MAYORS’ COUNCIL ON REGIONAL TRANSPORTATION 

PUBLIC MEETING MINUTES 

Minutes  of  the  Public  meeting  of  the  Mayors’  Council  on  Regional  Transportation  (Mayors’ 
Council) held on Wednesday, February 3, 2010 at 10:00 a.m. in the Suite 1220, Metrotower II, 
TransLink Offices, 4720 Kingsway, Burnaby, British Columbia. 

PRESENT: 
Mayor Peter Fassbender, Chair 
Mayor Joe Trasolini, Vice Chair 
Chief Kim Baird 
Mayor Malcolm Brodie 
Mayor Brenda Broughton 
Mayor Derek Corrigan 
Mayor Ernie Daykin 
Councillor Peter Frinton (delegate for Mayor Bob Turner) 
Mayor Catherine Ferguson 
Mayor Rick Green 
Councillor Craig Keating (delegate for Mayor Darrell Mussatto) 
Mayor Don MacLean 
Mayor Greg Moore 
Councillor Geoff Meggs (delegate for Mayor Gregor Robertson) 
Mayor Richard Stewart 
Mayor Richard Walton 
Mayor Dianne Watts 
Mayor Wayne Wright 

ABSENT: 
Mayor Ralph Drew 
Mayor Pamela Goldsmith‐Jones 
Mayor Lois Jackson 
Mayor Hal Weinberg 

STAFF IN ATTENDANCE: 
Carol Lee, Corporate Secretary 

GUESTS: 
Martin Crilly, Regional Transportation Commissioner 
Bob Irwin, Senior Advisor to the Regional Transportation Commissioner 
Ian Jarvis, Chief Executive Officer, TransLink 
Dale Parker, Board Chair, TransLink 
   

Minutes of the Meeting of the Mayors’ Council on Regional Transportation 
February 3, 2010 
Page 1 of 5 
1. PRELIMINARY MATTERS 

1.1 Call to Order 

The Chair called the meeting to order at 10:05 a.m. and declared that due notice 
having  been  given  and  a  quorum  being  present,  the  meeting  was  properly 
constituted. 

1.2 Adoption of the Agenda 

It was MOVED and SECONDED 
That the Mayors’ Council on Regional Transportation: 
A. Adds “Update on Evergreen Line” as Item 4.3; and 
B. Adopts the agenda for the February 3, 2010 meeting, as amended. 
CARRIED 

1.3 Previous Minutes 

It was MOVED and SECONDED 
That the Mayors’ Council on Regional Transportation verifies the minutes of the 
October 23, 2009 meeting as a correct record of the proceedings. 
CARRIED 

2. PUBLIC DELEGATIONS 

2.1 Diamond Isinger 
Ms.  Isinger  suggests  that  little  to  no  consultation  is  done  with  youth  on 
infrastructure  projects  and  that  youth  representation  is  required  on  the 
TransLink Board.  She believes that avenues for formal consistent representation 
from secondary students must be developed, similar to those that currently exist 
for post‐secondary students. 

3. DECISION ITEMS 

3.1. Election of Chair and Vice Chair 

Mayor  Watts  advised  that  she  will  not  be  seeking  the  position  of  Chair  again.  
Mayor  Corrigan  suggested  that  advance  notice  of  the  Chair’s  intentions  should 
have been given to all members of the Mayors’ Council in order to allow all those 
interested in seeking the Chair to be adequately prepared. 

Minutes of the Meeting of the Mayors’ Council on Regional Transportation 
February 3, 2010 
Page 2 of 5 
 The Corporate Secretary reviewed the procedure that would be followed for the 
election  of  the  Chair  of  the  Mayors’  Council  on  Regional  Transportation.    The 
Corporate Secretary called for nominations.  Councillor Geoff Meggs nominated 
Mayor  Joe  Trasolini  and  Mayor  Dianne  Watts  nominated  Mayor  Peter 
Fassbender.    Both  Mayors  Trasolini  and  Fassbender  consented  to  the 
nomination.    The  Corporate  Secretary  made  a  second  and  third  call  for 
nominations. 

It was MOVED and SECONDED 
That  calls  for  nominations  for  the  Chair  of  the  Mayors’  Council  on  Regional 
Transportation be closed. 
CARRIED 

Mayor  Trasolini  and  Mayor  Fassbender  addressed  the  Mayors’  Council  with 
respect  to  their  candidacy.    Ballots  were  distributed  and  collected.    The 
Corporate  Secretary  and  the  Chief  Executive  Officer  counted  the  ballots  and 
announced that Mayor Peter Fassbender had been elected as the Chair. 

It was MOVED and SECONDED 
That  the  Corporate  Secretary  be  authorized  to  destroy  the  ballots  for  the 
election of the Chair of the Mayors’ Council on Regional Transportation. 
CARRIED 

The Corporate Secretary reviewed the procedure that would be followed for the 
election  of  the  Vice  Chair  of  the  Mayors’  Council  on  Regional  Transportation.  
The  Corporate  Secretary  called  for  nominations.    Councillor  Geoff  Meggs 
nominated  Mayor  Joe  Trasolini  and  Mayor  Ernie  Daykin  nominated  Mayor 
Richard  Stewart.    Both  Mayors  Trasolini  and  Stewart  consented  to  the 
nomination.    The  Corporate  Secretary  made  a  second  and  third  call  for 
nominations. 

It was MOVED and SECONDED 
That calls for nominations for the Vice Chair of the Mayors’ Council on Regional 
Transportation be closed. 
CARRIED 

Mayor  Stewart  addressed  the  Mayors’  Council  with  respect  to  his  candidacy.  
Ballots  were  distributed  and  collected.    The  Corporate  Secretary  and  the  Chief 
Executive  Officer  counted  the  ballots  and  announced  that  Mayor  Joe  Trasolini 
had been elected as the Vice Chair. 

Minutes of the Meeting of the Mayors’ Council on Regional Transportation 
February 3, 2010 
Page 3 of 5 
 It was MOVED and SECONDED 
That  the  Corporate  Secretary  be  authorized  to  destroy  the  ballots  for  the 
election of the Vice Chair of the Mayors’ Council on Regional Transportation. 
CARRIED 

Mayor Fassbender assumed the Chair. 

Mayor Ferguson left the meeting. 

It was MOVED and SECONDED 
That  the  Mayors’  Council  on  Regional  Transportation  expresses  its  gratitude  to 
Mayor Watts for her efforts, particularly those required during the formation of 
the Mayors’ Council on Regional Transportation, and in the subsequent years. 
CARRIED 

4. DISCUSSION ITEMS 

4.1. Comments  from  the  Regional  Transportation  Commissioner  on  Decisions  re 
New/Increased Fares 

The  Regional  Transportation  Commissioner  reviewed  the  rationale  for  his 

The Mayors’ Council questioned the rationale for entertaining a submission from 
YVR  when  there  is  a  funding  agreement  between  TransLink  and  YVR  that 
includes  an  add‐fare  in  exchange  for  free  travel  for  all  Canada  Line  passengers 
within  Sea  Island.    The  legislative  authority  of  the  Commissioner  to  amend  the 
structure of the add‐fare was also questioned.  The Commissioner advised that 
the complexity of the add‐fare structure originally proposed by TransLink would 
have  led  to  additional  administrative  costs  and  that  the  Commissioner  is 
required by legislation to encourage cost minimization. 

Mayor Stewart left the meeting. 

The Mayors’ Council enquired as to the negative financial impact to TransLink of 
the Commissioner’s decision to restructure the add‐fare.  It was requested that 
the  Commissioner  provide  additional  information  on  his  assumption  that  the 
cost  savings  resulting  from  the  new  add‐fare  structure  would  offset  the 
reduction in anticipated add‐fare revenue. 

Minutes of the Meeting of the Mayors’ Council on Regional Transportation 
February 3, 2010 
Page 4 of 5 
 The Commissioner advised that in making the decision to approve the increase 
to  FareSaver  tickets,  the  overriding  issues  were  TransLink’s  financial  needs  and 
the  requirement  to  eliminate  the  structural  deficit.    Nevertheless,  the 
Commissioner  was  not  prepared  to  pre‐approve  increases  in  the  FareSaver 
tickets for the next ten years. 

It was suggested that the Commissioner address the public’s perception on the 
issue of fare evasion.  There is an opportunity for the Commissioner to educate 
the  public  that  the  level  of  fare  evasion  experienced  by  TransLink  is  consistent 
with those experienced by transit systems throughout the world, both with and 
without fare gates.  Conversely, if the Commissioner is concerned that the level 
of fare evasion reported by TransLink is not accurate, the Commissioner has an 
obligation to investigate the matter accordingly. 

There was discussion on the whether it would be appropriate to utilize revenues 
from the sales or development of real estate assets to fund operations. 

4.2. Review of Mayors’ Council Meeting Procedures 

The Chair requested that this item was deferred until the next meeting. 

4.3. Update on Evergreen Line 

In response to a question from the Mayors’ Council, Ian Jarvis provided a status 
report  of  the  province’s  actions  with  respect  to  the  construction  of  the 
Evergreen Line.  TransLink acknowledged that the Evergreen Line is the region’s 
highest priority and reaffirmed its commitment to the project.  It was highlighted 
that the approval of a supplement is required to provide TransLink’s portion of 
the funding for the Evergreen Line. 

5. TERMINATION 

There being no further business, the meeting was terminated at 11:40 a.m. 

Certified Correct: 

________________________________    ______________________________   
Carol Lee, Corporate Secretary    Mayor Peter Fassbender, Mayors’ Council Chair 

Minutes of the Meeting of the Mayors’ Council on Regional Transportation 
February 3, 2010 
Page 5 of 5