Закупка материалов и услуг для собственных
нужд предприятия
ПАО «ОНХП»
March, 2025 2025
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В SAP
2
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В SAP
Поля в документах заполняются строго слева направо, сверху вниз;
Внимательное изучение сообщений от SAP
Понимание различий сообщений типа: ошибка, предупреждение,
успешное выполнение.
Подтверждение ввода данных в полях выполняется по указанию в
инструкции;
Заполнение поля выполняется путем выбора требуемой строчки в
справочнике (не рекомендуется вводить данные вручную);
Четкое соблюдение последовательности создания документов.
2
ТЕРМИНЫ
БЕ - наименьшая организационная единица, для которой может существовать полный
набор финансовой отчетности (1000 - ОНХП).
Завод – производственная зона или подразделение внутри компании (1000).
Закупочная организация – организационная структура , ответственная за закупку услуг
и материалов (1000).
Группа закупок – группа снабжения или группа закупщиков, ответственных за закупку
определенных товаров.
МВЗ – место возникновения затрат - подразделение, для которого ведется закупка.
Формат значения справочника SAP: 1000_ХХХХХ, PROJ_XXXXX, VSE.
ПФМ – подразделение финансового менеджмента, отвечающее за закупку.
Формат значения справочника SAP: 1000_ХХХХХ.
Финансовая позиция – статья бюджета, за счет финансовых средств которой
планируется данная закупка.
Формат значения справочника SAP: 2ХХХХХХХ.
Вид затрат – классификация затрат, распределенных по видам потребления товаров и услуг.
Формат значения справочника SAP: 3ХХХХХХХ.
Фонд - централизованное целевое «денежное хранилище», предназначенное для
обеспечения конкретных целей ПФМ.
ЦФО – центр финансовой ответственности - подразделение , ответственное за
исполнение бюджета (финансовые результаты закупки).
3
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
KP06 – Создание плана
5
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
6
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
Для услуг единица
измерения – ЕР. Для
материалов ШТ
7
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
Вывод и печать плана
ZFMREP104 –
Вывод и печать отчета – план
8
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
1.Проверка доступности бюджета:
• ZFMREP106 - Отчет план-факт(стандарт);
• FMRP_RW_BUDCON - Отчет план- факт(ОНХП).
2.Проверка существования ТМЦ/услуги/поставщика:
• MM60 - Каталог материалов;
• AC06 / ML15 - Список работ/услуг;
• MKVZ - Список поставщиков.
3.Просмотр основных данных о материалах/услугах:
• ME2N - Отчет «Документы закупки к материалу».
• ME2M - Отчет «Документы закупки к материалу».
9
РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
ДОГОВОР
Количественный Стоимостной
(материал/услуга известны) (материал/услуга не известны)
ZKDM ZRDM
(договор ТМЦ/оборудование/услуги) (рамочный договор на
закупку)
ZPS
(договор субподрядных услуг)
ME31K - Создать договор
ME32K – Изменить договор
ME33K – Просмотреть договор
ME3L / ME3M - Список договоров
(Формат значения справочника SAP: 46ХХХХХХХХ)
10
РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
11
РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
12
РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
Тип позиции/контировки в количественном
контракте ZKDM
Для позиции с материалом : Для позиции с услугой :
Тип позиции Тип контировки Тип позиции Тип контировки
- стандарт - не заполняется У - услуга К -МВЗ
13
РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
Тип позиции/контировки в стоимостном
контракте ZRDM
Пример: контракт на поставку
Тип позиции Тип контировки кабеля.
Контракт охватывает все типы
W - группа - не заполняется кабеля. Точный тип будет
материалов известен только в момент заказа
конкретного кабеля.
Подставляется
автоматически
14
СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА НА ЗАКУПКУ
ЗАКАЗ НА ЗАКУПКУ
Со ссылкой на документ Без ссылки на документ
Заявка
Предпосылки:
подразделение предприятия не выполняет
закупку самостоятельно
Договор
Предпосылки:
Сумма заказа ≥ 50 000 рублей
ME21N - Создать заказ
ME22N – Изменить заказ
ME23N – Просмотреть заказ
ME2N / ME2M - Список заказов
(Формат значения справочника SAP: 45ХХХХХХХХ)
15
СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА НА ЗАКУПКУ
16
СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА НА ЗАКУПКУ
17
СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА НА ЗАКУПКУ
Что бы выделить позицию
нажимаем на «серый квадрат»
Что бы удалить
Что бы разблокировать
выделенную
позицию для изменения
позицию
нажмите на «открытый
нажимаем на
замок»
«мусорное ведро» 18
СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА НА ЗАКУПКУ
19
СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА НА ЗАКУПКУ
Контировка установленная
по умолчанию, не верная!
яем!
За мен
20
СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА НА ЗАКУПКУ
Копирование данных со ссылочного
документа
Кнопка копирования
данных документа
из списка
ME21N - Создать заказ
21
ОПЛАТА
ТАП может быть создано только на основании Заказа на поставку. Создание ТАП и печать СЗ
(безналичный расчет)
Служебная записка формируется на основании документов ТАП.
ZFM003 – Создание/изменение/ просмотр ТАП
F-47 – Создание ТАП
(Формат значения справочника SAP: ТАП 27ХХХХХХХХ)
(Формат значения справочника SAP сторно (отмена) ТАП 28ХХХХХХХХ) 22
ОПЛАТА
Создание и печать СЗ на получение наличных средств
(наличный расчет)
FMZ1 –
Создание/печать СЗ
на выдачу
FMZ2 – Удаление
S_P99_41000147 –
Список СЗ
23
ОПЛАТА
Создание и печать СЗ на получение наличных средств
(наличный расчет)
FMZ1 –
Создание/печать СЗ
на выдачу
FMZ2 – Удаление
S_P99_41000147 –
Список СЗ
24
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА
Задание 1: Создать 2 документа «Заказ на поставку
(закупку)» без ссылки на документ;
Ссылка на инструкцию для задания 1:
[Link]
Задание 2: Создать 2 документа «Требование авансового
платежа (ТАП)» со ссылкой на заказ на поставку;
Задание 3: Вывести ТАП на печать.
Ссылка на инструкцию для задания 2-3:
[Link]
P.S. После выполнения задания сообщить о выполнении
преподавателю
25
ПРОВЕРКА СТАТУСА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА
Транзакция ME2N список заказов или ME23N – Просмотр 1 заказа
ME2N – СПИСОК ЗАКАЗОВ НА ЗАКУПКУ
26
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРОЦЕССОВ
Легенда диаграммы
– задачу выполняет ПФМ
(начальник отдела)
– задачу выполняет
исполнитель закупки в SAP
– задачу выполняет ПФМ
(начальник отдела)
в SAP
– задачу выполняет другой
участник процесса
27
9
ПРИНЦИП РАСХОДОВАНИЯ БЮДЖЕТА В
ЦЕПОЧКЕ ЗАКУПОК
28
ПОЛУЧЕНИЕ МАТЕРИАЛА НА СКЛАДЕ
Создание РЕЗЕРВИРОВАНИЯ
Для поиска материала:
ME2N, ME2M – список заказов;
ZMM016 – запаса по наименованию
материала;
MMBE- Запас по номеру материала
MB21 – Создание
MB22 – Изменение
MB23 - Просмотр резервирования
MB25 – Просмотр списка резервирований
ZMM004 – Печать резервирования 29
[Link]
onhp@[Link]
+7 (3812) 28-55-34
644050, Российская Федерация,
г. Омск, Бульвар Инженеров, д. 1
АСТАНА БЕЛГРАД МОСКВА ОМСК САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ТАШКЕНТ