COMP 211: Introducere în Ingineria Software-ului

Tutorial: Managementul programului de proiect folosind Microsoft Project

Scopul managementului programului de proiect este de a se asigura că o echipă de dezvoltatori finalizează un proiect în cadrul
timpul ș i bugetul planificat. Pentru a atinge acest obiectiv, este esenț ial să construim un program pentru realizarea
sarcini de proiect, pentru a le urmări ș i a le revizui ș i actualiza periodic pentru a reflecta progresul actual al proiectului. Numai prin
construirea ș i menț inerea unui program de proiect pot identifica ș i aborda problemele de dezvoltare
devreme, înainte de a cauza întârzieri majore ș i/sau depăș iri de costuri, sau chiar mai rău, de a deveni ucigaș i ai proiectului! Aceste tutoriale
notele introduc conceptele de bază ale gestionării programului de proiect prin demonstrarea modului de construire ș i
menț ine un program de proiect folosind Microsoft Project.

IDENTIFYING THETASKS:ÎMPARȚIȚI Ș I CUCERITI UN PROIECT MARE

Nu este uș or să gestionezi un proiect, în special unul mare care implică multe persoane. De obicei, există multe
lucruri diferite de făcut ș i de urmărit. Pentru a gestiona eficient un proiect, acesta trebuie să fie descompus în
sarcini. Deoarece o sarcină este de obicei mult mai mică decât întregul proiect, este mai uș or de înț eles ș i astfel
mai uș or de gestionat. Experienț a a arătat că o sarcină ar trebui să fie suficient de mică pentru a fi finalizată într-o săptămână astfel
că poate fi gestionat cu uș urinț ă. Finalizarea tuturor sarcinilor proiectului finalizează proiectul. Prin urmare, primul pas
în gestionarea programului proiectului este să se identifice care sunt sarcinile proiectului.

Microsoft Project1poate fi folosit pentru a înregistra ș i a ț ine evidenț a sarcinilor dintr-un proiect. Când Microsoft Project
când începe, o fereastră similară cu cea prezentată în Figura 1 este afiș ată. Vederea implicită este un grafic Gantt în care tu
poate introduce informaț iile proiectului. Există o zonă de informaț ii despre sarcini pentru definirea sarcinilor ș i a proprietăț ilor acestora (
zona mediană a feronerie în Figura 1) ș i o zonă de grafic care arată grafic programul proiectului faț ă de un
calendar (zona din partea dreaptă a feronului). În Figura 1, două sarcini au fost introduse în informaț iile despre sarcină
zona. O sarcină poate fi introdusă pur ș i simplu prin clic ș i tastare într-o casetă sub coloana Nume Sarcină.

Figura 1: Fereastra Microsoft Project arătând vizualizarea diagramelor Gantt ș i două sarcini.

Coloanele implicite ș i cele mai utilizate disponibile în zona de informaț ii despre sarcini, de la stânga la dreapta, ș i
semnificaț iile lor sunt (vezi ș i Figura 3):
• Identificatorul sarcinii - Afiș ează identificatorul unic pentru o sarcină. Sarcinile sunt numerotate secvenț ial, începând cu 1.
• Starea sarcinii - Afiș ează informaț ii despre starea unei sarcini (vezi Figura 5 ș i Figura 8 pentru câteva exemple).
• Task Name– The meaningful name for a task.
1
Microsoft Project poate fi găsit de obicei sub elementul de meniu Microsoft Office din meniul Start.

COMP 211: Introducere în Ingineria Software-ului Pagina 1 din 5

Tutorial: Project Management using Microsoft Project

• Durata - Arată cât timp va dura finalizarea unei sarcini. Implicit, este o zi, care se consideră că are 8
ore. Un semn de întrebare după durata indică faptul că aceasta este doar o estimare. Durata poate fi
modificat prin tastarea în coloană sau prin tragerea uneia dintre marginile barei de sarcină în zona graficului din fereastră.
• Start– Shows the start date of a task. The default is the current date. The date can be changed by
dând clic în coloană ș i selectând o dată dintr-un calendar pop-up.
• Finalizare – Arată data de încheiere a unei sarcini. Implicit este
data curentă deoarece durata implicită este una
zi. Data poate fi schimbată făcând clic în
coloană ș i selectarea unei date dintr-un pop-up
calendar
• Predecesori – Afi ș ează identificatorul sarcinii a
sarcini care trebuie finalizate înainte ca o sarcină să poată începe.
• Numele resurselor - Afiș ează resursele (oameni,
echipamente, etc.) necesare unei sarcini.
Pentru a adăuga diverse coloane suplimentare, cum ar fi %
Cost complet, Cost efectiv, etc., în zona de informaț ii a sarcinii,
selectaț i "Inserare→ Coloană... în meniul principal pentru a deschide
Fereastra de Definire a Coloanei prezentată în Figura 2.

Figura 2: Fereastra de Definire a Coloanei.

ASIGNAREA RECURSELOR PENTRU SARCINI:TAICI NU ESTE LUNCH GRATUIT

Pentru a realiza ceva, sunt necesare resurse. Cel puț in, este nevoie de o persoană responsabilă (PIC) pentru fiecare.
Sarcină. Sarcinile diferite necesită resurse diferite. De exemplu, când se realizează programare, este nevoie de un computer.
Atunci când se efectuează teste, un laborator poate fi necesar. Este important ca resursele să fie disponibile când suntem.
lucrând la o sarcină, altfel sarcina nu poate fi finalizată. Astfel, pasul doi al managementului de proiect este să
identifică ș i alocă resursele necesare pentru sarcini.

Rulând sau redimensionând zona de informaț ii despre sarcini, se poate vedea o coloană intitulată Numele resurselor unde
resursele pentru fiecare sarcină pot fi specificate aș a cum este arătat în Figura 3. O sarcină poate folosi multiple resurse ș i o
resursa poate fi folosită de mai multe sarcini. Dacă o sarcină foloseș te mai multe resurse, o virgulă ar trebui să le separe.
nume aș a cum sunt prezentate în Figura 3. În plus, odată ce o resursă a fost specificată, este disponibilă pentru selecț ie
când se definesc resursele necesare de alte sarcini, aș a cum se arată în Figura 3. În mod implicit, resursele unei sarcini sunt
de asemenea, afiș at în zona graficului, aș a cum este arătat în Figura 3.

Figura 3: Specificarea resurselor task-ului.

Microsoft Project te poate ajuta să analizezi ș i să descoperi diverse proprietăț i ale programului tău, cum ar fi resursa
supraîncărcare ș i costul resurselor. Să presupunem că Andrew este desemnat să studieze Framework-ul MVC în loc de
Fred, aș a cum este arătat în Figura 4.

Figura 4: Suprasolicitarea unei resurse.

COMP 211: Introducere în Ingineria Software-ului Pagina 2 din 5

Tutorial: Managementul proiectelor folosind Microsoft Project

Prin selectarea „Vizualizare→

"Utilizarea resurselor" din meniul principal, poț i vedea că Andrew este marcat cu roș u ca
afisat în Figura 5, ceea ce indică un conflict de programare. Deoarece Andrew nu poate face ambele sarcini într-o singură zi,
programul trebuie să fie ajustat fie prin alocarea sarcinii unei alte persoane, fie prin întârzierea sarcinii.

Figura 5: Viziunea utilizării resurselor a programului de proiect.

SPECIFYINGTASKDEPENDENCY:YNUPOȚIDEPĂRANA PROGRAMULÎNAINTE SĂ ÎL SCRII

Alocarea resurselor nu este singura problemă care trebuie luată în considerare atunci când se programează sarcini.
dependenț a între sarcini trebuie, de asemenea, luată în considerare deoarece unele sarcini trebuie să fie efectuate înaintea altor sarcini
poate fi început. De exemplu, trebuie să scrii codul înainte de a-l testa; cu toate acestea, nimic nu te împiedică să
construirea planului de testare înainte de a scrie codul.

În Microsoft Project, poț i trasa o sarcină sursă (adică, sarcina care trebuie să finalizeze prima) către o sarcină ț intă (adică, sarcina care urmează să înceapă).
o sarcină care nu poate începe înainte ca sarcina sursă să se finalizeze) într-un grafic Gantt pentru a crea o dependenț ă, aș a cum este prezentat în
Figura 6. Dependenț a va schimba automat programul astfel încât constrângerea dependenț ei să fie
Microsoft Project te împiedică să creezi o dependenț ă ciclică într-un proiect.

Figura 6: Crearea unei dependenț e de sarcină.

Observaț i că în Figura 6, sâmbătă ș i duminică au fost specificate ca timp neproductiv, deci sarcina „Studiază
Frameworkul MVC nu poate începe până luni. Poț i schimba timpul de nefuncț ionare implicit selectând
Unelte→ Schimbaț i timpul de lucru...” din meniul principal.

PROJECTSCHEDULING:ONLYGODKNOWSHOWLONGITWILLTAKE; WECANONLYESTIMATE
Un program de proiect este unul dintre cele mai importante livrabile pe care un manager de proiect trebuie să le pregătească pentru fiecare
proiect. Un manager de proiect experimentat poate aranja sarcinile astfel încât constrângerile de dependenț ă să fie respectate,
resursele nu sunt supraîncărcate ș i timpul necesar pentru fiecare sarcină este o estimare precisă. Este, în general,
imposibil de spus când se vor încheia sarcinile. Putem doar estima, pe baza informa ț iilor existente, cum ar fi
experienț ă. Când se planifică un program de proiect, este întotdeauna o idee bună să se aloce ceva timp suplimentar ca tampon pentru
Asigură-te că programul poate fi respectat chiar ș i în cazul apariț iei unor probleme minore.

Puteț i schimba ora de începere a unei sarcini trăgând-o la stânga sau la dreapta în zona de calendar; puteț i schimba
ora de încheiere ș i, astfel, durata unei sarcini prin tragerea marginii drepte a sarcinii.

PROJECTTRACKING:YNU POȚI SPERA CA TOTUL SĂ FIE NETED

După ce ai construit programul proiectului, este puț in probabil să fii perfect la timp. Ca un
manager de proiect, ar trebui să verifici regulat dacă membrii echipei tale sunt la timp. Ar trebui să întrebi
ei periodic (de exemplu, săptămânal) dacă sunt la timp ș i, dacă nu sunt, motivele pentru care au lipsit
program. Verificând frecvent, poț i avea o idee mai bună despre progresul proiectului.

COMP 211: Introducere în Ingineria Software Pagina 3 din 5

Tutorial: Managementul Proiectelor folosind Microsoft Project

În Microsoft Project, poț i actualiza progresul unei sarcini editând câmpul „Procente complete” din General
2
tab-ul feronetei Informaț ii despre activitate după cum se arată în Figura 7. Microsoft Project va afiș a o bară de progres pentru
sarcină aș a cum este arătat în Figura 8. De asemenea, poț i adăuga note la sarcini folosind fila „Note”, ceea ce va duce la o notă
icon în câmpul de status al sarcinilor, aș a cum este arătat în Figura 10.

Figura 7: Fereastra Informaț ii Sarcină.

Figure 8: Showing a task’s progress.

Diverse perspective ale programului proiectului, utile pentru urmărirea diferitelor aspecte ale proiectului, pot fi afiș ate prin
mersul la elementul „Vizualizare” din meniul principal. Unele vizualizări disponibile sunt:
• Calendar - arată programul proiectului ca un calendar.
• Diagrama de reț ea – arată ordinea ierarhică a sarcinilor ș i informaț ii rezumative despre fiecare sarcină (vezi
Figura 9).
• Utilizarea sarcinii - arată timpul pe care îl va dura fiecare sarcină, resursele alocate sarcinii ș i când
resursa va fi folosită de sarcină.
• Gantt de urmărire - arată informaț iile despre procentul de finalizare pentru fiecare task, precum ș i ordinea lor ierarhică
(vezi Figura 10).

Figura 9: Vederea diagramului de reț ea a programului de proiect.

2
Fereastra de informaț ii despre sarcină poate fi vizualizată printr-un dublu clic oriunde în zona de informaț ii despre sarcină a graficului Gantt.

COMP 211: Introducere în Ingineria Software Pagina 4 din 5

Tutorial: Managementul proiectelor folosind Microsoft Project

Figura 10: Vizualizarea Gantt de urmărire a programului proiectului.

COMP 211: Introducere în ingineria software-ului Pagina 5 din 5