SPCS

Formular 4 Principiile Contabilităț ii

Note despre Capitolul 7

Contul de Comerț ș i Profit ș i Pierdere – Partea I

7.1 Scopurile contului de comerț și pierderi și câștiguri

Oamenii conduc afaceri pentru a încerca să facă un profit. Dacă nu au succes, s-ar putea să piardă bani. Pentru a
calculate how much profit has been made over a period of time,a trading and profit and loss account
is prepared.

Normally, all businesses prepare trading and profit and loss accounts at least once a year. They could
be prepared for a lesser period if required. They can be prepared on a monthly or quarterly basis to
provide timely information for internal use.

The main purpose of a trading and profit and loss account is for the owners to seehow profitable the
business is. It is also used for other purposes. For example, the Commissioner of Inland Revenue will
want to see it so that he or she canassess how much tax the business is required to pay. Moreover,
the banker may want to see it before he or shedecides to make a loanto the business.

New Term:

Trading and Profit and Loss Account

- A combined account in which both gross and net profits are calculated.
- A summary of a firm’s trading and operational performance for a given period of time.

7.2 Uses of the trading and profit and loss accounts

Una dintre cele mai importante utilizări ale contului de comerț și profit și pierdere este compararea
results achieved with those of past periods. When doing this, it enables the traders to find out following
două tipuri de profituri:

Gross Profit - Diferența dintre veniturile din vânzările de bunuri

(calculat în Trading and the direct cost of those goods sold.
account) - The excess of sales over the cost of goods sold over a
period.
= Sales – cost of goods sold
Net Profit - Soldul profitului comercial brut după deducerea tuturor
(calculated in the Profit alte cheltuieli ale afacerii.
and Loss account) - Ce rămâne din profitul brut după ce toate cheltuielile au fost acoperite
been deducted.
= Profit brut - cheltuieli

New Terms:

Gross Profit
- Gross profit is found by deducting cost of goods sold from sales.

Profit net
- Net profit is gross profit (plus other income) less expenses.

It would be possible to have one account called the trading account, and another called the profit and
loss account. Normally they are combined together to form one trading and profit and loss account.

Page 1
Mr. D. Ko
 SPCS
Formular 4 Principiile Contabilităț ii

7.3 Preparation of a trading and profit and loss account

Înainte de a întocmi un cont de tranzacții și de profit și pierdere, ar trebui să pregătiți un bilanț de probă pentru a vedea
dacă există erori aritmetice în conturi. Vor trebui efectuate înregistrări de ajustare dacă
există erori în conturi.

In practice, a second trial balance is prepared after the adjustments to ensure that the accounts reflect a
o viziune mai echitabilă asupra veniturilor și cheltuielilor pentru perioadă.

Assuming that there is no adjustment needed in the trial balance, the basic procedures in preparing a
Contul simplu de comerț și profit și pierdere este următorul:

PASUL 1: Transferați soldul credit al contului de vânzări la creditul porțiunii contului de comerț
the Trading and Profit and Loss account.

Debit: Sales account

Credit: Trading account

STEP 2: Transfer the debit balance of the Purchases account to the debit side of the Trading account.

Debit: Trading account

Credit: Purchases account

Amintește-ți, în acest caz nu există stoc de bunuri nevândute. Aceasta înseamnă că:
Purchases = Cost of Goods Sold.

STEP 3: If sales are greater than cost of goods sold, the difference isgross profit(If not, the answer
would be agross loss). We will carry this gross profit figure from the Trading account part down to the
profit and loss section. The double entry for gross profit is:

Debit: Cont de tranzacționare

Credit: Profit and loss account

Notice that after the Trading account has been completed, there are no balances remaining in the sales
and purchases accounts. They are now closed.

STEP 4: Transfer the debit balances on Expenses accounts to the debit of the Profits and Loss account.

Debit: Profit and loss account

Credit: Conturi de cheltuieli

PASUL 5: Transferați profitul net (dacă este cazul) în contul de Capital pentru a arăta creșterea capitalului:

Debit: Profit and loss account

Credit: Capital account

7.4 Finalizarea contului de capital

Ați văzut că în PASUL 5, acredităm contul de capital cu suma profitului net. Avem
therefore recorded the increase in capital.

In the trial balance, whenever there are drawings, they mean withdrawals of capital. After entering the
net profit in the capital account, we can now complete the account. Todo this, we transfer the drawings
to the capital account. The double entry is:

Debit: Capital account

Credit: Drawings account

Page 2
Mr. D. Ko
 SPCS
Form 4 Principles of Accounts
7.5 Example
Folosind balanța de verificare utilizată mai jos (în FormTest), pregătiți contul de tranzacții și contul de pierdere și profit pentru
Domnul Wong pentru luna încheiată la 30 iunie 2003.

Dl. Wong
Trial Balance as at 1 July 2003
Amount Amount
Debit (Dr) Credit (Cr)
Name of Accounts $ $
Bank 114,250
Numerar 8,350
Office Equipment 4,000
Purchases 9,800
Carriage Inwards 300
Tarife 225
[Link] 5,000
Gary 7.200
Returns Outwards 3,600
Insurance Premium 1,100
Sales 6,700
Carriage Outwards 350
Derek 1,600
Drawings 5.025
Capital 122,500
145.000 145,000

Page 3
Mr. D. Ko