Microsoft Excel
UTILITATE
Realizat de celebra firma de produse program Microsoft si integrat în grupul de
produse destinate biroticii Microsoft Office, Excel este cel mai raspândit si mai eficient
sistem de calcul tabelar.
El permite:
pastrarea datelor sub forma de tabele, deci într-o forma simplu de proiectat si utilizat;
prelucrarea datelor;
efectuare de calcule folosind formule;
operatii de cautari, introduceri, eliminari, ordonari de informatii - (operatii specifice
bazelor de date);
raportarea rezultatelor în forme sugestive si diverse: diagrame, harti, obiecte grafice.
Compatibilitatea sa cu celelalte programe utilitare de prelucrare a documentelor, bazelor
de date (si chiar cu un mediu de programare) face accesibile si câteva tehnici de lucru mai
avansate, cum ar fi:
crearea si manipularea obiectelor din diverse aplicatii (OLE - Object Linking and
Embedding);
interfata cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date (ODBC - Open Database
Connectivity), adica posibilitatea introducerii în Excel a unor fisiere create de alte
SGBD (import) si a crearii de fisiere baze de date în formatul specific altor SGBD
(export) (dBase, FoxPro, Microsoft Access, Oracle);
posibilitatea introducerii de module de program Visual Basic în aplicatiile Excel;
posibilitatea crearii de macro-comenzi într-un limbaj specific, care sa contina
anumite succesiuni de operatii
Excel are directii de utilizare foarte variate:
birotica;
realizarea profesionala a documentelor;
gestiunea bazelor de date;
aplicatii în domeniul financiar, contabil si management;
servicii de prognoza, analiza statistica;
proiectare inginereasca;
aplicatii complexe.
ORGANIZAREA INFORMAȚIEI
Fundamental, Excel utilizează trei tipuri principale de date: numeric, text și logic. Prin
definiție, o dată de tip numeric este acea informație care poate fi utilizată în operații
matematice. Datele de tip logic au doar două valori posibile (TRUE - adevărat și FALSE -
fals) și sunt utilizate în expresii logice. Datele de tip text sunt acele date care nu sunt de tip
numeric sau logic și includ toate caracterele, cifrele și simbolurile speciale. Datele de tip text
nu vor putea fi utilizate în formule matematice.
Exemplu de date de tip text: Ioana
Exemplu de date de tip numeric: 123, 14.56
Exemplu de date de tip logic: TRUE, true, True, FALSE, false, False
Funcție de interpretarea pe care o dă Excel unei anumite valori editate într-o celulă, aceasta
va fi aliniată conform regulii de aliniere implicite.
Regula de aliniere implicită a datelor în celulă este:
•stânga pentru text;
•dreapta pentru numere;
•centrat pentru tip logic (centrat înseamnă că valoarea respectivă va fi așezată în
celulă egal distanțată de marginile din dreapta și stânga).
Datele pot fi forțate să nu respecte regula implicită. Aceasta se poate face prin
selectarea celulei și acționarea butonului de aliniere din bara de instrumente.
Pentru datele de tip numeric trebuie făcută precizarea că separatorul zecimal este
punctul pentru configurarea americană și virgula pentru configurarea românească. În funcție
de configurare, informațiile vor fi percepute de calculator ca atare.