Gestionarea proiectelor

cu ProjectLibreTM
Marta Braulio Gonzalo
Valeria Ibáñez Forés
 Copertă
Colecț ia «Sapientia», nr. 180

GESTIONAREA PROIECTELOR
CU PROJECTLIBRETM

Marta Braulio Gonzalo

Valeria Ibáñez Forés

Departamentul de Inginerie Mecanică ș i Construcț ii

Codi de l’assignatura: SJA017 i SJF003
 Credite
Edita: Publicaț ii ale Universităț ii Jaume I. Serviciul de Comunicare ș i Publicaț ii
Campusul Riu Sec. Clădirea Rectorat ș i Servicii Centrale. 12071 Castelló de la Plana
[Link] e-mail: publicacions@[Link]

Colecț ia Sapientia 180

[Link]
Prima ediț ie, 2021

ISBN: 978-84-18432-99-6
DOI: [Link]

Publicaț iile Universităț ii Jaume I sunt membri ai lau n e, ceea ce garantează

difuzarea ș i comercializarea publicaț iilor sale la nivel naț ional ș i internaț ional
cional. [Link].

Recunoaș tere-PartajareEgal
CC BY-SA
Acest document este sub o licenț ă Recunoaș tere-Distribuire-Înaceleaș i condiț ii. Este permis liber
copiază, distribuie ș i comunică public această operă atât timp cât se recunoaș te autorul
nu se foloseș te în scopuri comerciale. Nu se poate altera, transforma sau genera o lucrare derivată
Începând cu această lucrare. Pentru a vedea o copie a acestei licenț e, vizitaț i [Link]
by-sa/3.0/codul legal

Această carte, de conț inut ș tiinț ific, a fost evaluată de persoane experte externe Universităț ii
Jaume I, prin metoda denumită revizuire de către colegi, dublu orb.
 INDICE
index

Prezentare 7

1. Introducere în gestionarea proiectelor 9

1.1. Gestionarea Proiectelor. 9
1.2. Tehnici. 10
1.3. Unelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2. Prezentare generală de ............................... 15

2.1. Terminologie 15
[Link] 17
2.3. Mediu de lucru 17
2.4. Viziuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3. Cum să creezi un nou proiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

[Link]ț ii despre proiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.2. Salvează proiectul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

[Link] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.1. Tabelul de sarcini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.2. Sarcini normale ș i durata acestora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4.3. Hitos. 29
4.4. Rezumatul sarcinilor. 30
4.5. Sarcini repetitive sau periodice. 32
[Link]ț ii temporale ale sarcinilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
4.7. Vincularea sarcinilor. 34
4.8. Vizualizarea sarcinilor în Gantt. 36
4.9. Drumul critic ș i marjele de timp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5. Temporalizarea proiectului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.1. Calculul duratei sarcinilor ș i al proiectului . . . . . . . . . . . . . . 41
5.2. Definiț ia calendarilor. 42
5.3. Alocarea calendarelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
[Link]ț ii pentru calculul duratei sarcinilor . . . . . . . 45

6. Resurse ș i costuri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6.1. Tabelul resurselor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6.2. Tabelele de rată a costului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

7. Asignarea de resurse pentru sarcini. 55

7.1. Procesul de alocare a resurselor la sarcini. 55
7.2. Calculul programării sarcinilor: formula muncii. 57
7.3. Vizualizarea resurselor alocate. 61
[Link]. 61

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 5 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]
 8. Vizualizarea proiectului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
8.1. Vizualizarea sarcinilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
8.2. Vizualizarea resurselor. 69
[Link] combinate 70
8.4. Filtros. 72

9. Nivelarea proiectului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9.1. Identificarea supraîncadrărilor ș i subîncadrărilor. 73
[Link] proiectului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

10. Urmărire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
10.1. Linii de bază. 80
10.2. Data stării... … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 81… … … … … … … … … …
[Link] proiectului 81
10.3.1. Actualizarea sarcinilor. 82
10.3.2. Actualizarea proiectului complet. 84
10.4. Vizualizarea urmării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

11. Informes 87
11.1. Diagrama de Gantt. 87
11.2. Informes. 89
11.3. Grafice de rezultate. 92

12. Activităț i propuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Activitatea 1: Planificare. 95
Activitatea 2: Programare. 99
Activitatea 3: Nivelare ș i optimizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Activitatea 4: Urmărire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Activitatea 5: Rapoarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 6 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Prezentare
Această publicaț ie are ca scop expunerea funcț ionării programului
ProjectLibre ș i abordarea funcț ionalităț ilor sale pentru a planifica ș i programa un pro-
proiect în domeniul gestionării proiectelor ș i a controla urmărirea acestuia, de
de la început până la sfârș it.

În primul rând, expune o viziune generală asupra fundamentelor gestionării

proiecte, mai jos, prezintă funcț ionarea programului ș i straturile sale
oraș e ș i, în cele din urmă, propune diverse activităț i pentru a aplica ș i a dobândi
conț inuturi teoretice expuse.

Cele diferite secț iuni ale documentului sunt dezvoltate urmând secvenț a
de grupurile de procese propuse dePMBOK Corpul de management al proiectelor
Cunoș tinț e sau Ghidul fundamentelor managementului de proiecte) care structura-
parcurge ciclul de viaț ă al unui proiect de la etapa de iniț iere ș i planificare până la
la etapa final de evaluare a rezultatelor.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 7 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 1. Introducere în management
de proiecte
1.1. La gestión de proyectos

Conform Ghidului fundamentelor managementului de proiecte (PMBOK,

Corpul de cunoș tinț e în managementul proiectelor), un proiect poate fi definit ca un
efort temporar dezvoltat de persoane sau entităț i, cu un început ș i un final
definiț i, cu scopul de a atinge un obiectiv legat de crearea unui pro-
ducto, serviciu sau rezultat unic.
Proiectele implică utilizarea coordonată a resurselor de diferite naturi.
ralexa (de lucru ș i materiale) pentru dezvoltarea sarcinilor intercorelate între
Da. Aceste sarcini sunt activităț i coordonate ș i controlabile periodic, cu
limitele temporale proprii, al căror dezvoltare permite atingerea realizării obiectivelor
resursele unui proiect sunt de obicei limitate, aș a că
o gestionare adecvată este direct legată de succesul proiectului.
Gestionarea adecvată a unui proiect, măsurată în termeni de timp-cost,
implică optimizarea proceselor care îl configurează, de la conceptualizare
implementarea proiectului până la evaluarea finală după încheiere. Norma UNE-ISO
21500 define gestionarea proiectelor (sau Managementul Proiectelor) ca aplicarea
de metode, instrumente, tehnici ș i competenț e într-un proiect. Direcț ia ș i
gestionarea proiectelor include integrarea diverselor faze ale ciclului de viaț ă
al proiectului ș i se desfăș oară prin procese. Această normă propune cinci
grupuri de procese: începere, planificare, implementare, control ș i închidere, care
sunt independente de tipul de proiect dezvoltat ș i pot fi grupate în trei
etape mari care determină dezvoltarea unui proiect. Figura 1 reflectă
interacț iunea dintre grupurile de procese ș i etapele, care sunt descrise la
continuare:

• Etapa I: ideare ș i planificare a proiectului. Include procesele de iniț iere

y planificare. Această etapă se bazează pe definirea obiectivelor ș i a planului de bază al
proiect cu scopul de a stabili fiecare dintre sarcinile ș i resursele care îl
conformitatea, caracteristicile sale, interdependenț ele ș i cerinț ele, precum ș i
restricț ii temporale, materiale ș i economice în care trebuie să se dezvolte
îș i va spune proiectul.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 9 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Etapa II: execuț ia ș i supravegherea proiectului. Include procesele de im-
implementare ș i control. În această etapă, proiectul planificat este executat, pu-
dându-se schimbări ș i variaț ii în raport cu planul de bază iniț ial. Aceste
variaț iile trebuie monitorizate în scopul de a facilita implementarea rapidă
implementarea de măsuri, după o deviere, care să permită readucerea la
dezvoltarea proiectului cu scopul de a garanta realizarea obiectivelor.
• Etapa III: finalizarea ș i evaluarea proiectului. Include procesul final
de închidere a proiectului ș i necesită evaluarea rezultatelor ș i realizărilor
atingeț i. Evaluarea proiectului facilitează comunicarea cu
rezultatele operaț iunilor ș i financiare obț inute, atât pentru persoanele executante
cum ar fi responsabilele proiectului.

CONTROL

ÎNCEPUT PLANIFICARE ÎNCHIDERE

Etapa I Etapa III

IMPLEMENTARE
Etapa II

Figura 1.
Relaț ia dintre grupurile de procese ș i etapele unui proiect

Este de menț ionat că fluxurile de informaț ii generate în fiecare proces în timpul

dezvoltarea unui proiect nu serveș te doar ca bază pentru dezvoltarea proceselor
futuros, ci ș i retroalimentarea proceselor anterioare, aș a cum arată
tra la figura 1.

1.2. Tehnici

Realizarea unui proiect este un proces complex, susceptibil de descompunere.

a se pune într-o serie de sarcini interdependente între ele în ceea ce priveș te ordinea
execuț ie. Aș a cum a fost introdus anterior, primul proces al gestionării
de proiecte, odată ce obiectivele care se doresc a fi atinse cu acesta deja
au fost stabilite, este planificarea lor. Planificarea implică:

• Structurarea obiectivelor în faze ș i sarcini.

• Stabilirea secvenț ei sarcinilor, adică priorităț ile în funcț ie de dependenț e
cia de sarcini.
• Estimarea duratei sarcinilor.
• Definirea resurselor necesare pentru a duce la bun sfârș it fiecare dintre sarcini.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 10 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Planificarea oferă o perspectivă anticipată asupra dezvoltării proiectului
ș i despre problemele posibile care pot apărea, ș i este un proces continuu care
trebuie revizuit periodic, pentru a vedea dacă se produc schimbări care ar putea influenț a
realizarea proiectului.
În ocazii, termenul de planificare este confundat sau utilizat ca
Sinonim de programare, cu toate acestea, acestea nu sunt la fel. Planificare
se ocupă de structurarea sarcinilor de realizat în cadrul proiectului, definind
durata ș i ordinea de execuț ie a acestora, în timp ce programarea se
se ocupă de transformarea planificării într-un calendar real, având în
ț ine cont de aspecte precum resursele disponibile, sarcina de lucru sau costul,
printre altele. În prezent, doar în proiecte de mari dimensiuni sau amploare
se face de obicei o distincț ie clară între planificare ș i programare.
Planificarea nu este o sarcină uș oară ș i, pentru aceasta, există diferite tehnici.
niciunul care contribuie la gestionarea proiectelor. Tehnica sau metoda de planificare-
o metodă de reprezentare grafică mai simplă ș i utilizată frecvent este diagrama Gantt, care
reprezintă printr-un grafic de bare durata temporală a fiecărei dintre
activităț i de realizat. Este vorba despre un diagramă bidimensională în care se repre-
sunt enumerate diferitele activităț i sau sarcini ale proiectului (pe axa verticală), faț ă de
calendărul proiectului (pe axa orizontală), determinând timpul necesar
pentru a le realiza. Fiecare dintre activităț ile proiectului este prezentată în ziua-
grama printr-o bară orizontală al cărei capăt stâng reprezintă data
de început al activităț ii respective ș i durata acesteia, durata activităț ii respective.
Figura 2 arată, conceptual, un exemplu de diagramă de Gantt.

Calendario (horas, días, semanas, meses, años, etc.)

Luna 1 Mes 2 Mes 3

Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem5 Sem6 Sem7 Sem8 Sem9 Sem10 Sem11 ...

Activitatea 1 Resursă 1, Resursă 3

Activitate 2 Resursa 3

Activitate 3 Resursa 5

Activitatea 4 Recurso 1, Recurso 2

Activitatea 5 Resursa 2

Activitate 6 Resursa 5

...

Figura 2.
Reprezentarea diagramei Gantt

Diagramele Gantt sunt simple de realizat ș i de interpretat, iar procesul lor

de elaborare poate fi rezumată în următorii paș i:

1. Determinarea sarcinilor sau activităț ilor principale.

2. Estimarea duratei efective a fiecărei sarcini.
3. Reprezentare grafică a duratei printr-o bară dreaptă, de la
data de început până la sfârș it.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 11 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 4. Stabilirea dependenț elor între sarcini.
5. Distribuț ia duratelor pe scala zilelor calendarului.

Pentru a îmbunătăț i interpretarea diagramei Gantt, se poate utiliza un cod

merge de culori pentru reprezentarea barilor, de exemplu, pe departamente
tos sau indivizi implicaț i, ș i se poate dispune asupra fiecărei bare informaț ia
referitor la resursele materiale sau umane necesare pentru a desfăș ura activitatea
corespunzător.
Pe de altă parte, dacă durata activităț ilor este cunoscută ș i se presupune ipoteza
teză că se dispune de toate resursele necesare pentru a dezvolta proiectul
la (proceduri, tehnologie ș i instrumente), există alte două tehnici foarte
similare între ele ș i grupate sub termenul generic de analiză a reț elelor:cpm
(Metoda Căii Critice, sau Analiza Căii Critice) ș ip e r t(Evaluarea programului
ș i ReviewTechnique, o Evaluare a Programului ș i Tehnici de Revizie), ca
îmbunătăț irea primului.
Grafismul oricărei tehnici de analiză a reț elelor este diagrama cu săgeț i,
que sustituye al diagrama de Gantt. Los diagramas de flechas no se dibujan con
niciun scale liniar, ci reprezintă doar interdependenț a de
o activitate în faț a celorlalte din proiect. Acest diagramă este comună atât pentru
metodac p mcum este pentru metoda r t, aș a cum arată figura 3 în mod de
exemplu.

Activitatea 1 Activitatea 2 Activitate 3

Duración:x días Duración:x días Duración:x días

Început: Fin: Inicio: Fin: Început: Fin:

zz/ll/aa zz/ll/aa zz/ll/aa zz/ll/aa zz/ll/aa zz/ll/aa

Activitate 6 Activitate ...

Duración:x días Duración:x días

Inicio: Fin: Început: Fin:

zz/ll/aa zz/ll/aa zz/mm/aa zz/ll/aa

Activitatea 4 Activitatea 5
Duración:x días Duración:x días

Început: Fin: Început: Fin:

zz/ll/aa zz/ll/aa zz/ll/aa zz/ll/aa

Figura 3.
Reprezentarea diagramului de reț ea

Diferenț a fundamentală între cele două tehnici este procedura urmată

pentru a determina durata fiecărei activităț i. În metoda p mel
procedura este deterministă, în timp ce în elp e r tes aleator.
toț i servesc pentru a determina calea critică a proiectului ș i lungimile acestuia
tâcere. Calea critică este secvenț a de sarcini al cărei întârziere provoacă întârzierea
general al proiectului ș i determină timpul minim în care se poate realiza acesta

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 12 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 proiect. Conceputul de margine se referă la timpul care poate fi prelungit o
sarcina fără ca durata totală a proiectului să experimenteze întârzieri.

1.3. Instrumente

Instrumentele de gestionare a proiectelor sunt software-uri informatice care facilitează

managementul eficient ș i flexibil al proiectelor. Aceste instrumente permi-
ten crear y programar tareas a lo largo del tiempo, administrar recursos, controlar
costurile, monitoriza, urmări ș i actualiza sarcinile programate
în timp real ș i, în cele din urmă, obț ine informaț ii pentru generarea de rapoarte
ș i realizarea analizei evoluț iei ș i rezultatelor proiectului.
În acest mediu ș i în special, ProjectLibre constituie un software de cod
deschis pentru gestionarea proiectelor care oferă capabilităț ile anterioare într-un
mediu de lucru prietenos ș i care funcț ionează conform metodologiei propuse
por el pmbok. Figura 4 integrează, în fiecare dintre procesele unui proiect văzute
anterior, contribuț ia ProjectLibre.

Urmăriresaumonitorizare

CONTROL

Informele de
ÎNCEPUT PLANIFICARE ÎNCHIDERE închiderea
proiect
Etapa I Etapa III

IMPLEMENTARE

Programare Etapa II

Figura 4.
Intervenț ia ProjectLibre în grupurile de procese ș i etapele unui proiect

ProjectLibre resulta especialmente útil para la optimización de proyectos en

termeni de timp-cost în timpul programării, deoarece facilitează admi-
administrarea eficientă a resurselor printr-un proces optimizat de alocare ș i
nivelarea acestora. Atribuirea ș i nivelarea corectă a resurselor permite
maximiza eficienț a ș i utilizarea resurselor, respectând cerinț a că în
niciunul dintre perioadele de timp în care se desfăș oară acest lucru, consumul de vreun
resursa depăș eș te disponibilităț ile existente.
Pentru a duce la bun sfârș it programarea unui proiect, ProjectLibre necesită
introducerea a cinci seturi de date principale, care se interconectează între ele
ei. Acestea sunt:

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 13 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Información generaldel proyecto (nombre del proyecto, duración de la jor-
nada laboral, duración de la semana laboral, fecha de inicio del proyecto,
etc.).
• Informaț ii referitoare la lastareasy ș i dependenț ele dintre acestea (tip,
cerinț e sau restricț ii, durata prevăzută, etc.).
• Informaț ii privind resursele (tip, disponibilitate, cost unitar aso-
ciado, etc.).
• Calendare pe care să se realizeze programarea sarcinilor, aș a cum
cele specifice asociate cu o resursă sau o sarcină concretă, dacă este
oportun
• Informaț ii referitoare la cerinț ele aplicabile în timpul procesului de asigurare
naș terea resurselor în sarcini.

Pentru a facilita introducerea acestei informaț ii, ProjectLibre oferă tabele de

introducerea de date diferenț iate unde se poate introduce în mod intuitiv fiecare
de seturile de date solicitate.
Interfaț a grafică a ProjectLibre permite vizualizarea informaț iilor prin
de grafice care facilitează interpretarea dezvoltării proiectului în ansamblu
de, cum ar fi diagrama Gantt, care permite identificarea căii critice, ș i
diagrama de reț eapert. În plus, permite vizualizarea parametrilor specifici,
cum sunt modificările asupra calendarelor, variaț iile în durată
real al sarcinilor sau suprasarcinilor de resurse provenite din histogra-
mai multe resurse, printre altele. Aceste funcț ionalităț i sunt deosebit de utile în
etapele de monitorizare ș i control al proiectului.
În sfârș it, ProjectLibre permite prezentarea rezultatelor ș i descărcarea de
datele proiectului în alte programe sau foi de calcul, cu scopul de a facilita
elaborarea de rapoarte ș i personalizarea graficelor pentru analiza evoluț iei ș i
rezultatele finale obtinute. Această funcț ionalitate este deosebit de utilă pentru
elaborarea raportelor finale de închidere a proiectului.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 14 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 2. Prezentare generală
de ProjectLibreTM
[Link]

Înainte de a începe prezentarea funcț ionalităț ilor programului, converte-

este important să avem în vedere semnificaț ia anumitor termeni legaț i de gestionare
proiecte (Managementul Proiectelor) care vor apărea pe parcursul documentului ș i
corespondenț a în engleză. Acestea sunt prezentate în tabelul 1.

Tabela 1. Terminologia utilizată în ProjectLibre ș i gestionarea proiectelor

Engleză Spanish Descripción

Fiș ier Arhivă -

Calendar Calendar -

Gantt Diagrama -
grafic de Gantt

Punct de reperFiu -

PERT Diagrama Tehnica de Evaluare ș i Revizuire a Programului

reț ea PERT îmbunătăț irea CPM (Metoda Cărț ii Critice)

Proiect Proiect -

RBS EDR Structura de descompunere a resurselor

Structură de decomposiț ie

Resursă Resursă -

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 15 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 Engleză Spaniolă Descripción

Resursă Folosirea -
utilizare recursos

Summary Sarcina -
sarcină rezumat

Sarcină Sarcina -

Sarcină Folosirea -
Utilizare tareas

Vizualizare Vedere -

WBS EDT Estructura de descomposición del trabajo (Work

Structura de Descompunere

Pe de altă parte, în tabelul 2 sunt indicate câteva comenzi rapide de tastatură care
pot fi utile pentru gestionarea programului.

Tabela 2. Comenzi rapide de tastatură în ProjectLibre

Comandă Descripción

CTRL + F, CTRL + G sau CTRL + L Căutare

CTRL + I Inserare filă

CTRL + C Copiere obiect

selectat

CTRL + X Tăiere obiect

selectat

CTRL + V Pegar objeto

copiat/cortat

CTRL + Z Anula

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 16 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Índice
 Simbolistica utilizată în acest manual indică următoarele:

Informaț ie sau concluzie interesantă

Exemplu

Informaț ii importante de luat în considerare

Nota suplimentară sau clarificatoare

2.2. Instalare

Pentru a instala uneltele, trebuie să urmaț i următorii paș i:

1. Vizitaț i pagina web a dezvoltatorului: [Link]

2. Descargar la última versión y ejecutar el fichero.
3. Urmaț i instrucț iunile de instalare din meniu.
4. Acceptaț i termenii ș i condiț iile.
5. Opcional, introduceț i adresa de email a utilizatorului
pentru a primi ș tiri ș i actualizări.

Instrumentulseinstaleazăînlimbapecareoareconfiguratăînmodimplicitechipamentul.

2.3. Mediu de lucru

Interfaț a principală a ProjectLibre este cea care este prezentată în figura 5.

Figura 5.
Medii de lucru ProjectLibre

Managementul proiectelor cu ProjectLibreTM 17 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Parte superioară: bară de meniu (Fiș ier, Sarcină, Resurse ș i Vizualizare), bară de
instrumente pentru fiecare dintre meniurile în care se poate naviga ș i
subvistas.
• Parte principal:

– Panoul din stânga: tabele de sarcini sau resurse (în func ț ie de meniul activ), co-
lumnas de atribute sau câmpuri ș i prima coloană cu numerotarea de
filas.
– Panoul drept: zona graficului Gantt cu scala sa temporală. Scala
la temporal poate fi extinsă sau redusă realizând zoom din meniul
Vedere.

2.4. Vistas

ProjectLibre oferă diverse opț iuni de vizualizare, fiecare dintre acestea

rezultă util în funcț ie de nevoile utilizatoarei în fiecare moment. Se accesează la
vés del meniul Vizualizare situat în partea de sus a interfeț ei principale, conform se
măsură în figura 6.

Figura 6.
MeniuVizualizare

Cele mai utile vizualizări oferite de ProjectLibre sunt următoarele:

• Gantt: permite vizualizarea combinată a Tabelului de sarcini (panoul din stânga) ș i

din diagrama Gantt (panoul din dreapta), astfel încât fiecare bară a diagramei
îmi corespunde cu temporizarea fiecărei sarcini (de la început la sfârș it).
• diagrama de reț eap e r tcare reprezintă sarcinile prin etichete
care conț in durata ș i datele de începere ș i încheiere ș i dependenț ele între
târguri. Este util pentru a vizualiza sarcinile proiectului sub formă de diagramă
de flux. În plus, vizualizarea diagramului permite efectuarea modificărilor, cum ar fi
este să mutaț i etichetele sarcinilor ș i să modificaț i linkurile ș i/sau textul.
• WBS: arată sarcinile printr-un diagramă de flux ierarhizată.
• Utilizarea sarcinii: arată distribuț ia orară a muncii asociate fiecărei ta-
rea, plasată în calendar. Permite efectuarea modificărilor numărului de
orele de lucru zilnice asociate fiecărei sarcini.
• Resources Table: contiene la lista de recursos y sus atributos (en los campos
de la coloane).
• RBS: arată resursele printr-un diagramă de flux ierarhizată.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 18 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Utilizarea resurselor: arată distribuț ia orară a muncii asociate fiecărei
resursă, concretizată în calendar. Permite realizarea de modificări ale numărului
orele atribuite fiecărui resursă.
• Zoom: din meniul Task, se poate face zoom in/zoom out pentru a vedea
calendar cu un nivel mai mare de detaliu. Cel mai detaliat nivel posibil este fiecare
două ore.
• Sub-viziuni: permite împărț irea orizontală a ecranului în două secț iuni cu
finalul de a oferi o vedere combinată care este foarte utilă pentru vizualizare
diferite tipuri de informaț ii în acelaș i timp. Se accesează, fie de la
o secț iune proprie în meniul View, sau din butoanele situate în
în partea dreaptă sus a interfeț ei (aș a cum se observă în figurile
5 ș i 6). Sub-vizualizările vor fi abordate mai târziu.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 19 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 3. Cum să creez un nou
proiect
La începutul programului, acesta oferă opț iunea de a crea un nou proiect (Creare
Proiect) sau a deschide unul existent (Deschide Proiect). La crearea unui nou proiect, pro-
grama solicită numele proiectului, numele persoanei care gestionează
proiect (Manager de Proiect) ș i data de început (Data de Început), precum ș i permite
introduceț i anotări (Note).
La casilla Forward scheduled are ca obiect programarea proiectului de la
data de finalizare, astfel încât, atunci când se activează caseta, se solicită
data de finalizare a proiectului (Data finalizării), în loc de cea de început.
Odată ce opț iunile introduse sunt acceptate, programul îș i afiș ează interfaț a
principal, descris în figura 5.

3.1. Informaț ii despre proiect

Primul pas este accesarea informaț iilor despre proiect (Informaț ii despre proiect)
din meniul File ș i verificaț i opț iunile (vezi figura 7).
Câmpurile Nume, Manager, Început/Final au fost completate anterior.
minte atunci când creează proiectul. Prin urmare, acum se introduce următoarea informaț ie:

• Data actuală
• Data status: data de status în care se doreș te să se controleze urmărirea
proiect. Apare reflectată în diagrama Gantt printr-o linie ver-
liniile de contur discontinuă de culoare verde.
• Calendarul de bază: calendario base. Implicit, sunt afi ș ate cele trei tipuri
(Standard, 24 de ore/ schimb de noapte) deș i se pot crea noi calendare-
riuri, aș a cum se vede mai departe.
• Project Status: estado en el que se encuentra el proyecto (planning, pending
approval, active, completed, cancelled, on hold).

Este important de menț ionat că aceste informaț ii pot fi modificate în orice moment,
Acum bine, dacă se modifică odată ce programarea a început, temporalitatea
tareas poate fi afectată.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 21 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Pe de altă parte, în fila Statisticile din meniu sunt afiș ate statisticile
proiect în termeni totali de durată, muncă ș i cost. În fila Note ...
nu include comentarii sau note explicative despre proiect.

Data de început a proiectului este reflectată în diagrama Gantt

printr-o linie verticală neagră cu linie întreruptă ș i data stării,
printr-o linie verticală verde cu un traseu întrerupt.

Figura 7.
Menú Informaț ii despre Proiect: General (sus) ș i Statistici (jos)

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 22 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 3.2. Salvează proiectul

Proiectele create în ProjectLibre pot fi salvate în două formate

diferenț e:

• *.pod: este este formatul implicit al fiș ierelor create în ProjectLibre.

• *.xml: permite el intercambio de ficheros con el programa comercial
Microsoft Project.

Salvarea proiectului se realizază din butonul Salvează, din meniul Fiș ier.
Butonul Salvează ca permite modificarea numelui proiectului ș i salvarea acestuia într-un alt loc.
format de fiș ier.

Compatibilitatea fiș ierelor cu Microsoft Project

Software-ul de gestionare a proiectelor Microsoft Project foloseș te formatul *.mpp

pentru sus fiș iere. Deschiderea fiș ierelor unui program în altul se realizează
cum urmează:

• Deschide un fiș ier Microsoft Project (*.mpp) în ProjectLibre: direct,

nu necesită conversia fiș ierelor.
• Deschideț i un fiș ier ProjectLibre (*.pod) în Microsoft Project:

1. Din ProjectLibre, salvează fiș ierul în format *.xml.

2. Deschideţi fişierul *.xml din Microsoft Project.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 23 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 4. Sarcini
Sarcinile sau activităț ile sunt acț iunile necesare pentru a elabora livrabilele.
del proiectului. Există patru tipuri de sarcini:

• Tarea normal (Task)

• Hito (Milestone)
• Tarea rezumat
• Repetitivă

În secț iunile următoare se descrie cum să introduci fiecare tip de sarcină în

programul y, prevazut, se prezinta formatul de vizualizare a Tabelului de
sarcini.

[Link] de sarcini

Tabla de sarcini se vizualizează din meniul Task>Gantt (vezi figura 8).

colonele de bază care se vizualizează implicit sunt Informaț ii, Nume, Durată,
Start, Finish, Predecessors, Resource Names. La disposición de estas columnas
poate fi modificat, fie schimbând ordinea acestora ș i/sau inserând sau ascunzând
tando coloane:

• Schimbă ordinea: clic pe titlul coloanei ș i trage cu mouse-ul

până la poziț ia dorită.
• Inserare coloană: clic dreapta pe titlul co-
lumina din stânga în care se doreș te să se insereze noua ș i apăsaț i Insert
coloană. În meniul derulant care apare se alege câmpul dorit.
• Ascunde coloană: clic dreapta pe titlul coloanei
lumna a ocultar y pulsarHide column.
• Caută valoare în coloană: clic dreapta pe titlul de
în coloana ș i apăsaț i Găseș te. Introduceț i textul sau valoarea de căutat.
• Personalizarea coloanei: câmpurile care se termină cu o cifră în numele lor
(de exemplu:Cost1), pot fi introduse ș i redenumite pentru a crea un câmp
personalizat.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 25 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Pentru a introduce conț inutul în coloanaNamey, de exemplu, copiaț i
text de un alt document, comenzile tastaturii funcț ioneazăctrl+c/
ctrl+v.

Coloanele nu sunt create sau eliminate, ci sunt afiș ate sau ascunse.

Figura 8.
Tabloul de sarcini

În ceea ce priveș te rândurile, se pot efectua următoarele acț iuni:

• Şterge o linie existentă: selectează întreaga linie făcând clic pe numărul

fila, faceț i clic dreapta pe fila ș i apăsaț i .
• Introduceț i un rând nou: selectaț i întregul rând făcând clic pe numărul de
fila, faceț i clic dreapta pe filă ș i apăsaț i . La
foaie nouă se inserează sus.
• Deplasarea unei file de poziț ie:

1. Inserare un nou tab.

[Link]/Tăierea fiș ei a deplasa ș i Lipiț i în noua fiș ă albă inserată,
prin butoane

3. Ș tergeț i fila anterioară (dacă a fost copiată ș i nu tăiată) cu .

[Link] normale ș i durata acestora

O sarcină sau activitate este o acț iune necesară pentru a elabora un livrabil al
proiect. Pentru a introduce o sarcină în ProjectLibre, se accesează meniul Task
scrie numele sarcinii în fila ș i câmpul corespunzător (coloanaNume).
Atunci când se introduce o sarcină, se observă următoarele:

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 26 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Durata sarcinii (în câmpul Durata) este, în mod implicit, de „1 zi?”.
• Sarcina se situează, prin default, în ziua de început a proiectului. Data se
poate fi modificat după convenienț ă din câmpul de început.
• Câmpul Finish se calculează automat în funcț ie de durata de
sarcina.
• În diagrama Gantt se grafiază bara asociată acestei sarcini, delimitată de
datele de început ș i sfârș it.

Odată ce sarcina este creată, aceasta poate fi văzută, modificată ș i introdusă informaț ii noi.
informaț ii în dialogul Informaț ii despre sarcină, la care se poate accesa în două moduri diferite
rente: făcând dublu clic pe numele sarcinii, sau, cu cursorul deasupra
sarcina, la apăsând pe pictograma Informaț ii, aș a cum se arată în figura 9.

!!"

!"#$%&$#

Figura 9.
Acces la meniuInformaț ii despre sarcină

Accesând meniul, se poate introduce informaț ia afiș ată în figura 10.

Figura 10.
MenúTask Information

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 27 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Această informaț ie cuprinde, în principal:

• Durata sarcinii. Atunci când durata nu este cunoscută exact

mismo, se active la casillaEstimată(estimată), astfel încât împreună cu va-
în câmpul durată, va fi afiș at un semn de întrebare (exemplu: 1 zi?).
• Porcentaje completado (Percent Complete): para introducir el progreso de
sarcina.
• Trabajo (Work): horas de trabajo que implica la tarea.
• Inicio (Start): fecha y hora en la que se inicia.
• Fin (Finalizare): data ș i ora la care se încheie.

În ceea ce priveș te durata sarcinii, aceasta poate fi exprimată în unităț i.

tradiț iile în tabelul 3:

Tabla 3. Códigos para las unidades temporales de duración

Cod de tastat Unitate orară

m minute

h ore

d zile

w săptămâni

luna mes

ed días transcurridos (elapsed days)

eh horas transcurridas (elapsed hours)

? (sufix) duración estimada

Indiferent de unitatea care este introdusă în câmpul Durată,

programa ProjectLibre converte durata ș i o exprimă în zile.

Tarea „Prepararea mortarului de ciment” durează 1 oră.

Când se introduce în câmpul corespunzător durata «1h»,
rezultatul pe care îl returnează programul este „0,125 zile”, deoarece:
Ej. 1 1 oră · 1 zi / 8 ore de lucru = 0,125 zile

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 28 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Timpul scurs (edoeh) se referă la perioadele de timp în zile
naturale (de lucru ș i nelucrătoare). Observaț i următorul exemplu: la
tarea «Adquisición de la resistencia del hormigón a los 7 días» corresponde
Ej. 2
timpul pe care îl petrece betonul proaspăt pentru a atinge prima rezistenț ă,
ce este de 7 zile. Cele 7 zile sunt naturale, astfel încât vor include cele 24
orele fiecărei zile ș i, de asemenea, zilele nelucrătoare (de exemplu,
în weekend), aș adar este vorba despre 7 zile trecute. Calculele
efectele ProjectLibre sunt detaliate mai jos:

1) Si se introduce "7ed", el cálculo que hará el programa será el siguiente:

7 zile ∙ 24 ore / 1 zi = 168 ore «de muncă»
ProjectLibre distribuie cele 168 de ore conform calendarului atribuit proiectului
la (în acest caz Standard, cu 8 ore/zi de muncă), aș a că munca dură-
rezultatul este de 21 de zile, conform calculului următor:
168 ore ∙ 1 zi / 8 ore = 21 zile de durată
ProjectLibre distribuie cele 21 de zile fără a lua în considerare zilele nelucrătoare
(finis de săptămână în acest caz). Cu toate acestea, aș a cum se vede în figura 11,
asta nu este ceea ce se dorea

Figura 11.
Exemplu 2: timp trecut

Se va vedea mai târziu cum se va corecta acest aspect.

4.3. Etape
Un punct de referinț ă este un moment în timp care indică un eveniment relevant al unui
proiect ș i este folosit pentru a supraveghea progresul său (de exemplu: un rezultat, o
meta, un entregabil, etc.). Un obiectiv se introduce ca o sarcină suplimentară, ș i este suficient să
aș ignează sarcinii o durată de 0 (deș i nu neapărat un punct de referinț ă trebuie să
a avea o durată de 0).
ProjectLibre foloseș te un mic romb♦ ca simbol pentru a reprezenta
etape în diagrama Gantt. Toate sarcinile cu o durată de 0 sunt afiș ate
cum ar fi automat, deș i pot fi marcate ca repere ș i altele
târguri cu orice durată.
Pentru a introduce o etapă, se poate proceda în două moduri diferite:

• Hito cu durata 0 zile: este suficient să creezi o sarcină ș i să-i aloci o durată.
de 0 zile.
• Hito cu o durată mai mare de 0: creează o sarcină cu durata sa ș i accesează la
informaț ii despre sarcină (vezi figura 12) ș i, în fila Avansat, bifaț i

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 29 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 la tarea como hito (Display task as milestone). En este caso, el símbolo♦ en
Gantt-ul se situează în data de început a sarcinii.

Figura 12.
Afiș aț i o sarcină ca milestone

[Link] sarcinilor

O sarcină rezumat este o sarcină care grupează alte subtasks ș i care, prin urmare,
are o ierarhie superioară. Serveș te pentru a schiț a lista de sarcini ș i a facilita
la vizualizare, în special atunci când lista este foarte extinsă. În general,
Sarcinile rezumat se corelează cu principalele etape ale unui proiect. Prin
exemplu, într-o lucrare de construcț ie, sarcinile rezumate ar putea corespunde la
los capítulos de obra: movimiento de tierras, cimentación, estructura, albañilería,
instalaț ii, etc.
Pentru a organiza structura sarcinilor se folosesc butoanele Indent/Outdent,
care se află în meniul Task (vezi figura 13). Acestea funcț ionează ca un
sangria de un procesador de texte.

!!

Figura 13.
Botones para jerarquizar tareas

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 30 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Selectând sarcina ș i apăsând butonul corespunzător, se poate încărca
(Debifează) o scade (Îndoaie) sarcina la un nivel. Sarcina superioară va rămâne consti-
tuida ca o sarcină de rezumat. În graficul Gantt, sarcinile de rezumat îș i schimbă
grafismo ș i sunt prezentate ca o cheie de culoare neagră care grupează subtările.
Figura 14 arată un exemplu.

Figura 14.
Exemplu de ierarhizare a sarcinilor ș i sub-sarcinilor

Afiș area laei d t(w b s) poate fi interesantă pentru a genera o numerotare

din lista de sarcini. Totuș i, ProjectLibre nu efectuează această acț iune de
formă automată. Pentru a arătae d tse trebuie să se insereze această coloană
în Tabelul de sarcini ș i introduceț i manual codurile dorite în
câmpuri, aș a cum se arată în figura 15, ca exemplu.

Durata sarcinilor rezumate nu trebuie modificată manual, deoarece

ProjectLibre le calculează automat în funcț ie de subtasks-urile care
încorporează.

Figura 15.
Exemplu dee d t (w b s)

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 31 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Odată ce sarcinile sunt organizate, se observă că sarcinile rezumative au la ele
în stânga un semn +/- , pe care se poate face clic pentru a arăta sau a ascunde ta-
reunirea care include. De asemenea, se poate face selectând sarcina (dând clic pe
numerarea întregii coloane), făcând clic dreapta pe mouse ș i clicând
în butoane .

Este convenabil să creăm sarcina de rezumat a proiectului pentru a vizualiza rapid.

în prima fila a listei de sarcini, generalităț ile proiectului. Pentru
Bună, pur ș i simplu se creează o primă sarcină cu numele proiectului ș i se
sangrează restul sarcinilor: selectând toate rândurile deodată ș i dând clic pe
Indent. Vezi figura 16.

Figura 16.
Sarcina rezumatului proiectului

4.5. Sarcini repetitive sau periodice

O sarcină repetitivă este o sarcină care se reia periodic în timp. Fără em-
bargo, ProjectLibre nu incorporează opț iunea de a crea sarcini repetitive sau periodice de
formă automată. Pentru aceasta, trebuie create manual toate sarcinile individuale
care trebuie să se repete în mod periodic, fiecare la data corespunzătoare ș i, la
posteriori, crea ună tărie rezumându ordinea superioară care să le cuprindă pe toate.

4.6. Restricț ii temporale ale sarcinilor

ProjectLibrepermiteasignareaderestricț iitemporalesarcinilor(Restricț ii).
Bună,trebuiesăaccesaț imeniulInformaț iidespresarcinăș ifilaAvansat(figura17).

Figura 17.
Restricț ii ale sarcinilor (Constrângeri)

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 32 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Există două restricț ii:

• Tip de constrângere TipConstrângere Data (tip de restricț ie): ProjectLibre defineș te

opt tipuri de restricț ii temporale pentru a condiț iona datele de început
y/o finalizarea sarcinilor (vezi tabela 4). Trebuie introdus tipul de
restricț ie ș i, de asemenea, data care va condiț iona aceasta. ProjectLibre per-
mite la introducerea unui singur tip de restricț ie pentru fiecare sarcină.

Tabela 4. Tipuri de restricț ii temporale ale sarcinilor

Restricț ie Descripción

Imediat ce Cât mai repede Sarcina începe imediat ce sarcinile

posibil posibil predecesorii lor permit. Această opț iune este
activată implicit la planificarea proiectului
de la data de început (programat în avans).

Chiar ș i târziu Cea mai târzie Sarcina începe la cel mai târziu decât sarcinile
posibil posibil predecesorii să permită. Această opț iune este
activată implicit la planificarea proiectului
de la data finalizării.
Trebuie să înceapă Trebuie Sarcina trebuie să înceapă într-o dată anume,
pe începe anulând sarcinile predecesoare.
Trebuie să termin Trebuie să finalizeze Sarcina trebuie finalizată într-o anumită dată,
pe el anulând sarcinile anterioare.

Începe nu Începe acum Sarcina nu poate începe înainte de o

mai devreme decât înainte de data determinată.

Start nu Începe acum Sarcina nu poate începe mai târziu de o

mai târziu decât după-amiază de data determinată.

Finish nu Finaliza nu La tarea nu poate fi finalizată înainte de o

mai devreme decât înainte de data determinată.

Terminare nu Finalizar no La tarea nu poate fi finalizată după

mai târziu decât mai târziu de data determinată.

• Deadline(fecha límite): fecha en la que debería terminar la tarea, reflejada

în Gantt cu un simbol♦ de culoare galben. Când data de sfârș it se planifică-
Fiecare suprascris de termenul limită, apare un icon de avertizare. în coloană
Informaț ii de la Tabla de sarcini.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 33 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 4.7. Legarea sarcinilor

Ttasks-urile proiectelor trebuie să fie realizate într-o anumită ordine care

trebuie specificat prin stabilirea de legături sau dependenț e între
Există diverse tipuri de dependenț e care determină începutul unei sarcini
pe baza începutului sau a sfârș itului altuia.
Într-o relaț ie de dependenț ă între două sarcini, prima sarcină este cunoscută
ca predecesoare ș i este sarcina independentă (A), în timp ce a doua se de-
numele sarcinii succesoare ș i este dependentă (B). Ambele se raportează printr-o
săgeata, astfel încât vârful săgeț ii să cadă pe sarcina dependentă (vezi
figura 18).

A B

Figura 18.
Relaț ia de dependenț ă între două sarcini

Relaț iile de dependenț ă între sarcini sunt patru (figura 18):

Tabla 5. Tipuri de relaț ie de dependenț ă între două sarcini

Tipul de dependenț ă Grafic Descripción

FS (Terminare-Începere, Fin- A
B
B nu poate începe până când A
Începere) a finalizat

SS(Start-Start, A B nu poate începe până când A

Începere-Încercare B
a început

FF (Final-Final, Fin- A B nu poate finaliza până când A nu a

Fin) B
finalizat

SF(Început - Final) B
A B nu poate finaliza până când A nu a
Început-Final început

intârziere Perioadă de timp de întârziere sau

adelanto aplicabil oricărui tip de
legătură

Există mai multe moduri de a lega sarcini în ProjectLibre:

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 34 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Índice
 • Din tabloul de sarcini: faceț i clic pe sarcinile (două sau mai multe) de legat
(cu tasta Control activată) ș i apăsaț i butonul Link din meniul Task (vezi figura)
19). Se va atribui în mod implicit tipul FS.

!!

Figura 19.
Buton pentru a lega sarcini

• Din Gantt: faceț i clic pe bara sarcinii independente (A) ș i

arrastrar el cursor hasta la tarea dependiente (B). Al soltar el cursor las
târș ele sunt legate, în mod implicit, cu o relaț ie FS, care
poate modifica ulterior făcând clic pe săgeată ș i schimbând
alege tipul de dependenț ă din meniul derulant care apare (Task
Dependenț ă).
• Din coloanaPredecessoriin Tabelul de sarcini: introducere manuală-
minteț i codurile legăturilor (FS, SS, etc. prezentate în
tabla 5).

Odată ce legătura a fost generată, aceasta poate fi modificată prin diferite

procedimientos:

• Cu dublu clic pe sarcină, din meniul Informaț ii despre sarcină ș i în fila

Predecesoare, aș a cum se observă în figura 20.
• Direct cu un dublu clic pe câmpul Predecesori.
• Din Gantt, clic pe săgeata legăturii.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 35 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 Figura 20.
MenúTask Informationy pestañaPredecessors

Pentru a desfăș ura sarcini, pur ș i simplu, se selectează ș i se apasă butonul Deconectare
sau bine, din meniul Dependenț a sarcinilor se apasă Eliminare.
Sisedeseaintroducirunademoraoadelanto,seaccedealmenúTaskDependency
ș i se introduce în caseta Lagel timpul precedat de un semn –/+ , în funcț ie de
ș i se tratează de un avans sau întârziere, respectiv.

Ș i dacă se doreș te ca sarcina B să înceapă cu 1 zi înainte ca A să se termine, trebuie să

introduceț i următorul cod în coloana Predecesori: 10FS-1zi, ca
se arată în figura următoare. Numărul 10, în acest caz, face referire
Ej. 3
al numărul de fiș ă al sarcinii A predecesoare.

Figura 21.
Exemplu 3: codificarea sarcinilor premergătoare

[Link] sarcinilor în Gantt

Pe măsură ce se introduc sarcini, se grafiază o bară pentru fiecare dintre ele

ce reprezintă distribuț ia sa temporală. În acest fel, se generează ziua-
diagrama Gantt în formă progresivă. Acest diagramă se vizualizează din meniul
Vizualizare>Gantt. Figura 22 arată un exemplu de vizualizare a Viziunii Gantt,
ce include diagrama.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 36 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 22.
Vista Gantt

Există diverse opț iuni de vizualizare a diagramei, aș a cum este descris

în continuare:

• Cod de culori: sarcinile non-critice sunt afiș ate cu culoarea albastră, în timp ce
că sarcinile critice, în roș u.
• Ultimele rezumate se transformă într-o cheie de culoare neagră care cuprinde
sus subtareas.
• Loshitosse se arată cu simbolul♦, de culoare neagră.
• Termenele limită sunt afi ș ate cu simbolul♦, în culori
galben.
• La holgura total (Total slack) se reprezintă cu o plasă albastră.
• Data de început a proiectului (introducă în meniul Informaț ii despre proiect)
se vizualiza printr-o linie verticală neagră cu trasare întreruptă.
• Lafecha de estadodel proiectului (introducerea în meniul Informaț ii despre proiect)
se vizualiza printr-o linie verticală verde cu trăsătură întreruptă.
• În prima coloană de Informaț ii apar simboluri care alertă de
aspecte determinate. Când treci cursorul peste simboluri, se
afişează un mesaj informativ.
• Dialog cu clic dreapta: făcând clic în zona Gantt cu butonul de-
recho se accede la un dialog cu diferite opț iuni de vizualizare (fi-
gura 23). Acestea sunt următoarele: a arăta alocările de resurse (Afiș aț i
Teme, va fi foarte util pentru introducerea resurselor), a arăta
dependencias (Show Links), mostrar el calendario (Show Calendar), mostrar
afiș aț i rândurile (Show Rows), stiluri de bare (Bar Styles, paramilestones, deadline-
sarcinile critice etc.) ș i stiluri de notare (Stiluri de Anotare).

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 37 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 23.
Dialog despre opț iunile de vizualizare ale Gantt

Prima opț iune din dialog (Split) permite împărț irea sarcinilor, arătând un
timp de întrerupere intermediar. Cursorul ia forma ||→ ș i gata cu
faceț i clic pe bara de activitate pentru a o împărț i. Ulterior se pot
modifică timpii de început ș i sfârș it trăgând cu cursorul. Vezi cum
exemplu sarcina 1.1 în figura 22.

4.9. Calea critică ș i marjele de timp

Într-un proiect există anumite sarcini care permit un anumit întârziere fără să afecteze
ten la data de finalizare a proiectului. Pe de altă parte, există sarcini care nu
pot fi amânate fără ca data de finalizare să fie afectată. Aceste ultimele se
tareas critice (CriticalTasks), care constituie calea critică
(Calea Critică) a proiectului.
ProjectLibre calculează automat calea critică, arătând-o în culoare
roș u barele Gantt care îl constituie.
Pentru a ne asigura că drumul critic este afiș at, trebuie activat
opț iunea SarciniCritice în dialogul din figura 24 (apăsând pe butonul
dreptul mouse-ului în regiunea Gantt).

Gestión de proyectos con ProjectLibreTM 38 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 24.
Afiș aț i sarcinile critice

Pe de altă parte, merită să introducem conceptele de marjă totală ș i marjă liberă, care
se definesc în continuare:

• La holgura totală (Total Slack), HT, sunt unităț i de timp care pot fi re-
a stabili o sarcină fără ca durata totală a proiectului să crească. Dacă este zero,
sarcina este critică. Opț iunea de a afiș a HTîn Gantt se află la
finalul dialogului arătat în figura 24.
La HTde la o sarcină A se calculează ca TMTTA– TMPTA, unde:

TMTTAtimp mai târziu de terminare a sarcinii A.

TMPTAtimpul cel mai devreme de finalizare a sarcinii A.

• La libera margine (Free Slack), HL, sunt unităț ile de timp suplimentar
pentru a executa această sarcină fără a afecta durata totală a proiectului nici la
începerea sarcinilor succesoare. ProjectLibre nu arată HLîn Gantt.
La HLse calculează ca TMPCB- TMPTA, unde:

TMPCBtimpul cel mai devreme de început al sarcinii B.

TMPTAtimpul cel mai devreme de finalizare a sarcinii A.

Figura 25 descrie grafic HTy la HL, la fel ca relaț ia dintre

ambas.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 39 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 TMPCA TMPTUnu TMTCA TMTTO

A A
Te (A) Te (A)

Timp disponibil pentru a executa A

H{"text":"T"}
HL

B B
Te (B) Te (B)

TMPCB TMPTB TMTCB TMTTB

Figura 25.
Holgura total ș i holgura liberă

În graficul Gantt, HTse arată printr-o ț esătură în dungi de culoare albastră, la

continuarea sau despre sarcină, aș a cum este prezentată în sarcina 1.1 din figura 24. Se
poate adăuga ș i coloana referitoare la câmpul de margine totală (Total Slack)
în Tabelul de sarcini, conform celor stipulate la secț iunea 4.1, pentru a arăta
unităț i de timp corespunzătoare.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 40 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 5. Temporalizare
al proiectului
Temporalizarea unui proiect este fundamentală pentru realizarea programului său.
În ProjectLibre, programarea temporalizării se face prin intermediul calendarului.
(Calendar), astfel încât datele introduce în el vor servi ca bază pentru rea-
a efectua calculele temporale automatizat. Prin urmare, este de o importanț ă vitală
a înț elege cum operează ProjectLibre intern.
Calendarul proiectului defineș te zilele lucrătoare, în care da.
rrollan sarcini, ș i cele nelucrătoare, în care trecerea sarcinilor rămâne
interrumpat sau, cu alte cuvinte, timpul nu se calculează în scopuri de muncă
planificat sau executat.
Trebuie să distingem între două aspecte cheie:

• Informaț ii temporale pentru calculul duratei sarcinilor ș i al pro-

Proyecto (Setări de Durată). Este informaț ia referitoare la ore/zile (program)
laboral), ore/săptămână, zile/lună.
• Definiț ie decalendare (Calendar). Permite stabilirea zilelor de lucru
rabile ș i non-laborabile ș i orele în care se desfăș oară ziua de
muncă. Pe baza acestuia, se vor distribui sarcinile ș i, prin urmare, se va calcula aceasta
durată.

În continuare, se detaliază fiecare dintre aceste configuraț ii.

5.1. Calculul duratei sarcinilor ș i al proiectului

Pentru a ajusta calculul duratei, se accesează meniul Fiș ier, Calendar

Opț iunile se introduc în informaț iile care sunt afiș ate în figura 26, care va fi
flor ca bază pentru ca programul să efectueze calculele.

Managementul proiectelor cu ProjectLibreTM 41 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 !!

Figura 26.
Configurarea duratei

5.2. Definirea calendarilor

Programul încorporează trei calendare predefinite, a căror configurare se

estrate în figura 27. Acestea sunt:

• Standard: program de lucru de luni până vineri, între 8:00-12:00 ș i 13:00-17:00

h, sâmbete ș i duminici nelucrătoare. Corespunde calendarului implicit
del programului.
• 24 Ore: toate zilele sunt lucrătoare timp de 24 de ore.
• Tură de noapte: laborabilă de luni până sâmbătă în intervalul orar 23:00-
3:00 h ș i 4:00-8:00 h.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 42 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 27.
CalendariosStandard,24 Hours,Night Shiftde ProjectLibre

Aș a cum se observă în figura 27, zilele lucrătoare sunt afiș ate cu fundal
alb, în timp ce cele nelucrătoare au fundal gri. Pentru a vedea programul pe zi la
zi, este suficient să faceț i clic pe ziua din calendar. În meniul din stânga se
arată intervalele orare de lucru.
Paracrear un nuevo calendario, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Faceț i clic pe Newen în meniul (vezi figura 26, partea de jos stânga) ș i alocaț i
un număr în calendar. Este recomandat să faci o copie a unuia dintre cei trei
existente ș i a efectua asupra lui modificările necesare pentru a simplifica
proces.
2. Selectaț i zilele nelucrătoare ale săptămânii făcând clic pe antet
corespunzător (D, L, M, M, J, V, S) unei luni oarecare din cele arătate
în meniu. De asemenea, se pot selecta mai multe zile simultan.
menț inând activă teclacrtlSelectaț i opț iunea Timp neocupat.
3. Selectaț i zilele lucrătoare făcând clic pe antetul corespunzător
te(D,L,M,M,J,V,S)deolunăoarecaredinceleafiș ateînmeniu.
De asemenea, pot fi selectate mai multe zile simultan, menț inând
activează la techac r t l. Selectează opț iunea Timp de lucru non-standard. Atribuie

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 43 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 programul zilei în meniul din stânga, având în vedere
descanso-uri (de exemplu, prânz ș i masă).
4. Pentru a indica zilele de sărbătoare, faceț i clic pe ziua corespunzătoare pe calendar.
dario y seleccionarTimp nefuncț ional. Se poate căuta confortabil
zile în calendar prin butoane , situate în
partea superioară a meniului. Se pot selecta ș i mai multe zile simultan
menț inând activă tastacrtl.

¡¡Important!! Orele de lucru ale zilei de muncă definite în

calendariodeben coincide cu configuraț ia duratei în Opț iuni
pentru ca ProjectLibre să calculeze durata corect.

[Link] calendarelor

Los calendarios se pueden asignar a:

• Proiectul complet, accesând meniul Fiș ier, Proiect, Informaț ii

se indică în meniul derulant de Calendar de Bază calendarul
dorit.
• Lastareas, din meniul informaț iilor despre sarcină, fila Avansat, în Sarcină
[Link] fi, dacă se doreș te, să se facă clic pe opț iunea de a ignora calendarul
resursă.
• Resursele, din meniul Informaț ii despre resurse, în Calendar de bază.
În plus, pot fi efectuate modificări punctuale asupra acestui calendar
ș i specific pentru acest resursă, făcând clic pe pictograma din dreapta
. De exemplu, pentru a introduce zilele de vacanț ă ale unei resurse în par-
în special, despre calendarul de bază pe care lucrează.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 44 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 !

!
Figura 28.
Atribuie un calendar unei sarcini (stânga) ș i unui resursă (dreapta)

5.4. Consideraț ii pentru calculul duratei sarcinilor

Este important să diferenț iem între două aspecte fundamentale cu care ProjectLibre,
ca orice software de gestionare a proiectelor, lucrează:

• Trabajo(Work): es la cantidad de trabajo, en unidades de tiempo, necesaria

pentru a realiza o anumită sarcină. Pentru a vizualiza munca asociată
la fiecare sarcină, trebuie să inseraț i coloana Muncă în Tabla de sarcini.

De exemplu, pentru a construi un zid din cărămidă sunt necesare 10

ore de lucru. Această muncă poate fi efectuată de:
Ej. 4 • un singur muncitor A care investeș te 10 ore sau
• doi muncitori, A ș i B, care investesc fiecare câte 5 ore. În total, munca
necesar pentru a executa zidul rămâne de 10 ore.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 45 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 • Duración(Duration): es el tiempo necesario para completar una tarea, te-
ț inând cont de resursele alocate. Durata acoperă de la mo-
mento în care sarcina începe în momentul în care se finalizează, fără a include
timpuri de odihnă sau zile nelucrătoare. Prin urmare, durata este legată de
calendar ș i la orele/ziua zilei de muncă.

Continuând cu Ej. 4, ș i dacă ziua de lucru este de 8 ore/zi, durata

de la tarea «Construir un zid de cărămidă» va fi de:
Ej. 5 •ș i îl construieș te doar operatorul A: 1,25 zile (8 ore dintr-o luni + 2 ore)
de o marț i, de exemplu).
• ș i îl construiesc cei doi muncitori A ș i B deodată: 0,625 zile (5 ore de
un luni).

• Tiempo transcurrido(Elapsed time): es el tiempo en días naturales que tar-

da în completarea unei sarcini, adică, inclusiv timpii de odihnă ș i
zile nelucrătoare. Adică, se referă la trecerea zilelor din calendar.
A se referi la Ej. 4.

RevenindlaEj.2referitorlatimpultrecut(edoeh)ș isarcina
«Achiziț ia rezistenț ei betonului la 7 zile». Ș tiind acum
ce poate fi asignat un calendar diferit unei sarcini concrete, dacă se
Ej. 6
asignează calendarul 24 de ore acestei sarcini, se poate obț ine corect.
distribuț ie ș i durată. Paș ii sunt:

1) Inserarea sarcinii „Achiziț ia rezistenț ei betonului la 7

zile
2) Atribuiț i calendarul 24 de ore sarcinii.
3) Definirea unei durate de 7 zile (zile scurse), ceea ce ProjectLibre
transformă într-o muncă de 7dx24h = 168 ore de muncă (Muncă).
Distributia în calendar este acum corectă (vezi figura ad
junta).

Cu toate acestea, trebuie să subliniem următorul aspect: ProjectLibre nu returnează

corect valorul câmpului durată (21 de zile), deoarece acesta
calculul se efectuează pe baza configuraț iei în Setările de Durată, care este
de 8h/zi (168h / 8h/zi = 21z). Figura 29 arată ambele cazuri, corect ș i
incorect.

Figura 29.
Distribuț ia temporală a unei sarcini în funcț ie de timpul trecut
y calendario24 Ore

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 46 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 Ca concluzie, ProjectLibre calculează durata sarcinilor pe baza a trei
aspecte ș i în această ordine precisă:

1. Muncă necesară pentru a dezvolta sarcina.

2. Opț iuni definite în Setările Duratei, adică orele/zi ale zilei de muncă
laboral.
3. Calendar, pe baza căruia distribuie orele de muncă, oferind ca re-
să rezultatul duratei sarcinii.

!!Important!! Trebuie să existe o corespondenț ă între orele/ziua de

ziua de muncă (Setări de Durată) ș i programul stabilit în Calendar.
Când acestea nu se potrivesc, ProjectLibre calculează duratele în mod
incoherente.
În figura 30, durata Task 1 este de 1,25 zile, totuș i, bara
del Gantt nu reflectă această durată, deoarece sarcina începe pe 6/04/19 ș i se finalizează
8/04/19, adică, se desfăș oară pe parcursul a 3 zile.
Pe de altă parte, se observă în dialogul Task Information că Task 1 implică un
muncă de 10 ore, ceea ce corespunde unei durate de 1,25 zile (considerând
o zi de muncă de 8 ore/zi, aș a cum se stabileș te în Setările Duratei).
Atunci, de ce bara Gantt nu reflectă această durată?
Al observar el calendario (diálogoChangeWorking Calendar), el horario de
jornada de lucru este de la 8:00 la 12:00, adică doar 4 ore, ș i nu
de 8 cum se indică în Setările de Durată. Adică, bara Gantt este desenată
în baza programului stabilit în calendar ș i, din acest motiv, ora 10
necesare pentru executarea Task 1 se dezvoltă pe parcursul a 3 zile: 4 ore la
6/04/19, 4 ore pe 7/04/19 ș i 2 ore pe 8/04/19.

Bara de activităț i nu corespunde unei durate de 1,25 zile deoarece coloana

Durata se calculează pe baza setărilor de durată.

06/04/19 08:00 |08/04/19 10:00

06/04/19 08:00 08/04/19 10:00

Figura 30.
Relaț ia între Muncă, Durată ș i Calendar (I)

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 47 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Modificând orele/zi în Setările de Durată la 4 (în loc de 8), în
consonan ț ă cu programul indicat în Calendar, se observă că se
recalculati durata la 2,5 zile, fiind acum aceasta conform cu bara de Gantt
(vezi figura 31).

Figura 31.
Relaț ia între Muncă, Durată ș i Calendar (II)

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 48 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 6. Resurse ș i costuri
Resursele sunt mijloacele necesare pentru a duce la bun sfârș it un proiect ș i includ,
în principal, resursele umane, materialele ș i produsele, ș i echipamentul
minciuna ș i maș inile.
ProjectLibre distinge două tipuri de resurse:

• Muncă. Sunt resurse a căror cost depinde de orele de muncă

angajate pentru a finaliza o sarcină. Se referă la forț a de muncă,
întreprinderi subcontractate sau utilaje.
• Material(Material). Sunt resurse al căror cost depinde de cantitatea necesară
ria de materiale pentru a finaliza o sarcină. Acestea sunt asociate cu o unitate
de măsură (ud., m, m2, kg, litri, etc.), care trebuie indicată în câmp
Eticheta de material (Material Label) a formularului sau Tabla de resurse,
descrisă mai jos.

Numai după ce resursele au fost introduse, costul lor poate fi notat.

Costurile fixe asociate unei sarcini concrete care nu depind de cantitate

de muncă, durata sarcinii sau cantitatea de material, pot fi inserate
ca resursă de tipMaterial. Trebuie să definim cantitatea de 1 ș i u.d. ca
Eticheta de material. Exemplu: cheltuieli de reprezentare (cheltuieli de călătorie,
diete pentru mâncare, etc.), licenț ă de lucrări, asigurare pentru lucrare, etc.

[Link] de resurse
Pentru a insera resursele, trebuie să accesaț i meniul Resurse ș i să faceț i clic pe tabel.
Resurse. Se deschide un panou cu diverse coloane deja inserate implicit (fi-
gura 32).

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 49 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 32.
Tabla de recursos

Coloanele care formează Tabelul de resurse sunt:

• Information: muestra los avisos mediante iconos o indicadores.

• Name:nombre del recurso.
• RBS: structura de descompunere a resurselor
Structura). Diagrama de flux care arată gruparea ș i relaț ia dintre
resurse.
• Tip: tipul resursei, WorkoMaterial.
• E-mail address:dirección de correo electrónico del recurso.
• Eticheta de material: eticheta de material, unde se specifică unităț ile în
ce se cuantifică resursa.

Costul materialului este definit de unitatea monetară €/Material

Etichetă. De exemplu, dacă este vorba despre materialul ciment ș i se măsoară în kg, trebuie să
inseraț i textul «kg» în câmpul «Eticheta Material», astfel încât costul
se va calcula în €/kg.

• Iniț iale: iniț iale ale resurselor, pentru o identificare mai scurtă a acestora.
Especialmente útil cuando queremos visualizar los recursos asignados a
fiecare sarcină din diagrama Gantt. De exemplu, pot fi folosite litere
majuscule pentru resursele de tip Worky litere minuscule pentru cele de
tipoMaterial.
• Grup: grupul din care face parte resursa, de exemplu: Departamentul tehnic
co, în cazul resurselor de tip Work; Mortare ș i beton, în cazul
de resurse de tip Material.
• Max. Unităț i: disponibile pentru resursele de tip Work, indică unităț ile
maxime disponibile ale acestuia, sau ceea ce este acelaș i lucru, capacitatea sa de a tra-
sub. Capacitatea maximă poate varia în timp, astfel încât un
un lucrător poate lucra cu o capacitate diferită începând cu o dată
determinată. Aceasta poate fi configurată în dialogul Informaț ii despre resurse>
Disponibilitatea Resurselor, la care se accede prin dublu clic pe numele
resursă sau din bara de unelte în fila Resursă.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 50 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 Cazuistica în capacitatea resurselor:

• Max. Unităț i: pentru a indica orele de muncă pe care un resursă le poate...

Ej. 7 de a dedica cel mai mult timp posibil proiectului. De exemplu, dacă o resursă
are o zi de muncă de 8 ore ș i capacitatea sa maximă este de
100 %, va lucra 8 ore pe zi, în timp ce, dacă capacitatea sa este
de 50%, va lucra doar 4.
• Configurarea echipelor de lucru ca o singură resursă. Este cazul
de resursele formate din echipe de lucru integrate din mai multe
persoane. De exemplu, o echipă de zidari formată din 5 ope-
rarios poate constitui o resursă unică cu capacitate de lucru la
500 %.
• Schimbări în disponibilitatea temporară a resurselor. De exemplu,
Project Managerul unui proiect va dedica doar o jumătate de zi la
proiect de la o dată determinată deoarece va gestiona un alt pro-
Proiectul se desfăș oară simultan. Configurarea se realizează din meniul Re-
informaț ii sursă, aș a cum este arătat în figura 33.

Figura 33.
Disponibilitatea temporară a resurselor

• Rata standard: este taxa sau costul pe unitate de timp pentru resurse de tip
Muncă, în €/h sau €/zi, ș i costul pe unitate consumată pentru resurse
tipoMaterial, en €/unidad (siendo la unidad, aquella definida en la columna
Eticheta materialului).
• Overtime Rate:es el coste de las horas extra de los recursos de tipoWork,
în cazul său.
• Cost pe utilizare: este costul fix care se impută de fiecare dată când se foloseș te o resursă, muncă sau
Materialul se alocă unei sarcini, indiferent de ore sau unităț i
utilizate.

Un exemplu de Cost Per Utilizare ar fi costul care ar implica transportul unui

andamio a lucrare, a imputat o singură dată prin contractarea andamio-ului, ș i
Ej. 8 ce este suplimentar la rata sa standard.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 51 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Accrue At: indică când se vor impută costurile asociate resursei ș i
ProjectLibre distinge între trei opț iuni:

- Început: la început, costul resursei este imputat la începerea sarcinii.

- Final: la costul resursei se impută la finalizarea sarcinii.
- Proratat: prorratat, costul resursei este alocat equitabil
pe parcursul desfăș urării sarcinii. Aceasta este cea mai obiș nuită opț iune ș i prede-
terminată de program.

• Calendarul de bază: este calendarul specific ales pentru resursă, dacă se

doreș te să fie diferit de cel definit pentru proiect. Calendarile de
resursele pot fi particularizate în mod individual, selectând
resursa ș i făcând clic pe Calendar, în tab-ul Resurse. Schimbările în
calendarul resursei poate fi realizat urmând aceleaș i linii directoare ca
pentru a crea un calendar, definite anterior. Aceste modificări unice-
mintea va afecta resursa.

De exemplu, calendarul unei resurse poate fi particularizat atunci când se

doreşte să definească zilele de vacanţă ale unui anumit angajat.
Ej. 9

Când o resursă are propriul calendar, este posibil să alegi dacă doreș ti
ca resursa să lucreze cu acest lucru sau să se ajusteze la calendarul proiectului. Acest lucru se
configura activând sau dezactivând caseta Ignora Calendarul Resurselor
Informaț ii despre sarcină>Avansat (vezi figura 34).

Figura 34.
Programarea omite calendarul resurselor

Pe măsură ce se introduc resursele, ProjectLibre creează calendare pentru

defect pentru fiecare resursă, care sunt vizibile din meniul Calendar.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 52 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Pentru a insera o resursă, este suficient să introduci numele resursei în câmp-
poNamey completaț i restul informaț iilor în câmpurile propriei Tabele de
resurse. Acț iunile din coloane (inseraț i sau ascundeț i) ș i din rânduri (conduceț i
zar, a insera sau a ș terge) sunt aceleaș i ca pentru Tabelul de sarcini. Resursele
de asemenea, pot fi structurate ș i organizate în listă, prin acț iuni
.
!
Informaț iile specifice fiecărui resursă pot fi de asemenea introduse ș i consultate.
tada în dialogul Informaț ii resurse, la care se accede cu un dublu clic pe
numele resursei sau din bara de instrumente în fila Resurse (vezi
figura 35).

Figura 35.
Informaț ii despre resursă

În fila Disponibilitatea resurselor se pot introduce datele în care

resursa este disponibilă, ș i în Tasks sunt afiș ate sarcinile în care
resursa este alocată (odată ce a fost efectuată alocarea, aș a cum va fi văzut mai târziu
înainta).

[Link] de rată a costului

Este indicat că costurile resurselor pot varia pe parcursul dezvoltării

llo al proiectului ș i, de asemenea, în funcț ie de tipul de sarcină de realizat. Pentru aceasta, se
emplean tabelele de rată de cost (Tabelele de rată de cost), care sunt introduse
în dialogul Informaț ii resursă, fila Costuri, în diferitele file care
se arată (A, B, C, D ș i E), în care, la rândul lor, pot fi definite diferite
Tarif standard, tarif ore suplimentare, cost pe utilizare. În plus, pot fi specificate ș i...
stabiliț i datele de la care această rată va deveni efectivă (vezi figura 36).

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 53 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 Figura 36.
Tabelul ratei de cost

Tabelele de rată a costului sunt legate de resursă ș i de sarcină, prin urmare este
este necesar mai întâi să alocaț i resursa la sarcină pentru a selecta ce rată se
doreș te să aplice. Acesta este detaliat în secț iuni ulterioare.
Trebuie menț ionat că tabelele ratei de cost nu pot fi afiș ate ca coloană-
nu în tabelul de resurse, ci trebuie accesat meniul din figura 36 pentru
definirea ș i vizualizarea lor, aș a cum s-a menț ionat anterior.

Resurse de tip Muncă. O zidară este calificată pentru a desempeña

târguri diferite: dărâmarea pereț ilor existenț i, construirea zidurilor de cărămidă sau
executaț i acoperiri ceramice, printre altele. Fiecare dintre aceste sarcini le
Ex. 10
poate realiza aceeaș i muncă de zidărie, totuș i, randamentul pentru a executa
una u alta poate fi foarte diferită, având în vedere nivelul de detaliu ș i expertiză
cerutul variază de la o sarcină la alta. Din acest motiv, devine interesant de definit
diferite rate de cost pentru resursa de zidărie, a atribui ulterior,
tasa corespunzătoare în funcț ie de sarcina de executat.
Resurse de tip Material. Într-un proiect se folosesc două tipuri de
beton cu diferite rezisten ț e, HA-25 ș i HA-40, ș i cu pre ț uri
diferite. Se poate defini o resursă pentru fiecare tip de beton, sau,
un resursă generică numită „Beton” cu două rate de cost diferite,
A ș i B. În acelaș i mod ca în cazul anterior, atunci când se alocă resursă la
la tarea, trebuie specificată rata dorită.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 54 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 7. Atribuirea resurselor
a sarcini
Odată ce sarcinile ș i resursele proiectului sunt create, se trece la atribuirea...
alocarea resurselor la sarcini. Alocarea resurselor constă în asocierea
acele resurse, atât de tip Muncă cât ș i Material, ș i costurile acestora, la sarcini pentru
las que son necesarios en su desarrollo. Cada vez que un recurso está asignado, en
la vista Tabla de resurse, apareș te umbrită în verde ș i rămâne indicată cu
simbol, a ș a cum este arătat în figura 37.

Figura 37.
Tabla de recursos asignados

Trebuie avut în vedere modul în care sunt alocate resursele (ordine ș i ca-
paciditate) ș i tipul sau natura sarcinii, va condiț iona programarea sarcinii.

7.1. Procesul de alocare a resurselor pentru sarcini

ProjectLibre oferă două căi pentru a aloca resurse sarcinilor care conduc la
acelaș i dialog (vezi figura 38):

• Din dialogul Informaț ii despre sarcină > Resurse > Buton Atribuie Resurse
.
• Din meniul Sarcină > Buton Atribuie Resurse.

Pentru a realiza alocarea, se selectează resursa, se încorporează în câmp

Pentru a elimina o resursă, se selectează
Unitati se valoreaza corect si se da clic pe
ciona ș i click pe oÎndepărta.

Managementul proiectelor cu ProjectLibreTM 55 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 38.
Atribuirea resurselor la sarcini

Aș a cum se observă în figura 38, în cazul resurselor umane, atribuirea

cion are unitatea procentuală %, în timp ce în cazul materialelor,
unităț ile corespund unităț ii definite anterior în Eticheta Material.

Echipamente de lucru, cum ar fi, de exemplu, echipele de zidărie,

echipă de inginerie, etc., pot fi create ca o resursă unică cu o
asignarea de 100 %xN. numărul de persoane care fac parte din echipă.

Tabelele de tarif de cost, Tabelele de rată a costului, pot fi selectate odată ce

resursa a fost deja alocată sarcinii, din fila Resurse a dialogului Sarcină
Informaț ii, aș a cum arată figura 39. Costul sarcinii, prin urmare, va fi calculat
aplicând rata corespunzătoare asociată resursei.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 56 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 39.
Atribuirea tabelelor de rată de cost

[Link] programării sarcinilor: formula

de la muncă

Programarea unui proiect se calculează în funcț ie de trei variabile care

sunt definite conform următoarei expresii sau formule de lucru (figura 40).

Figura 40.
Formula muncii

Acestea sunt:

• Trabajo(Work): cantidad de trabajo o esfuerzo en horas necesarias para lle-

a finalizat o anumită sarcină.
• Duración(Duration): tiempo necesario, en días, para completar una tarea.
• Unităț i (Units): unităț i de resurse tip Muncă (Work) atribuite unei
sarcina pentru dezvoltarea sa, considerând procentul său de capacitate (de exemplu: 100
%, când dedicarea este cu normă întreagă; 50 %, când este cu jumătate de normă
jornada; etc.).

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 57 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Atunci când introduci o sarcină, una dintre cele trei variabile rămâne fixă, astfel încât
prin introducerea valorii celei de-a doua variabile, ProjectLibre va determina a treia
variabilă. Există trei tipuri de sarcini în funcț ie de variabila pe care se doreș te să o fixeze.
Se descriu mai jos cele trei tipuri de variabile ș i modul în care operează ProjectLibre
în fiecare dintre ele:

• Tarea de unidades fijas(Fixed Units): El porcentaje de trabajo que un recur-

se poate dedica la sarcină nu se schimbă dacă variază munca sau durata. Este el
tipul implicit în ProjectLibre, de fiecare dată când se inserează o nouă sarcină.

Juan, angajat administrativ cu normă parț ială, dedică 4 ore pe zi

de muncă la un proiect determinat (fiind programul de lucru de 8 ore/
zi). Prin urmare, unităț ile alocate resursei Juan sunt de 50 %.
Ej. 11
Indiferent de munca pe care o implică sarcina care ț i-a fost încredinț ată
o de su durată, Juan nu poate dedica mai mult de 50 % din capacitatea sa la
această sarcină.

• Tareă cu durată fixă: Timpul necesar pentru o activitate

nu se schimbă, indiferent de câte ore de muncă sau resurse se
asignează.

Tarea „Congresul final al proiectului” are ca scop prezentarea sa

rezultate ș i are o durată de 3 zile. Se pot aloca mai multe resurse
o sarcină respectivă (de exemplu, nr. de participanț i) ș i ore de muncă, dar
Ej. 12
durata va rămâne fixă la 3 zile.

• Tarea de lucru fix (FixedWork): Efortul sau munca necesară pentru a

var a cabo o activitate (în termeni de ore) nu se schimbă, independent-
menț ionează unităț ile resurselor sau durata. Pe măsură ce se alocă
mai multe resurse, durata se va reduce, ș i invers. Prin defect,
sarcinile de muncă fixă sunt sarcini condiț ionate de efort.

Tema „Construcț ia de 20 m2de tabique de ladrillo» o execută 1 unic

operar în 1 zi, investind 8 ore. Dacă se alătură o colegă, atunci
unităț ile alocate cresc de două ori (100% din prima ș i 100% din
Ej. 13
a doua) ș i vor putea finaliza activitatea în jumătate din timp, adică în
4 ore.

Tipul de sarcină se selectează din fila Avansat a meniului Sarcină

Informaț ii (vezi figura 41). Lângă meniul derulant al tipului de sarcină este

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 58 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 la casilla Condiț ionată de efort (Effort Driven), care apareș te activată
întotdeauna implicit. Trebuie avut în vedere dezactivarea ei când este cazul.

Figura 41.
Tipuri de sarcini ș i sarcini condiț ionate de efort

!!Important!! Înainte de a aloca resurse pentru sarcini, este foarte important

a se asigura că natura tuturor sarcinilor este cea corespunzătoare, pentru
programează ProjectLibre într-un mod coerent.

Este bine să adaugi coloanele Tip ș i Efort Condus în Tabelul de sarcini

pentru a vizualiza împreună cu numele sarcinii tipul său ș i a nu pierde din vedere ce
programarea se aplică în fiecare caz.

Tabelele 6 arată variabila pe care ProjectLibre o calculează automat.

definirea unei variabile de programare, pentru fiecare tip de sarcină:

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 59 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Tabela 6. Comportamentul variabilelor din formula lucrului în funcț ie de tipul de sarcină

Tip de Al modificar Al modificar Duración Al modificarea muncii

sarcina Unităț i

Unităț i Schimbări în Schimbări la Locul de Muncă Schimbări în Durată

fijas Durată

Muncă Schimbări în Schimbări în Cambios en la Duración

fiș o Durată Unităț i ale resurselor
(%)

Durată Schimbări în Schimbări la Locul de Muncă Schimbări în Unităț i

fija Muncă (implicit) din resursă (%)

Aș a cum s-a indicat anterior, o sarcină condiț ionată de efort

implică că cantitatea de muncă necesară pentru a finaliza sarcina nu variază, inde-
indiferent de câte resurse i se alocă.

Se analizează două cazuri:

a) Activitate condiț ionată de efort: unei companii i se realizează un

Ej. 14
comandă de 2.000 de unităț i ale produsului pe care îl fabrică. Modelul poate
a fabrica 10 unităț i pe oră, aș a că îndeplinirea comenzii implică
200 de ore de muncă. Cu 1 resursă care dedică 8 ore/zi, ar dura
25 zile lucrătoare pentru a finaliza, în timp ce dacă se alocă 1 resursă suplimentară,
ar dura 12,5 zile, cu încă 6,25 zile; ș i tot aș a.
Durata sarcinii depinde, aș adar, de resursele pe care le are.
asignaț i, deoarece cantitatea de muncă este fixă.
b) Activitate necondiț ionată de efort: o companie cu o
linia de asamblare a unui produs activă timp de 5 zile lucrătoare. Cu
1 resursă alocată, sarcina ar reprezenta 40 de ore de muncă. Dacă se
asignan 2 resurse, sarcina ar reprezenta 80 de ore.

În cazul a) munca este aceeaș i, nu variază, iar durata sarcinii

va depinde de resursele care au fost alocate. Între timp, în cazul b)
munca variază ș i depinde de resursele care sunt alocate sarcinii,
la fel ca ș i durata sa.

Trebuie să avem în vedere că, pe lângă influenț a tipului de sarcină asupra comportamentului
tratamentul programării, faptul de a fi sau nu condiț ionat de efort,
de asemenea, afectează în mod diferit comportamentul său. Când sarcina este condi-
cionada de efortul ș i se alocă resurse suplimentare, durata sau unităț ile
as asignate fiecărui resursă se recalculă după cum este necesar. Tabela 7 prezintă un
resumen de cómo una tarea se comporta al modificar la asignación de recursos:

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 60 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 Tabela 7. Comportamentul variabilelor în funcț ie de tipul de sarcină

Variabilăafectată
Tip de
tarea
Condiț ionată de efort Fără a fi condiț ionată de efort

Unităț i Durată Muncă

fix + resurse→ – duración + resurse→ + lucru

Muncă Durată –
fijo + resurse→ – duración

Unităț i ale resurselor Muncă

Durată
+ resurse→ variación % + resurse→ + muncă
fiș a
de asignare

Noile sarcini create în ProjectLibre sunt, din default, de tip unităț i

fixe ș i condiț ionate de efort. Trebuie avut în vedere, când este cazul,
activarea/dezactivarea casetei de sarcină condiț ionate de efort, ș i
selectaț i tipul adecvat de sarcină.

[Link] resurselor alocate

Pe măsură ce se alocă resurse sarcinilor, există mai multe moduri de a vizualiza

ce resurse rămân alocate:

1. În coloana Resurse din Tabla de sarcini.

2. Alături de barele diagramei Gantt. Fiecare nume al resursei este afiș at
tră con su % de asignare sau unităț i. Când vine vorba de 100 %, acest lucru nu
se arată.

Figura 42.
Vizualizarea în Gantt a resurselor alocate sarcinilor

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 61 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 [Link]ș aț i Sarcini. Din dialogul butonului drept al mouse-ului asupra
Gantt, se poate activa opț iunea Afiș are Alocări, care va arăta un des-
glosă detaliată a resurselor alocate fiecărei sarcini, atât în Tabelul
sarcinile ca în Gantt, în acesta din urmă cu bare de culoare portocalie. Acesta
modul de vizualizare se dovedeș te a fi foarte util în timpul alocării resurselor,
pentru a vedea în detaliu orele de lucru, durata ș i costurile asociate fiecărei
unul dintre resursele care intervin în sarcină. Vezi figura 43.

Figura 43.
Vizualizare a sarcinilor detaliate în Gantt (Afiș ează sarcinile)

7.4. Costuri

ProjectLibre calculează automat costurile asociate fiecărei sarcini ș i la

proiect, în general. Pentru a vizualiza informaț iile referitoare la costuri, este convenabil
inseraț i coloana Costen în tabelul de sarcini, aș a cum se arată în figură
43. Câmpul cost este suma de:

• Costuri variabile: sunt cele care depind de performanț a muncii ș i includ-

yen, în esenț ă, forț a de muncă ș i materialele. Se calculează prin
Rată standard, multiplicând această rată cu numărul de ore pe care le investeș te
resursa (pentru resurse de tip Muncă) sau pe unitate (pentru resurse de tip
Când o resursă are diferite Tabele de rată a costului, rata
asignată la sarcină este cea care se ia în considerare pentru a calcula costul. Când
un resursă are un cost asociat de fiecare dată când este utilizat, trebuie introdus
costul menț ionat în câmpul Cost per Use, astfel încât acesta să fie imputat doar
o dată pe parcursul întregii sarcini la care este asignat.
• Costurile fixe: sunt cele care rămân invariante pe parcursul întregului
durata proiectului; de exemplu: asigurări, cheltuieli derivate din închiriere-
resurse imobiliare, permise ș i licenț e, întreț inerea echipamentelor, facturi
lunare de furnituri, administrare, etc. Acestea pot fi introduse
în câmpul sau coloana Coste Fijo (Cost Fix) al sarcinii la care merg

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 62 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 asociaț i, deș i trebuie menț ionat că ProjectLibre nu îi imputează la costul total
al proiectului. Alternativ, acestea pot fi introduse ș i în câmpurile
Rata standard Cost pe Utilizat un resursă de tip Material creat pentru această
efectul ș i alocarea acestei resurse unei sarcini specifice pentru a impută costurile
Fiș ierele proiectului.

O altă modalitate de a vizualiza costurile este prin intermediul propriei Tabele de costuri. Se
accede apăsând clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în prima celulă superioară stânga-
stânga viziunii Gantt (figura 44) ș i selectând Cost din meniul derulant.

Figura 44.
Tabela de cost

Modul în care se imputează costurile resurselor la sarcini depinde

de tipul de cost ș i de resursă. Există mai multe cazuri, aș a cum se descrie în
continuare:

• Caso 1. Pentru resursele care au un cost fix ș i care sunt alocate doar o singură dată
durant proiect. Se poate introduce o resursă cu un Cost pe Utilizare(de-
jando la zero € restul câmpurilor). Ar fi, de exemplu, cazul permiselor,
licenț e, asigurări, etc., în € totale.

Figura 45.
Caso 1: coste fijo

• Cazul 2. Resurse care au un cost variabil zilnic, indiferent de

cât timp îi foloseș ti pe zi. Poate fi introdus ca resursă Material
ș i costul în câmpul Cost pe utilizare (lăsând restul câmpurilor resursei)
a zero €), astfel încât unităț ile atribuite ale resursei corespund
se referă la numărul de zile de utilizare a resursei. Ar fi, de exemplu, cazul de

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 63 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 închirierea de maș ini sau echipamente, închirierea unui spaț iu pentru a desfăș ura
un eveniment, o companie subcontractoare, etc., cu cost contabilizat în €/zi, cu
Unităț i = zile.

Figura 46.
Caso 2: coste variable diario

• Cazul 3. Cost fix + cost variabil în funcț ie de utilizare. Ar fi exemplul de

închirierea unei maș ini, maș ini sau spaț iu, pentru care se plăteș te o taxă fixă sau
garanț ia la început pentru acest închiriere ș i o rată variabilă în funcț ie de zile
de închiriat sau kilometrajul realizat. Se impută în € + €/zi. Pentru aceasta, se
trebuie să creaț i un resursă de tip Lucru ș i să introduceț i în câmpul Cost pe utilizare
costul fix (costul de imputat de fiecare dată când se foloseș te resursa) ș i în
campoStandard Rate, costul variabil. De exemplu, chiria unei case-
costul lucrării este de 30 €/zi (3,75 €/oră, dacă ziua de lucru este de 8 ore) ș i are un
coste fix de 250 € în concept de furnizare la lucrare din partea furnizorului.
EnStandard Ratese introduce 3,75 €/ora y enCost per Use250 € (véase
figura 47).

Figura 47.
Cazul 3: cost fix ș i cost variabil în funcț ie de utilizare

Ș i în plus, dacă s-ar dori introducerea unor alte costuri fixe asociate resursei,
cum ar putea fi, continuând cu exemplul anterior, costul unui serviciu de
repararea căsuț ei de lucru, disponibilă pe toată durata utilizării
del recurso, este ar putea fi introdus ca un resursă „fictivă”.Pentru a crea
un resurs «fictiv», trebuie să urmaț i paș ii următori:

• Inserarea unui resursă de tip Material ș i (recomandare) denumiț i resursa in-

includând iniț ialele RF (Resursă Fictivă) înaintea numelui, pentru a identifica
carlo ș i nu induce confuzie.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 64 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • Seleccionar el modo de imputar el coste (Accrue At) al inicio, final o prorra-
teado, după cum este cazul.
• Introduceț i costul în câmpul Cost pe utilizare.

Exemplu Caz 3: Închirierea unei maș ini de lucru implică o taxă fixă
de 100 € de plată la început (pentru cheltuieli de administraț ie ș i transport) ș i o
taxa variabilă în funcț ie de numărul de zile în care maquinaria este disponibilă în
Ej. 15
obra, de 10 €/zi. În plus, compania furnizoare oferă un serviciu de
reparaț ie de 200 €, de care se poate face uz în caz de necesitate ș i al cărui
costurile se impută la finalizarea închirierii. Maș inile se închiriază pe o perioadă de 20
zile ș i se face uz de serviciul de reparare.
Se crea un recurso de tipo Trabajo, incorporando unaStandard Rate
de 1,25 €/ora (= 10 €/zi, considerând o zi de 8h) ș i un cost per utilizare
100 €.Acontinuare, se creează o resursă fictivă pentru serviciul de reparare,
pentru ceea ce se inserează o resursă de tip Material în care se include un Cost
per Usede 200 €, cu restul câmpurilor la zero €, ș i imputat la finalizarea
tarefa. Tabelul resurselor rămâne aș a cum este prezentat în figura 48:

Figura 48.
Exemplul 15: crearea unui resurs fictiv

În continuare, cele două resurse create sunt atribuite sarcinii

corespunzător.

Figura 49.
Exemplu 15: alocarea resurselor

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 65 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Índice
 Ș i se vizualizează în Tabla de sarcini detalierea (ShowAssignments)
ș i în coloanaCost, se observă cum s-a calculat costul de 500 €,
corespunzătoare sarcinii:

− Maș ini: 100 € + (1,25 €/h * 8 h) * 20 zile = 300 €

− Reparación: 200 €

În plus, dacă se consultă vizualizarea Utilizarea resurselor (vezi figura 50), se observă
că, în efect, serviciul de reparare se impută la finalizarea sarcinii.

Figura 50.
Exemplul 15: distribuț ie temporală ș i imputarea costurilor

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 66 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 8. Vizualizarea proiectului
Ajuns la punctul programării în care sarcinile, resursele ș i costurile
sunt deja introduse în program, ProjectLibre oferă diferite modalităț i de
vizualiza informaț iile. La majoritatea acestor vizualizări se poate accesa din
tabView(figura 51).

Figura 51.
MeniuVedere

Când se gestionază proiecte mari cu o durată lungă, barile de

t zadările din diagrama Gantt s-ar putea să nu fie complet vizibile.
Pentru a ne deplasa direct ș i rapid la bara de activităț i care se
desează să vizualizeze pe ecran, este util să folosească comanda Scroll to Task
, disponibil în meniul Task.

[Link] sarcinilor

Multe dintre vederi au fost deja descrise anterior, aș a că se discută despre ele.
continuarea anumitor particularităț i ș i noi opț iuni de vizualizare.

• Gantt: un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe prima celulă a Tabelului

de sarcini permite accesul la un meniu pentru a selecta diferite configura-
acț iuni ale tabelului. Viziunea care are numele fiș ierului (care i-a fost dat
prin implicare la crearea fiș ierului), este cea care se configurează într-un mod personalizat
cu coloanele inserate de utilizatoare, aș a cum se observă în figura 52.
Toate opț iunile de vizualizare a Tabelului de sarcini sunt afiș ate în

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 67 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 această figură. Opț iunile Cost(coste), Muncă sunt deosebit de interesante
(trabajo),Tracking(seguimiento),EarnedValue(valor ganado) ySummary
(rezumat).

Figura 52.
Opciones de vista de la Tabla de tareas

• Reț ea: arată diagrama de reț ea p e r t, în care fiecare sarcină este reprezentată
aș ezată într-un chenar cu informaț ii despre nume, durată ș i
date de început ș i de sfârș it. Tările rezumat sunt reprezentate cu un romboid de
contur în culoare neagră, normalele cu un dreptunghi în albastru, criticele
cu un dreptunghi roș u, reperele cu un romb♦ negru ș i dependenț ii
cias prin săgeț i, aș a cum arată figura 53.

Figura 53.
Diagrama de reț ea

• WBS: mostra structura de descompunere a lucrului

Structura) care stabileș te organizarea sarcinilor ș i costul asociat
fiecare dintre ele (figura 54). Permite modificarea relaț iei de dependenț ă

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 68 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 ș i ierarhia între sarcini, făcând clic ș i trăgând cursorul între
recuadro

Figura 54.
wbs/edt

• Utilizarea sarcinilor: arată utilizarea sarcinilor ș i distribuț ia acestora în calendar

(detaliu orar). În panoul din dreapta, cu un clic dreapta al
cursor în prima celulă, se poate selecta din meniul derulant
parametru pe care se doreș te să fie vizualizat (Muncă, Cost, Cost de bază, etc.).

Figura 55.
Utilizarea sarcinilor

8.2. Vizualizarea resurselor

Din meniulResurse, se poate vizualiza următorul lucru:

• Resources: contiene la lista de recursos y sus atributos.

• RBS: arată resursele schematizate printr-un diagramă de flux
(ș i au fost inserate grupuri în Tabelul de resurse), ca în figura 56.
Permite modificarea relaț iei de dependenț ă ș i organizarea resurselor.
sos, făcând clic ș i trăgând cursorul între căsuț e.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 69 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 56.
rbs

• Resource Usage: muestra la distribución del trabajo asociado a cada recurso

y plasmat în calendar (până la detaliile orare). La fel ca
în tabelul de sarcini se poate vizualiza parametrul dorit (figură 57)
facând clic dreapta pe cursor.

Figura 57.
Utilizarea resurselor

8.3. Vistas combinate

Fiecare dintre perspectivele anterioare poate fi combinată cu subperspectivele disponibile
bles în secț iunea Sub-views, afiș ate atât în tab-ul View, cât ș i în partea
sus ș uperioară dreaptă a interfeț ei programului Acestea sunt:

• Histogram: muestra el histograma de uso de cada recurso del proyecto.

Când selectaț i o sarcină, resursele alocate acelei sarcini apar evidenț iate
tados cu simbolul Filtrul permite selectarea tipului de resursă prin
vizualiza. Legenda culorilor înseamnă următoarele:

- Selectat (bara albastră): alocarea resursei selectate.

- Acest Proiect(barra verde): alocarea resursei în sarcina selectată.
- Disponibilitatea Resurselor (linie neagră): indică % din capacitatea maximă a
resursă distribuită în calendar.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 70 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 58.
Histograma de resurse

• Grafice: prezintă diverse grafice pentru a prezenta informaț ia

proiect (Cost, Cost actual, Cost fix, Cost rămas, etc.). Această infor-
Informaț ia poate fi prezentată sub formă de linie sau histogramă, ș i acumulată
o nu. Vedeț i exemplul din figura 59.

Figura 59.
Grafic de cost acumulat pentru o resursă (Muncitor 1) alocată unei sarcini
(Desbroce ș i curăț area terenului)

• Utilizarea sarcinilor: arată utilizarea sarcinilor cu detalierea resurselor

asignate fiecăreia dintre ele ș i distribuț ia lor temporală în ore (la fiecare două
ore). Această subvizualizare este utilă combinată cu vizualizarea Gantt.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 71 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 • Utilizarea resurselor: arată utilizarea resurselor cu detalierea acestora
sarcinile legate de fiecare dintre ei ș i timpul investit în fiecare sarcină.
Această subvizualizare este utilă combinată cu vizualizarea Gantt.
• Fără subfereastră: suprimă orice subvizualizare care se află în prezent vizualizată.

8.4. Filtres

În cele din urmă, meniul Sub-view oferă posibilitatea de a filtra vizualizarea de

târguri în funcț ie de tipul acestora. Din perspectiva Gantt, pot fi selectate diferite opț iuni.
nes pentru a filtra, clasifica ș i/sau grupa sarcini, aș a cum se arată în figura 60.

Figura 60.
Opț iuni de filtrare, clasificare ș i grupare

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 72 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 9. Nivelarea proiectului
Procesul de alocare a resurselor proiectului către sarcini implică, în
multe ocazii, pierderea controlului asupra sarcinii de lucru în cele din urmă asig-
nimic pentru fiecare resursă. Una dintre cele mai importante funcț ii ale managerului de proiect
este supravegherea acestor sarcini ș i nivelarea corectă a acestora pentru a optimiza
proiectul ș i garantarea realizării acestuia într-un termen de timp ș i cost.
Dezajustările în alocarea resurselor duc la două situaț ii:

• Sobreasignări: când resursa are o suprasarcină de lucru; de exemplu-

plo, pentru a fi implicat în mai multe sarcini simultan sau pentru a avea asig-
nu o sarcină de lucru peste capacitatea sa maximă disponibilă
(Max. Unităț i). În acest caz, va fi necesar să se reducă volumul de muncă al
resursă.
• Infrasignări: când resursa lucrează sub capacitatea sa.
în acest caz, se va putea creș te volumul de muncă al resursei respective.

După procesul de alocare a resurselor la sarcini, va trebui să se verifice dacă

există necorelări ș i se realizează optimizarea proiectului. Pentru aceasta, în primul rând
locul, va fi necesar să se identifice supra-atribuț iile ș i sub-atribuț iile ș i, în
în al doilea rând, a le rezolva, adică, a echilibra proiectul.
Nivelarea proiectului trebuie să aspire întotdeauna la ca utilizările să...
tipuri diferite de resurse în timpul perioadei de execuț ie a proiectului să fie cât mai
uniforme posibile. Situaț ia optimă, la care în cea mai mare parte a cazurilor
nu se va putea ajunge, va fi aceea în care consumul fiecărui resursă
coincide exact cu capacitatea sa maximă, în fiecare dintre perioadele de
timpul în care se execută proiectul.

9.1. Identificarea supraalocărilor ș i subalocărilor

Există mai multe perspective interesante pentru a identifica supraalocările ș i infra-

semnificaț iile resurselor proiectului. Se explică mai jos fiecare dintre
ele. În funcț ie de nivelul de detaliu cu care se doreș te identificarea resursei ș i tipul
de acț iune de nivelare, poate fi mai convenabil să se utilizeze una sau alta. Rămâne la
alegerea utilizatorului să selecteze cea mai convenabilă în fiecare caz.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 73 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 1)Vedere combinată Gantt - Histogramă de resurse. Permite împărț irea panoului
del ProjectLibre în două subpanouri, unul superior unde se vizualizează Tabelul
de sarcini ș i Gantt-ul ș i, unul inferior, unde se vizualizează Histograma de
resurse. Pentru a accesa această vedere, din vederea Tabel de sarcini ș i Gantt1,
trebuie să facem clic pe subvizualizarea Histograma2, buton situat în partea de sus
dreapta (vezi figura 61). În histograma, alocarea resurselor se
identifică după următoarea manieră:

•Face ț i clic pe sarcina în care dori ț i să verifica ț i neconcordan ț ele, din

Tabela de sarcini.
•În lista de resurse a proiectului (subvizualizarea Histogramă), simbolul
indică resursele care sunt alocate sarcinii selectate. La cli-
pentru fiecare resursă din lista afiș ată, se arată histograma de alocare
de fiecare dintre ei (C). Mutând bara de jos, se poate cuprinde
vizibilitatea întregului calendar al proiectului.
→ Această vizualizare este utilă pentru a identifica, în general, ce resurse ș i când
sunt supraalocate.

1 2

Vedere principală

Sub-vista B C
Supraîncărcarea inginerului în proiect (lucrează pentru
peste capacitatea sa maximă (20%)

Supraîncărcarea Inginerului în sarcina selectată (lucrează

por encima de su capacidad màxima (20%))
Linia neagră indică capacitatea maximă a resursei
selectat (20%).

Figura 61.
Vista combinată Gantt-Histogramă

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 74 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 2) Vista combinată Utilizarea resurselor - Histograma. Permite împărț irea panoului de
ProjectLibre în două panouri, unul superior în care se vizualizează utilizarea resurselor
sos cu vederea detaliată în calendar (oră cu oră ș i în ce sarcini) ș i, unul
inferior, unde se vizualizează Histograma. Pentru a accesa această vedere, din
vista Utilizarea resurselor1, este necesar să faceț i clic pe subvista Histograma2 (vezi
Figura 62). Alocarea resurselor se identifică în următorul mod:

•Selecta ț i resursa de analizat în subvizualizare.

•Identificarea suprasarcinilor deplasându-vă prin bara orizontală
orizontal în Histogramă ș i calendar.
•Clasificările suplimentare pot fi asociate cu sarcinile în vizualizarea Utilizare
de sarcini ș i, de asemenea, să vedem câte ore investeș te resursa în fiecare dintre acestea
Nivelarea poate fi realizată modificând orele din celule,
directamente. ProjectLibre va reajusta ș i va distribui orele rămase de
acord cu programarea sarcinii ș i calendarul.
•Arată sarcinile în care sunt implica ț i resursele.
→ Această vizualizare este utilă pentru a identifica ce resurse, când ș i în ce ...
reasistemeas sunt supraalocate.
→ Făcând zoom pe Gantt, se poate ajunge la un nivel de detaliu orar.
(la fiecare două ore).

2
1

Vedere principală

26/03

1ª asupraș ig.
D C
30/03
2ª asupra sig.

Sub-vista
2ª Uzura suplimentară a inginerului
(lucrează deasupra lui)
1ª Supracontractare a Inginerului capacitate maximă (20%)
(lucrează deasupra a lui)
capacitate maximă (20%)

A B

Figura 62.
Vista combinată Utilizarea resurselor-Histogramă

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 75 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 3) Vista combinată Gantt – Utilizarea resurselor. Permite împărț irea panoului de
ProjectLibre în două panouri, unul superior unde se vizualizează Gantt ș i, unul
inferior, unde se vizualizează Utilizarea resurselor. Pentru a accesa această vedere,
din perspectiva Tabla de sarcini ș i Gantt1, este suficient să faceț i clic pe subperspectiva Utilizare de
resurse2 (vezi figura 63). Alocarea resurselor se identifică de la
în următoarea manieră:

•Selecta ț i sarcina de analizat în Tabelul de sarcini.

•Cercetarea viziunii Gantt a sarcinii prin comanda Roti ț i la
Sarcină.
•În subvizualizarea sarcinilor se vizualizează resursele alocate sarcinii ș i
începe orele.
→ Această vizualizare devine utilă, odată ce au fost identificate resursele supraalocate.
nados, pentru a vedea la ce sarcini ș i câte ore sunt atribuite, ș i a realiza
ajustările oportună.

2
B
1

Vedere principală

A
26/03

Sub-vista

D
C
Sobreasig.

Figura 63.
Vista combinată Gantt-Uso de resurse

Combinările de vederi discutate aici sunt o recomandare pentru fa-

cilitar procesul de nivelare, totuș i, pot exista alte combinaț ii
de asemenea interesante, în funcț ie de acț iunea de nivelare pe care se doreș te să o implementăm.

9.2. Nivelarea proiectului

Identificaț i resursele care sunt supraalocate, trebuie să procedaț i la

ajustări ale sarcinii de muncă pentru optimizarea ș i nivelarea proiectului.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 76 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Ca punct de plecare pentru nivelare, trebuie menț ionat că trebuie consultaț i
în primul rând, datele globale ale proiectului, din meniul Informaț ii
Proiect (Proiect de Informaț ii>Statistici), în termeni de durată totală, încărcă
munca totală ș i costul acesteia (vezi figura 7). Acest lucru va ajuta la menț inerea perspectivei
starea iniț ială a proiectului ș i va contribui la luarea deciziilor.
În unele cazuri, prioritatea la nivelarea proiectului poate fi non
a prelunge durata sa, în timp ce, în alte cazuri, să nu crească orele de muncă sau
costuri. Va depinde de domeniul de aplicare ș i de restricț iile fiecărui proiect.
Nivelarea resurselor în ProjectLibre nu este automată, ci o efectuează
în mod manual, utilizatorul, astfel încât acesta să fie cel care ia deciziile
oportuni, având control total asupra acț iunilor sale. Trebuie spus că nivelul-
relaț ia este unul dintre cele mai importante procese în timpul planificării ș i programării
marea unui proiect ș i este, la rândul său, o muncă laborioasă ș i complexă, în multe
cazuri. Nu există un singur mod de a nivela un proiect, ci există multiple
opț iuni, strategii ș i combinaț ii ale tuturor acestora. Managerul de proiect va lua
deciziile oportună în funcț ie de criteriile ș i experienț a sa.
Se citează mai jos câteva dintre cele mai relevante strategii care pot
a se desfăș ura pentru a echilibra proiectul:

• Reprogramaț i temporar sarcini pentru a evita suprapunerile în care intervin

aceleaș i resurse.
• Creș terea capacităț ii resurselor.
• Sustituir recursos sobreasignados por aquellos infraasignados.
• Modificarea unităț ilor de alocare.
• Creș terea duratei sarcinilor.
• Ajustaț i relaț iile de dependenț ă ș i/sau restricț iile.
• Ajustaț i calendarul proiectului pentru a extinde zilele ș i orele de lucru.
• Ajustaț i calendarul resurselor.
• Împărț irea sarcinilor, pentru a evita suprapunerile între sarcini.
• Suprimarea resurselor care sunt de prisos.
• Ș i altele.

Se va trebui să se ț ină cont de repercusiunile fiecărei dintre aceste acț iuni ș i cum
afecte, în termeni globali, proiectul. În special, în acele acț iuni care
implică extinderea timpilor, va trebui să se considere marja totală (HT) y la hol-
gura liberă (HL) de sarcinile implicate, dacă nu se doreș te prelungirea duratei
proiect, amânând data sa de finalizare (vezi capitolul 4.9).
Este convenabil, aș adar, să vizualizăm rezerva liberă ș i totală în Tabelul de ta-
reas, inserând aceste coloane (Free SlackyTotal Slack) sau, bine, din Tabel
de sarcini, selectând opț iunea de vizualizareProgramcpm).

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 77 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 10. Urmărire
Odată ce proiectul este planificat ș i programat, ProjectLibre permite realizarea acestuia
urmărire reală pe baza a ceea ce a fost cu adevărat executat, introducând datele de început-
cio y fin reale, precum ș i procentajul de muncă real efectuată. Trebuie să avem în vedere
povesteș te că, pe parcursul proiectelor, apariț ia poate fi obiș nuită
de imprevizibile care generează întârzieri neaș teptate, devieri de costuri ș i schimbări în
resursele. Dacă aceste informaț ii sunt menț inute actualizate în timp real, proiectul
Managerul va putea anticipa problemele care ar putea afecta succesul proiectului
ș i să acț ioneze pentru a preveni apariț ia acestora sau a minimiza consecinț ele lor.
Înainte de a introduce informaț iile pentru a face urmărirea proiectului
Este necesar să se stabilească o linie de bază ș i o dată de stare. Apoi, în
în următoarele secț iuni, sunt prezentate paș ii de urmat pentru a realiza monitorizarea
completo al proiectului în ProjectLibre, inclusiv crearea de linii de bază ș i
introducerea datei de stare.
În primul rând, se clarifică termenii pe care ProjectLibre îi foloseș te pentru a se referi la
ridică la stările de previzionat, real ș i în progres:

• Liniile de bază (línia base = prevăzut iniț ial): date, muncă, durată ș i
costuri planificate (sau prevăzute) iniț ial.
• Work, Cost, Duration(real final): fechas, trabajo, duración y costo que indi-
poate situaț ia finală viitoare a proiectului în funcț ie de avansul său real.
• Actual(real în progres): date, muncă, durată ș i costuri terminate sau în
progres, conform avansului proiectului.
• Remaining(real remanente): trabajo, duración y costo restante real que queda
pentru a se finaliza până la finalizarea proiectului (de exemplu: MuncaRămână = Muncă -
ActualWork.Véase ejemplo 16).

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 79 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Interpretarea urmăririi unei sarcini A

O sarcină A are prevăzută o muncă iniț ială de 8 ore (Muncă = Linie de bază).
Ej. 16
Cu toate acestea, din cauza unui neprevăzut apărut în timpul
proiectul, în realitate, începe mai târziu ș i, în plus, ajunge să implice
10 ore de muncă (Muncă). La o dată de stare stabilită, proiectul
Managerul controlează urmărirea sarcinii A ș i verifică că au fost
executat 6 ore de muncă (ActualWork) ș i care, prin urmare, vor rămâne 4 ore
pentru a finaliza sarcina (RestulDeLucru).
Câmpul de lucru ini ț ial prevăzut/programat în planificare
(8 ore), se transformă în Workde urmărire (real final) ș i reflectă
acela a fost realizat cu adevărat (10 ore). Atunci este baza (prevăzută
iniț ial) care serveș te ca referinț ă ș i punct de comparaț ie pentru
verifică variaț ia între ceea ce a fost prevăzut ș i progresul real al proiectului. Vezi
figura 64.

Figura 64.
Urmărirea unei sarcini A

10.1. Líneas base

Linia de bază (Baseline) este reflecț ia a ceea ce planificatorul proiectului

a estimat iniț ial ș i are ca obiectiv să poată compara planificarea
iniț ial ș i ceea ce a fost într-adevăr executat, într-un moment determinat în
timpul. Linia de bază este, aș adar, ca o captură sau imagine fixă a informa-
realizarea proiectului planificat într-o dată determinată ș i serveș te ca stare de
comparare.
De aceea, este foarte important să fie primul pas de realizat anterior la
a începe urmărirea proiectului, pentru a nu pierde din vedere informaț iile de par-
tida, iniț ial planificată.
Pentru a stabili linia de bază, se accesează meniul Fiș ier > Salvează Linia de bază ș i, ca
se observă în figura 65, accesând acest meniu se pot stabili până la 11
linii de bază diferite.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 80 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 65.
Salvaț i linia de bază ș i vizualizarea acesteia

Linia de bază poate fi generată din proiectul complet sau doar din anumite
t_tasks, selectându-le anterior accesării ș i marcând această opț iune din meniu
anterior (SelectedTasks).
Când salvaț i o bază de referinț ă, apare o linie de culoare diferită dedesubtul
barierele Gantt.
Pentru a elimina o bază de referinț ă, se accesează meniul File>Ș terge Baza de Referinț ă.
Când se accesează tab-ul Statistici din meniul Informaț ii despre proiect, se
observă că datele legate de durata, muncă ș i cost deja rămân
reflexii pentru linia de bază odată ce aceasta a fost salvată. Aceste date corespund
răspunde la ceea ce a fost prevăzut sau planificat iniț ial pentru proiect (chiar înainte de
efectuarea urmăririi).

10.2. Data stării

Data de stare este data la care se doreș te să se controleze evoluț ia

proiect, adică, data până la care se doresc introduse datele reale de
dezvoltarea proiectului, ș i se stabileș te din meniul File>Informaț ii proiect
Data statului. În graficul Gantt, această dată este reprezentată cu o linie
vertical de culoare verde în linie întreruptă.

10.3. Progresul proiectului

Urmărirea reflectă două aspecte despre evoluț ia proiectului:

A. Schimbări sau variaț ii produse în sarcini din cauza posibilelor imprevăzute

vistos: date reale de început ș i sfârș it, sau durată, muncă ș i cost final real de

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 81 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 sarcinile dezvoltate. Aceste variaț ii trebuie introduse în cam-
pos correspondientes,Start,Finish,DurationoWork, en la Tabla de tareas
(întotdeauna după ce aț i salvat baza de referinț ă, pentru a nu pierde referinț a acesteia).
[Link] real al proiectului la o dată de stare, în termeni de procent.
muncă sau durată completată. Progresul trebuie introdus în câmp
procentaj (Procent finalizat) sau în câmpurile Durata actuală sau Actual
Muncă.

Pentru a introduce progresul sarcinilor care integrează proiectul, este bine să ...
vizualizaț i vista Gantt de urmărire, care va ajuta la identificarea punctelor care diferenț iază
ren del plan iniț ial prevăzut. Pentru aceasta, din Tabelul de sarcini, se poate vizualiza
informaț ia proprie a urmării prin intermediul coloanelor proprii ale Tabelului
de urmărire sau Tracking, făcând clic dreapta pe prima celulă
stânga sus (figura 66) ș i selectând Urmărire din meniul derulant.

Figura 66.
Vizualiza Tabelul de urmărire

10.3.1. Actualizarea sarcinilor

Sarcinile trebuie actualizate respectând ordinea lor cronologică, adică nu

actualizând o sarcină înainte de a-i preceda.

Datele reale care pot fi introduse în urmărirea unui proiect sunt:

• Data reală de început ș i de sfârș it a sarcinilor.

• Procentajul de completare a sarcinilor.
• Durata reală a sarcinii.
• Lucru real al sarcinii.
• Costul real nu poate fi modificat manual, ci este rezultatul
calcul automat.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 82 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Această informaț ie poate fi introdusă în două moduri diferite:

• din propria Tabla de urmărire, completând câmpurile coloanelor

nas corespunzătoare, sau bine,
• selectând sarcina, accesând meniul Task>Update ș i modificând
să ajungă la valorile dorite (figur 67). Repetă acest proces pentru fiecare sarcină a
actualiza.

Figura 67.
Actualiza urmărirea sarcinilor

Dacă se doreș te introducerea unui urmăriri mai detaliate la nivel de resursă, este necesar
a aduce aminte că se poate merge la vista combinată Utilizare sarcină sau Utilizare
resursă ș i introducerea muncii reale pe care o efectuează fiecare resursă în cadrul sarcinii
a actualiza. Figura 68 arată, din perspectiva Utilizarea sarcinilor, variaț ia
entre el trabajo previsto inicialmente (Baseline), el trabajo real (Work) y el
trabajo ejecutado (Actual work).

Figura 68.
Urmărirea detaliată a unei sarcini

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 83 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 10.3.2. Actualizarea proiectului complet

De asemenea, proiectul complet poate fi actualizat de la File>Update. În acest

caz, actualizarea nu este asociată cu o sarcină concretă, ci cu proiectul sau cu un
grup de sarcini selectate anterior, când se accesează meniul.
Figura 69 arată opț iunile oferite de meniu. Acestea sunt:

• Actualizati munca ca fiind completata la o data data:

– Ajusta procentajul completat la o dată dată: în acea dată ta-

reas se vor completa până la procentajul, de 0 la 100 %, care îi revine
fiecare.
– Ajusta ț i ș i completa ț i 100 % doar sarcinile care se finalizează prin com-
complet ș i cu anterioritate faț ă de data dată.

• Reprogramaț i munca rămasă după o dată dată.

Figura 69.
Actualizaț i proiectul complet

10.4. Vizualizarea urmării

Când s-a salvat baza de referin ț ă, accesând meniul Fi ș ier > Proiect
Informaț ii>Statistici, se poate observa variaț ia datelor globale ale
proiect în termeni de date, durată, muncă ș i cost, pentru statele de
Linia de bază (prevăzut iniț ial), real final, real în progres ș i remanent.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 84 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Índice
 Date
Final Real Prevăzut iniț ial
Durata
Real în progres Real remanent
Muncă

Coste

Figura 70.
Statistici globale ale proiectului în urmărire

De asemenea, se poate obț ine informaț ia globală a proiectului:

• În propria tabelă de urmărire, în rezumatul proiectului (primă-

ra fila).
• În dialogul Fiș iere Proiect, introducând coloanele corespunzătoare care
se doresc a fi vizualizate.

Procentajul % completat al proiectului în termeni globali se poate

vizualizaț i din sarcina rezumatului proiectului sau din File>Proiect
inserând coloana % completat.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 85 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 [Link]
Informele proiectului permit extragerea informaț iilor ș i prezentarea lor într-o formă
adecvată pentru comunicarea sa. Scopul său este de a facilita analiza rezultatelor
dos parciales sau totale ale proiectului ș i a identifica starea acestuia pentru a lua
decizii ș i implementarea acț iunilor care corectează sau îmbunătăț esc posibilele puncte critice
factori care ar putea afecta dezvoltarea corectă a muncii.
Rapoartele permit, aș adar, să analizeze ș i să evalueze întregul ciclu de viaț ă al
un proiect.
Există ș ase elemente fundamentale care formează rapoartele, la care se
accedeț i din meniurile indicate în figura 71.

GANTT INFORMESREPORTS GRÁFICE

Detalii ale proiectului Informaț ii despre resurse Informaț ii despre sarcini Cine face Ce
Detalii despre proiect Informaț ii despre resurse Informaț ii despre sarcină Cine face ce

Figura 71.
Tipuri de rapoarte

În secț iunile următoare se detaliază cum se obț ine graficul Gantt ș i fiecare
unul dintre tipurile de rapoarte ș i grafice.

11.1. Diagrama de Gantt

Pentru a previsualiza diagrama Gantt, se accesează meniul File > Previzualizare

se formata la vista conform dorinț elor. Previzualizarea permite următoarele

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 87 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 opț iuni: imprimare la imprimantă sau format PDF, orientare verticală sau orizontală
pagina, configuraț i marginile, imprimaț i tabela de sarcini ș i/sau diagrama
de Gantt ș i scalarea paginii prin % sau numărul de pagini.
Trebuie să avem în vedere că imprimarea Ganttului depinde de ceea ce se află
vizualizând în interfaț a programului, în ceea ce priveș te coloanele, opț iunile de pentru
mato de las barras del Gantt ș i zoom se referă.
Cel mai convenabil pentru a obț ine o bună optimizare a graficului Gantt,
esteț i să aveț i următoarele opț iuni activate în meniul de previzualizare (vezi
figura 72):

• Imprimare capdf. Odată ce este salvat în format Gantt, din propriul fi-
cheropdf, se poate salva ca imagine. Formatul *.tiff oferă o calitate mai bună
rezoluț ia imaginii care este *.jpg.
• Orientare orizontală.
• Dimensiune A4 sau A3 (dacă diagrama acoperă un calendar foarte amplu).
• EnDiagrams, marca atât Spreadsheet (pentru a arăta Tabelul de sarcini)
ca Gantt.

→ Ș i dacă se doreș te să se potenț eze informaț ia graficului Gantt faț ă de tabel

de sarcini, este recomandat să vizualizăm doar numele sarcinilor în
Tabela de sarcini. Acest lucru se realizează rapid selectând în Tabel
de sarcini opț iunea Nume.

• Escalar el % de manera que todo el Gantt se visualice en una sola página.

Figura 72.
Previzualizarea diagramei Gantt

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 88 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Índice
 11.2. Informes

Detalii ale proiectului

Acest raport arată informaț iile generale ale proiectului în legătură cu datele
de început ș i sfârș it (prevăzut ș i real) ș i durată, muncă ș i costuri (prevăzute, reale, % com-
pletado ș i variaț ie). Vedeț i figura 73.
Raportul poate fi salvat în diverse formate, apăsând pe pictograma Salvare
tro din meniul Raport.

Figura 73.
Informe: Detalii ale proiectului

Informaț ii despre resurse

Prin deplasarea în meniul derulant Rapoarte, se accede la raportul Resursă

Informaț ia, la rândul ei, permite prezentarea diverselor informaț ii, cu diverse op-
opț iuni, într-un al doilea meniu derulant (vezi figura 74), cum ar fi, de exemplu,
valoarea câș tigată ș i indicii săi:

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 89 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 • BCWS: Budgeted Cost ofWork Scheduled
• BCWP: Budgeted Cost ofWork Performed
• ACWP: Costul efectiv al muncii executate
• CV: CostVariance
• SV: ScheduleVariance
• EAC: Estimate at Completion

Figura 74.
Informare: Informaț ii despre resursele cu valoare câș tigată

Informaț ii despre sarcini

En el caso de las tareas, ocurre lo mismo que con los recursos, los dos menús
desplegables permit să ajustaț i ce informaț ii doriț i să afiș aț i. În acest caz,
Figura 75 prezintă raportul privind variaț ia între ceea ce a fost prevăzut ș i urmărirea reală,
para cada una de las tareas de un proyecto.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreMN 90 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 75.
Informe: Informaț ii despre sarcinile cu variaț ie în programare

Cine face ce

Acest raport permite vizualizarea responsabilităț ii fiecărui dintre resurse

în ceea ce priveș te îndeplinirea sarcinilor la care este asignat (vezi figura
76). Al doilea meniu derulant, Coloane, oferă diferite opț iuni de vizualizare.
utilizarea informaț iei.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 91 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 76.
Informe: Cine face ce

11.3. Grafice de rezultate

La subvista Chartsmuestra diverse grafice pentru a prezenta informaț ii

ón al proiectului în termenii de muncă ș i cost (Cost, Cost actual, Cost fix
Costul rămas, liniile de bază etc. ș i omologii pentru muncă). Această informaț ie
poate fi afiș at în format de linie sau histogramă ș i cumulată sau nu, în funcț ie de opț i
ones selecț ionate.
Informaț iile pot fi afiș ate pentru o sarcină, selectând-o din tabel.
de sarcini, sau pentru mai multe dintre ele, selectându-le cu tasta ctrl. Si se quiere
afiș aț i informaț iile pentru proiectul complet, trebuie să fie selectate toate
sarcinile (se poate face rapid făcând clic pe celula de unire a rândurilor
y coloane).
În plus, prin filtrul de resurse, se pot selecta resursele pentru
cei care doresc să prezinte în mod specific informaț iile.
Opț iunea de a vizualiza graficul printr-ună linie (nu histogramă) permite
selectaț i mai multe câmpuri simultan cu tasta Ctrl, astfel încât să
grafica arată liniile suprapuse.
Folosind graficele, se pot genera diferite Curbe «S».

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 92 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Figura 77.
Curva «S» a lucrării acumulate în raport cu linia de bază
(muncă planificată iniț ial)

Este de menț ionat că informaț ia din Tabla de sarcini furnizată de

ProjectLibre poate fi copiat într-un tabel pentru a fi prelucrat ș i generat
grafice care oferă o informa ț ie mai personalizată ș i detaliată a
proiect.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 93 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 12. Activităț i propuse
Cu scopul de a pune în practică conț inuturile expuse, această ultimă secț iune pro-
pune un set de activităț i pentru a dezvolta un caz de aplicare. Activităț ile-
se plantează secvenț a logică pentru gestionarea unui proiect simplu de execuț ie de
o navă industrială, în unele dintre fazele sale. Această secvenț ă răspunde proceselor
de: planificare, programare, nivelare, urmărire ș i extragere de rapoarte.

Activitatea 1: Planificare

• Cree un nou proiect numit „Execuț ia unei clădiri industriale”, programează-

mado de la data de început ș i aceasta să rămână stabilită în joi viitor
al calendarului.
• Configuraț i parametrii de durată pentru calculul programării
în conformitate cu următoarele:

– Program de lucru: 8 ore/zi.

– Ore pe săptămână: 40 ore
– Zile lucrătoare pe lună: 20 de zile

• Generaț i lista de sarcini prezentată în tabelul 8, corect grupată.

în rezumatul sarcinilor. Apoi, introduceț i duratele estimate, creaț i
relaț iile de dependenț ă între sarcini ș i restricț iile ș i a introduce le edt/w b s.

Tabela 8. Activitatea 1: lista de sarcini ș i descriptoare.

EDT Nume Duración Dependencias Observaț ii

Proiect de navă
industrial
1 Permisiuni 0 zile [Link]
(hito)
2 Semnătura Actului de 0 zile Începe [Link]
Replantare (persoană) luni
3 Reuniuni de Ajustaț i numărul de
la Direcț ia întâlniri la
Facultativă durata
proiect

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 95 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 EDT Număr Durată Dependinț e Observaț ii
3.1 Întâlnirea 1 1 oră [Link]
3.2 Întâlnirea 2 1 oră [Link]
3.3 Întâlnirea 3 1 oră [Link]
… Întâlnire … 1 oră [Link]
… … 1 oră luni
4 Miș care de 1 zi?
terenuri
4.1 Desbroce ș i 8 zile Începe când
curăț enia «Semnătura Actului…»
teren finaliza
4.2 Excavare de 2,5 zile Începe în 4 zile
zapatas mai târziu de la început
de «Desbroce
si curatarea
teren
4.3 Sfârș it de 0 zile Finalizează când
miș care de (hito) finaliza toată faza
terenuri muve. terenuri
5 Cimentación 1 zi?
5.1 Cofraje de 1,5 zile Începe când
zapată finaliza „Fin de mov.
pământuri
5.2 Beton de 1 zi? Începe când
curăț enie finaliza «Encofrado
de zapatas
5.3 Colocarea de 2 ore Începe în 2 zile
separatoare mai târziu de sfârș it
de «Beton de
curăț enie
5.4 Betonare 2 zile Începe când
Colocare
separatoare” finalizează
5.5 Fraguado 5 zile Începe când
beton transcu- Hormigonare
rridos finaliza
5.6 Sfârș it de 0 zile Începe când Termen limită4.º
fundare (hito) finaliza toată faza luni
Cimentare

• Generaț i lista de resurse menț ionate în tabela 9 ș i costurile asociate acestora.

Grupaț i resursele după grupurile indicate.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 96 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 97 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 98 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 În plus, trebuie să se ia în considerare următoarele:

El Peón 1 are prevăzut o cre ș tere a salariului de 10%, care va fi efectuată

începând cu luna următoare începerii proiectului.
• El Peón 2 are prevăzută o reducere la jumătate de normă începând cu a doua
quincena a lunii următoare de la începutul proiectului.

Activitate 2: Programare

• Configuraț i calendarul proiectului, numit „Obra”, conform cu

următoarele condiț ii:

– Lucru de luni până vineri între orele 9:00 ș i 14:00 ș i între 15:00 ș i 18:00.
– Zile festive: 1 ș i 6 ianuarie; 19 martie; 1 mai; 24 ș i 29 iunie;
15 august; 9 ș i 12 octombrie; 1 noiembrie; 6, 8 ș i 25 decembrie.

• Asignar el calendario«Obra» al proyecto.

• Includerea următoarelor consideraț ii:

– Este convenabil să se efectueze lucrările de betonare în mod cu-

tinuada, aș a că, dacă vreo una dintre ele este întreruptă de sfârș itul
săptămâna, este recomandat să vă mutaț i începutul la luni următor.
– Sarcina „Întărirea betonului” implică o durată de cinci zile
naturale, care trebuie să fie calculate în funcț ie de timpul scurs. Ajustaț i calendarul
dario de dicha tarea pentru ca programarea sa fie corectă.
Ajusta ț i numărul de întâlniri periodice la durata proiectului.

• Atribuiț i resursele sarcinilor conform celor indicate în tabelul 10.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 99 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés

ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 ,QWHUSUHWDUHD
XUPULULL
XQHL
VDUFLQL
$

2 VDUFLQ$ DUH
SUHY]XW RPXQF LQLLDOGH RUH 0XQF /LQLH
GHED]
(M
&X WRDWHDFHVWHD
GLQFDX]DXQXLQHSUHY]XW DSUXW vQWLPSXO
SURLHFWXO
vQUHDOLWDWH
vQFHSHPDLWkU]LXL vQSOXVDMXQJH V LPSOLFH
RUHGHPXQF 0XQF /D RGDWGHVWDUH VWDELOLWSURLHFWXO
0DQDJHUXOFRQWUROHD]
XUPULUHDVDUFLQLL
$ LYHULILF F DXIRVW
H[HFXWDWRUHGHPXQF $FWXDO:RUNLFDUH SULQXUPDUHYRUUPkQH RUH
SHQWUX
DILQDOL]D
VDUFLQD
5HVWXO'H/XFUX
&kPSXOGH OXFUX LQL LDOSUHY]XWSURJUDPDWvQ SODQLILFDUH
RUH VHWUDQVIRUP vQ:RUNGHXUPULUH UHDOILQDO LUHIOHFW
DFHOD
D IRVWUHDOL]DW
FXDGHYUDW RUH$WXQFL HVWHED]DSUHY]XW
LQLLDOFDUH VHUYHWHFDUHIHULQ LSXQFW GHFRPSDUDLHSHQWUX
YHULILF
YDULD
LDvQWUH
FHHD
FHDIRVW
SUHY]XWLSURJUHVXO
UHDO
DO
SURLHFWXOXL
9H]L
ILJXUD

)LJXUD
8UPULUHDXQHL
VDUFLQL
$

/tQHDVEDVH

/LQLDGHED] %DVHOLQH HVWH

UHIOHFLDD FHHDFHSODQLILFDWRUXO
SURLHFWXOXL
D HVWLPDWLQLLDOLDUH FDRELHFWLY
V SRDWFRPSDUD SODQLILFDUHD
LQLLDOLFHHD FHD IRVWvQWUDGHYU
H[HFXWDWvQWUXQPRPHQW GHWHUPLQDW
vQ
WLPSXO /LQLDGHED] HVWH D DGDU
FDR FDSWXU VDXLPDJLQH
IL[ DLQIRUPD
UHDOL]DUHD
SURLHFWXOXL
SODQLILFDW
vQWUR
GDWGHWHUPLQDW LVHUYH WH
FDVWDUH
GH
FRPSDUDUH
'H DFHHD HVWH
IRDUWHLPSRUWDQW
V ILHSULPXOSDVGHUHDOL]DW
DQWHULRU
OD
DvQFHSH XUPULUHDSURLHFWXOXL
SHQWUX
DQXSLHUGHGLQYHGHUH
LQIRUPDLLOH
GHSDU
WLGD LQLLDOSODQLILFDW
3HQWUX
DVWDELOL
OLQLD
GHED] VHDFFHVHD]
PHQLXO
)L LHU
! 6DOYHD]
/LQLD
GHED] L FD
VHREVHUY
vQILJXUD DFFHVkQG
DFHVW
PHQLX
VHSRW
VWDELOL
SkQ OD
OLQLL
GHED] GLIHULWH

*HVWLRQDUHDSURLHFWHORUFX3URMHFW/LEUH
70 0DUWD%UDXOLR
*RQ]DOR L9DOHULD
,EixH] )RUpV
,6%1 '2, KWWSG[GRLRUJ6DSLHQWLD

,QGLFH
Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 101 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Activitate 3: Nivelare ș i optimizare

• Vizualiza diagrama reț elei p e r t (Reț ea) a proiectului.

• Vizualizaț i diagrama de flux aedt/w b s.
• Vizualizaț i diagrama de flux aedr/r b s.
• Vizualizaț i histogramele resurselor pentru a identifica supraalocările
nes e infraasignaciones. Este recomandabil să se efectueze o analiză în
un document text ș i a elabora un tabel, a cărui model este ataș at în
tabela 11, pentru a studia fiecare caz ș i a putea formula, ulterior, acț iile
nes de nivelare pertinente în fiecare caz.

Tabla 11. Activitate 3: Analiza asupraasigărilor ș i subasigărilor.

Resursă Fecha Tarea/s Ore suplimentare Observaț ii

infra-atribuire

• Consultarea ș i salvarea informaț iilor globale ale proiectului, în termeni de fe-

chas de iniț iere ș i sfârș it, durată, muncă ș i cost, din meniul Statistici.
• A lua decizii cu privire la acț iunile de nivelare necesare pentru a corecta
supra-restricț iile ș i/sau sub-restricț iile, ș i implementarea acestora pentru a optimiza
distruge proiectul.
• Consulta din nou informaț iile globale ale proiectului ș i evaluează optimizarea
zaciunea obț inută după procesul de nivelare.

Activitatea 4: Urmărire

Se cere introducerea urmăririi proiectului ș i evaluarea stării acestuia, în termeni-

procentajul finalizat, durată, muncă ș i cost, în cele două situaț ii
următoarele:

• Managerul de proiect efectuează un prim control al avansului proiectului

vineri de la începutul acestuia ș i verifică că toate sarcinile au fost
executat conform programării iniț iale.
• Vinerea a cincea de la începutul proiectului, Managerul de Proiect efectuează
un secund control observă că, după câteva imprevizibile care au avut loc în perioadele...
în dezvoltarea proiectului, unele sarcini au suferit variaț ii în
datele de început ș i sfârș it ș i în munca efectiv executată în raport cu
programare iniț ială (A). Pe de altă parte, ia notă de progresul sarcinilor
(B). Această informaț ie este reflectată în tabela 12.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 102 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Índice
Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 103 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice
 Activitatea 5: Rapoarte

• Configurarea diagramei Gantt de urmărire în format PDF, inclusiv

doar numele sarcinilor, cu scala temporală a calendarului la
nivel de detaliu zilnic.
• Generaț i următoarele rapoarte ale proiectului la data stării (vineri, 5)
nes al proiectului):

– Detaliile proiectului (date globale) ș i procentajul finalizat până la

data de stare.
– Informa ț ii despre sarcini în raport cu costurile.
– Informa ț ii despre sarcini în legătură cu munca.
– Informa ț ii despre sarcini critice (cpm).
– Informa ț ii despre sarcinile de urmărire.
– Informa ț ii despre sarcini în raport cu valoarea câ ș tigată.
Cine face ce.

• Genera histogramele resurselor în ceea ce priveș te munca real executată.

• Generaț i următoarele grafice:

Flux de numerar comparativ între cost, costul real ș i cel de bază

(Cost De Bază).
– Curva S a muncii acumulate (Work) în raport cu cea de bază
(Lucru de bază).
– Histograma al costului acumulat pe care îl implică fiecare dintre muncitori
pe parcursul proiectului.

• Elaboraț i un document cu informaț iile anterioare care să sintetizeze evaluarea

finalizarea proiectului la data stării.

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 104 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Index
 Bibliografie
UNE-ISO 21500:2013 Ghiduri pentru conducerea ș i gestionarea proiectelor.
PMBOK 6-a Edi ț ie Ghidul Fondamentelor Direc ț iei Proiectelor
(PMBoK, Corpul de cunoș tinț e în managementul proiectelor) - Managementul proiectelor
Institut (PMI).
Ghidul utilizatorului ProjectLibre – Versiunea 0.3.2 – 11 martie 2014.
[Link]

Gestionarea proiectelor cu ProjectLibreTM 105 Marta Braulio Gonzalo ș i Valeria Ibáñez Forés
ISBN: 978-84-18432-99-6 DOI: [Link]

Indice