0% au considerat acest document util (0 voturi)
6 vizualizări2 paginiSop HR
Documentul descrie Procedura Standard de Operare pentru procesul de recrutare și gestionarea angajaților, incluzând etape precum pre-recrutarea, recrutarea, formalitățile de înscriere, menținerea dosarului personal și evaluarea performanței. De asemenea, se abordează conformitatea cu standardele ISO și reglementările legale, precum și formarea și dezvoltarea angajaților. În final, se menționează generarea rapoartelor și formalitățile de ieșire ale angajaților.
Tradus de
ScribdTranslationsDrepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
0% au considerat acest document util (0 voturi)
6 vizualizări2 paginiSop HR
Documentul descrie Procedura Standard de Operare pentru procesul de recrutare și gestionarea angajaților, incluzând etape precum pre-recrutarea, recrutarea, formalitățile de înscriere, menținerea dosarului personal și evaluarea performanței. De asemenea, se abordează conformitatea cu standardele ISO și reglementările legale, precum și formarea și dezvoltarea angajaților. În final, se menționează generarea rapoartelor și formalitățile de ieșire ale angajaților.
Tradus de
ScribdTranslationsDrepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
Procedură Standard de Operare
1. Procesul Pre-Recrutare
a. Primirea cererii de personal din partea diferitelor ș efuri de departamente.
b. Examinează-le ș i obț ine aprobatul de la autorităț ile competente dacă postul este nou.
c. Pregătiț i un buget de recrutare ș i CTC pentru angajat ș i obț ineț i aprobat.
d. Selectaț i procesul de recrutare adecvat.
2. Recruitment Process
a. Pregătiț i anunț uri etc. pentru recrutare.
b. Examinează ș i selectează aplicaț iile primite.
c. Trimiteț i scrisori/mailuri de convocare pentru interviu după cum este necesar.
d. Conducerea interviurilor prin panouri.
e. Pregătirea scrisorilor de ofertă după cum este necesar.
3. Formalităț i de Înscriere:
a. Administrarea formalităț ilor de aderare.
b. Verificări de referinț e înainte de angajare.
c. Pregătirea avizului de numire ș i informarea aceluiaș i către celelalte departamente.
d. Pregătirea ș i completarea documentelor pentru noul angajat.
e. Coordonarea pentru obț inerea cardurilor de identificare a angajaț ilor.
f. Predarea noului angajat către HOD/Managerul responsabil.
g. Pregătirea profilurilor de muncă în coordonare cu HOD/Managerii pentru posturi noi.
4. Menț inerea dosarului personal al angajatului:
a. Deschiderea unui fiș ier nou ș i închiderea fiș ierului angajatului care a demisionat.
b. Asiguraț i-vă că toate fiș ierele angajaț ilor sunt păstrate în siguranț ă cu grijă.
c. Asiguraț i-vă că toate registrele personale sunt disponibile în dosare.
d. Auditarea periodică a fiș ierului personal.
5. Baza de Date a Angajaț ilor:
a. Menț inerea evidenț ei software-ului de management al cunoș tinț elor.
b. Întreț inerea HRIS.
6. Formalităț ile de Confirmare:
a. Informarea HOD-ului/Managerului preocupat despre termenele limită pentru confirmare.
b. Realizarea Aprecierilor de Confirmare.
c. Coordonarea pentru analiza lacunelor în abilităț i.
d. Coordonarea stabilirii Obiectivelor de Calitate pentru fiecare profil profesional.
e. Asigurarea actualizării profilurilor de muncă existente.
f. Procesarea Confirmării.
7. Conformitate ISO:
a. Asigurarea tuturor actualizărilor documentaț iei ISO ș i a formatelor de resurse umane.
b. Învăț area ș i aplicarea procedurilor standard de operare (SOP).
c. În faț a auditului intern ș i extern, responsabil pentru aplicarea acț iunilor corective.
8. Conformitate legală:
a. Gestionarea formalităț ilor PF ș i ESI ș i coordonarea cu celelalte departamente.
b. Gestionarea formării ucenicilor, trimiterea rapoartelor periodice către consiliu.
c. Depunerea altor declaraț ii către Departamentul de Muncă conform Legii privind Magazinele ș i Stabilimentele.
9. Formare ș i Dezvoltare:
a. Desfăș urarea formării de inductie pentru noii angajaț i.
b. Analiza nevoilor de formare bazată pe analiza lacunelor de competenț e, feedback-ul evaluării ș i sugestii.
c. Coordonarea programelor de formare externe ș i interne.
d. Menț inerea înregistrărilor de formare.
e. Analiza feedback-ului din antrenament.
10. Evaluarea performanț ei:
a. A pregătit noul Formular de Evaluare.
b. Angajaț ii educaț i despre autoevaluare.
c. Furnizat informaț ii HOD-urilor pentru evaluări.
d. Scrisori de evaluare pregătite.
11. Employee Relation:
a. A avea consiliere formală ș i informală cu angajaț ii.
b. Calendar de evenimente pregătit pentru recreaț ie lunar pentru a motiva angajaț ii.
c. Gestionarea asigurării medicale corporative.
d. Procesarea scrisorilor solicitate de angajat.
12. Generarea rapoartelor:
a. Generarea ș i analiza rapoartelor privind plecările angajaț ilor, evaluarea instruirii ș i starea resurselor umane.
b. Raporturi de recrutare săptămânale ș i lunare
c. Generarea rapoartelor pentru Pre-evaluare, Evaluare ș i Post-evaluări.
d. Raportele detaliilor salariului se trimit Departamentului de Contabilitate.
e. Rapoarte conform cererii HOD-ului.
13. Formalităț i de ieș ire:
a. Administrarea documentelor de ieș ire, inclusiv toate cerinț ele legale.
b. Realizarea interviurilor de ieș ire.
c. Pregătirea sintezei interviului de ieș ire.
d. Oferirea de referinț e pentru foș ti angajaț i care au fost eliberaț i.
e. Procesarea fiș ierului către Departamentul de Contabilitate pentru încheierea finală.