Google Apps(Docs, Slides)

Aplicația colaborativă Google Docs

Pornirea aplicaţiei

Lansarea în execuție a aplicației:

 accesați în orice browser: [Link] sau [Link]/document.

Se afișează fereastra de Bun venit în care se cere autentificarea în contul Google
pentru conectare la acesta (se solicită introducerea adresei de e-mail și a parolei);
 accesați în orice browser: [Link], apoi accesati butonul Aplicații Google
(Google Apps). Se afișează imediat o fereastra din care selectați aplicația Docs. În
cazul în care nu sunteți deja autentificați în contul Google, la selectarea aplicației
apare fereastra de Bun venit în care se introduc datele contului Google.

Interfața aplicației Google Docs

Aplicația Google Docs se deschide cu un ecran de start

1. Meniu principal (Main menu) — de aici se deschide o fereastră din care se poate
comuta între aplicațiile Google sau se pot realiza diferite setări ale aplicației;
2. Căutare (Search) — se poate realiza căutarea unui fișier stocat pe Google Drive la
care aveți acces. Se vor afișa toate fișierele care conțin în nume textul introdus aici;
3. Aplicații Google (Google Apps) — se deschide o fereastră din care se pot alege
pentru deschidere alte aplicații Google pentru același utilizator;
4. Gestionarea contului Google — de aici se poate face deconectarea de la contul
activ, comutarea între conturi (conectarea la un alt cont), gestionarea setărilor
contului;
5. Buton pentru crearea unui document nou.

Zona de afișare a documentetor salvate în Goole Drive pe care utilizatorul conectat le

poate accesa sau modifica:

6. Filtrul pentru afișarea documentetor care au un anume deținător (utilizator care le-
a creat); se poate alege dintre: deținute de oricine, deținute de mine, nedeținute de
mine;
7. Modalitatea de afișare a documentetor: ca listă sau grilă;
8. Opțiuni de sortare a documentetor;
9. Alegerea selectorului de documente pentru a deschide un anume document dorit.

Gestionarea unui document

Interfață și functionalități
Un document nou creat se deschide prin apăsarea butonului „+” din dreapta jos a
ecranului. La creare, implicit are numele Document fără titlu (Untitled document).

1. Bara de unelte (Tool Bar) — conține comenzi rapide pentru diferite operații;
2. Bara de meniuri (Menu Bar) — conține meniuri sub care sunt grupate comenzi și
opțiuni pentru lucrul cu documentul;
3. Butonul de navigare la pagina de început a Google Docs;
4. Numele fișierului document — Google Docs afișează aici numele documentului. La
click pe el, numele se poate modifica;
5. Notificări legate de editarea și salvarea documentutui, precum și istoricul
comentariilor — aplicația Google Docs salvează documentul în mod automat, la
fiecare câteva secunde în cloud, în Google Drive. Aici se poate vedea și urmări faptul
că documentul a fost salvat. Pentru a regăsi documentele lucrate, deschideți aplicația
Google Docs și verificați lista de Documente recente;
6. Opțiuni pentru lucrul colaborativ — se permite partajarea documentului cu alte
persoane, se pot adăuga persoane sau grupuri, iar accesul poate fi de trei
tipuri:cititor,comentator(poate să citească și să adauge comentarii) sau editor(are și
drept de editare a documentului);
7. Gestionarea contului Google(Google Account) permite conectarea, deconectarea de
la contul activ sau comutarea între conturi;
8. Bara de derulare pe verticală(Scroll Bar)
9. Butoane de adăugare comentariu, reacție cu emoji sau de sugerare modificări;
10. Zona document — aici se realizeazăeditarea efectivă a documentului;
11. Rigla(Ruler) — folositoare pentru formatarea documentului, aranjarea marginilor,
indentare etc.
Lucrul colaborativ

Dacă se doreste ca un document să fie partajat cu o altă persoană pentru editare în colaborare,
persoana respectivă trebuie să aibă cont Google. Dacă nu are cont Google, persoana
respectivă primește un link înspre document și are doar posibilitate de vizualizare. Pentru
partajare, se apasă butonul 6 . Se afișează o fereastră în care se specifică adresele de e-mail
ale persoanelor cu care se dorește partajarea și se apasă butonul Trimite (Send).

Cazul considerat spre exemplificare este următorul: avem doi utillzatori, cu două conturi
Google. Un utilizator a creat un docurnnnt Primul meu document... utilizând aplicația
Google Docs și partajează acest document. În imagine avem fereastra în care se specifică
utilizatorii cu care se partajează documentul.

Cel căruia i se acordă dreptul de a partaja documentul cu cel care l-a creat va primi un e-mail
cu o invitație la editare, în care este anunțat că i s-a dat acces la document. Din acest moment,
el poate să lucreze asupra documentului. În e-mail există un link direct către documentul
partajat (Deschide).

Fiecărui participant la tehnoredactarea documentului i se permite modificarea conținutului

documentului. De asemenea, se poate vedea, în orice moment, care dintre utilizatorii cărora
le-a fost partajat sunt activi. Totodată, se vede în timp real unde este cursorul acestora și ce
modificări fac. Documentul este salvat automat în cloud, pe Google Drive.

Se poate vedea oricand istoricul versiunilor, accesand Fișier (File) -> Istoricul
versiunilor(Version History) -> Vezi istoricul versiunilor(See Version History). În
imaginea h se observă modificările realizate de către cei doi utilizatori asupra documentului.

Se poate vedea contribuția individuală a fiecărui membru al colectivului de persoane care au

participat la pregătirea unui document prin bifarea opțiunii Afișați modificările (Show
changes) la utilizarea funcției de istoric de editare descrisa mai sus. Astfel poate fi făcută
oricând, fie pe parcursul lucrului, fie la sfârșit, o evaluare sau o autoevaluare a activității
fiecărui membru al echipei,

O versiune a unui document poate primi un nume pentru a fi regăsită mai ușor, dacă se apasă
butonut marcat cu trei puncte din partea dreaptă a sa, alegându-se apoi Redenumește
(Rename). De asemenea, ea poate fi copiată ca document separat pe Google Drive, accesând
comanda Fă o copie (Make a copy).

Documentul poate fi descărcat pe calculator din cloud, accesând Fişier (File) ->
Descarcă (Download). Se poate alege tipul de fişier pentru descărcare dintr-o listă pusă la
dispoziție de către Google Docs: Microsoft Word (.docx), Format OpenDocument (.odt),
Format text îmbunătățit (.rtf), Document PDF (.pdf), Text simplu (.txt), Pagină Web (.html).

Dacă se doreşte ca documentul să fie transmis pe e-mail, se accesează Fişier (File) -> E-mail
(Email) -> Trimite fişierul prin e-mail (Email this file). şi, în acest caz, fișierul se ataşează
ca document PDF (implicit) sau i se poate include conținutul în e-mail.

Dacă se doreşte să se transmită colaboratorilor (celor cu care utilizatorul partajează

documentul respectiv) un mesaj, se selectează Fişier (File) -> E-mail (Email) -> Trimiteți
un e-mail colaboratorilor (Email collaborators).

Aplicația colaborativă Google Slides

Pornirea aplicației

Pornirea aplicației Google Slides se face asemănător cu pornirea aplicației Google

Docs. Singura diferență este că se accesează [Link] sau
[Link]/presentation din orice browser, sau se selectează aplicația Slides
(Prezentări) din lista de aplicații Google Apps pusă la dispoziție de Google Chrome.

Interfața aplicației Google Slides

Gestionarea unei prezentări

Interfață și funcționalități

O prezentare nou creată se deschide prin apăsarea butonului,,+" din dreapta jos a ecranului de
start al aplicației Google Slides. La creare, implicit are numele Prezentare fără titlu
(Untitled presentation).

1. Bara de unelte (Tool Bar) – conține comenzi rapide pentru diferite operații; în
funcție de elementul selectat pe ecran, bara de unelte afişează butoane speciale pentru
lucrul cu acel element;
2. Bara de meniuri (Menu Bar) - conține diferite meniuri sub care sunt grupate comenzi
şi opțiuni pentru lucrul cu documentul;
3. Buton de navigare la pagina de început a Google Slides;
4. Numele fişierului prezentare - Google Slides afişează aici numele dat de către
utilizator prezentării. Numele se poate modifica dacă se dă click pe el;
5. Notificări legate de editarea si salvarea documentului, precum și istoricul
comentariilor - aplicația Google Slides salvează prezentarea în mod automat, la
fiecare câteva secunde în cloud, în Google Drive; aici se pot 10. Panoul lateral -
conține butoane de acces rapid la alte urmări toate modificările făcute pe prezentarea
curentă, precum și toate comentariile făcute de cei care au acces la respectiva
prezentare;
6. Butonul Slideshow (Slideshow) - pornește slideshow-ul şi conţine diferite opțiuni
pentru pornirea prezentării;
7. Gestionarea contului Google (Google Account) - permite conectarea/deconectarea
de la contul activ sau comutarea între conturi;
8. Opţiuni pentru lucrul colaborativ - se permite partajarea prezentării cu alte
persoane; cei cărora li se permite accesul pot avea dreptul de a edita prezentarea, de a
insera comentarii sau doar de a vedea prezentarea;
9. Panoul diapozitiv - este zona de editare a diapozitivului. Aici se poate lucra direct cu
fiecare diapozitiv în parte;
10. Panoul lateral - conține butoane de acces rapid la alte aplicații Google;
11. Panoul de note - conține notițele adăugate de utilizator pentru diapozitivul curent;
 12. Panoul de navigare - conține miniaturi ale fiecărui diapozitiv al prezentării.
Selectarea unei miniaturi în acest panou duce la afişarea sa în panoul diapozitiv (9) în
vederea editării;
13. Modalitatea de vizualizare a diapozitivelor în vederea navigării printre ele - poate fi
vizualizare ca Bandă de film (apar miniaturi ale diapozitivelor unele sub altele în
partea stângă a ecranului) sau vizualizare Grilă (diapozitivele sunt aranjate în sistem
grilă);
14. Rigla (Ruler) - folositoare pentru formatarea documentului, aranjarea marginilor,
indentare etc.

Interfața Google Slides pune la dispoziția utilizatorilor comenzi asemănătoare cu cele

prevăzute de către Microsoft PowerPoint, inclusiv imaginile butoanelor de comandă.

Se pot include în prezentările realizate diferite tipuri de obiecte: texte, imagini, video,
forme, tabele, diagrame din meniul Inserează (Insert).

Obiectele dintr-un diapozitiv pot avea diferite efecte, diferite animații, care se inserează din
meniul Inserează (Insert)-> Animație (Animation).

Lucrul colaborativ

Lucrul colaborativ în Google Slides este identic cu cel din Google Docs. Întreaga suită
Google Apps permite aceleași operații și funcționalități legate de partajarea de fişiere şi de
lucrul în echipă, simultan la ele.