Project Plan Samples 
 
Sample 1 
 
 
Author's Name 
 
 
Project Proposal 
 
Project Name 

Summary 

Briefly summarize the idea behind your project. Why is your project important, which problems does 
it solve, or what does it aim to improve? There is no room for details here, restrain yourself to the 
overall topic and the major points. Present the strongest arguments why your project deserves 
support ­ this document is all about convincing others of your proposal. 
 
Outline the situation as it is now, and why your project will make it better. Highlight the potential of 
your proposal by describing the scenario of your project delivered successfully. Impress your peers 
with stunningly brilliant ideas! 
 

Resources 

  Use quotes to emphasize 

an important aspect you want your 

readers to remember.     

source citation 

Later, there will be time to specify and quantify all the resources necessary to deploy the project, but 
for now, you should have a rough idea of the project's time span and what kind of resources it will 
involve. 
 
Make sure to emphasize why you need these resources to deliver a project on time and with an 
optimal impact. Step into the role of your peers: What about your project will justify the costs? 

Stages 

Can you already think of different stages your project will run through? What will be the first steps to 
undertake, and which further steps rely on other tasks being completed first? Make a list of the 
steps, like this one: 
 
1. Planning phase 
 2. Team organization phase 
3. Prototype phase 
4. Implementation phase 
5. Feedback phase 
 
Give your readers a hint of the timeline you consider for these steps. Again, you don't need the 
details, but it should become clear whether you are talking about two weeks or two years. 
 
Special attention   
please! 
  Leverage text boxes with consistently used icons to highlight ideas, facts, hints, or 
  risks. Boxes contribute to the paper's structure and break up long text paragraphs. 
 
[This box is technically a table. To use it in your document, it might work best to 
find it within the HTML source code and copy it to the place where you need it.] 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sample 2 
<Project Name/Heading> 
Prepared by: <project manager name> 
Date: dd:month:year 
 
 
Table of Contents 
 
1. Project Background and Description 
2. Project Scope + Deliverables 
2.1 Scaling Plan 
2.2 Partnerships 
3. Timeline/Schedule 
 
 
<Project Name/Heading>  

1. Project Background and Description 

<Brief background of the project and it’s importance ­ what and why> 

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et 
dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex 
ea commodo consequat. 
 
The expected outcome being; 

● Lorem ipsum dolor sit amet, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo 
consequat. 
● Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit,  
● Lorem ipsum dolor sit amet,  
● Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit,  
● Lorem  ipsum   dolor  sit  amet,  consectetur  adipisicing  elit,  sed  do   eiusmod  tempor  incididunt  ut 
labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, 
 

2. Project Scope + Deliverables 
 
  ● <Define scope and detailed processes> 
● <Identify parties involved in each process with input, expected outcome, budget and 
measures> 
● <Create a Toolkit, solutions gallery, resource base, etc. (with links to process documents, 
templates, deployment guides,budget, materials, mandatory + optional processes, 
measurement metrics, etc)> 
  

2.1 Scaling Plan 
 
  <Establish standards for key stakeholders to self execute/scale the solution> 
  

2.2 Partnerships 
 
Partnerships will be key to program long­term success and will consist of the following partners; 
  [Partners =  key stakeholders] 
● Partner type 1: [1] Partner sub­type (a) [2]  Partner sub­type (b)  
● Partner type 2: [1] Partner sub­type (c) [2] Partner sub­type (d)  
● Partner type 3: [1] Partner sub­type (e) [2] Partner sub­type (f) 
  

3. Timeline/Schedule 

  Complete <project deliverable 1>: <date/date range/quarter/year> 
Complete <project deliverable 2>: <date/date range/quarter/year>