217 BPP Ru Ru
217 BPP Ru Ru
6.0
Июль 2011
Русский
Ремонт в мастерских
(217)
Процедура бизнес-процесса
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Copyright
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components
of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX,
Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM
Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or
registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork,
and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web
Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business
Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and
services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of
Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of
any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only
warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty.
© SAP AG Стр. 2 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Значки
Значок Описание
Предупреждение
Пример
Примечание
Рекомендация
Синтаксис
Внешний процесс
Типографские обозначения
© SAP AG Стр. 3 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Содержание
1 Цель......................................................................................................................................... 5
2 Предпосылки........................................................................................................................... 5
2.1 Основные и организационные данные.........................................................................5
2.2 Бизнес-условия.............................................................................................................. 6
2.3 Роли................................................................................................................................ 6
2.3.1 Определение запросов для персонального рабочего списка (POWL)...................7
3 Таблица с обзором процесса.............................................................................................. 10
4 Шаги процесса...................................................................................................................... 12
4.1 Создание контракта клиента.......................................................................................12
4.2 Создание сервисного сообщения...............................................................................14
4.3 Изменение сервисного сообщения.............................................................................15
4.4 Просмотр заказа на ремонт........................................................................................ 17
4.5 Создание поставки возврата со ссылкой на заказ клиента......................................18
4.6 Обзор запасов.............................................................................................................. 19
4.7 Изменение заказа на ремонт — начало ремонтных работ.......................................20
4.8 Просмотр сервисного заказа.......................................................................................21
4.9 Изменение сервисного заказа.....................................................................................21
4.10 Подтверждение используемого материала...............................................................23
4.11 Проводка отпуска материала......................................................................................24
4.12 Просмотр подлежащих ремонту материалов............................................................26
4.13 Регистрация времени (211)......................................................................................... 26
4.14 Проверка плановых/фактических затрат...................................................................28
4.15 Техническое закрытие сервисного заказа..................................................................29
4.16 Просмотр оборудования по списку оборудования....................................................30
4.17 Просмотр статуса заказа на ремонт...........................................................................32
4.18 Создание запроса фактуры.........................................................................................33
4.19 Создание документа фактуры....................................................................................34
5 Последующие процессы...................................................................................................... 35
6 Приложение.......................................................................................................................... 36
6.1 Сторнирование шагов процесса.................................................................................36
6.2 Отчеты SAP ERP.......................................................................................................... 39
6.3 Используемые формуляры......................................................................................... 41
© SAP AG Стр. 4 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Ремонт в мастерских
1 Цель
В этом сценарии описывается обработка обращения клиента в сервисный центр, начиная с
первоначального сообщения о проблеме и заканчивая выставлением счета клиенту, когда
все работы по сервисному обслуживанию выполняются на заводе.
Бизнес-процесс начинается с сообщения клиента о проблеме с ноутбуком. Агент по
обслуживанию создает сервисное сообщение. Номер этого уведомления используется на
протяжении процесса ремонта в качестве номера разрешения на возврат материала.
Сервисный агент проверяет гарантию по уведомлению о сервисе и затем создает
сервисный договор. Сервисный центр информирует клиента о том, что он должен
прислать им свой ноутбук. В документах отгрузки должен быть указан номер уведомления
о сервисе (номер разрешения на возврат), в противном случае ноутбук не будет принят
сервисным центром. Если необходимых запасных частей нет на складе, их следует
заказать. На основе сервисного сообщения создается заказ на ремонт, который
обеспечивает возможность расчета и контроля процесса ремонта на всем его протяжении.
В заказе на ремонт неисправный компьютер автоматически присваивается позиций
возврата. Затем на основе предложения позиции автоматически создается сервисный
заказ, чтобы дать возможность провести ремонт. После ремонта в сервисном заказе
подтверждаются понесенные затраты (почасовая плата и стоимость запасных частей).
Отремонтированный ноутбук доставляется клиенту, после чего можно просмотреть
итоговый статус ремонта. Сервисный центр создает запрос фактуры. Он включается в
заказ на ремонт в качестве дополнительной позиции и не является отдельным документом
(в отличие от запроса фактуры в процессе сервисного обслуживания на объекте).
Впоследствии заказ на ремонт представляется к оплате. Периодически для заказа на
ремонт производится расчет затрат и выручки по сервисному заказу, давая возможность
оценить их величину.
2 Предпосылки
2.1 Основные и организационные данные
Необходимые основные и организационные данные созданы в системе в ходе внедрения,
например данные, которые отражают организационную структуру компании, и основные
данные для материалов, поставщиков, клиентов и т. д.
Эти основные данные главным образом включают стандартизированные значения по
умолчанию SAP Best Practices и позволяют выполнять шаги процесса для этого сценария.
Сервис
© SAP AG Стр. 5 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
2.2 Бизнес-условия
Бизнес-процесс, описанный в настоящей процедуре бизнес-процесса, является частью
более крупной цепочки интегрированных бизнес-процессов или сценариев. Поэтому
прежде чем выполнить этот сценарий, необходимо завершить описанные ниже процессы и
выполнить указанные ниже условия.
Бизнес-условие Сценарий
Для выполнения этого сценария в запасе должны
иметься необходимые материалы. При Заготовка без Управления
использовании торговых изделий (HAWA) качеством (130)
имеются следующие возможности:
выполнить процесс Заготовка Не устанавливайте бизнес-
складского запаса (130) процесс Заготовка без управления
качеством (130), однако следуйте
создать запас, используя транзакцию шагам, описанным в процедуре
MIGO (для получения подробной бизнес-процесса Заготовка
информации см. раздел складского запаса (130).
Предварительные шаги).
2.3 Роли
Использование
Для тестирования этого сценария в SAP NetWeaver Business Client (NWBC) должны быть
установлены следующие роли. Роли, указанные в настоящей процедуре бизнес-процесса,
© SAP AG Стр. 6 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Предпосылки
Пользователю, ответственному за тестирование этого сценария, должны быть присвоены
соответствующие бизнес-роли.
Бизнес-роль Техническое имя Шаг процесса
Сотрудник
Присвоение этой роли требуется
(Профессиональ
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S для получения доступа к
ный
основным функциям.
пользователь)
Создание контракта клиента
Создание сервисного
сообщения,
Агент по
SAP_NBPR_SERVAGENT_S Изменение сервисного
обслуживанию
сообщения,
Просмотр заказа на ремонт,
Просмотр сервисного заказа
Создание поставки возврата со
SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_ ссылкой на заказ клиента,
Кладовщик
S
Проводка отпуска материала
Закупщик SAP_NBPR_PURCHASER_S Обзор запасов
Изменение заказа на ремонт —
Администратор начало ремонтных работ,
SAP_NBPR_SALESPERSON_S
отдела сбыта Просмотр статуса заказа на
ремонт
Изменение сервисного заказа,
Подтверждение используемого
материала,
Просмотр материалов для
сервиса,
Сотрудник по
Просмотр плановых/фактических
обслуживанию SAP_NBPR_SERVEMPLOYEE_S
затрат
клиентов
Закрытие сервисного заказа
технически,
Просмотр оборудования через
список оборудования,
Создание запроса фактуры
Исполнитель по
SAP_NBPR_BILLING_S Создание документа фактуры
фактурам
© SAP AG Стр. 7 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Запросы необходимы для получения доступа к рабочим спискам для конкретных ролей в
SAP NetWeaver Business Client (NWBC).
Результат
Теперь можно выполнить шаги Изменение сервисного заказа, Проверка
плановых/фактических затрат и Техническое закрытие внутреннего заказа на ремонт в
сценарии Ремонт в мастерских (217).
Имя
Бизнес- Приложени Тип Выбор Критерии Имя
вариа
роль е объекта варианта выбора запроса
нта
Пункт
отгрузки/п Заказы к
Заведующ Управление Заказы к
- - ункт поставке
ий складом складами поставке
приемки: (сервис)
1000
Результат
Теперь можно выполнить шаги Проводка отпуска материала в сценарии в сценарии
Ремонт в мастерских (217).
© SAP AG Стр. 8 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Имя Имя
Бизнес- Приложени Тип Выбор Критерии
вариа запрос
роль е объекта варианта выбора
нта а
Заказы
Админист Сбытовая
Торговые клиенто
ратор Продажи - - организация:
документы в
сбыта 1000
(сервис)
Результат
Теперь можно выполнить шаги Просмотр статуса заказа на ремонт в сценарии Ремонт
в мастерских (217).Предварительные шаги
Использование
Чтобы использовать этот сценарий, в запасе должен быть доступен материал H100 (Spare
Part).
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Управление материальными потоками
Меню SAP ECC Управление запасами Движение материала
Движение материала (MIGO)
Код транзакции MIGO
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Кладовщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S)
Управление складами Потребление и перемещение
Меню бизнес-роли
Движение материала
2. Введите следующие данные:
Действие
Имя поля Описание пользователя и Примечание
значения
Выберите "A01 –
A01 – Поступление Поступление товаров" в
Операция
материала первом раскрывающемся
меню
Выберите "R10 – Прочее"
Ссылочный
R10 – Прочие во втором
документ
раскрывающемся меню
Вид движения 561 561 – поступление по
начальному вводу остатков
© SAP AG Стр. 9 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
запасов в свободно
используемые
3. Нажмите клавишу Ввод (Enter).
4. На экране Поступление материала - прочие,закладке Материал введите следующие
данные и нажмите Ввод (Enter).
Действие
Имя поля Описание пользователя и Примечание
значения
Материал <Номер материала> H100
5. На закладке К-во введите следующие данные:
Действие
Имя поля Описание пользователя и Примечание
значения
Количество
в единице 100
измерения
ввода
6. Нажмите клавишу Ввод (Enter).
7. На закладке № введите следующие данные:
Действие
Имя поля Описание пользователя и Примечание
значения
Завод 1000
Склад 1040 Отгрузка
8. Нажмите клавишу Ввод (Enter).
9. Сохраните введенные данные.
10. Выберите Назад(F3) для возврата в меню SAP Easy Access screen (SAP GUI).
или
Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите сообщениеBusiness client выбрав Да для
возврата на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Выполнена проводка количества 100.
Финансовые проводки:
Кредитуемые Вид затрат/объект
Материал Дебетуемые счета
счета контроллинга
Торговые INITIAL0
41100000
изделия Перерасчет Нет
(HAWA) Материал на складе
ПМ/ПСч
Ссылка
Бизне
на Код
с- Бизнес- Ожидаемые
Шаг процесса внешни транзакци
услов роль результаты
й и
ие
процесс
клиента ию клиента
Создание Агент по
Запрос клиента на
уведомления о обслуживан IW54
услуги
сервисе ию
Изменение Агент по Добавление
уведомления о обслуживан IW59 информации в
сервисе ию запрос клиента
Просмотр заказа
Агент по
Просмотр заказа на ремонт,
обслуживан IW53
на ремонт созданного в
ию
фоновом режиме
Создание
возврата
Создана поставка
поставщику со Кладовщик VL01n
возврата
ссылкой на заказ
клиента
Просмотрите
Обзор запасов Закупщик MMBE ведомость
запасов.
Изменение
Администр
заказа на ремонт Создание
атор
— начало VA02 сервисного заказа
отдела
ремонтных в фоновом режиме
сбыта
работ
Просмотр Агент по
Просмотр
сервисного обслуживан IW53
сервисного заказа
заказа ию
Сотрудник
Изменение по Введение видов
сервисного обслуживан IW32 работ в сервисный
заказа ию заказ
клиентов
Сотрудник
Подтверждение по
Движение
израсходованног обслуживан MB11
материала
о материала ию
клиентов
Материал для
Проводка
ремонта
отпуска Кладовщик VL01n
возвращен
материала
клиенту.
Просмотр Просмотр
материалов для материалов для
Кладовщик VA02
сервисного сервиса в заказе
обслуживания на ремонт.
© SAP AG Стр. 11 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Ссылка
Бизне
на Код
с- Бизнес- Ожидаемые
Шаг процесса внешни транзакци
услов роль результаты
й и
ие
процесс
Регистр
См. См.
Регистрация ация
сценарий сценарий См. сценарий 211
времени времени
211 211
(211)
Сотрудник
Плановые/
Проверка по
фактические
плановых/факти обслуживан IW32
затраты
ческих затрат ию
проверены
клиентов
Закрытие Сотрудник
сервисного по Установка статуса
заказа – обслуживан IW32 "техническое
техническое ию завершение".
выполнение клиентов
Сотрудник
Просмотр
по
оборудования Проверка статуса
обслуживан IH10
через список оборудования.
ию
оборудования
клиентов
Администр
Просмотр Проверка статуса
атор
статуса заказа на VA03 всего ремонтного
отдела
ремонт процесса.
сбыта
Сотрудник
Запрос фактуры
по
Создание создан со ссылкой
обслуживан DP90
запроса фактуры на сервисный
ию
заказ.
клиентов
Создание счета-
Создание Исполните фактуры на
документа ль по VF01 основе
фактуры фактурам требования
дебетового авизо.
Заказы
CO при
Расчет См. См.
закрыти
сервисных сценарий сценарий См. сценарий 189.
и
заказов 189. 189.
периода
(189)
Заказы
Закрытие CO при
См. См.
сервисного закрыти
сценарий сценарий См. сценарий 189.
заказа – бизнес- и
189. 189.
ракурс периода
(189)
4 Шаги процесса
4.1 Создание контракта клиента
Использование
© SAP AG Стр. 12 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Предпосылки
Подтверждение потребностей клиента вызывает создание контракта.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC Логистика Сбыт Продажа Контракт Создать
Код транзакции VA41
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-
роль
Администратор отдела сбыта
Бизнес-роль
( SAP_NBPR_SERVAGENT_S)
Меню бизнес-роли Продажи Договоры Создание контракта
2. На экране Создать заказ клиента: Первый экран введите следующие данные:
Действие пользователя
Имя поля Описание Примечание
и значения
Тип торгового
Вид YBC1
документа SD-Контракт
контракта
предложения
Сбытовая
Сбытовая
организация, 1000
организаци
ответственная за
я
клиента
Канал 10
Группа клиентов
сбыта
Группа материалов 10
Сектор
или услуг
3. Нажмите клавишу Ввод (Enter).
4. На экране Создать SD-контракт: обзор введите следующие данные. (Данные по
умолчанию остаются прежними.)
Действие
Имя поля Описание пользователя и Примечание
значения
Буквенно-цифровые
значения, однозначно 100100
Заказчик
идентифицирующие
клиента
Название Описание контракта <Описание контракта>
Начало Начальная дата
<текущая дата>
договора контракта.
Окончание Дата завершения < текущая дата + 90
договора контракта дней>
Материал Буквенно-цифровые D101
значения, однозначно
идентифицирующие
© SAP AG Стр. 13 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Действие
Имя поля Описание пользователя и Примечание
значения
сервисный продукт
Количеств Количество 1
о заказа сервисных единиц
Результат
На экране отображается следующее сообщение: SD-Контракт 4XXXXXXX сохранено.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом
Меню SAP ECC
Сообщение Создать специально Сообщение клиента
Код транзакции IW54
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Агент по обслуживанию
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVAGENT_S)
Управление сервисом Сообщение Главное Создать
Меню бизнес-роли
СервисСообщен - неисправн.
© SAP AG Стр. 14 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Было создано сервисное сообщение.
© SAP AG Стр. 15 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом
Меню SAP ECC
Сообщение Обработка списка Изменить
Код транзакции IW58
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Агент по обслуживанию
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVAGENT_S)
Управление сервисом Сообщение Обработка списка
Меню бизнес-роли
Изменение сервисных сообщений
2. На экране Изменение сервисных сообщений: выбор сообщений в области Общие
данные/Административные данные введите следующие данные:
Действие
Имя поля Описание пользователя и Примечание
значения
Выберите значение
с использованием
YBP200 справки по
Кодирование Поле 1
допустимым
значениям ввода
(F4).
Выберите значение
с использованием
REP справки по
Код кодирования Поле 2
допустимым
значениям ввода
(F4).
3. Для просмотра списка обрабатываемых сообщений нажмите Выполнить (F8).
© SAP AG Стр. 16 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Сервисное сообщение изменено. Автоматически создается заказ на ремонт.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом
Меню SAP ECC
Сообщение Просмотреть
Код транзакции IW53
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Агент по обслуживанию
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVAGENT_S)
© SAP AG Стр. 17 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Номер заказа на ремонт проверен. Номер заказа на ремонт создан ранее после сохранения
сервисного сообщения.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сбыт Отгрузка и транспортировка
Меню SAP ECC Исходящая поставка Создать Отдельный документ Со
ссылкой на заказ клиента
Код транзакции VL01N
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Кладовщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S)
Управление складами Отгрузка Исходящая поставка
Меню бизнес-роли
Создать поставку
2. На экране Создание исходящей поставки со ссылкой на заказ введите следующие
данные:
Действие пользователя
Имя поля Описание Примечание
и значения
Пункт 1000
отгрузки
Дата выбора Предлагается системой.
<Номер заказа на ремонт,
Заказ
записанный на шаге 4.4>
С позиции
Вид LR (Поставка возврата)
© SAP AG Стр. 18 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Действие пользователя
Имя поля Описание Примечание
и значения
поставки
3. Подтвердите ввод нажатием клавиши Ввод (Enter).
4. Появится экран ПоставкаВозвратнМтрл Создать: Обзор. Выберите первую позицию
и выберите (NWBC: Другие…) Дополнительная информация Серийные номера.
6. Нажмите Ввод (Enter), чтобы вернуться на экран ПоставкаВозвратнМтрл Создать:
Обзор.
7. Проверьте склад для позиции 10: имя поля Скл.
8. Чтобы сохранить данные, нажмите Выполнить проводку ПМ. В нижней части экрана
появится соответствующее сообщение об успешном выполнении с номером документа
исходящей поставки.
9. Запишите этот номер. Поставка возврата: ___________________________.
10. Выберите Назад (F3) в окне пользовательского интерфейса SAP (SAP GUI)
Или
Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите появившееся сообщение приложения для
возврата в заглавное меню (SAP NetWeaver Business Client)
Результат
Поставка возврата со ссылкой на заказ на ремонт создана. Материал для ремонта
проведен в особом запасе клиента (присвоенном заказу на ремонт).
© SAP AG Стр. 19 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Оборудование материала для ремонта проверено.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC Логистика Сбыт Продажа Заказ Изменить
Код транзакции VA02
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Администратор отдела сбыта
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SALESPERSON_S)
Продажи Заказы клиентов Обработка сбытовых
Меню бизнес-роли
документов Изменение заказа клиента
2. Введите номер вашего заказа, созданного в шаге Просмотр заказа на ремонт
3. Подтвердите ввод нажатием клавиши Ввод (Enter).
4. На экране Изменить Сервис/Ремонт <…>: Обзор выберите основную позицию в заказе
на ремонт и выберите Исправл.
5. На экране Изменить Сервис / Ремонт <…>: данные позиции проверьте введенные
данные и нажмите Назад (F3).
6. Подтвердите сообщение Система сгенерировала предложение позиций
автоматически нажатием Да. Заказ на ТО автоматически создается в фоновом
режиме.
7. В заказе на ремонт создается дополнительная позиция (фактические ремонтные
работы).
© SAP AG Стр. 20 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Создан сервисный заказ.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом
Меню SAP ECC
Сообщение Просмотреть
Код транзакции IW53
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Агент по обслуживанию
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVAGENT_S)
Управление сервисом Сообщение Главное
Меню бизнес-роли
Просмотреть сервисное сообщение
2. Введите номер сервисного сообщения из шага Создание сервисного сообщения.
3. Подтвердите ввод нажатием Ввод (Enter).
4. Для просмотра сервисного заказа, созданного в фоновом режиме, выберите Показать
поток документов.
5. Для просмотра сервисного заказа двойным щелчком выберите Заказ на ремонт (4-я
позиция).
6. Запишите номер сервисного заказа:
Номер сервисного заказа: _______________________.
7. Выберите Назад (F3) в окне пользовательского интерфейса SAP (SAP GUI)
Или
Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите появившееся сообщение приложения для
возврата в заглавное меню (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Номер сервисного заказа проверен.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом Заказ
Меню SAP ECC
Сервисный заказ Изменить
Код транзакции IW32
2. Введите номер вашего сервисного заказа из шага Просмотр сервисного заказа.
© SAP AG Стр. 21 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
© SAP AG Стр. 22 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
ЕИ Единица Ч
Измените CcKey
Обычная
на 0 = Maintain
продолжительность,
<Плановая manually, если
Прод. необходимая для
продолжительность> продолжительнос
выполнения данной
ть отличается от
операции.
работы
ЕИ Единица Ч
4. Подтвердите ввод нажатием Ввод (Enter).
5. На экране Заказ на ремонт XXXXXXX: изменение: обзор операций выберите операцию
0010 и нажмите Общее.
6. Добавьте следующие данные по запасным частям, необходимым для выполнения
ремонтных работ, и нажмите клавишу Ввод (Enter):
Действие пользователя
Имя поля Описание Примечание
и значения
Компонент H100
Объем 1
потребности
Тип позиции Складируемая позиция L
Склад Склад 1040
Завод 1000
7. Для сохранения заказа на ремонт нажмите Сохранить (Ctrl+S). В нижней части экрана
появится соответствующее сообщение об успешном выполнении с номером документа.
8. Сохраните данные.
9. Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите появившееся сообщение приложения для
возврата в заглавное меню (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Плановая работа и необходимая запасная часть добавлены в заказ на ремонт.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
© SAP AG Стр. 23 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Было проведено потребление материала, и в системе был сокращен уровень запасов.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сбыт Отгрузка и транспортировка
Меню SAP ECC Исходящая поставка Создать Отдельный документ Со
ссылкой на заказ клиента
Код транзакции VL01N
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Кладовщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S)
Управление складами Отгрузка Исходящая
Меню бизнес-роли
поставкасоздать поставку
© SAP AG Стр. 24 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
S300.
Результат
Отремонтированная позиция возвращена клиенту.
© SAP AG Стр. 25 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC Логистика Сбыт Продажа Заказ Изменить
Код транзакции VA02
2. Введите номер заказа, созданного в шаге Изменение сервисного
сообщения данного документа.
3. Подтвердите ввод нажатием Ввод (Enter).
4. На экране Изменить Сервис / Ремонт <…>: обзор, выберите (NWBC: Другие... … )
Среда Обзор статусов.
5. На экране Заказ клиента: Обзор статусов пометьте курсором Обзор статусов и
нажмите кнопку Развернуть все для просмотра текущих данных.
6. Выберите Назад (F3)в окне пользовательского интерфейса SAP (SAP GUI) .
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Администратор отдела сбыта
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SALESPERSON_S)
Продажи Заказы клиентов Обработка сбытовых
Меню бизнес-роли
документов Изменение заказа клиента
1. Введите номер заказа, созданного в шаге Изменение сервисного сообщения данного
документа.
2. Подтвердите ввод нажатием Ввод (Enter).
3. На экране Изменить Сервис / Ремонт <…>: обзор, выберите (NWBC: Другие... … )
Среда Обзор статусов.
4. На экране Заказ клиента: Обзор статусов пометьте курсором Обзор статусов и
нажмите кнопку Развернуть все для просмотра текущих данных.
5. Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите появившееся сообщение приложения для
возврата в заглавное меню (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Материал для ремонта был проверен.
Внешний процесс
Использование
Табель рабочего времени (CATS) – это инструмент для регистрации рабочего времени
сотрудника, которому назначены определенные работы. В данном сценарии сервисный
заказ является центральным узлом процесса.
Предпосылки
© SAP AG Стр. 26 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Сервисный заказ уже создан. Сервисный заказ включает все данные по срокам и затратам,
касающимся ремонта, для внутреннего обзора.
Последовательность шагов
Для Варианта 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Действие пользователя и
Имя поля Описание Примечание
значения
Значение
устанавливается
автоматически,
после того как все
Вид работ Вид операции Оставить поле пустым необходимые поля
заполнены и
подтверждены
нажатием Ввод
(Enter).
<Номер сервисного
Заказ заказа из шага 4.7
получател Заказ получателя "Изменение заказа на
я ремонт – начало
ремонтных работ">
Номер 0010
Номер операции
операции
Время,
отработанное по <Любые часы сценария>
Время Пример: 8
принимающему
объекту
Для Варианта 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
© SAP AG Стр. 27 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом Заказ
Меню SAP ECC
Сервисный заказ Изменить
Код транзакции IW32
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Сотрудник по обслуживанию клиентов
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVEMPLOYEE_S)
Обслуживание клиентов Управление сервисом Заказ на
Меню бизнес-роли
обслуживание Изменение заказа
2. Введите номер сервисного заказа и подтвердите ваши данные нажатием Ввод (Enter).
© SAP AG Стр. 28 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Плановые/фактические затраты проверены.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом
Меню SAP ECC
Заказ Сервисный заказ Изменить
Код транзакции IW32
2. Введите номер заказа
3. Подтвердите ввод нажатием Ввод (Enter).
4. На закладке Затраты еще раз проверьте, все ли затраты по ремонтным работам были
введены. Можно также перейти в Поток документов, чтобы просмотреть присвоенное
подтверждение (двойной щелчок по позиции подтверждения в потоке документов).
5. Выберите Назад.
6. Для технического закрытия сервисного заказа выберите Техническое закрытие
(Ctrl+F12).
7. Подтвердите сообщение о ремонте нажатием Продолжить.
8. Выберите Ввод (Enter), чтобы подтвердить диалоговое окно Закрыть. В нижней части
экрана появится соответствующее сообщение об успешном выполнении с номером
документа.
9. Выберите Назад (F3)в окне пользовательского интерфейса
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Сотрудник по обслуживанию клиентов
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVEMPLOYEE_S)
Обслуживание клиентов Управление сервисом Заказ на
Меню бизнес-роли
обслуживание Изменение заказа
1. В списке запросов выберите Сервисные заказы и выделите строку с созданым ранее
заказом.
© SAP AG Стр. 29 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
2. На закладке Затраты еще раз проверьте, все ли затраты по ремонтным работам были
введены. Двойным щелчком позиции подтверждения можно также выбрать Поток
документов, чтобы просмотреть присвоенное подтверждение.
3. Выберите Назад.
4. Для технического закрытия сервисного заказа выберите Техническое закрытие
(Ctrl+F12).
5. Подтвердите сообщение о ремонте нажатием Продолжить.
6. Подтвердите информационное окно нажатием Enter.
7. Выберите Назад (F3) в окне пользовательского интерфейса
Результат
После технического закрытия заказа устройство может быть выдано клиенту.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление техническими
Меню SAP ECC объектами Единица оборудования Обработка списка
Просмотреть
Код транзакции IH10
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-
роль
Сотрудник по обслуживанию клиентов
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVEMPLOYEE_S)
Обслуживание клиентов Управление техническими
Меню бизнес-роли объектами Оборудование Просмотреть единицу
оборудования
© SAP AG Стр. 30 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
© SAP AG Стр. 31 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Для
оборудования/матери
ала, используемых в
сервисном заказе,
проверьте условия
гарантии, если
таковые существуют.
16. Введите описание для различных языков, выбрав (NWBC: Другие... ) Перейти к
Многоязычные тексты.
17. Введите следующие данные:
Lang. Short Text
EN Notebook
RU Ноутбук
18. Выберите Назад (F3).
19. Подтвердите сообщение путем выбора Да.
20. Для сохранения введенных данных выберите Сохранить (Ctrl+S). Внизу экрана
появится сообщение ЕдОбрд. XX изменена.
21. Выберите Назад (F3) в окне пользовательского интерфейса SAP (SAP GUI)
Или
Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите появившееся сообщение приложения для
возврата в заглавное меню (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Оборудование проверено.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC Логистика Сбыт Продажа Заказ Просмотреть
Код транзакции VA03
2. Введите номер заказа клиента и подтвердите ввод нажатием Ввод
(Enter).
3. На экране Просмотр Сервис / Ремонт <…>: Обзор выберите основную позицию и
нажмите Исправл.
4. Число поставленных устройств можно просмотреть в поле Поставлено в блоке Данные
устройства.
5. Выберите Назад (F3)в окне пользовательского интерфейса SAP (SAP GUI)
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Администратор отдела сбыта
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SALESPERSON_S)
Продажи Заказы клиентов Обработка сбытовых
Меню бизнес-роли
документов Изменить заказ клиента
© SAP AG Стр. 32 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сервис клиентов Управление сервисом
Меню SAP ECC
Закрытие Запрос фактуры Обработка по отдельности
Код транзакции DP90
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-
роль
Сотрудник по обслуживанию клиентов
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVEMPLOYEE_S)
Обслуживание клиентов Управление сервисом
Меню бизнес-роли
Фактурирование SM: Фактура с учетом затрат.
2. Введите номер сервисного заказа, созданного в шаге Изменение заказа на ремонт –
начало ремонтных работ настоящего документа
3. Подтвердите ввод нажатием клавиши Ввод (Enter).
© SAP AG Стр. 33 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Результат
Создан запрос фактуры
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика Сбыт Фактурирование Фактура
Меню SAP ECC
Создать
Код транзакции VF01
2. На первом экране Создать фактуру выполните ведение
следующих полей:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Документ Запрос из предыдущего шага
3. Подтвердите ввод нажатием Ввод (Enter).
4. На экране Дебетовое авизо (L2) Создать: Обзор позиций фактуры предложены
позиции по сервисам.
5. Проигнорируйте информационное сообщение про невозможность фактурирования
некоторых позиций.
6. Сохраните дебетовое авизо нажатием Сохранить (Ctrl+S). Документ фактуры
создан. В строке статусов появится номер созданного документа фактуры. В фоновом
режиме создается соответствующий бухгалтерский документ.
© SAP AG Стр. 34 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
7. Выберите Назад.
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Исполнитель по фактурам
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_BILLING_S)
Меню бизнес-роли Продажи Фактурировани
1. На экране Фактурирование выберите закладку Рабочий список фактур или запрос
Рабочий список фактур (при необходимости обновите текущий запрос).
2. Выберите Просмотреть быстрое ведение критер, введите нужные критерии поиска и
установите флажок Относящ. к заказу:. Щелкните Скопиров.
3. Пометьте строки с торговыми документами (например, с требованием дебетового авизо
из предыдущего шага), для которых требуется фактурирование, а затем выберите
Фактурирование в фоновом режиме.
4. Будет выведен список созданных документов фактуры.
5. Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите появившееся сообщение приложения для
возврата в заглавное меню (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Документ фактуры был создан и присвоен Учету и отчетности.
5 Последующие процессы
Все операции в рамках описываемого в настоящем документе бизнес-процесса завершены.
Чтобы завершить последующие операции бизнес-процесса, следуйте шагам процесса,
описанным в одном или более из приведенных ниже сценариев с помощью основных
данных из настоящего документа.
Последовательность шагов
Выполните все операции, описанные в процедуре бизнес-процесса сценария Бухгалтерия
дебиторов (157) (разделы Проводка платежей с помощью программы автоматических
платежей, Проводка входящего платежа от клиента вручную, Автоматическое
выравнивание открытых позиций в счетах клиента и Выравнивание вручную открытых
позиций в счетах клиента), используя основные данные этого документа.
© SAP AG Стр. 35 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Последовательность шагов
Выполните все операции, описанные в процедуре бизнес-процесса сценария: Сбыт:
операции закрытия периода (203) (разделы Просмотр блокированных для
фактурирования заказов клиента, Просмотр рабочего списка фактур, Просмотр
журнала группового создания счетов-фактур, Просмотр списка блокированных (для
бухгалтерского учета) документов фактуры, Калькуляция незавершенного
производства (Агент по обслуживанию) и Расчет заказа клиента в учете результатов
(Агент по обслуживанию), используя основные данные из этого документа.
6 Приложение
6.1 Сторнирование шагов процесса
В этом разделе приведены наиболее типичные шаги по сторнированию некоторых
операций, описанных в настоящем документе.
Создание контракта клиента
Код транзакции (SAP GUI) VA41
Сторно: Изменение контракта клиента
Код транзакции (SAP GUI) VA42
Агент по обслуживанию
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVAGENT_S)
Меню бизнес-роли Продажи Договоры Изменить контракт
Примечание Можно изменить контракт клиента.
© SAP AG Стр. 36 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Агент по обслуживанию
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_SERVAGENT_S)
Управление сервисом Сообщение Главное
Меню бизнес-роли
Изменить сервисное сообщение
Установите системный статус СОЗА ( Сообщение
Примечание закрыто), а также системный статус МТКУ ( Метка
удаления).
© SAP AG Стр. 37 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
© SAP AG Стр. 38 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Отчеты
Код
Название Бизнес-роль Меню бизнес-
транзакции Примечание
отчета (NWBC) роли (NWBC)
(SAP GUI)
Сервисные IW59 Сотрудник сервиса Customer Список
© SAP AG Стр. 39 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
Код
Название Бизнес-роль Меню бизнес-
транзакции Примечание
отчета (NWBC) роли (NWBC)
(SAP GUI)
Service
Service
Processing сервисных
сообщения (SAP_NBPR_SERVE Notification сообщений.
MPLOYEE_S) Display Service
Notifications
Customer
Service
Service and Сотрудник сервиса Service Распечатанны
Maintenance IW39 (SAP_NBPR_SERVE Processing й список
orders MPLOYEE_S) Service Order заказов.
Display Order -
List Form
Customer
Service Список
Сотрудник сервиса Management of оборудования
Список Technical с общими
IH10 (SAP_NBPR_SERVE
оборудования Objects данными и
MPLOYEE_S) Equipment прочей
Display информацией.
Equipment
Product Cost
Список видов
Controlling
заказов
Product Cost Reporting
содержит
Controller Plant
информацию
Анализ затрат MCI8 Maintenance
(SAP_NBPR_PRDC по количеству
Plant
OST_CONTRLR_S) неплановых и
Maintenance
завершенных
Order: Cost
заказов.
Analysis
Overhead Cost Обзор
Контроллер Controlling фактических и
Orders: предприятия
S_ALR_8701 Reporting плановых
Actual/Plan
2993 (SAP_NBPR_CONT Orders Orders: данных по
Variance
ROLLER_M) Actual/Plan/Varia внутренним
nces заказам.
Список
Контроллер Overhead Cost
заказов по
предприятия Controlling
Список: S_ALR_8701 контроллингов
Reporting
заказы 2995 (SAP_NBPR_CONT ой единице
Orders List:
ROLLER_M) для сравнения
Orders
план/факт.
Контроллер Profitability
Отчет по
Выполнить предприятия Analysis
KE30 плановым/фак
отчет/результ Reporting
(SAP_NBPR_CONT тическим
атах Execute
ROLLER_M) операциям.
profitability report
© SAP AG Стр. 40 из 41
SAP Best Practices Ремонт в мастерских (217): BPD
© SAP AG Стр. 41 из 41