MANAGEMENTUL
RISCULUI N PROIECTE
Coninutul i sursele riscului n
proiecte
n domeniul managementului de
proiect, riscul msoar probabilitatea i
efectul nendeplinirii obiectivelor unui
anumit proiect.
Dimensiunile conceptului de
risc
probabilitatea apariiei unui eveniment
neprevzut;
efectul pe care l are acest eveniment
asupra atingerii obiectivelor urmrite.
Definiia Project Management Institute
un eveniment sau o condiie incert
care, dac apare, are un efect pozitiv
sau negativ asupra obiectivului
proiectului Riscul proiectului include
att ameninrile asupra obiectivelor
proiectului ct i oportunitile de a
mbunti aceste obiective
Categorii de riscuri specifice
proiectelor
riscul de proiect propriu-zis;
riscul de afacere, respectiv expunerea
organizaiei n cazul eurii unui proiect.
Riscurile pe ciclul de via al
proiectului
etapa de pregtire a proiectului;
etapa de execuie;
perioada de exploatare a proiectului
Riscurile din etapa de
pregtire a proiectului
existena mai multor alternative tehnologice sau
constructive;
lips de experien anterioar n proiectarea sau execuia
unor activiti;
ambiguitate n definirea unor obiective;
lips de logic (incoeren) n caietul de sarcini al proiectului;
neidentificarea tuturor resurselor necesare sau insuficienta
cunoatere a caracteristicilor unor resurse.
Riscurile n etapa de execuie
modificri frecvente de competene i
responsabiliti pe parcursul implementrii;
modificri frecvente de specificaii
determinate de resursele disponibile;
riscul tehnologic;
riscul de depire a costurilor.
Riscurile n etapa de execuie
riscuri politice (dificulti n repatrierea veniturilor);
riscuri legislative;
riscul de ntrziere (depire a duratei stabilite);
riscul de interfa care este generat de
intercondiionarea dintre diferii executani n proiect.
Riscurile n perioada de
exploatare a proiectului
riscul de depire a costurilor de
exploatare;
riscul de aprovizionare;
riscuri de for major.
Managementul Riscului n
Proiecte (MRP)
procesul sistematic de identificare,
analiz i rspuns la riscul de proiect.
(Institutul pentru Managementul
Proiectelor).
Identificarea riscurilor
Identificarea riscurilor vizeaz att
expunerea la risc a proprietii,
drepturilor i resursei umane, ct i
hazardul i pericolele poteniale care
cauzeaz aceste expuneri la risc.
Etapele identificrii
riscurilor
percepia riscurilor (contientizarea
faptului c un anumit risc amenin
proiectul);
identificarea riscului propriu - zis.
Percepia riscurilor
riscul intrinsec, respectiv suma tuturor
pericolelor de facto care sunt inerente
n fiecare situaie decizional;
riscul extrinsec, adic imaginea pe care
fiecare decident o are asupra riscului
intrinsec.
Identificarea propriu-zis
a riscurilor
prin prisma dimensiunilor riscurilor;
folosirea categoriilor funcionale
(identificarea riscurilor din diverse arii
operaionale);
luarea n considerare a activelor
implicate.
Surse de informaii i metode
de identificare a riscurilor
cercetare la masa de lucru;
vizite la faa locului;
participri la manifestri n afara
organizaiei.
Metodele de identificare a riscurilor
utilizarea experienei intuitive a
managerilor;
experii din organizaie;
chestionare standard;
listele de control a riscurilor (risk checklist);
tabelul riscurilor;
arborele logic al hazardului.
Metodele de identificare a riscurilor
analiza arborelui defectelor;
sistemele expert;
interviurile structurate;
brainstorming;
utilizarea specialitilor/consultanilor
externi;
structura descompunerii riscurilor (engl.
risk breakdown structure - RBS).
Listele de control a
riscurilor (risk checklist).
cuprind surse poteniale de risc, cum ar
fi:
cadrul n care se desfoar activitatea,
personalul care particip la realizarea
acesteia,
estimri eronate ale bugetului i termenului
de execuie,
schimbri n legislaie sau economie etc.
Tabelul riscurilor
Amenintari Resurse Consecinte Factori modificatori
Pericole care echipamente Efecte nedorite ale Factori care modifica
ameninta firma si/sau materiale evenimentelor impactul pe care
proiectele aflate in personalul
neprevazute asupra situatiile neprevazute
desfasurare organizatiei/ l-ar fi avut:
alte resurse utilizate
Exemplu: proiectului: Instrumente de
intreruperea/ Intreruperea prevenire a pierderilor
defectiunea unui utilaj productiei Echipament de
Ranirea unui rezerva
angajat
Arborele logic al
hazardului
n acest arbore sunt puse n eviden
cauzele pierderilor, apoi cauzele
posibile ale cauzelor i aa mai departe
pn cnd toate sursele pierderilor
sunt relevate.
Pierderea unei constructii in
urma unui incendiu
Aprindere Defectiune Incendii
Fulger spontana electrica vecine
materiale in materiale din instalare intretinere
interior exterior sursa defecta necorespunzato
are
Proiectare Executie
gresita necorespunzatoare
Analiza arborelui defectelor
pornind de la un eveniment care
produce pierderi (este generator de
factori de risc), pune in evidenta
conditiile care sunt necesare, fie
individual, fie prin combinatie ca sa
determine evenimentul respectiv.
Structura descompunerii riscurilor (risk
breakdown structure - RBS).
RBS este o grupare orientat pe surse a
riscurilor unui proiect care organizeaz
i definete expunerea total la risc a
proiectului;
RBS este de fapt o structur ierarhic a
surselor poteniale de risc.
Identificarea riscurilor dup influena
asupra obiectivelor proiectului
CALITATE;
COST;
TERMENE.
Evaluarea riscului
Evaluarea riscurilor (denumit n
unele abordri analiza riscurilor)
const n estimarea probabilitii de
apariie a riscurilor i a efectelor
acestora.
Fazele evalurii riscului
Faza 1 - estimarea probabilitii i a
impactului fiecrui risc;
Faza 2 - utilizeaz aceste informaii
ntr-un model care permite vizualizarea
dimensiunii riscului.
Estimarea probabilitii
probabiliti obiective;
probabiliti subiective.
Estimarea impactului
cost - orice unitate monetar;
timp - ca ntrziere n realizarea unei
activiti;
calitate sau cerine ale clienilor - prin
diferenele fa de performanele
stabilite.
Cuantificarea final
factor de risc (FR), denumit i scorul
riscului.
FR = P*I.
Matricea probabilitate-impact
Matricea probabilitate-impact
permite utilizarea celor dou dimensiuni
ale riscului (probabilitate i impact)
pentru a determina care risc este redus,
moderat sau ridicat pentru un proiect.
Etapa 1 : Stabilirea unei matrici care sa lege
probabilitatea
unui eveniment riscant de un numar
de clasificare.
Etapa 2 : Realizarea unei matrici care sa permita
evaluarea
impactului unui risc anume asupra obiectivelor
majore
ale proiectului (timp, cost, calitate, scop).
Matricea probabilitate-impact
Gradul de expunere la risc
Risc inacceptabil: pune n pericol strategia firmei,
situaia sa financiar sau sntatea oamenilor;
Risc critic: creeaz greuti n realizarea strategiei
firmei i poate produce pierderi semnificative
financiare i umane;
Risc semnificativ: care poate cauza probleme
operaionale, dar poate fi rezolvat prin alocarea unor
bugete corespunztoare;
Risc minor: care nu genereaz probleme
semnificative i implic pierderi financiare reduse.
Dezvoltarea strategiilor de
rspuns la risc
evitarea riscului;
transferul riscului;
diminuarea riscului;
acceptarea riscului.
Dezvoltarea strategiilor de
rspuns la risc
exploatarea riscului ;
mprirea unei oportuniti.
Dezvoltarea strategiilor de
rspuns la risc
pentru ameninri-scopul este de a
reduce probabilitatea de apariie i/sau
severitatea impactului ;
n cazul oportunitilor rspunsul const
n amplificarea acestor dou dimensiuni
ale riscului.