BY: Er.

Sanjay Sir (Pathshala Classes Jaipur)

BY: Er. Sanjay Sir (Pathshala Classes Jaipur)

BY: Er. Sanjay Sir (Pathshala Classes Jaipur)
MS WORD (भाइक्रॉऴॉफ्ट ऱडड)

क्वऱक एग्जाभ पैवट् ऴ (Quick Exam Facts):

• MS Word एक Application Software & Word Processor वै (Office Automation Suite).
• Executable File Name: [Link] | Default Extension: .docx (2007+), .doc (2003 तक), .dotx
(Template)
• First Commercial Word Processor: WordStar (1978/79) | First for Microcomputer: Electric Pencil (1976)
• Default Font: Calibri (11pt) | Default Orientation: Portrait (8.5" x 11") | Default View: Print Layout
• Zoom Level: Minimum 10%, Maximum 500%, Default 100%

1 MS Word का ऴाभान्म ऩरयचम एऱं ऴॉफ्टऱेमय ऱगीकयण

MS Word एक Graphical User Interface (GUI) आधारयत Word Processing Application Program वै जॉ Microsoft
Corporation द्वाया वऱकसऴत वकमा गमा वै।

Software Classification (ऱडड प्रॉऴेऴऴड का ऱगीकयण)

ऴॉफ्टऱेमय श्रेणी (Category) प्रभुख उदावयण (Key Examples & Features)

Commercial / Proprietary MS Word (Microsoft), Apple Pages (macOS/iOS)

Cloud-Based Services Google Docs (Google Workplace), Microsoft 365,

Zoho Writer

Free & Open Source LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, WPS
Office, AbiWord

Simple Text Editors Notepad (.txt - unformatted), WordPad (.rtf),

TextEdit (Mac OS)

MS Office भुख्म एप्लरकेलन्ऴ की तुरना (Comparative Chart)

फीचय (Feature) MS Word MS Excel MS PowerPoint

Software Type Word Processor Electronic Spreadsheet Presentation Software

Default File Name Document1 Book1 Presentation1

Base Element Page Sheet / Row & Column Slide

File Extension .docx / .doc .xlsx / .xls .pptx / .ppt

Executable File [Link] [Link] [Link]

Default Orientation Portrait (Vertical) Landscape (Horizontal) Landscape (16:9)

Default View Print Layout View Normal View Normal View

Zoom Range 10% - 500% 10% - 400% 10% - 400%

Key Automation Tool Mail Merge Formula & Pivot Table Slide Master

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MS Word Window के भुख्म घटक (Components of Word Window)

FLOWCHART: Structure of MS Word Ribbon

1. TABS (टै फ) 2. GROUPS (ग्रुऩ) 3. COMMANDS (कभांड)

General Activity Area Related Items / Commands Individual Action Buttons / Tools
(जैऴ:े Home, Insert, Layout) Grouped (जैऴे: Bold, Cut, Paste)
(जैऴ:े Font, Paragraph)

• Title Bar: ऴफऴे ऊऩय क्थथत ऩट्टी जवााँ ऱतडभान डॉवमूभेंट का नाभ औय Control Buttons (Minimize, Maximize/Restore,
Close [Alt+F4]) क्थथत वॉते वैं। फाइडं ओय Quick Access Toolbar वॉता वै।
• Quick Access Toolbar: फाय-फाय उऩमॉग वॉने ऱारी कभांड्ऴ का ऴंग्रव जैऴे Save (Ctrl+S), Undo (Ctrl+Z), Redo (Ctrl+Y)।
• Ribbon: Title bar के ठीक नीचे कभांड ऴेंटय वॉता वै। [Shortcut to Collapse Ribbon: Ctrl+F1]
• Ruler Bar: Text Alignment, Margin, Tab Stop औय Indent ऴेट कयने वेतु उऩमॉग वकमा जाता वै (Horizontal &
Vertical)।
• Status Bar: वऱिंडॉ के ऴफऴे नीचे क्थथत ऩट्टी। मव Current Page Number, Total Word Count, Document Language,
View Buttons औय Zoom Slider प्रदर्लिंत कयती वै।

MS Word Tabs एऱं भुख्म कभांड्ऴ (Detailed Tab-wise Breakdown)

File Menu (Backstage View - Alt+F)

• Info: Document Protection (Encrypt with Password, Mark as Final, Restrict Editing) तथा Properties
देखना।
• Save / Save As: Save (Ctrl+S) - ऱतडभान पाइर ऴेऱ कयना। Save As (F12) - नए नाभ, पॉभेट मा रॉकेलन ऩय पाइर ऴेऱ
कयना।
• New / Open / Close: New (Ctrl+N), Open (Ctrl+O), Close (Ctrl+W - डॉवमूभेंट फंद कयना)। Word Exit: Alt+F4.

Home Tab (Alt+H) - Main Editing & Formatting Tab

• Clipboard Group: Cut (Ctrl+X), Copy (Ctrl+C), Paste (Ctrl+V)। Format Painter (Ctrl+Shift+C ऴे पॉभेट कॉऩी,
Ctrl+Shift+V ऴे ऩेथट)। Clipboard भें अधधकतभ 24 items थटॉय यव ऴकते वैं।
• Font Group: Font Name (Default: Calibri), Font Size (Default: 11pt, Dropdown Range: 8-72pt, Custom
Range: 1-1638pt)। Font Increase: Ctrl+Shift+> मा Ctrl+] (+1pt), Decrease: Ctrl+Shift+< मा Ctrl+[ (-1pt)।
Change Case (Shift+F3): Sentence, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE। Font
Dialog Box: Ctrl+D। Strikethrough, Base Subscript (Ctrl+=), Superscript (Ctrl+Shift++)।
• Paragraph Group: Alignment: Left (Ctrl+L - Default), Center (Ctrl+E), Right (Ctrl+R), Justify (Ctrl+J)।
Bullets & Numbering। Indent: Increase Indent (Ctrl+M), Decrease Indent (Ctrl+Shift+M), Hanging
Indent (Ctrl+T)। Line Spacing (Default: 1.15)। Paragraph Background & Borders।
• Styles Group: Pre-defined Quick Styles रागू कयना। Apply Style Window: Ctrl+Shift+S, Heading 1:
Alt+Ctrl+1, Heading 2: Alt+Ctrl+2, Normal Style: Ctrl+Shift+N।
• Editing Group: Find (Ctrl+F), Replace (Ctrl+H), GoTo (Ctrl+G), Select All (Ctrl+A)।

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Insert Tab (Alt+N) - Insert Objects
• Pages Group: Cover Page, Blank Page, Page Break (Ctrl+Enter)।
• Tables Group: Table इंऴटड कयना। मभवनभभ: 1 Row, 1 Column। भैक्वऴभभ कॉरभ: 63।
• Illustrations: Pictures, Shapes, SmartArt, Chart (Column, Bar, Pie, Line, Radar, Scatter आदद),
Screenshot। ClipArt (येडी-टू -मूज़ इभेजेऴ)।
• Links Group: Hyperlink (Ctrl+K - प्रदर्लिंत यंग Blue), Bookmark (Ctrl+Shift+F5 - वऱसलष्ट रॉकेलन ऩय जाने वेतु),
Cross-reference।
• Header & Footer: Header (Top margin) एऱं Footer (Bottom margin)। Default Margin: 0.5 inch। Page
Number।
• Text Group: Text Box, Quick Parts, WordArt (ऴजाऱटी टेवथट), Drop Cap (ऩैयाग्राप का ऩवरा फडा अक्षय; Default: 3
lines, Max: 10 lines)।

Layout / Page Layout Tab - Page Setup

• Page Setup: Margins (Normal, Narrow, Wide, Moderate)। Gutter Margin: फाइंडडिंग (Top मा Left) के सरए छॉडी
गइड अवतरयवत जगव (Default: 0 inch)। Orientation: Portrait (Vertical) & Landscape (Horizontal)। Page Size:
Default Letter (8.5"x11"), A4 (8.27"x11.69"), Legal। Columns (Default: 1 Column)। Hyphenation, Line
Numbers, Section Break।
• Paragraph Spacing: Indent (Left, Right) तथा Paragraph Spacing (Before, After) कॉ points भें ऴेट कयना।
• Arrange Group: Position, Wrap Text (इभेज के चायाें ओय टेवथट फ्रॉ वनमंवित कयना), Bring Forward, Send
Backward।

References Tab - Citation & Documentation

• Table of Contents: डॉवमूभेंट की ऑटॉभैटटक डामयेवटयी / इंडेवऴ तैमाय कयना।
• Footnotes Group: Footnote (Alt+Ctrl+F): प्रत्मेक ऩेज के नीचे (Bottom of Page) टटलऩणी। Endnote (Alt+Ctrl+D):
ऩूये डॉवमूभेंट के अंत भें (End of Document) टटलऩणी।
• Citations & Captions: Biblography (APA, MLA styles), Insert Caption (चचिाें ऱ तासरकाआें का लीळडक), Index,
Table of Authorities (Legal docs)।

Mailings Tab - Automation & Mass Communication

• Create & Start: Envelopes, Labels, Start Mail Merge।
• Mail Merge Workflow: 1. Source Document तैमाय कयना -> 2. Recipient List / Data Source फनाना -> 3. Insert
Merge Fields -> 4. Preview Results -> 5. Finish & Merge। (भुख्म उद्देश्म: एक वी ऩि कॉ वऱभबन्न प्रालतकताडआें वेतु
कथटभाइज्ड रूऩ ऴे तैमाय कयना)।

Review Tab - Proofing & Protection

• Proofing Group: Spelling & Grammar Check (F7)। Wave lines: Red = Spelling Error, Green = Grammar
Error, Blue = Contextual / Unformatted Text Error। Thesaurus (Shift+F7 - लब्दाऱरी/Synonyms), Word
Count (Ctrl+Shift+G)।
• Tracking & Protect: Track Changes (Ctrl+Shift+E), Comments, Compare (दॉ डॉवमूभेंट्ऴ की तुरना), Restrict
Editing / Protect Document।

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View Tab - Document Views & Macros
• Views Group: 1. Print Layout (Default/WYSIWYG) 2. Read Mode (Full Screen) 3. Web Layout (Webpage
रूऩ) 4. Outline View (Structure/Bullets रूऩ) 5. Draft View (केऱर टेवथट एदडट वेतु)।
• Show / Zoom: Rulers, Gridlines, Navigation Pane (Thumbnails & Headings)। Zoom: 10% ऴे 500%।
• Macros Group: Macro (Alt+F8): फाय-फाय वकए जाने ऱारे कामाों (Repetitive Tasks) कॉ ऑटॉभेट कयने वेतु Pre-
recorded Commands की ऴीयीज। [Developer Tab ऴे बी वनर्भिंत]।

ऩयीक्षा उऩमॉगी भवत्ऱऩूणड लॉटडकट कीज़ (Shortcut Keys Master Table)

लॉटडकट की (Key) कामड / कभांड (Function) वऱसलष्ट श्रेणी (Category)

Ctrl + N New Document Basic / File

Ctrl + O Open Document Basic / File

Ctrl + S / Shift + F12 Save Document Basic / File

F12 Save As Dialog Box Basic / File

Ctrl + W / Ctrl + F4 Close Document Basic / File

Alt + F4 Exit Word Application Basic / File

Ctrl + Z Undo Last Action Editing

Ctrl + Y / F4 Redo / Repeat Action Editing

Ctrl + X / Ctrl + C / Ctrl + V Cut / Copy / Paste Clipboard

Ctrl + Shift + C / V Copy Format / Paste Format Clipboard

Ctrl + B / I / U Bold / Italic / Underline Formatting

Ctrl + Shift + D Double Underline Formatting

Ctrl + Shift + W Underline Words Only (No Formatting

spaces)

Shift + F3 Change Case Formatting

Ctrl + Shift + K Small Capitals Formatting

Ctrl + Spacebar Clear Manual Character Formatting

Formatting

Ctrl + Q Remove Paragraph Formatting Paragraph

Ctrl + L / E / R / J Align Left / Center / Right / Justify Paragraph Alignment

Ctrl + M / Ctrl + Shift + M Increase / Decrease Indent Paragraph Indent

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Ctrl + T / Ctrl + Shift + T Hanging Indent / Remove Paragraph Indent
Hanging

Ctrl + 1 / 2 / 5 Single / Double / 1.5 Line Spacing Line Spacing

Ctrl + Enter Page Break Insert

Ctrl + K Insert Hyperlink Insert

Ctrl + Shift + F5 Bookmark Dialog Box Insert

Alt + Ctrl + F / D Insert Footnote / Insert Endnote References

F7 / Shift + F7 Spelling & Grammar / Thesaurus Review

2. MS PowerPoint (प्रेजेंटेलन ऴॉफ्टऱेमय)

 ऩरयचम (Overview): MS PowerPoint एक प्रेजेंटेलन ऴॉफ्टऱेमय वै जजऴका उऩमॉग थराइड लॉ फनाने औय प्रदर्लिंत कयने के सरए
वकमा जाता वै।
 पाइर एऱं एवऴटें लन (File Extensions): Default File Name: Presentation1 | Default Extension: .pptx
(PowerPoint 2007 ऱ नऱीन), .ppt (ऩुयाने ऴंथकयण), Macro Enabled: .pptm, Template: .potx, Slide Show: .ppsx
 अन्म प्रेजेंटेलन टू ल्ऴ: Google Slides (Cloud based), Apple Keynote (macOS), LibreOffice Impress (Open
Source), Gamma, [Link] (AI Powered)।

भाइंड भैऩ: एभएऴ ऩाऱयऩॉइंट वऱिंडॉ घटक (PowerPoint Window Components)

1. Slide Pane / Tab 2. Slide Area / Pane 3. Placeholders 4. Notes Pane

(थंफनेर व्यू - ऩुनव्यडऱक्थथत कयने (ऴेंटरर ऱकड एरयमा) (टेवथट, इभेज, चाटड वॉल्डय (थऩीकय नॉट् ऴ जॉडने वेतु)
वेतु) फॉवऴ)

ऩाऱयऩॉइंट व्यूज (PowerPoint Views Comparison Table)

व्यू (View Name) वऱऱयण / कामड लॉटडकट / उऩमॉग

Normal View दडफॉल्ट व्यू (Default View)। व्यक्वतगत ऴंऩादन (Editing) वेतु भुख्म व्यू
थराइड एदडट कयने वेतु प्रमुवत।

Slide Sorter View ऴबी थराइड् ऴ कॉ थंफनेर वग्रड थराइड् ऴ ऩुनव्यडऱक्थथत कयना
(Thumbnail Grid) भें दलाडता वै।
थराइड् ऴ का क्रभ फदरने (Rearrange)
वेतु ऴऱाेत्तभ।

Outline View केऱर थराइड् ऴ के टेवथट (लीळडक औय टेवथट रयव्यू एऱं कंटेंट ऴंऩादन
फुरेट्ऴ) कॉ प्रदर्लिंत कयता वै।

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Notes Page View चुनी गइड थराइड ऴे ऴंफंधधत थऩीकय नॉट् ऴ नॉट् ऴ पॉभेटटिंग
(Speaker Notes) कॉ प्रदर्लिंत कयता वै।

Slide Show View थराइड् ऴ कॉ पुर थक्रीन ऩय टर ांजजलन ऱ F5 (प्रायंब ऴे) / Shift+F5 (ऱतडभान थराइड
एनीभेलन के ऴाथ प्रदर्लिंत कयता वै। ऴे)

भाथटय व्यूज (Master Views Breakdown)

 Slide Master: प्रजेंटेलन की ऩैयेंट थराइड (Parent Slide) जॉ ऩूयी प्रेजेंटेलन के रेआउट, फैकग्राउं ड औय पाेंट कॉ एक ऴाथ फदरने की
अनुभवत देती वै।
 Handout Master: श्रॉताआें (Audience) कॉ ददए जाने ऱारे प्प्रिंटआउट (Handout) के रेआउट औय वेडय/पुटय कॉ ऴेट कयता वै।
(Default orientation: Portrait)
 Notes Master: थऩीकय नॉट् ऴ ऩेज के प्प्रिंटआउट रेआउट कॉ कथटभाइज कयता वै।

टर ाजं जलन, एनीभेलन एऱं भवत्ऱऩूणड लॉटडकट् ऴ

 Slide Transition vs Animation: टर ांजजलन एक थराइड ऴे दूऴयी थराइड ऩय जाने का वऱजुअर इपेवट वै (e.g., Push, Fade,
Split), जफवक एनीभेलन थराइड के अंदय भॊजूद ऑब्जेवट् ऴ (Text, Image, Chart) ऩय रगने ऱारा इपेवट वै।
 Animation Types: 1. Entrance (Green) | 2. Emphasis (Yellow/Gold) | 3. Exit (Red) | 4. Motion Paths
(Dotted Lines)।

[ऩयीक्षा वेतु अवत-भवत्ऱऩूणड वफिंदु / Exam Alert]: लॉटडकट कीज़ (PowerPoint Shortcuts):
• Ctrl + N: नइड प्रेजेंटेलन फनाना
• Ctrl + M: ऱतडभान प्रेजेंटेलन भें नइड थराइड जॉडना (New Slide)
• Ctrl + D: चुनी गइड थराइड की डु लरीकेट थराइड फनाना
• F5: ऩवरी थराइड ऴे थराइड लॉ लुरू कयना
• Shift + F5: ऱतडभान (Current) थराइड ऴे थराइड लॉ लुरू कयना
• Esc: थराइड लॉ कॉ ऴभालत (End) कयना
• Ctrl + Home: ऩवरी थराइड ऩय जाना
• Rehearse Timings: ऑदडमॉ मा नयेलन के ऴाथ टाइप्भिंग ऴेट कयने वेतु

3. MS Excel (इरेवटर ॉवनक थप्रेडलीट)

 ऩरयचम (Overview): MS Excel एक थप्रेडलीट एलरीकेलन ऴॉफ्टऱेमय वै जजऴका उऩमॉग रयकॉड् डऴ ऑगडनाइज कयने औय
गजणतीम/ऴांक्ख्मकीम गणनाएं (Calculations) कयने वेतु वकमा जाता वै।
 पाइर एऱं एवऴटें लन: Workbook एवऴटेंलन: .xlsx (Excel 2007 ऱ नऱीन), .xls (ऩुयाना), Macro-Enabled: .xlsm। Default
File Name: Book1
 ऩंक्वत एऱं थतंब (Rows & Columns Structure):
• Excel 2007/2010/2016: कुर ऩंक्वतमााँ (Rows) = 10,48,576 | कुर कॉरभ (Columns) = 16,384 (XFD)।
• Excel 2003 (ऩुयाना): कुर ऩंक्वतमााँ = 65,536 | कुर कॉरभ = 256 (IV)।
• Cell: Row औय Column के प्रवतच्छे दन वफिंदु (Intersection Point) कॉ Cell कवते वैं।
• Default Column Width: 8.43 characters | Row Height: 15 points.
• Zoom Level: न्मूनतभ = 10%, दडफॉल्ट = 100%, अधधकतभ = 400%।

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ऴेर येपयेंसऴिंग के प्रकाय (Cell Referencing Types Matrix)

येपयेंऴ का प्रकाय सऴिंटैवऴ (Syntax) व्यऱवाय (Behavior)

Relative Reference A1, B2 दडफॉल्ट ऴंदबड। पाभूडरा कॉऩी कयने ऩय ऴेर

एडर ेऴ थऱतः फदर जाता वै।

Absolute Reference $A$1, $B$2 $ चचन्व द्वाया रॉक वकमा जाता वै। पाभूडरा
कॉऩी कयने ऩय एडर ेऴ क्थथय (Constant)
यवता वै।

Mixed Reference $A1 मा A$1 मा तॉ केऱर यॉ ($A1) मा केऱर कॉरभ

(A$1) वपवऴ/रॉक यवता वै।

ERROR CHART: MS Excel ऴेर िुटटमााँ (Excel Cell Errors)

Excel Error Code िुटट का कायण (Reason / Explanation)

##### कॉरभ की चॊडाइड कभ वॉना (Column Width Too Small)

#VALUE! गरत डेटा टाइऩ का प्रमॉग (Wrong Data Type - उदा: =10 +
"Apple")

#DIV/0! लून्म ऴे वऱबाजन कयने की िुटट (Divide by Zero)

#NAME? फंवलन नाभ मा ऴूि के नाभ भें थऩेसरिंग गरती (Incorrect

Function Name)

#N/A डेटा उऩरब्ध न वॉना (Value Not Available)

#REF! अभान्म ऴेर ऴंदबड (Invalid Cell Reference - ऴेर दडरीट वॉने
ऩय)

#NUM! अभान्म ऴंख्मात्भक भान (Invalid Numeric Value - उदा:

=SQRT(-25))

भवत्ऱऩूणड एवऴेर पंवलन्ऴ (Essential Excel Functions)

 पॉभूडरा लुरुआत: एवऴेर भें ऴबी पॉभूडरे फयाफय के वनलान (=) ऴे लुरू वॉते वैं।
 गजणतीम एऱं ऴांक्ख्मकीम पंवलन्ऴ:
• =SUM(A1:A5): ऴंख्माआें का मॉग
• =AVERAGE(A1:A5): औऴत ज्ञात कयना (नॉट: =AVG() अभान्म वै)
• =MAX(range) / =MIN(range): अधधकतभ एऱं न्मूनतभ भान
• =COUNT(): केऱर ऴंख्मात्भक ऴेर की गणना | =COUNTA(): गैय-रयवत (Non-empty) ऴेर की गणना
• =MOD(number, divisor): लेळपर (Remainder) रॊटाता वै (e.g., =MOD(13,2) -> 1)
• =SQRT(number): ऱगडभूर (Square Root) वनकारता वै
• =POWER(base, exp): घातांक भान (e.g., =POWER(5,2) -> 25)

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• =FACT(number): फैवटॉरयमर वनकारता वै (e.g., =FACT(5) -> 120)
• =CEILING(number, significance): वनकटतभ उच्च गुणज तक याउं डअऩ कयना (e.g., =CEILING(22.3, 5) -> 25)
• =FLOOR(number, significance): वनकटतभ वनम्न गुणज तक याउं डडाउन कयना (e.g., =FLOOR(22.3, 5) -> 20)
• =ROUND(1235.47, -2): दी गइड क्थथवत तक याउं ड कयना -> 1200
• =TRIM(text): लब्दाें के फीच के सऴिंगर थऩेऴ कॉ छॉडकय ऴबी अवतरयवत थऩेऴ वटाता वै
• =VLOOKUP(): डेटा कॉ ऱर्टिंकरी (Column) खॉजना | =HLOOKUP(): डेटा कॉ वॉरयजॉन्टरी (Row) खॉजना
• =TRANSPOSE(): Rows कॉ Columns भें औय Columns कॉ Rows भें फदरना

उन्नत डेटा टू ल्ऴ एऱं एनासरसऴऴ (Advanced Excel Features)

 Pivot Table (मऩऱट टे फर): वऱलार डेटाऴेट कॉ ऴायांसलत (Summarize), वऱश्लेमळत (Analyze) एऱं एग्रीगेट कयने वेतु प्रमुवत।
 What-If Analysis: बवऱष्म की मॉजना एऱं वफजनेऴ भॉडसरिंग वेतु।
• Goal Seek: जफ अंवतभ ऩरयणाभ ऩता वॉ औय उऴके सरए आऱश्मक इनऩुट भान ज्ञात कयना वॉ।
• Scenario Manager: वऱभबन्न ऩरयक्थथवतमाें के आधाय ऩय बाऱी भानाें का अनुभान रगाना।
 Sparklines: एक छॉटे आकाय का चाटड जॉ ऴीधे एक ऴेर के अंदय ऴभादवत वॉ जाता वै।
 Macros (भैक्रॉ): फाय-फाय वॉने ऱारे कामाों कॉ ऑटॉभेट (Automate) कयने के सरए कभांड्ऴ के क्रभ कॉ रयकॉडड कयना (View Tab भें
उऩरब्ध)।
 Freeze Panes: ऱकडलीट थक्रॉर कयते ऴभम भनऱांचछत ऩंक्वतमाें/थतंबाें (Headers) कॉ थक्रीन ऩय क्थथय (Fixed) यखना।

[ऩयीक्षा वेतु अवत-भवत्ऱऩूणड वफिंदु / Exam Alert]: एवऴेर लॉटडकट् ऴ (Excel Shortcuts):
• Shift + F11: नइड ऱकडलीट इन्ऴटड कयना (Insert New Worksheet)
• Shift + F3: इंऴटड फंवलन वऱज़ाडड खॉरना
• Ctrl + Shift + + (Plus): नइड ऴेर/यॉ/कॉरभ जॉडना
• Ctrl + - (Minus): ऴेर/यॉ/कॉरभ कॉ दडरीट कयना
• Ctrl + Shift + L: वफल्टय (Filter) रागू कयना मा वटाना
• Ctrl + G / F5: Go To वऱिंडॉ खॉरना
• Ctrl + Home: लीट की लुरुआत (Cell A1) भें जाना
• F4: ऴेर येपयेंऴ कॉ एब्ऴॉल्मूट ($) भें फदरना मा मऩछरा एवलन दॉवयाना

4. MS Access (डेटाफेऴ भैनेजभेंट सऴथटभ) - ऴंजक्षलत ऴाय

• RDBMS Software: MS Access एक Relational Database Management System वै जॉ टेफर के रूऩ भें डेटा व्यऱक्थथत
कयता वै।
• Core Objects: 1. Table (डेटा थटॉय - Rows/Tuples & Columns/Fields) 2. Query (डेटा खॉजना/वपल्टय) 3. Form (डेटा
एं टर ी इंटयपेऴ) 4. Report (प्प्रिंट मॉग्म आउटऩुट) 5. Macros & Modules।
• Primary Key: टेफर भें प्रत्मेक रयकॉडड की वऱसलष्ट (Unique) ऩवचान कयने ऱारी कुंजी जजऴभें Null भान मा Duplicate ऱैल्मू ऴंबऱ नवीं
वै।
• Data Types: Short Text (Max 255 chars), Long Text/Memo (Max 65,535 chars), AutoNumber, Currency,
Date/Time, Ole Object, Hyperlink।

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MS Office ऩैकेज तुरनात्भक चाटड (Excel vs PowerPoint vs Access)
फीचय (Feature) MS Excel MS PowerPoint MS Access

Software Type Electronic Spreadsheet Presentation Software Relational Database

(RDBMS)

Default File Name Book1 Presentation1 Database1

Base Element Worksheet / Cell Slide Table / Record / Field

File Extension .xlsx / .xls .pptx / .ppt .accdb / .mdb

Executable File [Link] [Link] [Link]

Default Orientation Portrait Landscape (16:9) N/A (Tabular Layout)

Default View Normal View Normal View Datasheet View

Zoom Range 10% - 400% 10% - 400% N/A

Key Automation Tool Formula & Pivot Table Slide Master / Animation Queries & Macros

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