Info Session 02
Structură sezon & Organizare Meets
Sezon #10 FTC România
Agenda
• Structura sezon #10 - definiții
• Regiunile sezonului
• Orașe etape regionale
• Meets Partea 1
o Informații generale
o Participare
• Alte informații
• Meets Partea 2
o Organizare
Structură sezon (1)
World
National
C
C H
League
* H A
T
* * O A M
League League
U M P
O
M M
T S
R P I
H C
E E
E R
N O
R I
M E E I N
E M
T T A
V A
M O S
E G
# #
N E
E N H
T S
1 2
S
N S I
T H P
S (Mondiale)
I
Premier
P
Events
(Demo/ alte evenimente) (Demo-uri oficiale) (Regionale) (Naționala)
* participare obligatorie
pentru a finaliza sezonul
Structură sezon - Definiții (2)
• Scrimmage
• Inspectii tehnice
• Meciuri de calificare
• Alte evenimente
• Conferințe
• Participări târguri
• Strângeri de fonduri
Aceste evenimente nu includ interviuri de Despre structură: Calcul scor:
jurizare, caiete tehnice, playoff, premii. Competition Manual Competition Manual
Rezultatele acestor evenimente nu sunt pagina 137 pagina 21
contabilizate pentru clasamentul oficial FTC.
Structură sezon - Definiții (3)
• League Meet (== Demo Oficial)
• Inspectii tehnice
• Meciuri de calificare
• Nu include interviuri de jurizare,
caiete tehnice, playoff, premii
• Meciurile conteaza in clasamentul
pentru League Tournament
Despre structură: Calcul scor:
Competition Manual Competition Manual
pagina 137 pagina 21
Structură sezon - Definiții (4)
• League Tournament (== Regionale)
• Inspectii tehnice
• Jurizare
• Meciuri de calificare
• Meciuri de playoff
• Ceremonie de premiere cu premii
• Calificare la Regional Championship
(etapa Nationala)
Despre structură: Calcul scor:
Competition Manual Competition Manual
pagina 137 pagina 21
Structură sezon - Definiții (5)
• Championship (== Nationala)
• Inspectii tehnice
• Jurizare
• Meciuri de calificare
• Meciuri de playoff
• Ceremonie de premiere cu premii
• Calificare la World Championship
(Mondiale) și Premier Events
Despre structură: Calcul scor:
Competition Manual Competition Manual
pagina 137 pagina 21
Regiunile sezonului #10
Regiunile sezonului #10
NORD
EST
VEST CENTRU
SUD-EST
SUD-VEST
SUD
Regiunile sezonului #10
NORD
EST
VEST CENTRU
SUD-EST
SUD-VEST
SUD
Regiunile sezonului #10
NORD
EST
VEST CENTRU
SUD-EST
SUD-VEST
SUD
Vă mulțumim pentru interesul deosebit în organizarea regionalelor!!!
• 16 aplicații diferite primite
• Evenimente unice
• Propuneri inedite
Analiză aplicații regionale
• Comisie de analiză formată din 5 persoane
• Analiză cu notare individuală pe 16 criterii diferite
Rezultate
Orașe gazdă etape regionale
1. NORD Bistrița
2. VEST Hunedoara
3. CENTRU Alba Iulia
4. EST Piatra Neamț
5. SUD-VEST Craiova
6. SUD București *echipele gazdă vor fi
contactate și anunțate
7. SUD-EST Ploiești public ulterior
Hartă orașe gazdă etape regionale
NORD
EST
VEST CENTRU
SUD-EST
SUD-VEST
SUD
Listă echipe
• Lista echipelor pe regiuni va fi disponibila aici:
[Link]
-> Tab-ul Leagues
Meets - Informații generale
• Participare: recomandat minim 2, maxim 5 meet-uri
• Pentru regionala se ia in considerare punctajul de la Top 10 meciuri din toate meet-
urile
• Se joaca 6 meciuri la fiecare meet, între 12 și 20 de echipe participante
• Veti gasi meet-urile pe ftc-events si pe calendarul de meet-uri
• Inscrierile se realizeaza direct la echipele organizatoare ale meet-ului, prin
formularul din calendar
• Se poate participa la meet in orice regiune
Meets - Participare
• Calendar Meet-uri care conține formularele de înscriere la fiecare Meet:
[Link]
1vRwtApnbxn2uc6vI10YhYE9971tDFzwvs6RUIqM_stPShL3a_zwDY_iC1yIxfTuH
gCfk4PX-hvmLgZT/pubhtml
Hartă Meets
[Link]
Meets - Participare
• Ghid aplicare voluntari la Meets si alte evenimente FIRST pe
[Link]
Alte info: canal oficial de comunicare WhatsApp
[Link]
Channel Whatsapp
FIRST Tech Challenge Romania
Alte info: materiale sezon și surse de informare
[Link]
[Link]
Q&A intermediar
Materiale utile
• [Link] - Competition Manual
Materiale utile
• [Link] - Volunteer resources
• [Link]
[Link] - Tournament Director Guide
Meets - Organizare
• Echipele care organizeaza sunt responsabile de locație, tehnic, teren de joc
• Echipele organizatoare au referee/ alți voluntari certificați
• Echipele organizatoare sunt responsabile de sistemul FTC Live pentru a trimite datele în ftc-
scoring
• Participarea la meet-uri trebuie confirmată cu toate echipele înscrise cu cel puțin
o săptămână înainte de eveniment
• Se poate organiza un meet sâmbăta și altul duminica de către aceleași echipe, dar
participanții trebuie să fie diferiți
• La Meet au prioritate echipele din același League (aceeași regiune) – prioritate geografică
Meets - Organizare
• Regulă generală: între 12 și 20 de echipe participante/ meet
• Meet-urile trebuie aprobate de către Natie și apoi intră în FTC Events și pe calendar
• Formular aplicare pentru organizare meets in perioada octombrie 2025 – februarie 2026:
[Link]
Meets – Organizare – Timeline eveniment
• Sosire echipe
• Inspectii tehnice (1 – 1.5h)
• Meciuri (3 – 5h)
• Ceremonie premiere (optional) (0.5h)
• Alte activitati/ workshop-uri/ conferinte (optional) (1 – 2h)
• Final eveniment
• Durata: maxim 8h
Meets – Organizare – Înscrierea echipelor participante
• Echipele organizatoare trebuie sa puna la dispozitie un formular princare doritorii se
pot inscrie pentru a participa la Meet
• Acest formular poate sa fie transmis în formularul de aplicarepentru organizarea Meet-
urilor pentru a fi adăugat în calendar
• Echipele organizatoare trebuie sa confirme participarea echipelorinscrise cu cel puțin o
săptămână înainte de eveniment
Meets – Organizare – Voluntari eveniment
• Voluntarii din roluri cheie (inspectori, referee, event director, scoring
system) trebuie certificati FIRST si recrutarea este inresponsabilitatea echipei
• Head Referee trebuie sa fie o persoana cu experienta in altecompetitii, de-obicei alumni,
adult, peste 21 de ani – puteti intra incontact cu Alumni FTC Romania sau sa contactati Natie
• Va recomandam sa aveti un MC/ persoana care prezinta evenimentul si comenteaza meciurile
Meets – Organizare – Scoring system
• Vom folosi sistemul oficial de scoring de la FIRST si punctajele se vor transmite in ftc-scoring
• Vom pune la dispozitie o persoana pentru suport in cazul in care
este necesar in timpul evenimentelor
• Vom aloca o persoana din cadrul echipei ca manager de eveniment in platforma ftc-scoring
Meets – Organizare – Spații eveniment
• Stand-uri echipe
• Teren antrenament
• Zona inspectii tehnice
• Teren oficial (majoritatea evenimentelor au 1 teren oficial)
• Zona tehnica langa terenul oficial (scoring, sistem sonorizare,microfoane, ecrane)
• Branding eveniment (conform Ghid de branding NPE disponibil pe [Link])
Meets – Organizare – Obligații organizatori
• Sa se asigure ca spatiul in care se va derula evenimentul indeplineste toate normele ISU in vigoare
• Sa se asigure ca tot personalul care va ajuta la derularea evenimentului este certificat (FIRST) si a trecut printr-
o faza de training (Event Director & Volunteer Coordinator) – reguli tehnice de derulare eveniment, reguli
de comportament & de ordine interioara, Valorile FIRST
• Sa depuna toate eforturile si sa asigure in permanenta un mediu potrivit derularii unui evenimentSTEM
in spiritul deja cunoscut al evenimentelor FIRST (cooperare & competitie, GraciousProfesionalism, learning & having
fun, more than robots)
• Sa asigure un brading unitar in toate materialele de comunicare, conform Ghid de Branding NPE disponibil pe [Link]
• Promovare in comunicatele de presa care anunta MEET-urile din fiecare regiune, incluzand informatii despre FIRST
Tech Challenge Romania si Natie Prin Educatie, conform Ghid de Branding NPE disponibil pe [Link]
Meets - Organizare
• Ghid acces platforme FIRST pentru organizatori meets pe
[Link]
Q&A