Modul RCM
Modul RCM
2. DISPOZI Ț IE
Ce este PROVISION
3. INSTAN Ț Ă
Ce este INSTANȚA
Configurează o instanț ă
4. RECRUTARE
Ce este recrutarea
Applicant Status
5. INTERVIU CENTRAL
6. PROGRAMAREA INTERVIURILOR
7. CERERE
8. REFERRAL DE ANGAJARE
9. APROBAT OFERTĂ
Vipan Kumar
GESTIONAREA RECRUTĂRII (RCM):
Sistemul de urmărire a candida ț ilor RCM sus ț ine capacitatea de recrutare a recrutării
Marketing. Modulul sus ț ine deschiderea cererilor, procesarea candida ț ilor
{"applications":"aplicaț ii","and":"ș i","selecting":"selectarea","the":"celui","best":"mai bun","candidate":"candidat","for":"pentru","a":"o","position":"poziț ie","It":"Aceasta","Identify":"Identifică","screen":"filtrează","select":"selectează"}
Pe scurt, RCM este un instrument folosit pentru a ajuta clientul să găsească cel mai bun candidat pentru un anumit loc de muncă
PASUL UNUL:
Colectarea cerin ț elor: (Caiet de sarcini)
aprobat oWorkbook
Model de circula ț ie oData
Configurarea sistemului
Testează sistemul ș i creează cazul de testare (Unitate ș i integrare)
oDemo al sistemului clientului.
În acest moment, ne luăm rămas-bun de la client după ce am obț inut toate informaț iile necesare.
Vipan Kumar
4. Configurarea sistemului:
Aceasta include abordarea de design ș i implementare a instanț ei ș i
Configurează schimbările/actualizările instanț ei.
PASUL DOUĂ:
Colectarea cerin ț elor: (Orice modificări în caietul de sarcini)
aprobat workbook
Configurarea sistemului la orice modificări
Testa ț i sistemul ș i crea ț i cazul de testare (Unitate ș i integrare)
oDemonstra ț ie a sistemului clientului.
Semnătura de aprobat din partea clientului pentru migrarea în produc ț ie.
Vipan Kumar
PROVISIONING:
PROVISIONING este partea din spate a SuccessFactors în care consultanț ii activează,
dezactivaț i modulele ș i caracteristicile Success Factors ș i încărcaț i datele furnizate de client
ș i activează funcț ia pentru implementarea datelor utilizatorului final ș i creează Super Admin.
Accesul la provisionare este rezervat doar consultanț ilor de provisionare ș i partenerilor de implementare.
şi în unele cazuri de către super admin.
Notă: Există o diferenț ă între ID-ul de PROVISIONING ș i ID-ul de INSTANȚ Ă. În principal,
ID-UL DE PROVISIONARE este folosit de consultanț i, iar ID-UL DE INSTANȚ Ă este folosit de utilizatorul final.
Vipan Kumar
1. Încărcarea datelor:
Aș a cum sugerează numele, aceasta înseamnă că consultanț ii vor încărca datele în
sistem cu diverse unelte de transfer.
2. Activarea modulelor:
În acest consultanț ii vor activa modulul SuccessFactors pentru care orice companie
a obț inut licenț a.
3. Activarea diferitelor setări ș i crearea Super Admin-ului:
Această funcț ie va activa caracteristicile ș i va configura sistemul conform utilizatorului final.
cerinț ă ș i creaț i o pagină de instanț ă pentru utilizatorul final pentru a folosi
SuccessFactors.
INSTANCE :
Este partea din faț ă a modulelor SuccessFactors ș i este utilizată în principal de utilizatorii finali.
folosit pentru a menț ine datele ș i a stoca datele, cum ar fi RCM, LMS, PMGM, Salarizare
Compensare, Evaluare, Instruire, etc.
Vipan Kumar
RECRUTARE:
Definiț ie:
Recrutarea este procesul de a găsi și angaja cel mai bun și cel mai calificat candidat pentru un loc de muncă
deschiderea, într-un mod oportun și rentabil. De exemplu: În orice companie care dorește să angajeze pe cineva nou
angajat sau înlocuiește orice angajat din organizație / companie, ei caută să angajeze cei mai buni
talent posibil într-un mod limitat în timp, cu cele mai mici cheltuieli.
PROCESUL DE ÎNRECRUTARE :
De la crearea unei cereri de angajare până la angajarea unui candidat, cererea tipică de angajare
progresează prin următorii paș i:
Vipan Kumar
RECRUITMENT FLOW CHART IN RCM:
Vipan Kumar
Recrutare în pagina principală
CENTRUL DE INTERVIU
Interviurile sunt o parte esenț ială a procesului de angajare, atât pentru candidaț i, cât ș i pentru recruteri.
vor să-ș i perfecț ioneze interviurile, iar intervievatorii trebuie să se asigure că procesul de interviu decurge
smoothly. Setting up an interview schedule that works for everyone involved is not easy and can be
într-o oarecare măsură provocator. SAP SuccessFactors a venit cu o funcț ionalitate robustă pentru interviuri
Programarea ș i Centrul de Interviuri care simplifică ș i eficientizează întregul proces de interviu.
Vipan Kumar
PROGRAMAREA INTERVIURILOR
Există două metode de a stabili un interviu în SuccessFactors RCM, care sunt enumerate mai jos;
În acest caz, programăm interviul prin introducerea unei noi cerinț e sau avansând cu cea curentă.
reclamare.
Cale: Recrutare -> Cerere de loc de muncă -> Selectaț i cererea -> Candidaț i (faceț i clic pe necesar
Candidatul pentru care urmează să fie programat un interviu). Vă rugăm să consultaț i imaginea de mai jos pentru o mai bună înț elegere.
understanding:
Pe pagina Intervievatorilor, faceț i clic pe iniț ierea Intervievatorilor pentru a seta interviul pentru candidaț ii selectaț i
de către recrutator.
Când configurează o listă de intervievatori, recrutorul poate specifica o dată ș i o oră pentru interviu, aș a cum
bine ca note. Un recrutor poate, de asemenea, să editeze/să ș tergă data ș i ora unui interviu.
Vipan Kumar
REQUISITION :
Cererea înseamnă poziț ia sau rolul care trebuie ocupat, inclusiv descrierea postului, locul în
organizaț ie, locaț ie fizică ș i alte detalii pe care un recrutor sau un candidat ar putea avea nevoie să le ș tie.
Aplică lista intervievatorilor tuturor candidaț ilor - Această listă de intervievatori se aplică tuturor candidaț ilor aflaț i în prezent în
starea interviului ș i cei plasaț i pentru discuț ii în viitor.
Vipan Kumar
Funcț ia de programare a interviurilor simplifică ș i accelerează procesul de programare a interviurilor. Pentru a folosi
Funcț ia Programare Interviuri, navigaț i la Tab-ul Programare Interviuri în Recrutare.
Apoi localizaț i cererea de muncă care necesită un interviu programat ș i apoi faceț i clic pe "Y nu a început" (Y
reprezintă numărul de candidaț i) link pentru cererea de muncă necesară. Acesta te va duce la Selectare Candidat
ecranul afiș at mai jos.
Ecranul de Selectare a Candidatului va consta într-o listă a tuturor candidaț ilor care trebuie intervievaț i pentru un loc de muncă.
Cerere. Selectaț i un candidat pentru care doriț i să programaț i un interviu ș i faceț i clic pe start
programare.
Vipan Kumar
În timpul programului de interviu, recrutorul a stabilit tipul de întâlnire (telefon, virtual sau faț ă în faț ă),
alegeț i o locaț ie pentru interviu ș i verificaț i disponibilitatea intervievatorului ș i stabiliț i un interviu
slot. De asemenea, are o facilitate de rezervare a camerelor, unde organizatorii vor vedea un link pentru a adăuga camere posibile la
interviu. Ele pot include mai multe camere care ar putea fi potrivite pentru interviu, iar sistemul
voi alege prima cameră disponibilă.
De îndată ce interviul este programat, un e-mail este trimis candidatului, cerând confirmarea.
Vipan Kumar
Dacă organizatorul selectează doar un interval orar unic pentru interviu, organizatorii pot confirma acest timp în
în numele candidatului sau candidaț ilor. O casetă de selectare apare pe ecranul Trimite Email care spune carte,
Acest slot pentru candidaț i. Dacă această căsuț ă este bifată, candidatul sau candidaț ii sunt programaț i pentru acest timp.
După ce intervalul de timp este programat, candidatul primeș te un e-mail de invitaț ie, pentru a-i invita să selecteze
o sesiune de interviu sau confirmarea întâlnirii. Organizatorii pot alege să actualizeze un interviu
programa fără a trimite un e-mail candidatului.
Vizualizare candidati: O filă în site-ul de carieră ajută candidatul să gestioneze toate activităț ile legate de programare
interviuri viitoare. Pe site-ul de cariere, sub pesta Interviurile Mele, un candidat poate vedea toate interviurile programate
interviuri care necesită confirmare, interviuri confirmate pentru viitor sau interviuri anterioare. Dacă
candidatul trebuie să reprogrameze interviul, sau că candidatul nu poate participa, candidatul poate
vor să anuleze interviul sau să refuze ș i să reprogrameze interviul. Candidaț ii nu pot anula sau
reprogramaț i o interviu confirmat în termen de 24 de ore de la ora programată a interviului.
Interviu Central:-
2. Prin adăugarea scalei de evaluare la Ș ablonul de Cerere de Loc de Muncă (în XML)
Centralul de Interviuri cuprinde o listă de abilităț i/competenț e (din Cerinț ele de Loc de Muncă) pe care
candidatul va fi evaluat ș i listele tuturor intervievatorilor care vor intervieva candidaț ii.
Vipan Kumar
Centralul de Interviuri listează toate cererile de interviu deschise ș i închise. Intervievatorul va găsi o listă de
cererile pentru care efectuează interviuri, iar fiecare solicitare se extinde pentru a arăta lista candidaț ilor
la care intervievatorii au fost rugaț i să ofere feedback de evaluare.
Tab-ul Print and Go! oferă un rezumat rapid ș i clar al tuturor informaț iilor pe care le
trebuie să ș tiț i pentru interviul dvs. cu fiecare candidat. Evaluările generale rezumă vizual fiecare
recomandarea de angajare a candidatului cu deget în sus ș i deget în jos. Tab-ul Rataț i acum vă duce la
Pagina de evaluare a interviului.
Meniul derulant pentru clasificarea pe niveluri (în partea dreaptă) poate fi utilizat pentru a compara evaluările candidaț ilor.
pe competente individuale sau pentru a organiza candidaț ii în funcț ie de punctajul general.
Evaluarea ș i comentariul intervievatorului cu privire la capacităț ile fiecărui candidat în legătură cu abilităț ile de la
această scară de evaluare ș i comentaț i-o făcând clic pe pictograma de comentariu. Facând clic pe numele Candidatului
Foaie de evaluare a interviului duce intervievatorul la aplicaț ia candidatului ș i la candidatul
CV, completat ș i încărcat de candidat în timpul aplicării pentru locul de muncă.
Vipan Kumar
Evaluările generale rezumă vizual recomandarea de angajare a fiecărui candidat cu degete în sus ș i
deget în jos. Are de asemenea un_icon pentru comentarii, care ajută intervievatorul să adauge comentarii pentru
următoarea evaluare. Pictograma de comentarii ajută intervievatorul să ia notiț e în timpul interviului. Folosind
Note de interviu, intervievatorul poate încărca notele întâlnirii.
Recrutorul ș i Managerul de Angajare vizualizează scorul candidatului în tab-ul Cererilor de Angajare, unde pot
revizuieș te evaluările ș i feedback-ul intervievatorului pentru fiecare candidat. Acest lucru ajută recrutorul ș i
managerul de angajare pentru a obț ine o imagine de ansamblu asupra stării de eligibilitate a solicitantului.
Când apăsaț i pe Vizualizaț i Evaluarea Candidaț ilor, apare un ecran cu scorurile individuale ș i comentariile pentru toate.
candidati intervievaț i, care ajută echipa de recrutare, să analizeze ș i să ia o decizie finală. Iată un scurt
rezumatul caracteristicilor programării interviurilor.
Intervievatorii pot introduce disponibilitatea lor direct în sistem pentru a programa interviuri cu uș urinț ă.
Funcț ionalitatea de auto-programare a candidaț ilor permite organizatorilor să propună diferite momente pentru
candidaț i, care pot apoi să-ș i aleagă timpul preferat
Interview Central reuneș te toate datele de evaluare, permiț ând organizaț iei să păstreze un dosar pe
candidati noi potentiali.
Vipan Kumar
Permite accesul bazat pe permisiuni la portletul de interviu ș i vizualizarea atât a feedback-ului general al interviului, cât ș i a
Evaluările candidaț ilor prin telefon mobil
Cu toate acestea, există în prezent câteva provocări cu sistemul actual de programare a interviurilor:
Programarea interviurilor suportă în prezent integrarea doar cu Calendarul Microsoft Office Outlook.
Dacă sunt necesare mai multe zile, acestea trebuie configurate ca interviuri multiple în diferite stări.
Interviurile vor fi stabilite în fusul orar al destinatarului. Este important ca fusurile orare ale utilizatorului să fie setate.
corect.
EMPLOYEE REFERRAL
Aș a cum sugerează numele, referinț a angajaț ilor înseamnă atunci când un angajat actual recomandă un nou candidat pentru
rol sau poziț ie vacantă în organizaț ie. Acest modul este unul dintre cele mai utilizate modele de recrutare
în timp ce recrutează orice nou candidat.
Path :
Odată activată Referinț a Angajaț ilor (în Provisionare), o nouă Permisiune Administrative de Recrutare va
apărea.
Non-RBP: Centrul de administrare > Gestionarea recrutării > Permisiuni administrative pentru recrutare.
Cerinț e: Acordaț i permisiunea pentru configurarea programului de recomandare a angajaț ilor.
RBP:
Centru de administrare > Gestionaț i securitatea > Gestionaț i rolurile de permisiune > Permisiuni.
Requisites:
Acordaț i permisiuni pentru Administrator Permisiuni > Gestionaț i Recrutarea > Programul de Recomandare a Angajaț ilor
Configurare.
Vipan Kumar
Employee Referral setup:
Angajaț ii pot face cu uș urinț ă o recomandare pentru un prieten prin două opț iuni de pe pagina de oportunităț i de carieră:
Vipan Kumar
Selectaț i poziț ia pe care doriț i să o recomandaț i prietenului sau colegului dumneavoastră. Faceț i clic pe poziț ie ș i referiț i.
poziț ia. În detaliile locului de muncă, opț iunea REFERĂ PRIETENUL LA LOCUL DE MUNCĂ este disponibilă în partea de sus.
Apoi, angajatul va introduce adresa de email a candidatului pentru a trimite linkul de recomandare pentru aplicare.
Când un candidat trece prin linkul de recomandare a angajatului trimis din program, el va
vor veni automat în SuccessFactors Recruiting ca o recomandare în starea FORWARD ș i
numele angajatului recomandat va fi înregistrat.
Vipan Kumar
Candidatul în stare de Înaintare ș i Sursa Candidatul va indica RECOMANDARE DE LA ANGAJAT ș i
angajatul care face referinț a poate accesa pagina sa de carieră SuccessFactors ș i poate urmări referinț ele sale.
Vipan Kumar
APROBAT OFERTĂ
Odată ce un manager de angajare, recrutator sau alt utilizator autorizat decide să angajeze un candidat pentru a ocupa un loc de muncă
reclamaț ie, procesul de ofertă constă în colectarea detaliilor ofertei care va fi extinsă către
candidat, combinând aceste detalii pentru aprobat de la conducere numită aprobată oferta.
Proces:
Candidaț ii au fost intervievaț i ș i evaluările au fost trimise. Finaliș tii au fost aleș i pe baza
evaluările ș i colaborarea coordonatorului de angajare ș i a managerului de poziț ie (cu comitetul de căutare
Candidatul finalist a fost selectat pentru a primi o ofertă de angajare.
Echipa de recrutare recomandă alegerea a 2-3 finaliș ti în cazul în care finalista de top nu face
nu accepta oferta.
Pentru a solicita aprobatul pentru a extinde o ofertă către candidatul tău de top, mută candidatul în Ofertă
Starea cererii de aprobat în Pipeline-ul de Talente.
Trage ș i lasă candidatul din Finalist în Cererea de Aprobat Ofertă.
Vipan Kumar
Faceț i clic pe săgeata derulantă de lângă Ofertă pentru opț iuni; faceț i clic pe [APROBAREA OFERTEI]. Acest pas este necesar.
Schimbarea statutului nu finalizează procesul de ofertare; doar schimbă statutul candidatului.
Vipan Kumar
Pentru ș ablonul de aprobat al ofertei pentru studenț i ș i termeni adiuncț i, va trebui să introduceț i aprobatorul, care
poate fi tu însuț i, dacă este potrivit. Începe să scrii în câmp ș i sistemul va căuta utilizatori pe măsură ce scrii.
Puteț i adăuga mai mulț i aprobatatori după cum este necesar.
Revizuieș te detaliile ofertei, făcând modificări ș i adăugând informaț ii după cum este necesar.
2. Numărul poziț iei ș i titlul provin din UCFlex ș i nu ar trebui să fie schimbate.
3. Numele Candidatului este preluat din aplicaț ie ș i nu ar trebui să fie schimbat. Dacă
candidatul nu a introdus numele său legal ș i este necesar să fie actualizat, ei pot edita aplicaț ia lor pentru
reflectează schimbările. Numele candidatului este introdus în UCFlex din aplicaț ia sa. Dacă formatul
ortografia este incorectă, modificarea aici nu va afecta acest lucru. Aceste schimbări vor trebui făcute după
angajarea este procesată.
4. Introduceț i data de început ț intită ș i procentajul contractului. FTE% real provine din cererea de angajare
ș i nu ar trebui să fie schimbat. Dacă FTE-ul este incorect, coordonatorul de angajare va trebui să trimită un
„Menț ineț i PCR” odată ce angajatul este angajat.
5. Dacă Compensarea a aprobat un salariu de început avansat (un salariu peste punctul mediu al
intervalul salarial al poziț iei), alege „Da” aici. VĂ RUGĂM SĂ REȚ INEȚ I: Punctul median al intervalului salarial ș i
„Compensarea planificată” nu este neapărat aceeaș i cifră.
Vipan Kumar
Compensaț ia planificată provine din UCFlex ș i nu ar trebui să fie modificată. Dacă suma este incorectă,
Coordonatorul de angajare va trebui să trimită un „Menț ineț i PCR” odată ce angajatul este angajat.
7. Introduceț i salariul anual pentru angajaț ii care vor fi plătiț i lunar. Introduceț i tarif pe oră dacă angajatul va fi
să fie plătit la două săptămâni. (Introduceț i una sau cealaltă; nu completaț i ambele câmpuri.)
Suma salariului este cifra pe care doriț i să o oferiț i candidatul, dacă este aprobat.
8. Adăugaț i Regula Programului de Lucru, dacă este cazul.
9. Dacă este necesar pentru referinț ă, puteț i vizualiza CV-ul candidatului cu ajutorul Candidate Quick View.
10. Completaț i codul CEEB al colegiului, folosind informaț iile din CV-ul candidatului (#9), dacă este necesar.
Faceț i clic pe bula albastră pentru a accesa linkul pentru a căuta codul CEEB.
11. Dacă introducerea în aplicaț ie, Colegiu / Universitate, Diplomă, An de absolvire ș i Domeniu de studiu va
auto-completa. Dacă nu, adăugaț i acestea bazându-vă pe CV-ul candidatului (#9), dacă este disponibil.
Vipan Kumar
12. Selectaț i dacă această poziț ie este o Sarcină Principală.
15. Dacă candidatul va primi statut de titular, completaț i informaț iile relevante.
Aprobarea cererii:
Aprobatul va primi o notificare prin email că o Aprobată a Ofertelor aș teaptă revizuirea lor.
Aprobatorul nu are capacitatea de a edita informaț iile din formularul de Cerere de Aprobat Oferte. Dacă
dacă există modificări de făcut sau discrepanț e, persoana care aprobă va refuza solicitarea ș i angajarea
Coordonatorul va primi un e-mail prin care i se va cere să facă modificări ș i să rescrie pentru aprobat.
Vipan Kumar
OFFER LETTERS :
Odată ce Oferta a fost aprobată de SVP/VP Aprobat ș i OEOA (dacă este cazul), puteț i crea
o Scrisoare de Ofertă Contingentă pentru candidatul dumneavoastră.
3. Faceti clic pe numele candidatului în ecranul Cererilor de locuri de muncă pentru a deschide aplicaț ia.
Vipan Kumar
4. Alegeț i Scrisoarea de Ofertă din meniul derulant Ofertă în cadrul aplicaț iei.
Vipan Kumar
5. Ș ablonul scrisorii de ofertă se va deschide.
Vipan Kumar
În funcț ie de modelul ales, textul pre-aprobat va apărea în caseta de editare.
verbalul din toate ș abloanele a fost aprobat de Resursele Umane Centrale, Biroul Provostului ș i
Consilier General. Elementele evidenț iate în [[GALBEN]] se vor completa automat pe baza informaț iilor introduse în
Cerere sau aplicaț ia candidaț ilor. Elemente în ROȘ U trebuie să fie editate de tine.
6. Dacă trebuie să ataș aț i documente la scrisorile de ofertă, cum ar fi listele de verificare pentru poziț iile clasificate.
sau anexe, faceț i clic pe butonul [ATAȘ AȚ I UN DOCUMENT] din partea stângă jos a paginii Scrisorii de Ofertă.
7. Când toate câmpurile ROȘ II au fost editate, faceț i clic pe butonul [NEXT STEP] de la baza scrisorii pentru a
revizuieș te scrisoarea de ofertă.
Vipan Kumar
HIRE & ONBOARD:
Vipan Kumar