Возможности

Microsoft Excel
 Возможности MS Excel
Основные назначения табличного
редактора Excel – это обработка
числовых данных. Различные
вычисления в Excel осуществляются
с помощью формул.
 Возможности MS Excel
Excel позволяет представить информацию в
табличном виде, производить различного
рода расчеты, осуществлять перерасчеты на
основе изменившихся данных, вести
статистику, отслеживать динамику изменения
различных показателей с помощью
построения графиков и диаграмм.
Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
Стандартное окно Excel

Строка меню Строка формул

Панели инструментов
Активная ячейка

Ярлыки листов
 Основные понятия
• Книга – состоит из нескольких листов.
• Столбец – состоит из ячеек,
расположенных по вертикали.
• Строка – состоит из ячеек, расположенных
по горизонтали.
• Ячейка – элементарная единица хранения
информации в табличном редакторе.
 Ввод данных

Если текст не помещается в

ячейке, то для подбора
ширины ячейки установите
указатель на правой границе
заголовка столбца и дважды
щёлкните левой кнопкой
мыши.

• Для ввода данных в ячейку – выделите ячейку,

наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу
Enter.
• Для редактирования данных дважды щёлкните левой
кнопкой мыши по редактируемой ячейке или нажмите
клавишу F2. После редактирования нажмите клавишу
Enter.
 Автозаполнение ячеек
Автозаполнение ячеек одинаковыми данными из одной ячейки.
У каждой активной ячейки существует маркер заполнения, это маленький
черный квадратик в правом нижнем углу.
Автозаполнение производится следующим образом:
Сделайте активной ячейку, данные которой нужно скопировать.
Наведите указатель мыши на маркер заполнения ячейки, чтобы указатель принял
вид +.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите указатель
мыши через нужные ячейки вдоль столбца или строки.
Отпустите кнопку мыши. Соседние ячейки заполнятся теми же данными, что и
первая ячейка.

Маркер заполнения

На рисунке происходит Автозаполнение вниз на соседние ячейки столбца. Аналогично

производится Автозаполнение на соседние ячейки строк.
 Особенности ввода формул
С помощью формул производятся арифметические операции с числами и
ячейками, содержащими числа.
Ввод формулы в активную ячейку обязательно начинается со
знака = и заканчивается нажатием клавиши «Enter».
В формулах используются знаки арифметических операций:

+ - сложение;
 - вычитание;
* - умножение;
/ - деление;
( ) – левые и правые круглые скобки.

В формулах при вводе адресов ячеек нужно использовать только буквы

латинского алфавита.
 Использование функций.
Для вычисления значений, вводимых в ячейки, можно использовать
функции. Функция позволяет выполнить соответствующие ей действия
(по заданному алгоритму, формуле для вычислений) над группой
указанных в качестве ее аргументов значений. Например, широко
используется функция для вычисления суммы (СУММ (аргументы)).

Если функция вычисляется для значений нескольких аргументов, то

они перечисляются через разделитель – точку с запятой «;». Если
функция вычисляется для значений аргументов конкретного диапазона,
то они перечисляются через разделитель – двоеточие «:».
Значение ошибок в формулах
Excel выводит в ячейку значение ошибок, когда формула
для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если
формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит
значение ошибки, то эта формула также будет выводить
значение ошибки.
 Как вставить формулу с
помощью Мастера функций?
Нажмите кнопку на панели инструментов
Стандартная. На экране появится первый
диалог Мастера функций для выбора функций.
В списке Категория выберите нужную группу
функций – Математические. В списке Функция
появятся функции выбранной группы.
 Как вставить формулу с
помощью Мастера функций?
Абсолютные и относительные
ссылки
Существуют два основных типа ссылок:
относительные и абсолютные.

Относительная ссылка в формуле

используется для указания адреса ячейки,
вычисляемого относительно ячейки, в
которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:
А1, ВЗ.
Относительная ссылка - ссылка
автоматически изменяющаяся при
копировании формулы (А1, В3)
Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае,
если при ее копировании не должны изменяться обе части:
буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью
символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед
номером строки

Адрес ячейки при копировании формулы

не изменяется.
В формуле используются
абсолютные ссылки
Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.
Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может
изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер
строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна
остаться неизменной.

Записывается с символом $
только перед буквенной частью

Записывается с символом $
только перед числовой частью
 Пусть, например, в ячейке С1 записана
формула =А$1+$В1, которая при
копировании в ячейку D2 приобретает
вид =В$1+$В2.

Относительные ссылки при

копировании изменились, а
абсолютные — нет.
 Диаграммы
Диаграмма – это графический способ
представления данных.
Перед построением диаграммы нужные
данные должны быть введены в ячейки
рабочего листа.