ПЛАН

1. Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

2. Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой
формул
3. Сочетания клавиш для обновления внешних данных
4. Сочетания клавиш в Power Pivot
5. Функциональные клавиши
6. Другие полезные сочетания клавиш
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[5]) —
программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией
Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android,
iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-
статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel
2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for
Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office.

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие Клавиши
CTRL+A или
Выделение листа целиком.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
книги.
Выбор текущего и предыдущего листов
CTRL+SHIFT+PAGE UP
книги.
Расширение выделенного диапазона
SHIFT+клавиша со стрелкой
ячеек на одну ячейку.
Расширение выделенного диапазона
ячеек до последней непустой ячейки в
той же строке или в том же столбце, что
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
и активная ячейка, или, если следующая
ячейка пуста, до следующей непустой
ячейки.
Включение режима выделения и
расширение выделенного диапазона с
помощью клавиш со стрелками. Чтобы F8
отключить режим, нажмите сочетание
еще раз.
Добавление к выделению несмежных
ячеек или диапазона с помощью клавиш SHIFT+F8
со стрелками.
Переход на новую строку в ячейке. ALT+ВВОД
Заполнение выделенного диапазона
CTRL+ВВОД
ячеек текущим значением.
Завершение ввода в текущей ячейке и
SHIFT+ВВОД
переход к ячейке выше.
Выделение столбца на листе целиком. CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком. SHIFT+ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
объектов на листе.
Расширение выделенного диапазона CTRL+SHIFT+HOME
 Действие Клавиши
ячеек до начала листа.
Выделение текущей области, если лист
содержит данные. Нажмите сочетание
еще раз, чтобы выделить текущую CTRL+A или
область и ее строки итогов. Нажмите CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
сочетание третий раз, чтобы выделить
весь лист.
Выбор текущей области вокруг текщей
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
ячейки.
Если на экране отображается меню или
HOME
подменю, выбор первой команды в нем.
Повторение последней команды или
CTRL+Y
действия, если это возможно.
Отмена последнего действия. CTRL+Z
Развертывание сгруппированных строк Наведите курсор на свернутые
или столбцов. элементы, нажмите и удерживайте
клавишу SHIFT и прокрутите
список вниз.
Свертывание сгруппированных строк Наведите курсор на расширенные
или столбцов. элементы, нажмите и удерживайте
клавишу SHIFT и прокрутите
список вверх.

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие Клавиши
Изменение текущей ячейки и помещение точки
вставки в конец содержимого. Если
редактирование для ячейки отключено, точка
вставки помещается в строку формул. При F2
редактировании формулы отключите или включите
режим указателя, чтобы создать ссылку с помощью
клавиш со стрелками.
Развертывание или свертывание строки формул. CTRL+SHIFT+U
Отмена ввода в ячейку или в формулу. ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к
ВВОД
ячейке ниже.
Перемещение курсора в конец текста в строке
CTRL+END
формул.
Выделение всего текста в строке формул от
CTRL+SHIFT+END
позиции курсора до конца.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. F9
 Действие Клавиши
Пересчет активного листа. SHIFT+F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах
независимо от того, вносились ли в них изменения CTRL+ALT+F9
с момента последнего пересчета.
Проверка зависимых формул с последующим
пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, CTRL+ALT+SHIFT+F9
включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Отображение меню или сообщения для кнопки
ALT+SHIFT+F10
"Проверка ошибок".
Отображение диалогового окна Аргументы
функции, если точка вставки находится справа от CTRL+A
имени функции в формуле.
Если курсор находится справа от имени функции в
CTRL+SHIFT+A
формуле, вставка имен аргументов и скобок.
Вставка формулы автосуммы ALT+ЗНАК РАВНО (= )
Вызов функции Мгновенное заполнение для
автоматического определения узора в соседних CTRL+E
столбцах и заливки текущего столбца.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или
диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и F4
относительных ссылок.
Вставка функции. SHIFT+F3
Копирование значения из верхней ячейки в CTRL+SHIFT+Прямые
активную ячейку или в строку формул. кавычки (")
Создание встроенной диаграммы на основе данных
ALT+F1
из текущего диапазона.
Создайте диаграмму данных из текущего
F11
диапазона на отдельном листе диаграммы.
Определение имени для использования в ссылках. ALT+M, M, D
В этом случае в диалоговом окне В этом
диалоговом окне в диалоговом окне В этом F3
диалоговом окне (если в книге определены имена).
Переход к первому полю в следующей записи
ВВОД
формы данных.
Создание, выполнение, изменение или удаление
ALT+F8
макроса.
Откройте редактор microsoft Visual Basic
ALT+F11
приложений.
Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних

источников данных.

Действие Клавиши
Остановить обновление. ESC
Обновление данных с текущего таблицы. CTRL+F5
Обновите все данные в книге. CTRL+ALT+F5

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power PivotMicrosoft 365,

Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие Клавиши
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки,
SHIFT+F10
столбца или строки.
Выделить таблицу полностью. CTRL+A
Копировать выделенные данные. CTRL+C
Удалить таблицу. CTRL+D
Переместить таблицу. CTRL+M
Переименовать таблицу. CTRL+R
Сохранить файл. CTRL+S
Повторить последнее действие. CTRL+Y
Отмена последнего действия. CTRL+Z
Выделить текущий столбец. CTRL+ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку. SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделить все ячейки от текущего расположения до SHIFT+PAGE
последней ячейки столбца. DOWN
Выделить все ячейки от текущего расположения до
SHIFT+PAGE UP
первой ячейки столбца.
Выделить все ячейки от текущего расположения до
SHIFT+END
последней ячейки строки.
Выделить все ячейки от текущего расположения до
SHIFT+HOME
первой ячейки строки.
Перейти к предыдущей таблице. CTRL+PAGE UP
Перейти к следующей таблице. CTRL+PAGE DOWN
Перейти к первой ячейке в левом верхнем углу
CTRL+HOME
выбранной таблицы.
 Действие Клавиши
Переход к последней ячейке в правом нижнем углу
CTRL+END
выбранной таблицы.
CTRL+СТРЕЛКА
Переход к первой ячейке выбранной строки
ВЛЕВО
CTRL+СТРЕЛКА
Переход к последней ячейке выбранной строки
ВПРАВО
CTRL+СТРЕЛКА
Перейти к первой ячейке выбранного столбца.
ВВЕРХ
CTRL+СТРЕЛКА
Перейти к последней ячейке выделенного столбца.
ВНИЗ
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс,
CTRL+ESC
например операцию вставки.
ALT+СТРЕЛКА
Откройте диалоговое окно Меню автозапуска.
ВНИЗ
Открытие диалогового окна Перейти. F5
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot.
Дополнительные сведения см. в статье Повторное F9
вычисление формул в Power Pivot.

Функциональные клавиши
Клавиша Описание
 F1 отдельно: отображаетExcel справки.
 CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.
 ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных
F1
из текущей области.
 ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

 F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение

курсора в конец содержимого. Если редактирование для
ячейки отключено, курсор помещается в строку формул.
При редактировании формулы отключите или включите
режим указателя, чтобы создать ссылку с помощью клавиш
F2
со стрелками.
 SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.
 CTRL+F2: отображение области предварительного
просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3  F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка

имени. Доступно, только если в книге определены имена.
 SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка
Клавиша Описание
функции.

 F4 отдельно: повторение последней команды или действия,

если это возможно.

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон,

при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций
F4
абсолютных и относительных ссылок.

 CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

 ALT+F4: Excel.

 F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

F5  CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

 F6 отдельно: переключение между таблицой, лентой,

области задач и элементами управления масштабом. На
разделенном месте при переключении между областью
ленты и областью ленты на F6 есть разделенные области.
F6  SHIFT+F6: переключение между элементами управления
масштабом, области задач и лентой.
 CTRL+F6: переключение между двумяExcel окнами.
 CTRL+SHIFT+F6: переключение между Excel окнами.

 F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для

проверки орфографии на активном листе или в выделенном
диапазоне.
 CTRL+F7: выполнение команды Переместить в
F7
развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения
курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для
отмены — клавишу ESC.

 F8 отдельно: включение и выключение режима расширения

выделения. Если режим выделения включен, в строке
состояния отображается надпись Расширяемое выделение,
а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
 SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками
добавить к выделенной области несмежные ячейки или
F8
диапазон.
 CTRL+F8: выполнение команды Размер, если книга не
является максимальной.
 ALT+F8: выводит на экран диалоговое окно Макрос для
создания, запуска, изменения или удаления макроса.
Клавиша Описание
 F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.
 SHIFT+F9: пересчет активного листа.
 CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг,
независимо от того, вносились ли в них изменения с
момента последнего вычисления.
F9
 CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с
последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых
книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
 CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

 F10 отдельно: включает или отключяет подсказки клавиш.

(То же действие выполняется клавишей ALT.)
 SHIFT+F10: выводит контекстное меню для выбранного
элемента.
F10  ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для
кнопки "Проверка ошибок".
 CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного
размера выбранного окна книги.

 F11 отдельно: создает диаграмму данных из текущего

диапазона на отдельном листе диаграммы.
 SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.
F11  ALT+F11: открывает редактор microsoft Visual Basicдля
приложений , в котором можно создать макрос с помощью
Visual Basic для приложений (VBA).

 F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение

F12 документа.

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша Описание
 Отображает подсказки клавиш (новые сочетания
клавиш) на ленте.

Например:
ALT  ALT, О, Г переключает лист в представление Разметка
страницы.
 ALT, О, Л переключает на обычный режим.
 ALT, О, Я переключает лист в страничный режим.
 Клавиша Описание
 Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево
или вправо.
 Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет
переход на границу текущей область данных листа.
 Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет
выделенную область на одну ячейку.
 Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
расширяет выделенную область ячеек до последней
непустой ячейки в той же строке или в том же столбце,
что и активная ячейка, или, если следующая ячейка
пуста, до следующей непустой ячейки.
 Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО
при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку
слева или справа. При выбранном или открытом
подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти
Клавиши со
от главного меню к подменю и обратно. При
стрелками
выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают
перемещаться по вкладкам.
 Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при
открытом меню или подменю позволяют перейти к
предыдущей или следующей команде. Если выбрана
вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх
или вниз по группам вкладок.
 В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают
переход к следующему или предыдущему параметру в
выбранном раскрывающемся списке или в группе
параметров.
 Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный
раскрывающийся список.

 Удаляет один знак слева в панели формул.

 Очищает содержимое активной ячейки.
BACKSPACE  В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева
от места вставки.

 Удаляет содержимое ячеек (данные и формулы) из

выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек,
цепочки примечаний и заметки.
Удалить
 В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа
от курсора.

END  В конце включается или отключается режим

 Клавиша Описание
окончания. В режиме end можно нажать клавишу со
стрелкой, чтобы перейти к следующей непанковой
ячейке в том же столбце или строке, что и активная
ячейка. Режим окончания автоматически отключается
после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо
снова нажимать клавишу END перед нажатием
следующей клавиши со стрелкой. Режим окончания
отображается в панели состояния, когда он в том же
режиме.
 Если ячейки пустые, последовательное нажатие
клавиши END и клавиш со стрелками приводит к
перемещению к последней ячейке в строке или
столбце.
 Кроме того, если на экране отображается меню или
подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору
последней команды из меню.
 Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в
последнюю ячейку на листе, расположенную в самой
нижней используемой строке крайнего правого
используемого столбца. Если курсор находится в
строке формул, сочетание клавиш CTRL+END
перемещает его в конец текста.
 Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет
выбранный диапазон ячеек до последней используемой
ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор
находится в строке формул, сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке
формул от позиции курсора до конца строки (это не
оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД  Завершение ввода в ячейку из ячейки или в области

формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
 В форме для ввода данных осуществляется переход к
первому полю следующей записи.
 Открытие выбранного меню (для активации строки
меню нажмите F10) или выполнение выбранной
команды.
 В диалоговом окне выполняется действие, назначенное
выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне
(эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка
ОК).
 Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку
в текущей ячейке.
 Клавиша Описание
 Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет
выделенные ячейки текущим значением.
 Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в
ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

 Отмена ввода в ячейку или в формулу.

 Закрытие меню или подменю, диалогового окна или
окна сообщения.
ESC  Он также закрывает полноэкранный режим, если он
был применен, и возвращается в обычный режим,
чтобы снова отобразить ленту и в панели состояния.

 Переход в начало строки или листа.

 При включенной блокировке scroll lock переход к
ячейке в левом верхнем углу окна.
 Кроме того, если на экране отображается меню или
подменю, осуществляется выбор первой команды из
HOME меню.
 Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет
переход к ячейке в начале листа.
 Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет
выбранный диапазон ячеек до начала листа.

 Осуществляет перемещение на один экран вниз по

листу.
 ALT+PAGE DOWN перемещает один экран вправо на
листе.
PAGE DOWN  CTRL+PAGE DOWN переходит к следующему листу
книги.
 CTRL+SHIFT+PAGE DOWN : выбор текущего и
следующего листов книги.

 Осуществляет перемещение на один экран вверх по

листу.
 ALT+PAGE UP перемещает один экран влево на листе.
 CTRL+PAGE UP перемещается к предыдущему листу
PAGE UP
книги.
 CTRL+SHIFT+PAGE UP : выбор текущего и
предыдущего листов книги.

SHIFT  Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную

строку, столбец или выбранные ячейки для
перемещения выбранных ячеек и перетаскивания,
 Клавиша Описание
чтобы вставить их в новое расположение.

 В диалоговом окне выполните действие с выбранной

кнопкой или выберите или сберите его.
 Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец
листа.
 Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю
строку листа.
 Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет
весь лист.
 Если лист содержит данные, сочетание клавиш
ПРОБЕЛ
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область.
Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет
текущую область и ее итоговые строки. При третьем
нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
 Если выбран объект, сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
 ALT+ПРОБЕЛ отображает меню "Управление" Excel
окна.

 Перемещение на одну ячейку вправо.

 Переход между незащищенными ячейками в
защищенном листе.
 Переход к следующему параметру или группе
параметров в диалоговом окне.
 Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход
к предыдущей ячейке листа или предыдущему
Клавиша TAB параметру в диалоговом окне.
 CTRL+TAB переключается на следующую вкладку в
диалоговом окне или (если диалоговое окно не
открыто) — между двумяExcel окнами. 
 CTRL+SHIFT+TAB переключаются на предыдущую
вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно
не открыто) — между Excel окнами.