SCRISOAREA
SCRISOAREA
Este un mijloc de comunicare scris pe care un emitent (expeditor) îl trimite unui receptor (destinatar).
În general, se compune din: antet, salut, corp, încheiere ș i semnătură. Scrisoarea
conț ine un text distinct pentru fiecare ocazie.
Scrisoarea trebuie să fie: Scurtă ș i precisă. Se organizează cu claritate, concizie, precizie ș i exactitate. Caută să ofere
informaț ii complete. Foloseș te un vocabular exact ș i politicos. Utilizează propoziț ii complete organizate.
corect. Nu abreviează cuvintele. Foloseș te o punctuaț ie adecvată pentru sensul a ceea ce se doreș te.
exprima.
1.- Antetul.- cuprinde partea superioară a scrisorii. Conț ine întotdeauna antetul care îndeplineș te
funcț ia de etichetă de prezentare. Antetul identifică numele persoanei sau al companiei care trimite.
carta. Include adresa fizică ș i poș tală, e-mail, număr de telefon ș i fax. Se scrie în mod
centralizată sau la ș ase spaț ii de marginea superioară a hârtiei. De asemenea, include data ș i adresa persoanei
care primeș te scrisoarea (receptor).
2.- Data.- este unul dintre cele mai importante elemente. Toată scrisoarea trebuie să fie datată. Poziț ia sa depinde
de dimensiunea scrisorii. În spaniolă, modelul de urmat este: zi-lună-an. Exemplu: 21 aprilie 2009. În engleză se
folosiț i modelul lună-zi-an ș i luna se scrie cu majusculă. Exemplu: MAI 15, 2009.
3.- Numele ș i adresa destinatarului.- se scriu în marginea stângă a hârtiei, la
patru spaț ii verticale după dată. Această informaț ie trebuie scrisă cu un spaț iu
sencillo. Include: numele complet al destinatarului, adresa poș tală, oraș ul,
stare sau ț ară ș i cod poș tal.
4.- Salutul.- Se află începând din marginea stângă ș i la două spaț ii verticale
sub adresa destinatarului. Este important de subliniat că în salut titlurile
nu se abrid. Poate începe în următorul mod:
Stimate (a) domn (doamnă) _____________
Stimate (a) domnule (doamnă) ______________
În spaț iul gol se scrie numele de familie al persoanei căreia îi este adresată scrisoarea.
5.- Corpul sau textul - este cea mai importantă parte. Este mesajul care este prezentat în scrisoare. Poate fi de
caracter expositive sau argumentativ. Se află la două spaț ii sub salut. Se compune din trei părț i:
o introducere, un nucleu ș i o concluzie. Este important de subliniat că între fiecare paragraf trebuie lăsată două
spaț ii verticale ș i se scriu la un singur spaț iu. În introducere se face de obicei referire la corespondenț ă
anterior, a mulț umi destinatarului ș i/sau a indica motivul pentru scrisoare. În nucleu se dezvoltă ideea
principalul scrisorii. Se termină cu o concluzie care serveș te ca rezumat al scrisorii ș i/sau ca stimul.
6.- La despărț ire.- Este formula de politeț e cu care încheiem mesajul sau conț inutul scrisorii. Se scrie
două spaț ii de la ultima linie a textului. Utilizarea virgulei va depinde de punctuaț ia care va fi utilizată. Unele
exemple de o despărț ire sunt:
Atentiv
Cordialmente
Sincer
Respectuos
7.- La firma.- include numele, titlul sau funcț ia persoanei care semnează
carta. Dicha firmă se scrie la patru spaț ii verticale după de
rămas bun.
Între părț ile variabile sau adiț ionale ale unei scrisori se află: notele poș tale ș i personale, ...
linie de atenț ie, linia de subiect, anexă sau anejo, nota de copie, viză de aprobat ș i post-scriptum.
FORMATELE SCRISORII
În birou se folosesc următoarele stiluri pentru prezentarea scrisorilor: bloc, bloc modificat,
semibloc (care este blocul modificat cu paragrafe indentate).
1.- Stilul bloc este una dintre cele mai simple modalităț i de a prezenta conț inutul acestui tip de documente.
De asemenea, este una dintre cele mai utilizate opț iuni pentru redactarea sa. Caracteristica principală a acestui stil,
foarte asemanator cu cel de bloc extrem, este faptul ca în el toate cuvintele si frazele incep în marginea stanga,
lăsând un spaț iu dublu între fiecare paragraf.
Cu toate acestea, de obicei, necesită ca data completă, salutul ș i semnătura să fie redactate din centru
orizontal del texto.
Datorită caracteristicilor sale, acest stil de scrisoare este ideal pentru orice tip de cerere, în special de natură
comercial.
Exemplu de scrisoare stil bloc:
Stimaț i domni:
Prin prezenta doresc să vă aduc la cunoș tinț ă că lucrarea de instalare a reț elei electrice a
auditorium, care a avut loc pe 1 martie 2013, prezintă defecte serioase. Se pare că au existat anumite
anomalii care afectează buna funcț ionare a sistemului, de aceea vă solicităm repararea acestora cât mai curând posibil.
De asemenea, vă rugăm cu cea mai mare atenț ie să aplicaț i garanț ia pe care o implica această lucrare.
în avans, vă mulț umim foarte mult ș i aș teptăm răspunsul dumneavoastră prompt pentru a putea începe cât mai curând posibil.
reparaț ie, deoarece este urgent ca problema să fie rezolvată.
2.- Stilul bloc modifică data, despărț irea ș i semnătura plecând de la centru către dreapta. Pentru
Acest stil recomandă eliminarea tabulatorilor prestabiliț i ș i setarea unui tabulator de 3.0. Se deosebeș te de
bloc în care linia datei ș i a semnăturii pleacă din centrul scrisorii sau sunt justificate la dreapta.
RACASA S.L.
C/ Mercadillo, 36
05165 TIÑOSILLOS.
Ávila
Domnilor de TRACASA:
Am obț inut informaț ii despre produsele pe care le vând, prin intermediul Camerei de
Comerț , dar ne lipsesc date care să ne permită să le solicităm o comandă.
Concret, ne-ar plăcea să primim informaț ii despre articolul: televizoare model „C”.
Am dori să ș tim: preț uri, condiț ii de plată, termene de livrare, posibile reduceri etc.
Atentamente, vă salut,
Ș EF DE ACHIZIȚII.
3.- Stilul semibloc (bloc cu paragrafe cu indentare) are aceleaș i caracteristici cu stilul bloc
modificat, dar paragrafele sunt indentate cu cinci spaț ii. Este unul dintre cele mai elegante stiluri care
existen, de aceea se foloseș te mult în corespondenț a comercială. Una dintre caracteristicile sale este că are dublu
spaț iu după sfârș itul fiecărui paragraf ș i în principal pentru a avea un indent de între cinci ș i zece caractere
(spaț iu de litere) sau aproximativ trei centimetri. Calce ș i semnătura se găsesc de obicei în centrul foii.
deș i există cei care îl folosesc în partea dreaptă a documentului sau în partea de mijloc a centrului ș i dreapta a
document. (centrul unghiului inferior drept). În acesta, ș tampila ș i semnătura se află în centrul hârtiei, la
diferenț a faț ă de altele în care se află în partea dreaptă sau la mijlocul dreapta al documentului, (îndoind
pagina pe lungime, se plasează în sec ț iunea din dreapta a hârtiei).
Dl. Rodríguez:
Prin prezenta, mă adresez dumneavoastră pentru a vă cere o copie a contractului meu de închiriere, deoarece mă
este necesară pentru a putea încheia contractul de energie electrică; deoarece copia de care dispuneam a fost deteriorată de ploi
de săptămâna trecută.
Efectuarea plăț ii corespunzătoare pentru drepturile de copiere certificată, aș teptând soluț ionarea rapidă a
problema care mi s-a prezentat.
Îț i mulț umesc anticipat pentru atenț ia pe care te rog să o acorzi acestei scrisori, mă despart de tine.
Atentiv.
PUNTUACIÓN DE LA CARTA
Pentru punctuaț ia unei scrisori comerciale se folosesc două stiluri: punctuaț ia deschisă ș i mixtă. Punctuaț ia
deschisă se caracterizează prin eliminarea celor două puncte (:) după salut ș i a virgulei (,) după
despărț ire. Acest stil de punctuaț ie oferă un avantaj de a economisi timp ș i efort.
TIPURI DE SCRISORI:
1. CARTI DE MULTUMIRE.
Sunt acelea în care ne exprimăm cele mai sincere mulț umiri pentru un favor făcut, pentru o ajutor.
prestada, pentru o ospitalitate primită, etc. Deș i telefonul a distrus cea mai mare parte dintre ele.
Prezentă:
Prin prezenta, vă trimit un călduros mulț umesc, motivat de recentele promovări profesionale,
susț inută de conducerea sa, cu care am fost promovat ca director general al sucursalei Vallejo de
celebrarea noastră recunoscută a lanț ului de magazine de electrocasnice. Aș teptând prin acest mijloc, să avansăm un exemplu
de buna mea performanț ă în sucursala în care mi-am desfăș urat toată formarea comercială.
Atte.
Manuel Perea Vílchez
Manager de magazin Plaza Vallejo
2. CARTI DE SCUZE.
Acele scrisori pe care le-am scris pentru a ne cere scuze pentru o anumită incorectitudine, atitudine sau greș eală comisă în decursul
o întâlnire. În general, se oferă motivul pentru care a comis eroarea sau pentru lipsa de asistenț ă.
Atte.
Constructorul Menéndez.
Director Antonio Trujillo Pérez.
În anumite ocazii, avem nevoie de informaț ii, date despre un produs sau serviciu, un loc de muncă etc.
Toate acestea trebuie să exprime foarte clar obiectul acestuia, într-o formă concisă ș i clară.
C.P. 57620.
Cine semnează Juan José Romero Zavala, care prin prezenta, mă comunic cu voi, pentru a afla
ș i există vreun plan sau pachet de servicii pentru „e-shop-uri” (magazin online) ș i costul aproximativ, pentru
expedierea de pachete, care ar fi trimise în mod constant.
Pachetele pot varia în dimensiune ș i greutate, dar niciunul nu depăș eș te 8 kilograme, s-ar avea în vedere un catalog.
de produse, iar plata serviciului s-ar include în plata produsului.
Fără alte comentarii pentru moment, mă desprind, nu înainte de a vă asigura de preferinț a mea faț ă de compania dumneavoastră. Mă despard.
cordialmente.
Ate.
Juan José Romero Zavala.
4. SCRISORI DE FELICITARE.
Scrisoarea de felicitare poate avea o conotaț ie formală sau liberă. În această scrisoare, nu există un format
estabilit formal, deoarece pot exista aspecte complet personale, fiind utilizate de
general în chestiuni complet personale; deș i această scrisoare poate fi prezentată cu caracter formal,
adresată unei instituț ii sau funcț ionar.
În atenț ia scrisorii tale cu ocazia nunț ii fiicei tale Isabel, îmi permit să le trimit cu respect ș i bucurie un
salut afectuos tuturor ș i fiecăruia dintre membrii familiei tale, în special celui care va fi o nouă familie.
Referitor la atentata ta scrisoare din data de 1 august 2011 în care mă informezi despre atât de important
eveniment, îmi va fi greu să asist, deoarece, din cauza timpului ș i întârzierilor de la aeroport, meu
sosirea va fi puț in întârziată.
Mă bazez pe a ajunge la timp, dacă nu pentru sărbătoriri, poate voi ajunge la timp pentru a tăia tortul.
În orice formă, vreau să vă doresc cele mai bune urări în marele vostru angajament de viaț ă.
Un salut cordial
Juan Daniel Mendoza Rosales
Este practic similar cu o scrisoare de intenț ie obiș nuită, dar în aceasta se explică clar
cunoș tinț e sau abilităț i pe care le ai ș i îș i concentrează atenț ia în mod concret asupra datelor personale.
Am o intenț ie clară de a începe să lucrez în această companie recunoscută ș i, în acest interes, vă prezint
datos:
Numele meu este Marcos Rodríguez Pérez, am 26 de ani ș i sunt din statul Mazatlán Sinaloa.
Reș idez în Distrito Federal din luna iunie a anului curent.
Dispun de studii de liceu, la "colegiul de stat" cu o medie între 8.0 ș i 8.5. Am diploma mea
domiciliul Cito pe strada Malinalco numărul 25 apartamentul 16, colonia minunilor, Delegarea Iztapalapa cu
codul poș tal 574562.
Numărul meu de telefon este 32 56 ** ** 23
Mi e-mail es marc_rod_pz@[Link]
Mobil 044-55 56-**-63-59
Această scrisoare de prezentare a afacerii are scopul de a prezenta serviciile altor companii,
instituț ii sau persoane particulare. Este echivalent cu scrisoarea de prezentare personală, dar este adresată de
o companie tuturor celor care se află în posibilităț i sau circumstanț e de interes pentru serviciile
de dicha empresa. En ésta expresa su presentación así como los servicios que puede realizar.
CORREMEX MENSAJERIE
Distinguaț i domni:
Vă adresez această scrisoare pentru a vă prezenta serviciile noastre, ca o nouă companie în domeniu.
de mesagerie.
Ne specializăm în livrări Express, pe teritoriul naț ional, ș i livrări ataș ate cu companii.
filiale în străinătate.
Ne specializăm în realizarea livrărilor ș i expediț iilor pentru companiile de comerț online, ș i suntem
acceptând plată la livrare.
Comisiile noastre sunt competente ș i sunt la îndemâna tuturor; oferim un tratament excelent pentru
marfă, iar în acelaș i mod personalul nostru are un tratament cordial ș i preferenț ial pentru toț i clienț ii noș tri.
Această scrisoare este adresată tuturor celor care necesită transport de pachete, într-o formă sigură, accelerată ș i cu un
tratament cordial.
7. CARTI DE INVITAȚIE.
Scrisoarea de invitaț ie este redactată într-un ton sociabil ș i cordial, având ca scop sugerarea persoanelor contactate.
pentru a folosi invitaț iile realizate. Trebuie să fie scrise ș i redactate într-un mod simplu pentru ca
aveț i întotdeauna răspunsuri pozitive astfel încât invitaț ia să fie acceptată aș a cum ne dorim. Întotdeauna
este convenabil să menț ii distanț ele adecvate ș i să alegi cuvintele corecte pentru a nu depăș i tonurile
angajaț i ș i nu deveni obsequios, deoarece prea multe laude pot duce la un rezultat opus celui pe care
căutăm cu scrisoarea.
De aceea, invitaț ia nu ar trebui să conț ină fraze de rigoare ș i urările obiș nuite pentru a invita.
persoanele la evenimentele necesare, mai ales dacă este vorba de un client important. De asemenea, trebuie să fie clar,
că atunci când este vorba despre subordonaț i sau alte persoane similare, tonul scrisorilor va fi adecvat pentru
ei.
Va trebui să evităm să cădem în posibile jigniri, întotdeauna redactarea trebuie să fie într-o manieră cordială ș i în
cei mai buni termeni posibili.
18 Februarie 2010
Dl. D. Marcelo Gómez
Director Financiar
Stimate Domn:
Am plăcerea de a vă anunț a că, împreună cu alț i clienț i ai acestei prestigioase companii, aț i fost
selectat pentru a asista la spectacolul de inaugurare care va avea loc la Hotelul Victor Victoria de pe strada
piedritas, pe 28 iulie la ora 20:00.
Ș tiț i că ș tim despre excelenta dumneavoastră calitate ș i ne mândrim cu prezenț a dumneavoastră alături de conducerea de vârf a
companie.
Ș i dacă aceasta este dorinț a sa, poate veni cu însoț itorii pe care îi consideră potriviț i.
8. SCRISORI DE PROTESTĂ/RECLAMĂ.
Există ocazii în care un serviciu sau un produs nu a îndeplinit aș teptările pe care le aveam de la el, sau nu
răspunde caracteristicilor indicate în publicitate sau la scopul pentru care a fost achiziț ionat.
Deș i în prezent există mai multe organisme responsabile cu soluț ionarea acestor conflicte, nu strică să încercăm
pe calea unui acord preliminar într-o manieră politicosă, pentru a rezolva posibilele diferenț e. Aici includem scrisorile de
protest pentru un anumit fapt, comentariu, articol etc. la care toț i avem dreptul de a "discrepa"
ori de câte ori o facem într-un mod educat ș i respectuos.
Prin prezenta, vă aduc la cunoș tinț ă neconformitatea mea cu serviciul de livrare ș i expediere.
deci aparatele pe care le-am achiziț ionat din magazinul dvs. au ajuns deteriorate, în cinci ocazii, un aspect care niciodată
mi s-a întâmplat cu compania care livra pachetele anterior.
Nu contest în niciun fel înlocuirea aparatelor, dar îmi perturba activitatea în mod latent, deoarece
Am retrasat livrările aparatelor de calculatoare care mi se predau pentru reparare.
De asemenea, vă aduc la cunoș tinț ă că memorii DDR3 pe care mi le-aț i trimis nu au fost de marca care se
au cerut, fiind trimise unele de marcă mai economice, dar care nu mi-au cauzat
probleme.
Au existat două livrări care nu au sosit la timp, pentru care mi s-a perceput o taxă suplimentară de 50 de pesos.
extra, dintre care am aflat doar la realizarea conturilor de închidere la sfârș itul lunii.
Le-aș fi recunoscător dacă aț i evalua rapid problema prezentată, deoarece achiziț iile mele sunt foarte
constante cu firma dumneavoastră, ș i este doar de la schimbarea serviciului de curierat că au ajuns deteriorate
piesele ș i să-mi clarifice conturile pentru expedierea cardurilor de memorie greș ite.
9. SCRISORI DE RECOMANDARE.
Această practică a căzut aproape în uitare ș i a fost înlocuită de un apel telefonic sau orice altceva
moderno mijloc de comunicare. Acesta constă în "a sublinia" marele nivel de calitate profesională ș i personală al
portator al aceluiaș i, sperând să-l ajute să se integreze în noua sa sferă socială sau să obț ină un
un anumit post într-o companie sau organizaț ie.
Maria a intrat în companie pe 17 septembrie 1989 ș i a încetat să lucreze începând cu 21 mai 2009.
ocupând funcț ia de Asistent Administrativ cu un salariu lunar de 5.000,00 $.
Fără alte comentarii în acest moment, vă trimit o salutare afectuoasă ș i rămân la dispoziț ia dumneavoastră.
Atentamente,
Es un documento privado, escrito y formal que se utiliza con el objetivo de mantener comunicación entre
companii; între furnizori ș i clienț i sau între companii ș i publicul în general ș i poate trata diverse
teme întotdeauna în jurul relaț iilor comerciale.
Prin prezenta, avem plăcerea de a vă invita la inaugurarea expoziț iei noastre anuale de
materiale de sezon care se va desfăș ura în sala principală a facilităț ilor noastre la ora 16:00 în ziua
Vineri, 27 a acestei luni.
La finalul evenimentului, vă rugăm să ne onoraț i cu prezenț a dumneavoastră în sala de mese generală, unde vom savura
o bară de sushi exquisite, pe lângă tradiț ionalul nostru toast. De asemenea, vă informăm că
ca în fiecare an vom avea zona noastră obiș nuită de joacă pentru copii, unde cei mai mici
vor putea să se bucure de ș edere în timp ce dumneavoastră vă delectaț i explorând cei peste 3.000 m2 de expunere.
Atentiv:
John Doe
Director de PR.
Mobilier alb ș i negru
Scrisoarea de condoleanț e este cea care ne permite să le exprimăm prietenilor, familiei ș i cunoscuț ilor noș tri că
regretăm moartea unei persoane apropiate lor ș i le oferim sprijinul ș i solidaritatea noastră.
Stimate Julián:
Îț i scriu prin prezenta pentru a-ț i transmite cele mai sincere condoleanț e pentru trecerea în neființ ă a ta
doamnă mamă, Doña Adelaida Sombrilla de Montero, femeie onorabilă ș i respectabilă a societăț ii noastre
coahuilense ș i pe care am avut plăcerea să o cunosc.
Permite-mi să-ț i ofer cea mai sinceră ș i sigură susț inere, ș i a întregii asociaț ii pe care am onoarea să o
a reprezenta, în aceste momente dificile prin care tu ș i restul familiei Sombrilla Montero treceț i
atraversând.
Atte.
José de Jesús Salgado Ortiz.
Preș edinte
OFICIUL
Este un document care permite comunicarea dispoziț iilor, deschiderea consultărilor sau desfăș urarea
gestiuni diferite. Ministerele unuiguvernambasada, colegiile profesionale ș i sindicatele
sunt câteva dintre instituț iile care apelează la meserii pentru a emite anumite comunicate.
Un oficiu începe de obicei cu un antet, date despre loc ș i dată, numerotarea documentului, sua
destinatar, subiectul ș i referinț a. Apoi apare textul sau corpul oficiului, care va fi partea
central al documentului ș i va include mesajul care motivează comunicarea.
În cele din urmă, se include despărț irea, semnătura ș i post-semnătura (cu numele ș i prenumele)persoanăce firmă, tu
cargo ș i sigiliul său).
OFICIU MULTIPLU
Este un document care se foloseș te atunci când acelaș i subiect sau text este destinat mai multor receptori ș i din această
raț iunea instituț iilor sau a departamentelor include numărul de oficiu, lăsând puncte de suspensie pentru a scrie
numele ș i el cargodeldestinatarpentru a-l specifica atunci când cazul o cere. Acest lucru este util, de asemenea, pentru
agiliza procesul să durezedocumentaț ie.
Textul acestui tip de document se bazează pe emiterea de ordine, instrucț iuni, recomandări,
sugestii sau informaț ii către diferite birouri sau birouri simultan.
Tratarea care se consideră în meseria multiplă este verticală descendentă ș i orizontală. Adică, este destinată
subordonaț i, sau între ș efii instituț iilor de acelaș i nivel sau ierarhie.
Structura oficiului multiplu este, în esenț ă, aceeaș i cu cea a oficiului simplu, cu toate că este
este important să ne amintim că: „numărul de oficiu este acelaș i pentru toate exemplarele care vor fi distribuite; în
oficiul multiplu, necesar, se scrie cuvântul distribuț ie, care vine să fie ultima parte a acestui tip
de oficio.
OFICIU DE TRANSCRIPȚIE
Cuvântul transcriere ne indică scopul acestui tip de redactare: este un document care serveș te pentru
transcrieț i conț inutul oficiului aș a cum apare în original, integral ș i fără nicio modificare. Totul
"fragmento o párrafo transcrito debe ir între comillas y fiel al original."
Prin intermediul acestui document se emit: rezoluț ii, circulare, directive sau alte cazuri de acelaș i fel.
Tipul de tratament ș i/sau relaț ie care se îndeplineș te prin acest document este cel de autoritate faț ă de subordonaț i sau
între autorităț ile de acelaș i nivel, din interior ș i din exterior. Acest document va servi pentru a transcrie rapoarte relevante
e importante.
Membrete.- Este este primul. Toatecompaniiau antet, ceea ce este foarte important pentru un oficiu.
Locul ș i data.- Este prima parte, în care se scrie: locul de unde se trimite,día, elmesș i elanen
curs.
Numerare.- În această parte se scriu cele trei date, la fel ca în memoriu; cuvântul oficiu cu
litere mari, urmate de numărul de expediț ie ș i separate printr-o linie oblică ș i, apoi, abrevierile de
oficina de procedenta cu litere mari, separat printr-o linie oblica si anul in curs.
Destinatar.- Este este partea care cuprinde patru linii sau mai mult, în funcț ie de cerinț e. Aici se scrie: numele
complet, funcț ia ș i locul persoanei la care se adresează.
Asunto.- Este este a patra parte ș i se scrie cu majuscule cuvântul ASUNTO, urmat de două puncte ș i apoi, în
rezumat, se indică cu claritate mesajul textului, care va fi explicat în corp.
Referinț ă.- Este a cincea parte care se foloseș te, doar când este necesar să se menț ioneze numerotarea documentului
receput anterior, a cărui conț inut se doreș te a fi răspuns. Acest cuvânt se scrie de asemenea cu
mayúscula y debajo del asunto.
În unele cazuri, această parte a oficiului este folosită pentru a menț ionadecrete, rrezoluț ii, directive sau convenț ii.
Corpul sau textul - Este partea centrală a documentului, unde va fi comunicat mesajulcomunicare, en
forma clară ș i precisă ș i foarte pe scurt. În general, există expresii pentru a începe...text, tales ca:
Am plăcerea să vă comunic...
Îmi face o deosebită plăcere să vă comunic...
Am onoarea să mă adresez...
Rămas bun.- La rămas bun trebuie să demonstrămamabilitate, ccortesia. Există, de asemenea, expresii cunoscute
cum:
Fac oportunitatea propice pentru a vă transmite consideraț ia ș i estima mea personală.
Atentamente,
Iniț iale.- La fel ca în memorandum, iniț ialele expeditorului se scriu cu litere mari ș i, în
minuscule, cele ale persoanei care a tastat documentul.
Distribuț ie.- Se foloseș te, în general, în oficiile multiple; aici sunt menț ionate persoanele ș i ...
dependenț ele cărora le este adresat oficiul.
1. Membrete:
2. Locul ș i data:
3. Cod sau numerotare:
4. Cui se adresează:
5. Subiect:
6. Referinț ă:
7. Texto o contenido:
8. Rămas bun:
9. Firma:
10. Anexă:
11. Cu copia la:
Exemplul de oficiu poate să nu conț ină cele 11 puncte menț ionate, dar să aibă informaț iile de bază, aș a cum arată.
imaginea următoare:
2 martie 2010.
Remit informaț iile referitoare la procesul de selecț ie al licitaț iei # 0001-2010-GC-UPEL pentru achiziț ie
de echipamente ș i mobilier de birou, în conformitate cu cele stabilite în Regulamentul Intern al acesteia
instituț ie.
Fără alte detalii, mă abonez,
Atentiv,
RAPORTUL
Este un text scris în proză cu scopul de a informa despre fapte sau activităț i concrete.
lector sau cititori determinaț i. „Este o expunere a datelor obț inute într-o cercetare de teren sau
bibliografică despre un anumit subiect; de aceea, scopul său este în principal informativ” (Veronicazib,
2012).
Scopul raportului, aș a cum sugerează ș i numele său, este de a informa. Cu toate acestea, rapoartele pot include
elemente persuasive, cum ar fi recomandări, sugestii sau alte concluzii motivationale care
indică posibile acț iuni viitoare pe care cititorul raportului ar putea să le adopte.
Informe escrito, informe científico, informe de recomendación, informe de calidad, informe anual, informe de
intervención, informe del centro de trabajo, informe del censo, informe de viaje, informe sobre la marcha de
lucrările, raport de cercetare, raport de buget, raport politic, raport demographic, raport
de credit, raport de evaluare, raport de inspecț ie, raport final, raport de mediu, studii de
viabilitate, rapoarte despre imigraț ie, raport statistic, raport de poliț ie, rapoarte de eroare, rapoarte de
sisteme de software, raport ș colar, raport medical, printre altele.
CARE ESTE SUPRASTRUCTURA?
În ceea ce priveș te formatul, rapoartele variază de la un format mai simplu cu titluri care indică
subiecte tratate la formate mai complexe includând diagrame, grafice, imagini, tabele de conț inut,
extrase, rezumate, anexe, notă de subsol, hyperlink ș i referinț e.
CUM SE PREZINTĂ?
CUM SE EVALUEAZĂ?
Exemplu de raport:
INFORME DE VÂNZĂRI
Prin prezenta, vă comunic vânzările din ultimele două luni „Iunie ș i Iulie” în care vânzările
au crescut considerabil, mai ales în ceea ce priveș te piesele de schimb pentru frâne ș i transmisie.
S-au obț inut 5000 de piese de schimb pentru frânele modelului Tsuru de la Nissan, dintre care s-au vândut 4600.
arrivând aproape de totalitate.
Pentru formalităț ile necesare, se anexează documentaț ia corespunzătoare veniturilor ș i cheltuielilor, precum ș i
copia cărț ii de contabilitate.
De la aceeaș i marcă ș i model, având 8000 de kituri de reglare completă în stoc, s-au vândut în...
totalitate, ș i avem comenzi pentru un total de 6000 în plus, din care doar lipsesc livrările.
Am primit 15 returnări din cauza defectelor pieselor, dintre care se aș teaptă ca 9 să fie trimise cât mai curând posibil.
aprobaț i procedura ș i restituirea banilor corespunzători în următoarele 6 zile.
(Firmă)
Ing. Manuel Rincón Gamboa
INFORME DE CONSILIU
2.- Planta situată în Lagos de Moreno, Jal., nu dispune de materii secundare produse în zonă pentru
fabricarea aparatelor de telefonie mobilă, trebuit să fie cumpărate ș i transportate din district
Federal, ceea ce a crescut costul de fabrica ț ie, motiv pentru care se decide închiderea acestora
instalaț ii pentru a fi mutate într-un termen de maximum trei ani la Naucalpan, Edo. de Mexico, al cărui cost
va fi studiat ș i analizat de către Direcț iile de Producț ie ș i Finanț e pentru a fi prezentat acestui Consiliu
în următoarea întâlnire din luna septembrie viitoare.
Ș edinț a s-a încheiat la ora 20:00 în aceeaș i zi, toț i participanț ii semnând procesul-verbal.
corespunzător.
Zona de Difuzare
Memorandumul este un document de natură internă, deoarece este difuzat doar în cadrul unei instituț ii.
ocompanie.
Stabileș te comunicarea între toț i angajaț ii unei instituț ii sau companii, indiferent de nivelul său sau
ierarhie, prin aplicarea celorprincipiide simplificare administrativă ș i raț ionalizare [Link]
exemplu, întremanagerș i secretara sa, ș i viceversa; între directorul unei ș coli ș i unprofesorde aula, y
viceversa între manageri sau ș efi de acelaș i nivel.
Redactarea textului
Eltextmemorandumul cuprinde două secț iuni:
Formula de deschidere: care reprezintă o frază directă, concisă cu care se începeredacț iedin textul
memorandum. De exemplu, fraza "vă rugăm să..."
Vă rugăm să comunicaț i la această adresă recordul de...
Există multe formule de deschidere. Memorandumul adresat subalternului începe de obicei cu
redactarea textului cu formulele: "vă rog..." (ca în cazul anterior) ș i "îi comunic domnului/doamnei..." ca în
următorul:
Comunicaț i că această conducere a considerat de cuviinț ă să dispună...
În timp ce memorandumele care se trimit superiorului sau funcț ionarilor de acelaș i nivel, încep cu
frases:
Prin prezenta...
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
Mă adresez dvs....
Mă adresez dvs. cu scopul de a vă comunica...
Expozi ț ie: care dezvoltă subiectul care motivează memoriul într-o formă scurtă, precisă ș i directă, fără
eufemisme ș i ocoliș uri.
IMPORTANT:
Textul memorandumului nu areparagrafde închidere
Clase
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple
Memorandum simplu
Se utilizează pentru a comunica dispoziț ii; a trimite, a solicita sau a transcrie documente; a anunț a realizarea de
activită ț i sau executarea sarcinilor ș i, în general, pentru a informa despre diverse probleme de muncă la un singur
destinatar.
Caracteristici
Împărtăș eș te aceleaș i caracteristici cu meș teș ugul simplu, dar cu diferenț a că încodadu cuvântul
memorandum
Memorandum multiplu
Se folose ș te pentru a face cunoscute dispozi ț iile sau orice alte informa ț ii, simultan, mai multor persoane.
destinatari.
Caracteristici
Are acelea ș i caracteristici ca cele ale meseriei multiple, cu diferen ț a că folose ș te "memorandum".
múltiple" ca nume al documentului. În unele entităț i este cunoscut sub numele de "memorandum
circular.
Memorandum
Zona de vânzări va avea întâlnirea sa lunară pe 22 aprilie 2008. În întâlnire se vor discuta
teme referitoare la creș terea vânzărilor care a fost realizată în ultimul trimestru.
Atentiv
Luz María Durán
Manager Vânzări
Atentiv
Memorandum
Prin prezenta, se face un apel de atenț ie datorită nerespectării programului de lucru prin prezentare.
o întârziere în sosirea la ora stabilită în contractul său.
Acesta este primul apel ș i, dacă continuaț i să nu respectaț i ora de sosire, veț i fi supus unei sancț iuni.
economică.
Sperăm că veț i rezolva această problemă cât mai curând; contăm pe disponibilitatea dumneavoastră pentru asta.
C. Ș ef de Personal
Lic. Juan Manuel Elizal de Pérez
Infoventas personale S.A de C.V.
CONTRACTUL
Un contract este acordul voinț elor care creează drepturi, cu obligaț iile sale corelative. Contractul este un
tip de act juridic de caracter bilateral, deoarece intervine două sau mai multe persoane (spre deosebire de acte
juridice unilaterale în care intervine o singură persoană), ș i este destinat să creeze drepturi (spre deosebire de
alte convenț ii care sunt destinate să modifice sau să stingă drepturi).
În prezent, există două categorii de contracte complet definite conform codului muncii:
Contractul Colectiv: este încheiat de unul sau mai mulț i angajatori cu una sau mai multe organizaț ii sindicale sau cu
muncitori care se unesc pentru a negocia colectiv cu scopul de
stabilirea unor condiț ii comune de muncă ș i remuneraț ie pentru un
timp determinat.
Contract pe durată nelimitată - este cel al cărui termen nu a fost stabilit anterior.
stabilit de părț i. Normal este ca contractul de muncă să fie de
durată nedeterminată, adică, să fie încheiată în ceea ce priveș te durata,
pe întreaga durată de viaț ă a muncitorului. Cu toate acestea, acest tip de
contractul poate înceta din oricare dintre cauzele stabilite în
Codul Muncii, în articolele 159, 160 ș i 161.
Un contract este pe termen fix - când părț ile stabilesc perioada sa de valabilitate în momentul încheierii acestuia.
contractul de muncă pe durată determinată va avea o durată maximă de un an ș i, excepț ional, doi ani
referitor la manageri sau persoane care au un titlu profesional sau tehnic acordat de o instituț ie de
educaț ie superioră a statului sau recunoscută de acesta. (articolul 159 Nr. 4 din Codul Muncii).
Contract pentru lucrare sau prestaț ie.-În această clasă de contracte, lucrătorul se obligă să execute o lucrare specifică.
Poate fi o lucrare materială sau intelectuală specifică ș i determinată, a cărei valabilitate este restrânsă sau
limitată la durata acesteia. Deș i acest contract are o existenț ă limitată în timp, durata sa
exacta nu este cunoscută de părț i la momentul încheierii contractului.
Contract de Onorariu.- Este un acord sau convenț ie prin care o persoană se angajează să presteze, pentru un
timp determinat, un serviciu specific pentru altul, care la rândul său se obligă să plătească pentru serviciul prestat.
Acest contract se configurează când nu există o relaț ie de subordonare ș i dependenț ă, ș i prin urmare nu
coresponde să lege lucrătorul ș i angajatorul printr-un contract de muncă.
Contracte speciale.-De la controlul învăț ării Contractul lucrătorilor agricoli. Contractul lucrătorilor
îmbarcaț i sau oameni ai mării Lucrători portuari ocazionali. Lucrători de artă ș i spectacol. Contract
de lucrători de casă particulară. Contractul sportivilor profesioniș ti ș i al lucrătorilor care desfăș oară
activităț i conexe. contract echipaj de zbor, cabină, aeronave comerciale de pasageri ș i de marfă.
Contracte de incapacitate.
Angajatul se angajează ș i se obligă expres să respecte instrucț iunile care îi sunt date de către superiorul său.
ș eful direct sau de conducerea companiei, în legătură cu munca sa, ș i a respecta în toate părț ile normele
al Regulament Intern de Ordine, Igienă ș i Securitate (când există în companie), pe care declară că le cunoaș te
ș i care fac parte integrantă din prezentul contract, regulament de care i se înmânează un exemplar.
Prezentul contract va dura până la..................... de.................................. 20........ ș i poate fi reziliat doar
termen în conformitate cu legislaț ia în vigoare.
........................................... ...........................................
FIRMA LUCRĂTOR FIRMA EMPLEADOR
RUT........................................... RUT...........................................
NOTA:
Acest tip de contract se supune normelor prevăzute în art. 159 pct. 4 din Codul Muncii,
trebuie avut în vedere următoarele:
Durata contractului pe termen fix nu poate depăș i un an, cu excepț ia cazului în care este vorba despre manageri sau
persoane care au un titlu profesional sau tehnic, acordat de instituț ii de învăț ământ superior
Statul este recunoscut prin aceasta, caz în care durata nu va putea depăș i doi ani.
Prestarea de servicii odată ce termenul a expirat se transformă într-un contract de durată nedeterminată.
Aceste contracte admit doar o reînnoire. A doua reînnoire îl transformă într-un contract de
durată nedeterminată.
Prestaț ia serviciilor discontinue timp de 12 luni sau mai mult într-o perioadă de cincisprezece luni face
presumăm că există un contract pe durată nedeterminată.
În contractele care au o durată de 30 de zile sau mai puț in, se înț elege că este inclusă în remuneraț ie.
Convenită plata pentru sărbătoare ș i alte drepturi care se acumulează în proporț ie cu timpul lucrat. Va rege.
aceeaș i dispoziț ie dacă contractul iniț ial a avut prelungiri, care în total, inclusiv prima perioadă, nu...
excedent de 60 de zile.
La terminarea anticipată a contractului pe termen determinat, fără a exista o cauză justificată, obligă angajatorul să
a plăti întreaga sumă a remuneraț iilor convenite până la data de încheiere stipulată în contract.
.........................................………. ..........................................………
MUNCITOR ANGAJATOR
RUT............................................ RUT
.......................................…………...
MINISTRUL CREDINȚ EI
RUT............................................
NOTĂ:
Părț ile pot conveni asupra fracț ionării plăț ii despăgubirilor, în acest caz, ratele
vor trebui să consigneze dobânzile ș i ajustările perioadei. acest pact trebuie să fie ratificat în faț a Inspecț iei
de Muncă.
Simpla nerespectare a pactului va face ca întreaga datorie să fie imediat exigibilă ș i va fi sancț ionată.
con multa administrativa.
COMUNICATUL
Se înț elege prin comunicat o Notă, Raport, un Parte sau o declaraț ie oficială ș i autorizată destinată să ofere
a cunoaș te o anumită informaț ie, unui public extins, informaț ie care este difuzată prin intermediul mass-media
comunicare imprimate sau electronice.
Comunicatul poate fi dat de un Guvern, o Instituț ie, o Companie sau o Persoană ș i este destinat unui
un sector amplu al populaț iei pentru a informa publicul despre un anumit subiect care este de interes pentru
cei căror li se adresează comunicatul. În acest scop se folosesc diferite mijloace de difuzare, cum ar fi
medii jurnalistice, tipărite sau electronice.
Există un alt tip de comunicat care se utilizează în general pentru a informa sectoare reduse, despre
informaț ii de interes pentru acest sector, cum ar fi în cazul comunicatelor de presă, comunicate
militare, sau comunicate interne între diferite departamente
guvernamentale.
TIPURI DE COMUNICATE:
Comunicări guvernamentale
Comunicări de afaceri:
Sunt comunicatele care se concentrează pe sectoare mai reduse, putând fi adresate propriilor angajaț i,
(comunicări interne) referindu-se la un eveniment sau acț iune care îi afectează, sau se adresează unor sectoare mai mari.
(Ca atunci când companiile promovează un anumit produs, serviciu sau îmbunătăț iri ale acestora, sau în cazurile în care
se informa despre o defecț iune a unui produs sau suspendarea temporară sau permanentă a unui serviciu.
Sunt comunicatele prin care o instituț ie, publică sau privată, face cunoscută o ș tire care afectează...
membri. (Ca în cazul unei ș coli private care anunț ă modificări în regulile de admitere la aceasta, sau
în rate, făcându-l cunoscut celor interesaț i prin intermediul mijloacelor de comunicare pentru acest scop).
Sunt comunicatele pe care le dă o persoană (politician, om de afaceri, artist etc.) în care se poate da cunoscut
informaț ii de interes despre un sector de populaț ie (aș a cum este cazul unui cântăreț care anunț ă că
va avea un turneu pe viitor) sau pentru a dezminț i informaț ii eronate (cum ar fi în cazul unui funcț ionar care
desminte un zvon referitor la performanț a sa într-o funcț ie).
México D.F.
Compania Comestibles Baratos S.A de C.V. anunț ă cu respect prin această comunicare toate
clienț i ai acestei reț ele de magazine, că Mâine, Miercuri, 29 Mai 2013, din cauza grevei de
muncitori ambalatori ai acestei reț ele de magazine ș i la greva solidară pe care o fac împreună cu ei unii
angajaț i din alte domenii, ne vom vedea nevoiț i să deschidem magazinele în afara orelor obiș nuite de 8:00
A.M la 10:00 P.M, mutând pentru o singură dată orele de deschidere ș i închidere ale magazinelor la următoarele
horarios:
Această schimbare va fi doar de data aceasta, toate celelalte servicii fiind normale.
Aceasta este doar temporar, în curând se va reveni la normal în programul de deschidere ș i închidere al nostru
stabilimente.
Atentiv:
Mexic D.F.
Secretaria de Educaț ie Publică SEP anunț ă prin acest comunicat că în statele Tabasco,
Veracruz, Oaxaca, Guerrero ș i Campeche, se vor suspenda cursurile în toate nivelurile ș colare în ș coli
publice ș i private, din cauza trecerii uraganului "EMMANUEL" prin aceste zone ale teritoriului naț ional.
Cursurile se vor relua după trecerea meteorelui, după o evaluare prealabilă a daunelor structurale.
ce ar fi putut cauza un astfel de fenomen natural în instituț iile educaț ionale ale statelor
menț ionaț i anterior.
Atentively: