197 BPP Ru Ru
197 BPP Ru Ru
0
Июнь 2008
Русский
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Copyright
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software
components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390,
OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x,
System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS,
POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower and PowerPC are trademarks or registered trademarks of
IBM Corporation.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks
of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks
or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology
invented and implemented by Netscape.
SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and
other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other
product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may
vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty
of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The
only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express
warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be
construed as constituting an additional warranty.
© SAP AG Стр. 2 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Значки
Значок Описание
Предупреждение
Пример
Примечание
Рекомендация
Синтаксис
Внешний процесс
Типографские обозначения
Стиль шрифта Описание
Пример текста Слова или символы, отображаемые на экране. В том числе, это
имена полей, заголовки экранов, значения кнопок, а также
названия пунктов меню, пути по меню и опции.
Перекрестные ссылки на другую документацию.
Пример текста Выделяемые слова или фразы в свободном тексте, заголовки
рисунков и таблиц.
ПРИМЕР ТЕКСТА Имена компонентов системы. Это имена отчетов, программ, коды
транзакций, имена таблиц и отдельные ключевые слова языка
программирования в тексте, например, SELECT и INCLUDE.
Пример текста Сообщения, выводимые на экран. В том числе, это имена файлов,
каталогов и пути к ним, сообщения, исходный текст, имена
переменных и параметров, а также названия инструментальных
средств установки, обновления и базы данных.
ПРИМЕР ТЕКСТА Клавиши на клавиатуре, например, функциональные клавиши (F2)
или клавиша ENTER.
Пример текста Точные данные, вводимые пользователем. Это слова или
символы, вводимые в систему в точности так, как они указаны в
документации.
<Пример текста> Переменные данные, вводимые пользователем. Угловые скобки
указывают на то, что эти слова и символы должны быть заменены
соответствующими вводимыми значениями.
© SAP AG Стр. 3 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Содержание
1 Цели использования...................................................................................................... 5
2 Предпосылки................................................................................................................... 5
2.1 Основные и организационные данные.....................................................................5
2.2 Роли............................................................................................................................ 6
3 Таблица обзора процесса.............................................................................................. 6
4 Описание хозяйственных операций..............................................................................7
4.1 Требования/ожидания................................................................................................ 7
4.2 Общие объяснения.................................................................................................... 8
4.3 Общие определения.................................................................................................. 8
5 Шаги процесса................................................................................................................ 9
5.1 Создание проекта из стандартного шаблона...........................................................9
5.2 Создание правила расчета......................................................................................11
5.3 Регистрация времени (211).....................................................................................12
5.2 Управление данными командировок (191).............................................................13
5.3 Закрытие завершенных проектов (технический ракурс).......................................14
6 Последующие процессы.............................................................................................. 15
6.1 Проекты закрытия периода (207)............................................................................15
7 Приложение.................................................................................................................. 15
7.1 Сторно шагов процесса........................................................................................... 15
7.2 Отчеты SAP ERP...................................................................................................... 17
© SAP AG Стр. 4 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Внутренние проекты
1 Цели использования
В любой профессиональной компании сервисного обслуживания много времени
уделяется таким видам внутренней работы, как работа над запросами, обучение или
разработка новых сервисных предложений. Сбор данных по объемам времени и затрат,
понесенных в связи с выполнением таких задач, желательно выполнять с помощью тех
же инструментов, что и для внешней работы.
Установка кодов для внутренних проектов может отличаться, так как не требуется
наличия заказа клиента. Сбор данных должен следовать той же логике, что и при
внешней работе. Последующее ведение учета и отчетности отличается, однако должно
привести в конечном итоге к законченной картине.
Описанный здесь процесс охватывает:
Создание кода для сбора данных по затратам
Сбор данных по затратам (время, расходы, закупки)
Периодические работы
Закрытие кода для последующих проводок
Различное фактурирование, начиная с внутренних проектов и заканчивая косвенными
затратами на восстановление, также возможно, однако здесь не описывается.
2 Предпосылки
© SAP AG Стр. 5 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Обслуживание
Завод сервисного обслуживания
Основные данные Значение Другой Примечания
материал
Контроллинговая 1000
единица
Отправляющее МВЗ 1321 Сервис/консалтинг
Вид операции 8 Консалтинг
Табельный номер 999103 Петров Сергей
2.2 Роли
Использование
Приведенные ниже роли должны быть установлены для тестирования данного
сценария в SAP Netweaver Business Client (NWBC). Роли в рамках процедуры бизнес-
процесса присваиваются пользователю или пользователям, которые тестируют данный
сценарий. Роли не требуются, если NWBC-интерфейс не используется, а используется
стандартный интерфейс SAP GUI.
Предпосылки
Бизнес-роли присваиваются пользователю, тестирующему данный сценарий.
Бизнес-роль Техническое имя Шаг процесса
Руководитель SAP_BPR_PROJECTMANAGER-S Создание проекта из
проекта стандартного шаблона,
Создание правила расчета
Руководитель SAP_BPR_PROJECTMANAGER-K Закрытие завершенных проектов
проекта (технический ракурс)
© SAP AG Стр. 6 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Внешний
процесс
211
Внешний
процесс
191
Внешний
процесс
207
(SAP_BPR_PR
OJECTMANAG
ER-K)
4.1 Требования/ожидания
Необходим инструмент, позволяющий осуществлять контроль за всеми (как
финансовыми, так и техническими) аспектами проектов. Высокая степень интеграции
между системой проектов (PS) и другими компонентами приложений SAP ERP означает
возможность планирования, выполнения и расчета проектов, что является частью
обычных коммерческих процедур. Это означает, что система проектов имеет
постоянный доступ к данным во всех задействованных в проекте подразделениях.
© SAP AG Стр. 7 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
© SAP AG Стр. 8 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
5 Шаги процесса
Предпосылки
Предполагается, что шаблон стандартного проекта уже создан, чтобы облегчить
создание проекта.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP GUI
Меню SAP ECC Логистика Система проектов Проект Project
Builder
Код транзакции CJ20N
2. При первом вызове транзакции появится диалоговое окно Project Builder: Опции с
приветствием Project builder. Чтобы продолжить, нажмите Больше не выводить и
затем выберите Выполнение настройки (Enter).
3. В последующем диалоговом окне Project Builder: специфичные для пользователя
опции выберите индикатор Прогноза послед. проекта. Данные рекомендованные
параметры позволят вызвать последний проект, над которым выполнялась работа.
Подтвердите все остальные параметры по умолчанию и нажмите Дальше (Enter).
© SAP AG Стр. 9 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
10. Выберите элемент СПП S-00XX-10 Phase 1, Project Study. В меню последовательно
выберите Обработать Статус Деблокировать (Ctrl+F2).
© SAP AG Стр. 10 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Результат
Создан внутренний проект, а элемент СПП деблокирован.
Предпосылки
Правило расчета проекта и код анализа результатов могут быть созданы в любой
момент после создания проекта. Для создания расчета необходимо определить
стратегию расчета по умолчанию, т. е. установить правило расчета, основанное на
определенных проектных критериях.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
3. Нажмите Enter.
© SAP AG Стр. 11 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
идентифицирующий определения
определение проекта проекта (S-00XX)
Включая Включает все Снимите флажок
иерархию субпозиции элемента
СПП
Период Период начала анализа Текущий период,
например 006 для
июня
Финансовый год Финансовый год Текущий
финансовый год,
например 2007
Тестовый Управление Снимите флажок
прогон моделированием
Подробные Позволяет составить Установите этот
списки список обновленных флажок
записей базы данных
5. Выберите Выполнить.
Результат
Для компонентов учета были созданы правила расчета и коды анализа результатов.
Внешний процесс
Использование
Табель рабочего времени для всех приложений (CATS) является инструментом, при
помощи которого осуществляется регистрация времени, отработанного сотрудниками
по определенной задаче. В данном сценарии заказ клиента является центральным
узлом процесса, так как он собирает данные по рабочему процессу.
Последовательность шагов
Выполните все операции, описанные в разделе Процедура бизнес-процесса данного
сценария:
Чтобы осуществить операции сценария Регистрация времени (211), выполните шаги
процесса в соответствующей процедуре бизнес-процесса с помощью следующих
основных данных:
© SAP AG Стр. 12 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Внешний процесс
Использование
При регистрации рабочего времени в CATS можно переключиться в управление
данными командировок, чтобы ввести командировочные расходы по используемому в
сценарии носителю затрат.
Последовательность шагов
Выполните все операции, описанные в разделе Процедура бизнес-процесса данного
сценария:
Чтобы осуществить операции сценария Управление данными командировок (191),
выполните шаги процесса в соответствующей процедуре бизнес-процесса с помощью
следующих основных данных:
Основные данные Значение Примечания
Табельный номер 999103 Петров Сергей
Начало Начальная дата и Введите дату и время
время командировки
Значение по умолчанию при
использовании процесса
"Регистрации времени"
Конец Дата завершения и Введите дату и время
время командировки
Значение по умолчанию при
использовании процесса
"Регистрации времени"
Причина Консалтинг Причина командировки
Город Берлин Введите город в качестве цели
командировки
Страна DE Значение по умолчанию
Контировка Деблокированный Отнесение затрат по командировке
элемент СПП
© SAP AG Стр. 13 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Предпосылки
Проводки выручки и затрат в проекте можно просмотреть в любое время после ввода
табеля рабочего времени и/или фактурирования работ. Завершение всей работы по
проекту вызывает техническое завершение проекта.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
© SAP AG Стр. 14 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Результат
Проект технически завершен.
6 Последующие процессы
Выполнены все операции, являющиеся частью бизнес-процесса, который описывается
в настоящем документе.
Чтобы завершить последующие операции бизнес-процесса, следуйте шагам процесса,
описанным в одном или нескольких из приведенных ниже сценариев, с помощью
основных данных из настоящего документа.
Внешний процесс
Использование
В данном проекте необходимо выполнить дополнительные операции. Они выполняются
все вместе как часть закрытия конца месяца. Для получения дополнительных сведений
о процедуре закрытия месяца см. процедуру бизнес-процесса Проекты закрытия
периода (207).
7 Приложение
© SAP AG Стр. 15 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Завершение проекта
Код транзакции (SAP GUI) CJ02
Сторно: Отмена статуса технического закрытия
Код транзакции (SAP GUI) CJ02
Бизнес-роль Руководитель проекта (SAP_BPR_PROJECTMANAGER-K)
Меню бизнес-роли Управление проектами Управление НИОКР
проектами Изменение структурного плана проекта
Примечание Отмена статуса технического закрытия
© SAP AG Стр. 16 из 17
SAP Best Practices Внутренние проекты (197): BPD
Отчеты
Название отчета Код транзакции Примечание
План/факт/отклонение S_ALR_87013532
ФактЗатрат ОтдПозиций проектов CJI3
Факт/план/отклонение абс./откл. в % S_ALR_87013543
Затраты/выручка/расходы/поступления S_ALR_87013531
© SAP AG Стр. 17 из 17