Plan de Deplasare a Afacerii

GSAP ș i reproiectarea proceselor de afaceri au început în 1997.

GDezvoltarea modulului de Management al Facilităț ilor a început în aprilie
1998.
GDezvoltarea modulului Sistemelor de Proiect a început în noiembrie
1998.
GImplementările sunt planificate de grupurile de afaceri:

l Dezvoltarea globală a produselor din cauciuc: iunie 2000

l Dezvoltări farmaceutice: Iulie 2001 ș i Octombrie 2001

l Implementări globale Polychem: Iulie 2003
l Implementări globale în Protecț ia Culturilor: Ianuarie 2004

America’s 3.0
Proiect de dezvoltare Managementul Facilităț ilor
Proiecte de inginerie
1
 Structura echipei de proiect

ÎNTREPRINDERE

PSI
STRATEGIA SAP METHODOLOGY SCHIMB DE INFORMAȚII QA / QC ADMINISTRAREA SVC BASĂ

MASTER APLICAȚIE
BTI SECURITATE EDUCATION
DATE DEZVOLTARE

LANTUL DE FURNIZARE
CUSTOMER FINANȚE ACHIZIȚIE FAIMOS
MANAGEMENT

APLICAȚIE MAISTRU APPLICATION MASTER APPLICATION MASTER APLICAȚIE MAESTRU APLICAȚIE MAESTRU
DEZVOLTARE DATE DEZVOLTARE DATE DEVELOPMENT DATE DEZVOLTARE DATE DEZVOLTARE DATE

America 3.0
Proiect de dezvoltare Facilities Management
Proiecte de Inginerie
2
Domeniul de desfă ș urare farmaceutică

GCreează un Proiect de Capital ș i o Structură de Defalcare a Lucrărilor

GAchiziț ionare echipament pe un WBS

GCreate a Capital Project and a Network / Schedule

GAchiziț ionare echipamente pe o reț ea / Programare

GExecutarea planificării, monitorizării ș i controlului costurilor

GImplementaț i fiș ele de timp pentru aplicaț ii încruciș ate (CATS)

GImplementaț i raportarea standard (Planificată ș i Realizată)

GCombinaț i un Proiect de Capital ș i un Proiect de Cheltuieli

GEfectuare Procesare Colectivă - Aș ezare / Închidere

America 3.0
Proiect de dezvoltare Managementul facilităț ilor
Proiecte de inginerie
3
Etape ale planului de desfăș urare

GDezvoltaț i procesul BPR, cerinț ele de afaceri ș i domeniul de aplicare

GPregătiț i scripturi ș i documente de configurare

GRevizuirea ș i revizuirea standardelor ș i procedurilor

GDemonstraț i funcț ionalitatea SAP ș i BPR pentru client

GEfectuarea curăț ării datelor

G Perform Unit, Integration, and User Acceptance Testing

GInstruirea utilizatorilor cheie ș i a utilizatorilor finali

G„Lansaț i” cu implementarea SAP

GSuport „Go Live”

America 3.0
Proiect de dezvoltare Managementul instalaț iilor
Proiecte de inginerie
4
 Cronologia Proiectului de Dezvoltare America 3.0
pentru implementarea PH ș i DS
M JJ A SO ND JF MA MJ J A SO ND
Scripting/ Configurare
Dezvoltare
Obiecte tehnice Îngheț at

Test de integrare
Cutie de dezvoltare
Planificare
Pregăteș te
Fuzionare Client/ALE
Utilizator final PH
Test/Unit Test
Test de integrare Antrenament
PH UAT
Q Box Prep Schimbare de date
la Q

Planificarea UAT

PH Final Lansare Postul PH

Tăierea datelor Săptămâna Dezvoltare Utilizator final DS
Suport
DS UAT Instruire
DS Post
Dezvoltare
Sprijin

Planificarea UAT
Date finale DS Lansare
Tranziț ie Săptămâna
Validare Validare pH Validare DS

M JJ A SO ND JF MA MJ J A SO ND
2000 2001

America 3.0
Proiect de dezvoltare Gestionarea facilităț ilor
Proiecte de Inginerie
5
Activităț i de livrabile la nivel înalt
Deliverable Complet
GDemonstrate business scenarios (Design Demos) 09/29/00
GScripturi scrise, configurate ș i testate în sandbox 08/31/00
GFuzionare client, ALE ș i test de unitate 11/17/00
GTestarea integrării pentru (PH, DS) 03/02/01
GTestarea de acceptanț ă a utilizatorului (PH) 03/30/01
GInstruire pentru utilizatorii finali (PH) 05/25/01
GCăruciorul final de producț ie (PH) 05/25/01
GMergi Live (PH) 06/04/01
GSuport post-deployment (PH) 08/31/01
GTestarea de acceptanț ă a utilizatorului (DS) 07/27/01
GEnd user training (DS) 09/21/01
GFinal Production Load (DS) 09/21/01
GLive (DS) 10/01/01
GSuport post-implementare (DS) 21/12/01
America 3.0
Proiect de dezvoltare Managementul facilităț ilor
Proiecte de inginerie
6
Concepte ș i instrumente de management de proiect
GRezumatul iniț ial ș i programul de etape sunt dezvoltate de fiecare
lider de echipă folosind MS Power Point.
GPlanurile de resurse ș i costuri sunt elaborate folosind MS Excel.

GBugetele pentru fiecare echipă sunt stabilite, compilate cu altele

bugetele echipelor ș i trimise pentru aprobat.
GBugetele sunt gestionate folosind sistemul contabil moș tenit.
GFiecare echipă îș i prezintă lista de activităț i detaliate ș i revizuieș te lista.
cu lista celeilalte echipe.
GLista totală a activităț ilor este compilată într-un plan MS Project.
GFiecare activitate reprezintă un rezultat livrabil.

GReprezentanț ii echipelor se întâlnesc pentru a stabili relaț ii între

activităț i.
GPlanul de proiect este determinat în principal de predecesori ș i
următorii.
GCardurile de evaluare sunt dezvoltate pentru a monitoriza progresul detaliat pentru scenarii,
obiecte tehnice, progresul finalizării testului, etc.
America 3.0
Proiect de dezvoltare Gestionarea facilităț ilor
Proiecte de inginerie
7
Concepte ș i instrumente de management al proiectelor (Continuare)
GDatele din raport sunt rezumate ș i introduse manual în
planul de proiect.
GScripts, configuration documents, test documents, etc. are
stocat într-un caiet de proiecte electronic. Acesta este utilizat pentru
validarea finalizării efective a datelor.
G Planul de proiect este actualizat săptămânal. Datele din cardul de scor pot fi
actualizat zilnic, dacă este necesar.
GFiecare echipă îș i dezvoltă propriul plan de lucru detaliat.

GContactul personal „faț ă în faț ă” este metoda folosită pentru a actualiza

plan de lucru.
GProgresul proiectului este măsurat prin finalizarea livrabilelor
activităț i.
GPlanificarea resurselor este gestionată la nivel de echipă. Echipele, nu
numele sunt atribuite activităț ilor.
GCosturile efective sunt colectate ș i revizuite lunar folosind
program de contabilitate vechi.

America 3.0
Proiect de dezvoltare Managementul facilităț ilor
Engineering Projects
8
Exemple - Plan de lucru MS Project

America 3.0
Proiect de dezvoltare Managementul facilităț ilor
Proiecte de inginerie
9
Exemple - Script ș i KIA Scorecard
Script Scorecard
Echipă Total Progress Total % Total %
Scripte În ansambluComplet Complet Complet Complet
(%) Actual Actual Planificat Planificat
PUNCT 136 33 24% 44 32%
Dialog 233 52% 121 52% 133 57%
EF&A 439 2% 9 2% 17 4%
EPP 247 72% 177 72% 177 72%
Faimos 163 47% 76 47% 66 40%
Total 1218 22% 416 34% 437 36%

Note:
1) Progresul general se bazează pe starea fiecărui scenariu
Status Value Definiț ie
Inițializat 0% Script „shell” în EPN
Proiect în curs de desfășurare 10% O cantitate fair de muncă a fost realizată
Documentat 40% din scripturi și documentele de configurare sunt scrise, dar nu sunt încă în dezvoltare
Draft complet 70% Revizuit și aprobat de echipă
Testat Unitată 100% Testarea unităților completă și de succes

2) Total Compleat se bazează doar pe numărul de scripturi care au fost testate unit cu succes

Key Integration Areas

# Gol Deschide Testare Complet Planificat Complet
# % # % # % # % # %
PUNCT 490 263 53,7% 97 19.8% 77 15,7% 53 10.8% 148 30,2%
EF&A 29 22 75,9% 6 20.7% 0 0,0% 1 3,4% 1 3,4%
EPP 24 11 45.8% 13 54,2% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0%
Faimos 19 19 100,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0.0% 1 5,3%
IT 2 2 100.0% 0 0,0% 0 0.0% 0 0,0% 0 0,0%
Total 564 317 56.2% 116 20,6% 77 13.7% 54 9.6% 150 26,6%

America 3.0
Proiect de dezvoltare Managementul facilităț ilor
Proiecte de inginerie
10
Întrebări

America 3.0
Proiect de Dezvoltare Managementul facilităț ilor
Proiecte de Inginerie
11