ो ओपन कर सकते हो |

2. Arrange All

इस ऑप्शन की मित से नजतने भी आपने नवंर्ो खोि रखे हैं उन्हें िे खने के निए |

3. Split

एम एस वर्ड में पेज को कही से खस्प्लट करने के निए |

4. View Side by Side

इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में िो नवंर्ो को एक साथ खोि सकते हो

5. Synchronous Scrolling

इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में िो नवंर्ो खोिने के बाि र्ाटा को अिग - अिग ऊपर नीचे करने के निए |

6. Reset Window Position

इस ऑप्शन से जो भी आपने बििाव नकया हैं उसे सही करने के निए |

7. Switch Window

एक नवंर्ो से िू सरी नवंर्ो में जाने के निए |

8. Macros

इस ऑप्शन से जो भी र्ाटा आप एक्सेि में बनाओगे उसे ररकॉर्ड कर सकते हो और बाि में कभी भी ओपन
कर सकते हो |

MS Word Keyboard Shortcut Keys ( एम एस वर्ड कीबोर्ड शॉटड कट की )

General ( सामान्य )

1. Ctrl + N : नई िाइि बनाने के निए |

2. Ctrl + O : पूवड में बनी िाइि को खोिने के निए |
3. Ctrl + W : िाइि को बंि करने के निए |
4. Ctrl + S : िाइि को सेव करने के निए |
5. Alt + F + A : िाइि को िो या िो से अनधक नमो से सेव करने के निए |
6. Ctrl + P : िाइि को नरंट करने के निए |
7. Ctrl + C : नकसी भी िाइि या नपक्चर को कॉपी करने के निए |
8. Ctrl + X : नकसी भी िाइि या नपक्चर को एक स्थान से िु सरे स्थान पर िे जाने के निए |
9. Ctrl + V : कॉपी या कट नकये गए िाइि या नपक्चर को पेस्ट करने के निए |
10. Ctrl + Z : ( Undo )नकसी भी ऑब्जेक्ट को पररवतडन नकये जाने पर उसी स्थनत में िाने के
निए |
11. Ctrl + Y : ( Redo ) जो पररवतडन Undo के द्वारा नकये गया हैं उसे वानपस सही करने के
निए |
12. Ctrl + A : नकसी भी टे क्स्ट या र्ॉक्यूमेंट को एक साथ सेिेक्ट करने के निए |
13. Ctrl + F : िाइि में टाइप नकये गए टे क्स्ट में से नकसी भी टे क्स्ट को ढू ढने के निए |
14. Ctrl + H : टे क्स्ट को ढू ढने के बाि उसके स्थान पर कोई िू सरा टे क्स्ट निखने के निए |
15. Ctrl + Shift + > : टाइप नकये गए टे क्स्ट का साइज़ बढ़ाने के निए |
16. Ctrl + Shift + < : टाइप नकये टे क्स्ट का साइज़ छोटा करने के निए |
17. Ctrl + Shift + A : टाइप नकये गए टे क्स्ट को कैनपटि में बििने के निए |
18. Ctrl + W : िाइि को बंि करने के निए |
19. Ctrl + B : नकसी भी टे क्स्ट को बोल्ड ( गहरा ) करने के निए |
20. Ctrl + U : नकसी भी टे क्स्ट के नीचे िाइन खीचने के निए |
21. Ctrl + I : नकसी भी टे क्स्ट को नतरछा करने के निये |
22. Ctrl + = : नकसी भी ऑब्जेक्ट को सबखस्क्रप्ट ( X2 ) में निखने के निए |
23. Ctrl + Shift + = : नकसी भी ऑब्जेक्ट को सुपरखस्क्रप्ट ( X2 ) में निखने के निए |
24. Ctrl + L : निखे हुए टे क्स्ट को िेफ्ट ( बायें ) में िे जाने के निए |
25. Ctrl + E : निखे हुए टे क्स्ट को सेण्टर ( बीच ) में रखने के निए |
26. Ctrl + R : निखे हुए टे क्स्ट को राईट ( िायें ) में िे जाने के निए |
27. Ctrl + J : निखे हुए टे क्स्ट को जखस्टिाई करने के निए |
28. Ctrl + 1 : टे क्स्ट में नसंगि िाइन स्पेस िे ने के निए |
29. Ctrl + 2 : टे क्स्ट में र्बि िाइन स्पेस िे ने के निए |
30. Ctrl + 5 : टे क्स्ट में 1.5 स्पेस िे ने के निए |
31. Ctrl + Pageup : एक स्क्रीन आगे जाने के निए |
32. Ctrl + PageDown : एक स्क्रीन पीछे जाने के निए |
33. Ctrl + Home : नकसी भी र्ॉक्यूमेंट या आनटड कि के रारम्भ में जाने के निए |
34. Ctrl + End : नकसी भी र्ॉक्यूमेंट या आनटड कि के एं र् ( बाि ) में जाने के निए
 Chapter - 6 ( MS Excel )

एम एस एक्सेल एस एस ऑफिस का ही महत्वपूर्ण भाग है यह एक स्पेडशीट प्रोग्राम हैं इसे वडण बुक भी कहते हैं | एम एस
एक्सेल में 1048576 रो ( Row ) और 16384 कॉलम ( Column ) होते हैं ये एम एस एक्सेल 2007 में हैं | एम एस एक्सेल
का प्रयोग फकसी भी डाटा को बनाने के फलए फकया जाता हैं |
जैसे -:
माकणशीट बनाना , कैलेंडर बनाना , फकसी भी कंपनी के लेन - दे न की गर्ना करना आफद काम आप एम एस एक्सेल में
आसानी से और कुछ ही फमनटों में कर सकते हैं | और इसमे गफर्त के सधारर् सूत्र एव िंक्शन का उपयोग करके जफटल
से जफटल गर्ना की जा सकती हैं |

आइये एम एस एक्सेल का इं टरफ़ेस दे ख लेते हैं |

1. टाइटल बार ( Title Bar )

यह एम एस एक्सेल में सबसे उपरी भाग होता हैं फजसमे Microsoft Excel फलखा होता हैं ये जब तक फलखा रहेगा जब
तक आप इसमें कोई िाइल बनाके उसे सेव नहीं कर दे ते सेव करने के बाद आपने जो नाम िाइल का फदया होता वो शो
करने लगेगा |

2. मेनू बार ( Menu Bar )

यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग - अलग प्रकार के बटन फदए जाते हैं फजसका आप इस्तेमाल करके
उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो
3. फॉमेटटिं ग टू लबार ( Formatting Toolbar )

मेनू बार के ठीक नीचे िॉमेफटं ग टू ल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप फकये गए डाटा में
अलग अलग प्रकार के िॉमेफटं ग कर सकते हो |

4. फामूूला बार ( Formula Bar )

एम एस एक्सेल में सभी टू लबारो के नीचे िामूणला बार होता हैं जो भी आप एम एस एक्सेल में िामूणला टाइप करोगे वो
िामूणला बार में शो होता हैं |

5. उध्वार्ूर स्क्रोलबार ( Vertical Scroll Bar )

वटीकल स्क्रोलबार एम एस एक्सेल के दायी और होती हैं फजसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को ऊपर - नीचे
खखसका के दे ख सकते हो |

6. क्षेटिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )

हॉररजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं फजसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज
को दायी - बायीं ओर खखसका के दे ख सकते हो |

आइये एम एस एक्सेल के सभी ऑप्शन के बारे में सीखते हैं

Office Button
1. File ( Ctrl + N )

MS Excel में नया पेज लेने के फलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

2. Open ( Ctrl + O )

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में पहले से बनाई गई िाइल को खोल सकते हैं |

3. Save ( Ctrl + S )

इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS Excel में बनाई गई िाइल को सेव करके रख सकते हैं बाद में खोलने के फलए |

4. Save As ( F12 )
 इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में पहले से सेव की गई िाइल को दु सरे नाम से सेव कर सकते हैं |

5. Print ( Ctrl + P )

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में बनायीं गई िाइल की फप्रंट फनकाल सकते हो |

6. Prepare

इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे आप्शन फमल जाते हैं फजनकी मदत से आप MS Excel में अलग अलग काम कर
सकते हैं |

7. Send

इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS Excel में िाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते
हैं |

8. Publish

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में बनाई गई िाइल को ब्लॉग Management Server आफद पर भेज सकाते
हैं |

1. Home Tab
2. Insert Tab

3. Page Layout Tab

4. Formula Tab

5. Data Tab

6. Review Tab
7. View Tab

1. Home Tab ( होम टै ब )

Clipboard

1. Paste ( Ctrl + V )

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फजस टे क्स्ट या िाइल या फकसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी या कट फकया
होगा उसे पेस्ट कर सकते हैं |

2. Cut ( Ctrl + X )

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में फजस टे क्स्ट या िाइल या फपक्चर या फकसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से
हटाकर दु सरे स्थान पर ले जा सकते हो |

3. Copy ( Ctrl + C )

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फजस टे क्स्ट या िाइल या फपक्चर या फकसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से
कॉपी ( Duplicate ) करके दु सरे स्थान पर ले जा सकते हो |

4. Format Printer

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फजस टे क्स्ट या फकसी भी िाइल में जो आपने िोमाणफटं ग दी हैं और
आपको पता नहीं हैं तो आप सेम िोमाणफटं ग दु सरे टे क्स्ट या िाइल में दे सकते हो |

Font

1. Font

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट की िॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है |

2. Font Size

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं |

3. Increase Font Size

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |

4. Decrease Font Size

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |

5. Bold

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |

6. Italic

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को फतरछा कर सकते हो |

7. Underline

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो

8. Bottom Border

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए डाटा में अलग अलग प्रकार के बॉडण र सेट कर सकते हो |

9. Fill Color

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में फलखे हुए टे क्स्ट के बेकग्राउं ड में कलर डाल सकते हो |

10. Font Color

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट में कलर डाल सकते हो |

Alignment

1. Top Align

इस ऑप्शन के मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को उपर ( Top ) में रख सकते हो |

2. Middle Align

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को बीच में ( Middle ) रख सकते हो |

3. Bottom Align

इस ऑप्शन के मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को नीचे ( Bottom ) रख सकते हो |

4. Orientation

इस ऑप्शन के मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को फकसी भी एं गल में घुमा सकते हो |

5. Align Text Left

इस ऑप्शन के मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को बाएँ तरि ( Left Side ) ले जा सकते हो |

6. Center
इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को बीच ( Center ) में ले जा सकते हो |

7. Align Text Right

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को दायी तरि ( Right Side ) ले जा सकते हो |

8. Decrease Indent

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को धीरे - धीरे बायीं तरि ले जा सकते हो |

9. Increase Indent

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट को धीरे - धीरे दायी तरि ले जा सकते हो |

10. Wrap Text

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट का कोलोम साइज़ बड़ा सकते हो |

11. Marge & Center

इस ऑप्शन की मदत से आप फलखे हुए टे क्स्ट के कॉलम को मजण कर सकते हो या फजतना एररया सेलेक्ट करना चाहते हो
उतने एररया को मजण कर सकते हो |

Number

1. General

इस ऑप्शन की मदत से फलखे हुए नंबर ( Number ) में अलग अलग िॉमेट दे सकते हो |

Styles

1. Conditional Formatting

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनायीं गयी टे बल या कोई डाटा में से पता कर सकते हो सबसे ज्यादा
नंबर फकसके हैं सबसे कम नंबर फकसके हैं और भी बहुत सरे ऑप्शन फदए हैं इन ऑप्शन का प्रयोग अलग अलग प्रकार से
कर सकते हो |

2. Format as Table

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके बनायीं गयी टे बल में अलग अलग िॉमेट दे सकते हैं |

3. Cell Style
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने सेल बनायीं हैं उसकी स्टाइल को बदल सकते हैं |

Cells

1. Insert

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में Row, Column , Sheet आफद को इन्सटण कर सकते हो |

2. Delete

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी Row , Column , Sheet आफद को इन्सटण फकया फहं उसे फडलीट
कर सकते हो |

3. Format

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने टे बल बनायीं है उसमे अलग अलग िोमाणफटं ग कर सकते हो
|

Editing

1. Auto Sum

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो काम आप िामूणला से करते थे वो फबना िामूणला के कर सकते हो इस
ऑप्शन के मदत से |

2. Fil

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने डाटा टाइप फकया हैं यफद उसमे कोई नंबर या टे क्स्ट टाइप
करना रह जता हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से टाइप कर सकते हो |

3. Clear

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा बनाने के बाद फिल ( Fil ) द्वारा या Auto Sum द्वारा
िोमाणफटं ग दी हैं उसे हटा ( Clear ) कर सकते हो |

4. Sort & Filter

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसे आरोही ( A to Z ) तथा अवरोही ( Z to A )
आफद िोमाणफटं ग दे सकते हो |

5. Find & Select

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टाइप फकये गए डाटा में से फकसी भी वडण या टे क्स्ट को पता कर सकते हैं
और एक साथ सेलेक्ट कर सकते हैं |

2. Insert Tab ( इन्सटू टै ब )

Table

1. Pivot Table

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गयी टे बल को शोटण करके दे ख सकते हो |

2. Table

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टे बल बना सकते हो |

Illustrations

1. Picture

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फपक्चर या इमेज को ले सकते हो |

2. Clip Art

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में कंप्यूटर , लैपटॉप या अन्य फकसी की िोटो का नाम फलखकर ले सकते हो
|

3. Shapes

इस ऑप्शनकी मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग अलग प्रकार के शेप्स बना सकते हो |

4. Smart Art

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फकसी भी टे क्स्ट यो इमेज को स्माटण आटण में फलख सकते हो |

Chart

1. Column / Line / Pie / Bar / Area / Scatter / Other Chart

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सल में अलग अलग चाटण बना सकते हो

Links
1. Hyperlinks

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फकसी भी िाइल या डाक्यूमेंट्स को एक फलंक बनके जोड़ सकते हो |

Text

1. Text Box

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फकसी भी टे क्स्ट को टे क्स्ट बॉक्स में फलख सकते हो |

2. Header & Footer

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज में हैडर एं ड िूटर में फलख सकते हैं |

3. Word Art

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल फकसी भी टे क्स्ट को वडण आटण टे क्स्ट िॉमेट में फलख सकते हो |

4. Signature Line

इसं ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल कोई भी डाटा बनाने के बाद यफद उसमे Singnature सेट करना चाहते हो
तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |

5. Object

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में काम करते करते फकसी भी और सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हो |

6. Symbol

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल अलग अलग प्रकार के फसंबल के आइकॉन ले सकते हो |

3 .Page Layout Tab ( पेज लेआउट )

Themes

1. Themes

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में बनाई गई टे बल में अलग - अलग िोमाणफटं ग दे सकते हो |

2. Color

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में बनाई गई टे बल में अलग - अलग कलर दे सकते हो |
3. Font

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में बनाई गई टे बल में अलग - अलग िॉण्ट स्टाइल दे सकते हो |

4. Effects

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में बनाई गई टे बल में अलग अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो |

Page Setup

1. Margins

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में पेज के चारो तरि जगह छोड़ सकते हैं |

2. Orientation

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में चोडाई और लम्बाई में पेज ले सकते हैं |

3. Size

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में अलग - अलग प्रकार के पेज के साइज़ ले सकते हो |

4. Print Area

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में जो भी अपने डाटा बनाया हैं उसमे से जो डाटा को फप्रं ट करना चाहते हो उसे
सेलेट करके फप्रंट कर सकते हैं |

5. Breaks

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में पेज को ब्रेक कर सकते हो |

6. Background

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में बनाई गयी टे बल के पीछे कोई भी Background लगा सकते हैं |

7. Print Title

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वडण में बनाई गयी टे बल या कोई भी डाटा को फप्रंट करते समये हर पेज पर टाइटल
को भी फप्रंट कर सकते हैं |

Scale To Fit

1. Width
एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को फप्रंट करते समय चोड़ाई यफद एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज
- 1 सेलेक्ट कर सकते हो

2. Height

एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को फप्रंट करते समय लम्बाई यफद एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज
- 1 सेलेक्ट कर सकते हो

3. Scale

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो कम आप Width और Height में जाके करोगे बो दोनों काम आप
इस ऑप्शन से कर सकते हो |

Sheet Option

1. View

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पेज पर फग्रड लाइन हटा व लगा सकते हो |

2. Print

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को फप्रंट करते समाये फग्रड लाइन शो करा सकते हो |

3. View

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हैं |

4. Print

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को फप्रंट करते समय रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हो |

Arrange

1. Bring To Font / Send To Back

इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में दो ऑब्जेक्ट में से फकसी भी ऑब्जेक्ट को फदखने व फछपाने के फलए इन्हें
इस्तेमाल फकया जाता है |

2. Selection Pane

इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी डाटा या फपक्चर लोगे वो आपको पता चल जाएगी फकतनी ली हैं |

3. Align
इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अफधक ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके उन्हें इधर - उधर कर सकते हो ( सेक्लेक्ट
करने के फलए Shift के साथ Mouse के राईट खक्लक का इस्तेमाल करे ) |

4. Group

इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अफधक ऑब्जेक्ट का एक ग्रुप बना सकते हो |

5. Rotate

इस ऑप्शन की मदत से आप फकसी भी ऑब्जेक्ट को फकसी भी एं गल में घुमा सकते हो |

4. Formula Tab ( फामूूला टै ब )

Function Library

1. Insert Function

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग - अलग िामूणला लगा सकते हो |

2. Auto sum

इस ऑप्शन में आपको जोड़ना , भाग दे ना , गुर्ा करना , एवरे ज फनकलना आफद से सम्बंफधत िौमुणला फदए जाते हैं |

3. Recently Used

इस ऑप्शन में वो िामूणला फदए जाते हैं फजन्हें आप ज्यादा तरह प्रयोग करते हो |

4. Financial

इस ऑप्शन आपको अलग - अलग प्रकार के िोमुणले फमलगे हैं फजनके नाम के अनुसार अलग - अलग काम कर सकते हैं |

5. Logical

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में माकणशीट या अटें डेंस शीट आफद बनाते समय इन िोमुणले को काम में ले
सकते हो |

6. Text

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टे क्स्ट से सम्बखित िोमुणले लगा सकते हो |

7. Date And Time

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डे ट एं ड टाइम से सम्बखित िोमुणले लगा सकते हो |

8. Lookup & Reference

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप फकसी भी बड़ी फलस्ट में से कोई नाम या डाटा आसानी से पता कर सकते हो |

9. Math & Trigonometry

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मैथ से सम्बखित िामूणला लगा सकते हो |

Defined Name

1. Define Name

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में फकसी भी पफटण कुलर जगह को सेलेक्ट करके उसे एक नाम दे सकते हो
ताफक बाद में उस फलस्ट को जोड़ने या घटाने या फकसी कैलकुलेशन करने में जल्दी हो सके |

5. Data Tab ( डाटा टै ब )

Get External Data

1. From Access

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेस का डाटा एम एस एक्सेल में ला सकते हो |

2. From Web

इस ऑप्शन की मदत से आप इन्टरनेट पर फकसी भी आफटण कल को एम एस एक्सेल में ला सकते हो |

3. From Text

इस ऑप्शन की मदत से आप नोटपैड में बनाई गई िाइल या डाटा को एक्सेल में ला सकते हो |

4. From Other Sources

इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे ऑप्शन फमल जाते हैं फजनकी मदत से आप अलग - अलग जगह से डाटा ले सकते हो |

5. Existing Connections

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में ये दे ख सकते हो की कहा - कहा से आपने एक्सेल में डाटा फलया हैं |

Connections
1. Refresh All

इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने नोटपैड की िाइल में बदलाव फकया हैं उसे एक्सेल में सही कर सकते हो

2. Connections

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा फलया हैं उसे दे ख सकते हो कहा से फलया हैं और उसे ररमूव
कर सकते हो , और उसे ऐड भी कर सकते हो |

3. Properties

इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में फलए गए डाटा की फडटे ल्स दे ख सकते हो क्या नाम हैं िाइल का , कोन सी िॉमेट में हैं
और भी बहुत सारी फडटे ल्स दे ख सकते हो |

Sort & Filter

1. Sort

इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने डाटा या कोई टे बल बनाई हैं उसे सॉटण करके दे ख सकते हो |

2. Filter

इस ऑप्शन की मदत से आप फकसी भी टे बल या डाटा में फफ़ल्टर लगा सकते हो और उसके बाद उसे सॉटण कर सकते हो |

3. Clear

इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने फफ़ल्टर लगाके जो बदलाव फकया हैं उसे खक्लयर कर सकते हो |

4. Advanced

इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने एक्सेल में डाटा बनाया हैं उसमे से फजस Alpabat पर नाम या कुछ और पता करना
चाहते हो तो आसानी से पता कर सकते हो |

Data Tools

1. Text To Columns

एक्सेल में जो भी आपने टे क्स्ट टाइप फकया हैं एक साथ उसे अलग - अलग कर सकते हो फसंगल खक्लक में |

2. Remove Duplicates

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल जो भी आपने टे बल या डाटा बनाते समय कोई भी नाम दो या दो से अफधक
बार टाइप कर फदया हैं उसे ररमूव कर सकते हो |
3. Data Validations

एक्सेल में इस ऑप्शन की मदत से टाइप फकये गए डाटा में अलग - अलग कंडीशन लगा सकते हो |

4. Consolidate

एक्सेल में डाटा या टे बल बनाने के बाद उसका टोटल , फमफनमम , मैखक्समम आफद करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का
इस्तेमाल कर सकते हैं |

5. What If Analysis

Goal Seek - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डाटा या माकणशीट बनाने के बाद टोटल में सब्जेक्ट के
नंबर कम या ज्यादा कर सकते हो |

Data Table - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में जीतनी बड़ी टे बल बनाना चाहते हैं उतनी बड़ी बना
सकते हैं |

Outline

1. Group

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में एक साथ फकसी भी डाटा का ग्रुप बना सकते हैं |

2. Ungroup

इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने ग्रुप बनाया हैं उसे हटा सकते हो |

3. Subtotal

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में हर आइटम के नीचे टोटल कर सकते हो |

6. Review Tab ( ररव्यु टै ब )

Proofing

1. Spelling

एक्सेल मे टाइप फकये गए टे क्स्ट की गलत स्पेफलंग सही करने के फलए |

2. Research & Thesaurus

इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में फकसी भी शब्द के अलग - अलग शब्द दे ख सकते हैं |
3. Translate

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में कसी भी शब्द को फकसी भी भाषा में बदल सकते हो |

Comments

1. New Comment

फकसी भी फवषय के बारे में कमेंट दे ने के फलए |

2. Delete

कमेंट को फडलीट करने के फलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

3. Previous

नई कमेंट दे ने के बाद उससे पहले फकतनी कमेंट दी है दे खने के फलए |

4. Next

एक एक करके फकतनी कमेंट दी हैं उसे दे खने के फलए |

5. Show / Hide Comment

इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल जो भी आपने कमेंट दी हैं उसे छु पाने व फदखाने के फलए |

6. Show All Comment

एक साथ सारी कमेंट दे खने के फलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

Changes

1. Protect Sheet

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को पूरी तरह से लॉक कर सकते हो उसके बाद उसमे कोई भी फकसी भी
प्रकार का बदलाब नहीं कर सकता हैं |

यफद उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवडण डाला था वही अब डाल सकते हो |

2. Protect Worksheet

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को लॉक कर सकते हैं उसके बाद उस शीट को कोई फडलीट नहीं कर
सकता हैं और नई शीट को भी फिएट नहीं कर सकता हैं |
यफद उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवडण डाला था वही अब डाल सकते हो |

3. Share Workbook

इस ऑप्शन के मदत से आप अपने एक्सेल के वकणबुक को अपने टीम में शेयर कर सकते हो और एक साथ फमल कर
एक्सेल में काम कर सकते हो |

6. View Tab ( व्यू टै ब )

Workbook View

1. Normal

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में नोमणल पेज ले सकते हो |

2. Page Layout

इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसका लेआउट दे ख सकते हैं |

3. Page Break Preview

इस ऑप्शन से आप एक्सेल में डाटा फप्रंट करने से पहले दे ख सकते हैं के डाटा फकतने पेज पर आ रहा हैं और कही से कट
तो नहीं रहा है |

4. Custom View

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में बने हुए डाटा को ऐड कर सकते हो और उसे बाद में शो कर सकते हो |

5. Full Screen

इस ऑप्शन के मदत से एक्सेल को िुल स्क्रीन में कर सकते हो |

Show & Hide

1. Ruler

इस ऑप्शन से एक्सेल में रूलर को छु पा व फधका सकते हो |

2. Gridlines

इस ऑप्शन से एक्सेल में फग्रड लाइन्स को हाईड व शो कर सकते हो |

3. Formula bar

इस ऑप्शन के मदत से आप एक्सेल में िामूणला बार को हाईड व शो कर सकते हो |

4. Headings

इस ऑप्शन से एक्सेल में जो भी हैफडं ग है जैसे - ABCD -------, 12345678-------आफद को हाईड व शो कर सकते हो |

Zoom

1. Zoom

इस ऑप्शन के मदत से एक्सेल के डाटा को बड़ा करके दे ख सकते हो |

2. 100%

इस ऑप्शन से एक्सेल में डाटा को फजतना भी ज़ूम ( बड़ा ) करने के बाद यफद नोमणल रखना चाहते हो तो इस ऑप्शन पर
खक्लक कर सकते हो |

3. Zoom To Selections

इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में फजतना डाटा से लेक्ट करोगे उतना डाटा ज़ूम हो जायेगा |

Window

1. New Window

इस ऑप्शन से एक्सेल में नई फवंडोज ( डु प्लीकेट ) खोल सकते हैं |

2. Arrange All

इस ऑप्शन से नई फवंडोज ओपन करने के बाद उसे सेट कर सकते हो की वटीकल में फदखाई दे या हॉररजॉन्टल में |

3. Freeze Panes

इस ऑप्शन से एक्सेल में डाटा को फ्रीज कर सकते हो और जानकारी के फलए नीचे फवफडयो दी हैं उसे दे ख सकते हैं |

4. Split

इस ऑप्शन से एक्सेल में फकसी भी डाटा को कही से भी खस्प्लट कर सकते हो |

5. Hide & Unhide

इस ऑप्शन से एक्सेल में जो डाटा बनाया हैं उसे फछपा व फदखा सकते हो |

6. View Side by Side

इस ऑप्शन से एक्सेल में दो फवंडो को एक साथ खोल सकते हो

7. Synchronous Scrolling

इस ऑप्शन से एक्सेल में दो फवंडो खोलने के बाद डाटा को अलग - अलग ऊपर नीचे करने के फलए |

8. Reset Window Position

इस ऑप्शन से जो भी आपने बदलाव फकया हैं उसे सही करने के फलए |

9. Switch Window

एक फवंडो से दू सरी फवंडो में जाने के फलए |

10. Macros

इस ऑप्शन से जो भी डाटा आप एक्सेल में बनाओगे उसे ररकॉडण कर सकते हो और बाद में कभी भी ओपन कर सकते हो
|

MS Excel Important Formula

Total लगाने के फलए

1. =Sum( फजतने नंबर जोड़ने हैं वो सेलेक्ट ) Enter

Average फनकालने के फलए

2. =Average( फजस नंबर का फनकालना हैं वो नंबर सेलेक्ट ) Enter

Maximum सख्या फनकालने के फलए

3. =Max( फजन नंबर की फनकालनी हो वो नंबर सेलेक्ट ) Enter

Minimum सख्या फनकालने के फलए

 4. =Min( फजन सख्या की फनकालनी हो वो सख्या सेलेक्ट ) Enter

Percentage फनकालने के फलए

5. =Total पर खक्लक जीतनी सख्या हैं उतने का भाग Enter

Division फनकालने के फलए

=if( Average पर खक्लक >=60,” First”,

if(Average पर खक्लक >=45,”Second”,

if(Average पर खक्लक >=33,”Third”,

if(Average पर खक्लक >=32,”Fail”)))) Enter

MS Excel Keyboard Shortcut Key

Formatting Shortcuts

CTRL + 1 Format Box

ALT + E + S + T Copy Format
ALT + H + 0 Increase Decimal
ALT + H + 9 Decrease Decimal
CTRL + SHIFT + 7 Boxing
ALT + O + C + A Fit Column Width
ALT + H + O + R Change Tab Name
ALT + W + F (Un)Split Panes
ALT + W + S (Un)freeze windows
SHIFT + CTRL + # Date Format
SHIFT + CTRL + $ $ Dollar Format
SHIFT + CTRL + % % Percentage Format
ALT + "=" Sum Function
Function Key Shortcuts

F2 Edit Cells
F4 Anchor Cells
F7 Spell Check
F12 Save As
SHIFT + F2 Insert a Comment
SHIFT + F8 Add to Selection
SHIFT + F10 Right Click
CTRL + F3 Name a Cell
Windows Flag + D Minimize Programs

CTRL Shortcuts

CTRL + A Select All

CTRL + B Bold
CTRL + C Copy
CTRL + D Fill Down
CTRL + F Find
CTRL + I Italic
CTRL + N New Workbook
CTRL + O Open
CTRL + P Print
CTRL + R Fill Right
CTRL + S Save Workbook
CTRL + U Underline
CTRL + V Paste
CTRL + W Close Window
CTRL + X Cut
CTRL + Z Undo
Columns & Rows Shortcuts

CTRL + 9 Hide Row

SHIFT + CTRL + 9 Unhide Row
CTRL + 0 Hide Column
SHIFT + CTRL + 0 Unhide Column
SHIFT + Spacebar Highlight Row
CTRL + Spacebar Highlight Column
SHIFT + CTRL + Plus sign Insert Blank Cells
CTRL + Minus Sign Delete Selected Cells
SHIFT + ALT + Left Arrow Group Rows/Columns
SHIFT + ALT + Right Arrow Ungroup Rows/Columns
 Chapter - 7 ( MS PowerPoint )

MS PowerPoint का पूरा नाम Microsoft PowerPoint हैं यह एक Presentation Program हैं जिसमे आप
Slide Show, Animation आजि को बना सकते हो फोटो और आवाि के साथ यह भी एक माइक्रोसॉफ्ट
ऑजफस का ही भाग होता हैं |

1. टाइटल बार ( Title Bar )

यह एम एस पॉवरपॉइं ट में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे PowerPoint Presentation जिखा होता हैं ये िब तक जिखा
रहेगा िब तक आप इसमें कोई फाइि बनाके उसे सेव नहीं कर िे ते सेव करने के बाि आपने िो नाम फाइि का जिया
होता वो शो करने िगेगा |

2. मेनू बार ( Menu Bar )

यह भाग टाइटि बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अिग - अिग प्रकार के बटन जिए िाते हैं जिसका आप इस्तेमाि करके
उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो

3. Office Button
 यह बटन MS PowerPoint का मुख्य भाग होता हैं | इस बटन में आपको बहुत सरे आप्शन जमि िाते हैं जिनकी मित
से आप बहुत काम कर सकते हो यह बटन MS PowerPoint के मेनू के िेफ्ट साइड में होता हैं |

4. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar MS PowerPoint के टाइटि बार में होता हैं इस बटन को हम MS PowerPoint में कोई भी
फाइि बनाते समय शॉटट कट की तरह उपयोग में िे सकते हैं | इस बटन में आप अपने कायट के अनुसार कुछ बटन को ऐड
भी कर सकते हो |

5. Ribbon

यह भाग मेनू बार के नीचे होता हैं इस भाग में आपको बहुत सारे ऑप्शन जमि िाते हैं आपको िो MS PowerPoint में
िाि रं ग का भाग िखाई िे रहा हैं उसे ररबन कहते हैं |

आइये एम एस एक्सेल के इन सभी टै ब ( Menu ) के बारे में समझते हैं

Office Button
1. File ( Ctrl + N )

MS PowerPoint में नया पेि िेने के जिए इस ऑप्शन का इस्तेमाि करते हैं |

2. Open ( Ctrl + O )

इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में पहिे से बनाई गई फाइि को खोि सकते हैं |

3. Save ( Ctrl + S )

इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS PowerPoint में बनाई गई फाइि को सेव करके रख सकते हैं बाि में खोिने के
जिए |

4. Save As ( F12 )

इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में पहिे से सेव की गई फाइि को िु सरे नाम से सेव कर सकते हैं |

5. Print ( Ctrl + P )

इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में बनायीं गई फाइि की जप्रंट जनकाि सकते हो |

6. Prepare

इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे आप्शन जमि िाते हैं जिनकी मित से आप MS PowerPoint में अिग अिग काम
कर सकते हैं |

7. Send

इस ऑप्शन की हेल्प से आप िो भी आपने MS PowerPoint में फाइि या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेि पर भेि
सकते हैं |

8. Publish

इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में बनाई गई फाइि को ब्लॉग Management Server आजि पर भेि
सकाते हैं |

1. Home Tab

2. Insert Tab

3. Design Tab

4. Animations Tab

5. Slide Show Tab

6. Review Tab

7. View Tab

आइये इन सभी टै ब के बारे में िानते हैं

1. Home Tab ( होम टै ब )

Clipboard

1. Paste ( Ctrl + V )

MS PowerPoint में कॉपी जकये गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के जिए |

2. Cut ( Ctrl + X )

MS PowerPoint में बनायीं गई फाइि को एक स्थान से हटाने के जिए |

3. Copy ( Ctrl + C )

MS PowerPoint में बनाये गए डॉक्यूमेंट की एक स्थान से कॉपी करने के जिए |

4. Format Printer

MS PowerPoint में आप इस ऑप्शन की मित से जिखे हुए टे क्स्ट में िो भी आपने फोमाटजटं ग कर राखी हैं सेम बही
फोमाटजटं ग आप िु सरे टे क्स्ट में भी कर सकते हैं |

Font

1. Font ( Ctrl + Shift + F )

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट की फॉण्ट स्टाइि को बिि सकते है |

2. Font Size ( Ctrl + Shift + P )

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट का साइज़ कम या ज्यािा कर सकते हैं |

3. Increase Font Size ( Ctrl + > )

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |

4. Decrease Font Size ( Ctrl + < )

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |

5. Clear All Formatting

इस ऑप्शन की मित से आपने िो भी जिखे हुए टे क्स्ट में पररवतटन जकया हैं उस पररवतटन को बििने के जिए |

6. Bold ( Ctrl + B )
 इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |

7. Italic ( Ctrl + I )

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट को जतरछा कर सकते हो |

8. Underline ( Ctrl + U )

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट के नीचे िाइन िगा सकते हो |

9. Strikethrough

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट के बीच में िाइन खीच सकते हो |

10. Text Shadow

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट में शैडो िगा सकते हैं |

11. Character Spacing

इस ऑप्शन की मित से जिखे हुए टे क्स्ट में स्पेस कम या ज्यािा िे सकते हो |

12. Change Case

इस ऑप्शन में आपको Sentence case , lowercase, UPPERCASE , Capitalize Each Word , tOGGLE cASE आजि
आप्शन जमि िाते हैं जिनके नाम के अनुसार जिखे हुए टे क्स्ट को बिि सकते हो |

13. Text Highlight Color

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट के Backgroung में किर िे सकते हैं |

14. Font Color

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट में किर िे सकते हैं |

Paragraph

1. Bullets

इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट के आगे अिग अिग जडिाईन के बुिेट्स को िगा सकते हो |

2. Numbering
 इस ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट के आगे अिग अिग नंबर, अंक , रोमन अंक , ABC आजि को िगा सके
हैं |

4. Decrease List Level

इस ऑप्शन की मित से जिखे हुए टे क्स्ट को धीरे धीरे करके िेफ्ट में िे िा सकते हैं |

5. Increase List Level

इस ऑप्शन की मित से जिखे हुए टे क्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में िे िा सकते हो |

6. Line Spacing

इस ऑप्शन की मित से MS PowerPoint में जिखे हुए टे क्स्ट की िाइन में िगह िे ने के जिए

7. Align Text Left ( Ctrl + L )

MS Word में इस ऑप्शन की मित से जिखे हुए टे क्स्ट या जपक्चर को िेफ्ट में िे िाने के जिए |

8. Center ( Ctrl + E )

इस ऑप्शन के मित से MS Word में जिखे हुए टे क्स्ट को बीच में िाने के जिए |

9. Align Text Right ( Ctrl + R )

इस ऑप्शन के मित से MS PowerPoint में जिखे हुए टे क्स्ट को राईट में िे िाने के जिए |

10. Justify ( Ctrl + J )

इस आप्शन के मित से MS PowerPoint में जिखे हुए टे क्स्ट में िो बििाव जकया गया हैं उसे वजपस सही करने के
जिए |

11. Columns

इसकी मित से एक से ज्यािा कॉिम िे सकते हो |

12. Text Direction

इस ऑप्शन के मित से जिखे हुए टे क्स्ट को अिग - अगि डायरे क्शन में घुमा सकते हो |

13. Align Text

इस ऑप्शन के मित से जिखे हुए टे क्स्ट को टॉप , बॉटम , जमजडि आजि में सेट कर सकते हैं |
[Link] To Smart Art

इस ऑप्शन की मित से आप जकसी भी टे क्स्ट या इमेि को स्माटट आटट से कन्वटट कर सकते हो |

Drawing

1. Shapes

इस ऑप्शन की मित से आप अिग - अिग प्रकार के शपेस बना सकते हो |

2. Arrange

इस ऑप्शन की मित से आप िो ऑब्जेक्ट में से जकसी भी ऑब्जेक्ट को छु पा व जिखा सकते हो |

3. Quick Style

इस ऑप्शन की मित से आप शपेस की स्टाइि बिि सकते हैं |

4. Shapes Fill

इसकी मित से आप शपेस में कोई भी किर डाि सकते हो |

5. Shapes Outline

इस ऑप्शन की मित से आप शपेस की आउटिाइन में किर डाि सकते हो |

6. Shapes Effect

इस ऑप्शन की मित से आप शपेस में अिग - अिग इफ़ेक्ट िे सकते हो |

Editing

1. Find ( Ctrl + F )

इस ऑप्शन की मित से जिखे हुए टे क्स्ट मे से जकसी भी टे क्स्ट को ढू ड सकते हैं |

2. Replace ( Ctrl + H )

इस ऑप्शन की मित से जिखे हुए टे क्स्ट में जकसी भी टे क्स्ट को ढू ड कर उसके स्थान पर िू सरा टे क्स्ट जिख सकते हैं |

3. Select All ( Ctrl + A )

इस ऑप्शन की मित से MS Word में जिखे हुए टे क्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं |
2. Insert Tab ( इन्सटट टै ब )
Table

1. Table

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में नई टे बि बना सकते हो |

Insert Table
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में अपने जहसाब से रो और कोिोमं डाि कर बना सकते हैं |

Draw Table
इस ऑप्शन से आप अपने जहसाब से मंचाई टे बि बना सकते हो |

Excel Spreadsheet
इस ऑप्शन की मित से आप एक्सेि में डायरे क्ट िेक टे बि बना सकते हो |

Quick Table
इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में कुछ पहिे से बनी हुई टे बि को िे सकते हो |

Table बनाते समय आपके सामने कुछ ये ऑप्शन आयेगे

1. Table Style
इस ऑप्शन की मित से आप टे बि को अिग - अगि स्टाइि में बिि सकते हो |

2. Border

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट की टे बि में बॉडट र िगा सकते |

3. Shading

टे बि में किर िे ने के जिए इस ऑप्शन का इस्तेमाि जकया िाता हैं |

4. PT

इस ऑप्शन की मित से टे बि बनाते समय उसकी िाइन को मोटा - पतिा कर सकते हो |

5. Pen Color
इस ऑप्शन की मित आप एम एस पॉवरपॉइं ट में टे बि की िाइन का किर िे सकते हो |

6. Draw Table
इस ऑप्शन की मित से अप अपने जहसाब से टे बि को खीच के बना सकते हो |

7. Eraser

इस ऑप्शन की मित से यजि टे बि बनाते समय आपसे कोई गित िाइन खीच िाती हैं तो उसे जमटा सकते हो |

2. Picture

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में जपक्चर को िे सकते हो |

Brightness
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर की Brightness कम या ज्यािा कर सकते हो |

Contrast
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर पर चमकीिा पन कम या ज्यािा कर सकते हैं

Recolor
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर का किर बिि सकते है |

Change Picture
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर को बिि सकते हैं |

Reset Picture
इस ओप्तिन की मित से अप जपक्चर का साइज़ पहिे था वैसा कर सकते हैं |

Picture Style
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर जकस स्टाइि को बिि सकते हैं |

Picture Shapes
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर को जकसी भी श्पेस में बिि सकते हैं |
Picture Border
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर पर किर बॉडट र िगा सकते हो |

Picture Effect
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर पर जकसी भी प्रकार का इफ़ेक्ट िे सकते हो |

Bring To Font / Send To Back

इस िो ऑप्शन की मित से आप जिखे हुए टे क्स्ट के उपर जपक्चर को रख के टे क्स्ट को जिखा सकते हो या हाईड कर
सकते हो |

Align
इस ऑप्शन की मित से आप जपक्चर या टे क्स्ट को िेफ्ट , राईट, टॉप , बॉटम आजि में रख सकते हैं |

Group
िो ऑब्जेक्ट को आपस में िोड़ने के जिए इस ऑप्शन का इस्तेमाि जकया िाता हैं |

Rotate
जपक्चर या जकसी भी ऑब्जेक्ट को अिग - अिग एं गि में घुमाने के जिए इस ऑप्शन का इस्तेमाि जकया िाता हैं |

Crop
जपक्चर का जकसी भी साइज़ में काटने के जिए इस ऑप्शन का इस्तेमाि जकया िाता हैं |

Height & Width

जपक्चर की िम्बाई व चोड़ाई को कम या ज्यािा करने के जिए इस ऑप्शन का इस्तेमाि जकया िाता हैं |

3. Clip Art

इस ऑप्शन की मित से एम एस पॉवरपॉइं ट में जिस ऑब्जेक्ट का फोटो चाहते हो उसे सचट कर सकते हो |

4. Photo Album

इस ऑप्शन की मित से पॉवरपॉइं ट में अिग - अिग प्रकार की एल्बम बना सकते हो |

5. Shapes
 इस ऑप्शन की मित से एम एस पॉवरपॉइं ट में अिग अिग प्रकार के शेप्स िे सकते हो |

6. SmartArt

इस ऑप्शन की मित से आप MS PowerPoint में SmartArt Graphic के अिग अिग जडिाईन के िे सकते हो |

7. Chart

इस ऑप्शन की मित से एम एस पॉवरपॉइं ट में Bar, Pie, Line, Area आजि िैसे चाटट िे सकते हो |

8. Hyperlink ( Ctrl + K )

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में जकसी भी फाइि या टे क्स्ट का जिंक िे सकते हैं |

9. Header

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट मे पेि के टॉप में जिख सकते हो |

10. Footer

इस ऑप्शन की मित से आप एम एसपॉवरपॉइं ट में पेि के एं ड में जिख सकते हो |

13. Page Number

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में पेि नंबर डाि सकते हो |

14. Text Box

इस ऑप्शन की मित से एम एस पॉवरपॉइं ट में पहिे से बने पेि के फॉमेट को िे सकते हैं |

15. Word Art

इस ऑप्शन की मित से आप मस पॉवरपॉइं ट में टे क्स्ट को एक अिग ही फॉण्ट में जिख सकते हो |

19. Date And Time

इस ऑप्शन की मित से आप एस एस वडट में डे ट एं ड टाइम को शो कर सकते हैं |

20. Symbol

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस वडट में Math के कुछ जचन्ह को िे ख सकते हो |

21. Object
इस ऑप्शन की मित से पॉवरपॉइं ट में िू सरा ऑब्जेक्ट ओपन करने के जिए |

22. Movie

इस ऑप्शन की मित से पॉवरपॉइं ट में जवजडयो को िगा सकते हैं |

23. Sound

इस ऑप्शन की मित से पॉवरपॉइं ट में स्लाइड बनाते समय साउं ड को िगा सकते हो |

3. Design Tab ( डिजाईन टै ब )

Page Setup

1. Page Setup

इस ऑप्शन से आप अिग - अिग प्रकार के पेि का साइज़ िे सकते हैं |

2. Slide Orientation

इस ऑप्शन से आप Portrait ( िम्बाई ) Landscape ( चोड़ाई ) में पेि िे सकते हो |

Themes

1. Themes

इस ऑप्शन से आप अिग - अिग प्रकार के थीम्स िे सकते हो |

2. Color

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अिग - अिग प्रकार के किर िे सकते हो |

3. Font

इस ऑप्शन से आप स्लाइड पर जिखे हुए टे क्स्ट में अिग - अिग प्रकार के फॉण्ट िे सकते हो |

4. Effects

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अिग - अिग प्रकार के इफ़ेक्ट िे सकते हो |

Background
1. Background Style

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अिग - अगि प्रकार के बैकग्राउं ड िे सकते हो |

2. Hide Background Graphics

इस ऑप्शन से आप िो भी आपने बैकग्राउं ड किर जिया हैं उसे हाईड कर सकते हो |

4. Animations Tab ( एनीमेशन टै ब )

Preview

1. Preview

इस ऑप्शन से एम एस पॉवरपॉइं ट की स्लाइड में एनीमेशन िे ने के बाि उसे प्रीव्यू करके िे ख सकते हो |

Animations

1. Animate

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट के स्लाइड में अिग - अिग प्रकार के एजनमेट िगा सकते हो |

2. Custom Animation

इस ऑप्शन से आप और भी एनीमेशन को ऐड कर सकते हो |

Transition To This Slide

1. Transition To This Slide

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट की पूर ट् ांिीशन िे सकते हो |

2. Transition Sound

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट की स्लाइड में ट् ांिीशन के साथ साउं ड भी िगा सकते हो |

3. Transition Speed

इस ऑप्शन से आप ट् ांिीशन एनीमेशन की स्पीड को कम या ज्यािा कर सकते हो |

4. Apply To All
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट में आपने िीतनी भी स्लाइड बनाई हैं उनमे एक साथ ट् ांिीशन और साउं ड िे सकते हो |

Advance Slide

1. One Mouse Click

इस ऑप्शन की मित से आप स्लाइड को माउस से प्तक्लक करके स्लाइड को बिि सकते हो |

2. Automatically After

इस ऑप्शन से आप एक टाइम िगा सकते हो जिसके बाि आपके स्लाइड ऑटोमेजटकिी बििती रहे गी |

5. Slide Show Tab ( स्लाइि शो टै ब )

Start Slide Show

1. From Beginning

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट में िीतनी भी आपने स्लाइड बनाई हैं उन्हें जबिकुि शुरू से िे ख सकते हो |

2. From Current Slide

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट में जिस स्लाइड पर अभी आप काम कर रहे हो उही से स्लाइड को एक एक करके िे ख
सकते हो |

3. Custom Slide Show

इस ऑप्शन से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में िीतनी भी आपने स्लाइड बनाई हैं उनमे से स्लाइड को सेिेक्ट करके स्लाइड
शो कर सकते हो |

Set Up

1. Set Up Slide Show

इस ऑप्शन से आप स्लाइड को सेट कर सकते हो की जकतने नंबर की स्लाइड जकतने नंबर से शुरू करनी हैं और जकतने
नंबर पर एं ड करनी हैं न|

2. Hide Slide

इस ऑप्शन से आप जकसी भी स्लाइड को हाईड कर सकते हो |

3. Record Narration
इस ऑप्शन की मित से आप पॉवरपॉइं ट में अपनी Voice ( आवाि ) को Mic को िगाके ररकॉडट कर सकते हैं |

4. Rehearse Timings

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट में अपने जहसाब से हर एक स्लाइड में टाइजमंग सेट कर सकते हो की बो स्लाइड जकतनी
िे र बाि प्ले हो |

5. Resolution

जकसी भी स्लाइड की Resolution ( स्लाइड की क्वाजिटी ) बिने के जिए इसका इस्तेमाि जकया िाता हैं |

6. Review Tab ( ररव्यु टै ब )

1. Spelling & Grammar

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में गित जिखी हुई स्पेप्तलंग को सही कर सकते हैं |

2. Research

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में जकसी भी शब्द के बारे में सचट करके उसका मतिब पता कर
सकते हो |

3. Thesaurus

इस ऑप्शन के मित से आप एम एस वडट में एक शब्द के अिग अिग मीजनंग पता कर सकते हैं |

4. Translate

इस ऑप्शन के मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में जकसी भी शब्द को जहंिी में या जकसी भी भाषा में ट् ांस िेट करके
उसका मतिब पता कर सकते हैं |

5. Language

इस ऑप्शन के मित से एम एस पॉवरपॉइं ट में जकसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेिेक्ट कर
सकते हो |

6. New Comment

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में जकसी भी टॉजपक पर कमेंट जिख सकते हो |

7. Edit Comment

इस ऑप्शन से िो भी आपने कमेंट िी हैं उन्हें एजडट करने के जिए |

8. Delete

इस ऑप्शन की मित से आप िो भी आपने कमेंट जिखी हैं उसे जडिीट कर सकते हो |

9. Previous

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में पहिे से िो कमेंट पेि के पीछे जिखी हैं उन्हें िे ख सकते हो |

10. Next

इस ऑप्शन की मित से आप एम एस पॉवरपॉइं ट में पहिे से िो कमेंट पेि के आगे जिखे हैं उन्हें िे ख सकते हो |

11. Protect

इन ऑप्शन के मित से आप एम एस वडट में जकसी भी फाइि में पासवडट सेट कर सकते हो इससे आपकी फाइि में कोई
न तो चेंजिंग कर सकता न ही जडिीट कर सकता हैं |

7. View Tab ( व्यू टै ब )

Presentation View

1. Normal

पॉवरपॉइं ट में ये नामटि पेि पहिे से जडफ़ॉल्ट होता हैं उसे ही नामटि पेि बोिते हैं |

2. Slide Sorter

इस ऑप्शन का इस्तेमाि करके आपने पॉवरपॉइं ट में िीतनी भी स्लाइड बनाई हैं , उन्हें एक साथ िे ख सकते हो |

3. Note Page

बनी हुई जकसी भी स्लाइड में उसके बारे में कुछ भी जिखने की जिए |

4. Slide Show

बनी हुई स्लाइड को फुि स्क्रीन में िे खने के जिए |

5. Slide Master

इस ऑप्शन की मित से आप स्लाइड में फूटर और भी बहुत कुछ िगा सकते हो |

6. Handout Master
इस ऑप्शन में आप स्लाइड में हैडर और फूटर िोनों ही यूज़ कर सकते हो |

7. Note Master

इस ऑप्शन में आपको िो भी आपने मास्टर स्लाइड में जिखा होगा वो भी जिखाई िे गा और भी आप नोट कर सकते हैं |

Show / Hide

1. Ruler

इस ऑप्शन की मित से आप पॉवरपॉइं ट में रूिर को On / Off कर सकते हैं |

2. Gridlines

इस ऑप्शन के मित से आप पॉवरपॉइं ट में जग्रड िाइन्स को On / Off कर सकते हैं |

Zoom

1. Zoom

पॉवरपॉइं ट के पेि को ज़ूम आउट ज़ूम इन करने के जिए |

2. Fit To Window

इस ऑप्शन के मित से यजि आपने पॉवरपॉइं ट के पेि को जकतना भी ज़ूम जकया हो उसे पहिे िैसा करने के जिए |

Color / Grayscale

1. Color

स्लाइड में पहिे से जडफ़ॉल्ट किर होता हैं |

2. Grayscale

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में ग्रे स्केि किर िे सकते हैं |

3. Pure Black & White

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट की स्लाइड में ब्लैक एं ड वाइट किर िे सकते हो |

Window

1. New Window
इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट में एक और नई जवंडो ओपन कर सकते हो |

2. Arrange All

इस ऑप्शन से िो भी आपने नई जवंडो ओपन की हैं उसे िे ख सकते हो |

3. Cascade

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइं ट को एक अिग छोटी जवंडो में अिग कर के इधर - उधर घुमा सकते हो |

4. Move Split

इस ऑप्शन से पॉवरपॉइं ट के पेि को छोटा - बड़ा कर सकते हो |

5. Switch Window

इस ऑप्शन की मित से आपने िो भी पॉवरपॉइं ट में नई जवंडो ओपन की हैं उनकी जकसी भी जवंडो में िाने के जिए |

6. Macro

इस ऑप्शन की मित से आप डाटा को ररकॉडट कर सकते हो |

 Chapter - 8 ( Photoshop )
फोटोशोप एक फोटो एड िं ग , इमेज डिएशन तथा ग्राडिक्स ड जाइडनिंग प्रोग्राम हैं | डजसे ए ोबी डसस्टम द्वारा डिकडसत
डकया गया हैं |

फोटोशोप की मदत से आप डकसी भी प्रकार का फोटो बना सकते हो और उसे एड ट भी कर सकते हो और भी बहुत सारे
काम जो आप फोटोशोप में आसानी से कर सकते हो |

फोटोशोप के ड िॉल्ट एक्टें शन PSD होती हैं

Title Bar
फोटोशोप में टाइटल बार सबसे उपरी भाग होता हैं डजसमे डलखा होता हैं Adobe Photoshop का नाम |

Menu Bar
यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं डजसमे बहुत सारे टै ब या मेनू होते हैं डजसके मदत से आप फोटोशोप में उनके
नाम के अनुसारे अलग - अलग काम कर सकते हो |

Tool Box
यह भाग फोटोशोप के पेज ले लेफ्ट साइ में होता हैं डजसमे बहुत सारे टू ल होते हैं यह फोटोशोप का सबसे मुख्य भाग
माना जाता हैं
Work Area
फोटोशोप के पेज में जो भी काम करते हैं उस पेज को िकक एररया कहते हैं |

आइये फोटोशोप के टू ल बॉक्स के सभी ऑप्शन के बारे में एक एक करके समझाते हैं

1. Photoshop Tool Box ( फोटोशोप टू ल बॉक्स )

1. Rectangular Marquee Tool

इसका प्रयोग डपक्चर को आयताकार भाग में ( लम्बाई चोड़ाई ) में सेलेक्ट करने के डलए डकया जाता हैं , इक प्रकार से कहे
तो डपक्चर का डसलेक्शन करके उसकी कॉपी कर सकते हैं कलर बदल सकते हैं आडद काम इस टू ल से कर सकते हैं |

(1). Elliptical Marquee Tool

इस टू ल का इस्तेमाल डकसी भी डपक्चर को व्रताकार या अिं ाकार शेप में सेलेक्ट करने के डलए डकया जाता हैं |
 (2). Single Row Marquee Tool

इस टू ल का उपयोग डसिंगल रो को सेलेक्ट करने के डलए डकया जाता हैं |

(3). Single Column Marquee Tool

इस टू ल का प्रयोग डसिंगल कॉलम को सेलेक्ट करने के डलए डकया जाता हैं |

2. Move Tool
इस टू ल का प्रयोग एक डपक्चर को एक जगह से उठाकर दू सरी जगह ले जाने के डलए डकया जाता हैं |

3. Lasso Tool
इस टू ल का प्रयोग डकसी भी डपक्चर में से डकसी भी पाटक को कट ( हटाने ) करने के डलए डकया जाता हैं लेडकन से टू ल का
इस्तेमाल बही कर सकता हैं डजसे माउस अच्छी तरह से चलाने आता होगा |

(1). Polygonal Lasso Tool

इस टू ल का भी इस्तेमाल डपक्चर को कट करने के डलए डकया जाता हैं लेडकन एस टू ल से डपक्चर को माउस
से क्लिक कर कर के डपक्चर को काट सकते हैं |

(2). Magnetic Lasso Tool

इस टू ल से आप डकसी भी डपक्चर को सेलेक्ट करने के डलए प्रयोग करते हैं सेलेक्ट करके माउस को बढ़ाते
जायेगे और डपक्चर सेलेक्ट होती जाती हैं |

4. Magic Wand Tool ( W )

इस टू ल की मदत से आप डकसी भी डपक्चर के बैकग्राउिं कलर को ररमूि कर सकते हैं लेडकन ध्यान रहे की डपक्चर के
बैकग्राउिं का कलर एक जैसा होना चाडहए |

5. Crop Tool ( C )

इस टू ल का इस्तेमाल डकसी भी डपक्चर को काटने के डलए प्रयोग करते हैं डजतना डहस्सा डपक्चर का सेलेक्ट करोगे उतना
कट जायेगा |

6. Slice Tool ( K )

इस टू ल का इस्तेमाल िेब पेज को बनाने के डलए डकया जाता हैं |

7. Healing Brush Tool ( J )

इस टू ल का प्रयोग डकसी भी डपक्चर में से डकसी भी पाटक को कॉपी करके कही भी लगा सकते हैं |
 (1). Patch Tool

इस टू ल का प्रयोग डकसी भी डपक्चर के धग धब्बे को डमटने के डलए डकया जाता हैं |

8. Brush Tool ( B )

इस टू ल का प्रयोग डकसी भी डपक्चर में डकसी भी डहस्से में कलर भरने के डलए डकया जाता हैं |

(1). Pencil Tool

इस टू ल का प्रयोग डकसी भी डपक्चर में पेंडसल चलाकर डलखने के डलए या लाइन करने के डलए डकया जाता है

9. Clone Stamp Tool (s)

इस टू ल का इस्तेमाल करके डकसी भी डपक्चर के पाटक को कॉपी करके कही भी इस्तेमाल कर सकते हैं |

(1.) Pattern Stamp Tool

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर के डकसी भी भाग में पैटनक के रूप में डकया जाता हैं |

10. History Brush Tool (Y)

इस टू ल का इस्तेमाल फोटोशोप में जो भी आपने डकसी भी डपक्चर में पररितकन डकया हैं उसे पहले कैसा था दे खने के डलए |

(1). Art History Brush

इस टू ल का प्रयोग डहस्टर ी ब्रूस टू ल के तरह ही डकया जाता हैं लेडकन थो ा इसमें अिंतर होता हैं |

11. Eraser Tool ( E)

इस टू ल का इस्तेमाल करके डकसी भी डपक्चर को डमटाने के डलए डकया जाता हैं |

(1). Background Eraser tool

इस टू ल से डकसी भी डपक्चर को डमटाकर उसे टर ािंसपेरेंट बनाए के डलए डकया जाता हैं |

(2). Magic Eraser Tool

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर के एक जैसे कलर को डमटने के डलए डकया जाता हैं |

12. Gradient Tool ( G )

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर में कही सारे कलर भरने के डलए डकया जाता हैं |
 (1). Paint Bucket Tool

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर में डसिंगल कलर भरने के डलए डकया जाता हैं |

13. Blur Tool (R)

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर को Blur ( धुिंधला ) करने के डलए डकया जाता हैं |

(1). Sharpen Tool

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर को ाकक करने के डलए डकया जाता हैं |

(2). Smudge Too

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर को स्मूथ करने के डलए डकया जाता हैं |

14. Dodge Tool

इस टू ल का प्रयोग ाकक डपक्चर को लाइट में बदलने के डलए डकया जाता हैं |

(1). Burn Tool

इस टू ल का प्रयोग लाइट डपक्चर को ाकक करने के डलए डकया जाता हैं |

(2). Sponge Tool

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर के डकसी भाग पर कलर Saturation को बढानें या कम करने के डलए

डकया जाता है

15. Path Selection Tool

डकसी भी डपक्चर को डसलेक्शन दे ने के डलए |

16. Horizontal Type Tool

इस टू ल का प्रयोग टे क्स्ट टाइप करने के डलए डकया जाता हैं यह बाये से दायें तरफ टाइप होता है |

17. Vertical Type Tool

इस टू ल का प्रयोग भी टे क्स्ट को डलखने के डलए डकया जाता हैं लेडकन यह उपर से नीचे तक टाइप होता हैं |

18. Horizontal Type Mask Tool

इस टू ल का भी प्रयोग भी हॉररजॉन्टल टे क्स्ट टाइप करने के डलए डकया जाता हैं यह टाइप के दोरान बैकग्राउिं को सेलेक्ट
करता हैं

19. Vertical Type Mask Tool

इस टू ल का प्रयोग भी टे क्स्ट को टाइप करने के डलए डकया जाता हैं यह टाइप के दोरान बैकग्राउिं को सेलेक्ट करता हैं

20. Pen Tool

इस टू ल का प्रयोग फोटोशोप में डपक्चर को काटने के डलए डकया जाता हैं यह फोटो बैकग्राउिं काटने के डलए सबसे बेस्ट
टू ल हैं लासो टू ल , पोडलगोनल , मैग्नेडटक टू ल से कानकर नहीिं कट सकते परन्तु पेन टू ल से आप अच्छी तरह से काट सकते हैं
|

21. Rectangle Tool ( U)

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर पर आयताकार आकृडत ( Shape) के डलए डकया जाता हैं लेडकन इसकी कानकर पूरी तरह से गोल
होती हैं न चोकोर होती हैं |

(1). Rounded Rectangle Tool

इसका प्रयोग भी डपक्चर पर आयताकार आकृडत ( Shape) के डलए डकया जाता हैं लेडकन इसकी कानकर
पूरी तरह से गोल होती हैं न चोकोर होती हैं |

(2). Ellipse Tool

इस टू ल कर प्रयोग डपक्चर पर गोल (व्रत ) Shape आकृडत बनाने के डलए डकया जाता हैं |

(3). Polygonal Tool

इस टू ल कर प्रयोग डपक्चर को डिभुज आकृडत बनाने के डलए डकया जाती हैं |

(4). Line Tool

इस टू ल का प्रयोग सेलेक्ट डकये हुए रिं ग की रखा ( line ) बनाने के डलए डकया जाता हैं

(5). Custom Shape Tool

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर पर डबडभन्न प्रकार के आकृडत बनाने के डलए डकया जाता हैं

22. Note Tool ( N)

इस टू ल का प्रयोग डपक्चर के डकसी भी डहस्से में नोट् स डलखने के डलए डकया जाता हैं |

(1). Audio Annotation Tool

 इस टू ल का प्रयोग डपक्चर के डकसी भी डहस्से पर ऑड यो ररकॉ क कर सकते हैं |

23. Eyedropper Tool

इस टू ल का प्रयोग डकसी भी डपक्चर में से कलर को सेल्क्क्ट करके दू सरी डपक्चर में कलर ालने के डलए |

24. Hand Tool

डपक्चर को इधर - उधर मूि करने के डलए एस टू ल का प्रयोग डकया जाता हैं |

25. Zoom Tool

डपक्चर का साइज़ बड़ा - छोटा करने के डलए इस टू ल का प्रयोग डकया जाता हैं |

26. Background Color

(1). Set Fore Background Color

डलखे हुए टे क्स्ट का कलर बदलने के डलए |

(2). Set Background Color

डपक्चर के बैकग्राउिं का कलर बदलने के डलए इस टू ल का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

2. File Menu ( फाइल मेनू )

1. New ( Ctrl + N )

फोटोशोप में फोटो या ॉक्यूमेंट बनाने के डलए अलग अलग प्रकार के पेज लेने के डलयें |

2. Open ( Ctrl + O )

डकसी भी डपक्चर या ॉक्यूमेंट को ओपन करने के डलयें या फोटोशोप में पहले से बनायीिं गयी डपक्चर को ओपन करने के
डलयें |

3. Browse ( Ctrl + Shift + O )

इस ऑप्शन की मदत से भी आप फोटोशोप में डकसी भी फाइल या ॉक्यूमेंट को ओपन कर सकते होिं |

4. Open As ( Alt + Ctrl + O )

इस ऑप्शन की मदत से भी आप डकसी भी फाइल या डपक्चर को ओपन कर सकते हैं लेडकन आप डजस फाइल या डपक्चर
को ओपन करोगे उसका फॉमेट आपको दे ना होगा |
5. Open Recent

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में डजतने डपक्चर ओपन डकये होगे उनकी एक डलस्ट डदखा दे गा |

6. Close ( Ctrl + W )

इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी फोटोशोप में ॉक्यूमेंट या फोटो ओपन डकया होगा उसे बिंद कर सकते हैं |

7. Save ( Ctrl + S )

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में ॉक्यूमेंट या डपक्चर जो भी आपने बनायीिं हैं उसे सेि कर सकते हैं |

8. Save As ( Shift + Ctrl + S )

इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने ॉक्यूमेंट या डपक्चर सेि की हैं उसे दु सरे नाम से सेि कर सकते हो |

9. Save For Web ( Alt + Shift + Ctrl + S )

इस ऑप्शन की मदत से आप िेबसाइट के डलए डपक्चर कर सकते हो |

10. Revert

इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी फोटो में बदलाि डकया हैं उसे सही कर सकते हो |

11. Place

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में पी ीऍि को ओपन कर सकते हो |

12. Import

इस ऑप्शन की मदत से आप पी ीऍि , नोट् स ऑड यो को इम्पोटक कर सकते हो जो आपने नोट् स टू ल से बनायीिं हैं |

13. File Info.

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में फोटो की सभी ड टे ल्स ाल सकते हो जैसे - फोटो का टाइटल , फोटो डकसने
बनाया हैं , कॉपी राईट का स्टे टस आडद ाल सकते हैं |

14. Page Setup ( Shift + Ctrl + P )

इस ऑप्शन की मदत से आप डकसी भी ॉक्यूमेंट या डपक्चर की डप्रिंट डनकलते समय पेज सेट कर सकते हो |

15. Print With Preview ( Ctrl + P )

डप्रिंट डनकालने से पहले उसे दे ख सकते हैं की डकस प्रकार के डदखाई दे रही हैं |
16. Print ( Alt + Ctrl + P )

डकसी भी ॉक्यूमेंट या डपक्चर की डप्रिंट डनकालने के डलए |

17. Print One Copy ( Alt + Shift + Ctrl + P )

डकसी भी ॉक्यूमेंट की एक कॉपी डनकालने के डलयें |

18. Jump To

इस ऑप्शन की मदत से आप ायरे क्ट ए ोब इमेज रे ी में जा सकते हैं जो की फोटोशोप का ही भाग होता हैं |

3. Edit Menu ( एडिट मेनू )

1. Undo ( Ctrl + Z )

इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी फोटो या ॉक्यूमेंट में बदलाि डकया होगा उसे िाडपस पहले जैसा कर सकते हो |

2. Redo ( Ctrl + Z )

इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी Undo के द्वारा बदलाि डकया हैं उसे सही कर सकते हो |

2. Step Forward ( Shift + Ctrl + Z )

इस ऑप्शन की मदत से आप डकसी भी ऑब्जेक्ट में बदलाि डकया जाने पर एक स्क्रीन से ज्यादा आगे जा सकते हैं

3. Step Backward ( Alt + Ctrl + Z )

इस ऑप्शन के मदत से आप डकसी भी ऑब्जेक्ट में बदलाि डकया जाने पर एक स्क्रीन से ज्याद पीछे जा सकते हैं |

4. Fade ( Shift + Ctrl + F )

इस ऑप्शन की मदत से आप डकसी भी टू ल्स के ओपडसटी को कम या ज्यादा कर सकते हैं

5. Cut ( Ctrl + X )

इस ऑप्शन की मदत से आप डकसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से दु सरे स्थान पर जा सकते हैं |

6. Copy ( Ctrl + C )

इस ऑप्शन की मदत से आप डकसी भी ऑब्जेक्ट की ु प्लीकेट कॉपी बना सकते हैं |

7. Copy Merged ( Shift + Ctrl + C )

इस ऑप्शन की मदत से आप डकसी भी लेयर के ऑब्जेक्ट को एक साथ कॉपी कर सकते हो |

8. Paste ( Ctrl + V )

कॉपी या कट डकये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के डलए |

9. Paste Into ( Shift + Ctrl + V )

इस ऑप्शन की मदत से भी कॉपी या कट डकया ऑब्जेक्ट को पेस्ट कर सकते हैं लेडकन इसको पेस्ट करने पर एक अलग
लेयर बन जाता हैं |

10. Clear

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में डकसी भी ऑब्जेक्ट को क्लियर करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया
जाता हैं |

11. Check Spelling

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में जो टे क्स्ट डलखोगे उसका चेक कर सकते हो की िो सही हैं या गलत हैं |

12. Find And Replace

फोटोशोप में डलखे हुए टे क्स्ट में से डकसी भी टे क्स्ट को फाइिं करने के डलए उसके बाद उसके स्थान पर कोई भी टे क्स्ट
डलखने के डलए |

13. Fill

फोटोशोप में बैकग्राउिं में कलर ालने के डलए |

14. Stroke

फोटोशोप में डकसी भी ऑब्जेक्ट को आउटलाइन, सेंटर , इनसाइ में कलर ालने के डलए |

15. Free Transform ( Ctrl + T )

फोटोशोप में डकसी भी फोटो को सेलेक्ट करके उसे बड़ा - छोटा करने के डलए |

16. Transform

फोटोशोप में डकसी भी फोटो को सेलेक्ट करके उसे डकसी भी एिं गल में घुमाने के डलए, हॉररजॉन्टल , िटीकल आडद कर
सकते हैं |

17. Define Brush

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में डकसी भी फोटो का ब्रश बना के उसे इस्तेमाल कर सकते हैं |

18. Define Pattern

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में डकसी भी फोटो का पैटनक बना सकते हो उसे बाद में इस्तेमाल कर सकते हो |

19. Define Custom Shapes

इस ऑप्शन की मदत से आप फोटोशोप में कस्टम शेप ड फाइन कर सकते हो |

20. Purge

इस ऑप्शन से आप फोटोशोप में जो भी आप की डहस्टर ी होगी िो सब ड लीट करना चाहते हैं तो आप एस ऑप्शन का
इस्तेमाल कर सकते हैं |

21. Color Setting ( Shift + Ctrl + K )

फोटोशोप में कलर की सेडटिं ग सही करने के डलए एस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

22. Present Manager

इस ऑप्शन में आपको सभी टू ल्स डमल जाते हैं उसे आप ड लीट कर सकते हो, नाम बदल सकते हो , और भी बहुत कुछ
कर सकते हो |

23. Preferences

इस ऑप्शन से भी आप फोटोशोप में अलग - अलग प्रकार के सेडटिं ग को सही कर सकते हो |

4. Image Menu ( इमेज मेनू )

1. Mode
1. Grayscale
डकसी भी डपक्चर को ब्लैक एिं िाइट में बदले के डलए |

2. RGB Color
इसमे तीन कलर होते हैं ( रे , ग्रीन , ब्लू ) इन्ही तीन कलर के कॉक्लम्बनेशन से बहुत सारे कलर बनते हैं |

RGB Color का इस्तेमाल ड डजटल प्रोजेक्ट बनाने के डलए डकया जाता हैं |
 जैसे -: यडद आप कोई इमेज आपने िेबसाइट के डलए बना रहे हो , या कोई भी ऐसी चीज़ बना रहे हो

डजसे आप डप्रिंट करना नहीिं चाहते हैं तो RGB Color का इस्तेमाल कर सकते हो |

3. CMYK Color
इसमें चार कलर होते हैं ( Cyan, Magenta, Yellow, Black ) इन्ही चार कलर के कॉक्लम्बनेशन से सारे

कलर बनते हैं | यह कलर डप्रिंडटिं ग ( Print ) करने के डलए इस्तेमाल डकये जाते हैं |

जैसे -: पासपोटक साइज़ फोटो बनाके डप्रिंट करना , शादी के का क डप्रिंट करना , कोई भी ऐसी चीज़ डजसे

बनाके डप्रिंट की जाती हैं तो उसमे इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

4. Lab Color
डकसी भी कलर के को को लेकर इस्तेमाल कर सकते हैं |

2. Adjustments
इसमें डजतने भी ऑप्शन डदए गए हैं ये सभी कलर करे क्शन के डलए डदए गए हैं |

1. Levels ( Ctrl + L )
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके डपक्चर पर ब्लैक कलर , िाइट कलर , और ाकक नेस

कलर का इस्तेमाल कर सकते हैं |

2. Auto Levels ( Shift + Ctrl + L )

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके इमेज में लेिेल्स के कलर को सही कर सकते हो इस

ऑप्शन को प्रेस करते ही ऑटोमेडटकली सही हो जाते हैं |

3. Auto Contrast ( Alt + Shift + Ctrl + L )

इस ऑप्शन का प्रयोग करके किंटर ास्ट कलर को सही कर सकते हो बीएस आपको इस

ऑप्शन को प्रेस करना हैं |

4. Auto Color ( Shift + Ctrl + B )

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डकसी भी इमेज के कलर को सही कर सकते हो |

5. Curves ( Ctrl + M )
 इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डकसी भी डपक्चर के कलर को सही कर सकते हो इस

इस ऑप्शन में आपको एक कर्वसक लाइन डमलती हैं उसे आप आपने डहसाब से सेट कर सकते

हो |

6. Color Balance ( Ctrl + B )

इस ऑप्शन में आपको ( Rad, Green, Blue, Cyan, Magenta, Yellow ) आडद कलर डमल

हैं डजससे आप डपक्चर के कलर का बैलेंस को सेट कर सकते हो

7. Brightness / Contrast
इन दो ऑप्शन से आप डपक्चर पर ब्राइटनेस और किंटर ास्ट को कम या ज्यादा कर सकते हो |

8. Hue/ Saturation ( Ctrl + U )

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके डपक्चर पर Hue और Saturation कलर का इस्तेमाल कर

सकते हो |

9. De saturation ( Shift + Ctrl + U )

इस ऑप्शन से डजस डपक्चर पर आपने Saturation Color का इस्तेमाल डकया हैं उसे

De saturation कर सकते हो |

10. Replace Color

इस ऑप्शन से आप डपक्चर के डकसी भी एक सामान कलर को सेलेक्ट करके उसमे डकसी भी

प्रकार की चेंडजिंग कर सकते हो |

11. Selective Color

इस ऑप्शन में आपको CMYK ( Cyan, Magenta, Yellow, Black ) दे खने को डमलते हैं

डजसे आप डपक्चर पर आपने डहसाब से यूज़ कर सकते हो |

12. Channel Mixer

इस ऑप्शन में भी आपको RGB ( Rad, Green, Blue ) कलर डमल जाते हैं डजसे आप

डपक्चर पर आपने डहसाब से सेट कर सकते हो |

 13. Gradient Map
इस ऑप्शन में आपको ग्रेड एिं ट कलर डमल जाते हैं डजसे आप आपनी डपक्चर पर यूज़ कर

कर सकते हो |

14. Invert ( Ctrl + I )

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके डपक्चर को इन्वटक कर सकते हो |

15. Equalize
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपनी डपक्चर को equalize कर सकते हो |

16. Threshold
इस ऑप्शन की मदत से आप आपने इमेज को थ्रेशोल्ड कलर में बदल सकते हो |

17. Posterize
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके डकसी भी इमेज को posterize में बदल सकते हो |

18. Variations
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपनी इमेज को िेररएशन में बदल सकते हो डजसमे

आपको अलग - अलग प्रकार के इमेज कलर डमल जाते है डजनमे से आप डकसी भी इमेज का

इस्तेमाल कर सकते हो |

3. Duplicate
इस ऑप्शन की मदत से आप डपक्चर को ु प्लीकेट बना सकते हो याडन एक जैसी एक और फोटो बना सकते हो |

4. Apply Image
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप इमेज में अलग - अलग प्रकार के कलर को अप्लाई कर सकते हो |

5. Calculations
इस ऑप्शन में आपको Source, Layer, Channel आडद को दे ख सकते हो और कलर एिं ओपडसटी को बदल सकते हो |

6. Image Size
 इस ऑप्शन की मदत से आप इमेज के साइज़ को कम या ज्यादा कर सकते हैं ( हाइट, डि ् थ ,रे सोल्यूशन ) आडद को
सेट कर सकते हैं |

7. Canvas Size
इस ऑप्शन की मदत से आप डपक्चर के लेफ्ट, राईट, टॉप, बॉटम आडद में जगह छोड़ सकते हैं |

8. Rotate Canvas
इस ऑप्शन की मदत से अप डकसी भी इमेज को डकसी भी एिं गल में घुमा सकते हो और डकसी भी टे ड़े इमेज को सीधा भी
कर सकते हो |

9. Crop
इस ऑप्शन की मदत से आप डकसी भी डपक्चर को िॉप ( डकसी भी साइज़ में कटना ) कर सकते हैं |

10. Trim
इस ऑप्शन के इस्तेमाल से डकसी भी डपक्चर के एक्स्टर ा साइज़ को ऑटोमेडटकली हटा सकते हो |

5. Layer Menu ( लेयर मेनू )

1. New

1. Layer

फोटोशोप में नई लेयर लेने के डलए एस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

2. Layer From Background

डपक्चर को लेयर में कन्वटक करने के डलए |

3. Layer Set

लेयर का सेट बनाने के डलए |

4. Layer Via Copy

लेयर की कॉपी बनाए के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करने हैं |

5. Layer Via Cut

डकसी भी लेयर को कट करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता है |

2. Duplicate

डकसी भी लेयर की ु प्लीकेट कॉपी बनाने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया हाता हैं |

3. Delete

1. Layer

डकसी भी लेयर को ड लीट करने के डलए |

2. Linked Layer

डकसी भी डलिंक डकये हुयें लेयर को ड लीट करने के डलए |

3. Hidden Layer

डकसी भी हाई डकये हुयें लेयर को ड लीट करने के डलयें |

4. Layer Properties

लेयर का नाम, कलर आडद बदलने के डलयें |

5. Layer Style

इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे ऑप्शन डमल जाते हैं डजनकी मदत से आप लेयर की स्टाइल अलग - अलग
प्रकार से बदल सकते हो |

6. New Fill Layer

1. Solid

लेयर में सॉडल कलर भरने के डलयें |

2. Gradient

लेयर में ग्रेड िं एिंट कलर भरने के डलयें |

3. Pattern

लेयर में पैटनक कलर ालने के डलयें |

7. New Adjustment Layer

1. Levels

डकसी भी लेयर की लेिल सेट करने के डलए |

2. Curves

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डकसी भी लेयर के कलर को सही कर सकते हो इस

ऑप्शन में आपको एक कर्वसक लाइन डमलती हैं उसे आप आपने डहसाब से सेट कर सकत हो |

3. Color Balance

इस ऑप्शन में आपको ( Rad, Green, Blue, Cyan, Magenta, Yellow ) आडद कलर डमलते

हैं डजससे आप लेयर के कलर का बैलेंस को सेट कर सकते हो

4. Brightness / Contrast

इन दो ऑप्शन से आप लेयर पर ब्राइटनेस और किंटर ास्ट को कम या ज्यादा कर सकते हो

5. Hue/ Saturation

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके लेयर पर Hue और Saturation कलर का इस्तेमाल कर

सकते हो |

6. Selective Color

इस ऑप्शन में आपको CMYK ( Cyan, Magenta, Yellow, Black ) दे खने को डमलते हैं

डजसे आप लेयर पर आपने डहसाब से यूज़ कर सकते हो |

7. Channel Mixer

इस ऑप्शन में भी आपको RGB ( Rad, Green, Blue ) कलर डमल जाते हैं डजसे आप

लेयर पर आपने डहसाब से सेट कर सकते हो |

8. Gradient Map

इस ऑप्शन में आपको ग्रेड एिं ट कलर डमल जाते हैं डजसे आप आपनी लेयर पर यूज़ कर

कर सकते हो |
 9. Invert

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके को इन्वटक कर सकते हो |

10. Threshold

इस ऑप्शन की मदत से आप आपने लेयर को थ्रेशोल्ड कलर में बदल सकते हो |

11. Posterize

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके डकसी भी लेयर को Posterize में बदल सकते हो |

8. Change Layer Content

जीतनी भी चीज़ आपने लेयर पर अप्लाई की हैं उन सब को यहााँ से एक - एक करके दे ख सकते हैं और
बदल सकते हैं |

9. Layer Content Option

लेिल सेट करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया हाता हैं |

10. Group With Previous

डकसी भी लेयर को यडद आप पहले बाले लेयर से ग्रुप बनाना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर
सकते हैं |

11. Ungroup

Group With Previous से बनाये गए ग्रुप को ungroup करने के डलए एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते
हो |

12. Angle

इस ऑप्शन में आपको चार ऑप्शन डमलते हैं डजनकी मदत से आपने डजतने लेयर बनाये होगे उनमे से डकसी
लेयर को उपर डकसी लेयर को नीचे , एक स्टे प आगे एक स्टे प पीछे कर के दे ख सकते हो |

13. Align Link

डलिंक डकये हुयें लेयर को लेफ्ट, राईट, सेण्टर आडद में करने के डलयें इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

14. Marge Down

जो भी आपने लेयर सेलेक्ट की हैं यडद उसे डकसी लेयर के साथ मजक करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का
इस्तेमाल सकते हैं |

15. Marge Visible

डजतनी भी लेयर बनी हुयी हैं उन्हें एक साथ मजक करने के डलए एस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

16. Flatten Image

एक इमेज में डजतनी भी लेयर हैं उन्हें एक साथ मजक करने के डलयें |

6. Select Menu ( सेलेक्ट मेनू )

1. All ( Ctrl + A )

इमेज को एक साथ सेलेक्ट करके कही भी मूि करने के डलयें इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

2. Deselect ( Ctrl + D )

सेलेक्ट कीये गए इमेज को े सेलेक्ट करने के डलए |

3. Reselect ( Shift + Ctrl + D )

े सेलेक्ट डकयें गए इमेज को दु आरा रे सेलेक्ट ( Select ) करने के डलयें इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया
जाता हैं |

4. Inverse

डपक्चर को डसलेक्शन दे ने के बाद बचे हुयें एररया को भी डसलेक्शन दे ने के डलयें |

5. Color Range

डकसी भी डपक्चर का कोई भी कलर को सेलेक्ट करके उसमे कोई भी बदलाि कर सकते हैं |

6. Feather ( Alt + Ctrl + D )

डकसी भी डपक्चर को जब एक पेज से िॉप करके दु सरे पेज पर सेट करते हैं तो उसे प्रॉपर तरीके से सेट
करने के डलए एस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

7. Modify
 इसमे आपको चार ऑप्शन डमलते हैं डजनकी मदत से आप डपक्चर पर बॉ क र, स्मूथ आडद काम आसानी से
कर सकते हो |

8. Grow

डपक्चर को डसलेक्शन करने के बाद उसे ग्रो करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

9. Similar

सेलेक्ट डकये गए डपक्चर को डसडमलर बनाने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

10. Transform Selection

डपक्चर में सेलेक्लक्ट डकये गए एररया को छोटा - बड़ा करने के डलयें |

11. Lord Selection

सेि डकय गए डसलेक्शन को लोअ क करने के डलयें इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

12. Save Selection

डपक्चर में डसलेक्शन डकये गए एररया को सेि करने के डलए |

7. Filter Menu ( डिल्टर मेनू

1. Last Filter

जो भी आपने लास्ट टाइम डपक्चर पर डिल्टर को अप्लाई डकया हैं | िो यहााँ शो हो जाता हैं | और ये भी
पता चल जाता हैं की आपने कौन से डिल्टर को अप्लाई डकया हैं |

2. Extract

इस ऑप्शन का इस्तेमाल प्रॉपर तरीके से डपक्चर में से बैकग्राउिं को ररमूि करने के डलए डकया हाता हैं |

3. Liquefy

डपक्चर पर डपक्सेल को कम या ज्यादा कर सकते हैं | ज्यादा तर इस ऑप्शन का इस्तेमाल

डपक्चर को फनी बनाने के डलए इस्तेमाल डकया जाता हैं |

4. Pattern Maker

इमेज के डकसी भी भाग को इस ऑप्शन की मदत से पैटनक बना सकते हैं |

5. Artistic

इस ऑप्शन में आपको कई सारे ऑप्शन डमल जाते हैं डजनकी मदत से आप डकसी भी इमेज को दे ख
सकते हो की यडद आप इस इमेज को पेंडसल से बनाते तो डकसी इमेज लगाती, और यडद आप ब्रश से
बनाते तो इमेज कैसी लगाती इसी प्रकार से और भी ऑप्शन को दे ख सकते हो |

6. Blur

इस ऑप्शन से आप इमेज को अलग - अलग प्रकार से बलौर कर सकते हो |

7. Distort

1. Diffuse Glow - डपक्चर पर ग्लो सेट करने के डलयें इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

2. Displace - एक इमेज के शेप्स को दु सरे इमेज पर अप्लाई करने के डलए इस ऑप्शन का

इस्तेमाल डकया जाता हैं |

3. Glass - इमेज को डगलास जैसा बनाने के डलए |

4. Ocean Ripple - इस ऑप्शन को अप्लाई करने के बाद ऐसा लगेगा की आपकी इमेज पानी में हैं |

5. Pinch - इमेज को डपिंच इिेक्ट दे ने के डलए |

इसी प्रकार से आगे भी ऑप्शन सरे ऑप्शन काम करते हैं |

8. Noise

इमेज में नॉइज़ कम या ज्यादा करने के डलए |

9. Pixelate

इमेज के डपक्सल को अलग - अलग करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

10. इस प्रकार से आगे भी ऑप्शन काम करते हैं |

8. View Menu ( व्यू मेनू )

1. Proof Setup

इसमें आपको बहुत सारे ऑप्शन डमल जाते हैं डजससे आप इमेज में अलग - अलग प्रकार के कलर से
सकते सकते हैं |
2. Proof Color

डपक्चर पर प्रूफ इिेक्ट दे ने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

3. Gamut Warning

डपक्चर को एक अलग इिेक्ट में दे खने के डलए |

4. Zoom In / Zoom Out

डपक्चर को Zoom In / Zoom Out करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

5. Fit On Screen

डपक्चर को डफट करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

6. Actual Pixels

डपक्चर को एक्चुअल डपक्सेल में दे खने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

7. Print Size

इमेज को डप्रिंट करते समय दे ख सकते हैं की डकतना बड़ा साइज़ होगा |

8. Show

इसमे आपको कही सारे ऑप्शन डमलते हैं डजन्हें आप शो करना चाहते हैं तो कर सकते हैं |

9. Ruler

डपक्चर पर रूलर लगा के दे ख सकते हो की डपक्चर कैसी हैं |

10. Others Option

दोस्तोिं इसी प्रकार से आगे भी ऑप्शन काम करते हैं आप इस्तेमाल करके दे ख सकते हो |

8. Window Menu ( ड िंिो मेनू )

इस मेनू की मदत से आप फोटोशोप में कही सारे ऑप्शन को शो करा सकते हो और कही सारे ऑप्शन को
हाई करा सकते हो |

1. Tools
फोटोशोप में टू ल बॉक्स को शो ि हाई करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

2. Options

फोटोशोप में ऑप्शन बार को शो ि हाई करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

3. File Browser

फोटोशोप में फाइल ब्राउज़र को शो ि हाई करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

4. Navigator

फोटोशोप में नेडिगेटर को शो ि हाई करने के डलए इस ऑप्शन का इस्तेमाल डकया जाता हैं |

5. Others Option

दोस्तोिं इसी प्रकार से आगे भी डजतने ऑप्शन डदए हैं ऊनका भी आप उनके नाम के अनुसार से ऑप्शन को
शो ि हाई कर सकते हो |
 Chapter - 9 ( Keyboard Shortcut Key )

1. Ease of Access keyboard shortcuts

The following table contains keyboard shortcuts that can help make your computer easier to
use.

Press this key To do this

Right Shift for eight seconds Turn Filter Keys on and off

Left Alt + Left Shift + PrtScn (or PrtScn) Turn High Contrast on or off

Left Alt + Left Shift + Num Lock Turn Mouse Keys on or off

Shift five times Turn Sticky Keys on or off

Num Lock for five seconds Turn Toggle Keys on or off

Windows logo key + U Open the Ease of Access Center

2. General keyboard shortcuts

The following table contains general keyboard shortcuts.
Press this key To do this
F1 Display Help

Ctrl + C Copy the selected item

Ctrl + X Cut the selected item

Ctrl + V Paste the selected item

Ctrl + Z Undo an action

Ctrl + Y Redo an action

Delete Delete the selected item and move it to the Recycle Bin

Shift + Delete Delete the selected item without moving it to the Recycle Bin first

F2 Rename the selected item

Ctrl + Right Arrow Move the cursor to the beginning of the next word

Ctrl + Left Arrow Move the cursor to the beginning of the previous word

Ctrl + Down Arrow Move the cursor to the beginning of the next paragraph

Ctrl + Up Arrow Move the cursor to the beginning of the previous paragraph
Ctrl + Shift with an
Select a block of text
arrow key
Shift with any arrow Select more than one item in a window or on the desktop, or select text
key within a document
Ctrl with any arrow
Select multiple individual items in a window or on the desktop
key + Spacebar
Ctrl + A Select all items in a document or window
F3 Search for a file or folder
Alt + Enter Display properties for the selected item
Alt + F4 Close the active item, or exit the active program
Alt + Spacebar Open the shortcut menu for the active window
Close the active document (in programs that allow you to have multiple
Ctrl + F4
documents open simultaneously)
Alt + Tab Switch between open items
Ctrl + Alt + Tab Use the arrow keys to switch between open items
Ctrl + Mouse scroll
Change the size of icons on the desktop
wheel
Windows logo key +
Cycle through programs on the taskbar by using Aero Flip 3-D
Tab
Ctrl + Windows logo Use the arrow keys to cycle through programs on the taskbar by using
key + Tab Aero Flip 3-D
Alt + Esc Cycle through items in the order in which they were opened
F6 Cycle through screen elements in a window or on the desktop
F4 Display the address bar list in Windows Explorer
Shift + F10 Display the shortcut menu for the selected item
Ctrl + Esc Open the Start menu
Alt + underlined letter Display the corresponding menu
Alt + underlined letter Perform the menu command (or other underlined command)
F10 Activate the menu bar in the active program
Right Arrow Open the next menu to the right, or open a submenu
Left Arrow Open the next menu to the left, or close a submenu
F5 Refresh the active window
Alt + Up Arrow View the folder one level up in Windows Explorer
Esc Cancel the current task
Ctrl + Shift + Esc Open Task Manager
Shift when you insert a
Prevent the CD from automatically playing
CD

3. Dialog box keyboard shortcuts

The following table contains keyboard shortcuts for use in dialog boxes.
Press this key To do this
Ctrl + Tab Move forward through tabs

Ctrl + Shift + Tab Move back through tabs

Tab Move forward through options

Shift + Tab Move back through options

Alt + underlined
Perform the command (or select the option) that goes with that letter
letter

Enter Replaces clicking the mouse for many selected commands

Spacebar Select or clear the check box if the active option is a check box

Arrow keys Select a button if the active option is a group of option buttons

F1 Display Help

F4 Display the items in the active list

Open a folder one level up if a folder is selected in the Save As or Open

Backspace
dialog box
 4. Windows logo key keyboard shortcuts
The following table contains keyboard shortcuts that use the Windows logo key .

Press this key To do this

Windows logo key Open or close the Start menu.
Windows logo key +
Display the System Properties dialog box.
Pause
Windows logo key + D Display the desktop.
Windows logo key + M Minimize all windows.
Windows logo key +
Restore minimized windows to the desktop.
Shift + M
Windows logo key + E Open Computer.
Windows logo key + F Search for a file or folder.
Ctrl + Windows logo key
Search for computers (if you're on a network).
+F
Windows logo key + L Lock your computer or switch users.
Windows logo key + R Open the Run dialog box.
Windows logo key + T Cycle through programs on the taskbar.
Windows logo key + Start the program pinned to the taskbar in the position indicated by the
number number. If the program is already running, switch to that program.
Shift + Windows logo Start a new instance of the program pinned to the taskbar in the
key + number position indicated by the number.
Ctrl + Windows logo key Switch to the last active window of the program pinned to the taskbar
+ number in the position indicated by the number.
Alt + Windows logo key Open the Jump List for the program pinned to the taskbar in the
+ number position indicated by the number.
Windows logo key +
Cycle through programs on the taskbar by using Aero Flip 3-D.
Tab
Ctrl + Windows logo key Use the arrow keys to cycle through programs on the taskbar by using
+ Tab Aero Flip 3-D.
Ctrl + Windows logo key Switch to the program that displayed a message in the notification
+B area.

Windows logo key + Preview the desktop.

Spacebar
Windows logo key + Up
Maximize the window.
Arrow
Windows logo key +
Maximize the window to the left side of the screen.
Left Arrow
Windows logo key +
Maximize the window to the right side of the screen.
Right Arrow
Windows logo key +
Minimize the window.
Down Arrow
Windows logo key +
Minimize all but the active window.
Home
Windows logo key +
Stretch the window to the top and bottom of the screen.
Shift + Up Arrow
Windows logo key +
Shift + Left Arrow or Move a window from one monitor to another.
Right Arrow
Windows logo key + P Choose a presentation display mode.
Windows logo key + G Cycle through gadgets.
Windows logo key + U Open Ease of Access Center.
Windows logo key + X Open Windows Mobility Center.

5. Windows Explorer keyboard shortcuts

The following table contains keyboard shortcuts for working with Windows Explorer
windows or folders.
Press this key To do this
Ctrl + N Open a new window

Ctrl + Shift + N Create a new folder

End Display the bottom of the active window

Home Display the top of the active window

F11 Maximize or minimize the active window

Num Lock + Asterisk (*) on

Display all subfolders under the selected folder
numeric keypad
Num Lock + Plus Sign (+) on
Display the contents of the selected folder
numeric keypad

Num Lock + Minus Sign (-) on

Collapse the selected folder
numeric keypad

Collapse the current selection (if it's expanded), or select the

Left Arrow
parent folder

Alt + Enter Open the Properties dialog box for the selected item

Alt + P Display the preview pane

Alt + Left Arrow View the previous folder

Display the current selection (if it's collapsed), or select the

Right Arrow
first subfolder

Alt + Right Arrow View the next folder

Alt + Up Arrow View the parent folder

Ctrl + Mouse scroll wheel Change the size and appearance of file and folder icons

Alt + D Select the address bar

Ctrl + E Select the search box

6. Magnifier keyboard shortcuts

The following table contains keyboard shortcuts for working with Magnifier.

Press this key To do this

Windows logo key + Plus Sign or Minus Sign Zoom in or out

Ctrl + Alt + Spacebar Show the mouse pointer

Ctrl + Alt + F Switch to full-screen mode

Ctrl + Alt + L Switch to lens mode

Ctrl + Alt + D Switch to docked mode

Ctrl + Alt + I Invert colors

Ctrl + Alt + arrow keys Pan in the direction of the arrow keys

Ctrl + Alt + R Resize the lens

Windows logo key + Esc Exit Magnifier

 7. Remote Desktop Connection keyboard shortcuts
The following table contains keyboard shortcuts for working with Remote Desktop
Connection.
Press this key To do this
Alt + Page Up Move between programs from left to right.

Alt + Page Down Move between programs from right to left.

Alt + Insert Cycle through programs in the order that they were started in.

Alt + Home Display the Start menu.

Ctrl + Alt + Break Switch between a window and full screen.

Ctrl + Alt + End Display the Windows Security dialog box.

Alt + Delete Display the system menu.

Ctrl + Alt + Minus Place a copy of the active window, within the client, on the Terminal
Sign (-) on the server clipboard (provides the same functionality as pressing Alt+PrtScn
numeric keypad on a local computer).

Ctrl + Alt + Plus Sign Place a copy of the entire client window area on the Terminal server
(+) on the numeric clipboard (provides the same functionality as pressing PrtScn on a local
keypad computer).

“Tab” out of the Remote Desktop controls to a control in the host

Ctrl + Alt + Right
program (for example, a button or a text box). Useful when the Remote
Arrow
Desktop controls are embedded in another (host) program.

“Tab” out of the Remote Desktop controls to a control in the host

Ctrl + Alt + Left
program (for example, a button or a text box). Useful when the Remote
Arrow
Desktop controls are embedded in another (host) program.

Note
• Ctrl + Alt + Break and Ctrl + Alt + End are available in all Remote Desktop sessions, even when you've
set up the remote computer to recognize Windows keyboard shortcuts.

8. Paint keyboard shortcuts

The following table contains keyboard shortcuts for working with Paint.
Press this key To do this
Ctrl + N Create a new picture

Ctrl + O Open an existing picture

Ctrl + S Save changes to a picture

F12 Save the picture as a new file

Ctrl + P Print a picture

Alt + F4 Close a picture and its Paint window

Ctrl + Z Undo a change

Ctrl + Y Redo a change

Ctrl + A Select the entire picture

Ctrl + X Cut a selection

Ctrl + C Copy a selection to the Clipboard

Ctrl + V Paste a selection from the Clipboard

Right Arrow Move the selection or active shape right by one pixel

Left Arrow Move the selection or active shape left by one pixel

Down Arrow Move the selection or active shape down by one pixel

Up Arrow Move the selection or active shape up by one pixel

Esc Cancel a selection

Delete Delete a selection

Ctrl + B Bold selected text

Ctrl + + Increase the width of a brush, line, or shape outline by one pixel

Ctrl + - Decrease the width of a brush, line, or shape outline by one pixel

Ctrl + I Italicize selected text

Ctrl + U Underline selected text

Ctrl + E Open the Properties dialog box

Ctrl + W Open the Resize and Skew dialog box

Ctrl + Page Up Zoom in

Ctrl + Page Down Zoom out

F11 View a picture in full-screen mode

Ctrl + R Show or hide the ruler

Ctrl + G Show or hide gridlines

F10 or Alt Display keytips

Shift + F10 Show the current shortcut menu

F1 Open Paint Help

9. WordPad keyboard shortcuts

The following table contains keyboard shortcuts for working with WordPad.
Press this key To do this
Ctrl + N Create a new document

Ctrl + O Open an existing document

Ctrl + S Save changes to a document

F12 Save the document as a new file

Ctrl + P Print a document

Alt + F4 Close WordPad

Ctrl + Z Undo a change

Ctrl + Y Redo a change

Ctrl + A Select the entire document

Ctrl + X Cut a selection

Ctrl + C Copy a selection to the Clipboard

Ctrl + V Paste a selection from the Clipboard

Ctrl + B Make selected text bold

Ctrl + I Italicize selected text

Ctrl + U Underline selected text

Ctrl + = Make selected text subscript

Ctrl + Shift + = Make selected text superscript

Ctrl + L Align text left

Ctrl + E Align text center

Ctrl + R Align text right

Ctrl + J Justify text

Ctrl + 1 Set single line spacing

Ctrl + 2 Set double line spacing

Ctrl + 5 Set line spacing to 1.5

Ctrl + Shift + > Increase the font size

Ctrl + Shift + < Decrease the font size

Ctrl + Shift + A Change characters to all capitals

Ctrl + Shift + L Change the bullet style

Ctrl + D Insert a Microsoft Paint drawing

Ctrl + F Find text in a document

F3 Find the next instance of the text in the Find dialog box

Ctrl + H Replace text in a document

Ctrl + Left Arrow Move the cursor one word to the left

Ctrl + Right Arrow Move the cursor one word to the right

Ctrl + Up Arrow Move the cursor to the line above

Ctrl + Down Arrow Move the cursor to the line below

Ctrl + Home Move to the beginning of the document

Ctrl + End Move to the end of the document

Ctrl + Page Up Move up one page

Ctrl + Page Down Move down one page

Ctrl + Delete Delete the next word

F10 Display key tips

Shift + F10 Show the current shortcut menu

F1 Open WordPad Help

 10. Windows Journal keyboard shortcuts
The following table contains keyboard shortcuts for working with Windows Journal.
Press this key To do this
Ctrl + N Start a new note

Ctrl + O Open a recently used note

Ctrl + S Save changes to a note

Ctrl + Shift + V Move a note to a specific folder

Ctrl + P Print a note

Alt + F4 Close a note and its Journal window

Ctrl + Z Undo a change

Ctrl + Y Redo a change

Ctrl + A Select all items on a page

Ctrl + X Cut a selection

Ctrl + C Copy a selection to the Clipboard

Ctrl + V Paste a selection from the Clipboard

Esc Cancel a selection

Delete Delete a selection

Ctrl + F Start a basic find

Ctrl + G Go to a page

F5 Refresh find results

F5 Refresh the note list

F6 Toggle between a note list and a note

Ctrl + Shift + C Display a shortcut menu for column headings in a note list

F11 View a note in full-screen mode

F1 Open Journal Help

 12. Windows Help viewer keyboard shortcuts
The following table contains keyboard shortcuts for working with the Help viewer.
Press this key To do this
Alt + C Display the Table of Contents

Alt + N Display the Connection Settings menu

F10 Display the Options menu

Alt + Left Arrow Move back to the previously viewed topic

Alt + Right Arrow Move forward to the next (previously viewed) topic

Alt + A Display the customer support page

Home Move to the beginning of a topic

End Move to the end of a topic

Ctrl + F Search the current topic

Ctrl + P Print a topic

F3 Move the cursor to the search box