Unitatea 1: Introducere în alfabetizarea computerizată

ICT 1.4: Utilizarea Microsoft Excel

Material de Sprijin pentru Studenți

ii ICT 1.4 Folosind Microsoft Excel

Mulțumiri
Materiale scrise ș i compilate de Greg Shaw
În consultare cu
Peter Seth
Amkat Mai
Geoff Gibaru

Incorporând sugestiile personalului colegiilor de profesori din PNG

Imprimat de EBC Lae, Papua Noua Guinee, septembrie 2003

Date: 19 September 2003

PASTEP

Proiectul de Educație pentru Învățământul Primar și Secundar

Agenția Australiană pentru Dezvoltare Internațională (AusAID)
GRM Internațional

Programul de Cooperare pentru Dezvoltare Papua Noua Guinee-Australia

Material de suport pentru studenți

ICT 1.4: Utilizarea Microsoft Excel iii

Conturul unității

Unitate Module

1.1 Bazele calculului

(Nuclear)

1.2 Găsirea informațiilor pe bază de computer

Unitatea 1 (Nuclear)

1.3 Folosind Microsoft Word

Introducere în
(Nucleu)
Calculator
Alfabetizare

1.4 Folosind Microsoft Excel

(Nucleu)

1.5 Folosind Microsoft Outlook pentru email

(Opțional)

1.6 Realizarea prezentărilor folosind Microsoft PowerPoint

(Opțional)

Icoane

Citește or Research
Scrie sau Rezuma
Activity sau Discuție
O activitate pe computer

Material de Sprijin pentru Studenți

iv ICT 1.4 Folosind Microsoft Excel

Cuprins

Glosar ............................................................................................................. 1
Utilizarea Microsoft Excel......................................................................................... 2
Ce este Microsoft Excel?................................................................................. 2
Pornirea Excel-ului............................................................................................. 2
Navigarea într-un fișier de lucru............................................................................ 3
Crearea unei fișe de lucru ...................................................................................... 4
Efectuarea calculelor........................................................................................... 5
Crearea unui grafic în Excel................................................................................... 5
Câteva calcule mai multe.................................................................................. 7
Adăugarea unui grafic la proiectul nostru.......................................................................... 8
Funcțiile Excel.................................................................................... 10

Student Support Material

 ICT 1.4: Utilizarea Microsoft Excel 1

Glossary

Celulă O casetă într-un tabel în care pot fi texte, numere sau formule.
adăugat

Foaie de calcul Un program care ne permite să introducem, să edităm ș i să reproducem text.

numere. În special, ne permite să stabilim formule pentru a face
calculatii pe numere si pentru a prezenta rapoarte sub forma de grafice
Microsoft Excel este un program de foi de calcul

Caiet de sarcini Acesta este fiș ierul de date care se deschide atunci când începem Excel

Fiș ă de lucru Un fiș ier de lucru constă din una sau mai multe foi de calcul pe care le putem
link datele sau să fie în pagini separate în carnetul nostru.

Material de Suport pentru Studenți

 2 ICT 1.4 Utilizarea Microsoft Excel

Folosind Microsoft Excel

Ce este Microsoft Excel?

Microsoft Excel (sau Excel) este o aplica ț ie care ne permite să facem calcule cu
numere ș i prezentări de rapoarte care de multe ori conț in numere. Deș i Excel este o aplicaț ie
pentru a lucra cu numere putem pregăti ș i text în Excel. Excel este denumit ca un
aplicaț ie de calcul tabelar. Cu Excel putem:

• Organizaț i ș i stocaț i datele

• Efectuează calcule simple ș i complexe
• Analizează datele pentru a le înț elege
• Formataț i ș i prezentaț i rapoarte

Odată ce o structură este configurată, cu formule, Excel ne permite să facem calcule pentru noi atunci când
introducem date noi în foaia de calcul. Cu Excel putem prezenta datele sub formă de grafice,
grafice ș i tabele ș i putem lua informaț ii din Excel ș i le putem plasa uș or într-o
Document MSWord. Vom folosi proiectul nostru pentru a învăț a despre unele dintre lucrurile pe care le
poate face cu Excel.

Pornirea Excel-ului

Va trebui să lucraț i cu computerul dvs. pentru următoarele exerciț ii

1.4 Activitatea Computerului Unu

1. Ș tiț i deja cum să porniț i computerul. Dacă computerul dvs. nu este pornit atunci
începe acum
2. Putem deschide MSExcel în mai multe moduri. Un mod este să facem dublu clic pe
Iconiț a MSExcel pe desktop. O altă modalitate este să porneș ti MSExcel din
fiș ierele programelor din Meniul Start. Lansează MSExcel acum.
3. Ar trebui să obț ii un ecran care arată puț in ca cel de pe pagina următoare. Nu
îngrijorează-te dacă al tău este puț in diferit

Material de suport pentru studenți

ICT 1.4: Utilizarea Microsoft Excel 3

Ceea ce avem pe ecranul Excel arată ca o tabelă cu rânduri ș i coloane.

Această ecran se nume ș te aWorkbook ș i coloanele ș i rândurile pe care le vedem sunt un
Fișa de lucru. În exemplul de mai sus există trei Fișe de lucru (Fișa 1, Fișa 2, și
Foia 3) aș a cum este indicat de tab-urile mici de la baza paginii. Rândurile fiecărei
foile sunt numerotate 1,2,3,4,... etc, în timp ce coloanele sunt etichetate A, B, C, D,... etc.
Acolo unde o linie ș i o coloană se întâlnesc avem o căsuț ă mică, care se numeș te celulă.
exemplul de ecran următor unde rândul 6 ș i coloana D se întâlnesc, celula este evidenț iată ș i
the columnDand row6headers are highlighted. You will also note that there is a little
caseta de pe bara de instrumente care conț ine D6. Aceasta se numeș te caseta de nume ș i numeș te cel actual
celula selectată.

Figura 1: Tastarea textului și numerelor într-un foaie de calcul

Mişcarea în jurul unei foi de calcul

Există o serie de modalită ț i de a te deplasa într-o foaie de calcul. Pentru a te deplasa în interiorul unei

fiș a de lucru poț i:

• Pentru a selecta o celulă, faceț i clic pe ea. De exemplu, faceț i clic pe cellA1.
• Pentru a muta o celulă la dreapta, apăsaț i TAB, sau pentru a muta o celulă la stânga, apăsaț i
SHIFT+TAB.
• Pentru a muta o celulă în jos, dreapta, sus sau stânga, folosiț i tastele săgeată.
• Pentru a te muta în celula din colț ul din stânga sus, A1; apasă CTRL+HOME.
• To move to any cell, on theEditMenu, clickGo Toand then type any cell
număr (de exemplu, J18).
• Pentru a te deplasa în jos în foaia de lucru, apasă PEGE DOWN.
• Pentru a te deplasa în sus în foaia de lucru, apasă PAGE UP.
• Pentru a te muta în prima coloană a foii de lucru, apasă HOME.

Pentru a te muta într-o altă foaie dintr-un registru de lucru, dă clic pe fila foii pe care o doreș ti.
mutaț i la.

Material de Suport pentru Studenți

4 ICT 1.4 Folosind Microsoft Excel

Crearea unei fișe de lucru

O foaie de lucru este un instrument eficient pentru a ț ine eviden ț a tuturor tipurilor de date. Crearea unui
Foaia de lucru te poate ajuta să gestionezi informaț iile cu uș urinț ă. Să luăm un exemplu. Imaginează-ț i
că colegiul nostru are un magazin ș i vrem să vedem câte băuturi răcoritoare sunt vândute într-o
lună. Colectăm datele timp de o lună ș i facem un tabel precum cel de mai jos.

Ianuarie
Coca-Cola 89
Fanta portocalie 56
Fanta ananas 26
Limonadă 19

Totaluri 190

Acum să creăm un fiș ier Excel cu aceste date

1.4 Activitatea Computerului Două

Crearea unui nou fișier de lucru

1. Deschide Microsoft Excel 2000. Se deschide un nou registru de lucru.

2. În partea de sus a foii de lucru, faceț i clic dreapta pe A (antetul coloanei) ș i faceț i clic pe Formatare
Celule.
3. În fila Număr, în caseta Categorie, faceț i clic pe Text ș i apoi faceț i clic pe OK. Aceasta
coloana va lista tipurile noastre de băuturi care sunt cuvinte
4. Faceț i clic pe cellB1. Tastaț i Ianuarie – aceasta va fi coloana noastră pentru lună

5. Click on [Link]
6. Foloseș te săgeata în jos pentru a te muta la cellA3 ș i scrie Orange Fanta
7. Continuaț i să mergeț i în jos pe o celulă ș i introduceț i celelalte băuturi exact ca în tabelul nostru de mai sus
8. Lăsaț i un spaț iu de celulă după A5 ș i scrieț i Totaluri în A6
9. Nu uita să-ț i salvezi munca în folderul tău „Documente”. Poț i să-i dai un nume
itExcelEx1

Ar trebui acum să avem o fiș ă de lucru care arată astfel:

Figura 2: Un tabel pentru vânzările de băuturi răcoritoare

Material de suport pentru studenți

ICT 1.4: Utilizarea Microsoft Excel 5

Efectuând calcule
Ce am făcut până acum este să introducem unele date sau informaț ii în foaia noastră de lucru. Acum
vom analiza cum putem face unele calcule cu acele date.

1.4 Activitatea Computerului Trei

Efectuând calcule
Să ne pregătim fiș a de lucru pentru a calcula totalul băuturilor răcoritoare vândute în luna ianuarie

1. Vrem ca totalul nostru să apară în caseta noastră de total (B7), aș a că faceț i clic în acea casetă.
2. Plasează-ț i blestemul în caseta de formule ș i tastează un semn ‘=’ (sub ‘+’)
semn pe tastatura ta)
3. Acum scrie 'B2+B3+B4+B5'. Acum va face conținutul celulei noastre de totaluri
(B7) egal cu conținutul lui B2 la B5 adunate împreună. Trebuie să vedeți 190
afiș at în caseta totalurilor.
4. O altă modalitate de a face acest lucru este să selectaț i celula total (B7) ș i apoi să tastaț i în
formula box=SUM(B2:B6).Aceasta înseamnă că valoarea lui B7 este egală cu
suma valorilor din B2 până în B6
5. O ultimă ș i cea mai simplă metodă de a face asta este să selectezi celula total (B7) ș i să dai clic pe
simbol lângă caseta de formule. Va apărea o fereastră de dialog cu o listă de
formula pe care o poț i folosi. SelecteazăSUMapoi verifică intervalul default de celule pentru
fiț i sumarizaț i ceea ce apare în fereastră
6. Odată ce avem o formulă stabilită, dacă schimbăm unul sau mai multe dintre valori în
intervalul selectat de celule, astfel încât rezultatul în celula rezultat (în cazul nostru B7) va fi
schimbare. Încearcă asta, fă numărul de Coke 52 ș i vezi ce se întâmplă cu totalul
result inB7
7. Când eș ti mulț umit de munca ta, nu uita să o salvezi!

Crearea unui grafic în Excel

Excel ne permite să prezentăm datele noastre sub formă de fi ș ier de lucru, ceea ce am făcut în
exemplul de mai sus. Cu toate acestea, Excel ne permite de asemenea să prezentăm informaț ii în grafice ș i
grafice. Următoarea, vom pregăti un grafic simplu al vânzărilor de băuturi răcoritoare din magazinul nostru

1.4 Activitatea Computatorului Patru

Crearea unui grafic dintr-un tabel de foaie de calcul

1. Deschideț i foaia de lucru ExcelEx1 dacă nu este deja deschisă

2. Folosind mouse-ul ș i butonul stâng selectaț i tot
celulele dintre A1 ș i B5. Ar trebui să arate ca
imaginea aici.
3. Asiguraț i-vă că nu aț i selectat Totalurile
Coloană
4. Acum selectaț i instrumentul Wizard pentru grafice

5. Dialogul Wizard pentru Grafice va apărea Figura 3: Evidențierea celulelor

aș a cum este în exemplul de pe pagina următoare

Material de Suport pentru Studenți

6 ICT 1.4 Utilizarea Microsoft Excel

6. Wizarda de diagramă are multe modalităț i de

prezentarea datelor noastre sub formă de grafice ș i diagrame.
Poț i experimenta cu unele dintre acestea
mai târziu, dar acum vom selecta doar un standard
graf livel
7. Apăsaț i Următorul până ajungeț i la final

8. Un grafic cu coloane al datelor noastre va fi pe

pagina ta de lucru ca un obiect deasupra
al fiș ei de lucru. Puteț i selecta acest lucru
obiect ș i mutaț i-l sau chiar copiaț i-l într-un
Document Word

9. Grafica ta ar trebui să arate ca următoarea

Figura 4: Asistentul pentru grafice

100

90

80

70

60

50 Seria1

40

30

20

10

0
Coca-Cola Fanta portocalie Fanta ananas Limonadă

Figura 5: Graficul finalizat

Material de Suport pentru Studenți

ICT 1.4: Folosind Microsoft Excel 7

Încă câteva calcule

1.4 Activitatea Computerului Cinci

Calculuri suplimentare
Să configurăm câteva date suplimentare în foaia noastră de calcul pentru a calcula totalul băuturilor răcoritoare vândute
pentru întregul an.
1. Scrie în C1 ‘Februarie’, D1 ‘Martie’, E1 ‘Aprilie’ etc..., până la ‘Decembrie’ în M1
2. Selectaț i totalul nostru din celula ianuarie (B7)
3. Foloseș te meniul Editare pentru a copia formulele din B7
4. Acum, selectaț i celulele C7 până la M7, alegând mai întâi C7 ș i ț inând apăsat
apasa butonul stanga al mouse-ului, muta mouse-ul la M7 si apoi elibereaza butonul.
Veț i observa că întreaga secț iune de celule selectate devine evidenț iată.
Asigură-te că selectezi doar aceste celule, dacă greș eș ti, fă-o din nou.
5. Acum foloseș te meniul Editare pentru a lipi

6. Ar trebui să aveț i acum un '0' în fiecare dintre celulele care sunt acum totalurile noastre. Selectaț i
una dintre aceste celule, să zicem aprilie (E7), ar trebui să ai acum în caseta de formule pentru
celula =SUM(E2:E6). Observaț i că Excel a reasignat automat
corectează celula pentru a obț ine un total pentru fiecare dintre coloanele noastre.

7. Puteț i testa calculele ș i datele de intrare pentru fiecare dintre luni ș i veț i
vezi totalurile calculate automat.
8. Putem face un calcul pentru suma totală de băuturi răcoritoare vândute. Pentru a face acest lucru, să...
selectaț i o nouă celulă (M9) ș i scrieț i textul 'Total' în ea.
9. Acum selectaț i CellN9 ș i tastaț i în ea =SUM(B7:M7). Aceasta va totaliza toate
totaluri lunare

S-ar putea să ajungi cu ceva de genul tabelului de mai jos (am abbreviat luna)
titluri)

Figura 6: Fișierul de calcul terminat

Material de suport pentru studenți

8 ICT 1.4 Utilizând Microsoft Excel

Adăugarea unui grafic la proiectul nostru

Putem să ne gândim cum am putea folosi Excel pentru a adăuga un grafic la proiectul nostru.

1.4 Activitatea Computerului Șase

Adăugarea unui grafic la proiectul nostru

Vom construi un tabel al populaț iei rurale/urbane din Indonezia pe o anumită perioadă.
ani. Te-am ajutat să faci asta pregătind foaia de calcul de bază pentru tine.

Deschide foaia de calcul Excel denumită tabel indonezian ș i introdu următoarele informaț ii
în foaia de lucru sau deschideț i fiș ierul excel proiectul Indonezia (verificaț i cu profesorul dumneavoastră)
Populaț ia Urbană/Rurală din IndoneziaPopulaț ie (în mii)
An Urban rural
1960 14030 82164
1965 16902 90139
1970 20534 99746
1975 26259 109407
1980 33514 117444
1985 42390 124942
1990 53060 131223
1995 65539 135938
2000 79485 138513
2010 109107 136180
2020 141598 129566

1. Acum foloseș te asistentul pentru diagrame pentru a produce un grafic. De data aceasta alege un grafic cu linii.

2. Când ai terminat cu asistentul, copiază graficul ș i lipeș te-l în

Raport de proiect

Graficul terminat ar trebui să arate aș a

Material de suport pentru studenți

ICT 1.4: Utilizarea Microsoft Excel nouă

160000

140000

120000

100000
Urban
80000 Rural

60000

40000

20000

0
1960 1965 1970 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2010 2020
Figura 7: Creșterea populației rurale și urbane în Indonezia

Material de suport pentru studenți

 10 ICT 1.4 Utilizarea Microsoft Excel

Funcțiile Excel
Iată un rezumat al caracteristicilor ș i comenzilor Excel

Graficul
Foloseș te aceste butoane pentru Desenul
add Web links, calculate Wizard ajută Instrumentul te ajută
o Funcț ie AutoSum, adaugă tu creezi creaț i WordArt
formule ș i sortare date. grafice. ș i adaugă forme
la fiș e de lucru.

Îmbină selecț ionate

Foloseș te aceste
celule ș i apoi
butonuri pentru formatare
centrează textul în
date numerice.
celula.

Excel 2000 Standard

ș i bare de instrumente pentru formatare

include butoane pentru

formatarea datelor ș i a celulelor.

Caseta Nume indică

care celulă este selectată.

Caseta de formulă arată

date în celulă.

Numere de coloană ș i rând

faceț i-l mai uș or de ș tiut
unde eș ti pe
fiș ă de lucru.

Foloseș te aceste butoane pentru a păstra

urma foilor de lucru într-o

carnet de lucru. Faceț i clic pe Foaie
buton pentru a te muta de la unu
fiș ă pentru altul.

Material de suport pentru studenți