MINUTA DA ATA

Ata numărul xxxxx

În zilele _____ ale lunii ______ din ____ , la orele _____ , s-a reunit în (prima) (a doua) convocare a
adunarea generală a asociației de proprietari a clădirii în regimul de proprietate orizontală situate pe strada

_________________________________________ parohia de __________, comuna de _____________.

A prezenta adunare a fost convocată în mod regulat de către administratorul condominiului pentru apreciere și
discuția următoarelor ordine de zi:

Punctul Unu - Alegeri pentru administrație

Punctul doi – Deschiderea și mișcarea conturilor bancare ale condominiului

Punctul Trei – Raportul de activitate al anului trecut

Punctul Patru - Aprobatul bugetului anual și definirea cotelor

Punctul Cinci – Dovada existenței asigurării împotriva riscului de incendiu

Punctul Șase – Atribuirea planului de securitate împotriva incendiilor

Punctul Șapte – Aprobată data de desfășurare a adunării generale ordinare

Punctul Ocho – Cerere de comunicare prin e-mail

Estiveram prezenti, reprezentați prin procură și absenți condominii menționați în anexa 1, care face
integrante da presente ata. As presenças somam um quórum constitutivo de (609) verificându-se existența
de quórum pentru a se reuni (în prima) sau (a doua convocare).

Deu-se, assim, începutul adunării prezidate de (nume) _______________________ _______în

reprezentarea _____________________________________________

Punctul Unu - Alegeri pentru administrare

Deu-se începutul punctului Un al ordinii de zi, iar adunarea, după analiză și discuție, a deliberat asupra
adjudicarea administrației condominiului către compania ________________, cu sediul în
______________ e n.º de persoană colectivă ____________, reprezentată de Excelentul Domn ______________

Această deliberație a fost aprobată cu ______ voturi pentru și votul împotrivă al Excelenței Sale, Domnul Miguel Contente

reprezentant al fracțiunii „D”. S-a deliberat cu (unanimitate) că către Domnii condóminii

______________ e __________, sunt împuterniciți să semneze contractul de prestări servicii
Loja de Condomínio/FAAZ.

Punto Doi – Deschiderea ș i miș carea conturilor bancare ale condominiului

La punctul doi al ordinii de zi, s-a hotărât că:

Opțiunea 1 – Conturile bancare ale asociației sunt gestionate cu semnătura administratorului.
condominium
Opțiunea 2 - Mișcările conturilor menționate necesită semnătura administratorului și a unuia dintre
condominii cărora li s-au dat puteri de semnătură pentru contractul de prestare a serviciilor.
Având în vedere constrângerile pentru (deschiderea) / (schimbarea de semnături) pentru mișcarea conturilor
la condominiu împreună cu băncile, s-a sugerat ca mandatul pentru mișcarea conturilor bancare
acordul atribuit să fie valid timp de 3 ani. Această propunere a fost aprobată cu unanimitate de voturi
prezente.
A fost de asemenea, decis în unanimitate (menținerea contului la banca ____) sau (deschiderea unui nou cont la (Noua Bancă)

Punto Trei – Raportul de activitate pentru anul precedent

Dând continuare punctului Trei al ordinii de zi, administratorul a prezentat raportul de prestare.
de conturi, bilanțul respectiv și analiza comparativă a exercițiului referitoare la anul 2021. Dintre acestea
documentele au calculat un total de cheltuieli de _____ și ______ de venituri, totalizând soldurile bancare
în condomínio suma de ________, conform anexei 2.
În prezentarea conturilor a fost aprobat valoarea datoriilor condominium-urilor față de condominiu, al cărei cuantum
totalul este de 250 Euro ( două sute de euro). Datoria menționată provine din contribuțiile restante ale proprietarilor.

datelor de expirare și sumele sunt specificate în anexa 3.

După clarificările solicitate, conturile referitoare la exercițiul anului 2021 au fost aprobate de
unanimitate.

Fondo comun de rezervă

Valoarea percepută în exercițiu pentru fondul comun de rezervă a fost de 860 de euro, (opt sute șaizeci)
euros). Având în vedere că soldul disponibil în contul bancar al asociației de proprietari permite doar constituirea acestuia

cu 600€, valoarea aprobată cu unanimitate. Astfel, lipsind suma de 260€, conform legii,
a propus administrației crearea unei cote suplimentare în valoare de 260€ (două sute șaizeci de euro) pentru
reinvestirea valorului lipsă, care va fi plătit în funcție de permilajul fiecărei fracțiuni. Valoarea cotei
extra pe care îl va primi fiecare condominiu este menționat în anexa nr. 4, urmând a fi plătit în luna februarie.

Ponto Patru - Aprobatrea bugetului anual ș i definirea cotelor

În continuare a fost propus bugetul pentru anul 2022, cu un total de 8600 euro, (opt mii și șase sute
euros) e valoarea cotelor care corespunde fiecărei fracțiuni, conform anexa 4 și care face parte integrantă din
Prezentă ata. Plata cotizațiilor este lunară și se scadența în ziua de 8 a lunii respective. Bugetul
propunerea a fost aprobată cu majoritate, cu o abținere din partea Domnului Manuel Azevedo, reprezentant al
fração “A “.

Punctul Cinci – Dovada existenț ei asigurării împotriva riscului de incendiu

În conformitate cu articolele 1429 alin. 1 și 2 din Codul Civil, s-a solicitat tuturor condominiilor să prezinte
până pe data de ___, dovada existenței asigurării împotriva riscului de incendiu pentru fracțiunea dumneavoastră autonomă.

Se verifică că până în prezent, doar fracțiile xx, yy, au prezentat respectivul dovadă.
Faptul că nu au făcut dovada existenței acestui asigurare în termenul stabilit, obligă
administrador a contratar o seguro em falta, nos termos da lei.

Având în vedere costul ridicat al închirierii acestor polițe cu caracter individual, administratorul a propus
adesiunea condo-ului la planul de administrare multirisc mai sigur al părților comune și IRE de întreg
o clădire, acoperindu-se astfel obligația legală, cu un cost suplimentar de ______, soluție aceasta mai
economic pentru condominiu. Pune la vot, a fost aprobat cu unanimitate.
Punctul Şase – Acordarea planului de securitate împotriva incendiilor

No ponto seis da ordem de trabalhos foram apresentados 3 orçamentos para execução e implementação do
planul de securitate împotriva incendiilor. După ce au fost analizate și discutate propunerile, a fost aleasă compania

(Previmed), cu sediul în _______, CIF _______, pentru o sumă de 320 Euro (trei sute douăzeci euro) inclusiv
IVA. Se stabilește termenul de ___ zile, pentru ca administrația să adjudecce executarea celor menționate
plan

Dacă asociația de proprietari nu atribuie nicio propunere pentru implementarea planului de securitate împotriva

incendiu

Au fost prezentate 3 propuneri pentru executarea și implementarea planului de securitate împotriva incendiilor
companiile Previmed, Segurança Prioritária și Casas Brancas anexe la prezenta proces-verbal. Prezentate...
propunerile au fost supuse votului. Au votat împotriva tuturor propunerilor coproprietarii Exmo. Sr. António
Miguel reprezentant al fracției „B”, Domnul Exmo. João, _____ etc. într-un total de 750 de voturi care reprezintă a
majoritatea capitalului total investit. Astfel, s-a deliberat neatribujarea planului de securitate împotriva
incendiu. În fața acestei decizii a condominiului, și deoarece planul respectiv este obligatoriu prin lege, administratorul
am avertizat locatarii că o astfel de decizie constituie o contravenție sancționată cu amendă care poate ajunge până la

180 de lei la 3700 de euro, în plus, se supun responsabilității civile, penale sau disciplinare.
Condominii au fost de asemenea atenționați cu privire la faptul că, în caz de sinistru, neexecutarea celor menționate
normele de siguranță pot face imposibilă plata despăgubirii respective din partea companiei de
asigurări.

Punctul Ș apte – Aprobată data de desfăș urare a adunării generale ordinare

La punctul Șapte al ordinii de zi s-a propus că, conform articolului 1431, s-a propus că
adunarea proprietarilor se desfășoară până la data de 31 martie a fiecărui an. Această propunere a fost aprobată de

unanimitatea celor prezenți.

Punctul Opt – Cererea de comunicare prin e-mail

Îndeplinind punctul Opt din ordinea de zi, administratorul a informat că proprietarii

pretind să primesc comunicările provenite de la administrația condo-miniului, în special
convocarea și copia proceselor verbale ale adunării, trebuie să-și exprime această voință în mod expres în adunare
indicându-și, de asemenea, adresa de e-mail, ambele fiind sancționate în procesul-verbal.
În această conformitate, au manifestat voința de a primi comunicațiile prin e-mail identificându-se
correspondenta electronica a condominiilor mentionati in anexul 5 care face parte integranta din prezenta proces-verbal.

Nada mai având de tratat, la ____h a fost declarată încheiată prezenta adunare a Condominium-urilor,
fiind elaborată prezenta proces-verbal, care a fost citit și conținutul său aprobat prin unanimitate de către cei prezenți, care

va trebui să fie semnat de cei prezenți, din care fac parte anexele:

Anexa 1 - Lista de prezențe / absențe și procuri

Anexa 2 - Prezentarea conturilor și a activității
Anexa 3 – Propunerea de buget
Anexa 4 – Lista valorului cotelor suplimentare

Anexa 5 – Lista cu adresele de email ale proprietarilor care doresc să fie convocați prin
e-mail.

Președintele mesei adunării:

Condominii