Conț inuturi

MS EXCEL. 3
Definiț ia MS EXCEL. 3
Punctele CHEIE ale Excel. 3
Funcț ii Microsoft Excel. 3
Interfaț a Excel. 5
Bară de instrumente cu acces rapid. 6
Bară de formule. 7
Nume Casetă............................................................................................................................................ 7
Title Bar, Help Button, Zoom Control and View Buttons ........................................................................... 8
Title Bar ........................................................................................................................................... 8
Buton de ajutor .................................................................................................................................... . 8
Controlul Zoom. 8
Vezi Butoane ................................................................................................................................... 8
Mini Bara de Instrumente în Excel. 9
Reguli pentru Pointerul Mouse-ului din Mini Toolbar:.................................................................................................. 9
Caracteristici ale Mini Bara de Instrumente: ............................................................................................................................ 9

Referinț a relativă în Excel..................................................................................................................... 13

Referinț ă absolută în Excel
Instrucț iuni în timp ce introduceț i date în Excel .................................................................................................... 15
Butonul Office în Excel ............................................................................................................................ 17
Ce este un buton de birou în Excel?
Unde se găseș te butonul Office în Excel? .......................................................................................... 17
Opț iune din Meniul Butonului Excel Offices ......................................................................................................... 18

Nou............................................................................................................................................... 18
Deschis ............................................................................................................................................. 18
Salvează............................................................................................................................................... 18
Salvează As .......................................................................................................................................... 19

Tipăriț i .............................................................................................................................................. 20
Pregătiț i.......................................................................................................................................... 20
Trimite .............................................................................................................................................. 21
Publica........................................................................................................................................... 22
 Închide.............................................................................................................................................. 22
Opț iune Excels ................................................................................................................................. 22
Ieș i din Excel ....................................................................................................................................... 23
Banda ș i filele în Excel
Taburi Ribbon Excel.................................................................................................................................. 24
Tab Întâlnire.............................................................................................................................................. 25
Inserează Tab .............................................................................................................................................. 27

Tab-ul Dispunere Pagină .................................................................................................................................... 28

Tabăra Formula .......................................................................................................................................... 30
Tabloul de date................................................................................................................................................ 31
Tab Recenzia............................................................................................................................................ 32
Vizualizaț i fila ............................................................................................................................................... 33
 MS EXCEL
DEFINIȚIA MS EXCEL
MS Excel este un tabel electronic, Tabelul se afiș ează sub formă de rânduri ș i.
columns.
MS Excel este folosit pentru a crea calcule simple, liste de note pentru studenț i, a plăti facturi, banking
Declaraț ii ș i Analiză Financiară etc.

PUNCTE CHEIE ALE EXCEL

1Fiecare foaie conț ine linii de grilă
2Liniile orizontale se numesc rânduri ș i sunt reprezentate prin cifre
3Linile verticale se numesc coloane ș i sunt reprezentate cu literele alfabetului
4Într-un fiș ier Excel, o foaie conț ine 1 până la 1048576 rânduri ș i coloane de la A la XFD adică.
16384 coloane
5Intersecț ia rândurilor ș i coloanelor se numeș te Celulă Activă.
6Într-o celulă activă se pot scrie 32767 de caractere.
7Pentru a muta celula activă la dreapta, stânga, sus sau jos, folosim tastele săgeată.
8Pentru a ne deplasa doar spre dreapta, folosim TAB.
9Avantajul în Excel este că „celula care este suprascrisă sau editată poate fi recuperată apăsând escape.
buton care să înainte de apăsarea Enter.
10Pentru a ș terge conț inutul din celula activă, apasă butonul delete.
11Pentru a edita celula activă, apăsaț i tasta F2.
12Înălț imea standard implicită a rândului este de 15.
13Lăț imea standard implicită a coloanei este 8.43.

CARACTERISTICI MICROSOFT EXCEL

Există mai multe funcț ii disponibile în Excel pentru a face sarcinile noastre mai uș or de gestionat. Unele
principalele caracteristici sunt:
[Link]: Permite utilizatorilor Excel să folosească op ț iuni de formatare a tabelului predefinite.

Func ț ia AutoSum: Func ț ia AutoSum ne ajută să calculăm suma unei linii sau a unei coloane.

automat prin inserarea unei formule de adunare pentru un interval de celule.

[Link] AutoComplete: Aceasta dezvoltă automat formatarea celulelor atunci când se adaugă un nou element

la sfârș itul unei liste.

[Link] automată: Această caracteristică ne permite să umplem rapid celulele cu un record repetitiv sau secven ț ial

cum ar fi datele sau numerele cronologice ș i documentele repetitive. AutoComplete poate, de asemenea,
se foloseș te pentru a copia funcț ii. De asemenea, putem modifica textul ș i numerele cu această caracteristică.

[Link] automate: Bara de unelte Forme automate ne va permite să desenăm câteva forme geometrice, săge ț i,

elemente de diagramă, stele ș i altele. Cu aceste forme, putem desena graficele noastre.

6. Vrăjitor: Ne ghidează să lucrăm eficient în timp ce lucrăm, prin afi ș area mai multor sfaturi utile.
ș i tehnici bazate pe ceea ce facem. Funcț ia de Împingere ș i Trăgând va ajuta să ne ...
repoziț ionează înregistrarea ș i textul tragând pur ș i simplu datele cu ajutorul mouse-ului.
7. Grafice: Această caracteristică te va ajuta să prezin ț i datele sub formă grafică folosind Grafice Pie, Bară,

Grafice liniare ș i altele.

[Link]ă pivot: O răstoarnă ș i face suma datelor în câteva secunde ș i ne permite să executăm analize de date.

generând documente precum situaț ii financiare periodice, documente statistice etc. Noi
poate de asemenea analiza relaț ii complexe de date grafic.
[Link] Menus:The shortcut menu helps users to make the work done through shortcut
comenzi care necesită un proces îndelungat.
 10.

Interfaț a Excel

Este interfaț a principală a unei foi de calcul Excel, unde lucrăm ș i stocăm datele noastre. Această interfaț ă
conț ine diverse componente. Înainte de a începe să lucrezi cu foaie de calcul Excel, ar trebui să fii familiarizat

cu aceste componente astfel încât să puteț i utiliza aplicaț ia Excel eficient.

Odată ce te familiarizezi cu interfaț a Excel, vei putea identifica funcț iile de bază ș i cele mai utilizate.
componentele unui fiș ier Excel. Am explicat puț in despre aceste componente.
 Bara de unelte de acces rapid

Bara de instrumente pentru acces rapid conț ine câteva comenzi comune ș i cele mai utilizate din Excel, care

utilizatorii au nevoie repetat în timp ce lucrează cu Excel. În mod implicit, Salvează, Anulează,

comenzile repetate sunt adăugate în bara de unelte pentru acces rapid.

Oferă acces rapid utilizatorilor săi prin adăugarea comenzilor cele mai utilizate. Această bară de unelte de acces rapid

este personalizabil. Înseamnă că poț i adăuga alte comenzi, oricare ai nevoie cel mai mult.

Adaugă comenzi în bara de instrumente Acces rapid

Pasul 1: Faceț i clic pe săgeata derulantă din dreapta barei de instrumente Acces rapid.

Pasul 2: Selectaț i comanda pe care doriț i să o adăugaț i în bara de instrumente pentru acces rapid din meniul derulant

meniu.

Pentru mai multe comenzi, care nu sunt disponibile aici, faceț i clic pe Mai multe comenzi ș i alegeț i din

acolo.
Pasul 3: Aici, am selectat comanda Previzualizare imprimare ș i Imprimare care a fost adăugată la
Bara de instrumente cu acces rapid împreună cu alte comenzi. O poț i vedea aici.

Bară de formulă

În bara de formule, putem introduce sau edita date, o formulă sau o funcț ie care va apărea într-o
cel specific. Permite scrierea funcț iilor ș i formulilor pentru a manipula datele.

În imaginea de mai jos, celula C1 este selectată, iar 2000 este introdus în bara de formular. Observaț i cum

data contains in both the formula bar and in cell C1.

CUTILĂ NAME

Caseta Nume prezintă locaț ia sau "numele" unei celule selectate.

În imaginea de mai jos, celula B4 este selectată. Observaț i că celula B4 este locul unde se intersectează coloana B ș i rândul 4.

intersecta.

poț i adăuga una sau mai multe foi la documentul tău Excel.
Bară de titlu, Buton de ajutor, Control de zoom ș i Butoane de vizualizare

BARA DE TITLU

Se află lângă bara de instrumente pentru acces rapid sau deasupra ferestrei Excel. Afiș ează numele
deschide documentul.

BUTON AJUTOR
Se află în colț ul din dreapta sus al ferestrei Excel, lângă opț iunea de a minimiza fereastra. Este sub forma
al unei semne de întrebare încercuite. Oferă ajutor legat de Excel.

CONTROL ZOOM

Controlul de zoom este un glisor care se află lângă butoanele de vizualizare, la capătul din dreapta al barei de stare. Acesta ajută

măriț i ș i micș oraț i documentul. Mută slider-ul la dreapta sau apasă pe semnul plus pentru a mări
ș i mutaț i-l spre stânga sau faceț i clic pe semnul minus pentru a răsfoi.

VIZUALIZEAZĂ BUTOANE

Există trei butoane de vizualizare în partea dreaptă a barei de stare, la stânga controlului de zoom.
Aceste butoane oferă diferite opț iuni pentru a vizualiza documentul.
 Bară de instrumente mini în Excel

Mini bara de unelte este o bară de unelte flotantă care apare deasupra meniului de rapiditate atunci când

făcând clic dreapta pe o celulă sau pe alte obiecte precum o formă sau un grafic. Este o versiune mică a barei de instrumente complete

care afi ș ează comenzi de formatare utilizate frecvent, cum ar fi Gras, Italic, Dimensiunea fontului ș i Font

Culoare. Mini bara de instrumente a fost introdusă ca o versiune de acces rapid, astfel încât utilizatorii Excel să poată accesa cu uș urinț ă
accesaț i grupul Font, marginea ș i câteva butoane suplimentare de pe fila Acasă.

Mini Bara de Instrumente este disponibilă ș i în alte aplicaț ii de birou, cum ar fi Word ș i PowerPoint.
Când selectaț i un text sau faceț i clic dreapta pe acesta, apare o fereastră pop-up estompată, parț ial transparentă.

deasupra textului selectat. Dacă treci cu mouse-ul peste el, se converteș te imediat
în forma sa solidă ș i utilizabilă. Uneori, utilizatorii de Excel pot găsi că este deranjant, deoarece continuă să se.

în acest caz, o pot dezactiva (vom învăț a paș ii pentru a dezactiva Mini Toolbar mai târziu
în acest tutorial).

Reguli pentru indicatorul mouse-ului Mini Toolbar:

Dacă aduci indicatorul mouse-ului spre Mini Toolbar, acesta se blochează ș i imediat

devine activ.
Dacă î ț i iei cursorul de la Mini Toolbar, acesta dispare.

Ve ț i observa că Mini Toolbar dispare dacă apăsa ț i orice tastă de pe tastatură sau
derulaț i roata mouse-ului dumneavoastră.

Funcț ii ale Mini Toolbar:

The mini toolbar contains the most commonly used tools of the Home Tab. The list of the tools
sunt următoarele:
1. Tip Font (Drop-Down) - Funcț ia Font arată lista de fonturi disponibile în Excel. Utilizatorul
poate selecta sau schimba rapid fontul celulei în funcț ie de alegerile lor.

2. Dimensiunea fontului (Drop-Down). Cu ajutorul Dimensiunii fontului, poț i ajusta rapid dimensiunea textului.

3. Creș te dimensiunea fontului - Această caracteristică le permite utilizatorilor Excel să crească rapid dimensiunea fontului.

sel caț ii selectate la următoarea dimensiune mai mare a fontului.

4. Micș oraț i dimensiunea fontului - Această funcț ie le permite utilizatorilor Excel să reducă rapid dimensiunea fontului

celula selectată la dimensiunea fontului mai mic anterior.

5. Stil procentual - Cu ajutorul funcț iei Stil procentual, poț i incorpora procentul
formatul numerelor în celulele selectate.

6. Stilul cu virgulă - Cu ajutorul funcț iei Stil procent, poț i încorpora virgula
format număr stil în celulele selectate.

7. Format de număr contabil (Dropdown) - Funcț ia de număr contabil încorporează.

formatul numeric 'implicit' pentru celulele selectate. Lista derulantă constă în următoarele
commands:

oEngleză (Marea Britanie)

Engleză (SUA)

oEuro

ș i mai multe formate de contabilitate.

8. Fuzionare ș i Centrare (Lista Derulantă). Funcț ia Fuzionare ș i Centrare concatenează celulele selectate.

ș i pune con ț inutul într-o nouă celulă în pozi ț ia centrală. Lista derulantă este formată din
următoarele comenzi:

Fuzionare ș i Centrare

Fuziona ț i peste

Fuzionare celule ș i desfuzionare celule

Funcț ia Merge Across este similară cu funcț ia Merge and Center, cu o singură diferenț ă că îmbină
ș i centrează celulele selectate în aceeaș i linie fără a schimba alinierea.

9. Îngroș at - Această funcț ie activează îngroș area textului în celula selectată.

10. Italic - Această funcț ie activează sau dezactivează italicele în celula selectată.

11. Centru - Această caracteristică aliniază conț inutul celulei selectate în poziț ia centrală.

12. Culoare de Umplere (Listă derulantă) - Funcț ia de Culoare de Umplere este utilă ori de câte ori utilizatorul doreș te să umple rapid

aplică o culoare fundalului celulei selectate. Meniul derulant este compus din următoarele
commands:

Culori tematice

oStandard Colors

Fără umplere ș i mai multe culori.

13. Culoarea fontului (Cădere). Aș a cum sugerează numele, caracteristicile culorii fontului permit Excel-ului

utilizator pentru a schimba rapid culoarea fontului celulei selectate. Meniul derulant Culoare font
încorporează comenzile de mai jos:

oAutomatic

Culorile Tematicii

Culori standard ș i mai multe culori.

14. Borduri (Drop-Down). Bordurile permit utilizatorilor să aplice rapid o margine de orice lungime.
ș i grosimea pentru celulele selectate. Meniul derulant pentru Marginile include următoarele
commands:

oFund

oTop

oStânga

oDrept
 oNu

oToate

Afara

Căsu ț ă groasă

Sus ș i Jos

Desena ț i Marginea

Fund gros

Vârf Gros ș i Fund Gros

Ș terge bordura

dublu de jos

Săgeata în sus ș i săgeata în jos

Desenează grilă cu margini

Culoare linie

Stil linie ș i mai multe margini.

15. Creș te Decimal - Aș a cum sugerează numele; această funcț ie adaugă un loc zecimal.
celulele selectate.

16. Reducere zecimală - Aș a cum sugerează numele; Creș terea zecimală adaugă un loc zecimal.
celulele selectate.

17. Pensula de format - Această caracteristică copiază formatul din orice celulă (sau grup de celule sau interval)
permiț ând utilizatorului să lipsească aceeaș i formatare în altă parte.
 Referinț ă Relativă Excel

Referinț a relativă spune că nu trebuie să scrii formula separat pentru fiecare calcule.
într-o coloană sau într-un rând. Vezi imaginea:

Introduceț i formula în prima celulă D3 ș i apăsaț i tasta Enter pentru a obț ine rezultatul, apoi folosiț i mânerele de umplere.

Formula se va schimba automat în celulele respective ș i toate valorile din lista 1 vor obț ine
înmulț it cu valorile corespunzătoare din lista 2.

În acest fel, poț i multiplică cu uș urinț ă valorile din lista 1 cu valorile corespunzătoare din lista 2, dar dacă vrei
pentru a înmulț i toate celulele din lista 1 cu o singură celulă din lista 2, cum ar fi C3, atunci nu va funcț iona.

Referinț ă absolută în Excel

Referinț a absolută ajută la multiplicarea mai multor valori cu o valoare particulară.

Vedeț i imaginea prezentată mai jos. Valoarea din lista 1 este multiplicată cu 4, valoarea celulei C3. În acest caz,

vom folosi simbolul $ în formulă.

Deci, trebuie să modificăm formula pentru asta, după ce introducem formula, apăsaț i tasta F4. Semnul $ va
apare în formulă. Vezi celula D3 din imagine. Apoi apasă tasta Enter pentru a obț ine rezultatul. Acum trage
maneta de umplere de la celula D3 până la celula D10. Toate valorile din lista 1 vor fi înmulț ite cu 4.

Într-un mod similar, în imaginea arătată mai jos, punctele bonus sunt adăugate la notele de
studenț i prin modificarea formulei din =C5+E2 în =C5+$E$2.
 Instrucț iuni pentru introducerea datelor în Excel

Introduceț i valorile ș i textul în celule separate, altfel formula nu va funcț iona. Consultaț i exemplul dat.
sub

În cazul în care doriț i să adăugaț i simbolul monedei la valori, folosiț i bara de instrumente mini, aș a cum este arătat în imagine.

dat mai jos.

Selectaț i intervalul de celule, apoi faceț i clic dreapta. Bara de instrumente mini apare deasupra meniului rapid. Faceț i clic pe

simbolul monedei. Va fi adăugat la valorile date. Pentru a găsi mai multe simboluri de monedă, faceț i clic

pe săgeata de lângă simbolul monedei. Vezi imaginile date mai jos.

 Butonul Office în Excel

MS Excel este unul dintre cele mai populare programe software pentru foi de calcul incluse în Microsoft
Suita Office. Cu toate acestea, suita Office are ș i alte produse populare, cum ar fi Word,
PowerPoint, etc. Pentru a face tot acest software prietenos cu utilizatorul ș i eficient similar în interfaț ă,
Microsoft încearcă să facă interfaț a utilizatorului destul de similară pentru toate produsele sale, permiț ând utilizatorilor să găsească comenzi

ș i instrumente cu uș urinț ă. O astfel de opț iune comună în toate interfeț ele produselor Office 2007, inclusiv Excel,

este butonul Office.

Acest articol discută despre butonul Office din Excel (numit ș i butonul Microsoft Office).
articolul detaliază de asemenea toate opț iunile găsite în butonul de birou, împreună cu funcț iile lor.

CE ESTE UN BUTON DE OFICIU ÎN EXCEL?

Butonul Office a fost o caracteristică experimentală a suitei Microsoft Office 2007. Toate Office
Produsele din 2007 (cum ar fi Word, Excel, PowerPoint etc.) au un buton comun în interiorul activ.
fereastră, numită Buton Office. Deoarece este prezent ș i în Excel, de aceea îl numim Buton Office în
Excel în timp ce lucrează cu Excel sau referindu-se la butonul referitor la MS Excel.

Butonul Office găsit în MS Excel 2007 ș i în alte produse Office 2007 arată astfel:

UNDE SE GĂSEȘ TE BUTONUL OFICII ÎN EXCEL?

Când deschidem programul Excel 2007, vedem un buton Office în colț ul din stânga sus al Excel-ului
fereastră. Butonul este ataș at la o panglică ș i este identificat printr-un cerc care conț ine un logo Office
în interiorul său.

Butonul de birou situat în colț ul din stânga sus în MS Excel 2007 arată astfel:
Care este funcț ia principală a butonului Office din MS Excel?

Funcț ia principală a butonului Office în Excel ș i în alte produse Office 2007 a fost să ajute
utilizatorii efectuează ac ț iuni folosite frecvent imediat folosind scurtăturile. Butonul de birou
oferă multe op ț iuni utile ș i ne ajută să deschidem, să salvăm, să imprimăm orice tabel de lucru cu u ș urinț ă.

În plus, putem accesa cu uș urinț ă opț iunile Excel ș i le putem configura instantaneu după cum dorim.
alegere direct din butonul Office.

Opț iuni din Meniul Butonului Office Excel

Când facem clic pe butonul Office în Excel, obț inem următoarele opț iuni din meniu:

NOU

Opț iunea 'Nou' din meniul butonului Office afiș ează în principal caseta de dialog 'Nouă Cartea de lucru'
unde putem alege să creăm un registru de lucru/foaie de calcul gol sau să folosim oricare dintre cele existente

ș abloane de la Microsoft.

DESCHIS

Opț iunea 'Deschide' din meniul butonului Office afiș ează caseta de dialog 'Deschide', folosind care putem
alege ș i deschide orice fiș ier Excel specific de pe computerul nostru.

SALVEAZĂ

Opț iunea 'Salvează' din meniul butonului Office ne ajută să salvăm modificările într-un registru de lucru activ.

Această op ț iune salvează de obicei date temporare în fi ș ierul curent pentru utilizare ulterioară, chiar ș i după ce
fiș ierul corespunzător este închis. În plus, dacă opț iunea 'Salvează' este utilizată pentru prima dată într-un fiș ier nou creat

foaie de calcul, va lansa fereastra de dialog 'Salvează ca', care este următoarea opț iune din lista de meniuri.

SALVEAZĂ CA

Opț iunea 'Salvează ca' din meniul Office afiș ează caseta de dialog 'Salvează ca', care ne ajută să
salvează copia unui fiș ier activ în formatul de fiș ier dorit ș i cu numele de fiș ier dorit la
locaț ia dorită.

Obț inem în continuare câteva opț iuni atunci când mutăm cursorul mouse-ului peste opț iunea 'Salvează ca' sau facem clic

opț iunea. Ele sunt:

oRegistru de lucru Excel: Dacă facem clic pe această opț iune, obț inem o casetă de dialog 'Salvează ca', cu

tipul de fiș ier implicit selectat este 'Excel Workbook (.xlsx)'. Acest tip de fiș ier poate conț ine toate
obiecte tipice de foi de calcul, cu excep ț ia macro-urilor ș i sunt potrivite pentru a fi importate în alte contexte relevante

software de calcul tabelar.

oCaiet de sarcini activat macro Excel: Dacă facem clic pe această opț iune, obț inem un dialog 'Salvează ca'

cadrat, cu tipul de fiș ier implicit selectat ca 'Workbook Excel cu macrocomenzi activat (.xlsm)'. Acesta
tipul de fiș ier poate conț ine macro.

oWorkbook binar Excel: Dacă facem clic pe această opț iune, primim o casetă de dialog 'Salvează ca', cu

tipul de fiș ier implicit selectat ca 'Workbook Binara Excel (.xlsb)'. Acest tip de fiș ier poate gestiona
cantită ț i vaste de date cu macro-uri, dar nu sunt adecvate pentru importarea altor date relevante

software de calcul tabelar.

oCartea de lucru Excel 97-2003: Dacă facem clic pe această opț iune, obț inem o fereastră de dialog 'Salvează ca', cu

tipul de fiș ier implicit selectat ca 'Excel 97-2003 Workbook (.xls)'. Acest tip de fiș ier este similar
la fiș ierul Excel (.xlsx), dar este potrivit pentru versiunile mai vechi de Excel, cum ar fi Excel
2003 ș i înainte.
oGăsiț i add-in-uri pentru alte formate de fiș iere: Dacă facem clic pe această opț iune, obț inem unele extensii

pentru a include suport pentru alte formate de fiș iere care nu sunt furnizate în Excel.
Acesta implică în principal cele mai frecvente formate de fiș iere de tip tabel pentru a ne ajuta să salvăm un registru de lucru activ.

instantaneu. Cu toate acestea, putem selecta 'Alte Formate' pentru a afiș a caseta de dialog 'Salvează ca' sau pentru a obț ine o listă

dintre toate formatele acceptate.

IMPRIMARE

Opț iunea 'Tipărire' din meniul Office ne ajută să obț inem o copie pe hârtie a foii de calcul curente.
hartie cu ajutorul unei imprimante conectate. În plus, putem de asemenea să salvăm o copie a unei activităț i

document într-un format de document portabil (PDF).

Obț inem în continuare câteva opț iuni atunci când mutăm cursorul mouse-ului pe opț iunea 'Tipăreș te' sau facem clic pe opț iune.

Ei sunt:

oDacă facem clic pe această opț iune, obț inem o casetă de dialog 'Printare' pentru a ajusta unele setări comune
parametrii pentru imprimare. De exemplu, numărul de copii tipărite, imprimanta implicită, pagina
orientări, etc.
oPrint rapid: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel comandă direct sistemului să imprime un

foaia activă folosind cele mai recent utilizate setări sau setările implicite.
oPrevizualizare imprimare: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel afiș ează fereastra de previzualizare a imprimării

unde putem vedea o vedere digitală a documentului care va fi tipărit pe hârtie.

PREPARA

Op ț iunea 'Pregăte ș te' din meniul Office ne ajută să pregătim foaia de calcul curentă pentru
distribuț ie. Asta înseamnă că putem vizualiza sau modifica proprietăț ile foii de calcul conform nevoilor noastre.

alegere. În plus, putem inspecta metadata ascunsă ș i alte informaț ii personale ale unui
utilizând această opț iune.

Obț inem în continuare câteva opț iuni atunci când mutăm cursorul mouse-ului pe opț iunea 'Pregăteș te' sau facem clic pe

opț iune. Ele sunt:

oProprietăț i: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel ne afiș ează fereastra de proprietăț i pentru a vizualiza sau
configurează parametrii (cum ar fi titlul foii de lucru, numele autorului, cuvinte cheie etc.) pentru
 foaie de calcul. Această opț iune este strict legată doar de proprietăț ile registrului de lucru, nu de
Excel.
oInspectaț i documentul: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel ne afiș ează 'Inspectorul de documente'
casetă de dialog. Această opț iune ne ajută în principal să inspectăm (să găsim) ș i să eliminăm datele ascunse sau orice

informaț ii personale din registrul de lucru curent.

oCriptează documentul: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel ne afiș ează 'Criptează documentul'
caseta de dialog pentru a configura o parolă pentru a face foaia noastră de lucru sigură de accesul neautorizat sau

oameni nedoriț i.
oAdăugaț i o Semnătură Digitală: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel ne arată o casetă de dialog 'Semnează'.

Această op ț iune ne ajută în principal să inserăm un semn pentru a revendica proprietatea foii de calcul

digital.
oMarchează ca Final: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel marchează workbook-ul activ ca final ș i
salvează-l corespunzător. Această opț iune este utilizată în principal atunci când nu există alte modificări sau

modificări necesare într-un fiș ier de calcul. În special, opț iunea face ca fiș ierul de calcul
doar citire ș i needitabil.
oRulaț i verificatorul de compatibilitate: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel ne arată un 'Verificator de compatibilitate

Caseta de dialog a verficatorului. Folosind această op ț iune, putem utiliza versiunea mai veche a Excel

carte de lucru în versiunile mai noi sau viceversa pentru a preveni pierderea permanentă a datelor sau erori

funcț ionalităț i.

TRIMITE

Opț iunea 'Trimite' din meniul Office ne ajută să împărtăș im documentul actual de foi de calcul cu
altele direct prin programul Excel. Nu trebuie să-l salvăm ș i apoi să-l trimitem altora.
Excel oferă o varietate de opț iuni de partajare sub comanda 'Trimite'. Opț iunea a fost mai târziu
rebotezat ca 'Salvează ș i Trimite' în Office 2010.

Obț inem în continuare câteva opț iuni atunci când mutăm cursorul mouse-ului pe opț iunea 'Trimite' sau facem clic pe

opț iune. Ele sunt:

oEmail: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel ne arată o casetă de dialog 'Email' unde putem

alege să trimiț i o copie a foii de calcul curente ca ataș ament de email prin web.
 Excel oferă de obicei două opț iuni pentru a ataș a un registru de lucru activ într-un e-mail. Putem

ataș aț i documentul curent ca PDF sau XPS.

oFax Internet: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel ne permite să folosim un serviciu de fax pe Internet
ș i trimiteț i prin fax foaia de calcul aș a cum doriț i. Cu toate acestea, această funcț ie nu mai este utilă.

PUBLICA

Opț iunea 'Publicare' din meniul Office ne permite să distribuim foaia de calcul curentă cu
persoane pe reț ea. În plus, putem crea ș i un articol pe blog folosind foaia de calcul
conț inut ș i împărtăș eș te-l în consecinț ă.

De asemenea, obț inem câteva opț iuni atunci când mutăm cursorul mouse-ului peste opț iunea 'Publicaț i' sau facem clic pe

option. They are:

oDocument Management Server: If we click on this option, we get a 'Save As' dialog

căsu ț ă, cu loca ț ia implicită 'Locuri din re ț eaua mea' pentru a salva un corespunzător
foaie de calcul.
oCreează Spaț iu de Documente: Dacă facem clic pe această opț iune, Excel lansează Documentul
Panoul de management pentru a crea un site pentru foaia de calcul ș i a sincroniza o copie a acesteia

pe tot sistemul.

ÎNCHIDE

Opț iunea 'Închide' din meniul butonului Office ne ajută să închidem foaia de calcul sau registrul de lucru curent.

deschis în Excel.

OPȚIUNI EXCEL

Butonul 'Opț iuni Excel' din meniul butonului Office ne ajută să configurăm sau să modificăm setările.
preferin ț ele programului MS Excel. Folosind asta, putem personaliza întreg Excelul
în consecinț ă.
IESIRE EXCEL

Butonul 'Ieşire Excel' din meniul butonului Office ne ajută să ieşim din programul Excel.
înseamnă că putem închide toate foile de calcul/lucrările deschise, inclusiv Excel-ul însuș i, deodată.

Fâș ii ș i Taburi în Excel

Banda de instrumente Excel este rândul de taburi ș i pictograme din partea de sus a ferestrei Excel care îț i permite să găseș ti,

în ț elegeț i ș i utiliza ț i comenzi pentru a finaliza o anumită sarcină. Panglica Excel este principală
interfaț a care conț ine fiecare comandă ș i caracteristică. Ribbon-ul are mai multe opț iuni de afiș are
conform preferinț elor tale.

În banda de opț iuni Excel, butoanele ș i pictogramele sunt grupate în diferite taburi, în funcț ie de categorie.

func ț ionalităț ile lor. Con ț ine ș apte file: Acasă, Inserare, Dispunerea paginii, Formule, Date,
Recenzie ș i Vizualizare.

Fiecare tab are grupuri specifice de comenzi conexe. Aceste grupuri au mai multe suplimentare.
comenzi care pot fi vizualizate făcând clic pe săgeata din colț ul din dreapta jos al oricărei grup.

Bara de instrumente a apărut pentru prima dată în Excel 2007, înlocuind barele de instrumente tradiț ionale ș i meniurile derulante.

găsit în versiunile anterioare. În Excel 2010, Microsoft a adăugat capacitatea de a personaliza Ribbon-ul.
În Excel, Panglica este alcătuită din aceste patru componente de bază, cum ar fi:

[Link]-ul Ribbon: Con ț ine mai multe comenzi subdivizate logic în grupuri.
2. Grup de panglică: Un set de comenzi strâns legate, de obicei efectuate ca parte a unui ansamblu mai mare

sarcină.
3. Lansator de dialog: O săgeată mică în col ț ul din dreapta jos al unui grup aduce mai multe
comenzi corelate. Lancatoarele de dialog apar în grupuri care conț in mai multe comenzi decât
spaț iu disponibil.
[Link] de comandă: Este butonul pe care îl faci clic pentru a efectua o ac ț iune particulară.

Tab-uri Ribbon Excel

Banda de opț iuni standard din Excel conț ine următoarele tab-uri, de la stânga la dreapta:

oFiș ier: Îț i permite să sari în modul de fundal care conț ine informaț iile esenț iale legate de fiș iere.

comenzi ș i opț iuni Excel. Această filă a fost introdusă în Excel 2010 ca înlocuitor pentru
Butonul Office în Excel 2007 ș i meniul Fiș ier în versiunile anterioare.

oAcasă: Conț ine cele mai frecvent utilizate comenzi, cum ar fi copierea ș i lipirea.

sortare ș i filtrare, formatare, etc.

oSe foloseș te pentru a adăuga diferite obiecte într-o foaie de lucru, cum ar fi imagini, grafice,

Tabelele pivot, hyperlinkuri, simboluri speciale, ecuaț ii, antete ș i subsoluri.

oDesenează: Depinde de tipul de dispozitiv pe care îl foloseș ti. Îț i permite să desenezi cu un stilou digital,

mouse sau deget. Această tab-ul este disponibil în Excel 2013 ș i mai recent, dar tab-ul Dezvoltator este
nu este vizibil în mod implicit.

oAspectul paginii: Oferă instrumente pentru a gestiona apariț ia foii de calcul, atât pe ecran, cât ș i

tipărit. Aceste unelte controlează setările temei, liniile de grilă, marginea paginii, alinierea obiectelor ș i

afiș ează aria.

oFormule: Conț ine instrumente pentru inserarea funcț iilor, definirea denumirilor ș i controlul

opț iuni de calcul.

oConț ine comenzile pentru gestionarea datelor din foaia de calcul, precum ș i pentru conectarea la

date externe.
 oPermite verificarea ortografiei, urmărirea modificărilor, adăugarea de comentarii ș i note, protejarea

fiș e ș i caiete de lucru.

oVizualizare: Oferă comenzi pentru a comuta între vizualizările foielor de calcul, îngheț area panourilor,

vizualizarea ș i aranjarea mai multor feronici.

oAjutor: Apare doar în Excel 2019 ș i Office 365. Acest tab oferă acces rapid la
Ajutor Panou de sarcini ș i îț i permite să contactezi suportul Microsoft, să trimiti feedback, să sugerezi o

funcț ie, ș i obț ineț i acces rapid la videoclipurile de instruire.

oOferă acces la funcț ii avansate, cum ar fi macrocomenzile VBA, ActiveX ș i

Controalele formularului ș i comenzile XML. Această filă este ascunsă implicit ș i trebuie să
activează-l mai întâi.

oAdd-ins: Apare atunci când deschideț i un workbook mai vechi sau încărcaț i un add-in care personalizează
barele de instrumente sau meniul.

Tabloul Acasă

Tab-ul Acasă din Excel este folosit pentru a executa instrucț iuni obiș nuite, cum ar fi îngroș area, sublinierea, copierea ș i lipirea.

Este de asemenea folosit pentru a aplica formate celulelor dintr-un foaie de calcul. Conț ine Clipboard, Font, Aliniere,

Număr, Celule ș i Editare.

1. Clipboard: Acest grup Clipboard este folosit în principal pentru tăiere, copiere ș i lipire. Asta înseamnă, dacă

dacă vrei să transferi date de la un loc la altul, atunci ai două opț iuni, fie COPIAȚ I
(păstrează datele în locaț ia originală) sau TĂIATE (ș terge datele din locaț ia originală).
 Există op ț iuni dePaste Special, care implică copierea în formatul dorit.

Ș i mai există ș iPensula de format Excel, care este folosită pentru a copia formatul de la

locaț ia celulei originale către locaț ia celulei de destinaț ie.

2. Fonturi: Această grupă de fonturi din fila Acasă este folosită pentru a alege fontul ș i dimensiunea dorite.

Există sute de fonturi disponibile în lista derulantă, pe care le putem folosi.

În plus, poț i schimba dimensiunea fontului de la mic la mare, în funcț ie de cerinț ele tale.
De asemenea, utilă este funcț ia de Bold (B), Italics (I) ș i Underline (U) a fonturilor.

3. Aliniere: Acest grup este folosit pentru a alinia tab-uri, cum ar fi alinierea sus, mijloc sau jos a textului

în interiorul celulei. Ș i există alte opț iuni standard de aliniere, cum ar fi Stânga, mijlocul ș i dreapta
aliniere. Există, de asemenea, o opț iune de orientare care poate fi utilizată pentru a plasa textul vertical sau

diagonally.

oFuzionare ș i Centrare este folosit pentru a combina mai mult de o celulă ș i a plasa conț inutul său în
mijloc. Este o caracteristică excelentă de utilizat pentru formatarea tabelului etc.

oÎmpachetarea textului poate fi utilizată atunci când există mult conț inut în celulă, făcând ca tot textul

vizibil.

4. Număr: Acest grup oferă opț iuni pentru afiș area formatului numeric. Există diferite
formatele disponibile, cum ar fi general, contabilitate, procentaj, stil cu virgulă în excel, etc. Poț i
de asemenea, creș teț i ș i scădeț i zecimalele folosind acest grup.

5. Stiluri: Puteț i avea diferite stiluri pentru celule, cum ar fi Bun, Rău ș i Neutru. Alte seturi de stiluri
sunt disponibile pentru Date ș i Modele precum Calcul, Verificare, Avertizare, etc.

În plus, poț i folosi diferite opț iuni de Titluri ș i Antete disponibile în Stiluri.

oTheFormatul Table vă permite să transformaț i datele obiș nuite într-o prezentare estetic plăcută a datelor.

masă repede.
oFormatarea condiț ionată este utilizată pentru a formata celulele pe baza unor condiț ii predefinite.

Acestea sunt foarte utile în identificarea modelelor dintr-un fiș ier Excel.
6. Celule: Acest grup este folosit pentru a modifica celula în funcț ie de înălț imea ș i lăț imea acesteia etc. De asemenea, tu

can hide and protect the cell using Format Feature. You can also insert and delete new cells and
rânduri din acest grup.

7. Editare: Această grupă din fila Acasă este utilă pentru editarea datelor dintr-un fiș ier Excel.
cel mai proeminent dintre comenzile de aici este Căutare ș i Înlocuire în Excel. De asemenea, puteț i utiliza
funcț ia de sortare pentru a analiza datele tale (sortaț i de la A la Z sau de la Z la A), sau poț i face o sortare personalizată aici.

Inserare Tab

Tab-ul Inserare este folosit pentru a insera caracteristici distincte precum tabele, imagini, clip art, forme, grafice, pagină

numere, artă cuvinte, antete ș i subsoluri într-un document. Conț ine Tabele, Ilustraț ii, Adăugaț i-
Ins, Grafice, Tururi, Sparkline-uri, Filtre, Linkuri, Text ș i grupuri de Simboluri. Tabelul de mai jos
descrie fiecare dintre echipe ș i butoanele prezente pe această filă.

1. Tabele: Acest grup oferă o modalitate excelentă de a organiza datele. Puteț i folosi o tabelă pentru a sorta,
filtraț i ș i formataț i datele din foaie. De asemenea, puteț i folosi Tabele Pivot pentru a analiza date complexe

date foarte uș or.

2. Ilustraț ii: Acest grup oferă o modalitate de a insera imagini, forme sau lucrări de artă în Excel. Tu
poț i insera imaginile direct de pe computer sau foloseș te Opț iunea Imagine Online pentru a căuta
imagini relevante.
 oTheformele oferă forme suplimentare gata făcute de tip pătrat, cerc, săgeată care pot
folosiț i în excel.

oSmartArt oferă o reprezentare grafică uimitoare pentru a comunica vizual datele în

Liste, diagrame organizaț ionale, diagrame Venn ș i diagrame de proces.

3. Grafice: Te ajută să vizualizezi datele într-un format grafic. Poț i crea grafice pe
proprie, iar Excel oferă diverse opț iuni precum diagramă circulară, diagramă liniară, diagramă cu coloane în Excel,

Grafice de tip Bubble în Excel, grafice combo în Excel, grafice Radar în Excel ș i grafice Pivot în Excel.
Graficele recomandate permit Excel să vină cu cea mai bună combinaț ie grafică posibilă.

4. Hyperlink: Acesta este un instrument excelent pentru a oferi hyperlinkuri din fiș a Excel către un URL extern
sau fiș iere. Hiperlinkurile pot fi de asemenea folosite pentru a crea o structură de navigaț ie cu foaia de calcul excel care este uș or

de utilizat.

Acest grup este folosit pentru a scrie în formatul dorit, cum ar fi adăugarea unui antet ș i a unui subsol.

oWordArt îț i permite să foloseș ti stiluri diferite pentru text.

De asemenea, po ț i crea semnătura ta folosindLinie de semnătură

oSimbolurile sunt caractere speciale pe care dorim să le introducem în foaia Excel pentru o mai bună

reprezentare.
o Ecuaț ia îț i permite să scrii ecuaț ii matematice pe care, în mod obiș nuit, nu le putem scrie.

într-un fiș ier Excel.

Tab-ul de Dispunere a Paginilor

Tab-ul Layout Pagina conț ine toate opț iunile care îț i permit să rearanjezi paginile documentului tău
simplu în modul în care îi dore ș ti. Po ț i seta margini, aplica teme, gestiona pagina
orientare ș i dimensiune, adăuga ț i sec ț iuni ș i întreruperi de linie, afi ș aț i numerele de linie ș i seta ț i paragraful

indentare ș i linii. Conț ine Temele, Setare pagină, Scalare pentru a se potrivi, Opț iuni foaie, Aș ezare.
1. Temele: Temele îț i permit să schimbi stilul ș i aspectul vizual al Excel. Poț i alege
diverse stiluri disponibile din meniu. De asemenea, puteț i personaliza culorile, fonturile ș i efectele în
caietul de sarcini Excel.

2. Configurarea paginii: Acesta este un grup important folosit în principal împreună cu imprimarea unei foi Excel.

Po ț i alegemargini pentru imprimare.

Pute ț i alege tipărirea [Link] de la portret la peisaj.

po ț i alegedimensiuni de hârtie precum A3, A4, hârtie de scris etc.

oTheopț iunea de imprimare vă permite să vedeț i zona de imprimare în cadrul foii de calcul Excel ș i ajută la realizarea

ajustările necesare.
De asemenea, putem adăuga unîntrerupe unde dorim ca pagina următoare să înceapă în copia tipărită.

De asemenea, po ț i adăuga ofundalul foii de lucru pentru a crea un stil.

oImprimarea titlurilor este ca un antet ș i un subsol în Excel pe care dorim să le repetăm pe fiecare pagină

copie tipărită a foielor de calcul Excel.

3. Scalare pentru a se potrivi: Această opț iune este folosită pentru a întinde sau micș ora imprimarea paginii la un procent din

dimensiunea originală. De asemenea, puteț i micș ora lăț imea, precum ș i înălț imea pentru a se potrivi într-un anumit număr de

pagini.
4. Opț iuni pentru foaie: Este o altă caracteristică utilă pentru imprimare. Dacă dorim să imprimăm grila, atunci...
putem verifica opț iunea de a imprima liniile de grilă. Dacă dorim să imprimăm numerele rândurilor ș i coloanelor în

fiș ier Excel, putem face acelaș i lucru folosind această funcț ie.

5. Aranjare: Aici, avem diferite opț iuni pentru obiectele inserate în Excel, cum ar fi aducerea înainte,
Trimite înapoi, Panou de selecț ie, Aliniază, Grupează obiectele ș i Roteș te.

Tabloul Formular

Tab-ul Formula este folosit pentru a insera funcț ii, a contura numele, a produce numele, a revizui
formulă, etc. În panglică, tab-ul Func ț ii are func ț ii vitale ș i cele mai utile pentru a forma
rapoarte dinamice. Con ț ine Bibliotecă de Func ț ii, Nume Definite, Auditare a Formulelor ș i
Calcul

1. Biblioteca de Funcț ii: Acesta este un grup foarte util care conț ine toate formulele pe care le foloseș te cineva în

excel. Acest grup este subdivizat în func ț ii importante precum Func ț ii financiare, Func ț ii logice
Func ț ii, Data ș i Timp, Căutare ș i Referin ț e, Matematică ș i Trigonometrie, ș i altele
funcț ii. De asemenea, se pot utiliza capacităț ile de Inserare Funcț ie pentru a insera funcț ia într-o celulă.

2. Nume definite: Această funcț ie poate fi utilizată pentru a denumi celula, iar aceste celule denumite pot fi

apelat din orice parte a foii de calcul fără a fi nevoie să te îngrijorezi cu privire la locaț iile sale exacte.

3. Auditarea formularelor: Acest lucru este folosit pentru auditarea fluxului de formule ș i a legăturilor acestora.

oPoateurmăriț i precedentele (originea setului de date) ș i arătaț i care set de date depinde de acesta.

oFormula arată, de asemenea, că poate fi utilizată pentru a depista erorile din formulă.

oTheFuncț ia de monitorizare a ferestrei în Excel este de asemenea utilă pentru a urmări valorile pe măsură ce le actualizaț i.

alte formule ș i seturi de date în foaia de calcul Excel.

4. Calculaț ii: Opț iunea selectată pentru calcul este automată. Cu toate acestea, se poate schimba ș i
această opț iune pe manual.

Tabloul de date

Tab-ul de date conț ine opț iuni în principal pentru filtrarea, sortarea ș i manipularea datelor. Are opț iuni
pentru importarea datelor externe.
 [Link] ț ineț i date externe: Această op ț iune este folosită pentru a importa date externe din diverse surse, cum ar fi

Acces, Web, Text, SQL Server, XML, etc.

[Link] Query: Aceasta este o caracteristică avansată folosită pentru a combina date din multiple surse

ș i prezentat în formatul dorit.

[Link]: Această caracteristică este folosită pentru a reîmprospăta foaia Excel atunci când datele din curent

foaia Excel provine din surse externe. De asemenea, puteț i afiș a linkurile externe, precum ș i
editează acele linkuri din această funcț ie.

[Link] ș i Filtrare: Această func ț ie poate fi utilizată pentru a sorta datele de la A la Z sau de la Z la A, ș i de asemenea

po ț i filtra datele folosind meniurile derulante. De asemenea, se poate alege avansat

caracteristici pentru a filtra utilizând criterii complexe.

5. Unelte de date: Acest lucru este foarte util pentru utilizatorii avansa ț i de Excel. Se pot crea diferite scenarii.

analize folosind analiza Ce-ar fi - Tabele de date, Căutare obiectiv în Excel ș i Scenariu
Manager. Also, one can convert Text to Column, remove duplicates and consolidate from
această grupă.

[Link]: Această func ț ie de previziune poate fi folosită pentru a prezice valorile pe baza istoricului

valori.
7. Schi ț ă: O persoană poate prezenta cu u ș urinț ă datele într-un format intuitiv folosind Grupul ș i
Dezgrupaț i opț iunile.

Tab Recenzie

Tab-ul de revizuire con ț ine instrumente în principal pentru verificarea ortografică, thesaurus, partajare, protec ț ie ș i

urmărirea modificărilor în foile de lucru Excel.

[Link]: Proba vă permite să efectua ț i verificări ortografice în excel. Pe lângă verificările ortografice,
poț i folosi ș i un dicț ionar de sinonime dacă găseș ti cuvântul potrivit. Există de asemenea un buton de cercetare

care te ajută să navighezi prin enciclopedii, dicț ionare etc., pentru a îndeplini sarcinile mai bine.

[Link]: Pute ț i traduce fi ș ierul excel din engleză în orice altă limbă folosind
această funcț ie.
 [Link]: Această func ț ie este utilizată pentru a scrie o notă suplimentară pentru celulele importante. Ajută la

utilizatorul înț elege clar motivele din spatele calculelor etc.

[Link]ări: Dacă dori ț i să urmări ț i modificările făcute, se poate folosi func ț ia Urmărire modificări

opț iune. De asemenea, poț i proteja foaia de calcul sau registrul de lucru folosind o parolă de aici

opț iune.

Tab Vizualizare

Tabul Vizualizare conț ine în principal comenzi pentru a vizualiza foaia de calcul Excel, cum ar fi schimbarea vederilor, îngheț area

panouri, aranjează feronerie multiple, etc.

[Link]ări ale foii de lucru: Pute ț i alege op ț iunea de vizualizare a foii Excel din acest grup.
Puteț i vizualiza foaia de calcul în modul normal implicit sau puteț i alege Plasare Pagini
vizualizare, vizualizare a paginii, sau orice altă vizualizare personalizată la alegerea ta.

[Link] ș are: Această caracteristică poate fi utilizată pentru a afi ș a sau a nu afi ș a barele de formulă, liniile de grilă sau anteturile.

în foaia de calcul Excel.

[Link]: Uneori, o foaie de calcul Excel poate con ț ine o mul ț ime de date, iar tu s-ar putea să vrei să schimbi

aproapează sau îndepărtează zonele dorite ale foii de calcul Excel.

[Link]: Noua fereastră este o caracteristică utilă care permite utilizatorului să deschidă a doua
fereastra ș i lucrează pe ambele simultan. De asemenea, îngheaț ă panoul, o altă caracteristică utilă pe care

permite îngheț area anumitor rânduri ș i coloane astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile chiar ș i

când derulezi până la poziț iile extreme. Poț i să împarț i ș i foaia de lucru în două părț i
pentru navigaț ie separată.
[Link]: Aceasta este din nou o caracteristică destul de avansată, ș i po ț i folosi această caracteristică pentru a automatiza

anumite sarcini în Excel. Macro-urile nu sunt altceva decât un recorder al acț iunilor efectuate în Excel,

ș i pot executa din nou aceleaș i acț iuni dacă este necesar.