Sistem Spring
Tradus de
ScribdTranslationsSistem Spring
Tradus de
ScribdTranslationsSISTEMUL SPRING
DEFINICIÓN:
Sistemul Integrat SPRING este o soluție de afaceri, care constă în
un set de aplicații dezvoltate într-o formă modulară, ceea ce facilitează
o „personalizare” rapidă conform nevoilor fiecărui client.
VENTAJAS:
. Informații centralizate (toți vor putea accesa informațiile).
. Integrarea total a informațiilor și proceselor de
organizație.
. Incorporación de procesos exitosos de reingeniería.
. Aplicarea celor mai bune practici de afaceri.
. Reducción de costos a través de la estandarización de procesos.
. Informații oportună și corectă pentru luarea deciziilor
financieras más acertadas.
. Schimb de informații cu agenți externi.
MÓDULOS:
. Contabilitate.
. Conciliere Bancară.
. Facturi de plată.
. Flux de numerar.
. Facturación.
. Cuentas por Cobrar.
. Logistică.
. Importuri.
. Exporturi.
. Active Fixe.
. Bugete.
. Control Presupuestal.
. Racii.
. Resurse Umane.
. Planșe.
. Control de Asistență.
. Întreținerea echipamentelor.
. Întreținerea Serviciilor.
. Inginerie.
. Producție.
. Costurile de producție.
. Administración Legal.
. Planificarea operațională instituțională.
. Arhivare (Arhivare).
. Gestionarea Încasărilor (Bănci).
. Gestionarea afacerilor (Bănci).
. Control de Predios.
. Control deTalleres.
. Modul Operativ și Controlul Flotei.
. Costo Naviero.
. Controlul Resurselor Informatice (Monitorizarea Hardware-ului și Software-ului).
. Gestionarea Controlului Încasărilor.
. Gestionarea Controlului Creditului.
. Planeamiento Estratégico.
. Operațiuni deTrtransporturi.
. Contracte.
. Audit
. Administración de Reclamos.
. Politici și Proceduri.
. Comunicări vocale.
. Bugete pe Proiect.
. Controlul Proiectelor de Investiție.
. Racții de Utlile de Oficiu.
. Controlul consumurilor în cafenele și/sau cantine.
. Controlul Vizitelor în Birouri.
. Emisie și Control al Consumului de Vouchere de Combustibil.
. Control deTrtransporturi.
. Controlul Serviciilor de Imprimare.
1. Módulo de Contabilidad:
- Aplicația de Contabilitate a fost concepută pe baza conceptului de
Contabilitate pe responsabilitate pentru a identifica cheltuielile pentru
departament, unitate organizațională și element de cheltuieli. Între ale sale
obiectivele sunt de a face ca domeniul contabil să fie un receptor de
informație și ca gestionarea să fie cea de consolidare la nivel de conturi
informațiile despre mișcarea economică și financiară a întreprinderii.
Utilizatorul va putea decide dacă dorește să înregistreze informațiile în mod
detaliată sau sumarizată.
-Func ț ii Generale:
. Menținerea unei baze de date relaționale, conceptualizată pentru
utilizarea consultărilor manageriale la diferite niveluri; pentru
departamento, responsable, elemento de gasto, centro de
cost, cont principal, etc.
. Efectuarea și recepționarea voucherelor contabile conform cu
caracteristici și privilegii ale diferitelor tipuri de utilizatori din domeniu.
. Mantener la seguridad y validez de la información registrada
trecând prin diferite niveluri de aprobat și control.
Modul de Gestionare a Conturilor ș i Auxiliarelor:
Acest modul permite o definiție dinamică și parametrică a planului.
de Cuentas.
. Pentru fiecare cont și în conformitate cu natura acestuia se
definirea datelor auxiliare care trebuie solicitate la
momentul de introducere a unui voucher contabil și nivelul
(obligatoriu, opțional sau nerecuperat) cu acele date
serán validados:
Clienți/Furnizori/Angajați/Altele.
Facturi/Chitanțe.
Cecuri.
Data
Proyectos.
Libro Auxiliares
Contracte/Angajamente/Comenzi de Serviciu.
Intercompanii.
Centru de Costuri
Flux de numerar
Sucursala
. Pentru fiecare cont și în funcție de nivelurile de informație
manejados por la empresa se permite la definición y manejo de
câmpuri de referință variabile, cum ar fi: date
requeridas, código del banco, impuesto contabilizado, número
de registro generat de alte sisteme externe, etc.
. Administrarea elementelor de cheltuieli pe centre de costuri
(cuentas 9).
. Calificarea tipului de cont în:
Bilanț Activ
Active Pasive
Venit
Egres
Cont de Ordine Activ
Cont de Ordine Pasiv
. Atribuie conturile de cheltuieli unui tip de cheltuială
Administrativ
Financiar
Ventas
Producție
. Identificarea conturilor care intervin în Procesul de Costare,
calificându-le în:
Directo
Indirect
Fijo
Variabilă
Modul de gestionare a voucherelor manuale ș i automate:
Informațiile despre vouchere vor fi responsabilitatea
departamentele de unde sunt originari.
Există două tipuri:
. Automatice: Sunt generate automat și sunt
grupele conform informațiilor din modulele de
gestionare.
Extracția și generarea voucherelor conform
modele prestabilite.
Validarea fiecărei linii a diferitelor vouchere de
acuerdo a la naturaleza de las cuentas.
. Manuale: Sunt generate online, cu următoarele
facilidades:
Consulta și recuperarea conturilor și a datelor necesare
pentru elaborarea voucherului.
Validación en línea de los datos ingresados para cada
contul voucher-ului.
Fiecare voucher, înainte de actualizarea soldurilor, trebuie să treacă printr-o
serie de stări sau niveluri de aprobat, efectuate de personal
cu autorizația corespunzătoare.
- Modul de Generare a Voucherelor Automate:
Pe baza a ceea ce a fost contabilizat într-o perioadă sau în intervalul de perioade, acest
modulul permite generarea următoarelor vouchere:
. Distribuție sau Reclasificare de:
Cuenta Contable
Centro de Costos
Centru de Costuri de Destinație
Sucursala
Unitate de Afaceri
Persoane
Proiecte
Modul de generare a căr ț ilor auxiliare:
Permite generarea rapoartelor de bază pentru toate sistemele
contables:
. Caiet de sarcini
. Carte de casă
. Libro Mayor
. Bilanț general
. Caiet de sarcini
. Estado de Pérdidas y Ganancias.
- Módulo de generación de reportes financieros a demanda:
Utilizatorul va putea formula rapoartele sale grupând conturile în
diferentes niveles, excluyendo otras, indicando cuando totalizar y
ce, definind titluri, subtitluri, antete, etc. Într-un mod
asemănător cu cum aș face într-o foaie de calcul.
Modul de Distribu ț ie sau Realocare a Costurilor:
Acest modul permite utilizatorului să definească reguli care vor fi apoi
utilizate de aplicație pentru a genera vouchere în formă
automática.
El usuario puede seleccionar balances a la fecha, el movimiento anual
o de un perioadă specifică; aplicați criterii de selecție cum ar fi:
conturi, companii, câmpuri de referință, etc. și apoi, pe baza
această informație, generați distribuția contabilă (în formă completă
o procentual) din noul voucher.
Modulul poate fi folosit pentru a distribui costurile generale, costurile de
proiecte, realocarea conturilor, etc.
Modul de Actualizare a Soldurilor ș i Închiderilor Lunare:
Acest modul permite actualizarea soldurilor și generarea de
sold lunar.
Vor putea fi efectuate mai multe „Închideri Preliminare”, care vor permite
revizuiți, faceți analize și ajustări înainte de a produce "Închiderea Finală".
Funcțiile principale ale acestui modul sunt:
. Gestionarea Închiderilor Preliminare.
. Cierre Mensual y actualización de Saldos. (Con ajuste de
Situații financiare și pentru diferența de curs valutar).
. Reversión automática de vouchers del mes anterior
(Provisiones).
- Módulo de Rentabilidad por Proyectos o Centros de Costos:
Acest modul permite colectarea veniturilor și cheltuielilor pentru fiecare
proiect sau centru de costuri pentru a putea obține rentabilitatea
aceleași în momentul dorit sau la sfârșitul lunii.