EHP5 for SAP ERP

6.0
Июнь 2011
Русский

Предложение по
заготовке (128)
Процедура бизнес-процесса

SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Copyright

© 2011 SAP AG. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components
of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of
IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or
registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork,
and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as
their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business
Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and
services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of
Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of
any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only
warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty.

© SAP AG Стр. 2 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Значки

Значок Описание
Предупреждение

Пример

Примечание

Рекомендация

Синтаксис

Внешний процесс

Выбор решения/варианта бизнес-процесса

Типографские обозначения

Стиль шрифта Описание

Пример текста Слова или символы, отображаемые на экране. В том числе, это
имена полей, заголовки экранов, значения кнопок, а также
названия пунктов меню, пути по меню и опции.
Перекрестные ссылки на другую документацию.
Пример текста Выделяемые слова или фразы в свободном тексте, заголовки
рисунков и таблиц.
ПРИМЕР ТЕКСТА Имена компонентов системы. Это имена отчетов, программ, коды
транзакций, имена таблиц и отдельные ключевые слова языка
программирования в тексте, например, SELECT и INCLUDE.
Пример текста Сообщения, выводимые на экран. В том числе, это имена файлов,
каталогов и пути к ним, сообщения, исходный текст, имена
переменных и параметров, а также названия инструментальных
средств установки, обновления и базы данных.
ПРИМЕР ТЕКСТА Клавиши на клавиатуре, например, функциональные клавиши (F2)
или клавиша ENTER.
Пример текста Точные данные, вводимые пользователем. Это слова или
символы, вводимые в систему в точности так же, как они указаны в
документации.
<Пример текста> Переменные данные, вводимые пользователем. Угловые скобки
указывают на то, что эти слова и символы должны быть заменены
соответствующими вводимыми значениями.

© SAP AG Стр. 3 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Содержание

1 Цель....................................................................................................................................... 5
2 Предпосылки......................................................................................................................... 5
2.1 Основные и организационные данные........................................................................5
2.2 Бизнес-условия.............................................................................................................. 9
2.3 Роли................................................................................................................................ 9
2.3.1 Определение запросов для персонального рабочего списка...........................10
2.4 Предварительные шаги.............................................................................................. 10
3 Таблица обзора процесса.................................................................................................. 10
4 Шаги процесса.................................................................................................................... 11
4.1.1 Создание запроса................................................................................................. 11
4.2 Список запросов поставщику......................................................................................13
4.3 Ведение предложений................................................................................................ 14
4.4 Сравнение, выбор и отклонение поставщиков..........................................................14
4.5 Дополнительно: Создание книги источников поставок.............................................16
5 Последующие процессы.................................................................................................... 16
5.1.1 Создание заказа на поставку из предложения...................................................17
5.1.2 Создание контракта.............................................................................................. 18
6 Приложение........................................................................................................................ 18
6.1 Сторнирование шагов процесса.................................................................................18
6.2 Отчеты SAP ERP......................................................................................................... 19
6.3 Используемые формуляры.........................................................................................20
6.4 Часто задаваемые вопросы........................................................................................ 20

© SAP AG Стр. 4 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Предложение по заготовке
1 Цель
Документ
Цель этого документа состоит в том, чтобы подробно описать бизнес-процесс. Документ
предназначен для сотрудников отдела закупок.

Сценарий
В этом данном закупочном процессе служащий по закупкам запрашивает предложения
для поставки определенного материала от различных поставщиков. Для оценки
предложений поставщиков и выбора оптимального источника поставки используется
сравнительный список предложений. Принятое предложение преобразовывается в заказ
на поставку, а поставщикам, предложения которых были отклонены, высылается письмо-
отказ.
Специфичная информация по материалу, включая цены поставщика и время заготовки,
копируется из предложения в запись основных данных.

2 Предпосылки
2.1 Основные и организационные данные
Стандартные значения SAP Best Practices
На фазе внедрения в системе ERP были созданы важные основные и организационные
данные, например, данные, отражающие организационную структуру компании, и
основные данные, соответствующие операционным целям, такие как основные данные
материалов, поставщиков и клиентов.
Как правило, эти основные данные включают стандартизированные значения по
умолчанию SAP Best Practices и позволяют выполнять шаги процесса для этого сценария.

Дополнительные основные данные (стандартные значения)

Этот сценарий можно выполнить с использованием других стандартных
значений SAP Best Practices, которые имеют те же признаки.
Проверьте, какие дополнительные основные данные материалов существуют в
системе SAP ECC.

Использование собственных основных данных

Для любых данных материалов или организационных данных, для которых
были созданы основные данные, также можно использовать пользовательские
значения. Более подробную информацию по созданию основных данных
можно получить в документации Процедуры основных данных.
При выполнении шагов процесса, описанных в настоящем документе, должны
использоваться следующие основные данные:
Основные
/ Основные/организационные
Значен
организац данные: подробная Примечания
ие
ионные информация
данные
Материал H10 Торговое изделие с типом См. разделы Бизнес-условия
позиции YBNA (планирование PD и Предварительные шаги.

© SAP AG Стр. 5 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Основные
/ Основные/организационные
Значен
организац данные: подробная Примечания
ие
ионные информация
данные
и прямая поставка)
Без серийных номеров; без
партий
Товар для обычной торговли с
типом позиции NORM
(планирование PD) См. разделы Бизнес-условия
Материал H11
и Предварительные шаги.
Без серийных номеров; без
партий
Товар для обычной торговли с
типом позиции NORM
(планирование точки заказа) См. разделы Бизнес-условия
Материал H12
и Предварительные шаги.
Без серийных номеров; без
партий
Торговое изделие с типом
позиции YBNA (планирование PD
и прямая поставка) См. разделы Бизнес-условия
Материал H13
и Предварительные шаги.
Без серийных номеров; без
партий
Используется, только если
включено Управление
Товар для обычной торговли с партиями (117) или
типом позиции NORM Управление серийными
Материал H20
(планирование точки заказа) с номерами (126).
серийными номерами
См. разделы Бизнес-условия
и Предварительные шаги.
Используется, только если
Товар для обычной торговли с включено Управление
типом позиции NORM партиями (117) или
Материал H21 (планирование точки заказа), с Управление серийными
контролем партий (срок номерами (126).
годности) См. разделы Бизнес-условия
и Предварительные шаги.
Используется, только если
Товар для обычной торговли с включено Управление
типом позиции NORM партиями (117) или
Материал H22 (планирование точки заказа), с Управление серийными
контролем партий (стратегия номерами (126).
FIFO) См. разделы Бизнес-условия
и Предварительные шаги.
Сырье как давальческий
компонент с отдельной позицией, См. разделы Бизнес-условия
Материал R13
NORM (планирование PD), без и Предварительные шаги.
партии, без серийного номера
Материал R14 Сырье как давальческий См. разделы Бизнес-условия
компонент с отдельной позицией, и Предварительные шаги.
NORM (планирование PD), без

© SAP AG Стр. 6 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Основные
/ Основные/организационные
Значен
организац данные: подробная Примечания
ие
ионные информация
данные
партии, без серийного номера
Сырье как компонент
спецификации для S22 с
См. разделы Бизнес-условия
Материал R16 отдельной позицией, NORM
и Предварительные шаги.
(планирование PD), без партий,
без серийных номеров
Сырье как компонент
спецификации для S22 с
См. разделы Бизнес-условия
Материал R17 отдельной позицией, NORM
и Предварительные шаги.
(планирование PD), без партий,
без серийных номеров
Сырье как компонент
спецификации для S22 с
См. разделы Бизнес-условия
Материал R18 отдельной позицией, NORM
и Предварительные шаги.
(планирование PD), без партий,
без серийных номеров
Сырье для заготовки на стороне с
отдельной позицией, NORM См. разделы Бизнес-условия
Материал R20
(планирование PD), без партий, и Предварительные шаги.
без серийных номеров
Сырье для заготовки на стороне с
отдельной позицией, NORM См. разделы Бизнес-условия
Материал R27
(планирование PD), без партий, и Предварительные шаги.
без серийных номеров
Сырье для заготовки на стороне с
контролем качества, с отдельной
См. разделы Бизнес-условия
Материал R120 позицией NORM (планирование
и Предварительные шаги.
PD), без партий, без серийных
номеров
Сырье для заготовки на стороне с
отдельной позицией, NORM
См. разделы Бизнес-условия
Материал R122 (планирование PD), с контролем
и Предварительные шаги.
партий (FIFO), импорт закупок,
без серийных номеров
Сырье для заготовки на стороне
для обработки консигнационного
См. разделы Бизнес-условия
Материал R128 запаса с отдельной позицией,
и Предварительные шаги.
NORM (планирование PD), без
партий, без серийных номеров
Сырье для заготовки на стороне с
отдельной позицией, NORM
(планирование точки заказа), См. разделы Бизнес-условия
Материал R124
информация о фиксированном и Предварительные шаги.
месте, без партий, без серийных
номеров
Материал S21 Полуфабрикаты для См. разделы Бизнес-условия
торговли/серийного производства и Предварительные шаги.
с типом позиции NORM
(планирование PD), без партий,

© SAP AG Стр. 7 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Основные
/ Основные/организационные
Значен
организац данные: подробная Примечания
ие
ионные информация
данные
без серийных номеров
Полуфабрикаты для обычной
торговли/производства с типом
См. разделы Бизнес-условия
Материал S22 позиции NORM (планирование
и Предварительные шаги.
PD), фиктивный узел, без партий,
без серийных номеров
Полуфабрикаты для обычной
торговли/производства с типом
позиции NORM (планирование См. разделы Бизнес-условия
Материал S23
PD), для процесса обработки и Предварительные шаги.
давальческого материала, без
партий, без серийных номеров
Полуфабрикаты для обычной
торговли/производства с
категорией позиций NORM
(планирование PD), обработка См. разделы Бизнес-условия
Материал S24
давальческого материала, без и Предварительные шаги.
серийных номеров, с
контролем партий (стратегия
FIFO)
Полуфабрикаты для закупок на
стороне с типом позиции NORM
См. разделы Бизнес-условия
Материал S25 (планирование PD), обработка
и Предварительные шаги.
давальческого материала, без
серийных номеров, без партий
Завод 1000 Завод 1000
Производство без
Склад 1020 Склад завода 1000 минимизированного
управления складами
Отгрузка с
Склад 1030 Склад завода 1000 минимизированным
управлением складами
Склад с минимизированным
Склад 1050 Склад завода 1000
управлением складами
Поставщик 300000 Внутренний поставщик 00
Поставщик 300001 Внутренний поставщик 01
Поставщик 300002 Внутренний поставщик 02
Поставщик 300003 Внутренний поставщик 03
Поставщик 300004 Внутренний поставщик 04
Поставщик 300006 Внутренний поставщик 06
Поставщик 300008 Внутренний поставщик 08
Балансова
1000 Балансовая единица 1000
я единица
Закупочная 1000 Закупочная организация 1000
организаци

© SAP AG Стр. 8 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Основные
/ Основные/организационные
Значен
организац данные: подробная Примечания
ие
ионные информация
данные
я
Группа
100 Группа закупок 100 Завод 1000
закупок
Группа
101 Группа закупок 101 Завод 1000
закупок
Группа
102 Группа закупок 102 Завод 1000
закупок
Группа
103 Группа закупок 103 Завод 1000
закупок
Группа
110 Группа закупок 110 Завод 1100
закупок
Группа
111 Группа закупок 111 Завод 1100
закупок
Группа
112 Группа закупок 112 Завод 1100
закупок
Группа
113 Группа закупок 113 Завод 1100
закупок

2.2 Бизнес-условия
Бизнес-процесс, описанный в настоящей процедуре бизнес-процесса, является частью
более крупной цепочки интегрированных бизнес-процессов или сценариев. Поэтому перед
выполнением этого сценария должны быть завершены нижеперечисленные процессы и
выполнены следующие бизнес-условия:
Бизнес-условие Сценарий
Выполнены все шаги, описанные в процедуре
бизнес-процесса Предварительные шаги
процесса (154). В их число входит шаг Сведение
периода ММ к текущему периоду. Эта операция Предварительные шаги процесса
выполняется только в том случае, если период (154)
MM, установленный в системе, отличается от
текущего периода. Как правило, эта операция
выполняется раз в месяц.

2.3 Роли
Использование
В случае использования SAP NetWeaver Business Client (NWBC) в NWBC должны быть
установлены следующие роли. При использовании SAP GUI они не требуются.

Предпосылки
В случае использования SAP NetWeaver Business Client (NWBC) необходимы следующие
бизнес-роли:

Бизнес-роль Техническое имя Шаг процесса

Сотрудник SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Присвоение этой роли требуется

(Профессиональ для выполнения основных

© SAP AG Стр. 9 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Бизнес-роль Техническое имя Шаг процесса

ный
функций.
пользователь)
ME41 Создание запроса, ME4S
Список предложений,
ME47 Ведение предложений,
ME49 Сравнительный список
Закупщик SAP_NBPR_PURCHASER_S цен,
ME21N Создание заказа на
поставку
Ведение книги источников
поставок (ME05)

2.3.1 Определение запросов для персонального рабочего

списка
Для тестирования этого сценария в SAP NetWeaver Business Client (NWBC) должны быть
определены следующие запросы. Эти запросы необходимы только в случае
использования интерфейса NWBC. При работе в стандартном SAP GUI эти запросы не
требуются.
Запросы необходимы для получения доступа к рабочим спискам для конкретных ролей в
SAP NetWeaver Business Client (NWBC).

Для получения дополнительной информации о создании запросов см. раздел

"Создание запросов в персональных рабочих списках" в документе Quick Guide
для внедрения SAP Best Practices Baseline Package (RU).
Выбо
Бизнес- Тип Variant р Критерии Имя
Приложение
роль объекта Name вариа выбора запроса
нта
Материал:
Любой номер
материала
для этого
сценария,
например H10 Например,
Соглашение Запрос Групповой запрос
Закупщик
о поставках поставщику поставщику
Номер: H10
Любая
комбинация
букв и цифр,
например
H10_01

2.4 Предварительные шаги

Запас используемых материалов для выполнения этого сценария не требуется.

3 Таблица обзора процесса

© SAP AG Стр. 10 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Ссылка
Шаг на Бизнес- Код Ожидаемые
Роль
процесса внешний условие транзакции результаты
процесс
Создание
Создание Создание и
запроса по Закупщик ME41
запроса печать запроса.
материалам.

Список Обзор Закупщик Вывод списка

ME4S
предложений запросов. запросов.

Ведение
Ответы Закупщик предложений и
Ведение
поставщиков на ME47 ввод цен.
предложений
запрос.

Создание инфо-
записей для
Сравнение,
Выбор Закупщик утвержденных
выбор и
поставщика для ME49 предложений и
отклонение
закупки. отклонение
поставщиков
прочих
предложений.
Определение Определение
Ведение
поставщика как Закупщик поставщика как
книги
фиксированного ME05 фиксированного
источников
источника источника для
поставок
поставок. заготовки.

4 Шаги процесса
4.1.1 Создание запроса
Использование
В этой операции осуществляется создание запросов и их отправка поставщикам.

Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика  Управление материальными потоками 
Меню SAP ECC
Закупки  Запрос/Предложение  Запрос  Создать
Код транзакции ME41
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Закупщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Закупки  Запрос поставщику/Предложение  Запрос
Меню бизнес-роли
поставщику  Создать запрос/Предложение
2. На экране Создать Запрос :: первый экран введите следующие данные и нажмите
клавишу Enter:
Действие пользователя и
Имя поля Описание Примечание
значения

© SAP AG Стр. 11 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

AN Введите вид
Вид запроса
запроса.
Язык RU
СрокПодачиПре <Дата перед датой например, текущая
дл поставки> дата + 14 дней
Закупочная 1000
организация
Группа закупок 100
3. Чтобы создать предложение со ссылкой на заявку, нажмите кнопку Ссылка на заявку и
введите Номер заявки.
Для создания предложения без ссылки нажмите клавишу Enter.
4. На экране Создать Запрос :: обзор позиций введите следующие данные:
Действие пользователя и
Имя поля Описание Примечание
значения
Любой номер материала для
Материал Например, H10 (H10)
этого сценария
Завод 1000

<Введите дату поставки> Например, текущая

Дата поставки
дата + 21 день
Объем запроса Любое количество Например, 10
5. Выберите Заголовок Подробно.
6. На экране Создать Запрос: данные заголовка введите групповой номер в поле
ГруппНомер для контроля нескольких запросов:
Действие пользователя и
Имя поля Описание Примечание
значения
Групповой Любая комбинация букв и
ГруппНомер Например, H10_01
номер цифр
7. Выберите Адрес поставщика (F7) или выберите меню Заголовок  Адрес
поставщика.
8. На экране Создать Запрос : адрес поставщикавведите номер поставщика (любого
поставщика).
9. При выборе номера разового поставщика можно выполнить ведение адреса вручную.
Если язык поставщика отличается от языка запроса, выберите язык в диалоговом окне
Choose RFQ Language.
Действие пользователя и
Имя поля Описание Примечание
значения
Номер например, 300000,
Поставщик Любой номер поставщика
поставщика 300001 или 300002
10. Выберите Сохранить.
11. Запишите номера запросов, которые отображаются в нижней области экрана.
12. Если запрос будет отправлен более чем одному поставщику, повторите шаги 6-8.
13. Выбирете Назад(F3) для графического интерфейса пользователя (SAP GUI)
Или
Выбирете Выход(Shift+F3) и подтвердите сообщение SAP NetWeaver Business Client
выбрав Да для возврата к главному экрану (SAP NWBC)..

© SAP AG Стр. 12 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Результат
Запросы созданы, распечатаны и отправлены поставщикам.

4.2 Список запросов поставщику

Использование
В этой операции осуществляется просмотр запросов, созданных на предыдущем шаге.

Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика  Управление материальными потоками 
Меню SAP ECC Закупки  Запрос/Предложение  Запрос  
Просмотр списков  К групповому номеру
Код транзакции ME4S
2. На экране Запросы к групповому номеру введите следующие данные:
Действие пользователя
Имя поля Описание Примечание
и значения
Групповой номер,
Групповой
Групповой номер использованный на Например, H10_01
номер
предыдущем шаге
Закупочная 1000
организация
Группа 100
закупок
3. Выполните, нажав кнопку Выполнить или клавишу F8.
4. На экране Запросы к групповому номеру проверьте список. Можно просмотреть более
подробную информацию об отдельных запросах, выбирая соответствующую строку
запроса и нажимая кнопку Просмотр документа.
5. Выбирете Назад(F3) для графического интерфейса пользователя (SAP GUI)
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Закупщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Закупки  Соглашение о поставках  Соглашение о
Меню бизнес-роли
поставках
1. Выберите активный запрос Все запросы или Все запросы H10 (имя запроса,
определенное в разделе 2.3.1)
2. В списке результатов проверьте запросы. Можно просмотреть более подробную
информацию об отдельных запросах, выбирая соответствующую строку запроса и
нажав кнопку просмотреть данные партн. или выбрав ссылку с номером Документ
поставки.
3. Выбирете Выход(Shift+F3) и подтвердите сообщение SAP NetWeaver Business Client
выбрав Да для возврата к главному экрану (SAP NWBC).

Результат
Перечислены все запросы для группового номера.

© SAP AG Стр. 13 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Любой другой вариант выбора списка в меню Логистика  Управление материальными

потоками  Закупки  Запрос/Предложение  Запрос  Просмотр списков …
(Например: ME4L, ME4M) предоставляет списки других групп.

4.3 Ведение предложений

Использование
В этой операции выполняется ведение разных предложений поставщиков, полученных в
ответ на запросы.

Ведение всех поставщиков, за исключением поставщика с группой счетов

CPDL (разового поставщика), может выполняться без инфо-записи закупки.

Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика  Управление материальными потоками 
Меню SAP ECC
Закупки  Запрос/Предложение  Предложение  Ведение
Код транзакции ME47
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Закупщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Закупки  Запрос поставщику/Предложение  Предложение
Меню бизнес-роли
 Ввод предложения (ME47)
2. На экране ведение Прелож : первый экран введите первый из созданых запросов (на
предидущих шагах) и выберете Обзор (F5)
3. На экране ведение Предлож.: обзор позиций Введите цену в поле Цена нетто и
выберите Сохранить
4. Выбирете Назад(F3) для графического интерфейса пользователя (SAP GUI)
Или
Выбирете Выход(Shift+F3) и подтвердите сообщение SAP NetWeaver Business Client
выбрав Да для возврата к главному экрану (SAP NWBC).

Опционально
Также можно выбрать Условия позиции (Shift + F6), чтобы ввести другие виды
условия, такие как скидка, надбавка и фрахтовые расходы. Игнорируйте все
предупреждения, нажав клавишу Enter.
5. Повторите эти шаги для всех запросов или предложений.

Результат
В системе созданы предложения, которые можно проанализировать.

Для сравнения информации от нескольких поставщиков необходимо

выполнить ведение нескольких предложений от этих поставщиков с
одинаковыми номерами материалов.

© SAP AG Стр. 14 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

4.4 Сравнение, выбор и отклонение поставщиков

Использование
Эти шаги могут быть выполнены после ввода всех предложений. Теперь будут
сравниваться предложения от различных поставщиков.

Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика  Управление материальными потоками 
Меню SAP ECC Закупки  Запрос/Предложение Предложение  Список цен
предложений
Код транзакции ME49
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Закупщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Закупки  Запрос поставщику/Предложение  Предложение
Меню бизнес-роли
 Сравнительный список цен предложений
2. На экране Сравнительный список цен предложений введите следующие данные:
Действие пользователя
Имя поля Описание Примечание
и значения
Закупочная
Закупочная организация1000(1000
организация )
Групповой номер,
Групповой
Групповой номер использованный на Например, H10_01
номер
предыдущих шагах
Определени
е Флажок в области
Установите флажок.
фактическо Вычисления цены
й цены
3. Выполните, нажав кнопку Выполнить или клавишу F8.
4. Выберите столбец предпочтительного поставщика, а затем выберите Ведение
предложения.
5. На экране Ведение Предлож. : обзор позиций выберите строку позиции и нажмите
Ведение предложения (F2).
6. На экране Ведение Предлож. : позиция XXXXX в разделе Данные предложения в поле
ОбновИнфоЗаписи введите B и выберите Сохранить.

Если администратор закупок одинаков для всех заводов, выберите C.

7. Если никакие изменения не вносились, вернитесь к экрану Сравнительный список цен
предложений , выбрав Выход.
8. Выберите поставщика, которого требуется отклонить, и выберите Ведение
предложения.
9. На экране Ведение Предлож. : обзор позиций выберите строку позиции и нажмите
Ведение предложения (F2).

© SAP AG Стр. 15 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

10. На экране Ведение Предлож. : позиция XXXXX в разделе Данные предложения

установите флажок Инд.Отклон.. (для отклонения) и выберите Сохранить.
11. Выбирете Назад(F3) для графического интерфейса пользователя (SAP GUI)
Или
Выбирете Выход(Shift+F3) и подтвердите сообщение SAP NetWeaver Business Client
выбрав Да для возврата к главному экрану (SAP NWBC).
12. Для отклонения других поставщиков повторите шаги 8 и 9.

Результат
Утвержденные предложения сохранены, остальные предложения отклонены.
Отклоненные предложения могут быть распечатаны.
Далее осуществляется обработка утвержденных предложений.

4.5 Дополнительно: Создание книги источников

поставок
Использование
Эта операция является дополнительной и может быть выполнена сразу после принятия
предложения.

Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика  Управление материальными потоками 
Меню SAP ECC Закупка  Основные данные  Source List  Follow-On
Functions  Generate
Код транзакции ME05
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-
роль
Закупщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Закупки  Основные данные  Книги источников поставки 
Меню бизнес-роли
Генерация книги источников поставки
2. На экране Генерация книги источников поставки введите материал и завод.
Измените сроки действия и отмените выбор Тестовый прогон.
3. Нажмите кнопку Выполнить.
4. Выберите соответствующую отдельную позицию.
5. Выберите Сохранить.
6. Выбирете Назад(F3) для графического интерфейса пользователя (SAP GUI)
Или
Выбирете Выход(Shift+F3) и подтвердите сообщение SAP NetWeaver Business Client
выбрав Да для возврата к главному экрану (SAP NWBC)..

Результат
Для комбинации выбранного материала и поставщика создана книга источников поставок.

© SAP AG Стр. 16 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

5 Последующие процессы

Существует два варианта создания заказа на поставку. Они описываются в

следующих процедурах.

5.1.1 Создание заказа на поставку из предложения

Заготовка без Управления качеством (130)

Последовательность шагов
При выполнении нижеприведенных шагов этой операции следует использовать основные
данные из настоящего документа (см. также таблицу ниже):
Шаги к исполнению из сценария Заготовка без управления качеством -
(130)
Создание заказа на поставку вручную (использование обзора документов и копирование
предложения)
Change Purchase Order
Утверждение заказов на поставку
Печать заказа на поставку
Получение материала от поставщика
Поступление счета по отдельной позиции

Основные
Значение Примечания
данные
Материал: R16 Сырье
Материал: R17 Сырье
Материал: R18 Сырье
Материал: R122 Сырье, управляемое партией (стратегия FIFO)
Материал: R124 Сырье, регулируемое расходом
Материал: R27 Сырье — упаковочная коробка
SF Серийное производство - только если не
Материал: S21 установлен модуль Серийное производство
(149)
SF Обработка давальческих материалов –
Материал: S23 только если не установлена ММ-обработка
давальческих материалов (138)
Сырье – только если установлена ММ-
Материал: R13
обработка давальческих материалов (138)
Сырье – только если установлена ММ-
Материал: R14
обработка давальческих материалов (138)
Материал: S25 SF товары, заготовка на стороне
Поставщик 300001
Закупочная
1000
организация

© SAP AG Стр. 17 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Основные
Значение Примечания
данные
В зависимости от того, какие материалы
Группа закупок 100 101
должны быть заготовлены

5.1.2 Создание контракта

Заготовка по контракту (133)

Использование
В этом сценарии имеется несколько материалов (сырье или полуфабрикаты), которые
должны быть заготовлены по контрактам.

Последовательность шагов
При выполнении нижеприведенных шагов этой операции следует использовать основные
данные из настоящего документа (см. также таблицу ниже):
Создание заказа на поставку в транзакции ME21 (использование обзора документов и
копирование предложения)
2. Шаги для обработки из сценария Заготовка по контракту – 133
Создание рамочного договора (количественного контракта)
Утверждение заказов на поставку
Отслеживание контрактов
Поступление материала
Поступление счета по отдельной позиции

Основные
Значение Примечания
данные
Закупочная
1000
организация
В зависимости от того, какие материалы
Группа закупок 100
должны быть заготовлены

6 Приложение
6.1 Сторнирование шагов процесса
Создание запроса
Код транзакции (SAP GUI) ME41
Сторно: Удалить запрос на предложение
Код транзакции (SAP GUI) ME42
Закупщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Закупки  Соглашение о поставках  Контракт 
Меню бизнес-роли
Изменить запрос
Примечание Следует удалить строку позиции в предложении.

© SAP AG Стр. 18 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Ведение предложений
Код транзакции (SAP GUI) ME47
Сторно: Удалить запрос на предложение
Код транзакции (SAP GUI) ME42
Закупщик
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Меню бизнес-роли Закупки  соглашение о поставках  Контракт

Ведение книги источников поставок

Код транзакции (SAP GUI) ME05
Сторно: Ведение книги источников поставок
Код транзакции (SAP GUI) ME01
Бизнес-роль Закупщик (SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Закупки  Основные данные  Книги источников
Меню бизнес-роли
поставок  Ведение книги источников поставок
Необходимо скорректировать книгу источников
Примечание
поставок.

Создание заказа на поставку из предложения

Код транзакции (SAP GUI) ME21N
Сторно: Удалить заказ на поставку
Код транзакции (SAP GUI) ME22N
Бизнес-роль Закупщик (SAP_NBPR_PURCHASER_S)
Меню бизнес-роли Закупки  Заказ на поставку  Заказ на поставку
Сам заказ на поставку не может быть удален, только
Примечание позиции заказа на поставку могут быть помечены для
удаления.

6.2 Отчеты SAP ERP

Использование
В приведенной ниже таблице содержится список наиболее часто используемых отчетов,
позволяющих получить дополнительную информацию об этом бизнес-процессе.

Подробное описание отдельных отчетов представлено в следующих

процедурах бизнес-процессов, которые содержат полное описание всех
важных отчетов:
 Финансы: Отчеты SAP ERP для учета и отчетности (221)
 Логистические процессы: Отчеты SAP ERP для логистики (222)

Описания отчетов, являющихся неотъемлемой частью процесса выполнения,

могут находиться непосредственно в разделах, к которым они относятся.

© SAP AG Стр. 19 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

Отчеты
Код транзакции (SAP
Название отчета Примечание
GUI)
Список всех выбранных
Просмотр списка заявок ME5A
заявок.
Некоторые документы
Общие аналитические
ME80AN закупки и различные
отчеты
итоговые суммы.
Различные виды анализа
Анализ стоимости заказов
ME81N (например, ABC, периоды
на поставку
сравнения).
Позиции в документах
Документы закупки к
ME2M закупки, которые содержат
материалу
определенные материалы.
Список заказов на поставку,
Документы закупки к
ME2L созданных для
поставщику
определенного поставщика.
Документы закупки к
ME4N Список заказов на поставку.
номеру документа

6.3 Используемые формуляры

Использование
В некоторых операциях этого бизнес-процесса используются формуляры. В следующей
таблице представлены подробные данные по этим формулярам.
Тип Вид
Общее название Используется на
формуляр вывод Техническое имя
формуляра шаге процесса
а а
Смарт-
Запрос Шаг 4 NEU YBRU_MMRFQ
формуляр
Смарт-
RFQ-Urging/Reminder Шаг 4 MAHN YBRU_MMRFQ
формуляр
Смарт-
RFQ-Quo rejection Шаг 4 ABSA YBRU_MMRFQ
формуляр
Смарт-
Заказ на поставку Шаг 4 NEU YBRU_MMPO
формуляр

6.4 Часто задаваемые вопросы

Вопросы Ответы
Можно ли добавить особые указания в
Да.
заказ на поставку?
Можно ли производить закупки в
альтернативной валюте, отличной от Да
внутренней валюты?
Можно ли измерить качество работы Да, но критерии измерения должны быть
поставщика? определены компанией.

© SAP AG Стр. 20 из 21
SAP Best Practices Предложение по заготовке (128): BPD

При движении материала можно выполнить

проводку материала в запас на контроле
качества. Этот вид запаса исключается из
Как можно контролировать качество
ППМ. Для обработки запаса на контроле
поступающих материалов?
качества требуется ведение параметров
настройки контроля качества для
материала в системе.

Да, такая функциональность существует,

Можно ли использовать функциональные
однако для определения объема проекта
возможности управления складами для
необходим дальнейший анализ
управления материальными потоками?
требований.
Да. Единственным требованием является
обязательное обновление поля в основной
Можно ли использовать квотирование? записи материала (ракурс ППМ 2, область
"Procurement", поле "Quota arrangement
usage").
Нет, в SAP используется процесс
ППМ в прежней системе занимает много
"Параллельная обработка" (транзакция
времени; сталкивается ли SAP с
SM30 с таблицей V_T462A). Параллельная
аналогичными проблемами в этой
обработка выполняется в пакетном режиме
области?
с помощью низкоуровневой логики кода.

© SAP AG Стр. 21 из 21