GOOGLE SHEETS
(FOI DE CALCUL GOOGLE)
CE ESTE GOOGLE SHEETS (FOI DE
CALCUL GOOGLE)?
Foi de calcul Google este un program de calcul pentru foi de
calcul inclus ca parte a suitei Google Docs Editors
gratuită, bazată pe web , oferită de Google. Aplicația este
compatibilă cu formatele de fișiere Microsoft Excel .
CUM SE UTILIZEAZĂ GOOGLE SHEETS?
• Pentru a utiliza software-ul, utilizatorii trebuie să creeze un cont Google gratuit. Acest lucru le va oferi
și o adresă de e-mail Gmail. Pentru a începe, pur și simplu accesați [Link] sau navigând la
Google Sheets din contul lor de stocare online Gmail sau Google Drive .
BENEFICIILE GOOGLE SHEETS (FOI DE
CALCUL GOOGLE)
• Foi de calcul Google servește ca instrument de colaborare pentru editarea în colaborare
a foilor de calcul în timp real. Documentele pot fi partajate, deschise și editate de mai
mulți utilizatori simultan, iar utilizatorii pot vedea modificările caracterului cu caracter
pe măsură ce alți colaboratori efectuează modificări. Modificările sunt salvate automat
pe serverele Google, iar un istoric al revizuirilor este păstrat automat, astfel încât
editările anterioare să poată fi vizualizate și revenite la acestea. Poziția curentă a unui
editor este reprezentată cu o culoare/cursor specific editorului, așa că, dacă se întâmplă
că un alt editor vede acea parte a documentului, el poate vedea modificările pe măsură
ce apar. O funcție de chat din bara laterală permite colaboratorilor să discute despre
editări. Istoricul revizuirilor permite utilizatorilor să vadă completările făcute unui
document, fiecare autor distingându-se prin culoare. Numai versiunile adiacente pot fi
comparate, iar utilizatorii nu pot controla cât de des sunt salvate revizuirile. Fișierele pot
fi exportate pe computerul local al unui utilizator într-o varietate de formate, cum ar
fi PDF și Office Open XML . Sheets acceptă etichetarea în scopuri de arhivă și organizare.
CUM SĂ PARTAJAȚI UN FIȘIER GOOGLE
SHEETS (FOI DE CALCUL GOOGLE)
• Partajarea unui fișier Foi de calcul Google este ușoară. Adăugați
adresele de e-mail ale invitaților dvs., includeți o notă, apoi trimiteți
invitația. Puteți stabili dacă destinatarii pot doar să vă vadă foaia de
calcul sau să comenteze sau să o editeze.
• Când partajați un fișier Google Sheet, toți invitații trebuie să aibă un
cont Google înainte de a-l putea vizualiza. Crearea unui cont Google
este ușoară și gratuită. Dacă invitații nu au un cont, un link de pe
pagina de autentificare Google îi duce la pagina de înregistrare a
contului.
1. CONECTAȚI-VĂ LA FOI DE CALCUL GOOGLE ȘI CREAȚI SAU
DESCHIDEȚI FOAIA DE CALCUL PE CARE DORIȚI SĂ O
DISTRIBUIȚI.
2. ÎN COLȚUL DIN DREAPTA SUS AL ECRANULUI,
SELECTAȚI SHARE (DISTRIBUIȚI).
3. ÎN ÎMPĂRTĂȘEȘTE CU ALȚII CASETA DE DIALOG,
ADĂUGAȚI ADRESELE DE E-MAIL ALE PERSOANELOR PE CARE
DORIȚI SĂ LE INVITAȚI SĂ LE VADĂ, SĂ COMENTEZE SAU SĂ
EDITEZE FIȘIERUL DVS. FOI DE CALCUL GOOGLE.
4. SETATI ACCES GENERAL ÎN FUNCȚIE DE
LIMITAREA PE CARE VREȚI SĂ O FACEȚI
ASUPTA UTILIZATORILOR
5. LÂNGĂ CÂMPUL DE ADRESĂ DE E-MAIL, SELECTAȚI CREION PICTOGRAMĂ ȘI ALEGEȚI
UNA DINTRE CELE TREI OPȚIUNI: POT EDITA, POT COMENTA, SAU POATE VIZUALIZA.
ALEGEREA DVS. VA DEPINDE DE CÂT DE MULT DORIȚI CA DESTINATARII SĂ POATĂ
INTERACȚIONA CU FIȘIERUL. POT EDITA ÎNSEAMNĂ CĂ DESTINATARII POT MODIFICA
FIȘIERUL. POT COMENTA ÎNSEAMNĂ CĂ NU POT SCHIMBA NIMIC, DAR POT FACE
COMENTARII. POATE VIZUALIZA ÎNSEAMNĂ CĂ POT VIZUALIZA FIȘIERUL DOAR FĂRĂ A
FACE MODIFICĂRI SAU COMENTARII.
6. ADĂUGAȚI O NOTĂ PENTRU A ÎNSOȚI
INVITAȚIA.
SELECTAȚI TRIMITE.
ALTERNATIV, DESCHIDEȚI FIȘIERUL FOI DE CALCUL GOOGLE,
SELECTAȚI SHARE ȘI ALEGEȚI OBȚINEȚI UN LINK DE PARTAJAT.
LINKUL ESTE COPIAT ÎN CLIPBOARD ȘI ÎL PUTEȚI LIPI ÎNTR-UN MESAJ DE E-
MAIL PENTRU A-L TRIMITE DESTINATARILOR ÎN ACEST FEL .
PENTRU A OPRI DISTRIBUIREA UNUI FIȘIER FOI DE CALCUL GOOGLE,
SELECTAȚI SHARE/ DISTRIBUIȚI. SELECTAȚI NUMELE PERSOANEI PE
CARE DORIȚI SĂ O ELIMINAȚI ȘI DAȚI CLICK PE ELIMINAȚI ACCESUL.