Перед вами краткий обзор возможностей приложения.

Инструкции для средств чтения с экрана. Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным в мире приложением для работы с электронн
таблицами.
Этот обзор включает еще 11 листов. Инструкции в каждом листе начинаются в ячейке A1, а каждый последующий шаг описывается в ячейке A2, A3 и т. д.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться функцией или получить дополнительные сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Краткий обзор
Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным
в мире приложением для работы с электронными таблицами.

Приступить >
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать ознакомительный тур, нажмите клавиши CTRL+ PAGE DOWN.
 Сложение — это легко
Легкое сложение чисел
Ниже описаны несколько способов сложения чисел в Excel.
Ячейки с Ниже
C3 по D7 содержат
описаны данные изспособов
несколько двух столбцов: «Фрукты»
сложения чисели в«Сумма».
Excel. Фрукты Сумма
Перейдите в ячейку D8, нажав клавиши CTRL+G, введите D8 и нажмите клавишу ВВОД. Яблоки 50
1 Выделите
Введите =СУММ(D4:D7), а затем нажмите
желтую клавишу
ячейку ВВОД.
под значениями для фруктов. Апельсины 20
Результат — 170. Бананы 60
Вот еще один способ сложения с помощью сочетания клавиш. Ячейки с F3 по G7 содержат данные из двух стол Лимоны 40
Перейдите в2ячейку
Введите =СУММ(D4:D7) и нажмите
G8. Нажмите клавиши ALT+=, а затемклавишу
— ВВОД. ВВОД. Когда вы сделаете
это, отобразится результат 170.
Результат в ячейке G8 — 140.
3 Вотодин
Ниже приведен еще ещеспособ сложения.
один способ Ячейки сс C10
сложения по D15 включают
помощью сочетаниядва столбца
клавиш. данных: «НаименованиНаименование Сумма
Выделите
Теперь сложите только
желтуючисла больше
ячейку под50. Перейдите вдля
значениями ячейку
мяса.D16. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15; ">50") и нажмите
Хлебклавишу ВВОД. Результат —50
100.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Ячейки с F10 по G15 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Перейдит Пончики 100
4 Нажмите
Чтобы узнать больше, перейдите
A LTв ячейку
= A27. Для перехода
сначала. к следующему
Затем нажмите шагуВВОД.
клавишу также можно нажать клавиш Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
5 Теперь сложите только числа больше 50. Выделите последнюю желтую
ячейку. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15;">50") и нажмите клавишу
ВВОД. Результат — 100.

Подробнее Следующий шаг

Дополнительные сведения о функции СУММ

Дополнительные сведения о функции

С помощью нескольких описанных выше советов вы научились использовать функцию СУММ. Рассмотрим ее немного подробнее.
Ячейки с C37 по D41 содержат данные из двух столбцов: «Фрукты» и «Сумма».

СУММ
 Дополнительные сведения о функции
СУММ
Формула в ячейке D42: =СУММ(D38:D41).
Если бы функция СУММ в ячейке D42 могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте значения в ячейках D38, D39, D40 и D41.
Вот еще один способ использования этой функции.
Ячейки с С помощью
C47 нескольких
по D48 содержат описанных
данные выше советов
из двух столбцов: вы научились
«Наименование» использовать
и «Сумма».
Ячейки с функцию
F47 по G51СУММ. Рассмотрим
содержат данные из ее немного
двух столбцов:подробнее. Дважды
«Наименование» щелкните желтую
и «Сумма».
Ячейки с ячейку справа.
E53 по E54 Параллельно
содержат данные изчитайте приведенный
одного столбца: ниже текст.
«Итого».
Формула в ячейке E54: =СУММ(D48;G48:G51;100).
Если бы вфункция
Если бы формула СУММ
ячейке E54 могламогла говорить,
говорить, вот чтовот
бы что
она бы она сказала:
сказала: Просуммируйте следующее: значение в яч
Фрукты Сумма
В формуле в ячейке E54 используются перечисленные ниже компоненты. Яблоки 50
Сложим... …значения в
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — это ссылка на отдельную ячейкуАпельсины
в приведенной выше формуле.20
• Диапазон ячеек, который ячейках D38, собой ряд ячеек, начинающийся одной и заканчивающийся другой ячейкой.
представляет БананыG48:G51 — диапазон ячеек
60 в этой формуле.
D39, D40 и
• Константа, а именно числоD41.
100. Лимоны 40
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Перейдите в ячейку E54. Вы заметите число 100 в конце формулы. Хотя в формулу можно вставлять числа таки 170
Перейдите в ячейку A71, чтобы получить следующую инструкцию.
=СУММ(D38:D41)

Вот еще один способ использования этой функции. Наименование Сумма

Таблица 20
Сложим... …значение …значения …и
в ячейке в ячейках 100.
D48… G48, G49,
G50 и
G51...

=СУММ(D48;G48:G51;100)
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты. Дважды щелкните эту ячейку. В
формулу можно вставлять числа
исключительных случаях. Это чи
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии в
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле. включить ссылку на другую ячей
константу, которая не будет скры
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
формуле.
 В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты.
Формула в формулу можно вставлять числа
ячейке G78: исключительных случаях. Это чи
=СУММЕСЛИ(• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии в
G73:G77;">=5
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле. включить ссылку на другую ячей
0") отличается константу, которая не будет скры
от формулы в
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
ячейке D78. В
частности,одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
условие формуле.
суммы имеет
• Константа. В этой формуле константа — число 100.
вид «>=50»,
то есть
больше или
равно 50.
Можно
использовать
другие
операторы,
Дополнительные сведения о функции СУММЕСЛИ
например
В
есть Дополнительные сведения о функции
ячейках
«<=50», тоA10 и A11 в верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она используется дНаименование Сумма
меньше
Ячейки с C72 по D77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Хлеб 50
или равно 50.
Формула
СУММЕСЛИ
Также естьв ячейке D78: =СУММЕСЛИ(D73:D77;">50").
Если бы функция
оператор «<>
Пончики
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте несколько значений с учето
Печенье
100
40
50», что
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно, стоит воспользоваться сводной таблицей.
Торты Дополнительные сведения
50приведены на листе, по
значит «неВ верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она
Ячейки с F72 по G77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
равно 50». Пироги 20
используется для суммирования итогов с учетом условия. Если бы функция 100
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала:
Перейдите в ячейку A95, чтобы получить следующую инструкцию.
Сложим ....Просмотрим ...и если
несколько эти ячейки... значение
значений с больше 50,
учетом этого добавим его
условия: в сумму.

=СУММЕСЛИ(D73:D77;">50")
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно,
стоит воспользоваться сводной таблицей. Дополнительные сведения приведены
на листе, посвященном сводным таблицам.
Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Все о функции СУММ
Все о функции СУММЕСЛИ
Используйте Excel в качестве калькулятора
Бесплатные учебные веб-курсы по Excel
Все о функции СУММ
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Все о функции СУММЕСЛИ

Использование Excel в качестве калькулятора

Бесплатные учебные веб-курсы по Excel

В начало страницы Следующий шаг

Мясо Сумма
Говядина 50
Курятина 30
Свинина 10
Рыба 50

Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте добавить сюда другую
формулу СУММЕСЛИ, но укажите
значения меньше 100. Результат
должен составить 160.
 ПОПРОБУЙТЕ
Выделите эти ячейки. Затем в правом
нижнем углу окна Excel найдите следующее:

Это еще один способ быстро найти итоги.

Наименование Сумма
Автомобили 20
Грузовики 10
Велосипеды 10
Коньки 40

Итог:
200

ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы заметите число 100 в конце. Хотя в
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.

Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
200

ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы увидите, что
формула изменилась. В частности, условие суммы
имеет вид «>=50», то есть больше или равно 50.
Можно использовать другие операторы, например
«<=50», то есть меньше или равно 50. Также есть
оператор «<> 50», что значит «не равно 50».
 Экономия времени благодаря
Экономия времени благодаря автоматическому заполнению ячеек
Вот как использовать функцию заполнения в Excel.
автоматическому заполнению ячеек
Ячейки с C3 по G7 содержат данные из пяти столбцов: столбец «Это:», содержащий число 50 в каждой ячейке; сЭто: Плюс это:
Перейдите в ячейку E4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите E4, а затем нажмите клавишу ВВОД. 50 50
Выделите ячейки E4, E5, E6 и E7 (удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ), а зат 50 60
Вот как использовать маркер заполнения в Excel.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Перейдите в ячейку G4 и повторите описанные выше действия по заполнению вниз. 50 70
1 по G14
Ячейки с C10 содержат
Щелкните данные
ячейку из пяти столбцов.
с числом 100. Эти столбцы содержат заголовки ячеек с C3 по G3 и зна 50 80
Перейдите в ячейку C15. Выделите ячейки C15, D15, E15, F15 и G15. В этот раз нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить ячейки. Эта операция называется «заполнить в
Подробнее: Перейдите в ячейку A31. Для перехода к следующему
правый шагу
угол также можно
поканажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
2 Наведите указатель мыши на нижний ячейки,
там не появится крестик: Это: Плюс это:
50 50
3 Щелкните крестик и перетащите маркер заполнения вниз на три ячейки. 50 60
Ячейки будут автоматически заполнены итоговыми значениями: 110, 50 70
120 и 130. Эта операция называется «заполнением вниз». 50 80
200
4 Щелкните желтую ячейку с числом 200 и снова выполните заполнение,
но в этот раз перетащите маркер заполнения вправо, чтобы заполнить
ячейки. Эта операция называется «заполнением вправо».

Подробнее Следующий шаг

Копирование ячеек с помощью маркера заполнения

Копирование ячеек с помощью маркера

Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто необходимо скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.
Ячейки с C33 по F37 включают четыре столбца: «Отдел», «Категория», «Товар» и «Число». Отдел: Категория

заполнения
Перейдите в ячейку C34. Выделите ячейки C34, C35, C36, C37 и нажмите клавиши CTRL+D. Значение в ячейке C3 Фрукты и овощи Фрукты
Перейдите в ячейку A75, чтобы получить следующую инструкцию.

Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто
необходимо скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.

1 Щелкните ячейку со словами Фрукты и овощи. Наведите указатель

мыши на нижний правый угол ячейки, пока там не появится крестик, а
затем перетащите маркер заполнения вниз на три ячейки.

2 Теперь выделите ячейку со словом Фрукты. Снова наведите указатель

мыши на нижний правый угол и дважды щелкните, когда там появится
крестик. Это еще один способ заполнения вниз. Используйте его, если
Янв
нужно заполнить длинный столбец.
Неделя 1 35
74
82
90

Заполнение ряда
Excel позволяет автоматически заполнять некоторые ячейки данными из ряда.
Например, можно ввести "янв" в одной ячейке, а остальные — заполнить
значениями "фев", "мар" и т. д.

1 Щелкните ячейку со словом Янв.

Интервалы
15 30
2 Наведите указатель мыши на нижний правый угол ячейки, пока там не
появится крестик, а затем перетащите маркер заполнения вправо на
две ячейки. Excel поймет, что это ряд данных, и подставит значения
«Фев» и «Мар».
 2 Наведите указатель мыши на нижний правый угол ячейки, пока там не
появится крестик, а затем перетащите маркер заполнения вправо на
две ячейки. Excel поймет, что это ряд данных, и подставит значения
«Фев» и «Мар». ЭКСПЕРИМЕНТ
Выделите эти две ячейки, а затем перетащите марк
заполнения вправо. Ряд будет заполнен с шагами
3 Теперь выделите ячейку со словами Неделя 1. приращения 15. Попробуйте изменить числа 15 и 3
другие значения, например 1 и 1,8, «Пн» и «Ср» ил
«Январь» и «Март». Затем снова выполните заполн
вправо и посмотрите, что произойдет!
4 Снова наведите указатель мыши на нижний правый угол и дважды
щелкните, когда появится крестик.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Заполнение формулой смежных ячеек
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Заполнение формулой смежных ячеек

В начало страницы Следующий шаг

 Равно: Плюс это: Равно:
100 75 175 ДОПОЛНИТЕЛЬНО
75 Щелкните и перетащите, чтобы выделить
75 эти четыре ячейки, а затем нажмите
клавиши CTRL+D. Это сочетание клавиш для
75 заполнения вниз. Можете угадать, какое
рация называется «заполнить вправо». сочетание клавиш используется для
заполнения вправо?
Равно: Плюс это: Равно:
100 75 175
110 75 185
120 75 195
130 75 205
ак это сделать.
Товар Число
Яблоко 100
Апельсин 200
Банан 50
Груши 100

44 79 Кв. 1
64 56
50 83
22 89

ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Выделите эту ячейку, а затем перетащите маркер
заполнения вниз на 3 ячейки. После этого нажмите эту кнопку:
Это кнопка Параметры автозаполнения, которая позволяет сразу внести
изменения в заполняемые данные. Выберите другой параметр, например
«Копировать ячейки» или «Заполнить только форматы». Невозможно
предугадать, когда вам пригодятся эти функции.
 йки, а затем перетащите маркер
Ряд будет заполнен с шагами
робуйте изменить числа 15 и 30 на
ример 1 и 1,8, «Пн» и «Ср» или
Затем снова выполните заполнение
, что произойдет!
 Данные сгруппированы в одном столбце?
Данные сгруппированы в одном столбце? Разделите их.
Перейдите в ячейку D5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите в ячейку C5 имя, приведенное в столбце «Эл. почта»: Nadezhda
Разделите их.
Перейдите в ячейку D6. Нажмите CTRL+E — сочетание клавиш для мгновенного заполнения.
Функция мгновенное заполнение обнаруживает закономерности при вводе данных и соответствующим образом Эл. почта
Вот как еще можно использовать мгновенное заполнение: перейдите в ячейку E5. [Link]@[Link]
1
Нажмите клавиши В ячейках под ячейкой Имя введите имена, которые приведены в
ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите ЗА, чтобы выбрать [Link]@[Link]
столбце «Эл. почта»:
Чтобы узнать больше, перейдите Nadezhda,
в ячейку Victor и т. д.
A30. Для перехода к следующему шагу можно нажать клавиши CTRL [Link]@[Link]
[Link]@[Link]
2 Когда появится тусклый список предложений, сразу нажмите клавишу [Link]@[Link]
ВВОД.

Этот список предложений выводится с помощью

ПОЛЕЗНЫЕ С
Мгновенное заполнение обнаруживает CTRL+E — это со
закономерности при вводе данных и соответствующим для мгновенног
образом заполняет ячейки. Появление тусклого
списка — знак, что пора нажать клавишу ВВОД.

3 Мгновенное заполнение можно использовать и другим способом:

щелкните ячейку с фамилией Kolesnikova.

4 Щелкните Главная > Заполнить > Мгновенное заполнение. Теперь

фамилии находятся в отдельном столбце.

Подробнее Следующий шаг

Разделение столбца с разделителями.

Разделение столбца с разделителями

Мгновенное заполнение — очень удобная функция. Однако ее не рекомендуется использовать, если вы хотите Данные одновременно разбить данные на несколько столбцов. В
Перейдите в ячейку C32. Выделите все ячейки с C32 по C39: с «Надежда» по «Евгения». Надежда,Колесникова,Contoso Ltd.
Нажмите клавиши ALT+Ё, чтобы перейти на вкладку «Данные» над лентой, а затем нажмите клавишу 9, чтобы выбрать Виктор,Игнатьев,Fabrikam
«Текст по столбцам»
Inc.
в разделе «Работа с данным
Мгновенное
В окне «Мастер заполнение —
распределения текста поочень удобная
столбчам — шагфункция. Однако ее
1 из 3» нажимайте не рекомендуется
клавишу TAB, чтобы найти параметр Виталий,Токарев,Relecloud
«запятая» в разделе «с разделителеями:». Убедитесь,
использовать, если вы хотите одновременно разбить данные на несколько
В окне «Мастер распределения текста по столбчам — шаг 3 из 3» нажимайте клавишу TAB, чтобы выбрать толь Валентина,Александрова,Contoso Ltd.
столбцов. Вклавишу
Наконец, нажимайте этом случае попробуйте
TAB, пока воспользоваться
не перейдете функцией
в текстовое поле Текст
«Поместить в». по
Введите $D$32 и нажми Сергей,Зайцев,Relecloud
столбцам.
СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ: С данными можно работать по-другому. Вы можете отправить запрос во внешний источник данны Никита,Жданов,Fabrikam Inc.
Перейдите в ячейку A55, чтобы получить следующую инструкцию. Родион,Ковалев,Relecloud
1 Щелкните и перетяните, чтобы выделить ячейки с именами: от Надежды Евгения,Маслова,Contoso Ltd.
Функция до Евгении.
НАЙТИ
используется2 На вкладке Данные щелкните Текст по столбцам. Убедитесь, что СЛЕДУЕТ ЗН
для выбрано значение с разделителями, а затем нажмите кнопку Далее. С данными мож
определения запрос во внеш
количества полученные из
извлекаемых 3 Убедитесь, что в разделе Символом-разделителем является: однажды, чтоб
символов. Вот установлен только флажок запятая, а затем нажмите кнопку Далее. ними было удо
как работает вкладку Данны
функция Скачать & прео
НАЙТИ: она 4 Щелкните параметр общий. нижней части э
ищет номер
позиции
первого
символа 5 Наконец, щелкните в поле Поместить в и введите $D$32. Затем
пробела в нажмите кнопку Готово.
ячейке C56, а
затем
вычитает 1,
чтобы
исключить
Разделение
сам пробел. столбца с формулами Имя в одной ячейке

Разделение столбца с формулами

Вам может понадобиться
Затем вычтите написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит обновить разделенные данны Евгения Алексеевна Маслова
Функция
1, чтобы ЛЕВСИМВ извлекает указанное количество символов из левой части ячейки C56.
Перейдите в ячейку E56: «Евгения». С помощью функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C56. Чтобы задать количество извлекаемых символов,
исключить
сам пробел. ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ:
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит Функция …этой …вот такое количество
обновить
Результат — разделенные данные при обновлении исходных данных. Это
«Евгения». извлекает ячейки... символов. Чтобы задать
достаточно
Затем мы создали сложная функция.
[вспомогательный Однако
столбец]. С егоее можно можно
помощью применять придругой
извлечь использовании из левой количество
текст в ячейке. Этот столбец временный. Его всегда можно символов,
скрыть позже.
части… воспользуйтесь
несколько функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, НАЙТИ и ДЛСТР. Дополнительные функцией НАЙТИ...
сведения о каждой из этих функций см. по ссылкам в нижней части данного
листа. Ниже показано, как разбить ячейку C56. Выполняя эти действия,
параллельно следуйте инструкциям на схеме справа.
. Здесь мы
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит
использовали Функция …этой …вот такое количество
практическиобновить разделенные данные при обновлении исходных данных. Это извлекает ячейки... символов. Чтобы задать
ту же из левой количество символов,
достаточно сложная функция. Однако ее можно применять при использовании
формулу, что части… воспользуйтесь
и несколько
в ячейкеячейку
Выделите F56: функций: ЛЕВСИМВ,
«Алексеевна Маслова»ПРАВСИМВ, НАЙТИ истолбце].
во [вспомогательном ДЛСТР. Дополнительные
Вы увидите, что с помощью функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ мы извлекли
функцией НАЙТИ...символы с п
A57, но сведения о каждой из этих функций см. по ссылкам в нижней части данного
Вот как работает формула «=ПРАВСИМВ(C56; ДЛСТР(C73)-НАЙТИ(" "; C56))»:
извлекли
Функция листа. Ниже
символы ПРАВСИМВ
не показано,
извлекает как разбить
указанное ячейку
количество C56. Выполняя
символов эти
из правой действия,
части ячейки C56.
из ячейки параллельно следуйте инструкциям на схеме справа.
В этом случае функция ДЛСТР используется для определения количества извлекаемых символов. Вот как работает функция ДЛСТР: она подсчитывает количество символ
C56, а из
Результат
ячейки F56.— «Алексеевна Маслова».
1 Дважды щелкните желтую ячейку с именем Евгения. С помощью =ЛЕВСИМВ(C56;НАЙТИ(" ";C56)-1)
функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C56.
Выделите ячейку H56: «Маслова». Это та же формула, что использовалась в ячейке A62, но она извлекает символы из ячейки F56, а не из ячейки C56.
Чтобы задать количество извлекаемых символов, мы воспользовались
Перейдите в ячейку A88, чтобы получить следующую инструкцию. ...и ...пер- ...в
функцией НАЙТИ. Ознакомьтесь со схемой Вот как это сделать. найдите вого этой
Нажмите клавишу ESC, завершив необходимые действия. номер про- ячей-
позиции бела... ке.
2 Затем мы создали [Вспомогательный столбец]. Он используется, символа...
чтобы просто «помочь» извлечь другой текст в ячейке. Этот столбец
временный. Его всегда можно скрыть позже.

3 Дважды щелкните Алексеевна Маслова во [Вспомогательном

столбце]. Вы увидите, что с помощью функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и
НАЙТИ мы извлекли символы с первого пробела до самого конца
ячейки.
4 Дважды щелкните Алексеевна. Здесь мы использовали практически ту
же формулу, что и в шаге 1, но извлекли символы не из ячейки C56, а
из ячейки F56.

5 Дважды щелкните Маслова. Это та же формула, что и в шаге 3, но она

извлекает символы из ячейки F56, а не из ячейки C56.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Разделение текста на столбцы
Все о наборе функций «Скачать & преобразовать»
Все о функции ЛЕВСИМВ
Все о функции ПРАВСИМВ
Разделение текста на столбцы
Все о функции НАЙТИ
 Разделение текста на столбцы
Все о функции ДЛСТР
Чтобы вернуться в Все о функции
начало «Получить
страницы, и преобразовать»
нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Все о функции ЛЕВСИМВ

Все о функции ПРАВСИМВ

Все о функции НАЙТИ

Все о функции ДЛСТР

В начало страницы Следующий шаг

«Эл. почта»: Nadezhda.

Имя Фамилия
Kolesnikova

ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
CTRL+E — это сочетание клавиш
для мгновенного заполнения.
 Имя Фамилия Название компании

СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ
С данными можно работать по-другому. Вы можно отправить
запрос во внешний источник данных, а затем разделить
полученные из него данные. Достаточно сделать это лишь
однажды, чтобы данные автоматически обновлялись и с
ними было удобно работать. Интересно? Перейдите на
вкладку Данные, а затем просмотрите параметры в области
Скачать & преобразовать. Также можно щелкнуть ссылку в
нижней части этого листа.

Имя [Вспомогательный столбец] Отчество Фамилия

Евгения Алексеевна Маслова Алексеевна Маслова
звлекаемых символов, мы воспользовались функцией НАЙТИ. Вот как работает формула «=ЛЕВСИМВ(C56 точка с запятой НАЙТИ(" " точка с запятой C56)-1)»:
ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ:
кое количество Функция …этой ...и извлеките такое
ов. Чтобы задать извлекает ячейки... количество символов.
ство символов,
скрыть позже. из правой Чтобы задать количество
ьзуйтесь части… символов, воспользуйтесь
ей НАЙТИ... функцией ДЛСТР...
 кое количество Функция …этой ...и извлеките такое
ов. Чтобы задать извлекает ячейки... количество символов.
ство символов, из правой Чтобы задать количество
ьзуйтесь части… символов, воспользуйтесь
ыей
извлекли
НАЙТИ...символы с первого пробела в ячейке C56 до самого конца ячейки.
функцией ДЛСТР...

вает количество символов в ячейке C56 и вычитает количество символов, полученных с помощью функции НАЙТИ. Будет определен номер позиции первого символа пробела в яче

(" ";C56)-1) =ПРАВСИМВ(C56;ДЛСТР(C56)-НАЙТИ(" ";C56))

...в ...затем ...и узнайте …этой ...и вы- Найди- ...пер- ...в этой
этой вычтите 1, количество ячей- чтите те номер вого ячейке.
ячей- чтобы (длину) ки... это пози- про-
ке. исключить символов... число: ции сим- бела...
сам пробел. вола...
рвого символа пробела в ячейке C56 и возвращено количество символов до пробела.
 Переключение между данными путем
Переключение между данными путем транспонирования
Чтобы повернуть столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel.
СОВЕТ. транспонирования
Ячейки Для
с C5 по H6 содержат две строки: «Наименования» и «Суммы». Выделите ячейки с C5 по H6.
специальной
Теперь
вставкископируйте ячейки. Нажмите клавиши CTRL+C.
ВыделитеЧтобы
используйтеячейкуповернуть
C9. столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel. Наименование Хлеб Пончики
сочетание
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу М, чтобы Количество 50 100
клавиш
CTRL+ALT+V.1
Нажимайте клавишу TAB, пока
Щелкните и не найдете пункт
перетащите, «Транспонировать».
чтобы Нажмите
выделить две строки ПРОБЕЛ,
ячеек с чтобы выбрать «Транспонировать», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Наименование до 20.
Чтобы узнать для перехода к следующему шагу
2 Теперь скопируйте ячейки. Нажмите C T R L С

3 Щелкните желтую ячейку.

4 На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

5 Щелкните Специальная вставка, а затем установите флажок

Транспонировать в нижней части окна. Нажмите кнопку ОК.

Подробнее Следующий шаг

Транспонирование с помощью формулы

Транспонирование с помощью формулы

Помимо копирования и вставки, вы также можете транспонировать данные с помощью формулы. Вот как это сделать.
Чтобы транспонировать эти данные, сначала необходимо выделить несколько пустых ячеек. Так как данные в ячейках с C33 по H34 справа включают шесть столбцов и д
повторите
попытку,
начиная с
Транспонирование с помощью формулы
инструкции в
ячейке A29.
Эти данные разбиты на 6 столбцов...
Выделите Иногда
Выберите любую вы
другую из не хотите копировать
транспонированных
транспонированную ячейку и вставлять
ячеек,среди
например данные
ячеек C41. для транспонирования.
с C40Рассмотрите формулу
по D45, например В
в верхней
D43. части окна на
Снова посмотрите Excel. Вы увидите,
строку что она выглядит
формул. Формула такая же,следующим образом:
что и в ячейке {=Т
C41. Поче
этом случае для транспонирования строк и столбцов можно использовать
Перейдитеформулу. Вот как
в ячейку A59, этополучить
чтобы сделать.следующую инструкцию. Наименование Хлеб Пончики
Сумма 50 100
1 Чтобы транспонировать эти данные, сначала необходимо выделить
несколько пустых ячеек. Так как данные справа включают 6 столбцов и
2 строки, необходимо выбрать прямо противоположное: 2 столбца и 6 Поэтому выберите эти 2 столбца...
строк. Для этого выделите желтые ячейки.

2 Здесь можно запутаться, поэтому будьте внимательны. Выделив эти

ячейки, введите =ТРАНСП(C33:H34), но не нажимайте клавишу ВВОД.
...и эти 6 строк, прежде
3 Нажмите CTRL SHIFT ВВОД чем ввести формулу.

Если отобразилось сообщение #ЗНАЧ!, повторите попытку с шага 1.

4 Щелкните только одну желтую ячейку. Рассмотрите формулу в верхней

части окна Excel. Вы увидите, что она выглядит следующим образом:

{=ТРАНСП(C33:H34)}
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ...
При использовании формулы массива необходим
5 Щелкните другую желтую ячейку. Снова посмотрите на строку формул.
1) Начинайте вводить формулу массива, только пр
Формула не изменится. Почему? Потому что это формула массива. ячеек. Таково правило: сначала выделите несколь

2) Завершив ввод формулы массива, нажмите кла

3) После ввода формулы массива вы не можете п

массив. Например, запрещено вводить в него нов
этот массив вы также не можете вставить новую с
нужно выполнить одно из таких действий, выдели
Что такое формула массива? массива, нажмите клавишу DELETE, а затем внеси

Что такое формула массива?

Формула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве. В приведенном выше примере массивсоздайте
представляет
формулу.
собой исходный набор данных в я
Чтобы завершить работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД позволяет вычисли
CTRL+SHIFT+В этот массив вы также не можете вставить новую с
затем внесите
ВОД, иногда нужно выполнить одно из таких действий, выдели
необходимые
эти формулы массива, нажмите клавишу DELETE, а затем внеси
изменения и
Что такое формула массива?
неофициальн создайте формулу.
повторно
о называют
создайте
«формулами
формулу.
CSE».
Формула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве.
ПерейдитеВвприведенном
ячейку A77, чтобы
вышеполучить
примереследующую инструкцию. собой исходный набор
массив представляет
данных в ячейках C33:H34. Затем функция ТРАНСП переключает горизонтальную
ориентацию ячеек на вертикальную. 
ЖАРГОН EXCEL
Чтобы завершить работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши Так как после ввода формул массива требуется наж
CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД эти формулы неофициально называют «формулам
позволяет вычислить функцию в сравнении с массивом. Когда все будет готово,
формула будет заключена в специальные скобки { }. Эти скобки указывают, что
выделенная ячейка входит в формулу массива. Эти скобки невозможно ввести
самостоятельно. Они добавляются при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот
Все о функции ТРАНСП
Создание формулы массива
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Все о функции ТРАНСП

Создание формулы массива

В начало страницы Следующий шаг

 Печенье Торты Пироги
40 50 20
ите клавишу ВВОД.

ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Сочетание клавиш для специальной
вставки — CTRL+ALT+V.

а включают шесть столбцов и две строки, необходимо выбрать прямо противоположное: два столбца и шесть строк. Для этого выделите ячейки с C40 по D45.
 разбиты на 6 столбцов...
ядит
ая же,следующим образом:
что и в ячейке {=ТРАНСП(C33:H34)}
C41. Почему? Потому что это формула массива.

Печенье Торты Пироги ...и 2 строки.

40 50 20

...и эти 6 строк, прежде

чем ввести формулу.

Е...
и формулы массива необходимо иметь в виду три вещи.

ить формулу массива, только предварительного выделив несколько

ило: сначала выделите несколько ячеек, а затем введите данные.

формулы массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

мулы массива вы не можете прерывать соответствующий новый

запрещено вводить в него новые данные или удалять одну из ячеек. В
же не можете вставить новую строку или столбец. Если вам все таки
одно из таких действий, выделите все ячейки, содержащие формулу
клавишу DELETE, а затем внесите необходимые изменения и повторно
ой исходный набор данных в ячейках C33:H34. Затем функция ТРАНСП переключает горизонтальную ориентацию ячеек на вертикальную.
HIFT+ВВОД позволяет вычислить функцию в сравнении с массивом. Когда все будет готово, формула будет заключена в специальные скобки { }. Эти скобки указывают, что выделен
же не можете вставить новую строку или столбец. Если вам все таки
одно из таких действий, выделите все ячейки, содержащие формулу
клавишу DELETE, а затем внесите необходимые изменения и повторно

формул массива требуется нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, иногда

циально называют «формулами CTRL+SHIFT+ВВОД».
обки указывают, что выделенная ячейка входит в формулу массива. Эти скобки невозможно ввести самостоятельно. Они добавляются при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
иш CTRL+SHIFT+ВВОД.
 Легкая сортировка и фильтрация
Легкая сортировка и фильтрация данных
Ячейки с C5 по G13 содержат пять столбцов: «Отделы», «Категории» и суммы за месяцы «Окт», «Ноя» и «Дек».
данных
Предположим, что вы хотите отсортировать отделы в алфавитном порядке. Выделите столбец «Отдел» и перейдите в ячейку C5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C5, а
Отсортируйте значения за декабрь по убыванию. Выделите ячейку в столбце за декабрь, перейдите в ячейку G5, а затем выделите ячейки с G5 по G13. Нажмите клавиш
Теперь данные нужно отфильтровать так, чтобы отображались только строки «Выпечка». Перейдите в ячейку G5Отдел в столбце «Дек». Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выде
1 Предположим,
Кнопки фильтров появятся в верхней
что строке в ячейках
вы хотите с C5 по G5.
отсортировать Перейдите
отделы в ячейку C5 в столбце «Отдел» и нажмите
в алфавитном Мясо клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем СТРЕЛКА ВН
ДОПОЛНИТЕЛЬНО: порядке. Щелкните
Попробуйте в столбце
отсортировать «Отдел»,
данные а затем выберите
в алфавитном порядкеГлавная
по двум >столбцам. КАК ЭТО РАБОТАЕТ:
Выпечка
Сортировка
Подробнее: Перейдите в ячейкуиA32.
фильтр > Сортировка
Для перехода от А до Я.
к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PA Фрукты и овощи
Фрукты и овощи
2 Отсортируйте суммы за декабрь по убыванию. Щелкните любую ячейку в Деликатесы
столбце «Дек», а затем выберите Главная > Сортировка и фильтр >
Мясо
Сортировка по убыванию.
Выпечка
3 Теперь данные нужно отфильтровать так, чтобы отображались только Деликатесы
строки «Выпечка». Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все ячейки,
а затем щелкните Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Завершив шаг 5, попробуйте отсортировать данны
4 В верхней строке появятся кнопки фильтров. В ячейке Отдел нажмите столбцам. Вот как это сделать: сначала отсортиру
в столбце Отдел (это шаг 1 слева). Затем щелкнит
кнопку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем выберите
Настраиваемая сортировка. Добавьте второй уро
Выпечка. нажатия кнопки «ОК» будут отсортированы данны
пределах каждого отдела в алфавитном порядке
5 Нажмите кнопку ОК. Отобразятся только строки «Выпечка». Теперь Категория.
очистите фильтр. Для этого нажмите кнопку фильтра для столбца
«Отдел» и щелкните Удалить фильтр...

Подробнее Следующий шаг

 Дата расхода
Сортировка по дате или даже по цвету 11/3/2018

Сортировка по дате или даже по цвету

Excel поддерживает ряд способов сортировки. Ниже описаны еще два других способа сортировки. 11/2/2018
Ячейки с C31 по F31 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостин 10/30/2018
Вам нужно отсортировать даты расхода по порядку. Для этого выделите ячейку с заголовком «Дата расхода» ( 11/5/2018
Три ячейки залиты желтым цветом.
Excel поддерживает
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Вы можете
ряд способов
Порядок сортировки отсортировать
сортировки.
очищается строки по
Ниже описаны
по-другому, этому цвету.
всего
чем фильтр. Перейдите
два изчтобы
Поэтому них, но вв ячейку
отменить F31, а затем нажмите
11/1/2018
сортировку, нажмите клавиши
клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и с помощью
CTRL+Z.
этот раз вы будете использовать контекстное меню. 10/31/2018
Перейдите в ячейку A50, чтобы получить следующую инструкцию.
1 Вам нужно отсортировать даты по порядку. Для этого щелкните дату
правой кнопкой мыши и выберите
Сортировка > Сортировка от старых к новым. Строки будут
отсортированы по дате «Расход» в порядке возрастания.

2 Три ячейки залиты желтым цветом. Вы можете отсортировать строки по

этому цвету. Щелкните желтую ячейку правой кнопкой мыши и выберите
Сортировка > Сначала ячейки с выделенным цветом.

Дата расхода
Другие способы фильтрации данных 11/3/2018

Другие способы фильтрации данных

Ячейки с C49 по F49 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостин 11/2/2018
Перейдите в ячейку F49: «Гостиница». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем с помощью клавиш со стр 11/5/2018
Теперь добавьте второй фильтр. Перейдите в ячейку E49: «Питание». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и с 10/30/2018
ПерейдитеМногие
в ячейкупользователи вводят формулы
A70, чтобы получить дляинструкцию.
следующую поиска сумм, превышающих среднее 10/31/2018
или определенное значение. Однако формулы не нужно вводить, если доступны 11/1/2018
специальные фильтры.

1 В ячейке Гостиница нажмите кнопку фильтра , а затем щелкните

Числовые фильтры > Выше среднего. Будет вычислено среднее
значение столбца «Гостиница», а затем отобразятся только строки, суммы
в которых превышают это среднее значение.

2 Теперь добавьте второй фильтр. В ячейке Питание нажмите кнопку

фильтра , а затем щелкните Числовые фильтры > Больше... и введите
25. Нажмите кнопку ОК.
Из трех строк, отфильтрованных по значениям выше среднего,
 2 Теперь добавьте второй фильтр. В ячейке Питание нажмите кнопку
фильтра , а затем щелкните Числовые фильтры > Больше... и введите
25. Нажмите кнопку ОК.
Из трех строк, отфильтрованных по значениям выше среднего,
отобразятся две строки, в которых значение ячейки «Питание» превышает
25.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Сортировка данных в диапазоне или таблице
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В начало страницы Следующий шаг

чейку C5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Теперь нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмит
м выделите ячейки с G5 по G13. Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу ОС для перехода к параметрам сортировки и
Категория Окт Ноя Дек
Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 120,000 ₽
Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Овощи 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 2,000,000 ₽
Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Завершив шаг 5, попробуйте отсортировать данные в алфавитном порядке по двум
столбцам. Вот как это сделать: сначала отсортируйте в алфавитном порядке данные
в столбце Отдел (это шаг 1 слева). Затем щелкните Главная > Сортировка и фильтр >
Настраиваемая сортировка. Добавьте второй уровень для столбца Категория. После
нажатия кнопки «ОК» будут отсортированы данные в столбце Отдел. Кроме того, в
пределах каждого отдела в алфавитном порядке будет выполнена сортировка строк
Категория.
Сотрудник Питание Гостиница ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Иван 210 ₽ 3,820 ₽ Порядок сортировки очищается по-
другому, чем фильтр. Поэтому чтобы
Максим 620 ₽ 2,112 ₽ отменить сортировку, нажмите
Дмитрий 250 ₽ 1,611 ₽ клавиши CTRL+Z.
Татьяна 300 ₽ 3,085 ₽
Глеб 690 ₽ 528 ₽
Лина 450 ₽ 5,050 ₽

Сотрудник Питание Гостиница

Иван 210 ₽ 3,820 ₽
Максим 620 ₽ 2,112 ₽
Татьяна 300 ₽ 3,085 ₽
Дмитрий 250 ₽ 1,611 ₽
Лина 450 ₽ 5,050 ₽
Глеб 690 ₽ 528 ₽
иши CTRL+PAGE DOWN.
» над лентой, а затем нажмите клавишу ОС для перехода к параметрам сортировки и фильтрации. С помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Сортировка от А до Я» или
к параметрам сортировки и фильтрации. Обратите внимание, что параметры изменились с «Сортировка от А до Я» на «Сортировка от максимального к минимальному» и т. д. С по
Сортировка от А до Я» или нажмите клавишу А, а затем — ВВОД.
минимальному» и т. д. С помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Сортировка от максимального к минимальному», а затем нажмите клавишу ВВОД.
вкладку
«Конструктор
» над лентой,
а затем
нажмите
клавишу К
для перехода
в раздел
«Стили
таблиц».Упрощение работы с помощью таблиц
Упрощение
помощью
С работы с помощью таблиц
Таблица обеспечивает специальные возможности и удобные функции. Ниже показано, как создать таблицу.
клавиш со
Ячейки с C5 по G13 содержат данные. Перейдите в любую ячейку в данной области, например в ячейку D8. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D8, а затем нажмите клав
стрелками
просмотрите
Нажмите клавиши ALT+С, чтобы перейти на вкладку «Вставка» над лентой, нажмите клавишу 1, а затем — ВВОД. Можно также нажать клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
параметры, а
Теперь
затем у вас есть таблица, которая представляет собой набор ячеек со специальными функциями. Для новичко Отдел
Таблица обеспечивает специальные возможности и удобные функции. Ниже
Вы также можете с легкостью создать новые строки. Перейдите в пустую ячейку под ячейкой C13: «Мясо». ВведФрукты и овощи
выберите показано, как создать таблицу.
понравивший
Вы также можете с легкостью создать новые столбцы: перейдите в любую ячейку с H5 по H14, например H10. ВФрукты и овощи
ся вам стиль
Обратите 1 Щелкните
таблицы. внимание, как создаются
данные и форматируются
справа, а затемдва столбца,Вставка
выберите а в ячейки
> H5 и I5 автоматически
Таблица > ОК. вставляютсяВыпечка
Выпечка
Подробнее: Перейдите в ячейку A30. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PA Деликатесы
2 Теперь у вас есть таблица, которая представляет собой набор ячеек со Деликатесы
специальными функциями. Для новичков: в таблице используются Мясо
чередующиеся строки для улучшения восприятия.
Мясо
3 Вы также можете с легкостью создать новые строки. В пустой ячейке
под ячейкой Мясо введите текст и нажмите клавишу ВВОД. В таблице
появится новая строка.

4 Вы также можете с легкостью создать новые столбцы: В правом нижнем

углу таблицы щелкните маркер изменения размера и перетащите его
вправо на 2 столбца.
5 Обратите внимание, как создаются и форматируются два столбца, а
также автоматически вставляются слова «Янв» и «Фев».

Подробнее Следующий шаг

Вычисляемые столбцы в таблицах

Вычисляемые столбцы в таблицах

Одна из удобных функций таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести формулу всего один раз, после чего она автоматически заполнит данные. Вот как это работа
Ячейки с C33 по H41 содержат данные из шести столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя», «Дек» и «Итого».
Перейдите в ячейку H34: «Итого». Отдел
Одна из ALT+=,
Нажмите клавиши удобных функций
а затем таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести
— ВВОД. Фрукты и овощи
формулу всего один раз, после
Формула СУММ подставится автоматически. чего она автоматически заполнит данные. Вот Фрукты и овощи
Перейдитекак это работает:
в ячейку A51, чтобы получить следующую инструкцию. Выпечка
Выпечка
1 Выберите ячейку под ячейкой Итог. Деликатесы
Деликатесы
2 Нажмите A L T = Мясо
Мясо

ЭКСПЕРИМЕНТ
3 Нажмите ВВОД
Вставив вычисляемый столбец, попробуйт
одну из его ячеек. Что произойдет? Если о
зеленый треугольник, щелкните его, а зате
4 Формула СУММ подставится автоматически. кнопку восклицательный знак. Вы увидите
отслеживал все ваши действия...

Строки итогов в таблицах

Строки итогов в таблицах

Другая удобная функция таблиц — строки итогов. Вам не нужно вводить формулу СУММ: итоги будут подсчитаны автоматически путем простого щелчка переключателя
Ячейки с C54 по E61 содержат данные из трех столбцов: «Отдел», «Категория» и «Продажи». Отдел
Перейдите в любую ячейку в приведенном выше диапазоне, например в ячейку D57. Фрукты и овощи
В верхней Другая удобная
части окна Excel функция
появится таблиц — строки итогов.
вкладка «Конструктор» Вам не
области нужнос вводить
«Работа формулу
таблицами». Нажмите клавиши AФрукты и овощи
СУММ:
Новая строка итоги
будет будут подсчитаны
добавлена автоматически
в нижней части путем простого
таблицы, а именно в ячейкахщелчка
с C62 по E62. Выпечка
переключателя.
В строку итогов Этобудет
(в ячейку E62) же касается формулы
добавлена СРЗНАЧ
итоговая суммаив ряда других
24 000 ₽. функций. Вот как это Выпечка
работает:
Но как узнать среднее значение? Выделите ячейку E62: 24 000 ₽. Деликатесы
Нажмите
ПОЛЕЗНЫЕ клавиши ALT+СТРЕЛКА
СВЕДЕНИЯ: СтрокулюбуюВНИЗможно
итогов и с помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Среднее», а затемДеликатесы
нажмите строку
клавишу ВВОД. Отобразится среднее значение
1 Выделите ячейку вотобразить и скрыть
таблице справа. с помощью сочетания клавиш. Выделите необходимую в таблице, а затем нажмите клавиши CT
Мясо
Перейдите в ячейку A81, чтобы получить следующую инструкцию. Мясо
2 В верхней части окна Excel появится вкладка Конструктор области Работа
с таблицами.
 2 В верхней части окна Excel появится вкладка Конструктор области Работа
с таблицами.

3 На этой вкладке щелкните Строка итогов.

4 В нижнюю часть таблицы будет добавлена итоговая сумма в 24 000 ₽.

5 Но как узнать среднее значение? Щелкните ячейку с суммой в 24 000 ₽.

6 Щелкните стрелку вниз , а затем — Среднее. Отобразится среднее

значение в 3000 ₽.
нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете
Общие сведения о таблицах Excel
Данные итогов в таблице Excel
Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel
Чтобы вернуться в Общие
начало страницы,
сведения нажмите клавиши
о таблицах Excel CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Данные итогов в таблице Excel

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

В начало страницы Следующий шаг
лавиши CTRL+G, введите D8, а затем нажмите клавишу ВВОД.
о также нажать клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
Категория Окт Ноя Дек
Овощи 30000 80000 30000
Фрукты 10000 30000 40000
Хлебобулочные изделия 30000 15000 20000
Десерты 25000 80000 120000
Сандвич 80000 40000 20000
Салаты 90000 35000 25000
Говядина 90000 110000 200000
Курятина 75000 82000 150000

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте изменить стиль таблицы. Сначала
щелкните внутри таблицы. В верхней части окна
Excel отобразится вкладка Конструктор области
Работа с таблицами. Перейдите на эту вкладку, а
затем выберите необходимый стиль.
томатически заполнит данные. Вот как это работает:

Категория Окт Ноя Дек Итог

Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽

ЭКСПЕРИМЕНТ
Вставив вычисляемый столбец, попробуйте ввести данные в
одну из его ячеек. Что произойдет? Если отобразится
зеленый треугольник, щелкните его, а затем — нажмите
кнопку восклицательный знак. Вы увидите, что Excel
отслеживал все ваши действия...

матически путем простого щелчка переключателя. Это же касается формулы СРЗНАЧ и ряда других функций. Вот как это работает:
Категория Продажи
Овощи 1,000 ₽
Фрукты 2,000 ₽
Хлебобулочные изделия 3,000 ₽
Десерты 1,000 ₽
Сандвичи 2,000 ₽
Салаты 3,000 ₽ ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Говядина 4,000 ₽ Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Курятина 8,000 ₽ Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.
 ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.

иши CTRL+PAGE DOWN.

Например,
можно
разрешить
вводить
только целые
числа, даты
или даже
минимальные
и
Вставка раскрывающегося списка
максимальны
Вставка раскрывающегося списка
еРаскрывающиеся
суммы. Вы списки облегчают ввод данных. Ниже описано, как создать такой список.
можете
Ячейки с C3 по D15 содержат данные из двух столбцов: «Питание» и «Отдел».
воспользоват Питание Отдел
ься
Длярядом Раскрывающиеся
каждого списки
из товаров справа облегчают
в качестве ввод данных.
допустимых Ниже описано,
записей необходимо как только
указать создатьтри названия отдел Яблоки
других такой список.
Перейдите
параметров.в ячейку D4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D4, а затем нажмите клавишу ВВОД. Выделите все яч Говядина
На вкладке
Чтобы «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+DL, чтобы открыть диалоговое
узнать Бананы
о них 1
больше, Для каждого из товаров справа в качестве допустимых записей
В текстовом поле «Источник» введите «Фрукты и овощи»; «Мясо»; «Выпечка». Обязательно разделите эти словаЛимоны
выберите необходимо указать только три названия отделов: «Фрукты и овощи»,
Теперь
ссылку выделите
в ячейку D4, которая расположена возле ячейки C4 («Яблоки»). Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛК Брокколи
«Мясо» и «Выпечка».
ячейке A69. Капуста
Подробнее:2 Щелкните
Перейдите и перетащите,
в ячейку чтобы квыделить
A28. Для перехода желтые
следующему шагу ячейки под ячейкой
также можно нажать клавиши CTRL+PA Ветчина
Отдел. Хлеб
Курятина
3 На вкладке Данные щелкните Проверка данных. В разделе Тип Печенье
данных щелкните Список. Торты
4 В поле Источник введите «Фрукты и овощи»; «Мясо»; «Выпечка». Пироги
Обязательно разделите эти слова запятыми. Когда все будет готово,
нажмите кнопку «ОК».

5 Теперь щелкните желтую ячейку рядом с ячейкой Яблоки.

Отобразится раскрывающееся меню.

Подробнее Следующий шаг

Рекомендации в отношении раскрывающихся списков: используйте таблицу

Рекомендации в отношении
Вы только что научились вставлять раскрывающееся меню для списка отделов. Но что делать, если список изменится (например, появится новый отдел, который называ

раскрывающихся списков: используйте

 Рекомендации в отношении
Ячейки с C31 по D43 содержат данные из двух столбцов: «Питание» и «Отдел». Ячейки с F31 по F34 содержат данные из одного столбца: «Отдел».

раскрывающихся списков: используйте

Среди ячеек с F31 по F34 выделите ячейку с названием отдела. Например, выделите ячейку F33: «Мясо».
Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
Питание
Яблоки
Отдел

таблицу.
Теперь снова необходимо настроить проверку данных. Под ячейкой D31 «Отдел» выделите все пустые ячейки сГовядина
На вкладке «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+DL, чтобы открыть диалоговое оБананы
В текстовом поле «Источник», введите =$F$32:$F$34, а затем нажмите клавишу ВВОД. Лимоны
Вы выбралиВызначения
только что научились
в одном вставлять
столбце, начиная раскрывающееся меню для списка отделов.
с ячейки F31 «Отдел». Брокколи
Перейдите
ЭКСПЕРТНЫЙНо что делать,
в ячейку
СОВЕТ:D32 и если
Часто список
нажмите
пользователи изменится
клавиши
оформляют (например,
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.появится
свои спискиВпроверки новый
таким отдел,
раскрывающемся спискена
образом есть только
другом три отдел
листе. Капуста этому у других пользователей не возникнет иску
Благодаря
который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое Ветчина
ЭКСПЕРТНЫ
окно проверки данных. Однако существует более
Перейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию. эффективный способ. Сначала Хлеб Часто пользова
нужно создать таблицу: Курятина списки проверк
другом листе. Б
Печенье
1 В столбце F щелкните ячейку с названием отделом. Например, Торты
пользователей
изменить списо
щелкните ячейку Мясо.
Пироги
2 Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши C T R L T ,
затем — ОК.

3 Теперь снова необходимо настроить проверку данных. В столбце D

выделите все пустые ячейки под ячейкой Отдел.

4 На вкладке Данные щелкните Проверка данных. В разделе Тип

данных щелкните Список.

5 Щелкните в поле Источник, а затем щелкните кнопку со стрелкой

вверх.

6 Щелкните и перетяните, чтобы выделить только ячейки Фрукты и

овощи, Мясо и Выпечка в столбце F. Затем щелкните кнопку со
стрелкой вниз.

7 В поле Источник должен отобразиться следующий текст:

=$F$32:$F$34. (Если этот текст не отображается, введите его.) Нажмите
кнопку ОК.

8 Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка. Вы увидите

названия только трех отделов: «Фрукты и овощи», «Мясо» и «Выпечка».
Однако если под ячейкой «Выпечка» в столбце F добавить новый
отдел, он будет добавлен в список.
 8 Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка. Вы увидите
названия только трех отделов: «Фрукты и овощи», «Мясо» и «Выпечка».
Однако если под ячейкой «Выпечка» в столбце F добавить новый
отдел, он будет добавлен в список.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Применение проверки данных к ячейкам
Создание раскрывающегося списка
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Применение проверки данных к ячейкам

Создание раскрывающегося списка

В начало страницы Следующий шаг

 ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Раскрывающиеся списки помогают обеспечить ввод
допустимых данных. Именно поэтому эти списки входят
в большую группу функций, используемых для
Проверка данных.

Также имеются другие способы проверки данных.

Например, можно разрешить вводить только целые
числа, даты или даже минимальные и максимальные
суммы. Вы можете воспользоваться рядом других
параметров. Чтобы узнать о них больше, щелкните
ссылку в нижней части данного листа.

ый отдел, который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое окно проверки данных. Однако существует более эффективный способ. Сначала нужно со
 Отдел
Фрукты и овощи
Мясо
Выпечка

ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Часто пользователи оформляют свои
списки проверки таким образом на
другом листе. Благодаря этому у других
пользователей не возникнет искушения
изменить список.
вный способ. Сначала нужно создать таблицу:
 Быстрый анализ данных
Быстрый анализ данных
Ниже описано, как анализировать данные для быстрого определения закономерностей и трендов.
Ячейки с Ниже
C5 по G13 содержат
описано, какданные из пяти столбцов:
анализировать «Отдел»,
данные для «Категория»,
быстрого «Окт», «Ноя» и «Дек».
определения
Перейдите в ячейку в таблице
закономерностей и между ячейками с C5 по G13 (например, в ячейку E9), а затем нажмите клавиши CTRL+Й. Откроется панель «Быстрый анализ».
трендов.
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, а затем нажмите клавишу ВВОД для выборОтдел Категория Окт Ноя Дек
В ячейках в1 Щелкните
столбцах «Окт», и«Ноя»
перетащите,
и «Дек» чтобы
(с E6 повыделить все ячейки
G13) отобразятся справа, а затем
специальные гистограммы с соответств Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Предположим, вынажмите эту кнопку
хотите удалить в правом нижнем
эти гистограммы. углу:весь диапазон ячеек с C5 по G13, а затем нажмит Фрукты и овощи Фрукты
Выберите 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобыВыпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
2 На
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ:
появившейся панели щелкните Гистограмма. В ячейках в столбцах
Если выделить ячейки, появится эта кнопка «Экспресс-анализ». Понятное имя, не так ли?Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
«Окт», «Ноя» и «Дек» отобразятся специальные гистограммы с
Чтобы узнать больше, перейдите в ячейку
соответствующими A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиш Деликатесы
значениями. Сандвич 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
3 Предположим, вы хотите удалить эти гистограммы. Снова нажмите эту Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
кнопку: Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽

4 На появившейся панели нажмите кнопку Очистить формат справа.

ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Если выделить ячейки, появится эта кнопка:
Она называется кнопкой Быстрый анализ.
Понятное имя, не так ли? Если у вас возникнет
вопрос о данных, нажмите эту кнопку и
просмотрите ответы (при наличии).
Подробнее Следующий шаг

Быстрое создание диаграммы

Быстрое создание диаграммы

Диаграмму всегда можно создать с помощью вкладки «Вставка». Однако ниже приведен еще один способ создать диаграмму с помощью параметра «Быстрый анализ». В этот раз мы воспользуемся сочетанием клавиш.
Ячейки с C34 по G42 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
Перейдите в ячейку в таблице между ячейками с C34 по G42 (например, в ячейку D38), а затем нажмите клавиши CTRL+Й.
Диаграмму
Появится панель всегда
«Быстрый можно Нажимайте
анализ». создать с помощью
клавишу вкладки
СТРЕЛКАВставка. Однако
ВПРАВО, пока ниже пункт «Диаграммы».
не найдете
С помощью приведен
клавишиеще один способ
Tab перейдите создать диаграмму
к параметрам диаграммс помощью
и нажмитекнопки «Быстрый
клавишу анализ».
ВВОД, чтобы выбрать пункт «Гистограмма с…»
В этот раз
Будет отображена мы воспользуемся
и выделена сочетанием
новая гистограмма клавиш.
с группировкой. Переместите ее в любое место с помощью клавиш со стрелками. В диаграмме для каждого товара имеется три столбца (по одному для каждого месяца продаж): «Окт», «Ноя» и «Дек».
Перейдите в ячейку A48, чтобы получить следующую инструкцию. Отдел Категория Окт Ноя Дек
1 Щелкните ячейку в пределах данных справа и нажмите клавиши
Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
CTRL Q
Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
2 На появившейся панели щелкните Диаграмма. Деликатесы Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
3 Нажмите первую кнопку Линейчатая с…. Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽
Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
4 Отобразится новая гистограмма с группировкой. Переместите ее, куда
захотите. Обратите внимание, что для каждого товара имеется три столбца
(по одному для каждого месяца продаж).

Быстрое создание спарклайнов

Быстрое создание спарклайнов

Предположим, справа от этих данных необходимо вставить несколько линий тренда, чтобы показать колебания значений в течение трех месяцев. Для этого не нужно создавать 8 небольших графиков. Вместо этого можно создать спарклайны.
Ячейки с C54 по G62 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
Перейдите в ячейку в таблице между ячейками C55 и G62, а затем нажмите клавиши Ctrl+Й.
Предположим, справа от этих данных необходимо вставить несколько линий тренда,
чтобы показать колебания значений в течение трех месяцев. Для этого не нужно
создавать 8 небольших графиков. Вместо этого можно создать спарклайны.
 Предположим,
На появившейся справа от этих данных
панели «Экспресс-анализ» необходимо
нажимайте клавишу вставить
СТРЕЛКАнесколько линий
ВПРАВО, пока нетренда,
найдете пункт «Спарклайны», а затем с помощью клавиши TAB выберите параметр «График». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить спарклайны в таблицу.
чтобы
Спарклайны показатьсправа
отобразятся колебания значений
от столбца «Дек»в течение
в ячейкахтрех месяцев.
с H55 по H62. Для этого неграфике
На каждом нужно представлены данные для соответствующей строки и показано, поднимаются ли значения или опускаются.
создавать
Чтобы очистить 8 небольших
спарклайны, графиков.
выделите ячейкиВместо этого
с H55 по H62.можно
Нажмитесоздать спарклайны.
клавиши ALT+БГ, чтобы перейти на вклад Отдел Категория Окт Ноя Дек
Перейдите в ячейку A71, чтобы получить следующую инструкцию. Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
1 Щелкните ячейку в пределах данных справа и нажмите клавиши Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
CTRL Q Деликатесы Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
2 На появившейся панели щелкните Спарклайны, а затем нажмите кнопку
Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
График.
Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽
3 Спарклайны отобразятся справа от столбца Дек. На каждом графике Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
представлены данные для соответствующей строки и показано, Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
поднимаются ли значения или опускаются.

4 Чтобы очистить спарклайны, щелкните и перетащите их для выделения. В

верхней части окна отобразится вкладка Конструктор области Работа со
спарклайнами. Перейдите на эту вкладку и нажмите кнопку Очистить.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Мгновенный анализ данных
Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Мгновенный анализ данных

Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

В начало страницы Следующий шаг

данных.
Нажимайте
клавишу
СТРЕЛКА
ВНИЗ, пока не
найдете
параметр
«Показывать
легенду».
Выберите Рекомендуемые диаграммы
Рекомендуемые диаграммы
«Показывать
Ячейки с C5 по D11 содержат данные из двух столбцов: «Год» и «Участие в конференции».
легенду», а
Перейдите в любую ячейку в таблице между ячейками с C5 по D11, например в ячейку C6. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C6, а затем нажмите клавишу ВВОД.
затем
нажмите 1 клавиши
Теперь нажмите
клавишу
Щелкните в любом
ALT+Э2, чтобыместе данных
перейти справа и«Вставка
на вкладку выберите Вставка >над лентой. Нажмите клавишу Ы1, чтобы отобразить параметры «Рекомендуемые ди
диаграммы»
Появится Рекомендуемые
несколько рекомендуемыхдиаграммы.
диаграмм. Нажимайте клавишу TAB для перехода к списку, с помощью клаГод Участие в конференции
ВВОД, чтобы
Появится столбец
добавить к с общим количеством участников конференции за каждый год. Вы можете переместить его в 2013 500
диаграмме 2 Отобразится несколько рекомендуемых диаграмм. Щелкните вторую
Теперь добавим линию тренда. Выберите только что созданную диаграмму и нажмите клавиши ALT+БН, чтобы п 2014 800
условные слева, которая называется гистограммой с группировкой. Затем нажмите
Нажмите клавишу
обозначения. Н, чтобы добавить элемент диаграммы. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти 2015 1000
кнопку ОК.
2016 900
Чтобы узнать3 больше, перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиш
Появится столбец с общим количеством участников конференции за 2017 1000
каждый год. Вы можете переместить его в любое место. 2018 1200

4 Теперь добавим линию тренда. Выделите диаграмму. В верхней части окна

Excel отобразится вкладка Работа с диаграммами.

5 На вкладке Работа с диаграммами щелкните Конструктор. Затем ДОПОЛНИТЕЛЬНО

щелкните Добавить элемент диаграммы > Линия тренда > Линейная. Нужна таблица данных непосредстве
диаграммой? Щелкните диаграмму. Н
Теперь у вас есть линия тренда, отображающая общую тенденцию продаж Работа с диаграммами щелкните Кон
единиц со временем. Затем выберите Добавить элемент д
Таблица данных > Показывать леген

Подробнее Следующий шаг

Горизонтальные и вертикальные оси

Горизонтальные и вертикальные оси

Наверное, в школе вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они называются немного по-другому.
Вот как они называются в Excel:
диаграммы»,
а затем
нажимайте
клавишу
СТРЕЛКА Горизонтальные и вертикальные оси
ВНИЗ, пока не
•найдете
нижняяпункт
ось x называется горизонтальной;
• верхняя Наверное,
«Комбиниров в школе
ось y называется вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они
вертикальной. Участие в конфер
анная»
Каждая восьназываются
может бытьнемного по-другому.
осью значений или категорий.
нижней части 1400
•окна.
На оси значений представлены числовые значения. Например, на оси значений могут отображаться доллары, часы, длительность,
Дважды температура и т. д. Расположенная
нажмите Вот как они называются в Excel: 1200
• На оси категорий представлены такие категории, как даты, имена людей или названия товаров. На расположенной справа горизонтальной оси на диаграмме, начинаю
клавишу
ПерейдитеTAB,
в ячейку A52, чтобы получить следующую инструкцию.
чтобы ввести 1000
• нижняя ось x называется горизонтальной;
имя ряда. • верхняя ось y называется вертикальной. Вертикальная 800
Дважды ось
(ось значений)
нажмите 600
клавишу Каждая ось может быть осью значений или категорий.
СТРЕЛКА • На оси значений представлены числовые значения. Например, на оси значений 400
ВНИЗ, чтобы
могут отображаться доллары, часы, длительность, температура и т. д. Ось значений — 200
найти столбец
«Продажиэто вертикальная ось справа. 0
продуктов• На оси категорий представлены такие категории, как даты, имена людей или 2013 2014 2015 2
питания», названия
а товаров. На горизонтальной оси справа отображены года, то есть она
затем два
является
раза нажмите осью категорий.
клавишу TAB Горизонтальн
для выбора (ось категор
параметра
«По
вспомогатель
ной оси».
Нажмите
ПРОБЕЛ,
чтобы
включить этот
Вспомогательная
параметр, а ось

Вспомогательная ось
затем 1400
В диаграмме также можно использовать вспомогательную ось. Вспомогательная ось представляет собой дополнительную ось значений, на которой можно отобразить д
нажмите
Распространенный пример — диаграмма справа, начинающаяся с ячейки D52. Она не отличается от диаграммы выше, но дополнительно включает вспомогательную ве
клавишу 1200
Ячейки
ВВОД. с D67 по F73 содержат данные из трех столбцов: «Дата», «Участие в конференции» и «Продажи продуктов питания». Столбец «Продажи продуктов питания» сод
В диаграмме также можно использовать вспомогательная ось. Вспомогательная ось 1000

Перейдитепредставляет
в ячейку A69,собой
чтобыдополнительную ось значений,
получить следующую на которой можно отобразить
инструкцию. 800
другие значения, чем на другой оси значений.
600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2013 2014 2015 201
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, Участие в конференции
щелкните ссылку в нижней части данного листа.
 600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2013 2014 2015 201
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, Участие в конференции
щелкните ссылку в нижней части данного листа.

Дата
2013
Дополнительные сведения в Интернете 2014

Дополнительные сведения в Интернете

Создание диаграммы от начала до конца 2015
Создание комбинированной диаграммы со вспомогательной осью 2016
Типы диаграмм в Office 2017
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CT 2018
Создание диаграммы от начала до конца

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Создание комбинированной диаграммы со вспомогательной осью Попробуйте создать комбинированну
приведенные выше данные, а затем
Рекомендуемые диаграммы. Вверху
Типы диаграмм в Office диаграммы, а затем в нижней части
Комбинированная. Справа установит
ось» для пункта Продажи продуктов

В начало страницы Следующий шаг

е клавишу ВВОД.
ы «Рекомендуемые диаграммы».

ТЕЛЬНО
а данных непосредственно под
Щелкните диаграмму. На вкладке
аммами щелкните Конструктор.
е Добавить элемент диаграммы >
ых > Показывать легенду.
 Участие в конференции
и т. д. Расположенная справа вертикальная ось на диаграмме, начинающаяся с ячейки D30, — это ось значений.
на диаграмме, начинающейся с ячейки D30, представлены года (2012, 2013 и т. д.), поэтому она является осью категорий.

2014 2015 2016 2017 2018

Горизонтальная ось
(ось категорий)

ой можно отобразить другие значения, чем на35 000 ₽ оси значений.

другой
ет вспомогательную вертикальную ось, на которой
30 000представлены
₽ показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря вспомогательной оси мы получаем почти «дв
родуктов питания» содержит данные для вспомогательной оси диаграммы, описанной выше.
25 000 ₽
20 000 ₽ Вспомогательная
ось
15 000 ₽
10 000 ₽
5 000 ₽
0₽
2014 2015 2016 2017 2018
в конференции Продажи продуктов питания
 15 000 ₽
10 000 ₽
5 000 ₽
0₽
2014 2015 2016 2017 2018
в конференции Продажи продуктов питания

Участие в конференции Продажи продуктов питания

500 5,000 ₽
800 11,200 ₽ Данные, лежащие в основе
1000 30,000 ₽ приведенной выше
900 25,000 ₽ вспомогательной оси
1000 5,000 ₽
1200 8,000 ₽

ТЕЛЬНО
здать комбинированную диаграмму. Выберите
выше данные, а затем щелкните Вставка >
ые диаграммы. Вверху перейдите на вкладку Все
затем в нижней части этой вкладки щелкните
нная. Справа установите флажок «Вспомогательная
а Продажи продуктов питания.
мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в Excel называются комбинированн
азываются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, выберите гиперссылку в ячейке A71.
 Обобщение данных с помощью
Обобщение данных с помощью сводных таблиц
Ячейки с C3 по F9 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
сводных таблиц
Просмотрите столбцы «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма». Вы можете быстро определить, какой товар наиДата Продавец
При создании сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы сделать возможным обобщение данных. Те 9/9/2018 Анна
Затем необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец наиболее успешный. Выделите любую ячейку в 9/14/2018 Максим
Нажимайте 1 Посмотрите
клавиши на столбцы
SHIFT+F6, пока «Дата»,
не перейдете на«Продавец»,
панель «Поля«Товар» и «Сумма».
сводной таблицы», Вынажмите клавиши ALT+ 10/1/2018 Анна
или
можете быстро определить, какой товар наиболее прибыльный? Или
Теперь три раза нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку категорий: «Дата», «Продавец», «Товар» и «С 10/5/2018 Максим
какойвпродавец
Подробнее: Перейдите самый
ячейку A31. успешный?
Для перехода Ответить на
к следующему этитакже
шагу вопросы
можнопоможет
нажать клавиши CTRL+PA 10/25/2018 Валентина
приведенная ниже сводная таблица. 11/5/2018 Лина

2 При создании сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы

сделать возможным обобщение данных. Теперь нам известно, какой
товар наиболее прибыльный. Сводная таблица

3 Сейчас необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец

наиболее успешный. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в
сводной таблице, а затем выберите Показать список полей.

4 Отобразится панель «Поля сводной таблицы». В нижней части этой

панели в разделе Строки щелкните Товар, а затем — Удалить поле.

5 В верхней части панели установите флажок Продавец. Теперь видно,

кто самый успешный продавец.

Подробнее Следующий шаг

поле
поле «Товар»
«Сумма»
будет
будет
добавлено
добавлено вв
область
область
«Строки»
«Значения» в в
нижней части
нижней части
панели.
панели.
Создание
Кроме сводной таблицы
Кроме того,
того, в
Создание сводной таблицы
данные
Теперь о
сводной сами создадите сводную таблицу, чтобы при необходимости обобщать данные.
вы
товаре
таблице
Ячейки сбудут
C34 по F40 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
отобразятся
подведены в
Выделите
итоги в ячейку в таблице. Например, перейдите в ячейку E38, а затем нажмите клавиши ALT+БИ, чтобы перейДата
виде Продавец
названий
отношении Теперь вы сами создадите сводную таблицу, чтобы при необходимости обобщать
Откроется диалоговое окно «Создание сводной таблицы». Фокус переместится в раздел «Выбрать таблицу или 9/9/2018 Анна
строк
сумм в новой
для
Справа
сводной данные.
отобразится панель «Поля сводной таблицы». Нажимайте клавиши SHIFT+F6, пока не перейдете в текстов 9/14/2018 Максим
каждого
таблице.
товара. 10/1/2018 Анна
1 Щелкните ячейку в пределах данных справа, а затем в меню Вставка 10/5/2018 Максим
щелкните
Поздравляем! Вы создали Сводная
сводную таблица.
таблицу. Но вы можете сделать намного больше. Перейдите в ячейку A65, ч 10/25/2018 Валентина
Перейдите в ячейку A63, чтобы получить следующую инструкцию. 11/5/2018 Лина
2 В появившемся диалоговом окне щелкните На существующий лист, а
затем введите C42 в поле Диапазон. Нажмите кнопку ОК.

3 Справа отобразится панель Поля сводной таблицы.

4 В верхней части панели установите флажок Товар.

После этого поле «Товар» будет добавлено в область «Строки» в

нижней части панели. Кроме того, данные о товаре отобразятся в виде
Названий строкв новой сводной таблице.

5 В верхней части панели установите флажок Сумма.

После этого поле «Сумма» будет добавлено в область «Значения» в

нижней части панели. Кроме того, в сводной таблице будут подведены
итоги в отношении сумм для каждого товара.

6 Поздравляем! Вы создали сводную таблицу. Но вы можете сделать

намного больше. Поэтому щелкните ссылку в нижней части этого
листа, чтобы узнать больше.
Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете

Создание сводной таблицы для анализа данных листа
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

В начало страницы Следующий шаг

Товар Сумма
Пиво 1,400 ₽
Вино 1,010 ₽
Пиво 750 ₽
Газировка 510 ₽
Газировка 1,600 ₽
Вино 680 ₽

Товар Sum - Сумма

Вино 1,690 ₽
Газировка 2,110 ₽
Пиво 2,150 ₽
Total Result 5,950 ₽
Товар Сумма
Пиво 1,400 ₽
Вино 1,010 ₽
Пиво 750 ₽
Газировка 510 ₽
Газировка 1,600 ₽
Вино 680 ₽
AGE DOWN.
Есть еще вопросы об Excel?

Есть еще вопросы об Excel?

Нажмите клавиши ALT+Р1 и введите свой запрос.
Это еще не все. Есть чему поучиться с Excel:
Сообщество: Задавайте вопросы и общайтесь с другими фанатами Excel.
Что нового?Подписчики Office 365 постоянно получают обновления и новые функции.

Нажмите кнопку Помощник и введите запрос.

Это еще не все. Есть чему поучиться с Excel:

Сообщество Что нового?

Задавайте вопросы и Подписчики Office 365
общайтесь с другими постоянно получают
фанатами Excel. обновления и новые функции.

Дополнительные сведения Дополнительные сведения

(только на английском)