Keyscan System VII (7.0.

19) Ghid rapid de utilizare

Table of content

Autentificare software client Page 2

Apăsați F1 pentru ajutor Page 2
Creează utilizatori de sistem Page 2

Afișează Tranzacții Online Page 3

Starea ușii/Blochează/Dezblochează manual ușile Page 3

Fusuri orare de ușă Page 4

Atribuiți fusuri orare ușilor Page 4

Prima persoană în Page 5

Niveluri de acces pentru grupuri de uși Page 5

Configurare înregistrări deținător de card Page 6

Transaction Reports Page 7

Configurare Backup Bază de Date Page 7

Notă: Consultați Ghidul utilizatorului Keyscan System VII pentru instrucțiuni complete situate pe

Computer la această locație:________________________________________________

 921 Progress Ave. Unit 15 Toronto ON, M1G 3V4 Office: 416-283-8989
Client Software Log Pe Pagina 145
Când deschideți Clientul System VII sau vă deconectați, sistemul vă solicită să vă autentificați. Acest lucru protejează
sistem astfel încât doar utilizatorii valizi să poată opera software-ul și sistemul de control al accesului.

Proceduri
Paș ii pentru conectare

1. Din formularul de conectare al clientului, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta numelui site-ului și selectați site-ul din
listă derulantă.
2. Introduceți numele de utilizator.

3. Introduceti parola dvs.

4. Click on the OK button.

Apăsaț i F1 pentru Ajutor - Pagina 1

Sistemul VII include ajutor cuprinzător, sensibil la context, disponibil online. Indiferent de locul în care te afli în Sistemul VII
software, apăsând tasta F1 se deschide ajutorul pentru ecranul de interfață pe care îl vizualizați în prezent. Acesta explică
scopul ecranului și pașii pentru a-l finaliza. Ajutorul este întotdeauna disponibil atunci când nu ești sigur cum să faci
ceva.

Creează Utilizatori de Sistem - Pagina 89

Despre utilizatorii sistemului
Conturile de utilizator ale sistemului sunt create în ecranul Informații utilizator sistem. Un cont de utilizator al sistemului previne
persoanele neautorizate de a accesa software-ul System VII și reglementează privilegiile individuale ale utilizatorilor pentru a proteja
integritatea sistemului tău de control al accesului. De asemenea, prin crearea conturilor de utilizator în sistem, jurnalul sistemului arată individual
acțiuni ale operatorului și introducerea datelor pentru auditurile de activitate sau investigații.
Din cadrul ecranului Informații despre Utilizatorul Sistemului, identifici individul, îi atribui un Nume de Utilizator unic și
Parola pentru autentificare și specificarea nivelurilor de autoritate ale utilizatorului.
Ecranul Informațiilor despre Utilizatorul Sistemului este conceput pentru a-ți oferi o flexibilitate largă. Cum îți setezi conturile individuale ale utilizatorilor
va depinde în mare măsură de natura organizației dumneavoastră și de nivelurile de securitate necesare.

Procedură
Paș i pentru a crea un cont de utilizator în sistem
1. De pe Ecranul Principal, selectați Setări Sistem > Adăugați/Editați Utilizatori Sistem.
Pentru a adăuga un nou utilizator de sistem pe un alt site, trebuie să aveți statutul de Cont de Autentificare Principal.
Pentru a adăuga un nou utilizator al sistemului la site-ul conectat, trebuie să aveți Administrator de sistem sau Conexiune principală
Starea contului.
2. Din ecranul Găsiți utilizatori ai sistemului, faceți clic pe butonul Adăugați nou pentru a deschide informațiile utilizatorului sistemului
ecran.
3. În câmpul de text Nume Utilizator, introduceți un nume pe care persoana îl va folosi pentru a se conecta. În general, acesta este fie
inițiala primei nume a persoanei și numele de familie sau prenumele și inițiala numelui de familie. Trebuie să fie unică pentru toți ceilalți utilizatori ai sistemului.
Numele utilizatorului este ceea ce introduce persoana în caseta de dialog Conectare.
4. Introduceți prenumele persoanei în caseta de text Prenume.
5. Introduceți numele de familie al persoanei în caseta de text Nume de familie.
6. Completați câmpurile de la Locația utilizatorului până la Adresa de email, câmpurile care sunt aplicabile.
7. Introduceți o parolă în caseta de text Parolă. Este posibil să doriți să consultați utilizatorul sistemului pentru o parolă adecvată.
parolă care poate fi ușor reținută. Parolele sunt sensibile la majuscule. Atunci când se autentifică, utilizatorul trebuie să tasteze
parola lui sau a ei exact așa cum este introdusă pe ecranul Informații Utilizator Sistem. Maximum este 10
caractere.
8. Introduceți din nou parola exact așa cum a fost introdusă mai sus în caseta de text Confirmare parolă.
Când utilizatorul sistemului se conectează pentru prima dată, acesta va fi întrebat să confirme parola.
9. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Limbă și selectați Engleză din lista derulantă.
10. Faceți clic pe săgeata în jos de pe partea dreaptă a Nume Site. Din lista derulantă, selectați site-ul utilizatorului sistemului
este autorizat să acceseze. Un cont de conectare master poate selecta toate site-urile; un sistem

2 |P a g e service@[Link]
 921 Progress Ave. Unit 15 Toronto ON, M1G 3V4 Birou: 416-283-8989
Administratorul poate selecta doar site-ul pe care este conectat în prezent.
11. Dacă atribuiți niveluri de securitate, dați clic pe săgeata în jos din dreapta nivelelor de securitate și selectați un nivel.
Implementarea nivelurilor de securitate nu este recomandată decât dacă ești un utilizator avansat și ai nevoie de măsuri stricte.
securitatea administrării sistemelor.
12. Dacă utilizatorul sistemului trebuie să aibă statut de Cont de Autentificare Principal, faceți clic în caseta din stânga pentru a activa acest câmp.
13. Dacă utilizatorul sistemului trebuie să aibă statut de Administrator de Sistem, faceți clic în caseta pentru a activa acest câmp. Caseta are o
bifați atunci când este activ.
Pentru persoanele considerate exclusiv ca Utilizatori ai Sistemului, lăsați Administratorul de Sistem și Conectarea Principală
Desemnările conturilor inactive.
14. Dacă persoana trebuie să aibă privilegii de Vizualizare a tuturor tranzacțiilor pe site-uri, faceți clic în caseta din stânga pentru a
activează acest câmp. Activarea acestui câmp permite individului să vizualizeze Evenimentele de Alarmă și Transacțiile Online pentru
toate site-urile. Utilizatorul Sistemului trebuie să aibă o desemnare de Cont Principal de Autentificare și să aibă Acces Online
Modurile de tranzacție activate în panoul Nivelurilor de Autoritate ale Utilizatorului pentru a utiliza această funcție.
16. Sub Nivelurile de Autoritate ale Utilizatorului, activați câmpurile corespunzătoare pentru utilizatorul sistemului făcând clic în interiorul
caseta câmpului sau selectați unul dintre butoanele radio:
Nivel de autoritate 1 – permite cele mai multe funcții de vizualizare
Nivel de autoritate 2 – permite majoritatea funcțiilor de vizualizare și editare
Nivel de autoritate 3 - activează cele mai multe funcții de vizualizare, editare și adăugare
Selectați tot – activează toate funcțiile
Deselectare toate - folosește pentru a curăța toate funcțiile nivelurilor de autoritate ale utilizatorului actualmente selectate

Pentru persoanele care monitorizează doar sistemul, cum ar fi agenții de securitate, poate doriți să lăsați
Câmpul de ieșire software (Închidere) inactiv, astfel încât clientul System VII nu poate fi închis.
17. Selectați butonul Salvare și Ieșire.
18. Pentru a crea un alt utilizator de sistem, faceți clic pe butonul Adaugă nou și repetați procedurile sau faceți clic pe Ieșire
buton în ecranul Găsiți utilizatorii sistemului pentru a reveni la ecranul principal.

Afiș aț i tranzacț iile online - Pagina 166

Display Online Transactions

Software-ul Keyscan adaugă la un jurnal intern orice tranzacții care au avut loc în ultimele două minute, listând
până la un maxim de 100 de intrări. Sistemul șterge automat a 101-a intrare. Ecranul Tranzacții Online
îți permite să vizualizezi activitatea sistemului și să sortezi informațiile folosind filtre pentru a evidenția tranzacțiile specifice. Afișare
Tranzacțiile online sunt accesibile din meniul Utilitare sau din butonul rapid Afișați tranzacțiile online.
Card Enrollment
Puteți utiliza fereastra de tranzacție online pentru a înregistra un card. Prezentati cardul la un cititor. Numărul cardului este
afișat în tabel pe ecranul de tranzacții online. Țineți apăsat tasta Ctrl de pe tastatură în timp ce faceți dublu clic
pe cardul din masă. Ecranul titularului de card se deschide și numărul cardului este introdus predefinit. Completați restul
completează câmpurile titularului de card așa cum este necesar și salvează înregistrarea. Cardul este acum înscris în sistem.

Starea uș ilor/Blochează/deblochează manual uș ile-Pagina 141

Door Lock/Unlock Status

Ecranul de Stare Închidere/Dezvoltare Uși permite vizualizarea stării curente a tuturor ușilor reglate de controlul accesului
unități în sistemul Keyscan. Din acest ecran, puteți efectua de asemenea oricare dintre următoarele sarcini:
Blocați sau deblocați ușile individuale
Blocați sau deblocați toate ușile controlate de o unitate de control al accesului specificată
Blochează sau deblochează toate ușile controlate de toate unitățile de control al accesului

Deblochează o ușă pentru o perioadă specificată de timp, maxim 7 zile

Deblochează o ușă temporar folosind "Pulse"

Folosește butonul rapid de pe ecranul principal pentru a accesa funcția de stare a încuierii/dezîncuierii ușii.

3 |P a g e service@[Link]
 921 Progress Ave. Unit 15 Toronto ON, M1G 3V4 Office: 416-283-8989
Proceduri
Prezentare generală a stării de blocare/deblocare a uș ii
Starea ușii indică starea curentă a ușii
Blocat
Deblocat
Fără statut (ușa nu a fost folosită de când a fost conectată la sistemul de control al accesului)
Butonul din stânga fiecărei uși îți permite să efectuezi următoarele acțiuni:
Blochează/deblochează o ușă
Pulsând o ușă deschisă
Dezlockați o ușă
Blocați/deblocați o ușă făcând clic pe buton. Butonul se schimbă de la Blocare la Deblocare, în funcție de starea actuală.
starea ușii.
Dezlănțuie o ușă deschisă temporar făcând clic pe butonul Pulse.
Dezlocați o ușă pentru o perioadă de timp specificată făcând clic pe butonul Deblocare Temporizată.
Pentru Dezghețare Programată, folosiți data și ora pentru a seta timpul de deblocare a ușilor înainte de a se închide din nou. Selectați data sau ora
componenta și faceți clic pe săgețile sus/jos. După ce timpul de reblocare este setat, faceți clic pe butonul Aplicare de Deblocare Temporizată.
Butonul Blochează Toate Ușile Curente blochează toate ușile controlate de toate unitățile de control al accesului de la locația conectată.
Butonul Deblocare Toate–Site Curent deblochează toate ușile controlate de toate unitățile de control al accesului la site-ul conectat.
Butonul Blocare Toate - Unitate Curentă blochează toate ușile controlate de unitatea de control a accesului selectată.
Butonul Deblocare Toate – Unitatea Curentă deblochează toate ușile controlate de unitatea de control acces selectată.
Butonul Reîmprospată reafișează starea curentă a ușii.
Butonul Ieșire închide ecranul de Stare de Deblocare/Blocare a Ușii.

Fusuri Orare pentru Uș i - Pagina 33

Setaț i fusurile orare pentru uș ă

Ecranul Fusuri Orare pentru Uși vă permite să setați fusuri orare pentru ușile controlate de unități de control al accesului. Când ați
creați fusuri orare pentru uși, este important să gândiți în termeni de Grupuri de Uși și orele la care acele grupuri vor avea acces
ușile diverse din clădire. Vă sugerăm să planificați dinainte înainte de a începe să intrați în fusuri orare, precum și să citiți și
înțelege convențiile și formatul fusurilor orare.
Fusurile orare/orarele se bazează pe un ceas de 24 de ore
Maximum de 254 fusuri orare denumite
Total combinat al fusurilor orare și programelor este 512
Intervalul maxim al unui fus orar sau program este de la 00:01 la 23:59
Intrările și ieșirile sunt atribuite fusurilor orare ale ușilor
Setarea implicită de 00:00 în software-ul Keyscan reprezintă Fără Timp. Nu reprezintă miezul nopții. Dacă fie
dacă ora de început sau ora de sfârșit este atribuită 00:00, se vor produce următoarele condiții:
Dacă ora de început este setată la 00:00 - Fusul orar nu începe
Dacă ora de încheiere este setată pe 00:00 – Fusul orar nu se încheie

Atribuiț i fusuri orare uș ilor - Pagina 48

Atribuirea fusurilor orare pentru deblocarea/blocarea automată a ușilor permite deblocarea și blocarea automată a unei uși specifice.
într-o zonă de fus orar specificată. Ai putea folosi această caracteristică pentru o ușă de acces care să permită vizitatorilor să acceseze holul tău sau
zona de recepție în timpul orelor normale de lucru.
Dacă nu doriți ca ușile să se blocheze și să se deblocheze automat în timpul unui fus orar, lăsați ușile pe setările implicite.
setare de Neaplicabil (N/A).
Când asignați fusuri orare pentru a debloca ușile automat, se recomandă cu tărie să folosiți Prima Persoană În
opțiune, în special pentru ușile exterioare. Aceasta preîntâmpină accesul la site-ul tău în cazul în care clădirea este neîngrijită după
o zonă orară începe și deblochează automat ușa. Un exemplu ar putea fi în timpul unei furtuni severe sau al unei situații neprevăzute
ambuteiaj și tu sau personalul tău nu puteți ajunge la clădire înainte ca fuzia orară să deblocheze o ușă de intrare. Delegați
ușa cu Prima Persoană În îți păstrează site-ul în siguranță prin oprirea fusului orar de a debloca ușa până când cineva
prezintă un card valid la un cititor desemnat.
Dacă un fus orar a fost setat pe Contact de Ușă Shunt Doar (Ușa Rămâne Blocat), fusul orar este subliniat.

4 |P a g e service@[Link]
 921 Progress Ave. Unit 15 Toronto ON, M1G 3V4 Birou: 416-283-8989
Proceduri
Paș i pentru a atribui fusuri orare uș ilor
1. De pe ecranul principal, selectați meniul Întreținere Uși > Atribuiți Fus Orar Ușilor.
2. În fața unității de control al accesului corespunzătoare, faceți dublu clic pe caseta care se află sub numărul ușii.
Câmpurile Numele ușii și Ieşirea ușii afișează selecția dumneavoastră.
3. În caseta de selecție a fusului orar, faceți clic în interiorul butonului radio de pe partea stângă a Fusului orar Limitat
Accesați câmpul pentru a activa această opțiune. Caseta de selecție Fus orar se află în mijlocul Atribuirii timpului
Zone pentru a bloca/debloca ușile automat.
4. Faceți clic pe săgeata în jos, situată deasupra butonului Fus orar, și selectați fusul orar din lista derulantă.
O copie a fusului orar este expusă în partea de jos.
5. Pentru a seta ușa pentru Prima Persoană În (recomandat dacă aceasta este o ușă exterioară sau de acces public), faceți clic pe
Butonul Fus Orar și mergi la pasul următor. Dacă ușa nu este setată pentru Primul Persoana În, mergi la pasul 14.
6. Din formularul Fusuri Orar pentru Uși, faceți clic pe butonul Prima Persoană În.
7. Din Setul Primului Persoană În formulă, unitatea de control al accesului corespunzătoare ar trebui să fie selectată dinainte. Dacă nu este, faceți clic pe
să faceți clic pe săgeata în jos a câmpului ID unitate și să selectați unitatea.
8. Faceți clic în caseta din dreapta ușii pentru a activa Primul Persoană Care Intră pentru acea ușă.
9. Apasă pe butonul Salvează.
10. Fă clic pe butonul OK din caseta de dialog Salvează modificările.
11. Faceți clic pe butonul Ieşire în ecranul Persoană Prima, pentru a reveni la formularul Fus Orar.
12. Faceți clic pe butonul Iesire de pe ecranul Fus orar pentru Ușă.
13. Faceți clic pe săgeata în jos, situată deasupra butonului Fus orar, și reselectați același fus orar din
listă derulantă.
14. Faceți clic pe butonul OK.
15. Repetă pașii de mai sus pentru o altă ușă sau apasă pe butonul Salvează și Ieși pentru a te întoarce la ecranul principal.

Persoana întâi Pe pagina 49

Primul venit, primul servit, accesat din ecranul Fusuri Orare, este o măsură de siguranță a sistemului care menține un fus orar OPRIT după
ora de început stabilită până când o cartelă validă este prezentată. Este important să înțelegem că toate ușile setate pe deblocare automată,
toate grupurile de uși și toate dispozitivele de intrare auxiliară/Shunt de ieșire auxiliară atribuite unei zone de timp sunt afectate de fiecare dată când
Prima persoană este selectată.
Ecranul Setare Primă Persoană este folosit pentru a selecta cititorii țintiți care activează fusul orar. Una sau mai multe
cititorii/tastaturile pot fi selectate. Până când un detinator de card valid dintr-un grup de uși autorizat își prezintă cardul către un
cititorul țintă desemnat, un fus orar desemnat cu persoana întâi rămâne OPRIT indiferent de ora de început.

Proceduri
Paș i pentru a seta prima persoană în
1. Pentru a seta o ușă la Prima Persoană In, selectați Fusuri Orare / Programări > Fusuri Orar pentru Uși.
2. De pe ecranul Fusuri Orar, faceți clic pe săgeata în jos de lângă Fus Orar # și selectați timpul
zone atribuite grupului de uși al cărui acces va fi restricționat de Prima Persoană In. Grupul de uși
atribuit la acest fus orar nu poate accesa ușa până când un deținător de card valabil de la o altă ușă autorizată
grupul primul prezintă un card.
3. Faceți clic pe butonul Persoana Întâi pe ecranul Fusuri Orar.
4. Din ecranul Setare Primul Persoană În, faceți clic pe săgeata în jos a câmpului ID unitate și selectați opțiunea corespunzătoare
unitate de control al accesului.

5. Din caseta de dialog Setare Primul Persoană, fă clic în căsuța din dreapta ușii pentru a activa Primul Persoană
pentru acea ușă.
6. Faceți clic pe butonul Salvează.
7. Faceți clic pe butonul OK din caseta de dialog Salvare modificări.
8. Faceți clic pe butonul Ieșire în ecranul Primul Persoană, pentru a reveni la ecranul Fus Orar.
9. Faceți clic pe butonul Ieșire în ecranul Fusuri Orar Ușă.

Niveluri de acces pentru grupul de uș i

Acces grup uș i - Dispunere clasică în grilă

Nivelurile de acces ale grupului de uși - Ecranul cu aspect clasic în grilă este prezentat într-un format tabelar care enumeră toate detaliile despre
acces la uși. Este folosit pentru a atribui fiecărui grup de uși un nivel de acces la ușile controlate de unitățile de control al accesului
(ACU) în sistemul tău. Există trei tipuri de niveluri de acces, așa cum sunt enumerate mai jos:

5 |P a g e service@[Link]
 921 Progress Ave. Unit 15 Toronto ON, M1G 3V4 Office: 416-283-8989
Acces 24 de ore - 24 HR
Fără Acces–N/A
Acces Limitat la Fusul Orar–TZ-###
Numele grupurilor de uși sunt listate într-o coloană pe partea stângă, iar numele cititorului (ușii) sunt listate într-un rând în partea de sus,
și nivelurile de acces sunt stabilite într-un grilaj în corpul tabelului.

Proceduri
Paș i pentru a Atribui Accesul la Grupul de Uș i - Aspect Clasic în Grilă
1. De pe ecranul principal, selectați butonul rapid Niveluri de Acces de Grup > Niveluri de Acces pentru Grupul de Uși > Clasic
Layout în rețea.
2. Nivelurile de acces pot fi atribuite prin următoarele metode:
Pentru a atribui unui grup de uși un nivel de acces pentru o ușă, faceți dublu clic în tabel pe locația grilei care
corespunde grupului de uși / ușă.
Pentru a atribui același nivel de acces tuturor grupurilor de uși pentru o ușă, faceți clic pe numărul ușii listat în albastru
rând în partea de sus a tabelului.
Pentru a atribui același nivel de acces mai multor grupuri de uși pentru una sau mai multe uși, faceți clic pe grila din colțul din stânga sus
localizați și țineți apăsat mouse-ul pentru a trage către colțul din dreapta jos al grilei.
3. Select one of the radio buttons to determine the access level:
Acces 24 de ore (Dacă se alege Acces 24 de ore, consultați pasul 5)
Fără acces (Dacă se selectează Fără acces, consultați pasul 5)
Acces Limitat în Funcție de Fusul Horar (Dacă este selectat Acces Limitat în Funcție de Fusul Horar, consultați pasul 4.)

4. Faceți clic pe săgeata în jos de mai jos și la dreapta câmpului Acces Limitat la Fus Orar și selectați ora
zona din lista derulantă.
5. Selectați OK.
6. Repetați pașii de mai sus până când toate grupurile de uși au fost atribuite un nivel de acces pentru fiecare ușă.
7. Selectați butonul Salvează și Ieși.

Configurarea Paginii de Înregistrare a Titularului de Card 80

Creează înregistrări pentru deț inătorii de carduri

Fiecare persoană care este atribuită o acreditiv pentru accesul în clădire este numită titular de card. Adăugare titular de card
înregistrările necesită completarea ecranului de titular de card. Fiecare înregistrare de titular de card salvată este adăugată în baza de date și
distribuite către unitățile de control al accesului. Combinat cu informații despre fusul orar și nivelurile de acces la fiecare ușă sau
etajul liftului, unitățile de control al accesului reglează când și unde acest posesor de card poate obține acces.

Informaț ii complete despre card ș i niveluri de acces

Ecranul Detinatorului de Card servește la identificarea detinatorului de card, atribuirea unui card și specificarea grupurilor de uși/elevatoare pentru site
acces.

Proceduri
Adăugaț i un cod de lot de 3 cifre/format de număr de card de 5 cifre în înregistrarea deț inătorului cardului
1. Din ecranul principal, selectați butonul rapid Baza de Date a Deținătorului de Card > Adăugați Card(e) Nou(e).
2. Faceți clic în caseta de text Nume și introduceți prenumele titularului cardului. Maximul este de 30 de caractere.
3. Faceți clic în caseta de text Nume de familie și introduceți numele de familie al titularului cardului. Maximul este 30 de caractere.
4. Faceți clic în caseta de text Număr lot și introduceți numărul lotului cardului asignat deținătorului cardului. Între
numărul lotului este numărul format din trei cifre. Numărul lotului poate fi, de asemenea, denumit codul locației sau
cod de facilități.
5. Faceți clic în caseta de text Numărul cardului și introduceți numărul cardului.
6. Faceți clic în caseta de text a Numărului PIN. Sistemul alocă un Număr de Identificare Personal de 5 cifre.
titularul cardului ar introduce acest număr acolo unde se folosește un panou de control pentru a obține acces. Poți accepta fie
numărul atribuit de sistem sau introduceți propriul număr. Dacă sistemul dvs. de control al accesului nu este echipat cu
tastele lasă numărul PIN atribuit sistemului.
7. Dacă atribuiți niveluri de securitate pentru utilizatorii sistemului, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta Niveluri de Securitate
și selectați un nivel. Atribuirea nivelurilor de securitate nu este recomandată decât dacă sunteți un utilizator avansat și
cere o securitate stringentă în administrarea sistemului.
8. Dacă este cazul, folosiți caseta de text Comentarii pentru a introduce orice observații sau note despre titularul cardului.
9. De la numărul de telefon la codul de bare, completați câmpurile necessare.

6 |P a g e service@[Link]
 921 Progress Ave. Unit 15 Toronto ON, M1G 3V4 Birou: 416-283-8989
10. Dacă un titular de card are nevoie de accesibilitate extinsă și dacă aveți uși echipate cu operatori de ușă care sunt
conectat la sistemul de control al accesului, faceți clic pe butonul Funcție de Accesibilitate pentru a-l activa.
Dacă sistemul tău nu este conectat la operatorii de ușă pentru accesibilitate extinsă, ocolește acest pas.
11. Asigurați-vă că fila Niveluri de Acces de Grup este selectată și faceți clic pe săgeata în jos de pe partea dreaptă a Ușii
Niveluri de acces în grup A. Selectați grupul de uși corespunzător din lista derulantă. Repetați pentru celelalte
grupuri de uși/lifturi, dacă este cazul.
12. Dacă aceasta finalizează înregistrarea, faceți clic pe butonul Salvează și Ieși sau completați celelalte opțiuni înainte de a salva și
ieșirea din înregistrare.

Câmpuri opț ionale (titular de card)

Câmpurile opționale (deținător de card) sunt definite de utilizator și le puteți folosi pentru a lista informații suplimentare. Aceste câmpuri sunt
inițial gol până când le definești.
Când definești câmpurile opționale, poți specifica 1 dintre acele câmpuri pentru a fi listat pe ecranul principal al deținătorului de card.
using the Display on First Card Tab function. If you elect to use the Display on First Card Tab function, the field is
inserat sub câmpul Adresă de Email. Puteți introduce și vizualiza date în acel câmp fără a fi necesar să selectați Opțional
Tab-ul câmpuri. Altfel, pentru a introduce sau a vizualiza toate câmpurile opționale definite în înregistrarea titularului de card, selectați Câmpurile opționale.
tab.

Proceduri
Paș i pentru a defini câmpurile opț ionale
1. Din ecranul Informații despre titular, selectați tab-ul Câmpuri opționale.
2. Din ecranul Câmpuri opționale, selectați butonul Setare câmpuri opționale pentru titularul cardului.
3. Faceți clic în caseta de text Nume câmp opțional # 1 din partea dreaptă a ecranului de configurare a opțiunilor cardului și tastați un
titlu pentru acel câmp.
4. Repetați pentru fiecare câmp ulterior pe care doriți să-l definiți.
5. Fă clic pe săgeata în jos din dreapta „Afișați pe prima filă” dacă dorești să ai acest câmp listat pe
Ecranul titularului de card și selectați câmpul opțional.
6. Faceti clic pe butonul Salvează și Ieseți.

Rapoarte de tranzacț ie - Pagina 156

Raporturi de tranzacț ie

Rapoartele de tranzacții sunt accesate din meniul Butoanelor Rapide sau din butonul rapid de pe ecranul principal.
Rapoartele de tranzacție vă permit să revizuiți activitatea site-ului pe baza unor criterii specifice pe care le definiți. Puteți crea un raport de tip unu-
raport de timp, creați și salvați un raport denumit pentru utilizare repetată, programați când sunt generate rapoartele, trimiteți rapoartele prin email (PDF), sau
salvați rapoartele în format CSV sau PDF.

Rapoartele de tranzacție au 3 ecrane.

Opțiuni de date și alte setări - Această ecran este utilizat pentru a specifica datele tranzacțiilor,
tipuri de tranzacții și modul în care sunt sortate tranzacțiile.
Cardurile deținătorilor, Câmpuri opționale - Această ecran este folosit pentru a specifica care deținători de carduri sunt incluși în raport.
Acesta poate fi un singur titular de card, un grup de titulari de carduri sau toți titularii de carduri
Dispozitive, Direcție - Acest ecran este folosit pentru a specifica un dispozitiv individual, un grup de dispozitive sau toate dispozitivele pentru
ori uși, lifturi, intrări auxiliare și intrări supravegheate.

Configurare copiilor de rezervă a bazei de date - Pagina 97

Programează backup-uri automate ale bazei de date

Este extrem de important să faceți copii de rezervă ale bazei de date System VII. Puteți programa System VII
software pentru a face automat copii de rezervă ale bazei de date la intervale programate regular. PC-urile cu
Manager de Comunicare sau Serviciul de Comunicare și baza de date Keyscan System VII trebuie să fie în funcțiune la
timpul în care se efectuează backup-ul. Clienții nu trebuie să fie deschiși în timpul backup-ului. În plus față de efectuarea unui programat
backup-uri la intervale regulate, vă recomandăm cu tărie să copiați fișierele bazei de date de backup pe un alt mediu

7|Page service@[Link]
 921 Progress Ave. Unit 15 Toronto ON, M1G 3V4 Birou: 416-283-8989
cum ar fi un CD scrisabil sau o altă locație de rețea. Keyscan recomandă programarea backup-ului bazei de date la o oră
când există puțin sau deloc activitate pe site.

Proceduri
Programează backup-uri ale bazei de date
1. Din ecranul principal al clientului, selectați Setări sistem > Întreținere bază de date.
2. Din ecranul de configurare a bazei de date, faceți clic pe butonul Backup Bază de Date.
3. Execută unul dintre următoarele pași:
Dacă modulul de bază de date și clientul sunt pe PC-uri diferite, faceți clic pe butonul Răsfoiește, navigați la PC
cu baza de date > Program Files > Keyscan System VII > Backup.
Dacă modulul de baze de date și clientul sunt pe același PC, faceți clic pe butonul Răsfoiește și navigați la
Program Files > Keyscan System VII > Backup.
4. În caseta de text Nume fișier, introduceți Keyscan. Extensia fișierului este implicit .ksd.
5. Click pe butonul Salvează.
6. Dacă doriți să notificați un destinatar de fiecare dată când are loc o copie de rezervă programată, completați caseta de text Adresă de Email.
7. Sub Programarea de backup, în caseta Timp de backup, selectați 00 care reprezintă orele. Folosiți săgeata în sus sau în jos
săgețile pentru a seta orele. Apoi selectați 00 care reprezintă minutele. Folosiți săgețile sus sau jos pentru a seta
minutes. Select a time when there is low site activity.
8. În Selectați Ziua/Zilele Săptămânii, faceți clic în casetele zilelor când baza de date este salvată. Fiecare
de fiecare dată când baza de date este salvată, software-ul System VII creează un nou fișier cu un timestamp.
9. În ștergerea copiilor de rezervă mai vechi de # de zile, folosiți săgețile sus sau jos pentru a seta sistemul să automatizeze
șterge fișierele de backup mai vechi. Recomandăm să nu ștergeți fișierele de backup care au mai puțin de 28 de zile.
10. Pentru a activa funcția Auto Purge Transactions Older Than, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta și selectați
o gamă de date din lista derulantă. Implicit, această funcție este setată pe dezactivat.
11. Pentru a activa funcția Sistemului de Purjare Automată a Jurnalelor mai Vechi de Atât, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta și selectați
o perioadă de date din lista derulantă. Implicit, această funcție este setată pe dezactivat.
12. Faceți clic pe butonul Salvați programul.
13. Din caseta de confirmare a salvării programului, faceți clic pe butonul OK.
14. După salvarea programului, poți face imediat o copie de rezervă a bazei de date (recomandat). Fă clic pe Backup
Acum buton.
15. Faceți clic pe butonul OK din caseta de confirmare Backup finalizat.
16. Faceți clic pe butoanele Ieșire pentru a reveni la ecranul principal.

8 |P a g e service@[Link]