Cap 4
Tradus de
ScribdTranslationsCap 4
Tradus de
ScribdTranslationsOrganizarea și personalul
Birou de proiect și echipă
Managementul proiectelor include:
Un manager de proiect
Un asistent manager de proiect
Un birou de proiect (acasă)
O echipă de proiect
Înainte ca funcția de recrutare să înceapă, cinci
întrebările de bază sunt de obicei considerate:
● Care sunt cerințele pentru un
individul să devină un succes
manager de proiect?
Gestionarea proiectelor include:
● Cine ar trebui să fie membru al proiectului
echipă?
● Cine ar trebui să fie membru al proiectului
birou?
● Ce probleme pot apărea în timpul
activități de recrutare?
Ce se poate întâmpla în aval pentru a cauza
pierderea membrilor cheie ai echipei?
PERSONALUL
ENVIRONMENT
• Managementul proiectelor este de succes doar dacă
managerul de proiect și echipa sa sunt
total dedicat succesului
finalizarea proiectului. Acest lucru necesită
fiecare membru al echipei de proiect
și biroul pentru a avea o bună înțelegere a
cerințele fundamentale ale proiectului,
care include:
PERSONALUL
ENVIRONMENT
● Liaison cu clienții
● Direcția proiectului
● Planificarea proiectului
Controlul proiectului
● Evaluarea proiectului
● Raportarea proiectului
Atributele și abilitățile personale ale proiectului
managerii vor atrage sau va descuraja în mod semnificativ
indivizi de dorit. Caracteristicile de bază includ:
Onestitate și integritate
● Înțelegerea problemelor de personal
● Înțelegerea tehnologiei proiectului
Competența în managementul afacerilor
Principiile managementului
● Comunicații
Atributele și abilitățile personale ale proiectului
managerii vor atrage sau descuraja în mod semnificativ
indivizi dezirabili. Caracteristicile de bază includ:
● Vigilentă și rapiditate
Versatilitate
Energia și durabilitatea
Capacitatea de a lua decizii
● Capacitatea de a evalua riscul și incertitudinea
Executivii trebuie să înțeleagă că managerul de proiect
obiectivele în timpul recrutării sunt:
● Achiziționați cele mai bune active disponibile și încercați să
îmbunătățește-i
● Oferiți un mediu de lucru bun pentru toți
personal
Asigurați-vă că toate resursele sunt aplicate eficient
și eficient, astfel încât toate constrângerile să fie respectate, dacă
posibil
SELECTAREA PROIECTULUI
MANAGER: UN EXECUTIV
DECIZIE
Procesul de selecție pentru managerii de proiect
nu este ușor. Cinci întrebări de bază trebuie să fie
considerat
● Care sunt internele și externele
surse?
● Cum selectăm?
● Cum oferim dezvoltare profesională în
managementul proiectelor?
SELECTAREA PROIECTULUI
MANAGER: UN EXECUTIV
DECIZIE
Procesul de selecție pentru managerii de proiect
nu este ușor. Cinci întrebări de bază trebuie să fie
considerat
Cum putem dezvolta gestionarea proiectelor
abilități?
● Cum evaluăm managementul proiectelor
performanță?
Responsabilitățile majore ale managerului de proiect includ:
● A produce produsul final cu resursele disponibile
și în limitele timpului, costului și
performanță/tehnologie
● A atinge obiectivele contractuale de profit
● A lua toate deciziile necesare, fie că sunt pentru
alternative sau reziliere
● A acționa ca un client (extern) și de nivel superior și
punct de contact pentru comunicațiile de management funcțional (intern)
punct
● A "negocia" cu toate funcționale
discipline pentru realizarea
pachete de lucru necesare în cadrul
constrângerile timpului, costului și
performanță/tehnologie
● Pentru a rezolva toate conflictele
Pentru ca managerii de proiect să-și îndeplinească
responsabilitățile cu succes, ei sunt constant
required to demonstrate their skills in interface,
resursă, și managementul planificării și controlului.
Aceste responsabilități implicite sunt prezentate mai jos:
● Managementul Interfeței
● Interfețele produsului — Performanța pieselor sau
subsecțiuni — Conexiunea fizică a părților sau
subsecțiuni
● Interfețele proiectului Client
● Management (functional and upper-level) ● Change of
responsibilities
Fluxul de informații
● Interfețe de material (controlul inventarului)
● Managementul resurselor
● Timp (program)
Forță de muncă
Bani
● Facilities
● Echipament
● Material
● Informație/tehnologie
● Managementul Planificării și Controlului
● Creșterea utilizării echipamentului
● Creșterea eficienței performanței
Riscuri reduse
● Identificarea alternativelor la probleme
Identificarea soluțiilor alternative pentru conflicte
Una dintre cele mai bune modalități de a intervieva este să citești fiecare
element al descrierii postului pentru potențial
candidat. Multe persoane doresc o carieră în
managementul proiectelor, dar sunt complet nepăsători față de
care sunt îndatoririle managerului de proiect. Există
de asemenea, întrebări legate de locul de muncă de luat în considerare, cum ar fi:
● Sunt analizele de fezabilitate și economice
necesar?
● Este necesară o expertiză tehnică complexă? Dacă da, este
este în capacitățile individului?
● Dacă individul nu are expertiză, va exista
suficientă putere de rezervă în organizațiile liniare?
● Este aceasta prima companiei sau a individului
expunerea la acest tip de proiect și/sau client? Dacă da,
care sunt riscurile de luat în considerare?
Care este prioritatea pentru acest proiect și care sunt
riscurile?
CERINȚE DE ABILITATE PENTRU
MANAGERI DE PROGRAM
Managerul de program trebuie să înțeleagă
cultura și sistemul de valori al organizației
el lucrează cu. Program eficient
management is directly related to proficiency
în aceste zece abilități:
● Consolidarea echipei
● Leadership
Rezolvarea conflictelor
CERINȚE DE COMPETENȚĂ PENTRU
MANAGERI DE PROGRAM
Effective program management is directly related to
expertiză în aceste zece abilități:
● Expertiză tehnică
● Planificare
● Organizare
Antreprenoriat
Administrare
● Suportul managementului
● Alocarea resurselor
CAZURI SPECIALE ÎN MANAGEMENTUL PROIECTELOR
SELECTION
Există patru zone majore de probleme în
proiecte de personal
● Misiuni cu normă parțială versus misiuni cu normă întreagă
● Mai multe proiecte atribuite unui singur proiect
manager
● Proiecte atribuite managerilor funcționali
● The project manager role retained by the
director general
PROIECTUL GENERAȚIEI URMĂTOARE
MANAGERI
Abilitățile principale necesare pentru a fi eficient
manager de proiect în secolul douăzeci și unu
sunt:
● Cunoștințe despre afacere
● Managementul riscurilor
Abilități de integrare
PERSONALUL ORGANIZAȚIONAL
PROCES
Angajarea în organizația de proiect poate deveni o
efort lung și obositor, în special pe subiecte mari și
proiecte de inginerie complexe. Trei mari
întrebările trebuie să fie răspunse:
● Ce resurse umane sunt necesare?
De unde vor veni oamenii?
● Ce tip de structură organizațională a proiectului
va fi cel mai bine?
OFICIUL PROIECTULUI
Responsabilitățile biroului de proiect
inclus
● Acționând ca punctul focal de informații pentru
atât control intern cât și client
raportare
● Controlul timpului, costului și performanței pentru
adere la cerințele contractuale
BIROUL DE PROIECTE
Responsabilitățile biroului de proiect
include:
● Asigurarea că toată munca necesară este
documentat și distribuit tuturor cheilor
personal
• Asigurarea că toate lucrările efectuate sunt atât
autorizat și finanțat prin contract
documentație
ECHIPA FUNCȚIONALĂ
Managementul funcțional trebuie să fie reprezentat
la toate întâlnirile de personal pentru că funcțional
personalul depinde direct de proiect
cerințe și pentru că:
● Managerii funcționali au, în general, mai mult
expertiză și poate identifica zone de risc ridicat.
● Managerii funcționali trebuie să dezvolte un
atitudine pozitivă față de succesul proiectului.
SELECTAREA PROIECTULUI
ECHIPA DE IMPLEMENTARE A MANAGEMENTULUI
Aceste roluri, care subminează proiectul
implementarea managementului, sunt descrise
mai jos:
Agresorul
● Critică pe toată lumea și tot ce ține de proiect
management
Dezlănțuie statutul și ego-ul celorlalți membri ai echipei
membri
Întotdeauna acționează agresiv
SELECTAREA PROIECTULUI
ECHIPA DE IMPLEMENTARE A MANAGEMENTULUI
● Domnitorul
● Întotdeauna încearcă să preia controlul
● Pretinde că știe totul despre
managementul proiectelor
● Încearcă să manipuleze oamenii
● Va contesta pe cei responsabili pentru
rol de conducere
Avocatul diavolului
SELECTAREA PROIECTULUI
ECHIPA DE IMPLEMENTARE A MANAGEMENTULUI
● Găsește defecte în toate domeniile proiectului
management
● Refuză să susțină managementul proiectului
decât dacă sunt amenințate
● Acționează mai mult ca un diavol decât ca un avocat
● Trebuie să fiu primul cu un nou
idee/abordare în gestionarea proiectelor
● Schimbă constant subiectele