curs EXcEL

Anul 2019 - 2020

 Prima parte
1.1. Ecranul Microsoft Excel

EXCEL este un tabelator. Principala sa utilizare este calcularea automată a formulilor.

Excel poate fi văzut ca o foaie de calcul. Coloanele sunt referite prin litere, rândurile
prin cifre. Referinț a unei celule este preluată cu combinaț ia coloanei urmate de linie.
Referinț a celulei din colț ul din dreapta sus (la intersecț ia coloanei A ș i a liniei 1) este aș adar A1. Cea
La intersecț ia liniei 8 ș i a coloanei D se numeș te D8. Literele mari - mici nu au nicio
importanț ă.
 Pentru a selecta o celulă, este suficient să te afli în celulă. Pentru a selecta o coloană,
faceț i clic pe referinț a coloanei (A de exemplu). Pentru a selecta mai multe coloane, faceț i clic pe o
referinț ă coloană ș i continuaț i ț inând apăsată tasta stângă a mouse-ului. Este la fel pentru
liniile. Pentru a selecta un grup de celule, menț ineț i apăsată tasta stângă a mouse-ului ș i
miș caț i mouse-ul (indiferent de sens).

De reț inut: celulele Excel sunt referite prin numărul lor de

coloane urmate de numărul lor de linie

Un truc mic, pentru a selecta grupuri de celule neadjacente, menț ineț i tasta <CTRL>
ț ineț i apăsată tasta când selectaț i zona următoare.

Pentru a lărgi (sau a restrânge) o coloană sau un rând, îndreptaț i-vă între referinț ele coloanelor de care aveț i nevoie.

doriț i să modificaț i dimensiunea. Nu este posibil, ca în Word, să modificaț i dimensiunea unei singure celule.

1.2. Introducerea datelor, formule de bază

Să începem imediat cu un mic calcul.

 Poziț ionaț i cursorul pe celula A1 ș i tastaț i un număr (aici
numărul 45). Faceț i la fel în celula A2. Observaț i că
cifra se pune în două locuri: în celulă ș i în bara de
formule de Excel.
Dorim să facem suma acestor celule ș i să obț inem rezultatul
în celula A3. Într-un caz general, am folosi calculul
mental pentru a introduce în celulă cifra 99. Microsoft Excel va
ne va facilita viaț a deoarece nu doar că va face calculul, dar
va tenir également compte des modifications dans les 2 cellules
pentru a afiș a rezultatul corect.

Pentru a semnala EXCEL că conț inutul celulei este un calcul de efectuat, conț inutul celulei
trebuie să înceapă cu = (+ este de asemenea acceptat). Tastaț i în A3 =A1+A2 (referinț ele celulelor
pe care dorim să-l adunăm). Când acceptăm formula (prin tasta <Enter>), rezultatul
suma apare automat în celula A3
 Revenind la această celulă, rezultatul apare în celulă.
în timp ce formula este afiș ată în bara de formule. Pentru
modifica formula, trebuie să treci din nou prin bara de
formule. Un mic truc, dacă apăsaț i pe tasta <F2>, veț i
puteț i modifica direct conț inutul formulei în
celule.

Dacă modificaț i conț inutul celulei A1 sau A2, rezultatul este

afiș at direct în celula A3.

A reț ine: calculele încep întotdeauna cu =, nu trebuie să

spaț ii între cifre, referinț e ale celulelor. Referinț a de
celula poate fi scrisă cu litere mici sau mari

Dacă dorim suma cu TVA inclusă în celula A4 (sau altundeva), introducem formula
=A3*1,21 iar Excelul preia rezultatul, chiar dacă schimbăm valoarea în A1 sau în A2. Pentru amintire,
tauxul de TVA în Belgia este de 21% pe majoritatea produselor.
 Pentru a selecta o celulă, este suficient să te afli în celulă. Pentru a selecta o coloană,
faceț i clic pe referinț a coloanei (A de exemplu). Pentru a selecta mai multe coloane, faceț i clic pe o
referinț ă coloană ș i continuaț i ț inând apăsată tasta stângă a mouse-ului. Este la fel pentru
liniile. Pentru a selecta un grup de celule, menț ineț i apăsată tasta stângă a mouse-ului ș i
miș caț i mouse-ul (indiferent de sens).

De reț inut: celulele Excel sunt referite prin numărul lor de

coloane urmate de numărul lor de linie

Un truc mic, pentru a selecta grupuri de celule neadjacente, menț ineț i tasta <CTRL>
ț ineț i apăsată tasta când selectaț i zona următoare.

Pentru a lărgi (sau a restrânge) o coloană sau un rând, îndreptaț i-vă între referinț ele coloanelor de care aveț i nevoie.

doriț i să modificaț i dimensiunea. Nu este posibil, ca în Word, să modificaț i dimensiunea unei singure celule.

1.2. Introducerea datelor, formule de bază

Să începem imediat cu un mic calcul.

1.3. Copierea celulelor în EXCEL.

1. În celula B2, tastăm cifra 45 ș i poziț ionăm mouse-ul chiar în colț ul din dreapta al celulei,
cursorul devine un +. Menț inând mouse-ul apăsat, să mutăm cursorul spre dreapta. Numărul este
recopiat automat în celulele adiacente, la fel ca un text (YBET în C2 ș i deplasare
vers stânga). Sensul de deplasare nu are importanț ă.
3. În celula B8, scriem LUNI, iar prin copierea celulelor, EXCEL recopiază automat
abréviations des jours de la semaine, de même pour le jour en toute lettre, abréviation du mois et mois
complet.

7. În I5 (de exemplu), introducem acum o dată ș i copiem celula, datele se succed.

automat, ț inând cont de luni ș i chiar de ani.

Ne-am dori să facem o succesiune de numere (1 2 3, ...). Prin punctul 1, ș tim că selectarea unui
nume ș i a-l copia nu face decât să umple celulele cu acelaș i număr. Pentru a face această succesiune, noi
Trebuie mai întâi să semnalăm tabelului că dorim cu adevărat această progresie aritmetică.
Să selectăm celula care conț ine cifra 1 ș i celula adiacentă care conț ine cifra 2 ș i doar
apoi, să replicăm celulele. Excel va crea automat continuarea numerelor.

Aceasta funcț ionează de asemenea cu formulele de calcul (cu unele modificări) aș a cum vom vedea
în exerciț iul de mai jos ș i în capitolul următor

A reț inut: colț ul din dreapta jos al unei celule permite copierea acestuia
conț inut către alte celule.
1.4. Exerciț iu: un început de factură.

Voi folosi aceste noț iuni pentru a face un mic tabel de tip factură. Tot cursul Excel primul
nivelul se va baza pe această mică exerciț iu. Să începem prin a ș terge conț inutul celulelor pe care le-am tastat.
Pentru aceasta, să selectăm toate celulele unde se află numere sau text ș i să apăsăm pe
touche <DELETE> (claviatura belgiana) sau <Suppr> (claviatura franceza).

Acoperiț i acum textele de mai jos în

celule bune.

Scopul este să scrieț i cantitatea, descrierea, preț ul

ș i a-l găsi automat (prin calcul) pe
montant total este preț ul înmulț it cu cantitatea.
Aceasta este baza tuturor exerciț iilor din acest curs
Excel, deoarece îl vom folosi până la ultimul
formare, de fiecare dată îmbunătăț indu-o.
Introducem următoarele date în linia 2 (prin
exemple)

Scopul este de a găsi automat preț ul în celula A4. Aș adar, vom face o
formula în celula D2 prin înmulț irea cantităț ii cu preț ul unitar din linia asociată (aici linia 2).
Formula va fi: =A2*c2. Dacă formula este tastată corect, rezultatul este într-adevăr 800. Un
schimbarea cantităț ii sau a preț ului va da automat rezultatul.

= pentru a semnala un calcul

A2 pentru a semnala că dorim cantitatea (coloana A) asociată cu linia 2

C2 pentru a semnala că dorim preț ul unitar (coloana A) asociat cu linia 2

O factură, o ofertă, ... foloseș te de obicei mai multe linii. Aș adar, vom completa.
tabloul în consecinț ă.
Să începem cu
poziț ionaț i mouse-ul
în colț ul din dreapta al
celula D2 ș i copiem
conț inutul în jos
până la linia 20. Cei
alte celule afiș ează
0. Într-adevăr, dacă noi
poziț ionăm cursorul
pe celula D20, le
conț inutul este 0, dar acolo

formula a devenit
=A20*C20.

Excel a
automatizat
 formulele actualizate
funcț ia numărului de
linie. Chiar dacă aceasta nu este

nu este întotdeauna interesant,

această actualizare permite

de a face lucruri mari
tablouri care includ
o mulț ime de
formule fără a se prea mult

a obosi.

Vom completa factura noastră - oferta Excel cu o coloană Reducere. Prima operaț iune este
de a insera o coloană între coloana C (preț unitar) ș i D (Total). Să selectăm coloana D ș i să folosim
butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afiș a meniul contextual. Să selectăm comanda "Inserare" ș i o
o coloană este inserată între C ș i D. Colona D devine astfel colona E.
 Umplem cele 2 celule aș a cum este prezentat mai jos. În acest stadiu, nu folosiț i simbolul procentului %, scrieț i
numai suma reducerii (aici 10). Suma noastră totală este greș ită deoarece nu ia în considerare
reducerea. Aș adar, vom modifica formula din E2 pentru a include această reducere.

Formula din E2 devine: = suma de bază - reducere, ș tiind că reducerea reprezintă suma
de bază înmulț it cu reducerea împărț it la 100 (deoarece nu folosim procente).

<E2>=A2*C2 - A2*C2*D2/100 sau <E2>=A2*C2*(1-D2/100). Cele 2 formule dau acelaș i rezultat.

rezultat. Nu rămâne decât să copiem formula în jos până la celula D20, ca ș i anterior.
Excel actualizează automat formulele pe rând
 Cu această primă parte a cursului de Excel, deja manipulăm celulele ș i conț inutul lor ș i cele 4
operaț iuni de calcul. Acest lucru oferă deja o mică privire de ansamblu asupra facturii noastre - ofertă. Totuș i, Microsoft Excel

este mult mai complet, deoarece funcț ii sunt integrate direct în software. Capitolul
Următorul acestui tutorial ne va permite să le manipulăm.
2. Funcț iile Excel

1. Funcț ia Sumă()

Să reluăm exerciț iul facturii în Excel de lacapitolul precedent. Prima modificare ar fi

să adăugăm un total al rândurilor noastre, mai jos. Am putea folosi în D21 o formulă de tip
=E2+E3+ .... un pic lung (pe lângă altele). Vom folosi prima noastră funcț ie Excel,
SOMME. Poziț ionăm cursorul pe celula E21 ș i dăm clic pe bara de instrumente pe
simboluri

Funcț ia =SUMA(E2:E20) se scrie în bara de formule, în celula E21, E2:E20 este selectat
strălucire ș i zona E2 la 22 este încercuită. Dacă selectăm o altă zonă cu mouse-ul, zona între
paranteza din formulă este modificată automat în consecinț ă, dar acesta nu este scopul nostru. Pentru
acceptaț i intervalul de celule, apăsaț i <Enter>. Observaț i semnul ':' între referinț a E2 ș i referinț a E20. Acest
sera important pentru continuarea cursului EXCEL.
 Interesul de a folosi această formulă în loc de =E+E3+E4+... este deja explicat, dar există ș i unul altul.
Selectaț i un rând din acest set ș i utilizaț i meniul contextual pentru a insera un rând (tasta dreaptă)
de la souris)
 Să reluăm rezultatul nostru (acum în E22) ș i
să verificăm în bara de formulă funcț ia.
A fost modificată automat de EXCEL
pentru a lua în considerare această inserare. Va fi necesar

cu toate acestea, copiaț i formula de preț a

linie.

Ne mai rămân două formule mici de adăugat: suma TVA-ului ș i suma de plată. Dacă noi
utilizăm o TVA de 21% (Belgia), formula din E23 devine =E22*0,21 ș i formula din E24 (sumă la)
plătitor) devine =E22+E23
 La acest stadiu, mai rămân două probleme mici: cifrele din spatele virgulei ș i prezentarea. Noi le
venim mai târziu.
 De reț inut: Inserarea unui rând sau a unei coloane modifică
automaticează intervalul celulelor unei funcț ii.

2.2. Introducere în utilizarea funcț iilor

Tabla de calcul EXCEL este utilizată de diferite profesii: matematicieni, logisticieni, bancheri,
ingineri, ... Lista formularelor disponibile este, aș adar, importantă. Scopul meu nu este să le văd pe toate
dar să vă permită să utilizaț i funcț iile care vă interesează.

Să selectăm o celulă goală. Pentru a apela lista de

funcț ii, este suficient să dai clic pe bara de unelte pe
să foloseș ti comanda funcț ie din meniul Inserare.

După această comandă, lista funcț iilor posibile clasificate pe categorii apare ca ș i
dessous. Categoriile de funcț ii sunt în stânga, iar funcț iile incluse în fiecare categorie sunt în dreapta.
Această structură este foarte comună în informatică. Prezentarea este puț in schimbată în EXCEL XP ș i
2003 (în special un ajutor pentru cercetare) dar rezultatul este acelaș i.
 Categoriea „Cele mai recente utilizate” include zecile celor mai recente comenzi pe care le-aț i făcut.
categoria "toate" cuprinde toate funcț iile Excel, cele folosite, cele folosite mai puț in ș i cele … niciodată
utilizate. Să selectăm funcț ia sumă pe care am folosit-o mai sus.

citesc! Numar1: numar1; numar2 reprezintă de la 1 la 3 argumente .... Fiecare funcț ie este livrată
cu un ajutor în privinț a diferitelor rubrici de completat.
Pentru a desemna intervalul de celule pentru care vreau suma,
Voi folosi butonul de lângă câmpul „Număr 1”
cerută (încercuită în roș u). O mică bară de unelte
blanche apare. Selectând o gamă de celule
cu mouse-ul, referinț ele se înscriu
automat. Pentru a reveni la fereastra noastră anterioară,
este suficient să dai clic din nou pe mică icoană sau de
taper <Entrée>
Observaț i cele 2 referinț e extreme ale acestei zone
sunt notate A2:A15. Semnul : semnalizează pentru Excel că tu

să îț i doreș ti toată plaja. Hai să facem la fel, dar cu privirea.

de Nombre2. Formula (afiș ată mai sus) devine

=SUMA(A2:A15;C2:C10)
 A retenir: Les " : " signalent à Excel que la plage reprend toutes les
celulele între cele 2 referinț e desemnate. Pe de altă parte, semnul " ; "
decoupe zone distincte.

Rezultatul de mai sus va prelua, aș adar, suma celulelor cuprinse între A2 ș i A15 + suma a
celulele reluate între celulele C2 ș i C10.

Funcț iile Max, Min, Medie, Mod se utilizează în acelaș i mod.

2.3. O funcț ie Excel simplă, ÎNTREG: ÎNT().

În inserț ia funcț iei, să selectăm funcț ia ENT care afiș ează valoarea întreagă a unui număr
(număr fără cifrele de după virgulă).

Fereastra care apare este identică cu cea de mai sus. În sus, în bara de formule, =ent().
Într-adevăr, o funcț ie necesită un calcul, iar toate calculele încep cu =. Este urmat de numele de
functie,fărăspaț ii.

Nombre este numărul pe care dorim să-l rotunjim la zecimala inferioară. Să facem clic pe săgeata roș ie
ș i fereastra dispare pentru a lăsa loc grilei noastre obiș nuite.
 Cu ajutorul mouse-ului, să facem clic pe celula pentru care dorim să avem numărul întreg
(exemple A3) ș i apăsăm pe tasta <Enter> sau pe săgeata roș ie de sus. Fereastra de funcț ie
răspândeș te-se din nou, ca mai jos.

La formula din bara de formule devine =INT(A1). Acum putem apăsa pe OK pentru
recuperaț i rezultatul. Să ne intereseze modul în care Excel a scris această funcț ie:

deoarece este un calcul

ENT, funcț ia

(referinț ă de celulă), partea de calculat este între paranteze.

Observaț i că nu există spaț ii.

Să privim această formulă într-un mod mai teoretic: =ent(număr de calculat). Acest număr de calculat poate
de fapt, poate fi orice, un număr, o referinț ă de celulă sau.. rezultatul unei calcule. În bara de
formule, putem de exemplu să scriem =SUM(A1+A2). Acest lucru va efectua mai întâi adunarea conț inutului din A1 ș i din
contenut A2, formula va elimina valoarea întreagă a acestei formule. Să vedem această formulă cu ajutoarele de
Microsoft.

Revenim la funcț ia noastră de bază ENT() ș i folosim icoana pentru a face să apară bara mică.

Selectaț i celula A2 ș i apăsaț i imediat pe sigla +. Dacă selectăm celula A3

cu mouse-ul, aceasta devine în bara albă A2+A3, ș i aș a mai departe. De asemenea, am fi putut
a lua o celulă care conț ine o altă funcț ie, dar acest mod de lucru ridică câteva probleme de
prezentare. Vom vedea funcț iile imbricate la sfârș itul acestui capitol.
 De reț inut: Atunci când folosiț i o funcț ie, puteț i folosi
cele 4 operaț ii din interiorul operantei formulei.

O observaț ie, această funcț ie nu permite realmente rotunjirea cifrelor, se mulț umeș te cu
eliminaț i cifrele din spatele virgulei.

2.4. Funcț ia ARRONDI

Funcț ia rotunjire permite rotunjirea unui număr real la un număr dorit de cifre. Chiar dacă noi
verificăm dacă există o modalitate de a cere să se afiș eze doar un anumit număr de cifre după virgulă, acest lucru
formulele sunt esenţiale. Într-adevăr, dacă cereţi să afişeze doar ultimele 2 cifre de după
virgulă, EXCEL utilizează toate cifrele după virgulă. Suma rotunjirilor nu este neapărat egală
rotunjirea sumei.
 Nume rotunjire

20,3 20

20,3 20

20,3 20
Să luăm un mic
20,3 20
exemple
suma de
Somme=81.2
arrondis = 80

rotunjirea sumei
= 81

Aceasta poate ridica câteva mici probleme de calcul. În schimb, în cazul funcț iei ARRONDI()
(idem pentru funcț ia ENT() de mai sus), calculele bazate pe aceste celule vor folosi doar numerele
rezultatele acestor funcț ii.
 Să completăm Numărul cu celula E22 (rezultatul este rotunjirea valorii preluate din această celulă -
deș i celula noastră E22 preia un rezultat de funcț ie) ș i numărul de cifre după virgulă,
utilizăm 2 pentru €. Formula devine =rotunjire(E22;2).

Următorul pas al cursului nostru de Excel va fi să includem calcule (funcț ii) în altele.
calculi (funcț ii), de exemplu rotunjirea unei sume.
3.1. Imbricarea funcț iilor.

Utilizarea funcț iilor Excel permite calcularea unor funcț ii complexe. Totuș i, adesea
utilizarea unei funcț ii este insuficientă, trebuie să foloseș ti o funcț ie pe un rezultat al unei formule sau al unui
un set de funcț ii. Versiunea Excel 95 permitea acest lucru foarte uș or. Din versiunea 97 (ș i
utilizarea este mai dificilă.

Imbricarea funcț iilor constă în a înlocui operanzii cu alte funcț ii. Să reluăm
exerciț iu de facturare a capitolelor precedente.
 Am menț ionat deja problema rotunjirilor în rezultate. Am văzut de asemenea deja la
capitolul precedent funcț ia rotunjire.
 Să luăm celula E2=A2*C2*(1-D2/100). Pentru a evita erorile, această funcț ie ar trebui să includă
rotunjirea acestui rezultat. Am putea folosi metoda din capitolul precedent, dar să vedem aceasta
posibilitate într-un mod mai manual. Aceasta ne va pregăti pentru următoarea parte a cursului EXCEL.

Funcț ia rotunjire este de tip :=ROTUNDE(numărul de rotunjit;numărul de cifre)

Calculul care dă preț ul total (inclusiv reducerea) este=A2*C2*(1-D2/100)

Va trebui doar să înlocuim în funcț ia de rotunjire numărul de rotunjit cu formula de preț de vânzare.

Rezultatul dă ca formulă=ARRONDI(A2*C2*(1-D2/100);2). Nu ne rămâne decât să copiem

această formulă (colț ul din dreapta jos) pe cele 20 de linii ale facturii.

Am putea face asta pe suma liniilor. Acest lucru nu ajută prea mult, deoarece suma cifrelor
cu 2 cifre după virgulă maximum va da întotdeauna cel mult 2 cifre după virgulă. Să facem-
îl pentru plăcere.

Celula E22 conț ine=SOMA(E2:E21)

ș i funcț ia rotunjire este de tip=ROTUNDE(număr de rotunjit; număr de cifre)

În cazul nostru, dorim să rotunjim suma. Funcț ia exterioară este, deci, funcț ia Rotunjire care
va lua ca argument "numărul de rotunjit" rezultatul sumei. Formula devine:

=ARRONDI(SUMA(E2:E21);2)

Am putea face la fel cu TVA-ul ș i suma totală (de plată), dar ne putem mulț umi.
de a afisa doar ultimele 2 cifre daca nu folosim aceste rezultate pentru alte calcule.

3.2. Funcț ia condiț ională IF

Chiar dacă nu văd multe funcț ii, câteva se folosesc regulat. Funcț ia SI
permite executarea unei operaț iuni dacă condiț ia este îndeplinită ș i a alteia dacă această condiț ie nu este îndeplinită.

=Dacă(Condiț ie;operaț iune de efectuat dacă ADEVĂRAT; Operaț iune de efectuat dacă FALS)

Condiț iile posibile sunt

Superior >

Superior sau egal >=

 Inferior <

Inferior sau egal <=

egal =

diferenț iat <>

Operatorii pot fi de toate tipurile. Iată câteva exemple: a1<>A2; A12>=20; G15<=0
dar pot fi, de asemenea, de tip

A2<>"": conț inutul lui A2 diferit de nimic. Atenț ie, dacă cifra 0 este conț inută în această celulă,
rezultatul este adevărat. Vom folosi această posibilitate în factura noastră în câteva secunde.

Operaț iunea Falsă poate fi omisă, dar cuvântul FALS va fi afiș at. ADEVĂRAT sau FALS pot fi oricare.
tip mai operează asupra celulei în care se află funcț ia. De exemplu:

• 10 va afiș a cifra 10 în celulă

• "Factură": va afiș a cuvântul factură în celulă (observaț i „ ”)
• A2+A3
 Să luăm câteva exemple ale acestei funcț ii:

A3 = Dacă(A1<>A2;A1+A2;A1*2) ș i conț inutul lui A1 este diferit de cel al lui A2, adună cele 2 numere,
altfel, multiplică conț inutul cu 2 (accept, rezultatul este acelaș i)

=si(E32>=0;"Factură";"Notă de Credit") Dacă rezultatul din E32 este mai mare sau egal cu 0, afiș aț i cuvântul
Factură, altfel, afiș aț i Nota de credit

Îmbriicând:

Ș i(D10<2;"Reîncepe-ș i anul";si(d10<5;"Doua
ș edinț ă";si(d10<7;"Reuș ită";"Felicitări")))

Ș i dacă media studentului este sub 2, studentul repetă anul, dacă studentul are <5 (dar
superior sau egal cu 2 cu prima condiț ie), în a doua sesiune, dacă elevul este între 5 ș i 7 nu
inclus, reuș it ș i dacă punctele sale sunt mai mari sau egale cu 7, reuș ită cu felicitări.

=(+IF(C1>=10;"passe";"redouble"))
 9 7 8redouble
3 4 3,5redoublare
16 17 16,5passe
9 9 9 dublare
9 20 14,5pase
 bas de la facture, ...

6. Formare: Grafic Excel

Crearea unui grafic Excel permite o vizualizare a evoluț iei cifrelor (vă puteț i...
doutiez) pentru statistici. Numărul de grafice posibile este important, deș i doar câteva
să fie realmente utilizabile în practică. Începeț i prin a completa într-un tabel Excel cu exemplul
ci-dessous

Pentru amintire, lasumăpe ultima linie se realizează cu ajutorul unei adunări prin funcț ie în
barele de instrumente. Înainte de a începe, observaț i că căsuț a (celula) din colț ul din stânga sus a rămas goală. Acesta

este obligatorie dacă introduceț i cifre (ș i nu texte) ca antet pentru linii ș i coloane.

Seleziona întregul tabel cu mouse-ul ș i alege comanda grafică din meniu

Insertion. La fenêtre suivante apparaît.
 Această fereastră reuneș te tipurile de grafice posibile: în stânga
categorii ș i de fiecare dată în dreapta posibilităț ile. În cazul nostru
d'histograme, fiecare linie (cu excepț ia ultimei) prezintă 3 posibilităț i: fiecare linie alături
una de cealaltă, fiecare linie una deasupra celeilalte ș i în final, pe procente din total. Faceț i clic pe
următorul pentru a continua

Excel propune atunci organizarea datelor în funcț ie de linii sau coloane. În cazul de mai sus,
Organizarea se face pe coloane. Fiecare grup este reunit împreună cu lunile determinate de
culorile barelor. Selectând linia, culorile barelor ar fi "consumabile, cărț i, ...". Dacă
doriț i să selectaț i o altă zonă de date, o puteț i schimba ș i aici. Prin fila
„Serie”, puteț i de asemenea să daț i alte nume seriilor (cu condiț ia să fie pe foaie de)
calcul. Faceț i clic pe Următorul.

Fereastra următoare oferă multiple posibilităț i:

• Titre permite inserarea de titluri pe grafic ș i pe axe. De exemplu: tipul de vânzare pe "axa X".
• Axeest rar folosit
• Grilajul permite afiș area unui număr mai mare de grilaje.
 • Legenda este legată de pătratul care reprezintă ianuarie, ...

• Etichetele de date permit afiș area sumelor deasupra fiecărei bare a graficului. Aceasta
opț iunea nu este de obicei de utilizat.
• Tabel de date permite afiș area datelor aș a cum sunt în foaia noastră de date.

Pe scurt, aceste opț iuni nu sunt folosite des pentru că îngreunează graficele Excel.
reduc dimensiunea disponibilă în fereastra rezervată pentru grafic. Facând clic pe următorul, Excel propune să
îl inseraț i pe această foaie sau pe o foaie nouă.

Graficul nostru finalizat (pe aceeaș i foaie), acum să ne concentram asupra diverselor posibilităț i de
ces grafice.

Să începem prin a modifica valori în tabelul nostru de date. Apăsând pe tasta

<Intrare>, graficul este actualizat automat.

Faceț i clic pe grafic cu butonul din dreapta al mouse-ului ș i veț i obț ine meniul contextual de mai sus.
În altă ordine de idei, faceț i clic în afara zonei (pentru a debifa) ș i daț i din nou clic cu butonul drept al mouse-ului.

Formatul zonei grafice permite modificarea culorii de fundal, a culorilor ș i tipurilor de margini, ...
 Tipul de grafic permite revenirea la un alt tip de grafic Excel. Să luăm ca exemplu
exemplele de mai sus.

Ce tip de grafica este cel mai frecvent utilizat. În acest caz, puteț i chiar modifica valorile de
la tabelă modificând datele graficului (pe punctele care reprezintă valorile. Făcând clic de 2 ori pe
una dintre linii, puteț i modifica culoarea unei serii. A fost de asemenea posibil cu graficele cu bare
deasupra.

Datele sursă permit reselectarea celulelor.

Opț iuni ale graficului: titluri, axe, grilă, ...

Emplacement permite inserarea graficului pe un nou foaie.

Celelalte comenzi sunt fie inutile (sau aproape), fie deja folosite.

Dacă folosiț i un grafic, veț i observa că de fiecare dată când selectaț i ceva ș i
faceț i clic de două ori pe el, puteț i modifica prezentarea fiecărei părț i. Acest lucru depăș eș te cadrul acestei
info, încercaț i.
 Un ultim lucru. Am văzut că dacă modificaț i datele din tabel, grafica este
modificat. Acest lucru este uneori incomod pentru a păstra un grafic într-un moment dat. O soluț ie este să creezi o
copie de la foi. Faceț i clic pe foaia 1 cu butonul din dreapta al mouse-ului ș i selectaț i comanda
„Mutare sau copiere”. Bifaț i caseta „Creare o copie”. Foaia dumneavoastră nu se va miș ca până când nu
modific datele pe copie.

Dacă doriț i să inseraț i graficul dvs. în Word. Selectaț i graficul ș i utilizaț i funcț ia
"copiere" sub Excel ș i "Lipire" sub Word. Graficele se comportă ca obiecte. Faceț i clic o dată
pentru a-l muta ș i de 2 ori pentru a-l modifica

=(Dacă(A1>=G810;"PASSE";Dacă(A1>=8;"al doilea tur";"ECHEQ"))