Приглашаем в ознакомительный тур!

Инструкции для средств чтения с экрана: Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным в мире приложением для работы с
электронными таблицами.
Этот ознакомительный тур включает еще 11 листов. Инструкции в каждом листе начинаются в ячейке A1, а каждый последующий шаг описывается в ячейке A2, A3 и т.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться функцией или получить дополнительные сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Ознакомительный ту
Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться
Excel — самым популярным в мире приложением для работы с электронными таблицами.

Начать
>
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать ознакомительный тур, нажмите клавиши CTRL+ PAGE DOWN.
тур
 Легкое сложение чисел
Легкое сложение чисел
Ниже описаны несколько способов сложения чисел в Excel.
Ячейки с C3 по D7 описаны
Ниже содержат данные из двухспособов
несколько столбцов: сложения
«Фрукты» и «Сумма».
чисел в Excel.
Перейдите в ячейку D8, нажав клавиши CTRL+G, введите D8 и нажмите клавишу ВВОД.
Введите =СУММ(D4:D7),
1 а затем нажмите клавишу ВВОД.
Результат — 170.
Вот еще один способ сложения с помощью сочетания клавиш. Ячейки с F3 по G7 содержат данные из двух столбцов
Перейдите в 2ячейку G8. Нажмите клавиши ALT+=, а затем — ВВОД.
Результат в ячейке G8 — 140.
Ниже приведен еще один способ сложения. Ячейки с C10 по D15 включают два столбца данных: «Наименование» и
3
Теперь сложите только числа больше 50. Перейдите в ячейку D16. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15;">50") и нажмите
ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Ячейки с F10 по G15 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Перейдит
4
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D

Подробнее

Дополнительные сведения о функции СУММ

Дополнительные сведения о функции СУМ
С помощью нескольких описанных выше советов вы научились использовать функцию СУММ. Рассмотрим ее немн
Ячейки с C37 по D41 содержат данные из двух столбцов: «Фрукт» и «Сумма».
Формула в ячейке D42: =СУММ(D38:D41).
С помощью
Если бы функция СУММ внескольких описанных
ячейке D42 могла говорить, выше
вот что советов вы научились
бы она сказала: использовать
Просуммируйте функци
значения в ячейках D
СУММ. Рассмотрим ее немного
Вот еще один способ использования этой функции. подробнее. Дважды щелкните желтую ячейку справа
Параллельно читайте приведенный ниже текст.
Ячейки с C47 по D48 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
Ячейки с F47 по G51
Если бы содержат
функцияданные
СУММизмогла
двух столбцов: «Наименование»
говорить, и «Сумма».
вот что бы она сказала:
Ячейки с E53 по E54 содержат данные из одного столбца: "Итого".
Формула в ячейке E54: =СУММ(D48; G48:G51;100).
Если бы формула в ячейке E54 могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте следующее: значение в ячей
Просуммируйт
е следующее:
В формуле в ячейке E54 используются перечисленные ниже компоненты.
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся одной и заканчивающийся другой ячейко
• Константа, а именно число 100.
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Перейдите в ячейку E54. Вы заметите число 100 в конце формулы. Хотя в формулу можно вста
=СУММ(D38:D41)
Перейдите в ячейку A66, чтобы получить следующую инструкцию.

Вот еще один способ использования этой функции.

 Вот еще один способ использования этой функции.

Просуммируйте
следующее:

ПОЛЕЗНЫЕ
СВЕДЕНИЯ:
Перейдите в
=СУММ(D48;G48:G51;100)
ячейку G78.
Формула в
ячейке G78:
=СУММЕСЛИ( В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты.
G73:G77;
">=50") • Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — эт
отличается от
формулы вссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле.
ячейке D78. В
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся одной и
частности,заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой формуле.
условие
суммы имеет• Константа. В этой формуле константа — число 100.
вид ">=50", то
есть больше
или равно 50.
Можно
использовать
другие
операторы,
Дополнительные
например сведения о функции СУММЕСЛИ
В ячейках
«<=50»,
есть Дополнительные сведения о функции
тоA10 и A11 в верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она используется для
меньше
Ячейки с C72 по D77 содержат данные из двух столбцов: «Товар» и «Сумма».
Формула
Также естьСУММЕСЛИ
или равно 50.
в ячейке D78: =СУММЕСЛИ(D73:D77;">50").
В верхней
Если бы функция
оператор «<> частимогла
СУММЕСЛИ листа такжевот
говорить, продемонстрирована функция СУММЕСЛИ.
что бы она сказала: Просуммируйте Она исполь
несколько значений с учетом
50», что суммирования итогов с учетом условия. Если бы функция СУММЕСЛИ могла говорить
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно, стоит воспользоваться сводной таблице
значит «небы она сказала:
Ячейки с F72 по G77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
равно 50».

Перейдите Сложить
в ячейку значения
A86, чтобы получить следующую инструкцию.
с учетом этого
условия:

=СУММЕСЛИ(D73:D77;">50")

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно, стоит

воспользоваться сводной таблицей. Дополнительные сведения приведены на листе
посвященном сводным таблицам.

Дополнительные сведения в Интернете

Все о функции СУММ
Все о функции СУММЕСЛИ
Используйте Excel в качестве калькулятора
Дополнительные сведения в Интернете
Бесплатные учебные веб-курсы по Excel
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к
В начало страницы
 Легкое сложение чисел
кое сложение чисел
же описаны несколько способов сложения чисел в Excel.
йки с C3 по D7 описаны
Ниже содержат данные из двухспособов
несколько столбцов: сложения
«Фрукты» и «Сумма».
чисел в Excel.
ейдите в ячейку D8, нажав клавиши CTRL+G, введите D8 и нажмите клавишу ВВОД.
дите =СУММ(D4:D7),
1 а затем нажмите
Выделите желтую клавишу
ячейкуВВОД.
под значениями для фруктов.
ультат — 170.
еще один способ сложения с помощью сочетания клавиш. Ячейки с F3 по G7 содержат данные из двух столбцов: «Мясо» и «Су
Введите =СУММ(D4:D7) и нажмите клавишу ВВОД. Когда вы сделаете это,
ейдите в 2ячейку G8. Нажмите клавиши ALT+=, а затем — ВВОД.
отобразится результат 170.
ультат в ячейке G8 — 140.
же приведен еще один способ
Вот еще сложения.
один Ячейки
способ с C10 по сD15
сложения включаютсочетания
помощью два столбца данных:
клавиш. «Наименование» и «Сумма».
Выделите желтую
3
ерь сложите только числа больше 50. Перейдите в ячейку
ячейку под значениями для мяса.D16. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15;">50") и нажмите клавишу ВВОД
ПОЛНИТЕЛЬНО: Ячейки с F10 по G15 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Перейдите в ячейку G16.
Нажмите = сначала. Затем нажмите
4 можно клавишу ВВОД.
A LT
робнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.

5 Теперь сложите только числа больше 50. Выделите последнюю желтую ячейку.
Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15;">50") и нажмите клавишу ВВОД. Результат —
100.

Следующий
Подробнее
шаг

олнительные сведения о функции СУММ

Дополнительные сведения о функции СУММ
омощью нескольких описанных выше советов вы научились использовать функцию СУММ. Рассмотрим ее немного подробнее
йки с C37 по D41 содержат данные из двух столбцов: «Фрукт» и «Сумма».
рмула в ячейке D42: =СУММ(D38:D41).
С помощью
и бы функция СУММ внескольких описанных
ячейке D42 могла говорить, выше
вот что советов вы научились
бы она сказала: использовать
Просуммируйте функцию
значения в ячейках D38, D39, D40 и D
СУММ. Рассмотрим ее немного
еще один способ использования этой функции. подробнее. Дважды щелкните желтую ячейку справа.
Параллельно читайте приведенный ниже текст.
йки с C47 по D48 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
йки с F47 по G51
Если бы содержат
функцияданные
СУММизмогла
двух столбцов: «Наименование»
говорить, и «Сумма».
вот что бы она сказала:
йки с E53 по E54 содержат данные из одного столбца: "Итого".
рмула в ячейке E54: =СУММ(D48; G48:G51;100).
и бы формула в ячейке E54 …значения
Просуммируйт могла говорить,
в вот что бы она сказала: Просуммируйте следующее: значение в ячейке D48, значен
е следующее: ячейках D38, D39,
ормуле в ячейке E54 используются перечисленные ниже компоненты.
D40 и D41.
ылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной
иапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — д
онстанта, а именно число 100.
ЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Перейдите в ячейку E54. Вы заметите число 100 в конце формулы. Хотя в формулу можно вставлять числа так
=СУММ(D38:D41)
ейдите в ячейку A66, чтобы получить следующую инструкцию.

Вот еще один способ использования этой функции.

 Вот еще один способ использования этой функции.

Просуммируйте …значение ... значения … и 100.

следующее: в ячейке в ячейках
D48… G48, G49,
G50 и G51...

=СУММ(D48;G48:G51;100)
В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты.

• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — этой
ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле.
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся одной и
заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой формуле.
• Константа. В этой формуле константа — число 100.

олнительные сведения о функции СУММЕСЛИ

Дополнительные сведения о функции
ейках A10 и A11 в верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она используется для суммирования
йки с C72 по D77 содержат данные из двух столбцов: «Товар» и «Сумма».
СУММЕСЛИ
рмула в ячейке D78: =СУММЕСЛИ(D73:D77;">50").
В верхней
и бы функция частимогла
СУММЕСЛИ листа такжевот
говорить, продемонстрирована функция СУММЕСЛИ.
что бы она сказала: Просуммируйте Она используется
несколько значений для
с учетом этого условия,
суммирования
ИМЕЧАНИЕ. Если вы частоитогов с учетом
применяете формулыусловия. Если
СУММЕСЛИ, бы функция
возможно, СУММЕСЛИ могла
стоит воспользоваться говорить,
сводной таблицей. вот что
Дополнител
бы она сказала:
йки с F72 по G77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».

ейдите Сложить
в ячейку значения
A86, чтобы получить следующую
…Просмотрите эти инструкцию.
...и если значение
с учетом этого ячейки… больше 50,
условия: добавьте его в
сумму.

=СУММЕСЛИ(D73:D77;">50")

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно, стоит

воспользоваться сводной таблицей. Дополнительные сведения приведены на листе,
посвященном сводным таблицам.

олнительные сведения в Интернете

о функции СУММ
о функции СУММЕСЛИ
ользуйте Excel в качестве калькулятора
Дополнительные сведения в Интернете
платные учебные веб-курсы по Excel
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P

Все о функции СУММ

Все о функции СУММ

Все о функции СУММЕСЛИ

Используйте Excel в качестве калькулятора

Бесплатные учебные веб-курсы по Excel

Следующий
В начало страницы
шаг
 Фрукт Сумма Мясо Сумма
Яблоки 50 Говядина 50
Апельсины 20 Курятина 30
Бананы 60 Свинина 10
Лимоны 40 Рыба 50

Наименование Сумма Наименование Сумма

Хлеб 50 Хлеб 50
Пончики 100 Пончики 100
Печенье 40 Печенье 40
Торты 50 Торты 50
Пироги 20 Пироги 20

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте добавить сюда
другую формулу СУММЕСЛИ,
но укажите значения меньше
100. Результат должен
составить 160.

Фрукты Сумма
Яблоки 50 ПОПРОБУЙТЕ САМИ!
Выделите эти ячейки. Затем в
Апельсины 20 правом нижнем углу окна Excel
Бананы 60 найдите следующее:
Лимоны 40
бразом, делайте это только в ис 170 Это еще один способ быстро
подсчитать итоги.
 Наименование Сумма Наименование Сумма
Таблица 20 Автомобили 20
Грузовики 10
Велосипеды 10
Коньки 40

Итого:
200

ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы заметите число 100 в
конце. Хотя в формулу можно вставлять числа таким
образом, делайте это только в исключительных случаях. Это
число называется константой, и вы легко можете забыть о
его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко
заметите константу, которая не будет скрыта в формуле.

ов с учетом условия.

мотрите ячейки с D73 по D77, и если значение больше 50, добавьте его в сумму.
сведения приведены на листе, посвященном сводным таблицам.
Наименование Сумма Наименование Сумма
Хлеб 50 Хлеб 50
Пончики 100 Пончики 100
Печенье 40 Печенье 40
Торты 50 Торты 50
Пироги 20 Пироги 20
100 200

ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы увидите, что формула
изменилась. В частности, условие суммы имеет вид
">=50", то есть больше или равно 50. Можно
использовать другие операторы, например "<=50", то
есть меньше или равно 50. Кроме того, есть оператор
"<> 50", что значит "не равно 50".
ИТЕЛЬНО
обавить сюда
улу СУММЕСЛИ,
начения меньше
т должен
.
 Экономия времени благодаря
Экономия времени благодаря автоматическому заполнению ячеек

автоматическому заполнению ячеек

Вот как использовать функцию заполнения в Excel.
Ячейки с C3 по G7 содержат данные из пяти столбцов: столбец «Это:», содержащий число 50 в каждой ячейке; столбец «Плюс это:»,
Перейдите в ячейку E4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите E4, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выделите ячейки E4, E5, E6 и E7 (удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ), а затем нажмите CTRL+D. Я
Вот как использовать маркер заполнения в Excel.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Перейдите в ячейку G4 и повторите приведенные ниже действия по заполнению вниз.
Ячейки с C10 по G14 содержат данные из пяти столбцов. Эти столбцы содержат заголовки ячеек с C3 по G3 и значения из ячеек с C4
Перейдите в1 ячейку C15. Выделите ячейки C15, D15, E15, F15 и G15. В этот раз нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить ячейки. Эт
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
2

Подробнее

Копирование ячеек с помощью маркера заполнения

Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто необходимо скопировать в другие смежные ячейки
Ячейки с C33 по F37 включают четыре столбца: «Отдел», «Категория», «Товар» и «Число».
Перейдите в ячейку C34. Выделите ячейки C34, C35, C36, C37 и нажмите клавиши CTRL+D. Значение в ячейке C34 будет вставлено в в
Перейдите в ячейку A64, чтобы получить следующую инструкцию.
Копирование ячеек с помощью маркера
заполнения
Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто необходимо
скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.

Заполнение ряда
В Excel можно автоматически заполнять ячейки данными ряда. Например, можно ввести
"Янв" в одной ячейке, а остальные заполнить значениями "Фев", "Мар" и т. д.

1
 1

4
Дополнительные сведения в Интернете
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Заполнение формулой смежных ячеек
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAG

Дополнительные сведения в Интернете

В начало страницы
 Экономия времени благодаря
ономия времени благодаря автоматическому заполнению ячеек

автоматическому заполнению ячеек

от как использовать функцию заполнения в Excel.
ейки с C3 по G7 содержат данные из пяти столбцов: столбец «Это:», содержащий число 50 в каждой ячейке; столбец «Плюс это:», включающий ч
ерейдите в ячейку E4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите E4, а затем нажмите клавишу ВВОД.
ыделите ячейки E4, E5, E6 и E7 (удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ), а затем нажмите CTRL+D. Ячейки будут
Вот как использовать маркер заполнения в Excel.
ОПОЛНИТЕЛЬНО: Перейдите в ячейку G4 и повторите приведенные ниже действия по заполнению вниз.
ейки с C10 по G14 Щелкните
содержат данные из пяти
ячейку столбцов.
с числом Эти столбцы содержат заголовки ячеек с C3 по G3 и значения из ячеек с C4 по G7 после
100.
ерейдите в1 ячейку C15. Выделите ячейки C15, D15, E15, F15 и G15. В этот раз нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить ячейки. Эта операция наз
одробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
2 Наведите курсор на нижний правый угол ячейки, пока там не появится крестик:

3 Щелкните крестик и перетащите маркер заполнения вниз на три ячейки. Ячейки

будут автоматически заполнены итоговыми значениями: 110, 120 и 130. Эта
операция называется "заполнением вниз".

4 Щелкните желтую ячейку с числом 200 и снова выполните заполнение, но в этот

раз перетащите маркер заполнения вправо, чтобы заполнить ячейки. Эта
операция называется "заполнением вправо".

Следующий
Подробнее
шаг

опирование ячеек с помощью маркера заполнения

ногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто необходимо скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сд
ейки с C33 по F37 включают четыре столбца: «Отдел», «Категория», «Товар» и «Число».
ерейдите в ячейку C34. Выделите ячейки C34, C35, C36, C37 и нажмите клавиши CTRL+D. Значение в ячейке C34 будет вставлено в выделенные яче
ерейдите в ячейку A64, чтобы получить следующую инструкцию.
Копирование ячеек с помощью маркера
заполнения
Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто необходимо
скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.

1 Щелкните ячейку со словами Фрукты и овощи. Наведите указатель мыши на

нижний правый угол ячейки, пока там не появится крестик, а затем перетащите
маркер заполнения вниз на три ячейки.

2 Теперь выделите ячейку со словом Фрукты. Снова наведите указатель мыши на

нижний правый угол и дважды щелкните, когда там появится крестик. Это еще
один способ заполнения вниз. Используйте его, если нужно заполнить длинный
столбец.

Заполнение ряда
В Excel можно автоматически заполнять ячейки данными ряда. Например, можно ввести
"Янв" в одной ячейке, а остальные заполнить значениями "Фев", "Мар" и т. д.

1 Щелкните ячейку со словом Янв.

 1 Щелкните ячейку со словом Янв.

2 Наведите указатель мыши на нижний правый угол ячейки, пока там не появится
крестик, а затем перетащите маркер заполнения вправо на две ячейки. Будет
обнаружен ряд данных и автоматически заполнены столбцы Фев и Мар.

3 Теперь выделите ячейку со словами Неделя 1.

4 Снова наведите указатель мыши на нижний правый угол и дважды щелкните,

когда появится крестик.
ополнительные сведения в Интернете
втоматическое заполнение ячеек листа данными
полнение формулой смежных ячеек
обы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Дополнительные сведения в Интернете

Автоматическое заполнение ячеек листа
данными

Заполнение формулой смежных ячеек

Следующий
В начало страницы
шаг
 Это: Плюс это: Равно: Плюс это: Равно:
50 50 100 75 175 ДОПОЛНИТЕЛЬНО
50 60 75 Щелкните и перетащите,
50 70 75 чтобы выделить эти четыре
ячейки, а затем нажмите
50 80 75 клавиши CTRL+D. Это
а операция называется «заполнением вправо». сочетание клавиш для
заполнения вниз. Можете
угадать, какое сочетание
Это: Плюс это: Равно: Плюс это: Равно: клавиш используется для
50 50 100 75 175 заполнения вправо?
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200

. Вот как это сделать.

ыделенные ячейки.

Отдел: Категория Товар Число

Фрукты и овощи Фрукты Яблоко 100
Апельсин 200
Банан 50
Груши 100

Янв
Неделя 1 35 44 79 Кв. 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89

ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Выделите эту ячейку, а затем перетащите маркер заполнения
вниз на три ячейки. После этого нажмите эту кнопку: Это кнопка
Параметры автозаполнения, которая позволяет сразу внести
изменения в заполняемые данные. Выберите другой параметр,
например "Копировать ячейки" или "Заполнить только форматы".
Рано или поздно эти функции вам точно пригодятся.
 ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Выделите эту ячейку, а затем перетащите маркер заполнения
вниз на три ячейки. После этого нажмите эту кнопку: Это кнопка
Параметры автозаполнения, которая позволяет сразу внести
изменения в заполняемые данные. Выберите другой параметр,
например "Копировать ячейки" или "Заполнить только форматы".
Рано или поздно эти функции вам точно пригодятся.

Интервалы
15 30

ЭКСПЕРИМЕНТ
Выделите эти две ячейки, а затем перетащите маркер
заполнения вправо. Ряд будет заполнен с шагами
приращения 15. Попробуйте изменить числа 15 и 30 на
другие значения, например 1 и 1.8, «Пн» и «Ср» или
«Январь» и «Март». Затем снова выполните заполнение
вправо и посмотрите, что произойдет!
 Столбец переполнен данными? Разделите
Данные сгруппированы в одном столбце? Разделите их.
Перейдите в ячейку D5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите в ячейку C
Перейдите в ячейку D6. Нажмите CTRL+E — сочетание клавиш для мгновенного заполнения.
1
Функция мгновенного заполнения обнаруживает закономерности при вводе данных и соответствующим образом з
Испытайте функцию «Мгновенное заполнение» в другой способ: Перейдите в ячейку E5.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу ЗА, чтобы выб
2
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D

Подробнее

Разделение столбца с разделителями.

Разделение столбца по разделителям

Мгновенное заполнение — очень удобная функция. Однако ее не рекомендуется использовать, если вы хотите одн
Перейдите в ячейку C32. Выделите все ячейки с C32 по C39: с «Надежда» по «Евгения».
Нажмите клавиши ALT+Ы, чтобы перейти на вкладку «Данные» над лентой, а затем нажмите клавишу 9, чтобы выбр
Мгновенное
В окне «Мастер заполнение
текстов (разбор) —3»
— шаг 2 из очень удобная
нажимайте функция.
клавишу Однако
TAB, чтобы ее не рекомендуется
найти параметр «точка с запятой» в
использовать, если вы хотите одновременно разбить данные на несколько
В окне «Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3» нажимайте клавишу TAB, чтобы выбрать только столбцо
параметр «Общий».
случае попробуйте воспользоваться функцией Текст по столбцам.
Наконец, нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете в текстовое поле «Местоназначение». Введите $D$32 и нажм
СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ: С данными можно работать по-другому. Вы можно отправить запрос во внешний источник данных
1 A49, чтобы получить следующую инструкцию.
Перейдите в ячейку

5
 5

Разделение столбца с формулами

Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит обновить разделенные данные п
Функция ЛЕВСИМВ извлекает указанное количество символов из левой части ячейки C56.
Перейдите в ячейку E56: «Евгения». С помощью функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C5
Разделение столбца с формулами
Функция НАЙТИ используется для определения количества извлекаемых символов. Вот как работает функция НАЙТ

Результат — «Евгения».
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит о
Затем мы создали [вспомогательный столбец]. Он используется, чтобы просто «помочь» извлечь другой текст в яче
разделенные данные при обновлении исходных данных. Это достаточно сложная ф
Выделите ячейку
ОднакоF56:ее
«Алексеевна Маслова» вопри
можно применять [вспомогательном
использовании столбце]. Вы увидите,
несколько что с помощью
функций: функций
ЛЕВСИМВ, ПРАП
Вот как работает
НАЙТИ формула "=ПРАВСИМВ(C56;ДЛСТР(C56)-НАЙТИ("
и ДЛСТР. Дополнительные сведения ";C56))":
о каждой из этих функций см. по ссылк
Функция ПРАВСИМВ
нижнейизвлекает указанное
части данного количество
листа. Ниже символов из правой
показано, части ячейки
как разбить C56. C56. Выполняя эт
ячейку
действия, параллельно следуйте инструкциям на схеме справа.
В этом случае функция ДЛСТР используется для определения количества извлекаемых символов. Вот как работает ф
Результат
Выделите — «Алексеевна
ячейку Маслова». Здесь мы использовали практически ту же формулу, что и в ячейке A51, но изв
G56: «Алексеевна».

1 H56: "Маслова". Это та же формула, что использовалась в ячейке A57, но она извлекает символы и
Выделите ячейку
Перейдите в ячейку A79, чтобы получить следующую инструкцию.

Дополнительные сведения в Интернете

Разделение текста на столбцы
Все о функции «Получить и преобразовать»
Дополнительные сведения в Интернете
Все о функции ЛЕВСИМВ
Все о функции ПРАВСИМВ
Все о функции НАЙТИ
Все о функции ДЛСТР
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к
В начало страницы
 Столбец переполнен данными? Разделите их.
ные сгруппированы в одном столбце? Разделите их.
ейдите в ячейку D5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите в ячейку C5 имя, приведе
ейдите в ячейку D6. Нажмите CTRL+E — сочетание клавиш для мгновенного заполнения.
1
кция мгновенногоВзаполнения
ячейках под ячейкой закономерности
обнаруживает Имя введите при имена,
вводекоторые приведены в столбце
данных и соответствующим образом "Эл.
заполняет ячейк
почта": Надежда, Виктор и т. д.
ытайте функцию «Мгновенное заполнение» в другой способ: Перейдите в ячейку E5.
жмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу ЗА, чтобы выбрать параметр
2 Когда появится тусклый список предложений, сразу нажмите клавишу ВВОД.
робнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Этот список предложений выводится с помощью функции
Мгновенное заполнение. Она обнаруживает закономерности
при вводе данных и выводит предложения для заполнения ячеек.
Появление тусклого списка — знак, что пора нажать клавишу
ВВОД.

3 Испытайте функцию "Мгновенное заполнение" другим способом: щелкните ячейку

с фамилией "Колесникова".

4 Щелкните Главная > Заливка > Мгновенное заполнение. Теперь фамилии

находятся в отдельном столбце.

Следующий
Подробнее
шаг

деление столбца с разделителями.

Разделение столбца по разделителям

новенное заполнение — очень удобная функция. Однако ее не рекомендуется использовать, если вы хотите одновременно раз
ейдите в ячейку C32. Выделите все ячейки с C32 по C39: с «Надежда» по «Евгения».
жмите клавиши ALT+Ы, чтобы перейти на вкладку «Данные» над лентой, а затем нажмите клавишу 9, чтобы выбрать «Текст по с
Мгновенное
кне «Мастер заполнение
текстов (разбор) —3»
— шаг 2 из очень удобная
нажимайте функция.
клавишу Однако
TAB, чтобы ее не рекомендуется
найти параметр «точка с запятой» в разделе «Симв
использовать, если вы хотите одновременно разбить данные на несколько
кне «Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3» нажимайте клавишу TAB, чтобы выбрать только столбцов. В этом
параметр «Общий».
случае попробуйте воспользоваться функцией Текст по столбцам.
онец, нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете в текстовое поле «Местоназначение». Введите $D$32 и нажмите клавишу ВВ
ДУЕТ ЗНАТЬ: С данными можно работать по-другому. Вы можно отправить запрос во внешний источник данных, а затем разде
1 A49,
ейдите в ячейку Щелкните и перетяните,
чтобы получить чтобы выделить ячейки с Надежда по Евгения.
следующую инструкцию.

2 На вкладке Данные щелкните Текст по столбцам. Убедитесь, что выбрано

значение с разделителями, а затем нажмите кнопку Далее.

3 Убедитесь, что в разделе Символом-разделителем является: установлен только

флажок точка с запятой, а затем нажмите кнопку Далее.

4 Щелкните параметр Общий.

5 Наконец, щелкните в поле Место назначения и введите $D$32. Затем нажмите

кнопку Готово.
 5 Наконец, щелкните в поле Место назначения и введите $D$32. Затем нажмите
кнопку Готово.

деление столбца с формулами

может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит обновить разделенные данные при обновлении
кция ЛЕВСИМВ извлекает указанное количество символов из левой части ячейки C56.
ейдите в ячейку E56: «Евгения». С помощью функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C56. Чтобы задат
Разделение столбца с формулами
кция НАЙТИ используется для определения количества извлекаемых символов. Вот как работает функция НАЙТИ: Найдите но

ультат — «Евгения».
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит обновить
ем мы создали [вспомогательный столбец]. Он используется, чтобы просто «помочь» извлечь другой текст в ячейке. Этот столб
разделенные данные при обновлении исходных данных. Это достаточно сложная функция.
делите ячейку
ОднакоF56:ее
«Алексеевна Маслова» вопри
можно применять [вспомогательном
использовании столбце]. Вы увидите,
несколько что с помощью
функций: функций
ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛС
ПРАВСИМВ,
как работает
НАЙТИ формула "=ПРАВСИМВ(C56;ДЛСТР(C56)-НАЙТИ("
и ДЛСТР. Дополнительные сведения ";C56))":
о каждой из этих функций см. по ссылкам в
кция ПРАВСИМВ
нижнейизвлекает указанное
части данного количество
листа. Ниже символов из правой
показано, части ячейки
как разбить C56. C56. Выполняя эти
ячейку
действия, параллельно следуйте инструкциям на схеме справа.
ом случае функция ДЛСТР используется для определения количества извлекаемых символов. Вот как работает функция ДЛСТР
делите —
ультат «Алексеевна
ячейку Маслова». Здесь мы использовали практически ту же формулу, что и в ячейке A51, но извлекли символы
G56: «Алексеевна».

1 H56: Дважды
делите ячейку
щелкните желтую ячейку с именем Евгения. С помощью функции
"Маслова". Это
ЛЕВСИМВ мыта же формула,
извлекли что использовалась
символы в ячейкеячейки
из левой части A57, но она
C56.извлекает
Чтобы символы
задать из ячейки F56, а
ейдите в ячейку A79, чтобы получить
количество следующую инструкцию.
извлекаемых символов, мы воспользовались функцией НАЙТИ.
Ознакомьтесь со схемой Вот как это сделать. Нажмите клавишу ESC, завершив
необходимые действия.
2 Затем мы создали [вспомогательный столбец]. Он используется, чтобы просто
«помочь» извлечь другой текст в ячейке. Этот столбец временный. Его можно
скрыть позже.

3 Дважды щелкните Алексеевна Маслова во [вспомогательном столбце]. Вы

увидите, что с помощью функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ мы извлекли
символы с первого пробела до самого конца ячейки.

4 Дважды щелкните Алексеевна. Здесь мы использовали практически ту же

формулу, что и в шаге 1, но извлекли символы не из ячейки C56, а из ячейки F56.

5 Дважды щелкните Маслова. Это та же формула, что и в шаге 3, но она извлекает

символы из ячейки F56, а не из ячейки C56.

олнительные сведения в Интернете

деление текста на столбцы
о функции «Получить и преобразовать»
Дополнительные сведения в Интернете
о функции ЛЕВСИМВ
о функции ПРАВСИМВ
о функции НАЙТИ
о функции ДЛСТР Разделение текста на столбцы
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P

Все о функции «Получить и преобразовать»

Все о функции ЛЕВСИМВ

Все о функции ПРАВСИМВ

Все о функции ПРАВСИМВ

Все о функции НАЙТИ

Все о функции ДЛСТР

Следующий
В начало страницы
шаг
в столбце «Эл. почта»: Надежда.

Эл. почта Имя Фамилия

[Link]@[Link] Колесникова
[Link]@[Link]
[Link]@[Link]
[Link]@[Link]
[Link]@[Link]

ПОЛЕЗНЫЕ
СВЕДЕНИЯ
CTRL+E — это
сочетание клавиш для
мгновенного
заполнения.

данные на несколько столбцов. В этом случае попробуйте воспользоваться функцией «Текст по столбцам».

цам» в разделе «Работа с данными». Отобразится «Мастер текстов (разбор) — шаг 1 из 3». Убедитесь, что переключатель уста
Данные Имя Фамилия Название компании
Надежда;Колесникова;Contoso Ltd.
Виктор;Игнатьев;Fabrikam Inc.
Виталий;Токарев;Relecloud
Валентина;Александрова;Contoso Ltd.
Сергей;Зайцев;Relecloud
Никита;Жданов;Fabrikam Inc.
Родион;Ковалев;Relecloud
Евгения;Маслова;Contoso Ltd.

СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ
С данными можно работать по-другому. Вы можно
отправить запрос во внешний источник данных, а затем
разделить полученные из него данные. Этого нужно
сделать всего один раз, чтобы обеспечить обновление
данных и простоту работы с ними. Интересно? Перейдите
на вкладку Данные, а затем просмотрите параметры в
области Получить и преобразовать. Также можно
щелкнуть ссылку в нижней части этого листа.
 С данными можно работать по-другому. Вы можно
отправить запрос во внешний источник данных, а затем
разделить полученные из него данные. Этого нужно
сделать всего один раз, чтобы обеспечить обновление
данных и простоту работы с ними. Интересно? Перейдите
на вкладку Данные, а затем просмотрите параметры в
области Получить и преобразовать. Также можно
щелкнуть ссылку в нижней части этого листа.

одных данных. Это достаточно сложная функция. Однако ее можно применять при использовании несколько функций: ЛЕВСИМ
ичество извлекаемых символов, мы воспользовались функцией НАЙТИ. Вот как работает формула "=ЛЕВСИМВ(C56;НАЙТИ(" ";
позиции символа первого пробела в ячейке C56. Затем вычтите 1, чтобы исключить сам пробел.

Имя в одной ячейке Имя [Вспомогательный столбец]

Евгения Алексеевна Маслова Евгения Алексеевна Маслова

ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ: ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ:

дсчитайте количество символов
Извлеките …этой в ячейке C56 и вычтите
...и извлеките такоеколичество символов, Извлеките
полученных с помощью
…этой функции
...иНАЙТИ. Будет
извлеките о
тако
символы из ячейки…
из ячейки C56, а из ячейки F56. количество символов. Чтобы символы из ячейки… задать количество
левой задать количество символов, правой функцией ДЛСТР..
части… воспользуйтесь функцией части…
из ячейки C56. НАЙТИ...

=ЛЕВСИМВ(C56;НАЙТИ(" ";C56)-1) =ПРАВСИМВ(C56;ДЛСТР(C56)

...и найдите ...первого ...в этой ...затем …и узнайте

номер пробела... ячейке. вычтите 1, количество
позиции чтобы (длину)
символа... исключить сам символов…
пробел.
ь, что переключатель установлен в положение «c разделителями», а затем нажмите клавишу ВВОД. Для перемещения в диалог

но
а затем
жно
ление
ерейдите
етры в
о
но
а затем
жно
ление
ерейдите
етры в
о

колько функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, НАЙТИ и ДЛСТР. Дополнительные сведения о каждой из этих функций см. по ссылкам
ЛЕВСИМВ(C56;НАЙТИ(" ";C56)-1)":

Отчество Фамилия
Алексеевна Маслова

ЕЛАТЬ:
функции
...иНАЙТИ. Будет
извлеките определен
такое номер
количество позицииЧтобы
символов. символа первого пробела в ячейке C56 и возвращено количество символов
задать количество символов, воспользуйтесь
функцией ДЛСТР...

6;ДЛСТР(C56)-НАЙТИ(" ";C56))

и узнайте …этой …и Найдите ...первого …в этой

личество ячейки вычтите номер пробела... ячейке.
лину) … это позиции
мволов… число: символа
…
я перемещения в диалоговом окне нажимайте клавишу TAB.
функций см. по ссылкам в нижней части данного листа в разделе «Дополнительные сведения в Интернете», начиная с ячейки A

о количество символов до пробела.

 Переключение между данными путем
Переключение между данными путем транспонирования

транспонирования
Чтобы повернуть столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel.
Ячейки с C5 по H6 содержат две строки: «Наименования» и «Суммы». Выделите ячейки с C5 по H6.
Теперь скопируйте ячейки. Нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите ячейку C9.
Чтобы повернуть столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу М, чтобы выб
Нажимайте клавишу
СОВЕТ:TAB, пока неклавиш
найдете пункт «Транспонировать». Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы выбрать «Транспони
ЭКСПЕРТНЫЙ 1 Сочетание для специальной вставки — CTRL+ALT+V.

Подробнее: Пе
Это довольно2
сложно,
поэтому
будьте 3
внимательны.
Выделив эти
ячейки,
введите 4
=ТРАНСП(C33:
H34), но не
нажимайте 5
клавишу
Выберите
ВВОД. Вместо
другую
этого
транспониров
нажмите
анную
клавишиячейку
среди ячеек с
CTRL+SHIFT+В
C40 Подробнее
ВОД.поЕсли
D45,
например
появится
D43. Снова об
сообщение
посмотрите
ошибке или
на строку
#VALUE!,
формул.
повторите
Формула
Транспонирование с помощью формулы
попытку,
такая же,счто
начиная
Иногда
и вы не хотите копировать и вставлять данные для транспонирования. В этом случае для транспонирования с
в ячейке
инструкции в
Чтобы
C41. транспонировать
Почему?
ячейке A29. эти данные, сначала необходимо выделить несколько пустых ячеек. Так как данные в ячейк
Потому что
это формула
Транспонирование с помощью формулы
Выделите любую из транспонированных ячеек, например C41. Рассмотрите формулу в верхней части окна Excel. Вы
массива.

Перейдите в ячейку A54, чтобы получить следующую инструкцию.

Иногда вы не хотите копировать и вставлять данные для транспонирования. В этом
для транспонирования строк и столбцов можно использовать формулу. Вот как это

3
новую строку
или столбец.
Если вам все
таки нужно
выполнить
одно из таких
действий,
выделите все 4
ячейки,
содержащие
формулу
массива,
нажмите
клавишу 5
DELETE, а
затем внесите
Что такое формула массива?
необходимые
изменения и
Формула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве. В приведенном выше примере ма
повторно
Чтобы завершить
создайте работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Соч
формулу.
ЖАРГОН EXCEL: Так как после ввода формул массива требуется нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, иногда эти форм
Что такое формула массива?
Перейдите в ячейку A72, чтобы получить следующую инструкцию.

Формула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве. В

приведенном выше примере массив представляет собой исходный набор данных в
C33:H34. Затем функция ТРАНСП переключает горизонтальную ориентацию ячеек н
вертикальную.

Чтобы завершить работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши

CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД позвол
вычислить функцию в сравнении с массивом. Когда все будет готово, формула буд
заключена в специальные скобки { }. Эти скобки указывают, что выделенная ячейк
формулу массива. Эти скобки невозможно ввести самостоятельно. Они добавляютс
нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Дополнительные сведения в Интернете

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот
Все о функции ТРАНСП
Создание формулы массива
Дополнительные сведения в Интернете
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к

В начало страницы
 Переключение между данными путем
еключение между данными путем транспонирования

транспонирования
бы повернуть столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel.
йки с C5 по H6 содержат две строки: «Наименования» и «Суммы». Выделите ячейки с C5 по H6.
ерь скопируйте ячейки. Нажмите клавиши CTRL+C.
делите ячейку C9.
Чтобы повернуть столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel.
жмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу М, чтобы выбрать параметры
жимайте клавишу TAB, пока неклавиш
найдете пункт «Транспонировать». Нажмите
две ПРОБЕЛ,
строки чтобы
ячееквыбрать «Транспонировать»,
до а зате
ПЕРТНЫЙ 1СОВЕТ:Щелкните
Сочетание и перетащите,
для чтобы
специальной выделить
вставки — CTRL+ALT+V. с Наименование
20.
для перехода к следующему шагу
2 Теперь скопируйте ячейки. Нажмите CTRL Нс

3 Щелкните желтую ячейку.

4 На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

5 Щелкните Специальная вставка, а затем установите флажок Транспонировать

в нижней части окна. Нажмите кнопку ОК.

Следующий
Подробнее
шаг

нспонирование с помощью формулы

гда вы не хотите копировать и вставлять данные для транспонирования. В этом случае для транспонирования строк и столбцо
бы транспонировать эти данные, сначала необходимо выделить несколько пустых ячеек. Так как данные в ячейках с C33 по H3

Транспонирование с помощью формулы

делите любую из транспонированных ячеек, например C41. Рассмотрите формулу в верхней части окна Excel. Вы увидите, что о

ейдите в ячейку A54, чтобы получить следующую инструкцию.

Иногда вы не хотите копировать и вставлять данные для транспонирования. В этом случае
для транспонирования строк и столбцов можно использовать формулу. Вот как это сделать.

1 Чтобы транспонировать эти данные, сначала необходимо выделить несколько

пустых ячеек. Так как данные справа включают 6 столбцов и 2 строки,
необходимо выбрать прямо противоположное: 2 столбца и 6 строк. Для этого
выделите желтые ячейки.
2 Это довольно сложно, поэтому будьте внимательны. Выделив эти ячейки, введите
=ТРАНСП(C33:H34) …но не нажимайте клавишу ВВОД.

3 Нажмите CTRL SHIFT ВВОД

Если отобразилось сообщение #VALUE!, повторите попытку с шага 1.

 Нажмите

Если отобразилось сообщение #VALUE!, повторите попытку с шага 1.

4 Щелкните только одну желтую ячейку. Рассмотрите формулу в верхней части

окна Excel. Вы увидите, что она выглядит следующим образом:

{=ТРАНСП(C33:H34)}

5 Щелкните другую желтую ячейку. Снова посмотрите на строку формул. Формула

не изменится. Почему? Потому что это формула массива.
такое формула массива?
рмула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве. В приведенном выше примере массив представл
бы завершить работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Сочетание клавиш
РГОН EXCEL: Так как после ввода формул массива требуется нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, иногда эти формулы неофициа
Что такое формула массива?
ейдите в ячейку A72, чтобы получить следующую инструкцию.

Формула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве. В

приведенном выше примере массив представляет собой исходный набор данных в ячейках
C33:H34. Затем функция ТРАНСП переключает горизонтальную ориентацию ячеек на
вертикальную.

Чтобы завершить работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши

CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД позволяет
вычислить функцию в сравнении с массивом. Когда все будет готово, формула будет
заключена в специальные скобки { }. Эти скобки указывают, что выделенная ячейка входит в
формулу массива. Эти скобки невозможно ввести самостоятельно. Они добавляются при
нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

олнительные сведения в Интернете

нспонирование данных из строк в столбцы и наоборот
о функции ТРАНСП
дание формулы массива
Дополнительные сведения в Интернете
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Все о функции ТРАНСП

Создание формулы массива

Следующий
В начало страницы
шаг
 Наименование Хлеб Пончики Печенье Торты Пироги
Количество 50 100 40 50 20
жмите клавишу ВВОД.

ЭКСПЕРТНЫЙ
СОВЕТ
Сочетание клавиш для
специальной вставки —
CTRL+ALT+V.

жно использовать формулу. Вот как это сделать.

ава включают шесть столбцов и две строки, необходимо выбрать прямо противоположное: два столбца и шесть строк. Для это
Эти данные разбиты на 6 столбцов…
ыглядит следующим образом: {=ТРАНСП(C33:H34)}

Наименование Хлеб Пончики Печенье Торты Пироги …и 2 строки.

Сумма 50 100 40 50 20

Поэтому выберите эти 2 столбца…

и эти шесть строк,

прежде чем ввести
формулу.
 и эти шесть строк,
прежде чем ввести
формулу.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ...
При использовании формулы массива необходимо иметь в виду три вещи.

1) Начинайте вводить формулу массива, только предварительного выделив

несколько ячеек. Таково правило: сначала выделите несколько ячеек, а затем
введите данные.
обой исходный набор данных в ячейках C33:H34. Затем функция ТРАНСП переключает горизонтальную ориентацию ячеек на в
2) Завершив ввод формулы массива, нажмите клавиши
L+SHIFT+ВВОД позволяет вычислить функцию в сравнении с массивом. Когда все будет готово, формула будет заключена в спе
CTRL+SHIFT+ВВОД.
называют «формулами CTRL+SHIFT+ВВОД».
3) После ввода формулы массива вы не можете прерывать соответствующий
новый массив. Например, запрещено вводить в него новые данные или удалять
одну из ячеек. В этот массив вы также не можете вставить новую строку или
столбец. Если вам все таки нужно выполнить одно из таких действий, выделите
все ячейки, содержащие формулу массива, нажмите клавишу DELETE, а затем
внесите необходимые изменения и повторно создайте формулу.

ЖАРГОН EXCEL
Так как после ввода формул массива требуется нажать
клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, иногда эти формулы
неофициально называют «формулами
CTRL+SHIFT+ВВОД».
ца и шесть строк. Для этого выделите ячейки с C40 по D45.
ю ориентацию ячеек на вертикальную.
ла будет заключена в специальные скобки { }. Эти скобки указывают, что выделенная ячейка входит в формулу массива. Эти ско
рмулу массива. Эти скобки невозможно ввести самостоятельно. Они добавляются при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
 Легкая сортировка и фильтрация данн
Легкая сортировка и фильтрация данных
Ячейки с C5 по G13 содержат пять столбцов: "Отделы", "Категории" и "Суммы" за месяцы "Окт", "Ноя" и "Дек".
Предположим, что вы хотите отсортировать отделы в алфавитном порядке. Выделите столбец «Отдел» и перейдите
Отсортируйте1значения за декабрь по убыванию. Выделите ячейку в столбце за декабрь, перейдите в ячейку G5, а з
Теперь данные нужно отфильтровать так, чтобы отображались только строки «Выпечка». Перейдите в ячейку G5 в с
Кнопки фильтров появятся в верхней строке в ячейках с C5 по G5. Перейдите в ячейку C5 в столбце «Отдел» и нажм
2 Попробуйте отсортировать данные в алфавитном порядке по двум столбцам. Вот как это сделат
ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D
3

Подробнее

Сортировка по дате или даже по цвету

Excel поддерживает ряд способов сортировки. Ниже описаны еще два других способа сортировки.

Сортировка по дате или даже по цвету

Ячейки с C31 по F31 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостиница
Вам нужно отсортировать даты расхода по порядку. Для этого выделите ячейку с заголовком «Дата расхода» (C31),
Три ячейки
ВАЖНО. залитысортировки
Порядок желтым цветом. Вы можете
очищается отсортировать
по-другому, строки
чем фильтр. по этому
Поэтому цвету.
чтобы Перейдите
отменить в ячейку
сортировку, F31, а зате
нажмите кл
Excel поддерживает ряд способов сортировки. Ниже описаны всего два из них, но в
Перейдите ввы будете
ячейку A43, использовать контекстное
чтобы получить следующую меню.
инструкцию.

Другие способы фильтрации данных

Ячейки с C49 по F49 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостиница

Другие способы фильтрации данных

Перейдите в ячейку F49: «Гостиница». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем с помощью клавиш со стрелка
 Другие способы фильтрации данных
Теперь добавьте второй фильтр. Перейдите в ячейку E49: «Питание». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и с пом
Перейдите в ячейку A60, чтобы получить следующую инструкцию.
Многие пользователи вводят формулы для поиска сумм, превышающих среднее ил
определенное значение. Однако формулы не нужно вводить, если доступны специа
фильтры.
1

Дополнительные сведения в Интернете

Сортировка данных в диапазоне или таблице
Дополнительные сведения в Интернете
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к

В начало страницы
 Легкая сортировка и фильтрация данных
кая сортировка и фильтрация данных
йки с C5 по G13 содержат пять столбцов: "Отделы", "Категории" и "Суммы" за месяцы "Окт", "Ноя" и "Дек".
дположим, что вы хотите отсортировать отделы в алфавитном порядке. Выделите столбец «Отдел» и перейдите в ячейку C5. Н
ортируйте1значенияПредположим, что вы хотите
за декабрь по убыванию. Выделите отсортировать
ячейку в столбце отделы в алфавитном
за декабрь, порядке.
перейдите в ячейку G5, а затем выделите
ерь данные нужно отфильтровать так, чтобы отображались только строки «Выпечка». Перейдите в ячейку G5ив столбце
Щелкните в столбце "Отдел", а затем выберите Главная > Сортировка фильтр «Дек».
> Сортировка от А до Я.
пки фильтров появятся в верхней строке в ячейках с C5 по G5. Перейдите в ячейку C5 в столбце «Отдел» и нажмите клавиши AL
Отсортируйте суммы за декабрь по убыванию. Щелкните любую ячейку в столбце
2 Попробуйте
ПОЛНИТЕЛЬНО: отсортировать
"Дек", а затем данные
выберите в алфавитном
Главная порядке по двум
> Сортировка столбцам.>Вот
и фильтр как это сделать:
Сортировка посначала отсо
робнее: Перейдите в ячейку
убыванию. A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
3 Теперь данные нужно отфильтровать так, чтобы отображались только строки
"Выпечка". Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все ячейки, а затем
щелкните Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

4 В верхней строке появятся кнопки фильтров. В ячейке Отдел нажмите кнопку

фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем выберите Выпечка.

5 Нажмите кнопку ОК. Отобразятся только строки "Выпечка". Теперь очистите

фильтр. Для этого нажмите кнопку фильтра для столбца "Отдел" и щелкните
Очистить фильтр...

Следующий
Подробнее
шаг

тировка по дате или даже по цвету

el поддерживает ряд способов сортировки. Ниже описаны еще два других способа сортировки.

Сортировка по дате или даже по цвету

йки с C31 по F31 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостиница».
нужно отсортировать даты расхода по порядку. Для этого выделите ячейку с заголовком «Дата расхода» (C31), а затем нажми
ячейки
ЖНО. залитысортировки
Порядок желтым цветом. Вы можете
очищается отсортировать
по-другому, строки
чем фильтр. по этому
Поэтому цвету.
чтобы Перейдите
отменить в ячейку
сортировку, F31, а затем
нажмите нажмите
клавиши кла
CTRL+Z.
Excel поддерживает ряд способов сортировки. Ниже описаны всего два из них, но в этот раз
ейдите ввы будете
ячейку A43, использовать контекстное
чтобы получить следующую меню.
инструкцию.

1 Вам нужно отсортировать даты по порядку. Для этого щелкните дату правой
кнопкой мыши и выберите Сортировка > Сортировка от старых к новым.
Строки будут отсортированы по столбцу "Дата расхода" в порядке возрастания.

2 Три ячейки залиты желтым цветом. Вы можете отсортировать строки по этому

цвету. Щелкните желтую ячейку правой кнопкой мыши и выберите Сортировка >
Сначала ячейки с выделенным цветом.

гие способы фильтрации данных

йки с C49 по F49 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостиница».

Другие способы фильтрации данных

ейдите в ячейку F49: «Гостиница». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите па
 Другие способы фильтрации данных
ерь добавьте второй фильтр. Перейдите в ячейку E49: «Питание». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и с помощью клавиш с
ейдите в ячейку A60, чтобы получить следующую инструкцию.
Многие пользователи вводят формулы для поиска сумм, превышающих среднее или
определенное значение. Однако формулы не нужно вводить, если доступны специальные
фильтры.
1 В ячейке Гостиница нажмите кнопку фильтра , а затем щелкните
Числовые фильтры > Выше среднего. Будет вычислено среднее значение для
столбца "Гостиница", а затем отобразятся только строки, суммы в которых
превышают его.

2 Теперь добавьте второй фильтр. В ячейке Питание нажмите кнопку

фильтра , а затем щелкните Числовые фильтры > Больше... и введите 25.
Нажмите кнопку ОК.
Из трех строк, отфильтрованных по значениям выше среднего, останутся две, в
которых значение ячейки "Питание" превышает 25.

олнительные сведения в Интернете

тировка данных в диапазоне или таблице
Дополнительные сведения в Интернете
льтрация данных в диапазоне или таблице
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P

Сортировка данных в диапазоне или

таблице

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Следующий
В начало страницы
шаг
ите клавиши CTRL+G, введите C5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Теперь нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «
йки с G5 по G13. Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу S для пер
Отдел Категория Окт Ноя Дек
Мясо Говядина 90,000 ₼ 110,000 ₼ 120,000 ₼
Выпечка Десерты 25,000 ₼ 80,000 ₼ 120,000 ₼
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₼ 30,000 ₼ 40,000 ₼
Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₼ 80,000 ₼ 30,000 ₼
Деликатесы Салаты 90,000 ₼ 35,000 ₼ 25,000 ₼
Мясо Курятина 75,000 ₼ 82,000 ₼ 2,000,000 ₼
Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₼ 15,000 ₼ 20,000 ₼
Деликатесы Сандвичи 80,000 ₼ 40,000 ₼ 20,000 ₼

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Завершив шаг 5, попробуйте отсортировать данные в алфавитном порядке
по двум столбцам. Вот как это сделать: сначала отсортируйте в алфавитном
порядке данные в столбце Отдел (это шаг 1 слева). Затем щелкните
Главная > Сортировка и фильтр > Настраиваемая сортировка. Добавьте
второй уровень для столбца Категория. После нажатия кнопки "ОК" будут
отсортированы данные в столбце Отдел. Кроме того, в пределах каждого
отдела в алфавитном порядке будет выполнена сортировка строк
Категория.

авиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и с помощью клавиш со стрелками найдите пункт «Сортировка от старых к новым». Нажмите клавиш
Дата расхода Сотрудник Питание Гостиница ВАЖНЫЕ
9/19/2025 Иван 21 ₼ 3,820 ₼ СВЕДЕНИЯ
Порядок сортировки
9/18/2025 Максим 62 ₼ 2,112 ₼ очищается по-другому, чем
9/15/2025 Дмитрий 25 ₼ 1,611 ₼ фильтр. Поэтому чтобы
9/21/2025 Татьяна 30 ₼ 3,085 ₼ отменить сортировку,
нажмите клавиши CTRL+Z.
9/17/2025 Глеб 69 ₼ 528 ₼
9/16/2025 Лина 45 ₼ 5,050 ₼

тр «Числовые фильтры». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к списку «Числовые фильтры», с помощью клавиш
релками найдите параметр «Числовые фильтры». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к списку «Числовые филь

Дата расхода Сотрудник Питание Гостиница

9/19/2025 Иван 21 ₼ 3,820 ₼
9/18/2025 Максим 62 ₼ 2,112 ₼
9/21/2025 Татьяна 30 ₼ 3,085 ₼
9/15/2025 Дмитрий 25 ₼ 1,611 ₼
9/16/2025 Лина 45 ₼ 5,050 ₼
9/17/2025 Глеб 69 ₼ 528 ₼
обы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу ОС для перехода к параметрам сортировки и фильтр
жмите клавишу S для перехода к параметрам сортировки и фильтрации. Обратите внимание, что параметры изменились с «Со

новым». Нажмите клавишу ВВОД. Строки будут отсортированы по дате «Расход» в порядке возрастания.
АЖНЫЕ
ВЕДЕНИЯ
орядок сортировки
чищается по-другому, чем
ильтр. Поэтому чтобы
тменить сортировку,
ажмите клавиши CTRL+Z.

ьтры», с помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Выше среднего», а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет вычислен
к списку «Числовые фильтры». С помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Больше...», а затем введите 25 и нажмите
м сортировки и фильтрации. С помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Сортировка от А до Я» или нажмите клавишу
етры изменились с «Сортировка от А до Я» на «Сортировка от максимального к минимальному» и т. д. С помощью клавиш со

ВВОД. Будет вычислено среднее значение столбца «Гостиница», а затем отобразятся только строки, суммы в которых превыша
введите 25 и нажмите клавишу ВВОД. Из трех строк, отфильтрованных по значениям выше среднего, отобразятся две строки,
вкладку
«Конструктор
» над лентой,
а затем
нажмите
клавишу К для
перехода в
раздел
«Стили
таблиц».
Упрощение
помощью
Упрощение работы с помощью таблиц
С работы с помощью таблиц
Таблица
клавиш сообеспечивает специальные возможности и удобные функции. Ниже показано, как создать таблицу.
Ячейки с C5
стрелками по G13 содержат
Таблица данные. Перейдите
обеспечивает в любую
специальные ячейку в данной
возможности и области,
удобные например в ячейку
функции. НижеD8.показа
Нажмит
просмотрите
Нажмите клавиши ALT+Э2,
создать таблицу.чтобы перейти на вкладку «Вставка» над лентой, нажмите клавишу 1, а затем — ВВОД. М
параметры, а
Теперь
затем у вас есть
1 таблица, которая представляет собой набор ячеек со специальными функциями. Для новичков: в
Вы также можете с легкостью создать новые строки. Перейдите в пустую ячейку под ячейкой C13: «Мясо». Введите
выберите
понравивший
Вы также можете с легкостью создать новые столбцы: перейдите в любую ячейку с H5 по H14, например H10. Введи
ся вам стиль
Обратите 2
таблицы. внимание, как создаются и форматируются два столбца, а в ячейки H5 и I5 автоматически вставляются сло

Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D
3

Подробнее

Вычисляемые столбцы в таблицах

Одна из удобных функций таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести формулу всего один раз, после чего он

Вычисляемые столбцы в таблицах

Ячейки с C33 по H41 содержат данные из шести столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя», «Дек» и «Итого».
Перейдите в ячейку H34: "Итого".
Нажмите клавиши ALT+=, а затем — ВВОД.
Одна
Формула СУММ из удобных
подставится функций таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести форм
автоматически.
один раз, после чего онаследующую
Перейдите в ячейку A47, чтобы получить автоматически заполнит данные. Вот как это работает:
инструкцию.

4
Строки итогов в таблицах
Другая удобная функция таблиц — строки итогов. Вам не нужно вводить формулу СУММ: итоги будут подсчитаны а
Строки итогов в таблицах
Ячейки с C53 по E61 содержат данные из трех столбцов: «Отдел», «Категория» и «Продажи».
Перейдите в любую ячейку в приведенном выше диапазоне, например в ячейку D57.
В верхней части окна Excel появится вкладка «Конструктор» области «Работа с таблицами». Нажмите клавиши ALT+
Новая строкаДругая удобнаявфункция
будет добавлена таблиц
нижней части — строки
таблицы, а именно итогов.
в ячейках Вам
с C62 не нужно вводить формулу
по E62.
итоги будут подсчитаны автоматически путем простого
В строку итогов (в ячейку E62) будет добавлена итоговая сумма в 24 000 рублей. щелчка переключателя. Эт
касается формулы СРЗНАЧ и ряда других функций. Вот как это работает:
Но как узнать среднее значение? Выделите ячейку E62: 24 000 рублей.
Нажмите
ПОЛЕЗНЫЕ клавиши ALT+СТРЕЛКА
СВЕДЕНИЯ: ВНИЗможно
Строку итогов и с помощью клавиш
отобразить со стрелками
и скрыть найдите
с помощью параметр
сочетания «Среднее»,
клавиш. а затем
Выделите наж
необход
1
Перейдите в ячейку A72, чтобы получить следующую инструкцию.
2

Дополнительные сведения в Интернете

Общие сведения о таблицах Excel

Дополнительные сведения в Интернете

Данные итогов в таблице Excel
Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel
Чтобы вернуть

В начало страницы
 Упрощение работы с помощью таблиц
ощение работы с помощью таблиц
лица обеспечивает специальные возможности и удобные функции. Ниже показано, как создать таблицу.
йки с C5 по G13 содержат
Таблица данные. Перейдите
обеспечивает в любую
специальные ячейку в данной
возможности и области,
удобные например в ячейку
функции. НижеD8.показано,
Нажмите клавиши
как CTR
жмите клавиши ALT+Э2,
создать таблицу. чтобы перейти на вкладку «Вставка» над лентой, нажмите клавишу 1, а затем — ВВОД. Можно также на
ерь у вас есть таблица, котораяданные
Щелкните представляет собойанабор
справа, затемячеек со специальными
выберите Вставить функциями.
> ТаблицаДля новичков:
> ОК. в таблице исполь
1
также можете с легкостью создать новые строки. Перейдите в пустую ячейку под ячейкой C13: «Мясо». Введите любой текст, а
также можете с легкостью создать новые столбцы: перейдите в любую ячейку с H5 по H14, например H10. Введите любой текст
2 Теперь у вас есть таблица, которая представляет собой набор ячеек со
ратите внимание, как создаются и форматируются два столбца, а в ячейки H5 и I5 автоматически вставляются слова «Янв» и «Ф
специальными функциями. Для новичков: в таблице используются чередующиеся
строки для улучшения восприятия.
робнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
3 Вы также можете с легкостью создать новые строки. В пустой ячейке под ячейкой
Мясо введите текст и нажмите клавишу ВВОД. В таблице появится новая строка.

4 Вы также можете с легкостью создать новые столбцы. В правом нижнем углу

таблицы щелкните маркер изменения размера и перетащите его вправо на 2
столбца.
5 Обратите внимание, как создаются и форматируются два столбца, а также
автоматически вставляются слова "Янв" и "Фев".

Следующий
Подробнее
шаг

исляемые столбцы в таблицах

на из удобных функций таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести формулу всего один раз, после чего она автоматическ

Вычисляемые столбцы в таблицах

йки с C33 по H41 содержат данные из шести столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя», «Дек» и «Итого».
ейдите в ячейку H34: "Итого".
жмите клавиши ALT+=, а затем — ВВОД.
Одна
рмула СУММ из удобных
подставится функций таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести формулу всего
автоматически.
один раз, после чего онаследующую
ейдите в ячейку A47, чтобы получить автоматически заполнит данные. Вот как это работает:
инструкцию.

1 Выберите ячейку под ячейкой Итого.

2 Нажмите A LT =

3 Нажмите ВВОД

4 Формула СУММ подставится автоматически.

оки итогов в таблицах
гая удобная функция таблиц — строки итогов. Вам не нужно вводить формулу СУММ: итоги будут подсчитаны автоматически п
Строки итогов в таблицах
йки с C53 по E61 содержат данные из трех столбцов: «Отдел», «Категория» и «Продажи».
ейдите в любую ячейку в приведенном выше диапазоне, например в ячейку D57.
ерхней части окна Excel появится вкладка «Конструктор» области «Работа с таблицами». Нажмите клавиши ALT+БИ, чтобы пере
Другая
ая строка удобнаявфункция
будет добавлена таблиц
нижней части — строки
таблицы, а именно итогов.
в ячейках Вам
с C62 не нужно вводить формулу СУММ:
по E62.
итоги будут подсчитаны автоматически путем простого
року итогов (в ячейку E62) будет добавлена итоговая сумма в 24 000 рублей. щелчка переключателя. Это же
касается формулы СРЗНАЧ и ряда других функций. Вот как это работает:
как узнать среднее значение? Выделите ячейку E62: 24 000 рублей.
жмите
ЛЕЗНЫЕ клавиши ALT+СТРЕЛКА
СВЕДЕНИЯ: ВНИЗ
Строку итогов
Выделите и с помощью
можно
любую клавиш
отобразить
ячейку со стрелками
и скрыть
в таблице ссправа.найдите
помощью параметр
сочетания «Среднее»,
клавиш. а затем
Выделите нажмите строку
необходимую клавишув
1
ейдите в ячейку A72, чтобы получить следующую инструкцию.
2 В верхней части окна Excel появится вкладка Инструменты для работы с
таблицами.

3 На этой вкладке щелкните Строка итогов.

4 В нижнюю часть таблицы будет добавлена итоговая сумма в 24 000 рублей.

5 Но как узнать среднее значение? Щелкните ячейку с суммой в 24 000 рублей.

6 Щелкните стрелку вниз , а затем — Среднее. Отобразится среднее значение,

равное 3000 рублей.

олнительные сведения в Интернете

щие сведения о таблицах Excel

Дополнительные сведения в Интернете

ные итогов в таблице Excel
использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel
нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Общие сведения о таблицах Excel

Данные итогов в таблице Excel

Использование вычисляемых столбцов в таблице

Excel

Следующий
В начало страницы
шаг
введите D8, а затем нажмите клавишу ВВОД.
ь клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
Отдел Категория Окт Ноя Декабрь
Фрукты и овощи Овощи 30000 80000 30000
Фрукты и овощи Фрукты 10000 30000 40000
Выпечка Хлебобулочные изделия 30000 15000 20000
Выпечка Десерты 25000 80000 120000
Деликатесы Сандвич 80000 40000 20000
Деликатесы Салаты 90000 35000 25000
Мясо Говядина 90000 110000 200000
Мясо Курятина 75000 82000 150000

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте изменить стиль таблицы. Сначала
щелкните внутри таблицы.В верхней части окна Excel
отобразится вкладка Конструктор области Работа с
таблицами. Перейдите на эту вкладку, а затем
выберите необходимый стиль.

полнит данные. Вот как это работает:

Отдел Категория Окт Ноябрь Дек Итого

Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₼ 80,000 ₼ 30,000 ₼
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₼ 30,000 ₼ 40,000 ₼
Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₼ 15,000 ₼ 20,000 ₼
Выпечка Десерты 25,000 ₼ 80,000 ₼ 120,000 ₼
Деликатесы Сандвичи 80,000 ₼ 40,000 ₼ 20,000 ₼
Деликатесы Салаты 90,000 ₼ 35,000 ₼ 25,000 ₼
Мясо Говядина 90,000 ₼ 110,000 ₼ 200,000 ₼
Мясо Курятина 75,000 ₼ 82,000 ₼ 150,000 ₼

ЭКСПЕРИМЕНТ
Вставив вычисляемый столбец, попробуйте ввести данные в
одну из его ячеек. Что произойдет? Если отобразится
зеленый треугольник, щелкните его, а затем — нажмите
кнопку восклицательный знак. Вы увидите, что Excel
отслеживал все ваши действия...
 ЭКСПЕРИМЕНТ
Вставив вычисляемый столбец, попробуйте ввести данные в
одну из его ячеек. Что произойдет? Если отобразится
зеленый треугольник, щелкните его, а затем — нажмите
кнопку восклицательный знак. Вы увидите, что Excel
отслеживал все ваши действия...
м простого щелчка переключателя. Это же касается формулы СРЗНАЧ и ряда других функций. Вот как это работает:

на вкладку «Конструктор» над лентой, а затем нажмите клавишу И, чтобы выбрать «Строка итогов» в параметрах стилей таблиц

Отдел Категория Продажи

Фрукты и овощи Овощи 1,000 ₼
Фрукты и овощи Фрукты 2,000 ₼
Выпечка Хлебобулочные изделия 3,000 ₼
Выпечка Десерты 1,000 ₼
Деликатесы Сандвичи 2,000 ₼
Деликатесы Салаты 3,000 ₼ ПОЛЕЗНЫЕ
Мясо Говядина 4,000 ₼ СВЕДЕНИЯ
Строку итогов можно
Мясо Курятина 8,000 ₼ отобразить и скрыть с помощью
сочетания клавиш. Щелкните
внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши
CTRL+SHIFT+T.
 Вставка раскрывающегося списка
Вставка раскрывающегося списка
Раскрывающиеся списки облегчают ввод данных. Ниже описано, как создать такой список.
Ячейки с C3 по D15 содержат данные
Раскрывающиеся из двух
списки столбцов: ввод
облегчают «Питание» и «Отдел».
данных. Ниже описано, как создать такой
Для каждого из товаров справа в качестве допустимых записей необходимо указать только три названия отделов: «
Перейдите в 1ячейку D4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D4, а затем нажмите клавишу ВВОД. Выделите все ячей
На вкладке «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+Ы,Ы, чтобы открыть диалоговое ок
В текстовом поле «Источник» введите «Фрукты и овощи», «Мясо», «Выпечка». Обязательно разделите эти слова за
Теперь
ПОЛЕЗНЫЕ
2 ячейкуРаскрывающиеся
выделите
СВЕДЕНИЯ: D4, которая расположена возле ячейки
списки помогают C4 («Яблоки»).
обеспечить Нажмитеданных.
ввод допустимых клавишиИменно
ALT+СТРЕЛКА ВНэ
поэтому
Также имеются другие способы проверки данных. Например, можно разрешить вводить только целые числа, даты
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D
3

Подробнее

Рекомендации в отношении раскрывающихся списков: используйте таблицу.

Рекомендации в отношении раскрывающи

Вы только что научились вставлять раскрывающееся меню для списка отделов. Но что делать, если список изменит
Ячейки с C31 по D43 содержат данные из двух столбцов: «Питание» и «Отдел». Ячейки с F31 по F34 содержат данны
списков: используйте таблицу.
Среди ячеек с F31 по F34 выделите ячейку с названием отдела. Например, выделите ячейку F33: «Мясо».
Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
Теперь снова необходимо настроить проверку данных. Под ячейкой D31 «Отдел» выделите все пустые ячейки с D32
На вкладке Вы
«Данные»
только выберите «Проверкавставлять
что научились данных» илираскрывающееся
нажмите клавиши ALT+Ы,Ы,
меню чтобы открыть отделов.
для списка диалоговоеНоок
делать, если список изменится (например, появится новый
В текстовом поле «Источник», введите =$F$32:$F$34, а затем нажмите клавишу ВВОД. отдел, который называе
Вы выбрали«Молочные продукты»)?
значения в одном Необходимо
столбце, начиная обновить
с ячейки F31 «Отдел».диалоговое окно проверки данных. О
существует более эффективный способ. Сначала нужно создать таблицу:
Перейдите
ЭКСПЕРТНЫЙ в ячейку
СОВЕТ:D32 и нажмите
Часто клавиши
пользователи ALT+СТРЕЛКА
оформляют свои ВНИЗ.
спискиВпроверки
раскрывающемся спискена
таким образом есть только
другом три отдела
листе. Благод

1 A60, чтобы получить следующую инструкцию.

Перейдите в ячейку

4
 4

Дополнительные сведения в Интернете

Применение проверки данных к ячейкам
Создание раскрывающегося списка
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к

Дополнительные сведения в Интернете

В начало страницы
 Вставка раскрывающегося списка
авка раскрывающегося списка
крывающиеся списки облегчают ввод данных. Ниже описано, как создать такой список.
йки с C3 по D15 содержат данные
Раскрывающиеся из двух
списки столбцов: ввод
облегчают «Питание» и «Отдел».
данных. Ниже описано, как создать такой список.
каждого из товаров справа в качестве допустимых записей необходимо указать только три названия отделов: «Фрукты и овощ
ейдите в 1
ячейку D4.
ДляНажмите
каждого клавиши CTRL+G, введите
из товаров справаD4, а затем нажмите
в качестве клавишу ВВОД.
допустимых Выделите
записей все ячейки с D4 по D15.
необходимо
указать только три названия отделов: "Фрукты и овощи", "Мясо" и "Выпечка".
вкладке «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+Ы,Ы, чтобы открыть диалоговое окно «Проверка д
кстовом поле «Источник» введите «Фрукты и овощи», «Мясо», «Выпечка». Обязательно разделите эти слова запятыми. Когда
ерь
ЛЕЗНЫЕ
2 ячейку
выделите
СВЕДЕНИЯ:
Щелкните и перетащите, чтобы выделить желтые ячейки под ячейкой Отдел.
D4, которая расположена
Раскрывающиеся возле ячейки
списки помогают C4 («Яблоки»).
обеспечить Нажмитеданных.
ввод допустимых клавишиИменно
ALT+СТРЕЛКА
поэтомуВНИЗ. Появится
эти списки ра
входя
же имеются другие способы проверки данных. Например, можно разрешить вводить только целые числа, даты или даже мини
робнее: ПерейдитеНав вкладке
ячейку A27.Данные
Для перехода к следующему
щелкните шагу также
Проверка можно нажать
данных. клавиши
В разделе Тип CTRL+PAGE
данныхDOWN.
3
щелкните Список.

4 В поле Источник введите Фрукты и овощи; Мясо; Выпечка. Обязательно

разделите эти слова точкой с запятой. Когда все будет готово, нажмите кнопку
ОК.
5 Теперь щелкните желтую ячейку рядом с ячейкой Яблоки. Отобразится
раскрывающееся меню.

Следующий
Подробнее
шаг

омендации в отношении раскрывающихся списков: используйте таблицу.

Рекомендации в отношении раскрывающихся

только что научились вставлять раскрывающееся меню для списка отделов. Но что делать, если список изменится (например, п
йки с C31 по D43 содержат данные из двух столбцов: «Питание» и «Отдел». Ячейки с F31 по F34 содержат данные из одного сто
списков: используйте таблицу.
ди ячеек с F31 по F34 выделите ячейку с названием отдела. Например, выделите ячейку F33: «Мясо».
дайте таблицу. Для этого нажмите клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
ерь снова необходимо настроить проверку данных. Под ячейкой D31 «Отдел» выделите все пустые ячейки с D32 по D43.
вкладке Вы
«Данные»
только выберите «Проверкавставлять
что научились данных» илираскрывающееся
нажмите клавиши ALT+Ы,Ы,
меню чтобы открыть отделов.
для списка диалоговоеНоокно «Проверка д
что
делать, если список изменится (например, появится новый
кстовом поле «Источник», введите =$F$32:$F$34, а затем нажмите клавишу ВВОД. отдел, который называется
выбрали«Молочные продукты»)?
значения в одном Необходимо
столбце, начиная обновить
с ячейки F31 «Отдел».диалоговое окно проверки данных. Однако
существует более эффективный способ. Сначала нужно создать таблицу:
ейдите в ячейку
ПЕРТНЫЙ СОВЕТ:D32 и нажмите
Часто клавиши
пользователи ALT+СТРЕЛКА
оформляют свои ВНИЗ.
спискиВпроверки
раскрывающемся спискена
таким образом есть только
другом три отдела:
листе. «Фрукты
Благодаря этомуиу ово
др

1 A60,
ейдите в ячейку В столбце F щелкните
чтобы получить ячейку
следующую с названием отделом. Например, щелкните ячейку
инструкцию.
Мясо.

2 Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши

CTRL У , затем —
ОК.

3 Теперь снова необходимо настроить проверку данных. В столбце D выделите все

пустые ячейки под ячейкой Отдел.

4 На вкладке Данные щелкните Проверка данных. В разделе Тип данных

щелкните Список.
 4 На вкладке Данные щелкните Проверка данных. В разделе Тип данных
щелкните Список.

5 Щелкните в поле Источник, а затем щелкните кнопку со стрелкой вверх.

6 Щелкните и с помощью перетаскивания выделите только ячейки Фрукты и

овощи, Мясо и Выпечка в столбце F. Затем щелкните кнопку со стрелкой вниз.

7 В поле Источник должен отобразиться следующий текст: =$F$32:$F$34. (Если

этот текст не отображается, введите его.) Нажмите кнопку ОК.

8 Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка. Вы увидите названия только

трех отделов: «Фрукты и овощи», «Мясо» и «Выпечка». Однако если под ячейкой
"Выпечка" в столбце F добавить новый отдел, он будет добавлен в список.

олнительные сведения в Интернете

менение проверки данных к ячейкам
дание раскрывающегося списка
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P

Дополнительные сведения в Интернете

Применение проверки данных к ячейкам

Создание раскрывающегося списка

Следующий
В начало страницы
шаг
 Питание Отдел ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Раскрывающиеся списки помогают
Яблоки обеспечить ввод допустимых данных.
Говядина Именно поэтому эти списки входят в
Бананы большую группу функций, используемых
для проверки данных.
Лимоны
Брокколи Также имеются другие способы проверки
Капуста данных. Например, можно разрешить
вводить только целые числа, даты или
Ветчина даже минимальные и максимальные
Хлеб суммы. Вы можете воспользоваться
Курятина рядом других параметров. Чтобы узнать
о них больше, щелкните ссылку в нижней
Печенье части данного листа.
Торты
Пироги

ится новый отдел, который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое окно проверки данных. Одн
а: «Отдел».

Питание Отдел Отдел

Яблоки Фрукты и овощи
Говядина Мясо
Бананы Выпечка
Лимоны
Брокколи
Капуста
Ветчина ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Хлеб Часто пользователи оформляют свои
Курятина списки проверки таким образом на
другом листе. Благодаря этому у
Печенье других пользователей не возникнет
Торты искушения изменить список.
Пироги
проверки данных. Однако существует более эффективный способ. Сначала нужно создать таблицу:
 Быстрый анализ данных
Быстрый анализ данных
Ниже описано, как анализировать данные для быстрого определения закономерностей и трендов.
Ячейки с C5 по G13описано,
Ниже содержат данные из пяти столбцов:
как анализировать «Отдел»,для
данные «Категория»,
быстрого «Окт», «Ноя» и «Дек».
определения закономернос
Перейдитетрендов.
в ячейку в таблице между ячейками с C5 по G13 (например, в ячейку E9), а затем нажмите клавиши CTRL
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора пу
1
В ячейках в столбцах «Окт», «Ноя» и «Дек» (с E6 по G13) отобразятся специальные гистограммы с соответствующим
Предположим, вы хотите удалить эти гистограммы. Выберите весь диапазон ячеек с C5 по G13, а затем нажмите кл
2
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы най
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Если выделить ячейки, появится эта кнопка «Экспресс-анализ». Понятное имя, не так ли? К н
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D
3

Подробнее

Быстрое создание диаграммы

Быстрое создание диаграммы

Диаграмму всегда можно создать с помощью вкладки «Вставка». Однако ниже приведен еще один способ создать
Ячейки с C34 по G42 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
Перейдите в ячейку в таблице между ячейками с C34 по G42 (например, в ячейку D38), а затем нажмите клавиши CT
Диаграмму
Появится панель всегда можно
«Экспресс-анализ». создать
Нажимайте с помощью
клавишу вкладки
СТРЕЛКА ВПРАВО, Вставка.
пока не найдетеОднако ниже приве
пункт «Диаграммы».
С помощью клавиши Tab перейдите к параметрам диаграмм и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот
один способ создать диаграмму с помощью кнопки «Экспресс-анализ». В раз
пункт «С грум
воспользуемся сочетанием клавиш.
Будет отображена и выделена новая гистограмма с группировкой. Переместите ее в любое место с помощью клави
Перейдите в ячейку A47, чтобы получить следующую инструкцию.
1

4
Быстрое создание спарклайнов
Быстрое создание спарклайнов
Предположим, справа от этих данных необходимо вставить несколько линий тренда, чтобы показать колебания зна
Ячейки с C54 по G62 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
Перейдите в ячейку в таблице между ячейками C55 и G62, а затем нажмите клавиши Ctrl+Q.
Предположим,
На появившейся справа от этих
панели «Экспресс-анализ» данных
нажимайте необходимо
клавишу вставить
СТРЕЛКА ВПРАВО, поканесколько линий
не найдете пункт тренд
«Спаркла
показать колебания значений в течение трех месяцев. Для этого не нужно создава
Спарклайны отобразятся справа от столбца «Дек» в ячейках с H55 по H62. На каждом графике представлены данны
небольших графиков. Вместо этого можно создать спарклайны.
Чтобы очистить спарклайны, выделите ячейки с H55 по H62. Нажмите клавиши ALT+JD, чтобы перейти на вкладку «К
Перейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию.
1

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Мгновенный анализ данных
Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к

В начало страницы
 Быстрый анализ данных
трый анализ данных
же описано, как анализировать данные для быстрого определения закономерностей и трендов.
йки с C5 по G13описано,
Ниже содержат данные из пяти столбцов:
как анализировать «Отдел»,для
данные «Категория»,
быстрого «Окт», «Ноя» и «Дек».
определения закономерностей и
ейдитетрендов.
в ячейку в таблице между ячейками с C5 по G13 (например, в ячейку E9), а затем нажмите клавиши CTRL+Q. Откроется
омощью клавиши Щелкните
TAB перейдитеи кперетащите,
параметрам форматирования,
чтобы выделить а затем
всенажмите
ячейки клавишу ВВОД
справа, для выбора
а затем пунктаэту
нажмите «Гистогра
1
кнопку в правом нижнем углу:
ейках в столбцах «Окт», «Ноя» и «Дек» (с E6 по G13) отобразятся специальные гистограммы с соответствующими значениями.
дположим, вы хотите удалить эти гистограммы. Выберите весь диапазон ячеек с C5 по G13, а затем нажмите клавиши CTRL+Q,
2 На появившейся панели щелкните Гистограммы. В ячейках в столбцах "Окт",
омощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти пункт «Очис
"Ноя" и "Дек" отобразятся специальные гистограммы с соответствующими
ЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Если выделить ячейки, появится эта кнопка «Экспресс-анализ». Понятное имя, не так ли? К ней всегда мож
значениями.
робнее: Перейдите в ячейку A27. Для
Предположим, выперехода
хотитек удалить
следующему шагу
эти также можно нажать
гистограммы. Сноваклавиши
нажмите CTRL+PAGE DOWN.
эту кнопку:
3

4 На появившейся панели нажмите кнопку Очистить формат справа.

Следующий
Подробнее
шаг

трое создание диаграммы

Быстрое создание диаграммы

грамму всегда можно создать с помощью вкладки «Вставка». Однако ниже приведен еще один способ создать диаграмму с по
йки с C34 по G42 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
ейдите в ячейку в таблице между ячейками с C34 по G42 (например, в ячейку D38), а затем нажмите клавиши CTRL+Q.
Диаграмму
вится панель всегда можно
«Экспресс-анализ». создать
Нажимайте с помощью
клавишу вкладки
СТРЕЛКА ВПРАВО, Вставка.
пока не найдетеОднако ниже приведен еще
пункт «Диаграммы».
омощью клавиши Tab перейдите к параметрам диаграмм и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот
один способ создать диаграмму с помощью кнопки «Экспресс-анализ». В раз
пункт «С мы
группировкой…»
воспользуемся сочетанием клавиш.
ет отображена и выделена новая гистограмма с группировкой. Переместите ее в любое место с помощью клавиш со стрелками
ейдите в ячейку A47, чтобы получить
Щелкните ячейкуследующую инструкцию.
в пределах данных справа и нажмите клавиши
1 CTRL Q

2 На появившейся панели щелкните Диаграммы.

3 Нажмите первую кнопку С группировкой….

4 Отобразится новая гистограмма с группировкой. Переместите ее, куда захотите.

Обратите внимание, что для каждого товара имеется три столбца (по одному для
каждого месяца продаж).
 трое создание спарклайнов
Быстрое создание спарклайнов
дположим, справа от этих данных необходимо вставить несколько линий тренда, чтобы показать колебания значений в течени
йки с C54 по G62 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
ейдите в ячейку в таблице между ячейками C55 и G62, а затем нажмите клавиши Ctrl+Q.
Предположим,
появившейся справа от этих
панели «Экспресс-анализ» данных
нажимайте необходимо
клавишу вставить
СТРЕЛКА ВПРАВО, поканесколько линий
не найдете пункт тренда, чтобы
«Спарклайны», а затем с
показать колебания значений в течение трех месяцев. Для этого не нужно создавать
рклайны отобразятся справа от столбца «Дек» в ячейках с H55 по H62. На каждом графике представлены данные для8 соответст
небольших графиков. Вместо этого можно создать спарклайны.
бы очистить спарклайны, выделите ячейки с H55 по H62. Нажмите клавиши ALT+JD, чтобы перейти на вкладку «Конструктор» о
ейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию.
1 Щелкните ячейку в пределах данных справа и нажмите клавиши CTRL Q

2 На появившейся панели щелкните Спарклайны, а затем нажмите кнопку

График.

3 Спарклайны отобразятся справа от столбца Дек. На каждом графике

представлены данные для соответствующей строки и показано, поднимаются ли
значения или опускаются.
4 Чтобы очистить спарклайны, щелкните и перетащите их для выделения. В
верхней части окна отобразится вкладка Конструктор области Работа со
спарклайнами. Перейдите на эту вкладку и нажмите кнопку Очистить.

олнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

новенный анализ данных
лиз тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P
Мгновенный анализ данных

Анализ тенденций изменения данных с помощью

спарклайнов

Следующий
В начало страницы
шаг
 ль «Экспресс-анализ».
Отдел Категория Окт Ноябрь Декабрь
Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₼ 80,000 ₼ 30,000 ₼
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₼ 30,000 ₼ 40,000 ₼
Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₼ 15,000 ₼ 20,000 ₼
Выпечка Десерты 25,000 ₼ 80,000 ₼ 120,000 ₼
Деликатесы Сандвич 80,000 ₼ 40,000 ₼ 20,000 ₼
Деликатесы Салаты 90,000 ₼ 35,000 ₼ 25,000 ₼
Мясо Говядина 90,000 ₼ 110,000 ₼ 200,000 ₼
Мясо Курятина 75,000 ₼ 82,000 ₼ 150,000 ₼

ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Если выделить ячейки, появится эта кнопка:
Она называется кнопкой Экспресс-анализ.
Понятное имя, не так ли? Если у вас возникнет
вопрос о данных, нажмите эту кнопку и
просмотрите ответы (при наличии).

щью параметра «Экспресс-анализ». В этот раз мы воспользуемся сочетанием клавиш.

иаграмме для каждого товара имеется три столбца (по одному для каждого месяца продаж): «Окт», «Ноя» и «Дек».
Отдел Категория Октябрь Ноябрь Декабрь
Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₼ 15,000 ₼ 20,000 ₼
Выпечка Десерты 25,000 ₼ 80,000 ₼ 120,000 ₼
Деликатесы Сандвичи 80,000 ₼ 40,000 ₼ 20,000 ₼
Деликатесы Салаты 90,000 ₼ 35,000 ₼ 25,000 ₼
Мясо Говядина 90,000 ₼ 110,000 ₼ 200,000 ₼
Мясо Курятина 75,000 ₼ 82,000 ₼ 150,000 ₼
Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₼ 80,000 ₼ 30,000 ₼
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₼ 30,000 ₼ 40,000 ₼
ех месяцев. Для этого не нужно создавать 8 небольших графиков. Вместо этого можно создать спарклайны.

ощью клавиши TAB выберите параметр «График». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить спарклайны в таблицу.
щей строки и показано, поднимаются ли значения или опускаются.
ти «Работа со спарклайнами» над лентой. Нажмите клавишу C для выбора параметра «Очистить», а затем снова нажмите C, что
Отдел Категория Октябрь Ноябрь Дек
Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₼ 15,000 ₼ 20,000 ₼
Выпечка Десерты 25,000 ₼ 80,000 ₼ 120,000 ₼
Деликатесы Сандвичи 80,000 ₼ 40,000 ₼ 20,000 ₼
Деликатесы Салаты 90,000 ₼ 35,000 ₼ 25,000 ₼
Мясо Говядина 90,000 ₼ 110,000 ₼ 200,000 ₼
Мясо Курятина 75,000 ₼ 82,000 ₼ 150,000 ₼
Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₼ 80,000 ₼ 30,000 ₼
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₼ 30,000 ₼ 40,000 ₼
данных.
Нажимайте
клавишу
СТРЕЛКА
ВНИЗ, пока не
найдете
параметр
«Показывать
легенду».
Выберите Рекомендуемые диаграммы
Рекомендуемые диаграммы
«Показывать
Ячейки с C5
легенду», а по D11 содержат данные из двух столбцов: «Год» и «Участие в конференции».
Перейдите в любую ячейку в таблице между ячейками с C5 по D11, например в ячейку C6. Нажмите клавиши CTRL+
затем
нажмите 1 клавиши ALT+Э2, чтобы перейти на вкладку «Вставка диаграмм» над лентой. Нажмите клавишу Ы1
Теперь нажмите
клавишу
Появится несколько рекомендуемых диаграмм. Нажимайте клавишу TAB для перехода к списку, с помощью клавиш
ВВОД, чтобы
Появится гистограмма
добавить к с общим количеством участников конференции за каждый год. Переместите гистограмму в л
диаграмме 2
Теперь добавим линию тренда. Выберите только что созданную диаграмму и нажмите клавиши ALT+БН, чтобы пер
условные
Нажмите клавишу A, чтобы добавить элемент диаграммы. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти пар
обозначения.
3
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D

Подробнее

Горизонтальные и вертикальные оси

Горизонтальные и вертикальные оси

Наверное, в школе вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они называются немного по-другому.
Вот как они называются в Excel:
• нижняя ось x называется горизонтальной;
Наверное,
• верхняя ось в школе
y называется вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они назы
вертикальной.
немного по-другому.
Каждая ось может быть осью значений или категорий.
• На оси значений представлены числовые значения. Например, на оси значений могут отображаться доллары, час
Вот как они называются в Excel:
• На оси категорий представлены такие категории, как даты, имена людей или названия товаров. На расположенно
Перейдите в• ячейку
нижняяA52,ось
чтобы получить следующую
x называется инструкцию. ось;
Горизонтальная
• верхняя ось y называется Вертикальная ось.

Каждая ось может быть осью значений или категорий.

• На оси значений представлены числовые значения. Например, на оси значений м
отображаться доллары, часы, длительность, температура и т. д. Ось значений — эт
вертикальная ось справа.
• На оси категорий представлены такие категории, как даты, имена людей или на
товаров. На горизонтальной оси справа отображены года, т. е. это ось категорий.
продуктов товаров. На горизонтальной оси справа отображены года, т. е. это ось категорий.
питания», а
затем два
раза нажмите
клавишу TAB
для выбора
параметра
«По
вспомогатель
ной оси».
Нажмите
ПРОБЕЛ,
чтобы
включить этот
Вспомогательная
параметр, а ось
затем
нажмите Вспомогательная ось
В диаграмме также можно использовать вспомогательную ось. Вспомогательная ось представляет собой дополнит
Распространенный пример — диаграмма справа, начинающаяся с ячейки D52. Она не отличается от диаграммы вы
клавишу
Ячейки
ВВОД. с D67 по F73 содержат данные из трех столбцов: «Дата», «Участие в конференции» и «Продажи продуктов п
В диаграмме также можно использовать вспомогательную ось. Вспомогательная
представляет собой дополнительную ось значений, на которой можно отобразить д
Перейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию.
значения, чем на другой оси значений.

Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше

дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой представ
показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря вспомогатель
получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта диаграмма одновремен
является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в Excel называются
комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, щелкните ссылку в
части данного листа.

Дополнительные сведения в Интернете

Создание диаграммы от начала до конца
Создание комбинированной диаграммы со вспомогательной осью
Дополнительные сведения в Интернете
Типы диаграмм в Office
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к

В начало страницы
 Рекомендуемые диаграммы
омендуемые диаграммы
йки с C5 по D11 содержат данные из двух столбцов: «Год» и «Участие в конференции».
ейдите в любую ячейку в таблице между ячейками с C5 по D11, например в ячейку C6. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C6, а
Щелкните
1 клавиши
ерь нажмите в любом
ALT+Э2, чтобы месте
перейти данных
на вкладку справа
«Вставка и выберите
диаграмм» Вставить
над лентой. > клавишу Ы1, чтобы отобра
Нажмите
Рекомендуемые диаграммы.
вится несколько рекомендуемых диаграмм. Нажимайте клавишу TAB для перехода к списку, с помощью клавиш со стрелками
вится гистограмма с общим количеством участников конференции за каждый год. Переместите гистограмму в любое место с п
2 линию Отобразится несколько рекомендуемых диаграмм. Щелкните вторую слева,
ерь добавим тренда. называется
которая Выберите только что созданную диаграмму
гистограммой и нажмите
с группировкой. клавиши
Затем ALT+БН, чтобы
нажмите перейти
кнопку ОК. на вкладк
жмите клавишу A, чтобы добавить элемент диаграммы. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти параметр «Линию
3 Появится гистограмма с общим количеством участников конференции за каждый
год.
робнее: Перейдите Вы можете
в ячейку A27. Дляпереместить ее в любое
перехода к следующему место.
шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.

4 Теперь добавим линию тренда. Выделите диаграмму. В верхней части окна Excel
отобразится вкладка Работа с диаграммами.

5 На вкладке Работа с диаграммами щелкните Конструктор. Затем щелкните

Добавить элемент диаграммы > Линия тренда > Линейная. Теперь у вас есть
линия тренда, отображающая общую тенденцию продаж единиц со временем.

Следующий
Подробнее
шаг

изонтальные и вертикальные оси

Горизонтальные и вертикальные оси

ерное, в школе вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они называются немного по-другому.
как они называются в Excel:
ижняя ось x называется горизонтальной;
Наверное,
рхняя ось в школе
y называется вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они называются
вертикальной.
немного по-другому.
дая ось может быть осью значений или категорий.
а оси значений представлены числовые значения. Например, на оси значений могут отображаться доллары, часы, длительност
Вот как они называются в Excel:
а оси категорий представлены такие категории, как даты, имена людей или названия товаров. На расположенной справа гориз
ейдите в• ячейку
нижняя A52,ось
чтобы получить следующую
x называется инструкцию. ось;
Горизонтальная
• верхняя ось y называется Вертикальная ось.

Каждая ось может быть осью значений или категорий.

• На оси значений представлены числовые значения. Например, на оси значений могут
отображаться доллары, часы, длительность, температура и т. д. Ось значений — это
вертикальная ось справа.
• На оси категорий представлены такие категории, как даты, имена людей или названия
товаров. На горизонтальной оси справа отображены года, т. е. это ось категорий.
 товаров. На горизонтальной оси справа отображены года, т. е. это ось категорий.

омогательная ось

Вспомогательная ось
иаграмме также можно использовать вспомогательную ось. Вспомогательная ось представляет собой дополнительную ось зна
пространенный пример — диаграмма справа, начинающаяся с ячейки D52. Она не отличается от диаграммы выше, но дополни
йки с D67 по F73 содержат данные из трех столбцов: «Дата», «Участие в конференции» и «Продажи продуктов питания». Столб
В диаграмме также можно использовать вспомогательную ось. Вспомогательная ось
представляет собой дополнительную ось значений, на которой можно отобразить другие
ейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию.
значения, чем на другой оси значений.

Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, но

дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой представлены
показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря вспомогательной оси мы
получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта диаграмма одновременно
является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в Excel называются
комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, щелкните ссылку в нижней
части данного листа.

олнительные сведения в Интернете

дание диаграммы от начала до конца
дание комбинированной диаграммы со вспомогательной осью
Дополнительные сведения в Интернете
ы диаграмм в Office
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P

Создание диаграммы от начала до

конца

Создание комбинированной диаграммы со вспомогательной

осью

Типы диаграмм в Office

Следующий
В начало страницы
шаг
ем нажмите клавишу ВВОД.
параметры «Рекомендуемые диаграммы».
Год Участие в конференции
2020 500
2021 800
2022 1000
2023 900
2024 1000
2025 1200

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Нужна таблица данных непосредственно
под диаграммой? Щелкните диаграмму. На
вкладке Работа с диаграммами щелкните
Конструктор. Затем выберите Добавить
элемент диаграммы > Таблица данных >
Показывать легенду.

Участие в конференции
1400
мпература и т. д. Расположенная справа вертикальная ось на диаграмме, начинающаяся с ячейки D30, — это ось значений.
льной оси на диаграмме,1200
начинающейся с ячейки D30, представлены года, поэтому она является осью категорий.
1000
Вертикальная ось
800
(ось значений) 600
400
200
0
2020 2021 2022 2023 2024 2025

Горизонтальная ось
(ось категорий)
 Горизонтальная ось
(ось категорий)

1400
й, на которой можно отобразить другие значения, чем на другой оси значений. ₼35,000
но включает вспомогательную1200
вертикальную ось, на которой представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказ
₼30,000
Продажи продуктов питания» содержит данные для вспомогательной оси диаграммы, описанной выше.
1000 ₼25,000
800 ₼20,000
600 ₼15,000
400 ₼10,000
200 ₼5,000
0 ₼0
2020 2021 2022 2023 2024 2025

Участие в конференции Продажи продуктов питания

Дата Участие в конференции

2020 500
2021 800
2022 1000
2023 900
2024 1000
2025 1200

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте создать комбинированную диаграмму.
Выберите приведенные выше данные, а затем щелкните
Вставить > Рекомендуемые диаграммы. Вверху
перейдите на вкладку Все диаграммы, а затем в нижней
части этой вкладки щелкните Комбинированная. Справа
установите флажок «Вспомогательная ось» для пункта
Продажи продуктов питания.
чинающаяся с ячейки D30, — это ось значений.
оэтому она является осью категорий.

2024 2025
 ₼35,000
показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграмм
₼30,000
иаграммы, описанной выше.
₼25,000
₼20,000
Вспомогательная
₼15,000 ось

₼10,000
₼5,000
₼0
2023 2024 2025

Продажи продуктов питания

Продажи продуктов питания

5,000 ₼
11,200 ₼ Данные, лежащие в
основе приведенной
30,000 ₼ выше
25,000 ₼ вспомогательной оси
5,000 ₼
8,000 ₼

рамму.
м щелкните
рху
м в нижней
ная. Справа
ля пункта
учаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие д
ой и графиком. Такие диаграммы в Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, выберите г
 Обобщение данных с помощью сводных
Обобщение данных с помощью сводных таблиц
таблиц
Ячейки с C3 по F9 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
Просмотрите столбцы «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма». Вы можете быстро определить, какой товар наибол
При создании1сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы сделать возможным обобщение данных. Тепе
Затем необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец наиболее успешный. Нажмите клавиши CTRL+G, в
Нажимайте клавиши SHIFT+F6, пока не перейдете к области «Поля сводной таблицы». Если область не открыта, наж
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до списка категорий: "Дата", "Продавец", "Товар" и "Сумма". С помощью
Нажимайте
2
Подробнее: Перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PAGE D
клавишу TAB,
чтобы
перейти к 3
списку
категорий.
Нажмите
клавишу
СТРЕЛКА 4
ВНИЗ, чтобы
найти флажок
«Товар».
Теперь 5
Нажмите
нажмите
клавишу
клавишу
ПРОБЕЛ,
СТРЕЛКА
чтобы
ВНИЗ, чтобы
выбрать
найти флажок
«Товар».
«Сумма». Подробнее
После этого
После этого
поле
поле «Товар»
«Сумма»
будет
будет
добавлено
добавлено вв
область
область
«Строки»
«Значения» в в
нижней части
нижней части
панели.
панели.
Создание
Кроме
Кроме того,сводной
того, в таблицы
данные
Теперь
сводной
товаре
таблице
Ячейки
о
вы
Создание сводной таблицы
сами
будут
создадите сводную таблицу, чтобы при необходимости обобщать данные.
с C34 по F40 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
отобразятся
подведены в
Выделите
итоги в ячейку в таблице. Например, перейдите в ячейку E38, а затем нажмите клавиши ALT+БИ, чтобы перейти в
виде
названий Теперь вы
Откроется диалоговое
отношении сами
окно создадите
«Создание сводную
сводной таблицу,
таблицы». чтобы прив раздел
Фокус переместится необходимости обобщать
«Выбрать таблицу д
или диа
строк
сумм в новой
для
Справа
сводной отобразится панель «Поля сводной таблицы». Нажимайте клавиши SHIFT+F6, пока не перейдете в текстовое
каждого
таблице.
товара.
1
Поздравляем! Вы создали сводную таблицу. Но вы можете сделать намного больше. Перейдите в ячейку A60, чтобы
Перейдите в ячейку A58, чтобы получить следующую инструкцию.
2

4
 5

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете
Создание сводной таблицы для анализа данных листа
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите к

В начало страницы
 Обобщение данных с помощью сводных
общение данных с помощью сводных таблиц
таблиц
йки с C3 по F9 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
смотрите столбцы «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма». Вы можете быстро определить, какой товар наиболее прибыльны
Посмотрите на столбцы "Дата", "Продавец", "Товар" и "Сумма". Вы можете быстро
создании1сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы сделать возможным обобщение данных. Теперь нам известн
определить, какой товар наиболее прибыльный? Или какой продавец самый
ем необходимо свести данные, чтобы
успешный? узнать,на
Ответить какой
этипродавец
вопросынаиболее
поможетуспешный. Нажмите ниже
приведенная клавиши CTRL+G, введите E12, а за
сводная
жимайте клавиши таблица.
SHIFT+F6, пока не перейдете к области «Поля сводной таблицы». Если область не открыта, нажмите клавиши
жимайте клавишу TAB,
Припока не дойдете
создании до списка
сводной категорий:
таблицы мы"Дата",
нажали "Продавец",
несколько"Товар" и "Сумма".
кнопок, чтобыС помощью
сделать стрелок найди
2
робнее: Перейдите возможным
в ячейку A27.обобщение
Для переходаданных. Теперь
к следующему шагунам известно,
также какой
можно нажать товар
клавиши наиболее
CTRL+PAGE DOWN.
прибыльный.
3 Сейчас необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец наиболее
успешный. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице, а
затем выберите Показать список полей.

4 Отобразится панель "Поля сводной таблицы". В нижней части этой панели в

разделе Строки щелкните Товар, а затем — Удалить поле.

5 В верхней части панели установите флажок Продавец. Теперь видно, кто самый
успешный продавец.

Следующий
Подробнее
шаг

дание сводной таблицы

Создание сводной таблицы
ерь вы сами создадите сводную таблицу, чтобы при необходимости обобщать данные.
йки с C34 по F40 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
делите ячейку в таблице. Например, перейдите в ячейку E38, а затем нажмите клавиши ALT+БИ, чтобы перейти в меню «Констр
Теперь вы
роется диалоговое сами
окно создадите
«Создание сводную
сводной таблицу,
таблицы». чтобы прив раздел
Фокус переместится необходимости обобщать
«Выбрать таблицу данные.Оставь
или диапазон».
ава отобразится панель «Поля сводной таблицы». Нажимайте клавиши SHIFT+F6, пока не перейдете в текстовое поле «Поиск»:

1 Щелкните ячейку в пределах данных справа, а затем в меню Вставка щелкните

Сводная
дравляем! Вы создали своднуютаблица.
таблицу. Но вы можете сделать намного больше. Перейдите в ячейку A60, чтобы узнать больш
ейдите в ячейку A58, чтобы получить следующую инструкцию.
2 В появившемся диалоговом окне щелкните На существующий лист, а затем
введите C42 в поле Диапазонами. Нажмите кнопку ОК.

3 Справа отобразится панель Поля сводной таблицы.

4 В верхней части панели установите флажок Товар.

После этого поле «Товар» будет добавлено в область «Строки» в нижней части
панели. Кроме того, данные о товаре отобразятся в виде названий строк в новой
сводной таблице.
 В верхней части панели установите флажок Товар.

После этого поле «Товар» будет добавлено в область «Строки» в нижней части
панели. Кроме того, данные о товаре отобразятся в виде названий строк в новой
сводной таблице.

5 В верхней части области установите флажок Сумма.

После этого поле «Сумма» будет добавлено в область «Значения» в нижней части
панели. Кроме того, в сводной таблице будут подведены итоги в отношении сумм
для каждого товара.

6 Поздравляем! Вы создали сводную таблицу. Но вы можете сделать намного

больше. Поэтому щелкните ссылку в нижней части этого листа, чтобы узнать
больше.

олнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете
дание сводной таблицы для анализа данных листа
рядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
бы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+P
Создание сводной таблицы для анализа данных
листа

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка

полей

Следующий
В начало страницы
шаг
 Дата Продавец Товар Сумма
7/26/2025 Анна Пиво 1,400 ₼
7/31/2025 Максим Вино 1,010 ₼
8/17/2025 Анна Пиво 750 ₼
8/21/2025 Максим Газировка 510 ₼
9/10/2025 Валентина Газировка 1,600 ₼
9/21/2025 Лина Вино 680 ₼

Названия строк Сумма по полю Сумма

Сводная таблица Вино 1,690 ₼
Газировка 2,110 ₼
Пиво 2,150 ₼
Общий итог 5,950 ₼

р» над лентой. Нажмите клавишу С, чтобы вставить сводную таблицу.

от переключатель в установленном положении, а затем с помощью клавиши TAB укажите, куда следует поместить отчет сводн
дите слова для поиска.

Дата Продавец Товар Сумма

7/26/2025 Анна Пиво 1,400 ₼
7/31/2025 Максим Вино 1,010 ₼
8/17/2025 Анна Пиво 750 ₼
8/21/2025 Максим Газировка 510 ₼
9/10/2025 Валентина Газировка 1,600 ₼
9/21/2025 Лина Вино 680 ₼
едует поместить отчет сводной таблицы. Выбран параметр по умолчанию: «Новый лист». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, что
ишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать «На существующий лист». Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти в текстовое поле «Распо
Есть еще вопросы об Excel?
Нажмите клавиши ALT+Q и введите свой запрос.
Это еще не все. С Excel есть чему поучиться:
Сообщество. Задавайте вопросы и общайтесь с другими фанатами Excel.
Что нового?Подписчики Office 365 постоянно получают обновления и новые функции.
Есть еще вопросы об Excel?

Есть другие вопросы об Excel?

Нажмите клавиши ALT+Q и введите свой запрос.
Это еще не все. С Excel есть чему поучиться:
Сообщество. Задавайте вопросы и общайтесь с другими фанатами Excel.

Нажмите кнопку Справка , чтобы получить дополни

сведения об Excel.

Это еще не все. С Excel есть чему поучиться:

Сообщество Что нового?

Задавайте вопросы Подписчики Office 365
и общайтесь с постоянно получают
другими фанатами обновления и новые
Excel. функции.

Подробнее (только Подробнее

на английском
языке)
 дополнительные

ого?
ки Office 365
о получают
ия и новые

ее