0% au considerat acest document util (0 voturi)
16 vizualizări22 paginiMemorandum
Documentul descrie diferitele tipuri de memorandume utilizate în comunicarea organizațională, inclusiv cele de la superior la subordonat, de la subordonat la superior și între colegi. De asemenea, sunt prezentate tipurile principale de memorandume, cum ar fi cele de solicitare, confirmare, raportare periodică, idei și sugestii, și rezultatele studiului informal, fiecare având linii directoare specifice pentru redactare. Scopul acestor memorandume este de a facilita comunicarea clară și eficientă în cadrul organizației.
Tradus de
ScribdTranslationsDrepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
0% au considerat acest document util (0 voturi)
16 vizualizări22 paginiMemorandum
Documentul descrie diferitele tipuri de memorandume utilizate în comunicarea organizațională, inclusiv cele de la superior la subordonat, de la subordonat la superior și între colegi. De asemenea, sunt prezentate tipurile principale de memorandume, cum ar fi cele de solicitare, confirmare, raportare periodică, idei și sugestii, și rezultatele studiului informal, fiecare având linii directoare specifice pentru redactare. Scopul acestor memorandume este de a facilita comunicarea clară și eficientă în cadrul organizației.
Tradus de
ScribdTranslationsDrepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
TipurideMemorandum
Conform rutei
Memo de la superior la subordonat (comunicare descendentă)
Memo de la subordonat către superior (comunicare ascendentă)
Memo de la unul la altul de rang sau categorie egală
(orizontal)
Memo de la superior la
subordonat (în jos)
comunicare)
DATE: January 30, 2017
CĂTRE: Roberto Ambas, Telecom Sud
DE LA: Beth Tabang, Şef Birou Acces
SUBJECT:Radio Room Inspection
Memorandum de la subordonat la
superior (în sus
comunicare)
DATE: December 11, 2013
CĂTRE: Emmanuel [Link], Decan CLA
DE LA: Severino M. Perez
SUBJECT:Progress report,Training Programs
pentru facultate
Memo de la unul la altul
de rang sau categorie egală
(orizontal)
Către: Domnul Frederick B. Serrano
Director, Departamentul Resurse Umane
DE LA: Brenn A. Doctor
Director, TQM
DATE:November 9, 2015
SUBIECT: Consilier intern
Tipuri principale de
MEMORANDUM
1. Memorandum de solicitare
2. Memoriu de confirmare
3. Memorandum de raport periodic
4. Memorandum de idei ș i sugestii
5. Memorandum privind rezultatele studiului informal
Memo de cerere
Obiectivul unei note de cerere este să
gain a favorable response to a request.
Memorandumul trebuie să fie scris într-un
mod convingător.
Linile directoare date mai jos trebuie respectate:
a. Solicitatea trebuie să fie clar exprimată
b. Motivele cererii ar trebui prezentate.
c. Dacă sunt implicate costuri financiare, acestea ar trebui să fie
explicat.
d. Toate cheltuielile trebuie justificate.
e. Recomandările pentru acțiune ar trebui să fie prezentate.
f. Throughout the memo tact and diplomacy should
a fi folosit.
Memo de solicitare
MEMORANDUM DE CONFIRMARE
O notă de confirmare este destinată să confirme în
scrierea a ceva care a fost convenit verbal.
Trebuie respectate trei linii directoare importante
pentru redactarea memorandumului:
a. Fii specific în ceea ce privește principalele puncte care au fost
discutate și convenite verbal.
b. Enumerate the major points to emphasize them and
permet referințe ușoare la ele în discuțiile viitoare.
c. Încurajați feedback-ul în legătură cu orice neînțeles sau neclar
puncte.
Memorandum de Raportare Periodică
Memo-uri de raport periodic - controlul costurilor lunare
rapoarte, rapoarte de vânzări trimestriale – sunt
trimise la intervale regulate.
Deoarece aceste note sunt scrise frecvent,
ele sunt concepute și pretipărite astfel încât
scriitorul le poate finaliza rapid.
Există trei linii directoare utile pentru
construirea unei note de informare periodice:
a. Memo-ul ar trebui să fie conceput ca un formular de completat
pe care datele pot fi introduse rapid.
b. Formularul ar trebui să fie conceput astfel încât să poată fi
duplicat și reutilizat.
c. Dacă comentariul narativ sau descriptiv este
este necesar, ar trebui să fie prevăzut un loc pe formular.
Idei ș i Sugestii
Memo
Uneori, notele sunt folosite pentru a transmite idei
sau sugestii.
Foarte adesea, managerii cer subordonaților pentru
sugestii pentru abordarea anumitor probleme. În
astfel de instanțe, idei și sugestii
memoriu este necesar.
Urmaț i liniile directoare enumerate mai jos pentru
scriind acest tip de memo:
a. Începe cu comentarii pozitive despre situația actuală
situație (nimeni nu-i place să fie doborât), și apoi
prezentați sugestii pentru schimbare într-un mod tacticos.
b. Grupează ideile în funcție de subiect și utilizare
titluri pentru a le evidenția.
c. Fii specific și nu te abate de la subiect.
Idei ș i sugestii memo
Rezultatele studiului informal
Memorandum
Personalul organizațional este uneori
a fost rugat să scrie rezultatele unei
studiază într-un memo.
The objective of the message is to present
informația într-un mod ușor de citit,
formă inteligibilă.
Urmați liniile directoare enumerate mai jos:
a. Declarați scopul la început (și rămâneți la el).
b. Folosiți titluri și subtitluri pentru a face citirea
cât mai ușor posibil. Prezentați datele în
secțiunea „Constatări” și o interpretați în alt mod
numite „Concluzii” (sau alte termeni similari).
c. Fii specific. Rămâi pe subiect și abordează diferite
probleme pe rând, sistematic.
d. Cu excepția cazului în care există un motiv bun pentru a face altfel, scrieți
Hei, doar voiam să îți amintesc de întâlnirea noastră de mâine. Să ne întâlnim la cafenea la ora 10. Abia aștept să te văd! Dacă ai nevoie de ceva, dă-mi de veste. Ne vedem!