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This document is a purchase order from Unilever Mashreq for Manufacturing and Trading (SAE) with the order number PO13508976, dated June 23, 2022, totaling 7,665.00 EGP. It includes details about the items ordered, payment terms, delivery and invoicing instructions, as well as compliance with Unilever's Responsible Sourcing Policy and anti-bribery compliance requirements. The order consists of men's uniforms and specifies the necessary conditions for acceptance and processing of the order and invoices.

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Hesham Kamal
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This document is a purchase order from Unilever Mashreq for Manufacturing and Trading (SAE) with the order number PO13508976, dated June 23, 2022, totaling 7,665.00 EGP. It includes details about the items ordered, payment terms, delivery and invoicing instructions, as well as compliance with Unilever's Responsible Sourcing Policy and anti-bribery compliance requirements. The order consists of men's uniforms and specifies the necessary conditions for acceptance and processing of the order and invoices.

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‫وضوع‬$‫ا‬ Unilever Mashreq For Manufacturing and Trading (SAE) Purchase Order #PO13508976

‫من‬ Unilever <do_not_reply@[Link]>

‫إلى‬: <kamalsaber433@[Link]>

‫التاريخ‬ ‫ م‬٩:٠٩ ‫ يونيو الساعة‬٢٣

Powered by

Unilever Mashreq For Manufacturing and Trading (SAE) Purchase


Order #PO13508976

Order Summary
Date 06/23/22
PO Total 7,665.00 EGP
Payment Terms EG36

Contact Mohamed Hussein


[Link]@[Link]

Orders details below

Note:This PO has additional file attachments. To view them online, please click here.

Orders No. PO13508976 -


Uniform

Supplier: REQUESTER Mohamed Hussein


Kamal Saber Hassan Massoud - REQUESTER EMAIL
0000580710 [Link]@[Link]
10 Abo-Aly st, El-Barageel road ORDER DATE 23-June-2022
Cairo, 000 PAYMENT TERMS 30 days from invoice dt
Egypt SHIPPING TERMS Unless otherwise agreed,
kamalsaber433@[Link] Incoterm DDP (Unilever location) applies
kamalsaber433@[Link] CURRENCY EGP
kamalsaber433@[Link] INVOICING METHOD Paper Invoice
YOUR SUPPLIER# WITH 0000580710
US
(MUST APPEAR ON
INVOICE)

Delivery Address: Invoice To: Send To:


Unilever Mashreq For Unilever Mashreq For Unilever Mashreq For
Manufacturing and Trading Manufacturing and Trading Manufacturing and Trading
(S A E) Alexandria Food (SAE) (S A E)
Make Plant Commercial Reg No:3920 Commercial Reg No:3920
New Borg El-Arab City 1st Galleria40 Business Galleria40 Business
Industrial Zone Alexandria Centre, North Tower, Fifth Centre, North Tower, Fifth
Borg El-Arab City, 21934 Floor, 26th of July Floor,26th of July Corridor,
Egypt Corridor, Al-Sheikh Zayed, Al-Sheikh Zayed,
Attention: Mohamed Giza, 41516 Giza
Hussein Egypt Egypt

Tax File No: 706-012-364

Line Description Supplier Unit Qty Delivery Date Unit Line


Part Price Amount
Number
1 1000421958-SU Men Uniform New Printed Pieces3 01-July-2022 175.00 525.00
Material Number: 1000421958
Tax Code: X5
Tax Code Name: Fully non-recoverable
domestic VAT - 14%

2 1000421958-SU Men Uniform New Pants Pieces42 01-July-2022 170.00 7,140.00


Material Number: 1000421958
Tax Code: X5
Tax Code Name: Fully non-recoverable
domestic VAT - 14%

Total Value: 7,665.00 EGP


(excluding tax): (7,665.00 EGP)

Invoice Information:
Please read carefully the Unilever requirements on How to Invoice Us and ensure you send paper
invoices to the correct postal address (shown on the Purchase Order as “send to”)
Please ensure that your Unilever supplier number and Purchase Order number (i.e. PO or PM number
stated above) appear on both the delivery note and invoice. Goods cannot be received and invoices
cannot be processed without this information. Also ensure that the delivery location of the
goods/services is mentioned on your invoice.
Make sure that all Purchase Order related invoices are submitted within 5 working days from the day of
shipment of ordered goods and/or services performed.
To view the status of your invoices, payment dates etc, please visit the Vendor Query Portal. If you still
have a query, please contact the helpdesk via the webform on How to Invoice Us
Where the day nominated or determined for payment in accordance with this payment term is not a
working day, then the day for payment shall be the first working day after the day so nominated or
determined. For the purposes of this clause, a working day means a day on which banks are open for
general business in the country in which the Buyer is located.
Terms and Conditions:

The Supplier shall be deemed to have accepted the PO on receipt unless it gives written notice within 3
days of receipt if the PO is rejected. The Supplier may only reject a PO if it does not conform to a written
(including e-mail) or verbal agreement between the Parties.

The terms and conditions of the Unilever Purchasing Agreement or other agreed written contract (or, if
none, the General Terms and Conditions for the Purchase of Products and Services attached, or at:
[Link]/aboutus/supplier/termsandconditions if not attached to this Purchase Order) and
relevant UPCs, CTCs and STCs (if any) covering the sale or supply of Products/Services by the Supplier
shall apply to this Purchase Order. Any terms and conditions of the Supplier shall not apply to this
Purchase Order unless signed on behalf of the Buyer. In case you cannot access the terms and
conditions at this link, please contact your Unilever point of contact.

Responsible Sourcing Policy and Anti-Bribery Compliance


1. Supplier acknowledges that it has read the Unilever Responsible Sourcing Policy (the "RSP") and understands that it
replaces all previous supplier codes. Supplier agrees: a) that all entities of the Supplier group will comply with the
Mandatory Requirements set out in the RSP (the "Mandatory Requirements"); and b) to take at its own cost any action
reasonably required by Unilever to:
(i) verify compliance by all entities of the Supplier group with the Mandatory Requirements; and
(ii) rectify any non-compliance by an entity of the Supplier group within the timeframe stipulated by Unilever.
2. Consistent with its undertakings under (1) above, Supplier undertakes that:
(a) to the best of its knowledge (reasonable enquiries having been conducted by the Supplier),at the date of entering into
force of this Agreement, neither it, nor its directors, officers or employees, have directly or indirectly, paid, promised or
offered to pay, authorised the payment of, or accepted any undue money or other advantage of any kind in any way
connected with the Supplier's relationship with Unilever under this Agreement or otherwise;
(b) neither it, nor its directors, officers or employees, will violate any applicable anti-bribery laws or standards. Specifically,
Supplier agrees that it will not, directly or indirectly, pay, promise or offer to pay, accept or authorise the payment of any
undue money or other advantage to a public official or representative of a State-owned enterprise, or to any person or
entity in connection with the improper performance of any public or business function or activity. In addition, no payment
shall be made to anyone for any reason on behalf of or for the benefit of Unilever which is not properly and accurately
recorded in the Supplier's books and records, including amount, purpose and recipient, all of which shall be maintained
with supporting documentation;
(c) it shall not and shall not authorize its subcontractors, agents or other third parties to request, agree to receive or
accept a financial or other advantage where, in anticipation of or in consequence thereof, a relevant function or activity is
or may be performed improperly;
(d) it has taken and will continue to take reasonable measures to prevent its subcontractors, agents or any other third
parties, subject to its control or determining influence, from engaging in any conduct that would contravene (a), (b) or (c)
above.
Supplier acknowledges the importance that all entities of the Supplier group comply with the Mandatory Requirements set
out in the RSP together with the requirements at 2 (a), (b) and (c) above. Further, Supplier undertakes to notify Unilever if
it learns of or has reason to believe that any breach of any such obligation has occurred.
If any member of the Supplier Group fails to meet the relevant Mandatory Requirements in the RSP or any of the
representations and/or warranties set out in 2 (a), (b) and (c) above, then where Unilever considers that such a breach
can be remediated, Supplier shall take all further steps as reasonably stipulated by Unilever to remedy the breach,
including the implementation of adequate procedures so that no such breach will arise again.
Where concerns arising out of the breach are material and the breach cannot be or is not remedied in accordance with
the requirements set out above, Unilever reserves the right to terminate this Agreement with immediate effect. In the
event that Unilever terminates this Agreement under this provision, without prejudice to any Charges owing or any other
pre--existing liabilities, no member of the Supplier Group shall be entitled to claim compensation or any further
remuneration, regardless of any activities or agreements with additional third parties entered into before termination. The
RSP including the Mandatory Requirements can be accessed on: [Link]

Informations concernant la facture :

Veuillez lire attentivement les conditions fixées par Unilever pour l’Émission de Factures à Notre Nom et
l’envoi des factures papiers à la bonne adresse postale (indiquée sur le bon de commande près du titre
« Envoyée à »
Veuillez vérifier que le numéro de fournisseur Unilever et le numéro de bon d'achat (c’est-à-dire le
numéro BA ou le numéro PM cités ci-dessus) apparaissent sur le bon de livraison et la facture. Le
produits ne peuvent pas être réceptionnés et les factures ne peuvent pas être traitées sans ces
informations. Veuillez également vérifier que l'adresse de livraison des produits/services soit indiquée
sur votre facture.
Veuillez vous assurer que toutes les factures associées à des bons de commande soient présentées
sous 5 jours ouvrés, à compter de la date d’envoi des produits commandés et/ou la date d’exécution des
services.
Afin de consulter l’état de vos factures, les dates de paiement, etc., veuillez visiter le portail des
requêtes vendeur (Vendor Query Portal). Pour toute requête supplémentaire, veuillez contacter le
service d'assistance via le formulaire web « Émission de Factures à Notre Nom »
Lorsque le jour désigné ou fixé pour le paiement, conformément à ce délai de paiement, n’est pas un
jour ouvré, alors le jour de paiement sera le premier jour ouvré suivant ledit jour désigné ou fixé. Aux fins
de cette stipulation, un jour ouvré signifie un jour de travail normal pour les banques dans le pays où se
situe l’Acheteur.
Conditions générales:

Le fournisseur est réputé avoir accepté le bon de commande à la réception, à moins de d'aviser du rejet
du bon de commande par avis écrit sous 3 jours. Le fournisseur est en droit de rejeter le bon de
commande uniquement s’il n’est pas conforme à un accord écrit (y compris par e-mail) ou oral entre les
Parties. Les conditions générales de l’Accord d’Achat Unilever ou autre contrat écrit (ou, le cas échéant,
les Conditions Générales d’Achat de Produits et Services ci-joint, ou à l’adresse
les Conditions Générales d’Achat de Produits et Services ci-joint, ou à l’adresse
[Link]/aboutus/supplier/termsandconditions si elles ne sont pas jointes au bon de
commande), ainsi que les codes universels de produits, les UPC, CTC et STC correspondants (le cas

échéant) concernant la vente ou la fourniture de produits/services par le fournisseur s'appliquent à ce


bon de commande. Toutes conditions générales établies par le fournisseur ne s'appliquent pas à ce bon
de commande, sauf si elles sont signées au nom de l’acheteur. Si vous ne parvenez pas à accéder aux
conditions générales via ce lien, veuillez appeler votre contact à Unilever.

Politique d’Approvisionnement Responsable et Conformité Anti-Corruption


1. Le fournisseur reconnaît qu’il a lu la Politique d’Approvisionnement Responsable (« PAR ») Unilever et qu'il comprend
que cette politique remplace tous les codes fournisseur précédents. Le fournisseur convient que : a) toutes les entités du
groupe fournisseur se conformeront aux Conditions Obligatoires stipulées dans le PAR (les « Conditions Obligatoires ») ;
b) il prendra, à ses propres frais, toute mesure raisonnablement exigée par Unilever afin de :
(I) vérifier la conformité de toutes les entités du groupe fournisseur aux Conditions Obligatoires ; et
(II) rectifier toute situation de non-conformité par une entité du groupe fournisseur, dans les délais fixés par Unilever.
2. En ligne avec les engagements du Fournisseur dans le paragraphe (1) ci-dessus, il convient que :
(a) à sa connaissance (des enquêtes raisonnables ayant été menées par le Fournisseur), à la date d’entrée en vigueur
de cet Accord, ni lui, ni ses directeurs, responsables ou employés, n’ont payé, promis ou proposé de payer, autorisé le
paiement, ou accepté tout autre montant indu ou avantage, directement ou indirectement, de quelconque façon en lien
avec la relation du Fournisseur avec Unilever dans le cadre de cet Accord ou autrement ;
(b) ni lui, ni ses directeurs, responsables ou employés n’enfreindront une loi ou norme anti-corruption en vigueur. En
particulier, le Fournisseur convient qu’il ne paiera pas, ne promettra ou proposera pas de payer, n’acceptera pas ou
n’autorisera pas le paiement de tout montant indu ou tout autre avantage, à un agent public ou un représentant d'une
entreprise appartenant à l’État, ni à toute personne ou entité dans le cadre de la mauvaise exécution de toute fonction ou
activité publique ou commerciale. De plus, aucun paiement ne sera effectué à toute personne, pour quelque raison que
ce soit, au nom ou au profit d’Unilever, tant que ledit paiement n’est pas convenablement et précisément consigné dans
les livres et registres du Fournisseur, y compris le montant, le motif et le destinataire, le tout accompagné de pièces
justificatives ;
(c) il ne procèdera, ni autorisera ses sous-traitants, agents ou autres tiers, à demander, accepter de recevoir ou accepter
un avantage financier ou autre, lorsqu’une fonction ou une activité correspondante fait ou pourrait faire l’objet de
mauvaise exécution, en prévision ou en conséquence de ceci ;
(d) il a pris et continuera de prendre des mesures raisonnables pour empêcher ses sous-traitants, agents ou tout autre
tiers, sous son contrôle ou influence déterminante, de se comporter de telle manière à enfreindre les provisions des
alinéas (a), (b) ou (c) ci-dessus.
Le Fournisseur reconnaît qu’il est primordial que toutes les entités du groupe Fournisseur se conforment aux Conditions
Obligatoires définies dans le PAR et aux provisions 2 (a), (b) et (c) ci-dessus. De plus, le Fournisseur s’engage à notifier
Unilever s'il apprend ou a de bonnes raisons de croire que tout manquement à toute obligation a eu lieu.
Si un membre quelconque du groupe Fournisseur ne remplit pas les Conditions Obligatoire du PAR ou toute déclaration
et/ou garantie stipulée dans 2 (a), (b) et (c) ci-dessus, alors lorsque Unilever considère qu’il est possible de remédier à un
tel manquement, le Fournisseur prendra toutes les mesures supplémentaires exigées raisonnablement par Unilever pour
remédier au manquement, y compris la mise en place de procédures adéquates permettant d’éviter un tel manquement
futur.
Lorsque le manquement aboutit à des préoccupations matérielles et qu’il ne peut pas être ou n’a pas été remédié
conformément aux conditions ci-dessus, Unilever se réserve le droit de résilier cet Accord, avec effet immédiat. Dans le
cas où Unilever résilie cet Accord en vertu de cette provision, sans préjudice de tous frais dus ou toutes autres dettes
préexistantes, aucun membre du groupe Fournisseur n’aura droit à une indemnisation ni à une rémunération
supplémentaire, quels que soient les accords ou activités avec d’autres tiers conclus avant la résiliation. Le PAR et les
Conditions Obligatoires peuvent être consultés au lien suivant : [Link]

purchase_order.html

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