Контракт на закупки

SAP Best Practices Baseline Package

(Россия)

SAP Best Practices

Обзор сценария – 1

Цели использования и преимущества:

Цели использования
В этом сценарии представлено использование контрактов в
закупочных операциях

Преимущества
 Снижение затрат на закупки
 Обеспечение поставок
 Прозрачность соглашений с поставщиками

Основные потоки выполнения

 Создание рамочного договора (количественного контракта)
 Создание заявки
 Присвоение заявки и создание заказа на поставку
 Утверждение заказов на поставку
 Контроль исполнения договора
 Поступление материалов
 Поступление счета-фактуры по отдельной позиции
 Исходящий платеж
Обзор сценария – 2

Требуемые приложения SAP:

Требуется
 SAP ECC 6.03

Роли для компании, участвующие в выполнении

 Закупщик
 Заведующий складом
Обзор сценария – 3

Подробное описание процесса:

Контракт на закупки
В этом сценарии представлено использование контрактов
в закупочных операциях. Контракты – это соглашения с
продавцами по поводу снабжения материалами или
услугами на оговоренных условиях в течение
определенного периода времени.
Контракты подразделяются следующим образом:
 Количественные контракты – это соглашения, по
которым компания заказывает поставку определенного
количества продукта в течение указанного периода
времени.
 Стоимостные контракты – это соглашения,
предусматривающее приобретение товаров или услуг на
общую стоимость, согласованную сторонами.

В источниках поставки контракты заменяются инфо-

записями закупки и могут быть присвоены как
фиксированные источники для ППМ в книге источников
поставок.
Целевые группы – менеджеры по закупкам и покупатели
После заключения контракта создаются заявки и заказы
на поставку, если они еще отсутствуют.
Диаграмма выполнения
Контракт на закупки
Событ
ие

Потребности Определение Поступление

Требуется для в заготовке, материала в док
контракта потребности предприятия
сформированны в материале
е ППМ
Warehou
se Clerk

Поступление
материала
со ссылкой на заказ
на поставку
Request
or

Заявка

Создание Присвоение заявки

контракта контракту и Отслеживание
на закупки создание заказа на контрактов
Purchase

поставку
Manager
Buyer /

Общая чистая
стоимость Деблокированн Отчет по
Контракт на заказа больше ый заказ на стоимостным или
закупки порого-вого Не поставку количественным
значения т контрактам
(например,
500 евро)

Да
Approver

Деблокированн
ый заказ на Утверждение заказа
поставку на поставку

ППМ = Планирование потребности в материалах, PO = заказ на поставку

Условные обозначения

Символ Описание Примечания к Символ Описание Примечания к использованию

использовани
ю

Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Полоса роли Следующая/предыдущая: ведет Блок-схема продолжается на
к следующей/предыдущей следующей/предыдущей
Accounts Payable Clerk или Sales Representative. содержит странице диаграммы странице
Такая полоса может также обозначать задачи,
<Функция

Соединение
подразделение или группу, а не конкретную роль. типичные для
этой роли. с
>

В этих строках отображаются все остальные

символические обозначения процесса
диаграммой
выполнения, приведенные в данной таблице.
Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в Распечатка/документ: печатный Не соответствует какому-либо
сценарии. документ, отчет или форма конкретному шагу задачи в
Распечатка/ документе; представляет
документ документ, созданный
Внешние события: события, начинающие или в результате шага задачи; из
завершающие сценарий, или влияющие на этой фигуры не выходят линии
тельн
относ
Внеш

о SAP

блок-схемы
нее

последовательность событий сценария.

и-

Финансовые показатели: документ Не соответствует какому-либо

Линия выполнения (сплошная): обозначает Соединяет две финансовой проводки конкретному шагу задачи в
нормальную последовательность шагов и порядок задачи в документе; представляет
сценарии или в Финансовые документ, созданный
выполнения сценария. событии вне показатели в результате шага задачи; из
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход последователь этой фигуры не выходят линии
к редко используемым или условным задачам ности шагов блок-схемы
сценария. Линия может также вести к
документам, используемым при выполнении.

Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее Не Планирование бюджета: документ Не соответствует какому-либо

вход соответствует планирования бюджета конкретному шагу задачи в
в сценарий или выход из него, или внешний какому-либо документе; представляет
Бизнес- процесс, происходящий во время выполнения конкретному
Планирование
документ, созданный
операция/ сценария шагу задачи в в результате шага задачи; из
документе бюджета этой фигуры не выходят линии
событие блок-схемы

Элементарный процесс: задача, выполняемая в Соответствует

сценарии шагу задачи
в пошаговом режиме в документе Процесс обработки вручную: Обычно не соответствует
представляет задачу, какому-либо конкретному шагу
Элементарный выполняемую вручную задачи в документе; обозначает
процесс Процесс задачу, выполняемую вручную
обработки (например, разгрузку грузовика
вручную на складе) и влияющую на
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, Соответствует последовательность
на который ссылается данный сценарий, если это шагу задачи выполнения.
имеет место. в документе

Ссылка на Существующая версия/данные: Обычно не соответствует

процесс этот блок обозначает данные, какому-либо конкретному шагу
Существующ поступающие из внешнего задачи в документе; эта фигура
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов Соответствует процесса представляет данные,
другого сценария, на фрагмент которого шагу задачи ая поступающие из внешнего
ссылается данный сценарий, если это имеет в документе версия/данн источника,
место. ые в нее не входят линии блок-
схемы
Ссылка на
подпроцес
с Решение процесса: точка принятия Обычно не Решение системы о соответствии: Обычно не соответствует
решения/ветвления, обозначающая момент соответствует этот блок обозначает какому-либо конкретному шагу
выбора, который должен сделать конечный какому-либо Решение автоматическое решение, задачи в документе;
пользователь. Линии, исходящие из разных конкретному принимаемое программным представляет автоматическое
вершин ромба, представляют различные шагу задачи системы о обеспечением решение, принимаемое системой
варианты выбора. в документе; соответстви после выполнения шага.
обозначает и
выбор,
Решен который
ие следует
процес сделать после
са выполнения
шага