Automatizarea Proceselor Robotizate

RPA Challenge Bot

Document de Definire a Procesului (PDD)
UiPath

1
RPA Challenge Bot - UiPath – Document de Definire a Procesului
Declinare de responsabilitate

Informaț iile conț inute în acest document sunt confidenț iale ș i sunt furnizate cititorului doar pentru
utilizare personală. Toate informaț iile conț inute în acest document sunt furnizate cititorului "aș a cum sunt" ș i sunt supuse
la diferite riscuri ș i incertitudini care ar putea face ca rezultatele reale să diferă substanț ial de aș teptări.
UiPath declină orice responsabilitate pentru orice utilizare sau încredere a cititorului în asemenea informaț ii. Cititorii sunt
atentionat să nu se bazeze în mod excesiv pe aceste informaț ii, care vorbesc doar la datele lor. UiPath
nu îș i asumă nicio obligaț ie de a actualiza sau revizui public orice informaț ie din aceasta.

2
RPA Challenge Bot - UiPath–Document de definiț ie a procesului
 Istoricul documentului

Data Versiune Rol Name Organizaț ie Funcț ie Comentarii

n
08.07.2019 1.0 Autor Tudor RPA profesional Creare
Bestea Dezvoltator Servicii

3
RPA Challenge Bot - UiPath – Document de Definire a Procesului
Conț inuturi

1. Introducere 5
1.1 Scopul documentului 5
1.2 Obiective 5
1.3 Procesează contactele cheie 5
1.4 Cerinț e minime pentru automatizare 6
2. Ca Descrierea procesului IS 6
2.1 Prezentare generală a procesului 6
2.2 Aplicaț ii utilizate în proces 6
2.3 Harta detaliată a procesului AS IS 7
2.4 Paș i detaliaț i ai procesului 7
2.5 Gestionarea excepț iilor 8
3. Document Flux de aprobat 9

4
Botul de provocare RPA - UiPath – Document de definiț ie a procesului
 1. Introducere

1.1 Scopul documentului

Documentul de Definire a Procesului conturează procesul de afaceri ales pentru automatizare folosind UiPath
Tehnologia de Automatizare a Proceselor Robotizate (RPA).

Documentul descrie secvenț a paș ilor efectuaț i ca parte a procesului de afaceri,

condiț iile ș i regulile procesului înainte de automatizare ș i modul în care sunt prevăzute să funcț ioneze după
automatizându-l, par ț ial sau complet. Acest document de specifica ț ii serve ș te ca bază pentru dezvoltatori,
oferindu-le detaliile necesare pentru aplicarea automaț iei robotizate procesului de afaceri selectat.

1.2 Obiective

Procesul selectat pentru RPA face parte din iniț iativa mai amplă a proiectului desfăș urată în cadrul
Organizaț ia UiPath în cadrul departamentului Community.

Obiectivul acestei automatizări a procesului este legat de cazul de afaceri al proiectului ș i este destinat în principal
către:

Oferiț i procesare mai rapidă

Reduceț i durata activităț ilor care consumă timp
Leverage automation to improve the overall performance and reliability of the department.

1.3 Procesarea contactelor cheie

Documentul de design include un set scurt, dar cuprinzător de cerinț e pentru proces.
structura se bazează pe informaț iile furnizate de Expertul în Subiect (SME) în proces.
Pentru punctele de escaladare, vă rugăm să consultaț i tabelul de mai jos:

Rol Name Contact details Note

(email, phone number)
Proces SME Tudor Bestea [Link]@[Link] Punct de contact pentru
întrebări legate de
afacere excepț ii
ș i parole
Reviewer / Owner Ninett Panfir [Link]@[Link] Punct de contact pentru
excepț ii de proces
Aprobator pentru Paul Punguta [Link]@[Link] Escalations, Delays
producț ie

5
Botul de Provocare RPA - UiPath – Document de Definiț ie a Procesului
 1.4 Cerin ț e minime pentru automatizare

1. Document de defini ț ie a procesului completat

2. Datele de acces (ID utilizator ș i parolă) necesare pentru a vă conecta la ma ș ini ș i aplica ț ii
3. Date de test pentru a sprijini dezvoltarea.

2. Descrierea procesului AS IS
2.1 Prezentare generală a procesului
Informaț ii generale despre procesul selectat pentru RPA înainte de automatizare.

# Articol Description
1 Nume complet al procesului Botul provocării RPA
2 Zona de proces Introducerea de date

3 Departament Comunitate
4 Descriere scurtă a procesului Completaț i formularele din browser care îș i schimbă poziț ia pe ecran
operaț iune activitate
rezultatul)
5 Rol necesar pentru N/A
efectuând procesul
6 Program de procesare ș i zilnic, de luni până vineri, la ora 11 AM
frecvenț ă
7 numărul de articole procesate / zi ~100
8 Timp mediu de manipulare <1 secundă
pe articol
9 Perioada de vârf (uri) Fără perioadă de vârf
10Total # de FTE-uri care sus ț in 1
această activitate
11Nivelul ratei de excep ț~1%
ie excepț ii (câmpurile de input ale paginii pot să nu funcț ioneze uneori)
12Date de intrare Excel cu date de pe site
Date de ie ș ire 13 Un fiș ier text cu rata de succes
14Dependen ț e N/A
(îngrămadă, în aval)

2.2 Aplica ț ii utilizate în proces

Tabelul include o listă cuprinzătoare a tuturor aplicaț iilor care sunt utilizate ca parte a procesului
6
Botul de provocare RPA - UiPath – Document de definiț ie a procesului
automatizat, în diferite etape ale fluxului.

# Aplicaț ie Sistem Login Interfaț ă Mediu Comentarii

name & version Limbaj Modul Metoda de acces (Includeț i URL-uri)
e
1 Implicit EN n/a Client Desktop local
Navigator
2 Microsoft RO SSO Client Desktop local
Excel

2.3 Harta detaliată a procesului a ș a cum este

Acest capitol descrie în detaliu procesul de afaceri AS IS pentru a permite dezvoltatorului să construiască
proces automatizat.

Ste Descriere scurtă a paș ilor cheie ai procesului

p
1 Deschideț i site-ul RPA Challenge
2 Descarcă fiș ierul Excel cu date
3 Pentru fiecare rând din Excel, introduceț i datele corespunzătoare
3.1 trimite datele
4 Salvează mesajul de succes într-un fiș ier text

2.4 Pa ș i detalia ț i ai procesului

# Descrierea acț iunii pas cu pas Captură de ecran Rezultatul aș teptat Remarks

7
Bot provocare RPA - UiPath - Document de definire a procesului
1 Deschide Website este
[Link] deschis
[Link]/

2 Face ț i clic pe descărcare Excel este

buton descărcat

3 Pentru fiecare rând din

excel, efectuează
pasul următor
3 Potriveș te fiecare câmp din Datele sunt introduse
. Excel-ul cu ale lor
1 domeniul respectiv din
website-ul

3 Trimite ț i actualul Datele sunt trimise

. date ș i un nou gol
2 pagina de intrare este

aratat

4 Ob ț ineț i rata de succes The provocare

ș i scrie-l într-un text finisaje ș i
fiș ier procesul se încheie

2.5 Gestionarea excep ț iilor

Proprietarul procesului de business ș i analiș tii de business sunt aș teptaț i să documenteze mai jos toate activităț ile de afaceri.

exceptions identified in the automation process. These can be classified as:

# Exception name Pas unde Parametrii Acț iune de întreprins

excepț ia este
întâlnit
8
RPA Challenge Bot - UiPath–Document de Definiț ie a Procesului
1.0Application Orice Niciun răspuns / Niciun tratament al erorilor nu este necesar

ne răspunde / pagină pagină goală pentru acum

nu se încarcă

3. Flux de Aprobat Documente

Fluxul Versiunii Rol Nume Organizaț ie Aprobarea

(Departament) Dată:
1.0 Document Tehnic Nume Prenume
preparat de Soluț ie
Arhitect
1.0 Document Proces Nume Prenume
Aprobat de: Proprietar
1.0 Document Operaț iuni Nume Prenume
Aprobat de:
1.0 Document Conformitate Nume Prenume
Approved by:
1.0 Document RPA Nume Prenume
Aprobat de: Arhitect
Dezvoltator

9
RPA Challenge Bot - UiPath–Document de Definiț ie a Procesului