JSS

Introducere în Ms-Excel

Microsoft Excel este un tabel avansat. Unde tabelul este un software care
substituie fiș ele de lucru pe hârtie ale biroului. Unele dintre foile de birou comune sunt
Foaia de evaluare, Bilanț uri etc.

În foaia de calcul, datele sunt afiș ate sub formă de „RÂNDURI” ș i „COLOANE”.
intersecț ia aceluiaș i se numeș te „CELULĂ”, zona în care se află toate datele, formulele etc.
sunt introduse.

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar bazat pe feronerie, dezvoltat de Microsoft Corporation.
Dacă sunt incluse toate caracteristicile unui pachet de foi de calcul, cum ar fi recalcularea, graficele ș i
funcț ii. Excel poate fi folosit pentru a păstra obiecte grafice precum imagini ș i fotografii.

Unele dintre caracteristicile principale ale Avansatului Foi de calcul sunt că reia calcularea rezultatelor.
o funcț ie matematică sau logică dacă sursa este schimbată.

Excel poate gestiona volume mari de date. Un fiș ier poate conț ine 65,536 de rânduri ș i
256 coloane (Celule 16,777,216O CELULĂ singulară poate conț ine maxim 255 de caractere.
Un registru de lucru poate conț ine maximum 255 de foi.

Implicit, există 3 foi. Pentru a le schimba numele, faceț i dublu clic pe ele ș i tastaț i
nume nou. Pentru a naviga între diferitele foi, apasă Ctrl+PAGE UP pentru foaia anterioară
ș i Ctrl+PAGE DOWN pentru următorul sheet. Excel este o Interfaț ă Multi-document (MDI)
asta înseamnă că putem deschide mai mult de 1 registru de lucru în acelaș i timp. Pentru a închide totul sau a salva totul
caiet de sarcini împreună faceț i clic pe meniul fiș ier ț inând apăsată tasta SHIFT

FEREASTRA EXCEL :
Fereastra principală pe care o vedem în Excel este compusă din bara de titlu, bare de instrumente, derulare
bare, Caseta de adrese, Bara de formule, paginile Foi etc.

1 din 25
 JSS
Title Bar:
Afi ș ează numele fi ș ierului în care lucrăm ș i numele
Aplicaț ie
Lucrăm în. De exemplu, dacă deschizi un fiș ier nou, va afiș a "Microsoft"
Excel” numele aplicaț iei “-” ș i apoi Book1 (numele implicit).

Toolbars:
Există diferite tipuri de bare de instrumente, dar cele mai utilizate sunt
Bara de unelte standard, Bara de unelte de formatare, Bara de unelte de desen etc.

Bară de formulă:
Sub barele de unelte putem vedea „Barra de formule”. Aceasta afiș ează formula pe care o aveam.
scris pe CELULA selectată.

Adresa CELULEI / Caseta de nume:

Pe partea stângă a barei de formule se află caseta de adrese. Adresa de
CELULA care este activă (utilizată) este afiș ată în această cutie.

Task Pane:
Pe partea dreaptă a fiș ei de lucru putem vedea căsuț a, aceasta este Panoul de Sarcini.
este folosit pentru a deschide un nou workbook, a deschide un workbook existent etc. Este disponibil
doar după versiunea XP.

Buton pentru fereastra Document:

Software-ul Ms–Excel este o Interfaț ă Multi Document (MDI), asta înseamnă că noi
poate lucra cu multe fiș iere Excel deschise simultan. Astfel, aceste butoane sunt
folosiț i pentru a minimiza, maximiza/restaura sau închide documentul/fiș ierul care este activ.

Buton pentru fereastra aplicaț iei:

Aș a cum ș tim, Ms-Excel este un MDI, aș a că aceste butoane sunt folosite pentru a minimiza,
maximiza/restaura sau închide aplicaț ia (Ms Excel).

Utilizarea barelor de instrumente :

Barele de instrumente afiș ează butoanele care sunt scurtături către opț iunile reale
care sunt deja disponibile în diferitele Meniuri. Acestea sunt date afară pe un
bară astfel încât munca să devină uș oară ș i utilizatorul să poată înț elege cu uș urinț ă prin simpla privire
la imaginea de pe ea despre ce sarcină va efectua. Unele dintre barele de unelte comune
sunt Bara Standard ș i Bara de Formatare.

Bara de instrumente standard:

Oferă uneltele standard necesare pentru a lucra cu caietul de sarcini comun.
opț iuni precum deschidere caiet de sarcini nou, deschidere caiet de sarcini existent, salvare caiet de sarcini, imprimare, trimitere
prin e-mail, corectare ortografică, tăiere, copiere, lipire, artist de format, sumă automată, sortare
opț iuni etc.
•Pictor de format este folosit pentru a copia formatul celulei active în orice altă celulă
celule.
Paș i pentru a copia formatul:
1) Selecta ț i CELULA de la care dorim să copiem formatarea.
2) Face ț i clic/Selecta ț i celula(e) la care dorim să atribuim această formatare.

•Σ Auto Sum este folosit pentru a calcula suma numerelor de dinainte/sus de

celula selectată.

2 din 25
 JSS
Paș ii pentru a obț ine Suma Automată:

1) Scrie salariul în coloana "B"

a. Presupunem că avem salarii de la B1 la B4
b. Acum selecta ț i celula B5
c. Face ț i clic pe butonul „∑” AutoSum.
d. Va afi ș a următoarele =sum(B1:B4)
e. Apasă enter, acum po ț i vedea suma datelor introduse în celulă
ai ales când selectăm B5 putem vedea formula
scris pe Bara de formule
•Sortarea datelor utilizând butonuri
Paș i pentru Sortarea Datelor:
1) Selecta ț i celulele pe care dorim să efectuăm sortarea.
2) Face ț i clic pe primul buton pentru ordinea crescătoare ș i apoi pe următorul pentru ordinea descrescătoare

comandă.

•Zoom este folosit pentru a mări dimensiunea afi ș ajului foii de lucru, astfel încât să putem avea
vedere completă a foaie dacă este prea mare pentru a se încadra în ecran.
Paș ii pentru a obț ine ZOOM:
1) Selecta ț i dimensiunea ZOOM-ului dorit.

Bară de instrumente pentru formatare:

Este folosit pentru a schimba aspectul textului. Putem schimba tipul de font, fontul
size, Font style, Alignment etc.

•Pentru a seta alinierea diferită a textului în CELULĂ, putem folosi unul dintre următoarele

butonuri a seta stânga, centru, dreapta ș i centrat pentru multe celule

respectiv
Paș i pentru a seta o aliniere diferită: Din default, textul este aliniat la dreapta ș i
Numerele sunt aliniate la stânga.
1) Selecta ț i celulele pe care dorim să efectueze alinierea.
2) Face ț i clic pe butoane conform aliniamentului necesar.

•Pentru a seta diferite stiluri pentru stilul numeric pentru date, utiliza ț i următoarele butoane
să setezi semnul dolarului, procentajul, virgula, locurile de creș tere
după virgulă ș i reduce locurile după virgulă.
Paș ii pentru a oferi numerelor stiluri diferite:
1) Selecta ț i celulele pe care dori ț i să le atribui ț i oricare dintre speciale men ț ionate mai sus.
semnează ș i apoi apasă butonul corespunzător de pe bara de instrumente.

•Pentru a seta margini, a oferi culoare de fundal ș i culoare a fontului, selecta ț i una dintre

următoarele butoane . Primul buton oferă o margine diferită

stiluri, al doilea set de culori de fundal ș i ultimul este pentru setarea culorilor fontului.

Paș i pentru a da numerele diferite modele:

1) Selecta ț i celula(e) pe care dori ț i să le atribui ț i un format special ș i
apoi faceț i clic pe butonul corespunzător de pe bara de unelte pentru a seta acea formatare la
textul selectat adică efecte de culoare, efecte de margini etc.

3 din 25
 JSS
LUCRÂND CU FOAIA
Introducere Text Simplu :
Fiș ierul de calcul conț ine CELULE care sunt folosite pentru a introduce datele oricărei
amabil. Pentru a introduce datele, faceț i clic pe celula unde doriț i să scrieț i datele,
introduceț i valoarea ș i apoi apăsaț i Enter ș i veț i putea vedea datele dvs.

Introducerea formularelor:
Formulele sunt folosite pentru a obț ine rezultatul zonei selectate conform cerinț ei pentru
instanț ă. Sumă, medie, concatenare, etc. Fiecare formulă trebuie să înceapă cu "="
în caz contrar va fi tratat ca text. Funcț iile ar trebui să fie închise în cadrul
paranteze ( ). Rezultatul formulei este afiș at doar după ce apăsăm
introduce. Astfel, putem spune că Formulele sunt utilizate pentru a stabili relaț ii
între două sau mai multe CELULE.

Dacă celula A1 conț ine valoarea 10 ș i B1 conț ine valoarea 18. Acum, introducând
formula în celula C1 rezultatul sumei dintre A1 ș i B1 poate fi afiș at.

= A1+B1 Valoarea afiș ată în C1 va fi 50.

Dacă valorile multor celule continue trebuie adunate, atunci se utilizează două puncte (:) sau (..)
folosit pentru a specifica intervalul. De exemplu, dacă valorile celulelor de la B1 la B10 au
pentru a fi adăugat, atunci formula ar fi:
=sum (B1:B10)
Aici, B1:B10 este grupul CELULELOR cunoscut colectiv ca ARIE în
Excel

Referinț a celulei:
Coordonatele CELULEI din FORMULĂ sunt cunoscute sub numele de REFERINȚ Ă CELULARĂ.
Tipuri de referinț e de celule:

1) Referinț a relativă:
Poziț ionarea celulelor care sunt introduse în formule este relativă la
celula în care este introdusă formula. Acest lucru înseamnă că, dacă formula este
copiată sau mutată în altă celulă, formula se va schimba de asemenea.
2) Referinț ă Absolută:
Asta înseamnă că coordonatele celulelor nu se schimbă la copierea formulei.
la o altă celulă. Referinț a absolută se face prin precederea coordonatei celulei
de un simbol „$”dolar. adică, $B$4 aici atât coloana cât ș i rândul nu ar trebui să fie
schimbat.

3) Referinț e Mixte:
În unele cazuri, fie coloana, fie rândul trebuie să fie fixat. În
în acest caz se foloseș te referinț a mixtă. Aceasta se face prin precedarea coordonatei
printr-un semn de dolar "$". De exempluD$2*$C3va bloca coloana ș i rândul 2.
A B C D E F
1 NUME SALARIU DA MA HRA
2 0.1 0.2 0,3
3 Dactilograf 2000=$C3*D$2 400 600
4 STENO 2500 250 500 750
5 MANAGER 4000 400 800 1200

4 din 25
 JSS
Operatorii utilizaț i în formule:
Operatorii se referă la semnele utilizate în scopuri specifice, de exemplu, semnul * este folosit ca un
semnele de înmulț ire în Excel. Aceș ti operatori sunt împărț iț i în două tipuri în MS Excel:

Matematică: + Adăugare
- Scădere
* Înmulț iri
/ Diviziuni
% Procent

Logică = Equality
< Mai puț in decât
<= Mai Puț in Sau Egal Cu
> Mai Mare Decât
>= Mai Mare Decât Sau Egal Cu
<> Nu este egal cu
Folosind Text, Dată ș i Timp în Formular:
Când valorile de Text, Dată ș i Oră sunt utilizate în formula ghilimele duble
marcajele ar trebui folosite pentru a le înconjura.
Dacă dorim să stocăm valoarea formulei în loc de formulă, atunci putem face asta.
astfel apăsând mai întâi F2 ș i apoi F9.

Introducerea formulei matriciale:

Un array este o formă rectangulară a formularelor sau valorilor care sunt tratate ca o
Grupe unice prin EXCEL. Aranjamentele reprezintă un grup de celule unde prima celulă în
intervalul este separat de ultima celulă cu o două puncte (:).

Paș i pentru a introduce o formulă de tablouri

Selectaț i intervalul care ar trebui să conț ină formula de matrice.
În acest caz, ia acest lucru ca exemplu, este D1 până la D8
Acum doar scrie formula în intervalul selectat care este prima celulă a intervalului
În acest caz, ia asta ca exemplu, = B1:B8 * C1:C8

Acum apasă Ctrl+SHIFT+ENTER pentru a introduce formula ca un aranjament.

Acum poț i vedea că, imediat ce apeș i tastele, formula este închisă în { }
Formula de matrice nu poate fi schimbată pentru o singură celulă. Dacă dorim să o schimbăm, trebuie să o selectăm din nou.
întreaga zonă în care se utilizează formula, editaț i formula ș i apăsaț i ctrl + shift +
introduce
Fiș ier
Nou Ctrl+N
Deschide un registru de lucru nou:
Workbook este un fiș ier în care lucrezi ș i stochezi datele.
Paș ii pentru a deschide un nou registru de lucru:
Selectaț i opț iunea NOUĂ din meniul FILE sau apăsaț i Ctrl+N
Deschis Ctrl+O
Un workbook creat o dată poate fi folosit de mai multe ori. Pentru a deschide deja
cel existent face următoarele;
Paș ii pentru a deschide un registru de lucru existent:
Selectaț i opț iunea DESCHIDE din meniul FIȘ IER sau apăsaț i Ctrl+O
Selectaț i numele fiș ierului pe care doriț i să-l utilizaț i ș i faceț i clic pe Deschidere.

Închide
Închide workbook-ul curent. Înainte de a-l închide, întreabă dacă se dorește salvarea.
datele nesalvate.

5 din 25
 JSS
Salvează Ctrl+S
Dacă Workbook-ul este nou, va solicita un nume pentru a
salvează Registrul de lucru cu acel nume și salvează modificările
la vechiul Workbook.

Save Current Workbook :

Caietul de sarcini poate fi salvat ș i stocat în una dintre următoarele modalităț i.
Selectaț i opț iunea Salvaț i din meniul Fiș ier sau
Apasa Ctrl+S
Tastaț i numele pe care doriț i să-l daț i fiș ierului curent ș i apoi apăsaț i
onSavebutton
Salvează ca...
Poate fi folosit pentru a salva fișierul deschis existent cu un nou nume.

Salvaț i ca pagină web…

Salvează prezentarea curentă cu extensia .html astfel încât să devină
un fiș ier de pagină web. Îi putem oferi întregului registru de lucru sau unei foi particulare de asemenea.
În mod normal, paginile web nu pot fi modificate, dar dacă dorim ca fiș a noastră
poate fi modificat, putem oferi această facilitate alegând opț iunea „Adaugă Interactiv”
salvaț i ca pagină web.

Salvează spaț iul de lucru

Salvează toate foiț ele de lucru deschise sub un singur nume, astfel încât, data viitoare
când deschizi acel fiș ier, se deschid automat toate fiș ierele care erau deschise anterior
creaț ia sa.

Listă numerotată
Sunt numerele fișierelor care au fost utilizate recent.

Ieș ire
To Closed the Application, in this case “Ms-Excel”

Editare
Anulează Ctrl+Z
Anulează ultima acțiune efectuată. Pentru a anula mai multe acțiuni
apasa butonul ) pe partea dreaptă a butonului de anulare pe Standard
Bară de instrumente.
Refacere Ctrl+Y
Repetă/Aduce înapoi acțiunile anulate. Apare doar după
UNDO a fost folosit.
Tăiaț i Ctrl+X
Elimină selecția din documentul activ și stochează
în Clipboard.
Copiaț i Ctrl+C
Copiază selecția din documentul activ în clipboard.

Clipboard de birou
Clipboard-ul Office este o zonă care stochează imaginea obiectului pe care l-am avut.
Copiat sau tăiat recent. A fost disponibil în versiunile anterioare ale Ms-Office, de asemenea, dar în
Office XP specialPANE este furnizat pentru a putea vedea lista tuturor acestor imagini.
Această limită se aplică până la 24 de astfel de imagini. Acest panou este afiș at pe partea dreaptă a
Fereastră.

6 din 25
 JSS
Lipici Ctrl+V
Introducerea ultimei imagini care a fost copiată în clipboard.

Inserare specială
Oferă posibilitatea de a lipi textul tăiat/copie cu efecte, exact aș a cum era textul.
este locul original. Putem selecta opț iunea din lista dată.
Umple

1) Jos: Umple textul primei celule selectate din interval în direcț ia în jos.
2) Dreapta: Umple textul primei celule selectate din interval pe partea dreaptă a primei celule.
3) Sus : Umple textul primei celule selectate din interval în direcț ia în sus.
4) Stânga: Umple textul primei celule selectate din interval în partea stângă a primei celule.
5) Serii

a) Serii în : Stabileș te unde să completezi în selecț ia curentă, adică în

rânduri sau coloane selectate
b) Tip: Stabileș te modelul în care trebuie să fie umplutura, poate fi liniară
(1,2,3,4),Growth (3,6,9,12)
c) Date Unit : Este activat doar dacă este selectat Tipul de Dată

6) Justifică: Redistribuie con ț inutul textului celulelor pentru a umple intervalul selectat. Numere
sau formulele nu pot fi completate ș i justificate. Cu excepț ia coloanei din stânga, celulele din
intervalul ar trebui să fie gol.

Completaț i datele într-un rând sau coloană

Selectaț i celulele pe care doriț i să le copiaț i.
Tragemâner de completare (mâner de completare: Cadranul mic negru în
colț ul din dreapta jos al selecț iei. Când te indici spre mânerele de umplere,
punctul se schimba intr-o cruce neagra.)peste celulele pe care vrei să le umpli, ș i apoi
eliberati butonul mouse-ului.

Pentru a completa celula activă cu con ț inutul celulei de deasupra acesteia (umple
în jos), apasă Ctrl+D. Pentru a completa cu conț inutul celulei din stânga
(umpleț i spre dreapta), apăsaț i Ctrl+R.
Creează o serie personalizată de completare
Dacă aț i introdus deja lista de articole pe care doriț i să le folosiț i ca o serie, selectaț i
lista pe fiș a de lucru.

1. În meniul Instrumente, face ț i clic pe Op ț iuni, apoi face ț i clic pe fila Liste personalizate.
2. Face ț i una dintre următoarele:

7 din 25
 JSS
Pentru a folosi lista selectată, face ț i clic pe Import.
Pentru a crea o listă nouă, selecta ț i Lista nouă în caseta Listelor personalizate, apoi

introduceț i intrările în caseta de intrări, începând cu prima intrare.

Apăsaț i ENTER după fiecare intrare. Când lista este completă, faceț i clic pe Adăugaț i.

Notă: O listă personalizată poate con ț ine text sau text amestecat cu numere. Pentru a crea o listă personalizată
care conț ine doar numere, cum ar fi de la 0 la 100, mai întâi selectaț i suficiente celule goale pentru a conț ine
lista. Pe meniul Format, faceț i clic pe Celule, apoi faceț i clic pe fila Număr. Aplicaț i Textul
formataț i celulele goale, apoi tastaț i lista de numere în celulele formatate. Selectaț i lista
ș i apoi importă
lista.

Clar

1) All : Ștergeți conținutul, precum și toate formatarea efectuată pe acel selectat

zonă.
2) Formate: Elimină formatarea zonei selectate
3) Conținuturi: Șterge conținutul intervalului, dar formatarea rămâne activă.
4) Comentarii: Elimină comentariile introduse în zona selectată.

Ș terge
1) Mută celulele la stânga : Celulele din stânga selecției
mișcă
către celula care a fost ștearsă.

2) Mută celulele în sus: Celulele de sub celula

apare când celula este ștearsă.

3) Linie întreagă: Șterge linia/liniile întregi care sunt

selectat.

4) Coloana întreagă: Șterge întreaga coloană(ă) care este

selectat.

Ș terge foaia
Elimină foaia activă. Nu poți ANULA această sarcină.

Mută sau Copiază Foi...

Este folosit pentru a muta foaia activă într-o altă locație. Poate fi de asemenea
folosit pentru a crea o copie a foii curente.

Găseș te Ctrl+F
Este folosit pentru a căuta un text anume în Registrul curent.

Înlocuiț i Ctrl+H
Este folosit pentru a înlocui textul deja tastat cu orice alt text.

Mergi la Ctrl+G
Poate fi folosit pentru a sări la orice celulă anume. Folosind special
opțiuni putem de asemenea să intervenim în comentarii, formule etc.

Linkuri…

8 din 25
 JSS
Se activează doar după ce obiectul este inserat. Oferă detalii
referitor la obiectul insertat și oferă opțiunea de a schimba setările
obiect. Este folosit pentru a Actualiza Legătura astfel încât orice modificări efectuate pe sursă
fișierul este reflectat aici.(Fișierul se actualizează automat dacă este închis)

Obiect
De asemenea, oferă aceleași opțiuni ca cele furnizate de linkurile (de mai sus).

Vedere
Normal
Afișează workbook-ul în modul normal. Este utilizat atunci când am făcut modificări.
vederea Registrului de lucru.

Previzualizare întrerupere pagină

Este folosit pentru a vedea limita paginii și este de asemenea folosit pentru a stabili limita paginilor.

Panou de sarcini
Activare/dezactivare panou de sarcini.

Barele de instrumente
Este folosit pentru a afișa sau a elimina bara de instrumente de pe ecran.

Bară de formulă
Dacă înaintea opțiunii înseamnă că bara de formule este activată, altfel este dezactivată.
Bara de stare
Dacă înseamnă că bara de formule este activată, altfel este dezactivată.

Header and Footer

Se folosește pentru a seta antetul/piedaterul care va fi tipărit în partea de sus sau de jos a
pagina în timpul imprimării.

Comentarii
Este folosit pentru a afișa toate comentariile care au fost inserate în foaie.
(Comentariile sunt note mici legate de CELULA pe care este inserată.)

Vedere Personalizată
Creează diferite vedere ale unui fișier de lucru. O vedere oferă o modalitate simplă de a vedea
datele tale cu diferite opțiuni de afișare. Poți afișa, imprima și stoca
viziuni diferite fără a le salva ca foi separate.

Ecran complet
Afișează vizualizarea completă a documentului ascunzând toate celelalte părți ale fișierelor.

Zoom..
Mărește pagina pentru a avea o privire mai atentă. Putem ZOOM-a
imagine conform lățimii paginii, lățimii textului, procentual, etc.
Introduceț i

Celule...
Este folosit pentru a insera CELULA la poziția CELL selectată. Oferă
opțiunea de a muta selectatul în partea dreaptă sau în jos. De asemenea, putem seta
rând/coloană nouă selectând opțiunea Teren complet Rând/Coloană.

Rânduri
9 din 25
 JSS
Introduceți rândul la poziția de rând selectată și mutați-l în jos.

Coloane
Inserează coloana în poziția coloanei și mut-o spre dreapta.

Fiș ă de lucru
Creează un nou Sheet înainte de foaia selectată.
Diagramă…
Inserează graficul, care afișează grafic datele. Astfel, este de asemenea
cunoscut ca Reprezentare Grafică a Datelor.

Simbol...
Display the list of various iconic symbols e.g. Phone, arrows, etc. and
poate fi inserat în Document.

Împărț ire pagină

Inserează o pauză de pagină deasupra unei celule selectate. Această comandă se schimbă în
Eliminați întreruperea de pagină dacă aveți o celulă selectată care este adiacentă unui manual
corteză de pagină inserată.

Funcț ie…
Afișează o listă de funcții care pot fi utilizate pentru diferite calculuri
bazat pe Logică, Matematică etc. De asemenea, vă permite să setați valori pentru argumente.

A) Matematică ș i Trigonometie
1) Sum : Se folose ș te pentru a suma numerele date adică 4+5+6

2) RĂDĂCINA PATRATĂ:
Este folosit pentru a găsi rădăcina pătrată a numărului dat
de exemplu, =SQRT(25) va returna 5

3) Product: Este folosit pentru a găsi produsul unor numere date, adică 4*5*6

4) Runda Rotunjeș te numărul conform degetului zecimal dat

de exemplu =ROTUNDA(22330.678,2) va returna 22330.68

5) Putere Este folosit pentru a ridica la puterea numărului dat

de exemplu =POWER(3,4) va returna 81

6) MOD Oferă restul numărului dat.

de exemplu =MOD(51,7) va returna 2

7) Trunchiat Reduce dimensiunea locului zecimal conform alegerii noastre

=TRUNC(22330.678,2) va returna 22330.67

8) Int Îi rotunjeș te numărul la cel mai apropiat întreg

adică =int(24.4534) va returna 24

Fapt: Se foloseș te pentru a găsi factorialul numerelor date

de ex. =fact(4) va returna 24 (4 x 3 x 2 x 1)

10) Abs Returnează valoarea pozitivă absolută

adică =abs(-6) va returna 6

11) Countif Returnează numărul valorilor care se potrivesc criteriilor

10 din 25
 JSS
într-un interval specificat adică =countif(A1:D8, 35) va
returnaț i numărul de ori în care 35 apare în această gamă.

B) Funcț ii Statistice:
1) Max: Este folosit pentru a extrage cel mai mare număr din datele furnizate
Intervalul adică =max(12,15,6,8,22) va returna 22

2) Min: Este folosit pentru a extrage cel mai mic număr din gama dată
de exemplu =min(12,15,6,8,22) va returna 6

3) Average:It gives the average of the total numbers

de exemplu =medie(15,25,35,45) va returna 30

4) Count: Numără numărul în intervalele date

de exemplu =count(12,14,15,16,JK,AS,28) va returna 5

C) Funcț ii Text

1) Afi ș ează textul trecut în litere mari

=superior(„adipur”) va returnaADIPUR

2) Afi ș ează textul trecut în litere mici

de exemplu =mic(„ADIPUR”) va returna adipur

3) Drept: Extrage caracterele din partea dreaptă a

Cuvinte .i.e. =drept („BOMBAY”, 3) va extrage „BAY”

4) Stânga: Extrage caracterele din partea stângă a cuvântului.

de exemplu =stânga("BOMBAY", 4) va extrage "BOMB"

5) Concatenează: Este folosit pentru a uni două caractere de text, ia

Numerele de asemenea ca text ș i le leagă.
de exemplu. =concatenate (12, 12) va returna 1212 ș i
=concatenate ("BOMB", "BAY") va returna
BOMBAY

6) Tăiaț i Îndepărtează spaț iile nedorite din textul introdus.

=TRIM("Aici este mult spa ț iu)
returnHere is much space

7) Len: Verifică lungimea valorii introduse

adică =len(12345) va returna 5

8) Se folose ș te pentru a înlocui orice cuvânt cu un caracter în

Adică=înlocuieș te
acesta este casa lui Gandhi
aceasta este casa mea

9) Rept: Repetă textul introdus de un număr de ori

Se menț ionează adică =rept(„LA MULȚ I ANI”, 3) va
["afiș ează-l de 3 ori.","afiș ează-l de 3 ori.","afiș ează-l de 3 ori."]

11 din 25
 JSS
10) Personaj Returnează caracterul atribuit valorii număr
A trecut adică =char(68) va returna D

11) Caută Returnează poziț ia de început a cuvântului căutat

De exemplu =CĂUTARE("India","Îmi place India",1) va returna
8

D) Funcț ii de Dată ș i Oră

1) Acum: Returnează data ș i ora curentă

adică =now() va returna data ș i ora curentă
2) Astăzi: Returnează data de astăzi
i.e. =astăzi() va returna data de astăzi
3) Datevalue: Converteș te data într-o valoare numerică, aș a cum este definită în Excel
=DATEVALUE("1/9/2003") va returna 37630
4) Timevalue: Converteș te timpul într-un număr serial, aș a cum este identificat în Excel
=TIMEVALUE("9:42") va returna0.404166667

5) Luna: Returnează Luna corespunzătoare numărului introdus

(Valoare Excel pentru dată) adică =lună(„37630”) va returna 1 (lună)

6) Zi: Returns the Day corresponding the entered number

(Valoare Excel pentru dată) adică =zi(„37630”) va returna 9 (zi)

7) Year: Returnează anul corespunzător numărului introdus

Valoarea Excel pentru dată, adică =year("37630") va returna 2003 (anul)

8) Hour: Returnează ora corespunzătoare Serialului introdus

număr (valoare Excel pentru timp) adică =ora("0.404166667”) va returna
9(ore)
TIMEVALUE("9:42") va returna 9 (ore)

9) Minut:Returnează minutul corespunzător numărului de serie introdus

număr (valoare Excel pentru timp)

10) Al doilea: Returnează secunda corespunzătoare serialului introdus

număr (valoare Excel pentru timp)

E) Funcț ii logice:

Funcț iile logice sunt unele dintre cele mai utile funcț ii. Ele pot fi
folosit pentru orice analiză de luare a deciziilor.

1) Și : Sintaxă : =ș i(expr1, expr2, expr…)

Această funcț ie combină 2 sau mai multe condiț ii ș i returnează
ADEVĂRAT doar dacă toate condiț iile sunt adevărate. Altfel FALS
adică = ș i(A1>10, A2< 20) va returna ADEVĂRAT dacă valoarea
valoarea din A1 este mai mare decât 10 ș i valoarea din A2 este mai mică decât 20.

12 din 25
 JSS
2) Sau : Sintaxă : =sau(expr1, expr2, expr…)
Această funcț ie verifică valorile ș i returnează ADEVĂRAT
dacă orice UNA dintre condiț ii este adevărată ș i FALS dacă toate
condiț iile sunt false
de exemplu =or(A1>10, A2< 20) va returna ADEVĂRAT chiar dacă
valoarea din A1 > 10 ș i valoarea din A2 > 20.

3) Nu : =nu(logic)
Această funcț ie acceptă doar un singur text logic ș i returnează
valorea în mod corespunzător. De exemplu, dacă a1 este 10 ș i scriem
următoarea formulă;
=nu(a1>10) va returna ADEVĂRAT
=not(a1=10) va returna FALS

4) Dacă : Sintaxă: =dacă(expr, valoare_dacă_adevărat

valoare_dacă_fals
Această func ț ie returnează a doua valoare care este
valoare_dacă_adevărat dacă expresia este adevărată altfel va returna a treia
valoare.

de exemplu =dacă(A1>10, "Mai mare", "Mai mic") va returna Mai mare

dacă valoarea lui A1 este mai mare decât 10, altfel va returna
Mai puț in.

Returnează o valoare dacă o condiț ie specificată de tine evaluează la ADEVĂRAT ș i o altă valoare dacă este
evaluează la FALS. Foloseș te IF pentru a efectua un test asupra valorilor formulelor.

Sintaxă

DACA (test_logic, valoare_daca_adevarat, valoare_daca_fals)

Testul_logical este orice valoare sau expresie care poate fi evaluată ca ADEVĂRAT sau FALS, Pentru
exemplu, A10=100 este o expresie logică; dacă argumentul poate folosi orice compara ț ie
operator de calcul.

Valoarea_dacă_adevărat este valoarea care este returnată dacă testul_logical este ADEVĂRAT. De exemplu, dacă acest lucru
argumentul este ș irul de test "În buget" ș i argumentul testului logic evaluează la
ADEVĂRAT, atunci func ț ia IF afi ș ează textul „În buget”. Dacă testul_logic este
Dacă TRUE ș i value_if_true este gol, acest argument returnează 0 (zero). Pentru a afiș a cuvântul
ADEVARAT pentru acest argument. Valoarea_dacă_adevărat poate fi o altă formulă.
Value_if_false este valoarea care este returnată dacă logical_test este FALS. De exemplu, dacă
acest argument este ș irul de test „Peste buget” ș i argumentul test logic evaluează
la FALS, atunci funcț ia IF afiș ează textul „Peste buget”. Dacă testul_logic este
FALS
iar value_if_false este omis, (adică, după value_if_true, nu există virgulă), atunci
valoarea logică FALS este returnată. Dacă logical_test este FALS ș i value_if_false este
gol, (adică, după value_if_true, urmează o virgulă urmată de închidere
paranteză), atunci valoarea 0 (zero) este returnată. Valoare_dacă_falsă poate fi o altă
formulă.

13 din 25
 JSS
Observaț ii

Până la ș apte (7) func ț ii IF pot fi împăturite ca value_if_true ș i value_if_false

arguments to construct more elaborate tests.
2) Când argumentele value_if_true ș i value_if_false sunt evaluate, IF
returnează valoarea returnată de acele declaraț ii.
3) Dacă în oricare dintre argumentele pentru IF sunt array-uri, fiecare element s al array-ului este
evaluat când instrucț iunea IF este executată.
Nume
Definiț i
Este folosit pentru a defini numele pentru celula selectată sau gama de celule.
Pentru a atribui un nume oricărui nume sau interval selectat, mergeț i la caseta Nume ș i daț i numele
Selectaț i celula, intervalul de celule sauselecț ii neadiacentepe care vrei să o numeș ti.
Faceț i clic pe caseta Nume de la capătul stâng albara de formule.
Tipăriț i numele pentru celule.
Apăsaț i ENTER.
Notă: Nu po ț i numi o celulă în timp ce schimbi con ț inutul celulei.

Lipici
Este folosit pentru a lipi intervalul de nume care au fost definite folosind opț iunea Definire.
Paș i pentru a lipi numele definit. Dacă aț i creat un nume pentru interval (grup de
(CEL) apoi selectaț i zona în care doriț i să lipiț i detaliile ș i apoi apăsaț i
CTRL+SHIFT+ENTER

Creează
Este folosit pentru a crea un nume folosind etichetele (textul) textului selectat.

A B C D
1 Nume Sub1 Sub2 Sub3
2 dilip 23 34 45
3 dixit 23 45 43
4 deepak 34 54 23
5 amit 43 32 23
6 chandresh 45 32 32

Folosind tabelul de mai sus, acum creăm o etichetă. Pașii sunt următorii:

1) Selectați din A2 până la D6

2) Inserare Nume Creează
Selectați
3) Caseta de dialog de mai jos va fi afișată.

Selectați coloana din stânga așa cum este afișată în dialog

cutie ca, etichetele pe care dorim să le folosim pentru crearea t
numele sunt pe partea stângă a selecției.
În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.
După ce numele este creat, putem chiar să-l folosim în
formulă pentru a obține rezultatul dorit.
eg =sum(dilip) va returna 102

14 din 25
 JSS
Aplică
Verifică în formulă referințele la celulele pentru care s-a creat numele/numele.
and changes them to the name if applicable. For ex. if we had type formula as
=sum(B2:D2) apoi va fi schimbat în =sum(dilip)

Comentariu
Este folosit pentru a atribui o notă/mesaj scurt referitor la CELULA selectată astfel
când această CELULĂ este selectată, afișează acel mesaj.

Imagine
Este folosit pentru a insera diferite imagini din Clip Art, din fișier, stiluri diferite de text
folosind Text Auto, forme Auto, etc

Diagramă
Se pot folosi diferite stiluri de diagrame, cum ar fi Diagrama Organizațională,
Grafic piramidal, diagramă Venn etc.

Obiect
Inseră un obiect, cum ar fi un desen, un efect de text WordArt sau un
ecuație
la punctul de inserție. De asemenea, oferă opțiunea de a stabili legătura între
Fișier sursă și imaginea fișierului în care este inserat. Dublu clic pe
obiectul introdus deschide imaginea în aplicația în care a fost creat.

Hyperlink Ctrl+K

Este folosit pentru a stabili legătura între două locații diferite. Aici,
locațiile pot fi o pagină web, un loc în aceleași documente sau fișiere diferite.

1 2

După cum puteți vedea, „Caseta de dialog Inserare hyperlink” este împărțită în diverse părți.

15 din 25
 JSS
Partea 1 "Link la:" este folosit pentru a seta tipul fișierului de destinație (link) pe care dorim să îl stabilim.

Partea 2 "Test pentru afișare" este folosit pentru a seta numele de afișare pentru Link.

Partea 3 "Lista de mai jos Caută în" va afișa lista conform selecției bazate pe Partea 1

Partea 4 "Adresă" afișează adresa/calea fișierului selectat pentru link.

Hyperlink-ul poate fi folosit pentru a deschide diferite fișiere dintr-o locație, doar prin clic pe
numele este legat de

Format

Celule Ctlr+1
Este folosit pentru a seta diferite configurații legate de datele introduse în
CELULE. Opț iunile de setare sunt următoarele;

Numărul este folosit pentru a seta stilul pentru textul care urmează să fie afiș at. De exemplu, numărul de
zecimale în numere, semn de dolar, stil de dată, etc.

Alinierea este utilizată Alinierea textului (Stânga, Dreapta, Centrat –

Vertical/Orizontal
Este, de asemenea, folosit pentru a controla afișarea textului, cum ar fi împachetarea, micșorarea etc. Putem seta
orientarea textului pe baza gradelor de asemenea.

Alte opțiuni de setare sunt legate de FONTURI, MARGINI, MODELURI ȘI

PROTECȚIE

RÂND
Este folosit în esență pentru setările legate de ROW, cum ar fi ÎNĂLȚIMEA,
AUTOFIT și ASCUNDE/AFIȘEAZĂ

COLUMN
Este folosit de bază pentru setările legate de COLUMN, cum ar fi LARGIMEA,
SELECȚIE AUTOÎNCADRARE, ASCUNDE/AFIȘEAZĂ ȘI LARGIME STANDARD. Aici
Lățimea standard va seta dimensiunea tuturor coloanelor la dimensiunea dată, dar
dimensiunea care nu se potrivește va rămâne așa cum este.

Foaie
Se folosește pentru a schimba setările legate de foaie. Cum ar fi redenumirea,
Hide/Unhide, Background Color and Tab Color

AutoFormat…
Este folosit pentru a seta formatul tabelului conform stilurilor predefinite.
Formatare condiț ionată...
Este folosit pentru a stabili formatarea tabelului conform alegerii noastre și ca
pentru condiții diferite.
1. Face ț i una dintre următoarele:
Pentru a folosi valorile din celulele selectate ca criterii de formatare, faceț i clic pe Valoare Celulă
Alegeț i fraza de comparaț ie ș i apoi scrieț i un aconstantvaloare sau o formulă.
Dacă introduci o formulă, începe cu un semn egal (=).

16 din 25
 JSS
Pentru a utiliza o formulă ca criteriu de formatare (pentru a evalua datele sau o condiț ie)
în afară de valorile din celulele selectate), faceț i clic pe Formula Este ș i apoi introduceț i
formulă care evaluează la o valoare logică de ADEVĂRAT sau FALS.

2) Face ț i clic pe Format.

3) Selecta ț i formatarea pe care dori ț i să o aplica ț i atunci când valoarea celulei îndepline ș te condi ț ia
sau formula returnează valoarea ADEVĂRAT.

4) Pentru a adăuga o altă condi ț ie, face ț i clic pe Adăugare ș i apoi repeta ț i pa ș ii 1 până la 3.

Puteț i specifica până la trei condiț ii. Dacă niciuna dintre condiț iile specificate nu este
adevărat, celulele îș i păstrează formatele existente.

Notă Utilizând mai multe condi ț ii Dacă mai mult de o condi ț ie specificată este adevărată,
Microsoft Excel aplică doar formatele primei condiț ii adevărate, chiar dacă mai multe
o condiț ie este adevărată.

Stil...
Este folosit pentru a crea diferite tipuri de stiluri care pot fi folosite ulterior pentru
atribuiți la diferite foi de lucru

Pentru a crea un stil, faceți următoarele:

[Link]ți o celulă care are combinația de formate pe care doriți să o includeți în
noustil(Poți specifica formatele atunci când numești stilul.)
2. În meniul Format, faceți clic pe Stil.
3. In the Style name box, type a name for the new style.
4. Pentru a defini ș i a aplica stilul celulelor selectate, face ț i clic pe OK. SAU
Pentru a defini stilul fără a-l aplica, faceți clic pe Adăugați, apoi faceți clic pe Închidere.

Unelte

Ortografie… F7
Este folosit pentru a începe opțiunile de verificare ortografică. Poate fi folosit pentru a schimba
greșeli de ortografie și gramatică.

Verificarea erorilor
Este folosit pentru a verifica erorile care sunt legate de formule.

Împărtăș eș te carnetul de lucru...

Este folosit pentru a seta partajarea Workbook-ului Activ între diferite
astfel încât să poată fi actualizat simultan de diferiți utilizatori.

Urmăreș te modificările
Dacă vrem ca orice modificări făcute în fișierele noastre să fie reflectate ori de câte ori
selectăm CELULA modificată, opțiunea Evidențiază modificările din Instrumente
meniul este folosit.

Urmăriți modificarea Puncte de interes

Pentru a activa urmărirea modificărilor, faceți clic pe Instrumente
Changes As soon as we click we see the “Highlight Changes ” window as
mai jos;

17 din 25
 JSS

CAND opț iunea este folosită pentru a seta

-------------------------------------- Urmăriți modificările conform TIMPULUI

WHOoptions is used to set the Track

Modificări conform utilizatorilor
Opțiunea WHERE este utilizată pentru a seta
interval pentru care Selecția Modificărilor
opțiunea trebuie să fie setată „Subliniază
modificări..." dacă este bifat, arată
triunghiul din CEL în partea de sus a laturii stângi
indicând „Listă modificări..” introduceți nou
foaie și afișează modificările
făcut pe zile.
După ce modificările sunt efectuate, putem să le REVIZUIM alegând „Acceptă sau
Opțiunile sub-"Respinge" din opțiunea "Urmăriți modificările" din meniul Instrumente.

Steps to review changes :

Click pe Unelte Urmați modificările Acceptați sau Respingeți Schimbările...

Această fereastră este folosită pentru a selecta despre

schimbările pe care dorim să le vedem.
În acest exemplu, selectăm să
vezi toate modificările care nu sunt
revizuite, în toate celulele
(întregul fișier de lucru)

De îndată ce facem clic pe butonul „OK” din fereastra de mai sus, fereastra următoare afișează
numărul total de schimbări dacă 1stlinie, următoarea este modificările de către „abc” și data/ora și în cele din urmă
schimbarea valorii cu adresa CELL și valoarea veche și nouă.

Acceptă : Acceptă
schimbări în celula curentă, B4
în acest exemplu.
Respingere : Respinge
schimbări în celula curentă.
Accepta tot: Accepta
modificări în întreaga selecție
zona de revizuire
Respinge tot: Respinge
modificări în întregul selectat
domeniul de revizuire

18 din 25
 JSS
Comparaț i ș i fuzionaț i registresle de lucru...
Această opțiune este activă dacă folosim Registrul de lucru partajat și este
folosit în continuare pentru a fuziona cartea partajată.

Protection :
Protejează foaia este folosit pentru a proteja întreaga foaie alegând diferite opț iuni ca
oferiți în lista pe care o obținem după ce opțiunea Protejați foaia este selectată. Aceasta
opțiunile devin Deblocare Foaie dacă Foaia este protejată.

Opț iunea „Permite utilizatorului să editeze intervalul...” este folosită pentru a seta diferite intervale care pot fi
setează astfel încât doar acele intervale să poată fi eliminate în fereastra Protejată. Este
dezactivat dacă Fișa este protejată.

Opț iunea Protejează Registrul de Lucru este utilizată pentru a proteja întregul registru de lucru.

Pentru a proteja structura unui caiet de sarcini astfel încât foile de lucru din caietul de sarcini
nu poate fie mutate, ș terse, ascunse, descoperite sau redenumite, ș i foi de lucru noi
nu poate fi inserat, selectaț i caseta de verificare Structura.
Pentru a proteja feroneriile astfel încât să aibă aceeaș i dimensiune ș i poziț ie de fiecare dată când
cartea de lucru este deschisă, bifează caseta Windows.

Opț iunea de protejare ș i partajare a caietului de sarcini poate fi utilizată dacă dorim să partajăm caietul de sarcini

între utilizatori diferiț i lucrând la el prin reț ea.

Goal Seek :
Funcția GALE (Goal Seek) face parte dintr-un set de comenzi uneori denumitanaliza what-ifunelte.
Când știi rezultatul dorit al unui singurformulădar nu valoarea de intrare
formula trebuie să determine rezultatul, poți folosi funcția Goal Seek disponibilă
dând clic pe Căutare ţintă din meniul Instrumente. Cândcăutarea obiectivelor, Microsoft Excel variază
valoarea dintr-o celulă specifică până când o formulă care depinde de acea celulă returnează
rezultatul pe care îl dorești.

A B C
1 Loan amount 100.000,00 $
2 Rate of Interest 10%
3 formulă
10,000.00 =B7*B8
4

De exemplu, folosiț i Funcț ia Scop pentru a schimba treptat rata dobânzii din celula B2 până când
valoarea plăț ii în B3 este de 30.000,00 $.

Ajustează valoarea unei celule pentru a obț ine un rezultat specific pentru o altă celulă

1. În meniul Instrumente, face ț i clic pe Căutare obiectiv.

2. În caseta Set cell, introduce ț i referin ț a pentru celula care con ț ineformulăvrei
a rezolva.
3. În caseta de valoare 'Către', introduce ț i rezultatul dorit.
4. În caseta Schimbând celula, introduce ț i referin ț a pentru celula care con ț ine valoarea pe care o
vrea să ajusteze. Această celulă trebuie să fie referită de formula din celula pe care ai specificat-o în
casa de Setare a celulei.
5. Face ț i clic pe OK.

19 din 25
 JSS
Scenarii...

Scenariile fac parte dintr-un set de comenzi uneori numit unelte de analiză ce ar fi dacă. Un scenariu
este un set de valori pe care Microsoft Excel le salvează ș i poate substitui automat în
fiș ă de lucru. Poț i folosi scenarii pentru a prezice rezultatul unui model de fiș ă de lucru. Poț i
creează ș i salvează grupuri diferite de valori pe o foaie de calcul ș i apoi comută la oricare dintre acestea noi
scenarii pentru a vizualiza rezultate diferite.

Crearea scenariilor De exemplu, dacă doriț i să creaț i un buget, dar nu sunteț i sigur de...
venituri, poț i defini valori diferite pentru venituri ș i apoi să comuti între ele
scenarii pentru a efectua analize what-if.

A B
1 Gross Revenue $ 50,000.00
2 Costul bunurilor vândute 13,200.00 $
3 Gross Profit 36.800,00 $

În exemplul de mai sus, ai putea numi scenariul Cel Mai Rău Caz, setând valoarea în celula B1 la
$50,000, ș i setaț i valoarea din celula B2 la $13,200.

A B
1 Venit brut 150.000,00 $
2 Costul bunurilor vândute 26.200,00 $
3 Profit brut 36.800,00 $

Ai putea numi al doilea scenariu Cel Mai Bun Caz ș i schimba valorile din B1 la 150.000 $ ș i
B2 la 26.000 de dolari.

Rapoarte rezumat ale scenariilor Pentru a compara mai multe scenarii, poț i crea un raport care
le rezumă pe aceeaș i pagină. Raportul poate lista scenariile unul lângă altul sau
rezumaț i-le într-un raport PivotTable.

Fuzionaț i scenariile dintr-un alt fiș ier de lucru

Este mai uș or să îmbini scenariile când toate modelele de tip ce-ar-fi pe foi sunt identice. Toate
modificarea celulelor de pe foaia de lucru sursă trebuie să se refere la celulele corespunzătoare care se modifică pe
foaia de lucru activă. Microsoft Excel copiază toate scenariile de pe foaia sursă în activă
fiș ă de lucru.

1. Deschide toate foi ț ele de calcul care con ț in scenariile pe care vrei să le fuzionezi.
2. Comută la foaia de lucru unde dore ș ti să îmbini scenariile.
3. În meniul Instrumente, face ț i clic pe scenarii.
4. Face ț i clic pe Fuzionare.
5. În caseta Căr ț i, face ț i clic pe un nume de fi ș ier de lucru.
6. În caseta Fi ș ier, face ț i clic pe numele unei foi de lucru care con ț ine scenariile dorite.
pentru a fuziona, apoi faceț i clic pe OK.
7. Repeta ț i acest proces dacă dori ț i să combina ț i scenarii din mai multe foi de lucru.

Opț iuni AutoCorect...

Este folosit pentru a seta opțiunile precum corectarea automată și alte opțiuni conexe.
20 din 25
 JSS

Personalizaț i...
Este folosit pentru a personaliza aspectul și conținutul barelor de unelte și a schimba
există și stiluri de afișare.

Opț iuni…
Pentru a seta diferite opțiuni legate de Foaia de lucru view, edit , save,
ortografie și gramatică, urmărirea modificărilor, etc.
Data
Sortaț i...
Este folosit pentru a lista datele ordonate în ordine crescătoare sau descrescătoare. Noi
poate sortează lista conform a 3 coloane diferite.

Filtru
Este folosit pentru a vedea lista în baza selectivă, ceea ce înseamnă că dacă vrem ca
lista noastră afiș ează doar detaliile unui anumit câmp, atunci putem folosi Filtru
opț iune. Puteț i aplica filtre doar pe o singură listă într-o foaie de lucru la un moment dat.

1) Faceț i clic pe o celulă din lista pe care doriț i să o filtraț i.

2) În meniul Date, treceț i la Filtru ș i apoi faceț i clic pe Filtru automată.
Filtrare pentru cel mai mic sau cel mai mare număr
1) Faceț i clic pe săgeata din coloana care conț ine numerele ș i faceț i clic pe (Top 10...).
2) În caseta din stânga, faceț i clic pe Sus sau pe Jos.
3) În căsuț a din mijloc, introduceț i un număr.
4) În cutia din dreapta, faceț i clic pe Elemente.
Filtraț i o listă pentru rândurile care conț in un text specific
1) Click pe săgeata din coloana care conț ine numerele ș i faceț i clic pe (Personalizat).
2) În caseta din stânga, faceț i clic pe egal, sau nu este egal, conț ine sau nu conț ine.
3) În caseta din dreapta, introduceti textul dorit.
4) Dacă trebuie să găsiț i valori de text care împărtăș esc unele caractere, dar nu altele, folosiț i o
caracter wildcard.

Următoarele caractere wildcard pot fi utilizate ca criterii de comparaț ie pentru filtre, iar când
căutând ș i înlocuind conț inut.

Foloseș te
Pentru a găsi

?
Orice caracter unic
De exemplu, sm?th găseș te "smith" ș i "smyth"
* (asterisc)
Orice număr de caractere
De exemplu, *estul găseș te "Nord-est" ș i "Sud-est"
~ (tilde) urmat de ?, *, sau ~
Un semn de întrebare, asterisc sau tilde
De exemplu, fy91~? găseș te "fy91?"

5) În căsuț a din stânga, faceț i clic pe egal sau nu este egal.

6) În caseta din dreapta, introduceț i un număr.
7) Pentru a adăuga un alt criteriu, faceț i clic pe Ș i sau Sau ș i repetaț i pasul anterior.

21 din 25
 JSS

Filtru pentru începutul sau finalul unui ș ir de text

1) Faceț i clic pe săgeata din coloana care conț ine numerele ș i faceț i clic pe (Personalizat).
2) În caseta din stânga, faceț i clic pe începe cu, sau nu începe cu, sau se termină cu, sau
nu se termină cu.
3) În caseta din dreapta, introduceț i textul dorit.
4) Dacă trebuie să găseș ti valori de text care împărtăș esc unele caractere, dar nu altele, foloseș te o
caracter wildcard
caracter.
5) Pentru a adăuga un alt criteriu, faceț i clic pe Ș I/Sau ș i repetaț i pasul anterior.

Filtrare pentru cele mai mari sau cele mai mici numere după procent

1. Face ț i clic pe săgeata din coloana care con ț ine numerele ș i face ț i clic pe (Top 10...).
2. În caseta din stânga, face ț i clic pe SussauJos.
3. În căsu ț a din mijloc, introduce ț i un număr.
4. În căsu ț a din dreapta, face ț i clic pe Procent.

Note
•Când aplici un filtrul pe o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt
valorile vizibile în lista filtrată în prezent.
•Numai primele 1000 de intrări unice dintr-o listă apar când dai clic pe săgeată

Filtru pentru înregistrări unice

1. Selecta ț i coloana sau face ț i clic pe o celulă din lista pe care dori ț i să o filtra ț i.

2. În meniul Date, indică către Filtru, apoi dă clic pe Filtru avansat.

3. Face ț i una dintre următoarele.

Pentru a filtra lista pe loc, similar cu utilizareaFiltru automat, faceț i clic pe Filtrare lista, în-
loc
Pentru a copia rezultatele filtrului într-o altă loca ț ie, face ț i clic Copiază în altul
locaț ie. Apoi, în căsuț a Copiaț i în, introduceț i o referinț ă de celulă.
Pentru a selecta o celulă, faceț i clic pe "Colapsare dialog" pentru a ascunde temporar caseta de dialog. Selectaț i
celula de pe foaia de lucru, apoi apăsaț i Extindeț i Dialog.

4. Bifează doar caseta de selectare a înregistrărilor unice.

Filtrare folosind criterii avansate

Introduceț i cel puț in trei rânduri goale deasupra intervalului. Intervalul de criterii trebuie să aibă
etichete de coloană. Asiguraț i-vă că există cel puț in un rând gol între criterii
valori ș i lista. Tabel pentru ilustrare ;

Tip Salesperso Sales

n
Băuturi Suyama 5122
Carne Davolio 450

22 din 25
 JSS
Produce Buchanan 6328
Produce Davolio 6544

Exemplu 1 O condiț ie într-o coloană sau alta

Tip Vânzător
n
Produce Davolio >1000

Exemplul 2 Una dintre cele două seturi de condiț ii pentru două coloane

Tip Vânzător Vânzări

n
Produce
Davolio
>1000

Exemplul 3 Una dintre cele două seturi de condiț ii pentru două coloane

Vânzător
n
Davolio >3000
Buchanan >1500

Exemplul 4 Mai mult de două seturi de condiț ii pentru o coloană

Sales Sales
>5000 <8000
<500

SfaturiYou can name a rangeCriteria, and the reference for the range will appear
automat în intervalul de criterii. De asemenea, puteț i defini numele Bazei de date pentru
gamă de date care trebuie filtrată ș i defineș te numeleExtrage pentru zona în care
want to paste the rows, and these ranges will appear automatically in theList range
ș i copiază în cutii, respectiv. .
Atunci când copiezi rânduri filtrate într-o altă locaț ie, poț i specifica ce coloane să
include în copie. Înainte de filtrare, copiaț i etichetele coloanelor pentru coloanele dorite
la prima linie a zonei unde intenț ionaț i să lipiț i rândurile filtrate. Când filtraț i,
introduceț i o referinț ă la etichetele coloanelor copiate în caseta Copiaț i în. Rândurile copiate vor
atunci includeț i doar coloanele pentru care aț i copiat etichetele.

Formă…
Afiș ează un formular de date într-o casetă de dialog. Poț i folosi formularul de date pentru a vedea, schimba, adăuga,
ș terge ș i găseș te înregistrări într-o listă sau bază de date. Pentru a găsi orice text într-o coloană anume
mergi la Date Formular, faceț i clic pe „Criterii” introduceț i textul pe care doriț i să-l căutaț i ș i
coloana particulară Faceț i clic pe „Formular” acum faceț i clic pe „Găseș te următorul” pentru a merge la următorul meci
ș i „Găseș te anterior” pentru a te muta la meciul anterior. Pentru a ș terge căutarea, selectează „Criterii” ș i
Eliminaț i textul tastat.

23 din 25
 JSS

Subtotaluri...
Afișează totalul textului conform titlurilor selectate (Numele coloanei).
Trebuie să se aibă grijă ca lista să fie pe baza căreia doriți Sub-
Totalurile și celula activă trebuie să fie în lista din care dorim sub-totaluri.

Este folosit pentru a selecta titlul, baza

pe care dorim să obținem sub-
total.

Este folosit pentru a stabili tipul de funcție dorit

a face adunări, numărări, etc.

Este folosit pentru a selecta coloanele din care noi

a face suma (în acest exemplu)

Notă: În acest exemplu, puteț i vedea că noi

vreau ca suma totală să fie făcută pe
the basis of Country and the total is to be
valorile finalizate din „Coloana E”

Validare...
Se folosește pentru a defini / stabili ce date sunt valide pentru celule individuale sau intervale de celule;
restricționează introducerea datelor la un anumit tip, cum ar fi numere întregi, zecimale
numere sau text; și stabilește limite pentru intrările valide. De asemenea, poate fi folosit pentru a seta
mesaje care să fie afișate utilizatorului în momentul în care o astfel de celulă este selectată sau
date incorecte sunt introduse în această celulă (celulă restricționată).

Acest tab de Validare a Datelor este

folosit pentru a stabili Criteriile de Validare pentru
celulele selectate. În această
exemplu criteriile sunt setate pentru a permite
numere între 18 și 38. The
Opțiunea „Ignorare blank” nu va permite să
lăsați celula goală. Opțiunea de la
partea de jos a feroneriei este bifată (x)
când vrem ca schimbările să fie
actualizat la restul celulelor cu același
setări.

Acesta tab foaie Intrare

„Mesajul” este folosit pentru a seta
Input Message so that each
timpul la care pointerul pointează la

24 din 25
 JSS
atunci mesajul este
afișat. În acest exemplu,
message “Please Enter...”will
să fie afișat cu titlul pe el
ca "Mesaj de Intrare"

Acest tab este folosit pentru a seta

mesajul de eroare care va
să fie afișat utilizatorului dacă
el introduce un alt număr
decât între 18 și 38. Noi
poate seta 3 stiluri diferite de
errors viz. Stop, Information
și Atenționare.

Text în coloane…
Este folosit pentru a transforma textul în coloane. Funcționează pe o singură coloană.
timp.

Consolidaț i...
Se folosește pentru a suma valorile a 2 sau mai multe coloane împreună. Poate fi folosit pentru
adăugați valorile din diferitele foi de calcul de asemenea.

Fereastră

Aranjează...
Este folosit pentru a seta feroneriile deschise în orizontală, verticală, etc. pe
ecran astfel încât să putem vizualiza toate caietele de sarcini în același timp.
Ascunde
Ascunde carnetul de lucru activ.
Dezvăluie...
Se folosește pentru a vedea lista de caiete de sarcini care sunt ascunse
Împărț iț i
Împarte foaia în feronete / feronete diferite
Îngheț are rânduri
Împarte și blochează fereastra într-un mod în care fereastra în
fereastra celulei selectate se mișcă doar.

At the Last of theWindowmenu we can see the list of the workbooks

care sunt deschise, iar cartea marcată cu bife este cea deschisă.

25 din 25