Teoria birocraț iei

La sfârșitul secolului XIX, a fost sociologul german și autorul Eticii protestante.

ș i Spiritul Capitalismului (1905),Max Webercine a fost primul care a folosit și descris
termenul birocrație. Acesta este cunoscut și sub numele de teoria biocratică a
management, teoria managementului birocratic sau teoria Max Weber. El credea
birocrația a fost cea mai eficientă modalitate de a organiza o organizație, administrație și
organizații. Max Weber a crezut că birocrația este mai bună decât cea tradițională
structuri. Într-o organizație birocratică, toată lumea este tratată egal și diviziunea de
munca este clar descrisă pentru fiecare angajat.

Definiț ia birocraț iei: ce este birocraț ia?

Definiț ia birocraț iei: „Birocraț ia este o structură organizaț ională care se caracterizează prin
multe reguli, procese standardizate, proceduri ș i cerinț e, numărul de birouri,
o împărț ire meticuloasă a muncii ș i responsabilităț ii, ierarhii clare ș i un mod profesional, aproape
interacț iuni impersonale între angajaț i.

Conform teoriei birocratice aMax Webero astfel de structură era indispensabilă în

organizații mari care își desfășoară toate sarcinile printr-un număr mare de angajați. În
în plus, într-o organizație biocrat, selecția și promovarea au loc doar pe baza de
calificări tehnice.

Responsabilitate legală

Conform teoriei biurocratice aMax Weber, trei tipuri de putere pot fi găsite în
organizații; puterea tradițională, puterea carismatică și puterea legală. Se referă în scrierea sa
teoria birocratică față de aceasta ca o birocrație. Toate aspectele unei democrații sunt organizate
pe baza regulilor și legilor, făcând ca principiul jurisdicției stabilite să prevaleze.

Următoarele trei elemente susțin managementul birocratic:

Toate activitățile obișnuite din cadrul unei birocrații pot fi considerate responsabilități oficiale;
 2. Managementul are autoritatea de a impune reguli;
3. Regulile pot fi respectate cu ușurință pe baza metodelor stabilite.

Ce este o organizaț ie birocratică?

Conform teoriei birocratice aMax Weber,birocrația este baza pentru

formarea sistematică a oricărei organizații și este concepută pentru a asigura eficiența și economia
eficacitate. Este un model ideal pentru management și administrația sa pentru a aduce un
structura de putere a organizației în prim-plan. Cu aceste observații, el stabilește baza
principiile birocrației și subliniază diviziunea muncii, ierarhia, regulile și
relație impersonala.

Principiile de management birocratic ale lui Max Weber

Mai jos este o explicație mai detaliată a celor 6 managementuri birocratice

1. Specializarea sarcinilor

Sarcinile sunt împărțite în categorii simple, obișnuite pe baza competențelor și

specializări funcționale. Fiecare angajat este responsabil pentru ceea ce face cel mai bine și
știe exact ce se așteaptă de la el/ea. Divizând munca pe baza specializării,
organizația beneficiază direct. Fiecare departament are puteri specifice. Drept urmare, există
o delimitare a sarcinilor și managerii pot aborda mai ușor angajații atunci când ei
nu se țin de sarcinile lor. Fiecare angajat știe exact ce se așteaptă de la el/ea și
care sunt puterile lui/ei în cadrul organizației. Fiecare angajat are un loc specific
în cadrul organizației și se așteaptă să se concentreze exclusiv pe domeniul său de expertiză. Mergând
dincolo de responsabilitățile tale și asumarea sarcinilor colegilor nu este permisă într-o
birocrație.

2. Ierarhia autorităț ii

Managerii sunt organizați în straturi ierarhice, unde fiecare strat de management este
responsabil pentru personalul său și performanța generală. În structurile organizaționale birocratice,
există multe poziții ierarhice. Aceasta este, în esență, marca și fundația unei
birocrație. Ierarhia autorității este un sistem în care diferite poziții sunt interconectate
în ordine de prioritate și în care cel mai înalt treapta pe scară are cea mai mare putere.
Straturile inferioare ale structurilor organizaționale birocratice sunt întotdeauna supuse
supravegherea și controlul straturilor superioare. Această ierarhie reflectă liniile birocratice
comunicarea și gradul de delegare și explică clar cum puterile și
responsabilitățile sunt împărțite.

3. Formal selection

Toți angajații sunt selectați pe baza abilităților tehnice și competențelor, care au

a fost dobândită prin formare, educație și experiență. Unul dintre principiile de bază este
că angajații sunt plătiți pentru serviciile lor și că nivelul salariului lor depinde de
poziția lor. Condițiile contractuale sunt determinate de regulile organizaționale și
cerințe și angajatul nu are interes de proprietate în companie.
4. Reguli ș i cerinț e

Regulile și cerințele formale sunt necesare pentru a asigura uniformitatea, astfel încât angajații să știe
exact ce se așteaptă de la ei. În acest sens, regulile și cerințele pot fi
considerate previzibile. Toate procesele administrative sunt definite în regulile oficiale. Prin
impunând reguli stricte, organizația poate obține mai ușor uniformitate și toți angajații
eforturile pot fi coordonate mai bine. Regulile și cerințele sunt mai mult sau mai puțin stabile și
întotdeauna formalizate în așa-numitele rapoarte oficiale. Trebuie să fie stabilite noi reguli și cerințe?
introduse, atunci conducerea superioară sau directorii sunt responsabili pentru aceasta.

5. Impersonal

Regulile și cerințele clare creează relații distante și impersonale între

angajaților, cu avantajul suplimentar de a preveni nepotismul sau implicarea din
străinii sau politica. Aceste relații impersonale sunt o caracteristică proeminentă a
birocrații. Relațiile interumane sunt caracterizate exclusiv de un sistem de public
lege și reguli și cerințe. Opiniile oficiale sunt libere de orice implicare personală,
emoții și sentimente. Deciziile sunt luate exclusiv pe baza factorilor raționali, mai degrabă
decât factorii personali.

6. Orientare profesională

Angajații unei organizații birocratice sunt selecționați pe baza expertizei lor. Aceasta
ajută la plasarea persoanelor potrivite în pozițiile potrivite și astfel în mod optim
exploatând capitalul uman. Într-o birocrație, este posibil să construiești ocarierăpe baza de
experiență și expertiză. Ca rezultat, oferă angajare pe viață. Divizarea corectă a
munca într-o organizație birocratică permite, de asemenea, angajaților să se specializeze
mai departe, astfel încât să poată deveni experți în propriul lor domeniu și să îmbunătățească semnificativ
performance.

Avantajele ș i dezavantajele teoriei birocratice

Avantaje
În general, termenul birocrație are o conotație negativă și este adesea legat de
agenții guvernamentale și organizații mari. Cu toate acestea, marele beneficiu al unei
birocrația este că organizațiile mari cu multe straturi ierarhice pot deveni structurate
și să lucreze eficient. Este tocmai regulile și procedurile stabilite care permit
eficiență ridicată și execuție constantă a muncii de către toți angajații.

Toate acestea fac mai ușor pentru conducere să mențină controlul și să facă ajustări atunci când
necesar. Biurocrația este deosebit de inevitabilă în organizațiile în care legislația joacă un rol
rol important în livrarea unei producții consistente.

Disadvantages

Birocrația este caracterizată printr-o mare cantitate de birocrație, hârțogărie, multe birouri,
o anumită cultură de birou și comunicare birocratică lentă din cauza numeroaselor sale ierarhii
straturi. Aceasta este cea mai mare dezavantaj a unui sistem organizațional birocratic. Este de asemenea
nefericit că angajații rămân destul de distanțați unii de alții și de organizație,
facandu-i mai putin loiali.

Biurocrația este, de asemenea, extrem de dependentă de conformitatea cu reglementările și politicile.

restricționează angajații să vină cu idei inovatoare, făcându-i să se simtă doar un număr

în loc de un individ. Cercetări ulterioare (teoria relațiilor umane) au demonstrat că
angajații apreciază atenția și doresc să aibă o voce în procesul decizional.

Probleme

Pentru că angajații unei organizații birocratice nu au ocazia să își exprime

opinia sau influența asupra procesului decizional, o birocrație poate demotiva angajații pe termen lung
alergă.

În plus, pe parcursul timpului, angajații ar putea începe să fie deranjați de diferitele reguli
și cerințe, cu riscul că pot începe să boicoteze și/sau să abuzeze de aceste reguli
și să se opună ordinii stabilite. Prin urmare, este foarte important ca birocrația
organizațiile informează corespunzător angajații cu mult înainte despre abordarea lor de lucru
și le cere să accepte acest lucru. Doar angajații care sunt de acord cu această abordare sunt potriviți
să lucrezi într-o organizație birocratică.

6 Principii ale Abordării Managementului Burocratic

1. Împăr ț irea corectă a muncii
Specializarea în diviziunea muncii ar trebui să fie fixă și ar trebui să existe un echilibru între
putere și responsabilități.
2. Lan ț ul de comandă
Lanțul de comandă sauierarhia organizaț ionalăar trebui să fie construit într-un mod
această informație legată de decizii și lucrări poate curge eficient de sus în jos.
3. Separarea proprietă ț ii personale de cea oficială
Activele proprietarilor și ale organizației sunt separate și nu pot fi tratate ca fiind aceleași de către
proprietarul sau organizația.
4. Aplicarea regulilor consistente ș i complete
There should be proper rules and regulations in the organization for running the
organizație.
Aceste reguli ar trebui respectate în fiecare pas al organizației și sunt la fel de
aplicabil fiecărui membru al organizației.
5. Selec ț ia ș i Promo ț ia pe Baza Calificărilor
Selecția și promovarea muncitorilor ar trebui să se bazeze pe egalizarea competențelor,
experiență, vârstă. Nu ar trebui să fie influențată de relații personale și beneficii.
Instruirea în cerințele și abilitățile locului de muncă. Există o diferență între management și
alte părți ale organizației și formarea și îmbunătățirea abilităților de management este
important.
Caracteristici ale organizaț iei birocratice
Din principiile organizației birocratice putem găsi aceste caracteristici sau
Caracteristicile organizației birocratice sunt următoarele:-

. Grad înalt de divizare a muncii și specializare.

. Există o structură bine definită a comenzii.
. Urmărește principiul raționalității, obiectivității și coerenței.
. Relația dintre membrii organizației este formală și impersonală
relații. Și se bazează pe poziții și nu pe personalități.
. Regulile și reglementările sunt bine definite și indică datoriile și drepturile.
angajați. Aceste reguli se aplică tuturor, de la vârful organizației până la bază și trebuie
să fie respectate cu strictețe.
. Selecția și promovarea se bazează pe calificările tehnice.
. Numai puterea birocratică sau legală este considerată importantă.

Critica organizaț iei birocratice

Bureaucratic Management Approach of Max Weber also has some fault-lines and received
critică pentru aceasta.

. Accentul numai pe reguli și reglementări.

. Vor exista întârzieri inutile în procesul de decizie din cauza formalităților și regulilor de
Organizație birocratică.
. Coordinarea și comunicarea sunt împiedicate din cauza prea multor formalități și reguli.
. Birocrația implică multă muncă de birou și are un nivel de autoritate prea mare care
duce la o mulțime de risipă de timp, efort și bani. Nu este ideal pentru eficiență.
. Din cauza formalismului său excesiv, o abordare birocratică nu este potrivită pentru afaceri.
organizații. Modelul birocratic poate fi potrivit pentru organizațiile guvernamentale.
. Se acordă prea multă importanță calificărilor tehnice ale angajaților pentru
promovare și transferuri. Dedicarea și angajamentul angajatului nu sunt
considerat.
. Domeniu limitat pentru resurse umane (HR). Nu se acordă importanță grupurilor informale și
niciun cadru nu este oferit pentru a forma unul.

Abordarea birocratică a lui Max Weber a funcționat ca o soluție la problemele tradiționale.

sisteme administrative. Dar nu era soluția prefectă sau „aproape perfectă”.
structura birocratică oferă toată importanța și puterea managementului de nivel superior.
Și regulile și nivelurile de autoritate sunt pur și simplu prea multe. Oferă un sentiment mai mare de siguranță.
angajaților. Dar managementul birocratic oferă o fereastră pentru "birocrație".