GESTIONAREA FONDURILOR

Managementul fondurilor este folosit în esenț ă pentru raportarea bugetului, cum foloseș te compania bugetul real ș i bugetul planificat în acest an fiscal.
în acest caz, creezi un articol de angajament, centru de fonduri ș i fond etc.

Toate celelalte unită ț i organiza ț ionale, cum ar fi fabrica ș i organiza ț ia de achizi ț ii din Managementul Materialelor sau personalul
zona în resurse umane este legată de managementul fondurilor prin codul companiei.

Autorizare - Definim obiectele de autorizare, adică centrul de fonduri, elementul de angajament, conform cărora clienț ii sunt autorizaț i să proceseze.
Puteț i combina autorizaț iile în profile.

Creează zone FM (OF15):

Apoi, atribuiț i o zonă FM codului companiei

Creezi conturile tale de G/L în contabilitatea generală conform cerinț elor tale.

1. Activează funcț ionalitatea FM:

1.1 Activarea fondurilor de gestionare globală (PSM-FM)

1.2 Activează funcț iile globale pentru bugetare

1.3. Fiscal Year Variant

Definiț i varianta anului fiscal (OB29) ș i atribuiț i-o zonei FM prin OF32.
1.4. Interval de numere (OF19)

1.5. Menț ineț i zona FM (OF15)

Accesaț i 'Definirea parametrelor globale' ș i alocaț i aici variaț ia anului fiscal, intervalul de numere, ordinea de clasificare, bugetul
profil etc. conform cerinț elor.

2. Datele de bază:

2.1. Creează element de angajament (FMCIA)

Elementele de angajament - CIs sunt folosite pentru a reprezenta structuri de cheltuieli ș i venituri într-o ierarhie. Ele sunt folosite
pentru a diferenț ia bugetele în funcț ie de tranzacț iile comerciale în articole de venit ș i articole de cheltuieli.

Introduceț i zona FM în ecranul de mai jos:

Transacț ie financiară: Controlează parametrul din înregistrarea principală a elementului de angajament.
Categoria elementului de angajament: Categoria elementului de angajament este utilizată pentru a diferenț ia valorile de angajament ș i valorile reale din
alte componente, precum ș i diferenț ierea valorilor bugetare în venituri ș i cheltuieli.

2.2 Crearea variantelor de ierarhie a centrului de fonduri (FMSF)

Mergeț i la calea de mai jos ș i faceț i clic pe 'Creează/Schimbă Varianta de Hiarhie'.

Prin introducerea zonei FM, sistemul va redirecț iona la ecranul de mai jos ș i apoi va crea varianta aici.

2.3 Crearea Centrului de Fonduri (FMSA)

Centru de fonduri - Centrele de fonduri sunt utilizate pentru a reprezenta unităț i organizaț ionale (domenii de responsabilitate, departamente,
proiecte) ș i sunt aranjate într-o ierarhie.
Completaț i zona FM ș i apăsaț i enter.

Completaț i toate câmpurile din ecranul de mai jos ș i apăsaț i Enter

Then click on Hierarchy tab and assign here fund center hierarchy variant.

2.3 Atribuie elementul de angajament la GL

Deschide contul GL (FS00) ș i mergi la tab-ul 'creaț i/bancă/întreț inere' ș i asignaț i aici itemul de angajament relevant pentru particular.
GL.
 AssignCI

2.4. Creaț i varianta de CI

Umpleț i zona FM pentru a crea o variantă ș i apăsaț i Enter.

3. Activare

3.1. Activează Elementul de Atribuire a Contului

Du-te la următoarea cale pentru a activa Elementul de Alocare a Contului ș i selectează elementele pe care vrei să le activezi.
.
3.2. Activează Elementul de Alocare a Contului în Bugetare

Mergeț i la calea de mai jos pentru a activa Elementul de Atribuire a Contului în Bugetare

Apoi faceț i clic pe „Element nou” ș i stabiliț i elementul conform scenariului dumneavoastră ș i salvaț i setările.

0= Not used
1= Mandatory
2= Opț ional

Categoria bugetară 3.3.

Mergi la calea de mai jos ș i fă clic pe Definire categorie bugetară

Faceț i clic pe „Nouă intrare” ș i definiț i tipul de buget cu zona FM.

3.4. Budget Type

Definiț i aici tipul de buget ș i alocaț i-l diferitelor procese conform cerinț elor.
4. Alocarea atribuirii contului

4.1. Reguli de Derivare (FMRULES)

Accesaț i calea de mai jos pentru a selecta/crea o regulă de derivare

Selectaț i orice regulă predefinită conform cerinț elor dumneavoastră ș i salvaț i această regulă.

4.2. Define Derivarea alocării contului (FMDERIVE)

 Alegeț i o Nouă Intrare

Creează o strategie de derivare ș i selectează o asignare a codului companiei.

Click aici

Apoi, selectaț i pe „Intrare Nouă” - alocaț i codul companiei strategiei de derivare ș i salvaț i setarea.

Faceț i dublu clic pe Strategia de Derivare pentru a obț ine ecranul de mai jos pentru a seta regula de înregistrare FM. Faceț i clic pe pictograma 'Schimbare/Afiș are'.

Click aici pentru a crea

Apoi faceț i clic pe butonul de creare

Click to create new rule

Faceț i clic pe tab-ul 'Regula de Derivare'

Completaț i descrierea, selectaț i câmpul sursă ș i selectaț i un nume de câmp conform cerinț elor. Apoi, selectaț i câmpul ț intă
Odată ce aț i setat parametrii (câmpul sursă ș i câmpul ț intă), selectaț i pe 'Defineț i Intrările' pentru a completa detaliile câmpului sursă ș i câmpului ț intă

Selectaț i aici

Odată ce completezi toate detaliile în câmpul regulii, salvează setările.

Odată ce salvezi setările, revino ș i fă clic pe ‘Activare Urmărire’

Click here to activate

4.3. Perioada deschisă FM (FMIR)

Umpleț i zona FM

5. Postare bugetară:

5.1. Buget Post (FMBBC)

Mergeț i la calea de mai jos a SAP Easy Access

Completaț i toate detaliile pentru a posta bugetul unui anumit articol de angajament.
 Suma bugetară
CI-ul chiriei plătite

Acum documentul bugetar a fost postat în zona FM 1111 conform ecranului de mai jos.
[Link] Documentului:

6.1. Document postare (FB50)

Publicaț i un document prin FB50

Completaț i toate detaliile necesare la nivelul antetului ș i completaț i contul GL ș i centrul de cost la nivelul articolelor cu suma.

Apoi, centrul de fonduri ș i elementul de angajament vor fi selectate automat în linia de articole.

Acum documentul a fost publicat în articolul de angajament.

Mergi la 'FMB_PL01' pentru a vizualiza linia de buget vs. elementul real.

Completați centrul de fonduri, tipul de valoare și articolele de angajament etc. conform cerințelor.