INTRODUCTION TO COMPUTER

What is computer ?

A computer is an electronic machine that processes data

and creates useful information.

कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक मशीि है जो डाटा को प्रोसेस करके

यूज़फुल इन्फॉमेशि बिाता है।

Example 1:
अगर हम कंप्यूटर में 2 + 3 डालते हैं (Data), तो कंप्यूटर इसे
जोड़कर 5 (Information) दे ता है।

Example 2:
आप Google पर "Weather Today" ललखते हैं (Data), तो
कंप्यूटर उसे process करके आपके शहर का आज का मौसम
ददखाता है (Information)।

Full Form of C ,O ,M ,P ,U ,T ,E ,R

❖ C  Calculation (गणना)
❖ O  Operative (क्रियाशील)
❖ M  Machine (याांत्रिक)
❖ P  Processing (प्रक्रिया)
❖ U  Useful (उपयोगी) ✅
❖ T  Thesaurus (शब्दकोश)
❖ E  Extensive (विस्तत
ृ )
❖ R  Research (अनुसांधान, शोध)
 Keyboard (KEYBOARD)
K  Keys
E  Electronic
Y  Yet Board
O  Operating
A  A to Z
R  Response
D  Device
याद रखने का तरीका:  "Keys Electronic Yet Operating A ,Z Response Device"

✅ Keyboard का उपयोग
❖ Computer में data और commands टाइप करने के लिए
❖ Text लिखने (जैसे ,letters, notes, assignments) के लिए
❖ Shortcuts (Ctrl + C, Ctrl + V) से काम जल्दी करने के लिए
❖ Games खेिने और navigation के लिए

Mouse (MOUSE)
M  Manually
O  Operated
U  User
S  Selection
E  Equipment
याद रखने का तरीका: "Manually Operated User Selection Equipment"

✅ MOUSE का उपयोग
❖ Mouse एक input device है

❖ जजससे हम कंप्यूटर पर point, click, drag और scroll करते हैं।

 SPECIAL CHARACTER KEY OF THE KEYBOARD

1. ~ , TIDLE
2. ! , EXCLAMATION
3. @ , AT THE RATE
4. # , HASH
5. $ , DOLLAR
6. % , PERCANTAG
7. ^ , CARET
8. & , AND OR APMPERSEAD
9. * , STAR
10. ( , BRACET OPEN
11. ) , BRACET CLOSE
12. _ , DASH
13. , , MINUS
14. + , PLUS
15. = , EQUAL
16. : , COLON
17. ; , SEMI COLON
18. “ , DOUBLE QUOTES
19. ‘ , SINGLE QUOTES
20. < , LESS THAN
21. > , GRATER THAN
22. \ , FORWORD
23. / , BACKWORD
24. ? , QUS. MARK
25. , , COMA
26. . , PERIOD OR FULL STOP
 Computer Related Full Forms
APK  Android Package Kit एांड्रॉइड एप्ललकेशन इांस्टॉल करने के ललए पैकेज फाइल होती है।
उपयोग: , मोबाइल ऐप इांस्टॉल करना।
AI  Artificial Intelligence मशीनों को इांसानों की तरह सोचने और सीखने की क्षमता दे ना।
उपयोग: , चैटबॉट्स, ऑटोमेशन, डेटा एनालललसस।

BIOS  Basic Input Output System कांलयूटर के हाडडिेयर और ऑपरे टटांग लसस्टम के बीच इांटरफेस।
उपयोग: , कांलयूटर स्टाटड अप में हाडडिेयर जाांचना।
CSS  Cascading Style Sheets िेबसाइट के डडजाइन और लेआउट को स्टाइल करने के ललए।
उपयोग: , िेब पेज की सद
ांु रता बढाना।

CRT  Cathode Ray Tube पुराना मॉननटर जो स्िीन पर इमेज टदखाने के ललए कैथोड रे का उपयोग करता है ।
उपयोग: , पुराने कांलयूटर मॉननटर।
CPU  Central Processing Unit कांलयूटर का मुख्य प्रोसेसर जो सभी ननदे शों को प्रोसेस करता है।
उपयोग: , कांलयूटर की गनत और प्रदशडन ननधाडररत करता है।
CD  Compact Disc डेटा स्टोर करने के ललए ऑप्लटकल डडस्क।
उपयोग: , म्यूप्जक, सॉफ्टिेयर और डेटा स्टोररांग।
DNS  Domain Name System िेबसाइट के नाम को IP एड्रेस में बदलने का लसस्टम।
उपयोग: , िेबसाइट्स तक पहुुँचने में आसानी।
GUI  Graphical User Interface कांलयूटर और उपयोगकताड के बीच ग्राक्रफकल इांटरफेस।
उपयोग: , कांलयूटर को आसानी से चलाना।
HDD  Hard Disk Drive कांलयूटर का मुख्य स्टोरे ज डडिाइस।
उपयोग: , डेटा और फाइल स्टोर करना।
HTML  HyperText Markup Language िेब पेज बनाने की भाषा।
उपयोग: , िेबसाइट डडजाइननांग।
HTTP  HyperText Transfer Protocol इांटरनेट पर िेब पेज ट्ाांसफर करने का प्रोटोकॉल।
उपयोग: , िेब ब्राउज़र और सिडर के बीच डेटा ट्ाांसफर।
HTTPS  HyperText Transfer Protocol Secure सुरक्षक्षत HTTP कनेक्शन।
उपयोग: , िेबसाइट्स पर डेटा सुरक्षा।
IT  Information Technology कांलयूटर और नेटिक्रकिंग तकनीक का उपयोग।
उपयोग: , डाटा प्रबांधन, नेटिक्रकिंग, सॉफ्टिेयर डेिलपमेंट।
I/O  Input/Output कांलयूटर में डेटा इनपुट और आउटपुट डडिाइस।
उपयोग: , माउस, कीबोडड, वप्रांटर आटद।
IP  Internet Protocol इांटरनेट पर डडिाइसेस के ललए एड्रेलसांग लसस्टम।
उपयोग: , डडिाइसेस को इांटरनेट पर पहचानना।
ISP  Internet Service Provider कांलयूटर में डेटा इनपुट और आउटपुट डडिाइस।
उपयोग: , माउस, कीबोडड, वप्रांटर आटद।
JPG/JPEG  Joint Photographic Experts Group इांटरनेट कनेक्शन प्रदान करने िाली कांपनी।
उपयोग: , इांटरनेट सेिा लेना।
LED  Light Emitting Diode लाइट जो इलेक्ट्ॉननक डडिाइस में उपयोग होती है।
उपयोग: , स्िीन, इांडडकेटर लाइट्स।
LCD  Liquid Crystal Display फ्लैट स्िीन डडस्लले तकनीक।
उपयोग: , मॉननटर, टीिी, मोबाइल स्िीन।
LAN  Local Area Network एक सीलमत क्षेि में नेटिकड।
उपयोग: , ऑक्रफस या घर में कांलयूटर कनेक्शन।
OS  Operating System कांलयूटर का मुख्य सॉफ्टिेयर जो हाडडिेयर और एप्ललकेशन चलाता है।
उपयोग: , विांडोज, ललनक्स, एांड्रॉइड।
PDF  Portable Document Format एक ऐसा फॉमेट प्जसमें दस्तािेज़ को पढा जा सकता है।
उपयोग: , ई ,बक्
ु स, फॉम्सड।

PNG  Portable Network Graphics इमेज फॉमेट प्जसमें हाई क्िाललटी और ट्ाांसपेरेंसी होती है।
उपयोग: , िेब ग्राक्रफक्स।
RAM  Random Access Memory कांलयूटर की मेमोरी जो काम करते िक्त डेटा रखती है।
उपयोग: , कांलयट
ू र की तेजी बढाना।

ROM  Read Only Memory स्थायी मेमोरी प्जसमें डेटा ललखा जाता है।
उपयोग: , कांलयूटर के स्टाटड अप प्रोग्राम।
SSD  Solid State Drive तेज़ और अधधक टटकाऊ स्टोरे ज डडिाइस।
उपयोग: , फाइल स्टोररांग, लसस्टम बटू टांग।
URL  Uniform Resource Locator िेब पेज का पता।
उपयोग: , िेबसाइट खोलने के ललए।
USB  Universal Serial Bus डेटा ट्ाांसफर और पािर सललाई के ललए कनेक्टर।
उपयोग: , पेन ड्राइि, मोबाइल चाप्जिंग।
VPN  Virtual Private Network सुरक्षक्षत इांटरनेट कनेक्शन।
उपयोग: , डेटा सुरक्षा, अनजान नेटिकड एक्सेस।
WAN  Wide Area Network बडे भौगोललक क्षेि में फैला नेटिकड।
उपयोग: , इांटरनेट।
Wi ,Fi = Wireless Fidelity िायरलेस इांटरनेट कनेक्शन।
उपयोग: , इांटरनेट का िायरलेस उपयोग।
WWW = World Wide Web इांटरनेट पर िेब पेजों का नेटिकड।
उपयोग: , इांटरनेट ब्राउप्ज़ांग।

Computer System

Image Part Name Use (English) उपयोग (Hindi)

Used to start or shut कंप्यूटर को चालू या बंद करने

Power Switch down the computer. के ललए उपयोग होता है ।

Restarts the computer कंप्यट

ू र को दोबारा शरू
ु करने
Reset Button if it hangs. के ललए।

सीडी और डीवीडी पढ़ने के

CD/DVD ROM Drive Reads CDs and DVDs.
ललए।
 Reads floppy disks (old फ्लॉपी डडस्क पढ़ने के ललए
Floppy Drive storage). (पुराना स्टोरे ज)।

Connects pendrive, पेन ड्राइव, मोबाइल आदद

USB Port mobile, etc. लगाने के ललए।

Mic & Headphone For connecting mic and माइक और हे डफोन लगाने के
Slot headphones. ललए।

Shows that the

Indicator Light बताता है कक कंप्यूटर चालू है ।
computer is ON.

Power Supply Supplies power to the CPU को बबजली पहुुँचाने के

Socket CPU. ललए।

Connects keyboard to
Keyboard Socket कीबोडड जोड़ने के ललए।
computer.

Used to connect the माउस को कंप्यूटर से जोड़ने के

Mouse Socket mouse to computer. ललए।

Used to connect प्रंटर जैसी पैरेलल डडवाइस को

Parallel Port parallel devices like
printer. जोड़ने के ललए।
 Used to connect मॉननटर या डडस्प्ले जोड़ने के
VGA Port monitor/visual display. ललए।

USB 2.0 port to connect डडवाइस कनेक्ट करने के ललए

Rear USB Port devices. USB 2.0 पोटड ।

Used to connect mic & ध्वनन अंदर/बाहर करने के

Mic & Speaker Jack
speakers for sound ललए माइक व स्पीकर जोड़ने
Slot in/out.
हे तु।

Used to connect नेटवकड केबल से कंप्यट

ू र को
Network Slot computer to network
via cable. नेटवकड से जोड़ने के ललए।

IEEE 1394 High speed data हाई स्पीड डेटा ट्ांसफर के

(FireWire) transfer interface. ललए।

Main component, holds मुख्य भाग जजसमें CPU,

Motherboard CPU, RAM, ROM etc. RAM, ROM आदद लगे होते हैं।

Used to cool down CPU CPU की गमी कम करने के

Fan heat. ललए।

CPU (Central Processes all सभी ननदे श व डेटा रोसेस

Processing Unit) instructions and data. करता है ।

Primary memory,
RAM राथलमक मेमोरी (वाष्पशील)।
volatile.
 Non ,volatile memory
ROM BIOS यक्
ु त स्थायी मेमोरी।
with BIOS.

Adapter card to display मॉननटर पर आउटपुट ददखाने

Graphics Card output on monitor. के ललए।

Used to connect extra अनतररक्त डडवाइस/काडड

Expansion Slots devices/cards. जोड़ने के ललए।
 MS PAINT & WORDPAD USES

MS PAINT

❖ क्या है: MS Paint एक drawing और painting program है जो Windows में पहले से आता है।
❖ Use (उपयोग):

1. Simple drawing और painting बनाने के ललए।

2. Images को edit करने के ललए (cut, crop, resize, color fill आदद)।
3. Shapes, lines, text डालने के ललए।
4. छोटी ,मोटी image designing और photo editing के ललए।

WordPad

• क्या है: WordPad एक basic word processing software है (MS Word से simple version)।
• Use (उपयोग):
1. Text documents ललखने के ललए (notes, letters, applications आदद)।
2. Documents में fonts, colors, alignment बदलने के ललए।
3. Images, tables और कुछ basic formatting करने के ललए।
4. Files को .rtf, .txt, .docx format में save करने के ललए।

✅ आसान शब्दों में –

• MS Paint → Pictures और drawings के ललए।

• WordPad → Text और ललखने वाले documents के ललए।
 MS PAINT KA ALL SHORTCUT KEYS
Action Shortcut
New file  Ctrl + N
Open file  Ctrl + O
Save file  Ctrl + S
Save As  F12
Print  Ctrl + P
Exit Paint  Alt + F4

✂ Basic Editing MS PAINT

Action Shortcut
Cut  Ctrl + X
Copy  Ctrl + C
Paste  Ctrl + V
Undo  Ctrl + Z
Redo  Ctrl + Y
Delete selection  Delete
Select all  Ctrl + A

Tools Selection MS PAINT

Tool Uses

Pencil tool  फ्री ,हैंड रे खाएां खीांचने के ललए क्रकया जाता है।

Eraser  क्रकसी भी ड्राइांग या धचि के टहस्सों को लमटाने के ललए क्रकया जाता है।

Fill with color  क्रकसी बांद आकृनत या क्षेि को एक विलशष्ट रांग से भरने के ललए क्रकया जाता है।

Color picker  क्रकसी धचि में पहले से मौजूद रां ग को COPY के ललए क्रकया जाता है I

Magnifier  क्रकसी धचि के टहस्से को ज़म

ू इन (ज़्यादा बडा) करके दे खने के ललए क्रकया जाता है।

Brushes  विलभन्न आकृनतयों और आकारों के साथ धचि बनाने और रांग भरने के ललए क्रकया जाता है।

Text tool  ड्राइांग में टे क्स्ट ललखने के ललए क्रकया जाता है ।

Line tool  सीधी रे खाएुँ खीांचने के ललए क्रकया जाता है।

Curve tool  सीधी रे खा को घुमािदार बनाने के ललए क्रकया जाता है।

Rectangle tool  आयताकार या िगाडकार आकृनतयाुँ बनाने के ललए क्रकया जाता है।

Ellipse tool  ित्त

ृ और अांडाकार आकृनतयाुँ बनाने के ललए क्रकया जाता है।

Polygon tool  बहुभुज (polygon) बनाने के ललए क्रकया जाता है।

( WORDPAD COMPLETE SHORTCUT KEYS )

Alt + F Go to file menu

Ctrl + N Create a New Document

Ctrl + O Open An Existing File

Ctrl + S Save A New File

Ctrl + Shift + S Rename Existing File

Ctrl + P Print Your Document

Alt + F4 Close WordPad Window

Ctrl + Z Go To Backward

Ctrl + Y Go To Forward

Ctrl + A Select all page at a time

Ctrl + C Copy Selected Text

Ctrl + X Cut Selected Text

Ctrl + V Paste Text After Cut or Copy

Ctrl + B Dark Selected Text

Ctrl + I Italic Selected Text

Ctrl + U Underline Selected Text

 Ctrl + L Align Text Left Side In Page

Ctrl + E Align Text Centre In Page

Ctrl + R Align Text Right Side In Page

Align Text Left and Right

Ctrl + J
Side

Ctrl + = Bottom Selected Text ( H2O )

Ctrl + Shift + = Top Selected Text ( 10th )

Ctrl + 1 Single Line Spacing

Ctrl + 2 Double Line Spacing

Ctrl + 5 Line Spacing to 1.5

Ctrl + Shift + > Increase Font Size

Ctrl + Shift + < Decrease Font Size

Ctrl +Shift + A Selected All Text Capital

Ctrl + Shift + L Change Bullet Style

Ctrl + D Insert MS paint drawing

Ctrl + F Find any name in document

Ctrl + H Replace Text

Ctrl + Left Arrow key Move the cursor one word to the left
Ctrl + Right Arrow key Move the cursor one word to the right

Ctrl + Up Arrow key Move the cursor to the line above

Ctrl + Down Arrow key Move the cursor to the line below

Ctrl + Home Move to the beginning of the document

Ctrl + End Move to the end of the document

Ctrl + Page Up Move up one page

Ctrl + Page Down Move down one page

Ctrl + Delete Delete the next word

Shift + F10 Show the current shortcut menu

F1 Open WordPad Help

F10 Display keytips

 BASIC SHORTCUT KEY
Shortcut Key Function

Ctrl + C  COPY
Ctrl + X  CUT
Ctrl + V  PASTE
Ctrl + Z  UNDO
Ctrl + C  REDO
Ctrl + S  SAVE
Ctrl + P  PRINT
Ctrl + F  FIND
Ctrl + N  NEW (FILE/WINDOW)
Ctrl + O  OPEN
Ctrl + W  CLOSE CURRENT TAB / WINDOW

BROWSER SHORTCUT KEY

Shortcut Key Function

Ctrl + T  NEW TAB

Ctrl + Sift + T  REOPEN CLOSED TAB
Ctrl + Tab  SWITCH TO NEXT TAB
Ctrl + Sift +Tab  SWITCH TO PREVIOUS TAB
Ctrl + L or Alt + D  GO TO ADDRESS BAR
Ctrl + D  Bookmark current page
F5  Hard Refresh

FILE EXPLORER & WINDOWS SHORTCUT KEY

Shortcut Key Function

Windows + E  OPEN FILE EXPLORER

Alt + Enter  PROPERTIES
Ctrl + N  NEW WINDOW
F2  RENAME
Delete  DELETE SELECTED ITEM
Sift + Delete  DELETE PERMANENTLY (NO RECYCLE BIN)
Windows + D  SHOW HIDE DESKTOP
Windows + L  LOCK PC / SWITCH USER
Windows + I  OPEN SETTINGS
Windows + R  RUN DIALOG OPEN
 Shortcut Key Function
Windows + S  WINDOWS SEARCH
Windows + sift + S  SNIP SCREENSHOT TOOL
Windows + Print Screen  SCREENSHOT TOOL
Windows + Tab  TASK VIEW OPEN
Alt + Tab  APPLICATION SWITCH
Windows + (↑→↓)  WINDOW SNAP
Alt + F4  CURRENT WINDOWS CLOSE
Ctrl + sift + Esc  DIRECT TASK MANAGER
Windows + M  MINIMIZE WINDOWS
Windows + T  FOCUS ON TASKBAR
Windows + P  PROJECTION OPTION
Windows + U  ACCESS CENTER
Windows + Q  SEARCH CHARM

Function keys (F1 ,F12) and Their Uses

F1  हे ल्प (Help) मेनू खोलता है।.

F2  फाइल या फोल्डर का नाम बदलने (Rename) के ललए उपयोगी होता है।.

F3  सचड (Search) फांक्शन खोलने के ललए।

F4  Alt + F4 दबाने से प्रोग्राम या विांडो बांद हो जाती है।

F5  िेब ब्राउजर या फोल्डर को ररफ्रेश (Refresh) करता है।

F6  एड्रेस बार (Address Bar) को हाईलाइट करता है ।

F7  टे क्स्ट एडडटर में स्पेललांग और ग्रामर चेक करने के ललए।

F8  कम्लयट
ू र स्टाटड अप के दौरान सेफ मोड (Safe Mode) खोलने के ललए।

F9  कुछ ईमेल क्लाइांट्स का ररफ्रेश करने के ललए।

F10  एललीकेशन (Menu Bar) को एप्क्टि करने के ललए।

F11  िेब ब्राउजर को फुल स्िीन या बाहर लाने के ललए।

F12  "Save As" डायलॉग बॉक्स खोलने के ललए।

 Keyboard Shortcut Key
1. Tab: The Tab key is used to move the cursor forward or set a specific point.

2. Shift Key: This key is used to type uppercase letters.

3. Caps Lock: It is also used for typing uppercase letters.

4. Alt: The Alt key is located on both sides of the spacebar and is used with other keys to create
keyboard shortcuts.

5. Print Screen: This key is used to capture an image of the screen.

6. Scroll Lock: It's used to temporarily stop the scrolling of text.

7. Pause: The Pause key is used to temporarily stop an action or a program that is running. You
can resume the action by pressing the key again.

8. Insert: This key allows you to insert text.

9. Home: It's used to move the cursor to the beginning of the line.

10. End: This key is used to move the cursor to the end of the line.

11. Page Up: This key is used to move up one page.

12. Page Down: It is used to move down one page.

13. Num Lock: The Num Lock key is used to enable the numeric keypad. When it's off, the keys

on the keypad can be used for other functions, like an arrow pad.

14. ESC: The Escape key is used to cancel an action that is in progress.

15. Space Bar: It's located in the middle of the keyboard and is used for creating a blank space.
About Bits
❖ बिट (Bit): यह कंप्यूटर में डेटा की सबसे छोटी इकाई है। यह या तो 0 (ऑफ) या 1 (ऑन) होता है।
❖ उपयोग: बबट्स का उपयोग डेटा को स्टोर करने, गणना करने और प्रोसेस करने के बिए बकया जाता है। कंप्यूटर की सारी जानकारी इन्हीं 0 और 1 के
कॉबबबनेशन से बनती है।
 What is MS Word?
MS Word (Microsoft Word) एक Word Processing Software है बजसे Microsoft ने develop बकया है। यह documents को
create, edit, format, save और print करने के बिए use बकया जाता है। MS Word में text, images, tables, charts और symbols
आसानी से insert बकए जा सकते हैं।

MS Word के Main Features

✔ Create, Edit and Save Documents
✔ Text Formatting (Font, Size, Color, Bold, Italic, Underline)
✔ Insert Images, Tables, Charts, Shapes
✔ Page Setup (Margins, Orientation, Page Size)
✔ Spelling & Grammar Check
✔ Mail Merge (Letters, Certificates)
✔ Print Documents

MS Word का Use कहााँ होता है?

Education ,Students assignments, projects, research papers
Office Work ,Letters, reports, meeting notes
Business ,Invoices, proposals, agreements
Personal ,Resume, applications, invitations

MS Word सीखने के िाद Jobs

Data Entry Operator
Office Assistant / Clerk
Computer Operator
Receptionist / Front Desk Executive
Typist (Schools/Colleges/Coaching Centers)
Back Office Executive
Freelance Typing Jobs (Work From Home)

Conclusion

MS Word एक basic और powerful tool है। इसे सीखकर आप आसानी से clerical, office, data entry और back ,office जैसी jobs पा
सकते हैं। अगर आप MS Word के साथ Excel और PowerPoint भी सीखते हैं तो आपके बिए और भी job opportunities िढ़ जाती हैं।
 File Handling

Microsoft Excel Shortcut Keys

Shortcut Function (कायड)
Ctrl + N नया डॉक्युमेंट (New Document)
Ctrl + O फाइल खोलें (Open File)
Ctrl + S सेव करें (Save)
F12 Save As
Ctrl + P प्रंट करें (Print)

Shortcut Function (कायड)

Ctrl + C कॉपी (Copy)
Ctrl + X कट (Cut)
Ctrl + V पेस्ट (Paste)
Ctrl + Z Undo
Ctrl + Y Redo
Ctrl + H Replace
Ctrl + F Find

✏ Editing

Shortcut Function (कायड)

Ctrl + B Bold
Ctrl + I Italic
Ctrl + U Underline
Ctrl + Shift + > Increase Font Size
Ctrl + Shift + < Decrease Font Size
Shift + F3 Change Case
Ctrl + 1 Single Spacing
Ctrl + 2 Double Spacing
Ctrl + 5 1.5 Line Spacing
Formatting
 Shortcut Function (कायड)
Ctrl + G Go To
Ctrl + Home Document की शरु
ु आत पर जाएुँ
Ctrl + End Document के अंत पर जाएुँ
CTRL+ENTER PAGE BREAK
ALT+TAB SWITCHING AMONG VARIOUS WINDOW
CTRL+SHIFT+W UNDER LINE WORD
CTRL+SHIFT+K SMALL CAPS
CTRL+SHIFT+A ALL CAPS
F5 FIND REPLACE&GOTO
F7 SPELLING & GRAMMAR
SHIFT+→ SELECT ONE CHARACTER FROM LEFT TO
RIGHT
SHIFT+← SELECT ONE CHARACTER FROM RIGHT TO
LEFT
SHIFT+↓ SELECT THE WHOLE LINE & ALSO SELECT
ITS BELOW GIVEN LINE IN ONE
SHIFT+↑ SELECT WHOLE LINE ABOVE STEP
CTRL+F2 PRINT PREVIEW
 What is MS Excel?
MS Excel (Microsoft Excel) एक Spreadsheet Software है। इसमें डेटा को rows और columns में store
ककया जाता है।
Excel का use calculation, data analysis, chart creation और record management के ललए ककया जाता है।

MS Excel के Main Features

✔ Rows और Columns में Data Entry
✔ Mathematical & Logical Formulas (जैसे =SUM, =AVERAGE, =IF)
✔ Sorting और Filtering
✔ Charts & Graphs बनाना
✔ Pivot Tables से Data Analysis
✔ Conditional Formatting
✔ Data Validation & Protection

MS Excel का Use कहाुँ होता है ?

Education ,Marksheet, Attendance, Timetable

Business ,Sales Records, Profit & Loss Reports
Banking & Finance ,Loan Calculation, Accounts, Balance Sheet
Office ,Salary Sheet, Employee Records, Inventory Management
Research & Analysis ,Graphs, Pivot Tables

MS Excel सीखने के बाद Jobs

Basic Excel आने पर:

Data Entry Operator
Office Assistant
Clerk / Computer Operator
Back Office Executive

Advanced Excel (Formulas, Pivot, VLOOKUP, Macros) आने पर:

Data Analyst
MIS Executive
Accountant / Finance Executive
Business Analyst
HR Executive
Inventory Manager

✅ ConclusionMS Excel एक powerful tool है जो हर industry में उपयोग होता है।

अगर आप Excel के साथ ,साथ Word और PowerPoint भी सीख लेते हैं, तो आपके ललए Career Opportunities
और भी बढ़ जाती हैं।
WORKBOOK
Microsoft Excel Shortcut Keys
Shortcut Function (कायड)
CTRL+O Opens a workbook
CTRL+N Create a new workbook
CTRL+P Displays the print dialog box
CTRL+S Save the workbook
CTRL+W Closes the selected workbook
CTRL+F2 Displays print view
F9 Calculates all open workbooks
SHIFT+F9 Calculates the active worksheet
CTRL+F10 Maximize/restore workbook
SHIFT+F11 Inserts a new worksheet
F12 Displays the Save As dialog box
FORMATTING

Shortcut Function (कायड)

CTRL+SHIFT + ~ Applies general format
CTRL+SHIFT + $ Applies currency format with two decimal places
CTRL+SHIFT + % Applies percentage format with no decimal places
CTRL+SHIFT + # Applies date format
CTRL+SHIFT + @ Applies time format
CTRL+SHIFT + ! Applies number format with two decimal places,
thousands separator
CTRL+1 Displays the Format Cells box

✅GENERAL

Shortcut Function (कायड)

CTRL + ` Toggles values and formulas
SHIFT + F3 Insert Function dialog box
CTRL + F3 Name manager box
ALT+M+V Evaluate formula box
CTRL+SHIFT+U Expand/collapse formula bar
CTRL+ F1 Displays or hides the Ribbon
CTRL+SHIFT+L Applies/removes filter
ALT+A+T Add selected filter
ALT+T+O Excel options
SELECTION
Shortcut Function (कायड)
CTRL+A Selects the entire worksheet (press 3 times)
F8 Toggles extend mode
CTRL+SPACEBAR Selects an entire column
SHIFT+SPACEBAR Selects an entire row

✏EDITING
Shortcut Function (कायड)
CTRL+SHIFT+: Enters the current time
CTRL+; Enters the current date
CTRL+C Copies the selected cells
CTRL+D Copies topmost cell of a range into the cells below
CTRL+R Copies leftmost cell of a range into the cells to right
CTRL+F Find dialog box
CTRL+H Replace dialog box
CTRL+K Edit hyperlink
CTRL+T Create Table dialog box
CTRL+V Paste
CTRL+ALT+V Paste Special dialog box
CTRL+X Cuts the selected cells
CTRL+Z Undoes last action
SHIFT+F2 Adds/edits comment
F4 Generates absolute and relative references
F7 Spell check
ALT+= Autosum
ALT+F8 Opens Macro dialog box
ALT+F11 Opens VB Editor
ALT+D+P Opens pivot table wizard
ALT+M+U Removes duplicates
ALT+A+E Text to columns Wizard
ALT+ENTER Enters a new line
ALT+D+L Data validation
NAVIGATION

Shortcut Function (कायड)

TAB Left cell to right cell
SHIFT+TAB Right cell to left cell
CTRL+G or F5 Go to dialog box
CTRL+END Moves to last used cell
CTRL+HOME Moves to the first used cell
ALT+PAGE DOWN Moves one screen to the right in a worksheet
CTRL+PAGE DOWN Moves to the next sheet in a workbook
ALT+PAGE UP Moves one screen to the left in a worksheet
CTRL+PAGE UP Moves to the previous sheet in a workbook
CTRL+ARROW CTRL+ARROW
 What is PowerPoint ?
➢ Microsoft PowerPoint एक Presentation Software है जजसे Microsoft ने बनाया है।
यह MS Office Package का दहस्सा है।

PowerPoint का उपयोग क्या है ?

1. Presentation बनाने में
❖ Text, Images, Graphs, Charts, Audio और Video जोड़कर स्लाइड तैयार की जा सकती है।
2. Teaching और Learning में
❖ Teachers स्लाइड्स का इस्तेमाल करके students को आसान तरीके से पढ़ा सकते हैं।
3. Business Meetings और Office Work में
❖ Reports, Plans, और Projects को professional तरीके से present करने के ललए।
4. Seminar और Training Programs में
❖ Audience को समझाने के ललए Visual Slides का इस्तेमाल होता है।
5. Advertisement और Marketing में
❖ Products को Attractive तरीके से ददखाने के ललए।

PowerPoint सीखने के बाद आप क्या कर सकते हैं?

✅ Professional Presentations बना सकते हैं।

✅ School/College Projects तैयार कर सकते हैं।

✅ Office Reports & Business Meetings को बेहतर तरीके

से present कर सकते हैं।

✅ Trainer, Teacher, Designer, Data Analyst जैसे Jobs

में फायदा लमलता है।

✅ Freelancing Work (Presentation design service) से

पैसे भी कमा सकते हैं।

 What is CorelDRAW

➢ CorelDRAW एक Vector Graphics Designing Software है ।

❖ इसे Corel Corporation (Canada) ने बनाया है।
❖ यह मख्
ु य रूप से Logo Design, Poster, Banner, Visiting Card, Brochure, Flex Printing,
Magazine Layouts आदद बनाने के ललए इस्तेमाल होता है।
❖ CorelDRAW खासकर Printing और Designing Industry में बहुत ज्यादा उपयोग ककया जाता है।

CorelDRAW का Use कहााँ होता है?

1. Graphic Designing  Logos, Icons, Posters, Banners, Brochures बनाना।
2. Print Media  Flex, Hoardings, Visiting Cards, Wedding Cards, Invitation Cards, Labels Design करना।
3. Publishing  Books, Magazines, Newspaper Layouts डडजाइन करने में।
4. Fashion/Textile Design  T ,shirt Design, Embroidery Pattern, Sticker Designing।
5. Advertising  Social Media Creatives, Flyers, Product Packaging Design।

CorelDRAW सीखने के बाद आप क्या कर सकते हैं?

Career Opportunities (नौकरी के मौके)

❖ Graphic Designer
❖ Logo & Branding Designer
❖ Layout Artist (Magazine, Newspaper, Brochure)
❖ Print Media Designer (Flex, Banner, Visiting Card Printing Shops)
❖ Packaging Designer
❖ Textile / Fashion Designer

Freelancing Opportunities

❖ Fiverr, Upwork, Freelancer जैसी साइट्स पर Logo Design, Banner Design, Visiting Card Design बेच
सकते हैं।
❖ सोशल मीडडया पोस्ट और Ads डडजाइन करके Online Clients ले सकते हैं।

Business में Help

❖ अगर आपका खद
ु का बबजनेस है तो आप अपने Poster, Pamphlet, Visiting Card, Packaging, Logo खद
ु
बना सकते हैं।
❖ Printing Press, Cyber Cafe, Design Studio खोल सकते हैं।

मतलब साफ है ,CorelDRAW सीखकर आप Designing Industry में नौकरी, फ्रीलांलसंग या खुद का बबजनेस शुरू
कर सकते हैं।
 CorelDraw ka Shortcut Keys
File Commands
❖ New Document  Ctrl + N
❖ Open Document  Ctrl + O
❖ Save  Ctrl + S
❖ Save As  Ctrl + Shift + S
❖ Print  Ctrl + P
❖ Close  Ctrl + F4
❖ Exit  Alt + F4

Edit Commands:
❖ Undo  Ctrl + Z
❖ Redo  Ctrl + Shift + Z
❖ Cut  Ctrl + X
❖ Copy  Ctrl + C
❖ Paste  Ctrl + V
❖ Duplicate  Ctrl + D
❖ Delete  Delete
❖ Select All  Ctrl + A
❖ Deselect All  Shift + Ctrl + A
❖ Ungroup  Ctrl + U
❖ Lock Object  Ctrl + L
❖ Unlock Object  Ctrl + Shift + L
❖ Convert to Curves  Ctrl + Q
❖ Clone  Ctrl + K

View Commands:
❖ Zoom In  F2
❖ Zoom Out  F3
❖ Fit All Objects in Window  F4
❖ Fit Selected in Window  Shift + F2
❖ Fit Page in Window  Shift + F4
❖ Toggle Rulers  Ctrl + Shift + R
❖ Toggle Grid  Ctrl + ` (apostrophe)
 CorelDRAW Tools & Align Options (Shortcut Keys +Uses)

Tool Shortcut Use

Pick Tool Spacebar / V Object को Select / Move करने के ललए
Shape Tool F10 Shape के Nodes (Points) Edit करने के ललए
Crop Tool C Object/Image काटने के ललए
Eraser Tool X Object का दहस्सा लमटाने के ललए
Knife Tool K Object को दो भागों में काटने के ललए
Zoom Tool Z Canvas Zoom In/Out करने के ललए
Pan (Hand) Tool H Page को Move करने के ललए
Rectangle Tool F6 Rectangle Draw करने के ललए
⚪ Ellipse Tool F7 Circle/Ellipse Draw करने के ललए
Polygon Tool Y Polygon बनाने के ललए
Text Tool F8 Text ललखने के ललए
Fill Tool Shift+F11 Color Fill करने के ललए
Outline Tool Shift+F12 Border/Outline बदलने के ललए
Blend Tool G Objects को Blend करने के ललए
Drop Shadow Tool W Shadow Effect लगाने के ललए
Envelope Tool Alt+F7 Text/Object को Shape दे ने के ललए
Extrude Tool Shift+F2 3D Effect दे ने के ललए
Mesh Fill Tool M Multi ,Color Fill करने के ललए

Align Option Shortcut Use

Align Left L Object को Left Side Align करना

Align Right R Object को Right Side Align करना

Align Top T Object को Top पर Align करना

Align Bottom B Object को Bottom पर Align करना

↔️ Align Center (Horizontal) C Objects को Horizontally Center करना

↕️ Align Middle (Vertical) E Objects को Vertically Middle करना

⭕ Center to Page P Object को Page के Center में लाना

 What is Photoshop

Photoshop ek Adobe ka software hai jo mainly photo editing, graphic design aur digital art ke liye use
hota hai. Ye duniya ka sabse zyada use hone wala image editing tool hai.

Photoshop Ke Uses ,
1. Photo Editing ,Background remove, color improve, old photos ko restore karna
2. Graphic Design ,Posters, flyers, logos, banners banana
3. Social Media Content ,Instagram/Facebook creatives & YouTube thumbnails
4. Digital Painting & Art ,Drawing aur illustration create karna
5. E ,commerce Work ,Product images ko professional banana
6. Web & UI Design ,Website layouts aur app designs create karna
7. Special Effects ,Double exposure, filters, text effects, creative visuals

✅ Photoshop Ke Fayde

1. High Demand Skill ,Har company ko design aur photo editing ki zarurat hoti hai
2. Freelancing Earning ,Fiverr, Upwork jaise platforms par kaam milta hai
3. Job Opportunities ,Creative industry me entry point
4. Personal Use ,Apne photos, social media content improve karna
5. Career Growth ,Graphic design se lekar creative director tak ka path

Growth After Experience

• Senior Graphic Designer
• UI/UX Designer (Web & App designs)
• Motion Graphics Designer (Video effects + Photoshop)
• Digital Artist / Illustrator
• Creative Director (Ad agencies me leadership role)